ACTIVIDADES FUENTE DE VERIFICACION

1.1Gestión y levantamiento de información actualizada sobre cupos en las instituciones educaticavas

Informe del rector (vía correo electrónico) con número de cupos del colegio.

1.2Recolección de la información entregada por IPS de los controles de crecimiento y desarrollo del año 2013

Base de datos excel actualizada.

1.3 Generación de informe de diagnóstico de la oferta Informe sobre el diagnóstico de la oferta

1.4Reunión de socialización y validación con el secretario correspondiente y alcalde para la certificación de la información.

1. Acta y lista de asistencia.2. Acta de compromiso del alcalde o Gobernador en los casos que aplique

TIPO OBLIGACIONES CONTRACTUALES

OFE

RTA 1 Garantizar la oferta en salud y educación para

la atención de los beneficiarios del programa

2 Conformar comité de seguimiento al convenio 2.1 Avalar y socializar actividades del POA para 2014

3.1Seguimiento a la contratación, permanencia, exclusividad del enlace municipal y enlace indígena mínimo por un año en el municipio

3.2Contratar al equipo de apoyo del enlace municipal o indígena (según el número de familias Inscritas)

4.1 Destinar un rubro presupuestal para la operación del programa.

4.2 Asegurar un espacio físico permanente debidamente dotado, con acceso al público.

5.1Ejecutar campañas de divulgación en medios de comunicación y otros, atendiendo los lineamientos del DPS, sobre el ciclo operativo del programa.

5.2Promover Campañas de actualización de los datos de contacto de los y las titulares con las intituciones de salud y educación y el EM

5.3 Publicar la información del programa frente a los procesos del ciclo operativo

5.4Publicar la informacion frente a los procesos del programa de acuerdo con los lineamientos, previa revision y aprobacion del nivel nacional.

6.1 Diagnóstico del municipio sobre manejo documental (certificación de calidad)

6.2Revisión sobre la custodia y cuidado de los documentos frente a los requerimientos de gestión documental

ADM

INIS

TRAT

IVO

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ICO

Y F

INAN

CIER

O

6

Responder por los materiales, soportes, formularios, bases de datos y demás documentos relacionados con el ciclo operativo, que le sean entregados para su custodia y cuidado, tanto por el Programa, sus beneficiarios y demás entidades o instituciones que participen en su operación, bajo los parámetros establecidos en la Ley general de Archivos (Ley 594 de 2000)

3Designar el enlace municipal o indígena y el equipo de apoyo (según el número de familias Inscritas)

5Desarrollar una estrategia pública de difusión y convocatoria del programa en sus diferentes etapas

4Disponer de los recursos necesarios que permitan la operación del enlace municipal o indígena y el equipo de trabajo, así como la operación del programa.

7Garantizar la participación del EM y EI en los eventos de actualización, instrucción e información de los procesos operativos del programa

7.1Facilitar la participación del Enlace Municipal, o Indígena en los eventos de actualización, instrucción e información de los procesos operativos convocados por el programa

8Promover la participación de veedurías ciudadanas dentro del municipio para el seguimiento a la operación y a los procesos de Más Familias en Acción.

8.1

Generación de capacidades de Madres Veedoras sobre:1.- Funcionamiento institucional2.- Derechos en salud3.- Derechos en educación4.- Desarrollo social y comunitario

9.1 Capacitar al comité de certificación municipal e indígena sobre el ciclo operativo del programa

9.2

Hacer seguimiento en el Comité de Certificación frente a los requisitos de permanencia del programa en el municipio tanto de los beneficiarios como de las entidades prestadoras de salud y educación

10.1 Instalacion y reuniones del comité de madres lideres y madres de apoyo.

10.2 Actualizar la base de datos de las madres líderes y en caso de rotación suplir la vacante

11Presentar los soportes e informes que le sean requeridos por el Programa o el Supervisor, para adelantar la debida ejecución y seguimiento del convenio

11.1Elaborar informes de gestión de los procesos de MFA de acuerdo con los soportes documentales y digitales del municipio

12.1 Promover y gestionar asamblea de rendición de cuentas

12.2 Promover y gestionar encuentros de Bienestar

ADM

INIS

TRAT

IVO

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ICO

Y F

INAN

CIER

O

Promover y presidir las reuniones del Comité Municipal o Distrital de certificación , Informando sobre el funcionamiento del Programa Más Familias en Acción a esta instancia y a la Administración Municipal o Distrital

9

10

Promover la conformación y permanencia del comité municipal de madres representantes del programa presentar a este comité el balance anual de la gestión del Programa, del cual deberá quedar el informe respectivo

12

Ejecutar e implementar, de acuerdo a los lineamientos de las instancias competentes y en coordinación con el programa, los componentes de promoción en salud y educación de los beneficiarios del programa

13.1 Informar y convocar a los/ las titulares sobre el proceso de inscripciones

13.2Atender de manera permanente a la población víctima del desplazamiento para realizar su inscripción.

14.1Recibir la documentación para la gestión del levantamiento de suspensiones y presentar las pruebas al CMC

14.2Recibir y registrar de manera oportuna  los cumplimientos así como hacer seguimiento al cargue realizado por las entidades responsables

15.1Recibir, registrar y tramitar en el sistema las novedades solicitadas por la población beneficiaria

15.2 Recibir y gestionar las peticiones, quejas y reclamos.

16 Garantizar logística del proceso de entrega de incentivos 16.1

Convocar e informar a las titulares al proceso de pagos de acuerdo con el cronograma establecido por DPS.

Garantizar la verificación del cumplimiento de compromisos de las familias beneficiarias, efectuando el registro y reporte oportuno a MFA

14

TÉCN

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13 Garantizar la logística del proceso de inscripciones

15Recibir, registrar y tramitar las novedades, quejas y reclamos, dando respuesta de manera oportuna y eficaz

Instructivo Google Drive: Carpetas Virtuales

• Compartir Documentos• Diferentes niveles de seguridad • 15 Gigabytes de memoria• Google Docs es soportado por• Sistema de sincronización

Objetivos

¿Para qué la herramienta?

¿Cómo activar la cuenta?

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Una vez añadida la carpeta en el Drive, aparecerá automáticamente siempre.