Proj ma 2

Admón. de Negocios – USB Cali

- Aspectos generales y ciclo de desarrollo del proyecto- Inversiones en el proyecto- Costo de Operación y Financiación - Financiación del Proyecto- Proyecciones Financieras- Evaluación financiera del Proyecto- Evaluación de propuesta de Inversión-Planeación y Programación.- Control del programa- Consideración acerca de los recursos- Planeación y desempeño de los recursos

Contenido

Gerencia de Proyectos

Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali

Aspectos Generales de los Proyectos

Contexto Definición de Proyecto Ciclo de un Proyecto Gerencia de Proyectos Los Proyectos y el hombre Los Proyectos y el desarrollo económico Los Proyectos y la planeación Clasificación de los Proyectos

Generalidades de los Proyectos

Admón. de Negocios – USB Cali

Contexto:

Gerencia de Proyectos



Definición de Gerencia:

¿QUÉ ES GERENCIAR?.




Situación A: Rentabilidad 5%Situación B: Rentabilidad 15%Brecha entre A y B = 10%.

Objetivo: Incrementar rentabilidadMeta: pasar de 10% a 15%




Gerenciar es el arte de canalizar energías con el fin de alcanzar metas, pasando de una situación inicial a una situación deseada utilizando la cantidad necesaria de recurso.

Gerenciar implica la utilización de técnicas administrativas (método).



Definición de Proyecto:

“LA DEFINICIÓN DE UN PROYECTO DEPENDE DE A QUIÉN LE PREGUNTEN”




Ejercicio: 1.Listar 3 PALABRAS que estén relacionadas con un proyecto.2.Realizar divulgación y concertación.




Real academia española: Empresa, interacción. Representación de la obra que se ha de fabricar, con indicación del precio y demás detalles. Pensamiento de hacer algo.




Naciones Unidas: Conjunto de antecedentes que permite estimar las ventajas y desventajas económicas que se derivan de asignar ciertos recursos de un país para la producción de determinados bienes o servicios.




Banco Mundial: Serie óptima de actividades orientadas hacia la inversión, fundadas en una planificación sectorial completa y coherente, mediante la cual se espera que un conjunto específico de recursos humanos y materiales produzca un grado determinado de desarrollo económico y social.




IPES: plan prospectivo de una unidad de acción capaz de materializar algún aspecto del desarrollo económico o social. Esto implica desde el punto de vista económico, proponer la producción de algún bien o la prestación de algún servicio, con el empleo de una cierta técnica y con miras a obtener un determinado resultado o ventajas, económico o social.




Germán Arboleda: entrecruzamiento de variables financieras, económicas, sociales y ambientales que implica el deseo de suministrar un bien o de ofrecer un servicio, con el objetivo de determinar su contribución potencial al desarrollo de la comunidad a la cual va dirigido y de estructurar un conjunto de actividades interrelacionadas que se ejecutarán bajo una unidad de dirección y mando, con miras a lograr un objetivo determinado, en una fecha definidas, mediante la asignación de ciertos recursos humanos y materiales.




Gido - Clements: es un intento por lograr un objetivo específico mediante un juego único de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos. Los atributos son:- Objetivo claro.- Tareas interdependientes.- Recursos.- Marco de tiempo específico.- Intento único / especificaciones especiales.- Siempre hay un cliente.- Hay un grado de incertidumbre.




Mensaje Central:

“La Vida es un complejo de proyectos, los proyectos van desde la vida personal de cada quien y la cotidianidad, hasta la interacción

entre países”.



¿QUÉ SE ENTIENDE ENTONCES POR PROYECTO?




Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio único que tiene un plan y productos a entregar, que tiene restricciones de compromisos de tiempo, requerimientos de recursos y limitaciones de presupuesto , que puede ser definido por una serie de actividades concurrentes y que pretende satisfacer una necesidad.



Definición de Proyecto: Atributos- Un Py tiene un objetivo bien definido, bien sea un resultado o un producto esperado, además se plantea en términos de alcance, programa y costo.- Un py se lleva a cabo mediante una serie de tareas interdependientes, no repetitivas y con un orden lógico.- Un py utiliza recursos.- Un Py tiene un marco de tiempo específico y limitado, tiene un principio y un fin definido.



Definición de Proyecto: Atributos- El fin de un Py se da cuando la necesidad ya no existe, cuando el objetivo no puede ser alcanzado, cuando el proyecto sea cancelado o cuando la necesidad del proyecto ya no existe.- Un Py puede ser un intento único (no se repiten)- Un Py tiene un cliente, quien proporciona los fondos para el logro del objetivo (persona, grupo de personas u organización)- Un Py incluye un grado de incertidumbre



Definición de Proyecto: Atributos- El proyecto puede terminar en la creación de un producto que dure mucho más allá del fin del proyecto.- El proyecto es válido mientras la necesidad exista.- Generalmente los equipos de los proyectos se disuelven al finalizar el mismo.- Los proyectos hacen cosas no hechas antes, es decir únicas. Únicas en donde se hacen y para quien se hacen, etc.



Definición de Proyecto: Atributos- Aunque existan elementos repetitivos, hay diferencias.



Definición de Proyecto: Ejemplos de Pycts



Operaciones Vs Proyectos:- Las organizaciones ejecutan trabajo y éste involucra operaciones y proyectos.- Las operaciones son trabajos repetitivos que se ejecutan en el tiempo de una manera similar.- Los dos trabajos (operaciones vs proyectos) tienen en común:

* Ejecutados por personas.* Recursos limitados.* Planeados, ejecutados y controlados.



Operaciones Vs Proyectos:- Los proyectos se terminan cuando el objetivo se alcanza, las operaciones se realizan de manera repetitiva.- los objetivos de los proyectos son temporales y únicos.



Definición de Proyecto: Factores que restringen el éxito de un proyecto



Definición de Proyecto: Factores que restringen el éxito de un proyecto

Alcance Desde dónde y hasta dóndePrincipio y fin.

Costo Cantidad de dinero asociado al uso

de recursos empleados en las tareas.

Programa Relación de tiempos enmarcados dentro de un

inicio y un fin.

Satisfacción del cliente Cumplir con espec-

tativas del cliente.



Definición de Proyecto: Ciclo de vida de un Pycto.



Definición de Proyecto: Ciclo de vida de un Py1.Identificación de Necesidades. Aquí nacen los proyectos con el fin de satisfacerlas.2. Desarrollo de una propuesta. Presentación de una alternativa de solución.3. Realización del Proyecto. Puesta en práctica de la solución propuesta. 4. Terminación del Proyecto. Confirmación de la ejecución y cierre.



Definición de Gerencia de Proyectos:

GERENCIA = GERENCIA + PROYECTOSDE PROYECTOS




Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del proyecto.




Apreciaciones:- El estudio de un proyecto puede asimilarse a un estudio de simulación.-Todo estudio de proyecto, desde su inicio, debe contar con un Director o Gerente.- El estudio de un proyecto debe ser ejecutado por un grupo multidisciplinario.- El estudio de un proyecto es un proceso de aproximaciones sucesivas.




Apreciaciones:- La gerencia de los proyectos no es una ciencia inventada.- Cuando se habla de gerencia de proyectos se habla de conceptos generalmente aceptados, algo que se podría denominar “buenas prácticas”.- La dirección del proyecto debe saber cuales conceptos aplicar a cuales proyectos.



Los Proyectos y la Planeación Estratégica (PE):

- Los proyectos tienen una ESTRECHA relación con la PE de las organizaciones, dado que son el medio para llevar a cabo esta última.- debido a lo anterior, los proyectos se derivan siempre de consideraciones estratégicas y siempre deben estar alineados con la misma.




Algunas consideraciones estratégicas que originan proyectos:

* Demanda de mercado.* Necesidad de la organización.* Solicitud de un cliente.* Avance tecnológico.* Requisito legal.




- En definitiva, los proyectos y la planeación se complementan- Se planean estados y variables, también contenidas en los proyectos.

¿PLANEAR UN PROYECTO Ó PROYECTAR UN PLAN?



Gerencia de un proyecto:



Gerencia de un proyecto:Generalidades de los

Proyectos


Gerencia de un proyecto:1. INICIO2. PLANEACIÓN

1.1 Formulación1.2 Evaluación1.3 Control

3. EJECUCIÓN4. CONTROL5. CIERRE



Gerencia de un proyecto:1.INICIO

Requiere de:- Un Objetivo- Un alcance- Una Meta en términos de tiempo y

costo.- Definición de compromisos.



Proceso de planeación de un proyecto:

1. FORMULACIÓN1. EVALUACIÓN1. CONTROL




1.FORMULACIÓN: Estructuración de todos los aspectos relacionados con el proyecto




2. EVALUACIÓN: Sometimiento a prueba de todos los supuestos y condiciones del proyecto, validar cuantitativa y cualitativamente el impacto Financiero, Económico, Social y Ambiental.




3. CONTROL: Monitorear que cada actividad y tarea planeada se lleve a cabo tal y como se formuló desde el inicio, en caso de haber desfase, se debe enrutar el proyecto.



Variables críticas de un proyecto:



Los proyectos y el hombre:

- Los proyectos son tan comunes y antiguos como el hombre mismo.- Tratar de encontrar respuesta a sus múltiples necesidades: alimentación, empleo, vivienda, educación, recreación, salud, política, religión, defensa, cultura, etc.- Cada producto y o servicio involucrado en la satisfacción de sus necesidades implica la realización de un proyecto.



Los proyectos y el hombre:

- Cada producto y o servicio involucrado en la satisfacción de sus necesidades implica el análisis y la realización de un proyecto.- Un proyecto debe tener aceptación por parte de las partes involucradas.- Un proyecto es al hombre y tendrá éxito en la medida en que el mismo hombre lo acepte.



Los proyectos y el desarrollo económico:

- El desarrollo económico de efectúa mediante PLANES DE DESARROLLO.- Un plan de desarrollo es un PROYECTO que contempla toda una serie de variables económica y el objetivo es lograr un impacto positivo y mejorar la calidad de vida de la población



Los proyectos y el desarrollo económico:

Los proyectos contenidos en los planes de desarrollo deben redundar en:- Incremento del PIB- Disminución del desempleo- Promoción y desarrollo social- Desarrollo Sostenible- Ecoeficiencia- Mejor distribución de ingresos y bienestar social- Cambio en las estructuras de inversión – consumo



Clasificación de los proyectos:

Los proyectos se clasifican de acuerdo a los siguientes criterios:- Por el carácter del proyecto.- De acuerdo al sector de la economía al que va dirigido.- De acuerdo al objetivo del proyecto- Por el ejecutor del proyecto- De acuerdo a su área de influencia- De acuerdo a su tamaño



Clasificación de los proyectos:



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Exposición de dudas


Metodología para gerenciar proyectos:

- PMI: La escuela estadounidense.- IPMA: La escuela europea.

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Proceso para gerenciar proyectos:

1.Definir con claridad el objetivo del proyecto.2.Dividir y subdividir el alcance del py en “piezas” ó estructura de división del trabajo.3.Definir las actividades específicas que son necesarias para el alcance del objetivo.



Proceso para gerenciar proyectos:

4. Presentar gráficamente las actividades mediante un diagrama de red.5. Estimar el tiempo por actividad.6. Estimar el costo por actividad.7.Calcular programa y presupuesto: Ruta Crítica.



Ejemplos de proyectos y su desglose:

Una compañía está en proceso de preparar un presupuesto para el lanzamiento de un nuevo producto.

Objetivo: Preparar un presupuesto para el lanzamiento de un nuevo producto.Alcance: El proyecto se limitará a la preparación del presupuesto.



Ejemplos de proyectos y su desglose:

Actividades:- Pronosticar el volumen de ventas.- Estudiar el mercado competitivo.- Diseñar el artículo y las instalaciones.- Preparar el programa de producción.- Calcular el costo de la producción.- Determinar el precio de venta.- Consolidar el presupuesto.


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