PROGRAMA DE MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN …
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Direccioacuten de proyectos de infraestructura vialbajo los estaacutendares del PMI ldquoRehabilitacioacuten y
mejoramiento de la carretera Canta ndash Huallayrdquo
Item Type infoeu-reposemanticsmasterThesis
Authors Domiacutenguez Calderoacuten Luis Alberto Gamarra Florian MarielLizeth Leiva Calderoacuten Daniel Moises
Citation 1 Domiacutenguez Calderoacuten Luis Alberto Gamarra FlorianMariel Lizeth Leiva Calderoacuten DM Direccioacuten de proyectos deinfraestructura vial bajo los estaacutendares del PMI ldquoRehabilitacioacuteny mejoramiento de la carretera Canta ndash Huallayrdquo [Internet]Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) 2011 Availablefrom httphdlhandlenet10757622593
Publisher Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)
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1
UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS
APLICADAS
ESCUELA DE POSTGRADO
PROGRAMA DE MAESTRIacuteA EN
ADMINISTRACIOacuteN Y DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS
DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
BAJO LOS ESTAacuteNDARES DEL PMI ldquoREHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CANTA ndash
HUALLAYrdquo
TRABAJO DE INVESTIGACIOacuteN PRESENTADO POR
DOMIacuteNGUEZ CALDEROacuteN LUIS ALBERTO
GAMARRA FLORIAN MARIEL LIZETH
LEIVA CALDEROacuteN DANIEL MOISES
PARA OPTAR EL GRADO ACADEacuteMICO DE
MAESTRO EN ADMINISTRACIOacuteN Y DIRECCIOacuteN DE
PROYECTOS
_________________________
Lima abril de 2017
2
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TRABAJO DE INVESTIGACIOacuteN
DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA VIAL BAJO LOS ESTAacuteNDARES DEL PMI
REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CANTA ndash HUALLAY
Contenido I RESUMEN EJECUTIVO 6
II MARCO TEORICO 16
III ANALISIS ORGANIZACIONAL Y DEL ENTORNO 16
11 Descripcioacuten de la Empresa 16
111 Misioacuten 17
112 Visioacuten 17
113 Valores 17
114 Objetivos de Largo Plazo (OLP) 17
115 Listado de Estrategias (E) 18
116 Estructura Organizacional de la Empresa 18
12 Anaacutelisis del Entorno 19
121 La construccioacuten y su importancia para el paiacutes 23
122 El incremento de la inversioacuten en infraestructura vial 24
123 Anaacutelisis comparativo de las empresas del sector 27
124 Anaacutelisis de las fuerzas competitivas del sector 28
125 Diagrama de las 5 fuerzas de Porter 29
13 Formulacioacuten de estrategias 32
14 Objetivos Estrateacutegicos 32
15 Plan de accioacuten 32
151 Definicioacuten del problema u oportunidad 32
152 Rentabilidad del Proyecto 35
153 Objetivo y Estrategia 36
154 Metodologiacutea de investigacioacuten 36
155 Alcances y limitaciones 36
156 Caso de negocio 37
IV APLICACIOacuteN DE LOS ESTANDARES DEL PMI 44
41 ACTA DE CONSTITUCION 44
42 REGISTRO DE INTERESADOS 51
4
43 GESTIOacuteN DEL ALCANCE DEL PROYECTO 59
431 Plan de Gestioacuten del Alcance 59
432 Enunciado del Alcance 62
433 Estructura de desglose del trabajo (EDT) 69
434 Diccionario de la EDT 72
44 GESTIOacuteN DEL TIEMPO DEL PROYECTO 83
441 Plan de gestioacuten del cronograma 83
442 Resumen de hitos del proyecto 86
443 Plantilla de estimacioacuten de duracioacuten de las actividades 87
444 Cronograma del Proyecto 89
45 GESTIOacuteN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO 90
451 Plan de Gestioacuten del Costo 90
452 Lista de verificacioacuten de estimacioacuten de costos 93
453 Curva S 96
454 Desglose del Presupuesto 97
DESGLOSE DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Costo y la Utilidad) 98
46 GESTIOacuteN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO 99
461 Plan de Gestioacuten de la Calidad 99
47 GESTIOacuteN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO 107
471 Plan de Gestioacuten de los Recursos Humanos 107
472 Desarrollo del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto 127
473 Matriz RAM 129
474 Formato de Solicitud de Cambio del Equipo 130
48 GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO 136
481 Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones 136
49 GESTIOacuteN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO 138
491 Plan de Gestioacuten del Riesgo 138
492 RBS (Categoriacuteas de Riesgo) 140
493 MATRIZ DE PROBABILIDAD DE IMPACTO 141
494 DEFINICIONDE ESCALAS DE IMPACTO (PARA CUATRO OBJETIVOS DEL PROYECTO)
142
495 Identificacioacuten de Riesgos 143
496 Plan de Respuesta a los Riesgos 149
5
410 GESTIOacuteN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO 155
4101 Plan de Gestioacuten de las Adquisiciones 155
4102 Enunciado del Trabajo 161
4103 Criterios de Evaluacioacuten 170
411 GESTIOacuteN DE LA INTEGRACIOacuteN DEL PROYECTO 181
4111 Formato de Solicitud de Cambio 181
V LECCIONES APRENDIDAS 186
VI GUIacuteA DE LA OFICINA DE PROYECTOS (PMO) 194
VII PLAN DE GESTION DE RECLAMACIONES 199
VIII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 221
IX ANEXOS 223
6
I RESUMEN EJECUTIVO
11 GENERALIDADES
La carretera Canta ndash Huayllay se encuentra ubicada en la parte central del paiacutes en los
departamentos de Lima Juniacuten y Pasco provincias de Canta Yauli y Pasco entre 2800
msnm y 4680 msnm Pertenece a la Ruta Nordm 018 de la Red Vial Nacional
Esta carretera se encuentra afirmada en su totalidad todo el tramo se encuentra en
regular estado de conservacioacuten considerando como los sectores maacutes criacuteticos comprendido
en los uacuteltimos 20 km de carretera
El siguiente cuadro muestra la ubicacioacuten de la carretera de 96206 km de longitud con
relacioacuten a los distritos y provincias de cada departamento
UBICACIOacuteN DEL PROYECTO
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO DESCRIPCIOacuteN1
Lima Canta Canta 0+000
Huaros El liacutemite se ubica en la progresiva 18+700
Juniacuten Yauli Marcapomacocha El liacutemite se ubica en la progresiva 41+370
Santa Baacuterbara de Carhuacayaacuten
El liacutemite se ubica en la progresiva 44+520
Pasco Pasco Huayllay El liacutemite se ubica en la progresiva 85+740
12 OBJETIVO GENERAL
El proyecto es financiado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones a traveacutes del
Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional ndash PROVIAS NACIONAL con el
objeto de brindar un servicio de transporte adecuado tanto en la zona local como regional
coadyuvando a la generacioacuten de mayores posibilidades de trabajo a los pobladores de las
localidades cercanas que se beneficiaraacuten con el transporte de productos agriacutecolas
pecuarios artesaniacuteas etc
1 Las progresivas de inicio y termino de cada sector considera las ecuaciones de
empalme
7
El proyecto considera la modificacioacuten sustancial de la geometriacutea a fin de obtener una viacutea
con mejores condiciones de transitabilidad y seguridad
ESQUEMA DE UBICACIOacuteN DEL PROYECTO
13 CONDICIONES CONTRACTUALES
El Estudio Definitivo para la ejecucioacuten de la Carretera Canta ndash Huayllay fue elaborado por
la empresa WINROD en virtud de la Claacuteusula Quinta del Convenio suscrito entre Proviacuteas
Nacional y el Grupo Minero constituido por la Asociacioacuten Civil Atacocha la Sociedad Civil
sin fines de lucro Don Eulogio Fernandini la Asociacioacuten Grupo MILPO y la Asociacioacuten Pan
American Silver denominadas como LAS ASOCIACIONES CIVILES previa aplicacioacuten de las
normas del Sistema Nacional de Inversioacuten Puacuteblica contando con la Declaratoria de
Viabilidad con Coacutedigo SNIP Ndeg 3271
8
El Estudio Definitivo para la ejecucioacuten de la obra fue aprobado por Provias Nacional
mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03-jul-12 siendo el costo de obra
de S 50200000000 incluido IGV con precios unitarios al mes de enero 2014 y plazo de
ejecucioacuten de 720 diacuteas calendarios cuya estructura se describe a continuacioacuten
Obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento S 38867265214
Obras de Conservacioacuten y Mantenimiento perioacutedico S 11332734786
PresupuestoValor referencial de obra S 50200000000
El Proyecto integral aprobado por PROVIAS NACIONAL involucra las obras de Rehabilitacioacuten
y Mejoramiento y la fase de Operacioacuten de la carretera es decir los trabajos de
Conservacioacuten y Mantenimiento Perioacutedico Esta uacuteltima fase no es parte del alcance del
proyecto a cargo de DELUJAM
Con fecha 18 de agosto del 2015 se suscribioacute el Contrato de Supervisioacuten de Obra entre el
Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL del
Ministerio de Transportes y Comunicaciones ndash MTC y el CONSORCIO Cal y Mayor a fin de
realizar el servicio de Supervisioacuten de obra del Corredor Vial Lima ndash Canta ndash Huayllay ndash Dv
Cochamarca ndash Empalme PE 3N servicio que entro en vigencia a partir del 29-ago-15 con el
inicio de la etapa de ldquoRevisioacuten del Estudio Definitivordquo (Ingenieriacutea de Obras) Etapa que dura
30 diacuteas calendario y que tiene por finalidad contrastar in situ el contenido del Estudio
Definitivo y lo encontrado en campo
Como resultado del Proceso de Licitacioacuten Puacuteblica LP Nordm 0002-2014-MTC20 la Buena se
adjudicoacute a la CONSTRUCTORA DELUJAM suscribieacutendose con el Proyecto Especial de
Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL del Ministerio de Transportes
y Comunicaciones el Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 en fecha
09-jun-15
En virtud del mencionado contrato DELUJAM es responsable de la ejecucioacuten de las obras
de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
9
14 ACCESO A LA ZONA DEL PROYECTO
Desde Lima por viacutea terrestre se tiene que salir hasta el paradero de autos en el km 22 de
la avenida Tuacutepac Amaru luego se ingresa por la carretera Lima ndash Canta El recorrido en
auto desde Lima a Canta dura aproximadamente 0200 horas teniendo como paradero
final la avenida 26 de Junio en la ciudad de Canta
15 LOCALIDADES POR DONDE PASA LA CARRETERA
El Proyecto Carretera Canta - Huayllay es uno de los tramos que integra el Corredor Vial
Lima ndash Canta ndash Huayllay ndash Dv Cochamarca ndash Empalme PE 3N el cual se constituye en una
importante viacutea de comunicacioacuten entre los Distritos de Canta y Huayllay y los centros
poblados Cullhuay Yantac y Chuqui
16 PARAMETROS DE DISENtildeO
De acuerdo al Estudio definitivo aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-
MTC20 del 03-jul-12 y al tratarse de una Carretera de Segunda Clase los paraacutemetros de
Disentildeo se encuentran basados en las Normas Peruanas para el Disentildeo de Carreteras
versioacuten DG-2001
Las principales caracteriacutesticas Teacutecnicas del Proyecto son las siguientes
Paraacutemetro Datos Teacutecnicos
Longitud 96+206 Km
Altitud miacutenima 2800 msnm
Altitud maacutexima 4680 msnm
Velocidad de disentildeo 40 50 y 60 Kmh
Velocidad de disentildeo 25 Kmh- en zonas urbanas y en topografiacutea accidentada
Nuacutemero de carriles 02 carriles
Ancho de carriles 360 m
Ancho de calzada una calzada de 720m
Ancho de bermas 090 m a cada lado
Sobreancho de compactacioacuten 050 m
Tipo de pavimento Mezcla asfaacuteltica en caliente (MAC)
Carpeta asfaacuteltica 010 m
Radio miacutenimo 2500 m
Pendiente maacutexima longitudinal 800
Pendiente miacutenima longitudinal 050
Bombeo de la calzada 25 concordante con el Manual de Disentildeo de Carreteras del MTC Versioacuten DG-2001
10
Bombeo de la bermas y sobreanchos
40 concordante con el Manual de Disentildeo de Carreteras del MTC Versioacuten DG-2001
Peralte maacuteximo 80
Talud de relleno Hlt3 m El talud de disentildeo en terraplenes es de 1 150 (V H)
Talud de relleno Hgt3 m
Cunetas A) Talud Interior de Cunetas bull El talud interior de la cuneta seraacute de 1 3 (V H) B) Profundidad de Cunetas bull La profundidad de la cuneta es de 040 metros
Plazoletas Las plazoletas proyectadas son de 30 metros de ancho y 30 metros de largo con una longitud adicional de ingreso de 10 metros y de salida de 15 metros
Pavimento
SECTOR PERIOD
O DE DISENtildeO
CAPAS DEL PAVIMENTO
Sub Base
Granular (cm)
Base Granular (cm)
Carpeta Asfaacuteltica (cm)
Refuerzo Asfaacuteltico Antildeo 10 -
MAC (cm)
SECTOR 01 0+000 - 42+000
10 antildeos 175 15 10
5
SECTOR 2 42+000 -
95+20671 10 antildeos 225 15 10
5
Derecho de viacutea 20 m Adicionalmente a cada lado del Derecho de Viacutea habraacute una faja de Propiedad Restringida La restriccioacuten se refiere a la prohibicioacuten de ejecutar construcciones permanentes que afecten la seguridad o visibilidad y que dificulten ensanches futuros El ancho de esa zona para una carretera de segunda clase de dos carriles es de 15 metros
Desviacuteos y paraderos Las aacutereas proyectadas para paraderos tendraacuten las mismas caracteriacutesticas que las plazoletas de estacionamiento y seraacuten de 30 metros de ancho y 30 metros de largo con una longitud adicional de ingreso de 10 metros y de salida de 15 metros
Secciones tiacutepicas SECCIOacuteN TIacutePICA EN RELLENO
SECCIOacuteN TIacutePICA EN CORTE
11
SECCIOacuteN TIacutePICA A MEDIA LADERA
17 METRADOS CONTRACTUALES - OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO2
COacuteDIGO DE
PARTIDA DESCRIPCIOacuteN DE PARTIDAS
UND DE
MED METRADO
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
101A MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPO glb 100 102A TRAZO Y REPLANTEO Km 9611 103A MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL mes 2400 107A ACCESOS A CANTERAS DME PLANTAS Y FUENTE DE AGUA Km 900
200 MOVIMIENTO DE TIERRAS
201B DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS Ha 12304 202B DEMOLICIOacuteN DE ESTRUCTURAS m3 36056 205B1 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA FIJA m3 69320894 205B2 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA m3 33629529 205C EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUN m3 178061246 205E PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE m2 68657923 206A REMOCION DE DERRUMBES m3 1674335 210A CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES CON MATERIAL PROPIO m3 132300290 220B MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE m3 4377100 242A BANQUETAS PARA RELLENOS m3 1377336
300 BASES Y SUB-BASES
303A SUBBASE GRANULAR m3 23154019 305A BASE GRANULAR m3 15932216
400 PAVIMENTO ASFALTICO
401A IMPRIMACION ASFALTICA m2 98142927 402A RIEGO DE LIGA m2 44688 410A PAVIMENTO DE CONCRETO ASFALTICO CALIENTE (MAC) m3 9554793 420D CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 120 - 150 kg 1151120081 422A ASFALTO DILUIDO TIPO MC-30 l 117767827 424A ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA kg 5725401
600 OBRAS DE ARTE
2 Denominacioacuten y codificacioacuten de acuerdo a la Segunda Edicioacuten de las Especificaciones Teacutecnicas
Generales para la Construccioacuten de Carreteras EG 2000 aprobada mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 1146-2000-MTC1517
12
601A EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS m3 5653703 602A ELIMINACIOacuteN DE ALCANTARILLAS EXISTENTES m 6270 603A LIMPIEZA DE CAUCE Y ENCAUZAMIENTOS PARA BADENES Y ALCANTARILLAS m3 219152 605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 2307087 605C RELLENOS PARA SUELO REFORZADO m3 639664 606A MATERIAL DE CANTERA PARA RELLENOS m3 2946751 610C CONCRETO CLASE C 274 MPa (280 Kgcm2) m3 21600 610D CONCRETO CLASE D 206 MPa (210 Kgcm2) m3 246094 610E CONCRETO CLASE E 172 MPa (175 Kgcm2) m3 204201 610H CONCRETO CLASE H1 172 MPa (175 Kgcm2) (Concreto Clase E y 30 de PG) m3 147178 610I CONCRETO CLASE I 98 MPa (100 Kgcm2) m3 24442 612A ENCOFRADO Y DESENCOFRADO m2 1382282 615A ACERO DE REFUERZO FY=4200 kgcm2 kg 21554540 622B TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE Oslash 090 m m 309307 622C TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE Oslash 120 m m 47601 622W ALCANTARILLA DE GRAN LUZ ARCO PERFIL BAJO 831m x 305m m 1280 622X ALCANTARILLA MULTIPLATE ARCO 509m x 206m m 2745 624C TUBO DE PVC-SAP D=2 m 4827 624E TUBO DE PVC-SAP D=8 m 62400 624E1 TUBO DE PVC-SAP D=8 (PERFORADA) m 882200 624F TUBO DE HDPE D=4 m 33419 624F1 TUBO DE HDPE D=4 (PERFORADA) m 60370 625B SUBDREN PROFUNDO m3 765371 625F TUBERIA DE VENTILACION FIERRO GALVANIZADO D=15 m 16560 630A GEOCOMPUESTO DE DRENAJE PARA MUROS m2 275048 635A CUNETAS TRIANGULAR TIPO I REVESTIDA EN CONCRETO m 10248100 635B CUNETAS TRIANGULAR TIPO II REVESTIDA EN CONCRETO m 80900 635C CUNETAS BATEA TIPO III REVESTIDA EN CONCRETO m 3000 635G ZANJAS DE DRENAJE REVESTIDA m 1782000 635H CUNETAS DE CORONACION m 109621 637A BORDILLO m 568400 639B CRUCE VEHICULAR m 17120 640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=15cm m2 42900 640B EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=20cm m2 521774 640C EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=35cm m2 75000 641A PIEDRA ASENTADA m3 18205 650H GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2 m2 13505833 651A GEOMALLA UNIAXIAL TEJIDA DE POLIESTER TIPO I m2 58500 655A1 JUNTA LONGITUDINAL PARA BADENES m 6000 655A2 JUNTA TRANSVERSAL PARA BADENES m 13200 655B JUNTA PARA MUROS m 38334 660A GAVION TIPO CAJA m3 1838652 660B GAVION TIPO COLCHON e=030 m m2 50694 665A ELEMENTO MURO DE SUELO REFORZADO m3 134650 680A PEDRAPLENES m3 11449928
700 TRANSPORTES
700A TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE 120 m y 1000 m m3k 46621109 700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 1132145800 700C TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA HASTA MIL METROS (1000 m) m3k 9393072 700D TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 144986476 700E TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME 120 m y 1000 m m3k 186042889 700F TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 3222385336 700G TRANSPORTE DE ROCA ENTRE 120 m y 1000 m m3k 10075937 700H TRANSPORTE DE ROCA PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m) m3k 105028041 700I ELIMINACION DE DERRUMBES PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 41485356
800 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
801A SENtildeAL PREVENTIVA (060 m x 060 m) u 56500 801E SENtildeAL PREVENTIVA (0750 m x 075 m) u 6000
13
802C SENtildeAL REGLAMENTARIA OCTOGONAL (060 m x 060 m) u 2300 802I SENtildeAL REGLAMENTARIA RECTANGULAR (060 m x 090 m) u 27400 802J SENtildeAL REGLAMENTARIA RECTANGULAR (080 m x 120 m) u 2800 803B SENtildeAL DE SERVICIOS AUXILIARES (075 m x 062 m) u 15200 803C SENtildeAL INFORMATIVA m2 23450 804A POSTES DE SOPORTE DE SENtildeALES u 111700 804B ESTRUCTURAS DE SOPORTE DE SENtildeALES TIPO E-1 u 10100 805A POSTE DELINEADOR u 411100 805B TACHA RETROREFLECTIVA UNIDIRECCIONAL u 2200 805C TACHA RETROREFLECTIVA BIDIRECCIONAL u 1772300 805D TACHONES RETROREFLECTIVOS u 151600 805E CHEVRONES u 36700 810A MARCAS EN EL PAVIMENTO TIPO I m2 3553893 830A POSTE DE KILOMETRAJE u 9600 840A PINTADO DE SARDINELES PARAPETOS EN MUROS Y ALCANTARILLAS m2 107426 855A REDUCTOR DE VELOCIDAD TIPO RESALTO m 2100 856A RAMPA DE FRENADO m 23000 860A BARRERA DE SEGURIDAD BORDE LATERAL (hincada) m 5595555 860B BARRERA DE SEGURIDAD BORDE PUENTE (montada) m 939755 860C VIGA DE ANCLAJE PARA BARRERA DE SEGURIDAD m 939755
900 PROTECCIOacuteN AMBIENTAL
905 PROGRAMA DE MITIGACION O CORRECCION DE IMPACTOS EN EL MEDIO AMBIENTE
905A ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE AIRE pto 21600 905B ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE RUIDO AMBIENTAL pto 8800 905C ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE RUIDO OCUPACIONAL pto 9600 905D ANAacuteLISIS DE CALIDAD DEL AGUA pto 5600 905E ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE EFLUENTES pto 1600 905F ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE EMISIONES ATMOSFERICAS pto 1600 905G ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE SUELOS pto 1200 905H PARAacuteMETROS METEREOLOacuteGICOS pto 8800 905I MONITOREO BIOLOacuteGICO pto 200
914 PROGRAMA DE CIERRE
914A CONFORMACIOacuteN DE MATERIAL EXCEDENTE EN DME m3 125902381 914B READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE DME m2 16322950 914C READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE CANTERAS m2 21600000 914D READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE PATIO DE MAQ Y PLANTAS INDUST m2 1680000 914E READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE POLVORIN m2 300000
1100 PONTONES
1001A TRAZO REPLANTEO Y CONTROL TOPOGRAFICO m2 87300 1100B FALSO PUENTE PARA PONTONES m 4894 1005D PINTURA BITUMINOSA m2 339915 202B DEMOLICIOacuteN DE ESTRUCTURAS m3 5000 601B EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS EN SECO m3 104973 601C EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS BAJO AGUA m3 691245 603B ENCAUZAMIENTO PARA PUENTES Y PONTONES m3 121500 605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 659980 606A MATERIAL DE CANTERA PARA RELLENOS m3 659980 610C CONCRETO CLASE C 274 MPa (280 Kgcm2) m3 155458 610C1 CONCRETO CLASE C1 274 MPa (280 Kgcm2) BAJO AGUA m3 118850 610D1 CONCRETO CLASE D1 206 MPa (210 Kgcm2) BAJO AGUA m3 105294 610I CONCRETO CLASE I 98 MPa (100 Kgcm2) m3 8098 612B ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CARAVISTA m2 94299 612B1 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CARAVISTA BAJO AGUA m2 103600 612C ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CARA NO VISTA EN SECO m2 157174 612C1 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CARA NO VISTA BAJO AGUA m2 154623 615 ACERO DE REFUERZO FY=4200 kgcm2 kg 24624096 624D TUBO DE PVC-SAP D=4 m 4000 700A TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE 120 m Y 1000 m m3k 659980
14
700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 3374607 700E TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME ENTRE 120 m Y 1000 m m3k 796217 700F TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 9265552
18 PARAMETROS CONTRACTUALES 181 DATOS REFERIDOS AL PROYECTO
Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta
ndash Huayllay ndash Dv Cochamarca ndash Empalme PE 3N
Tramo Canta ndash Huayllayrdquo
Ubicacioacuten Departamentos Lima Juniacuten y Cerro de Pasco
Provincia Canta y Huayllay
Distritos Canta Huaros Huayllay
Longitud 96206 km
Entidad contratante
Direccioacuten
Representante de la Entidad
Ministerio de Transportes y Comunicaciones
Proviacuteas Nacional
Jr Zorritos Nordm 1203 Tercer Piso Lima ndash Peruacute
Director Ejecutivo Ing Carlos Lozada
Proyectista WINROD Contratistas Generales SAC
Supervisor por parte de la Entidad CONSORCIO Cal y Mayor
182 DATOS REFERIDOS A LA OBRA
183 COORDINACION DEL PROYECTO
PROVIAS NACIONAL - Unidad Gerencial de Obras
Administrador de Contrato Ing Ignacio Castantildeeda Loacutepez
Direccioacuten Jr Los Zorritos Nordm 1203 Tercer Piso - Lima Peruacute
Teleacutefono Central 615-7800 Anexo 4935
Correo electroacutenico proviasnacgobpe
CONTRATISTA CONSTRUCTORA DELUJAM
Representante Legal Ing Pablo Arayo Jimeacutenez
Licitacioacuten Puacuteblica LP Nordm 0002-2014-MTC20
Contrato de Ejecucioacuten de Obra Nordm 007-2015-MTC20
Fecha de suscripcioacuten 09 de Junio del 2015
Contratista DELUJAM
Valor Referencial
S 38867265215
Montos incluidos el IGV Precios a Enero 2014
Plazo contractual 720 diacuteas calendario
Entrega de Terreno 29 de setiembre del 2015
Inicio Plazo de Obra 30 de setiembre del 2015
Fecha Teacutermino contractual 18 de setiembre del 2017
15
Email conalviascom
Residente de Obra Ing Oscar Narvaacuteez Ravelo
Oficina en Lima Calle Coronel Andres Reyes Ndeg437 Ofic201-Edificio Platinum - San Isidro
Teleacutefono (511)
Oficina en Obra CP Cullhuay km 125 Lado derecho de la Carretera Canta-Huayllay Celular
Correo electroacutenico conalviascom
SUPERVISOR CONSORCIO CAL y MAYOR
Representante Legal Ing Jesuacutes Abugattas
Jefe Supervisioacuten Ing Octaviano Jimeacutenez Celular Email yahooes
Coordinador de Obra Ing Tomas Rondan Teleacutefono Email ceselcompe
Oficina en Lima Av Joseacute Gaacutelvez Barrenechea Nordm 634 ndash Urbanizacioacuten Corpac ndash San Isidro Teleacutefono
Oficina en Obra Jr Grau Ndeg 306 - Canta
Correo electroacutenico en Obra ceselcompe
16
II MARCO TEOacuteRICO
Al ser un proyecto de inversioacuten puacuteblica (PIP) en el marco del Sistema Nacional de Inversioacuten
Puacuteblica (SNIP) financiado con una Entidad del Estado como es el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones y su Unidad Ejecutora Provias Nacional la presente investigacioacuten se enmarca
dentro de los lineamientos normativos de contratacioacuten puacuteblica establecidos por los oacuterganos
de control como son el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) y La
Contraloriacutea General de la Republica (CGR) Asiacute como otras entidades estatales externas al
proyecto como son El Ministerio de Econoacutemica y Finanzas (MEF) el Ministerio de Vivienda y
Construccioacuten Ministerio del Ambiente entre otras
En tal sentido la administracioacuten y direccioacuten del proyecto tiene como base legal contractual a
la Ley de Contrataciones con el Estado aprobada con Decreto Legislativo Nordm 1017 y su
Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF
La aprobacioacuten de prestaciones adicionales de obra que superan el 15 de incidencia
acumulada respecto al monto del contrato principal estaacuten reguladas por la DIRECTIVA Ndeg 002-
2010-CGGPROD del ldquoSERVICIO DE CONTROL PREVIO DE LAS PRESTACIONES ADICIONALES DE
OBRArdquo aprobado mediante RESOLUCIOacuteN DE CONTRALORIacuteA Ndeg 147-2016-CG
Parte de los entregables en la ejecucioacuten contractual es la elaboracioacuten de informes para la
verificacioacuten de viabilidad del proyecto de inversioacuten puacuteblica (PIP) eacutestos informes deben
presentarse considerando lo establecido en la Directiva Nordm 001-2011-EF6801 del SNIP
aprobada por Resolucioacuten Directoral Ndeg 003-2011-EF6801
Las controversias que no sean resueltas a traveacutes de la Junta de Resolucioacuten de Disputas seraacuten
resueltas de conformidad con el DL Nordm 1071 Decreto Legislativo que norma el arbitraje y en
un tercera instancia los procesos no resueltos en la viacutea arbitral son elevados a la viacutea judicial
Respecto al plan para la Direccioacuten del Proyecto el presente trabajo de investigacioacuten toma
como referentes a la Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos -Guiacutea del
PMBOK (5ta Edicioacuten) y a la Extensioacuten para la Construccioacuten del cual se ha desarrollado el aacuterea
de conocimiento de gestioacuten de las reclamaciones
III ANAacuteLISIS ORGANIZACIONAL Y DEL ENTORNO
11 Descripcioacuten de la Empresa
DELUJAM es una empresa constructora nacional con experiencia en ejecucioacuten de proyectos de
infraestructura vial que busca incrementar su cartera de proyectos especiacuteficamente en
contrataciones con el Estado Actualmente viene ejecutando la Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
de la Carretera Canta - Huallay proyecto con el cual busca ampliar su participacioacuten en el
17
sector transporte e incrementar su cartera de proyectos patrocinados por el Estado Todo ello
alineado con el plan estrateacutegico de la organizacioacuten
111 Misioacuten
DELUJAM ofrece a la sociedad y al Estado Peruano soluciones integrales a precios
competitivos para el desarrollo de proyectos de infraestructura vial local-departamental y
nacional con un desempentildeo oacuteptimo en oportunidad de entrega costo calidad y
responsabilidad socio ambiental
112 Visioacuten
Al antildeo 2021 considerando las oportunidades que trae consigo el crecimiento econoacutemico del
Peruacute DELUJAM se posicionaraacute como una de las tres principales empresas liacuteder en teacuterminos de
participacioacuten en el mercado de desarrollo de proyectos viales de interconexioacuten departamental
y nacional
113 Valores
1 Contribuimos a la ejecucioacuten de los proyectos viales con absoluta
responsabilidad en los plazos establecidos
2 Innovacioacuten en la ejecucioacuten de proyectos de infraestructura vial
3 Nuestros colaboradores son seleccionados bajo estrictos criterios
profesionales y personales orientados a generar una cultura organizacional
que refuerce valores eacuteticos
4 Nuestro enfoque de empresa sostenible y con proyeccioacuten nos da el suficiente
criterio para reducir al miacutenimo el impacto al medio ambiente
5 Nuestra lealtad es con el cliente el trabajo el gobierno y la empresa
Hablamos con la verdad y entregamos lo mejor
114 Objetivos de Largo Plazo (OLP)
1 Incrementar en 139 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel
nacional ejecutando efectivamente 4 obras puacuteblicas de mediana
envergadura (mayores a 80 km) en el periodo 2015 -20213
2 Estar permanentemente habilitado para contratar con el Estado
mantenieacutendose sin observaciones en el Registro Nacional de Proveedores y
3 Considerar Longitud de la Red Vial Nacional al antildeo 2015 es de 26436 km Se aplica clasificador
aprobado con DS Ndeg 012-2013-MTC del 22 Set 2013
18
Ejecutores de Obras del OSCE en el periodo 2015 -2021 Con la satisfaccioacuten al
cliente calidad seguridad manejos de empleados
3 Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la
ejecucioacuten de obras de infraestructura vial Nacional y Departamental
proyectada al antildeo 2021
4 Incursionar en la ejecucioacuten de proyectos de conservacioacuten por niveles de
servicios- fase de operacioacuten- de corredores viales de la Red Vial Nacional ndash
RVN al antildeo 2021
115 Listado de Estrategias (E)
1 Disentildear una estructura comercial que permita gestionar oportunidades de
negocio vinculadas a proyectos viales de mediana y gran envergadura
contratados por el Estado en la modalidad de contratacioacuten puacuteblica o por
Asociaciones Puacuteblico Privada (APP)
2 Implementar el uso herramientas de disentildeo para la construccioacuten para la
optimizacioacuten seguimiento y monitoreo de los procesos y actividades hacia el
cumplimiento de objetivos
3 Desarrollar un programa de atencioacuten al cliente para asegurar la satisfaccioacuten de
este como eje de las actividades de la organizacioacuten
4 Innovar en tecnologiacuteas de mitigacioacuten de impacto ambiental como parte
integral de la ejecucioacuten de proyectos viales
5 Desarrollar la implementacioacuten de comiteacutes operativos (construccioacuten
ingenieriacutea servicios)
116 Estructura Organizacional de la Empresa
MIS
ION
VISION
ESTRATEGIAS OLP1 OLP2 OLP3 OLP4
E1 X X X
E2 X X X X
E3 X
E4 X
E5 X X X X
19
Adaptacioacuten basada en la estructura funcional de una Empresa Nacional dedicada a la ejecucioacuten de proyectos de
infraestructura vial
12 Anaacutelisis del Entorno4
PERSPECTIVAS DEL ENTORNO LOCAL
En el entorno local la economiacutea peruana crecioacute 41 en la primera mitad del antildeo 2016
impulsada por una mayor oferta minera Esta dinaacutemica de crecimiento es inestable ya que
estaacute sostenida por un motor temporal y sin una clara recuperacioacuten de la inversioacuten privada Sin
embargo persiste una economiacutea a dos velocidades
Por un lado los sectores primarios han sostenido la recuperacioacuten de la actividad econoacutemica y
en conjunto crecieron 80 en el 2016 En particular la produccioacuten minera crecioacute 269
siendo la tasa semestral maacutes alta desde que se tiene registro y contribuyoacute con la mitad del
crecimiento del PBI en la primera mitad del antildeo (21 puntos porcentuales) El resultado se
explicoacute por el inicio y consolidacioacuten de operaciones como la Ampliacioacuten de Cerro Verde y Las
Bambas
Por otro lado los sectores no primarios crecieron 32 ligeramente por encima de lo
registrado en el 2015 (28) y por debajo del crecimiento de la economiacutea total por tercer
semestre consecutivo En efecto la manufactura no primaria cayoacute alrededor de 20 en la
primera mitad del antildeo continuando con la recesioacuten observada en el sector desde el 2014
En particular luego de la desaceleracioacuten observada desde el 2013 el sector privado no ha
mostrado mejoras y se ha mantenido estancado durante la primera mitad del antildeo La
4 Anaacutelisis y Proyecciones extraiacutedos del Marco Macroeconoacutemico Multianual 2017-2019 Revisado-Agosto
2016 aprobado en sesioacuten de CONSEJO DE MINISTROS httpswwwmefgobpecontenidospol_econmarco_macroMMM_2017_2019pdf
20
demanda interna privada crecioacute 16 en el 2016 a una tasa similar a lo registrado en el 2015
(14) y por debajo del promedio de los uacuteltimos cinco antildeos (50) El componente que se ha
visto maacutes deteriorado es la inversioacuten privada la cual se encuentra en recesioacuten desde el 2014
Asiacute en el 2016 cayoacute 46 y acumuloacute cinco semestres de caiacutedas consecutivas
En el aacutembito del sector transportes El Ministerio de Transportes tiene una proyeccioacuten de
inversioacuten en proyectos de infraestructura vial para el periodo 2017-2021 dichos objetivos
estaacuten orientados a
- OBJETIVO 1 Red Vial Nacional Pavimentada al 100 de la Red Vial Nacional y doble
calzada de la Panamericana de Tumbes a Tacna al 100
- OBJETIVO 2 Modernizacioacuten de puertos aeropuertos y sistemas de integracioacuten
multimodal con visioacuten logiacutestica
- OBJETIVO 3 Consolidacioacuten del sistema de metros (Liacutenea 1 Liacutenea 2 y Liacutenea 3) e inicio
de trenes de cercaniacutea (Lima- Huacho y Lima-Chincha)
- OBJETIVO 4 ldquoPRO-REGIOacuteNrdquo y Programa de Apoyo al Transporte Subnacional (PATS)
- OBJETIVO 5 Implementacioacuten de un Sistema de Transporte (Traacutensito flota
infracciones e institucionalidad) mediante sistemas inteligente de transporte
Fuente PRESENTACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO 2017 Sector Transportes y Comunicaciones
httpwwwcongresogobpeDocscomisiones2016Presupuestofilestransporte_ppto_2017pdf
CIFRAS EN INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTES RED VIAL NACIONAL5 La RED VIAL NACIONAL PAVIMENTADA al 2016 75 (19898 Km)
META 2017 Red Vial Nacional pavimentada
META 2017
814 (21746 Km)
1600 Km red pavimentada en 14 obras
5 Fuente PRESENTACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO 2017 Sector Transportes y Comunicaciones
httpwwwcongresogobpeDocscomisiones2016Presupuestofilestransporte_ppto_2017pdf
21
META 2021 Red Vial Nacional pavimentada
META 2021
100 (26702 Km) 6804 Km red
pavimentada
PERSPECTIVAS ECONOacuteMICAS6
En los proacuteximos antildeos la economiacutea peruana convergeraacute a una tasa de crecimiento cercana al
40 apoyado por la aceleracioacuten de la demanda interna privada en un contexto de bajo
impulso de los sectores primarios La aceleracioacuten de la inversioacuten privada se podraacute llevar a cabo
gracias a la mejora en el ambiente de negocios la efectiva ejecucioacuten de los proyectos de
infraestructura que generan complementariedad en otros sectores y la estabilizacioacuten del
contexto internacional Esto permitiraacute reactivar el ciacuterculo virtuoso de la inversioacuten privada que
genera maacutes empleo formal y con ello dinamiza el consumo de las familias
Es importante sentildealar que el escenario de proyeccioacuten no asume la implementacioacuten de alguna
reforma estructural Tomando esto en cuenta el PBI potencial para los proacuteximos antildeos seraacute
40 por debajo del promedio del periodo 2004-2010 (64) y asociado a un crecimiento
nulo de la productividad
INVERSIOacuteN PRIVADA
El crecimiento de la economiacutea peruana estaraacute apoyado en el mayor dinamismo de la inversioacuten
privada que iniciaraacute su proceso de recuperacioacuten a fines del 2016 y se intensificaraacute a partir del
2017 Asiacute la inversioacuten privada pasaraacute de caer 17 en el 2016 acumulando tres antildeos de caiacutedas
consecutivas a crecer 50 en el 2017 y 57 en promedio en el periodo 2018-2019
En particular el mayor dinamismo de la inversioacuten provendraacute de los sectores no transables Los
sectores vinculados a mineriacutea e hidrocarburos continuaraacuten cayendo a un menor ritmo por los
bajos precios de las materias primas Durante el 2016 la inversioacuten en mineriacutea e hidrocarburos
6 MARCO MACROECONOacuteMICO MULTIANUAL 2017-2019 REVISADO
22
(22 de la inversioacuten privada) cayoacute 481 el quinto semestre de caiacuteda consecutiva y el menor
resultado desde el 2003 y fue parcialmente compensada por el incremento de alrededor de
80 en la inversioacuten en otros sectores (78 de la inversioacuten privada) Asiacute la inversioacuten en
proyectos de infraestructura de transporte de las 31 concesiones que supervisa el Organismo
Supervisor de la Inversioacuten en Infraestructura de Transporte de Uso Puacuteblico (OSITRAN) crecioacute
160 en la primera mitad del antildeo
Priorizar la reduccioacuten de la brecha en infraestructura social y productiva La brecha en
infraestructura de sectores estrateacutegicos como Transportes Vivienda Educacioacuten Salud
Agricultura e Interior alcanza al menos los US$ 69 mil millones lo que equivale al 35 del PBI
Si se consideran sus presupuestos actuales dichos sectores cerrariacutean sus brechas en un
promedio de 14 antildeos
Es de resaltar que de acuerdo a lo informado por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones y el Gobierno Regional de Arequipa los proyectos como la Liacutenea 2 del Metro
de Lima el Aeropuerto Internacional Jorge Chaacutevez la Autopista del Sol la Red Vial Ndeg 6 el
Terminal Portuario General San Martiacuten y el Proyecto Majes-Siguas II involucran compromisos
de pagos por parte del Estado de aproximadamente S 5600 millones anuales (09 del PBI)
para el periodo 2017-2019
De acuerdo a los antecedentes evaluados se sentildeala que en el sector transportes se viene
dando un incremento paulatino de la inversioacuten en proyectos viales oportunidad que es
aprovechada por inversores como DELUJAM
Fuente PRESENTACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO 2017 Sector Transportes y Comunicaciones
23
Fuente PRESENTACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO 2017 Sector Transportes y Comunicaciones
121 La construccioacuten y su importancia para el paiacutes
En la uacuteltima deacutecada el Peruacute destacoacute como una de las economiacuteas de maacutes raacutepido crecimiento en
la regioacuten con una tasa de crecimiento anual promedio de 59 por ciento en un entorno de baja
inflacioacuten (29 por ciento en promedio) Un contexto externo favorable poliacuteticas
macroeconoacutemicas prudentes y reformas estructurales en diversos aacutembitos convergieron para
dar lugar a este escenario de alto crecimiento con baja inflacioacuten Este crecimiento econoacutemico
estuvo liderado por el sector construccioacuten
24
Este mayor dinamismo econoacutemico crea condiciones y oportunidades para el emprendimiento
de mayores negocios asiacute como una mayor posibilidad de gasto puacuteblico que acompantildee el
crecimiento a traveacutes de la provisioacuten de infraestructura baacutesica
122 El incremento de la inversioacuten en infraestructura vial
El gobierno a traveacutes del gasto puacuteblico ha incrementado su participacioacuten directa destinando
mayor gasto a las funciones de Transporte siendo de lejos el gasto maacutes priorizado En ese
sentido a fin de sostener el crecimiento econoacutemico y generar oportunidades para las aacutereas
maacutes alejadas e incluirlas en el dinamismo econoacutemico se prioriza mayor inversioacuten en la funcioacuten
transporte Para el periodo fiscal 2016 se ha destinado un 40 del gasto puacuteblico al cierre de
brechas de infraestructura del Transporte Esto equivale a un monto de S 20000 millones
Asimismo seguacuten las estimaciones realizadas por la Asociacioacuten para el Fomento de la
Infraestructura Nacional (AFIN) existe todaviacutea una brecha de infraestructura en el sector
transporte de S 80 mil millones que debe ser cubierto hasta el antildeo 2021 para estar a nivel de
paiacuteses OCDE
Si bien es importante tener la estimacioacuten econoacutemica de lo que se requiere para estar en un
nivel de infraestructura oacuteptima respecto a paiacuteses desarrollados es maacutes relevante saber la
cantidad de proyectos puacuteblicos que ya han sido definidos y que se programaraacuten en los
siguientes antildeos Asiacute seguacuten los planes vigentes de PROVIAS NACIONAL se tiene una cartera de
proyectos valorizada en S 17 000 millones en proyectos de carreteras (ver Lista de proyectos
planificados) para ser ejecutadas en el periodo 2017-2023 Estos Proyectos se distribuyen de la
siguiente manera
25
Fuente Provias Nacional Elaboracioacuten propia
26
Fuente Provias Nacional Elaboracioacuten propia
Existe por tanto un mercado identificado con crecimiento exponencial donde el sector puacuteblico
requeriraacute contratar empresas especializadas para que ejecuten los proyectos de construccioacuten
de carreteras Si bien las empresas que actualmente estaacuten en el rubro cuentan con procesos
de gestioacuten no muchas de ellas aplican los procesos estandarizados que plantea el PMI dado
que la industria de la construccioacuten de carreteras ha estado basada en sistemas tradicionales a
partir de la experiencia acumulada a traveacutes de los antildeos El sector auacuten no se caracteriza por
tener empresas con capacidad disruptiva e innovadora ya que el sector estaacute pasando por un
crecimiento permanente que permite ciertas ineficiencias
En ese sentido se visualiza una necesidad de crear una propuesta de mejora de la direccioacuten de
proyectos de construccioacuten de carreteras para contratos con el sector puacuteblico bajo los
estaacutendares del PMI cuya aplicacioacuten ya ha mostrado eacutexito en la gestioacuten de este tipo de
27
proyectos en otros paiacuteses Sin embargo es necesario advertir que para el caso de los
proyectos con el sector puacuteblico peruano se requiere adecuar o adaptar algunos procesos
vinculados al sistema de contrataciones asiacute como al adecuado manejo de riesgos para poder
obtener los resultados esperados
123 Anaacutelisis comparativo de las empresas del sector
Las empresas que compiten en el mercado de proyectos ejecutados por el Estado consideran
ciertos criterios de evaluacioacuten enmarcado en dos grandes grupos i) Capacidad Teacutecnica y ii)
Capacidad Econoacutemica El Organismo Supervisor de la Contrataciones OSCE regula dichos
criterios en base a la Ley de contrataciones del Estado Posteriormente el Comiteacute de Seleccioacuten
en es que una vez convocado el proceso de seleccioacuten elabora las bases de licitacioacuten
Documento que te da las pautas a seguir para postular al proceso
Una de las evaluaciones previas que derivoacute en la decisioacuten de postular al proceso de Licitacioacuten
Puacuteblica para la Ejecucioacuten de la carretera fue la evaluacioacuten del mercado y los principales
competidores En este contexto en el Sector Transportes para intervenciones en la red vial
nacional se presentan tanto Empresas individuales como consorcios entre los principales o
con mayor participacioacuten en el mercado estas son las siguientes empresas y una breve
descripcioacuten de los aspectos teacutecnicos que deben cumplir
La tendencia de presentacioacuten de postores a procesos de licitacioacuten puacuteblica variacutea En promedio
se presentan entre 15 a 25 empresas o consorcios
Fuente Portal del OSCE
28
124 Anaacutelisis de las fuerzas competitivas del sector
Las empresas o consorcios cuentan con gran experiencia no solo en el aacutembito nacional sino
tambieacuten en el aacutembito internacional esto hace que las empresas nacionales constantemente se
vean en la necesidad de innovar productos mejorar procesos obtener certificaciones
capacitar a su personal teacutecnico y especialistas en sus distintas aacutereas de negocio
Para poder contratar con el estado se debe cumplir con determinados estaacutendares
relacionados a la capacidad teacutecnica y econoacutemica de los postores que se presentan a licitar
ademaacutes de una comprobada experiencia en obras similares y en algunos casos capacidad de
innovacioacuten o propuestas de mejora
DELUJAM en el mercado nacional compite con empresas nacionales e internacionales entre
ellas
Nordm POSTOR EXPERIENCIA
EN LA ACTIVIDAD
FACTOR REFERIDO A
LA EXPERIENCIA
DEL PERSONAL
CUMPLIMIENTO DE
EJECUCIOacuteN DE OBRAS
PROCEDENCIA
100 INGENIEROS CIVILES Y
CONTRATISTAS GENERALES SA (ICCGSA)
50000 34720 15000 PERU
200
CONSORCIO VIAL MAZAMARI (CONSTRUCTORA MAacuteLAGA HNOS
SA - CONSTRUCTORES Y MINEROS CONTRATISTAS GENERALES SAC)
50000 29840 13500 PERU
300
CONSORCIO CASA (HIDALDO E HIDALGO SA - CASA
CONSTRUCCION Y ADMINISTRACION SA)
50000 35000 15000 PERU
400 CONSORCIO SELVA DEL PERUacute
(CONSTRUTORA QUEIROZ GALVAO SA (Sucursal del Peruacute) - EIVISAC)
No cumple con los RTM BRASIL
500
CONSORCIO VIAL MAZAMARI (ALDESA CONSTRUCCIONES SA
SUCURSAL EN PERU - CORPORACION MAYO SAC)
RNP Vencido ESPANtildeA
600
CONSORCIO VIAL CUBANTIacuteA (PAVIMENTOS COLOMBIA SAS -
CONSTRUTORA ATERPA SA SUCURSAL PERUacute)
No cumple con los RTM respecto al Anexo Ndeg 09 Declaracioacuten Jurada de Requerimientos de Equipo
Miacutenimo COLOMBIA
700 CONSORCIO TACNA (CONSTRUCCION Y ADMINISTRACIOacuteN SA - HIDALGO E
HIDALGO SA) 50000 3500 15000 PERU
Otras empresas del sector son
1 CONSTRUCTORA MPM SA 2 CONCAR SA 3 ARAMSA Contratistas Generales SAC 4 CONALVIAS 5 OBRAINSA 6 COSAPI SA
29
7 JJC Contratistas Generales
8 CORPORACIOacuteN MAYO SAC
9 GyM SA
10 Constructora VIALPA SA
11 SVC IngenierIacutea y Construccioacuten SA
12 TRANSLEI SA
13 SUPERCONCRETO DEL PERU SA
14 CONSTRUCTORA UPACA SA
15 ENERGOPROJEKT
16 JOHESA
17 CAME Contratistas y Servicios Generales SA
18 CAMARGO CORREA Sucursal Peruacute
19 CONSTRUCCIONES CIVILES SA Sucursal Peruacute
20 ODEBRECHT7
125 Diagrama de las 5 fuerzas de Porter
Seguacuten el planteamiento de Porter Las cinco fuerzas que esta herramienta considera y que
existen en toda industria son
1 Rivalidad entre competidores
2 Amenaza de entrada de nuevos competidores
7 Inhabilitado para licitar obras en el territorio Peruano Reviacutesese ademaacutes Decreto de Urgencia Nordm 003-2017 que asegura la
continuidad de Proyectos de Inversioacuten para la prestacioacuten de Servicios Puacuteblicos y cautela el pago de la reparacioacuten civil a favor del Estado en casos de corrupcioacuten
30
3 Amenaza de ingreso de productos sustitutos
4 Poder de negociacioacuten de los proveedores
5 Poder de negociacioacuten de los consumidores
JUSTIFICACIOacuteN
El presente proyecto se justifica por ser una necesidad y una oportunidad para la
organizacioacuten de alliacute el anaacutelisis del entorno de los factores internos y externos que justifican la
inversioacuten por estar alineado a los objetivos de la organizacioacuten
SUPUESTOS
Se tiene como supuestos el impacto moderado que tendraacute las consecuencias del fenoacutemeno
del nintildeo durante los primeros meses del antildeo la liquidez financiera de la organizacioacuten como
resultado del desembolso del Adelanto Directo previsto en el Artiacuteculo 171deg del Reglamento de
la Ley de Contrataciones con el Estado y un mercado de proveedores organizado en el sentido
de la fidelidad de los proveedores de materiales necesarios para la ejecucioacuten de la obra
31
RESTRICCIONES
Las restricciones al proyecto cuyo monitoreo y gestioacuten debe ser continua estaacuten vinculadas al
plazo de ejecucioacuten de la obra al presupuesto del proyecto a la disponibilidad de recursos
humanos materiales y equipos miacutenimos ofertados por condiciones logiacutesticas de la
organizacioacuten
El flujo de efectivo tambieacuten estaacute asociado al oportuno requerimiento del pago del Adelanto
Directo de conformidad con el Artiacuteculo 172deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones con
el Estado
RIESGOS
Asociados a la ejecucioacuten de un expediente teacutecnico elaborado por un tercero cuya
especificaciones teacutecnicas pueden tener deficiencias o riesgos vinculados a situaciones no
previsibles posteriores a la suscripcioacuten del contrato causales de solicitud y aprobacioacuten de
prestaciones adicionales de obra y consecuentemente ampliaciones de plazo
Otro riesgo principal es la libre disponibilidad de terreno siendo que durante el proceso de
licitacioacuten puacuteblica las consultas y observaciones realizadas en torno a la libre disponibilidad de
terreno fue sustentada por la Entidad en base a la OPINIOacuteN Nordm 045-2015DTN del OSCE que
sentildeala
ldquoPor tanto resulta necesario que la entidad gestione el cumplimiento de la entrega de la
totalidad del terreno como uno de los requisitos para iniciar el plazo de ejecucioacuten de la obra
sin perjuicio de lo cual y en forma excepcional podriacutea entregar el terreno parcialmente o con
aacutereas no disponibles siempre y cuando dicha decisioacuten de gestioacuten se adopte en el marco de sus
fines institucionales y competencias funcionales Asimismo dicha entrega parcial debe contar
con el sustento teacutecnico correspondiente respecto a que las condiciones particulares de la obra
asiacute lo requieran y siempre que con ello se garantice la oportuna ejecucioacuten de la obra y que las
aacutereas de terreno pendientes de entrega o no disponibles al momento de iniciar la ejecucioacuten de
la obra esteacuten a disposicioacuten del contratista en el momento que lo requiera seguacuten lo establecido
en el calendario de avance de obra
Existen otros riesgos vinculados a factores climaacuteticos y a la calidad de los materiales de las
canteras previstas en el expediente teacutecnico para la dotacioacuten de agregados a la obra Si alguna
de las canteras del proyecto no presentara las condiciones de calidad consideradas en las
especificaciones teacutecnicas se deberaacute prever nuevas canteras esto implicariacutea gestionar
permisos de uso habilitar acceso a canteras mayores metrados en transporte entre otras
acciones a realizar por DELUJAM Si bien es cierto el riesgo (en costo y plazo) se traslada a la
Entidad Contratante para la Organizacioacuten el riesgo deviene de un mal planteamiento de la
solicitud de modificacioacuten al expediente teacutecnico con el riesgo a ser desestimado por la Entidad
CONTROVERSIAS
Todas o en su mayoriacutea vinculadas a una mala administracioacuten del contrato suscrito con
PROVIAS NACIONAL en el marco de la ley de contrataciones con el estado a un
desconocimiento de los procesos y procedimientos internos de la entidad para la aprobacioacuten
de prestaciones adicionales de obra ampliaciones de plazo o cualquier otra modificacioacuten al
contrato o al expediente teacutecnico ejecucioacuten de trabajos no autorizados por la Entidad
32
FACTORES EVALUADOS
La decisioacuten de invertir en el proyecto ldquoRehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash
Huallay de entre una cartera de proyectos se basa en una evaluacioacuten de las aacutereas de la
organizacioacuten la situacioacuten teacutecnica ndash financiera en la que se presenta a licitar con el estado a la
evaluacioacuten inicial de postular en consorcio o como empresa individual a la determinacioacuten de
los socios del proyecto Tener una descripcioacuten detallada del proyecto el alcance los
entregables y en la evaluacioacuten de los factores positivos y negativos del entorno
126 Formulacioacuten de estrategias
Fortalecimiento de medios alternativos de resolucioacuten de conflictos para evitar las instancias
del proceso arbitral o procesos judiciales que desvirtuacuteen el propoacutesito de la CONSTRUCTORA
ejecucioacuten de carreteras
13 Objetivos Estrateacutegicos
El presente estudio tiene como objetivo principal el de contribuir a la mejora de la direccioacuten
de proyectos en la empresa DELUJAM de manera que los servicios brindados por la empresa
en la direccioacuten de proyectos de construccioacuten de carreteras contratados por el sector puacuteblico
puedan incorporar las mejores praacutectica de gestioacuten utilizando para tal efecto lo establecido por
la Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos -Guiacutea del PMBOK (5ta Edicioacuten)
Al respecto se realizaraacute un estudio y anaacutelisis de las principales herramientas y teacutecnicas se
evaluaraacuten las principales entradas y salidas de las aacutereas de conocimiento relacionadas a la
Extensioacuten estableciendo los paraacutemetros de control de costo tiempo calidad y alcance para el
proyecto
14 Plan de accioacuten
141 Definicioacuten del problema u oportunidad
La Alta Direccioacuten de la Organizacioacuten ha identificado la oportunidad de impulsar sus proyectos de infraestructura vial financiados por el Estado mediante la modalidad de contratacioacuten puacuteblica La organizacioacuten tiene experiencia en el desarrollo de infraestructura vial al haber sido subcontratista para tramos especiacuteficos durante antildeos anteriores
DELUJAM es una empresa constructora nacional con experiencia en infraestructura vial
en el aacutembito regional y local que busca incrementar su cartera de proyectos contratados
con el Estado en el aacutembito de la red vial nacional Actualmente viene ejecutando un
tramo del Carretera Canta - Huallay con el cual busca posicionarse en el mercado de
proveedores del Estado para la ejecucioacuten de proyectos de infraestructura vial nacional sin
incurrir en penalidades y sin contraer procesos arbitrales por controversias surgidas de la
33
base contractual incrementando asiacute su cartera de proyectos contratados con el Estado y
alineaacutendose a los objetivos estrateacutegico que se ha planteado como organizacioacuten con una
proyeccioacuten para el periodo 2015-2021
Como alcance comprende la ejecucioacuten de un proyecto con un presupuesto de maacutes de S 300 millones de soles a ejecutarse en un plazo de dos (02) antildeos La principal
preocupacioacuten de la organizacioacuten son las controversias que se han generado y que podriacutean generarse durante el ciclo de vida del proyecto las que conllevariacutean al inicio del proceso
arbitral
De una auditoria a los procesos de direccioacuten de proyectos de la organizacioacuten se han identificado algunas debilidades relacionadas a la administracioacuten de Contratos y al incumplimiento de algunos procesos regulados por la Legislacioacuten Puacuteblica Estas debilidades han derivado en el inicio de procesos arbitrales cuyas controversias son
- Reconocimiento de las Ampliaciones de Plazo por causas atribuibles a la Entidad
desde la perspectiva de la organizacioacuten La Entidad PROVIAS NACIONAL (en adelante PVN) sustenta la desestimacioacuten de la solicitud de ampliacioacuten de plazo por no estar
alineada al procedimiento determinado en el Artiacuteculo 201- Procedimiento de
ampliacioacuten de plazo- del Reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado
- Reconocimiento de los mayores costos por ejecucioacuten de actividades ordenadas por el SUPERVISOR en beneficio de la obra (lo cual se enmarca en la figura legal de enriquecimiento iliacutecito por parte de PVN) Por otra parte la Entidad alega desconfiguracioacuten de la materia arbitrable puesto que los presupuestos adicionales de obra no constituyen materia arbitrable seguacuten Art Ndeg 45 de la Ley de contrataciones del Estado y Artiacuteculo 207deg - Prestaciones adicionales de obras menores al quince por ciento (15) del Reglamento
La organizacioacuten estaacute destinando recursos para la confeccioacuten de su defensa y tiene
sustento para que se le reconozcan las pretensiones sostenidas en los procesos arbitrales
citados Sin embargo estas situaciones evidencian la falta de una estrategia clara y
definida para la elaboracioacuten evaluacioacuten y seguimiento de casos de negocio
estructuracioacuten de la oferta a licitar asiacute como el correcto planteamiento y ejecucioacuten de
los proyectos
Las ambiguumledades presentes en los documentos de licitacioacuten relacionadas al alcance de
las prestaciones (Expediente Teacutecnico de la Obra) sobre la cual se han encontrado varias
deficiencias u omisiones requieren de la implementacioacuten de un plan de accioacuten para
mitigar el impacto asociados a la falta de claridad en la definicioacuten del alcance y los
requisitos Adicionalmente a ello se tienen plazos perentorios regulados por la
administracioacuten puacuteblica para la ejecucioacuten y administracioacuten de contratos Los nuevos
riesgos no contemplados cualificados y cuantificados podriacutean generar una peacuterdida de
productividad respecto a los recursos de la organizacioacuten Las debilidades encontradas
recaen transversalmente sobre todos los grupos de procesos de inicio planeamiento
seguimiento y control ejecucioacuten y cierre
34
Por tanto el presente trabajo de investigacioacuten busca demostrar que los estaacutendares globales baacutesicos del PMI pueden ser aplicados a un proyecto de esta naturaleza Por ello se podriacutea proponer a la Organizacioacuten un plan para la direccioacuten de este proyecto el cual posteriormente replicaraacute en los demaacutes proyectos de la organizacioacuten
Para ello se consolida los cinco grupos de procesos para la direccioacuten de proyectos siguiendo maacutes de cerca a los procesos de planeamiento y monitoreo y control Las aacutereas de conocimiento sobre las que se han identificado debilidades en la organizacioacuten estaacuten vinculadas a la gestioacuten de riesgos gestioacuten de las comunicaciones y gestioacuten de los interesados
Durante el anaacutelisis del caso de negocio se evaluoacute las bases de licitacioacuten asiacute como el contenido del expediente teacutecnico o estudio definitivo de la licitacioacuten puacuteblica convocada por Provias Nacional en ese momento no se advirtieron algunas inconsistencias que se vienen evidenciando en la etapa de ejecucioacuten de obra requirieacutendose hacer una reevaluacioacuten de los riesgos del proyecto identificar y analizar nuevos riesgos asiacute como planificar la respuesta o mitigacioacuten de cada uno de ellos la presente investigacioacuten desarrolla el plan de gestioacuten de riesgos con dichas consideraciones
El plan de gestioacuten de las comunicaciones estrechamente vinculado a la gestioacuten de los interesados estaacute orientado a planificar la gestioacuten de comunicaciones gestionarlas y controlarlas No olvidemos que el presente proyecto es financiado por el Estado que la Supervisioacuten de la obra y de todos los entregables del proyecto son supervisados por una empresa contratista a cargo de PROVIAS NACIONAL con la autoridad para autorizar o desestimar cualquier requerimiento que no esteacute dentro de los paraacutemetros normativos que regulan las contrataciones del estado y la base legal del contrato suscrito por ende planificar las comunicaciones del proyecto interna y externamente (DELUJAM-SUPERVISOR-ENTIDAD (PVN)) es un proceso clave para el eacutexito del proyecto que aquiacute se presenta
Finalmente uno de los objetivos de la Empresa DELUJAM es la generacioacuten de activos con los que se pueda implementar una GUIacuteA PARA EL MANEJO EFICAZ DE LAS LECCIONES APRENDIDAS DE LA ORGANIZACIOacuteN EN DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS y la implementacioacuten de un PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES El presente trabajo de investigacioacuten propone dichos instrumentos con la finalidad de marcar un punto de partida en la direccioacuten de proyectos tomando como referencia la Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos -Guiacutea del PMBOK (5ta Edicioacuten) y a la Extensioacuten para la Construccioacuten
35
142 Rentabilidad del Proyecto
Primer escenario (SOLICITANDO ADELANTO DIRECTO = 20)Datos
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) inc IGV38867265215
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) sin IGV32938360351
Adelanto Directo (Nuevos Soles) 6570959352 20
Periodo (antildeos) 200
Tasa de descuento (anual) 120
Tasa de descuento (mensual) 09
Utilidad proyectada (Nuevos Soles) 2722316663
Flujo de Caja
Periodo (mes) TOTAL 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Adelanto Directo (20)
(mes N) 6570959352 5270137657 711864407 588957288
Amortizacioacuten mensual (mes N)
(sobre valorizacioacuten) 6570959352 9440741 9440981 131930563 195255556 228915024 236252740 288823993 308831361 316071157 398490454 431994277 373604233 380288218 353828402 415182133 415174222 420211335 414906505 388900326 281266892 218702332 179217772 88622702 85607435 -
Egreso mensual (mes N)
(COSTO) -30216043688 -54127843 -54129345 -666117233 -895407757 -1049764179 -1083413659 -1324496211 -1416246495 -1449446932 -1827407384 -1981050043 -1713283537 -1743935119 -1622595037 -1903952496 -1903916217 -1927015536 -1902688515 -1783428737 -1289840672 -1002930564 -821861292 -406408182 -392580702 -
Ingreso mensual (mes N+1)
INGRESO 32938360351 5270137657 49563890 761429558 1183157836 780824026 915427731 944771148 1155002796 1235011959 1263963796 1593557324 1727538606 1494037702 1520766856 1414954448 1660307095 1660275458 1680418798 1659204863 1555206546 1124782064 874587330 716689170 354400852 342342843
Flujos neto mensual 2722316663 5216009814 -4565455 95312325 287750079 -268940153 -167985928 -379725064 -261243699 -214434973 -563443588 -387492718 14255069 -249897418 -101828181 -488998049 -243609122 -266740078 -222269716 -124223874 265365874 121851500 52726038 310280989 -38179850 342342843
Flujos neto mensual acumulado 5216009814 5211444359 5306756684 5594506763 5325566609 5157580681 4777855618 4516611918 4302176945 3738733357 3351240638 3365495707 3115598289 3013770108 2524772060 2281162937 2014422860 1792153143 1667929269 1933295143 2055146643 2107872681 2418153670 2379973820 2722316663
Flujos descontados 2862596146 5166981397 -4480031 92649815 277082721 -256535894 -158731782 -355433821 -242233280 -196961844 -512667070 -349258533 12727740 -221025430 -89216865 -424409012 -209444768 -227176153 -187522447 -103818927 219692401 99930794 42834342 249701196 -30436742 270348339
Flujos descontados acumulado 5166981397 5162501366 5255151181 5532233902 5275698008 5116966226 4761532405 4519299126 4322337282 3809670212 3460411679 3473139419 3252113989 3162897124 2738488112 2529043343 2301867190 2114344743 2010525817 2230218217 2330149012 2372983353 2622684550 2592247807 2862596146
VAN (Nuevos Soles) 2862596146
UTILIDAD PROYECTADA DEL PROYECTO (Nuevos Soles) 2722316663
140279483
Segundo escenario (SOLICITANDO ADELANTO DIRECTO = 10)Datos
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) inc IGV38867265215
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) sin IGV32938360351
Adelanto Directo (Nuevos Soles) 3293836035 10
Periodo (antildeos) 200
Tasa de descuento (anual) 120
Tasa de descuento (mensual) 09
Utilidad proyectada (Nuevos Soles) 2722316663
Flujo de Caja
Periodo (mes) TOTAL 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Adelanto Directo (20)
(mes N) 3293836035 3293836035 - -
Amortizacioacuten mensual (mes N)
(sobre valorizacioacuten) 3293836035 5900463 5900613 72613111 97607958 114434275 118102389 144382679 154384332 158003495 199204778 215953288 186764193 190105507 176878285 207548923 207544968 210063013 207411137 194410687 140604896 109328966 89590694 44302355 42795028 -
Egreso mensual (mes N)
(COSTO) -30216043688 -54127843 -54129345 -666117233 -895407757 -1049764179 -1083413659 -1324496211 -1416246495 -1449446932 -1827407384 -1981050043 -1713283537 -1743935119 -1622595037 -1903952496 -1903916217 -1927015536 -1902688515 -1783428737 -1289840672 -1002930564 -821861292 -406408182 -392580702 -
Ingreso mensual (mes N+1)
INGRESO 32938360351 3293836035 53104168 53105519 653518000 878471623 1029908479 1062921499 1299444109 1389458988 1422031458 1792843001 1943579594 1680877741 1710949567 1591904564 1867940305 1867904712 1890567120 1866700231 1749696185 1265444060 983960696 806316248 398721199 385155250
Flujos neto mensual 2722316663 3239708192 -1025177 -613011714 -241889757 -171292556 -53505180 -261574713 -116802385 -59987945 -405375926 -188207042 230296057 -63057378 88354530 -312047932 -35975912 -59110824 -12121395 83271494 459855513 262513496 162099404 399908066 6140497 385155250
Flujos neto mensual acumulado 3239708192 3238683015 2625671301 2383781544 2212488988 2158983808 1897409095 1780606710 1720618765 1315242839 1127035797 1357331854 1294274476 1382629006 1070581074 1034605162 975494338 963372943 1046644436 1506499950 1769013445 1931112849 2331020915 2337161413 2722316663
Flujos descontados 2511854757 3209256224 -1005995 -595887490 -232922515 -163392072 -50557643 -244841620 -108302803 -55099856 -368844180 -169636518 205621480 -55772021 77411912 -270831254 -30930560 -50343277 -10226466 69593362 380707436 215288135 131688659 321829330 4895167 304157322
Flujos descontados acumulado 3209256224 3208250229 2612362740 2379440224 2216048152 2165490509 1920648890 1812346087 1757246230 1388402050 1218765533 1424387013 1368614991 1446026903 1175195649 1144265089 1093921812 1083695346 1153288709 1533996145 1749284280 1880972939 2202802269 2207697436 2511854757
VAN (Nuevos Soles) 2511854757
UTILIDAD PROYECTADA DEL PROYECTO (Nuevos Soles) 2722316663
-210461906
Conclusioacuten
Se observa que el margen del proyecto de 2722316663 Nuevos Soles es menor que el VAN (2862596146 Nuevos Soles) en el caso en el que se solicita un Adelanto Directo de 20 Asimismo se aprecia que el saldo de caja del proyecto siempre es positivo por lo que el proyecto no requiere financiamiento de la organizacioacuten
Recomedaciones
Se recomienda desarrollar el proyecto y solicitar el adelanto de 20 contemplado en el contrato (en tres partes)
36
143 Objetivo y Estrategia El presente estudio tiene como objetivo principal el de contribuir a la mejora en la
direccioacuten de proyectos en la empresa DELUJAM de manera que los servicios brindados por
la Organizacioacuten en la direccioacuten de proyectos de construccioacuten de carreteras contratados
por el Estado puedan incorporar las mejores praacutecticas de direccioacuten utilizando para tal
efecto lo establecido por la Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos - Guiacutea
del PMBOK (5ta Edicioacuten) y su Extensioacuten para Construccioacuten (3ra Edicioacuten) en el aacuterea de
conocimiento de la Gestioacuten de Reclamaciones
Al respecto se realizaraacute un estudio y anaacutelisis de las principales herramientas y teacutecnicas se
evaluaraacuten las principales entradas y salidas de las aacutereas de conocimiento relacionadas a la
Extensioacuten estableciendo los paraacutemetros de control de costo tiempo calidad y alcance
para el proyecto
144 Metodologiacutea de investigacioacuten El estudio se inicia con una revisioacuten de la 5ta Edicioacuten de la Guiacutea del PMBOKreg
identificaacutendose las aacutereas de conocimiento que son de aplicacioacuten directa a los proyectos de
construccioacuten de carreteras contratados por el Estado para ello se revisaraacute informacioacuten
bibliograacutefica que demostraraacute lo planteado para luego esquematizar la aplicacioacuten de las
principales herramientas y teacutecnicas a un proyecto real de construccioacuten de carreteras con el
fin de demostrar la aplicacioacuten de la guiacutea del PMBOKreg a partir del cual se podraacute desarrollar
una metodologiacutea base para mejorar la direccioacuten de futuros proyectos de construccioacuten de
carreteras contratados con el Estado en el Peruacute
145 Alcances y limitaciones Este estudio se centra en la aplicacioacuten de la 5ta Edicioacuten de la Guiacutea del PMBOKreg su
Extensioacuten para Construccioacuten (3ra Edicioacuten) en el aacuterea de conocimiento de la Gestioacuten de
Reclamaciones para los proyectos de construccioacuten de infraestructura vial-carreteras
Se hace un anaacutelisis criacutetico a la direccioacuten de proyectos de carreteras contratados con el
Estado Peruano a fin de proponer un modelo de direccioacuten de proyectos de acuerdo a los
requerimientos actuales
Por otro lado este estudio asiacute como las recomendaciones y conclusiones presentadas se
centran en obras de infraestructura vial y en la administracioacuten de contratos en el marco de
la Ley de Contrataciones del Estado
Finalmente cabe sentildealar que este estudio es una propuesta de aplicacioacuten para la direccioacuten
de proyectos de infraestructura vial Ademaacutes a partir de las necesidades de un cliente
gubernamental se busca contribuir en el proceso de mejora continua para la direccioacuten de
proyectos estableciendo un modelo adecuado que siente las bases para la creacioacuten de una
PMO de modo tal que se eleve la probabilidad de eacutexito del proyecto
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146 Caso de negocio
CASO DE NEGOCIO COacuteDIGO DELUJAM-004-2015
versioacuten 20
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Jefe de Proyectos - DELUJAM FECHA 29 08 15
REVISADO POR Gerente de Negocios - DELUJAM FECHA 01 09 15
PRESENTADO POR Director de Proyecto - DELUJAM FECHA 01 09 15
APROBADO POR Patrocinador - DELUJAM FECHA 03 09 15
IDENTIFICACIOacuteN DEL PROYECTO
1 AacuteREA (Aacuterea promotora del proyecto)
Gerencia de Proyectos
2 NOMBRE DEL PROYECTO (Nombre del proyecto)
Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
3 PATROCINADOR (Nombre y cargo)
Roberto Lujaacuten (Gerente General)
4 GERENTE PROPUESTO (Nombre y cargo)
Alberto Mendoza (Director de Proyecto)
5 JUSTIFICACIOacuteN DEL PROYECTO (Para queacute se requiere hacer el proyecto cual es el beneficio que se va a obtener Evento o hecho que amerita o permite la ejecucioacuten del proyecto)
Necesidad de la organizacioacuten X Requerimiento de Cliente
Oportunidad para aprovechar X Otro____________________________
Incrementar en un 14 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel nacional
Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial nacional y departamental proyectada al antildeo 2021
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
6 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
(A queacute objetivo estrateacutegico se alinea el proyecto)
7 PROPOacuteSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendraacute la organizacioacuten una vez que el producto
del proyecto esteacute operativo o sea entregado)
1 Incrementar en 14 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel nacional ejecutando efectivamente 4 obras puacuteblicas de mediana envergadura (mayores a 80 km) en el periodo 2015 -2021
11 Ejecutar un proyecto vial de 96 km incrementando la participacioacuten de la empresa en el sector de infraestructura vial a nivel nacional en un 5
12 Generar capacidades y activos en la organizacioacuten para la direccioacuten de proyectos viales de tamantildeo superior a S 100 millones a partir de la implementacioacuten de estaacutendares globales
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2 Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial nacional proyectada al antildeo 2021
21 Ejecutar un proyecto vial que comprende la pavimentacioacuten de 96 km de carretera incrementando nuestra participacioacuten en el mercado de transportes de la red vial nacional en un 034
3 Implementar una PMO en la organizacioacuten que se encargue de gestionar los todos los proyectos que ejecutan las diversas unidades
31 Generar capacidades de direccioacuten de proyectos a partir de la aplicacioacuten de los estaacutendares la guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten en un proyecto de infraestructura vial
CONTEXTO DEL PROYECTO
8 SUPUESTOS (Factores que para efectos de planificacioacuten se consideran verdaderas reales o ciertas como respuesta a incertidumbres sin necesidad de pruebas o demostraciones)
DECLARACION INCERTIDUMBRE
1 Las proyecciones actuales hacen prever que el fenoacutemeno del Nintildeo tendraacute impacto leve o moderado lo cual permitiraacute desarrollar el proyecto sin contratiempos
Es posible que los efectos del fenoacutemeno del Nintildeo se materialicen de manera retardada durante la ejecucioacuten por lo que podriacutea afectar la ejecucioacuten en costo y plazo
2 La empresa cuenta con la liquidez para ejecutar el presupuesto establecido
El financiamiento del proyecto puede competir con recursos financieros con otros proyectos de la cartera actual o proyectada en el mediano plazo
3 Los proveedores de materiales de construccioacuten cumpliraacuten con las fechas de entrega de los insumos
Debido a que se trabajaraacuten con tres frentes de trabajo en simultaacuteneo es probable que se tengan inconvenientes con la respuesta de atencioacuten de algunos proveedores de materiales (agregados para construccioacuten)
9 RESTRICCIONES (Estado calidad o sensacioacuten de estar forzado a tomar un determinado curso de accioacuten o inaccioacuten Una restriccioacuten o limitacioacuten es impuesta por una autoridad sea interna o externa al proyecto y afectaraacute el rendimiento del proyecto o de un proceso)
DECLARACION AUTORIDAD
1 El proyecto debe concluirse en un plazo maacuteximo de 24 meses (720 diacuteas calendarios)
PROVIAS NACIONAL (PVN)
2 El costo disponible para el proyecto es de S 30216043688
Patrocinador
3 Para cumplir con el plazo contractual se debe ejecutar el proyecto en tres frentes independientes uno del otro por lo que debe asegurarse la disponibilidad de recursos humanos materiales y equipos
Gerente de Operaciones
4 El financiamiento requerido por el proyecto se debe obtener con el adelanto directo desembolsado por la Entidad Para ello dentro de los 07 diacuteas calendario posteriores a la suscripcioacuten del contrato deberaacute preverse la entrega de la documentacioacuten contractual requerida
Gerente Financiero
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10 RIESGOS (Evento o condicioacuten incierta que si ocurriese tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
Debido al hallazgo de restos arqueoloacutegicos no identificados en el Expediente Teacutecnico
entregado por Provias Nacional se tendriacutea que replantear el trazo inicial de la viacutea o en su
defecto paralizar la obra hasta la autorizacioacuten respectiva por parte del Ministerio de
Cultura lo cual generariacutea retraso en la ejecucioacuten de las obras con el consecuente
sobrecosto
Debido a la informalidad en la titularidad de predios en el Peruacute se podriacutean generar
reclamaciones por posesionarios no identificados aun cuando PVN para la firma de
contrato declara la ldquolibre disponibilidadrdquo del terreno para la Obra lo cual generariacutea
paralizaciones de obra desmovilizaciones y sobrecostos
Debido a que el aacuterea de intervencioacuten estaacute expuesta a deslizamientos e inundaciones por los
efectos de los cambios climaacuteticos durante el periodo de ejecucioacuten de las obras se podriacutean
generar dantildeos graves a la obra equipos yo generar inclusive peacuterdidas humanas lo cual
generariacutea demora en la ejecucioacuten de obra
Debido a resultados no aceptables en la composicioacuten del material de las canteras previstas
en el expediente teacutecnico se tendriacutea que identificar y autorizar nuevas canteras para el
proyecto lo cual generariacutea una dilacioacuten en la ejecucioacuten de los trabajos
Debido a la existencia de centros poblados y comunidades campesinas proacuteximas al trazo de
la viacutea se podriacutean generar conflictos sociales (motivados por intereses distintos u opuestos
al proyecto) que paralizariacutean la ejecucioacuten yo continuidad de la obra
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11 POSIBLES POLEacuteMICAS (Puntos de discusioacuten o de disputa que generen discrepancias y puedan afectar los objetivos del proyecto)
Desestimacioacuten o aprobacioacuten parcial de ampliaciones de plazo por causas no atribuibles a
DELUJAM (paros de construccioacuten civil conflictos con posesionarios o propietarios de
terrenos aledantildeos a la viacutea lluvias de mayor grado e intensidad que el registro histoacuterico de
datos SENAMHI de los uacuteltimos 10 antildeos demoras en la autorizacioacuten de uso de canteras
nuevas o Depoacutesitos de Material Excedente-DMEs no contempladas en el expediente
teacutecnico)
Planteamiento de soluciones teacutecnicas distintas a las consideradas en el Expediente Teacutecnico
en beneficio de la obra con las que la Entidad o el Supervisor no esteacuten de acuerdo pero
que sin embargo se demuestre que su ejecucioacuten mejorariacutea los entregables del proyecto
(aceleracioacuten constructiva)
Ejecutar trabajos que no esteacuten previstos en el expediente teacutecnico sin la autorizacioacuten
expliacutecita a traveacutes de una resolucioacuten ministerial por parte del Ministerio de Transporte-MTC
aun cuando esto signifique mejorar la calidad de los entregables
Resolucioacuten del contrato a solicitud de PROVIAS NACIONAL por desfinanciamiento puacuteblico
intereses poliacuteticos superar el 50 de incidencia acumulada respecto al contrato principal
por aprobacioacuten de presupuestos adicionales o por determinacioacuten de ldquoProyecto no
rentablerdquo de acuerdo a los lineamientos del SNIP8
Disconformidad con los resultados de la liquidacioacuten administrativa del Contrato practicada
y aprobada por PROVIAS NACIONAL
12 AacuteREAS DE LA ORGANIZACIOacuteN INVOLUCRADAS (Aacutereas de la organizacioacuten que tienen algo que aportar al proyecto o que se ven afectadas por su ejecucioacuten o su producto)
Directorio
Gerencia General
Gerencia de Proyectos
Comiteacute de Calidad
Gerencia de Administracioacuten y Finanzas
Gerencia Comercial y Marketing
Gerencia de Recursos Humanos
Oficina de Abastecimiento y Servicio
8 Consideacuterese que el proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay es
solo un tramo dentro del Proyecto de Inversioacuten Puacuteblica ndash PIP SNIP Nordm 3271
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13 SOCIOS DEL PROYECTO OTRAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES (Entidades externas al proyecto internas o externas a la organizacioacuten que son beneficiarias del producto o que tienen un intereacutes particular sobre el mismo)
SOCIOS PROVIAS NACIONAL
MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
MINISTERIO DE CULTURA
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS SOCIAMBIENTALES
PROYECTISTA WINROD Contratistas Generales SAC
AUTORIDAD NACIONAL DEL AGUA
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS
OTRAS ORGANIZACIONES
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CANTA HUALLAY Y CCPP EL YASO
FRENTE DE DEFENSA DE LAS COMUNIDADES AGRICOLAS DE CANTA Y HUALLAY
REPRESENTANTES DE LOS PROPIETARIOS Y POSESIONARIOS DE TIERRAS EN CANTA Y HUALLAY
SINDICATO DE CONSTRUCCION CIVIL EN EL SECTOR CANTA-HUALLAY
PROVEEDORES
Miguel Romero Gerente Comercial FERREYROS SAC proveedor de equipos y maquinaria pesada
Manuel Tejada Gerente Comercial VITUPER SAC proveedor de insumos y materiales
Alberto Garay Gerente Comercial EMPROSER SAC Proveedores de servicios
CAME Contratistas y Servicios Generales SA
CIA NICOM
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
14 DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO (Caracteriacutesticas funcionalidades soporte entre otros)
Dado el crecimiento econoacutemico del paiacutes y especiacuteficamente el que se proyecta para la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial impulsadas por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones la Alta Direccioacuten de DELUJAM ha identificado la necesidad de licitar proyectos de inversioacuten puacuteblica con el Estado vinculados a la red vial nacional bajo este enfoque se plantea la inclusioacuten de la gestioacuten de reclamaciones de la Extensioacuten para Construccioacuten (3ra Edicioacuten) del PMBOK Dada la experiencia de DELUJAM en proyectos de pavimentacioacuten de carreteras a nivel local la empresa se proyecta a la ejecucioacuten de la obra Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta- Huallay perteneciente a la red vial nacional cuyas caracteriacutesticas teacutecnicas y manejo contractual con el Estado son distintos y hasta maacutes complejos de los que veniacutea desarrollando De alliacute la necesidad de elaborar un plan para la direccioacuten del proyecto bajo los estaacutendares del PMI que posteriormente seraacute aplicable a los demaacutes proyectos de la organizacioacuten La propuesta considera
Ejecucioacuten de las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente de 96206 Km
Implementacioacuten de DISPUTE BOARDS en la gestioacuten de conflictos yo controversias durante la ejecucioacuten del proyecto
Gestionar el conflicto antes de ir a la instancia arbitral
Cumplimiento de los requisitos y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Estudio Definitivo Aprobado por Provias Nacional (PVN) mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03JUL2012 y entregado al CONTRATISTA a la firma del contrato de obra Asiacute como las condiciones contractuales especificadas en la Bases Integradas de licitacioacuten puacuteblica y Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 suscrito entre PROVIAS NACIONAL y DELUJAM
No superar el presupuesto de costo total para el proyecto (S 30216043688) aprobado por la organizacioacuten
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Cumplimiento de hitos del proyecto y cronograma de ejecucioacuten de obra
Supletoriamente a las condiciones planteadas en el expediente teacutecnico en los casos donde no se haga referencia a norma o procedimiento constructivo para el proyecto se aplicaran los estaacutendares yo especificaciones teacutecnicas aprobados por el MTC a traveacutes de los manuales para la ejecucioacuten de Carreteras (Manual EG 2000 de Especificaciones generales Manual DG 2001 de Disentildeo geomeacutetrico Manual EM2000 de Ensayo de materiales y la Directiva 03-2005-MTC20 de Procedimientos para la elaboracioacuten de liquidaciones de contratos con el MTC
Al teacutermino del plazo el proyecto debe recepcionarse sin observaciones suscribieacutendose el Acta de recepcioacuten de obra y posteriormente se deberaacute liquidar administrativamente el contrato suscrito con Provias Nacional mediante Resolucioacuten de Liquidacioacuten de obra sin penalidades
Poliacuteticas de calidad y excelencia Salud ocupacional (Cumplimiento de los estaacutendares Calidad ISO 9001 y Seguridad Ocupacional OHSAS 18001)
Poliacutetica de Medio Ambiente (Cumplimiento del estaacutendar Medio Ambiente ISO 14001)
15 ANAacuteLISIS DE VIABILIDAD (Factores positivos o negativos que pueden afectar la viabilidad del proyecto desde su inicio hasta su operacioacuten)
Factores Negativos
Situaciones climaacuteticas o efectos de desastres naturales en el sector de intervencioacuten (desbordamientos derrumbes paro de sindicatos de construccioacuten civil eventos subversivos)
Cambios en las condiciones geoloacutegicas calidad de suelos y otras condiciones distintas a las previstas en el expediente teacutecnico que ocasiones la ejecucioacuten de nuevos trabajos de mejoramiento o la inclusioacuten de nuevas partidas
No contar con la libre disponibilidad de los terrenos a tiempo por atraso en la liberacioacuten de predios debido a la negativa u oposicioacuten de los pobladores en la ejecucioacuten del proyecto-PACRI a la ejecucioacuten del proyecto
Intervencioacuten de intereses poliacuteticos cambio de Gobierno redefinicioacuten de asignacioacuten presupuestal por priorizacioacuten de proyectos
Superar el 15 de incidencia acumulada por aprobacioacuten de presupuestos adicionales teniendo que ser aprobados por la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica (CGR) previo a su ejecucioacuten con el consecuente retraso en la ejecucioacuten de partidas conformantes de la ruta criacutetica del proyecto Esto ademaacutes implicariacutea la necesidad de destinar maacutes recursos de los programados para la atencioacuten de los requerimientos procedimentales exigidos por la CGR
Factores Positivos
Intereacutes del gobierno entrante (periodo 2016 ndash 2021) en impulsar la inversioacuten puacuteblica como principal mecanismo para dinamizar la economiacutea
Reduccioacuten de la proyeccioacuten de precios de los materiales producto de una desaceleracioacuten econoacutemica mayor a la estimada
Reduccioacuten del impuesto a la venta propuesta en el plan de gobierno actual
El autofinanciamiento del proyecto por el otorgamiento del Adelanto Directo (20 del monto contratado) permite una cobertura presupuestal garantizada
La aplicacioacuten de estaacutendares globales en la direccioacuten de proyectos generaraacute activos de los procesos de la organizacioacuten que le permitiraacuten competir con un mercado cada vez maacutes exigente
La trayectoria de la organizacioacuten ejecutando proyectos que no son sujeto de aplicacioacuten de penalidades por parte de sus clientes asegura la fidelidad de los mismos
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16 ANAacuteLISIS DE SOSTENIBILIDAD OPERACIONAL (Factores positivos o negativos que pueden afectar el eacutexito del proyecto una vez que el producto estaacute en operacioacuten)
Factores Negativos
Sostener procesos arbitrales con PROVIAS NACIONAL por disconformidad con la liquidacioacuten del contrato
Apertura de procesos civiles y penales por resarcimiento de dantildeos por aparicioacuten de fallas constructivas en la carretera dentro del periodo de garantiacutea de obra y que comprobadamente se determinen como atribuibles a DELUJAM
Precipitaciones por encima de los valores histoacutericos que disminuyan el periodo de vida uacutetil de la viacutea (20 antildeos) y que ante los medios de comunicacioacuten puacuteblica esto sea atribuido a la Empresa Constructora
Falta de control por parte del contratista contratado por PROVIAS NACIONAL para que se haga cargo del mantenimiento perioacutedico o conservacioacuten por niveles de servicio de la viacutea de acuerdo a las consideraciones teacutecnicas previstas para la conservacioacuten de la viacutea
Rodamiento del parque automotor con pesaje por encima de lo autorizado que pueda reducir la vida uacutetil de la viacutea o dantildearla dentro del periodo de garantiacutea
Factores Positivos
Antes de concluido y entregado el tramo ejecutado por DELUJAM PROVIAS NACIONAL tiene previsto la contratacioacuten de una empresa que se encargue de la conservacioacuten de la viacutea garantizando el buen estado de la misma
El expediente teacutecnico preveacute la ejecucioacuten de controles de pesaje lo cual asegura que la carga que recibe el pavimento este dentro de los paraacutemetros de disentildeo establecidos
De acuerdo al plan para la direccioacuten del proyecto DELUJAM implementara estaacutendares de calidad que permitan un oacuteptimo aseguramiento y control de calidad que aseguren la vida uacutetil de la carretera
Como poliacutetica de la Organizacioacuten se tiene establecido realizar una verificacioacuten del disentildeo y caacutelculo estructural de obras de arte y drenaje previstas en el expediente teacutecnico que aseguren la sostenibilidad del producto
17 ALTERNATIVAS EVALUADAS (Otras soluciones o alternativas consideradas y la razoacuten ndash o razones ndash por las cuales no se propusieron)
ALTERNATIVA RAZOacuteN PARA NO SER CONSIDERADA
Del Producto Tratamiento superficial bicapa (TSB) de la carretera Canta- Huallay
El TSB no garantiza la transitabilidad esperada ya que se estima un incremento de la demanda vehicular en un 30 a partir del mejoramiento de la viacutea
Del Servicio Ofertar adicionalmente a la ejecucioacuten de las obras de Rehabilitacioacuten y mejoramiento de la viacutea el servicio de conservacioacuten y mantenimiento perioacutedico de la viacutea
Los proyectos de conservacioacuten y mantenimiento perioacutedico vial son servicios baacutesicos que no estaacuten alineados a los objetivos de la Organizacioacuten
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IV APLICACIOacuteN DE LOS ESTANDARES DEL PMI
41 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN
ACTA DE CONSTITUCIOacuteN DEL PROYECTO versioacuten 20 - FINAL
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PATROCINADOR Roberto Lujaacuten Gerente General Constructora DELUJAM SA
PREPARADO POR Equipo para la Direccioacuten de Proyecto FECHA 07 05 15
REVISADO POR Roberto Lujaacuten FECHA 07 05 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten FECHA 09 05 15
REVISIOacuteN (Correlativo)
DESCRIPCIOacuteN (REALIZADA POR) (Motivo de la revisioacuten y entre pareacutentesis quien la realizoacute)
FECHA (de la revisioacuten)
01 Actualizacioacuten 01 (Roberto Lujan) 05 11 15
02 Actualizacioacuten 02 (Roberto Lujan) 11 05 16
BREVE DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO (Caracteriacutesticas funcionalidades soporte entre otros)
El proyecto consiste en el mejoramiento rehabilitacioacuten a nivel de carpeta asfaacuteltica de 96 Km de la Carretera Canta-Huallay en la clasificacioacuten de Red Vial Nacional de primera clase seguacuten su funcioacuten y de Segunda Clase seguacuten la Intensidad Media Diaria (IMD al 2031 = 1617 vehdiacutea) Se debe garantizar la accesibilidad y transitabilidad permanente del transporte de pasajeros y carga en condiciones de continuidad fluidez y seguridad en concordancia con el manual de disentildeo de carreteras del Ministerio de Transportes y Comunicaciones versioacuten DG-2001 y expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03JUL2012
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
2 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
(A queacute objetivo estrateacutegico se alinea el proyecto)
3 PROPOacuteSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendraacute la organizacioacuten una vez que el producto
del proyecto esteacute operativo o sea entregado)
1 Incrementar en 14 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel nacional ejecutando efectivamente 4 obras puacuteblicas de mediana envergadura (mayores a 80 km) en el periodo 2015 -2021
11 Ejecutar un proyecto vial de 96 km incrementando la participacioacuten de la empresa en el sector de infraestructura vial a nivel nacional en un 5
12 Generar capacidades y activos en la organizacioacuten para la direccioacuten de proyectos viales de tamantildeo superior a S 100 millones a partir de la implementacioacuten de estaacutendares globales
2 Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial nacional proyectada al antildeo 2021
21 Ejecutar un proyecto vial que comprende la pavimentacioacuten de 96 km de carretera incrementando nuestra participacioacuten en el mercado de transportes de la red vial nacional en un 034
3 No tener ninguacuten tipo de observaciones en el Registro Nacional de Proveedores y Ejecutores de Obras del OSCE lo que
31 Alcanzar un nivel de aceptacioacuten y conformidad de los Entregables contratados que permita a la
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conlleva a elevar el prestigio como organizacioacuten
organizacioacuten suscribir con el Estado maacutes contratos de mayor magnitud
4 Implementar una PMO en la organizacioacuten que se encargue de gestionar los todos los proyectos que ejecutan las diversas unidades
41 Generar capacidades de direccioacuten de proyectos a partir de la aplicacioacuten de los estaacutendares la guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten en un proyecto de infraestructura vial
4 OBJETIVOS DEL PROYECTO (Principalmente en teacuterminos de costo tiempo alcance calidad)
1 COSTO Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto en concordancia con las poliacuteticas de financiamiento de la organizacioacuten especificadas en la Directiva Interna 003-2008-CLSAC
Ejecucioacuten de la Carretera Canta - Huallay costo total asignado S 30216043688
2 TIEMPO Ejecutar las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de Carretera Canta ndash
Huallay en un plazo de 720 diacuteas calendario
3 ALCANCE Cumplir con el alcance del proyecto conforme al expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03jul2012 bases integradas de licitacioacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y poliacuteticas de la organizacioacuten
Ejecucioacuten de las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente de 96206 Km
4 CALIDAD Ejecutar el proyecto en cumplimiento con los requisitos establecidos en el expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03jul2012 bases integradas de licitacioacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y poliacuteticas de la organizacioacuten
Expediente teacutecnico - Clasificacioacuten Red vial Primaria de Segunda clase (IMD al 2031 = 1617
vehdiacutea) - Tipo de Pavimento Concreto Asfaacuteltico en caliente E=0075 m - Ancho de viacutea 360 m cada carril - Ancho de bermas 090 m A cada lado del carril - Velocidad de Directriz 40- 50 y 60 kmh - Nuacutemero de carriles 1 calzada de 02 carriles
5 CRITERIOS DE EacuteXITO (Componentes o caracteriacutesticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
1 Cumplimiento de los requisitos y Especificaciones Teacutecnicas contenidas en el Expediente Teacutecnico aprobado por PVN mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03-jul-12 Asiacute como las condiciones contractuales especificadas en la Bases de licitacioacuten puacuteblica y Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 suscrito entre PVN y DELUJAM
2 No superar el costo total asignado al proyecto (S 30216043688) seguacuten la poliacutetica de la organizacioacuten
3 Cumplimiento de hitos del proyecto y cronograma de ejecucioacuten de obra 4 No recurrir al proceso arbitral para la solucioacuten de controversias entre las partes
contratantes 5 Implementar eficientemente el uso de DISPUTE BOARDS (Junta de Resolucioacuten de Conflicto)
en la gestioacuten de conflictos yo controversias durante la ejecucioacuten del proyecto 6 Liquidar el contrato suscrito con PVN sin aplicacioacuten de penalidades por incumplimiento
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contractual
6 REQUISITOS DE ALTO NIVEL (Condiciones o caracteriacutesticas que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)
DECLARACION CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
1 El proyecto deberaacute ejecutarse seguacuten los estaacutendares establecidos y especificaciones teacutecnicas aprobados por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones
Los indicados en 11 Manual EG 2000 (Especificaciones
generales) 12 Manual DG 2001 (Disentildeo geomeacutetrico) 13 Manual EM2000 (Ensayo de materiales) 14 Directiva 003-2005-MTC01
(Procedimiento para la elaboracioacuten de liquidaciones de contrato)
2 Al teacutermino del plazo contractual el proyecto debe recepcionarse por PROVIAS NACIONAL sin observaciones
Acta de recepcioacuten final de obra suscrita por el Comiteacute de Recepcioacuten designado por PROVIAS NACIONAL
3 De acuerdo al contrato suscrito con PROVIAS NACIONAL la Liquidacioacuten contractual deberaacute consentirse a los 60 diacuteas de recepcionada la obra
Resolucioacuten directoral de Liquidacioacuten de obra comunicada por PROVIAS NACIONAL
4 Cumplir con las Poliacuteticas de calidad seguridad y Salud ocupacional de la organizacioacuten
Cumplimiento de los estaacutendares 41 Calidad ISO 9001 42 Seguridad Ocupacional OHSAS
18001
5 Cumplir con el Sistema de Gestioacuten Ambiental de la organizacioacuten
Cumplimiento del estaacutendar 51 Medio Ambiente ISO 14001
6 Implementacioacuten de una guiacutea para el manejo eficaz de las lecciones aprendidas de la organizacioacuten
Actualizar los activos de la organizacioacuten en base a las lecciones aprendidas al finalizar el proyecto
EXTENSIOacuteN Y ALCANCE DEL PROYECTO
7 FASES DEL PROYECTO (Agrupamiento loacutegico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal que requiere su aprobacioacuten para iniciar la siguiente Fase)
8 PRINCIPALES ENTREGABLES (Un uacutenico y verificable producto resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso una fase o un proyecto)
PROYECTO DE UNA FASE 1 DIRECCION DEL PROYECTO 11 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN APROBADA Y ENTREGADA
12 REGISTRO DE INTERESADOS 13 PLAN PARA LA DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO APROBADO 14 ADMNISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON EL ESTADO
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO
21 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO 22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES 23 EJECUCIOacuteN DE OBRAS FRENTE I 24 EJECUCIOacuteN DE OBRAS FRENTE II 25 EJECUCIOacuteN DE OBRAS FRENTE III 26 TRANSPORTES
27 OBRAS DE ARTE Y DRENAJE (servicio contratado a un tercero) 28 SENtildeALIZACIOacuteN Y SEGURIDAD VIAL (servicio contratado a un
tercero) 29 PROTECCIOacuteN AMBIENTAL
3 CIERRE 31 CONTRATO CON PROVIAS NACIONAL (PVN) 32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y
SERVICIOS 33 CIERRE ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO
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9 INTERESADOS CLAVE (Persona u organizacioacuten que estaacute activamente participando en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecucioacuten del proyecto o por el producto que elabora)
1 Roberto Lujaacuten Gerente General Patrocinador Constructora DELUJAM SA 2 Alberto Mendoza Director de Proyecto Constructora DELUJAM SA 3 Soraya Andrade Asesor Legal Constructora DELUJAM SA 4 Joseacute Gallardo Ministro de Transportes y Comunicaciones 5 Rauacutel Torres Director Ejecutivo de Provias Nacional 6 Amaru Loacutepez Gerente de Obras Provias Nacional (Administrador de Contrato) 7 Roberto Beltraacuten Supervisor Principal de Obra HOB Consultores SA (Contratado por
Provias) 8 Poblacioacuten de la Provincia de Lima 9 Poblacioacuten de la provincia de Canta 10 Poblacioacuten del distrito de Huallay 11 Asociacioacuten de Transportistas ldquoSentildeor de Muruhuayrdquo 12 Comunidad campesina Canta-Huallay 13 Poblacioacuten afectada con la ejecucioacuten de la viacutea (Seguacuten registro PACRI-Plan de
Compensacioacuten y Reasentamiento Involuntario) 14 Miguel Romero Gerente Comercial FERREYROS SAC proveedor de equipos y
maquinaria pesada 15 Manuel Tejada Gerente Comercial VITUPER SAC proveedor de insumos y materiales 16 Alberto Garay Gerente Comercial EMPROSER SAC Proveedores de servicios 17 CAME Contratistas y Servicios Generales SA 18 CIA NICOM 19 Mario Huamaacuten Federacioacuten de Trabajadores de Construccioacuten Civil 20 PNP Policiacutea Nacional del Peruacute 21 Magaly Rojas Presidenta Ejecutiva OSCE Organismo Supervisor de las Contrataciones
del Estado 22 CGR Contraloriacutea General de la Repuacuteblica 23 OEFA Organismo de Evaluacioacuten y Fiscalizacioacuten Ambiental 24 ANA Autoridad Nacional de Agua 25 DGASAMINAM Direccioacuten general de asuntos socio ambientales 26 INGEMMET Instituto Geoloacutegico Minero y Metaluacutergico 27 Ministerio de Cultura 28 Gobierno Regional Lima 29 Municipalidad Provincial de Lima 30 Municipalidad Provincial de Canta 31 Municipalidad de Huallay
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10 RIESGOS DE ALTO NIVEL (Evento o condicioacuten incierta que si ocurriese tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto) NEGATIVOS
Debido al hallazgo de restos arqueoloacutegicos no identificados en el Expediente Teacutecnico
entregado por Provias Nacional se tendriacutea que replantear el trazo inicial de la viacutea o en su
defecto paralizar la obra hasta la autorizacioacuten respectiva por parte del Ministerio de
Cultura lo cual generariacutea retraso en la ejecucioacuten de las obras con el consecuente
sobrecosto
Debido a la informalidad en la titularidad de predios en el Peruacute se podriacutean generar
reclamaciones por posesionarios no identificados aun cuando PVN para la firma de
contrato declara la ldquolibre disponibilidadrdquo del terreno para la Obra lo cual generariacutea
paralizaciones de obra desmovilizaciones y sobrecostos
Debido a que el aacuterea de intervencioacuten estaacute expuesta a deslizamientos e inundaciones por
los efectos de los cambios climaacuteticos durante el periodo de ejecucioacuten de las obras se
podriacutean generar dantildeos graves a la obra equipos yo generar inclusive peacuterdidas humanas
lo cual generariacutea demora en la ejecucioacuten de obra
Debido a resultados no aceptables en la composicioacuten del material de las canteras previstas
en el expediente teacutecnico se tendriacutea que identificar y autorizar nuevas canteras para el
proyecto lo cual generariacutea una dilacioacuten en la ejecucioacuten de los trabajos
Debido a la existencia de centros poblados y comunidades campesinas proacuteximas al trazo de
la viacutea se podriacutean generar conflictos sociales (motivados por intereses distintos u opuestos
al proyecto) que paralizariacutean la ejecucioacuten yo continuidad de la obra
POSITIVOS
Debido a una desaceleracioacuten econoacutemica mayor a la estimada se podriacutean reducir la
proyeccioacuten de precios de materiales lo cual reduciriacutea los costos estimados del proyecto
11 HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO (Evento mediante el cual se aprueba un entregable significativo del proyecto POR UNA AUTORIDAD debe tener una fecha)
DECLARACION AUTORIDAD FECHA
INICIO DE OBRA (TERRENO ENTREGADO) Supervisor de obra - PVN mieacute 300915
EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO I -
FINALIZADA
Supervisor de obra - PVN dom 181216
EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO II -
FINALIZADA
Supervisor de obra - PVN mar 61216
EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO III -
FINALIZADA
Supervisor de obra - PVN mieacute 260717
PROGRAMA CIERRE AMBIENTAL
FINALIZADO
Director General de Asuntos
Socioambientales (DGASA)
jue 140917
OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA) Director del Proyecto lun 180917
49
INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO
APROBADO POR SUPERVISOR
Supervisor de obra - PVN lun 181217
RESOLUCION DE LIQUIDACION DE
CONTRATO NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
Director Ejecutivo PVN mar 20118
CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO Director Ejecutivo PVN mar 20118
12 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Entregables importantes del proyecto y su costo)
Nota Los entregables se muestran asociados a los Centros de Costo o Cuentas de Control
13 REQUISITOS DE APROBACIOacuteN DEL PROYECTO (queacute constituye el eacutexito del proyecto y quieacuten decide si el proyecto es exitoso)
CRITERIOS DE EacuteXITO (Ver punto 4)
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIOacuteN (Mecanismo para medir el cumplimiento del
criterio de eacutexito)
EVALUADOR (Nombres apellidos y cargo de la
persona asignada) 1 Cumplimiento de los requisitos
y Especificaciones Teacutecnicas contenidas en el Expediente
Check List de los requisitos establecidos en el contrato
SUPERVISOR DE OBRA (PVN)
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
200 MOVIMIENTO DE TIERRAS
300 BASES Y SUB-BASES
400 PAVIMENTO ASFALTICO
600 OBRAS DE ARTE
700 TRANSPORTES
800 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
900 PROTECCION AMBIENTAL
1100 PONTONES
COSTO DIRECTO 268208538
COSTOS DE DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO 29928771
COSTO DE LA EDT 298137309
RESERVA DE CONTINGENCIA 2682085
LIacuteNEA BASE DEL PROYECTO 300819394
RESERVA DE GESTIOacuteN 1341043
COSTO TOTAL DEL PROYECTO 302160437
50
Teacutecnico aprobado por Provias Nacional mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03-jul-12
2 No superar el costo total asignado al proyecto (S 30216043688) seguacuten la poliacutetica de la organizacioacuten
Control de avance mediante supervisiones perioacutedicas Seguimiento del CPI
PATROCINADOR
3 Cumplimiento de hitos del proyecto y cronograma de ejecucioacuten de obra
Control de avance mediante supervisiones perioacutedicas Seguimiento el SPI
PATROCINADOR
4 No recurrir al proceso arbitral para la solucioacuten de controversias entre las partes contratantes
Revisioacuten y actualizacioacuten del registro de controversias
ASESOR LEGAL (de la organizacioacuten)
5 Implementar eficientemente el uso de DISPUTE BOARDS (Junta de Resolucioacuten de Conflicto) en la gestioacuten de conflictos yo controversias durante la ejecucioacuten del proyecto
Revisioacuten y actualizacioacuten del registro de controversias
PATROCINADOR
Aprobacioacuten del proyecto por (Nombres apellidos y cargo de la persona que delega autoridad al gerente del proyecto)
Roberto Lujaacuten PATROCINADOR Constructora DELUJAM SA
14 DIRECTOR DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO (Nombres apellidos y cargo si es de la organizacioacuten de la persona asignada como Director del proyecto)
Alberto Mendoza Director de Proyecto Constructora DELUJAM SA
15 AUTORIDAD ASIGNADA (Autoridad asignada al Director del proyecto sobre el uso de recursos)
Autorizacioacuten para compras por un monto de hasta S 30000
Aprueba Valorizaciones de subcontratistas y aprueba valorizaciones de obra presentadas al supervisor antes de ser aprobadas por PROVIAS NACIONAL
Tomar decisiones teacutecnicas en beneficio del proyecto o vinculado a los entregables del mismo
Potestad de definir el perfil profesional y evaluar al personal asignado al proyecto asiacute como proponer planes de mejora e incentivos
Planificar las comunicaciones dentro del Proyecto
Asistir a reuniones con la alta direccioacuten para informar el estado situacional del proyecto
Validar informacioacuten teacutecnica y de avance de ejecucioacuten para fines o medios externos al proyecto a solicitud de la alta direccioacuten
Solicitar el pago de adelanto de materiales de ser necesario
51
42 REGISTRO DE INTERESADOS REGISTRO DE INTERESADOS
Versioacuten 02
PROYECTO Rehabilitacioacuten Y Mejoramiento Del Carretera Canta - Huallay
PREPARADO POR Ana Sepuacutelveda Analista de Negocios ndash Seccioacuten Proyectos DELUJAM FECHA 08 08 15
REVISADO POR Alberto Mendoza Director de Proyecto DELUJAM FECHA 13 08 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten PATROCINADOR FECHA 15 08 15
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
DL 001
Constructora
DELUJAM SA
Gerente
General
PATROCINADOR rlujandelujamcom
1 Incrementar su experiencia en la
ejecucioacuten de proyectos de
infraestructura vial para contratar
con el Estado obras
2 Incremento del capital de la
empresa en un 15
3 Insertarse en el mercado de
proyectos de infraestructura vial
como una empresa liacuteder en buenas
practicas
X X LIDER
1 No obtener la renovacioacuten del RNP
2 Disminucioacuten de utilidades de la
empresa
3 No tener reconocimiento del
mercado competitivo
52
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
DL 002
Constructora
DELUJAM SA
Director de
Proyecto
GERENTE amendozadelujamcom
1 Cumplir con lo estipulado en el
contrato de ejecucioacuten de obra 057-
2014 -MTC20
2 Cumplir con las bases de licitacioacuten
LPI-002-2013-MTC20
3 Cumplir con la ejecucioacuten de la obra
conforme al estudio definitivo del
proyecto aprobado por la entidad
Aprobado por resolucioacuten RD 441-201-
MTC20
X X X X LIDER
1 2 Aplicacioacuten de penalidades por
incumplimiento de contrato
3 Disminucioacuten de la calidad de las
obras incumplimiento de contrato
ampliaciones de plazo
DL 003
Constructora
DELUJAM SA
Asesor Legal
Asesoriacutea legal a
DELUJAM para
la firma de
convenios
actas y otros
documentos de
gestioacuten
sandradedelujamcom
1 El Contrato debe incluir un
convenio arbitral acordado por las
partes contratantes a la firma del
contrato
X X PROMOTOR
Candados legales Generacioacuten de
presupuestos de arbitrabilidad
PVN 001
Ministerio de
Transportes y
Comunicacioacuten
Es
Ministro
Cliente Jgallardomintragobpe
1 Incrementar el porcentaje de la red
vial nacional pavimentada con la
ejecucioacuten de su cartera de proyectos
entre ellos el Carretera Canta -
Huallay
2 Garantizar la conservacioacuten de la
infraestructura vial nacional en buen
X X X X PROMOTOR
1 2 Incumplimiento de la meta fiacutesica
programada
3 Incumplimiento de la meta
presupuestal del ejercicio fiscal
53
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
estado
3 Cumplir con el Programa
Presupuestal 0061 Reduccioacuten del
costo tiempo e inseguridad vial en el
Sistema de Transporte Terrestre
respecto a su liacutenea Base 2011
PVN 002
Provias
Nacional
Director
Ejecutivo
Designado por
el MTC para el
reguardo de los
intereses del
Estado
rtorresproviasgobpe
Que no se presenten controversias
durante el proceso (concurso
puacuteblico contratacioacuten adjudicacioacuten y
desarrollo del contrato) se lleve a
cabo de acuerdo a la Ley de
Contrataciones del Estado
X X X X PROMOTOR Litigios perdurable y generacioacuten de
costos adicionales al proyecto
PVN 003
Provias
Nacional
(Administrador
de Contrato)
Gerente de
Obras alopezproviasgobpe
1 Que la empresa contratista
cumpla con lo estipulado en el
contrato de ejecucioacuten de obra
057-2014 -MTC20 En teacuterminos
de plazo tiempo y alcance
2 Que la empresa contratista
cumpla con las bases de licitacioacuten
LPI-002-2013-MTC20
3 Que la empresa contratista
cumpla con la ejecucioacuten de la obra
conforme al estudio definitivo del
proyecto aprobado por la entidad
Aprobado por resolucioacuten RD 441-
201-MTC20
X X X X PROMOTOR
1 Generacioacuten de arbitrajes ampliacioacuten
de plazos de ejecucioacuten de obra
Designacioacuten de comiteacute de fallas por
mala calidad de obras entregadas
54
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
4 Cumplir con la programacioacuten
presupuestal asignada al proyecto
AD 001
Asociacioacuten de
Transportistas
ldquoSentildeor de
Muruhuayrdquo
Gerente
General
Usuario del
Producto
Distrito de Huaros Caseriacuteo
Sr De Muruhuay
1 Implementacioacuten de un plan de
desviacuteos durante la ejecucioacuten del
proyecto que no afecte el traacutensito de
unidades moacuteviles
2 Entrega o culminacioacuten de la obra
dentro de los plazos informados por
el Gobierno a traveacutes del MTC
X X X RETICENTE
Generacioacuten de paros y huelgas
sindicalistas
Congestioacuten u obstruccioacuten de las viacuteas de
acceso a pueblos aledantildeos al proyecto
AD 002
Comunidad
campesina
Canta-Huallay
Presidenta de la
Comunidad
Actuacutea en
representacioacuten
de los
pobladores de
centros
poblados y
sectores
aledantildeos al
proyecto
999677325
Que se enlace la nueva carretera
con las viacuteas locales clase A
(establecidas en el Plano de
Catastro Comunal) X X X PROMOTOR
Protestas y quejas en medios de
comunicacioacuten abierta
Desestabilidad poliacutetica en el sector
AD 003
Poblacioacuten
afectada seguacuten
registro PACRI
Representante
Legal
Propietarios de
terrenos
ubicados en el
derecho de viacutea
del proyecto
Calle Las moras SN Canta
1 Reposicioacuten del valor de la
afectacioacuten a precio de mercado
maacutes un monto de 30 adicional
2 No tenga contacto con la capa
freaacutetica de los linderos que
colindan con el Carretera
X X RETICENTE Atrasos del proyecto
55
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
3 No se hagan trabajos de
construccioacuten los diacuteas feriados ni
festivos
AI 001
Ceacutesar Guzmaacuten
Marquina
Proveedor de
equipos
insumos y
materiales
VITUPER SAC
Empresa
proveedora de
recursos para el
proyecto
cguzmanvitupergrouppe
+51 98798 8185
1 Asegura la colocacioacuten del 85 de
los materiales e insumos requeridos
para la ejecucioacuten del proyecto
(pavimento flexible y pavimento
riacutegido)
X X NEUTRAL Desabastecimiento de recursos para la
ejecucioacuten de obra
AI 002
Gas y Mortero
proveedor de
servicios
Gerente de
Proyectos Viales
Proveedor de
recursos para el
proyecto
mdavilagampmcompe
Desarrollar el proyecto dentro del
marco del contrato DELUJ-028-2015
especificaciones teacutecnicas del contrato
X X NEUTRAL
Responsabilidad civil y administrativa
que debe ser asumidad por el proyecto
en caso de no ejecutarse su prestacioacuten
conforme a los teacuterminos contractuales
AI 003
Federacioacuten de
Trabajadores de
Construccioacuten
Civil
Secretario
General
Representa al
porcentaje de
mano de obra
obligatoria
mhuamanhotmailcom
Incluir como mano de obra la fuerza
laboral existente en la federacioacuten
X X NEUTRAL
Paralizaciones y posibles dantildeos
materiales de no acoger el de MO
propuesto
OE 001 Policiacutea Nacional Mantener el jflorespnpgobpe El proyecto se desarrolle bajo un X NEUTRAL Falta de aseguramiento de personas
56
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
del Peruacute
Director
General
orden durante
el periodo de
ejecucioacuten de la
obra
ambiente de paz y respetando los
derechos de la ciudadaniacutea
durante el periodo de ejecucioacuten del
proyecto
OE 002
Organismo
Supervisor de
las
Contrataciones
del Estado
Presidenta
Ejecutiva
Ente regulador
que protege los
bienes del
estado
Central Administrativa
613-5555 ndash Anexo 4702
Horario de Atencioacuten 830 a
1730 hrs
1 Supervisar el desarrollo del
proceso de seleccioacuten LPI Ndeg 002-
2013-MTC20 dentro del marco
normativo de la Ley de
Contrataciones del Estado aprobada
mediante DL Nordm 1017 y su
Reglamento aprobado por DS Nordm
184-2008-EF Pronunciamiento y
Opiniones de caraacutecter vinculante
X X X X NEUTRAL
Irregularidades en la administracioacuten de
los bienes del Estado (mala
administracioacuten de los recursos
financieros del Proyecto)
OE 003
CGR
Contraloriacutea
General de la
Repuacuteblica
Contralor
General
Ente regulador
de la
administracioacuten
de proyectos de
inversioacuten
publica
fkouricontraloriagobpe
Que el proceso (concurso puacuteblico
contratacioacuten adjudicacioacuten y
desarrollo del contrato) se lleve a
cabo de acuerdo a la Ley de
Contrataciones del Estado
X X X X NEUTRAL
Irregularidades en la administracioacuten de
los bienes del Estado (mala
administracioacuten de los recursos
financieros del Proyecto)
OE 004
OEFA
Organismo de
Evaluacioacuten y
Fiscalizacioacuten
Ambiental
Presidente del
Consejo
Directivo
Ente regulador
medio
ambiental
hgomezoefagobpe
La Construccioacuten Mantenimiento y
Conservacioacuten de la Red Vial deberaacute
cumplir con el Plan de Manejo
Ambiental establecido por PROVIAS X X X PROMOTOR
Desaprobacioacuten del componente
ambiental Prorroga en la conformidad
del producto
57
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
OE 005
Autoridad
Nacional de
Agua ANA
CANtildeETE -
FORTALEZA
Ente regulador
medio
ambiental
Calle Las Violetas Nordm 340
Residencial Huaral
ala-
chancayhuaralanagobpe
Se deberaacute realizar un estudio que
demuestre que el proyecto no afecte
las aguas subterraneas X X X PROMOTOR
Desaprobacioacuten del componente
ambiental Prorroga en la conformidad
del producto
OE 006 Director de la Direccioacuten General de Asuntos Socio Ambientales
DGASAMINAM
Direccioacuten
general de
asuntos socio
ambientales
Director de la
Direccioacuten
General de
Asuntos Socio
Ambientales
Ente regulador
medio
ambiental
Prolongacioacuten Arenales 437
Lima 27
(511) 422-2720 441-9171
1 Que el Proyecto tenga un Estudio
de Impacto Ambiental aprobado
2 Ejecucioacuten del EIA conforme a lo
estipulado en el estudio aprobado
X X X PROMOTOR
Desaprobacioacuten del componente
ambiental Prorroga en la conformidad
del producto
OE 007
INGEMMET
Instituto
Geoloacutegico
Minero y
Metaluacutergico
Director de
Catastro Minero
Ente regulador
medio
ambiental
hlunaingemmetgobpe
Que se haga uso de materiales de
preacutestamo (agregados) que no formen
parte de las Aacutereas Restringidas en el
Catastro de Aacutereas Restringidas a la
Actividad Minera X X X PROMOTOR
Desaprobacioacuten del componente
ambiental Prorroga en la conformidad
del producto
OE 008 Ministerio de
Cultura
Ente regulador
del
componente
arqueoloacutegico
Danalvarezculturagobpe
1 Monitoreo arqueoloacutegico por
posible hallazgo de nuevos restos
arqueoloacutegicos en el transcurso de
la ejecucioacuten del Proyecto
X X X PROMOTOR Desaprobacioacuten del PMA Prorroga en la
conformidad del producto
58
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
Ministra cultural
OE 009
Gobierno
Regional Lima
Gobernador
Regional
Nchuiregionlimagobpe
EL proyecto se culmine antes que
finalice su gestioacuten el antildeo 2018 X NEUTRAL
Desestabilidad poliacutetica rechazo de sus
seguidores
OE 010
Municipalidad
Provincial de
Canta
Alcalde
Jr Independencia Nordm 308 ndash
Canta
244-7011
Termino de gestiones administrativas
para licencias y derechos de uso X NEUTRAL
Desestabilidad poliacutetica rechazo de sus
seguidores
OE 011
Municipalidad
de Huallay
Alcalde
999988522
Que la obra cuente con licencia de
construccioacuten de la municipalidad y el
pago de tributos correspondientes X NEUTRAL
Desestabilidad poliacutetica rechazo de sus
seguidores
AD 004
Comunidad
Campesina Yaso
Presidenta
Propietarios de
terrenos y
predios que
estaacuten dentro
del trazo de la
viacutea a ejecutar
Calle principal Mz E Lt8
Huallay
1 No tenga contacto con la capa
freaacutetica de los linderos que
colindan con el Carretera
2 Se incorpore trabajadores de la
comunidad campesina
X X X RETICENTE
Reduccioacuten de la meta del proyecto
plateamiento de una variante mayores
costos y plazos de ejecucioacuten de obra
59
43 GESTIOacuteN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
431 Plan de Gestioacuten del Alcance
Nombre del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
Preparado por Equipo para la Direccioacuten del Proyecto
Fecha 21082015
1 Describir coacutemo seraacute administrado el alcance del Proyecto 11 Para la definicioacuten del alcance del proyecto se tendraacute en cuenta lo siguiente
Se revisaraacuten las bases integradas y los documentos de licitacioacuten con el equipo del proyecto a partir del cual se identificaraacute los requerimientos de PROVIAS NACIONAL
Se revisaraacute el Acta de Constitucioacuten de Proyecto
Se convocaraacute a Juicio Experto para una opinioacuten sobre los requisitos establecidos en las bases integradas y documentos de licitacioacuten a fin de cuantificarlos y valorarlos adecuadamente Asimismo se identificaraacuten los requisitos no previstos en el expediente teacutecnico debiendo ser comunicados formalmente al SUPERVISOR (PVN) dentro de los 30 diacuteas siguientes a la suscripcioacuten del contrato
Se haraacute un anaacutelisis de requisitos a fin de verificar que lo establecido en las bases integradas y los documentos de licitacioacuten estaacuten correctamente definidos y son suficientes para el cumplimiento de los objetivos del proyecto Si existieran deficiencias deberaacuten ser precisadas con el cliente
Se realizaraacuten talleres facilitados donde se convocaraacute a los interesados del proyecto a fin de identificar sus intereses y la relacioacuten de estos con los requisitos formales establecidos en las bases integradas y documentos de licitacioacuten
Se revisaraacuten proyectos desarrollados anteriormente a fin de identificar la recopilacioacuten de requisitos asiacute como la lista de lecciones aprendidas vinculadas al alcance
Se elaboraraacute el ldquoEnunciado del Alcance del Proyectordquo el cual contendraacute los objetivos requisitos liacutemites restricciones supuestos y entregables del producto asiacute como la descripcioacuten del alcance y criterios de aceptacioacuten del producto (Carretera Canta ndash Huallay)
12 La elaboracioacuten de la Estructura del Desglose de Trabajo consideraraacute lo siguiente Identificados los entregables del proyecto asiacute como el trabajo necesario para cumplir con cada uno de ellos se elaboraraacute la EDT con 04 niveles
Entregables de Primer nivel 1 DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO 2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO y 3 CIERRE Este uacuteltimo ha sido considerado como independiente del primer entregable del primer nivel en la medida que es un aspecto clave para el eacutexito del Proyecto
Estos 3 entregables se descomponen a su vez hasta llegar al nivel miacutenimo de
60
descomposicioacuten de la EDT el cual corresponde a entregables de cuarto nivel El diccionario de la EDT describiraacute cada uno de sus componentes
13 El proceso de validar el alcance consistiraacute en
Se comprobaraacute que los responsables de la verificacioacuten y aprobacioacuten de los entregables esteacuten adecuadamente definidos en la matriz de asignacioacuten de responsabilidades seguacuten lo especificado en el Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y cuenten con la Resolucioacuten de designacioacuten de Comiteacute de recepcioacuten aprobado por la Direccioacuten Ejecutiva de PROVIAS NACIONAL
Los entregables deberaacuten cumplir con los criterios de aceptacioacuten de los requisitos establecidos en el enunciado del alcance y se aprobaraacuten seguacuten el cronograma establecido
Una vez comunicado el teacutermino de los trabajos por parte de DELUJAM al supervisor y este lo comunique a PROVIAS NACIONAL se cuenta con 30 diacuteas calendarios para efectuar la recepcioacuten final de los entregables Si estos no cumplieran con los criterios de aceptacioacuten no seraacuten recepcionados por PROVIAS NACIONAL suscribieacutendose un acta de observaciones las cuales deberaacuten ser subsanadas dentro de 30 diacuteas calendarios maacutes
Internamente se deberaacute evaluar las causas que generan los entregables no aceptados y determinar las alternativas de solucioacuten maacutes apropiadas
2 Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (coacutemo manejar los cambios la frecuencia e impacto de los mismos)
Rige el siguiente procedimiento
21 Solicitud de cambios del alcance Los cambios podraacuten ser solicitados por el Patrocinador Director de Proyecto el Supervisor y el Director Ejecutivo de PVN
22 Evaluacioacuten de cambios del alcance Los miembros del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto designados se encargaraacuten de hacer la evaluacioacuten y estimacioacuten del impacto de las solicitudes de cambios al alcance los mismos que seraacuten presentados y revisados por el Director del Proyecto La estimacioacuten de impactos implicaraacute la actualizacioacuten de la liacutenea de base en caso el cambio sea aprobado
23 Aprobacioacuten de cambios del alcance Los cambios de alcance que impliquen variaciones en el costo o plazo presentados por el Director de Proyecto al Supervisor de Proyecto en caso de proceder deberaacuten ser aprobados mediante Resolucioacuten Ministerial del MTC o Resolucioacuten Directoral de PVN respectivamente Las demaacutes propuestas de cambio seraacuten aprobadas directamente por el Supervisor y comunicadas a PVN
24 Ejecucioacuten de cambios Cada uno de los profesionales miembros del equipo para la direccioacuten del proyecto de acuerdo a sus responsabilidades implementaraacute los cambios aprobados por PVN y comunicaraacute los resultados de su implementacioacuten en el informe mensual remitido a
61
PVN previa Autorizacioacuten del Director del proyecto
3 iquestCoacutemo seraacuten identificados y clasificados los cambios al alcance
Los cambios respecto del alcance del contrato suscrito se clasificaraacuten en Cambio Menor Cambio Moderado y Cambio Mayor
- Cambio Menor Aquel cambio que no implica modificaciones de tiempo y costo deberaacute ser aprobado por el Supervisor y comunicado a PVN
- Cambio Moderado Aquel cambio que solo implica modificaciones de tiempo deberaacute ser informado al Supervisor y aprobado por PVN
- Cambio Mayor Aquel cambio que implica modificaciones de costo y tiempo cuando corresponda deberaacute ser informado al Supervisor revisado por PVN y aprobado por MTC
Los cambios en el Plan para la Direccioacuten del Proyecto deben ser autorizados por el Director de Proyecto previo sustento y justificacioacuten del mismo Las evaluaciones del impacto de los cambios se realizaraacuten con los miembros del equipo para la direccioacuten del proyecto
El equipo para la direccioacuten del proyecto analizaraacute el impacto en costo tiempo y calidad de los cambios solicitados Dicho anaacutelisis se presentaraacute en las reuniones de seguimiento programadas
El Director de Proyecto aprobaraacute o rechazaraacute las solicitudes de cambio una vez evaluado el costo-beneficio de los mismos
Se llevaraacute un registro de los cambios aprobados y rechazados el cual deberaacute constar en un Acta (documentacioacuten del proyecto liacuteneas bases del proyecto)
Todos los cambios aprobados deberaacuten ser difundidos a los miembros del equipo para la direccioacuten del proyecto y demaacutes interesados seguacuten lo definido en la Matriz de Comunicaciones
4 Describir coacutemo los cambios del alcance seraacuten integrados al proyecto De acuerdo a las caracteriacutesticas de los cambios aprobados se procederaacute a actualizar
y ajustar el cronograma costo y alcance asiacute como el Plan para la Direccioacuten del Proyecto seguacuten corresponda
De darse aprobaciones que impliquen la solicitud de Presupuesto Adicionales de Obra (PAO) tipo especiacutefico de Cambio Mayor este se administraraacute como un entregable independiente al contrato principal
Adicionalmente deberaacute actualizarse la EDT y los demaacutes procesos que sean afectados
62
432 Enunciado del Alcance
ENUNCIADO DEL ALCANCE COacuteDIGO 01 ndash MADP2015 ndash LUJAN CONSTRUCTORA
Versioacuten 02 PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
GERENTE Roberto Lujaacuten Gerente General Constructora DELUJAM SA
PREPARADO POR Equipo para la Direccioacuten de Proyecto FECHA 29 08 15
REVISADO POR Roberto Lujaacuten FECHA 30 08 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten FECHA 31 08 15
REVISIOacuteN
(Correlativo)
DESCRIPCIOacuteN (REALIZADA POR)
(Motivo de la revisioacuten y entre pareacutentesis quien la realizoacute)
FECHA
(de la revisioacuten)
01 Revisioacuten interna (Equipo para la direccioacuten de proyecto) 30 08 15
02 Levantamiento de observaciones (Patrocinador) 31 08 15
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
(A queacute objetivo estrateacutegico se alinea el proyecto)
2 PROPOacuteSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendraacute la organizacioacuten una vez que el producto
del proyecto esteacute operativo o sea entregado)
1 Incrementar en 14 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel nacional ejecutando efectivamente 4 obras puacuteblicas de mediana envergadura (mayores a 80 km) en el periodo 2015 -2021
11 Ejecutar un proyecto vial de 96 km incrementando la participacioacuten de la empresa en el sector de infraestructura vial a nivel nacional en un 5
12 Generar capacidades y activos en la organizacioacuten para la direccioacuten de proyectos viales de tamantildeo superior a S 100 millones a partir de la implementacioacuten de estaacutendares globales
2 Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial nacional proyectada al antildeo 2021
21 Ejecutar un proyecto vial que comprende la pavimentacioacuten de 96 km de carretera incrementando nuestra participacioacuten en el mercado de transportes de la red vial nacional en un 034
3 No tener ninguacuten tipo de observaciones en el Registro Nacional de Proveedores y Ejecutores de Obras del OSCE lo que conlleva a elevar el prestigio como organizacioacuten
31 Alcanzar un nivel de aceptacioacuten y conformidad de los Entregables contratados que permita a la organizacioacuten suscribir con el Estado maacutes contratos de mayor magnitud
4 Implementar una PMO en la organizacioacuten que se encargue de gestionar los todos los proyectos que ejecutan las diversas unidades
41 Generar capacidades de direccioacuten de proyectos a partir de la aplicacioacuten de los estaacutendares la guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten en un proyecto de infraestructura vial
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3 OBJETIVOS DEL PROYECTO (Principalmente en teacuterminos de costo tiempo alcance calidad)
1 COSTO Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto en concordancia con las poliacuteticas de financiamiento de la organizacioacuten especificadas en la Directiva Interna 003-2008-CLSAC
Ejecucioacuten de la Carretera Canta - Huallay costo total asignado S 30216043688
2 TIEMPO Ejecutar las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de Carretera Canta ndash
Huallay en un plazo de 720 diacuteas calendario
3 ALCANCE Cumplir con el alcance del proyecto conforme al expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03jul2012 bases integradas de licitacioacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y poliacuteticas de la organizacioacuten
Ejecucioacuten de las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente de 96206 Km
4 CALIDAD Ejecutar el proyecto en cumplimiento con los requisitos establecidos en el expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03jul2012 bases integradas de licitacioacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y poliacuteticas de la organizacioacuten
Expediente teacutecnico - Clasificacioacuten Red vial Primaria de Segunda clase (IMD al 2031 = 1617
vehdiacutea) - Tipo de Pavimento Concreto Asfaacuteltico en caliente E=0075 m - Ancho de viacutea 360 m cada carril - Ancho de bermas 090 m A cada lado del carril - Velocidad de Directriz 40- 50 y 60 kmh - Nuacutemero de carriles 1 calzada de 02 carriles
4 CRITERIOS DE EacuteXITO DEL PROYECTO (Componentes o caracteriacutesticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
1 Cumplimiento de los requisitos y Especificaciones Teacutecnicas contenidas en el Expediente Teacutecnico aprobado por PVN mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03-jul-12 Asiacute como las condiciones contractuales especificadas en la Bases de licitacioacuten puacuteblica y Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 suscrito entre PVN y DELUJAM
2 No superar el costo total asignado al proyecto (S 30216043688) seguacuten la poliacutetica de la organizacioacuten
3 Cumplimiento de hitos del proyecto y cronograma de ejecucioacuten de obra 4 No recurrir al proceso arbitral para la solucioacuten de controversias entre las partes
contratantes 5 Implementar eficientemente el uso de DISPUTE BOARDS (Junta de Resolucioacuten de Conflicto)
en la gestioacuten de conflictos yo controversias durante la ejecucioacuten del proyecto 6 Liquidar el contrato suscrito con PVN sin aplicacioacuten de penalidades por incumplimiento
contractual
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
5 DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO (Caracteriacutesticas funcionalidades soporte entre otros)
51 OBRA DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO DE 96 KM A NIVELDE ASFALTO EN CALIENTE
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52 Las caracteriacutesticas teacutecnicas del producto son - Longitud de Tramo 96107 km - Clasificacioacuten Red vial Primaria de Segunda clase (IMD al 2031 =
1617 vehdiacutea) - Tipo de Pavimento Concreto Asfaacuteltico en caliente E=0075 m - Ancho de viacutea 360 m cada carril - Ancho de bermas 090 m a cada lado del carril - Velocidad de Directriz 40- 50 y 60 kmh - Nuacutemero de carriles 1 calzada de 02 carriles
53 Los trabajos de rehabilitacioacuten y mejoramiento de acuerdo al manual para la ejecucioacuten de carreteras (EG-2013 Caracteriacutesticas teacutecnicas generales de construccioacuten de carreteras) aprobada por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones con RD Nordm022-2013-MTC20 comprenden una descripcioacuten de los siguientes entregables
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES 200 MOVIMIENTO DE TIERRAS 300 BASES Y SUB-BASES 400 PAVIMENTO ASFALTICO 600 OBRAS DE ARTE 700 TRANSPORTES 800 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL 900 PROTECCION AMBIENTAL 1100 PONTONES
54 Funcionalidades del producto
- En suelos de Compresibilidad relativamente baja CL y ML como los que se presentan en la viacutea no representan problemas especiales los pequentildeos asentamientos que puedan producirse son absorbidos faacutecilmente por la flexibilidad propia de la estructura la capacidad de carga del terreno suele ser suficiente para soportar a los terraplenes que seraacuten construidos
- Para el proyecto el espesor miacutenimo de mejoramiento seleccionado para la sub rasante por baja capacidad portante seraacute por cada sub tramo y seguacuten el anaacutelisis para el periodo de disentildeo de 20 antildeos
- La Cantera Nordm 7 - SAN JUAN presenta materiales que cumplen las especificaciones para base granular sub base granular y agregados para mezclas asfaacutelticas y concreto de cemento portland
- En el caso de Mezclas de Concreto con Cemento Portland (MCCP) se fabricaraacute probetas o testigos de concreto con diferentes relaciones de agua-cemento de acuerdo a la resistencia solicitada a fin de elegir la dosificacioacuten adecuada
- Se deberaacute realizar una evaluacioacuten del pavimento para medir rugosidad agrietamientos parchados ahuellamiento y deflectometriacutea y tomar las medidas correctivas antes del refuerzo
- Ejecutar las obras de drenaje para permitir el debido drenaje de las aguas y controlar la infiltracioacuten del agua hacia la ladera o comprometer el pavimento
- Debe realizarse la instalacioacuten de barreras de seguridad en taludes de terrapleacuten que tengan alturas superiores a los 40 m y con pendientes mayores a 14 (VH)
- La longitud de las barreras de seguridad siempre debe ser la indicada en el Expediente Teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 para que el sistema desarrolle de forma completa su comportamiento caracteriacutestico
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6 CRITERIOS DE ACEPTACIOacuteN DEL PRODUCTO (Normas o estaacutendares requeridos para satisfacer las expectativas del cliente Incluye principales funcionalidades requisitos de capacidad precisioacuten disponibilidad rendimiento etc que deben cumplirse antes que acepte el producto del proyecto)
EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO
El proyecto deberaacute ejecutarse de acuerdo a los manuales para ejecucioacuten de Carreteras aprobados por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones estos son
- Manual EG 2000 (Especificaciones generales)
- Manual DG 2001 (Disentildeo geomeacutetrico)
- Manual EM2000 (Ensayo de materiales)
- Directiva 03-2005 (Procedimiento para la elaboracioacuten de liquidaciones de contrato) El plazo total del proyecto debe concluir en el horizonte de 720 diacuteas calendarios
El presupuesto para el proyecto no excederaacute el monto de S 30216043688
CIERRE DE PROYECTO
Se deberaacute contemplar la aceptacioacuten de todos los entregables por parte de PROVIAS NACIONAL una vez alcanzado el plazo contractual
La comunicacioacuten oficial del termino de los trabajos se deberaacute hacer mediante anotacioacuten en el cuaderno de obra y debe ser corroborado por el SUPERVISOR Posteriormente PROVIAS NACIONAL conformaraacute un comiteacute de recepcioacuten de obra profesionales que se apersonaran a la obra 30 diacuteas calendarios despueacutes de la anotacioacuten en el cuaderno de obra para realizar la verificacioacuten de los trabajos realizados
Criterio de aceptacioacuten Acta de recepcioacuten final de obra ()
() De no aceptarse los entregables del proyecto se procederaacute a suscribir un acta de observaciones otorgaacutendose 30 diacuteas calendarios a DELUJAM para la subsanacioacuten de las mismas
7 DESCRIPCIOacuteN DE LOS ENTREGABLES PRINCIPALES DEL PROYECTO (Caracteriacutesticas funcionalidades soporte entre otros)
ENTREGABLE DESCRIPCIOacuteN
11 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN DEL PROYECTO APROBADA Y ENTREGADA
Establece formalmente la razoacuten de ser del proyecto autoriza su existencia establece los liacutemites generales para el alcance enviste de autoridad al Director del Proyecto y le autoriza a procurar los recursos de la organizacioacuten para su acometida
13 PLAN PARA LA DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO APROBADO
Documento que nos permitiraacute contar previo al inicio del proyecto con los siguientes entregables - PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS REQUISITOS
- PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA
- PLAN DE GESTIOacuteN DEL COSTO
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS RECURSOS
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES
- PLAN DE GESTIOacuteN DE RIESGOS
- PLAN DE GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS INTERESADOS
- PLAN DE GESTIOacuteN DE RECLAMACIONES (Extensioacuten para
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construccioacuten-3ra Edicioacuten)
- LINEAS BASE DEL PROYECTO (ALCANCE COSTO TIEMPO) Estos planes seraacuten trabajados en funcioacuten a las bases integradas de la licitacioacuten puacuteblica contrato y base legal aplicable al contrato
14 ADMINISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON EL ESTADO
Ejecucioacuten del presupuesto contractual programa de adquisicioacuten de materiales calendario de ejecucioacuten de obra aprobado por PVN traslado de equipos a obra organizacioacuten de frentes de trabajo y determinacioacuten de cuadrillas
21 ACTA DE TERRENO ENTREGADO Acto mediante el cual el Contratista DELUJAM toma posesioacuten del lugar donde se ejecutaraacute la obraEntregable principal A este acto se convoca al Supervisor de la Obra Al Administrador de Contrato por parte de PROVIAS NACIONAL El Residente de Obra Jefe de Obra y Director de Proyecto por parte del Contratista DELUJAM Se verificaraacute la longitud total del tramo a pavimentar asiacute como la disponibilidad del terreno canteras y DME considerados en el Estudio Definitivo aprobado por la Entidad y que forma parte del Expediente de Contratacioacuten
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I CANTA - HUAROS (km 0+000 - km18+700)
Trabajos ejecutados a cargo del contratista el cual deberaacute contemplar el estado financiero de la obra avance de ejecucioacuten final ensayos elaborados durante la ejecucioacuten de obra y el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y caracteriacutesticas teacutecnicas del Proyecto establecidas en el contrato
233 PAVIMENTO ASFALTICO (Frente I) Trabajos de concreto asfaacuteltico en caliente riego de imprimacioacuten y liga y suelo emulsioacuten Los materiales a utilizar deberaacuten responder a los siguientes requerimientos (a) Agregados peacutetreos y polvo mineral (b) Cemento asfaacuteltico (c) Emulsiones asfaacutelticas (d) Asfaltos diluidos (e) Aditivos mejoradores de adherencia (f) Temperatura de Aplicacioacuten del Material Bituminoso Conforme a las especificaciones teacutecnicas de la seccioacuten ET del Estudio Definitivo
261 TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE CIENTO VEINTE METROS (120 m) Y MIL METROS (1000 m)
Transporte de materiales de un lugar a otro de la obra Esta actividad se clasifica de la siguiente forma a) Proveniente de excedentes de corte a depoacutesitos de deshechos y b) Proveniente de canteras para terraplenes sub bases bases sellos y tratamiento superficiales
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27 OBRAS DE ARTE (Servicio contratado a un tercero)
Suministro transporte en obra almacenamiento manejo armado colocacioacuten de los tubos de acero corrugado galvanizado circulares y multiplate para el cruce de aguas superficiales Suministro de todas las conexiones o juntas pernos accesorios tuercas y cualquier elemento necesario para la correcta ejecucioacuten de los trabajos Construccioacuten de la cama de asiento a lo largo de la tuberiacutea las conexiones de eacutestas a los cabezales u obras existentes o nuevas y la remocioacuten y disposicioacuten satisfactoria de los materiales sobrantes
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA Documento mediante el cual se da conformidad a los trabajos ejecutados por el contratista verificando el cumplimiento de las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para el producto Dicho documento es suscrito por el Comiteacute de Recepcioacuten de obra designado por PVN mediante Resolucioacuten Directoral
311 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO PRESENTADO A SUPERVISOR
Procedimiento administrativo elaborado por el contratista y presentado a la supervisioacuten para su revisioacuten y traacutemite de aprobacioacuten por parte de la Entidad PVN Comprende el proceso de recopilacioacuten de valorizaciones determinacioacuten pagos efectivos reajustes amortizaciones de adelantos mayores gastos generales generados por aprobacioacuten de ampliaciones de plazo por casos distintos a la aprobacioacuten de presupuestos adicionales pagos por prestaciones adicionales al contrato principal
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CONTEXTO DEL PROYECTO
8 LIacuteMITES DEL PROYECTO (Entregables no considerados como parte del proyecto)
1 El proyecto se limita a la ejecucioacuten de las OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CANTA ndash HUALLAY A NIVEL DE CARPETA ASFALTICA para ello se deberaacuten ejecutar obras preliminares movimiento de tierras bases y sub bases pavimento obras de arte y drenaje seguridad vial programa de cierre ambiental transporte sentildealizacioacuten
2 No se incluye asesoramiento ni asistencia teacutecnica sobre los problemas identificados durante el periodo de construccioacuten ni durante la conservacioacuten por niveles de servicio
3 El periodo de garantiacutea de la viacutea entregada y recepcionada por PROVIAS NACIONAL es de 07 antildeos a partir de la recepcioacuten de la obra mediante acta de recepcioacuten final
4 DELUJAM no estaacute obligada al resarcimientos por dantildeos ocurridos en la carretera ocasionados por fallas geoloacutegicas fenoacutemenos naturales o situaciones comprobadamente no atribuibles a DELUJAM
5 No es parte del proyecto ejecutar obras de conservacioacuten o mantenimiento perioacutedico de la viacutea
6 No es parte del proyecto la liberacioacuten de predios afectados por la ejecucioacuten de la carretera
7 DELUJAM no estaacute obligado a realizar gestiones de licenciamientos para la obtencioacuten de CIRAs (Certificados de inexistencia de restos arqueoloacutegicos)
8 DELUJAM no estaacute obligado a gestionar la autorizacioacuten de uso de canteras que no hayan sido previstas en el expediente teacutecnico o estudio definitivo de ejecucioacuten de obra por lo que dichos costos deberaacuten ser asumidos por la Entidad PROVIAS NACIONAL
9 No es parte del contrato ejecutar trabajos de reubicacioacuten de postes redes sanitarias u otras instalaciones de servicios puacuteblicos que no hayan sido contemplados en el expediente teacutecnico y que se encuentren obstaculizando el trazo de la carretera
9 RESTRICCIONES (Estado calidad o sensacioacuten de estar forzado a tomar un determinado curso de accioacuten o inaccioacuten Una restriccioacuten o limitacioacuten impuesta sea interna o externa al proyecto afectaraacute el rendimiento del proyecto o de un proceso)
1 El proyecto debe finalizarse 15 diacuteas antes del 18 de setiembre del 2017 2 El costo maacuteximo estimado es de S30216043688 3 Durante la ejecucioacuten de las obras se deberaacute mantener el traacutensito vehicular asiacute como el
control de las emisiones de polvo mediante el riego continuo de la viacutea 4 Para la ejecucioacuten de trabajos de pavimentacioacuten en zonas urbanas se disentildearaacute un plan
de desviacuteos que deberaacute contar con la aprobacioacuten del SUPERVISOR y de PROVIAS NACIONAL
5 Las actividades de conformacioacuten de base y sub base granular asiacute como la de mejoramiento de suelos deberaacuten programarse en horarios en los que no se obstaculice el traacutensito vehicular por maacutes de cuatro horas consecutivas
6 Las obras de mantenimiento de traacutensito vehicular deberaacuten ejecutarse en paralelo cuando implique interrupcioacuten del servicio
10 SUPUESTOS (Factores que para efectos de planificacioacuten se consideran verdaderas reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones)
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1 El expediente teacutecnico para la ejecucioacuten de las obras estaacute de acuerdo a la normatividad vigente a la firma de contrato el cual considera las especificaciones teacutecnicas de los siguientes manuales
Manual EG 2000 (Especificaciones generales)
Manual DG 2001 (Disentildeo geomeacutetrico)
Manual EM2000 (Ensayo de materiales)
Directiva 03-2005 (Procedimiento para la elaboracioacuten de liquidaciones de contrato)
2 A la firma de contrato se cuenta con la libre disponibilidad de terrenos afectados por la ejecucioacuten de las obras de conformidad con el plan de compensaciones y reasentamiento involuntario elaborado por PROVIAS NACIONAL y que es parte del expediente teacutecnico el que a su vez forma parte de los documentos de licitacioacuten
3 Se cuenta con la colaboracioacuten de los interesados claves para el proyecto como son los representantes de las comunidades aledantildeas a la obra propietarios yo posesionarios
4 De acuerdo a la programacioacuten financiera alcanzada a PROVIAS NACIONAL en cada ejercicio fiscal a inicio de cada antildeo (formato de programacioacuten de pagos F03 2015-2016-2017) se asume que eacutesta tendraacute la disponibilidad presupuestal que garantice el pago de las valorizaciones mensuales presentadas por DELUJAM dentro de los plazos normativos sin generar pago de intereses
RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Bases integradas del proceso de licitacioacuten LPI 003-2014-MTC20
ANEXO 2 Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20
ANEXO 3 Programa de capacitacioacuten e incentivos aprobado
ANEXO 4 Formato F01 ndash DELUJAM 2015
ANEXO 5 Formato F02 ndash DELUJAM 2015
ANEXO 6 Estructura y contenido de Informe inicial
ANEXO 7 Estructura y contenido de Informe mensual
ANEXO 8 Formato de registro de lecciones aprendidas Coacutedigo R_LA 2015
ANEXO 9 Encuestas de satisfaccioacuten Coacutedigo E_SC 2015
433 Estructura de desglose del trabajo (EDT)
EDT Nombre de tarea
0 REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CANTA - HUALLAY 1 DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO
11 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN APROBADA Y ENTREGADA
12 REGISTRO DE INTERESADOS
13 PLAN PARA LA DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO
131 PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE
132 PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA
133 PLAN DE GESTIOacuteN DEL COSTO
134 PLAN DE GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
135 PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS RECURSOS
70
136 PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES
137 PLAN DE GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES
138 PLAN DE GESTIOacuteN DE RIESGOS
139 PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS INTERESADOS
1310 LIacuteNEAS BASE DEL PROYECTO (COSTO TIEMPO Y ALCANCE)
1313 PLAN DE GESTIOacuteN DE RECLAMACIONES DEL PROYECTO
14 ADMNISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON EL ESTADO
141 REPORTES E INFORMES PERIOacuteDICOS
142 VALORIZACIOacuteN DE AVANCE CONTRACTUAL
143 EXPEDIENTE TEacuteCNICO DE PRESTACIONES ADICIONALES
144 EXPEDIENTE DE AMPLIACIOacuteN DE PLAZO
145 INFORME DE SUSTENTO PARA PROCESO ARBITRAL
146 INFORMES PARA EL CONTROL GUBERNAMENTAL
15 REPORTES DE EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTO
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO
21 ACTA DE TERRENO ENTREGADO
22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
221 INICIO DE OBRA (TERRENO ENTREGADO)
222 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPO
223 TRAZO Y REPLANTEO
224 MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL
225 ACCESOS A CANTERAS DME PLANTAS Y FUENTE DE AGUA
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I CANTA - HUAROS (km 0+000 - km18+700)
231 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2311 DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS
2312 DEMOLICION DE ESTRUCTURAS
2313 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA
2314 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA
2315 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUN
2316 PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
2317 REMOCION DE DERRUMBES
2318 CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES
2319 MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE
23110 BANQUETAS PARA RELLENOS
232 BASES Y SUB-BASES
2321 SUBBASE GRANULAR
2322 BASE GRANULAR
233 PAVIMENTO ASFALTICO
2331 IMPRIMACION ASFALTICA
2332 PAVIMENTO DE CONCRETO ASFALTICO CALIENTE (MAC)
2333 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 60 - 70
2334 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 85 - 100
2335 ASFALTO DILUIDO TIPO MC-30
2336 ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA
2337 EJECUCIOacuteN DE OBRA FRENTE I - FINALIZADA
24 EJECUCION DE OBRAS FRENTE II HUAROS - CARHUACUYAN (km 18+700 - km44+520)
241 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2411 DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS
2412 DEMOLICION DE ESTRUCTURAS
2413 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA
2414 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA
2415 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUN
2416 PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
2417 REMOCION DE DERRUMBES
2418 CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES
2419 MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE
24110 BANQUETAS PARA RELLENOS
242 BASES Y SUB-BASES
2421 SUBBASE GRANULAR
2422 BASE GRANULAR
243 PAVIMENTO ASFALTICO
2431 IMPRIMACION ASFALTICA
2432 PAVIMENTO DE CONCRETO ASFALTICO CALIENTE (MAC)
2433 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 60 - 70
2434 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 85 - 100
2435 ASFALTO DILUIDO TIPO MC-30
2436 ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA
2437 EJECUCIOacuteN DE OBRA FRENTE II - FINALIZADA
25 EJECUCION DE OBRAS FRENTE III CARHUACUYAN - HUALLAY (km 44+520 - km85+740)
251 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2511 DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS
2512 DEMOLICION DE ESTRUCTURAS
71
2513 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA
2514 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA
2515 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUN
2516 PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
2517 REMOCION DE DERRUMBES
2518 CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES
2519 MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE
25110 BANQUETAS PARA RELLENOS
252 BASES Y SUB-BASES
2521 SUBBASE GRANULAR
2522 BASE GRANULAR
253 PAVIMENTO ASFALTICO
2531 IMPRIMACION ASFALTICA
2532 PAVIMENTO DE CONCRETO ASFALTICO CALIENTE (MAC)
2533 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 60 - 70
2534 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 85 - 100
2535 ASFALTO DILUIDO TIPO MC-30
2536 ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA
2537 EJECUCIOacuteN DE OBRA FRENTE III - FINALIZADA
26 TRANSPORTES
261 TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE 120 mY 1000 m
262 TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS gt1000 m
263 TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA ENTRE 120 m Y 1000 m
264 TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA PARA DISTANCIAS gt 1000 m
265 TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME ENTRE 120 m Y 1000 m
266 TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME PARA DISTANCIAS gt1000 m
267 ELIMINACION DE DERRUMBES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
268 TRANSPORTE DE ROCA ENTRE 120 m Y 1000 m
269 TRANSPORTE DE ROCA PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
27 OBRAS DE ARTE (servicio contratado a un tercero)
28 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL (servicio contratado a un tercero)
29 PROTECCION AMBIENTAL
291 PROGRAMA DE MITIGACION O CORRECCION DE IMPACTOS EN EL MEDIO AMBIENTE
292 PROGRAMA DE CIERRE AMBIENTAL
2921 CONFORMACIOacuteN DE MATERIAL EXCEDENTE EN DME
2922 READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE DME (INC REVEGETACIOacuteN)
2923 READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE CANTERAS
2924 READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE PATIO DE MAacuteQ Y PLANTAS INDUSTRIALES
2925 READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE POLVORIacuteN
2926 PROGRAMA CIERRE AMBIENTAL FINALIZADO
21 OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA)
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
311 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO PRESENTADO A SUPERVISOR
312 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO APROBADO POR SUPERVISOR
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO
32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y SERVICIOS
321 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE PROVEEDORES (BIENES)
322 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE SUBCONTRATACIONES (SERVICIOS)
323 CONTRATOS DEL PROYECTO CERRADOS
33 CIERRE ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO
331 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN ADMINISTRATIVA INTERNA DE PROYECTO APROBADA POR EL PATROCINADOR
332 PRESENTACIOacuteN DE ESTADO DE RESULTADOS DEL PROYECTO
333 PRESENTACIOacuteN DEL REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS E INFORME EXPOST A LA GERENCIA GENERAL
334 GESTIOacuteN ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO CERRADO
34 PROYECTO FINALIZADO
72
434 Diccionario de la EDT
DICCIONARIO DE LA EDT versioacuten 02
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PATROCINADOR Roberto Lujaacuten Director Comercial Constructora DELUJAM SA
PREPARADO POR Equipo para la Direccioacuten de Proyecto FECHA
REVISADO POR Roberto Lujaacuten FECHA
APROBADO POR Roberto Lujaacuten FECHA
ID DEL ENTREGABLE 11 CUENTA DE CONTROL 00
NOMBRE DEL ENTREGABLE ACTA DE CONSTITUCIOacuteN APROBADA Y ENTREGADA
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Seguacuten la Guiacutea del PMBOK (5ta Edicioacuten) es el documento emitido por el patrocinador del Proyecto que autoriza formalmente la existencia del Proyecto y confiere al director del Proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organizacioacuten a las actividades del Proyecto
El Patrocinador del proyecto (PATROCINADOR) desempentildea un rol preponderante en el desarrollo del alcance inicial y del acta de constitucioacuten del proyecto De hecho cuando auacuten no ha sido nombrado un Director de proyecto es el patrocinador quien lidera el esfuerzo inicial de dar forma a la iniciativa y estudiar su viabilidad
El grupo de procesos de inicio estaacute integrado por la identificacioacuten de los interesados y el desarrollo del acta de constitucioacuten del proyecto
El acta de constitucioacuten del proyecto es el hito que culmina la fase de inicio del proyecto y a su vez es el principal viacutenculo con el grupo de procesos de planificacioacuten
En el momento en que se aprueba el Acta de Constitucioacuten del Proyecto este se considera formalmente autorizado
De acuerdo al PMI debe cumplirse este hito de aprobacioacuten del acta de constitucioacuten
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Convocatoria del Equipo de Proyecto para la elaboracioacuten del acta 15 09 15
Aprobacioacuten del Acta de Constitucioacuten por el PATROCINADOR 16 09 15
DURACIOacuteN 01 diacutea FECHA INICIO
15 09 15 FECHA FIN 16 09 15
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable Requisitos El Acta debe contener como miacutenimo
- Informacioacuten del Proyecto - Propoacutesito y Justificacioacuten del Proyecto - Descripcioacuten del Proyecto y Entregables - Requerimientos de alto nivel - Objetivos - Premisas y Restricciones
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- Riesgos iniciales de alto nivel - Cronograma de hitos principales - Presupuesto estimado - Lista de Interesados - Requisitos de aprobacioacuten del proyecto - Asignacioacuten del DIRECTOR DE PROYECTO y nivel de autoridad - Personal y recursos pre asignados - Vistos del equipo de proyecto y patrocinador que aprueba el acta
Criterios de Aceptacioacuten - Manual de procedimientos y poliacuteticas de la Empresa DELUJAM 2011 - Normatividad vigente Ministerio de Transportes y Comunicaciones
o Manual de Carreteras EG-2000 DG-2001 EM-2000 Directiva 003-2005-MTC14 - Ley de Contrataciones con el Estado Ndeg 29873 y Su reglamento vigente DS Ndeg 138-2012-
EF - Opiniones y Pronunciamientos del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
que resultaran vinculantes
- Decreto legislativo que norma el Arbitraje DL Nordm 1071 - Guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
No aplica
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ID DEL ENTREGABLE 21 CUENTA DE CONTROL 100
NOMBRE DEL ENTREGABLE ACTA DE TERRENO ENTREGADO
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Acto mediante el cual el Contratista DELUJAM toma posesioacuten del lugar donde se ejecutaraacute la obraEntregable principal A este acto se convoca al Supervisor de la Obra Al Administrador de Contrato por parte de PROVIAS NACIONAL El Residente de Obra Jefe de Obra y Director de Proyecto por parte del Contratista DELUJAM Se verificaraacute la longitud total del tramo a pavimentar asiacute como la disponibilidad del terreno canteras y DME considerados en el Estudio Definitivo aprobado por la Entidad y que forma parte del Expediente de Contratacioacuten Se verificaraacute las posibles interferencias en el trazo de la viacutea asiacute como las posibles afectaciones a propiedades aledantildeas se corrobora el expediente del Plan de Compensacioacuten y Reasentamiento Involuntario ndash PACRI
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Convocatoria de los conformantes del comiteacute de entrega de terreno citados en la descripcioacuten del trabajo
27 09 15
Suscripcioacuten del Acta de Entrega de terreno por los profesionales convocados
29 09 15
DURACIOacuteN 03 diacuteas FECHA INICIO 27 09 15 FECHA FIN 29 09 15
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
Requisito - Acta de entrega de terreno suscrita por Supervisor de la Obra el Administrador de
Contrato por parte de la Entidad Contratante El Residente de Obra Jefe de Obra y Director de Proyecto por parte del Contratista DELUJAM
Criterio de Aceptacioacuten - Expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del
03JUL2012
REFERENCIAS TEacuteCNICAS Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
- Procedimiento establecido por la Entidad Contratante seguacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- En el caso de haber observaciones en la entrega de terreno realizada estas deberaacuten ser consignadas en el Acta de Entrega y se preveraacute un plazo razonable para su subsanacioacuten
- El contratista podraacute reservarse el derecho de postergacioacuten de inicio de obra hasta la total subsanacioacuten de las observaciones realizadas en la visita de campo para la entrega de terreno
- La entidad contratante PROVIAS NACIONAL estaacute obligada a la entrega de terreno totalmente liberada para el inicio de los trabajos a cargo del contratista DELUJAM
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ID DEL ENTREGABLE 233 CUENTA DE CONTROL 400
NOMBRE DEL ENTREGABLE PAVIMENTO ASFALTICO (Frente I)
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Estos trabajos presentan las disposiciones que son generales a los trabajos de concreto asfaacuteltico en caliente riego de imprimacioacuten y liga y suelo emulsioacuten Los materiales a utilizar deberaacuten responder a los siguientes requerimientos(a) Agregados peacutetreos y polvo mineral (b) Cemento asfaacuteltico Los requisitos de calidad del cemento asfaacuteltico son los que establecen la Tabla Ndeg 400-2 El cemento asfaacuteltico debe presentar un aspecto homogeacuteneo libre de agua y no formar espuma cuando es calentado a temperatura de 175degC (c) Emulsiones asfaacutelticas (d) Asfaltos diluidos (Tipo Cutback) (e) Aditivos mejoradores de adherencia (f) Temperatura de Aplicacioacuten del Material Bituminoso Todos los trabajos se realizan conforme a las especificaciones teacutecnicas de la seccioacuten ET del Estudio Definitivo
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
2337 EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO I - FINALIZADA 18 12 16
DURACIOacuteN 151 diacuteas FECHA INICIO 21 07 16 FECHA FIN 18 12 16
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable Se debe finalizar la ejecucioacuten de FRENTE I del Pavimento Asfaacuteltico en caliente Los ensayos durante la ejecucioacuten y post construccioacuten deben tener los resultados especificados en las tablas
TABLA Ndeg 400-7 RANGOS DE TEMPERATURA DE APLICACIOacuteN (degC) TABLA Ndeg 400-6 REQUISITOS DE MATERIAL BITUMINOSO DILUIDO PARA CURADO RAacutePIDO (AASHTO M-81)
TABLA Ndeg 400-5 REQUISITOS DE MATERIAL BITUMINOSO DILUIDO DE CURADO MEDIO TABLA Ndeg 400-4 ESPECIFICACIONES PARA EMULSIONES CATIOacuteNICAS (ASTM D-2397) TABLA Ndeg 400-2 ESPECIFICACIONES DEL CEMENTO ASFAacuteLTICO CLASIFICADO POR PENETRACIOacuteN TABLA Ndeg 400-1 MEZCLAS EN CALIENTE TIPO DE CEMENTO ASFAacuteLTICO CLASIFICADO SEGUacuteN PENETRACIOacuteN
- DEBE SER APROBADO POR LA ENTIDAD PVN EN LA RECEPCION O CONFORMIDAD DE OBRA
REFERENCIAS TEacuteCNICAS Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable Trabajo descrito y detallado en la SECCIOacuteN 400 DISPOSICIONES GENERALES PARA CONCRETO ASFAacuteLTICO EN CALIENTE RIEGOS DE IMPRIMACION Y DE LIGA Y SUELO EMULSION de las Especificaciones teacutecnicas del Estudio definitivo
Activos de la ORGANIZACIOacuteN referente a lecciones aprendidas en la ejecucioacuten de esta actividad plazos problemas encontrados soluciones dadas
Plantilla de metrados contractuales determinados en el expediente teacutecnico aprobado
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- Unidad de medida y modo de pago conforme al procedimiento administrativo aplicado por PVN establecido en las bases de licitacioacuten
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ID DEL ENTREGABLE 25
CUENTA DE CONTROL 200 300 400600 700800900 y 1100
NOMBRE DEL ENTREGABLE EJECUCION DE OBRAS FRENTE III CARHUACUYAN - HUALLAY (km 44+520 - km85+740)
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Ejecucioacuten e Informe de los trabajos ejecutados a cargo del contratista el cual deberaacute contemplar el estado financiero de la obra avance de ejecucioacuten final ensayos elaborados durante la ejecucioacuten de obra y el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y caracteriacutesticas teacutecnicas del Proyecto
Paraacutemetro Datos Teacutecnicos
Longitud 4122 Km (Frente III) + Km en curvas correspondientes
Altitud miacutenima 2800 msnm
Altitud maacutexima 4680 msnm
Velocidad de disentildeo 40 50 y 60 Kmh
Velocidad de disentildeo 25 Kmh- en zonas urbanas y en topografiacutea accidentada
Nuacutemero de carriles una calzada de 02 carriles
Ancho de carriles 360 m
Ancho de calzada 720m
Ancho de bermas 090 m a cada lado
Sobreancho de compactacioacuten 050 m
Tipo de pavimento Mezcla asfaacuteltica en caliente (MAC)
Carpeta asfaacuteltica 010 m
Radio miacutenimo 2500 m
Pendiente maacutexima longitudinal 800
Pendiente miacutenima longitudinal 050
Bombeo de la calzada 25 concordante con el Manual de Disentildeo de Carreteras del MTC Versioacuten DG-2001
Bombeo de la bermas y sobreanchos 40 concordante con el Manual de Disentildeo de Carreteras del MTC Versioacuten DG-2001
Peralte maacuteximo 80
Talud de relleno Hlt3 m El talud de disentildeo en terraplenes es de 1 150 (V H)
Cunetas A) Talud Interior de Cunetas
bull El talud interior de la cuneta seraacute de 1 3 (V H)
B) Profundidad de Cunetas
bull La profundidad de la cuneta es de 040 metros
Plazoletas Las plazoletas proyectadas son de 30 metros de ancho y 30 metros de largo con una longitud adicional de ingreso de 10 metros y de salida de 15 metros
Pavimento SECTOR PERIOD CAPAS DEL PAVIMENTO
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O DE DISENtildeO
Sub Base Granular
(cm)
Base Granular
(cm)
Carpeta Asfaacuteltica
(cm)
Refuerzo Asfaacuteltico Antildeo 10 -
MAC (cm)
FRENTE III (km 44+520 - km85+740)
10 antildeos 175 15 10
5
Derecho de viacutea 20 m
Adicionalmente a cada lado del Derecho de Viacutea habraacute una faja de Propiedad Restringida La restriccioacuten se refiere a la prohibicioacuten de ejecutar construcciones permanentes que afecten la seguridad o visibilidad y que dificulten ensanches futuros El ancho de esa zona para una carretera de segunda clase de dos carriles es de 15 metros
Desviacuteos y paraderos Las aacutereas proyectadas para paraderos tendraacuten las mismas caracteriacutesticas que las plazoletas de estacionamiento y seraacuten de 30 metros de ancho y 30 metros de largo con una longitud adicional de ingreso de 10 metros y de salida de 15 metros
Secciones tiacutepicas SECCIOacuteN TIacutePICA EN RELLENO
SECCIOacuteN TIacutePICA EN CORTE
SECCIOacuteN TIacutePICA A MEDIA LADERA
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Comunicacioacuten oficial mediante anotacioacuten en el cuaderno de obra sobre el teacutermino de ejecucioacuten de los trabajos
22 07 17
Confirmacioacuten posterior a la verificacioacuten en situ de los trabajos culminados por parte del Supervisor mediante anotacioacuten en el cuaderno de obra firmado por el Jefe de Supervisioacuten de obra como maacuteximo a los 05 diacuteas calendarios posteriores a la anotacioacuten del
22 07 17
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contratista DELUJAM
Informe final suscrito por los profesionales miembros del equipo de proyecto en la especialidad de su competencia (Suelos Geoacutelogo Hidroacutelogo Especialista en costos y presupuestos Especialista en valorizaciones y metrados) y del Director del Proyecto en sentildeal de conformidad y aprobacioacuten
El contenido del informe estaacute establecido en las bases integradas de licitacioacuten
24 07 17
Ejecucioacuten de obra Frente III - finalizada 26 07 17
DURACIOacuteN 606 diacuteas FECHA INICIO 29 11 15 FECHA FIN
26 07 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
- Conformidad del Informe Final notificada por la entidad al Contratista y Supervisor de la obra mediante la resolucioacuten de conformacioacuten del Comiteacute de Recepcioacuten
- El Comiteacute de Recepcioacuten debe ser conformado por un representante (el RESIDENTE DE OBRA) por parte del CONTRATISTA DELUJAM un representante del SUPERVISOR y un profesional de la Gerencia de Conservacioacuten de PVN un profesional de la DGASA un profesional de la Direccioacuten General de caminos y ferrocarriles del MTC el Administrador de Contratos de PVN
- Se debe contar con la aprobacioacuten expresa del supervisor para dar por terminada la ejecucioacuten de las obras seguacuten lo definido en la parte descriptiva del presente entregable
REFERENCIAS TEacuteCNICAS
Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
- Formato y estructura de informe final seguacuten anexo establecido en las bases integradas de licitacioacuten
- Activos de la organizacioacuten para cada uno de los procesos administrativos contemplados contractualmente
- Estaacutendares de calidad para la elaboracioacuten de los ensayos miacutenimos requeridos en el expediente teacutecnico de ejecucioacuten de obra
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- El informe final de obra es el documento necesario para la designacioacuten de comiteacute de recepcioacuten
- No son parte de las condiciones contractuales las entregas parciales De darse el caso deberaacute ser por solicitud expresa de PVN previa modificacioacuten del contrato mediante la suscripcioacuten de mutuo acuerdo de una adenda por las partes contratantes
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ID DEL ENTREGABLE 261 CUENTA DE CONTROL 700
NOMBRE DEL ENTREGABLE TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE CIENTO VEINTE METROS
(120 m) Y MIL METROS (1000 m)
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Estos trabajos se consideran el material en general que requiere ser transportado de un lugar a otro de la obra Esta actividad se clasifica de la siguiente forma -Proveniente de excedentes de corte a depoacutesitos de deshechos
a) Escombros a ser depositados en los lugares de Depoacutesitos de Deshechos b) Proveniente de excedentes de corte transportados para uso en terraplenes y sub
bases
c) Proveniente de derrumbes excavaciones para estructuras y otros
-Proveniente de canteras para terraplenes sub bases bases sellos y tratamiento superficiales HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Inicio de transporte de materiales 26 06 16
DURACIOacuteN 420 diacuteas FECHA INICIO 26 06 16 FECHA FIN 20 08 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
Se debe culminar la ejecucioacuten de las cantidades indicadas en el cuadro de metrados anexo b del
presupuesto de ejecucioacuten de obra aprobado
Se deberaacute cumplir con las especificaciones indicadas en la seccioacuten 70000 -
Transporte del compendio de especificaciones teacutecnicas del estudio definitivo
Su aceptacioacuten seraacute por las cantidades y estado situacional de la viacutea en la visita de inspeccioacuten
para la conformidad de obra
REFERENCIAS TEacuteCNICAS
Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
Trabajo descrito y detallado en la SECCION 70000-TRANSPORTE de las Especificaciones teacutecnicas
del Estudio definitivo
Activos de la ORGANIZACIOacuteN referente a lecciones aprendidas en la ejecucioacuten de esta actividad
plazos problemas encontrados soluciones dadas
Plantilla de metrados contractuales EN ANEXO B del presupuesto de ejecucioacuten de obra APROBADO
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- Unidad de medida y modo de pago conforme al procedimiento administrativo aplicado por
PVN establecido en las bases de licitacioacuten
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ID DEL ENTREGABLE 27 CUENTA DE CONTROL 600
NOMBRE DEL ENTREGABLE OBRAS DE ARTE (servicio contratado a un tercero)
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Estos trabajos comprenden
Suministro transporte en obra almacenamiento manejo armado colocacioacuten de los tubos
de acero corrugado galvanizado circulares y multiplate para el cruce de aguas superficiales
Ademaacutes comprende el suministro de todas las conexiones o juntas pernos accesorios
tuercas y cualquier elemento necesario para la correcta ejecucioacuten de los trabajos
Comprende tambieacuten la construccioacuten de la cama de asiento a lo largo de la tuberiacutea las
conexiones de eacutestas a los cabezales u obras existentes o nuevas y la remocioacuten y disposicioacuten
satisfactoria de los materiales sobrantes
La tuberiacutea tendraacute los tamantildeos tipos disentildeos y dimensiones de acuerdo a los alineamientos
cotas y pendientes indicadas en los planos u ordenadas por el Supervisor
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Contrato con tercero firmado 01 08 16
DURACIOacuteN 300 diacuteas FECHA INICIO 26 07 16 FECHA FIN 21 05 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
SE DEBE CULMINAR LA EJECUCIOacuteN DE LAS CANTIDADES INDICADAS EN EL CUADRO DE
METRADOS ANEXO B DEL PRESUPUESTO DE EJECUCIOacuteN DE OBRA APROBADO
LA CALIDAD DE LOS MATERIALES EL PROCESO CONSTRUCTIVO Y EL CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
ESTA DESCRITO EN LA SECCION 622 ALCANTARILLAS TMC Y TIPO MARCO DEL COMPENDIO DE
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DEL PRODUCTO INCLUIDO EN EL ESTUDIO DEFINITIVO
ENTREGADO POR PVN A LA FIRMA DE CONTRATO
LOS ESTANDARES Y CALIDAD DE MATERIALES ESTAN ESTABLECIDOS EN EL MANUAL CGrsquo2001 DEL
MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
DEBE SER APROBADO POR LA ENTIDAD PVN EN LA RECEPCION O CONFORMIDAD DE OBRA DE
ACUERDO AL CONTRATO DE EJECUCIOacuteN DE OBRA Ndeg 007-2015-MTC20
REFERENCIAS TEacuteCNICAS
Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
Trabajo descrito y detallado en la SECCION 622 ALCANTARILLAS TMC Y TIPO MARCO de las
Especificaciones teacutecnicas del Estudio definitivo
Activos de la ORGANIZACIOacuteN referente a lecciones aprendidas en la ejecucioacuten de esta actividad
plazos problemas encontrados soluciones dadas
Plantilla de metrados contractuales determinados en el Expediente Teacutecnico
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- Unidad de medida y modo de pago conforme al procedimiento administrativo aplicado por
PVN establecido en las bases de licitacioacuten
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ID DEL ENTREGABLE 211 CUENTA DE CONTROL Producto
NOMBRE DEL ENTREGABLE ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Documento mediante el cual se da conformidad a los trabajos ejecutados por el contratista
verificando el cumplimiento de las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para el producto Dicho
documento es suscrito por el Comiteacute de Recepcioacuten de obra designado por PVN mediante
Resolucioacuten Directoral
El Comiteacute de Recepcioacuten estaacute integrado por un representante del supervisor el Residente de Obra
y por parte de la entidad un Especialista Ambiental un Especialista en Conservacioacuten y un
Especialista en Administracioacuten de Contratos
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Designacioacuten mediante documento resolutivo del Comiteacute de recepcioacuten de
obra por parte de la Entidad contratante
20 09 17
Fijacioacuten de la fecha de recepcioacuten de obra (04 diacuteas calendarios en campo) 25 09 17
Constatacioacuten fiacutesica de los trabajos ejecutados 05 10 17
Suscripcioacuten de Acta de entrega parcial de los trabajos 19 10 17
DURACIOacuteN 30 diacuteas FECHA INICIO 20 09 17 FECHA FIN 19 10 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
- Acta de entrega parcial de obra suscrita por el Supervisor de Obra y los integrantes del
Comiteacute de Recepcioacuten designados por la Entidad Contratante el Residente de Obra el Jefe
de Supervisioacuten y el Administrador de Contrato representante de la Entidad en campo
REFERENCIAS TEacuteCNICAS Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
- Acta seguacuten formato determinado por la Entidad en las Bases Integradas de licitacioacuten -
Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- La designacioacuten y traacutemite del documento resolutivo por parte de la entidad debe regir desde
la fecha en que se anota en el cuaderno de obra el teacutermino de los trabajos La designacioacuten
de profesionales conformantes del comiteacute no debe exceder el plazo de 20 diacuteas
- Posterior a la Emisioacuten de la Resolucioacuten Directoral de conformacioacuten de comiteacute de recepcioacuten
son 20 diacuteas para la fecha liacutemite en que se recepcionaraacuten los trabajos
- De encontrarse observaciones el contratista tendraacute un plazo no mayor de 30 diacuteas para su
subsanacioacuten Dentro de dicho plazo presentaraacute un informe con el levantamiento de las
observaciones realizadas el cual debe ser revisado y aprobado por el supervisor previo a su
presentacioacuten a la Entidad
82
ID DEL ENTREGABLE 311 CUENTA DE CONTROL CIERRE
NOMBRE DEL ENTREGABLE INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO PRESENTADO A
SUPERVISOR
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Procedimiento administrativo elaborado por el contratista y presentado a la supervisioacuten para su
revisioacuten y traacutemite de aprobacioacuten por parte de la Entidad PVN Comprende el proceso de
recopilacioacuten de valorizaciones determinacioacuten pagos efectivos reajustes amortizaciones de
adelantos mayores gastos generales generados por aprobacioacuten de ampliaciones de plazo por casos
distintos a la aprobacioacuten de presupuestos adicionales pagos por prestaciones adicionales al
contrato principal
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Informe de liquidacioacuten de contrato aprobado por supervisor 18 11 17
DURACIOacuteN 30 DIAS FECHA INICIO 20 10 17 FECHA FIN 18 11 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable PRESENTACION DE INFORME DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN EL ART 174 DEL REGLAMENTO DE
LA LEY DE CONTRATACIONES APROBADO POR LA ENTIDAD DENTRO DE LOS PLAZOS DESCRITOS EN
DICHA NORMA
REFERENCIAS TEacuteCNICAS Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIOacuteN ndash DELUJAM 2011
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- ESTRUCTURA DE INFORME SEGUacuteN ANEXO 20 de las bases integradas
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44 GESTIOacuteN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
441 Plan de gestioacuten del cronograma
PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA versioacuten 21
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
PREPARADO POR EQUIPO PARA LA DIRECCIOacuteN DE PROYECTO CONSTRUCTORA DELUJAM
FECHA 25 10 2015
REVISADO POR DIRECTOR DE PROYECTO CONSTRUCTORA DELUJAM FECHA 26 10 2015
APROBADO POR GERENTE GENERAL CONSTRUCTORA DELUJAM FECHA 30 10 2015
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma
Nombre Cargo Ubicacioacuten
Rauacutel Torres El Cliente ndash PROVIAS Lima
Roberto Lujan El Patrocinador - Gerente General
Lima ndash Oficina Principal
Alberto Mendoza El Director de Proyecto Oficina Lima
Equipo El Equipo del Proyecto Obra ndash Oficina Lima
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma
Nombre Cargo Ubicacioacuten
Roberto Lujan El Patrocinador - Gerente General
Lima ndash Oficina Principal
Alberto Mendoza El Director de Proyecto Oficina Lima
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal clima adelantar el cumplimiento debido a teacutermino de fase o proceso etc)
Para la Administracioacuten del contrato con PROVIAS NACIONAL ndash Art Ndeg 175deg del RLCE9
Por aprobacioacuten de presupuestos adicionales y cuando este afecte el plazo del proyecto10
Por atrasos o paralizaciones no atribuibles o imputables al Contratista
Por atrasos o paralizaciones en el cumplimiento de la prestacioacuten del CONTRATISTA por culpa de la ENTIDAD PROVIAS NACIONAL
Por caso fortuito o fuerza mayor Para la direccioacuten del proyecto
Retrasos debido a la disposicioacuten de equipos y maquinaria
Disponibilidad de personal operativo
Avances adelantados de alguacuten entregable
Determinacioacuten de aceleracioacuten constructiva
9 Reglamento de la Ley de Contrataciones
10 El contratista deberaacute solicitar la ampliacioacuten de plazo dentro de los 7 diacuteas haacutebiles siguientes de
comunicada la aprobacioacuten del presupuesto adicional o de finalizado el hecho generador del atraso o paralizacioacuten
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Surgimiento de alguacuten conflicto social con las comunidades alrededor del trazo de la viacutea
Retrasos en la aprobacioacuten de la ingenieriacutea de detalle por replanteamiento (Aprobacioacuten del trazo de la viacutea u otros procesos constructivos sometidos a revisioacuten de PROVIAS NACIONAL para su aprobacioacuten) o instrucciones que son facultad de PROVIAS NACIONAL
Cualquier cambio en el cronograma del proyecto deberaacute gestionarse teniendo en cuenta los siguientes procesos estandarizados (ver a continuacioacuten en negrita y cursiva) Una vez definidas las actividades que definen el(los) nuevo(s) entregable(s) del proyecto se deberaacuten secuenciar dichas actividades estableciendo las relaciones entre las mismas Luego se deberaacuten estimar los recursos necesarios para la ejecucioacuten de estas actividades y en funcioacuten a esto se estimaraacute la duracioacuten correspondiente a cada actividad Finalmente se estructuraraacute o desarrollaraacute el cronograma nuevo o cronograma actualizado
Describir coacutemo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma (tiempo costo calidad etc)
Una vez identificado el cambio se procederaacute a estimar su impacto en la ruta criacutetica
Impactos en el tiempo de ejecucioacuten del proyecto Se visualizaraacuten los impactos en el cronograma y se reportaraacute inmediatamente a los interesados
Impactos en el costo identificadas las actividades afectadas se realizaraacute la estimacioacuten y caacutelculo de los costos generados por la demora en su ejecucioacuten (peacuterdida de productividad equipo parado)
Impactos en la calidad Se mediraacute el impacto real y el impacto potencial sobre los requisitos del entregable o los entregables vinculados a la demora Se reportaraacute en un registro de no conformidades
El anaacutelisis incluiraacute estimaciones y actualizaciones de la curva S
Describir coacutemo seraacuten administrados los cambios al cronograma (procedimiento) Identificacioacuten de Cambios en el Cronograma
El Equipo de Direccioacuten del Proyecto seraacute el encargado de identificar las desviaciones en la Liacutenea Base del cronograma del Proyecto (control del cronograma) Todo cambio en el alcance seraacute clasificado de acuerdo a
CAUSAL
Si estaacute dentro de las causales aceptadas por PROVIAS NACIONAL para la aprobacioacuten de una ampliacioacuten de plazo y los consecuentes mayores gastos generales
Se consideran en este rubro las causales determinadas en el Art Ndeg 175deg del RLCE
IMPACTO
Impacto bajo aquellos que no afecta la ruta criacutetica Solo se haraacute un registro preventivo
Impacto medio Aquellos que afectan la ruta criacutetica del cronograma y cuya desviacioacuten en tiempo tiene un impacto menor o igual al 25 del plazo estimado para dicha actividad o conjunto de actividades Se elaboraraacute un reporte de anaacutelisis de desviacioacuten del cronograma y se adjuntaraacute un reporte de identificacioacuten de causa de la variacioacuten y un plan de acciones correctivas
Impacto alto Aquellos que afectan la ruta criacutetica del cronograma y cuya desviacioacuten en tiempo tiene un impacto mayor al 25 del plazo estimado para dicha actividad o conjunto de actividades Se elaboraraacute un reporte de anaacutelisis de desviacioacuten del cronograma y se adjuntaraacute un reporte de identificacioacuten de causa de la variacioacuten y un plan de acciones correctivas
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Procedimiento de control de cambios al Cronograma
Toda solicitud se presenta a traveacutes de un formato de solicitud de cambios Asimismo el control de cambios se realiza de acuerdo a un Flujograma de procesos de control de cambios detallado a continuacioacuten
Aprobacioacuten de los cambios en el cronograma
(1) Para la Administracioacuten del contrato con PROVIAS NACIONAL
se procederaacute de acuerdo al manual de procedimientos de PROVIAS NACIONAL
(2) Para la direccioacuten del proyecto
Se realizaraacuten de la siguiente manera
Si los cambios son clasificados como de impacto bajo estos seraacuten aprobados por el
Director del Proyecto
Si los cambios son clasificados como de mediano e impacto alto se requeriraacute la aprobacioacuten del Comiteacute de Control de Cambios
Comiteacute
Gerente General de la empresa Constructora ( Patrocinador)
Director del Proyecto
Integracioacuten del control de cambios del cronograma con el Control Integrado de cambios Los cambios seraacuten documentados a traveacutes del Formato de Control de Cambios
Las solicitudes de cambio no aprobadas seraacuten archivadas junto con sus documentos de sustento respectivo
Las solicitudes de cambio aprobadas actualizaraacuten las liacuteneas de bases del Proyecto
Los informes de avance medicioacuten del rendimiento anaacutelisis de variacioacuten y los diagramas de barras comparativos del Cronograma seraacuten archivados en el banco de informacioacuten del Proyecto
86
442 Resumen de hitos del proyecto
EDT Nombre de tarea Aprobado por Fecha
221 INICIO DE OBRA (TERRENO ENTREGADO) Supervisor de obra - PVN mieacute 300915
2337 EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO I - FINALIZADA Supervisor de obra - PVN dom 181216
2437 EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO II - FINALIZADA Supervisor de obra - PVN mar 61216
2537 EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO III - FINALIZADA Supervisor de obra - PVN mieacute 260717
2926 PROGRAMA CIERRE AMBIENTAL FINALIZADO
Director General de
Asuntos
Socioambientales
(DGASA)
jue 140917
21 OBRA FINALIZADA (FIN DE OBRA) Director del Proyecto lun 180917
312 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO APROBADO POR SUPERVISOR
Supervisor de obra - PVN lun 181217
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
Director Ejecutivo PVN mar 20118
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO Director Ejecutivo PVN mar 20118
323 CONTRATOS DEL PROYECTO CERRADOS Supervisor de obra - PVN mieacute 300915
334 GESTIOacuteN ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO CERRADO
Supervisor de obra - PVN dom 181216
34 PROYECTO FINALIZADO Supervisor de obra - PVN mar 61216
87
443 Plantilla de estimacioacuten de duracioacuten de las actividades
Nombre del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta-Huallay
Preparado por Directo de Proyecto - DELUJAM
Fecha 10312015
Nombre del paquete de trabajo (EDT) 100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
Iacutetem Descripcioacuten de la
actividad l Fecha Inicio
duracioacuten requerida
Precedencia
Base de estimacioacuten (fuente y ratios)
Comentarios sobre precedencias Observaciones ( Calidad de la informacioacuten riesgos asociados
a la actividad y estimacioacuten de contingencias)
222 101A MOVILIZACIOacuteN Y DESMOVILIZACIOacuteN DE EQUIPO
lun 010216
360 diacuteas 58
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
Ejecucioacuten del presupuesto de obra Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente
Instalacioacuten del contratista en obra Riesgos Sobre asignacioacuten de recursos en otros proyectos de la organizacioacuten Contingencias Alquiler de equipos (proveedor)
223 102A TRAZO Y REPLANTEO mar
020216 210 diacuteas
62FC-721 diacuteas59FC-8 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
Entrega de terrenos expropiados al contratista Ejecucioacuten de obra obligatorias inicial (OOI tipo I)
Basaacutendose en los planos y levantamientos topograacuteficos del Proyecto el Contratista procederaacute al replanteo general de la obra Riesgo Encontrar grandes diferencias entre el trazo real y el indicado expediente teacutecnico Contingencia Contratista comunicaraacute el hecho al Supervisor quieacuten dependiendo de la magnitud del hecho y del nivel de decisioacuten que tiene ordenaraacute al Contratista a ejecutar los ajustes correspondientes o en su defecto elevaraacute el hecho a la Entidad emitiendo opinioacuten para el pronunciamiento del proyectista
224 103A MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL
saacuteb 230116
710 diacuteas 63FC-220 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
Entrega de canteras DME y fuentes de agua
Se incluyen las acciones requeridas para garantizar la seguridad y confort del puacuteblico usuario Riesgo Presentar incomodidad y molestias (manifestaciones) que puedan ser ocasionados por deficientes servicios de mantenimiento de traacutensito seguridad vial Contingencia Tener un equipo de solucioacuten de conflictos mesa de diaacutelogo
225 107A ACCESOS A CANTERAS DME PLANTAS Y FUENTES DE AGUA
jue 030316
210 diacuteas 60FC+1
diacutea63CC+30 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
Aprobacioacuten de los planes PACRI CIRA PMA Entrega de canteras DME y fuentes de agua
Expediente teacutecnico especiacutefica las canteras asignadas al proyecto Riesgo La calidad de material no presenta la calidad requerida Contingencia Tener a disposicioacuten otras canteras
2311 201B DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS
mieacute 020316
560 diacuteas 65FC-211 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
101A MOVILIZACIOacuteN Y DESMOVILIZACIOacuteN DE EQUIPO
Consiste en el desbroce y limpieza del terreno natural en las aacutereas que ocuparaacuten las obras del proyecto vial y las zonas o fajas laterales reservadas para la viacutea que se encuentren cubiertas de rastrojo maleza bosque pastos cultivos etc incluyendo la remocioacuten de tocones raiacuteces escombros y basuras de modo que el terreno quede limpio y libre de toda vegetacioacuten y su superficie resulte apta para iniciar los demaacutes trabajos
2312 202B DEMOLICIOacuteN DE ESTRUCTURAS
saacuteb 120316
250 diacuteas 92FC-260 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
424A ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA
Consiste en la demolicioacuten total o parcial de estructuras o edificaciones existentes en las zonas que indiquen los documentos del proyecto y la remocioacuten No incluye la carga transporte descarga y disposicioacuten final de los materiales provenientes de la demolicioacuten en las aacutereas indicadas en el Proyecto o aprobadas por el Supervisor El Contratista antes de iniciar los trabajos alcanzaraacute a la Supervisioacuten con la debida anticipacioacuten un plan de trabajo para la demolicioacuten de estructuras para su revisioacuten y aprobacioacuten
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Nombre del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta-Huallay
Preparado por Directo de Proyecto - DELUJAM
Fecha 10312015
Nombre del paquete de trabajo (EDT) 200 MOVIMIENTO DE TIERRAS
Iacutetem Descripcioacuten de la actividad l
Fecha Inicio
duracioacuten requerida
Precedencia Base de estimacioacuten (fuente y ratios)
Comentarios sobre precedencias Observaciones ( Calidad de la informacioacuten riesgos asociados a la actividad y
estimacioacuten de contingencias)
2313 205B1 EXCAVACIOacuteN EN EXPLANACIONES EN ROCA FIJA
jue 170316
560 diacuteas 67FC-545 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
103A MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL
El conjunto de actividades de excavacioacuten y nivelacioacuten de las zonas comprendidas donde ha de fundarse la carretera incluyendo taludes y cunetas asiacute como la escarificacioacuten conformacioacuten perfilado y compactado de la subrasante en zonas de corte
Incluye ademaacutes las excavaciones necesarias para el ensanche o modificacioacuten del alineamiento horizontal o vertical de plataformas
existentes Las explanaciones seraacuten efectuadas seguacuten el trazado el perfil
longitudinal los taludes y las secciones transversales indicadas en los planos o como indique el supervisor
El Supervisor tendraacute el derecho de aumentar o disminuir el ancho de la fundacioacuten o las pendientes de los taludes y de efectuar
cualquier otro cambio en la secciones de las explanaciones si lo considere necesario con la finalidad de obtener una estructura maacutes segura asimismo seraacute el responsable de emitir la orden
correspondiente El Contratista haraacute los trabajos de proteccioacuten y mantenimiento normal para la conservar la misma explanacioacuten en condiciones
satisfactorias para la colocacioacuten del pavimento Cualquier material que despueacutes de ser colocado en la subrasante demuestre ser inadecuado o sea considerado por el Supervisor
como inaceptable tendraacute que ser excavado retirado eliminado y reemplazado a costo del Contratista
2314 205B2 EXCAVACIOacuteN EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA
jue 170316
67FC-545 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
2315 205C EXCAVACIOacuteN EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUacuteN
vie 260216
580 diacuteas 67FC-565 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
2316 205E PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
dom 270316
593 diacuteas 143FC-561
diacuteas142FC-560 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
700C TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA HASTA MIL METROS (1000 m) 700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
Se realizaraacute en el aacuterea que soportaraacute directa o indirectamente a la estructura del pavimento Su ancho seraacute el que muestren los planos o lo indique la Supervisioacuten El Contratista suministraraacute y usaraacute las plantillas que controlan las dimensiones de este trabajo En el caso de que el aacuterea a perfilar y compactar soporte directamente al pavimento las tolerancias de la subrasante deberaacuten ajustarse a la cota del perfil con una diferencia de un (1) centiacutemetro en maacutes o menos
2317 206A REMOCION DE DERRUMBES
mar 310516
270 diacuteas 64FC-581 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
Consiste en la remocioacuten y carguiacuteo de material proveniente del desplazamiento de taludes o del terreno natural mayores a 300m3 depositados sobre una viacutea existente o en construccioacuten y que se convierten en obstaacuteculo para la utilizacioacuten normal de la viacutea o para la ejecucioacuten de las obras El trabajo se haraacute de acuerdo con esta especificacioacuten y las instrucciones del Supervisor quien exigiraacute su aplicacioacuten desde la entrega de la viacutea al Contratista hasta la recepcioacuten definitiva de la obra por el MTC El derrumbe puede producirse en cualquier etapa de la ejecucioacuten de obras antes durante o despueacutes de la construccioacuten de los cortes proyectados y dentro de sus liacutemites
89
2318 210A CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES CON MATERIAL PROPIO
mieacute 060416
581 diacuteas
145FC-482 diacuteas142FC-550 diacuteas75FC-581 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
700E TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME ENTRE CIENTO VEINTE
METROS (120 m) Y MIL METROS (1000m) 700B TRANSPORTE DE MATERIALES
GRANULARES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m) 205E PERFILADO
Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
Consiste en la escarificacioacuten nivelacioacuten y compactacioacuten del terreno o del afirmado en donde haya de colocarse un terrapleacuten nuevo previa ejecucioacuten de las obras de desbroce y limpieza demolicioacuten drenaje y subdrenaje y la colocacioacuten el humedecimiento o secamiento la conformacioacuten y compactacioacuten al 95 de la maacutexima densidad seca de materiales apropiados de acuerdo con la presente especificacioacuten los planos y secciones transversales del proyecto y las instrucciones del Supervisor
2319 220B MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE
mieacute 060416
581 diacuteas 142FC-550 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
Consiste en trabajos de estabilizacioacuten de material inadecuado existente tanto en la plataforma actual como en las zonas de ampliacioacuten de la misma con reemplazo de material En el primer caso el mejoramiento se realizaraacute con la finalidad de tener un suelo de soporte con capacidad igual o superior al considerado en el disentildeo del pavimento mientras que en el segundo caso se buscaraacute mejorar la capacidad del suelo de soporte en la zona de ensanchamiento de plataforma de manera de obtener una respuesta elaacutestica similar al que presenta la plataforma existente constituida por un material de afirmado consolidado de manera de obtener una plataforma con rigidez uniforme en todo el ancho de la subrasante a fin de evitar deformaciones diferenciales en el pavimento
23110 242A BANQUETA PARA RELLENOS
mieacute 060416
581 diacuteas 142FC-550 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
Incluye el retiro de material inadecuado (excavacioacuten) el perfilado y compactado del fondo del mejoramiento la adicioacuten de material de preacutestamo la mezcla humedecimiento o aireacioacuten la conformacioacuten del relleno y el perfilado y compactado final a nivel de subrasante de acuerdo con la presente especificacioacuten conforme con las dimensiones alineamientos y pendientes sentildealadas en los planos del proyecto y las indicadas por el Supervisor
444 Cronograma del Proyecto
(VER ANEXO 2-Archivo MS Project)
90
45 GESTIOacuteN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
451 Plan de Gestioacuten del Costo
PLAN DE GESTIOacuteN DEL COSTO Versioacuten 40
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
PREPARADO POR EQUIPO PARA LA DIRECCIOacuteN DE PROYECTO
CONSTRUCTORA DE LUJAN
FECHA 09 11 2015
REVISADO POR DIRECTOR DE PROYECTO FECHA 10 11 2015
APROBADO POR PATROCINADOR FECHA 11 11 2015
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo Nombre Cargo Ubicacioacuten
Rauacutel Torres El Cliente ndash (PVN) Lima
rtorresproviasgobpe
Roberto Lujan El Patrocinador ndash Gerente
General
Lima ndash Oficina Principal
rlujanlujancom
Alberto Mendoza El Director de Proyecto Oficina Lima
aquirogalujancom
Luis Domiacutenguez Liacuteder de Equipo para la
Direccioacuten de Proyecto
Obra ndash Oficina Lima
ldominguezlujancom
Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costos
Nombre Cargo Ubicacioacuten
Roberto Lujan El Patrocinador ndash Gerente
General
Lima ndash Oficina Principal
rlujanlujancom
Alberto Mendoza El Director de Proyecto Oficina Lima
aquirogalujancom
Tipo de Estimacioacuten del Proyecto Tipo de estimacioacuten a utilizar en el proyecto con indicacioacuten de los niveles de precisioacuten de cada tipo
Tipo de Estimacioacuten (especificar los tipos de estimacioacuten a
usar en el proyecto)
Nivel de Precisioacuten (Especificar el nivel de precisioacuten del estimado ejm -15 +25)
Dependiendo de las caracteriacutesticas de cada paquete
de trabajo se seleccionaraacute entre los siguientes tipos
Estimacioacuten Anaacuteloga
Se utilizaraacute para paquetes de trabajo considerados de
nivel de complejidad baja (seguacuten juicio experto)
Estimacioacuten Parameacutetrica
A traveacutes de ratios y precios unitarios
El nivel de precisioacuten deberaacute ir incrementando conforme avanza la ejecucioacuten del proyecto La primera estimacioacuten del proyecto permitiraacute un margen de hasta +-5 de modo arbitrario seguacuten el margen aceptado por la empresa en el protocolo de costos
Unidades de Medida Unidades de medida a utilizar para cada recurso
91
Tipo de Recurso Unidades de Medida
Ver (Lista de Verificacioacuten de estimaciones) GLB HH KM KG Metro lineal
Umbrales de Control
ALCANCE PROYECTOFASEENTREGABLE (ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL APLICA A TODO EL PROYECTO UNA FASE
UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN ENTREGABLE ESPECIacuteFICO)
VARIACIOacuteN PERMITIDA (VARIACIOacuteN PERMITIDA PARA EL ALCANCE
ESPECIFICADO EXPRESADA EN VALORES
ABSOLUTOS EJM $ O VALORES RELATIVOS
EJM )
ACCIOacuteN A TOMAR SI VARIACIOacuteN EXCEDE LO
PERMITIDO (ACCIOacuteN A TOMAR EJM MONITOREAR RESULTADOS ANALIZAR
VARIACIONES O AUDITORIA PROFUNDA DE LA VARIACIOacuteN)
El umbral de control aplica a cada uno de los tres frentes
Seguacuten el manual de costos de la organizacioacuten se permitiraacute una variacioacuten maacutexima acumulada de hasta 1 del Costo Directo (reserva de contingencia)
Al momento de la identificacioacuten se analizaraacuten las variaciones e identificaraacuten las causas a fin de tomar las acciones correctivas Se haraacuten auditoriacuteas cuando las variaciones no se han corregido en al menos 4 reuniones de control
Foacutermulas de pronoacutestico del valor ganado
TIPO DE PRONOacuteSTICO FOacuteRMULA MODO QUIEacuteN COacuteMO CUAacuteNDO DOacuteNDE
Estimacioacuten a la conclusioacuten (EAC) Variaciones tiacutepicas
EAC=BACCPI Se espera que el CPI sea el mismo a lo largo del proyecto
Informe de performance del proyecto
Mensual
Aacuterea de control de costo
Procesos de la Gestioacuten de Costos Descripcioacuten detallada de los procesos de gestioacuten de costos que se realizaraacuten durante la direccioacuten de proyectos
PROCESO DE GESTIOacuteN DE COSTOS DESCRIPCIOacuteN QUEacute QUIEacuteN COacuteMO CUAacuteNDO DOacuteNDE CON QUEacute
Estimar costos
Se estimaraacuten los costos en base al tipo de estimacioacuten definido
para cada entregable Esto se realizaraacute en la planificacioacuten del
proyecto es responsabilidad del Director de proyecto y aprobado
por el PATROCINADOR (gerente general)
Se haraacuten estimaciones anaacutelogas y parameacutetricas
Determinar el Presupuesto
Se determinaraacute el presupuesto de modo ascendente en base a los
requerimientos de las partidas validadas por juicio experto Esto
se plasmaraacute en la liacutenea de base del proyecto el cual deberaacute ser
preparado por equipo de direccioacuten del proyecto bajo la
responsabilidad del Directo de proyecto y aprobado por el
PATROCINADOR
Controlar el Presupuesto
El aacuterea de control de costos seraacute el responsable del control
semanal y reporte mensual al equipo de direccioacuten del proyecto
Variaciones maacuteximas que requieren anaacutelisis +- 05 por cuenta
de control
Formatos de Gestioacuten de Costos descripcioacuten detallada de los formatos de gestioacuten de costos que se utilizaraacuten durante la direccioacuten de proyectos
92
FORMATO DE GESTIOacuteN DE COSTOS DESCRIPCIOacuteN QUEacute QUIEacuteN COacuteMO CUAacuteNDO DOacuteNDE CON QUEacute
Liacutenea de base del costo
Liacutenea base de costo del Proyecto incluye las reservas de
Contingencia
Preparado por el equipo de direccioacuten del proyecto y aprobado
por PATROCINADOR
Presupuesto por Semana El Formato F-07-DELUJAM 2011 ldquoPresupuesto por Semanardquo
informa los costos del Proyecto por semana y los costos
acumulados por semana
Informe de desempentildeo
Presupuesto en el Tiempo (Curva S)
El Formato F-08-DELUJAM 2011 ldquoPresupuesto en el Tiempo
(Curva S)rdquo muestra la Graacutefica del valor ganado del proyecto en un
periodo de tiempo mensual
Dirigido al PATROCINADOR Gerente de Finanzas Gerente de
Comercializacioacuten PROVIAS
Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto (por ejemplo Aprobacioacuten de
Cambios en el alcance incremento de costos en los materiales etc)
Incremento en costos de insumos y materiales en maacutes del 05 de lo estimado seguacuten las Poliacuteticas de la Organizacioacuten - DELUJAM 2011
Renuncia de personal especializado
Cambio de proveedores subcontratistas con contrato firmado
Incremento de costos de los recursos (por efecto inflacioacuten o por efecto Tipo de Cambio) mayor al rango del 05 del estimado
Eventos naturales (lluvias desgaste corrosioacuten incendios etc)
Cambios al costo del proyecto por factores externos o no atribuibles a la Organizacioacuten
Aprobacioacuten de prestaciones adicionales cuyas causales estaacuten establecidas en la Directiva Ndeg 002-2010-CGOEA ldquoControl Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obrardquo y para lo cual se debe seguir el procedimiento establecido por la Entidad (Ver Anexo 05)
Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el costo (tiempo calidad etc)
A partir de la identificacioacuten estimacioacuten aprobacioacuten y actualizacioacuten de la liacutenea de base de tiempo costo y alcance se informa a Equipo de direccioacuten del Proyecto y al Director de Proyecto para su implementacioacuten
Cambios por personal especializado Se estableceraacuten contratos con claacuteusulas definidas para limitar los cambios Cuando los cambios se originen por causas imprevistas se convocaraacute y contrataraacute personal con las caracteriacutesticas similares al costo actual con un margen +- 05
Cambio de proveedores Clausulas definidas para limitar los cambios y las penalidades para compensar los costos de contratacioacuten de nuevos proveedores Se manejaraacute una lista actualizada de proveedores con sus costos referenciales de servicios y como activo de la organizacioacuten que permita estimar impactos
Cambio por eventos naturales Se contrataraacute poacutelizas de seguros en la medida que exista en el mercado
93
Describir coacutemo seraacuten administrados los cambios en el costo
Se evaluaraacute el impacto de cualquier posible cambio del costo informando al PATROCINADOR los efectos en el proyecto en especial las consecuencias en los objetivos finales del proyecto (alcance tiempo y costo)
El anaacutelisis de impacto deberaacute ser presentado al PATROCINADOR y evaluaraacute distintos escenarios posibles cada uno de los cuales corresponderaacute alternativas de intercambio de triple restriccioacuten
Toda variacioacuten final fuera del rango de 05 del Costo Directo seraacute auditada Se presentaraacute un informe de auditoriacutea y de ser el caso se generaraacute una leccioacuten aprendida
452 Lista de verificacioacuten de estimacioacuten de costos
Nombre del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
Preparado por Equipo de direccioacuten del Proyecto
Fecha 20052015
Asegurarse que todos los recursos necesarios sean tomados en consideracioacuten
Direccioacuten del Proyecto Coacutedigo Recurso Unidad Precio S
0100001 GERENTE GENERAL DELUJAM hh 40000
0100002 DIRECTOR DE PROYECTO hh 25000
0100003 ANALISTA DE PROYECTO hh 20000
0100004 ASISTENTE DE PROYECTO hh 8000
0100005 INGENIERO RESIDENTE DE OBRA hh 18000
0100006 PROGRAMADOR DE OBRA hh 9000
0100007 INGENIERO DE SEGURIDAD hh 12000
0100008 INGENIERO DE CALIDAD hh 12000
0100009 JEFE DE LOGIacuteSTICA hh 12000
Director de Proyecto Analista Asistente programador e Ingenieros y jefe de logiacutestica a tiempo
completo siendo su costo por hora de trabajo
1 Personal Coacutedigo Recurso Unidad Precio S
0147000032 TOPOGRAFO hh 1918
0147000045 NIVELADOR hh 1283
0147010002 OPERARIO hh 1475
0147010003 OFICIAL hh 1283
0147010004 PEON hh 1158
0147010031 CAPATAZ A hh 1918
0147040011 AYUDANTE DE TOPOGRAFIA hh 1158
Todo el personal laboraraacute bajo un reacutegimen de 217 (trabajaraacuten 21 diacuteas y se descansaraacuten 7 en el mes)
Asimismo se trabajaraacuten los 12 meses del antildeo con goce de 1 mes de vacaciones por antildeo
Los beneficios sociales estaacuten regulados de acuerdo a ley y a las poliacuteticas de la organizacioacuten
No se incluye gastos de movilidad y alimentacioacuten en la remuneracioacuten mensual estas se preveraacuten en la asignacioacuten de viaacuteticos cuyos paraacutemetros estaacuten sujetos a las poliacuteticas de la organizacioacuten
2 Materiales
94
Coacutedigo Recurso Unidad Precio S
0202040009 ALAMBRE NEGRO Ndeg 16 kg 322
0202040010 ALAMBRE NEGRO Ndeg 8 kg 322
0202500002 ACERO ESTRUCTURAL GRADO 36 t 300794
0202510078 PERNOS 34 X 18 CTUERCA u 841
0202510100 PERNOS 38 C TA pza 157
0202830002 CLAVOS PROMEDIO kg 337
0202940061 TUBO DE FIERRO NEGRO STD 3 m 3058
0202970002 ACERO DE REFUERZO FY=4200 GRADO 60 kg 303
0209010020 ALCANTARILLA TMC Oslash = 091 m (36) m 33360
0209010021 ALCANTARILLA TMC Oslash = 122 m (48) m 54040
0209080076 ALCANTARILLA ARCO PERFIL BAJO 831m x 305m
(e=5mm) m 494503
0209080077 ALCANTARILLA MULTIPLATE ARCO 509m x 206m
(e=5mm) m 353918
0213010065 ASFALTO DILUIDO MC - 30 l 270
0213060008 ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA kg 1696
0220010007 CEMENTO ASFALTICO PEN 120150 kg 242
0221000000 CEMENTO PORTLAND TIPO I (425KG) BOL 2100
0227000010 MECHA SEGURIDAD IMPERMEABLE O GUIA BLANCA m 095
0227010096 FULMINANTE Ndeg 6 u 078
0228010001 DINAMITA AL 65 kg 1538
0228020005 ABONO ORGANICO BOL 200
0229120031 MASTIC ASFALTO kg 689
0229120063 TECKNOPORT e = 1 m2 252
0229130010 CINTA TEFLON u 129
0229550097 SOLDADURA CELLOCORD P (AWS E6011) kg 1236
0230010100 DESMOLDANTE PARA MADERA gal 1892
0230080010 BARRENO 5 X 18 u 38604
0230130023 PEGAMENTO EPOXICO kg 4110
0230150043 MASILLA PLASTICA BITUMINOSA kg 689
0230180011 ADITIVO INCORPORADOR DE AIRE kg 409
0230190000 ADITIVO CURADOR gal 1334
0230310070 MICROESFERAS DE VIDRIO kg 321
0230320005 FIBRA DE VIDRIO DE 4 MM ACABADO m2 14291
0230540012 TINTA SERIGRAFICA NEGRA gal 110854
0230540013 TINTA SERIGRAFICA ROJA gal 110854
0230670005 LAMINA REFLECTIVA ALTA INTENSIDAD p2 930
0230700084 MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL glb 4808484
0230770057 GEOCOMPUESTO DE DRENAJE m2 1997
0230770058 GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2 m2 307
0230770059 GEOMALLA UNIAXIAL TEJIDA DE POLIESTER TIPO I m2 784
0230970013 TUBERIA HDPE 4 m 1013
0230970015 TUBERIA HDPE 4 (PERFORADA) m 1023
0232970003 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS glb 97013493
0234000002 COMBUSTIBLE gal 1048
0239020024 LIJA PARA CONCRETO hja 166
0239300005 MATERIAL DE RESPALDO (BACKER ROAD) m 104
0243000031 MADERA TORNILLO p2 649
0243160056 SEMILLAS PLANTAS TIPICAS (SEMBRADO) m2 050
0245010008 TRIPLAY DE 19 MM PARA ENCOFRADO pln 9256
0246900019 GAVION TIPO CAJA 10 x 12 cm 35mm (Caja
20mx10m) m3 7076
0246900020 ELEMENTO DE SUELO REFORZADO m3 26408
0246900024 GAVION TIPO COLCHON 10 x 12 cm 35mm (Caja
20mx03m) m2 3760
95
0251010060 ANGULO DE ACERO 1 12 x 14 m 874
0251020055 TEE DE ACERO LIVIANO DE 1 12 X 1 12 X 316 X 6m pza 5539
0251060103 TACHA DELINEADORAS BIDIRECCIONALES u 373
0251060105 BARRERA BORDE LATERAL H3 W5 (P3) m 39775
0251060106 BARRERA BORDE PUENTE H3 W7 (P3) m 50845
0251060107 SERVICIO DE INSTALACION E INCADO BARRERA BL H3 m 5386
0251060108 SERVICIO DE INSTALACION BARRERA BP H3 m 6733
0251060112 TACHA DELINEADORAS UNIDIRECCIONALES u 373
0251060119 TACHONES RETROREFLECTIVOS u 1661
0251130062 PLATINA DE ACERO 2 x 18 m 408
0251130063 PLATINA DE ACERO 3 X 316 m 911
0251130064 PLATINA DE ACERO 2 X 316 m 614
0252870010 PERFIL U FIERRO 3 X 2 (316) m 2900
0253000002 PETROLEO DIESEL 2 gal 1148
0253030025 SOLVENTE XILOL gal 2155
0254060000 PINTURA ANTICORROSIVA gal 2558
0254110090 PINTURA ESMALTE gal 2558
0254220021 PINTURA EPOXICA BITUMINOSA gal 3800
0254450070 PINTURA DE TRAFICO gal 3087
0254710001 IMPRIMANTE ASFALTICO kg 270
0254830001 PINTURA IMPRIMANTE gal 940
0256020100 PLANCHA ACERO 160mm x122m x240m pza 115848
0256020101 PLANCHA ACERO 95mm x122m x240m pza 64023
0256220100 PLANCHA DE ACERO LAMINADO AL FRIO kg 274
0260000010 TEKNOPORT DE 34 m2 174
0265010032 TUBO FIERRO GALVANIZADO DE 1 12 m 1486
0272020101 TUBO PVC SAP DE 4 m 966
0272020102 TUBO PVC SAP DE 8 m 2464
0272020104 TUBO PVC SAP DE 2 m 332
0272020105 TUBO PVC SAP DE 8 (PERFORADA) m 2484
0274010094 TUBO PVC SAP 34 m 126
3 Proveedores Los proveedores son elegidos por el aacuterea de Logiacutestica (Abastecimiento y servicios) en base a las
mejores propuestas de materiales ndash (Ver detalle en gestioacuten de adquisiciones)
4 Viajes Se contrataraacute el servicio de movilidad ida-vuelta a la obra
5 Pagos a consultores y otros servicios profesionales Se contrataraacute seguacuten el requerimiento identificado
minus Juicio de expertos minus Informacioacuten histoacuterica minus Factores de riesgo minus Conciliacioacuten de meacutetodos de estimacioacuten
6 Reserva de contingencia Se encuentra dentro del presupuesto y asciende a un 1 del costo directo del presupuesto Aprobado
por el Director de Proyecto
7 Inflacioacuten minus Variacioacuten inflacionaria histoacuterica (promedio de los 4 uacuteltimos antildeos) y proyecciones seguacuten
estimacioacuten de indicadores BCR que estaacute en el orden del 3 anual
96
minus Variacioacuten por tipo de cambio (Proyecciones BCR) la cual oscila entre 6 y 12 (promedio anual) en los uacuteltimos dos antildeos
Recomendaciones
a Sea lo maacutes especiacutefico posible usar estimaciones meacutetricas para cuantificar los recursos que el proyecto requeriraacute
b Expresar los costos estimados en unidades monetarias
c Aseguacuterese que las actividades consideradas en el proyecto tienen costos potenciales involucrados en el proyecto cuando considere un potencial costo
d Asegurarse que las estimaciones o meacutetricas muestren cantidades realistas para cada iacutetem de costo tales como nuacutemero de horasdiacuteas por alquiler de equipo nuacutemero de trabajadores requeridos para realizar la construccioacuten en horasdiacuteas y asiacute por el estilo
453 Curva S Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
CURVA S - PORCENTAJE
97
CURVA S - COSTO
454 Desglose del Presupuesto
COSTO DIRECTO S 26820853823
COSTOS DE DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO S 2992877058
COSTO DE LA EDT S 29813730881
RESERVA DE CONTINGENCIA S 268208538
LIacuteNEA BASE DEL PROYECTO S 30081939419 ()
RESERVA DE GESTIOacuteN S 134104269 ()
COSTO TOTAL DEL PROYECTO S 30216043688
UTILIDAD S 2722316663
INGRESO TOTAL DEL PROYECTO
(antes de IGV) S 32938360351
TOTAL (incluye IGV) S 38867265215
()
Este valor es el autorizado a administrar por parte del proyecto
()
El valor del proyecto soacutelo aceptaraacute sobrecostos hasta por este valor con autorizacioacuten del Sponsor del proyecto
98
DESGLOSE DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Costo y Utilidad)
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 TOTAL
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES 206533 206533 206533 206533 140847 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 2540917
200 MOVIMIENTO DE TIERRAS 76027 76027 2065446 2065446 3113415 3037388 3037388 3037388 3037388 3037388 2771717 2771717 2767959 2767959 2767959 2767959 2767959 2767959 782298 782298 782298 0 0 0 47081386
300 BASES Y SUB-BASES 0 0 0 0 0 0 877349 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 683537 0 0 0 0 20291516
400 PAVIMENTO ASFALTICO 0 0 0 0 0 0 0 0 296763 3830354 3830354 3830354 3830354 3830354 3830354 3830354 3700520 3700520 3700520 3700520 3700520 3403756 0 0 49015598
600 OBRAS DE ARTE 0 0 0 2065795 2474187 2749485 2778999 2921143 2920894 2418001 2513756 1002478 986779 905834 1075555 1075228 1037252 818078 785819 737384 459367 40630 15236 0 29781898
700 TRANSPORTES 0 0 3524290 3524290 3524290 3686192 4951364 4951364 4951364 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 1641512 214437 214437 0 0 82841557
800 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 75798 75798 2440970 2440970 2812566 2812566 3694152 3697241 3500951 3551457 3476207 3433054 32011730
900 PROTECCION AMBIENTAL 205119 205119 205119 205119 205119 205119 205119 205119 205119 205119 229308 229308 229308 229308 229308 229308 233636 233636 295499 295499 295499 111445 87256 21065 5000573
1100 PONTONES 0 0 0 0 0 0 0 944 3549 163650 1693622 792456 1012270 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3666492
272231666
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12
COSTO DIRECTO 487679 487679 6001388 8067182 9457858 9761023 11933058 12759683 13058802 16464039 17848284 15435840 15711995 14618781 17153673 17153346 17361460 17142285 16067813 11620828 9035910 7404565 3661537 3536958 272231666
011 COSTO DE DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO 53600 53615 659785 886895 1039784 1073114 1311904 1402782 1435667 1810034 1962216 1696996 1727356 1607169 1885852 1885816 1908696 1884600 1766474 1277578 993396 814048 402545 388849 29928771
01 UTILIDAD 48768 48768 600139 806718 945786 976102 1193306 1275968 1305880 1646404 1784828 1543584 1571200 1461878 1715367 1715335 1736146 1714229 1606781 1162083 903591 740457 366154 353696 27223167
mes N+1INGRESO (COSTO + UTILIDAD) 590046 590061 7261311 9760796 11443428 11810239 14438268 15438433 15800350 19920478 21595329 18676419 19010551 17687828 20754892 20754497 21006301 20741114 19441069 14060490 10932897 8959069 4430236 4279503 329383604
ANtildeO 1 ANtildeO 2
ANtildeO 1 ANtildeO 2
99
46 GESTIOacuteN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
461 Plan de Gestioacuten de la Calidad
PLAN DE GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Equipo de Direccioacuten del Proyecto FECHA 18 01 16
REVISADO POR Roberto Lujaacuten - Director de Proyecto FECHA 20 01 16
APROBADO POR Laacutezaro del Carpio - Gerente de
Operaciones
FECHA 23 01 16
GESTIOacuteN DE CALIDAD DEL PROYECTO (Descripcioacuten de coacutemo se van a aplicar los procesos de gestioacuten de calidad del proyecto Herramientas a emplear normativas reglamentos
responsables aacutereas de aplicacioacuten etc) PLANIFICAR LA CALIDAD
(Explicar y sustentar coacutemo se ha elaborado el presente plan de gestioacuten de calidad)
El presente Plan se ha elaborado considerando la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM
(versioacuten V3-2014) las buenas praacutecticas identificadas en la guiacutea del PMBOKreg 5ta Edicioacuten y que de
acuerdo a las poliacuteticas de DELUJAM sean apropiadas para el presente proyecto la Ley de
Contrataciones del Estado (aprobada mediante DL Ndeg 1017) y su Reglamento (aprobado mediante
DS Ndeg 184-2008-EF) las Bases integradas de Licitacioacuten y su especificaciones teacutecnicas (aprobadas
mediante RD 441-2012-MTC20) manual de Especificaciones Generales (EG-2000) Manual de
Disentildeo (DG-2001) y Manual de Ensayo (EM-2000) aprobados por el MTC para la ejecucioacuten de
carreteras de la red vial nacional todas estas normas de acuerdo a lo exigido por el cliente (Pro Viacuteas
Nacional ndash MTC) en sus Bases integradas de Licitacioacuten
Poliacutetica de Calidad de DELUJAM
Conscientes y responsables ante el compromiso con nuestros clientes apostamos por la CALIDAD Y
LA CONSERVACION DEL MEDIO AMBIENTE como elemento fundamental de nuestra cultura
organizacional Asimismo orientados hacia la plena satisfaccioacuten de las necesidades y requerimientos
de nuestro cliente buscamos permanentemente la mejora continua lo cual significa
- Cumplir los requisitos establecidos para el proyecto por el cliente y las normativas aplicables
- Cumplir los plazos acordados con el cliente - Realizar el aseguramiento de la calidad de las obras contratadas estableciendo mecanismos
de seguimiento y control para tal fin - Prevenir la contaminacioacuten ambiental reduciendo al miacutenimo los residuos que se generan
durante la ejecucioacuten de las obras de construccioacuten - Asegurar la asignacioacuten de personal idoacuteneo calificado y con experiencia como principal
herramienta para la ejecucioacuten y gestioacuten de las obras - Formar informar y sensibilizar permanentemente a los miembros de la organizacioacuten sobre
100
los aspectos relacionados a nuestro Sistema de Gestioacuten de Calidad ndash DELUJAM 2014 basado en la prevencioacuten de defectos y el control de los procesos
Nuestra poliacutetica de calidad se define y revisa perioacutedicamente como parte de nuestro proceso de
mejora continua y cuenta con el compromiso de todos los miembros de la organizacioacuten Para el
proyecto es el Director de Proyecto quien asume como una obligacioacuten propia de sus
responsabilidades el compromiso de ejercer liderazgo en su implantacioacuten y aplicacioacuten
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
(Explicar coacutemo se va a realizar el proceso de aseguramiento de calidad)
Para el aseguramiento de la calidad se realizaraacuten Auditoriacuteas a los Procesos de direccioacuten del proyecto
y procesos constructivos para ejecucioacuten de obra Asimismo se haraacute uso de diagramas de Gantt
como herramienta para la identificacioacuten oportuna de errores o problemas clave a fin de iniciar
acciones o alternativas de solucioacuten a implementar yo priorizar (se haraacute en funcioacuten a Matrices de
priorizacioacuten para cada uno de los procesos del proyecto)
Las revisiones de procesos se verificaraacuten de acuerdo a los procedimientos descritos en el Manual de
Procedimientos y Operaciones (versioacuten V3-2014) alineados a la Poliacutetica de Calidad de la Empresa
DELUJAM Estas revisiones yo auditoriacuteas a los procesos las haraacute el Auditor interno auditorias
programadas y autorizadas por el director del Proyecto Para eacuteste proyecto se han definido 6
auditoriacuteas las cuales deberaacuten incluirse en la EDT y en el Cronograma del proyecto una vez aprobado
el presente plan
- Auditoriacutea 1 Procesos de inicio - Auditoriacutea 2 Procesos de Planeamiento del Proyecto - Auditoria 3 Procesos de Ejecucioacuten (Ejecucioacuten de Obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento) - Auditoriacutea 4 Procesos de seguimiento y control - Auditoriacutea 5 Aseguramiento y control de calidad - Auditoria 6 Procesos de cierre del proyecto
En caso que se detecten Observaciones importantes (O) o No Conformidades (NC) en alguna de
eacutestas auditoriacuteas la Oficina de Proyectos programaraacute auditoriacuteas adicionales para confirmar la
implantacioacuten de los cambios o medidas correctivas sugeridos en cada auditoriacutea Asimismo se
registraraacuten las observaciones y sus respectivas medidas correctivas implementadas que pasaraacuten a
formar parte de las Lecciones Aprendidas de la organizacioacuten de acuerdo a los procedimientos de
establecidos en el Manual de procedimientos y operaciones de la Empresa (versioacuten V3-2014) De
esta manera pasaraacuten a formar parte de los Activos de la organizacioacuten a la vez que serviraacuten para
fortalecer el plan de mejora continua de la Empresa
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
El control de Calidad se realizaraacute de manera continua y manteniendo las mejores praacutecticas de
direccioacuten de proyectos y de ingenieriacutea durante las diferentes etapas del proyecto Para este fin se
han establecido la elaboracioacuten de ensayos y checklists a los entregables del proyecto descritos en la
declaracioacuten del alcance Se tiene establecido los siguientes checklists
- Plan para la Direccioacuten del Proyecto - Requisitos del Negocio
101
- Requisitos de Transicioacuten liquidacioacuten de contratos - Requisitos Funcionales y No Funcionales y sus respectivos criterios de aceptacioacuten Los
criterios de aceptacioacuten estaacuten definidos en la Matriz de Rastreabilidad de Requisitos que forma parte de los documentos del proyecto alineados a las Especificaciones Teacutecnicas del Estudio Definitivo11 y a los manuales de disentildeo y ejecucioacuten de Carreteras de la red vial nacional (Especificaciones Generales (EG-2000) Disentildeo (DG-2001) y Ensayo (EM-2000)) aprobados por el MTC
- Cierre de obra requisitos para obtener la Conformidad de la obra por parte de la Supervisioacuten y de PVN
- Liquidacioacuten de contrato requisitos para el Cierre administrativo del contrato suscrito con PVN
- Cierre administrativo del proyecto y de los recursos asignados al proyecto - Periodo de garantiacutea que de acuerdo al coacutedigo civil a las claacuteusulas del contrato es de 07 antildeos
posteriores a la conformidad de obra
Con la ejecucioacuten de este plan se ejecutaraacute y supervisaraacute que los principales entregables cumplan con
los estaacutendares definidos para el proyecto
Como herramienta se usaraacute el diagrama causa - efecto hojas de verificacioacuten e inspecciones para los
entregables cierre administrativo y durante el periodo de garantiacutea
NORMAS DE CONTROL DE CALIDAD
El proyecto y sus entregables deberaacuten cumplir con las siguientes normas
- La Ley de Contrataciones del Estado aprobada mediante DL Ndeg 1017 y su Reglamento aprobado mediante DS Ndeg 184-2008-EF
- Bases Integradas de la Licitacioacuten Publica Ndeg003-2013-MTC y demaacutes documentos conformantes del contrato seguacuten el orden de prelacioacuten establecido
- Opiniones y pronunciamientos del OSCE seguacuten lo establecido en el contrato (bases integradas de licitacioacuten)
- Especificaciones teacutecnicas Estudio de Impacto ambiental y componente PACRI los cuales conforman el Estudio Definitivo aprobado por PVN para la ejecucioacuten del proyecto
- Manuales de carreteras aprobados por el MTC haciendo uso excepcional de normas internacionales como supletorias
o Especificaciones Generales (EG-2000) de especificaciones teacutecnicas para la ejecucioacuten de carreteras aprobadas por el MTC y sus modificatorias
o Disentildeo (DG-2001) Manual de Disentildeo Geomeacutetrico Guiacutea de Disentildeo Geomeacutetrico y Normas para la Representacioacuten de Informe Final de los Proyectos de carreteras contratados por el Estado
o Ensayo (EM-2000) Manual de ensayos de materiales para la ejecucioacuten de carreteras
REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO
(Explicar coacutemo se va a realizar el proceso de mejoramiento continuo)
El proceso de mejora continua se realizaraacute con el seguimiento y registro de las observaciones y
11
Los ensayos a realizar son en conjunto con el SUPERVISOR asignado a la Obra y se especifican detalladamente en el Estudio Definitivo aprobado por la Entidad PVN (aprobadas mediante RD 441-2012-MTC20)
102
problemas surgidos durante el proceso de aseguramiento y control de calidad de los entregables del
proyecto asiacute como las soluciones dadas las mismas que pasaran a conformar los activos de la
Organizacioacuten
Este proceso se realizaraacute considerando los siguientes procedimientos
- Conformacioacuten del equipo para la direccioacuten del proyecto de acuerdo al organigrama del proyecto se selecciona al equipo directamente orientado a la calidad del proyecto El Director del proyecto gestiona la obtencioacuten de los recursos coordinando con la Oficina de Administracioacuten de la empresa a traveacutes del PATROCINADOR Un miembro de este equipo es designado directamente por la Alta Direccioacuten en coordinacioacuten con el Aacuterea de Auditoria Interna Los otros miembros del equipo son definidos por el Director del proyecto y se conforman en nuacutemero impar
- Programacioacuten de Reuniones de seguimiento mensuales durante todo ciclo de vida del proyecto y semanales durante la etapa de construccioacuten Estas reuniones son convocadas por el Coordinador de Calidad (CCC)
- Seleccioacuten de oportunidades buscando mayor coherencia y rigurosidad en la definicioacuten y seleccioacuten de los problemas de calidad y productividad
- Cuantificacioacuten y subdivisioacuten se realizaraacute en funcioacuten a los tipos de indicadores que daraacuten cuenta o reflejen el problema Para Cuantificar el impacto de cada subdivisioacuten y darle prioridad se utilizaraacute la matriz de seleccioacuten de causas y el graacutefico de Pareto para seleccionar el (los) estrato(s) o sub problema(s) a analizar
- Anaacutelisis de causas raiacutez para cada subdivisioacuten del problema seleccionado se listaraacute las causas de su ocurrencia para esto se haraacute uso de la herramienta de tormenta de ideas Se haraacute la cuantificacioacuten de las causas (o nueva subdivisioacuten) para verificar su impacto y relacioacuten con el problema y de esta manera jerarquizar y seleccionar las causas raiacuteces maacutes relevantes En esta actividad seraacuten utilizados los diagramas de dispersioacuten graacuteficos de Pareto y matriz de seleccioacuten de causas
- Nivel de desempentildeo requerido estaraacute en funcioacuten a los criterios de aceptacioacuten de los entregables del proyecto
- Definicioacuten y programacioacuten de soluciones para esto en funcioacuten a cada causa raiacutez seleccionada se listaraacuten las posibles soluciones excluyentes mediante la teacutecnica de tormenta de ideas y usando criterios de priorizacioacuten (costo impacto responsabilidad y facilidad) Para esto se definiraacute con detalles el queacute por queacute cuaacutendo doacutende quieacuten y coacutemo elaborando el cronograma respectivo
- Implantacioacuten y evaluacioacuten de soluciones en esta etapa las acciones a desarrollar estaraacuten determinadas por el programa de acciones sin embargo ademaacutes de la implantacioacuten en siacute misma se aseguraraacute el seguimiento por parte del equipo de direccioacuten del proyecto de la ejecucioacuten y de los reajustes que se vaya determinando necesarios sobre la marcha Asimismo la verificacioacuten de los valores que alcanzan los indicadores de desempentildeo seleccionados para evaluar el impacto utilizando graacuteficas de corrida histogramas y graacuteficas de Pareto
- Acciones de garantiacutea necesarios para la estabilidad en los resultados y la acumulacioacuten de aprendizaje esto implica las siguientes actividades
o Normalizacioacuten de procedimientos meacutetodos o praacutecticas operativas o Entrenamiento y desarrollo del personal en las normas y praacutecticas implantadas o Incorporacioacuten de los nuevos niveles de desempentildeo al proceso de control de gestioacuten
de la unidad o Documentacioacuten y difusioacuten de la historia del proceso de mejoramiento
103
EJECUCIOacuteN DEL PLAN DE GESTIOacuteN DE CALIDAD
PROCESOS (Procesos de desarrollo de
producto a los cuales se aplica un
proceso de gestioacuten de calidad)
PROCEDIMIENTOS (Procedimientos que se aplican a los
procesos para realizar la gestioacuten de
calidad)
RECURSOS (Recursos necesarios para desarrollar la
gestioacuten de la calidad)
Plan para la Direccioacuten del
proyecto
- Manual de procedimientos y operaciones (versioacuten V3-2014) alineado a la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM
- Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos (PMBOKreg)
- Director de Proyecto - Analistas del equipo de
aseguramiento y control de calidad
- Asistente del equipo de aseguramiento y control de calidad
Obras de rehabilitacioacuten y
mejoramiento de carreteras
- Manual de procedimientos y operaciones (versioacuten V3-2014) alineado a la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM
- Especificaciones Teacutecnicas del Estudio Definitivo aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20
- Manuales de construccioacuten de carreteras Especificaciones Generales (EG-2000) Disentildeo (DG-2001) y Ensayo (EM-2000) aprobados por el MTC
- Supervisor general de la obra
- Ingeniero Residente de Obra civil
- Ingeniero de Aseguramiento de calidad
- Asistente de Aseguramiento de calidad
Subcontratacioacuten de paquetes
de trabajo tercerizacioacuten
- De acuerdo al Manual de procedimientos y operaciones (versioacuten V3-2014) SECCION Contratacioacuten de Bienes y Servicios
- Proforma de contrato F-01-v12-Contratos_terceros (activos de la organizacioacuten)
- Gerente de Negocios de DELUJAM
- Director de Proyecto - Oficina de abastecimiento
y Servicios
Proceso de Cierre
administrativo del contrato
con PROVIAS NACIONAL
- Capiacutetulo V Culminacioacuten de la ejecucioacuten contractual Art 176 al 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante DS Ndeg 184-2008-EF y DL Ndeg 1017 respectivamente
- Especialistas en metrados costos y presupuestos
- Analista Financiero ndash Contable
- Asesor legal Abogado especialista en derecho administrativo
104
- Equipo de direccioacuten del Proyecto Seguacuten aacuterea funcional
Proceso de Cierre del
proyecto
- Manual de procedimientos y operaciones (versioacuten V3-2014) alineado a la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM
- Especialistas en metrados costos y presupuestos
- Analista Financiero ndash Contable
- Asesor legal Abogado especialista en derecho administrativo
- Equipo de direccioacuten del Proyecto Seguacuten aacuterea funcional
DESCRIPCIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTIOacuteN DE CALIDAD DEL PROYECTO
(Descripcioacuten de coacutemo se van a aplicar los procesos de gestioacuten de calidad del proyecto
Herramientas a emplear normativas reglamentos responsables aacutereas de aplicacioacuten etc)
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL12
(Elaborar un organigrama del proyecto relacionado a las funciones de calidad Es distinto al
organigrama del proyecto)
ROLES Y RESPONSABILIDADES
(Roles y responsabilidades relacionados a los procesos y procedimientos de gestioacuten de calidad)
ROLES A C RESPONSABILIDADES
PATROCINADOR
(Gerente General
DELUJAM)
- Responsable ejecutivo y de maacutes alto rango
comprometido con la calidad del proyecto - Responsable del cumplimiento de Sistema de
12
El equipo para la gestioacuten de la calidad del proyecto contara con profesionales de planta y con la asesoriacutea de otras aacutereas funcionales de la organizacioacuten
105
Gestioacuten de Calidad de DELUJAM - Responsable de dotar de los recursos necesarios
para el cumplimiento del Plan de Calidad del proyecto
- Reporta directamente al Directorio respecto al cumplimiento del Sistema de Gestioacuten de Calidad por parte del proyecto
Auditor Interno
- Realizar el seguimiento monitorear el cumplimiento de las acciones correctivas evaluar y coordinar las actividades de aseguramiento de calidad del proyecto de acuerdo al Plan de Gestioacuten de Calidad del Proyecto y las poliacuteticas de calidad de la organizacioacuten en coordinacioacuten con el director del proyecto Debe reportar directamente al Director del Proyecto
Director de Proyecto
- Responsable de la elaboracioacuten del Plan de Gestioacuten de Calidad del proyecto
- Gestionar operativamente la calidad durante el ciclo de vida del proyecto
- Exigir cumplimiento de entregables al equipo de direccioacuten del proyecto
- Reportar al PATROCINADOR - Supervisar al equipo de direccioacuten del proyecto
Equipo para la
Direccioacuten de Proyecto
- Elaborar los entregables con la calidad requerida y seguacuten estaacutendares definidos en el Plan de Gestioacuten de Calidad del proyecto
- Reportar al Director de Proyecto respecto al cumplimiento de lo establecido en el Plan de Gestioacuten de Calidad
Coordinador de Control
de Calidad
Aseguramiento y
Mejora Continua
- Asegurar el control de calidad y el cumplimiento de los estaacutendares revisar entregables aceptar entregables o disponer su reproceso (mediante acciones preventivas o correctivas) deliberar para generar acciones correctivas y aplicar estas acciones correctivas
- Servir de enlace entre el equipo de direccioacuten del proyecto y el equipo de aseguramiento y control de calidad
- Reportar al Director de proyecto respecto al cumplimiento del Plan de Gestioacuten de Calidad del proyecto
- Supervisar al personal asignado a su cargo en cuanto a aseguramiento y control de calidad y mejora continua de los procesos
Aseguramiento de Calidad
- Asegurar el cumplimiento del proceso de gestioacuten
106
de la calidad de acuerdo al Manual de procedimientos y operaciones de la Empresa que forma parte de la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM (versioacuten V3-2014)
- Asegurar el cumplimiento de las Normas Teacutecnicas del Estado Peruano e internacionales vigentes para el proyecto
- Responsable del proceso de entrenamiento en los procesos definidos por la organizacioacuten al interior del proyecto
- Responsable de registrar las iniciativas de mejoras a la Metodologiacutea del SIG de DELUJAM-2014 y proponerlas al equipo de mejora de procesos
Control de Calidad
- Responsable del registro de los checklists del Sistema de Gestioacuten de Calidad
- Mantener debidamente diligenciados los protocolos de Control de Calidad tanto de Direccioacuten de Proyectos como de la etapa de construccioacuten del proyecto
- Asegurar el cumplimiento de las Normas Teacutecnicas del Estado Peruano e internacionales vigentes para el proyecto
Mejora Continua
- Lidera el grupo de mejora procesos del proyecto - Responsable de identificar y registrar las
oportunidades de mejora producto de observaciones hallazgos acciones preventivas o acciones correctivas
- Responsable de la asignacioacuten de la responsabilidad y hacer seguimiento a las mejoras durante el ciclo de vida del proyecto y que sean acogidos dentro de los activos de la organizacioacuten (registro de lecciones aprendidas)
107
47 GESTIOacuteN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
471 Plan de Gestioacuten de los Recursos Humanos Gestioacuten de Recursos Humanos
COacuteDIGO P01242015PG-05
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
GERENTE Roberto Lujaacuten Gerente General Constructora DELUJAM SA
PREPARADO POR Equipo de direccioacuten del Proyecto FECHA 15 11 15
REVISADO POR Alberto Mendoza Director de Proyecto DELUJAM FECHA 15 12 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten Gerente General DELUJAM FECHA 20 12 15
I ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
Patrocinador(GG)
Director de Proyecto
Equipo de Administracioacuten y Finanzas
Responsable Logiacutestico
Ingeniero Civl Responsable
Frente I
Auditor Interno
Coordinador Oficina Teacutecnica
Asesor Legal
Ingeniero Civil Responsable
Frente II
Ingeniero Asistente
Ingeniero de Seguridad en
Obra - Fr-II
Capataz General
Ingeniero Civil Responsable
Frente III
Residente de Obra(RO)
Analista Control y
Seguimiento
Analista Planificacioacuten
(AP)
Especialista en Suelos y Pavimentos
Especialista en Trazo y Topografiacutea
Coordinador Ambiental y Social (CAS)
Especialista en Hidrologiacutea
y Geologiacutea
Jefe Aacuterea Seguridad
Ambiental y Relaciones
Comunitarias
Coordinador Seguridad
(CS)
Coordinador de Control de
Calidad Aseguramiento y Mejora Contiacutenua
(CCC)
Jefe de Campamento
(JC)
Jefe de Equipos
(JE)
Administrador de Contrato
con el Estado
Ingeniero Asistente
Ingeniero de Seguridad en
Obra - Fr-I
Capataz General
Ingeniero Asistente
Ingeniero de Seguridad en Obra - Fr-III
Capataz General
108
II- DESCRIPCION DE ROLES
NOMBRE DEL ROL PATROCINADOR
OBJETIVOS DEL ROL
Es el principal interesado en el Proyecto Generalmente es uno de los ejecutivos maacutes altos de la organizacioacuten
que aporta ayuda y defiende el proyecto a cargo Su aporte es fundamental para el eacutexito del proyecto
Sin embargo ciertas conductas de un patrocinador pueden incrementar los riesgos y conducir al fracaso que
van desde querer inmiscuirse demasiado no realizar su labor de promocioacuten de los beneficios en los altos
niveles de la organizacioacuten no proteger el proyecto de cambios innecesarios o ser indiferente al proyecto
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Realizar la promocioacuten y buacutesqueda de apoyo necesario para la implementacioacuten del Proyecto dentro de la organizacioacuten
Ser el portavoz del proyecto frente a los altos niveles de direccioacuten y principales interesados para reunir el apoyo y promover los beneficios que aporta el proyecto
Guiar al proyecto a traveacutes de los procesos de inicio hasta que este sea autorizado formalmente
Proporcionar el escalamiento de los asuntos que estaacuten fuera del alcance del director de proyecto
Autorizacioacuten de cambios en el alcance revisiones de final de fase y cuando los riesgos son particularmente altos decidir si el proyecto debe continuar o no
Velar por el cumplimiento del Caso de Negocio
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Aprobar el acta de constitucioacuten
Validar el alcance del proyecto
Aprobar el cierre
Evaluar los riesgos de alto nivel que pueden afectar el desempentildeo del Proyecto
Comunicar sobre los beneficios del proyecto a la organizacioacuten
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad rrhh y
materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para aprobar el Acta de Constitucioacuten
Autoridad para aprobar los cambios en las Liacuteneas de Base
Reporta a Junta General de Accionistas Alta Direccioacuten de
la organizacioacuten
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o dominar
MBA o Estudios de Post grado en Management Estudios Universitarios concluidos Nivel de ingleacutes intermedio (comunicacioacuten y lectura
aceptable)
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones
Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Manejo de conflictos Ser orientado a la accioacuten emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
10 antildeos de experiencia en Direccioacuten de Empresas de los cuales 5 antildeos deben corresponder la implementacioacuten de estrategias organizacionales
Experiencia en construccioacuten y supervisioacuten de obras de infraestructura
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior
109
condiciones fiacutesicas etc del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL DIRECTOR DE PROYECTO
OBJETIVOS DEL ROL
Planificacioacuten seguimiento y control del proyecto en teacuterminos de alcance costo tiempo y calidad
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Responsable de integrar los esfuerzos internos y de fuera de la organizacioacuten para dirigirlos hacia la Ejecucioacuten exitosa del proyecto es decir crear el producto final completando con eacutexito
Responsable de operar a traveacutes de las distintas unidades funcionales dedicando su atencioacuten a los objetivos del proyecto objetivos globales no a los particulares (calidad produccioacuten ventas etc) que son responsabilidad de los respectivos directores funcionales
Responsable de la coordinacioacuten de todo lo referente al proyecto durante su ciclo de vida Responsable de la elaboracioacuten con el equipo de direccioacuten del proyecto del Acta de Constitucioacuten a ser
aprobada por el Patrocinador
Responsable de la elaboracioacuten con el equipo de direccioacuten del proyecto del Plan para la Direccioacuten del Proyecto el mismo que contiene Plan de Gestioacuten del Alcance Plan de Gestioacuten de Costos Plan de Gestioacuten del Tiempo Plan de Gestioacuten de Calidad Plan de Gestioacuten de Recursos Humanos Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones Plan de Gestioacuten de Riesgos Plan de Gestioacuten de las Adquisiciones Plan de Gestioacuten de los Interesados Plan de Gestioacuten de Reclamaciones Liacuteneas base del Proyecto
Supervisar la administracioacuten y procura del proyecto asiacute como del proceso constructivo de cada uno de los entregables correspondientes a las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Participar en la entrega de terreno para el inicio de la obra
Verificar y validar informes y entregables contractuales en coordinacioacuten con el SUPERVISOR de la obra contratado por PROVIAS NACIONAL al igual que con el Administrador de contratos designado por dicha entidad a solicitud de eacuteste
Participar en la Recepcioacuten final de obra junto con el SUPERVISOR y los representantes designados por PROVIAS NACIONAL (cierre de obras)
Autorizar al Auditor el desarrollo de auditoriacuteas teacutecnicas
Autorizar las acciones a iniciar como resultados de las actividades de auditoria comunicadas por el Auditor
Autorizar el cierre (liquidaciones administrativas) del proyecto
Autorizar el cierre administrativo del proyecto
Mantenerse informado de las actividades de seguimiento a fin de adoptar las acciones necesarias para prevenir posibles incumplimientos del plan de direccioacuten del proyecto
Ordenar la elaboracioacuten de informes de las inspecciones en base a los resultados obtenidos por el equipo de direccioacuten del proyecto
Planificar cuantificar ordenar la preparacioacuten de documentos analiacuteticos y estrateacutegicos para la toma de decisiones gerenciales y su puesta en marcha
Liderar y articular la planificacioacuten estrateacutegica de la compantildeiacutea para brindar indicadores de gestioacuten de acuerdo a los objetivos del directorio con la finalidad de cubrir los indicadores de crecimiento de DELUJAM
110
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad rrhh y
materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para visar informes a ser presentados a PROVIAS NACIONAL en sentildeal de conformidad
Autoridad para proponer y sustentar cambios sustanciales al proyecto en teacuterminos de costo tiempo y alcance al PATROCINADOR
Autoridad sobre el equipo de direccioacuten del proyecto quienes le reportan los avances de acuerdo a las funciones y aacutereas asignadas
Autoridad para realizar el requerimiento de asignacioacuten de recursos para el proyecto asiacute como para autorizar su liberacioacuten
Reporta a Patrocinador
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o dominar
Ingeniero Civil colegiado y habilitado MBA Certificacioacuten PMP Especializacioacuten en Finanzas Contabilidad y Costos Conocimientos en Gestioacuten de procura contratos
gestioacuten de permisos obras civiles superficiales y subterraacuteneas geologiacutea y geotecnia
Nivel de ingleacutes intermedio
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones
Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Manejo de conflictos Ser orientado a la accioacuten emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
10 antildeos de experiencia en ejecucioacuten de proyectos de los cuales 8 antildeos deben corresponder a cargos de direccioacuten de proyectos de infraestructura vial
Debe haber estado a cargo de la oficina Teacutecnica Produccioacuten y Planeamiento y Control
Experiencia en la construccioacuten y supervisioacuten de obras de arte y drenaje puentes obras de voladura y uso de explosivos
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior
del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL RESIDENTE DE OBRA
OBJETIVOS DEL ROL
Profesional encargado de la ejecucioacuten directa de la obra es decir contrata y despide personal de acuerdo con
los requerimientos de la obra contrata o paraliza maquinaria solicita la compra de material y es el responsable
por la ejecucioacuten de todos los procesos constructivos entre otras actividades En resumen es el encargado de la
ejecucioacuten de la obra en representacioacuten del contratista
El artiacuteculo 185 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (DS 184-2008-EF) define los
alcances de sus labores y responsabilidades
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
111
Actuar en representacioacuten del CONTRATISTA DELUJAM en la obra
Encargado de efectuar las coordinaciones que el caso amerite asiacute como la custodia y firma del cuaderno de obra que es una especie de diariobitaacutecora de la obra en la que se anota las ocurrencias relevantes
Su participacioacuten en obra es de caraacutecter continuo permanente y directo de direccioacuten en representacioacuten del contratista en la ejecucioacuten de la obra y como su propio nombre lo indica debe residir estar presente de manera personal mientras dure la obra lo que implica un trabajo a tiempo completo
Mantenerse informado respecto a las modificaciones del plan para la direccioacuten del proyecto
Responsable de la procura y la gestioacuten administrativa de la obra visaraacute en sentildeal de conformidad yo autorizacioacuten
Responsable de ordenar la elaboracioacuten de la informacioacuten respeto al estado situacional de avance en la ejecucioacuten de cada uno de los entregables
Responsable de supervisar la correcta y oportuna ejecucioacuten de las obras en coordinacioacuten con los Ingenieros Civiles Responsables del frente I II y III y demaacutes especialistas asignados al proyecto
Responsable de verificar la oportuna y correcta puesta en obra de materiales herramientas equipos y de todos los elementos fiacutesico y bienes asignados al proyecto
Responsable por el manejo de caja chica
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Realizar seguimiento al cronograma del Proyecto vigilar la ejecucioacuten correcta de la construccioacuten acorde a los planos y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Estudio Definitivo (ED) asiacute como de los cambios autorizados por el Director Proyecto
Planificar semanalmente las actividades de obra en funcioacuten del cronograma de ejecucioacuten vigilar y exigir que se cumpla el cronograma de ejecucioacuten de obra en tiempo y calidad
Coordinar y llevar el control teacutecnico de la construccioacuten y supervisioacuten de obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay de acuerdo a los lineamientos establecidos en el expediente teacutecnico en coordinacioacuten constante con el Equipo de direccioacuten del Proyecto el Director del Proyecto el SUPERVISOR Y EL Administrador de Contrato de PROVIAS NACIONAL
Ordenar y autorizar los ensayos y pruebas de resistencia de materiales y capacidad de suelo que sean pertinentes y oportunos conforme a los requerimientos del ED y en coordinacioacuten con el Especialista asignado al proyecto
Levantar actas de obra llevar la bitaacutecora o cuaderno de obra
Participar en las juntas y reuniones convocadas por el Director de Proyecto y su equipo de direccioacuten del proyecto
Participar en la entrega de terreno para el inicio de obra y de suscribir el acta de entrega de terreno de conformidad a los lineamientos contractuales Opinaraacute respecto a las observaciones sustanciales encontradas entorno a la entrega de terreno
Manejar el personal obrero y programar el pago de sus beneficios seguacuten las labores cumplidas
Rendir informes perioacutedicos respecto al avance de la ejecucioacuten y estado situacional de la obra
Supervisioacuten del cumplimiento de las actividades asignadas y de los controles de calidad
Procura de materiales oportuna y manejo de inventarios necesarios para la continuidad de la obra
Elaboracioacuten de solicitudes de presupuestos requisiciones de materiales y equipos necesarios
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo
Controlar y realizar ordenes de trabajo cambio o suspensioacuten de personal
Autoridad para solicitar la Procura de materiales oportuna y manejo de inventarios necesarios para la continuidad de la obra
Reporta a A LA DIRECCION DE PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute
temas materias o Ingeniero Civil colegiado y habilitado Conocimientos en Gestioacuten de procura obras civiles superficiales y subterraacuteneas
112
Especialidades debe
conocer manejar o
dominar
geologiacutea y geotecnia Conocimiento en la ejecucioacuten de obras de pavimentacioacuten a nivel de carpeta asfaacuteltica
en caliente Experiencia en ejecucioacuten de obras puacuteblicas Diplomado en Direccioacuten de Proyectos (seguacuten estaacutendares del PMI)
HABILIDADES queacute
habilidades especiacuteficas
debe poseer y en queacute
grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Manejo de conflictos sociales Ser orientado a la accioacuten Ser emprendedor
EXPERIENCIA queacute
experiencia debe
tener sobre queacute temas
o situaciones y de queacute
nivel
10 antildeos de experiencia como residente de proyectos de infraestructura vial Experiencia en la construccioacuten y supervisioacuten de obras de arte y drenaje puentes
obras de voladura y uso de explosivos
OTROS otros
requisitos especiales
tales como geacutenero
edad nacionalidad
estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL ESPECIALISTA EN SUELOS Y PAVIMENTOS
OBJETIVOS DEL ROL
Asistencia Teacutecnica en la Especialidad de Mecaacutenica de Suelos y Disentildeo de Pavimentos para la obra
Rehabilitacioacuten y Mejoramiento del Carretera Canta - Huallay Identificaraacute y advertiraacute sobre cualquier defecto
deficiencia o incumplimiento de la normativa teacutecnica aplicable a fin de que se atienda y subsane
oportunamente
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Es responsable en particular de realizar la revisioacuten anaacutelisis y verificacioacuten de los estudios que sustentan las soluciones teacutecnicas propuestas como parte de las Prestaciones contractuales
Es responsable de comunicar oportunamente al Director de Proyecto sobre modificaciones debido a cambios encontrados en la calidad de suelos para rasante que ameriten modificaciones sustanciales al proyecto (mejoramiento de suelos)
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Revisar la informacioacuten presentada por el Contratista y Supervisor y emitir informes de su especialidad respecto a los temas materia de su competencia
Verificar el contenido y competencia teacutecnica de los ensayos y estudios de mecaacutenica de suelos que se presenten como parte de las condiciones contractuales
Evaluar los alcances y necesidad de modificar los disentildeos de pavimento considerados en los expedientes teacutecnicos verificando que las propuestas de modificacioacuten requeridas cumplan con las normas teacutecnicas internacionales aplicables yo reglamentos nacionales vigentes
Viajar a la obra a efectos de tomar conocimiento de los estudios ensayos pruebas y trabajos materia de su evaluacioacuten
Coordinar con los otros Especialistas respecto a temas o informacioacuten que requiera para su mejor anaacutelisis del caso
Realizar reuniones y coordinaciones con el supervisor y Director de proyecto a efectos de conocer y poder absolver cualquier duda que tenga respecto al tema materia de su revisioacuten
Otros que la gerencia disponga encargar
Dar Opinioacuten teacutecnica especializada de ser necesario sobre temas de su especialidad en los procesos arbitrales seguidos por la Organizacioacuten
113
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo
Autoridad para solicitar el incremento de ensayos o pruebas de calidad seguacuten su criterio
Reporta a AL RESIDENTE DE OBRA
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o
dominar
Ingeniero Civil colegiado y habilitado Conocimiento en la ejecucioacuten de obras de
pavimentacioacuten a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente Experiencia en ejecucioacuten de obras puacuteblicas Estudios de maestriacutea de la especialidad Estudios de actualizacioacuten en la especialidad Conocer las obligaciones contractuales de DELUJAM
(Teacuterminos de Referencia (TdR) Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos (RTM) Contrato Expediente Teacutecnico (ET))
Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros organismos puacuteblicos o privados relacionados con los temas de su especialidad
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Ser orientado a la accioacuten Ser emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia Profesional general no menor de DIEZ (10) antildeos desarrollando trabajos relacionados con la elaboracioacuten de estudios (estudios definitivos yo expedientes teacutecnicos) gestioacuten yo ejecucioacuten yo supervisioacuten de obras puacuteblicas o privadas
Experiencia especiacutefica no menor de 4 antildeos relacionada con su participacioacuten como especialista (o cargo similar) en el desarrollo de estudios de mecaacutenica de suelos yo disentildeo de pavimentos de proyectos viales de alcance departamental yo nacional
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior
del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL ESPECIALISTA EN TRAZO TOPOGRAFIA Y DISENtildeO VIAL
OBJETIVOS DEL ROL
Asistencia Especializada en Topografiacutea Trazo Disentildeo Sentildealizacioacuten y Seguridad de proyectos viales
Dar opinioacuten respecto a los aspectos teacutecnicos y normativos de su especialidad brindando asistencia especiacutefica en la gestioacuten de las obras relacionadas a su especialidad al residente de obra y su personal en la gestioacuten de la Obra
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Es responsable en tal sentido de realizar la revisioacuten anaacutelisis y comprobacioacuten de los estudios que sustentan las soluciones teacutecnicas propuestas en el ET en coordinacioacuten con el SUPERVISOR (por parte de la Entidad) como parte de las Prestaciones contractuales identificaraacute y advertiraacute sobre cualquier defecto deficiencia o incumplimiento de la normativa teacutecnica aplicable a fin de que se atienda y subsane oportunamente
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
114
Conocer las obligaciones contractuales (TdR RTM contratos subcontratos etc)
Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros organismos puacuteblicos o privados relacionados con los temas de su especialidad
Revisar la informacioacuten presentada por el CLIENTE (PVN) a traveacutes del SUPERVISOR y emitir informes de su especialidad respecto a temas materia de su competencia
Opinar sobre temas de su especialidad presentados durante el proceso de ejecucioacuten de obra siendo responsable de que se cumpla con las normas teacutecnicas internacionales aplicables yo reglamentos nacionales vigentes
Viajar a la obra a efectos de tomar conocimiento de las condiciones aspectos y trabajos materia de su evaluacioacuten
Coordinar con los otros Especialistas respecto a temas o informacioacuten que requiera para su mejor anaacutelisis del caso
Realizar reuniones y coordinaciones con el Director de Proyecto y apoyar en las reuniones con el PATROCINADOR y SUPERVISOR de la obra a efectos de conocer y poder absolver cualquier duda que tenga respecto al tema materia de su revisioacuten
Opinar de ser necesario sobre temas de su especialidad en los procesos arbitrales seguidos por la Empresa
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo
Autoridad para proponer sustentadamente cambios al proyecto
Reporta a COORDINADOR DE LA OFICINA TECNICA
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas
materias o
Especialidades debe conocer
manejar o dominar
Ingeniero Civil colegiado y habilitado Especializado en Trazo Topografiacutea y disentildeo vial Conocimiento en la ejecucioacuten de obras de pavimentacioacuten a nivel
de carpeta asfaacuteltica en caliente Experiencia en ejecucioacuten de obras puacuteblicas Estudios de maestriacutea de la especialidad Estudios de actualizacioacuten en la especialidad Conocer las obligaciones contractuales (TdR RTM contratos ED)
del PATROCINADOR Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros
organismos puacuteblicos o privados relacionados con los temas de su especialidad
Pleno conocimiento de la Normativa Teacutecnica (Topografiacutea Trazo y
Disentildeo Vial) Manual de Carreteras Disentildeo Geomeacutetrico (DG-2013) aprobado
con Resolucioacuten Directoral Ndeg 31-2013-MTC14 del 18122013 Manual de Carreteras Mantenimiento o Conservacioacuten Vial
aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 30-2013-MTC14 del 18122013 publicada el 08012014
Manual de Carreteras ldquoEspecificaciones Teacutecnicas Generales para la Construccioacutenrdquo (EG-2013) aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 003-2013-MTC14 del 16022013 actualizado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 22-2013-MTC14 publicado el 07082013
Manual de Dispositivos de Control de Traacutensito Automotor para Calles y Carreteras aplicable para todas las viacuteas urbanas e interurbanas aprobado con Resolucioacuten Ministerial Ndeg 210-2000-MTC1502 del 03052000 y sus modificatorias (RM Ndeg 870-2008-MTC02 y RD Ndeg 18-2012-MTC14)
Directiva Ndeg 001-2011-MTC14 ldquoReductores de Velocidad tipo Resalto para el Sistema Nacional de Carreterasrdquo aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 23-2011-MTC14 del 13102011
115
Resolucioacuten Ministerial No 404-2011-MTC02 del 07062011 que Establece las Disposiciones para la demarcacioacuten y sentildealizacioacuten del Derecho de Viacutea de las carreteras del Sistema Nacional de Carreteras SINAC
Directiva Ndeg 007-2008-MTC02 ldquoSistemas de Contencioacuten de Vehiacuteculos tipo Barreras de Seguridadrdquo aprobado con Resolucioacuten Ministerial Ndeg 824-2008-MTC02 del 10112008
Glosario de Teacuterminos de Uso Frecuente en Proyectos de Infraestructura Vial aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 18-2013-MTC14 del 14072013
Glosario de Partidas aplicables a obras de rehabilitacioacuten mejoramiento y construccioacuten de carreteras y puentes aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 17-2012-MTC14 del 20092012
o Complementariamente Normas de Disentildeo AASHTO o Otras normas relacionadas a la infraestructura Vial y
sus modificatorias
HABILIDADES queacute habilidades
especiacuteficas debe poseer y en queacute
grado
Dirigir o liderar equipos de trabajo hacia resultados concretos Gestionar eficientemente agendas de trabajo Crear e innovar para aumentar la capacidad competitiva de la
empresa Saber negociar para mantener la cohesioacuten de la empresa dentro y
fuera de ella Gestionar de una manera eficaz y eficiente tanto los recursos
financieros y materiales como los humanos Aprender a transmitir y argumentar sus ideas oralmente y por
escrito Saber motivar a las personas y ejercer un buen liderazgo dentro
del grupo de trabajo
EXPERIENCIA queacute experiencia debe
tener sobre queacute temas o situaciones
y de queacute nivel
Ingeniero Civil o de Transporte o carrera afiacuten colegiado y habilitado para contratar con el estado
Experiencia Profesional general no menor de (08) antildeos desarrollando trabajos de la especialidad relacionados con la elaboracioacuten de estudios (estudios definitivos yo expedientes teacutecnicos) gestioacuten yo ejecucioacuten yo supervisioacuten de obras puacuteblicas o privadas
Experiencia especiacutefica no menor de (05) antildeos relacionada con su participacioacuten como especialista en Topografiacutea yo Trazo yo Disentildeo yo Sentildealizacioacuten yo Seguridad de proyectos viales a nivel de desarrollo de estudios yo ejecucioacuten yo supervisioacuten de proyectos de alcance departamental yo nacional
Conocimiento de las normas viales vigentes Diplomados de la especialidad concluidos Estudios de actualizacioacuten en la especialidad Capacitacioacuten en la normativa de contrataciones puacuteblicas yo
gestioacuten puacuteblica Contar con certificado de habilidad vigente Conocimiento de software de la especialidad (AutoCAD Autocad
Land HDMI Auto CAD Civil 3D Ms Project etc)
OTROS otros requisitos especiales
tales como geacutenero edad
nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL COORDINADOR AMBIENTAL Y SOCIAL (CAS)
OBJETIVOS DEL ROL
116
Garantizar un nivel oacuteptimo de calidad en temas de su competencia para brindar los servicios de
revisioacuten seguimiento y coordinacioacuten con la Direccioacuten General de Asuntos Socio Ambientales ndash
DGASA del MTC de los estudios ambientales de las obras de rehabilitacioacuten y mejoramiento asiacute como
del saneamiento legal a cargo del cliente (PVN) pero que deberaacute ser de perfecto conocimiento por
parte de DELUJAM
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Opinioacuten Teacutecnica especializada en la revisioacuten de los alcances de los informes de la especialidad en concordancia con las normas y directivas del MTC revisioacuten en el tema de su especialidad de los proyectos presentados por los consultores externos identificando y opinando sobre probables soluciones en forma inmediata a cualquier defecto deficiencia o incumplimiento de los trabajos a fin de que se atiendan oportunamente
Realizara el seguimiento del cumplimiento de acuerdos e indemnizaciones de ser necesario a fin de que el avance de la obra no se vea afectada por atrasos en la ejecucioacuten de las obligaciones del cliente (PVN) como parte del plan de mitigacioacuten de riesgos
Realizaraacute coordinaciones con las distintas dependencias del MTC y otros sectores relacionados con el tema ambiental
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Participaraacute en la revisioacuten de los informes socio-ambientales y de los tipos de Estudios de Impacto Ambiental aplicados en la obra
Propondraacute diversas alternativas de solucioacuten de uacuteltima generacioacuten para la mitigacioacuten de los impactos en las obras viales con el objeto de optimizar recursos econoacutemicos y sobre todo la proteccioacuten del medio ambiente si el caso lo requiere
Monitorearaacute el desarrollo de los estudios de impacto ambiental de las obras a cargo del cliente (PVN) y coordinaraacute con la SUPERVISION la correccioacuten inmediata de cualquier defecto deficiencia o incumplimiento detectado en los trabajos para que su correccioacuten pueda ser aplicada oportunamente consiguiendo buenos resultados en la calidad del proyecto y proteccioacuten del ambiente
Verificacioacuten de la consistencia y suficiencia de los Estudios de Impacto Ambiental teniendo en cuenta los Contratos Teacuterminos de Referencia y calendario de avances de las propuestas teacutecnicas de los Consultores que elaboran los Estudios a cargo del cliente (PVN)
Evaluaraacute la sustentacioacuten teacutecnica que el SUPERVISOR proponga para el disentildeo de planes de manejo ambiental planes de monitoreo y programas de compensacioacuten como parte de los estudios de impacto ambiental incluidos en los Estudios definitivos de las obras en ejecucioacuten a cargo del cliente (PVN) y coordinaraacute con DGASA cualquier correccioacuten yo complementacioacuten que estime conveniente
Se aseguraraacute que la variable ambiental sea considerada en la evaluacioacuten de las alternativas de trazo en todas las etapas de la ejecucioacuten de la obra de rehabilitacioacuten y mejoramiento a cargo DELUJAM
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo respecto a su competencia
Autoridad para proponer a la SUPEacuteRVISION DE OBRA mejoras respecto al Estudio de Impacto Ambiental facilitado por el PATROCINADOR
Reporta a AL DIRECTOR DEL PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
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CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o
dominar
Profesional colegiado y habilitado para contratar con el estado
Ingeniero Ambiental Ingeniero Agroacutenomo Ing Geoacutegrafo Ingeniero Quiacutemico u otras carreras afines
Conocimiento de las normas viales vigentes
Estudios de capacitacioacuten y actualizacioacuten en la especialidad requerida
Conocimiento de teacutecnicas de negociacioacuten
Capacitacioacuten en anaacutelisis y resolucioacutenacuteacuteon de conflictos socio ambientales
Conocimiento del mecanismo de resolucioacuten de controversias a traveacutes de Dispute Boards
Conocimiento de Software de la especialidad
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Dirigir o liderar equipos de trabajo hacia resultados concretos
Gestionar eficientemente agendas de trabajo Crear e innovar para aumentar la capacidad competitiva
de la empresa Saber negociar para mantener la cohesioacuten de la empresa
dentro y fuera de ella Gestionar de una manera eficaz y eficiente tanto los
recursos financieros y materiales como los humanos Aprender a transmitir y argumentar sus ideas oralmente
y por escrito Saber motivar a las personas y ejercer un buen liderazgo
dentro del grupo de trabajo
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia laboral y profesional en entidades puacuteblicas o privadas en la elaboracioacuten y revisioacuten de estudios yo ejecucioacuten de obras en la especialidad de anaacutelisis de impacto ambiental en proyectos viales no menor de 10 antildeos
Experiencia especiacutefica en la especialidad no menor de 7 antildeos en estudios u obras de carreteras asfaltadas estudios de puentes y tuacuteneles
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL AUDITOR INTERNO
OBJETIVOS DEL ROL
Asegurar que el equipo de direccioacuten del proyecto este alineado con los objetivos del mismo y de la
organizacioacuten que aplica el plan para la Direccioacuten del proyecto lo aplica correctamente y lo sigue de
manera habitual y consistente
Establecer un programa de acompantildeamiento para los directores de proyecto asegurando la
comunicacioacuten e informacioacuten del estado del proyecto y que la informacioacuten es confiable y oportuna
para que la alta direccioacuten pueda tomar mejores y maacutes aacutegiles decisiones
Verificar continuamente que el proyecto en ejecucioacuten responde a la estrategia de la empresa
Deberaacute implementar un proceso homogeacuteneo de direccioacuten de proyectos
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Responsable de las auditorias de seguimiento al proyecto Participar en la actualizacioacuten del Plan para Direccioacuten del Proyecto
118
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Start up y Constitucioacuten de la Oficina de Direccioacuten de proyectos de la Direccioacuten Definicioacuten del plan de comunicacioacuten herramientas armado de Road Map coordinacioacuten con los
liacutederes de proyecto seguimiento control y asesoramiento Gestioacuten de Riesgos recomendaciones y seguimiento presupuestario de los proyectos Participacioacuten en el Seguimiento del Presupuesto del Proyecto Elaboracioacuten y presentacioacuten de Informes mensuales para la Direccioacuten de la Empresa relacionados
a la Direccioacuten del Proyecto monitoreo de resultados Estrategia Evolucioacuten y utilizacioacuten del Presupuesto del Proyecto
Elabora el organigrama roles y responsabilidades del Proyecto Informacioacuten perioacutedica al Director del Proyecto sobre avances del proyecto e indicadores de
cumplimiento necesarios para la toma de decisiones Presentacioacuten de alternativas de mejoras y redefinicioacuten de procesos Supervisioacuten y seguimiento
del plan de accioacuten sobre mejoras y soluciones planteadas Auditar y supervisar la aplicacioacuten de los procesos de direccioacuten de proyectos definidos aplicando
la mejora continua a lo largo del tiempo Resolver conflictos entre proyectos fijando prioridades NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Actuacutea como consultor y formador para los directores de proyectos Especificar procesos y auditar su aplicacioacuten
Reporta a A LA GERENCIA DE PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o
dominar
Ingeniero Civil Arquitecto
Fundamentos en direccioacuten de proyectos de Infraestructura vial
Conocimiento en el disentildeo e implementacioacuten de la metodologiacutea herramientas y procesos de una PMO
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
visioacuten de negocio capacidad de liderazgo y trabajo en equipo profundo perfil analiacutetico entregables de calidad pro-actividad y autonomiacutea intereacutes por adquirir nuevos conocimientos y la orientacioacuten a resultados
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia en asistencia y capacitacioacuten a Jefes y Liacutederes de proyecto
Experiencia en el seguimiento y Control de Proyectos Alta Disponibilidad Transformacioacuten Tecnoloacutegica Monitoreo Toma de Control e Integracioacuten Tecnoloacutegica en Adquisiciones
Experiencia en la Gestioacuten y estandarizacioacuten de procesos en obras de Infraestructura vial
Experiencia en la Gestioacuten de Cuentas y Propuestas
Comerciales
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
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NOMBRE DEL ROL ADMINISTRADOR DE CONTRATO CON EL ESTADO
OBJETIVOS DEL ROL
Asegurar el cumplimiento del Contrato suscrito en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Velar por el cumplimiento de los teacuterminos establecidos en EL CONTRATO Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos que correspondan como parte de la
administracioacuten del CONTRATO Revisar evaluar y dar traacutemite a las solicitudes dirigidas al cliente (PVN) dentro de los plazos
establecidos en la normativa vigente Atender requerimientos relacionados con el Contrato
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Conocimiento del Contrato Bases y Teacuterminos de Referencia especificaciones teacutecnicas y demaacutes documentos conformantes del Contrato
Verificacioacuten del cumplimiento del personal y equipo teacutecnico propuesto en la Oferta Teacutecnica Revisioacuten del contenido de los expedientes presentados verificado el cumplimiento de todos los
aspectos exigidos contractualmente y la presentacioacuten dentro de los plazos perentorios Tramitacioacuten de los expedientes sobre Adelanto Directo Adelanto de Materiales Calendario de
Obra Cambio de Profesionales Ampliaciones de Plazo Presupuestos Adicionales Presupuestos Deductivos Valorizaciones y Liquidacioacuten de obra dentro de los plazos establecidos en la normativa vigente
Participar en el proceso de entrega de terreno y recepcioacuten de obras Efectuar el seguimiento sobre la vigencia de cartas fianzas y poacutelizas de seguro que presentadas
al cliente (PVN) por diversos conceptos relacionados al cumplimiento de obligaciones contractuales
Proporcionar informacioacuten oportuna respecto al avance y estado situacional a las aacutereas de programacioacuten y monitoreo de obras asiacute como la informacioacuten de registro obligatorio en los sistemas INFOBRAS de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y SEACE Ademaacutes deberaacute hacer uso de los sistemas implementados por la Entidad relacionados a la administracioacuten de contratos (SIGANET)
Atender oportunamente solicitudes de informacioacuten realizadas Entidades Puacuteblicas ciudadanos Gobiernos Regionales y otras dependencias de la Institucioacuten y del MTC
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Participa documenta y gestiona internamente la documentacioacuten que debe ser emitida a la Entidad Contratante como parte de las obligaciones contractuales de la Empresa todo en coordinacioacuten con el Director de Proyecto
Reporta a AL DIRECTOR DEL PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o
dominar
Ingeniero Civil Arquitecto Colegiado y Habilitado
Capacitacioacuten o participacioacuten en procesos arbitrajes a obras
Conocimiento de la Normativa Vial vigente Ley y Reglamento Nacional de Contrataciones y otros relacionados a la ejecucioacuten del servicio
Conocimiento a nivel de usuario de los programas MS Project 2010 y S10 V7 para elaboracioacuten de presupuestos Microsoft Office 2013 y AutoCAD 2010
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Liderazgo
Comunicacioacuten efectiva
Entendimiento del sistema
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Asertividad
Motivacioacuten
Tolerancia a la ambiguumledad
Resolucioacuten de problemas
Orientacioacuten hacia el logro
Empoderamiento
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia profesional de 8 antildeos o maacutes de experiencia general en el sector puacuteblico o privado de los cuales 5 antildeos deberaacuten corresponder a experiencia en funciones afines al cargo
Experiencia en administracioacuten de contratos de ejecucioacuten de obras de infraestructura vial estudios o supervisioacuten de obras de infraestructura vial contratadas con el Estado
Experiencia en auditoriacutea de obras puacuteblicas
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
CUAacuteNDO DOacuteNDE Y CON
NOMBRE DEL ROL ESPECIALISTA EN HIDROLOGIA E HIDRAULICA
OBJETIVOS DEL ROL
Brindar los servicios de asistencia teacutecnica al Residente de Obra y Director de Proyecto en la gestioacuten de las obras en ejecucioacuten relacionadas a su especialidad participando en la revisioacuten y evaluacioacuten de temas de su competencia El propoacutesito es asegurar la calidad de la ejecucioacuten de estudios ensayos requeridos en el expediente teacutecnico
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Asistencia Teacutecnica en la Especialidad de hidrologiacutea e hidraacuteulica para las obras contratadas por Provias Nacional
Es responsable en particular de realizar la revisioacuten anaacutelisis y verificacioacuten de los estudios que sustentan las soluciones teacutecnicas propuestas en el Expediente Teacutecnico
Identificaraacute y advertiraacute sobre cualquier defecto deficiencia o incumplimiento de la normativa teacutecnica aplicable a fin de que se atienda y subsane oportunamente
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Conocer las obligaciones contractuales (TdR RTM contratos ETC) del ejecutor y supervisor de obra
Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros organismos puacuteblicos o privados relacionados con los temas de su especialidad
Revisar la informacioacuten presentada en el expediente teacutecnico y emitir informes de su especialidad respecto a temas materia de su competencia
Opinar sobre temas de su especialidad presentados durante el proceso de ejecucioacuten de obra particularmente cuando estos formen parte de una prestacioacuten adicional siendo responsable de que se cumpla con las normas teacutecnicas internacionales aplicables yo reglamentos nacionales vigentes
Viajar a la obra a efectos de tomar conocimiento de los estudios ensayos pruebas y trabajos materia de su evaluacioacuten
Coordinar con los otros Especialistas respecto a temas o informacioacuten que requiera para su mejor anaacutelisis del caso
Realizar reuniones y coordinaciones con el SUPERVISOR a efectos de conocer y poder absolver cualquier duda que tenga respecto al tema materia de su revisioacuten
Opinar de ser necesario sobre temas de su especialidad en los procesos arbitrales seguidos por la Organizacioacuten
121
Conocer y aplicar los plazos de traacutemite de las prestaciones adicionales de obra establecidos por la normativa de contrataciones
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Verifica opina yo recomienda la elaboracioacuten de ensayos adicionales o implementacioacuten de mejoras en los procesos constructivos relacionados a su especialidad
Su Rol es de soporte y consulta
Reporta a COORDINADOR DE LA OFICINA TECNICA
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas
materias o
Especialidades debe conocer manejar
o dominar
Ingeniero Civil Agriacutecola o de otra especialidad afiacuten colegiado y habilitado para contratar con el estado
Conocimiento de las normas viales vigentes
Estudios de maestriacutea de la especialidad
Estudios de actualizacioacuten en la especialidad
Capacitacioacuten en la normativa de contrataciones puacuteblicas yo gestioacuten puacuteblica
Conocimiento y manejo de software de la especialidad
HABILIDADES queacute habilidades
especiacuteficas debe poseer y en queacute
grado
Liderazgo
Comunicacioacuten efectiva
Entendimiento del sistema
Asertividad
Motivacioacuten
Tolerancia a la ambiguumledad
Resolucioacuten de problemas
Orientacioacuten hacia el logro
Empoderamiento
EXPERIENCIA queacute experiencia debe
tener sobre queacute temas o situaciones y
de queacute nivel
Experiencia Profesional general no menor de OCHO (08) antildeos desarrollando trabajos de la especialidad relacionados con la elaboracioacuten de estudios (estudios definitivos yo expedientes teacutecnicos) ejecucioacuten yo supervisioacuten de obras puacuteblicas o privadas
Experiencia especiacutefica no menor de cinco (05) antildeos relacionada con su participacioacuten como especialista (o cargo similar) en Hidrologiacutea e Hidraacuteulica de proyectos viales a nivel de desarrollo de estudios yo ejecucioacuten yo supervisioacuten de proyectos de alcance departamental yo nacional
OTROS otros requisitos especiales
tales como geacutenero edad
nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
Q
NOMBRE DEL ROL INGENIERO CIVIL RESPONSABLE DE FRENTE
OBJETIVOS DEL ROL
Asegurar la correcta ejecucioacuten de los trabajos relacionados a las obras de rehabilitacioacuten y
mejoramiento en el frente a su cargo realizando el seguimiento y control de cada uno de los
procesos de ejecucioacuten para ello deberaacute mantenerse informado respecto al plan de gestioacuten del
proyecto y las coordinaciones las deberaacute realizar con el Residente de Obra del Proyecto
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Responsable de la ejecucioacuten de las obras de rehabilitacioacuten y mejoramiento del tramo a su cargo
Responsable de autorizar y firmar requerimientos de recursos y procura para la ejecucioacuten de las obras a su cargo
122
Responsable de la calidad de los entregables a ser recepcionados por la Entidad Contratante PVN asiacute como de su ejecucioacuten dentro de los plazos programados
Responsable del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas para la ejecucioacuten de la obra del cumplimiento de los ensayos requeridos para el proyecto de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
Responsable respecto a su tramo del cumplimiento de las normas teacutecnicas internacionales aplicables yo reglamentos nacionales vigentes
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Conocer las obligaciones contractuales (TdR RTM contratos ETC) del CONTRATANTE y SUPERVISOR de obra
Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros organismos puacuteblicos o privados relacionados a obras de infraestructura vial
Revisar la informacioacuten presentada en el expediente teacutecnico y determinar en coordinacioacuten con el Residente de Obra la programacioacuten de las actividades conforme al calendario de ejecucioacuten de obra
Opinar plantear y sustentar la implementacioacuten de mejoras en los procesos constructivos conforme se vaya desarrollando la ejecucioacuten de obras del tramo a su cargo
Permanecer en obra a efectos de tomar conocimiento de los estudios ensayos pruebas y trabajos materia de su aprobacioacuten
Coordinar con los otros Especialistas de Oficina Teacutecnica respecto a temas o informacioacuten que requiera para su mejor anaacutelisis del caso
Realizar reuniones y coordinaciones con el Residente de Obra y demaacutes Ingenieros Civiles Responsables de Tramo a efectos de conocer y absolver cualquier duda que tenga respecto al tema materia de revisioacuten
Opinar de ser necesario sobre temas de su especialidad en los procesos arbitrales seguidos por la Organizacioacuten
Conocer y aplicar los plazos de traacutemite de las prestaciones adicionales de obra establecidos por la normativa de contrataciones
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo respecto a su competencia
Autoridad para proponer a la SUPEacuteRVISION DE OBRA mejoras respecto a las especificaciones teacutecnicas del Expediente Teacutecnico para lo cual se deberaacute gestionar la autorizacioacuten de cambios tanto por el Director de Proyecto como por la Entidad Contratante
Autoridad para firmar solicitar yo autorizar ensayos necesarios para asegurar la calidad de las obras de
Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
Reporta a RESIDENTE DE OBRA
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o dominar
Ingeniero Civil colegiado y habilitado Conocimientos en Gestioacuten de procura obras civiles
superficiales y subterraacuteneas geologiacutea y geotecnia Conocimiento en la ejecucioacuten de obras de
pavimentacioacuten a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente Experiencia en ejecucioacuten de obras puacuteblicas
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones
Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Manejo de conflictos sociales Ser orientado a la accioacuten Ser emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel 10 antildeos de experiencia como residente de proyectos
de infraestructura vial
123
Experiencia en la construccioacuten y supervisioacuten de obras de arte y drenaje puentes obras de voladura y uso de explosivos
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior
del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL INGENIERO DE SEGURIDAD EN OBRA
OBJETIVOS DEL ROL
Garantizar que los trabajos concernientes a la rehabilitacioacuten y mejoramiento se realicen
manteniendo los estaacutendares de prevencioacuten de riesgos accidentes y malas praacutecticas Velando por el
aseguramiento total del personal asignado al Proyecto asiacute como de los equipos y activos de la
Organizacioacuten
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Responsable del seguimiento y cumplimiento del plan de seguridad y salud ocupacional Participa activamente en todas las actividades que involucren mantener un estaacutendar de
procedimientos constructivos a fin de asegurar su ejecucioacuten de manera segura y eficiente FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Funcioacuten de soporte asesoriacutea y participacioacuten Encargado de la elaboracioacuten e implementacioacuten del Plan de Seguridad y Salud Ocupacional en la
obra con el fin de garantizar el cumplimiento de la legislacioacuten vigente asiacute como los requisitos contractuales referentes a seguridad y salud ocupacional
Encargado de las capacitaciones sobre temas de seguridad y salud ocupacional para el personal de la obra
Identificar evaluar y analizar los peligros y riesgos que tengan impacto en la seguridad del trabajo
Recomendar medidas de control preventivas y correctivas de los riesgos de seguridad e Higiene Ocupacional
Elaborar el programa de capacitacioacuten en Seguridad Salud y Medio Ambiente de la obra y asesorar a la liacutenea de gestioacuten del proyecto en temas relacionados a la prevencioacuten de riesgos laborales y ambientales y participar activamente en la planificacioacuten de los trabajos
Elaborar los reportes requeridos por el sistema de gestioacuten y analizar los resultados obtenidos Brindar asesoramiento a nivel del proyecto en la aplicacioacuten de la legislacioacuten normas
procedimientos y administrar el Registro de Leyes del Proyecto Implementar los procedimientos ambientales y estaacutendares de seguridad especiacuteficos NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para la implementacioacuten del Plan de Seguridad y Salud Ocupacional
Reporta a INGENIERO CIVIL RESPONSABLE DE FRENTE
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o dominar
Ingeniero Colegiado (Habilitado) y Titulado en ingeniera civil
Conocimiento de ISO 9001 OHSAS 18001
Manejo de alguacuten REPORT PROGRAM de gestioacuten
Manejo de Office a nivel intermedio
Deseable contar con manejo del ingleacutes a nivel baacutesico
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones
Capacidad de comunicacioacuten
124
Capacidad para manejar el estreacutes
Manejo de conflictos sociales
Ser orientado a la accioacuten Ser emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia de 8 antildeos como Ingeniero de seguridad en Empresas de Obras Civiles
Obligatorio poseer 2 antildeos de experiencia como miacutenimo en el cargo de Ingeniero Especialista en Seguridad en obras de Rehabilitacioacuten Construccioacuten yo Mejoramiento de carreteras a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente o tratamiento superficial bicapa (La experiencia se contabilizaraacute a partir de la colegiatura)Experiencia en la implementacioacuten de Sistemas Integrados de Gestioacuten
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
IVIV- CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO Rol Tipo de
Adquisicioacuten
Fuente de
Adquisicioacuten
Modalidad de
Adquisicioacuten
Local de
trabajo
asignado
Fecha Inicio
reclutamiento
Fecha
requerida
disponibilidad
Costo de
reclutamiento
Apoyo
de
aacuterea
de
RRHH
GP Designacioacuten
Previa
Interna CI ndash Tiempo
Completo
Sede
Central
02112015 02112015 NA No
CCC Designacioacuten
Previa Interna CD - Tiempo
Completo
Sede
Central
10112015 01122015 20000 No
RO Designacioacuten
Previa Interna CI - Tiempo
Completo
Obra 02112015 02022016 NA No
AP Convocatoria
Interna Interna CD - Tiempo
Completo Sede
Central 10112015 01122015 20000 Si
ACS Convocatoria
Interna Interna CD - Tiempo
Completo Sede
Central 10112015 01122015 20000 Si
ACE Designacioacuten
Previa Interna Servicios
Profesionales
Sede
Central 10112015 01122015 20000 No
COT Designacioacuten
Previa Interna CI - Tiempo
Completo
Sede
Central
10112015 01122015 NA No
ESP Designacioacuten
Previa Interna CD - Tiempo
Parcial Sede
Central
Obra
10112015 02022016 20000 No
ETT Proceso
Seleccioacuten Externa Servicios
Profesionales Sede
Central
Obra
10112015 02022016 40000 Si
EHG Proceso
Seleccioacuten Externa Servicios
Profesionales Sede
Central
Obra
10112015 02022016 40000 Si
CAS Designacioacuten
Previa Interna CD - Tiempo
Parcial
Obra 10012016 02032016 10000
No
CS Designacioacuten
Previa Interna Servicios
Profesionales
Obra 10012016 02032016 10000 Si
IC1 Proceso
Seleccioacuten Externa CD - Tiempo
Completo Obra 10012016 02032016 10000 Si
IC2 Proceso
Seleccioacuten Externa CD - Tiempo
Completo Obra 10012016 02032016 10000 Si
IC3 Proceso Externa CD - Tiempo Obra 10012016 02032016 10000 Si
125
Seleccioacuten Completo JC Proceso
Seleccioacuten Externa CD - Tiempo
Completo Obra 10012016 02032016 10000 Si
JE Proceso
Seleccioacuten Externa CD - Tiempo
Completo Obra 10012016 02032016 10000 Si
CD Contrato Determinado CI Contrato Indeterminado
V V- CRITERIOS DE LIBERACIOacuteN DEL PERSONAL DEL PROYECTO
Rol Criterios de Liberacioacuten iquestCoacutemo Destino de asignacioacuten GP A teacutermino del proyecto Carta formal del PATROCINADOR Sede Central
CCC A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
RO A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Origen
AP A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Origen
ACS A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
ACE A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
COT A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
ESP A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
ETT A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
EHG A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
CAS A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
CS A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
IC1 A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
IC2 A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
IC3 A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
JC A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
JE A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
VI-CAPACITACIOacuteN ENTRENAMIENTO MENTORING REQUERIDO ( QUEacute PORQUEacute CUAacuteNDO COacuteMO DOacuteNDEPOR QUIEacuteN CUAacuteNTO)
Plan de Formacioacuten Baacutesico
Taller de Actualizacioacuten en Direccioacuten de proyectos aplicado a proyectos viales (Estaacutendares PMI ndash Extensioacuten para Construccioacuten) dirigido a personal de Direccioacuten en obra
Taller de uso de Software Project 2011 para Seguimiento y Control de Proyectos dirigido a personal de direccioacuten del Proyecto en obra y personal de planeamiento seguimiento y control del proyecto
Taller de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional en Proyectos
Actualizacioacuten de Normas Internas vigentes de la Empresa dirigido al equipo de direccioacuten del proyecto y a todo el personal directivo en obra
El Plan de Formacioacuten Baacutesico forma parte del contrato del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto y seraacute desarrollado por personal especializado de la empresa a excepcioacuten del Taller en Direccioacuten de proyectos
Para el Taller en Direccioacuten de proyectos se contrataraacute una empresa educativa y los talleres se realizaraacuten ldquoin houserdquo
El Plan de Formacioacuten iniciaraacute luego de un mes despueacutes de iniciado el Proyecto
El costo estimado del Plan de Formacioacuten se estima en USD 25 mil (incluye el costo de la hora ndash hombre del personal capacitado ya que las capacitaciones se realizaraacuten en horario laboral) Este costo forma parte de los costos indirectos del Proyecto
126
VII- SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS (QUEacute PORQUEacute CUAacuteNTO COacuteMO DOacuteNDE POR QUIEacuteN CUAacuteNTO)
Premio a la mejor accioacuten de mejora
Se aplica para todo el Personal del Proyecto el cual asciende a la suma de S1 000 nuevos
soles para el personal y seraacute con una frecuencia trimestral En los eventos seguimiento de
avances trimestrales Dichas Acciones de Mejora se regiraacuten por el SIG DELUJAM 2014 Dichas
mejoras deben ayudar a la empresa a mejorar sus Estaacutendares de productividad Calidad y
Seguridad Ocupacional en los Proyectos La gerencia encargada de evaluar dichas iniciativas
seraacute la Gerencia de Calidad de la organizacioacuten
Premio al resultado final obtenido del proyecto (margen de ahorro)
Se distribuiraacute el 5 del ahorro total generado por el proyecto al Equipo para la Direccioacuten de
Proyecto respecto a la liacutenea de base actualizada de costos Esta distribucioacuten estaraacute en funcioacuten
al nivel salarial y al resultado de la evaluacioacuten al desempentildeo de cada colaborador
La gerencia de recursos humanos de la organizacioacuten seraacute la encargada de hacer el caacutelculo y
entrega correspondiente
VII- CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES PACTOS Y POLIacuteTICAS (QUEacute PORQUEacute CUAacuteNDO COacuteMO DOacuteNDE POR QUIEacuteN CUAacuteNTO)
Se cumpliraacute fielmente las normas laborales y estaacutendares de salud ocupacional de la
organizacioacuten y del sector Vivienda y Construccioacuten Estas se plasman en el Reglamento de
Trabajo Seguridad y Salud Ocupacional de la organizacioacuten el cual es un documento
entregado a cada colaborador en el momento de la firma de su Contrato de Trabajo por el
Gerente de RRHH o el Director del Proyecto
VIII- REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD (QUEacute PORQUEacute CUAacuteNDO COacuteMO DOacuteNDE POR QUIEacuteN CUAacuteNTO)
Se cumpliraacute fielmente con el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional que se elaboraraacute
exclusivamente para el proyecto
El encargado de elaborar e implementar dicho plan seraacute el coordinador de seguridad
asignado al proyecto y aprobado por el encargado de seguridad de la organizacioacuten
127
472 Desarrollo del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto
DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento del Carretera Canta - Huallay
PREPARADO POR Equipo para la Direccioacuten de Proyecto FECHA 15 12 15
REVISADO POR Alberto Mendoza Director de Proyecto DELUJAM FECHA 17 12 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten Gerente General DELUJAM FECHA 20 12 15
Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del proyecto
Analistas de planificacioacuten y de Seguimiento y Control
Residente de Obra e Ingenieros de campo
Teacutecnicos especialistas y encargados de campo
Ingenieros de seguridad
Capacitacioacuten en direccioacuten de proyectos en eacutenfasis en indicadores de seguimiento y control (en los primeros seis meses de iniciado el proyecto) incluye manejo de software aplicado
Capacitacioacuten en direccioacuten de proyectos en eacutenfasis en indicadores de seguimiento y control (en los primeros seis meses de iniciado el proyecto)
Talleres especiacuteficos en diversas materias y seguacuten plan de gestioacuten de calidad del proyecto a cargo de Residente de obra Ingenieros especialistas y personal externo representante de contratistas especializados
Capacitacioacuten en Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
Como parte del programa de desarrollo de personal y evaluacioacuten de desempentildeo de los
colaboradores de la organizacioacuten el personal asume el compromiso de cumplir el plan
de capacitacioacuten y un plan de desarrollo personal en habilidades interpersonales todo
esto usando la metodologiacutea del 70-20-10 (desarrollo de habilidades teacutecnicas en base a la
experiencia de desarrollo y de capacitacioacuten) El avance en el cumplimiento de este plan
seraacute medido como parte de las evaluaciones de desempentildeo de cada colaborador
designado
Asimismo todo el personal indicado recibiraacute capacitacioacuten perioacutedica en actualizacioacuten de
Normas Internas vigentes de la Empresa dirigido principalmente al equipo de gestioacuten
del proyecto y a todo el personal Directivo en obra
128
Como parte del desarrollo de personal se consideraraacute el siguiente lineamiento en la sucesioacuten o
reemplazo de cargos en el proyecto
El Ingeniero Residente de obra es designado sucesor del Director del proyecto en caso de ausencia de eacuteste
El Ingeniero civil responsable de frente es designado sucesor del Ingeniero Residente de obra en caso de ausencia de eacuteste (elegido por el mismo Ingeniero Residente de obra o por el Director del proyecto)
El Ingeniero Asistente de campo es designado sucesor del Ingeniero civil responsable de frente del proyecto en caso de ausencia de eacuteste
Lo indicado corresponde al programa de sucesioacuten miacutenimo a implementar durante la ejecucioacuten del
proyecto como parte del desarrollo de los colaboradores designados Para que este plan de
desarrollo se haga efectivo es necesario que cada responsable se haga cargo del ldquomentoringrdquo o
entrenamiento de su(s) sucesor(es) asignado(s) El avance en el cumplimiento de este plan seraacute
medido como parte de las evaluaciones de desempentildeo de cada responsable seleccionado
Formas de reconocimientos y recompensas que se aplican en el proyecto
Premio al colaborador destacado de la semana que seraacute elegido por votacioacuten secreta entre sus
mismos compantildeeros y que consistiraacute en gozar de un fin de semana de descanso (no labora un
viernes y saacutebado) a manera de premio por su esfuerzo y con la intencioacuten de fortalecer el tiempo de
familia No se permite que un mismo colaborador sea favorecido maacutes de una vez por mes
Reconocimiento al colaborador del mes quien seraacute elegido por el equipo para la direccioacuten del
proyecto y reconocido puacuteblicamente ante los colaboradores del proyecto resaltaacutendose su
compromiso y el ejemplo y satisfaccioacuten que significa para la organizacioacuten
Procesos de seleccioacuten interna seguacuten el cual todo colaborador con desempentildeo destacado en el
proyecto puede ser considerado para asumir nuevas responsabilidades (por ausencia permanente
de alguacuten colaborador o creacioacuten de un nuevo puesto) generando asiacute motivacioacuten y expectativa por
desarrollo de liacutenea de carrera
Actividades en apoyo a la integracioacuten del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto
La designacioacuten de ldquomentoresrdquo que apoyen en el desarrollo de las habilidades de los colaboradores
con miras a desarrollar una liacutenea de sucesioacuten en puestos claves del proyecto
Los denominados ldquodesayunos de grupordquo o reuniones de grupo directriz a realizarse los viernes cada
quince diacuteas con participacioacuten del personal de direccioacuten del proyecto en obra y lideradas por el
Director del proyecto Estas reuniones corresponden a un desayuno de camaraderiacutea entre los
miembros del equipo del proyecto y ademaacutes sirven para conocer de manera resumida los principales
inconvenientes del proyecto proponer acciones y lograr el compromiso directamente de los
responsables que se encuentran presentes en la reunioacuten
129
473 Matriz RAM
REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CANTA - HUALLAY
Gerente
General
DELUJAM
Equipo de
Administra
cioacuten y
Finanzas
Responsa
ble
Logistico
Asesor
Legal
Jefe Area
Ambiental
y
Relaciones
Comunitari
as
Auditor
Interno
Director
de
Proyecto
Coordinad
or de
Control de
Calidad
Asegurami
ento y
Mejora
Residente
de Obra
Analista
Planificaci
oacuten
Analista
Control y
Seguimien
to
Administra
dor de
Contrato
con el
Estado
Coordinad
or
Ambiental
y Social
Coordinad
or
Seguridad
Coordinad
or Oficina
Tecnica
Especialist
a en
Suelos y
Pavimento
s
Especialist
a en
Trazos y
Topografiacutea
Especialist
a en
Hidrologiacutea
y Geologiacutea
Ingeniero
Civil
Responsa
ble I - II - III
Ingeniero
Asistente
Ingeniero
de
Seguridad
en Obra I -
II - III
Capataz
General
Jefe de
Campame
nto
Jefe de
Equipos
1 DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO I I I I I I R I I I I I I I I I
11ACTA DE CONSTITUCIOacuteN APROBADA Y
ENTREGADAAF I R I I
12 REGISTRO DE INTERESADOS P I P R I I
13PLAN PARA LA DIRECCIOacuteN DEL
PROYECTOAF I P O O P R P I I I I I I I
14ADMINISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON
EL ESTADOI I I V I P P P I I R I I I
15
REPORTES DE EJECUCIOacuteN
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
PROYECTO
I P I I I I I I I I R I I I I I P
2EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE
REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTOI I P O I V I O R I I P P V O P P P F P F P P P
21 TERRENO ENTREGADO I I I I O R I I I P P I I I I P P P I I I
22OBRAS PRELIMINARES Y
PROVISIONALESI I I I O R I I I V O I P I A P P P I I
231 241
251MOVIMIENTO DE TIERRAS I I I I O R I I I P V O P O I A F P P P I I
232 242
252BASES Y SUB-BASES I I I I O R I I I P V O O O I A F P P P I I
233 243
253PAVIMENTO ASFALTICO I I I I O R I I I P V O O O O A F P P P I I
26 TRANSPORTES I I I I P O I I I P V I A V P P O R
27OBRAS DE ARTE (servicio contratado a
un tercero)P I I I I O V A I I I I O P O V F R P P I I
28SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
(servicio contratado a un tercero)P I I I I O V A I I I I O P V F R P P I I
29 PROTECCION AMBIENTAL I I A I I O P I I I R P I I I I P P P I I
210 OBRA FINALIZADA (FIN DE OBRA) I I I I F O A F I I I I I I I I I R P P I I I
211 OBRA RECEPCIONADA I I I I F O A F I I I I I I I I I R P P I I I
31CIERRE CONTRATO PROVIAS
NACIONAL (PVN)AF I I O I V V F P R F P P R I P P P P P F P F F I P F
32CIERRE CONTRATOS PROVEEDORES
BIENES Y SERVICIOSI I R P O I V A P O F P P I I I I I I I P I
33CIERRE ADMINISTRATIVO DEL
PROYECTOA O I I I V R P P P I I I I I I I I I I
Ejemplo de Rol Gerente de Proyecto Ingeniero Analista Consultor Programador Asegurador de Calidad Disentildeador etc
Funcioacuten que realiza el Rol en el entregable
R = Responsable Es el responsable del entregable
P = Participa Participa en la construccioacutenelaboracioacuten del entregable
I = Informado Es informado del resultado del entregable
V = Verificacioacuten requerida Participa en el control de calidad del entregable
O = Opinioacuten requerida Participa como Experto
A = Autoriza Autoriza la entrega del entregable
F = Firma requerida El entregable requiere su firma
EDT
130
474 Formato de Solicitud de Cambio del Equipo
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO Versioacuten 20
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Residente de Obra FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO Cambio de Ingeniero Civil Responsable de Frente I
NUacuteMERO RRHH001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE PLANIFICACION DEL PROYECTO
16 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Cambio de Jefe de Obras Frente 1 por problemas personales y salud durante el periodo 30 diacuteas El perfil del profesional a ser reemplazado provisionalmente deberaacute ser el mismo
17 JUSTIFICACIOacuteN
Durante la ejecucioacuten de obras de ingenieriacutea estaacuten en etapa criacutetica por lo que no se puede asignar doble funcioacuten a los Ingenieros Civiles Responsable de Frente II y III esta decisioacuten contravendriacutea con la calidad de las obras a entregar ya que se requiere una supervisioacuten continua de los trabajos de pavimentacioacuten Se preveraacute el apoyo de un INGENIERO ESPECIALISTA el cambio seraacute inmediato y por el periodo de 30 diacuteas con un profesional de la organizacioacuten No seraacute necesaria la convocatoria de personal
18 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
Merma en la calidad de la supervisioacuten de los entregables El cambio del profesional debe ser autorizado por PROVIAS
NACIONAL previa verificacioacuten del perfil profesional presentado
19 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD X
REQUISITOS X
DETALLE DE IMPACTO
CALIDAD APLICACIOacuteN DE PENALIDADES por ausencia de profesionales o por cambio del profesionales sin autorizacioacuten de
PROVIAS NACIONAL
REQUISITOS no cumplir con los requisitos teacutecnicos miacutenimos de profesionales ofertados en la licitacioacuten puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
20 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
21 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Perfil profesional de reemplazo
ANEXO 2 Constancias de descanso meacutedico del profesional titular
ANEXO 3 Formato de solicitud de cambio a presentar a PROVIAS NACIONAL
131
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Ingeniero Civil Responsable de Frente III FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO
Incremento de metrados de las partidas contractuales de movimiento de tierras en el sub tramo
km 20+000 al km21+050 y km 24+680 al km 39+000 las cuales estaacuten consideradas dentro de la
ruta criacutetica del proyecto
NUacuteMERO 200-PA001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE 220B Mejoramiento de Suelos a Nivel de Subrasante
1 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Se requiere ejecutar mayores metrados de excavacioacuten de material comuacuten y excavacioacuten de roca suelta en tres frentes de trabajo y excavacioacuten en roca fija en cuatro frentes de trabajos ubicados de manera sectorizada en el km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
En la seccioacuten de Base y Sub bases se debe continuar con las actividades complementarias de sub base y base granular que son partidas inherentes a las partidas contractuales de sub base y base granular
La ejecucioacuten de estos metrados implica a las partidas Desbroce y Limpieza en Zonas no Boscosa Excavacioacuten en Explanaciones en Roca Fija y Excavacioacuten en Explanaciones en Material Comuacuten
2 JUSTIFICACIOacuteN
La ejecucioacuten de estos mayores metrados son necesarios toda vez que responden a la solucioacuten teacutecnica ndash econoacutemica para cumplir con la meta del proyecto de acuerdo al contrato principal y garantizar el buen funcionamiento de la via una vez entregada la obra Cabe mencionar que estos trabajos responden a hechos imprevisibles posteriores a la suscripcioacuten del trabajo
3 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
No se alcanzaraacute los niveles de servicialidad exigidos en el proyecto por lo tanto el entregable final no seraacute
aceptado
De no concluirse estos trabajos no se ejecutaraacute la actividad de mejoramiento a nivel de subrasante se debe continuar la
conformacioacuten de terraplenes con material de cantera en los km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
4 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO X COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X Mejoramiento de Suelos a Nivel de Subrasante
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE se ha incrementado el metrado de la partida de excavacioacuten en roca fija de hasta 9583785 m3 y excavacioacuten en roca suelta de hasta 1314298 m3 COSTO El impacto en el costo por este incremento de alcance es apreciable en la fase de ingenieriacutea monto que ha sido determinado seguacuten el presupuesto de detalle en S 227713350 TIEMPO El impacto en el plazo es de 18 diacuteas calendarios adicionales al plazo contractual toda vez que estos trabajos estaacuten
dentro de la ruta criacutetica del proyecto
CALIDAD Se lograraacute la aceptacioacuten durante la etapa de ejecucioacuten con la aprobacioacuten del SUPERVISOR una vez logrado los
espesores para el mejoramiento del suelo a nivel de sub rasante
CLASIFICACIOacuteN
132
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
5 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
6 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Planos de emplazamiento y sectores de intervencioacuten progresivas km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
ANEXO 2 Expediente teacutecnico de la obra a ejecutar Contiene sustento teacutecnico (ensayos) legal y anexos
ANEXO 3 Presupuestos de obra para la ejecucioacuten de la prestacioacuten adicional
ANEXO 4 Foacutermula polinoacutemica para la prestacioacuten adicional
133
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Ingeniero Civil Responsable de Frente III FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA Ndeg 03
NUacuteMERO APO001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE Movimiento de tierra transporte y Proteccioacuten Ambiental
7 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
El requerimiento se enmarca en el Numeral 4) del Artiacuteculo 200deg del Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado ldquoCuando se aprueban prestaciones adicionales de obrardquo En este caso la Entidad PROVIAS NACIONAL ha autorizado la ejecucioacuten del presupuesto adicional Ndeg 01 por mayores metrados en las partidas geneacutericas de MOVIMIENTO DE TIERRA TRANSPORTE Y PROTECCION AMBIENTAL por lo que corresponde a DLUJAM gestionar la ampliacioacuten de plazo correspondiente 112 diacuteas calendarios De conformidad con el DL 1017 y su Reglamento
8 JUSTIFICACIOacuteN
Los diacuteas solicitados permitiraacuten cumplir con el objeto de proyecto en teacuterminos de calidad de ejecucioacuten de las obras y por estar involucrados trabajos de la ruta criacutetica
9 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
De no realizarse la solicitud correspondiente y no se autorizada por la organizacioacuten y la Entidad PROVIAS NACIONAL se
incumpliraacute con las condiciones del contrato con la aplicabilidad de penalidades de acuerdo a la CLAUSULA VIGESIMO CUARTA DEL CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA
10 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE TIEMPO X COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X
DETALLE DE IMPACTO
COSTO la aplicacioacuten de penalidades por incumplimiento del plazo de ejecucioacuten de obra ves de 10 del monto de la partida afectada TIEMPO incumplimiento del plazo previsto en el CONTRATO
CALIDAD APLICACIOacuteN DE PENALIDADES no permitiraacute a la organizacioacuten presentarse a otras licitaciones puacuteblicas con el
estado
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
11 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
134
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
12 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Diagrama pert cpm y Gantt
ANEXO 2 Expediente de ampliacioacuten plazo
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Residente de Obra (RO) FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO CAMBIO DE TRAZO KM 41+700 ndash VARIANTE PACHAS
NUacuteMERO TRAZO001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE INGENIERIA Y PLANEAMIENTO
13 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Debido a la Negativa de la propietaria Sra FAUSTA MEZA CACERES del predio registrado en la partida registral COFOPRI 1000435 en aceptar la expropiacioacuten de predios propuesta por el MINISTERIO DE VIVIENDA y a la tasacioacuten realizada por los especialistas de dicha entidad se plantea una variante al proyecto que involucraraacute un cambio de trazo al original aprobado en el expediente teacutecnico
14 JUSTIFICACIOacuteN
Se ha buscado negociar un valor por las propiedades registradas a nombre de la Sra FAUSTA MEZA CACERES sin embargo esta reacia a cualquier tipo de negociacioacuten financiera esto estaacute retrasando los trabajos en el sector de la progresiva km 41+700 imposibilitando inclusive el libre transido de transporte en el sector pues estaacute siendo apoyada por pobladores del sector realizando marchas de protesta ante la Municipalidad de Chocas
La variante planteada bordea los predios de la citada pobladora sin perjuicio de la longitud prevista en el expediente teacutecnico sin embargo el tipo de suelo en este sector requeriraacute mayores metrados de mejoramiento a nivel de sub rasante hasta por un monto de S 15846700 nuevos soles
Aceptada la modificacioacuten por PROVIAS NACIONAL los costos diferenciales de la ejecucioacuten de los trabajos seraacuten asumidos por PROVIAS NACIONAL PREVIA CUANTIFICACIOacuteN Y JUSTIFICACION DEL PRESUPUESTO ADICIONAL
15 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
Se deberaacute deducir del alcance del proyecto 2 km de carretera que implica la ejecucioacuten de obras en el sector de propiedad de FAUSTA MEZA CACERES por lo tanto esto implicariacutea no cumplir con el objeto de la entidad PROVIAS NACIONAL
16 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO X COSTO X CALIDAD
REQUISITOS X REDUCCION DE META
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE reduccioacuten de la meta del proyecto de 9610 km a 9210 km
TIEMPO Continuar esperando la autorizacioacuten de expropiacioacuten por parte del Ministerio de Vivienda implica demora ven la
entrega del producto final 9610 km asfaltados
135
COSTO La variante propuesta implica un costo diferencial de S 15846700 nuevos soles por mejoramiento a nivel de
subrasante debido a la calidad de suelos de dicho sector
REQUISITOS no cumplir con la entrega de 9610 km de carretera a nivel de asfalto en caliente
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
17 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
18 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Expediente de la variante del proyecto sector 41+700 al 43+700
ANEXO 2 Ensayos panel fotograacutefico y video del sector
ANEXO 3 Presupuesto de obra sustentado
136
48 GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
481 Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones
NOMBRE DE PROYECTO Mejoramiento Y Rehabilitacioacuten de la Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR DIRECTOR DE PROYECTO DE LA CONSTRUCTORA DELUJAM
FECHA 11052016
ITEMINFORMACIOacuteN
REQUERIDA
RESPONSABLE DE LA
ELABORACIOacuteN
PARA ENTREGA A LOS
STAKEHOLDERS
METODO DE COMUNICACIOacuteN
A UTILIZARDESCRIPCIOacuteN DE LA COMUNICACIOacuteN
RESPONSABLE DE APROBACIOacuteN DE LA
COMUNICACIOacuteN
RESPONSABLE DE LA RECEPCIOacuteN DE
LA COMUNICACIOacuteNIDIOMA UBICACIOacuteN FRECUENCIA COMENTARIOS
1Plan de direccioacuten del
proyectoEquipo de Proyecto
Trabajadores administrativos
especialistas y personal
asignado al proyecto
Proveedores para
subcontratacioacuten de obras
Escrito Informe y
Memorandum
Contiene formatos protocolos manuales de
procedmientos matriz de responsabilidades y
asignaciones cronogramas Nivel de detalle alto
Director de ProyectoEquipo de Proyecto seguacuten su
asignacioacuten de responsabilidadesESPANtildeOL
Instalaciones de
DELUJAMVida Util del proyecto -
2 Inicio de Obras Provias Nacional
A DELUJAM
Al Supervisor de Obra
A Usuarios (Centros poblados)
Medios Televisivos y radio
Formal con Carta
Formal con Carta
Carteles de Inicio de Obra
TV Nacional RADIO PRENSA
ESCRITA
Comunicacioacuten oficial de inicio de obras con
especificacioacuten de fecha para entrega de terreno
Carteles de obra con datos generales de la obra
(Contratista Supervisor Inversioacuten Longitu de
Tramo plazo de ejecucioacuten de obra)
Actividad Presidencial (Participa Presidente
Ministro MTC Gerente de Obras PVN Poblacioacuten
aledantildea Autoridades locales Prensa)
Oficina de Imgen Institucional MTC
Rep Leg DELUJAM Residente de
Obra Gerente de Proyecto
Rep Leg Supervisor Jefe de
Supervisioacuten
Alcaldes Prensa
ESPANtildeOLDistrito de Canta y
CochamarcaUna al inicio de obra -
3Elaboracion de Informes
MensualesEquipo de Proyecto
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Escrito Informe y Carta en
mesa de partes PVN
Contenido y formato descrito en las bases de
licitacioacuten Entrega dentro de los 10 diacuteas
calendarios posteriores al termino del mes
Supervisor de Obra
Gerencia de Obras PVN a traves del
Especialista Administrador de
Contrato
ESPANtildeOL Sede Prncipal PVN MensualDe presentacioacuten obligatoria
y sustentada
4 Valorizaciones de ObraEspecialista en metrados
costos y presupuestos
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Escrito Informe y Carta en
mesa de partes PVN
Contenido y formato descrito en las bases de
licitacioacuten Entrega dentro de los 10 diacuteas
calendarios posteriores al termino del mes
Supervisor de Obra
Gerencia de Obras PVN a traves del
Especialista Administrador de
Contrato
ESPANtildeOL Sede Prncipal PVN Mensual De presentacioacuten sustentada
5Informe de monitoreo
ambientalEspecialista Ambietal
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Escrito Informe y Carta en
mesa de partes PVN
Contenido y formato descrito en las bases de
licitacioacuten Entrega dentro de los 10 diacuteas
calendarios posteriores al termino del mes
Supervisor de ObraGerencia de Obras PVN a traves del
Especialista AmbientalESPANtildeOL Sede Prncipal PVN Mensual De presentacioacuten sustentada
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Las comunicaciones para el proyecto se dan en tres momentos en tres niveles principales entre el propietario del proyecto o contratante PROVIAS NACIONAL - EL SUPERVISOR DE OBRA contratado por provias y que actua en representacioacuten de este y EL CONTRATISTA
Los canales son formales (escritos Oficios Carta) via electronica (Correo electronico y aplcaciones informaticas) y via directa (reuniones de equipo fijacion de acuerdo discucioacuten de cambios al proyecto)
Las comunicaciones relacionadas al proyecto (Cambios autorizaciones acuerdos modificaciones contractuales solicitudes) son coordinadas por DELUJAM con EL SUPERVISOR DE OBRA quien actua como canal entre PROVIAS NACIONAL Y EL CONTRATISTA DELUJAM
Internamente DELUJAM sostiene comunicaciones con Interesados claves para el proyecto existe una gestion interna y comunicacioacuten a nivel de equipo de proyecto y a nivel de todo el personal asignado al proyecto comunicacioacuten con proveedores de bienes servicios materiales
subcontratistas en estos casos los canales de comunicacioacuten tambien son formales via correo electronico y trato directo
137
6Reporte de incidentes en
obraResidente de obra
Especialista administrador de
Contrato PVN
email Via telefoacutenica Asiento en
el cuaderno de obra
Comunicacioacuten informal de sucesos alertas
puestas de conocimientoSupervisor de Obra
Especialista administrador de
Contrato PVNESPANtildeOL
Sede Prncipal PVN
En el lugar de la Obra de
ser el caso
Diaria
Las anotaciones en el
Cuaderno de obra solo
pueden ser realizadas por el
Residente de Obra y el
Supervisor de Obra
7Comunicacioacuten de Cambio
en el proyecto
Miembro del Equipo de
Proyecto seguacuten
Especialisdad
Director de Proyecto
Formal seguacuten protocolo de
gestion de cambios en el
proyecto
Informe y sustento de los cambios planteamiento
de la actualizacioacuten de la linea base del proyectoDirector de Proyecto PMO Auditor ESPANtildeOL Sede DELUJAM Eventual
Gestion interna del
proyecto
La Linea base del proyecto
se actualiza solo con
cambios autorizados
8Actualizaciones a la linea
basePMO auditor
Equipo de Proyecto personal
asignado al proyecto
Reunioacuten de trabajo con el
Equipo del Proyecto
Comunicacioacuten electr
Reuniones de trabajo con el equipo y el director
del proyecto
Comunicacioacuten electroacutenica con el personal
asignado al proyecto
Director de Proyecto
Posteriormente el miembro del equipo de
proyecto al personal a su cargo
Personal asignado al proyecto
especialistasESPANtildeOL Sede DELUJAM frecuentemente
Gestion interna del
proyecto
9Plantear modificaciones
contractualesDELUJAM
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Escrito Informe y Carta en
mesa de partes PVNInforme sustentado Supervisor de Obra
Especialista administrador de
Contrato PVNESPANtildeOL
Sede Prncipal PVN
En el lugar de la Obra de
ser el caso
frecuentementeRequieren se aprobadas por
PVN
10
Aprobacioacuten de
modificaciones
contractuales
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Supervisor de Obra y
DEL_UJAMFormal con Oficio
El oficio contiene original de documento
resoluctivo o Adenda al Contrato
La Direccioacuten Ejecutiva ede PVN o El MTC
(en el caso de prestaciones adicionales)
Jefe de Supervisioacuten
Residente de Obra DELUJAMESPANtildeOL
Sede Prncipal PVN
En el lugar de la Obra de
ser el caso
frecuentemente
El residente es responsable
de la anotacioacuten en el
cuaderno de Obra
11Comunicar el Proceso de
expropiacioacuten de predios
Especialista PACRI-PVN y
Especialista PACRI
DELUJAM
Propietario o posesionarios
de predios afectadosReuniones y mesas de dialogo
Presentaciones (ppt)
Beneficios del proyecto con la colaboracioacuten de
facilitadores de informacioacuten
Gerencia de PACRI-PVN Especialista PACRI-PVN ESPANtildeOL Lugar de la obra vida util del proyectoSe trabaja en conjunto
DELUJAM-supervisor-PVN
12Reporte situacional del
poryecto a alto nivelEquipo de Proyecto Directorio DELUJAM Sesiones de trabajo
Reporte conciso a modo de cuadros estadisticos
con pronosticos de inversion y plazo de
culminacioacuten
Director de Proyecto Sponsor ESPANtildeOL Sede DELUJAM Mensual
Eventualmente se puede
improvisar una sesioacuten
extraordinaria
138
49 GESTIOacuteN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
491 Plan de Gestioacuten del Riesgo
PLAN DE GESTIOacuteN DEL RIESGO versioacuten 20
PROYECTO Mejoramiento y Rehabilitacioacuten de Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO
POR
Daniel Leiva Domiacutenguez ndash Equipo de
Proyecto
FECHA 14 05 2016
REVISADO POR Roberto Lujaacuten - Director de Proyecto FECHA 14 05 2016
APROBADO
POR
Laacutezaro del Carpio - Director de
Operaciones
FECHA 22 07 2016
Descripcioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten del riesgo a ser usada
Alcances
El plan de gestioacuten de riesgos usaraacute los procedimientos y estaacutendares que tiene la
organizacioacuten DELUJAM la Directiva para la Gestioacuten de Riesgos aprobada por Provias
Nacional asiacute como la RESOLUCION MINISTERIAL Nordm 276-2012-PCM Lineamientos para la
Constitucioacuten y Funcionamiento de los Grupos de Trabajo de la Gestioacuten de Riesgo de
Desastres en los Tres Niveles de Gobierno
DELUJAM crearaacute un Comiteacute de Riesgos para este proyecto a fin de que pueda gestionar los
riesgos en todo el ciclo del proyecto Este comiteacute estaraacute conformado por el Patrocinador
Director de Proyecto el Residente de Obra y el Analista de Control y Seguimiento
Asimismo el equipo de proyecto apoyaraacute al Comiteacute de Riesgos encargado de la
implantacioacuten de la gestioacuten de riesgos y de seguimiento permanente estaraacute integrado por
los Responsable de los Tramos I II y II Residente de Obra Coordinador Ambiental y Social
Coordinador de Seguridad Coordinador de control de calidad Coordinador de la Oficina
Teacutecnica y Analista de Planificacioacuten
La identificacioacuten priorizacioacuten y seguimiento de riesgos seraacute liderado por el Comiteacute Se
programaraacuten reuniones trimestrales (en directo o virtual) para el seguimiento y control de
los riesgos El equipo de gestioacuten de riesgos se reuniraacute cada quince diacuteas para el
seguimiento
El plan de respuesta a los riesgos seraacute aprobado por el Comiteacute de Riesgos antes de la
ejecucioacuten Las acciones correctivas seraacuten implementadas por el equipo de Proyecto seguacuten
corresponda
Se buscaraacute permanentemente identificar riesgos positivos para potenciarlos
Se haraacute anaacutelisis cualitativo de todos los supuestos definidos en el Acta de Constitucioacuten
Herramientas
Para identificar riesgos
ENTRADAS
Registro de Interesados
139
Liacutenea Base del Alcance
Plan de Gestioacuten de Riesgos Costos Cronograma y Calidad
Registro de lecciones aprendidas
Activos de los procesos de la organizacioacuten
HERRAMIENTAS
1) Tormenta de ideas
2) Entrevistas
3) Anaacutelisis de los supuestos identificados en el acta de constitucioacuten del proyecto
4) Anaacutelisis y evaluacioacuten de los factores criacuteticos de eacutexito
Para priorizar riesgos
1) Anaacutelisis cualitativo de riesgos
2) Juicio de expertos
Plan de respuesta a los riesgos
ENTRADAS
Registro de Riesgos
Enunciado del Alcance del Proyecto
Plan de Gestioacuten de Riesgos Costos Cronograma
HERRAMIENTAS
Se usaraacuten las estrategias para amenazas (Evitar transferir mitigar y aceptar) y para
oportunidades (Explotar compartir mejorar y aceptar)
Para cuantificar la probabilidad e impacto de los riesgos identificados se utilizaraacuten la
Matriz de probabilidad e impacto y la Matriz de Escalas de Impacto estaacutendar de la
organizacioacuten
Fuentes de Datos
Base de datos de proyectos anteriores e informacioacuten especializada del aacuterea de aplicacioacuten
que se puede conseguir en el mercado
Lecciones aprendidas de proyectos anteriores
Recomendaciones de expertos de la organizacioacuten en anaacutelisis de riesgos
Roles y responsabilidades
Residente de Obra Responsable de seguimiento y control de los riesgos asiacute como de la
ejecucioacuten de las acciones correctivas
Director de Proyecto Responsable de aprobar las reservas de contingencia y de autorizar
la ejecucioacuten de las acciones correctivas
Equipo del proyecto (Responsable de los Tramos I II y II Residente de Obra
Coordinador Ambiental y Social Coordinador de Seguridad Coordinador de control de
calidad Coordinador de la Oficina Teacutecnica y Analista de Planificacioacuten) Encargado de
identificar riesgos y contribuir con la elaboracioacuten del plan de respuesta al riesgo
140
492 RBS (Categoriacuteas de Riesgo)
REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DE LA
CARRETERA CANTA ndashHUALLAY
1 Teacutecnico
11 Materiales
12 Equipos
13 Mano de Obra
2 Externo
21 Regulaciones (derechos de propiedad)
22 Interesados (poblacioacuten)
23 Cl ima
24 Proveedores
3 Organizacionales
31 Logiacutes tica
32 Software
33 Financiamiento
4 Direccioacuten de Proyectos
41 Control
42 Cal idad
141
493 Matriz de Probabilidad de Impacto
142
494 Definicioacuten de escalas de impacto (para cuatro objetivos del proyecto)
Objetivo del
ProyectoMuy bajo 005 Bajo 010 Moderado 020 Alto 040 Muy alto 080
CostoAumento de costo
insignificante Aumento del costo lt 01
Aumento del costo del 01 -
03
Aumento del costo del 03 -
05 Aumento del costo gt 05
TiempoAumento de tiempo
insignificante Aumento del tiempo lt 05
Aumento del tiempo del 05-
10
Aumento del tiempo del 10 -
20 Aumento del tiempo gt 2
AlcanceDisminucioacuten del alcance
apenas apreciable
Aacutereas de alcance secundarias
afectadas
Aacutereas de alcance principales
afectadas
Reduccioacuten del alcance
inaceptable para el
patrocinador
El elemento terminado del
proyecto es efectivamente
inservible y rechazado por
PVN
Calidad Disminucioacuten de la calidad
apenas perceptible
Soacutelo las aplicaciones muy
exigentes se ven afectadas
La reduccioacuten de la calidad
requiere la aprobacioacuten del
patrocinador
Reduccioacuten de la calidad
inaceptable para el
patrocinador
El elemento terminado del
proyecto es efectivamente
inservible y rechazado por
PVN
Definicioacuten de Escalas de Impacto para Cuatro Objetivos del Proyecto
Condiciones Definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del Proyecto(Soacutelo se muestran ejemplos para impactos negativos)
Se muestran escalas relativas o numeacutericas
Esta tabla presenta ejemplos de definiciones de impacto de los riesgos para cuatro objetivos del proyecto diferentes Estos deben adaptarse al proyecto individual y a
los umbrales de riesgo de la organizacioacuten en el proceso Planificacioacuten de la Gestioacuten de Riesgos Las definiciones del impacto pueden desarrollarse para las oportunidades
de forma similar
143
495 Identificacioacuten de Riesgos
IDENTIFICACIOacuteN DE RIESGOS ndash TORMENTA DE IDEAS
versioacuten 20
PROYECTO Mejoramiento y Rehabilitacioacuten de Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO
POR
Roberto Lujaacuten Director de Proyecto
DELUJAM SA
FECHA 14 05 2016
REVISADO POR Equipos de proyectos FECHA 14 05 2016
FACILITADO
POR
FECHA 22 07 2016
PARTICIPANTES Daniel Leiva Luis Domiacutenguez Mariel Gamarra
LUGAR Lima
ENTREGABLE
Riesgo Identificado
(Usar Metalenguaje)
Probabilidad
de
Ocurrencia
Grado
de
Impacto
Acciones propuestas iquestIdentificado
por
TECNICOS
11 Debido a resultados no
aceptables en la composicioacuten del
material de las canteras
previstas en el expediente
teacutecnico se tendriacutea que
identificar y autorizar nuevas
canteras para el proyecto lo
cual generariacutea una dilacioacuten en la
ejecucioacuten de los trabajos
05 08 Realizar el levantamiento
de informacioacuten en
muestras representativas
a lo largo de la viacutea con el
fin de identificar las
fuentes hiacutedricas canteras
botaderos asignados al
proyecto asiacute como su
condicioacuten legal
Responsable de
los tramos I II y III
12 Debido a que el aacuterea de
intervencioacuten estaacute expuesta a
deslizamientos e inundaciones
por los efectos de los cambios
climaacuteticos durante el periodo de
ejecucioacuten de las obras se
podriacutean generar dantildeos graves a
la obra equipos yo generar
inclusive peacuterdidas humanas lo
cual generariacutea demora en la
ejecucioacuten de obra
04 07 Identificar aacutereas de riesgo
y establecer acciones de
monitoreo y
reforzamiento cuando
corresponda
Residente de
Obra
13 Debido a la implementacioacuten
de nuevo software propio de
control de costos en la
organizacioacuten podriacutea generarse
interrupciones en los flujos de
informacioacuten relacionada a los
costos lo que ocasionariacutea
03 02 Desarrollo de un plan de
capacitaciones ad-hoc al
personal vinculado a la
gestioacuten de costos del
proyecto en el manejo del
nuevo software
Director de
Proyecto
144
retrasos en los procesos de
direccioacuten del proyecto
14 Debido a que es la primera
vez que se implementa los
estaacutendares del Project
Management Institute (PMI) en
un proyecto de la organizacioacuten
la comunicacioacuten entre los
miembros del Proyecto y el
personal del Equipo de
Administracioacuten y Finanzas
Responsable Logiacutestico Asesor
Legal y el Aacuterea de Seguridad
Ambiental y Relaciones
Comunitarias podriacutean no ser
muy fluidas lo que ocasionariacutea
demoras y reprocesos para la
toma de decisiones
09 01 Organizar un taller de
capacitacioacuten introductorio
en aplicacioacuten de
estaacutendares del PMI para
Directivos y para
Operativos clave de la
Organizacioacuten al inicio del
proyecto
Director de
Proyecto
15 Debido a que todo proceso
de construccioacuten de una carretera
conlleva intriacutensecamente riesgos
accidentales suacutebitos e
imprevistos en la maquinaria
operadores o construccioacuten que
de hacerse presentes podriacutean
afectar los objetivos del
proyecto
01 05 Contratar un Seguro CAR
(Contractor All Risk) Esta
Poacuteliza cubre las peacuterdidas o
dantildeos directos producidos
a la maquinaria o a la
construccioacuten debido a
causas como fallas de
conformacioacuten de bases y
sub bases y el empleo de
material defectuoso
defectos de fabricacioacuten en
la maquinaria utilizada
errores de montaje
impericia explosioacuten fiacutesica
corto circuito tempestad
rotura por fuerza
centriacutefuga y explosioacuten
fiacutesica en compatibilidad
con la claacuteusula de seguros
y Garantiacuteas del Contrato
Coordinador de
Seguridad
16 Debido a que los protocolos
de calidad de la organizacioacuten no
han sido actualizados en los
uacuteltimos 5 antildeos a pesar la
implementacioacuten de proyectos
cada vez maacutes grandes existe la
posibilidad de que el equipo de
proyecto utilice teacutecnicas para el
control y aseguramiento de la
calidad inadecuadas para
cumplir con los requisitos de
PROVIAS NACIONAL lo que
conllevariacutea a la no recepcioacuten de
la obra la necesidad de rehacer
trabajos o pruebas la aplicacioacuten
de penalidades por mala
03 06 Reforzamiento de los
procesos de control de
calidad previstos en el
plan de gestioacuten de calidad
Realizar seguimiento y
mejora continua de
procesos
Coordinador de
control de calidad
145
praacutectica ingenieriles o fallas en el
proceso constructivo con el
consecuente impacto en el costo
y tiempo asignado al Proyecto
EXTERNOS
21 Debido al hallazgo de restos
arqueoloacutegicos no identificados
en el Expediente Teacutecnico
entregado por Provias Nacional
se tendriacutea que replantear el
trazo inicial de la viacutea o en su
defecto paralizar la obra hasta
la autorizacioacuten respectiva por
parte del Ministerio de Cultura
lo cual generariacutea retraso en la
ejecucioacuten de las obras con el
consecuente sobrecosto
02 09 Hacer expliacutecito en el
contrato que todo
hallazgo de restos
arqueoloacutegicos no
comprendidos en el
alcance implica efectos en
el costo tiempo y alcance
que deben ser asumidos
por el contratante
Responsables de
los tramos I II y III
22 Debido a la existencia de
centros poblados y comunidades
campesinas proacuteximas al trazo de
la viacutea se podriacutean generar
conflictos sociales (motivados
por intereses distintos u
opuestos al proyecto) que
paralizariacutean la ejecucioacuten yo
continuidad de la obra
02 05 Identificar las poblaciones
aledantildeas al trazo de la viacutea
que tengan mayor
capacidad de organizacioacuten
y movilizacioacuten evaluar sus
intereses y establecer un
plan de accioacuten para la
gestioacuten oportuna de sus
demandas
Coordinador
Ambiental y
Social
23 Debido al incremento de la
demanda de laboratorios en el
mercado de la construccioacuten
podriacutea no contarse a tiempo con
disponibilidad de laboratorios
certificados para los ensayos lo
cual significariacutea sobrecostos y
sobretiempos
03 05
(Tiempo)
Establecer pre-acuerdos
con los laboratorios para
las pruebas de
composicioacuten de
materiales concreto y
anaacutelisis de suelos a ciertas
fechas determinadas
Coordinador de la
Oficina Teacutecnica
24 Debido a la coyuntura de
cambios poliacuteticos (autoridades
estatales) yo implementacioacuten
de nuevos procedimientos
administrativos se podriacutea
presentar nuevos interesados
que podriacutean exigir nuevos
acuerdos o participacioacuten que
impactariacutean en el alcance del
proyecto
01 02 Reuniones de
coordinacioacuten preventivas
con PVN para definir las
situaciones conciliables
que no signifiquen mayor
perjuicio a las partes
Asesor Legal de la
organizacioacuten
ORGANIZACIONAL
31 Debido a la informalidad en
la titularidad de predios en el
Peruacute se podriacutean generar
reclamaciones por posesionarios
no identificados aun cuando PVN
para la firma de contrato declara
la ldquolibre disponibilidadrdquo del
terreno para la Obra lo cual
generariacutea paralizaciones de
04 08 Revisioacuten prioritaria de la
titularidad de los predios
comprendidos en el aacuterea
de intervencioacuten y acciones
para su disponibilidad en
el momento que se
requiera
Analista de
Planificacioacuten
146
obra desmovilizaciones y
sobrecostos
32 Debido a una inadecuada
previsioacuten de recursos por parte
de PVN o debido a la demora en
la aprobacioacuten de las
valorizaciones podriacutea generarse
un espacio temporal en que no
exista financiamiento suficiente
esto obligariacutea a frenar las
contrataciones o pagos a
proveedores lo cual generariacutea
un malestar reprogramaciones y
retraso en la ejecucioacuten del
proyecto
02 04 Gestionar una liacutenea de
creacutedito que incorpore este
tipo de contingencias
Director de
Proyecto
147
IDENTIFICACIOacuteN DE RIESGOS ndash ANAacuteLISIS FODA versioacuten 20
PROYECTO Mejoramiento y Rehabilitacioacuten de Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Mariel Gamarra - Equipo de Proyecto FECHA 14 05 2016
REVISADO POR Roberto Lujaacuten - Director de Proyecto FECHA 14 05 2016
APROBADO POR Laacutezaro del Carpio - Director de Operaciones FECHA 22 07 2016
FACILITADO POR Roberto Lujan - Director de Proyecto
PARTICIPANTES
Equipo de Proyecto (4)
Director de proyecto de obra similar ya desarrollado por la organizacioacuten (1)
Especialistas en Construccioacuten de Carreteras (Juicio Experto) (1)
Especialistas de PROVIAS (2)
Fortalezas (Internas a la organizacioacuten del proyecto) Fortalezas potenciales del proyecto el equipo de proyecto el patrocinador la estructura de organizacioacuten el cliente el
cronograma del proyecto el presupuesto de proyecto el producto del proyecto etc
Amplia experiencia en desarrollo de proyectos de infraestructura vial en contrataciones con el
Estado
Solidez financiera de la organizacioacuten que permite definir seguacuten anaacutelisis interno el nivel de
financiamiento externo
Conocimiento de la zona geograacutefica o de influencia de desarrollo del proyecto
Debilidades (Internas a la organizacioacuten del proyecto) Debilidades potenciales del proyecto el equipo de proyecto el patrocinador la estructura de organizacioacuten el cliente el
cronograma del proyecto el presupuesto de proyecto el producto del proyecto etc
Personal de planta y equipamiento asignado actualmente a otros proyectos por lo que se tendriacutea
que recurrir a contratacioacuten de personal externo
No disponibilidad de maquinaria pesada para el desarrollo de la obra por asignacioacuten otros
proyectos
Oportunidades (Externas a la organizacioacuten del proyecto) Oportunidades potenciales del proyecto los requerimientos del proyecto los requerimientos del producto el cronograma
del proyecto los recursos la calidad etc
El crecimiento de la inversioacuten puacuteblica orientado al cierre de brechas en materia de conectividad
vial ofrece una demanda creciente de proyectos viales similares al que estaacute desarrollando la
organizacioacuten
Afianzar el crecimiento sostenido de la organizacioacuten del orden del 4 anual
Mantener presencia en el desarrollo de proyectos con el Estado a la par de los grupos empresariales
que dominan el sector
Adecuado manejo de las relaciones comunitarias mediante la contratacioacuten de personal comuneros
de la zona de influencia
148
Amenazas Potenciales amenazas sobre proyecto los requerimientos del proyecto los requerimientos del producto el cronograma
del proyecto los recursos la calidad etc
Situacioacuten paiacutes Pasar de un nivel de crecimiento sostenido a estancamiento de la economiacutea podriacutea
generar menores recursos puacuteblicos para PROVIAS lo cual podriacutea afectar el pago de los posteriores
avances de obra
Obras de infraestructura y edificaciones actualmente en ejecucioacuten en Lima podriacutean disminuir la
disponibilidad de recursos humanos y materiales
Paralizacioacuten de las obras por oposicioacuten de determinadas comunidades en la zona de influencia del
proyecto
149
496 Plan de Respuesta a los Riesgos
RB
S
ID
Tip
o (
AO
)
Fecha 14052016 Gestioacuten de
Contingencias
Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo (
Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingen
cia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregable
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de
Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
1 RIESGOS TECNICOS
11 A
11 Debido a resultados no aceptables en la composicioacuten del material de las canteras previstas en el expediente teacutecnico
se tendriacutea que identificar y autorizar nuevas canteras para el proyecto
lo cual generariacutea una dilacioacuten en la ejecucioacuten de los trabajos
08
350000 05 04
MITIGAR Levantamiento de informacioacuten en muestras representativas a lo largo de la viacutea con el fin de identificar con anticipacioacuten la composicioacuten del material las fuentes hiacutedricas canteras botaderos asignados al proyecto asiacute como su condicioacuten legal
Informe de estudio de campo y
juicio experto para
la identificacioacute
n de composicioacuten del material de canteras
50000
20 N 072 30000 02 0144 4320
50400
Entrega de
Expediente
Teacutecnico por
parte de PVN
Contratacioacuten de
especialista de campo
para evaluacioacuten
de expediente
teacutecnico
12 A
12 Debido a que el aacuterea de intervencioacuten estaacute expuesta a deslizamientos e inundaciones por los efectos del cambio climaacutetico durante el periodo de ejecucioacuten de las obras
se podriacutean generar dantildeos graves a la obra equipos yo generar inclusive peacuterdidas humanas
lo cual generariacutea demora en la ejecucioacuten de obra
03
300000 07 04
MITIGAR Identificacioacuten de aacutereas de riesgo y establecer acciones de monitoreo y reforzamiento cuando corresponda
Informe de estudio de
campo para acciones de monitoreo y reforzamient
o
15000
30 N 024 3000 04 0096 288
28800
Cambios de
temperatura y precipitaciones
por encima del 5
del rango
histoacuterico
Reforzamiento de
aacutereas de vulnerables
150
13 A
13 Debido a la implementacioacuten de nuevo software propio de control de costos en la organizacioacuten
podriacutea generarse interrupciones en los flujos de informacioacuten relacionada a los costos
lo que ocasionariacutea retrasos en los procesos de direccioacuten del proyecto
02
80000 03 006
MITIGAR Desarrollo
de un plan de capacitacioacuten ad-hoc al personal vinculado a la gestioacuten de costos del proyecto en el manejo del nuevo software
Informe de resultados
de capacitacioacuten
15000
5 N 014 3000 01 0014 42
1120
Demora en el flujo de informacioacuten de costos mayor a 1 diacutea
Contratacioacuten de un
programa de
capacitacioacuten del
software de costos
RB
S
ID
Tip
o (
AO
) Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo
(Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingen
cia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregable
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
1 RIESGOS TECNICOS
14 A
14 Debido a que todo proceso de construccioacuten de una carretera conlleva intriacutensecamente riesgos accidentales suacutebitos e imprevistos en la maquinaria operadores o construccioacuten
accidentes e imprevistos en la maquinaria operadores o construccioacuten
Podriacutean afectar los objetivos del proyecto
056
500000 01 0056
TRANSFERIR Contratacioacuten de un Seguro CAR (Contractor All Risk) Esta Poacuteliza cubre las peacuterdidas o dantildeos directos producidos a la maquinaria o a la construccioacuten debido a causas como fallas de conformacioacuten de bases y sub bases y el empleo de material defectuoso defectos de fabricacioacuten en la maquinaria utilizada errores de montaje impericia explosioacuten fiacutesica corto circuito tempestad etc
Poacuteliza contratada
30000 15 N 056 15000 0 0 0 -
Revisioacuten e
Identificacioacuten
de ausenci
a de seguro CAR
Contratacioacuten de Seguro
15 A
15 Debido a que los protocolos de calidad de la organizacioacuten no han sido actualizados en los uacuteltimos 5 antildeos aun
existe la posibilidad de que el equipo de proyecto utilice teacutecnicas para el control y aseguramiento de la calidad
Lo que conllevariacutea a la no recepcioacuten de la obra la necesidad de rehacer trabajos o pruebas la aplicacioacuten de penalidades por mala praacutectica ingenieriles o fallas en el
056
150000 03 0168
MITIGAR Reforzamiento de los procesos de control y aseguramiento de la calidad previstos en el plan de gestioacuten de la calidad del Proyecto
Protocolo de control
y asegurami
ento de calidad
reforzado
20000 4 N 04 8000 02 008 640
12000
Juicio experto sobre
los protocolos de calidad de la
organiz
Actualizacioacuten de los
protocolos de
aseguramiento y control de calidad para fines
del
151
cuando se han implementado proyectos viales cada vez maacutes grandes
poco oacuteptimos para cumplir con los requisitos de PROVIAS NACIONAL con satisfaccioacuten
proceso constructivo con el consecuente impacto en el costo y tiempo asignado al Proyecto
acioacuten y los
requerimientos
de PROVI
AS
Proyecto
RB
S
ID
Tip
o (
AO
) Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo
(Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingen
cia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregabl
e
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de
Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
2 EXTERNOS
21 A
21 Debido a la existencia de centros poblados y comunidades campesinas proacuteximas al trazo de la viacutea
se podriacutean generar conflictos sociales (motivados por intereses distintos u opuestos al proyecto)
que paralizariacutean la ejecucioacuten yo continuidad de la obra
08
1000000
03 024
MITIGAR Identificar las poblaciones aledantildeas al trazo de la viacutea que tengan mayor capacidad de organizacioacuten y movilizacioacuten evaluar sus intereses y establecer un plan de accioacuten para la gestioacuten oportuna de sus demandas
Informe de estudio de
campo 50000 20 N 072 50000 01 0072 3600
72000
Visitas de
pobladores al campamento
de obra
Contratar un
levantamiento de liacutenea de base de indicadores sociales en el aacutembito de
influencia
22 A
22 Debido al hallazgo de restos arqueoloacutegicos no identificados en el Expediente Teacutecnico entregado por Provias Nacional
se tendriacutea que replantear el trazo inicial de la viacutea o en su defecto paralizar la obra hasta la autorizacioacuten respectiva por parte del Ministerio de Cultura
lo cual generariacutea retraso en la ejecucioacuten de las obras con el consecuente sobrecosto
056
1000000
01 02
EVITAR Hacer expliacutecito en el contrato o en documentos anexos que todo hallazgo de restos arqueoloacutegicos no comprendidos en el alcance implica efectos en el costo tiempo y alcance que deben ser asumidos por el contratante
Claacuteusula aprobada
en documento
s de contrato
20000 30 N 056 48000 0 0 0 -
Revision de
claacuteusulas
salvaguardas en los documentos
del contrat
o respect
o restos
arqueoloacutegicos
Asegurar la aprobacioacuten
de clauacutesulas
salvaguardas
152
23 A
23 Debido al incremento de la demanda de laboratorios en el mercado de la construccioacuten
podriacutea no contarse a tiempo con disponibilidad de laboratorios certificados para los ensayos
lo cual significariacutea sobrecostos y sobretiempos
056
380000 03 0168
MITIGAR Establecer pre-acuerdos con los laboratorios para las pruebas de composicioacuten de materiales concreto y anaacutelisis de suelos a fechas determinadas
Convenio aprobado
20000 5 N 04 48000 01 004 1920
15200
Consulta a
laboratorios
identificando
saturacioacuten
Asegurar servicio
ofreciendo contratos
por volumen
RB
S
ID
Tip
o (
AO
) Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo
(Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingenc
ia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregabl
e
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de
Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
RIESGOS EXTERNOS
24 A
24 Debido a la coyuntura de cambios poliacuteticos (autoridades estatales) yo implementacioacuten de nuevos procedimientos administrativos
se podriacutean presentar nuevos interesados que podriacutean exigir nuevos acuerdos o participacioacuten
que impactariacutean en el alcance del proyecto
02
200000 01 002
ACEPTAR La estrategia es esperar a que el riesgo se materialice despueacutes del cual seraacute evaluado y se tomaraacuten las medidas correspondientes
NN 0 0 N 02 0 01 002 0
4000
Manifestacioacuten
de intereacutes
de nuevos actores poliacutetico
s
NN
25 A
25 Debido a la informalidad en la titularidad de predios en el Peruacute
se podriacutean generar reclamaciones por posesionarios no identificados aun cuando PVN para la firma de contrato declara la ldquolibre disponibilidadrdquo del terreno para la Obra
lo cual generariacutea paralizaciones de obra desmovilizaciones y sobrecostos
08
1000000
04 032
MITIGAR Revisioacuten prioritaria de la titularidad de los predios comprendidos en el aacuterea de intervencioacuten y acciones para su disponibilidad en el momento que se requiera
Acta de terrenos
saneados o puestos
a disposicioacuten
5000 30 N 072 8000 01 0072 576
72000
Identificacioacuten
de construcciones
yo viviendas en el aacuterea de intervencioacuten
Priorizar el avance de
obra en areas
liberadas
26 O
26 Debido a una desaceleracioacuten econoacutemica mayor a la estimada
se podriacutean reducir la proyeccioacuten de precios de materiales
lo cual reduciriacutea los costos estimados del proyecto
08
1200000
01 008
ACEPTAR Se aprovecharaacute los precios menores cuando se presenten
Activos comprados
con descuento
0 3 N 08 0 01 008 0
96000
Reporte de
inflacioacuten
BCRP
NN
153
menor al
proyectado
RB
S
ID
Tip
o (
AO
)
Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo
(Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingenc
ia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregabl
e
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de
Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
RIESGOS ORGANIZACIONALES
31 O
31 Debido a que la organizacioacuten ha acumulado experiencia en el desarrollo de proyectos viales se esperariacutea que la implementacioacuten de estaacutendares del Project Management Institute (PMI) en un proyecto vial
podriacutea llevar a sinergias positivas al combinar las buenas praacutecticas existentes en la organizacioacuten con los estaacutendares
lo cual mejorariacutea el desempentildeo del proyecto en costo y tiempo
056
600000 03 0168
EXPLOTAR Asignacioacuten al proyecto de los profesionales maacutes talentosos de la organizacioacuten y aquellos con mas apertura al cambio e innovacioacuten
Informe de resultados
de capacitaci
on
0 60 N 072 15000 04 0288 4320
172800
Solicitudes de incorporacioacuten
al proyect
o de profesionales PMP
NN
32 A
32 Debido a una inadecuada previsioacuten de recursos por parte de PVN o debido a la demora en la aprobacioacuten de las valorizaciones
podriacutea generarse un espacio temporal en que no exista financiamiento suficiente para corto plazo esto suspenderiacutea pagos a proveedores o contratos de corto plazo
lo cual generariacutea un malestar de proveedores reprogramaciones y retraso en la ejecucioacuten del proyecto
04
200000 03 012
EVITAR Gestionar una liacutenea de creacutedito que cubra este tipo de contingencias
Linea de credito
aprobada 1000 4 N 04 8000 0 0 0
-
Proyecciones de flujo de caja
por debajo
del rango
tolerable
activar linea de creacutedito
de emergencia
154
33 A
33 Debido a la reducida experiencia de la organizacioacuten en el desarrollo de trabajos de Obras de Arte asiacute como en Sentildealizacioacuten y Seguridad Vial
el trabajo a desarrollarse podriacutea hacerse de forma inadecuada al ser un proyecto de gran envergadura
lo cual generariacutea reprocesos correcciones y retraso con el consecuente impacto en los costos y tiempos del proyecto
056
5000000
07 0392
TRANSFERIR Subcontratar estos entregables a empresas especializadas que garanticen su implementacioacuten en tiempo costoalcance y calidad esperada en el contrato
Contrato de servicio
firmado 2000 5 N 005 8000 005
00025
20
12500 NN NN
155
410 GESTIOacuteN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
4101 Plan de Gestioacuten de las Adquisiciones
PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS ADQUISICIONES Versioacuten 20
PROYECTO Mejoramiento y Rehabilitacioacuten de Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Alfredo Vaacutezquez FECHA 01 06 2016
REVISADO POR Roberto de Lujan FECHA 06 06 2016
APROBADO POR Roberto de Lujan FECHA 08 06 2016
PRODUCTOSBIENESSERVICIOS A SER ADQUIRIDOS
Decisiones de compras
PRODUCTOBIENSERVICIO
TIPO CONTRATA
CIOacuteN SUPUESTOS RESTRICCIONES
LIacuteMITES Lo que debe o no
incluirse
Alquiler de COMPACTADOR VIBR TIPO PLANCHA 7 HP
Precios Unitarios
Comunicacioacuten escrita de adjudicacioacuten y consentimiento de la Buena Pro para proceder a la gestioacuten de la sub contratacioacuten de equipos Se preveacute el equipo puesto en obra entre el periodo de Noviembre 2015 ndash Nov 2016 Se habilitaraacute un compactador por frente de trabajo
Las propuestas que excedan el 10 del valor referencial y las que fueran inferiores al 70 se tendraacuten por no presentadas Se cuenta con la autorizacioacuten de adjudicar hasta por el monto del Valor Referencial
Su uso estaraacute de acuerdo al calendario de uso de recursos y equipos Anexo 1 CANTIDAD 03 UNIDAD MES PU REF S 91000 VALOR REF 273000 A todo costo que incluye los respectivos impuestos de Ley calculados al mes de julio del 2015 Los costos incluyen combustible
156
Alquiler RODILLO LISO VIBR AUTOP 101-135HP 10-12T
Precios Unitarios
Comunicacioacuten escrita de adjudicacioacuten y consentimiento de la Buena Pro para proceder a la gestioacuten de la sub contratacioacuten de equipos Se preveacute el equipo puesto en obra entre el periodo de Noviembre 2015 ndash Nov 2016 Se habilitaraacute un compactador por frente de trabajo
Las propuestas que excedan el 10 del valor referencial y las que fueran inferiores al 70 se tendraacuten por no presentadas Se cuenta con la autorizacioacuten de adjudicar hasta por el monto del Valor Referencial
A todo costo que incluye los respectivos impuestos de Ley calculados al mes de julio del 2015 Su uso estaraacute de acuerdo al calendario de uso de recursos y equipos Anexo 1 CANTIDAD 03 UNIDAD MES PU REF S 91000 VALOR REF 273000 Los costos incluyen combustible
Adquisicioacuten de RETROEXCAVADOR SOBRE LLANTAS 58 HP 1 yd3 EXCAVADORA SOBRE ORUGA 115-165 HP - 075-14 yd3 CHANCADORA PRIMARIA-SECUNDARIA 5 FAJAS 75HP 46-70 tonh
Adquisicioacuten
Costo estimado de mercado por item - Horoacutemetro llegada para controlar intervenciones de mantenimiento preventivo de equipos RETROEXCAVADOR 39426 EXCAVADORA 11950 CHANCADORA 31220
Costo estimado US$ 120 mil Costo estimado US$ 110 mil Costo estimado US$ 145 mil Costo estimado US$ 120 mil - Fecha de llegada RETROEXCAVADOR 25082015 EXCAVADORA 07082015 CHANCADORA
Incluye instructor (personal post venta 2-4 dc) Se requiere contratacioacuten de operador especializado incluido en contratacioacuten de personal teacutecnico de planta
Paquete de Trabajo PAQUETE DE TRABAJO CODIGO 600 Obras de arte y Drenaje (Objetivo Ejecucioacuten por Empresa Especializada)
Precios Unitarios
Se debe realizar una verificacioacuten de los metrados contemplados en el expediente Teacutecnico El replanteo de las obras de arte y drenaje contempladas en el ET se realizaraacute una vez comunicada la adjudicacioacuten de la buena pro El inicio de ejecucioacuten del servicio estaraacute en funcioacuten al cronograma de ejecucioacuten del contrato Principal
Cumplimiento del cronograma de ejecucioacuten de obra del contrato principal Cumplimiento del cronograma de ejecucioacuten de obra del contrato principal Poacuteliza de seguros CAR La facturacioacuten o pagos son mensuales por trabajos efectivamente ejecutados y en la unidad de medida de acuerdo a la Especificacioacuten teacutecnica de la partida La ejecucioacuten de los
El POSTOR deberaacute presentar como parte de su personal clave 01 Especialista en administracioacuten de contratos de obras puacuteblicas bull Solo se aceptaraacute propuestas de POSTORES con maacutes de 05 antildeos de experiencia en ejecucioacuten de obras de infraestructura vial en la Red vial Nacional bull El POSTOR deberaacute sustentar y comprobar tener capacidad teacutecnica y
157
Los equipos herramientas y maquinaria del POSTOR deberaacuten tener sus propias instalaciones para almacenamiento y depoacutesito Se permitiraacute una visita de inspeccioacuten a campo con el POSTOR a fin de prever posibles riesgos de ejecucioacuten contractual El plazo de ejecucioacuten estaacute en funcioacuten al cronograma principal de obra Las coordinaciones sobre la ejecucioacuten contractual (aspectos teacutecnicos) se realizaran con el director del proyecto bull Las controversias derivadas del contrato se formularan ante el centro de Arbitrajes de la PUCP con base legal DL 1071 que norma el arbitraje Modificaciones sustanciales al contrato son aprobadas por el Representante legal de la organizacioacuten y representante legal del POSTOR El paquete de trabajo debe ser adjudicado a maacutes tardar al cuarto mes de iniciada la obra principal El tipo y canal de comunicacioacuten entre el CONTRATISTA y la empresa DELUJAM es la establecida en el plan de comunicaciones Coacutedigo SCADQ-36 El POSTOR deberaacute asumir todos los costos directos e indirectos correspondientes al paquete de trabajo 36
trabajos se realizaraacute acorde con las Especificaciones teacutecnicas del Estudio Definitivo y las normas para la ejecucioacuten de carreteras publicadas por el MTC sus modificatorias yo actualizaciones Plazo de ejecucioacuten de 520 diacuteas calendarios Valor referencial de la contratacioacuten no excederaacute S 3181973202 incluido impuestos Los precios unitarios ofertados por el POSTOR no deberaacuten superar los Costos unitarios del Contrato principal suscrito con PVN
financiera El POSTOR deberaacute presentar carta de fiel cumplimiento Seguro sociales de su personal teacutecnico de planta administrativo
158
Paquete de trabajo Sentildealizacioacuten y Seguridad Vial (Objetivo Reduccioacuten de tiempo y costo)
Precios Unitarios
Se debe realizar una verificacioacuten de los metrados contemplados en el expediente Teacutecnico EL POSTOR podraacute presentar mejoras teacutecnicas respecto a nuevas tecnologiacuteas en materia de sentildealizacioacuten y seguridad vial El inicio de ejecucioacuten del servicio estaraacute en funcioacuten al cronograma de ejecucioacuten del contrato Principal Los equipos y herramientas del POSTOR deberaacuten tener sus propias instalaciones para almacenamiento y depoacutesito Se permitiraacute una visita de inspeccioacuten a campo con el POSTOR a fin de prever posibles riesgos de ejecucioacuten contractual Los precios unitarios ofertados por el POSTOR no deberaacuten superar los Costos unitarios del Contrato principal suscrito con PVN El plazo de ejecucioacuten estaacute en funcioacuten al cronograma principal de obra Las coordinaciones sobre la ejecucioacuten contractual (aspectos teacutecnicos) se realizaran con el director del proyecto El POSTOR deberaacute asumir todos los costos directos e indirectos correspondientes al paquete de trabajo 037 Las controversias derivadas del contrato se formularan ante el centro de Arbitrajes de la PUCP con base legal DL 1071 que norma el arbitraje
Cumplimiento del cronograma de ejecucioacuten de obra del contrato principal Plazo de ejecucioacuten de 345 diacuteas calendarios Valor referencial de la contratacioacuten no excederaacute S 3420214025 incluido impuestos La facturacioacuten o pagos son mensuales por trabajos efectivamente ejecutados y en la unidad de medida de acuerdo a la Especificacioacuten teacutecnica de la partida La ejecucioacuten de los trabajos se realizaraacute acorde con las Especificaciones teacutecnicas del Estudio Definitivo CODIGO 600 y las normas para la ejecucioacuten de carreteras publicadas por el MTC sus modificatorias yo actualizaciones Solo se aceptaraacute propuestas de POSTORES con maacutes de 05 antildeos de experiencia en ejecucioacuten de obras de infraestructura vial en la Red vial Nacional El POSTOR deberaacute presentar carta de fiel cumplimiento y Poacuteliza de seguros CAR Modificaciones sustanciales al contrato son aprobadas por el Representante legal de la organizacioacuten y representante legal del POSTOR El paquete de trabajo debe ser adjudicado al segundo antildeo de iniciada la obra principal El tipo y canal de comunicacioacuten entre el CONTRATISTA y la empresa DELUJAM es la establecida en el plan de comunicaciones Coacutedigo
El POSTOR deberaacute presentar como parte de su personal clave 01 Especialista en administracioacuten de contratos de obras puacuteblicas middot El POSTOR deberaacute sustentar y comprobar tener capacidad teacutecnica y financiera middot Seguro social y salud de su personal teacutecnico de planta administrativo
159
SCADQ-37
Alimentacioacuten personal de planta
Modalidad Contrato de concesioacuten Tipo de contratacioacuten a todo costo (Suma Alzada)
-
Se evaluaraacute la experiencia del POSTOR con certificados yo constancias con 02 antildeos de experiencia como miacutenimo El POSTOR deberaacute presentar una programacioacuten de menuacutes ejecutivos platos a la carta y dieta por periodos de cada 30 diacuteas Detallar la disponibilidad de otros alimentos diversos La contratacioacuten se realizaraacute en moneda nacional incluido impuestos de ley conforme al Anexo 03 de los teacuterminos de referencia Se debe garantizar un servicio eficiente de alta calidad higiene rapidez con variedad de
Se contempla 03 tipos de comensales - Alimentacioacuten Personal Staff - Alimentacioacuten Visitas - Alimentacioacuten Personal Empleados - Alimentacioacuten Personal Auxiliar empleado - Alimentacioacuten Aacuterea de equipos - Alimentacioacuten Capataces Topoacutegrafos e Invitados - Alimentacioacuten de Operadores equipos pesados y livianos - El servicio se realizara en los campamentos de los tres frentes instalados en obra (Canta-Huallay) - El POSTOR antes de la presentacioacuten de su propuesta podraacute requerir una visita teacutecnica a las
160
alimentos sanos y surtidos de acuerdo al plan alimenticio facilitado por la nutricionista a cargo El plazo de ejecucioacuten del servicio es de 02 antildeos De existir modificaciones en el plazo se podraacute realizar una adenda ampliando los servicios del POSTOR caso contrario este deberaacute notificar anticipadamente su voluntad de dicha modificacioacuten El Ppto No debe superar S 167256000
instalaciones del campamento en donde prestara servicios a manera de verificar y valorar los costos en los que incurriraacute la prestacioacuten - Como parte del proceso se realizaraacute una degustacioacuten de por lo menos 02 platillos
Capacitacioacuten de personal especializado teacutecnico y administrativo
Suma alzada
Desarrollo de programas en lima-Canta-Huallay Capacitacioacuten teacutecnicos y obreros en la ciudad de Canta-Huallay o en obra
De acuerdo al plan de capacitaciones para la determinacioacuten de los programas 03 programas anuales - Profesional especializado - Profesional teacutecnico - Obrero
RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES
Miembros del equipo involucrados en los procesos de adquisiciones
PRODUCTOBIENSERVICIO
ROLCARGO (Rol en el proyectoCargo en la organizacioacuten)
FUNCIONRESPONSABILIDAD (Aquellas que correspondan al proceso de adquisiciones)
321 MOVIMIENTO DE TIERRA Jefe de campamento
- Recepcionar y controlar el ingreso y almacenamiento de materiales y equipos que lleguen a obra
322 BASE Y SUB BASE GRANULAR - Gestionar el correcto almacenamiento de los materiales adquiridos
323 PAVIMENTOS Jefe de abastecimiento y equipos
Gestionar la procura de materiales y equipos
35 TRANSPORTE Coordinador de control de calidad
Verificar la calidad de los materiales y equipos puestos en obra antes de su uso
Jefe de Oficina Teacutecnica Ing Giovanny Siesquen
Planificacioacuten teacutecnica
Dibujante de Autocad
Replanteos dibujo cad
Jefe de Equipos Jose Rafo (Personal)
Coordinar gestionar la asignacioacuten de recursos MO en planta para los tres frentes
Supervisor de Equipo Oscar Guevara
Supervisar el cumplimiento de los iacutendices de eficiencia de equipos y recursos en planta
161
Planner de Equipos Alexander Arroyo
Control de personal rotaciones periodos vacacionales
Jefe de RRHH Jose Garciacutea
Gestionar la contratacioacuten capacitacioacuten y demaacutes procesos que recaen sobre el bienestar del Recurso humano
Logiacutestica (comprador)
Gestioacuten de procesos de seleccioacuten adquisiciones
Jefe de Almaceacuten Cristian Castillo
Gestioacuten y Control de almacenes inventarios
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES
Definicioacuten de los procedimientos que se usaraacuten en el proyecto y que procedimientos se usaraacuten en el Aacuterea Logiacutestica (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el comprador)
EN EL PROYECTO EN LA ORGANIZACIOacuteN
Los pedidos de adquisiciones y contrataciones se generan a la orden del Ing Responsable de cada frente (1 2 y 3)
La oficina de Abastecimiento evaluacutea los requerimientos teacutecnicos de la contratacioacuten de bienes o servicios enviados por el aacuterea usuaria
La solicitud es elevada al Residente de obra quien deberaacute autorizar la orden de compra con un preliminar de los teacuterminos de referencia para la contratacioacuten o requisitos teacutecnicos de compra de bienes
En funcioacuten a dichos requerimientos se inicia el proceso de convocatoria o solicitud de cotizaciones
Con el VoBo Del Director de Proyecto siempre que no exceda el valor de S 3000000 para adjudicaciones directas Caso contrario se derivaraacute el requerimiento a la Jefatura de abastecimiento para el inicio del proceso de adquisicioacuten de acuerdo al manual de adquisiciones aprobado por la Organizacioacuten ndash Manual ADQ 0042-2015
Se elabora en coordinacioacuten con el aacuterea Legal un proyecto de contrato de alquiler o contrato de servicios el cual debe ser validado por el aacuterea usuaria quien hace el requerimiento y el Director de Proyecto
Obtenida las ofertas se evaluacutea la de mejor conveniencia Dicha evaluacioacuten y valor referencial es enviado al aacuterea de presupuesto para la asignacioacuten presupuestal
Con la asignacioacuten presupuestal se inicia la modelacioacuten del contrato y la solicitud al POSTOR de los documentos necesarios para la suscripcioacuten del mismo Dichos documentos fueron incluidos en las bases o teacuterminos de referencia de la contratacioacuten por tanto se da un plazo al POSTOR para recabar la informacioacuten y sustento teacutecnico y financiero de su propuesta
Con los documentos del proceso se suscribe el contrato u orden de servicio que es comunicado al aacuterea usuaria a fin de que coordine el inicio de los servicios del CONTRATISTA
Posteriormente es el aacuterea usuaria quien verificaraacute el cumplimiento de los servicios contratados Y de acuerdo a la forma de pago especificada en los contratos o bases se solicitan los pagos por valorizacioacuten mensual o lo que corresponda
Las modificaciones al contrato deben ser comunicadas y sustentadas por el aacuterea usuaria y derivadas al aacuterea legar para su modelacioacuten y suscripcioacuten de adendas de modificacioacuten
162
4102 Enunciado del Trabajo
ENUNCIADO DEL TRABAJO versioacuten 20
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Daniel Domiacutenguez Ochoa FECHA 28 05 16
REVISADO POR Roberto Lujan FECHA 30 05 16
APROBADO POR Roberto Lujan FECHA 01 06 16
DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL PROYECTO Informacioacuten general y resumida sobre el proyecto (antecedentes objetivos etc)
El proyecto consiste en el Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica de 96 Km de la
Carretera Canta-Huallay perteneciente a la Red Vial Nacional de Primera clase seguacuten su funcioacuten y de
Segunda Clase seguacuten el IMD (IMD al 2031 = 1617 vehdiacutea)
Se debe garantizar la accesibilidad y transitabilidad permanente del transporte de pasajeros y carga en
condiciones de continuidad fluidez y seguridad en el Carretera Canta-Huallay Su ejecucioacuten debe ser
concordada con el manual de disentildeo de carreteras del Ministerio de Transportes y Comunicaciones versioacuten
DG-2001 y expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral 441-2012-MTC20
ALCANCE DEL PRODUCTOBIENSERVICIO A ADQUIRIR Caracteriacutesticas y funcionalidades del ProductoBienServicio que se requiere-
PAQUETE DE TRABAJO CODIGO 600
OBRAS DE ARTE Y DRENAJE
Este producto comprende una serie de obras complementarias necesarias para la estabilizacioacuten de la viacutea
Estas obras apuntan a tener un control sobre la evacuacioacuten de las aguas de lluvias y canalizacioacuten de los
cursos de agua permanentes y temporales De esta forma se lograraacute disminuir la erosioacuten del terreno la
contaminacioacuten de cursos de agua y mejorar la estabilidad de los caminos
Detalle de sub partidas a ejecutar 601A EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS
602A ELIMINACIOacuteN DE ALCANTARILLAS EXISTENTES
603A LIMPIEZA DE CAUCE Y ENCAUZAMIENTOS
605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS
610C CONCRETO CLASE C (reforzado) 274 MPa (280 Kgcm2)
610D CONCRETO CLASE D (reforzado) 206 MPa (210 Kgcm2)
610E CONCRETO CLASE E (reforzado) 172 MPa (175 Kgcm2)
610G CONCRETO CLASE G (cicloacutepeo) 172 MPa (175 Kgcm2) (Concreto simple Clase E y 30 de Piedra Grande)
610I CONCRETO CLASE I (pobre) 98 MPa (100 Kgcm2)
612A ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
615 ACERO DE REFUERZO FY=4200 kgcm2
622B TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 090 m DE DIAMETRO
622C TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 120 m DE DIAMETRO
622D TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 150 m DE DIAMETRO
622W ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 1169 m x 480 m
622X ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 1038 m x 403 m
622Y ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 716 m x 249 m
624A CANAL DE RIEGO REVESTIDO h=050m
624B1 CANAL DE RIEGO DE h=035m
624B2 CANAL DE RIEGO DE h=050m
163
624B3 CANAL DE RIEGO DE h=060m
624B4 CANAL DE RIEGO DE h=070m
624B5 CANAL DE RIEGO DE h=080m
624B6 CANAL DE RIEGO DE h=090m
624B7 CANAL DE RIEGO DE h=0150m
624C TUBO DE PVC-SAP D=2
624E TUBO DE PVC-SAP D=8
624E1 TUBO DE PVC-SAP D=8 (PERFORADA)
624F TUBO DE HDPE D=4
624F1 TUBO DE HDPE D=4 (PERFORADA)
624G TUBO DE PVC-SAP D=18
625B SUBDREN PROFUNDO
625F TUBERIA DE VENTILACION FIERRO GALVANIZADO D=15
630A GEOCOMPUESTO DE DRENAJE PARA MUROS
635A CUNETAS TRIANGULAR TIPO II REVESTIDA EN CONCRETO
635B CUNETAS TRAPEZOIDAL TIPO III REVESTIDA EN CONCRETO
635C CUNETAS RECTANGULAR TIPO IV REVESTIDA EN CONCRETO
635G ZANJAS DE DRENAJE
635H ZANJAS DE DRENAJE REVESTIDA
639B CRUCE VEHICULAR
640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=15cm
641A PIEDRA ASENTADA
650H GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2
655A JUNTA PARA BADENES
655B JUNTA DE CONTRACCIOacuteN PARA MUROS
655B1 JUNTA DE DILATACION PARA MUROS
660A GAVION TIPO CAJA
660B GAVION TIPO COLCHON e=030 m
Seguacuten lo establecido en las plantillas y metrados del expediente teacutecnico
REQUISITOS DE TIEMPO Y PRECIO Fechas o hitos importantes respecto al producto a adquirir y precio maacuteximo ofertado
1 Plazo de Ejecucioacuten
El plazo de ejecucioacuten de la obras de arte y drenaje no excederaacute los 570 dc El avance de ejecucioacuten estaacute
vinculado al cronograma de ejecucioacuten del proyecto
2 Sistema de Contratacioacuten
Precios Unitarios
3 Presupuesto Valor Referencial
El SUB CONTRATISTA deberaacute presentar su oferta econoacutemica considerando los metrados del Expediente
Teacutecnico De ninguna forma la ejecucioacuten de las obras de Arte y Drenaje superaran el Valor Referencial
ascendente a S 3181973200 600 OBRAS DE ARTE Und Metrado
601A EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS m3 5641098
602A ELIMINACIOacuteN DE ALCANTARILLAS EXISTENTES m 31177
603A LIMPIEZA DE CAUCE Y ENCAUZAMIENTOS m3 235205
605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 2135100
610C CONCRETO CLASE C (reforzado) 274 MPa (280 Kgcm2) m3 177564
610D CONCRETO CLASE D (reforzado) 206 MPa (210 Kgcm2) m3 1417975
610E CONCRETO CLASE E (reforzado) 172 MPa (175 Kgcm2) m3 130768
610G CONCRETO CLASE G (cicloacutepeo) 172 MPa (175 Kgcm2) (Concreto simple Clase E y 30 de Piedra Grande)
m3 183626
610I CONCRETO CLASE I (pobre) 98 MPa (100 Kgcm2) m3 169270
612A ENCOFRADO Y DESENCOFRADO m2 5464692
615 ACERO DE REFUERZO FY=4200 kgcm2 kg 111704664
622B TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 090 m DE DIAMETRO
m 214959
622C TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 120 m DE DIAMETRO
m 34211
622D TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE m 1463
164
150 m DE DIAMETRO
622W ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 1169 m x 480 m m 2370
622X ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 1038 m x 403 m m 5289
622Y ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 716 m x 249 m m 2742
624A CANAL DE RIEGO REVESTIDO h=050m m 262700
624B1 CANAL DE RIEGO DE h=035m m 193500
624B2 CANAL DE RIEGO DE h=050m m 392150
624B3 CANAL DE RIEGO DE h=060m m 164100
624B4 CANAL DE RIEGO DE h=070m m 78200
624B5 CANAL DE RIEGO DE h=080m m 85000
624B6 CANAL DE RIEGO DE h=090m m 209600
624B7 CANAL DE RIEGO DE h=0150m m 98500
624C TUBO DE PVC-SAP D=2 m 72788
624E TUBO DE PVC-SAP D=8 m 25100
624E1 TUBO DE PVC-SAP D=8 (PERFORADA) m 219100
624F TUBO DE HDPE D=4 m 109965
624F1 TUBO DE HDPE D=4 (PERFORADA) m 544380
624G TUBO DE PVC-SAP D=18 m 1500
625B SUBDREN PROFUNDO m3 190085
625F TUBERIA DE VENTILACION FIERRO GALVANIZADO D=15 m 6840
630A GEOCOMPUESTO DE DRENAJE PARA MUROS m2 1388475
635A CUNETAS TRIANGULAR TIPO II REVESTIDA EN CONCRETO m3 2004800
635B CUNETAS TRAPEZOIDAL TIPO III REVESTIDA EN CONCRETO m3 150800
635C CUNETAS RECTANGULAR TIPO IV REVESTIDA EN CONCRETO m3 262700
635G ZANJAS DE DRENAJE m 785000
635H ZANJAS DE DRENAJE REVESTIDA m 1029300
639B CRUCE VEHICULAR m 9500
640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=15cm m2 56439
641A PIEDRA ASENTADA m3 64416
650H GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2 m2 554117
655A JUNTA PARA BADENES m 140965
655B JUNTA DE CONTRACCIOacuteN PARA MUROS m 236104
655B1 JUNTA DE DILATACION PARA MUROS m 78801
660A GAVION TIPO CAJA m3 158754
660B GAVION TIPO COLCHON e=030 m m2 38000
DESGLOSE DE TRABAJO DEL PRODUCTOBIENSERVICIO A ADQUIRIR Entregables del productobienservicio esperados
REQUISITO CRITERIO(s) DE
ACEPTACIOacuteN ENTREGABLE FECHA
Ejecucioacuten de la partida de Excavacioacuten no clasificada para estructuras de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 601A de ETs del Estudio Definitivo - El Supervisor efectuaraacute los
siguientes controles - Equipos de acuerdo a la
Sub Seccioacuten 0511 de ET - Requisitos de construccioacuten
de acuerdo a la Seccioacuten 201 de ET
- Excavacioacuten para estructuras de acuerdo a la seccioacuten 103 de ET
- Uso de explosivos de acuerdo a la Sub Seccioacuten 0505 de ET
- Materiales de acuerdo a la Seccioacuten 906 de ET
601A EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS
08 06 1
6
165
- Criterios de aceptacioacuten final de acuerdo a Seccioacuten 103 de ET
- Especificaciones ambientales de acuerdo a la Seccioacuten 601 de ET
- Medicioacuten y Forma de Pago Volumen m3 por el PU contratado
Eliminar alcantarillas existentes en el tramo Canta ndash Huallay de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Demolicioacuten de 31177 m de alcantarillas existentes Se deberaacute considerar que el CONTRATISTA realizaraacute los trabajos de Remocioacuten y extraccioacuten de la alcantarilla TMC en coordinacioacuten con el SUPERVISOR Es obligacioacuten del CONTRATISTA ejecutar el Transporte de escombros a los depoacutesitos del material contemplados para el proyecto
- La excavacioacuten realizada se aceptaraacute de acuerdo a los especificado en la partida 601A
- La demolicioacuten de cajas receptoras yo cabezales se aceptaraacute de acuerdo a lo especificado en la partida 202B
- La remocioacuten y extraccioacuten de la tuberiacutea seraacute medida por metro lineal (m) aceptada por el Supervisor
- El transporte de material proveniente de la demolicioacuten de las cajas receptoras yo cabezales efectuada seraacute medido por medio de la partida 700E y 700F
- El tratamiento del material eliminado mediante el transporte a botadero se mediraacute mediante la partida 906A
- La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 602A de ETs del Estudio Definitivo
602A ELIMINACION DE ALCANTARILLAS EXISTENTES
08 06 1
6
Eliminacioacuten de material acumulado en el lecho del cauce sea este material fino sedimentado o grueso malezas vegetacioacuten troncos y otros de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto cuyos coacutedigos son 603A Limpieza de Cauce y Encauzamientos 603B Encauzamiento para Puentes y Pontones
- La unidad de medida seraacute por metro cuacutebico (m3) medido en su posicioacuten original
- Para el caacutelculo de voluacutemenes de material removido se utilizaraacute el meacutetodo de aacutereas medias tal como se describe en la seccioacuten de Movimiento de Tierras
- La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 603a de ETs
603A LIMPIEZA DE CAUCE Y ENCAUZAMIENTOS
08 06 1
6
Realizar los trabajos de Rellenos para Estructuras de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Los Requisitos de Granulometriacutea para filtros en estribos y muros de contencioacuten estaacuten contenidos en la Tabla
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 605A de ETs del Estudio Definitivo
(a) Controles
605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS
08 06 1
6
166
605-1 de la seccioacuten 605A - Seccioacuten 605A (b) Calidad de los materiales - De conformidad con los
ensayos indicados en la Subseccioacuten 21002 de la Seccioacuten 210 de las ETs
(c) Calidad del producto terminado - Cota no deberaacute variar maacutes
de diez miliacutemetros (10 mm) de la proyectada (1) Compactacioacuten Niveles de densidad indicado en la Subseccioacuten 21012(c)(1) de las ETs (2) Proteccioacuten de la superficie del relleno
- Criterio indicado en la Subseccioacuten 21012(c)(3)
- La evaluacioacuten de los trabajos de ldquoRelleno para Estructurasrdquo se efectuaraacute seguacuten lo indicado en la Subseccioacuten 0411(a) y 04B11 (b)
Usar materiales de preacutestamo para rellenos que cumplan con las especificaciones teacutecnicas de los materiales para la conformacioacuten del cuerpo y corona de los terraplenes indicada en la seccioacuten 210A ldquoCONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENESrdquo
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 606A y 210A de las ETs del Estudio Definitivo
606A MATERIAL DE CANTERA PARA RELLENOS
08 06 1
6
Ejecutar las partidas en las que se use concreto que cumpla las siguientes condiciones ademaacutes de las contenidas en el componente de ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Portland Tipo I o normal seguacuten Norma Teacutecnica Peruana NTP 334009 NTP 334090 Norma AASHTO M85 o la Norma ASTM-C150 Agregados Agregado fino material granular que quede retenido en la malla de 475 mm (Ndeg 4) El agregado fino deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Contenido de sustancias perjudiciales Reactividad Granulometriacutea Durabilidad Limpieza
Agregado grueso material granular que quede retenido en el tamiz 475 mm (Ndeg 4) El agregado grueso deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Contenido de sustancias perjudiciales Reactividad Durabilidad Abrasioacuten LA Granulometriacutea Forma
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 610C de ETs del Estudio Definitivo Tabla Ndeg 610-1 Resistencia Promedio Requerida Tabla Ndeg 610-2 Requisitos Sobre Aire Incluido Tabla 610-3 Ensayos y Frecuencias La unidad de medida seraacute el metro cuacutebico (m3) aproximado al deacutecimo de metro cuacutebico de mezcla de concreto realmente suministrada colocada y consolidada en obra debidamente aceptada por el Supervisor
610C CONCRETO CLASE C-D-E-H-I
08 06 1
6
Ejecutar 5464692 m2 de ENCOFRADO Y DESENCOFRADO de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la
612A ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
08 06 1
6
167
Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto
Seccioacuten 612A de ETs del Estudio Definitivo
Realizar los trabajos de acero de refuerzo de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 615 de ETs del Estudio Definitivo
615 ACERO DE REFUERZO Frsquoy = 4200 Kgcm2
08 06 1
6
Ejecutar ALCANTARILLAS SUPER SPAM PERFIL BAJO
1169 m x 480 m ALCANTARILLAS SUPER SPAM
PERFIL BAJO 1038 m x 403 m Y ALCANTARILLAS
SUPER SPAM PERFIL BAJO 716 m x 249 m de acuerdo
a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas
en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo
del proyecto
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 622 y 622W de ETs del Estudio Definitivo
622W ALCANTARILLA TMC Y MULTIPLATE ARCO
08 06 1
6
Realizar los trabajos INSTALACION DE TUBERIAS PVC de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Incluye la ejecucioacuten de las partidas 624C Tubo de PVC ndash SAP D=2rdquo 624E Tubo de PVC ndash SAP D=8rdquo 624E1 Tubo de PVC ndash SAP D=8rdquo (Perforada) 624F Tubo de HDPE D=4rdquo 624F1 Tubo de HDPE D=4rdquo (Perforada)
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 624-II y 624C de las ETs del Estudio Definitivo
624C TUBERIacuteA DE PVC-SAP (D=2 8rdquo) Y TUBERIA HDPE 4
08 06 1
6
Ejecutar 190085 m3 de SUBDREN PROFUNDO de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Los trabajos se efectuaraacuten de acuerdo a lo siguiente (a) Preparacioacuten del terreno (b) Colocacioacuten del geotextil (c) Colocacioacuten del material filtrante (d) Tuberiacutea
Los criterios de aceptacioacuten se aplicaran a las siguientes consideraciones (a) Controles Seccioacuten 103 (b) Calidad de los agregados del filtro Subseccioacuten 62503(a) (2) Subseccioacuten 62503(a) (1) (c) Calidad del geotextil Subseccioacuten 62503 (b) (d) Calidad del producto terminado Seccioacuten 62507 MEDICIOacuteN La medicioacuten se haraacute de acuerdo a lo siguiente (a) Geotextil (msup2) (b) Subdren (msup3) (c) Tuberiacutea (m) El disentildeo de la sentildealizacioacuten Seccioacuten 103 La excavacioacuten Seccioacuten 601
625B SUBDREN PROFUNDO
08 06 1
6
Realizar el Acondicionamiento de la zanja o cuneta en tierra Colocacioacuten de Encofrados Elaboracioacuten del Concreto Construccioacuten de la Cuneta o Zanja de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto El material excedente de la construccioacuten seraacute depositado en lugares de disposicioacuten final adecuados a
subseccioacuten 601B04 (a)
Controles
En adicioacuten a los descritos en la subseccioacuten La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la ETs del Estudio Definitivo
635G ZANJA DE DRENAJE y 635H CUNETAS DE CORONACION
08 06 1
6
168
este tipo de residuos seguacuten se indica en la seccioacuten 906 610B11(a)
En cuanto a la calidad del
producto Subsecciones
610B02 610B03(a) 610B03
(b) 610B03 (d) y 610B03 (e)
respectivamente de la
seccioacuten 610B Concreto
La evaluacioacuten de los trabajos
se efectuaraacute de acuerdo a lo
indicado en las subsecciones
04B11(a) y 04B11 (b)
Los ensayos y frecuencias de
control seraacute lo establecida en
la tabla 610B-3
Consideraciones ambientales
incluidas en esta seccioacuten
635B
El concreto seraacute compactado y curado conforme lo establecen las subsecciones 610B10 (i)
Efectuar el vaciado en sitio o premoldearlo en forma de losas que puedan ser manipuladas y asentadas faacutecilmente el cual seraacute comunicado en forma oportuna para la revisioacuten y aprobacioacuten de la Supervisioacuten Se deberaacute verificar que la superficie de asiento sea uniforme esteacute bien perfilada compactada con material satisfactorio aprobado por la Supervisioacuten y tenga las dimensiones correspondientes Los encofrados deberaacuten estar convenientemente asegurados y mantenidos en posicioacuten hasta que el concreto haya fraguado El vaciado del bordillo se realizaraacute en tramos alternados delimitados por cerchas que definen la seccioacuten transversal Se tendraacute en consideracioacuten los residuos que generen las sobras de excavacioacuten y depositar los excedentes en lugares de disposicioacuten final Se protegeraacute la excavacioacuten contra derrumbes que puedan desestabilizar los taludes y laderas naturales provocar la caiacuteda de material de ladera abajo
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 637A de las ETs del Estudio Definitivo
637A BORDILLO
08 06 1
6
Entregar 95 m de pases vehiculares en los sectores indicados en los planos de emplazamiento de estos elementos Cumplir con las especificaciones teacutecnicas la Preparacioacuten y vaciado de concreto de acuerdo a la especificacioacuten teacutecnica de la partida concreto frsquoc = 280 Kgcm2
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 639B de las ETs del Estudio Definitivo
639B CRUCE VEHICULAR
08 06 1
6
Ejecucioacuten de emboquillados de piedra en los siguientes sectores Zanjas de drenaje revestidas Entregas de cunetas Entrega de zanjas de drenaje Encauzamiento al ingreso y salida de alcantarillas Encauzamiento al ingreso de cajas receptoras Otras estructuras que a criterio del Supervisor crea
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 640A de las ETs del Estudio Definitivo
640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=015m 020 m 035 m
08 06 1
6
169
conveniente colocar proteccioacuten con emboquillado de piedra Los emboquillados se construiraacuten seguacuten lo indicado en los planos del proyecto en su ubicacioacuten dimensionamiento y demaacutes caracteriacutesticas Cualquier modificacioacuten deberaacute ser aprobada por el Supervisor Se debe contemplar PREPARACIOacuteN DE LA SUPERFICIE PREPARACIOacuteN DEL MORTERO COLOCACIOacuteN DE PIEDRAS INCLUYE 640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA E=15CM (M2) 640B EMBOQUILLADO DE PIEDRA E=20CM (M2) 640C EMBOQUILLADO DE PIEDRA E=35CM (M2)
Ejecutar 554117 m2 de instalacioacuten de GEOTEXTILES Los geotextiles usados en los trabajos especificados en este artiacuteculo deben cumplir los requerimientos que se presentan en la Tabla Ndeg 650-1 Estos requerimientos estaacuten dados en valores miacutenimos promedios del rollo (MARV) y no en valores tiacutepicos o promedios
Las muestras seraacuten tomadas en presencia del Supervisor de acuerdo con los procedimientos de muestreo solicitados en la Norma AASHTO-D4354 La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 650H y 651A de las ETs del Estudio Definitivo Tabla Ndeg 650-1 Geotextiles - Requerimientos de Supervivencia Tabla Ndeg 650-2 Geotextiles para Subdrenaje ndash Requerimientos
650H GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2 y 651A GEOMALLA UNIAXIAL TEJIDA DE POLIESTER TIPO I
08 06 1
6
Ejecutar de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto las siguientes partidas 655A1 Junta Longitudinal para Badenes (m) 655A2 Junta Transversal para Badenes (m) 655B Junta para Muros (m)
Dowells Barras de acero corrugado que deberaacuten cumplir con lo especificado en la seccioacuten 060800 Acero de Refuerzo fy = 4200 kgcm2 La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 655A1 de las ETs del Estudio Definitivo
655A1 JUNTA LONGITUDINAL TRANSVERSAL PARA BADENES Y MUROS
08 06 1
6
Ejecutar de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto las siguientes partidas 660A Gavioacuten Tipo Caja (m3) 660B Gavioacuten Tipo Colchoacuten e=030 m (m2)
La aceptacioacuten del entregable
se daraacute una vez verificados
los criterios contenidos en la
Seccioacuten 660B de las ETs del
Estudio Definitivo
660B GAVION TIPO COLCHOacuteN e=030m
08 06 1
6
Todos los requisitos y entregables no detallados deberaacuten ser revisados en el compendio de especificaciones teacutecnicas conformantes
del Estudio Definitivo Toda especificacioacuten no contemplada deberaacute ser previamente consultada con el CONTRATANTE para ser
dirigida al SUPERVISOR de la obra para su ejecucioacuten
170
4103 Criterios de Evaluacioacuten
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento del Carretera Lima ndash Cochamarca Tr Canta - Huallay
PREPARADO POR Daniel Leiva FECHA 01 06 2016
REVISADO POR Roberto de Lujan FECHA 06 06 2016
APROBADO POR Roberto de Lujan FECHA 08 06 2016
PROCESO DE ADQUSICIOacuteN (PRODUCTOBIENSERVICIO A ADQUIRIR) Descripcioacuten del proceso de adquisicioacuten
Contratacioacuten del contratista que ejecutara las obras de arte y drenaje para el proyecto de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
del Carretera Canta ndash Huallay
PROVEEDOR
La evaluacioacuten de propuestas se realizaraacute en dos (2) etapas La evaluacioacuten teacutecnica y la evaluacioacuten econoacutemica Los maacuteximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes Propuesta Teacutecnica 100 puntos Propuesta Econoacutemica 100 puntos
CUADRO DE EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA
Procedimiento de evaluacioacuten teacutecnica de las propuestas
RELACIONADOS AL PROVEEDOR (AA =A+B+C+D+E)
Criterios relacionados con las caracteriacutesticas del vendedor (experiencia general cartera de clientes capacidad financiera
etc)
CRITERIO PESO RANGOS VALOR
RANGO TOTAL
ENTREGABLE
Documento que certifica el grado de
cumplimiento del
criterio de evaluacioacuten
Trabajos similares
35
35
Relacioacuten de 3 obras similares de longitudes iguales o mayores a 20 Km de longitud acreditadas con
i) copia simple de contratos y su respectiva acta de recepcioacuten y conformidad o
ii) con la copia simple de contratos con la resolucioacuten de liquidacioacuten de obra o
iii) con la copia simple de contratos acompantildeada de cualquier otra
171
documentacioacuten de la cual se desprenda de manera fehaciente que esta fue concluida en este supuesto dicha documentacioacuten tambieacuten deberaacute consignar el monto total de la obra
Adicionalmente para acreditar experiencia adquirida en consorcio se consideran documentos vaacutelidos para acreditar el porcentaje de participacioacuten de un consorciado en la ejecucioacuten de un contrato
Promesa formal del Consorcio
El contrato de consorcio
Testimonio de Consorcio
Sin perjuicio de lo anterior los postores
deben presentar el Anexo Nordm 11 referido a
la experiencia en obras similares del postor
Nivel de
facturacioacuten
35
35
Se evaluaraacute el nivel de cumplimiento del postor respecto de las obras en general o similares presentadas para acreditar la experiencia del postor en funcioacuten al nuacutemero de constancias de prestacioacuten presentadas
Mediante la presentacioacuten de copia simple de un maacuteximo de diez (10) constancias de prestacioacuten o cualquier otro documento que independientemente de su denominacioacuten indique como miacutenimo lo siguiente
1 La identificacioacuten del contrato indicando como miacutenimo su objeto
2 El monto correspondiente esto es el importe total al que asciende el contrato comprendiendo las variaciones por adicionales reducciones reajustes etc que se hubieran aplicado durante la ejecucioacuten contractual
3 Que La obra fue ejecutada y liquidada sin
penalidades o teacuterminos similares
172
Personal
calificado
30
30
Para acreditar el factor experiencia del
personal profesional propuesto se
presentaraacute
copia del tiacutetulo asiacute como
(i) la copia simple de los contratos con su
respectiva conformidad yo
(ii) constancias yo
(iii) certificados yo
(iv) cualquier otro documento que de
manera fehaciente demuestre la
experiencia del profesional propuesto
Seraacute vaacutelida la presentacioacuten de certificados
de trabajo emitidos por su participacioacuten en
obras similares que actualmente se
encuentren en ejecucioacuten
TOTAL
Suma de totales de cada criterio para el proveedor evaluado
60 ptos
173
RELACIONADOS A LAS COMPETENCIAS (BB=F+G+H+I+J)
Criterios relacionados con los recursos que tiene el vendedor (Personal certificaciones experiencia especiacutefica etc)
CRITERIO PESO RANGOS VALOR
RANGO TOTAL
ENTREGABLE
Documento que certifica el grado de
cumplimiento del
criterio de evaluacioacuten
Ingeniero civil
Residente de obra
(F)
10
Cursos que totalice como miacutenimo 24 horas lectivas en
Programacioacuten de Obras
Programacioacuten de Obras Primavera
Programacioacuten de Obras Ms Project
Programacioacuten y Control de Obras con Ms Projectrdquo
Programacioacuten y Control de Obras
Microsoft Project Aplicacioacuten en la Programacioacuten de Obrasrdquo
Programacioacuten de Obras con Ms Project aplicados a edificaciones y proyectos viales
Con una antiguumledad no mayor de cinco (5)
antildeos desde la fecha de presentacioacuten de las
propuestas
Especialista De
Metrados y
Valorizaciones
(Planeamiento y
costos)
(G)
10
1 Cursos que totalice como miacutenimo 16 horas lectivas en Programacioacuten de Obras o Programacioacuten de Obras Ms Project o ldquoProgramacioacuten y Control de Obras con Ms Projectrdquo o curso de Programacioacuten y Control de Obras o Programacioacuten de Obras con Ms Project aplicados a edificaciones y proyectos viales
2 Curso de Liquidacioacuten de Obras con normatividad (legislacioacuten) peruana o curso de Valorizacioacuten y Liquidacioacuten de obra dictado en el Peruacute de miacutenimo 16 horas lectivas
Ambas con una antiguumledad no mayor de cinco (5) antildeos desde la fecha de presentacioacuten de las propuestas
Si el certificado del Curso de Liquidaciones de Obra fue emitido en el Peruacute no es necesario que se exprese que es con normatividad peruana
Tambieacuten seraacute considerado el Curso de Valorizaciones y Liquidaciones de Obra con la cantidad de horas lectivas solicitadas y con la normatividad peruana
Asimismo se acepta los siguientes cursos
Valorizacioacuten y Liquidacioacuten de Obra Valorizacioacuten Recepcioacuten y Liquidacioacuten de Contrato de Obras Puacuteblicas Recepcioacuten y Liquidacioacuten de Obras Liquidacioacuten Financiera de Obras Puacuteblicasrdquo dictado en
Peruacute con al menos 16 horas lectivas
174
Especialista en
Estructuras
Obras de Arte y
Drenaje
(H)
10
Ingeniero Civil Colegiado con dos (02) antildeos miacutenimo de experiencia en el cargo en la ejecucioacuten yo supervisioacuten de obras iguales yo similares puacuteblica yo privada
Para acreditar la experiencia del Especialista en Estructuras Obras de Arte y Drenaje tambieacuten seraacuten vaacutelidas la experiencia adquirida como Ingeniero o Especialista o Supervisor o Jefe o Responsable o la combinacioacuten de estos ende
- Estructuras Obras de Arte y Drenaje
- Obras de Arte - Estructuras - Estructuras y Obras de Arte - Puentes Obras de Arte y Drenaje - Obras de Arte y Drenaje - Estructuras Obras de Arte Puentes
y Drenaje Equipo Miacutenimo
(I)
5
03 Camioacuten cisterna 4x2 122 HP 2000 gl
03 Camioacuten volquete 15m3
03 Camioneta pick up 4x2 90HP 1ton
03 Chancadora primaria secundaria ME 75
HP 46x70 tonh
03 Minicargador 70 HP
03 Tractor de Oruga de 190x240 HP
03 Zaranda vibratoria 4rdquox6rdquox14rdquo motor
eleacutectrico 15HP
TOTAL BB
Suma de totales de cada criterio para el proveedor evaluado
35 ptos
175
RELACIONADOS CON LA PROPUESTA (CC=K+L+M+N+O)
Criterios relacionados con la propuesta presentada por el vendedor (metodologiacutea personal asignado mejoras etc)
CRITERIO PESO RANGOS VALOR
RANGO TOTAL
ENTREGABLE
Documento que certifica el grado de
cumplimiento del
criterio de evaluacioacuten
Metodologiacutea
(K)
Completa
3
incompleta
Ausente
Propuesta de
mejoras
(L)
Alto
impacto
2
Mediano
impacto
Bajo
impacto
TOTAL CC
Suma de totales de cada criterio para el proveedor evaluado
5
CAacuteLCULO DEL PUNTAJE TEacuteCNICO
Procedimiento de caacutelculo para determinar el puntaje teacutecnico del vendedor
PUNTAJE TEacuteCNICO = TOTAL 60 + TOTAL 35 + TOTAL 5
100 PUNTOS
CAacuteLCULO DEL PUNTAJE ECONOacuteMICO
Procedimiento para la evaluacioacuten econoacutemica del vendedor
Si la propuesta econoacutemica es inferior al noventa por ciento (90) del valor referencial o excede el ciento diez por ciento (110) del valor referencial seraacute devuelta por el Comiteacute Especial y se tendraacute por no presentada conforme lo establece el artiacuteculo 33 de la Ley
La evaluacioacuten econoacutemica consistiraacute en asignar el puntaje maacuteximo establecido a la propuesta econoacutemica de menor monto Al resto de propuestas se les asignaraacute un puntaje inversamente proporcional seguacuten la siguiente foacutermula
Pi = Om x PMPE Oi
176
Donde
i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econoacutemica i Oi = Propuesta Econoacutemica i Om = Propuesta Econoacutemica de monto o precio maacutes bajo PMPE = Puntaje Maacuteximo de la Propuesta Econoacutemica
IMPORTANTE
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios el Comiteacute Especial deberaacute verificar las operaciones aritmeacuteticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorreccioacuten deberaacute corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda Dicha correccioacuten debe figurar expresamente en el acta respectiva
Soacutelo cuando se haya previsto (seguacuten el caso concreto) aceptar propuestas econoacutemicas que incluyan propuestas de financiamiento la propuesta econoacutemica se evaluaraacute utilizando el meacutetodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda Se tomaraacuten en cuenta todos los costos del financiamiento tales como la tasa de intereacutes comisiones seguros y otros asiacute como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso conforme a las disposiciones contenidas en el artiacuteculo 70 del Reglamento
CAacuteLCULO DEL PUNTAJE TOTAL
Procedimiento para la evaluacioacuten econoacutemica del vendedor
DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Doacutende
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = 070
c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = 030
El Comiteacute Especial deberaacute verificar las operaciones aritmeacuteticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorreccioacuten deberaacute corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda Dicha correccioacuten debe figurar expresamente en el acta respectiva
Doacutende c1 + c2 = 100
177
A Definiciones y otras disposiciones aplicables a la contratacioacuten
1 Normativa Teacutecnica Seraacuten de aplicacioacuten
- Especificaciones Teacutecnicas Generales para Construccioacuten de Carreteras (EG-2000)
- Manual de Ensayos de Materiales para carreteras (EM-2000) - Manual de Disentildeo Geomeacutetrico de Carreteras
Las normas teacutecnicas citadas precedentemente que incluyen sus respectivas modificaciones de ser el caso vigentes a la fecha de aprobacioacuten del expediente teacutecnico de la obra complementan suplen o priman sobre cualquier disposicioacuten general contenida en el expediente teacutecnico aprobado (no aplicable a disposiciones especiacuteficas no consideradas en las normas sentildealadas)
2 Obras Similares Se consideraraacute como Obras Similares a las obras de Construccioacuten o Rehabilitacioacuten o Mejoramiento o la combinacioacuten13 de los teacuterminos anteriores de carreteras a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente yo tratamiento superficial bicapa fuera del aacutembito urbano14 y que demuestre haber ejecutado al menos 03 (tres) de las siguientes actividades similares en el mismo contrato
a) Excavacioacuten en roca fija y suelta b) Construccioacuten o Reconstruccioacuten de Puentes Vehiculares c) Sub base y Base granular d) Conformacioacuten de Terraplenes con Material de Cantera e) Proteccioacuten Ambiental Acondicionamiento de depoacutesito de material excedente f) Obras de Arte relacionadas a Cuneta Triangular
3 Plazo de ejecucioacuten de obra El plazo de ejecucioacuten de la obra es de (520) diacuteas
calendarios
La Vigencia del contrato de obra seraacute desde el diacutea siguiente de la suscripcioacuten del contrato hasta el consentimiento de la liquidacioacuten y se efectueacute el pago correspondiente
13
Se aceptaran obras cuya denominacioacuten sea
i) Rectificacioacuten y Mejoramiento de la carreterahellip ii) Construccioacuten y Ampliacioacuten de la carreterahellip iii) Rehabilitacioacuten y Ampliacioacuten de la carreterahellip iv) Construccioacuten y pavimentacioacuten de la carreterahelliphelliphellip
Siempre y cuando cumplan con la cantidad de actividades requeridas y demaacutes aspectos considerados en la
definicioacuten de obra similar 14 El teacutermino ldquofuera del aacutembito urbanordquo implica que no seraacuten aceptadas obras de construccioacuten de avenidas
arterias calles jirones alamedas urbanizaciones o similares a nivel de asfalto dentro de una ciudad o centro
poblado
178
4 Sistema de Contratacioacuten Seraacute a PRECIOS UNITARIOS Se entiende que el precio unitario ofertado considera las condiciones previstas en los planos y especificaciones teacutecnicas y las cantidades referenciales (metrados) contenidas en las bases (Presupuesto referencial) asiacute como cualquier otro factor que a criterio del Postor considere no ha sido tomado en cuenta por la Entidad y que le podriacutea ocasionar un mayor costo Deberaacute tenerse en cuenta la Opinioacuten Ndeg 080-2015DTN
5 Foacutermula Polinoacutemica O formula de reajuste es la representacioacuten matemaacutetica de los componentes a nivel de costos de una obra y sirve para reconocer al Contratista los mayores costos producto de la variacioacuten de precios de los insumos que la conforman entendieacutendose que esta ha sido elaborada considerando los elementos maacutes representativos en la oportunidad de su elaboracioacuten Los postores en la etapa del proceso de seleccioacuten estaacuten obligados a revisarla y a comunicar cualquier observacioacuten que consideren necesaria luego de suscrito el contrato se entiende que la aceptan y que no corresponde reclamo alguno por este concepto o situacioacuten posterior derivada de ella
6 Disponibilidad del terreno Con disponibilidad fiacutesica del terreno seguacuten el Memoraacutendum Ndeg 3725-2015-MTC2015 del 23 de octubre del 2015 Se entiende cumplida esta disposicioacuten en tanto la Entidad cuenta con suficiente poder legal para determinar u ordenar lo que debe hacerse con el terreno en eacutel que se ejecutaraacute la obra La Entidad cumpliraacute con la entrega total del terreno de manera oportuna y en concordancia con el programa de ejecucioacuten de obra esta obligacioacuten de ser parcial no debe impedir al ejecutor de la obra iniciar el cumplimiento de sus obligaciones contractuales15 en este caso se deberaacute adecuar el calendario aprobado
Se precisa que la entrega de terreno en forma parcial de acuerdo al calendario de avance de obra no irrogaraacute gastos adicionales ni supondraacute reconocimiento de mayores costos a la entidad
7 Subcontratacioacuten El contratista podraacute acordar con terceros la subcontratacioacuten de parte de las prestaciones a su cargo debiendo realizarlas en el marco de lo dispuesto por el Artiacuteculo 146deg- Subcontratacioacuten del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
179
PRESUPUESTO DETALLADO
180
ANEXOS
FUENTE FORMATOS DE BASES ESTANDAR DE LICITACION - SEACE
181
411 GESTIOacuteN DE LA INTEGRACIOacuteN DEL PROYECTO
4111 Formato de Solicitud de Cambio
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Ingeniero Civil Responsable de Frente III FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO
Incremento de metrados de las partidas contractuales de movimiento de tierras en el sub tramo km
20+000 al km21+050 y km 24+680 al km 39+000 las cuales estaacuten consideradas dentro de la ruta
criacutetica del proyecto
NUacuteMERO 200-PA001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE 220B Mejoramiento de Suelos a Nivel de Subrasante
22 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Se requiere ejecutar mayores metrados de excavacioacuten de material comuacuten y excavacioacuten de roca suelta en cinco frentes de trabajo y excavacioacuten en roca fija en cuatro frentes de trabajos ubicados de manera sectorizada en el km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39 En la seccioacuten de Base y Sub bases se debe continuar con las actividades complementarias de sub base y base granular que son partidas inherente a las partidas contractuales de sub base y base granular La ejecucioacuten de estos metrados implica a las partidas Desbroce y Limpieza en Zonas no Boscosa Excavacioacuten en Explanaciones en Roca Fija y Excavacioacuten en Explanaciones en Material Comuacuten
23 JUSTIFICACIOacuteN
La ejecucioacuten de estos mayores metrados son necesarios toda vez que responden a la solucioacuten teacutecnica ndash econoacutemica para cumplir con la meta del proyecto de acuerdo al contrato principal y garantizar el buen funcionamiento de la via una vez entregada la obra Cabe mencionar que estos trabajos responden a hechos imprevisibles posteriores a la suscripcioacuten del contrato
24 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
No se alcanzaraacute los niveles de servicialidad exigidos en el proyecto por lo tanto el entregable final no seraacute
aceptado
De no concluirse estos trabajos no se ejecutaraacute la actividad de mejoramiento a nivel de subrasante se debe continuar la
conformacioacuten de terraplenes con material de cantera en los km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
25 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO X COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X Mejoramiento de Suelos a Nivel de Subrasante
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE se ha incrementado el metrado de la partida de excavacioacuten en roca fija de hasta 9583785 m3 y excavacioacuten en roca suelta de hasta 1314298 m3 COSTO El impacto en el costo por este incremento de alcance es apreciable en la fase de ingenieriacutea monto que ha sido determinado seguacuten el presupuesto de detalle en S 227713350 TIEMPO El impacto en el plazo es de 18 diacuteas calendarios adicionales al plazo contractual toda vez que estos trabajos estaacuten
dentro de la ruta criacutetica del proyecto
CALIDAD Se lograra la aceptacioacuten durante la etapa de ejecucioacuten con la aprobacioacuten del SUPERVISOR una vez logrado los
espesores para el mejoramiento del suelo a nivel de sub rasante
182
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
26 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
27 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Planos de emplazamiento y sectores de intervencioacuten progresivas km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
ANEXO 2 Expediente teacutecnico de la obra a ejecutar Contiene sustento teacutecnico (ensayos) legal y anexos
ANEXO 3 Presupuestos de obra para la ejecucioacuten de la prestacioacuten adicional
ANEXO 4 Foacutermula polinoacutemica para la prestacioacuten adicional
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Jefe de Obras III FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA Ndeg 04
NUacuteMERO APO001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE Movimiento de tierra transporte y Proteccioacuten Ambiental
28 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
El requerimiento se enmarca en el Numeral 4) del Artiacuteculo 200deg del Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado ldquoCuando se aprueban prestaciones adicionales de obrardquo En este caso la Entidad PROVIAS NACIONAL ha autorizado la ejecucioacuten del presupuesto adicional Ndeg 01 por mayores metrados en las partidas geneacutericas de MOVIMIENTO DE TIERRA TRANSPORTE Y PROTECCION AMBIENTAL por lo que corresponde a DELUJAM gestionar la ampliacioacuten de plazo correspondiente 112 diacuteas calendarios De conformidad con el DL 1017 y su Reglamento
29 JUSTIFICACIOacuteN
Los diacuteas solicitados permitiraacuten cumplir con el objeto de proyecto en teacuterminos de calidad de ejecucioacuten de las obras y por estar involucrados trabajos de la ruta criacutetica
30 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
De no realizarse la solicitud correspondiente y no se autorizada por la organizacioacuten y la Entidad PROVIAS NACIONAL se
incumpliraacute con las condiciones del contrato con la aplicabilidad de penalidades de acuerdo a la CLAUSULA VIGESIMO
CUARTA DEL CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA
31 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE TIEMPO X COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X
183
DETALLE DE IMPACTO
COSTO la aplicacioacuten de penalidades por incumplimiento del plazo de ejecucioacuten de obra ves de 10 del monto de la partida afectada TIEMPO incumplimiento del plazo previsto en el CONTRATO
CALIDAD APLICACIOacuteN DE PENALIDADES no permitiraacute a la organizacioacuten presentarse a otras licitaciones puacuteblicas con el
estado
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
32 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
33 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Diagrama de Gantt
ANEXO 2 Expediente de ampliacioacuten plazo
184
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Residente de Obra FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO CAMBIO DE TRAZO KM 41+700 ndash VARIANTE PACHAS
NUacuteMERO TRAZO001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE INGENIERIA Y PLANEAMIENTO
34 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Debido a la Negativa de la propietaria Sra FAUSTA MEZA CACERES del predio registrado en la partida registral COFOPRI 1000435 en aceptar la expropiacioacuten de predios propuesta por el MINISTERIO DE VIVIENDA y a la tasacioacuten realizada por los especialistas de dicha entidad se plantea una variante al proyecto que involucraraacute un cambio de trazo al original aprobado en el expediente teacutecnico
35 JUSTIFICACIOacuteN
Se ha buscado negociar un valor por las propiedades registradas a nombre de la Sra FAUSTA MEZA CACERES sin embargo esta reacia a cualquier tipo de negociacioacuten financiera esto estaacute retrasando los trabajos en el sector de la progresiva km 41+700 imposibilitando inclusive el libre transido de transporte en el sector pues estaacute siendo apoyada por pobladores del sector realizando marchas de protesta ante la Municipalidad de Chocas La variante planteada bordea los predios de la citada pobladora sin perjuicio de la longitud prevista en el expediente teacutecnico sin embargo el tipo de suelo en este sector requeriraacute mayores metrados de mejoramiento a nivel de sub rasante hasta por un monto de S 15846700 nuevos soles Aceptada la modificacioacuten por PROVIAS NACIONAL los costos diferenciales de la ejecucioacuten de los trabajos seraacuten asumidos por PROVIAS NACIONAL PREVIA CUANTIFICACIOacuteN Y JUSTIFICACION DEL PRESUPUESTO ADICIONAL
36 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
Se deberaacute deducir del alcance del proyecto 2 km de carretera que implica la ejecucioacuten de obras en el sector de propiedad
de FAUSTA MEZA CACERES por lo tanto esto implicariacutea no cumplir con el objeto de la entidad PROVIAS NACIONAL
37 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO X COSTO X CALIDAD
REQUISITOS X REDUCCION DE META
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE reduccioacuten de la meta del proyecto de 9610 km a 9210 km
TIEMPO Continuar esperando la autorizacioacuten de expropiacioacuten por parte del Ministerio de Vivienda implica demora ven la
entrega del producto final 9610 km asfaltados
COSTO La variante propuesta implica un costo diferencial de S 15846700 nuevos soles por mejoramiento a nivel de
subrasante debido a la calidad de suelos de dicho sector
REQUISITOS no cumplir con la entrega de 9610 km de carretera a nivel de asfalto en caliente
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
38 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
185
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
39 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Expediente de la variante del proyecto sector 41+700 al 43+700
ANEXO 2 Ensayos panel fotograacutefico y video del sector
ANEXO 3 Presupuesto de obra sustentado
186
V LECCIONES APRENDIDAS
GUIacuteA PARA EL MANEJO EFICAZ DE LAS LECCIONES APRENDIDAS
DE LA ORGANIZACIOacuteN EN DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS
CONTENIDO
1 INTRODUCCIOacuteN
2 PROPOacuteSITO
3 ALCANCE
4 DEFINICIONES
5 RESPONSABILIDADES
6 PROCESO DE REGISTRO DE UNA LECCIOacuteN APRENDIDA
7 ANEXOS
187
1 INTRODUCCIOacuteN
El presente documento ha sido motivado por los cursos de la Maestriacutea en Administracioacuten y
Direccioacuten de Proyectos de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (MADP 2015) y busca
impulsar el manejo eficaz de las lecciones aprendidas en la direccioacuten de nuestros proyectos al
interior de nuestras organizaciones
Es preciso mencionar que el presente documento se ejecuta sobre la base una serie de
conocimientos teoacutericos y experiencias praacutecticas en la ejecucioacuten de proyectos de
infraestructura
2 PROPOacuteSITO
Esta propuesta de guiacutea pretende definir en su primera versioacuten una metodologiacutea praacutectica a ser
aplicada en la direccioacuten de proyectos de la organizacioacuten con la finalidad de concientizar en
nuestros colaboradores e influenciarlos en la buena praacutectica de acudir revisar aprender
registrar y difundir todas aquellas vivencias o experiencias denominadas ahora lecciones que
en la gestioacuten de nuestros proyectos podriacutean evitar la repeticioacuten de eventos o sucesos que
atenten contra los criterios de optimizar tiempos costos recursos y asegurar la calidad de
cada uno de estos proyectos que conforman nuestra cartera actualmente en ejecucioacuten
Los lineamientos del presente documento deben ser utilizados como fuente inicial de consulta
y guiacutea para el desarrollo de cada uno de nuestros proyectos en la organizacioacuten Sobre la base
de lo anterior se debe tener presente que el principal propoacutesito consiste en que estas
lecciones sean realmente aprendidas y para esto es imprescindible que en ninguacuten caso los
eventos o sucesos ocurridos correcta y sistemaacuteticamente registrados vuelvan a generar
reprocesos en el desarrollo de nuestros proyectos para asegurar que estos se conviertan en
verdaderas lecciones aprendidas
3 ALCANCE
Aplica a todos los colaboradores involucrados en la Direccioacuten de Proyectos de la organizacioacuten y
en cada uno de los procesos de la direccioacuten de proyectos
4 DEFINICIONES
Leccioacuten aprendida El conocimiento aprendido durante un proyecto el cual muestra coacutemo se
abordaron o deberiacutean abordarse en el futuro los eventos del proyecto a fin de mejorar el
desempentildeo futuro (1)
Base de Datos de lecciones aprendidas (BADALAP) Base de datos que consolida de manera
ordenada y sistematizada las lecciones aprendidas registradas por los responsables designados
de cada uno de los proyectos de la organizacioacuten
Esta base de datos (BADALAP) se encuentra por defecto en la seccioacuten correspondiente a
ldquoActivos de la organizacioacuten Lecciones Aprendidasrdquo en nuestro servidor para la direccioacuten de
188
proyectos y es de libre acceso para visualizacioacuten y consulta por los miembros de la
organizacioacuten El permiso de llenado estaacute a cargo del aacuterea de calidad de la organizacioacuten y los
responsables de los proyectos deben coordinar con esta aacuterea en caso requieran registrar una
nueva leccioacuten aprendida
(1) Definicioacuten seguacuten el Glosario de la ldquoGuiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectosrdquo
(Guiacutea del PMBOK regndash Quinta Edicioacuten)
5 RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad de los Directores de proyecto Gerencia de Proyectos y Gerencia de
Operaciones propiciar la buena praacutectica de acudir revisar identificar y registrar las
lecciones aprendidas en el desarrollo de nuestros proyectos
Es responsabilidad de las Gerencias de Proyectos y de Operaciones evaluar y determinar
las lecciones aprendidas relevantes de manera que sus aprendizajes sean difundidos a
nivel de la organizacioacuten y sean gestionados en adelante como parte de las buenas
praacutecticas de la organizacioacuten incorporaacutendolas asiacute dentro de los activos de la organizacioacuten
6 PROCESO DE REGISTRO DE UNA LECCIOacuteN APRENDIDA
La administracioacuten de la Base de Datos de lecciones aprendidas (BADALAP) estaacute a cargo del
aacuterea de Calidad de la organizacioacuten Por consiguiente si alguacuten responsable de un Equipo para la
Direccioacuten de Proyecto requiere registrar una nueva leccioacuten aprendida deberaacute dirigirse solicitar
y enviar a esta aacuterea la informacioacuten respectiva seguacuten el formato aprobado para el registro de
lecciones aprendidas (Anexo 1) con la siguiente secuencia
1) Responsable de proyecto enviacutea la nueva leccioacuten aprendida al responsable
del aacuterea de calidad
2) Responsable del aacuterea de calidad revisa el formato recibido
i) Si encuentra alguna incoherencia o dato faltante en el formato
solicita las aclaraciones respectivas
ii) Si el formato recibido contiene la informacioacuten a conformidad se
procede seguacuten lo siguiente
(1) Si existe una leccioacuten aprendida relacionada o similar en
BADALAP se procede a revisar con el responsable del
proyecto de modo que se confirme se trata de una nueva
leccioacuten aprendida de modo que se proceda al registro en
BADALAP
(2) Si no existe una leccioacuten aprendida relacionada o similar en
BADALAP se procede a su registro automaacutetico
iii) En caso se compruebe que la leccioacuten aprendida reportada
corresponda a una que ya se encuentra registrada en BADALAP se
procederaacute a informar al responsable del proyecto que reporta y
convocar una reunioacuten de anaacutelisis con participacioacuten del aacuterea de
189
calidad para determinar los motivos por los cuales no se aplicaron
las acciones propuestas en BADALAP El resultado de esta reunioacuten
de anaacutelisis seraacute informado al Patrocinador del proyecto y se
registraraacute en BADALAP como una nueva leccioacuten aprendida
Asimismo seraacute difundida al interior de la organizacioacuten
3) El Director del Proyecto realiza la presentacioacuten de la leccioacuten aprendida en
el Comiteacute de Ejecucioacuten de proyectos (que se realiza trimestralmente)
4) Responsable del aacuterea de calidad difunde la nueva leccioacuten aprendida
mediante correo electroacutenico a todos los colaboradores de la organizacioacuten
directamente involucrados (Gerencia de proyectos Gerencia de
operaciones Gerencia de Logiacutestica Aacuterea de Calidad Aacuterea de Seguridad
Ocupacional Ambiental y Responsabilidad Social)
7 ANEXOS
ANEXO 1 ndash Formato de registro de lecciones aprendidas
190
ANEXO 1
FORMATO DE REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS
LECCIONES APRENDIDAS COacuteDIGONUacuteMERO hellip
PROYECTO
GERENTE
PREPARADO POR FECHA
DENOMINACIOacuteN PARA LA LECCIOacuteN APRENDIDA
GRUPO DE PROCESOS Inicio Planeamiento Ejecucioacuten SC Cierre
1 PROCESO ESPECIacuteFICO DE LA GERENCIA DE PROYECTO (Proceso de la gerencia de proyectos del PMBOKreg2013 que se estaacute evaluando)
bull
2 TEacuteCNICAHERRAMIENTA EVALUADA (Teacutecnica o herramienta indicada en el proceso que se estaacute evaluando) bull
3 EVENTO OCURRIDO (Queacute fue lo ocurrido cuaacuteles fueron las causas quienes participaron reacciones y efectos inmediatos)
bull
4 RESULTADO O IMPACTO DEL EVENTO OCURRIDO (Coacutemo afecta el incidente ocurrido a los objetivos del proyecto) bull
5 ACCIOacuteN O RESPUESTA EFECTUADA Y RESULTADO ESPERADO (Estrategias actividades o coordinaciones entre otras realizadas para atender dicho evento y resultado esperado) bull
6 RESULTADO OBTENIDO DE LA ACCIOacuteN O RESPUESTA EFECTUADA (Resultado real obtenido)
7 LECCIOacuteN APRENDIDA (Descripcioacuten de lo aprendido respecto a la teacutecnica o herramienta y el proceso de gestioacuten)
8 COacuteMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN ESTE PROYECTO (Posibilidad de aprovechar lo aprendido en lo que resta del proyecto)
191
bull
9 COacuteMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN OTROS PROYECTOS (Posibilidad de aprovechar lo aprendido en otros proyectos de la organizacioacuten) bull
10 QUIEacuteN(ES) DEBE(N) SER INFORMADO(S) SOBRE LA LECCIOacuteN APRENDIDA (Interesado(s) principal(es) a quien(es) se debe informar sobre la leccioacuten aprendida)
Alta Direccioacuten G Proyecto Equipo Organizacioacuten
Otro (indicar)
11 COacuteMO ESTA LECCIOacuteN APRENDIDA DEBERIacuteA SER DIFUNDIDA (marcar las que apliquen) (A traveacutes de queacute medio se debe difundir esta leccioacuten) E-mail Intranet WebPage FAQ CINFO
Otro (indicar)
RELACIOacuteN DE ANEXOS (si aplica)
ANEXO 1
ANEXO 2
CINFO Centro de Informacioacuten
192
ANEXO 1
LECCIONES APRENDIDAS SOBRE DESARROLLO DE PRODUCTOS
193
194
VI GUIacuteA DE LA OFICINA DE PROYECTOS (PMO)
GUIacuteA DE LA OFICINA DE PROYECTOS (PMO) DE LA
ORGANIZACIOacuteN
CONTENIDO
1 INTRODUCCIOacuteN
2 PROPOacuteSITO
3 POLIacuteTICA DE PROYECTOS
4 ROLES Y RESPONSABILIDADES EN LA GESTIOacuteN DE PROYECTOS DE LA OFICINA DE
PROYECTOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
41 Patrocinador del Proyecto
42 Gestor o Coordinador de Proyectos (Project Manager - PM)
5 ESTRUCTURA DE LA GUIA DE LA PMO
6 PROCESOS Y ESTAacuteNDARES EN GESTIOacuteN DE PROYECTOS
7 SERVICIOS DE SOPORTE E INTEGRACION DE RECURSOS
8 ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE LA CALIDAD
9 DESARROLLO DE LOS EQUIPOS DE PROYECTO
10 SERVICIOS DE LA PMO
11 ORGANIGRAMA E INTEGRANTES DE LA PMO
12 ANEXOS
195
1 INTRODUCCIOacuteN
El presente documento busca estimular la propuesta de promover la implementacioacuten de una guiacutea
para la oficina de proyectos en la organizacioacuten
2 PROPOacuteSITO
Esta propuesta de guiacutea de la Project Management Office (PMO) pretende definir en su primera
versioacuten la metodologiacutea estaacutendar a ser aplicada en la gestioacuten de proyectos de la organizacioacuten con
la finalidad de optimizar tiempos costos recursos y asegurar la calidad de cada uno de estos
proyectos que conforman nuestra cartera actualmente en ejecucioacuten
Los lineamientos del presente documento deben ser utilizados como primera fuente de consulta
y guiacutea para el cumplimiento de las funciones de los Directores de Proyecto de la organizacioacuten
Sobre la base de lo anterior se debe tener presente que el principal propoacutesito consiste en
alcanzar las metas establecidas para cada proyecto es decir el cumplimiento de los indicadores
de costo y plazo definidos durante su planeacioacuten y en el caso que se produjeran desviaciones
definir las medidas preventivas y correctivas para cumplir con el objetivo final
3 POLIacuteTICA DE PROYECTOS
Los proyectos que administraraacute la Oficina de proyectos en la organizacioacuten de acuerdo con las
necesidades de los clientes se tipifican en
31 Construccioacuten
32 Rehabilitacioacuten
33 Mejoramiento
34 Conservacioacuten
Todos estos proyectos incrementan los activos de la organizacioacuten y su diferenciacioacuten entre los
mismos corresponde baacutesicamente al alcance del contrato a suscribir y por consiguiente rangos de
beneficios distintos
4 ROLES Y RESPONSABILIDADES EN LA GESTIOacuteN DE PROYECTOS DE LA OFICINA DE PROYECTOS DE
LA ORGANIZACIOacuteN
Dado que la organizacioacuten es de tipo proyectizada la Oficina de proyectos deberaacute reportar
directamente a la Gerencia de Proyectos
41 Patrocinador del Proyecto
Es representado por el Gerente General de la organizacioacuten y entre sus principales
responsabilidades proponer el proyecto y ubicarlo en la estrategia organizacional asegurar la
disponibilidad de los recursos al proyecto participar en la autorizacioacuten de cambios al alcance
costo y plazo entre otros
42 Director de Proyectos
Entre sus responsabilidades
196
bull Alcanzar los objetivos del proyecto mantener el proyecto dentro del cronograma y
presupuesto establecidos
bull Gestionar los recursos humanos del proyecto
bull Gestionar los interesados del proyecto
bull Actuar como representante de la empresa ante los organismos gubernamentales y
contratistas en todos los aspectos teacutecnicos y administrativos
bull Concertar con el Patrocinador del proyectoe los planes e indicadores de gestioacuten y
hacer seguimiento a los mismos
Adicionalmente en la estructura de la gestioacuten de proyectos se tiene
bull Aacutereas Funcionales
bull Equipos de Proyecto
bull Aacutereas de Soporte
bull Interesados algunos de los cuales son los siguientes el cliente los organismos
gubernamentales las comunidades las autoridades locales o regionales las
autoridades ambientales los proveedores de servicios y las empresas
subcontratistas
5 ESTRUCTURA DE LA GUIA DE LA PMO
Los pasos previos y necesarios para la elaboracioacuten de esta guiacutea son
Definicioacuten de la meta de la PMO
Obtencioacuten del compromiso de la organizacioacuten y la Alta Direccioacuten para proceder a su
implantacioacuten
Diagnoacutestico y evaluacioacuten de las praacutecticas actuales de la organizacioacuten en la gestioacuten de
Proyectos
Definicioacuten de las funciones de las personas involucradas
Definicioacuten de sus Roles y Responsabilidades
Identificacioacuten de las mejores praacutecticas en procesos y herramientas para la gestioacuten de
proyectos
Estimacioacuten de los recursos humanos materiales internos yo externos
Obtencioacuten de la aprobacioacuten y asignacioacuten del presupuesto
Staffing de la Oficina de proyectos (PMO)
Asimilacioacuten de la PMO en la organizacioacuten
Para lograr lo anterior es necesario realizar un levantamiento de informacioacuten de la organizacioacuten
aplicando una serie de teacutecnicas y herramientas tales como reuniones de trabajo entrevistas
documentacioacuten entre otros
6 PROCESOS Y ESTAacuteNDARES EN GESTIOacuteN DE PROYECTOS
Nuestros proyectos son ejecutados en fases previamente definidas y siguen una secuencia
loacutegica con un inicio y un fin Para asegurar la gestioacuten eficiente del proyecto durante el ciclo de
vida completo se realizan una serie de actividades o procesos en cada fase las mismas que
197
dividen a los proyectos en secciones manejables conocidas en conjunto como el ciclo de vida del
proyecto
7 SERVICIOS DE SOPORTE E INTEGRACION DE RECURSOS
La Oficina de proyectos tendraacute como sus principales responsabilidades
bull Dar lineamientos generales y especiacuteficos para la gestioacuten de proyectos y asegurar su
implementacioacuten
bull Realizar el anaacutelisis de viabilidad Teacutecnico y Econoacutemica de los proyectos
bull Formular proyectos transversales y proceso de mejora
bull Definir acciones yo iniciativas que mejoren la ejecucioacuten de los proyectos
bull Realizar seguimiento a los indicadores de cumplimiento de los proyectos
bull Aprobar las modificaciones a las liacuteneas base de los proyectos
bull Transferir conocimiento a los gestores o coordinadores de proyectos a los miembros
de equipos de proyecto y ensentildearles de manera personalizada nuevas habilidades en
gestioacuten de proyectos
8 ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE LA CALIDAD
En esta etapa se realiza anaacutelisis de anomaliacuteas o no conformidades que se puedan presentar
durante la ejecucioacuten del proyecto considerando las liacuteneas base previamente definida y aprobada
Se gestionan los controles de cambio en el proyecto y se controla el estado de entregables del
mismo y de los contratos con base en lo definido en el alcance y en las especificaciones teacutecnicas
del proyecto
9 DESARROLLO DE LOS EQUIPOS DE PROYECTO
Una de las funciones primordiales de la Oficina de proyectos consiste en desarrollar el talento
humano asignado al desarrollo de los proyectos sin embargo como parte del sistema de gestioacuten
del talento que propicia la organizacioacuten se propone una gestioacuten por competencias que abarque
procesos que van desde la gestioacuten del cambio (por el rechazo natural de las personas grupos u
organizaciones al cambio la situacioacuten actual o status quo) enfocaacutendose para ello en la
inteligencia emocional la gestioacuten del conocimiento los modelos biogerenciales entre otros y
que permita que la gestioacuten del talento se convierta finalmente en una gestioacuten de la lealtad
De esta manera se busca impulsar un modelo de gestioacuten por competencias enfocado en el
desarrollo de competencias o habilidades blandas o interpersonales enfocados en las mejores
praacutecticas de la direccioacuten de proyectos
10 SERVICIOS DE LA PMO
Entre los principales servicios que la PMO brindaraacute a la organizacioacuten se tienen
bull Orientacioacuten al patrocinador y a los directores de proyectos en temas relacionados a
su gestioacuten
bull Soporte en la definicioacuten de la estructura de los proyectos reuniones de inicio
elaboracioacuten de actas de constitucioacuten entre otros
198
bull Asistencia en el desarrollo de la planificacioacuten de la administracioacuten del riesgo de la
elaboracioacuten de la EDT del cronograma de los procesos de aseguramiento de la
calidad del control del presupuesto y financiamiento de la estimacioacuten de costos y de
los mapas de procesos definidos para los proyectos
bull Asistencia en la definicioacuten yo aclaracioacuten de condiciones contractuales en la
administracioacuten de los contratos Asimismo asistencia en el uso de software de
anaacutelisis seguimiento y control de proyectos
bull Asimilacioacuten de las lecciones aprendidas de los proyectos por parte de la organizacioacuten
para tal fin deberaacute dar asistencia y realizar seguimiento de la documentacioacuten
difusioacuten e implementacioacuten de las lecciones aprendidas de los proyectos
11 ORGANIGRAMA PROPUESTO PARA LA PMO
12 ANEXOS
ANEXO 1 - Manual de funciones de la oficina de la PMO
ANEXO 2 - Mapa de procesos en gestioacuten de proyectos definidos para la organizacioacuten
ANEXO 3 ndash Glosario de teacuterminos y definiciones
Jefe de Oficina de Proyectos
Especialista I en gestioacuten de proyectos
Especialista II en gestioacuten de proyectos
Analista en gestioacuten de proyectos
Asistente de Oficina de Proyectos
199
VII PLAN DE GESTIOacuteN DE RECLAMACIONES
INTRODUCCIOacuteN
1 OBJETO 2 ALCANCE 3 DEFINICIONES 4 RESPONSABILIDADES 5 PROCEDIMIENTO DE LA GESTIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES
51 IDENTIFICACIOacuteN DE RECLAMOS 52 CUANTIFICACIOacuteN DEL RECLAMO 53 PREVENCIOacuteN DE RECLAMOS 54 RESOLUCIOacuteN DE RECLAMOS
6 PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE RECLAMOS 7 FLUJOGRAMA DE SOLUCIOacuteN DE RECLAMOS 8 ANAacuteLISIS Y EVALUACIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES 9 PROCEDIMIENTO DE LA GESTIOacuteN DE RECOMENDACIONES 10 REGISTRO Y ARCHIVO 11 REFERENCIAS
200
INTRODUCCIOacuteN
DELUJAM tiene como propoacutesito entregar obras de calidad sostenibles en el tiempo
conservando buenas relaciones con sus clientes Para ello ha incorporado a su estrategia de
Direccioacuten de Proyectos la aplicacioacuten de DISPUTE BOARDS o Junta de Resolucioacuten de Disputas-
(JRD) Medio Alternativo de Solucioacuten de Controversias-en adelante MARCs que
recientemente ha sido acogido por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Ley
Nro 30225
El surgimiento de controversias es intriacutenseco a cualquier proyecto sobre todo en los de
construccioacuten civil Estas controversias podriacutean influir en el eacutexito y el fracaso del proyecto
generando costos adicionales tanto para DELUJAM como para PVN Dentro de la ejecucioacuten
contractual del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay las
controversias y disputas se producen como resultado de numerosos factores tales como
eventos teacutecnicos climaacuteticos y logiacutesticos mientras que para la Entidad tambieacuten se generan
conflictos sociales influenciadas por las ideas de la gente las costumbres las actividades y
las implicaciones culturales en los sectores de intervencioacuten de la obra
Algunos de los conflictos que surgen durante la vigencia del contrato especialmente durante
la etapa de construccioacuten no pueden ser resueltos a traveacutes de MARCs e inevitablemente
terminan en controversias a resolverse por la viacutea arbitral Por lo tanto se necesita un
mecanismo adecuado para evitar el escalamiento del conflicto toda vez que un
procedimiento habitual de litigio en los tribunales arbitrales puede ser lento costoso e
incluso a veces mal calculado o equivocado ya que no hay demasiados expertos que esteacuten
familiarizados con las complejidades de la contratacioacuten puacuteblica
Se sabe que mientras maacutes raacutepido se resuelva un conflicto el costo para los
involucrados en eacutel va a ser menor Toda disputa genera costos y estos costos
normalmente no se encuentran contemplados en el presupuesto de ejecucioacuten de una
prestacioacuten Todo meacutetodo de solucioacuten de controversias tiene necesariamente una fase
en la que se intenta llegar a un acuerdo es decir una etapa donde las partes
cooperen de modo que la litis propiamente dicha no surja Los Dispute Boards sirven
precisamente para llegar a dicho acuerdo16
16
Extraiacutedo del Texto Dispute boards en Latinoameacuterica Experiencias y retos Primera edicioacuten junio 2014
201
1 OBJETO
El objeto del presente procedimiento es definir la actuacioacuten del equipo de direccioacuten del
proyecto ante reclamaciones o controversias referidas al producto que permita estandarizar
su tratamiento en cuanto a plazos y formas de actuacioacuten y que constituya un sistema de
control de la eficacia y rendimiento para la direccioacuten de proyectos de la organizacioacuten (activo)
Tambieacuten se preveacute su incorporacioacuten en las lecciones aprendidas como parte de la direccioacuten
del proyecto
2 ALCANCE
De conformidad con el Artiacuteculo 52 Solucioacuten de Controversias de la Ley Nordm 29873 que
modifica el DL 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones con el Estado las controversias
que surjan entre las partes sobre la ejecucioacuten interpretacioacuten resolucioacuten inexistencia
ineficacia nulidad o invalidez del contrato se resolveraacuten mediante conciliacioacuten o arbitraje
seguacuten el acuerdo de las partes La conciliacioacuten debe realizarse en un centro de conciliacioacuten
puacuteblico o acreditado por el Ministerio de Justicia
Premisas
De acuerdo al Contrato de Ejecucioacuten de Obra Nro 007-2015-MTC20 no se preveacute la
implementacioacuten de las JRD por ser un mecanismo aprobado a posteriori a la suscripcioacuten del
contrato es por ello que su implementacioacuten se formalizaraacute a traveacutes de la suscripcioacuten de una
Adenda al Contrato
De conformidad a la Directiva Nro 020-2016-OSCECD de ldquoProcedimientos de la Junta de
Resolucioacuten de Disputasrdquo La JRD deberaacute estar compuesta por tres (03) Profesionales17 el
primero elegido por el ClientePropietario del proyecto el segundo elegido por el
ContratistaProveedor y el tercero deberaacute ser un profesional propuesto por el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del EstadoOSCE o por el Centro de Arbitraje indicado en la
claacuteusula arbitral del contrato
Las facultades otorgadas a la JRD para la solucioacuten de conflictos deberaacuten formalizarse
mediante la suscripcioacuten de un CONTRATO TRIPARTITO entre PVN DELUJAM y la JRD
17
Profesionales de las carreras de Ingenieriacutea o Arquitectura con especialidad en la materia motivo de la contratacioacuten conocimiento de la normativa nacional aplicable al contrato asiacute como en Contrataciones con el Estado
202
Restricciones
No se someteraacute a pronunciamiento de la JRD la procedencia o improcedencia de
presupuestos adicionales de obra de conformidad con el Artiacuteculo 41 numeral 415 de la Ley
de Contrataciones del Estado que textualmente indica
ldquohellip La decisioacuten de la Entidad o de la contraloriacutea General de la Repuacuteblica de
aprobar o no la ejecucioacuten de prestaciones adicionales no puede ser sometida a
arbitraje Tampoco pueden ser sometidas a arbitraje las controversias
referidas a la ejecucioacuten de prestaciones adicionales de obra (hellip) que requieran
aprobacioacuten previa de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblicardquo
Las controversias que no sean resueltas por la JRD seraacuten sometidas a arbitraje de conformidad con lo estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Ley General de Arbitraje Ley Nordm 26572 Decreto Legislativo Nro 1071 que norma el Arbitraje y la Claacuteusula Trigeacutesimo Quinta Convenio Arbitral del Contrato de Ejecucioacuten de Obra Nro 007-2015-MTC20 con excepcioacuten de aquellas referidas en el Artiacuteculo 23ordm de la Ley Orgaacutenica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica18 Ley Nordm 27785 y sus modificatorias 3 DEFINICIONES Reclamo Un reclamo es una demanda por alguna deuda o algo que se cree deuda como resultado de una accioacuten direccioacuten u orden de cambio contra los teacuterminos acordados y condiciones de un contrato los cuales no pueden ser resueltos econoacutemicamente por las partes Seguacuten la Extensioacuten de Construccioacuten (3ra Edicioacuten) del PMBOK- Aacuterea de conocimiento de Gestioacuten de Reclamaciones los reclamos pueden ser vistos desde dos perspectivas la parte que hace el reclamo y la parte que se defiende en contra de este Arbitraje significa cualquier arbitraje con independencia de que esteacute o no a cargo de una institucioacuten arbitral Tribunal Arbitral significa tanto un solo aacuterbitro como una pluralidad de aacuterbitros La Junta de Resolucioacuten de Disputas (en adelante JRD) es un medio alternativo de gestioacuten de conflictos cuya finalidad es que las partes logren prevenir yo resolver eficientemente y de forma ceacutelere sus controversias durante el plazo de ejecucioacuten del contrato o proyecto
18
Artiacuteculo 23- Inaplicabilidad del arbitraje Las decisiones que emita la Contraloriacutea General en el ejercicio de las atribuciones de autorizacioacuten previa a la ejecucioacuten y pago de presupuestos adicionales de obra y a la aprobacioacuten de mayores gastos de supervisioacuten no podraacute ser objeto de arbitraje en concordancia con lo dispuesto en el numeral 4 del Artiacuteculo 1 de la Ley Nordm 26572 Ley General de Arbitraje Asimismo tampoco se podraacute someter a arbitraje las controversias que versan sobre materias comprendidas en los alcances de las atribuciones previstas en el literal k) del Artiacuteculo 22 de la Ley las que no pueden ser sustraiacutedas al pronunciamiento que compete a la Contraloriacutea General
203
En la publicacioacuten realizada por el Estudio Mario Castillo Freyre SCRL ldquoDispute boards en Latinoameacuterica Experiencias y retosrdquo Primera edicioacuten junio 2014 define a la los Dispute Boards como
Podemos definir a los Dispute Boards como ldquoMedio de solucioacuten de controversias que tiene origen en un acuerdo contractual contenido en un acuerdo de construccioacuten o acuerdo independiente en el que una o maacutes personas denominadas panelistas o adjudicadores (El panel) tiene la obligacioacuten de conocer fiacutesica y documentalmente el proyecto de construccioacuten durante el tiempo de su ejecucioacuten y en base a las solicitudes expresas de las partes contratantes y a las reglas escogidas por El Panel emitir (i) una consulta informal que procure resolver la controversia (ii) una recomendacioacuten yo (ii) una decisioacuten que permitan resolver la controversia durante la ejecucioacuten del proyecto con el objetivo de que el proyecto continuacutee con dicha discrepancia resueltardquo
Laudos ldquo(hellip) la decisioacuten dictada por uno o varios jueces particulares elegidos por las partes con arreglo a derecho y al debido procedimiento sobre una cuestioacuten o cuestiones determinadas y dentro del teacutermino establecidos en el compromiso arbitralrdquo19 Centro Institucioacuten privada designada para organizar y administrar una junta de Resolucioacuten de disputas Contrato tripartito Contrato que suscriben las partes del Contrato de Ejecucioacuten de Obra con la JRD 4 RESPONSABILIDADES
Reclamaciones a ser dirigidas a la Entidad Todas las acciones definidas en la gestioacuten de las reclamaciones son competencia del Especialista Administrador de Contratos con el Estado en el Responsable de Calidad El Equipo para la Direccioacuten del Proyecto de acuerdo a su especialidad es responsable de los entregables implicados en el reclamo por tanto deberaacute colaborar con el Especialista Administrador de Contratos con el Estado la gestioacuten de la reclamacioacuten Reclamaciones comunicadas a DELUJAM por la Entidad Seraacute responsabilidad del Asesor Legal Especialista en Contratacioacuten Puacuteblica una vez recibida la comunicacioacuten de la reclamacioacuten atender en primera instancia al reclamante recogiendo toda la informacioacuten que sea necesaria y redirigir la reclamacioacuten y toda la informacioacuten obtenida al Administrador de Contratos con el Estado
19
ZWANCK Carlos Alberto Cfr la voz ldquoJuicios de aacuterbitrosrdquo en ENCICLOPEDIA JURIacuteDICA OMEBA T XVII Editorial DRSKILL SA Buenos Aires 1978 p 221
204
5 PROCEDIMIENTO DE LA GESTIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES
La Extensioacuten para Construccioacuten del PMBOK (3ra Edicioacuten) aacuterea de conocimiento de Gestioacuten de Reclamaciones presenta una guiacutea para la gestioacuten de reclamos que incluye meacutetodos de solucioacuten de disputas
La gestioacuten de reclamos el cual es aplicable a lo largo del ciclo de vida del proyecto estaacute compuesta de los siguientes 4 procesos
ndash Identificacioacuten del Reclamo
ndash Cuantificacioacuten del Reclamo
ndash Prevencioacuten del Reclamo
ndash Resolucioacuten del Reclamo
51 IDENTIFICACION DE RECLAMOS Entradas Alcance del Proyecto Contrato20 Bases integradas de Licitacioacuten Expediente Teacutecnico21 Descripcioacuten del reclamo cronograma del proyecto Teacutecnicas y Herramientas Contrato Juicio de expertos documentacioacuten del proyecto Salidas Enunciado del reclamo Archivo de reclamos pendientes
20
Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 suscrito entre PROVIAS NACIONAL y DELUJAM 21
Aprobado por PVN mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03JUL2012
205
511 ENUNCIADO DEL RECLAMO22
22
Elaboracioacuten Propia
Id Descripcioacuten
del Reclamo
Alcance del
Proyecto
Tipo de
Contrato
Actividades
Afectadas
Plazo del
Trabajo Extra
( Diacuteas calendario)
Documentacioacuten
de Soporte
Recl-01
1 Solicitud de aprobacioacuten de ampliacioacuten de plazo con el reconocimiento de mayores gastos generales por paralizaciones no atribuibles al Contratista
Las causales de ampliacioacuten de plazo son
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
Frente I
Frente II
Frente III
PU EDT DESCRIPCION
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y
MEJORAMIENTO
21 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I II y III
26 TRANSPORTES
27 OBRAS DE ARTE
28 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
29 PROTECCION AMBIENTAL
210 OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA)
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y
SERVICIOS
La cuantificacioacuten
del plazo de
trabajo dependeraacute
del evento que
motiva la
ampliacioacuten de
plazo
- Anotaciones en el cuaderno de Obra
- Reportes de datos histoacutericos SENAMHI
- Documentacioacuten de ejecucioacuten contractual
- Calendario de ejecucioacuten de Obra-CAO
- Liacuteneas base del proyecto (Costo Tiempo y Alcance)
11 Paros ocasionados por sindicatos de construccioacuten civil o transportes
12 Falta de liberacioacuten oportuna de predios afectados por la ejecucioacuten de la carretera
13 Acceso y explotacioacuten de canteras no contempladas en el Expediente teacutecnico
14 Aprobacioacuten de presupuestos adicionales
15 Condiciones climatoloacutegicas no previstas en el cronograma de ejecucioacuten de obra
Recl-02
2 Peacuterdida de productividad y Equipo parado por Paralizaciones no atribuibles al contratista (Disrupcioacuten)
Plan de
direccioacuten del
proyecto
PU EDT DESCRIPCION
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y
MEJORAMIENTO
21 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I II y III
26 TRANSPORTES
27 OBRAS DE ARTE
28 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
29 PROTECCION AMBIENTAL
210 OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA)
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y
SERVICIOS
La cuantificacioacuten
del plazo de
trabajo dependeraacute
del evento que
motiva la
ampliacioacuten de
plazo
- Anotaciones en el cuaderno de Obra
- Estados financieros - Documentacioacuten de
ejecucioacuten contractual - Calendario de ejecucioacuten
de Obra-CAO - Calendario de materiales
recursos herramientas y equipos
- Ratios de rendimiento (hh hm)
- Liacuteneas base del proyecto - Estructura de gastos
generales variables y fijos presentados en la oferta
206
Id Descripcioacuten
del Reclamo
Alcance del
Proyecto
Tipo de
Contrato
Actividades
Afectadas
Plazo del
Trabajo Extra
( Diacuteas calendario)
Documentacioacuten
de Soporte
Recl-03
3 Reconocimiento de mayores costos por Aceleracioacuten constructiva o aceleracioacuten instruida
31 Aceleracioacuten constructiva En beneficio de la obra o proyecto el
CONTRATISTA por iniciativa propia y bajo
propio riesgo y sin conocimiento de la
Entidad ejecuta obras no contempladas
en el expediente teacutecnico-ET o ejecuta
alternativas distintas a las del ET
32 Aceleracioacuten instruida Por orden del Supervisor o representante
de la Entidad se ejecutan trabajos no
previstos en el ET sin que estos hayan sido
aprobados normativamente
Posteriormente no se reconoce el pago de
los trabajos ejecutados al CONTRATISTA
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
PU
EDT DESCRIPCION
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I II y III
27 OBRAS DE ARTE
Afectacioacuten en
costo del proyecto
La cuantificacioacuten
del plazo de
trabajo dependeraacute
del evento que
motiva la
ampliacioacuten de
plazo
- Anotaciones en el cuaderno de Obra
- Correos electroacutenicos - Documentacioacuten de
ejecucioacuten contractual - Calendario de ejecucioacuten
de Obra-CAO - Expediente Teacutecnico (ET) - Ensayos de laboratorio - Liacuteneas base del proyecto - Estructura de gastos
generales variables y gastos fijos presentados en la oferta
- Facturas y comprobantes de pago sub contratos
- 10 Boletas de pago a personal
Recl-04
4 Error en la conformacioacuten de la Formula polinoacutemica del Contrato principal
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
PU 14 ADMNISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON EL ESTADO
141 REPORTES E INFORMES PERIOacuteDICOS
142 VALORIZACIOacuteN DE AVANCE CONTRACTUAL
143 EXPEDIENTE TEacuteCNICO DE PRESTACIONES ADICIONALES
144 EXPEDIENTE DE AMPLIACIOacuteN DE PLAZO
145 INFORME DE SUSTENTO PARA PROCESO ARBITRAL
146 INFORMES PARA EL CONTROL GUBERNAMENTAL
15 REPORTES DE EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL
DE PROYECTO
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
311 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO
PRESENTADO A SUPERVISOR
312 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO APROBADO
POR SUPERVISOR
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO
NOTIFICADA (PVN-DELUJAM)
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO
Afectacioacuten del
costo del proyecto
- Anotaciones en el cuaderno de Obra
- Correos electroacutenicos - Documentacioacuten de
ejecucioacuten contractual - Presupuesto ofertado en
base al ET - Expediente Teacutecnico (ET) - cronograma valorizado
de obra - Estructura de gastos
generales variables y gastos fijos presentados en la oferta
207
Id Descripcioacuten
del Reclamo
Alcance del
Proyecto
Tipo de
Contrato
Actividades
Afectadas
Plazo del
Trabajo Extra
( Diacuteas calendario)
Documentacioacuten
de Soporte
Recl-05 5 Demora en la aprobacioacuten de prestaciones adicionales por parte del Ministerio de Transportes y Comunicaciones por causas no atribuibles a DELUJAM
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
PU EDT DESCRIPCION
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y
MEJORAMIENTO
21 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I II y III
26 TRANSPORTES
27 OBRAS DE ARTE
28 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
29 PROTECCION AMBIENTAL
210 OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA)
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y
SERVICIOS
Reconocimiento
de gastos variables
- Documentos presentados al Supervisor dentro de los plazos perentorios
- Reportes contables de gastos generados durante el periodo de demora
Recl-06
6 Aplicacioacuten de Penalidades por incumplimiento de contrato desde la posicioacuten de PROVIAS NACIONAL
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
Obligaciones
contractuales
(definidas en el
Contrato y
bases
integradas de
licitacioacuten)
PU
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
311 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO
PRESENTADO A SUPERVISOR
312 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO
APROBADO POR SUPERVISOR
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO
NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO
- Cronograma de uso de recursos
- comunicaciones oportunas a la entidad sobre los periodos vacacionales de los profesionales de permanencia obligatoria en obra
- 3 Informes mensuales y documentos cursados al Supervisor
Recl-07
7 Disconformidad con la liquidacioacuten del contrato
Liquidacioacuten de
contrato
PU
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO
NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO
Afectacioacuten del
costo del proyecto
- Resumen de pagos efectuados
- Caacutelculo de reajustes y amortizaciones
- Registro de cartas fianza vigentes
208
52 CUANTIFICACIOacuteN DEL RECLAMOS
Entradas
Enunciado del reclamo cronograma del proyecto
Tecnicas y herramientas
Medicioacuten de la cantidad estimacion de costos precedentes legales del contrato (base legal aplicable al contrato) analisis del cronograma
Salidas
Costos directos e indirectos Extension del plazo documentacioacuten sustentatoria reclamo documentado
En un contrato con el Estado la cuatificacion de los costos arbitrables se dan en funcioacuten al detalle de Gatos Generales ofertados por DELUJAM en su propuesta economica
Id
Descripcioacuten
del Reclamo
Unid Met Rend Plazo HH Costo Costos Documentacioacuten
de Soporte Recursos Unid Cantidad PU Parcial
Recl-01
Solicitud de aprobacioacuten de ampliacioacuten de plazo y sus respectivos mayores gastos generales por paralizaciones no atribuibles al Contratista Las causales de ampliacioacuten de plazo son
1 Paros ocasionados por sindicatos de construccioacuten civil o transportes
2695
21783
14533
27209
150tnh
70tnh
5 1
1
1
1
1572
6235
2877
4884
Planta de asfalto
150tnh
Motoniveladora
150hp
Chancadora
Compresora
Hm
Hm
Hm
Hm
1
1
1
1
420
206
142
129
7871
31176
14385
24424
Acreditacioacuten de
mayores costos
Boletas de pago
Factura
Sub contratos
arrendamiento de
equipos
Comprobante de pago
de renovacioacuten de
fianzas
Acreditar costos de
alimentacioacuten
Estadiacuteas
Campamento
2 Falta de liberacioacuten oportuna de predios afectados por la ejecucioacuten de la carretera
60 26 mill
3 Falta de liberacioacuten oportuna de predios afectados por la ejecucioacuten de la carretera
30 13 mill
4 Aprobacioacuten presupuestos adicionales
5 222060
5 Condiciones climatoloacutegicas no previstas en el cronograma de ejecucioacuten de obra
Recl-02
Peacuterdida de productividad y
Equipo parado por
Paralizaciones no atribuibles al
30 13 mill
209
contratista (Disrupcioacuten)
Recl-03
Reconocimiento de mayores
costos por Aceleracioacuten
constructiva o aceleracioacuten
instruida
Aceleracioacuten constructiva
En beneficio de la obra o
proyecto el CONTRATISTA por
iniciativa propia y bajo propio
riesgo y sin conocimiento de la
Entidad ejecuta obras no
contempladas en el
expediente teacutecnico-ET o
ejecuta alternativas distintas a
las del ET
Aceleracioacuten instruida
Por orden del Supervisor o
representante de la Entidad se
ejecutan trabajos no previstos
en el ET sin que estos hayan
sido aprobados
normativamente
Posteriormente no se
reconoce el pago de los
trabajos ejecutados al
CONTRATISTA
20 888240
Recl-04
Error en la conformacioacuten de la
Formula polinoacutemica
Reformulacioacuten total del
ppto principal
Recl-05
Aplicacioacuten de Penalidades no
previstas en las bases de
licitacioacuten yo contrato
De acuerdo a la absolucioacuten de
consultas atendidas durante el
Por ausencia de
profesionales 10 del
monto de la
valorizacioacuten del mes al
que corresponde
210
La acreditacioacuten de ellos en un proceso arbitral debe darse con los sustentos correspondientes Se cita un ejemplo
ACREDITACION DE MAYORES GASTOS GENERALES ACREDITADOS POR PRORROGA Ndeg 11 - DEL 28 DE ENERO AL 16 DE ABRIL DEL 2016
ACREDITACION DE COSTOS ADICIONALES GG OOI DEL 28 ENERO 2015 AL 16 DE ABRIL 2016
ITEM DESCRIPCION OTROS COSTOS INDIRECTOS FECHA IMPORTE
10 PERSONAL SUPERVISION
20 VEHICULOS
92 Vehiacuteculos Varios
Grupo Electroacutegeno Fact 001-0065413 25112014 Grupo Electroacutegeno nov-14 760271 Fact 001-004724 30062015 Grupo electroacutegeno jun-15 241879
Petroacuteleo 28ene2016 al 25feb2016 Fact F017-00061414 por S 5949306
feb-16 1769805
Petroacuteleo 26feb2016 al 25mar2016 Fact F017-00067575 por S6331149
mar-16 3128303
Petroacuteleo 26mar2016 al 16abr2016 Fact F017-00071920 por abr-16 3574460
proceso de seleccioacuten se
consultoacute a la entidad dar
mayor alcance sobre la
aplicacioacuten de penalidades por
ausencia de profesionales en
obra durante los periodos de
bajada o vacaciones teniendo
como respuesta ciacutentildease a las
bases de licitacioacuten Esto puede
representar un riesgo toda
vez que cambio de
profesionales solo son
realizadas con autorizacioacuten de
la entidad el proceso de
aprobacioacuten puede tomar maacutes
tiempo que el periodo en que
el profesionales baja a la
ciudad de lima Esto se
connota como un vaciacuteo en la
norma ya que se contradice
con los derechos laborales
Recl-06
Disconformidad con la
liquidacioacuten del contrato
211
S 6061968 Fianza REPSOL ene-16 77000
30 SERVICIO DE ALIMENTACION
71 Alimentacioacuten Personal anx Alimentacioacuten (ver detalle en Anexo 01) 80 47554904
50
131 Oficinas y Talleres
Campamento Fact 123-00915236 31102014 Acc sanitarios y aparatos 73 21964
Fact 607-01-00001201 por Albergues Teacutermicos 73 814511
Fact 0001-000135 11122014 Trabajos de campamento 73 125722
Fact 0001-000814 17112014 Escritos de madera 73 14701
Fact 0001-000817 17112014 Camarotes colchones sabanas almohadas
73 605128
Fact 0001-000820 17112014 camas colchones sabanas almohadas
73 234075
Fact 0002-0001186 06152014 Accesorios eleacutectricos de campamento
73 15907
Fact 0001-00021694 02122014 Extintor polvo quiacutemico 73 2829
Fact 0001-00021695 02122014 Extintor polvo quiacutemico 73 13181
132 Implementacioacuten y Consumos
Implementacioacuten de campamento Fact 0001-000020 19012014 Caacutemaras digitales para vigilancia
73 51987
60 AREA SSOMA
61 Implemento Seguridad Fact 0001-007354 07112014 Botines cascos lentes tapones de oiacutedo
73 234198
62 Exaacutemenes Meacutedicos Evaluacioacuten meacutedica Fact 0001-0057492 21112014 73 85035
Atencioacuten meacutedica y medicamento (ver detalle en Anexo Ndeg 01) 80 1860850
70 EQUIPOS
83 Equipos de coacutemputo impresioacuten Equipos de coacutemputo facturas varias 73 2585830
Muebles computadoras (ver detalle en Anexo Ndeg 01) 80 000
84 Equipos Operaciones Fact 001-004920 02122014 Servicio de instalacioacuten de antena
73 21900
Fact001-028126 18122014 Sistema de radio comunicacioacuten 73 546478
80 SERVICIOS PARA LA OBRA
101 Asesoriacuteas
Gastos notariales (ver detalle en Anexo Ndeg 01) 80 9382990
90 SEGUROS Y COSTOS FINANCIERO
151 Seguros
Fact 0131-0003208371 PACIFICO CAR 73 6174069
212
Fact 0131-0003261894 PACIFICO CAR 73 4795393
Fact 0131-0003767887 PACIFICO RESP CIVIL 73 98934
152 Costo Financiero
Fianza Adelanto Efectivo BANCO CONTINENTAL 80 1058216 SCOTIABANK PERU 80 3355372
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 6493612
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 1576379
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 157712
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 167016
Fianza Fiel Cumplimiento
BANCO CONTINENTAL 80 121744 SCOTIABANK PERU 80 238450 SCOTIABANK PERU 80 76000 BANCO FINANCIERO DEL PERU 80 1317750
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 426113
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 5398920
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 1412590
106592178
213
53 PREVENCION DE RECLAMOS
Las actividades de ejecucioacuten de obras son llevadas a cabo en entornos complejos muy
sensibles y cambiantes pese a que se cuenta con un expediente teacutecnico aprobado por
la Entidad Esta claro que la mejor forma de prevenir los reclamos es eliminaacutendolos
Es asiacute que se deberaacute manejar las poleacutemicas que surjan de tal modo que estas no
evolucionen a reclamos ademaacutes de centrarse en evaluar como podriacutean desarrollarse
en reclamos
Entradas
Plan para la direccioacuten del proyecto contrato plan de gestion de riesgos
control integrado de cambios
Tecnicas y herramientas
Claridad de lenguaje cronograma revisiones de constructibilidad
procedimeinto para el requerimiento de informacioacuten (RFI) Sociedades
Procesos de pre calificacioacuten teacutecnicas de prevencion de reclamos
reconocimiento en conjunto de cambios documentacion
Salidas
Cambios respeto y reconocimiento de los interesados
Como teacutecnica de prevencion de conflictos se ha previsto la implementacioacuten de las
Juntas de Resolucioacuten de Disputas (JRD) cuya particpacioacuten en la gestioacuten de conflictos
esta regulada mediante Adenda Nro 01 al contrato de ejecucioacuten de obra
214
De acuerdo al convenio arbitral las controversias que sean llevadas a arbitrajes
seran resueltas en el tribunal de la Camara de Comercio de Lima en adelante CCL
Por lo tanto el procedimiento a seguir es conforme al Reglamento de la CCL
Durante el ciclo de vida del proyecto El Administrador de Contrato con el Estado
sera responsable de comunicar anticipadamente las posibles ambiguedades que
puedan derivar en un conflicto entre las partes El flujo de estas comunicaciones es
la establecida en la Matriz de comunicaciones del proyecto
Se debera llevar un registro documentado de eventos con la finalidad de que se
tenga sustento para la determinacioacuten de las causas de las reclamaciones a
presentar
54 RESOLUCION DE RECLAMOS Entradas
Enunciado del reclamo cuantificacion de reclamos contrato reclamo
documentado conocimiento de experto
Tecnicas y Herramientas
Negociacion medios alternativos de solucioacuten de disputas Litigacioacute Resolucioacuten de
los costos estimados Evaluacioacuten de Reclamos y Reportes de Expertos
Salidas
Reclamos resueltos contratos cerrados ajuste contractual equitativo
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE RECLAMOS
1 Las que son Negociadas sin intervencioacuten de terceros (Medio alternativo autocompositivo)
Decisiones de campo que requieren un atencioacuten inmediata y que su
implementacioacuten no significa modificacioacuten sustancial a los planes de direccioacuten
del proyecto al producto entregable ni al contrato
Los principios directrices que rigen la gestioacuten de reclamaciones en esta primera
instancia son
- Visibilidad y accesibilidad el proceso debe ser claro y entendible para las partes
- Agilidad debe comunicarse con prontitud la recepcioacuten de la reclamacioacuten y la resolucioacuten final
215
- Objetividad las reclamaciones se registraran de forma objetiva trasladando de forma fiel la informacioacuten proporcionada por el reclamante
- Confidencialidad - Enfoque proacuteximo al cliente la organizacioacuten debe mantener una actitud
abierta hacia las reclamaciones y demostrar su compromiso para resolverlas
- Mejora continua la organizacioacuten debe considerar la mojera continua de sus procesos de gestioacuten de las reclamaciones
11 Ante el surgimiento de un reclamo en primera instancia se procedera a la comunicacioacuten del mismo mediante el uso de un lenguaje claro y la documentacion de campo que sustento el motivo de la reclamacioacuten
12 La comunicacioacuten se realizara entre el Residente de Obra el Ing Responsable del Frente (sea del Frente I II o III) por parte de DELUJAM y con el Jefe de supervisioacuten por parte de la Empresa SUPERVISORA
13 En conjunto con el equipo de especialistas en la materia o motivo de reclamcioacuten se procedera a decidir la accion que mejor beneficie al producto (Obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento)
2 Las que son Negociadas con intervencioacuten de terceros (Medio alternativo heterocompositivo)
Las actuaciones de la JRD estan reguladas por la Directiva Nro 020-2016-OSCECD
y el Articulo 451 de la Ley de Contrataciones con el Estado
216
FLUJOGRAMA DE SOLUCION DE RECLAMOS23
23
Diagrama de flujo elaboracioacuten propia
217
ACTIVACION DEL CONVENIO ARBITRAL24
24
Procedimiento adoptado por la Caacutemara Nacional de comercio de Bolivia para la conciliacioacuten y arbitraje
218
25
25
Procedimiento adoptado por la Caacutemara Nacional de comercio de Bolivia para la conciliacioacuten y arbitraje
219
6- ANAacuteLISIS Y EVALUACIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES
Toda la informacioacuten sobre las reclamaciones gestionadas y recomendaciones
seraacuten recopiladas y analizadas realizando una evaluacioacuten de las mismas para
extraer informacioacuten acerca de la repetitividad tendencias etc y adoptar las
medidas apropiadas
61- FLUJOGRAMA DEL ANAacuteLISIS Y EVALUACIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES
7- PROCEDIMIENTO DE LA GESTIOacuteN DE RECOMENDACIONES
El procedimiento de sugerencias se basa en la recopilacioacuten de todos los datos del
formulador de la recomendacioacuten y se haraacute llegar al Especialista Administrador de
Contrato quien pondraacute en conocimiento del responsable del aacuterea implicada en la
recomendacioacuten
Si es factible se abriraacute una Accioacuten de Mejora si no es factible temporalmente se
archivaraacute hasta la siguiente revisioacuten del Plan para la Direccioacuten del Proyecto o se
expondraacute durante las reuniones de medicioacuten de cumplimiento
8- REGISTRO Y ARCHIVO
Todas las reclamaciones recibidas y emitidas asiacute como toda la informacioacuten del
proceso de gestioacuten activado seraacuten comunicadas al Responsable de Calidad El
tiempo de custodia es de 5 antildeos
De forma simultaacutenea y si los responsables de los departamentos implicados lo
creen oportuno para la mejor gestioacuten de su aacuterea archivaraacuten una copia de todo el
expediente
9- REFERENCIAS
Poliacutetica de Calidad de LA EMPRESA
1-Recopilacioacuten de
la informacioacuten
4- Auditoriacutea Interna
2- Anaacutelisis y
Evaluacioacuten
5- Revisioacuten por la
Direccioacuten
3-Satisfaccioacuten con
el proceso de
gestioacuten
220
Procedimiento de actualizacioacuten del plan para la direccioacuten del Proyecto
Norma ISO 10002 Guiacutea para la gestioacuten de reclamacioacuten de clientes
Plan de Gestioacuten de Riesgos
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
Ley General de Arbitraje Ley Nordm 26572 Decreto Legislativo Nro 1071 que norma
el Arbitraje
Claacuteusula Trigeacutesimo Quinta Convenio Arbitral del Contrato de Ejecucioacuten de Obra
Nro 007-2015-MTC20
Ley Orgaacutenica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloriacutea General de la
Repuacuteblica Ley Nordm 27785 y sus modificatorias
Gestioacuten de Reclamos de Proyectos de Construccioacuten - Ing Edwin Monzoacuten PMP PMI-
SP PMI-RMP MCTS emonzonantaminacom
221
VIII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
81 CONCLUSIONES
1- La implementacioacuten de estaacutendares globales del PMI incrementan la probabilidad de
eacutexito en proyectos de esta naturaleza En este caso en particular la
implementacioacuten del Acta de Constitucioacuten el Registro de Interesados y la Definicioacuten
del Alcance se constituyen en estaacutendares baacutesicos para reducir riesgos negativos
que pudieran originar sobrecostos al proyecto La realidad de la organizacioacuten en
estudio muestra que en la actualidad estos estaacutendares no son de uso comuacuten
2- Considerando el valor contractual y los riesgos inherentes a este proyecto en
particular (ubicacioacuten geograacutefica magnitud linealidad de la construccioacuten etc) es
fundamental que este proyecto aplique los procesos estandarizados del PMI en
funcioacuten del valor ganado de manera que garanticen su adecuado seguimiento y
control
3- Para proyectos de construccioacuten como este en el que las claacuteusulas contractuales
exigen una garantiacutea con vigencia prolongada de tiempo (7 antildeos) la mejor manera
de reducir el riesgo de ejecutar esta garantiacutea corresponde a una rigurosa
aplicacioacuten de los procesos de aseguramiento y control de calidad en los procesos
constructivos
4- Considerando que los dos subcontratos definidos para el proyecto significan
aproximadamente el 25 del presupuesto del mismo es fundamental que el
proceso de contratacioacuten sea conducido de manera sistemaacutetica y priorizada dentro
de los procesos a estandarizar Asimismo del anaacutelisis de riesgos desarrollado se
concluye que para este tipo de actividades la mejor estrategia correspondiacutea a la de
transferir el riesgo a una empresa especializada que asegure el eacutexito en la
ejecucioacuten de estas actividades
5- El aplicar un proceso estandarizado para definir requisitos se constituye en una
herramienta fundamental para ldquoaclarar posibles ambiguumledadesrdquo en el alcance del
Expediente Teacutecnico reduciendo (aunque no eliminando) el nuacutemero potencial de
reclamaciones que deriven en controversias sometidas a arbitraje lo cual se
convierte en uno de los principales factores de frenaje que impiden el cierre
contractual del proyecto puesto que este no seraacute posible mientras existan
procesos arbitrales por laudarse
6- Uno de los riesgos que nos ha permitido identificar el proceso estandarizado de
gestioacuten de riesgos es lo referido a reclamaciones En el marco de la Ley de
Contrataciones del Estado este proceso es complejo y recurrente en este tipo de
obras por lo tanto se hace necesario estandarizar el proceso de gestioacuten de
reclamos Para ello hemos revisado la Extensioacuten de Construccioacuten (3ra Edicioacuten) y
estamos presentando una propuesta de un plan de gestioacuten de reclamos
222
82 RECOMENDACIONES
1- En vista que la organizacioacuten estaacute proyectaacutendose a la ejecucioacuten de proyectos cada
vez maacutes complejos y de mayor envergadura alineada a sus objetivos estrateacutegicos
se recomienda la implementacioacuten de estaacutendares globales del PMI con la finalidad
de incrementar la probabilidad de eacutexito del proyecto
2- La organizacioacuten en la actualidad maneja una cartera de proyectos por lo que en la
buacutesqueda de la implementacioacuten exitosa de estos estaacutendares globales del PMI en la
organizacioacuten es que se recomienda la creacioacuten de una PMO que sea el ente que
estandarice los procesos relacionados con la gobernabilidad de los proyectos que
facilite el uso compartido de recursos herramientas y teacutecnicas de direccioacuten de
Proyectos y defina lineamientos para la mejora continua Asimismo con la
finalidad de materializar la recomendacioacuten dada en el presente trabajo se
propone una Guiacutea para la implementacioacuten de una PMO
3- A partir del presente trabajo y considerando que la Guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten
no preveacute estaacutendares para la fase de operacioacuten de proyectos es que se recomienda
la realizacioacuten de auditoriacuteas de aseguramiento de calidad durante los procesos
constructivos de obra con lo cual se prevendriacutea la aparicioacuten de fallas derivadas de
un mal proceso constructivo con el consecuente costo que significariacutea su
reparacioacuten y la incidencia en penalidades o sanciones penales contra la
organizacioacuten
4- Una de las lecciones aprendidas en la direccioacuten de este tipo de proyectos como
buena praacutectica se recomienda que una vez suscrito el contrato se realice una
evaluacioacuten y verificacioacuten del alcance del proyecto en base a los documentos
contractuales para informar a la Entidad en una etapa temprana respecto de
aquellas deficiencias o ambiguumledades existentes a fin de prevenir futuras
reclamaciones o controversias y facilitar su solucioacuten
5- Respecto a la Gestioacuten de Reclamaciones recomendamos el uso de la herramienta
denominada Junta de Resolucioacuten de Disputas (JRD) o ldquoDispute Boardsrdquo medio
alternativo de solucioacuten de conflictos recientemente regulado por la Ley de
Contrataciones del Estado Ley Ndeg 30225 (del 2016) con lo cual puede evitarse el
escalamiento de los conflictos y su oportuna solucioacuten antes de llegar a la viacutea
arbitral Esto incrementariacutea las posibilidades de eacutexito del proyecto en costo y
plazo con una solucioacuten inmediata disminuyendo asiacute los largos tiempos incurridos
en la viacutea arbitral seguacuten lo estipulado en la LCE
223
IX ANEXOS
Anexo 1 RENTABILIDAD DEL PROYECTO
Anexo 2 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIOacuteN DEL TRABAJO (EDT)
EDT GENERAL
EDT DETALLADO
Anexo 3 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Anexo 4 CRONOGRAMA DE HITOS
Anexo 5 Diagrama de Flujo Procedimiento - Gestionar la Prestacioacuten Adicional de
Obra
224
Anexo 1 Rentabilidad del Proyecto
Primer escenario (SOLICITANDO ADELANTO DIRECTO = 20)Datos
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) inc IGV38867265215
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) sin IGV32938360351
Adelanto Directo (Nuevos Soles) 6570959352 20
Periodo (antildeos) 200
Tasa de descuento (anual) 120
Tasa de descuento (mensual) 09
Utilidad proyectada (Nuevos Soles) 2722316663
Flujo de Caja
Periodo (mes) TOTAL 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Adelanto Directo (20)
(mes N) 6570959352 5270137657 711864407 588957288
Amortizacioacuten mensual (mes N)
(sobre valorizacioacuten) 6570959352 9440741 9440981 131930563 195255556 228915024 236252740 288823993 308831361 316071157 398490454 431994277 373604233 380288218 353828402 415182133 415174222 420211335 414906505 388900326 281266892 218702332 179217772 88622702 85607435 -
Egreso mensual (mes N)
(COSTO) -30216043688 -54127843 -54129345 -666117233 -895407757 -1049764179 -1083413659 -1324496211 -1416246495 -1449446932 -1827407384 -1981050043 -1713283537 -1743935119 -1622595037 -1903952496 -1903916217 -1927015536 -1902688515 -1783428737 -1289840672 -1002930564 -821861292 -406408182 -392580702 -
Ingreso mensual (mes N+1)
INGRESO 32938360351 5270137657 49563890 761429558 1183157836 780824026 915427731 944771148 1155002796 1235011959 1263963796 1593557324 1727538606 1494037702 1520766856 1414954448 1660307095 1660275458 1680418798 1659204863 1555206546 1124782064 874587330 716689170 354400852 342342843
Flujos neto mensual 2722316663 5216009814 -4565455 95312325 287750079 -268940153 -167985928 -379725064 -261243699 -214434973 -563443588 -387492718 14255069 -249897418 -101828181 -488998049 -243609122 -266740078 -222269716 -124223874 265365874 121851500 52726038 310280989 -38179850 342342843
Flujos neto mensual acumulado 5216009814 5211444359 5306756684 5594506763 5325566609 5157580681 4777855618 4516611918 4302176945 3738733357 3351240638 3365495707 3115598289 3013770108 2524772060 2281162937 2014422860 1792153143 1667929269 1933295143 2055146643 2107872681 2418153670 2379973820 2722316663
Flujos descontados 2862596146 5166981397 -4480031 92649815 277082721 -256535894 -158731782 -355433821 -242233280 -196961844 -512667070 -349258533 12727740 -221025430 -89216865 -424409012 -209444768 -227176153 -187522447 -103818927 219692401 99930794 42834342 249701196 -30436742 270348339
Flujos descontados acumulado 5166981397 5162501366 5255151181 5532233902 5275698008 5116966226 4761532405 4519299126 4322337282 3809670212 3460411679 3473139419 3252113989 3162897124 2738488112 2529043343 2301867190 2114344743 2010525817 2230218217 2330149012 2372983353 2622684550 2592247807 2862596146
VAN (Nuevos Soles) 2862596146
UTILIDAD PROYECTADA DEL PROYECTO (Nuevos Soles) 2722316663
140279483
Segundo escenario (SOLICITANDO ADELANTO DIRECTO = 10)Datos
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) inc IGV38867265215
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) sin IGV32938360351
Adelanto Directo (Nuevos Soles) 3293836035 10
Periodo (antildeos) 200
Tasa de descuento (anual) 120
Tasa de descuento (mensual) 09
Utilidad proyectada (Nuevos Soles) 2722316663
Flujo de Caja
Periodo (mes) TOTAL 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Adelanto Directo (20)
(mes N) 3293836035 3293836035 - -
Amortizacioacuten mensual (mes N)
(sobre valorizacioacuten) 3293836035 5900463 5900613 72613111 97607958 114434275 118102389 144382679 154384332 158003495 199204778 215953288 186764193 190105507 176878285 207548923 207544968 210063013 207411137 194410687 140604896 109328966 89590694 44302355 42795028 -
Egreso mensual (mes N)
(COSTO) -30216043688 -54127843 -54129345 -666117233 -895407757 -1049764179 -1083413659 -1324496211 -1416246495 -1449446932 -1827407384 -1981050043 -1713283537 -1743935119 -1622595037 -1903952496 -1903916217 -1927015536 -1902688515 -1783428737 -1289840672 -1002930564 -821861292 -406408182 -392580702 -
Ingreso mensual (mes N+1)
INGRESO 32938360351 3293836035 53104168 53105519 653518000 878471623 1029908479 1062921499 1299444109 1389458988 1422031458 1792843001 1943579594 1680877741 1710949567 1591904564 1867940305 1867904712 1890567120 1866700231 1749696185 1265444060 983960696 806316248 398721199 385155250
Flujos neto mensual 2722316663 3239708192 -1025177 -613011714 -241889757 -171292556 -53505180 -261574713 -116802385 -59987945 -405375926 -188207042 230296057 -63057378 88354530 -312047932 -35975912 -59110824 -12121395 83271494 459855513 262513496 162099404 399908066 6140497 385155250
Flujos neto mensual acumulado 3239708192 3238683015 2625671301 2383781544 2212488988 2158983808 1897409095 1780606710 1720618765 1315242839 1127035797 1357331854 1294274476 1382629006 1070581074 1034605162 975494338 963372943 1046644436 1506499950 1769013445 1931112849 2331020915 2337161413 2722316663
Flujos descontados 2511854757 3209256224 -1005995 -595887490 -232922515 -163392072 -50557643 -244841620 -108302803 -55099856 -368844180 -169636518 205621480 -55772021 77411912 -270831254 -30930560 -50343277 -10226466 69593362 380707436 215288135 131688659 321829330 4895167 304157322
Flujos descontados acumulado 3209256224 3208250229 2612362740 2379440224 2216048152 2165490509 1920648890 1812346087 1757246230 1388402050 1218765533 1424387013 1368614991 1446026903 1175195649 1144265089 1093921812 1083695346 1153288709 1533996145 1749284280 1880972939 2202802269 2207697436 2511854757
VAN (Nuevos Soles) 2511854757
UTILIDAD PROYECTADA DEL PROYECTO (Nuevos Soles) 2722316663
-210461906
Conclusioacuten
Se observa que el margen del proyecto de 2722316663 Nuevos Soles es menor que el VAN (2862596146 Nuevos Soles) en el caso en el que se solicita un Adelanto Directo de 20 Asimismo se aprecia que el saldo de caja del proyecto siempre es positivo por lo que el proyecto no requiere financiamiento de la organizacioacuten
Recomedaciones
Se recomienda desarrollar el proyecto y solicitar el adelanto de 20 contemplado en el contrato (en tres partes)
225
Anexo 2 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIOacuteN DEL TRABAJO (EDT)
226
EDT DETALLADO
227
Anexo 3 CRONOGRAMA DE COSTOS
228
229
230
Anexo 4 CRONOGRAMA DE HITOS
231
Anexo 5 PROCEDIEMINTO DE APROBACION DE PRESTACIONES ADICONALES DE OBRA DE ACUERDO AL MANUAL GENERAL DE PROCESOS Y PROCEDIMEINTOS
232
PROCEDIEMINTO DE APROBACION DE PRESTACIONES ADICONALES DE OBRA DE ACUERDO AL MANUAL GENERAL DE PROCESOS Y PROCEDIMEINTOS
1
UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS
APLICADAS
ESCUELA DE POSTGRADO
PROGRAMA DE MAESTRIacuteA EN
ADMINISTRACIOacuteN Y DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS
DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
BAJO LOS ESTAacuteNDARES DEL PMI ldquoREHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CANTA ndash
HUALLAYrdquo
TRABAJO DE INVESTIGACIOacuteN PRESENTADO POR
DOMIacuteNGUEZ CALDEROacuteN LUIS ALBERTO
GAMARRA FLORIAN MARIEL LIZETH
LEIVA CALDEROacuteN DANIEL MOISES
PARA OPTAR EL GRADO ACADEacuteMICO DE
MAESTRO EN ADMINISTRACIOacuteN Y DIRECCIOacuteN DE
PROYECTOS
_________________________
Lima abril de 2017
2
3
TRABAJO DE INVESTIGACIOacuteN
DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA VIAL BAJO LOS ESTAacuteNDARES DEL PMI
REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CANTA ndash HUALLAY
Contenido I RESUMEN EJECUTIVO 6
II MARCO TEORICO 16
III ANALISIS ORGANIZACIONAL Y DEL ENTORNO 16
11 Descripcioacuten de la Empresa 16
111 Misioacuten 17
112 Visioacuten 17
113 Valores 17
114 Objetivos de Largo Plazo (OLP) 17
115 Listado de Estrategias (E) 18
116 Estructura Organizacional de la Empresa 18
12 Anaacutelisis del Entorno 19
121 La construccioacuten y su importancia para el paiacutes 23
122 El incremento de la inversioacuten en infraestructura vial 24
123 Anaacutelisis comparativo de las empresas del sector 27
124 Anaacutelisis de las fuerzas competitivas del sector 28
125 Diagrama de las 5 fuerzas de Porter 29
13 Formulacioacuten de estrategias 32
14 Objetivos Estrateacutegicos 32
15 Plan de accioacuten 32
151 Definicioacuten del problema u oportunidad 32
152 Rentabilidad del Proyecto 35
153 Objetivo y Estrategia 36
154 Metodologiacutea de investigacioacuten 36
155 Alcances y limitaciones 36
156 Caso de negocio 37
IV APLICACIOacuteN DE LOS ESTANDARES DEL PMI 44
41 ACTA DE CONSTITUCION 44
42 REGISTRO DE INTERESADOS 51
4
43 GESTIOacuteN DEL ALCANCE DEL PROYECTO 59
431 Plan de Gestioacuten del Alcance 59
432 Enunciado del Alcance 62
433 Estructura de desglose del trabajo (EDT) 69
434 Diccionario de la EDT 72
44 GESTIOacuteN DEL TIEMPO DEL PROYECTO 83
441 Plan de gestioacuten del cronograma 83
442 Resumen de hitos del proyecto 86
443 Plantilla de estimacioacuten de duracioacuten de las actividades 87
444 Cronograma del Proyecto 89
45 GESTIOacuteN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO 90
451 Plan de Gestioacuten del Costo 90
452 Lista de verificacioacuten de estimacioacuten de costos 93
453 Curva S 96
454 Desglose del Presupuesto 97
DESGLOSE DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Costo y la Utilidad) 98
46 GESTIOacuteN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO 99
461 Plan de Gestioacuten de la Calidad 99
47 GESTIOacuteN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO 107
471 Plan de Gestioacuten de los Recursos Humanos 107
472 Desarrollo del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto 127
473 Matriz RAM 129
474 Formato de Solicitud de Cambio del Equipo 130
48 GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO 136
481 Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones 136
49 GESTIOacuteN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO 138
491 Plan de Gestioacuten del Riesgo 138
492 RBS (Categoriacuteas de Riesgo) 140
493 MATRIZ DE PROBABILIDAD DE IMPACTO 141
494 DEFINICIONDE ESCALAS DE IMPACTO (PARA CUATRO OBJETIVOS DEL PROYECTO)
142
495 Identificacioacuten de Riesgos 143
496 Plan de Respuesta a los Riesgos 149
5
410 GESTIOacuteN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO 155
4101 Plan de Gestioacuten de las Adquisiciones 155
4102 Enunciado del Trabajo 161
4103 Criterios de Evaluacioacuten 170
411 GESTIOacuteN DE LA INTEGRACIOacuteN DEL PROYECTO 181
4111 Formato de Solicitud de Cambio 181
V LECCIONES APRENDIDAS 186
VI GUIacuteA DE LA OFICINA DE PROYECTOS (PMO) 194
VII PLAN DE GESTION DE RECLAMACIONES 199
VIII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 221
IX ANEXOS 223
6
I RESUMEN EJECUTIVO
11 GENERALIDADES
La carretera Canta ndash Huayllay se encuentra ubicada en la parte central del paiacutes en los
departamentos de Lima Juniacuten y Pasco provincias de Canta Yauli y Pasco entre 2800
msnm y 4680 msnm Pertenece a la Ruta Nordm 018 de la Red Vial Nacional
Esta carretera se encuentra afirmada en su totalidad todo el tramo se encuentra en
regular estado de conservacioacuten considerando como los sectores maacutes criacuteticos comprendido
en los uacuteltimos 20 km de carretera
El siguiente cuadro muestra la ubicacioacuten de la carretera de 96206 km de longitud con
relacioacuten a los distritos y provincias de cada departamento
UBICACIOacuteN DEL PROYECTO
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO DESCRIPCIOacuteN1
Lima Canta Canta 0+000
Huaros El liacutemite se ubica en la progresiva 18+700
Juniacuten Yauli Marcapomacocha El liacutemite se ubica en la progresiva 41+370
Santa Baacuterbara de Carhuacayaacuten
El liacutemite se ubica en la progresiva 44+520
Pasco Pasco Huayllay El liacutemite se ubica en la progresiva 85+740
12 OBJETIVO GENERAL
El proyecto es financiado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones a traveacutes del
Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional ndash PROVIAS NACIONAL con el
objeto de brindar un servicio de transporte adecuado tanto en la zona local como regional
coadyuvando a la generacioacuten de mayores posibilidades de trabajo a los pobladores de las
localidades cercanas que se beneficiaraacuten con el transporte de productos agriacutecolas
pecuarios artesaniacuteas etc
1 Las progresivas de inicio y termino de cada sector considera las ecuaciones de
empalme
7
El proyecto considera la modificacioacuten sustancial de la geometriacutea a fin de obtener una viacutea
con mejores condiciones de transitabilidad y seguridad
ESQUEMA DE UBICACIOacuteN DEL PROYECTO
13 CONDICIONES CONTRACTUALES
El Estudio Definitivo para la ejecucioacuten de la Carretera Canta ndash Huayllay fue elaborado por
la empresa WINROD en virtud de la Claacuteusula Quinta del Convenio suscrito entre Proviacuteas
Nacional y el Grupo Minero constituido por la Asociacioacuten Civil Atacocha la Sociedad Civil
sin fines de lucro Don Eulogio Fernandini la Asociacioacuten Grupo MILPO y la Asociacioacuten Pan
American Silver denominadas como LAS ASOCIACIONES CIVILES previa aplicacioacuten de las
normas del Sistema Nacional de Inversioacuten Puacuteblica contando con la Declaratoria de
Viabilidad con Coacutedigo SNIP Ndeg 3271
8
El Estudio Definitivo para la ejecucioacuten de la obra fue aprobado por Provias Nacional
mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03-jul-12 siendo el costo de obra
de S 50200000000 incluido IGV con precios unitarios al mes de enero 2014 y plazo de
ejecucioacuten de 720 diacuteas calendarios cuya estructura se describe a continuacioacuten
Obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento S 38867265214
Obras de Conservacioacuten y Mantenimiento perioacutedico S 11332734786
PresupuestoValor referencial de obra S 50200000000
El Proyecto integral aprobado por PROVIAS NACIONAL involucra las obras de Rehabilitacioacuten
y Mejoramiento y la fase de Operacioacuten de la carretera es decir los trabajos de
Conservacioacuten y Mantenimiento Perioacutedico Esta uacuteltima fase no es parte del alcance del
proyecto a cargo de DELUJAM
Con fecha 18 de agosto del 2015 se suscribioacute el Contrato de Supervisioacuten de Obra entre el
Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL del
Ministerio de Transportes y Comunicaciones ndash MTC y el CONSORCIO Cal y Mayor a fin de
realizar el servicio de Supervisioacuten de obra del Corredor Vial Lima ndash Canta ndash Huayllay ndash Dv
Cochamarca ndash Empalme PE 3N servicio que entro en vigencia a partir del 29-ago-15 con el
inicio de la etapa de ldquoRevisioacuten del Estudio Definitivordquo (Ingenieriacutea de Obras) Etapa que dura
30 diacuteas calendario y que tiene por finalidad contrastar in situ el contenido del Estudio
Definitivo y lo encontrado en campo
Como resultado del Proceso de Licitacioacuten Puacuteblica LP Nordm 0002-2014-MTC20 la Buena se
adjudicoacute a la CONSTRUCTORA DELUJAM suscribieacutendose con el Proyecto Especial de
Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL del Ministerio de Transportes
y Comunicaciones el Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 en fecha
09-jun-15
En virtud del mencionado contrato DELUJAM es responsable de la ejecucioacuten de las obras
de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
9
14 ACCESO A LA ZONA DEL PROYECTO
Desde Lima por viacutea terrestre se tiene que salir hasta el paradero de autos en el km 22 de
la avenida Tuacutepac Amaru luego se ingresa por la carretera Lima ndash Canta El recorrido en
auto desde Lima a Canta dura aproximadamente 0200 horas teniendo como paradero
final la avenida 26 de Junio en la ciudad de Canta
15 LOCALIDADES POR DONDE PASA LA CARRETERA
El Proyecto Carretera Canta - Huayllay es uno de los tramos que integra el Corredor Vial
Lima ndash Canta ndash Huayllay ndash Dv Cochamarca ndash Empalme PE 3N el cual se constituye en una
importante viacutea de comunicacioacuten entre los Distritos de Canta y Huayllay y los centros
poblados Cullhuay Yantac y Chuqui
16 PARAMETROS DE DISENtildeO
De acuerdo al Estudio definitivo aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-
MTC20 del 03-jul-12 y al tratarse de una Carretera de Segunda Clase los paraacutemetros de
Disentildeo se encuentran basados en las Normas Peruanas para el Disentildeo de Carreteras
versioacuten DG-2001
Las principales caracteriacutesticas Teacutecnicas del Proyecto son las siguientes
Paraacutemetro Datos Teacutecnicos
Longitud 96+206 Km
Altitud miacutenima 2800 msnm
Altitud maacutexima 4680 msnm
Velocidad de disentildeo 40 50 y 60 Kmh
Velocidad de disentildeo 25 Kmh- en zonas urbanas y en topografiacutea accidentada
Nuacutemero de carriles 02 carriles
Ancho de carriles 360 m
Ancho de calzada una calzada de 720m
Ancho de bermas 090 m a cada lado
Sobreancho de compactacioacuten 050 m
Tipo de pavimento Mezcla asfaacuteltica en caliente (MAC)
Carpeta asfaacuteltica 010 m
Radio miacutenimo 2500 m
Pendiente maacutexima longitudinal 800
Pendiente miacutenima longitudinal 050
Bombeo de la calzada 25 concordante con el Manual de Disentildeo de Carreteras del MTC Versioacuten DG-2001
10
Bombeo de la bermas y sobreanchos
40 concordante con el Manual de Disentildeo de Carreteras del MTC Versioacuten DG-2001
Peralte maacuteximo 80
Talud de relleno Hlt3 m El talud de disentildeo en terraplenes es de 1 150 (V H)
Talud de relleno Hgt3 m
Cunetas A) Talud Interior de Cunetas bull El talud interior de la cuneta seraacute de 1 3 (V H) B) Profundidad de Cunetas bull La profundidad de la cuneta es de 040 metros
Plazoletas Las plazoletas proyectadas son de 30 metros de ancho y 30 metros de largo con una longitud adicional de ingreso de 10 metros y de salida de 15 metros
Pavimento
SECTOR PERIOD
O DE DISENtildeO
CAPAS DEL PAVIMENTO
Sub Base
Granular (cm)
Base Granular (cm)
Carpeta Asfaacuteltica (cm)
Refuerzo Asfaacuteltico Antildeo 10 -
MAC (cm)
SECTOR 01 0+000 - 42+000
10 antildeos 175 15 10
5
SECTOR 2 42+000 -
95+20671 10 antildeos 225 15 10
5
Derecho de viacutea 20 m Adicionalmente a cada lado del Derecho de Viacutea habraacute una faja de Propiedad Restringida La restriccioacuten se refiere a la prohibicioacuten de ejecutar construcciones permanentes que afecten la seguridad o visibilidad y que dificulten ensanches futuros El ancho de esa zona para una carretera de segunda clase de dos carriles es de 15 metros
Desviacuteos y paraderos Las aacutereas proyectadas para paraderos tendraacuten las mismas caracteriacutesticas que las plazoletas de estacionamiento y seraacuten de 30 metros de ancho y 30 metros de largo con una longitud adicional de ingreso de 10 metros y de salida de 15 metros
Secciones tiacutepicas SECCIOacuteN TIacutePICA EN RELLENO
SECCIOacuteN TIacutePICA EN CORTE
11
SECCIOacuteN TIacutePICA A MEDIA LADERA
17 METRADOS CONTRACTUALES - OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO2
COacuteDIGO DE
PARTIDA DESCRIPCIOacuteN DE PARTIDAS
UND DE
MED METRADO
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
101A MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPO glb 100 102A TRAZO Y REPLANTEO Km 9611 103A MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL mes 2400 107A ACCESOS A CANTERAS DME PLANTAS Y FUENTE DE AGUA Km 900
200 MOVIMIENTO DE TIERRAS
201B DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS Ha 12304 202B DEMOLICIOacuteN DE ESTRUCTURAS m3 36056 205B1 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA FIJA m3 69320894 205B2 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA m3 33629529 205C EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUN m3 178061246 205E PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE m2 68657923 206A REMOCION DE DERRUMBES m3 1674335 210A CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES CON MATERIAL PROPIO m3 132300290 220B MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE m3 4377100 242A BANQUETAS PARA RELLENOS m3 1377336
300 BASES Y SUB-BASES
303A SUBBASE GRANULAR m3 23154019 305A BASE GRANULAR m3 15932216
400 PAVIMENTO ASFALTICO
401A IMPRIMACION ASFALTICA m2 98142927 402A RIEGO DE LIGA m2 44688 410A PAVIMENTO DE CONCRETO ASFALTICO CALIENTE (MAC) m3 9554793 420D CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 120 - 150 kg 1151120081 422A ASFALTO DILUIDO TIPO MC-30 l 117767827 424A ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA kg 5725401
600 OBRAS DE ARTE
2 Denominacioacuten y codificacioacuten de acuerdo a la Segunda Edicioacuten de las Especificaciones Teacutecnicas
Generales para la Construccioacuten de Carreteras EG 2000 aprobada mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 1146-2000-MTC1517
12
601A EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS m3 5653703 602A ELIMINACIOacuteN DE ALCANTARILLAS EXISTENTES m 6270 603A LIMPIEZA DE CAUCE Y ENCAUZAMIENTOS PARA BADENES Y ALCANTARILLAS m3 219152 605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 2307087 605C RELLENOS PARA SUELO REFORZADO m3 639664 606A MATERIAL DE CANTERA PARA RELLENOS m3 2946751 610C CONCRETO CLASE C 274 MPa (280 Kgcm2) m3 21600 610D CONCRETO CLASE D 206 MPa (210 Kgcm2) m3 246094 610E CONCRETO CLASE E 172 MPa (175 Kgcm2) m3 204201 610H CONCRETO CLASE H1 172 MPa (175 Kgcm2) (Concreto Clase E y 30 de PG) m3 147178 610I CONCRETO CLASE I 98 MPa (100 Kgcm2) m3 24442 612A ENCOFRADO Y DESENCOFRADO m2 1382282 615A ACERO DE REFUERZO FY=4200 kgcm2 kg 21554540 622B TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE Oslash 090 m m 309307 622C TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE Oslash 120 m m 47601 622W ALCANTARILLA DE GRAN LUZ ARCO PERFIL BAJO 831m x 305m m 1280 622X ALCANTARILLA MULTIPLATE ARCO 509m x 206m m 2745 624C TUBO DE PVC-SAP D=2 m 4827 624E TUBO DE PVC-SAP D=8 m 62400 624E1 TUBO DE PVC-SAP D=8 (PERFORADA) m 882200 624F TUBO DE HDPE D=4 m 33419 624F1 TUBO DE HDPE D=4 (PERFORADA) m 60370 625B SUBDREN PROFUNDO m3 765371 625F TUBERIA DE VENTILACION FIERRO GALVANIZADO D=15 m 16560 630A GEOCOMPUESTO DE DRENAJE PARA MUROS m2 275048 635A CUNETAS TRIANGULAR TIPO I REVESTIDA EN CONCRETO m 10248100 635B CUNETAS TRIANGULAR TIPO II REVESTIDA EN CONCRETO m 80900 635C CUNETAS BATEA TIPO III REVESTIDA EN CONCRETO m 3000 635G ZANJAS DE DRENAJE REVESTIDA m 1782000 635H CUNETAS DE CORONACION m 109621 637A BORDILLO m 568400 639B CRUCE VEHICULAR m 17120 640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=15cm m2 42900 640B EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=20cm m2 521774 640C EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=35cm m2 75000 641A PIEDRA ASENTADA m3 18205 650H GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2 m2 13505833 651A GEOMALLA UNIAXIAL TEJIDA DE POLIESTER TIPO I m2 58500 655A1 JUNTA LONGITUDINAL PARA BADENES m 6000 655A2 JUNTA TRANSVERSAL PARA BADENES m 13200 655B JUNTA PARA MUROS m 38334 660A GAVION TIPO CAJA m3 1838652 660B GAVION TIPO COLCHON e=030 m m2 50694 665A ELEMENTO MURO DE SUELO REFORZADO m3 134650 680A PEDRAPLENES m3 11449928
700 TRANSPORTES
700A TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE 120 m y 1000 m m3k 46621109 700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 1132145800 700C TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA HASTA MIL METROS (1000 m) m3k 9393072 700D TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 144986476 700E TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME 120 m y 1000 m m3k 186042889 700F TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 3222385336 700G TRANSPORTE DE ROCA ENTRE 120 m y 1000 m m3k 10075937 700H TRANSPORTE DE ROCA PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m) m3k 105028041 700I ELIMINACION DE DERRUMBES PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 41485356
800 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
801A SENtildeAL PREVENTIVA (060 m x 060 m) u 56500 801E SENtildeAL PREVENTIVA (0750 m x 075 m) u 6000
13
802C SENtildeAL REGLAMENTARIA OCTOGONAL (060 m x 060 m) u 2300 802I SENtildeAL REGLAMENTARIA RECTANGULAR (060 m x 090 m) u 27400 802J SENtildeAL REGLAMENTARIA RECTANGULAR (080 m x 120 m) u 2800 803B SENtildeAL DE SERVICIOS AUXILIARES (075 m x 062 m) u 15200 803C SENtildeAL INFORMATIVA m2 23450 804A POSTES DE SOPORTE DE SENtildeALES u 111700 804B ESTRUCTURAS DE SOPORTE DE SENtildeALES TIPO E-1 u 10100 805A POSTE DELINEADOR u 411100 805B TACHA RETROREFLECTIVA UNIDIRECCIONAL u 2200 805C TACHA RETROREFLECTIVA BIDIRECCIONAL u 1772300 805D TACHONES RETROREFLECTIVOS u 151600 805E CHEVRONES u 36700 810A MARCAS EN EL PAVIMENTO TIPO I m2 3553893 830A POSTE DE KILOMETRAJE u 9600 840A PINTADO DE SARDINELES PARAPETOS EN MUROS Y ALCANTARILLAS m2 107426 855A REDUCTOR DE VELOCIDAD TIPO RESALTO m 2100 856A RAMPA DE FRENADO m 23000 860A BARRERA DE SEGURIDAD BORDE LATERAL (hincada) m 5595555 860B BARRERA DE SEGURIDAD BORDE PUENTE (montada) m 939755 860C VIGA DE ANCLAJE PARA BARRERA DE SEGURIDAD m 939755
900 PROTECCIOacuteN AMBIENTAL
905 PROGRAMA DE MITIGACION O CORRECCION DE IMPACTOS EN EL MEDIO AMBIENTE
905A ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE AIRE pto 21600 905B ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE RUIDO AMBIENTAL pto 8800 905C ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE RUIDO OCUPACIONAL pto 9600 905D ANAacuteLISIS DE CALIDAD DEL AGUA pto 5600 905E ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE EFLUENTES pto 1600 905F ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE EMISIONES ATMOSFERICAS pto 1600 905G ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE SUELOS pto 1200 905H PARAacuteMETROS METEREOLOacuteGICOS pto 8800 905I MONITOREO BIOLOacuteGICO pto 200
914 PROGRAMA DE CIERRE
914A CONFORMACIOacuteN DE MATERIAL EXCEDENTE EN DME m3 125902381 914B READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE DME m2 16322950 914C READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE CANTERAS m2 21600000 914D READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE PATIO DE MAQ Y PLANTAS INDUST m2 1680000 914E READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE POLVORIN m2 300000
1100 PONTONES
1001A TRAZO REPLANTEO Y CONTROL TOPOGRAFICO m2 87300 1100B FALSO PUENTE PARA PONTONES m 4894 1005D PINTURA BITUMINOSA m2 339915 202B DEMOLICIOacuteN DE ESTRUCTURAS m3 5000 601B EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS EN SECO m3 104973 601C EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS BAJO AGUA m3 691245 603B ENCAUZAMIENTO PARA PUENTES Y PONTONES m3 121500 605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 659980 606A MATERIAL DE CANTERA PARA RELLENOS m3 659980 610C CONCRETO CLASE C 274 MPa (280 Kgcm2) m3 155458 610C1 CONCRETO CLASE C1 274 MPa (280 Kgcm2) BAJO AGUA m3 118850 610D1 CONCRETO CLASE D1 206 MPa (210 Kgcm2) BAJO AGUA m3 105294 610I CONCRETO CLASE I 98 MPa (100 Kgcm2) m3 8098 612B ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CARAVISTA m2 94299 612B1 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CARAVISTA BAJO AGUA m2 103600 612C ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CARA NO VISTA EN SECO m2 157174 612C1 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CARA NO VISTA BAJO AGUA m2 154623 615 ACERO DE REFUERZO FY=4200 kgcm2 kg 24624096 624D TUBO DE PVC-SAP D=4 m 4000 700A TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE 120 m Y 1000 m m3k 659980
14
700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 3374607 700E TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME ENTRE 120 m Y 1000 m m3k 796217 700F TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 9265552
18 PARAMETROS CONTRACTUALES 181 DATOS REFERIDOS AL PROYECTO
Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta
ndash Huayllay ndash Dv Cochamarca ndash Empalme PE 3N
Tramo Canta ndash Huayllayrdquo
Ubicacioacuten Departamentos Lima Juniacuten y Cerro de Pasco
Provincia Canta y Huayllay
Distritos Canta Huaros Huayllay
Longitud 96206 km
Entidad contratante
Direccioacuten
Representante de la Entidad
Ministerio de Transportes y Comunicaciones
Proviacuteas Nacional
Jr Zorritos Nordm 1203 Tercer Piso Lima ndash Peruacute
Director Ejecutivo Ing Carlos Lozada
Proyectista WINROD Contratistas Generales SAC
Supervisor por parte de la Entidad CONSORCIO Cal y Mayor
182 DATOS REFERIDOS A LA OBRA
183 COORDINACION DEL PROYECTO
PROVIAS NACIONAL - Unidad Gerencial de Obras
Administrador de Contrato Ing Ignacio Castantildeeda Loacutepez
Direccioacuten Jr Los Zorritos Nordm 1203 Tercer Piso - Lima Peruacute
Teleacutefono Central 615-7800 Anexo 4935
Correo electroacutenico proviasnacgobpe
CONTRATISTA CONSTRUCTORA DELUJAM
Representante Legal Ing Pablo Arayo Jimeacutenez
Licitacioacuten Puacuteblica LP Nordm 0002-2014-MTC20
Contrato de Ejecucioacuten de Obra Nordm 007-2015-MTC20
Fecha de suscripcioacuten 09 de Junio del 2015
Contratista DELUJAM
Valor Referencial
S 38867265215
Montos incluidos el IGV Precios a Enero 2014
Plazo contractual 720 diacuteas calendario
Entrega de Terreno 29 de setiembre del 2015
Inicio Plazo de Obra 30 de setiembre del 2015
Fecha Teacutermino contractual 18 de setiembre del 2017
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Email conalviascom
Residente de Obra Ing Oscar Narvaacuteez Ravelo
Oficina en Lima Calle Coronel Andres Reyes Ndeg437 Ofic201-Edificio Platinum - San Isidro
Teleacutefono (511)
Oficina en Obra CP Cullhuay km 125 Lado derecho de la Carretera Canta-Huayllay Celular
Correo electroacutenico conalviascom
SUPERVISOR CONSORCIO CAL y MAYOR
Representante Legal Ing Jesuacutes Abugattas
Jefe Supervisioacuten Ing Octaviano Jimeacutenez Celular Email yahooes
Coordinador de Obra Ing Tomas Rondan Teleacutefono Email ceselcompe
Oficina en Lima Av Joseacute Gaacutelvez Barrenechea Nordm 634 ndash Urbanizacioacuten Corpac ndash San Isidro Teleacutefono
Oficina en Obra Jr Grau Ndeg 306 - Canta
Correo electroacutenico en Obra ceselcompe
16
II MARCO TEOacuteRICO
Al ser un proyecto de inversioacuten puacuteblica (PIP) en el marco del Sistema Nacional de Inversioacuten
Puacuteblica (SNIP) financiado con una Entidad del Estado como es el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones y su Unidad Ejecutora Provias Nacional la presente investigacioacuten se enmarca
dentro de los lineamientos normativos de contratacioacuten puacuteblica establecidos por los oacuterganos
de control como son el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) y La
Contraloriacutea General de la Republica (CGR) Asiacute como otras entidades estatales externas al
proyecto como son El Ministerio de Econoacutemica y Finanzas (MEF) el Ministerio de Vivienda y
Construccioacuten Ministerio del Ambiente entre otras
En tal sentido la administracioacuten y direccioacuten del proyecto tiene como base legal contractual a
la Ley de Contrataciones con el Estado aprobada con Decreto Legislativo Nordm 1017 y su
Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF
La aprobacioacuten de prestaciones adicionales de obra que superan el 15 de incidencia
acumulada respecto al monto del contrato principal estaacuten reguladas por la DIRECTIVA Ndeg 002-
2010-CGGPROD del ldquoSERVICIO DE CONTROL PREVIO DE LAS PRESTACIONES ADICIONALES DE
OBRArdquo aprobado mediante RESOLUCIOacuteN DE CONTRALORIacuteA Ndeg 147-2016-CG
Parte de los entregables en la ejecucioacuten contractual es la elaboracioacuten de informes para la
verificacioacuten de viabilidad del proyecto de inversioacuten puacuteblica (PIP) eacutestos informes deben
presentarse considerando lo establecido en la Directiva Nordm 001-2011-EF6801 del SNIP
aprobada por Resolucioacuten Directoral Ndeg 003-2011-EF6801
Las controversias que no sean resueltas a traveacutes de la Junta de Resolucioacuten de Disputas seraacuten
resueltas de conformidad con el DL Nordm 1071 Decreto Legislativo que norma el arbitraje y en
un tercera instancia los procesos no resueltos en la viacutea arbitral son elevados a la viacutea judicial
Respecto al plan para la Direccioacuten del Proyecto el presente trabajo de investigacioacuten toma
como referentes a la Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos -Guiacutea del
PMBOK (5ta Edicioacuten) y a la Extensioacuten para la Construccioacuten del cual se ha desarrollado el aacuterea
de conocimiento de gestioacuten de las reclamaciones
III ANAacuteLISIS ORGANIZACIONAL Y DEL ENTORNO
11 Descripcioacuten de la Empresa
DELUJAM es una empresa constructora nacional con experiencia en ejecucioacuten de proyectos de
infraestructura vial que busca incrementar su cartera de proyectos especiacuteficamente en
contrataciones con el Estado Actualmente viene ejecutando la Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
de la Carretera Canta - Huallay proyecto con el cual busca ampliar su participacioacuten en el
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sector transporte e incrementar su cartera de proyectos patrocinados por el Estado Todo ello
alineado con el plan estrateacutegico de la organizacioacuten
111 Misioacuten
DELUJAM ofrece a la sociedad y al Estado Peruano soluciones integrales a precios
competitivos para el desarrollo de proyectos de infraestructura vial local-departamental y
nacional con un desempentildeo oacuteptimo en oportunidad de entrega costo calidad y
responsabilidad socio ambiental
112 Visioacuten
Al antildeo 2021 considerando las oportunidades que trae consigo el crecimiento econoacutemico del
Peruacute DELUJAM se posicionaraacute como una de las tres principales empresas liacuteder en teacuterminos de
participacioacuten en el mercado de desarrollo de proyectos viales de interconexioacuten departamental
y nacional
113 Valores
1 Contribuimos a la ejecucioacuten de los proyectos viales con absoluta
responsabilidad en los plazos establecidos
2 Innovacioacuten en la ejecucioacuten de proyectos de infraestructura vial
3 Nuestros colaboradores son seleccionados bajo estrictos criterios
profesionales y personales orientados a generar una cultura organizacional
que refuerce valores eacuteticos
4 Nuestro enfoque de empresa sostenible y con proyeccioacuten nos da el suficiente
criterio para reducir al miacutenimo el impacto al medio ambiente
5 Nuestra lealtad es con el cliente el trabajo el gobierno y la empresa
Hablamos con la verdad y entregamos lo mejor
114 Objetivos de Largo Plazo (OLP)
1 Incrementar en 139 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel
nacional ejecutando efectivamente 4 obras puacuteblicas de mediana
envergadura (mayores a 80 km) en el periodo 2015 -20213
2 Estar permanentemente habilitado para contratar con el Estado
mantenieacutendose sin observaciones en el Registro Nacional de Proveedores y
3 Considerar Longitud de la Red Vial Nacional al antildeo 2015 es de 26436 km Se aplica clasificador
aprobado con DS Ndeg 012-2013-MTC del 22 Set 2013
18
Ejecutores de Obras del OSCE en el periodo 2015 -2021 Con la satisfaccioacuten al
cliente calidad seguridad manejos de empleados
3 Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la
ejecucioacuten de obras de infraestructura vial Nacional y Departamental
proyectada al antildeo 2021
4 Incursionar en la ejecucioacuten de proyectos de conservacioacuten por niveles de
servicios- fase de operacioacuten- de corredores viales de la Red Vial Nacional ndash
RVN al antildeo 2021
115 Listado de Estrategias (E)
1 Disentildear una estructura comercial que permita gestionar oportunidades de
negocio vinculadas a proyectos viales de mediana y gran envergadura
contratados por el Estado en la modalidad de contratacioacuten puacuteblica o por
Asociaciones Puacuteblico Privada (APP)
2 Implementar el uso herramientas de disentildeo para la construccioacuten para la
optimizacioacuten seguimiento y monitoreo de los procesos y actividades hacia el
cumplimiento de objetivos
3 Desarrollar un programa de atencioacuten al cliente para asegurar la satisfaccioacuten de
este como eje de las actividades de la organizacioacuten
4 Innovar en tecnologiacuteas de mitigacioacuten de impacto ambiental como parte
integral de la ejecucioacuten de proyectos viales
5 Desarrollar la implementacioacuten de comiteacutes operativos (construccioacuten
ingenieriacutea servicios)
116 Estructura Organizacional de la Empresa
MIS
ION
VISION
ESTRATEGIAS OLP1 OLP2 OLP3 OLP4
E1 X X X
E2 X X X X
E3 X
E4 X
E5 X X X X
19
Adaptacioacuten basada en la estructura funcional de una Empresa Nacional dedicada a la ejecucioacuten de proyectos de
infraestructura vial
12 Anaacutelisis del Entorno4
PERSPECTIVAS DEL ENTORNO LOCAL
En el entorno local la economiacutea peruana crecioacute 41 en la primera mitad del antildeo 2016
impulsada por una mayor oferta minera Esta dinaacutemica de crecimiento es inestable ya que
estaacute sostenida por un motor temporal y sin una clara recuperacioacuten de la inversioacuten privada Sin
embargo persiste una economiacutea a dos velocidades
Por un lado los sectores primarios han sostenido la recuperacioacuten de la actividad econoacutemica y
en conjunto crecieron 80 en el 2016 En particular la produccioacuten minera crecioacute 269
siendo la tasa semestral maacutes alta desde que se tiene registro y contribuyoacute con la mitad del
crecimiento del PBI en la primera mitad del antildeo (21 puntos porcentuales) El resultado se
explicoacute por el inicio y consolidacioacuten de operaciones como la Ampliacioacuten de Cerro Verde y Las
Bambas
Por otro lado los sectores no primarios crecieron 32 ligeramente por encima de lo
registrado en el 2015 (28) y por debajo del crecimiento de la economiacutea total por tercer
semestre consecutivo En efecto la manufactura no primaria cayoacute alrededor de 20 en la
primera mitad del antildeo continuando con la recesioacuten observada en el sector desde el 2014
En particular luego de la desaceleracioacuten observada desde el 2013 el sector privado no ha
mostrado mejoras y se ha mantenido estancado durante la primera mitad del antildeo La
4 Anaacutelisis y Proyecciones extraiacutedos del Marco Macroeconoacutemico Multianual 2017-2019 Revisado-Agosto
2016 aprobado en sesioacuten de CONSEJO DE MINISTROS httpswwwmefgobpecontenidospol_econmarco_macroMMM_2017_2019pdf
20
demanda interna privada crecioacute 16 en el 2016 a una tasa similar a lo registrado en el 2015
(14) y por debajo del promedio de los uacuteltimos cinco antildeos (50) El componente que se ha
visto maacutes deteriorado es la inversioacuten privada la cual se encuentra en recesioacuten desde el 2014
Asiacute en el 2016 cayoacute 46 y acumuloacute cinco semestres de caiacutedas consecutivas
En el aacutembito del sector transportes El Ministerio de Transportes tiene una proyeccioacuten de
inversioacuten en proyectos de infraestructura vial para el periodo 2017-2021 dichos objetivos
estaacuten orientados a
- OBJETIVO 1 Red Vial Nacional Pavimentada al 100 de la Red Vial Nacional y doble
calzada de la Panamericana de Tumbes a Tacna al 100
- OBJETIVO 2 Modernizacioacuten de puertos aeropuertos y sistemas de integracioacuten
multimodal con visioacuten logiacutestica
- OBJETIVO 3 Consolidacioacuten del sistema de metros (Liacutenea 1 Liacutenea 2 y Liacutenea 3) e inicio
de trenes de cercaniacutea (Lima- Huacho y Lima-Chincha)
- OBJETIVO 4 ldquoPRO-REGIOacuteNrdquo y Programa de Apoyo al Transporte Subnacional (PATS)
- OBJETIVO 5 Implementacioacuten de un Sistema de Transporte (Traacutensito flota
infracciones e institucionalidad) mediante sistemas inteligente de transporte
Fuente PRESENTACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO 2017 Sector Transportes y Comunicaciones
httpwwwcongresogobpeDocscomisiones2016Presupuestofilestransporte_ppto_2017pdf
CIFRAS EN INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTES RED VIAL NACIONAL5 La RED VIAL NACIONAL PAVIMENTADA al 2016 75 (19898 Km)
META 2017 Red Vial Nacional pavimentada
META 2017
814 (21746 Km)
1600 Km red pavimentada en 14 obras
5 Fuente PRESENTACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO 2017 Sector Transportes y Comunicaciones
httpwwwcongresogobpeDocscomisiones2016Presupuestofilestransporte_ppto_2017pdf
21
META 2021 Red Vial Nacional pavimentada
META 2021
100 (26702 Km) 6804 Km red
pavimentada
PERSPECTIVAS ECONOacuteMICAS6
En los proacuteximos antildeos la economiacutea peruana convergeraacute a una tasa de crecimiento cercana al
40 apoyado por la aceleracioacuten de la demanda interna privada en un contexto de bajo
impulso de los sectores primarios La aceleracioacuten de la inversioacuten privada se podraacute llevar a cabo
gracias a la mejora en el ambiente de negocios la efectiva ejecucioacuten de los proyectos de
infraestructura que generan complementariedad en otros sectores y la estabilizacioacuten del
contexto internacional Esto permitiraacute reactivar el ciacuterculo virtuoso de la inversioacuten privada que
genera maacutes empleo formal y con ello dinamiza el consumo de las familias
Es importante sentildealar que el escenario de proyeccioacuten no asume la implementacioacuten de alguna
reforma estructural Tomando esto en cuenta el PBI potencial para los proacuteximos antildeos seraacute
40 por debajo del promedio del periodo 2004-2010 (64) y asociado a un crecimiento
nulo de la productividad
INVERSIOacuteN PRIVADA
El crecimiento de la economiacutea peruana estaraacute apoyado en el mayor dinamismo de la inversioacuten
privada que iniciaraacute su proceso de recuperacioacuten a fines del 2016 y se intensificaraacute a partir del
2017 Asiacute la inversioacuten privada pasaraacute de caer 17 en el 2016 acumulando tres antildeos de caiacutedas
consecutivas a crecer 50 en el 2017 y 57 en promedio en el periodo 2018-2019
En particular el mayor dinamismo de la inversioacuten provendraacute de los sectores no transables Los
sectores vinculados a mineriacutea e hidrocarburos continuaraacuten cayendo a un menor ritmo por los
bajos precios de las materias primas Durante el 2016 la inversioacuten en mineriacutea e hidrocarburos
6 MARCO MACROECONOacuteMICO MULTIANUAL 2017-2019 REVISADO
22
(22 de la inversioacuten privada) cayoacute 481 el quinto semestre de caiacuteda consecutiva y el menor
resultado desde el 2003 y fue parcialmente compensada por el incremento de alrededor de
80 en la inversioacuten en otros sectores (78 de la inversioacuten privada) Asiacute la inversioacuten en
proyectos de infraestructura de transporte de las 31 concesiones que supervisa el Organismo
Supervisor de la Inversioacuten en Infraestructura de Transporte de Uso Puacuteblico (OSITRAN) crecioacute
160 en la primera mitad del antildeo
Priorizar la reduccioacuten de la brecha en infraestructura social y productiva La brecha en
infraestructura de sectores estrateacutegicos como Transportes Vivienda Educacioacuten Salud
Agricultura e Interior alcanza al menos los US$ 69 mil millones lo que equivale al 35 del PBI
Si se consideran sus presupuestos actuales dichos sectores cerrariacutean sus brechas en un
promedio de 14 antildeos
Es de resaltar que de acuerdo a lo informado por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones y el Gobierno Regional de Arequipa los proyectos como la Liacutenea 2 del Metro
de Lima el Aeropuerto Internacional Jorge Chaacutevez la Autopista del Sol la Red Vial Ndeg 6 el
Terminal Portuario General San Martiacuten y el Proyecto Majes-Siguas II involucran compromisos
de pagos por parte del Estado de aproximadamente S 5600 millones anuales (09 del PBI)
para el periodo 2017-2019
De acuerdo a los antecedentes evaluados se sentildeala que en el sector transportes se viene
dando un incremento paulatino de la inversioacuten en proyectos viales oportunidad que es
aprovechada por inversores como DELUJAM
Fuente PRESENTACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO 2017 Sector Transportes y Comunicaciones
23
Fuente PRESENTACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO 2017 Sector Transportes y Comunicaciones
121 La construccioacuten y su importancia para el paiacutes
En la uacuteltima deacutecada el Peruacute destacoacute como una de las economiacuteas de maacutes raacutepido crecimiento en
la regioacuten con una tasa de crecimiento anual promedio de 59 por ciento en un entorno de baja
inflacioacuten (29 por ciento en promedio) Un contexto externo favorable poliacuteticas
macroeconoacutemicas prudentes y reformas estructurales en diversos aacutembitos convergieron para
dar lugar a este escenario de alto crecimiento con baja inflacioacuten Este crecimiento econoacutemico
estuvo liderado por el sector construccioacuten
24
Este mayor dinamismo econoacutemico crea condiciones y oportunidades para el emprendimiento
de mayores negocios asiacute como una mayor posibilidad de gasto puacuteblico que acompantildee el
crecimiento a traveacutes de la provisioacuten de infraestructura baacutesica
122 El incremento de la inversioacuten en infraestructura vial
El gobierno a traveacutes del gasto puacuteblico ha incrementado su participacioacuten directa destinando
mayor gasto a las funciones de Transporte siendo de lejos el gasto maacutes priorizado En ese
sentido a fin de sostener el crecimiento econoacutemico y generar oportunidades para las aacutereas
maacutes alejadas e incluirlas en el dinamismo econoacutemico se prioriza mayor inversioacuten en la funcioacuten
transporte Para el periodo fiscal 2016 se ha destinado un 40 del gasto puacuteblico al cierre de
brechas de infraestructura del Transporte Esto equivale a un monto de S 20000 millones
Asimismo seguacuten las estimaciones realizadas por la Asociacioacuten para el Fomento de la
Infraestructura Nacional (AFIN) existe todaviacutea una brecha de infraestructura en el sector
transporte de S 80 mil millones que debe ser cubierto hasta el antildeo 2021 para estar a nivel de
paiacuteses OCDE
Si bien es importante tener la estimacioacuten econoacutemica de lo que se requiere para estar en un
nivel de infraestructura oacuteptima respecto a paiacuteses desarrollados es maacutes relevante saber la
cantidad de proyectos puacuteblicos que ya han sido definidos y que se programaraacuten en los
siguientes antildeos Asiacute seguacuten los planes vigentes de PROVIAS NACIONAL se tiene una cartera de
proyectos valorizada en S 17 000 millones en proyectos de carreteras (ver Lista de proyectos
planificados) para ser ejecutadas en el periodo 2017-2023 Estos Proyectos se distribuyen de la
siguiente manera
25
Fuente Provias Nacional Elaboracioacuten propia
26
Fuente Provias Nacional Elaboracioacuten propia
Existe por tanto un mercado identificado con crecimiento exponencial donde el sector puacuteblico
requeriraacute contratar empresas especializadas para que ejecuten los proyectos de construccioacuten
de carreteras Si bien las empresas que actualmente estaacuten en el rubro cuentan con procesos
de gestioacuten no muchas de ellas aplican los procesos estandarizados que plantea el PMI dado
que la industria de la construccioacuten de carreteras ha estado basada en sistemas tradicionales a
partir de la experiencia acumulada a traveacutes de los antildeos El sector auacuten no se caracteriza por
tener empresas con capacidad disruptiva e innovadora ya que el sector estaacute pasando por un
crecimiento permanente que permite ciertas ineficiencias
En ese sentido se visualiza una necesidad de crear una propuesta de mejora de la direccioacuten de
proyectos de construccioacuten de carreteras para contratos con el sector puacuteblico bajo los
estaacutendares del PMI cuya aplicacioacuten ya ha mostrado eacutexito en la gestioacuten de este tipo de
27
proyectos en otros paiacuteses Sin embargo es necesario advertir que para el caso de los
proyectos con el sector puacuteblico peruano se requiere adecuar o adaptar algunos procesos
vinculados al sistema de contrataciones asiacute como al adecuado manejo de riesgos para poder
obtener los resultados esperados
123 Anaacutelisis comparativo de las empresas del sector
Las empresas que compiten en el mercado de proyectos ejecutados por el Estado consideran
ciertos criterios de evaluacioacuten enmarcado en dos grandes grupos i) Capacidad Teacutecnica y ii)
Capacidad Econoacutemica El Organismo Supervisor de la Contrataciones OSCE regula dichos
criterios en base a la Ley de contrataciones del Estado Posteriormente el Comiteacute de Seleccioacuten
en es que una vez convocado el proceso de seleccioacuten elabora las bases de licitacioacuten
Documento que te da las pautas a seguir para postular al proceso
Una de las evaluaciones previas que derivoacute en la decisioacuten de postular al proceso de Licitacioacuten
Puacuteblica para la Ejecucioacuten de la carretera fue la evaluacioacuten del mercado y los principales
competidores En este contexto en el Sector Transportes para intervenciones en la red vial
nacional se presentan tanto Empresas individuales como consorcios entre los principales o
con mayor participacioacuten en el mercado estas son las siguientes empresas y una breve
descripcioacuten de los aspectos teacutecnicos que deben cumplir
La tendencia de presentacioacuten de postores a procesos de licitacioacuten puacuteblica variacutea En promedio
se presentan entre 15 a 25 empresas o consorcios
Fuente Portal del OSCE
28
124 Anaacutelisis de las fuerzas competitivas del sector
Las empresas o consorcios cuentan con gran experiencia no solo en el aacutembito nacional sino
tambieacuten en el aacutembito internacional esto hace que las empresas nacionales constantemente se
vean en la necesidad de innovar productos mejorar procesos obtener certificaciones
capacitar a su personal teacutecnico y especialistas en sus distintas aacutereas de negocio
Para poder contratar con el estado se debe cumplir con determinados estaacutendares
relacionados a la capacidad teacutecnica y econoacutemica de los postores que se presentan a licitar
ademaacutes de una comprobada experiencia en obras similares y en algunos casos capacidad de
innovacioacuten o propuestas de mejora
DELUJAM en el mercado nacional compite con empresas nacionales e internacionales entre
ellas
Nordm POSTOR EXPERIENCIA
EN LA ACTIVIDAD
FACTOR REFERIDO A
LA EXPERIENCIA
DEL PERSONAL
CUMPLIMIENTO DE
EJECUCIOacuteN DE OBRAS
PROCEDENCIA
100 INGENIEROS CIVILES Y
CONTRATISTAS GENERALES SA (ICCGSA)
50000 34720 15000 PERU
200
CONSORCIO VIAL MAZAMARI (CONSTRUCTORA MAacuteLAGA HNOS
SA - CONSTRUCTORES Y MINEROS CONTRATISTAS GENERALES SAC)
50000 29840 13500 PERU
300
CONSORCIO CASA (HIDALDO E HIDALGO SA - CASA
CONSTRUCCION Y ADMINISTRACION SA)
50000 35000 15000 PERU
400 CONSORCIO SELVA DEL PERUacute
(CONSTRUTORA QUEIROZ GALVAO SA (Sucursal del Peruacute) - EIVISAC)
No cumple con los RTM BRASIL
500
CONSORCIO VIAL MAZAMARI (ALDESA CONSTRUCCIONES SA
SUCURSAL EN PERU - CORPORACION MAYO SAC)
RNP Vencido ESPANtildeA
600
CONSORCIO VIAL CUBANTIacuteA (PAVIMENTOS COLOMBIA SAS -
CONSTRUTORA ATERPA SA SUCURSAL PERUacute)
No cumple con los RTM respecto al Anexo Ndeg 09 Declaracioacuten Jurada de Requerimientos de Equipo
Miacutenimo COLOMBIA
700 CONSORCIO TACNA (CONSTRUCCION Y ADMINISTRACIOacuteN SA - HIDALGO E
HIDALGO SA) 50000 3500 15000 PERU
Otras empresas del sector son
1 CONSTRUCTORA MPM SA 2 CONCAR SA 3 ARAMSA Contratistas Generales SAC 4 CONALVIAS 5 OBRAINSA 6 COSAPI SA
29
7 JJC Contratistas Generales
8 CORPORACIOacuteN MAYO SAC
9 GyM SA
10 Constructora VIALPA SA
11 SVC IngenierIacutea y Construccioacuten SA
12 TRANSLEI SA
13 SUPERCONCRETO DEL PERU SA
14 CONSTRUCTORA UPACA SA
15 ENERGOPROJEKT
16 JOHESA
17 CAME Contratistas y Servicios Generales SA
18 CAMARGO CORREA Sucursal Peruacute
19 CONSTRUCCIONES CIVILES SA Sucursal Peruacute
20 ODEBRECHT7
125 Diagrama de las 5 fuerzas de Porter
Seguacuten el planteamiento de Porter Las cinco fuerzas que esta herramienta considera y que
existen en toda industria son
1 Rivalidad entre competidores
2 Amenaza de entrada de nuevos competidores
7 Inhabilitado para licitar obras en el territorio Peruano Reviacutesese ademaacutes Decreto de Urgencia Nordm 003-2017 que asegura la
continuidad de Proyectos de Inversioacuten para la prestacioacuten de Servicios Puacuteblicos y cautela el pago de la reparacioacuten civil a favor del Estado en casos de corrupcioacuten
30
3 Amenaza de ingreso de productos sustitutos
4 Poder de negociacioacuten de los proveedores
5 Poder de negociacioacuten de los consumidores
JUSTIFICACIOacuteN
El presente proyecto se justifica por ser una necesidad y una oportunidad para la
organizacioacuten de alliacute el anaacutelisis del entorno de los factores internos y externos que justifican la
inversioacuten por estar alineado a los objetivos de la organizacioacuten
SUPUESTOS
Se tiene como supuestos el impacto moderado que tendraacute las consecuencias del fenoacutemeno
del nintildeo durante los primeros meses del antildeo la liquidez financiera de la organizacioacuten como
resultado del desembolso del Adelanto Directo previsto en el Artiacuteculo 171deg del Reglamento de
la Ley de Contrataciones con el Estado y un mercado de proveedores organizado en el sentido
de la fidelidad de los proveedores de materiales necesarios para la ejecucioacuten de la obra
31
RESTRICCIONES
Las restricciones al proyecto cuyo monitoreo y gestioacuten debe ser continua estaacuten vinculadas al
plazo de ejecucioacuten de la obra al presupuesto del proyecto a la disponibilidad de recursos
humanos materiales y equipos miacutenimos ofertados por condiciones logiacutesticas de la
organizacioacuten
El flujo de efectivo tambieacuten estaacute asociado al oportuno requerimiento del pago del Adelanto
Directo de conformidad con el Artiacuteculo 172deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones con
el Estado
RIESGOS
Asociados a la ejecucioacuten de un expediente teacutecnico elaborado por un tercero cuya
especificaciones teacutecnicas pueden tener deficiencias o riesgos vinculados a situaciones no
previsibles posteriores a la suscripcioacuten del contrato causales de solicitud y aprobacioacuten de
prestaciones adicionales de obra y consecuentemente ampliaciones de plazo
Otro riesgo principal es la libre disponibilidad de terreno siendo que durante el proceso de
licitacioacuten puacuteblica las consultas y observaciones realizadas en torno a la libre disponibilidad de
terreno fue sustentada por la Entidad en base a la OPINIOacuteN Nordm 045-2015DTN del OSCE que
sentildeala
ldquoPor tanto resulta necesario que la entidad gestione el cumplimiento de la entrega de la
totalidad del terreno como uno de los requisitos para iniciar el plazo de ejecucioacuten de la obra
sin perjuicio de lo cual y en forma excepcional podriacutea entregar el terreno parcialmente o con
aacutereas no disponibles siempre y cuando dicha decisioacuten de gestioacuten se adopte en el marco de sus
fines institucionales y competencias funcionales Asimismo dicha entrega parcial debe contar
con el sustento teacutecnico correspondiente respecto a que las condiciones particulares de la obra
asiacute lo requieran y siempre que con ello se garantice la oportuna ejecucioacuten de la obra y que las
aacutereas de terreno pendientes de entrega o no disponibles al momento de iniciar la ejecucioacuten de
la obra esteacuten a disposicioacuten del contratista en el momento que lo requiera seguacuten lo establecido
en el calendario de avance de obra
Existen otros riesgos vinculados a factores climaacuteticos y a la calidad de los materiales de las
canteras previstas en el expediente teacutecnico para la dotacioacuten de agregados a la obra Si alguna
de las canteras del proyecto no presentara las condiciones de calidad consideradas en las
especificaciones teacutecnicas se deberaacute prever nuevas canteras esto implicariacutea gestionar
permisos de uso habilitar acceso a canteras mayores metrados en transporte entre otras
acciones a realizar por DELUJAM Si bien es cierto el riesgo (en costo y plazo) se traslada a la
Entidad Contratante para la Organizacioacuten el riesgo deviene de un mal planteamiento de la
solicitud de modificacioacuten al expediente teacutecnico con el riesgo a ser desestimado por la Entidad
CONTROVERSIAS
Todas o en su mayoriacutea vinculadas a una mala administracioacuten del contrato suscrito con
PROVIAS NACIONAL en el marco de la ley de contrataciones con el estado a un
desconocimiento de los procesos y procedimientos internos de la entidad para la aprobacioacuten
de prestaciones adicionales de obra ampliaciones de plazo o cualquier otra modificacioacuten al
contrato o al expediente teacutecnico ejecucioacuten de trabajos no autorizados por la Entidad
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FACTORES EVALUADOS
La decisioacuten de invertir en el proyecto ldquoRehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash
Huallay de entre una cartera de proyectos se basa en una evaluacioacuten de las aacutereas de la
organizacioacuten la situacioacuten teacutecnica ndash financiera en la que se presenta a licitar con el estado a la
evaluacioacuten inicial de postular en consorcio o como empresa individual a la determinacioacuten de
los socios del proyecto Tener una descripcioacuten detallada del proyecto el alcance los
entregables y en la evaluacioacuten de los factores positivos y negativos del entorno
126 Formulacioacuten de estrategias
Fortalecimiento de medios alternativos de resolucioacuten de conflictos para evitar las instancias
del proceso arbitral o procesos judiciales que desvirtuacuteen el propoacutesito de la CONSTRUCTORA
ejecucioacuten de carreteras
13 Objetivos Estrateacutegicos
El presente estudio tiene como objetivo principal el de contribuir a la mejora de la direccioacuten
de proyectos en la empresa DELUJAM de manera que los servicios brindados por la empresa
en la direccioacuten de proyectos de construccioacuten de carreteras contratados por el sector puacuteblico
puedan incorporar las mejores praacutectica de gestioacuten utilizando para tal efecto lo establecido por
la Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos -Guiacutea del PMBOK (5ta Edicioacuten)
Al respecto se realizaraacute un estudio y anaacutelisis de las principales herramientas y teacutecnicas se
evaluaraacuten las principales entradas y salidas de las aacutereas de conocimiento relacionadas a la
Extensioacuten estableciendo los paraacutemetros de control de costo tiempo calidad y alcance para el
proyecto
14 Plan de accioacuten
141 Definicioacuten del problema u oportunidad
La Alta Direccioacuten de la Organizacioacuten ha identificado la oportunidad de impulsar sus proyectos de infraestructura vial financiados por el Estado mediante la modalidad de contratacioacuten puacuteblica La organizacioacuten tiene experiencia en el desarrollo de infraestructura vial al haber sido subcontratista para tramos especiacuteficos durante antildeos anteriores
DELUJAM es una empresa constructora nacional con experiencia en infraestructura vial
en el aacutembito regional y local que busca incrementar su cartera de proyectos contratados
con el Estado en el aacutembito de la red vial nacional Actualmente viene ejecutando un
tramo del Carretera Canta - Huallay con el cual busca posicionarse en el mercado de
proveedores del Estado para la ejecucioacuten de proyectos de infraestructura vial nacional sin
incurrir en penalidades y sin contraer procesos arbitrales por controversias surgidas de la
33
base contractual incrementando asiacute su cartera de proyectos contratados con el Estado y
alineaacutendose a los objetivos estrateacutegico que se ha planteado como organizacioacuten con una
proyeccioacuten para el periodo 2015-2021
Como alcance comprende la ejecucioacuten de un proyecto con un presupuesto de maacutes de S 300 millones de soles a ejecutarse en un plazo de dos (02) antildeos La principal
preocupacioacuten de la organizacioacuten son las controversias que se han generado y que podriacutean generarse durante el ciclo de vida del proyecto las que conllevariacutean al inicio del proceso
arbitral
De una auditoria a los procesos de direccioacuten de proyectos de la organizacioacuten se han identificado algunas debilidades relacionadas a la administracioacuten de Contratos y al incumplimiento de algunos procesos regulados por la Legislacioacuten Puacuteblica Estas debilidades han derivado en el inicio de procesos arbitrales cuyas controversias son
- Reconocimiento de las Ampliaciones de Plazo por causas atribuibles a la Entidad
desde la perspectiva de la organizacioacuten La Entidad PROVIAS NACIONAL (en adelante PVN) sustenta la desestimacioacuten de la solicitud de ampliacioacuten de plazo por no estar
alineada al procedimiento determinado en el Artiacuteculo 201- Procedimiento de
ampliacioacuten de plazo- del Reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado
- Reconocimiento de los mayores costos por ejecucioacuten de actividades ordenadas por el SUPERVISOR en beneficio de la obra (lo cual se enmarca en la figura legal de enriquecimiento iliacutecito por parte de PVN) Por otra parte la Entidad alega desconfiguracioacuten de la materia arbitrable puesto que los presupuestos adicionales de obra no constituyen materia arbitrable seguacuten Art Ndeg 45 de la Ley de contrataciones del Estado y Artiacuteculo 207deg - Prestaciones adicionales de obras menores al quince por ciento (15) del Reglamento
La organizacioacuten estaacute destinando recursos para la confeccioacuten de su defensa y tiene
sustento para que se le reconozcan las pretensiones sostenidas en los procesos arbitrales
citados Sin embargo estas situaciones evidencian la falta de una estrategia clara y
definida para la elaboracioacuten evaluacioacuten y seguimiento de casos de negocio
estructuracioacuten de la oferta a licitar asiacute como el correcto planteamiento y ejecucioacuten de
los proyectos
Las ambiguumledades presentes en los documentos de licitacioacuten relacionadas al alcance de
las prestaciones (Expediente Teacutecnico de la Obra) sobre la cual se han encontrado varias
deficiencias u omisiones requieren de la implementacioacuten de un plan de accioacuten para
mitigar el impacto asociados a la falta de claridad en la definicioacuten del alcance y los
requisitos Adicionalmente a ello se tienen plazos perentorios regulados por la
administracioacuten puacuteblica para la ejecucioacuten y administracioacuten de contratos Los nuevos
riesgos no contemplados cualificados y cuantificados podriacutean generar una peacuterdida de
productividad respecto a los recursos de la organizacioacuten Las debilidades encontradas
recaen transversalmente sobre todos los grupos de procesos de inicio planeamiento
seguimiento y control ejecucioacuten y cierre
34
Por tanto el presente trabajo de investigacioacuten busca demostrar que los estaacutendares globales baacutesicos del PMI pueden ser aplicados a un proyecto de esta naturaleza Por ello se podriacutea proponer a la Organizacioacuten un plan para la direccioacuten de este proyecto el cual posteriormente replicaraacute en los demaacutes proyectos de la organizacioacuten
Para ello se consolida los cinco grupos de procesos para la direccioacuten de proyectos siguiendo maacutes de cerca a los procesos de planeamiento y monitoreo y control Las aacutereas de conocimiento sobre las que se han identificado debilidades en la organizacioacuten estaacuten vinculadas a la gestioacuten de riesgos gestioacuten de las comunicaciones y gestioacuten de los interesados
Durante el anaacutelisis del caso de negocio se evaluoacute las bases de licitacioacuten asiacute como el contenido del expediente teacutecnico o estudio definitivo de la licitacioacuten puacuteblica convocada por Provias Nacional en ese momento no se advirtieron algunas inconsistencias que se vienen evidenciando en la etapa de ejecucioacuten de obra requirieacutendose hacer una reevaluacioacuten de los riesgos del proyecto identificar y analizar nuevos riesgos asiacute como planificar la respuesta o mitigacioacuten de cada uno de ellos la presente investigacioacuten desarrolla el plan de gestioacuten de riesgos con dichas consideraciones
El plan de gestioacuten de las comunicaciones estrechamente vinculado a la gestioacuten de los interesados estaacute orientado a planificar la gestioacuten de comunicaciones gestionarlas y controlarlas No olvidemos que el presente proyecto es financiado por el Estado que la Supervisioacuten de la obra y de todos los entregables del proyecto son supervisados por una empresa contratista a cargo de PROVIAS NACIONAL con la autoridad para autorizar o desestimar cualquier requerimiento que no esteacute dentro de los paraacutemetros normativos que regulan las contrataciones del estado y la base legal del contrato suscrito por ende planificar las comunicaciones del proyecto interna y externamente (DELUJAM-SUPERVISOR-ENTIDAD (PVN)) es un proceso clave para el eacutexito del proyecto que aquiacute se presenta
Finalmente uno de los objetivos de la Empresa DELUJAM es la generacioacuten de activos con los que se pueda implementar una GUIacuteA PARA EL MANEJO EFICAZ DE LAS LECCIONES APRENDIDAS DE LA ORGANIZACIOacuteN EN DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS y la implementacioacuten de un PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES El presente trabajo de investigacioacuten propone dichos instrumentos con la finalidad de marcar un punto de partida en la direccioacuten de proyectos tomando como referencia la Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos -Guiacutea del PMBOK (5ta Edicioacuten) y a la Extensioacuten para la Construccioacuten
35
142 Rentabilidad del Proyecto
Primer escenario (SOLICITANDO ADELANTO DIRECTO = 20)Datos
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) inc IGV38867265215
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) sin IGV32938360351
Adelanto Directo (Nuevos Soles) 6570959352 20
Periodo (antildeos) 200
Tasa de descuento (anual) 120
Tasa de descuento (mensual) 09
Utilidad proyectada (Nuevos Soles) 2722316663
Flujo de Caja
Periodo (mes) TOTAL 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Adelanto Directo (20)
(mes N) 6570959352 5270137657 711864407 588957288
Amortizacioacuten mensual (mes N)
(sobre valorizacioacuten) 6570959352 9440741 9440981 131930563 195255556 228915024 236252740 288823993 308831361 316071157 398490454 431994277 373604233 380288218 353828402 415182133 415174222 420211335 414906505 388900326 281266892 218702332 179217772 88622702 85607435 -
Egreso mensual (mes N)
(COSTO) -30216043688 -54127843 -54129345 -666117233 -895407757 -1049764179 -1083413659 -1324496211 -1416246495 -1449446932 -1827407384 -1981050043 -1713283537 -1743935119 -1622595037 -1903952496 -1903916217 -1927015536 -1902688515 -1783428737 -1289840672 -1002930564 -821861292 -406408182 -392580702 -
Ingreso mensual (mes N+1)
INGRESO 32938360351 5270137657 49563890 761429558 1183157836 780824026 915427731 944771148 1155002796 1235011959 1263963796 1593557324 1727538606 1494037702 1520766856 1414954448 1660307095 1660275458 1680418798 1659204863 1555206546 1124782064 874587330 716689170 354400852 342342843
Flujos neto mensual 2722316663 5216009814 -4565455 95312325 287750079 -268940153 -167985928 -379725064 -261243699 -214434973 -563443588 -387492718 14255069 -249897418 -101828181 -488998049 -243609122 -266740078 -222269716 -124223874 265365874 121851500 52726038 310280989 -38179850 342342843
Flujos neto mensual acumulado 5216009814 5211444359 5306756684 5594506763 5325566609 5157580681 4777855618 4516611918 4302176945 3738733357 3351240638 3365495707 3115598289 3013770108 2524772060 2281162937 2014422860 1792153143 1667929269 1933295143 2055146643 2107872681 2418153670 2379973820 2722316663
Flujos descontados 2862596146 5166981397 -4480031 92649815 277082721 -256535894 -158731782 -355433821 -242233280 -196961844 -512667070 -349258533 12727740 -221025430 -89216865 -424409012 -209444768 -227176153 -187522447 -103818927 219692401 99930794 42834342 249701196 -30436742 270348339
Flujos descontados acumulado 5166981397 5162501366 5255151181 5532233902 5275698008 5116966226 4761532405 4519299126 4322337282 3809670212 3460411679 3473139419 3252113989 3162897124 2738488112 2529043343 2301867190 2114344743 2010525817 2230218217 2330149012 2372983353 2622684550 2592247807 2862596146
VAN (Nuevos Soles) 2862596146
UTILIDAD PROYECTADA DEL PROYECTO (Nuevos Soles) 2722316663
140279483
Segundo escenario (SOLICITANDO ADELANTO DIRECTO = 10)Datos
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) inc IGV38867265215
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) sin IGV32938360351
Adelanto Directo (Nuevos Soles) 3293836035 10
Periodo (antildeos) 200
Tasa de descuento (anual) 120
Tasa de descuento (mensual) 09
Utilidad proyectada (Nuevos Soles) 2722316663
Flujo de Caja
Periodo (mes) TOTAL 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Adelanto Directo (20)
(mes N) 3293836035 3293836035 - -
Amortizacioacuten mensual (mes N)
(sobre valorizacioacuten) 3293836035 5900463 5900613 72613111 97607958 114434275 118102389 144382679 154384332 158003495 199204778 215953288 186764193 190105507 176878285 207548923 207544968 210063013 207411137 194410687 140604896 109328966 89590694 44302355 42795028 -
Egreso mensual (mes N)
(COSTO) -30216043688 -54127843 -54129345 -666117233 -895407757 -1049764179 -1083413659 -1324496211 -1416246495 -1449446932 -1827407384 -1981050043 -1713283537 -1743935119 -1622595037 -1903952496 -1903916217 -1927015536 -1902688515 -1783428737 -1289840672 -1002930564 -821861292 -406408182 -392580702 -
Ingreso mensual (mes N+1)
INGRESO 32938360351 3293836035 53104168 53105519 653518000 878471623 1029908479 1062921499 1299444109 1389458988 1422031458 1792843001 1943579594 1680877741 1710949567 1591904564 1867940305 1867904712 1890567120 1866700231 1749696185 1265444060 983960696 806316248 398721199 385155250
Flujos neto mensual 2722316663 3239708192 -1025177 -613011714 -241889757 -171292556 -53505180 -261574713 -116802385 -59987945 -405375926 -188207042 230296057 -63057378 88354530 -312047932 -35975912 -59110824 -12121395 83271494 459855513 262513496 162099404 399908066 6140497 385155250
Flujos neto mensual acumulado 3239708192 3238683015 2625671301 2383781544 2212488988 2158983808 1897409095 1780606710 1720618765 1315242839 1127035797 1357331854 1294274476 1382629006 1070581074 1034605162 975494338 963372943 1046644436 1506499950 1769013445 1931112849 2331020915 2337161413 2722316663
Flujos descontados 2511854757 3209256224 -1005995 -595887490 -232922515 -163392072 -50557643 -244841620 -108302803 -55099856 -368844180 -169636518 205621480 -55772021 77411912 -270831254 -30930560 -50343277 -10226466 69593362 380707436 215288135 131688659 321829330 4895167 304157322
Flujos descontados acumulado 3209256224 3208250229 2612362740 2379440224 2216048152 2165490509 1920648890 1812346087 1757246230 1388402050 1218765533 1424387013 1368614991 1446026903 1175195649 1144265089 1093921812 1083695346 1153288709 1533996145 1749284280 1880972939 2202802269 2207697436 2511854757
VAN (Nuevos Soles) 2511854757
UTILIDAD PROYECTADA DEL PROYECTO (Nuevos Soles) 2722316663
-210461906
Conclusioacuten
Se observa que el margen del proyecto de 2722316663 Nuevos Soles es menor que el VAN (2862596146 Nuevos Soles) en el caso en el que se solicita un Adelanto Directo de 20 Asimismo se aprecia que el saldo de caja del proyecto siempre es positivo por lo que el proyecto no requiere financiamiento de la organizacioacuten
Recomedaciones
Se recomienda desarrollar el proyecto y solicitar el adelanto de 20 contemplado en el contrato (en tres partes)
36
143 Objetivo y Estrategia El presente estudio tiene como objetivo principal el de contribuir a la mejora en la
direccioacuten de proyectos en la empresa DELUJAM de manera que los servicios brindados por
la Organizacioacuten en la direccioacuten de proyectos de construccioacuten de carreteras contratados
por el Estado puedan incorporar las mejores praacutecticas de direccioacuten utilizando para tal
efecto lo establecido por la Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos - Guiacutea
del PMBOK (5ta Edicioacuten) y su Extensioacuten para Construccioacuten (3ra Edicioacuten) en el aacuterea de
conocimiento de la Gestioacuten de Reclamaciones
Al respecto se realizaraacute un estudio y anaacutelisis de las principales herramientas y teacutecnicas se
evaluaraacuten las principales entradas y salidas de las aacutereas de conocimiento relacionadas a la
Extensioacuten estableciendo los paraacutemetros de control de costo tiempo calidad y alcance
para el proyecto
144 Metodologiacutea de investigacioacuten El estudio se inicia con una revisioacuten de la 5ta Edicioacuten de la Guiacutea del PMBOKreg
identificaacutendose las aacutereas de conocimiento que son de aplicacioacuten directa a los proyectos de
construccioacuten de carreteras contratados por el Estado para ello se revisaraacute informacioacuten
bibliograacutefica que demostraraacute lo planteado para luego esquematizar la aplicacioacuten de las
principales herramientas y teacutecnicas a un proyecto real de construccioacuten de carreteras con el
fin de demostrar la aplicacioacuten de la guiacutea del PMBOKreg a partir del cual se podraacute desarrollar
una metodologiacutea base para mejorar la direccioacuten de futuros proyectos de construccioacuten de
carreteras contratados con el Estado en el Peruacute
145 Alcances y limitaciones Este estudio se centra en la aplicacioacuten de la 5ta Edicioacuten de la Guiacutea del PMBOKreg su
Extensioacuten para Construccioacuten (3ra Edicioacuten) en el aacuterea de conocimiento de la Gestioacuten de
Reclamaciones para los proyectos de construccioacuten de infraestructura vial-carreteras
Se hace un anaacutelisis criacutetico a la direccioacuten de proyectos de carreteras contratados con el
Estado Peruano a fin de proponer un modelo de direccioacuten de proyectos de acuerdo a los
requerimientos actuales
Por otro lado este estudio asiacute como las recomendaciones y conclusiones presentadas se
centran en obras de infraestructura vial y en la administracioacuten de contratos en el marco de
la Ley de Contrataciones del Estado
Finalmente cabe sentildealar que este estudio es una propuesta de aplicacioacuten para la direccioacuten
de proyectos de infraestructura vial Ademaacutes a partir de las necesidades de un cliente
gubernamental se busca contribuir en el proceso de mejora continua para la direccioacuten de
proyectos estableciendo un modelo adecuado que siente las bases para la creacioacuten de una
PMO de modo tal que se eleve la probabilidad de eacutexito del proyecto
37
146 Caso de negocio
CASO DE NEGOCIO COacuteDIGO DELUJAM-004-2015
versioacuten 20
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Jefe de Proyectos - DELUJAM FECHA 29 08 15
REVISADO POR Gerente de Negocios - DELUJAM FECHA 01 09 15
PRESENTADO POR Director de Proyecto - DELUJAM FECHA 01 09 15
APROBADO POR Patrocinador - DELUJAM FECHA 03 09 15
IDENTIFICACIOacuteN DEL PROYECTO
1 AacuteREA (Aacuterea promotora del proyecto)
Gerencia de Proyectos
2 NOMBRE DEL PROYECTO (Nombre del proyecto)
Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
3 PATROCINADOR (Nombre y cargo)
Roberto Lujaacuten (Gerente General)
4 GERENTE PROPUESTO (Nombre y cargo)
Alberto Mendoza (Director de Proyecto)
5 JUSTIFICACIOacuteN DEL PROYECTO (Para queacute se requiere hacer el proyecto cual es el beneficio que se va a obtener Evento o hecho que amerita o permite la ejecucioacuten del proyecto)
Necesidad de la organizacioacuten X Requerimiento de Cliente
Oportunidad para aprovechar X Otro____________________________
Incrementar en un 14 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel nacional
Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial nacional y departamental proyectada al antildeo 2021
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
6 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
(A queacute objetivo estrateacutegico se alinea el proyecto)
7 PROPOacuteSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendraacute la organizacioacuten una vez que el producto
del proyecto esteacute operativo o sea entregado)
1 Incrementar en 14 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel nacional ejecutando efectivamente 4 obras puacuteblicas de mediana envergadura (mayores a 80 km) en el periodo 2015 -2021
11 Ejecutar un proyecto vial de 96 km incrementando la participacioacuten de la empresa en el sector de infraestructura vial a nivel nacional en un 5
12 Generar capacidades y activos en la organizacioacuten para la direccioacuten de proyectos viales de tamantildeo superior a S 100 millones a partir de la implementacioacuten de estaacutendares globales
38
2 Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial nacional proyectada al antildeo 2021
21 Ejecutar un proyecto vial que comprende la pavimentacioacuten de 96 km de carretera incrementando nuestra participacioacuten en el mercado de transportes de la red vial nacional en un 034
3 Implementar una PMO en la organizacioacuten que se encargue de gestionar los todos los proyectos que ejecutan las diversas unidades
31 Generar capacidades de direccioacuten de proyectos a partir de la aplicacioacuten de los estaacutendares la guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten en un proyecto de infraestructura vial
CONTEXTO DEL PROYECTO
8 SUPUESTOS (Factores que para efectos de planificacioacuten se consideran verdaderas reales o ciertas como respuesta a incertidumbres sin necesidad de pruebas o demostraciones)
DECLARACION INCERTIDUMBRE
1 Las proyecciones actuales hacen prever que el fenoacutemeno del Nintildeo tendraacute impacto leve o moderado lo cual permitiraacute desarrollar el proyecto sin contratiempos
Es posible que los efectos del fenoacutemeno del Nintildeo se materialicen de manera retardada durante la ejecucioacuten por lo que podriacutea afectar la ejecucioacuten en costo y plazo
2 La empresa cuenta con la liquidez para ejecutar el presupuesto establecido
El financiamiento del proyecto puede competir con recursos financieros con otros proyectos de la cartera actual o proyectada en el mediano plazo
3 Los proveedores de materiales de construccioacuten cumpliraacuten con las fechas de entrega de los insumos
Debido a que se trabajaraacuten con tres frentes de trabajo en simultaacuteneo es probable que se tengan inconvenientes con la respuesta de atencioacuten de algunos proveedores de materiales (agregados para construccioacuten)
9 RESTRICCIONES (Estado calidad o sensacioacuten de estar forzado a tomar un determinado curso de accioacuten o inaccioacuten Una restriccioacuten o limitacioacuten es impuesta por una autoridad sea interna o externa al proyecto y afectaraacute el rendimiento del proyecto o de un proceso)
DECLARACION AUTORIDAD
1 El proyecto debe concluirse en un plazo maacuteximo de 24 meses (720 diacuteas calendarios)
PROVIAS NACIONAL (PVN)
2 El costo disponible para el proyecto es de S 30216043688
Patrocinador
3 Para cumplir con el plazo contractual se debe ejecutar el proyecto en tres frentes independientes uno del otro por lo que debe asegurarse la disponibilidad de recursos humanos materiales y equipos
Gerente de Operaciones
4 El financiamiento requerido por el proyecto se debe obtener con el adelanto directo desembolsado por la Entidad Para ello dentro de los 07 diacuteas calendario posteriores a la suscripcioacuten del contrato deberaacute preverse la entrega de la documentacioacuten contractual requerida
Gerente Financiero
39
10 RIESGOS (Evento o condicioacuten incierta que si ocurriese tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
Debido al hallazgo de restos arqueoloacutegicos no identificados en el Expediente Teacutecnico
entregado por Provias Nacional se tendriacutea que replantear el trazo inicial de la viacutea o en su
defecto paralizar la obra hasta la autorizacioacuten respectiva por parte del Ministerio de
Cultura lo cual generariacutea retraso en la ejecucioacuten de las obras con el consecuente
sobrecosto
Debido a la informalidad en la titularidad de predios en el Peruacute se podriacutean generar
reclamaciones por posesionarios no identificados aun cuando PVN para la firma de
contrato declara la ldquolibre disponibilidadrdquo del terreno para la Obra lo cual generariacutea
paralizaciones de obra desmovilizaciones y sobrecostos
Debido a que el aacuterea de intervencioacuten estaacute expuesta a deslizamientos e inundaciones por los
efectos de los cambios climaacuteticos durante el periodo de ejecucioacuten de las obras se podriacutean
generar dantildeos graves a la obra equipos yo generar inclusive peacuterdidas humanas lo cual
generariacutea demora en la ejecucioacuten de obra
Debido a resultados no aceptables en la composicioacuten del material de las canteras previstas
en el expediente teacutecnico se tendriacutea que identificar y autorizar nuevas canteras para el
proyecto lo cual generariacutea una dilacioacuten en la ejecucioacuten de los trabajos
Debido a la existencia de centros poblados y comunidades campesinas proacuteximas al trazo de
la viacutea se podriacutean generar conflictos sociales (motivados por intereses distintos u opuestos
al proyecto) que paralizariacutean la ejecucioacuten yo continuidad de la obra
40
11 POSIBLES POLEacuteMICAS (Puntos de discusioacuten o de disputa que generen discrepancias y puedan afectar los objetivos del proyecto)
Desestimacioacuten o aprobacioacuten parcial de ampliaciones de plazo por causas no atribuibles a
DELUJAM (paros de construccioacuten civil conflictos con posesionarios o propietarios de
terrenos aledantildeos a la viacutea lluvias de mayor grado e intensidad que el registro histoacuterico de
datos SENAMHI de los uacuteltimos 10 antildeos demoras en la autorizacioacuten de uso de canteras
nuevas o Depoacutesitos de Material Excedente-DMEs no contempladas en el expediente
teacutecnico)
Planteamiento de soluciones teacutecnicas distintas a las consideradas en el Expediente Teacutecnico
en beneficio de la obra con las que la Entidad o el Supervisor no esteacuten de acuerdo pero
que sin embargo se demuestre que su ejecucioacuten mejorariacutea los entregables del proyecto
(aceleracioacuten constructiva)
Ejecutar trabajos que no esteacuten previstos en el expediente teacutecnico sin la autorizacioacuten
expliacutecita a traveacutes de una resolucioacuten ministerial por parte del Ministerio de Transporte-MTC
aun cuando esto signifique mejorar la calidad de los entregables
Resolucioacuten del contrato a solicitud de PROVIAS NACIONAL por desfinanciamiento puacuteblico
intereses poliacuteticos superar el 50 de incidencia acumulada respecto al contrato principal
por aprobacioacuten de presupuestos adicionales o por determinacioacuten de ldquoProyecto no
rentablerdquo de acuerdo a los lineamientos del SNIP8
Disconformidad con los resultados de la liquidacioacuten administrativa del Contrato practicada
y aprobada por PROVIAS NACIONAL
12 AacuteREAS DE LA ORGANIZACIOacuteN INVOLUCRADAS (Aacutereas de la organizacioacuten que tienen algo que aportar al proyecto o que se ven afectadas por su ejecucioacuten o su producto)
Directorio
Gerencia General
Gerencia de Proyectos
Comiteacute de Calidad
Gerencia de Administracioacuten y Finanzas
Gerencia Comercial y Marketing
Gerencia de Recursos Humanos
Oficina de Abastecimiento y Servicio
8 Consideacuterese que el proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay es
solo un tramo dentro del Proyecto de Inversioacuten Puacuteblica ndash PIP SNIP Nordm 3271
41
13 SOCIOS DEL PROYECTO OTRAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES (Entidades externas al proyecto internas o externas a la organizacioacuten que son beneficiarias del producto o que tienen un intereacutes particular sobre el mismo)
SOCIOS PROVIAS NACIONAL
MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
MINISTERIO DE CULTURA
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS SOCIAMBIENTALES
PROYECTISTA WINROD Contratistas Generales SAC
AUTORIDAD NACIONAL DEL AGUA
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS
OTRAS ORGANIZACIONES
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CANTA HUALLAY Y CCPP EL YASO
FRENTE DE DEFENSA DE LAS COMUNIDADES AGRICOLAS DE CANTA Y HUALLAY
REPRESENTANTES DE LOS PROPIETARIOS Y POSESIONARIOS DE TIERRAS EN CANTA Y HUALLAY
SINDICATO DE CONSTRUCCION CIVIL EN EL SECTOR CANTA-HUALLAY
PROVEEDORES
Miguel Romero Gerente Comercial FERREYROS SAC proveedor de equipos y maquinaria pesada
Manuel Tejada Gerente Comercial VITUPER SAC proveedor de insumos y materiales
Alberto Garay Gerente Comercial EMPROSER SAC Proveedores de servicios
CAME Contratistas y Servicios Generales SA
CIA NICOM
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
14 DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO (Caracteriacutesticas funcionalidades soporte entre otros)
Dado el crecimiento econoacutemico del paiacutes y especiacuteficamente el que se proyecta para la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial impulsadas por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones la Alta Direccioacuten de DELUJAM ha identificado la necesidad de licitar proyectos de inversioacuten puacuteblica con el Estado vinculados a la red vial nacional bajo este enfoque se plantea la inclusioacuten de la gestioacuten de reclamaciones de la Extensioacuten para Construccioacuten (3ra Edicioacuten) del PMBOK Dada la experiencia de DELUJAM en proyectos de pavimentacioacuten de carreteras a nivel local la empresa se proyecta a la ejecucioacuten de la obra Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta- Huallay perteneciente a la red vial nacional cuyas caracteriacutesticas teacutecnicas y manejo contractual con el Estado son distintos y hasta maacutes complejos de los que veniacutea desarrollando De alliacute la necesidad de elaborar un plan para la direccioacuten del proyecto bajo los estaacutendares del PMI que posteriormente seraacute aplicable a los demaacutes proyectos de la organizacioacuten La propuesta considera
Ejecucioacuten de las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente de 96206 Km
Implementacioacuten de DISPUTE BOARDS en la gestioacuten de conflictos yo controversias durante la ejecucioacuten del proyecto
Gestionar el conflicto antes de ir a la instancia arbitral
Cumplimiento de los requisitos y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Estudio Definitivo Aprobado por Provias Nacional (PVN) mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03JUL2012 y entregado al CONTRATISTA a la firma del contrato de obra Asiacute como las condiciones contractuales especificadas en la Bases Integradas de licitacioacuten puacuteblica y Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 suscrito entre PROVIAS NACIONAL y DELUJAM
No superar el presupuesto de costo total para el proyecto (S 30216043688) aprobado por la organizacioacuten
42
Cumplimiento de hitos del proyecto y cronograma de ejecucioacuten de obra
Supletoriamente a las condiciones planteadas en el expediente teacutecnico en los casos donde no se haga referencia a norma o procedimiento constructivo para el proyecto se aplicaran los estaacutendares yo especificaciones teacutecnicas aprobados por el MTC a traveacutes de los manuales para la ejecucioacuten de Carreteras (Manual EG 2000 de Especificaciones generales Manual DG 2001 de Disentildeo geomeacutetrico Manual EM2000 de Ensayo de materiales y la Directiva 03-2005-MTC20 de Procedimientos para la elaboracioacuten de liquidaciones de contratos con el MTC
Al teacutermino del plazo el proyecto debe recepcionarse sin observaciones suscribieacutendose el Acta de recepcioacuten de obra y posteriormente se deberaacute liquidar administrativamente el contrato suscrito con Provias Nacional mediante Resolucioacuten de Liquidacioacuten de obra sin penalidades
Poliacuteticas de calidad y excelencia Salud ocupacional (Cumplimiento de los estaacutendares Calidad ISO 9001 y Seguridad Ocupacional OHSAS 18001)
Poliacutetica de Medio Ambiente (Cumplimiento del estaacutendar Medio Ambiente ISO 14001)
15 ANAacuteLISIS DE VIABILIDAD (Factores positivos o negativos que pueden afectar la viabilidad del proyecto desde su inicio hasta su operacioacuten)
Factores Negativos
Situaciones climaacuteticas o efectos de desastres naturales en el sector de intervencioacuten (desbordamientos derrumbes paro de sindicatos de construccioacuten civil eventos subversivos)
Cambios en las condiciones geoloacutegicas calidad de suelos y otras condiciones distintas a las previstas en el expediente teacutecnico que ocasiones la ejecucioacuten de nuevos trabajos de mejoramiento o la inclusioacuten de nuevas partidas
No contar con la libre disponibilidad de los terrenos a tiempo por atraso en la liberacioacuten de predios debido a la negativa u oposicioacuten de los pobladores en la ejecucioacuten del proyecto-PACRI a la ejecucioacuten del proyecto
Intervencioacuten de intereses poliacuteticos cambio de Gobierno redefinicioacuten de asignacioacuten presupuestal por priorizacioacuten de proyectos
Superar el 15 de incidencia acumulada por aprobacioacuten de presupuestos adicionales teniendo que ser aprobados por la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica (CGR) previo a su ejecucioacuten con el consecuente retraso en la ejecucioacuten de partidas conformantes de la ruta criacutetica del proyecto Esto ademaacutes implicariacutea la necesidad de destinar maacutes recursos de los programados para la atencioacuten de los requerimientos procedimentales exigidos por la CGR
Factores Positivos
Intereacutes del gobierno entrante (periodo 2016 ndash 2021) en impulsar la inversioacuten puacuteblica como principal mecanismo para dinamizar la economiacutea
Reduccioacuten de la proyeccioacuten de precios de los materiales producto de una desaceleracioacuten econoacutemica mayor a la estimada
Reduccioacuten del impuesto a la venta propuesta en el plan de gobierno actual
El autofinanciamiento del proyecto por el otorgamiento del Adelanto Directo (20 del monto contratado) permite una cobertura presupuestal garantizada
La aplicacioacuten de estaacutendares globales en la direccioacuten de proyectos generaraacute activos de los procesos de la organizacioacuten que le permitiraacuten competir con un mercado cada vez maacutes exigente
La trayectoria de la organizacioacuten ejecutando proyectos que no son sujeto de aplicacioacuten de penalidades por parte de sus clientes asegura la fidelidad de los mismos
43
16 ANAacuteLISIS DE SOSTENIBILIDAD OPERACIONAL (Factores positivos o negativos que pueden afectar el eacutexito del proyecto una vez que el producto estaacute en operacioacuten)
Factores Negativos
Sostener procesos arbitrales con PROVIAS NACIONAL por disconformidad con la liquidacioacuten del contrato
Apertura de procesos civiles y penales por resarcimiento de dantildeos por aparicioacuten de fallas constructivas en la carretera dentro del periodo de garantiacutea de obra y que comprobadamente se determinen como atribuibles a DELUJAM
Precipitaciones por encima de los valores histoacutericos que disminuyan el periodo de vida uacutetil de la viacutea (20 antildeos) y que ante los medios de comunicacioacuten puacuteblica esto sea atribuido a la Empresa Constructora
Falta de control por parte del contratista contratado por PROVIAS NACIONAL para que se haga cargo del mantenimiento perioacutedico o conservacioacuten por niveles de servicio de la viacutea de acuerdo a las consideraciones teacutecnicas previstas para la conservacioacuten de la viacutea
Rodamiento del parque automotor con pesaje por encima de lo autorizado que pueda reducir la vida uacutetil de la viacutea o dantildearla dentro del periodo de garantiacutea
Factores Positivos
Antes de concluido y entregado el tramo ejecutado por DELUJAM PROVIAS NACIONAL tiene previsto la contratacioacuten de una empresa que se encargue de la conservacioacuten de la viacutea garantizando el buen estado de la misma
El expediente teacutecnico preveacute la ejecucioacuten de controles de pesaje lo cual asegura que la carga que recibe el pavimento este dentro de los paraacutemetros de disentildeo establecidos
De acuerdo al plan para la direccioacuten del proyecto DELUJAM implementara estaacutendares de calidad que permitan un oacuteptimo aseguramiento y control de calidad que aseguren la vida uacutetil de la carretera
Como poliacutetica de la Organizacioacuten se tiene establecido realizar una verificacioacuten del disentildeo y caacutelculo estructural de obras de arte y drenaje previstas en el expediente teacutecnico que aseguren la sostenibilidad del producto
17 ALTERNATIVAS EVALUADAS (Otras soluciones o alternativas consideradas y la razoacuten ndash o razones ndash por las cuales no se propusieron)
ALTERNATIVA RAZOacuteN PARA NO SER CONSIDERADA
Del Producto Tratamiento superficial bicapa (TSB) de la carretera Canta- Huallay
El TSB no garantiza la transitabilidad esperada ya que se estima un incremento de la demanda vehicular en un 30 a partir del mejoramiento de la viacutea
Del Servicio Ofertar adicionalmente a la ejecucioacuten de las obras de Rehabilitacioacuten y mejoramiento de la viacutea el servicio de conservacioacuten y mantenimiento perioacutedico de la viacutea
Los proyectos de conservacioacuten y mantenimiento perioacutedico vial son servicios baacutesicos que no estaacuten alineados a los objetivos de la Organizacioacuten
44
IV APLICACIOacuteN DE LOS ESTANDARES DEL PMI
41 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN
ACTA DE CONSTITUCIOacuteN DEL PROYECTO versioacuten 20 - FINAL
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PATROCINADOR Roberto Lujaacuten Gerente General Constructora DELUJAM SA
PREPARADO POR Equipo para la Direccioacuten de Proyecto FECHA 07 05 15
REVISADO POR Roberto Lujaacuten FECHA 07 05 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten FECHA 09 05 15
REVISIOacuteN (Correlativo)
DESCRIPCIOacuteN (REALIZADA POR) (Motivo de la revisioacuten y entre pareacutentesis quien la realizoacute)
FECHA (de la revisioacuten)
01 Actualizacioacuten 01 (Roberto Lujan) 05 11 15
02 Actualizacioacuten 02 (Roberto Lujan) 11 05 16
BREVE DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO (Caracteriacutesticas funcionalidades soporte entre otros)
El proyecto consiste en el mejoramiento rehabilitacioacuten a nivel de carpeta asfaacuteltica de 96 Km de la Carretera Canta-Huallay en la clasificacioacuten de Red Vial Nacional de primera clase seguacuten su funcioacuten y de Segunda Clase seguacuten la Intensidad Media Diaria (IMD al 2031 = 1617 vehdiacutea) Se debe garantizar la accesibilidad y transitabilidad permanente del transporte de pasajeros y carga en condiciones de continuidad fluidez y seguridad en concordancia con el manual de disentildeo de carreteras del Ministerio de Transportes y Comunicaciones versioacuten DG-2001 y expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03JUL2012
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
2 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
(A queacute objetivo estrateacutegico se alinea el proyecto)
3 PROPOacuteSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendraacute la organizacioacuten una vez que el producto
del proyecto esteacute operativo o sea entregado)
1 Incrementar en 14 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel nacional ejecutando efectivamente 4 obras puacuteblicas de mediana envergadura (mayores a 80 km) en el periodo 2015 -2021
11 Ejecutar un proyecto vial de 96 km incrementando la participacioacuten de la empresa en el sector de infraestructura vial a nivel nacional en un 5
12 Generar capacidades y activos en la organizacioacuten para la direccioacuten de proyectos viales de tamantildeo superior a S 100 millones a partir de la implementacioacuten de estaacutendares globales
2 Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial nacional proyectada al antildeo 2021
21 Ejecutar un proyecto vial que comprende la pavimentacioacuten de 96 km de carretera incrementando nuestra participacioacuten en el mercado de transportes de la red vial nacional en un 034
3 No tener ninguacuten tipo de observaciones en el Registro Nacional de Proveedores y Ejecutores de Obras del OSCE lo que
31 Alcanzar un nivel de aceptacioacuten y conformidad de los Entregables contratados que permita a la
45
conlleva a elevar el prestigio como organizacioacuten
organizacioacuten suscribir con el Estado maacutes contratos de mayor magnitud
4 Implementar una PMO en la organizacioacuten que se encargue de gestionar los todos los proyectos que ejecutan las diversas unidades
41 Generar capacidades de direccioacuten de proyectos a partir de la aplicacioacuten de los estaacutendares la guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten en un proyecto de infraestructura vial
4 OBJETIVOS DEL PROYECTO (Principalmente en teacuterminos de costo tiempo alcance calidad)
1 COSTO Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto en concordancia con las poliacuteticas de financiamiento de la organizacioacuten especificadas en la Directiva Interna 003-2008-CLSAC
Ejecucioacuten de la Carretera Canta - Huallay costo total asignado S 30216043688
2 TIEMPO Ejecutar las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de Carretera Canta ndash
Huallay en un plazo de 720 diacuteas calendario
3 ALCANCE Cumplir con el alcance del proyecto conforme al expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03jul2012 bases integradas de licitacioacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y poliacuteticas de la organizacioacuten
Ejecucioacuten de las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente de 96206 Km
4 CALIDAD Ejecutar el proyecto en cumplimiento con los requisitos establecidos en el expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03jul2012 bases integradas de licitacioacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y poliacuteticas de la organizacioacuten
Expediente teacutecnico - Clasificacioacuten Red vial Primaria de Segunda clase (IMD al 2031 = 1617
vehdiacutea) - Tipo de Pavimento Concreto Asfaacuteltico en caliente E=0075 m - Ancho de viacutea 360 m cada carril - Ancho de bermas 090 m A cada lado del carril - Velocidad de Directriz 40- 50 y 60 kmh - Nuacutemero de carriles 1 calzada de 02 carriles
5 CRITERIOS DE EacuteXITO (Componentes o caracteriacutesticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
1 Cumplimiento de los requisitos y Especificaciones Teacutecnicas contenidas en el Expediente Teacutecnico aprobado por PVN mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03-jul-12 Asiacute como las condiciones contractuales especificadas en la Bases de licitacioacuten puacuteblica y Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 suscrito entre PVN y DELUJAM
2 No superar el costo total asignado al proyecto (S 30216043688) seguacuten la poliacutetica de la organizacioacuten
3 Cumplimiento de hitos del proyecto y cronograma de ejecucioacuten de obra 4 No recurrir al proceso arbitral para la solucioacuten de controversias entre las partes
contratantes 5 Implementar eficientemente el uso de DISPUTE BOARDS (Junta de Resolucioacuten de Conflicto)
en la gestioacuten de conflictos yo controversias durante la ejecucioacuten del proyecto 6 Liquidar el contrato suscrito con PVN sin aplicacioacuten de penalidades por incumplimiento
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contractual
6 REQUISITOS DE ALTO NIVEL (Condiciones o caracteriacutesticas que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)
DECLARACION CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
1 El proyecto deberaacute ejecutarse seguacuten los estaacutendares establecidos y especificaciones teacutecnicas aprobados por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones
Los indicados en 11 Manual EG 2000 (Especificaciones
generales) 12 Manual DG 2001 (Disentildeo geomeacutetrico) 13 Manual EM2000 (Ensayo de materiales) 14 Directiva 003-2005-MTC01
(Procedimiento para la elaboracioacuten de liquidaciones de contrato)
2 Al teacutermino del plazo contractual el proyecto debe recepcionarse por PROVIAS NACIONAL sin observaciones
Acta de recepcioacuten final de obra suscrita por el Comiteacute de Recepcioacuten designado por PROVIAS NACIONAL
3 De acuerdo al contrato suscrito con PROVIAS NACIONAL la Liquidacioacuten contractual deberaacute consentirse a los 60 diacuteas de recepcionada la obra
Resolucioacuten directoral de Liquidacioacuten de obra comunicada por PROVIAS NACIONAL
4 Cumplir con las Poliacuteticas de calidad seguridad y Salud ocupacional de la organizacioacuten
Cumplimiento de los estaacutendares 41 Calidad ISO 9001 42 Seguridad Ocupacional OHSAS
18001
5 Cumplir con el Sistema de Gestioacuten Ambiental de la organizacioacuten
Cumplimiento del estaacutendar 51 Medio Ambiente ISO 14001
6 Implementacioacuten de una guiacutea para el manejo eficaz de las lecciones aprendidas de la organizacioacuten
Actualizar los activos de la organizacioacuten en base a las lecciones aprendidas al finalizar el proyecto
EXTENSIOacuteN Y ALCANCE DEL PROYECTO
7 FASES DEL PROYECTO (Agrupamiento loacutegico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal que requiere su aprobacioacuten para iniciar la siguiente Fase)
8 PRINCIPALES ENTREGABLES (Un uacutenico y verificable producto resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso una fase o un proyecto)
PROYECTO DE UNA FASE 1 DIRECCION DEL PROYECTO 11 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN APROBADA Y ENTREGADA
12 REGISTRO DE INTERESADOS 13 PLAN PARA LA DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO APROBADO 14 ADMNISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON EL ESTADO
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO
21 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO 22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES 23 EJECUCIOacuteN DE OBRAS FRENTE I 24 EJECUCIOacuteN DE OBRAS FRENTE II 25 EJECUCIOacuteN DE OBRAS FRENTE III 26 TRANSPORTES
27 OBRAS DE ARTE Y DRENAJE (servicio contratado a un tercero) 28 SENtildeALIZACIOacuteN Y SEGURIDAD VIAL (servicio contratado a un
tercero) 29 PROTECCIOacuteN AMBIENTAL
3 CIERRE 31 CONTRATO CON PROVIAS NACIONAL (PVN) 32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y
SERVICIOS 33 CIERRE ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO
47
9 INTERESADOS CLAVE (Persona u organizacioacuten que estaacute activamente participando en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecucioacuten del proyecto o por el producto que elabora)
1 Roberto Lujaacuten Gerente General Patrocinador Constructora DELUJAM SA 2 Alberto Mendoza Director de Proyecto Constructora DELUJAM SA 3 Soraya Andrade Asesor Legal Constructora DELUJAM SA 4 Joseacute Gallardo Ministro de Transportes y Comunicaciones 5 Rauacutel Torres Director Ejecutivo de Provias Nacional 6 Amaru Loacutepez Gerente de Obras Provias Nacional (Administrador de Contrato) 7 Roberto Beltraacuten Supervisor Principal de Obra HOB Consultores SA (Contratado por
Provias) 8 Poblacioacuten de la Provincia de Lima 9 Poblacioacuten de la provincia de Canta 10 Poblacioacuten del distrito de Huallay 11 Asociacioacuten de Transportistas ldquoSentildeor de Muruhuayrdquo 12 Comunidad campesina Canta-Huallay 13 Poblacioacuten afectada con la ejecucioacuten de la viacutea (Seguacuten registro PACRI-Plan de
Compensacioacuten y Reasentamiento Involuntario) 14 Miguel Romero Gerente Comercial FERREYROS SAC proveedor de equipos y
maquinaria pesada 15 Manuel Tejada Gerente Comercial VITUPER SAC proveedor de insumos y materiales 16 Alberto Garay Gerente Comercial EMPROSER SAC Proveedores de servicios 17 CAME Contratistas y Servicios Generales SA 18 CIA NICOM 19 Mario Huamaacuten Federacioacuten de Trabajadores de Construccioacuten Civil 20 PNP Policiacutea Nacional del Peruacute 21 Magaly Rojas Presidenta Ejecutiva OSCE Organismo Supervisor de las Contrataciones
del Estado 22 CGR Contraloriacutea General de la Repuacuteblica 23 OEFA Organismo de Evaluacioacuten y Fiscalizacioacuten Ambiental 24 ANA Autoridad Nacional de Agua 25 DGASAMINAM Direccioacuten general de asuntos socio ambientales 26 INGEMMET Instituto Geoloacutegico Minero y Metaluacutergico 27 Ministerio de Cultura 28 Gobierno Regional Lima 29 Municipalidad Provincial de Lima 30 Municipalidad Provincial de Canta 31 Municipalidad de Huallay
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10 RIESGOS DE ALTO NIVEL (Evento o condicioacuten incierta que si ocurriese tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto) NEGATIVOS
Debido al hallazgo de restos arqueoloacutegicos no identificados en el Expediente Teacutecnico
entregado por Provias Nacional se tendriacutea que replantear el trazo inicial de la viacutea o en su
defecto paralizar la obra hasta la autorizacioacuten respectiva por parte del Ministerio de
Cultura lo cual generariacutea retraso en la ejecucioacuten de las obras con el consecuente
sobrecosto
Debido a la informalidad en la titularidad de predios en el Peruacute se podriacutean generar
reclamaciones por posesionarios no identificados aun cuando PVN para la firma de
contrato declara la ldquolibre disponibilidadrdquo del terreno para la Obra lo cual generariacutea
paralizaciones de obra desmovilizaciones y sobrecostos
Debido a que el aacuterea de intervencioacuten estaacute expuesta a deslizamientos e inundaciones por
los efectos de los cambios climaacuteticos durante el periodo de ejecucioacuten de las obras se
podriacutean generar dantildeos graves a la obra equipos yo generar inclusive peacuterdidas humanas
lo cual generariacutea demora en la ejecucioacuten de obra
Debido a resultados no aceptables en la composicioacuten del material de las canteras previstas
en el expediente teacutecnico se tendriacutea que identificar y autorizar nuevas canteras para el
proyecto lo cual generariacutea una dilacioacuten en la ejecucioacuten de los trabajos
Debido a la existencia de centros poblados y comunidades campesinas proacuteximas al trazo de
la viacutea se podriacutean generar conflictos sociales (motivados por intereses distintos u opuestos
al proyecto) que paralizariacutean la ejecucioacuten yo continuidad de la obra
POSITIVOS
Debido a una desaceleracioacuten econoacutemica mayor a la estimada se podriacutean reducir la
proyeccioacuten de precios de materiales lo cual reduciriacutea los costos estimados del proyecto
11 HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO (Evento mediante el cual se aprueba un entregable significativo del proyecto POR UNA AUTORIDAD debe tener una fecha)
DECLARACION AUTORIDAD FECHA
INICIO DE OBRA (TERRENO ENTREGADO) Supervisor de obra - PVN mieacute 300915
EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO I -
FINALIZADA
Supervisor de obra - PVN dom 181216
EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO II -
FINALIZADA
Supervisor de obra - PVN mar 61216
EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO III -
FINALIZADA
Supervisor de obra - PVN mieacute 260717
PROGRAMA CIERRE AMBIENTAL
FINALIZADO
Director General de Asuntos
Socioambientales (DGASA)
jue 140917
OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA) Director del Proyecto lun 180917
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INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO
APROBADO POR SUPERVISOR
Supervisor de obra - PVN lun 181217
RESOLUCION DE LIQUIDACION DE
CONTRATO NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
Director Ejecutivo PVN mar 20118
CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO Director Ejecutivo PVN mar 20118
12 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Entregables importantes del proyecto y su costo)
Nota Los entregables se muestran asociados a los Centros de Costo o Cuentas de Control
13 REQUISITOS DE APROBACIOacuteN DEL PROYECTO (queacute constituye el eacutexito del proyecto y quieacuten decide si el proyecto es exitoso)
CRITERIOS DE EacuteXITO (Ver punto 4)
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIOacuteN (Mecanismo para medir el cumplimiento del
criterio de eacutexito)
EVALUADOR (Nombres apellidos y cargo de la
persona asignada) 1 Cumplimiento de los requisitos
y Especificaciones Teacutecnicas contenidas en el Expediente
Check List de los requisitos establecidos en el contrato
SUPERVISOR DE OBRA (PVN)
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
200 MOVIMIENTO DE TIERRAS
300 BASES Y SUB-BASES
400 PAVIMENTO ASFALTICO
600 OBRAS DE ARTE
700 TRANSPORTES
800 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
900 PROTECCION AMBIENTAL
1100 PONTONES
COSTO DIRECTO 268208538
COSTOS DE DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO 29928771
COSTO DE LA EDT 298137309
RESERVA DE CONTINGENCIA 2682085
LIacuteNEA BASE DEL PROYECTO 300819394
RESERVA DE GESTIOacuteN 1341043
COSTO TOTAL DEL PROYECTO 302160437
50
Teacutecnico aprobado por Provias Nacional mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03-jul-12
2 No superar el costo total asignado al proyecto (S 30216043688) seguacuten la poliacutetica de la organizacioacuten
Control de avance mediante supervisiones perioacutedicas Seguimiento del CPI
PATROCINADOR
3 Cumplimiento de hitos del proyecto y cronograma de ejecucioacuten de obra
Control de avance mediante supervisiones perioacutedicas Seguimiento el SPI
PATROCINADOR
4 No recurrir al proceso arbitral para la solucioacuten de controversias entre las partes contratantes
Revisioacuten y actualizacioacuten del registro de controversias
ASESOR LEGAL (de la organizacioacuten)
5 Implementar eficientemente el uso de DISPUTE BOARDS (Junta de Resolucioacuten de Conflicto) en la gestioacuten de conflictos yo controversias durante la ejecucioacuten del proyecto
Revisioacuten y actualizacioacuten del registro de controversias
PATROCINADOR
Aprobacioacuten del proyecto por (Nombres apellidos y cargo de la persona que delega autoridad al gerente del proyecto)
Roberto Lujaacuten PATROCINADOR Constructora DELUJAM SA
14 DIRECTOR DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO (Nombres apellidos y cargo si es de la organizacioacuten de la persona asignada como Director del proyecto)
Alberto Mendoza Director de Proyecto Constructora DELUJAM SA
15 AUTORIDAD ASIGNADA (Autoridad asignada al Director del proyecto sobre el uso de recursos)
Autorizacioacuten para compras por un monto de hasta S 30000
Aprueba Valorizaciones de subcontratistas y aprueba valorizaciones de obra presentadas al supervisor antes de ser aprobadas por PROVIAS NACIONAL
Tomar decisiones teacutecnicas en beneficio del proyecto o vinculado a los entregables del mismo
Potestad de definir el perfil profesional y evaluar al personal asignado al proyecto asiacute como proponer planes de mejora e incentivos
Planificar las comunicaciones dentro del Proyecto
Asistir a reuniones con la alta direccioacuten para informar el estado situacional del proyecto
Validar informacioacuten teacutecnica y de avance de ejecucioacuten para fines o medios externos al proyecto a solicitud de la alta direccioacuten
Solicitar el pago de adelanto de materiales de ser necesario
51
42 REGISTRO DE INTERESADOS REGISTRO DE INTERESADOS
Versioacuten 02
PROYECTO Rehabilitacioacuten Y Mejoramiento Del Carretera Canta - Huallay
PREPARADO POR Ana Sepuacutelveda Analista de Negocios ndash Seccioacuten Proyectos DELUJAM FECHA 08 08 15
REVISADO POR Alberto Mendoza Director de Proyecto DELUJAM FECHA 13 08 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten PATROCINADOR FECHA 15 08 15
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
DL 001
Constructora
DELUJAM SA
Gerente
General
PATROCINADOR rlujandelujamcom
1 Incrementar su experiencia en la
ejecucioacuten de proyectos de
infraestructura vial para contratar
con el Estado obras
2 Incremento del capital de la
empresa en un 15
3 Insertarse en el mercado de
proyectos de infraestructura vial
como una empresa liacuteder en buenas
practicas
X X LIDER
1 No obtener la renovacioacuten del RNP
2 Disminucioacuten de utilidades de la
empresa
3 No tener reconocimiento del
mercado competitivo
52
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
DL 002
Constructora
DELUJAM SA
Director de
Proyecto
GERENTE amendozadelujamcom
1 Cumplir con lo estipulado en el
contrato de ejecucioacuten de obra 057-
2014 -MTC20
2 Cumplir con las bases de licitacioacuten
LPI-002-2013-MTC20
3 Cumplir con la ejecucioacuten de la obra
conforme al estudio definitivo del
proyecto aprobado por la entidad
Aprobado por resolucioacuten RD 441-201-
MTC20
X X X X LIDER
1 2 Aplicacioacuten de penalidades por
incumplimiento de contrato
3 Disminucioacuten de la calidad de las
obras incumplimiento de contrato
ampliaciones de plazo
DL 003
Constructora
DELUJAM SA
Asesor Legal
Asesoriacutea legal a
DELUJAM para
la firma de
convenios
actas y otros
documentos de
gestioacuten
sandradedelujamcom
1 El Contrato debe incluir un
convenio arbitral acordado por las
partes contratantes a la firma del
contrato
X X PROMOTOR
Candados legales Generacioacuten de
presupuestos de arbitrabilidad
PVN 001
Ministerio de
Transportes y
Comunicacioacuten
Es
Ministro
Cliente Jgallardomintragobpe
1 Incrementar el porcentaje de la red
vial nacional pavimentada con la
ejecucioacuten de su cartera de proyectos
entre ellos el Carretera Canta -
Huallay
2 Garantizar la conservacioacuten de la
infraestructura vial nacional en buen
X X X X PROMOTOR
1 2 Incumplimiento de la meta fiacutesica
programada
3 Incumplimiento de la meta
presupuestal del ejercicio fiscal
53
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
estado
3 Cumplir con el Programa
Presupuestal 0061 Reduccioacuten del
costo tiempo e inseguridad vial en el
Sistema de Transporte Terrestre
respecto a su liacutenea Base 2011
PVN 002
Provias
Nacional
Director
Ejecutivo
Designado por
el MTC para el
reguardo de los
intereses del
Estado
rtorresproviasgobpe
Que no se presenten controversias
durante el proceso (concurso
puacuteblico contratacioacuten adjudicacioacuten y
desarrollo del contrato) se lleve a
cabo de acuerdo a la Ley de
Contrataciones del Estado
X X X X PROMOTOR Litigios perdurable y generacioacuten de
costos adicionales al proyecto
PVN 003
Provias
Nacional
(Administrador
de Contrato)
Gerente de
Obras alopezproviasgobpe
1 Que la empresa contratista
cumpla con lo estipulado en el
contrato de ejecucioacuten de obra
057-2014 -MTC20 En teacuterminos
de plazo tiempo y alcance
2 Que la empresa contratista
cumpla con las bases de licitacioacuten
LPI-002-2013-MTC20
3 Que la empresa contratista
cumpla con la ejecucioacuten de la obra
conforme al estudio definitivo del
proyecto aprobado por la entidad
Aprobado por resolucioacuten RD 441-
201-MTC20
X X X X PROMOTOR
1 Generacioacuten de arbitrajes ampliacioacuten
de plazos de ejecucioacuten de obra
Designacioacuten de comiteacute de fallas por
mala calidad de obras entregadas
54
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
4 Cumplir con la programacioacuten
presupuestal asignada al proyecto
AD 001
Asociacioacuten de
Transportistas
ldquoSentildeor de
Muruhuayrdquo
Gerente
General
Usuario del
Producto
Distrito de Huaros Caseriacuteo
Sr De Muruhuay
1 Implementacioacuten de un plan de
desviacuteos durante la ejecucioacuten del
proyecto que no afecte el traacutensito de
unidades moacuteviles
2 Entrega o culminacioacuten de la obra
dentro de los plazos informados por
el Gobierno a traveacutes del MTC
X X X RETICENTE
Generacioacuten de paros y huelgas
sindicalistas
Congestioacuten u obstruccioacuten de las viacuteas de
acceso a pueblos aledantildeos al proyecto
AD 002
Comunidad
campesina
Canta-Huallay
Presidenta de la
Comunidad
Actuacutea en
representacioacuten
de los
pobladores de
centros
poblados y
sectores
aledantildeos al
proyecto
999677325
Que se enlace la nueva carretera
con las viacuteas locales clase A
(establecidas en el Plano de
Catastro Comunal) X X X PROMOTOR
Protestas y quejas en medios de
comunicacioacuten abierta
Desestabilidad poliacutetica en el sector
AD 003
Poblacioacuten
afectada seguacuten
registro PACRI
Representante
Legal
Propietarios de
terrenos
ubicados en el
derecho de viacutea
del proyecto
Calle Las moras SN Canta
1 Reposicioacuten del valor de la
afectacioacuten a precio de mercado
maacutes un monto de 30 adicional
2 No tenga contacto con la capa
freaacutetica de los linderos que
colindan con el Carretera
X X RETICENTE Atrasos del proyecto
55
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
3 No se hagan trabajos de
construccioacuten los diacuteas feriados ni
festivos
AI 001
Ceacutesar Guzmaacuten
Marquina
Proveedor de
equipos
insumos y
materiales
VITUPER SAC
Empresa
proveedora de
recursos para el
proyecto
cguzmanvitupergrouppe
+51 98798 8185
1 Asegura la colocacioacuten del 85 de
los materiales e insumos requeridos
para la ejecucioacuten del proyecto
(pavimento flexible y pavimento
riacutegido)
X X NEUTRAL Desabastecimiento de recursos para la
ejecucioacuten de obra
AI 002
Gas y Mortero
proveedor de
servicios
Gerente de
Proyectos Viales
Proveedor de
recursos para el
proyecto
mdavilagampmcompe
Desarrollar el proyecto dentro del
marco del contrato DELUJ-028-2015
especificaciones teacutecnicas del contrato
X X NEUTRAL
Responsabilidad civil y administrativa
que debe ser asumidad por el proyecto
en caso de no ejecutarse su prestacioacuten
conforme a los teacuterminos contractuales
AI 003
Federacioacuten de
Trabajadores de
Construccioacuten
Civil
Secretario
General
Representa al
porcentaje de
mano de obra
obligatoria
mhuamanhotmailcom
Incluir como mano de obra la fuerza
laboral existente en la federacioacuten
X X NEUTRAL
Paralizaciones y posibles dantildeos
materiales de no acoger el de MO
propuesto
OE 001 Policiacutea Nacional Mantener el jflorespnpgobpe El proyecto se desarrolle bajo un X NEUTRAL Falta de aseguramiento de personas
56
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
del Peruacute
Director
General
orden durante
el periodo de
ejecucioacuten de la
obra
ambiente de paz y respetando los
derechos de la ciudadaniacutea
durante el periodo de ejecucioacuten del
proyecto
OE 002
Organismo
Supervisor de
las
Contrataciones
del Estado
Presidenta
Ejecutiva
Ente regulador
que protege los
bienes del
estado
Central Administrativa
613-5555 ndash Anexo 4702
Horario de Atencioacuten 830 a
1730 hrs
1 Supervisar el desarrollo del
proceso de seleccioacuten LPI Ndeg 002-
2013-MTC20 dentro del marco
normativo de la Ley de
Contrataciones del Estado aprobada
mediante DL Nordm 1017 y su
Reglamento aprobado por DS Nordm
184-2008-EF Pronunciamiento y
Opiniones de caraacutecter vinculante
X X X X NEUTRAL
Irregularidades en la administracioacuten de
los bienes del Estado (mala
administracioacuten de los recursos
financieros del Proyecto)
OE 003
CGR
Contraloriacutea
General de la
Repuacuteblica
Contralor
General
Ente regulador
de la
administracioacuten
de proyectos de
inversioacuten
publica
fkouricontraloriagobpe
Que el proceso (concurso puacuteblico
contratacioacuten adjudicacioacuten y
desarrollo del contrato) se lleve a
cabo de acuerdo a la Ley de
Contrataciones del Estado
X X X X NEUTRAL
Irregularidades en la administracioacuten de
los bienes del Estado (mala
administracioacuten de los recursos
financieros del Proyecto)
OE 004
OEFA
Organismo de
Evaluacioacuten y
Fiscalizacioacuten
Ambiental
Presidente del
Consejo
Directivo
Ente regulador
medio
ambiental
hgomezoefagobpe
La Construccioacuten Mantenimiento y
Conservacioacuten de la Red Vial deberaacute
cumplir con el Plan de Manejo
Ambiental establecido por PROVIAS X X X PROMOTOR
Desaprobacioacuten del componente
ambiental Prorroga en la conformidad
del producto
57
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
OE 005
Autoridad
Nacional de
Agua ANA
CANtildeETE -
FORTALEZA
Ente regulador
medio
ambiental
Calle Las Violetas Nordm 340
Residencial Huaral
ala-
chancayhuaralanagobpe
Se deberaacute realizar un estudio que
demuestre que el proyecto no afecte
las aguas subterraneas X X X PROMOTOR
Desaprobacioacuten del componente
ambiental Prorroga en la conformidad
del producto
OE 006 Director de la Direccioacuten General de Asuntos Socio Ambientales
DGASAMINAM
Direccioacuten
general de
asuntos socio
ambientales
Director de la
Direccioacuten
General de
Asuntos Socio
Ambientales
Ente regulador
medio
ambiental
Prolongacioacuten Arenales 437
Lima 27
(511) 422-2720 441-9171
1 Que el Proyecto tenga un Estudio
de Impacto Ambiental aprobado
2 Ejecucioacuten del EIA conforme a lo
estipulado en el estudio aprobado
X X X PROMOTOR
Desaprobacioacuten del componente
ambiental Prorroga en la conformidad
del producto
OE 007
INGEMMET
Instituto
Geoloacutegico
Minero y
Metaluacutergico
Director de
Catastro Minero
Ente regulador
medio
ambiental
hlunaingemmetgobpe
Que se haga uso de materiales de
preacutestamo (agregados) que no formen
parte de las Aacutereas Restringidas en el
Catastro de Aacutereas Restringidas a la
Actividad Minera X X X PROMOTOR
Desaprobacioacuten del componente
ambiental Prorroga en la conformidad
del producto
OE 008 Ministerio de
Cultura
Ente regulador
del
componente
arqueoloacutegico
Danalvarezculturagobpe
1 Monitoreo arqueoloacutegico por
posible hallazgo de nuevos restos
arqueoloacutegicos en el transcurso de
la ejecucioacuten del Proyecto
X X X PROMOTOR Desaprobacioacuten del PMA Prorroga en la
conformidad del producto
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Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
Ministra cultural
OE 009
Gobierno
Regional Lima
Gobernador
Regional
Nchuiregionlimagobpe
EL proyecto se culmine antes que
finalice su gestioacuten el antildeo 2018 X NEUTRAL
Desestabilidad poliacutetica rechazo de sus
seguidores
OE 010
Municipalidad
Provincial de
Canta
Alcalde
Jr Independencia Nordm 308 ndash
Canta
244-7011
Termino de gestiones administrativas
para licencias y derechos de uso X NEUTRAL
Desestabilidad poliacutetica rechazo de sus
seguidores
OE 011
Municipalidad
de Huallay
Alcalde
999988522
Que la obra cuente con licencia de
construccioacuten de la municipalidad y el
pago de tributos correspondientes X NEUTRAL
Desestabilidad poliacutetica rechazo de sus
seguidores
AD 004
Comunidad
Campesina Yaso
Presidenta
Propietarios de
terrenos y
predios que
estaacuten dentro
del trazo de la
viacutea a ejecutar
Calle principal Mz E Lt8
Huallay
1 No tenga contacto con la capa
freaacutetica de los linderos que
colindan con el Carretera
2 Se incorpore trabajadores de la
comunidad campesina
X X X RETICENTE
Reduccioacuten de la meta del proyecto
plateamiento de una variante mayores
costos y plazos de ejecucioacuten de obra
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43 GESTIOacuteN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
431 Plan de Gestioacuten del Alcance
Nombre del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
Preparado por Equipo para la Direccioacuten del Proyecto
Fecha 21082015
1 Describir coacutemo seraacute administrado el alcance del Proyecto 11 Para la definicioacuten del alcance del proyecto se tendraacute en cuenta lo siguiente
Se revisaraacuten las bases integradas y los documentos de licitacioacuten con el equipo del proyecto a partir del cual se identificaraacute los requerimientos de PROVIAS NACIONAL
Se revisaraacute el Acta de Constitucioacuten de Proyecto
Se convocaraacute a Juicio Experto para una opinioacuten sobre los requisitos establecidos en las bases integradas y documentos de licitacioacuten a fin de cuantificarlos y valorarlos adecuadamente Asimismo se identificaraacuten los requisitos no previstos en el expediente teacutecnico debiendo ser comunicados formalmente al SUPERVISOR (PVN) dentro de los 30 diacuteas siguientes a la suscripcioacuten del contrato
Se haraacute un anaacutelisis de requisitos a fin de verificar que lo establecido en las bases integradas y los documentos de licitacioacuten estaacuten correctamente definidos y son suficientes para el cumplimiento de los objetivos del proyecto Si existieran deficiencias deberaacuten ser precisadas con el cliente
Se realizaraacuten talleres facilitados donde se convocaraacute a los interesados del proyecto a fin de identificar sus intereses y la relacioacuten de estos con los requisitos formales establecidos en las bases integradas y documentos de licitacioacuten
Se revisaraacuten proyectos desarrollados anteriormente a fin de identificar la recopilacioacuten de requisitos asiacute como la lista de lecciones aprendidas vinculadas al alcance
Se elaboraraacute el ldquoEnunciado del Alcance del Proyectordquo el cual contendraacute los objetivos requisitos liacutemites restricciones supuestos y entregables del producto asiacute como la descripcioacuten del alcance y criterios de aceptacioacuten del producto (Carretera Canta ndash Huallay)
12 La elaboracioacuten de la Estructura del Desglose de Trabajo consideraraacute lo siguiente Identificados los entregables del proyecto asiacute como el trabajo necesario para cumplir con cada uno de ellos se elaboraraacute la EDT con 04 niveles
Entregables de Primer nivel 1 DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO 2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO y 3 CIERRE Este uacuteltimo ha sido considerado como independiente del primer entregable del primer nivel en la medida que es un aspecto clave para el eacutexito del Proyecto
Estos 3 entregables se descomponen a su vez hasta llegar al nivel miacutenimo de
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descomposicioacuten de la EDT el cual corresponde a entregables de cuarto nivel El diccionario de la EDT describiraacute cada uno de sus componentes
13 El proceso de validar el alcance consistiraacute en
Se comprobaraacute que los responsables de la verificacioacuten y aprobacioacuten de los entregables esteacuten adecuadamente definidos en la matriz de asignacioacuten de responsabilidades seguacuten lo especificado en el Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y cuenten con la Resolucioacuten de designacioacuten de Comiteacute de recepcioacuten aprobado por la Direccioacuten Ejecutiva de PROVIAS NACIONAL
Los entregables deberaacuten cumplir con los criterios de aceptacioacuten de los requisitos establecidos en el enunciado del alcance y se aprobaraacuten seguacuten el cronograma establecido
Una vez comunicado el teacutermino de los trabajos por parte de DELUJAM al supervisor y este lo comunique a PROVIAS NACIONAL se cuenta con 30 diacuteas calendarios para efectuar la recepcioacuten final de los entregables Si estos no cumplieran con los criterios de aceptacioacuten no seraacuten recepcionados por PROVIAS NACIONAL suscribieacutendose un acta de observaciones las cuales deberaacuten ser subsanadas dentro de 30 diacuteas calendarios maacutes
Internamente se deberaacute evaluar las causas que generan los entregables no aceptados y determinar las alternativas de solucioacuten maacutes apropiadas
2 Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (coacutemo manejar los cambios la frecuencia e impacto de los mismos)
Rige el siguiente procedimiento
21 Solicitud de cambios del alcance Los cambios podraacuten ser solicitados por el Patrocinador Director de Proyecto el Supervisor y el Director Ejecutivo de PVN
22 Evaluacioacuten de cambios del alcance Los miembros del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto designados se encargaraacuten de hacer la evaluacioacuten y estimacioacuten del impacto de las solicitudes de cambios al alcance los mismos que seraacuten presentados y revisados por el Director del Proyecto La estimacioacuten de impactos implicaraacute la actualizacioacuten de la liacutenea de base en caso el cambio sea aprobado
23 Aprobacioacuten de cambios del alcance Los cambios de alcance que impliquen variaciones en el costo o plazo presentados por el Director de Proyecto al Supervisor de Proyecto en caso de proceder deberaacuten ser aprobados mediante Resolucioacuten Ministerial del MTC o Resolucioacuten Directoral de PVN respectivamente Las demaacutes propuestas de cambio seraacuten aprobadas directamente por el Supervisor y comunicadas a PVN
24 Ejecucioacuten de cambios Cada uno de los profesionales miembros del equipo para la direccioacuten del proyecto de acuerdo a sus responsabilidades implementaraacute los cambios aprobados por PVN y comunicaraacute los resultados de su implementacioacuten en el informe mensual remitido a
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PVN previa Autorizacioacuten del Director del proyecto
3 iquestCoacutemo seraacuten identificados y clasificados los cambios al alcance
Los cambios respecto del alcance del contrato suscrito se clasificaraacuten en Cambio Menor Cambio Moderado y Cambio Mayor
- Cambio Menor Aquel cambio que no implica modificaciones de tiempo y costo deberaacute ser aprobado por el Supervisor y comunicado a PVN
- Cambio Moderado Aquel cambio que solo implica modificaciones de tiempo deberaacute ser informado al Supervisor y aprobado por PVN
- Cambio Mayor Aquel cambio que implica modificaciones de costo y tiempo cuando corresponda deberaacute ser informado al Supervisor revisado por PVN y aprobado por MTC
Los cambios en el Plan para la Direccioacuten del Proyecto deben ser autorizados por el Director de Proyecto previo sustento y justificacioacuten del mismo Las evaluaciones del impacto de los cambios se realizaraacuten con los miembros del equipo para la direccioacuten del proyecto
El equipo para la direccioacuten del proyecto analizaraacute el impacto en costo tiempo y calidad de los cambios solicitados Dicho anaacutelisis se presentaraacute en las reuniones de seguimiento programadas
El Director de Proyecto aprobaraacute o rechazaraacute las solicitudes de cambio una vez evaluado el costo-beneficio de los mismos
Se llevaraacute un registro de los cambios aprobados y rechazados el cual deberaacute constar en un Acta (documentacioacuten del proyecto liacuteneas bases del proyecto)
Todos los cambios aprobados deberaacuten ser difundidos a los miembros del equipo para la direccioacuten del proyecto y demaacutes interesados seguacuten lo definido en la Matriz de Comunicaciones
4 Describir coacutemo los cambios del alcance seraacuten integrados al proyecto De acuerdo a las caracteriacutesticas de los cambios aprobados se procederaacute a actualizar
y ajustar el cronograma costo y alcance asiacute como el Plan para la Direccioacuten del Proyecto seguacuten corresponda
De darse aprobaciones que impliquen la solicitud de Presupuesto Adicionales de Obra (PAO) tipo especiacutefico de Cambio Mayor este se administraraacute como un entregable independiente al contrato principal
Adicionalmente deberaacute actualizarse la EDT y los demaacutes procesos que sean afectados
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432 Enunciado del Alcance
ENUNCIADO DEL ALCANCE COacuteDIGO 01 ndash MADP2015 ndash LUJAN CONSTRUCTORA
Versioacuten 02 PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
GERENTE Roberto Lujaacuten Gerente General Constructora DELUJAM SA
PREPARADO POR Equipo para la Direccioacuten de Proyecto FECHA 29 08 15
REVISADO POR Roberto Lujaacuten FECHA 30 08 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten FECHA 31 08 15
REVISIOacuteN
(Correlativo)
DESCRIPCIOacuteN (REALIZADA POR)
(Motivo de la revisioacuten y entre pareacutentesis quien la realizoacute)
FECHA
(de la revisioacuten)
01 Revisioacuten interna (Equipo para la direccioacuten de proyecto) 30 08 15
02 Levantamiento de observaciones (Patrocinador) 31 08 15
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
(A queacute objetivo estrateacutegico se alinea el proyecto)
2 PROPOacuteSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendraacute la organizacioacuten una vez que el producto
del proyecto esteacute operativo o sea entregado)
1 Incrementar en 14 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel nacional ejecutando efectivamente 4 obras puacuteblicas de mediana envergadura (mayores a 80 km) en el periodo 2015 -2021
11 Ejecutar un proyecto vial de 96 km incrementando la participacioacuten de la empresa en el sector de infraestructura vial a nivel nacional en un 5
12 Generar capacidades y activos en la organizacioacuten para la direccioacuten de proyectos viales de tamantildeo superior a S 100 millones a partir de la implementacioacuten de estaacutendares globales
2 Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial nacional proyectada al antildeo 2021
21 Ejecutar un proyecto vial que comprende la pavimentacioacuten de 96 km de carretera incrementando nuestra participacioacuten en el mercado de transportes de la red vial nacional en un 034
3 No tener ninguacuten tipo de observaciones en el Registro Nacional de Proveedores y Ejecutores de Obras del OSCE lo que conlleva a elevar el prestigio como organizacioacuten
31 Alcanzar un nivel de aceptacioacuten y conformidad de los Entregables contratados que permita a la organizacioacuten suscribir con el Estado maacutes contratos de mayor magnitud
4 Implementar una PMO en la organizacioacuten que se encargue de gestionar los todos los proyectos que ejecutan las diversas unidades
41 Generar capacidades de direccioacuten de proyectos a partir de la aplicacioacuten de los estaacutendares la guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten en un proyecto de infraestructura vial
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3 OBJETIVOS DEL PROYECTO (Principalmente en teacuterminos de costo tiempo alcance calidad)
1 COSTO Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto en concordancia con las poliacuteticas de financiamiento de la organizacioacuten especificadas en la Directiva Interna 003-2008-CLSAC
Ejecucioacuten de la Carretera Canta - Huallay costo total asignado S 30216043688
2 TIEMPO Ejecutar las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de Carretera Canta ndash
Huallay en un plazo de 720 diacuteas calendario
3 ALCANCE Cumplir con el alcance del proyecto conforme al expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03jul2012 bases integradas de licitacioacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y poliacuteticas de la organizacioacuten
Ejecucioacuten de las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente de 96206 Km
4 CALIDAD Ejecutar el proyecto en cumplimiento con los requisitos establecidos en el expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03jul2012 bases integradas de licitacioacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y poliacuteticas de la organizacioacuten
Expediente teacutecnico - Clasificacioacuten Red vial Primaria de Segunda clase (IMD al 2031 = 1617
vehdiacutea) - Tipo de Pavimento Concreto Asfaacuteltico en caliente E=0075 m - Ancho de viacutea 360 m cada carril - Ancho de bermas 090 m A cada lado del carril - Velocidad de Directriz 40- 50 y 60 kmh - Nuacutemero de carriles 1 calzada de 02 carriles
4 CRITERIOS DE EacuteXITO DEL PROYECTO (Componentes o caracteriacutesticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
1 Cumplimiento de los requisitos y Especificaciones Teacutecnicas contenidas en el Expediente Teacutecnico aprobado por PVN mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03-jul-12 Asiacute como las condiciones contractuales especificadas en la Bases de licitacioacuten puacuteblica y Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 suscrito entre PVN y DELUJAM
2 No superar el costo total asignado al proyecto (S 30216043688) seguacuten la poliacutetica de la organizacioacuten
3 Cumplimiento de hitos del proyecto y cronograma de ejecucioacuten de obra 4 No recurrir al proceso arbitral para la solucioacuten de controversias entre las partes
contratantes 5 Implementar eficientemente el uso de DISPUTE BOARDS (Junta de Resolucioacuten de Conflicto)
en la gestioacuten de conflictos yo controversias durante la ejecucioacuten del proyecto 6 Liquidar el contrato suscrito con PVN sin aplicacioacuten de penalidades por incumplimiento
contractual
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
5 DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO (Caracteriacutesticas funcionalidades soporte entre otros)
51 OBRA DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO DE 96 KM A NIVELDE ASFALTO EN CALIENTE
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52 Las caracteriacutesticas teacutecnicas del producto son - Longitud de Tramo 96107 km - Clasificacioacuten Red vial Primaria de Segunda clase (IMD al 2031 =
1617 vehdiacutea) - Tipo de Pavimento Concreto Asfaacuteltico en caliente E=0075 m - Ancho de viacutea 360 m cada carril - Ancho de bermas 090 m a cada lado del carril - Velocidad de Directriz 40- 50 y 60 kmh - Nuacutemero de carriles 1 calzada de 02 carriles
53 Los trabajos de rehabilitacioacuten y mejoramiento de acuerdo al manual para la ejecucioacuten de carreteras (EG-2013 Caracteriacutesticas teacutecnicas generales de construccioacuten de carreteras) aprobada por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones con RD Nordm022-2013-MTC20 comprenden una descripcioacuten de los siguientes entregables
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES 200 MOVIMIENTO DE TIERRAS 300 BASES Y SUB-BASES 400 PAVIMENTO ASFALTICO 600 OBRAS DE ARTE 700 TRANSPORTES 800 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL 900 PROTECCION AMBIENTAL 1100 PONTONES
54 Funcionalidades del producto
- En suelos de Compresibilidad relativamente baja CL y ML como los que se presentan en la viacutea no representan problemas especiales los pequentildeos asentamientos que puedan producirse son absorbidos faacutecilmente por la flexibilidad propia de la estructura la capacidad de carga del terreno suele ser suficiente para soportar a los terraplenes que seraacuten construidos
- Para el proyecto el espesor miacutenimo de mejoramiento seleccionado para la sub rasante por baja capacidad portante seraacute por cada sub tramo y seguacuten el anaacutelisis para el periodo de disentildeo de 20 antildeos
- La Cantera Nordm 7 - SAN JUAN presenta materiales que cumplen las especificaciones para base granular sub base granular y agregados para mezclas asfaacutelticas y concreto de cemento portland
- En el caso de Mezclas de Concreto con Cemento Portland (MCCP) se fabricaraacute probetas o testigos de concreto con diferentes relaciones de agua-cemento de acuerdo a la resistencia solicitada a fin de elegir la dosificacioacuten adecuada
- Se deberaacute realizar una evaluacioacuten del pavimento para medir rugosidad agrietamientos parchados ahuellamiento y deflectometriacutea y tomar las medidas correctivas antes del refuerzo
- Ejecutar las obras de drenaje para permitir el debido drenaje de las aguas y controlar la infiltracioacuten del agua hacia la ladera o comprometer el pavimento
- Debe realizarse la instalacioacuten de barreras de seguridad en taludes de terrapleacuten que tengan alturas superiores a los 40 m y con pendientes mayores a 14 (VH)
- La longitud de las barreras de seguridad siempre debe ser la indicada en el Expediente Teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 para que el sistema desarrolle de forma completa su comportamiento caracteriacutestico
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6 CRITERIOS DE ACEPTACIOacuteN DEL PRODUCTO (Normas o estaacutendares requeridos para satisfacer las expectativas del cliente Incluye principales funcionalidades requisitos de capacidad precisioacuten disponibilidad rendimiento etc que deben cumplirse antes que acepte el producto del proyecto)
EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO
El proyecto deberaacute ejecutarse de acuerdo a los manuales para ejecucioacuten de Carreteras aprobados por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones estos son
- Manual EG 2000 (Especificaciones generales)
- Manual DG 2001 (Disentildeo geomeacutetrico)
- Manual EM2000 (Ensayo de materiales)
- Directiva 03-2005 (Procedimiento para la elaboracioacuten de liquidaciones de contrato) El plazo total del proyecto debe concluir en el horizonte de 720 diacuteas calendarios
El presupuesto para el proyecto no excederaacute el monto de S 30216043688
CIERRE DE PROYECTO
Se deberaacute contemplar la aceptacioacuten de todos los entregables por parte de PROVIAS NACIONAL una vez alcanzado el plazo contractual
La comunicacioacuten oficial del termino de los trabajos se deberaacute hacer mediante anotacioacuten en el cuaderno de obra y debe ser corroborado por el SUPERVISOR Posteriormente PROVIAS NACIONAL conformaraacute un comiteacute de recepcioacuten de obra profesionales que se apersonaran a la obra 30 diacuteas calendarios despueacutes de la anotacioacuten en el cuaderno de obra para realizar la verificacioacuten de los trabajos realizados
Criterio de aceptacioacuten Acta de recepcioacuten final de obra ()
() De no aceptarse los entregables del proyecto se procederaacute a suscribir un acta de observaciones otorgaacutendose 30 diacuteas calendarios a DELUJAM para la subsanacioacuten de las mismas
7 DESCRIPCIOacuteN DE LOS ENTREGABLES PRINCIPALES DEL PROYECTO (Caracteriacutesticas funcionalidades soporte entre otros)
ENTREGABLE DESCRIPCIOacuteN
11 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN DEL PROYECTO APROBADA Y ENTREGADA
Establece formalmente la razoacuten de ser del proyecto autoriza su existencia establece los liacutemites generales para el alcance enviste de autoridad al Director del Proyecto y le autoriza a procurar los recursos de la organizacioacuten para su acometida
13 PLAN PARA LA DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO APROBADO
Documento que nos permitiraacute contar previo al inicio del proyecto con los siguientes entregables - PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS REQUISITOS
- PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA
- PLAN DE GESTIOacuteN DEL COSTO
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS RECURSOS
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES
- PLAN DE GESTIOacuteN DE RIESGOS
- PLAN DE GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS INTERESADOS
- PLAN DE GESTIOacuteN DE RECLAMACIONES (Extensioacuten para
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construccioacuten-3ra Edicioacuten)
- LINEAS BASE DEL PROYECTO (ALCANCE COSTO TIEMPO) Estos planes seraacuten trabajados en funcioacuten a las bases integradas de la licitacioacuten puacuteblica contrato y base legal aplicable al contrato
14 ADMINISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON EL ESTADO
Ejecucioacuten del presupuesto contractual programa de adquisicioacuten de materiales calendario de ejecucioacuten de obra aprobado por PVN traslado de equipos a obra organizacioacuten de frentes de trabajo y determinacioacuten de cuadrillas
21 ACTA DE TERRENO ENTREGADO Acto mediante el cual el Contratista DELUJAM toma posesioacuten del lugar donde se ejecutaraacute la obraEntregable principal A este acto se convoca al Supervisor de la Obra Al Administrador de Contrato por parte de PROVIAS NACIONAL El Residente de Obra Jefe de Obra y Director de Proyecto por parte del Contratista DELUJAM Se verificaraacute la longitud total del tramo a pavimentar asiacute como la disponibilidad del terreno canteras y DME considerados en el Estudio Definitivo aprobado por la Entidad y que forma parte del Expediente de Contratacioacuten
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I CANTA - HUAROS (km 0+000 - km18+700)
Trabajos ejecutados a cargo del contratista el cual deberaacute contemplar el estado financiero de la obra avance de ejecucioacuten final ensayos elaborados durante la ejecucioacuten de obra y el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y caracteriacutesticas teacutecnicas del Proyecto establecidas en el contrato
233 PAVIMENTO ASFALTICO (Frente I) Trabajos de concreto asfaacuteltico en caliente riego de imprimacioacuten y liga y suelo emulsioacuten Los materiales a utilizar deberaacuten responder a los siguientes requerimientos (a) Agregados peacutetreos y polvo mineral (b) Cemento asfaacuteltico (c) Emulsiones asfaacutelticas (d) Asfaltos diluidos (e) Aditivos mejoradores de adherencia (f) Temperatura de Aplicacioacuten del Material Bituminoso Conforme a las especificaciones teacutecnicas de la seccioacuten ET del Estudio Definitivo
261 TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE CIENTO VEINTE METROS (120 m) Y MIL METROS (1000 m)
Transporte de materiales de un lugar a otro de la obra Esta actividad se clasifica de la siguiente forma a) Proveniente de excedentes de corte a depoacutesitos de deshechos y b) Proveniente de canteras para terraplenes sub bases bases sellos y tratamiento superficiales
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27 OBRAS DE ARTE (Servicio contratado a un tercero)
Suministro transporte en obra almacenamiento manejo armado colocacioacuten de los tubos de acero corrugado galvanizado circulares y multiplate para el cruce de aguas superficiales Suministro de todas las conexiones o juntas pernos accesorios tuercas y cualquier elemento necesario para la correcta ejecucioacuten de los trabajos Construccioacuten de la cama de asiento a lo largo de la tuberiacutea las conexiones de eacutestas a los cabezales u obras existentes o nuevas y la remocioacuten y disposicioacuten satisfactoria de los materiales sobrantes
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA Documento mediante el cual se da conformidad a los trabajos ejecutados por el contratista verificando el cumplimiento de las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para el producto Dicho documento es suscrito por el Comiteacute de Recepcioacuten de obra designado por PVN mediante Resolucioacuten Directoral
311 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO PRESENTADO A SUPERVISOR
Procedimiento administrativo elaborado por el contratista y presentado a la supervisioacuten para su revisioacuten y traacutemite de aprobacioacuten por parte de la Entidad PVN Comprende el proceso de recopilacioacuten de valorizaciones determinacioacuten pagos efectivos reajustes amortizaciones de adelantos mayores gastos generales generados por aprobacioacuten de ampliaciones de plazo por casos distintos a la aprobacioacuten de presupuestos adicionales pagos por prestaciones adicionales al contrato principal
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CONTEXTO DEL PROYECTO
8 LIacuteMITES DEL PROYECTO (Entregables no considerados como parte del proyecto)
1 El proyecto se limita a la ejecucioacuten de las OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CANTA ndash HUALLAY A NIVEL DE CARPETA ASFALTICA para ello se deberaacuten ejecutar obras preliminares movimiento de tierras bases y sub bases pavimento obras de arte y drenaje seguridad vial programa de cierre ambiental transporte sentildealizacioacuten
2 No se incluye asesoramiento ni asistencia teacutecnica sobre los problemas identificados durante el periodo de construccioacuten ni durante la conservacioacuten por niveles de servicio
3 El periodo de garantiacutea de la viacutea entregada y recepcionada por PROVIAS NACIONAL es de 07 antildeos a partir de la recepcioacuten de la obra mediante acta de recepcioacuten final
4 DELUJAM no estaacute obligada al resarcimientos por dantildeos ocurridos en la carretera ocasionados por fallas geoloacutegicas fenoacutemenos naturales o situaciones comprobadamente no atribuibles a DELUJAM
5 No es parte del proyecto ejecutar obras de conservacioacuten o mantenimiento perioacutedico de la viacutea
6 No es parte del proyecto la liberacioacuten de predios afectados por la ejecucioacuten de la carretera
7 DELUJAM no estaacute obligado a realizar gestiones de licenciamientos para la obtencioacuten de CIRAs (Certificados de inexistencia de restos arqueoloacutegicos)
8 DELUJAM no estaacute obligado a gestionar la autorizacioacuten de uso de canteras que no hayan sido previstas en el expediente teacutecnico o estudio definitivo de ejecucioacuten de obra por lo que dichos costos deberaacuten ser asumidos por la Entidad PROVIAS NACIONAL
9 No es parte del contrato ejecutar trabajos de reubicacioacuten de postes redes sanitarias u otras instalaciones de servicios puacuteblicos que no hayan sido contemplados en el expediente teacutecnico y que se encuentren obstaculizando el trazo de la carretera
9 RESTRICCIONES (Estado calidad o sensacioacuten de estar forzado a tomar un determinado curso de accioacuten o inaccioacuten Una restriccioacuten o limitacioacuten impuesta sea interna o externa al proyecto afectaraacute el rendimiento del proyecto o de un proceso)
1 El proyecto debe finalizarse 15 diacuteas antes del 18 de setiembre del 2017 2 El costo maacuteximo estimado es de S30216043688 3 Durante la ejecucioacuten de las obras se deberaacute mantener el traacutensito vehicular asiacute como el
control de las emisiones de polvo mediante el riego continuo de la viacutea 4 Para la ejecucioacuten de trabajos de pavimentacioacuten en zonas urbanas se disentildearaacute un plan
de desviacuteos que deberaacute contar con la aprobacioacuten del SUPERVISOR y de PROVIAS NACIONAL
5 Las actividades de conformacioacuten de base y sub base granular asiacute como la de mejoramiento de suelos deberaacuten programarse en horarios en los que no se obstaculice el traacutensito vehicular por maacutes de cuatro horas consecutivas
6 Las obras de mantenimiento de traacutensito vehicular deberaacuten ejecutarse en paralelo cuando implique interrupcioacuten del servicio
10 SUPUESTOS (Factores que para efectos de planificacioacuten se consideran verdaderas reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones)
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1 El expediente teacutecnico para la ejecucioacuten de las obras estaacute de acuerdo a la normatividad vigente a la firma de contrato el cual considera las especificaciones teacutecnicas de los siguientes manuales
Manual EG 2000 (Especificaciones generales)
Manual DG 2001 (Disentildeo geomeacutetrico)
Manual EM2000 (Ensayo de materiales)
Directiva 03-2005 (Procedimiento para la elaboracioacuten de liquidaciones de contrato)
2 A la firma de contrato se cuenta con la libre disponibilidad de terrenos afectados por la ejecucioacuten de las obras de conformidad con el plan de compensaciones y reasentamiento involuntario elaborado por PROVIAS NACIONAL y que es parte del expediente teacutecnico el que a su vez forma parte de los documentos de licitacioacuten
3 Se cuenta con la colaboracioacuten de los interesados claves para el proyecto como son los representantes de las comunidades aledantildeas a la obra propietarios yo posesionarios
4 De acuerdo a la programacioacuten financiera alcanzada a PROVIAS NACIONAL en cada ejercicio fiscal a inicio de cada antildeo (formato de programacioacuten de pagos F03 2015-2016-2017) se asume que eacutesta tendraacute la disponibilidad presupuestal que garantice el pago de las valorizaciones mensuales presentadas por DELUJAM dentro de los plazos normativos sin generar pago de intereses
RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Bases integradas del proceso de licitacioacuten LPI 003-2014-MTC20
ANEXO 2 Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20
ANEXO 3 Programa de capacitacioacuten e incentivos aprobado
ANEXO 4 Formato F01 ndash DELUJAM 2015
ANEXO 5 Formato F02 ndash DELUJAM 2015
ANEXO 6 Estructura y contenido de Informe inicial
ANEXO 7 Estructura y contenido de Informe mensual
ANEXO 8 Formato de registro de lecciones aprendidas Coacutedigo R_LA 2015
ANEXO 9 Encuestas de satisfaccioacuten Coacutedigo E_SC 2015
433 Estructura de desglose del trabajo (EDT)
EDT Nombre de tarea
0 REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CANTA - HUALLAY 1 DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO
11 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN APROBADA Y ENTREGADA
12 REGISTRO DE INTERESADOS
13 PLAN PARA LA DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO
131 PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE
132 PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA
133 PLAN DE GESTIOacuteN DEL COSTO
134 PLAN DE GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
135 PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS RECURSOS
70
136 PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES
137 PLAN DE GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES
138 PLAN DE GESTIOacuteN DE RIESGOS
139 PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS INTERESADOS
1310 LIacuteNEAS BASE DEL PROYECTO (COSTO TIEMPO Y ALCANCE)
1313 PLAN DE GESTIOacuteN DE RECLAMACIONES DEL PROYECTO
14 ADMNISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON EL ESTADO
141 REPORTES E INFORMES PERIOacuteDICOS
142 VALORIZACIOacuteN DE AVANCE CONTRACTUAL
143 EXPEDIENTE TEacuteCNICO DE PRESTACIONES ADICIONALES
144 EXPEDIENTE DE AMPLIACIOacuteN DE PLAZO
145 INFORME DE SUSTENTO PARA PROCESO ARBITRAL
146 INFORMES PARA EL CONTROL GUBERNAMENTAL
15 REPORTES DE EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTO
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO
21 ACTA DE TERRENO ENTREGADO
22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
221 INICIO DE OBRA (TERRENO ENTREGADO)
222 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPO
223 TRAZO Y REPLANTEO
224 MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL
225 ACCESOS A CANTERAS DME PLANTAS Y FUENTE DE AGUA
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I CANTA - HUAROS (km 0+000 - km18+700)
231 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2311 DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS
2312 DEMOLICION DE ESTRUCTURAS
2313 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA
2314 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA
2315 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUN
2316 PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
2317 REMOCION DE DERRUMBES
2318 CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES
2319 MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE
23110 BANQUETAS PARA RELLENOS
232 BASES Y SUB-BASES
2321 SUBBASE GRANULAR
2322 BASE GRANULAR
233 PAVIMENTO ASFALTICO
2331 IMPRIMACION ASFALTICA
2332 PAVIMENTO DE CONCRETO ASFALTICO CALIENTE (MAC)
2333 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 60 - 70
2334 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 85 - 100
2335 ASFALTO DILUIDO TIPO MC-30
2336 ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA
2337 EJECUCIOacuteN DE OBRA FRENTE I - FINALIZADA
24 EJECUCION DE OBRAS FRENTE II HUAROS - CARHUACUYAN (km 18+700 - km44+520)
241 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2411 DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS
2412 DEMOLICION DE ESTRUCTURAS
2413 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA
2414 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA
2415 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUN
2416 PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
2417 REMOCION DE DERRUMBES
2418 CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES
2419 MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE
24110 BANQUETAS PARA RELLENOS
242 BASES Y SUB-BASES
2421 SUBBASE GRANULAR
2422 BASE GRANULAR
243 PAVIMENTO ASFALTICO
2431 IMPRIMACION ASFALTICA
2432 PAVIMENTO DE CONCRETO ASFALTICO CALIENTE (MAC)
2433 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 60 - 70
2434 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 85 - 100
2435 ASFALTO DILUIDO TIPO MC-30
2436 ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA
2437 EJECUCIOacuteN DE OBRA FRENTE II - FINALIZADA
25 EJECUCION DE OBRAS FRENTE III CARHUACUYAN - HUALLAY (km 44+520 - km85+740)
251 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2511 DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS
2512 DEMOLICION DE ESTRUCTURAS
71
2513 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA
2514 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA
2515 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUN
2516 PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
2517 REMOCION DE DERRUMBES
2518 CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES
2519 MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE
25110 BANQUETAS PARA RELLENOS
252 BASES Y SUB-BASES
2521 SUBBASE GRANULAR
2522 BASE GRANULAR
253 PAVIMENTO ASFALTICO
2531 IMPRIMACION ASFALTICA
2532 PAVIMENTO DE CONCRETO ASFALTICO CALIENTE (MAC)
2533 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 60 - 70
2534 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 85 - 100
2535 ASFALTO DILUIDO TIPO MC-30
2536 ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA
2537 EJECUCIOacuteN DE OBRA FRENTE III - FINALIZADA
26 TRANSPORTES
261 TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE 120 mY 1000 m
262 TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS gt1000 m
263 TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA ENTRE 120 m Y 1000 m
264 TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA PARA DISTANCIAS gt 1000 m
265 TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME ENTRE 120 m Y 1000 m
266 TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME PARA DISTANCIAS gt1000 m
267 ELIMINACION DE DERRUMBES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
268 TRANSPORTE DE ROCA ENTRE 120 m Y 1000 m
269 TRANSPORTE DE ROCA PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
27 OBRAS DE ARTE (servicio contratado a un tercero)
28 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL (servicio contratado a un tercero)
29 PROTECCION AMBIENTAL
291 PROGRAMA DE MITIGACION O CORRECCION DE IMPACTOS EN EL MEDIO AMBIENTE
292 PROGRAMA DE CIERRE AMBIENTAL
2921 CONFORMACIOacuteN DE MATERIAL EXCEDENTE EN DME
2922 READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE DME (INC REVEGETACIOacuteN)
2923 READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE CANTERAS
2924 READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE PATIO DE MAacuteQ Y PLANTAS INDUSTRIALES
2925 READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE POLVORIacuteN
2926 PROGRAMA CIERRE AMBIENTAL FINALIZADO
21 OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA)
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
311 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO PRESENTADO A SUPERVISOR
312 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO APROBADO POR SUPERVISOR
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO
32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y SERVICIOS
321 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE PROVEEDORES (BIENES)
322 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE SUBCONTRATACIONES (SERVICIOS)
323 CONTRATOS DEL PROYECTO CERRADOS
33 CIERRE ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO
331 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN ADMINISTRATIVA INTERNA DE PROYECTO APROBADA POR EL PATROCINADOR
332 PRESENTACIOacuteN DE ESTADO DE RESULTADOS DEL PROYECTO
333 PRESENTACIOacuteN DEL REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS E INFORME EXPOST A LA GERENCIA GENERAL
334 GESTIOacuteN ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO CERRADO
34 PROYECTO FINALIZADO
72
434 Diccionario de la EDT
DICCIONARIO DE LA EDT versioacuten 02
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PATROCINADOR Roberto Lujaacuten Director Comercial Constructora DELUJAM SA
PREPARADO POR Equipo para la Direccioacuten de Proyecto FECHA
REVISADO POR Roberto Lujaacuten FECHA
APROBADO POR Roberto Lujaacuten FECHA
ID DEL ENTREGABLE 11 CUENTA DE CONTROL 00
NOMBRE DEL ENTREGABLE ACTA DE CONSTITUCIOacuteN APROBADA Y ENTREGADA
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Seguacuten la Guiacutea del PMBOK (5ta Edicioacuten) es el documento emitido por el patrocinador del Proyecto que autoriza formalmente la existencia del Proyecto y confiere al director del Proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organizacioacuten a las actividades del Proyecto
El Patrocinador del proyecto (PATROCINADOR) desempentildea un rol preponderante en el desarrollo del alcance inicial y del acta de constitucioacuten del proyecto De hecho cuando auacuten no ha sido nombrado un Director de proyecto es el patrocinador quien lidera el esfuerzo inicial de dar forma a la iniciativa y estudiar su viabilidad
El grupo de procesos de inicio estaacute integrado por la identificacioacuten de los interesados y el desarrollo del acta de constitucioacuten del proyecto
El acta de constitucioacuten del proyecto es el hito que culmina la fase de inicio del proyecto y a su vez es el principal viacutenculo con el grupo de procesos de planificacioacuten
En el momento en que se aprueba el Acta de Constitucioacuten del Proyecto este se considera formalmente autorizado
De acuerdo al PMI debe cumplirse este hito de aprobacioacuten del acta de constitucioacuten
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Convocatoria del Equipo de Proyecto para la elaboracioacuten del acta 15 09 15
Aprobacioacuten del Acta de Constitucioacuten por el PATROCINADOR 16 09 15
DURACIOacuteN 01 diacutea FECHA INICIO
15 09 15 FECHA FIN 16 09 15
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable Requisitos El Acta debe contener como miacutenimo
- Informacioacuten del Proyecto - Propoacutesito y Justificacioacuten del Proyecto - Descripcioacuten del Proyecto y Entregables - Requerimientos de alto nivel - Objetivos - Premisas y Restricciones
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- Riesgos iniciales de alto nivel - Cronograma de hitos principales - Presupuesto estimado - Lista de Interesados - Requisitos de aprobacioacuten del proyecto - Asignacioacuten del DIRECTOR DE PROYECTO y nivel de autoridad - Personal y recursos pre asignados - Vistos del equipo de proyecto y patrocinador que aprueba el acta
Criterios de Aceptacioacuten - Manual de procedimientos y poliacuteticas de la Empresa DELUJAM 2011 - Normatividad vigente Ministerio de Transportes y Comunicaciones
o Manual de Carreteras EG-2000 DG-2001 EM-2000 Directiva 003-2005-MTC14 - Ley de Contrataciones con el Estado Ndeg 29873 y Su reglamento vigente DS Ndeg 138-2012-
EF - Opiniones y Pronunciamientos del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
que resultaran vinculantes
- Decreto legislativo que norma el Arbitraje DL Nordm 1071 - Guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
No aplica
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ID DEL ENTREGABLE 21 CUENTA DE CONTROL 100
NOMBRE DEL ENTREGABLE ACTA DE TERRENO ENTREGADO
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Acto mediante el cual el Contratista DELUJAM toma posesioacuten del lugar donde se ejecutaraacute la obraEntregable principal A este acto se convoca al Supervisor de la Obra Al Administrador de Contrato por parte de PROVIAS NACIONAL El Residente de Obra Jefe de Obra y Director de Proyecto por parte del Contratista DELUJAM Se verificaraacute la longitud total del tramo a pavimentar asiacute como la disponibilidad del terreno canteras y DME considerados en el Estudio Definitivo aprobado por la Entidad y que forma parte del Expediente de Contratacioacuten Se verificaraacute las posibles interferencias en el trazo de la viacutea asiacute como las posibles afectaciones a propiedades aledantildeas se corrobora el expediente del Plan de Compensacioacuten y Reasentamiento Involuntario ndash PACRI
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Convocatoria de los conformantes del comiteacute de entrega de terreno citados en la descripcioacuten del trabajo
27 09 15
Suscripcioacuten del Acta de Entrega de terreno por los profesionales convocados
29 09 15
DURACIOacuteN 03 diacuteas FECHA INICIO 27 09 15 FECHA FIN 29 09 15
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
Requisito - Acta de entrega de terreno suscrita por Supervisor de la Obra el Administrador de
Contrato por parte de la Entidad Contratante El Residente de Obra Jefe de Obra y Director de Proyecto por parte del Contratista DELUJAM
Criterio de Aceptacioacuten - Expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del
03JUL2012
REFERENCIAS TEacuteCNICAS Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
- Procedimiento establecido por la Entidad Contratante seguacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- En el caso de haber observaciones en la entrega de terreno realizada estas deberaacuten ser consignadas en el Acta de Entrega y se preveraacute un plazo razonable para su subsanacioacuten
- El contratista podraacute reservarse el derecho de postergacioacuten de inicio de obra hasta la total subsanacioacuten de las observaciones realizadas en la visita de campo para la entrega de terreno
- La entidad contratante PROVIAS NACIONAL estaacute obligada a la entrega de terreno totalmente liberada para el inicio de los trabajos a cargo del contratista DELUJAM
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ID DEL ENTREGABLE 233 CUENTA DE CONTROL 400
NOMBRE DEL ENTREGABLE PAVIMENTO ASFALTICO (Frente I)
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Estos trabajos presentan las disposiciones que son generales a los trabajos de concreto asfaacuteltico en caliente riego de imprimacioacuten y liga y suelo emulsioacuten Los materiales a utilizar deberaacuten responder a los siguientes requerimientos(a) Agregados peacutetreos y polvo mineral (b) Cemento asfaacuteltico Los requisitos de calidad del cemento asfaacuteltico son los que establecen la Tabla Ndeg 400-2 El cemento asfaacuteltico debe presentar un aspecto homogeacuteneo libre de agua y no formar espuma cuando es calentado a temperatura de 175degC (c) Emulsiones asfaacutelticas (d) Asfaltos diluidos (Tipo Cutback) (e) Aditivos mejoradores de adherencia (f) Temperatura de Aplicacioacuten del Material Bituminoso Todos los trabajos se realizan conforme a las especificaciones teacutecnicas de la seccioacuten ET del Estudio Definitivo
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
2337 EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO I - FINALIZADA 18 12 16
DURACIOacuteN 151 diacuteas FECHA INICIO 21 07 16 FECHA FIN 18 12 16
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable Se debe finalizar la ejecucioacuten de FRENTE I del Pavimento Asfaacuteltico en caliente Los ensayos durante la ejecucioacuten y post construccioacuten deben tener los resultados especificados en las tablas
TABLA Ndeg 400-7 RANGOS DE TEMPERATURA DE APLICACIOacuteN (degC) TABLA Ndeg 400-6 REQUISITOS DE MATERIAL BITUMINOSO DILUIDO PARA CURADO RAacutePIDO (AASHTO M-81)
TABLA Ndeg 400-5 REQUISITOS DE MATERIAL BITUMINOSO DILUIDO DE CURADO MEDIO TABLA Ndeg 400-4 ESPECIFICACIONES PARA EMULSIONES CATIOacuteNICAS (ASTM D-2397) TABLA Ndeg 400-2 ESPECIFICACIONES DEL CEMENTO ASFAacuteLTICO CLASIFICADO POR PENETRACIOacuteN TABLA Ndeg 400-1 MEZCLAS EN CALIENTE TIPO DE CEMENTO ASFAacuteLTICO CLASIFICADO SEGUacuteN PENETRACIOacuteN
- DEBE SER APROBADO POR LA ENTIDAD PVN EN LA RECEPCION O CONFORMIDAD DE OBRA
REFERENCIAS TEacuteCNICAS Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable Trabajo descrito y detallado en la SECCIOacuteN 400 DISPOSICIONES GENERALES PARA CONCRETO ASFAacuteLTICO EN CALIENTE RIEGOS DE IMPRIMACION Y DE LIGA Y SUELO EMULSION de las Especificaciones teacutecnicas del Estudio definitivo
Activos de la ORGANIZACIOacuteN referente a lecciones aprendidas en la ejecucioacuten de esta actividad plazos problemas encontrados soluciones dadas
Plantilla de metrados contractuales determinados en el expediente teacutecnico aprobado
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- Unidad de medida y modo de pago conforme al procedimiento administrativo aplicado por PVN establecido en las bases de licitacioacuten
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ID DEL ENTREGABLE 25
CUENTA DE CONTROL 200 300 400600 700800900 y 1100
NOMBRE DEL ENTREGABLE EJECUCION DE OBRAS FRENTE III CARHUACUYAN - HUALLAY (km 44+520 - km85+740)
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Ejecucioacuten e Informe de los trabajos ejecutados a cargo del contratista el cual deberaacute contemplar el estado financiero de la obra avance de ejecucioacuten final ensayos elaborados durante la ejecucioacuten de obra y el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y caracteriacutesticas teacutecnicas del Proyecto
Paraacutemetro Datos Teacutecnicos
Longitud 4122 Km (Frente III) + Km en curvas correspondientes
Altitud miacutenima 2800 msnm
Altitud maacutexima 4680 msnm
Velocidad de disentildeo 40 50 y 60 Kmh
Velocidad de disentildeo 25 Kmh- en zonas urbanas y en topografiacutea accidentada
Nuacutemero de carriles una calzada de 02 carriles
Ancho de carriles 360 m
Ancho de calzada 720m
Ancho de bermas 090 m a cada lado
Sobreancho de compactacioacuten 050 m
Tipo de pavimento Mezcla asfaacuteltica en caliente (MAC)
Carpeta asfaacuteltica 010 m
Radio miacutenimo 2500 m
Pendiente maacutexima longitudinal 800
Pendiente miacutenima longitudinal 050
Bombeo de la calzada 25 concordante con el Manual de Disentildeo de Carreteras del MTC Versioacuten DG-2001
Bombeo de la bermas y sobreanchos 40 concordante con el Manual de Disentildeo de Carreteras del MTC Versioacuten DG-2001
Peralte maacuteximo 80
Talud de relleno Hlt3 m El talud de disentildeo en terraplenes es de 1 150 (V H)
Cunetas A) Talud Interior de Cunetas
bull El talud interior de la cuneta seraacute de 1 3 (V H)
B) Profundidad de Cunetas
bull La profundidad de la cuneta es de 040 metros
Plazoletas Las plazoletas proyectadas son de 30 metros de ancho y 30 metros de largo con una longitud adicional de ingreso de 10 metros y de salida de 15 metros
Pavimento SECTOR PERIOD CAPAS DEL PAVIMENTO
77
O DE DISENtildeO
Sub Base Granular
(cm)
Base Granular
(cm)
Carpeta Asfaacuteltica
(cm)
Refuerzo Asfaacuteltico Antildeo 10 -
MAC (cm)
FRENTE III (km 44+520 - km85+740)
10 antildeos 175 15 10
5
Derecho de viacutea 20 m
Adicionalmente a cada lado del Derecho de Viacutea habraacute una faja de Propiedad Restringida La restriccioacuten se refiere a la prohibicioacuten de ejecutar construcciones permanentes que afecten la seguridad o visibilidad y que dificulten ensanches futuros El ancho de esa zona para una carretera de segunda clase de dos carriles es de 15 metros
Desviacuteos y paraderos Las aacutereas proyectadas para paraderos tendraacuten las mismas caracteriacutesticas que las plazoletas de estacionamiento y seraacuten de 30 metros de ancho y 30 metros de largo con una longitud adicional de ingreso de 10 metros y de salida de 15 metros
Secciones tiacutepicas SECCIOacuteN TIacutePICA EN RELLENO
SECCIOacuteN TIacutePICA EN CORTE
SECCIOacuteN TIacutePICA A MEDIA LADERA
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Comunicacioacuten oficial mediante anotacioacuten en el cuaderno de obra sobre el teacutermino de ejecucioacuten de los trabajos
22 07 17
Confirmacioacuten posterior a la verificacioacuten en situ de los trabajos culminados por parte del Supervisor mediante anotacioacuten en el cuaderno de obra firmado por el Jefe de Supervisioacuten de obra como maacuteximo a los 05 diacuteas calendarios posteriores a la anotacioacuten del
22 07 17
78
contratista DELUJAM
Informe final suscrito por los profesionales miembros del equipo de proyecto en la especialidad de su competencia (Suelos Geoacutelogo Hidroacutelogo Especialista en costos y presupuestos Especialista en valorizaciones y metrados) y del Director del Proyecto en sentildeal de conformidad y aprobacioacuten
El contenido del informe estaacute establecido en las bases integradas de licitacioacuten
24 07 17
Ejecucioacuten de obra Frente III - finalizada 26 07 17
DURACIOacuteN 606 diacuteas FECHA INICIO 29 11 15 FECHA FIN
26 07 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
- Conformidad del Informe Final notificada por la entidad al Contratista y Supervisor de la obra mediante la resolucioacuten de conformacioacuten del Comiteacute de Recepcioacuten
- El Comiteacute de Recepcioacuten debe ser conformado por un representante (el RESIDENTE DE OBRA) por parte del CONTRATISTA DELUJAM un representante del SUPERVISOR y un profesional de la Gerencia de Conservacioacuten de PVN un profesional de la DGASA un profesional de la Direccioacuten General de caminos y ferrocarriles del MTC el Administrador de Contratos de PVN
- Se debe contar con la aprobacioacuten expresa del supervisor para dar por terminada la ejecucioacuten de las obras seguacuten lo definido en la parte descriptiva del presente entregable
REFERENCIAS TEacuteCNICAS
Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
- Formato y estructura de informe final seguacuten anexo establecido en las bases integradas de licitacioacuten
- Activos de la organizacioacuten para cada uno de los procesos administrativos contemplados contractualmente
- Estaacutendares de calidad para la elaboracioacuten de los ensayos miacutenimos requeridos en el expediente teacutecnico de ejecucioacuten de obra
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- El informe final de obra es el documento necesario para la designacioacuten de comiteacute de recepcioacuten
- No son parte de las condiciones contractuales las entregas parciales De darse el caso deberaacute ser por solicitud expresa de PVN previa modificacioacuten del contrato mediante la suscripcioacuten de mutuo acuerdo de una adenda por las partes contratantes
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ID DEL ENTREGABLE 261 CUENTA DE CONTROL 700
NOMBRE DEL ENTREGABLE TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE CIENTO VEINTE METROS
(120 m) Y MIL METROS (1000 m)
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Estos trabajos se consideran el material en general que requiere ser transportado de un lugar a otro de la obra Esta actividad se clasifica de la siguiente forma -Proveniente de excedentes de corte a depoacutesitos de deshechos
a) Escombros a ser depositados en los lugares de Depoacutesitos de Deshechos b) Proveniente de excedentes de corte transportados para uso en terraplenes y sub
bases
c) Proveniente de derrumbes excavaciones para estructuras y otros
-Proveniente de canteras para terraplenes sub bases bases sellos y tratamiento superficiales HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Inicio de transporte de materiales 26 06 16
DURACIOacuteN 420 diacuteas FECHA INICIO 26 06 16 FECHA FIN 20 08 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
Se debe culminar la ejecucioacuten de las cantidades indicadas en el cuadro de metrados anexo b del
presupuesto de ejecucioacuten de obra aprobado
Se deberaacute cumplir con las especificaciones indicadas en la seccioacuten 70000 -
Transporte del compendio de especificaciones teacutecnicas del estudio definitivo
Su aceptacioacuten seraacute por las cantidades y estado situacional de la viacutea en la visita de inspeccioacuten
para la conformidad de obra
REFERENCIAS TEacuteCNICAS
Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
Trabajo descrito y detallado en la SECCION 70000-TRANSPORTE de las Especificaciones teacutecnicas
del Estudio definitivo
Activos de la ORGANIZACIOacuteN referente a lecciones aprendidas en la ejecucioacuten de esta actividad
plazos problemas encontrados soluciones dadas
Plantilla de metrados contractuales EN ANEXO B del presupuesto de ejecucioacuten de obra APROBADO
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- Unidad de medida y modo de pago conforme al procedimiento administrativo aplicado por
PVN establecido en las bases de licitacioacuten
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ID DEL ENTREGABLE 27 CUENTA DE CONTROL 600
NOMBRE DEL ENTREGABLE OBRAS DE ARTE (servicio contratado a un tercero)
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Estos trabajos comprenden
Suministro transporte en obra almacenamiento manejo armado colocacioacuten de los tubos
de acero corrugado galvanizado circulares y multiplate para el cruce de aguas superficiales
Ademaacutes comprende el suministro de todas las conexiones o juntas pernos accesorios
tuercas y cualquier elemento necesario para la correcta ejecucioacuten de los trabajos
Comprende tambieacuten la construccioacuten de la cama de asiento a lo largo de la tuberiacutea las
conexiones de eacutestas a los cabezales u obras existentes o nuevas y la remocioacuten y disposicioacuten
satisfactoria de los materiales sobrantes
La tuberiacutea tendraacute los tamantildeos tipos disentildeos y dimensiones de acuerdo a los alineamientos
cotas y pendientes indicadas en los planos u ordenadas por el Supervisor
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Contrato con tercero firmado 01 08 16
DURACIOacuteN 300 diacuteas FECHA INICIO 26 07 16 FECHA FIN 21 05 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
SE DEBE CULMINAR LA EJECUCIOacuteN DE LAS CANTIDADES INDICADAS EN EL CUADRO DE
METRADOS ANEXO B DEL PRESUPUESTO DE EJECUCIOacuteN DE OBRA APROBADO
LA CALIDAD DE LOS MATERIALES EL PROCESO CONSTRUCTIVO Y EL CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
ESTA DESCRITO EN LA SECCION 622 ALCANTARILLAS TMC Y TIPO MARCO DEL COMPENDIO DE
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DEL PRODUCTO INCLUIDO EN EL ESTUDIO DEFINITIVO
ENTREGADO POR PVN A LA FIRMA DE CONTRATO
LOS ESTANDARES Y CALIDAD DE MATERIALES ESTAN ESTABLECIDOS EN EL MANUAL CGrsquo2001 DEL
MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
DEBE SER APROBADO POR LA ENTIDAD PVN EN LA RECEPCION O CONFORMIDAD DE OBRA DE
ACUERDO AL CONTRATO DE EJECUCIOacuteN DE OBRA Ndeg 007-2015-MTC20
REFERENCIAS TEacuteCNICAS
Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
Trabajo descrito y detallado en la SECCION 622 ALCANTARILLAS TMC Y TIPO MARCO de las
Especificaciones teacutecnicas del Estudio definitivo
Activos de la ORGANIZACIOacuteN referente a lecciones aprendidas en la ejecucioacuten de esta actividad
plazos problemas encontrados soluciones dadas
Plantilla de metrados contractuales determinados en el Expediente Teacutecnico
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- Unidad de medida y modo de pago conforme al procedimiento administrativo aplicado por
PVN establecido en las bases de licitacioacuten
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ID DEL ENTREGABLE 211 CUENTA DE CONTROL Producto
NOMBRE DEL ENTREGABLE ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Documento mediante el cual se da conformidad a los trabajos ejecutados por el contratista
verificando el cumplimiento de las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para el producto Dicho
documento es suscrito por el Comiteacute de Recepcioacuten de obra designado por PVN mediante
Resolucioacuten Directoral
El Comiteacute de Recepcioacuten estaacute integrado por un representante del supervisor el Residente de Obra
y por parte de la entidad un Especialista Ambiental un Especialista en Conservacioacuten y un
Especialista en Administracioacuten de Contratos
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Designacioacuten mediante documento resolutivo del Comiteacute de recepcioacuten de
obra por parte de la Entidad contratante
20 09 17
Fijacioacuten de la fecha de recepcioacuten de obra (04 diacuteas calendarios en campo) 25 09 17
Constatacioacuten fiacutesica de los trabajos ejecutados 05 10 17
Suscripcioacuten de Acta de entrega parcial de los trabajos 19 10 17
DURACIOacuteN 30 diacuteas FECHA INICIO 20 09 17 FECHA FIN 19 10 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
- Acta de entrega parcial de obra suscrita por el Supervisor de Obra y los integrantes del
Comiteacute de Recepcioacuten designados por la Entidad Contratante el Residente de Obra el Jefe
de Supervisioacuten y el Administrador de Contrato representante de la Entidad en campo
REFERENCIAS TEacuteCNICAS Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
- Acta seguacuten formato determinado por la Entidad en las Bases Integradas de licitacioacuten -
Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- La designacioacuten y traacutemite del documento resolutivo por parte de la entidad debe regir desde
la fecha en que se anota en el cuaderno de obra el teacutermino de los trabajos La designacioacuten
de profesionales conformantes del comiteacute no debe exceder el plazo de 20 diacuteas
- Posterior a la Emisioacuten de la Resolucioacuten Directoral de conformacioacuten de comiteacute de recepcioacuten
son 20 diacuteas para la fecha liacutemite en que se recepcionaraacuten los trabajos
- De encontrarse observaciones el contratista tendraacute un plazo no mayor de 30 diacuteas para su
subsanacioacuten Dentro de dicho plazo presentaraacute un informe con el levantamiento de las
observaciones realizadas el cual debe ser revisado y aprobado por el supervisor previo a su
presentacioacuten a la Entidad
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ID DEL ENTREGABLE 311 CUENTA DE CONTROL CIERRE
NOMBRE DEL ENTREGABLE INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO PRESENTADO A
SUPERVISOR
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Procedimiento administrativo elaborado por el contratista y presentado a la supervisioacuten para su
revisioacuten y traacutemite de aprobacioacuten por parte de la Entidad PVN Comprende el proceso de
recopilacioacuten de valorizaciones determinacioacuten pagos efectivos reajustes amortizaciones de
adelantos mayores gastos generales generados por aprobacioacuten de ampliaciones de plazo por casos
distintos a la aprobacioacuten de presupuestos adicionales pagos por prestaciones adicionales al
contrato principal
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Informe de liquidacioacuten de contrato aprobado por supervisor 18 11 17
DURACIOacuteN 30 DIAS FECHA INICIO 20 10 17 FECHA FIN 18 11 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable PRESENTACION DE INFORME DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN EL ART 174 DEL REGLAMENTO DE
LA LEY DE CONTRATACIONES APROBADO POR LA ENTIDAD DENTRO DE LOS PLAZOS DESCRITOS EN
DICHA NORMA
REFERENCIAS TEacuteCNICAS Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIOacuteN ndash DELUJAM 2011
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- ESTRUCTURA DE INFORME SEGUacuteN ANEXO 20 de las bases integradas
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44 GESTIOacuteN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
441 Plan de gestioacuten del cronograma
PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA versioacuten 21
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
PREPARADO POR EQUIPO PARA LA DIRECCIOacuteN DE PROYECTO CONSTRUCTORA DELUJAM
FECHA 25 10 2015
REVISADO POR DIRECTOR DE PROYECTO CONSTRUCTORA DELUJAM FECHA 26 10 2015
APROBADO POR GERENTE GENERAL CONSTRUCTORA DELUJAM FECHA 30 10 2015
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma
Nombre Cargo Ubicacioacuten
Rauacutel Torres El Cliente ndash PROVIAS Lima
Roberto Lujan El Patrocinador - Gerente General
Lima ndash Oficina Principal
Alberto Mendoza El Director de Proyecto Oficina Lima
Equipo El Equipo del Proyecto Obra ndash Oficina Lima
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma
Nombre Cargo Ubicacioacuten
Roberto Lujan El Patrocinador - Gerente General
Lima ndash Oficina Principal
Alberto Mendoza El Director de Proyecto Oficina Lima
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal clima adelantar el cumplimiento debido a teacutermino de fase o proceso etc)
Para la Administracioacuten del contrato con PROVIAS NACIONAL ndash Art Ndeg 175deg del RLCE9
Por aprobacioacuten de presupuestos adicionales y cuando este afecte el plazo del proyecto10
Por atrasos o paralizaciones no atribuibles o imputables al Contratista
Por atrasos o paralizaciones en el cumplimiento de la prestacioacuten del CONTRATISTA por culpa de la ENTIDAD PROVIAS NACIONAL
Por caso fortuito o fuerza mayor Para la direccioacuten del proyecto
Retrasos debido a la disposicioacuten de equipos y maquinaria
Disponibilidad de personal operativo
Avances adelantados de alguacuten entregable
Determinacioacuten de aceleracioacuten constructiva
9 Reglamento de la Ley de Contrataciones
10 El contratista deberaacute solicitar la ampliacioacuten de plazo dentro de los 7 diacuteas haacutebiles siguientes de
comunicada la aprobacioacuten del presupuesto adicional o de finalizado el hecho generador del atraso o paralizacioacuten
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Surgimiento de alguacuten conflicto social con las comunidades alrededor del trazo de la viacutea
Retrasos en la aprobacioacuten de la ingenieriacutea de detalle por replanteamiento (Aprobacioacuten del trazo de la viacutea u otros procesos constructivos sometidos a revisioacuten de PROVIAS NACIONAL para su aprobacioacuten) o instrucciones que son facultad de PROVIAS NACIONAL
Cualquier cambio en el cronograma del proyecto deberaacute gestionarse teniendo en cuenta los siguientes procesos estandarizados (ver a continuacioacuten en negrita y cursiva) Una vez definidas las actividades que definen el(los) nuevo(s) entregable(s) del proyecto se deberaacuten secuenciar dichas actividades estableciendo las relaciones entre las mismas Luego se deberaacuten estimar los recursos necesarios para la ejecucioacuten de estas actividades y en funcioacuten a esto se estimaraacute la duracioacuten correspondiente a cada actividad Finalmente se estructuraraacute o desarrollaraacute el cronograma nuevo o cronograma actualizado
Describir coacutemo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma (tiempo costo calidad etc)
Una vez identificado el cambio se procederaacute a estimar su impacto en la ruta criacutetica
Impactos en el tiempo de ejecucioacuten del proyecto Se visualizaraacuten los impactos en el cronograma y se reportaraacute inmediatamente a los interesados
Impactos en el costo identificadas las actividades afectadas se realizaraacute la estimacioacuten y caacutelculo de los costos generados por la demora en su ejecucioacuten (peacuterdida de productividad equipo parado)
Impactos en la calidad Se mediraacute el impacto real y el impacto potencial sobre los requisitos del entregable o los entregables vinculados a la demora Se reportaraacute en un registro de no conformidades
El anaacutelisis incluiraacute estimaciones y actualizaciones de la curva S
Describir coacutemo seraacuten administrados los cambios al cronograma (procedimiento) Identificacioacuten de Cambios en el Cronograma
El Equipo de Direccioacuten del Proyecto seraacute el encargado de identificar las desviaciones en la Liacutenea Base del cronograma del Proyecto (control del cronograma) Todo cambio en el alcance seraacute clasificado de acuerdo a
CAUSAL
Si estaacute dentro de las causales aceptadas por PROVIAS NACIONAL para la aprobacioacuten de una ampliacioacuten de plazo y los consecuentes mayores gastos generales
Se consideran en este rubro las causales determinadas en el Art Ndeg 175deg del RLCE
IMPACTO
Impacto bajo aquellos que no afecta la ruta criacutetica Solo se haraacute un registro preventivo
Impacto medio Aquellos que afectan la ruta criacutetica del cronograma y cuya desviacioacuten en tiempo tiene un impacto menor o igual al 25 del plazo estimado para dicha actividad o conjunto de actividades Se elaboraraacute un reporte de anaacutelisis de desviacioacuten del cronograma y se adjuntaraacute un reporte de identificacioacuten de causa de la variacioacuten y un plan de acciones correctivas
Impacto alto Aquellos que afectan la ruta criacutetica del cronograma y cuya desviacioacuten en tiempo tiene un impacto mayor al 25 del plazo estimado para dicha actividad o conjunto de actividades Se elaboraraacute un reporte de anaacutelisis de desviacioacuten del cronograma y se adjuntaraacute un reporte de identificacioacuten de causa de la variacioacuten y un plan de acciones correctivas
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Procedimiento de control de cambios al Cronograma
Toda solicitud se presenta a traveacutes de un formato de solicitud de cambios Asimismo el control de cambios se realiza de acuerdo a un Flujograma de procesos de control de cambios detallado a continuacioacuten
Aprobacioacuten de los cambios en el cronograma
(1) Para la Administracioacuten del contrato con PROVIAS NACIONAL
se procederaacute de acuerdo al manual de procedimientos de PROVIAS NACIONAL
(2) Para la direccioacuten del proyecto
Se realizaraacuten de la siguiente manera
Si los cambios son clasificados como de impacto bajo estos seraacuten aprobados por el
Director del Proyecto
Si los cambios son clasificados como de mediano e impacto alto se requeriraacute la aprobacioacuten del Comiteacute de Control de Cambios
Comiteacute
Gerente General de la empresa Constructora ( Patrocinador)
Director del Proyecto
Integracioacuten del control de cambios del cronograma con el Control Integrado de cambios Los cambios seraacuten documentados a traveacutes del Formato de Control de Cambios
Las solicitudes de cambio no aprobadas seraacuten archivadas junto con sus documentos de sustento respectivo
Las solicitudes de cambio aprobadas actualizaraacuten las liacuteneas de bases del Proyecto
Los informes de avance medicioacuten del rendimiento anaacutelisis de variacioacuten y los diagramas de barras comparativos del Cronograma seraacuten archivados en el banco de informacioacuten del Proyecto
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442 Resumen de hitos del proyecto
EDT Nombre de tarea Aprobado por Fecha
221 INICIO DE OBRA (TERRENO ENTREGADO) Supervisor de obra - PVN mieacute 300915
2337 EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO I - FINALIZADA Supervisor de obra - PVN dom 181216
2437 EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO II - FINALIZADA Supervisor de obra - PVN mar 61216
2537 EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO III - FINALIZADA Supervisor de obra - PVN mieacute 260717
2926 PROGRAMA CIERRE AMBIENTAL FINALIZADO
Director General de
Asuntos
Socioambientales
(DGASA)
jue 140917
21 OBRA FINALIZADA (FIN DE OBRA) Director del Proyecto lun 180917
312 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO APROBADO POR SUPERVISOR
Supervisor de obra - PVN lun 181217
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
Director Ejecutivo PVN mar 20118
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO Director Ejecutivo PVN mar 20118
323 CONTRATOS DEL PROYECTO CERRADOS Supervisor de obra - PVN mieacute 300915
334 GESTIOacuteN ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO CERRADO
Supervisor de obra - PVN dom 181216
34 PROYECTO FINALIZADO Supervisor de obra - PVN mar 61216
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443 Plantilla de estimacioacuten de duracioacuten de las actividades
Nombre del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta-Huallay
Preparado por Directo de Proyecto - DELUJAM
Fecha 10312015
Nombre del paquete de trabajo (EDT) 100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
Iacutetem Descripcioacuten de la
actividad l Fecha Inicio
duracioacuten requerida
Precedencia
Base de estimacioacuten (fuente y ratios)
Comentarios sobre precedencias Observaciones ( Calidad de la informacioacuten riesgos asociados
a la actividad y estimacioacuten de contingencias)
222 101A MOVILIZACIOacuteN Y DESMOVILIZACIOacuteN DE EQUIPO
lun 010216
360 diacuteas 58
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
Ejecucioacuten del presupuesto de obra Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente
Instalacioacuten del contratista en obra Riesgos Sobre asignacioacuten de recursos en otros proyectos de la organizacioacuten Contingencias Alquiler de equipos (proveedor)
223 102A TRAZO Y REPLANTEO mar
020216 210 diacuteas
62FC-721 diacuteas59FC-8 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
Entrega de terrenos expropiados al contratista Ejecucioacuten de obra obligatorias inicial (OOI tipo I)
Basaacutendose en los planos y levantamientos topograacuteficos del Proyecto el Contratista procederaacute al replanteo general de la obra Riesgo Encontrar grandes diferencias entre el trazo real y el indicado expediente teacutecnico Contingencia Contratista comunicaraacute el hecho al Supervisor quieacuten dependiendo de la magnitud del hecho y del nivel de decisioacuten que tiene ordenaraacute al Contratista a ejecutar los ajustes correspondientes o en su defecto elevaraacute el hecho a la Entidad emitiendo opinioacuten para el pronunciamiento del proyectista
224 103A MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL
saacuteb 230116
710 diacuteas 63FC-220 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
Entrega de canteras DME y fuentes de agua
Se incluyen las acciones requeridas para garantizar la seguridad y confort del puacuteblico usuario Riesgo Presentar incomodidad y molestias (manifestaciones) que puedan ser ocasionados por deficientes servicios de mantenimiento de traacutensito seguridad vial Contingencia Tener un equipo de solucioacuten de conflictos mesa de diaacutelogo
225 107A ACCESOS A CANTERAS DME PLANTAS Y FUENTES DE AGUA
jue 030316
210 diacuteas 60FC+1
diacutea63CC+30 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
Aprobacioacuten de los planes PACRI CIRA PMA Entrega de canteras DME y fuentes de agua
Expediente teacutecnico especiacutefica las canteras asignadas al proyecto Riesgo La calidad de material no presenta la calidad requerida Contingencia Tener a disposicioacuten otras canteras
2311 201B DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS
mieacute 020316
560 diacuteas 65FC-211 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
101A MOVILIZACIOacuteN Y DESMOVILIZACIOacuteN DE EQUIPO
Consiste en el desbroce y limpieza del terreno natural en las aacutereas que ocuparaacuten las obras del proyecto vial y las zonas o fajas laterales reservadas para la viacutea que se encuentren cubiertas de rastrojo maleza bosque pastos cultivos etc incluyendo la remocioacuten de tocones raiacuteces escombros y basuras de modo que el terreno quede limpio y libre de toda vegetacioacuten y su superficie resulte apta para iniciar los demaacutes trabajos
2312 202B DEMOLICIOacuteN DE ESTRUCTURAS
saacuteb 120316
250 diacuteas 92FC-260 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
424A ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA
Consiste en la demolicioacuten total o parcial de estructuras o edificaciones existentes en las zonas que indiquen los documentos del proyecto y la remocioacuten No incluye la carga transporte descarga y disposicioacuten final de los materiales provenientes de la demolicioacuten en las aacutereas indicadas en el Proyecto o aprobadas por el Supervisor El Contratista antes de iniciar los trabajos alcanzaraacute a la Supervisioacuten con la debida anticipacioacuten un plan de trabajo para la demolicioacuten de estructuras para su revisioacuten y aprobacioacuten
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Nombre del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta-Huallay
Preparado por Directo de Proyecto - DELUJAM
Fecha 10312015
Nombre del paquete de trabajo (EDT) 200 MOVIMIENTO DE TIERRAS
Iacutetem Descripcioacuten de la actividad l
Fecha Inicio
duracioacuten requerida
Precedencia Base de estimacioacuten (fuente y ratios)
Comentarios sobre precedencias Observaciones ( Calidad de la informacioacuten riesgos asociados a la actividad y
estimacioacuten de contingencias)
2313 205B1 EXCAVACIOacuteN EN EXPLANACIONES EN ROCA FIJA
jue 170316
560 diacuteas 67FC-545 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
103A MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL
El conjunto de actividades de excavacioacuten y nivelacioacuten de las zonas comprendidas donde ha de fundarse la carretera incluyendo taludes y cunetas asiacute como la escarificacioacuten conformacioacuten perfilado y compactado de la subrasante en zonas de corte
Incluye ademaacutes las excavaciones necesarias para el ensanche o modificacioacuten del alineamiento horizontal o vertical de plataformas
existentes Las explanaciones seraacuten efectuadas seguacuten el trazado el perfil
longitudinal los taludes y las secciones transversales indicadas en los planos o como indique el supervisor
El Supervisor tendraacute el derecho de aumentar o disminuir el ancho de la fundacioacuten o las pendientes de los taludes y de efectuar
cualquier otro cambio en la secciones de las explanaciones si lo considere necesario con la finalidad de obtener una estructura maacutes segura asimismo seraacute el responsable de emitir la orden
correspondiente El Contratista haraacute los trabajos de proteccioacuten y mantenimiento normal para la conservar la misma explanacioacuten en condiciones
satisfactorias para la colocacioacuten del pavimento Cualquier material que despueacutes de ser colocado en la subrasante demuestre ser inadecuado o sea considerado por el Supervisor
como inaceptable tendraacute que ser excavado retirado eliminado y reemplazado a costo del Contratista
2314 205B2 EXCAVACIOacuteN EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA
jue 170316
67FC-545 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
2315 205C EXCAVACIOacuteN EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUacuteN
vie 260216
580 diacuteas 67FC-565 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
2316 205E PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
dom 270316
593 diacuteas 143FC-561
diacuteas142FC-560 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
700C TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA HASTA MIL METROS (1000 m) 700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
Se realizaraacute en el aacuterea que soportaraacute directa o indirectamente a la estructura del pavimento Su ancho seraacute el que muestren los planos o lo indique la Supervisioacuten El Contratista suministraraacute y usaraacute las plantillas que controlan las dimensiones de este trabajo En el caso de que el aacuterea a perfilar y compactar soporte directamente al pavimento las tolerancias de la subrasante deberaacuten ajustarse a la cota del perfil con una diferencia de un (1) centiacutemetro en maacutes o menos
2317 206A REMOCION DE DERRUMBES
mar 310516
270 diacuteas 64FC-581 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
Consiste en la remocioacuten y carguiacuteo de material proveniente del desplazamiento de taludes o del terreno natural mayores a 300m3 depositados sobre una viacutea existente o en construccioacuten y que se convierten en obstaacuteculo para la utilizacioacuten normal de la viacutea o para la ejecucioacuten de las obras El trabajo se haraacute de acuerdo con esta especificacioacuten y las instrucciones del Supervisor quien exigiraacute su aplicacioacuten desde la entrega de la viacutea al Contratista hasta la recepcioacuten definitiva de la obra por el MTC El derrumbe puede producirse en cualquier etapa de la ejecucioacuten de obras antes durante o despueacutes de la construccioacuten de los cortes proyectados y dentro de sus liacutemites
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2318 210A CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES CON MATERIAL PROPIO
mieacute 060416
581 diacuteas
145FC-482 diacuteas142FC-550 diacuteas75FC-581 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
700E TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME ENTRE CIENTO VEINTE
METROS (120 m) Y MIL METROS (1000m) 700B TRANSPORTE DE MATERIALES
GRANULARES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m) 205E PERFILADO
Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
Consiste en la escarificacioacuten nivelacioacuten y compactacioacuten del terreno o del afirmado en donde haya de colocarse un terrapleacuten nuevo previa ejecucioacuten de las obras de desbroce y limpieza demolicioacuten drenaje y subdrenaje y la colocacioacuten el humedecimiento o secamiento la conformacioacuten y compactacioacuten al 95 de la maacutexima densidad seca de materiales apropiados de acuerdo con la presente especificacioacuten los planos y secciones transversales del proyecto y las instrucciones del Supervisor
2319 220B MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE
mieacute 060416
581 diacuteas 142FC-550 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
Consiste en trabajos de estabilizacioacuten de material inadecuado existente tanto en la plataforma actual como en las zonas de ampliacioacuten de la misma con reemplazo de material En el primer caso el mejoramiento se realizaraacute con la finalidad de tener un suelo de soporte con capacidad igual o superior al considerado en el disentildeo del pavimento mientras que en el segundo caso se buscaraacute mejorar la capacidad del suelo de soporte en la zona de ensanchamiento de plataforma de manera de obtener una respuesta elaacutestica similar al que presenta la plataforma existente constituida por un material de afirmado consolidado de manera de obtener una plataforma con rigidez uniforme en todo el ancho de la subrasante a fin de evitar deformaciones diferenciales en el pavimento
23110 242A BANQUETA PARA RELLENOS
mieacute 060416
581 diacuteas 142FC-550 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
Incluye el retiro de material inadecuado (excavacioacuten) el perfilado y compactado del fondo del mejoramiento la adicioacuten de material de preacutestamo la mezcla humedecimiento o aireacioacuten la conformacioacuten del relleno y el perfilado y compactado final a nivel de subrasante de acuerdo con la presente especificacioacuten conforme con las dimensiones alineamientos y pendientes sentildealadas en los planos del proyecto y las indicadas por el Supervisor
444 Cronograma del Proyecto
(VER ANEXO 2-Archivo MS Project)
90
45 GESTIOacuteN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
451 Plan de Gestioacuten del Costo
PLAN DE GESTIOacuteN DEL COSTO Versioacuten 40
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
PREPARADO POR EQUIPO PARA LA DIRECCIOacuteN DE PROYECTO
CONSTRUCTORA DE LUJAN
FECHA 09 11 2015
REVISADO POR DIRECTOR DE PROYECTO FECHA 10 11 2015
APROBADO POR PATROCINADOR FECHA 11 11 2015
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo Nombre Cargo Ubicacioacuten
Rauacutel Torres El Cliente ndash (PVN) Lima
rtorresproviasgobpe
Roberto Lujan El Patrocinador ndash Gerente
General
Lima ndash Oficina Principal
rlujanlujancom
Alberto Mendoza El Director de Proyecto Oficina Lima
aquirogalujancom
Luis Domiacutenguez Liacuteder de Equipo para la
Direccioacuten de Proyecto
Obra ndash Oficina Lima
ldominguezlujancom
Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costos
Nombre Cargo Ubicacioacuten
Roberto Lujan El Patrocinador ndash Gerente
General
Lima ndash Oficina Principal
rlujanlujancom
Alberto Mendoza El Director de Proyecto Oficina Lima
aquirogalujancom
Tipo de Estimacioacuten del Proyecto Tipo de estimacioacuten a utilizar en el proyecto con indicacioacuten de los niveles de precisioacuten de cada tipo
Tipo de Estimacioacuten (especificar los tipos de estimacioacuten a
usar en el proyecto)
Nivel de Precisioacuten (Especificar el nivel de precisioacuten del estimado ejm -15 +25)
Dependiendo de las caracteriacutesticas de cada paquete
de trabajo se seleccionaraacute entre los siguientes tipos
Estimacioacuten Anaacuteloga
Se utilizaraacute para paquetes de trabajo considerados de
nivel de complejidad baja (seguacuten juicio experto)
Estimacioacuten Parameacutetrica
A traveacutes de ratios y precios unitarios
El nivel de precisioacuten deberaacute ir incrementando conforme avanza la ejecucioacuten del proyecto La primera estimacioacuten del proyecto permitiraacute un margen de hasta +-5 de modo arbitrario seguacuten el margen aceptado por la empresa en el protocolo de costos
Unidades de Medida Unidades de medida a utilizar para cada recurso
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Tipo de Recurso Unidades de Medida
Ver (Lista de Verificacioacuten de estimaciones) GLB HH KM KG Metro lineal
Umbrales de Control
ALCANCE PROYECTOFASEENTREGABLE (ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL APLICA A TODO EL PROYECTO UNA FASE
UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN ENTREGABLE ESPECIacuteFICO)
VARIACIOacuteN PERMITIDA (VARIACIOacuteN PERMITIDA PARA EL ALCANCE
ESPECIFICADO EXPRESADA EN VALORES
ABSOLUTOS EJM $ O VALORES RELATIVOS
EJM )
ACCIOacuteN A TOMAR SI VARIACIOacuteN EXCEDE LO
PERMITIDO (ACCIOacuteN A TOMAR EJM MONITOREAR RESULTADOS ANALIZAR
VARIACIONES O AUDITORIA PROFUNDA DE LA VARIACIOacuteN)
El umbral de control aplica a cada uno de los tres frentes
Seguacuten el manual de costos de la organizacioacuten se permitiraacute una variacioacuten maacutexima acumulada de hasta 1 del Costo Directo (reserva de contingencia)
Al momento de la identificacioacuten se analizaraacuten las variaciones e identificaraacuten las causas a fin de tomar las acciones correctivas Se haraacuten auditoriacuteas cuando las variaciones no se han corregido en al menos 4 reuniones de control
Foacutermulas de pronoacutestico del valor ganado
TIPO DE PRONOacuteSTICO FOacuteRMULA MODO QUIEacuteN COacuteMO CUAacuteNDO DOacuteNDE
Estimacioacuten a la conclusioacuten (EAC) Variaciones tiacutepicas
EAC=BACCPI Se espera que el CPI sea el mismo a lo largo del proyecto
Informe de performance del proyecto
Mensual
Aacuterea de control de costo
Procesos de la Gestioacuten de Costos Descripcioacuten detallada de los procesos de gestioacuten de costos que se realizaraacuten durante la direccioacuten de proyectos
PROCESO DE GESTIOacuteN DE COSTOS DESCRIPCIOacuteN QUEacute QUIEacuteN COacuteMO CUAacuteNDO DOacuteNDE CON QUEacute
Estimar costos
Se estimaraacuten los costos en base al tipo de estimacioacuten definido
para cada entregable Esto se realizaraacute en la planificacioacuten del
proyecto es responsabilidad del Director de proyecto y aprobado
por el PATROCINADOR (gerente general)
Se haraacuten estimaciones anaacutelogas y parameacutetricas
Determinar el Presupuesto
Se determinaraacute el presupuesto de modo ascendente en base a los
requerimientos de las partidas validadas por juicio experto Esto
se plasmaraacute en la liacutenea de base del proyecto el cual deberaacute ser
preparado por equipo de direccioacuten del proyecto bajo la
responsabilidad del Directo de proyecto y aprobado por el
PATROCINADOR
Controlar el Presupuesto
El aacuterea de control de costos seraacute el responsable del control
semanal y reporte mensual al equipo de direccioacuten del proyecto
Variaciones maacuteximas que requieren anaacutelisis +- 05 por cuenta
de control
Formatos de Gestioacuten de Costos descripcioacuten detallada de los formatos de gestioacuten de costos que se utilizaraacuten durante la direccioacuten de proyectos
92
FORMATO DE GESTIOacuteN DE COSTOS DESCRIPCIOacuteN QUEacute QUIEacuteN COacuteMO CUAacuteNDO DOacuteNDE CON QUEacute
Liacutenea de base del costo
Liacutenea base de costo del Proyecto incluye las reservas de
Contingencia
Preparado por el equipo de direccioacuten del proyecto y aprobado
por PATROCINADOR
Presupuesto por Semana El Formato F-07-DELUJAM 2011 ldquoPresupuesto por Semanardquo
informa los costos del Proyecto por semana y los costos
acumulados por semana
Informe de desempentildeo
Presupuesto en el Tiempo (Curva S)
El Formato F-08-DELUJAM 2011 ldquoPresupuesto en el Tiempo
(Curva S)rdquo muestra la Graacutefica del valor ganado del proyecto en un
periodo de tiempo mensual
Dirigido al PATROCINADOR Gerente de Finanzas Gerente de
Comercializacioacuten PROVIAS
Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto (por ejemplo Aprobacioacuten de
Cambios en el alcance incremento de costos en los materiales etc)
Incremento en costos de insumos y materiales en maacutes del 05 de lo estimado seguacuten las Poliacuteticas de la Organizacioacuten - DELUJAM 2011
Renuncia de personal especializado
Cambio de proveedores subcontratistas con contrato firmado
Incremento de costos de los recursos (por efecto inflacioacuten o por efecto Tipo de Cambio) mayor al rango del 05 del estimado
Eventos naturales (lluvias desgaste corrosioacuten incendios etc)
Cambios al costo del proyecto por factores externos o no atribuibles a la Organizacioacuten
Aprobacioacuten de prestaciones adicionales cuyas causales estaacuten establecidas en la Directiva Ndeg 002-2010-CGOEA ldquoControl Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obrardquo y para lo cual se debe seguir el procedimiento establecido por la Entidad (Ver Anexo 05)
Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el costo (tiempo calidad etc)
A partir de la identificacioacuten estimacioacuten aprobacioacuten y actualizacioacuten de la liacutenea de base de tiempo costo y alcance se informa a Equipo de direccioacuten del Proyecto y al Director de Proyecto para su implementacioacuten
Cambios por personal especializado Se estableceraacuten contratos con claacuteusulas definidas para limitar los cambios Cuando los cambios se originen por causas imprevistas se convocaraacute y contrataraacute personal con las caracteriacutesticas similares al costo actual con un margen +- 05
Cambio de proveedores Clausulas definidas para limitar los cambios y las penalidades para compensar los costos de contratacioacuten de nuevos proveedores Se manejaraacute una lista actualizada de proveedores con sus costos referenciales de servicios y como activo de la organizacioacuten que permita estimar impactos
Cambio por eventos naturales Se contrataraacute poacutelizas de seguros en la medida que exista en el mercado
93
Describir coacutemo seraacuten administrados los cambios en el costo
Se evaluaraacute el impacto de cualquier posible cambio del costo informando al PATROCINADOR los efectos en el proyecto en especial las consecuencias en los objetivos finales del proyecto (alcance tiempo y costo)
El anaacutelisis de impacto deberaacute ser presentado al PATROCINADOR y evaluaraacute distintos escenarios posibles cada uno de los cuales corresponderaacute alternativas de intercambio de triple restriccioacuten
Toda variacioacuten final fuera del rango de 05 del Costo Directo seraacute auditada Se presentaraacute un informe de auditoriacutea y de ser el caso se generaraacute una leccioacuten aprendida
452 Lista de verificacioacuten de estimacioacuten de costos
Nombre del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
Preparado por Equipo de direccioacuten del Proyecto
Fecha 20052015
Asegurarse que todos los recursos necesarios sean tomados en consideracioacuten
Direccioacuten del Proyecto Coacutedigo Recurso Unidad Precio S
0100001 GERENTE GENERAL DELUJAM hh 40000
0100002 DIRECTOR DE PROYECTO hh 25000
0100003 ANALISTA DE PROYECTO hh 20000
0100004 ASISTENTE DE PROYECTO hh 8000
0100005 INGENIERO RESIDENTE DE OBRA hh 18000
0100006 PROGRAMADOR DE OBRA hh 9000
0100007 INGENIERO DE SEGURIDAD hh 12000
0100008 INGENIERO DE CALIDAD hh 12000
0100009 JEFE DE LOGIacuteSTICA hh 12000
Director de Proyecto Analista Asistente programador e Ingenieros y jefe de logiacutestica a tiempo
completo siendo su costo por hora de trabajo
1 Personal Coacutedigo Recurso Unidad Precio S
0147000032 TOPOGRAFO hh 1918
0147000045 NIVELADOR hh 1283
0147010002 OPERARIO hh 1475
0147010003 OFICIAL hh 1283
0147010004 PEON hh 1158
0147010031 CAPATAZ A hh 1918
0147040011 AYUDANTE DE TOPOGRAFIA hh 1158
Todo el personal laboraraacute bajo un reacutegimen de 217 (trabajaraacuten 21 diacuteas y se descansaraacuten 7 en el mes)
Asimismo se trabajaraacuten los 12 meses del antildeo con goce de 1 mes de vacaciones por antildeo
Los beneficios sociales estaacuten regulados de acuerdo a ley y a las poliacuteticas de la organizacioacuten
No se incluye gastos de movilidad y alimentacioacuten en la remuneracioacuten mensual estas se preveraacuten en la asignacioacuten de viaacuteticos cuyos paraacutemetros estaacuten sujetos a las poliacuteticas de la organizacioacuten
2 Materiales
94
Coacutedigo Recurso Unidad Precio S
0202040009 ALAMBRE NEGRO Ndeg 16 kg 322
0202040010 ALAMBRE NEGRO Ndeg 8 kg 322
0202500002 ACERO ESTRUCTURAL GRADO 36 t 300794
0202510078 PERNOS 34 X 18 CTUERCA u 841
0202510100 PERNOS 38 C TA pza 157
0202830002 CLAVOS PROMEDIO kg 337
0202940061 TUBO DE FIERRO NEGRO STD 3 m 3058
0202970002 ACERO DE REFUERZO FY=4200 GRADO 60 kg 303
0209010020 ALCANTARILLA TMC Oslash = 091 m (36) m 33360
0209010021 ALCANTARILLA TMC Oslash = 122 m (48) m 54040
0209080076 ALCANTARILLA ARCO PERFIL BAJO 831m x 305m
(e=5mm) m 494503
0209080077 ALCANTARILLA MULTIPLATE ARCO 509m x 206m
(e=5mm) m 353918
0213010065 ASFALTO DILUIDO MC - 30 l 270
0213060008 ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA kg 1696
0220010007 CEMENTO ASFALTICO PEN 120150 kg 242
0221000000 CEMENTO PORTLAND TIPO I (425KG) BOL 2100
0227000010 MECHA SEGURIDAD IMPERMEABLE O GUIA BLANCA m 095
0227010096 FULMINANTE Ndeg 6 u 078
0228010001 DINAMITA AL 65 kg 1538
0228020005 ABONO ORGANICO BOL 200
0229120031 MASTIC ASFALTO kg 689
0229120063 TECKNOPORT e = 1 m2 252
0229130010 CINTA TEFLON u 129
0229550097 SOLDADURA CELLOCORD P (AWS E6011) kg 1236
0230010100 DESMOLDANTE PARA MADERA gal 1892
0230080010 BARRENO 5 X 18 u 38604
0230130023 PEGAMENTO EPOXICO kg 4110
0230150043 MASILLA PLASTICA BITUMINOSA kg 689
0230180011 ADITIVO INCORPORADOR DE AIRE kg 409
0230190000 ADITIVO CURADOR gal 1334
0230310070 MICROESFERAS DE VIDRIO kg 321
0230320005 FIBRA DE VIDRIO DE 4 MM ACABADO m2 14291
0230540012 TINTA SERIGRAFICA NEGRA gal 110854
0230540013 TINTA SERIGRAFICA ROJA gal 110854
0230670005 LAMINA REFLECTIVA ALTA INTENSIDAD p2 930
0230700084 MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL glb 4808484
0230770057 GEOCOMPUESTO DE DRENAJE m2 1997
0230770058 GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2 m2 307
0230770059 GEOMALLA UNIAXIAL TEJIDA DE POLIESTER TIPO I m2 784
0230970013 TUBERIA HDPE 4 m 1013
0230970015 TUBERIA HDPE 4 (PERFORADA) m 1023
0232970003 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS glb 97013493
0234000002 COMBUSTIBLE gal 1048
0239020024 LIJA PARA CONCRETO hja 166
0239300005 MATERIAL DE RESPALDO (BACKER ROAD) m 104
0243000031 MADERA TORNILLO p2 649
0243160056 SEMILLAS PLANTAS TIPICAS (SEMBRADO) m2 050
0245010008 TRIPLAY DE 19 MM PARA ENCOFRADO pln 9256
0246900019 GAVION TIPO CAJA 10 x 12 cm 35mm (Caja
20mx10m) m3 7076
0246900020 ELEMENTO DE SUELO REFORZADO m3 26408
0246900024 GAVION TIPO COLCHON 10 x 12 cm 35mm (Caja
20mx03m) m2 3760
95
0251010060 ANGULO DE ACERO 1 12 x 14 m 874
0251020055 TEE DE ACERO LIVIANO DE 1 12 X 1 12 X 316 X 6m pza 5539
0251060103 TACHA DELINEADORAS BIDIRECCIONALES u 373
0251060105 BARRERA BORDE LATERAL H3 W5 (P3) m 39775
0251060106 BARRERA BORDE PUENTE H3 W7 (P3) m 50845
0251060107 SERVICIO DE INSTALACION E INCADO BARRERA BL H3 m 5386
0251060108 SERVICIO DE INSTALACION BARRERA BP H3 m 6733
0251060112 TACHA DELINEADORAS UNIDIRECCIONALES u 373
0251060119 TACHONES RETROREFLECTIVOS u 1661
0251130062 PLATINA DE ACERO 2 x 18 m 408
0251130063 PLATINA DE ACERO 3 X 316 m 911
0251130064 PLATINA DE ACERO 2 X 316 m 614
0252870010 PERFIL U FIERRO 3 X 2 (316) m 2900
0253000002 PETROLEO DIESEL 2 gal 1148
0253030025 SOLVENTE XILOL gal 2155
0254060000 PINTURA ANTICORROSIVA gal 2558
0254110090 PINTURA ESMALTE gal 2558
0254220021 PINTURA EPOXICA BITUMINOSA gal 3800
0254450070 PINTURA DE TRAFICO gal 3087
0254710001 IMPRIMANTE ASFALTICO kg 270
0254830001 PINTURA IMPRIMANTE gal 940
0256020100 PLANCHA ACERO 160mm x122m x240m pza 115848
0256020101 PLANCHA ACERO 95mm x122m x240m pza 64023
0256220100 PLANCHA DE ACERO LAMINADO AL FRIO kg 274
0260000010 TEKNOPORT DE 34 m2 174
0265010032 TUBO FIERRO GALVANIZADO DE 1 12 m 1486
0272020101 TUBO PVC SAP DE 4 m 966
0272020102 TUBO PVC SAP DE 8 m 2464
0272020104 TUBO PVC SAP DE 2 m 332
0272020105 TUBO PVC SAP DE 8 (PERFORADA) m 2484
0274010094 TUBO PVC SAP 34 m 126
3 Proveedores Los proveedores son elegidos por el aacuterea de Logiacutestica (Abastecimiento y servicios) en base a las
mejores propuestas de materiales ndash (Ver detalle en gestioacuten de adquisiciones)
4 Viajes Se contrataraacute el servicio de movilidad ida-vuelta a la obra
5 Pagos a consultores y otros servicios profesionales Se contrataraacute seguacuten el requerimiento identificado
minus Juicio de expertos minus Informacioacuten histoacuterica minus Factores de riesgo minus Conciliacioacuten de meacutetodos de estimacioacuten
6 Reserva de contingencia Se encuentra dentro del presupuesto y asciende a un 1 del costo directo del presupuesto Aprobado
por el Director de Proyecto
7 Inflacioacuten minus Variacioacuten inflacionaria histoacuterica (promedio de los 4 uacuteltimos antildeos) y proyecciones seguacuten
estimacioacuten de indicadores BCR que estaacute en el orden del 3 anual
96
minus Variacioacuten por tipo de cambio (Proyecciones BCR) la cual oscila entre 6 y 12 (promedio anual) en los uacuteltimos dos antildeos
Recomendaciones
a Sea lo maacutes especiacutefico posible usar estimaciones meacutetricas para cuantificar los recursos que el proyecto requeriraacute
b Expresar los costos estimados en unidades monetarias
c Aseguacuterese que las actividades consideradas en el proyecto tienen costos potenciales involucrados en el proyecto cuando considere un potencial costo
d Asegurarse que las estimaciones o meacutetricas muestren cantidades realistas para cada iacutetem de costo tales como nuacutemero de horasdiacuteas por alquiler de equipo nuacutemero de trabajadores requeridos para realizar la construccioacuten en horasdiacuteas y asiacute por el estilo
453 Curva S Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
CURVA S - PORCENTAJE
97
CURVA S - COSTO
454 Desglose del Presupuesto
COSTO DIRECTO S 26820853823
COSTOS DE DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO S 2992877058
COSTO DE LA EDT S 29813730881
RESERVA DE CONTINGENCIA S 268208538
LIacuteNEA BASE DEL PROYECTO S 30081939419 ()
RESERVA DE GESTIOacuteN S 134104269 ()
COSTO TOTAL DEL PROYECTO S 30216043688
UTILIDAD S 2722316663
INGRESO TOTAL DEL PROYECTO
(antes de IGV) S 32938360351
TOTAL (incluye IGV) S 38867265215
()
Este valor es el autorizado a administrar por parte del proyecto
()
El valor del proyecto soacutelo aceptaraacute sobrecostos hasta por este valor con autorizacioacuten del Sponsor del proyecto
98
DESGLOSE DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Costo y Utilidad)
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 TOTAL
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES 206533 206533 206533 206533 140847 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 2540917
200 MOVIMIENTO DE TIERRAS 76027 76027 2065446 2065446 3113415 3037388 3037388 3037388 3037388 3037388 2771717 2771717 2767959 2767959 2767959 2767959 2767959 2767959 782298 782298 782298 0 0 0 47081386
300 BASES Y SUB-BASES 0 0 0 0 0 0 877349 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 683537 0 0 0 0 20291516
400 PAVIMENTO ASFALTICO 0 0 0 0 0 0 0 0 296763 3830354 3830354 3830354 3830354 3830354 3830354 3830354 3700520 3700520 3700520 3700520 3700520 3403756 0 0 49015598
600 OBRAS DE ARTE 0 0 0 2065795 2474187 2749485 2778999 2921143 2920894 2418001 2513756 1002478 986779 905834 1075555 1075228 1037252 818078 785819 737384 459367 40630 15236 0 29781898
700 TRANSPORTES 0 0 3524290 3524290 3524290 3686192 4951364 4951364 4951364 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 1641512 214437 214437 0 0 82841557
800 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 75798 75798 2440970 2440970 2812566 2812566 3694152 3697241 3500951 3551457 3476207 3433054 32011730
900 PROTECCION AMBIENTAL 205119 205119 205119 205119 205119 205119 205119 205119 205119 205119 229308 229308 229308 229308 229308 229308 233636 233636 295499 295499 295499 111445 87256 21065 5000573
1100 PONTONES 0 0 0 0 0 0 0 944 3549 163650 1693622 792456 1012270 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3666492
272231666
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12
COSTO DIRECTO 487679 487679 6001388 8067182 9457858 9761023 11933058 12759683 13058802 16464039 17848284 15435840 15711995 14618781 17153673 17153346 17361460 17142285 16067813 11620828 9035910 7404565 3661537 3536958 272231666
011 COSTO DE DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO 53600 53615 659785 886895 1039784 1073114 1311904 1402782 1435667 1810034 1962216 1696996 1727356 1607169 1885852 1885816 1908696 1884600 1766474 1277578 993396 814048 402545 388849 29928771
01 UTILIDAD 48768 48768 600139 806718 945786 976102 1193306 1275968 1305880 1646404 1784828 1543584 1571200 1461878 1715367 1715335 1736146 1714229 1606781 1162083 903591 740457 366154 353696 27223167
mes N+1INGRESO (COSTO + UTILIDAD) 590046 590061 7261311 9760796 11443428 11810239 14438268 15438433 15800350 19920478 21595329 18676419 19010551 17687828 20754892 20754497 21006301 20741114 19441069 14060490 10932897 8959069 4430236 4279503 329383604
ANtildeO 1 ANtildeO 2
ANtildeO 1 ANtildeO 2
99
46 GESTIOacuteN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
461 Plan de Gestioacuten de la Calidad
PLAN DE GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Equipo de Direccioacuten del Proyecto FECHA 18 01 16
REVISADO POR Roberto Lujaacuten - Director de Proyecto FECHA 20 01 16
APROBADO POR Laacutezaro del Carpio - Gerente de
Operaciones
FECHA 23 01 16
GESTIOacuteN DE CALIDAD DEL PROYECTO (Descripcioacuten de coacutemo se van a aplicar los procesos de gestioacuten de calidad del proyecto Herramientas a emplear normativas reglamentos
responsables aacutereas de aplicacioacuten etc) PLANIFICAR LA CALIDAD
(Explicar y sustentar coacutemo se ha elaborado el presente plan de gestioacuten de calidad)
El presente Plan se ha elaborado considerando la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM
(versioacuten V3-2014) las buenas praacutecticas identificadas en la guiacutea del PMBOKreg 5ta Edicioacuten y que de
acuerdo a las poliacuteticas de DELUJAM sean apropiadas para el presente proyecto la Ley de
Contrataciones del Estado (aprobada mediante DL Ndeg 1017) y su Reglamento (aprobado mediante
DS Ndeg 184-2008-EF) las Bases integradas de Licitacioacuten y su especificaciones teacutecnicas (aprobadas
mediante RD 441-2012-MTC20) manual de Especificaciones Generales (EG-2000) Manual de
Disentildeo (DG-2001) y Manual de Ensayo (EM-2000) aprobados por el MTC para la ejecucioacuten de
carreteras de la red vial nacional todas estas normas de acuerdo a lo exigido por el cliente (Pro Viacuteas
Nacional ndash MTC) en sus Bases integradas de Licitacioacuten
Poliacutetica de Calidad de DELUJAM
Conscientes y responsables ante el compromiso con nuestros clientes apostamos por la CALIDAD Y
LA CONSERVACION DEL MEDIO AMBIENTE como elemento fundamental de nuestra cultura
organizacional Asimismo orientados hacia la plena satisfaccioacuten de las necesidades y requerimientos
de nuestro cliente buscamos permanentemente la mejora continua lo cual significa
- Cumplir los requisitos establecidos para el proyecto por el cliente y las normativas aplicables
- Cumplir los plazos acordados con el cliente - Realizar el aseguramiento de la calidad de las obras contratadas estableciendo mecanismos
de seguimiento y control para tal fin - Prevenir la contaminacioacuten ambiental reduciendo al miacutenimo los residuos que se generan
durante la ejecucioacuten de las obras de construccioacuten - Asegurar la asignacioacuten de personal idoacuteneo calificado y con experiencia como principal
herramienta para la ejecucioacuten y gestioacuten de las obras - Formar informar y sensibilizar permanentemente a los miembros de la organizacioacuten sobre
100
los aspectos relacionados a nuestro Sistema de Gestioacuten de Calidad ndash DELUJAM 2014 basado en la prevencioacuten de defectos y el control de los procesos
Nuestra poliacutetica de calidad se define y revisa perioacutedicamente como parte de nuestro proceso de
mejora continua y cuenta con el compromiso de todos los miembros de la organizacioacuten Para el
proyecto es el Director de Proyecto quien asume como una obligacioacuten propia de sus
responsabilidades el compromiso de ejercer liderazgo en su implantacioacuten y aplicacioacuten
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
(Explicar coacutemo se va a realizar el proceso de aseguramiento de calidad)
Para el aseguramiento de la calidad se realizaraacuten Auditoriacuteas a los Procesos de direccioacuten del proyecto
y procesos constructivos para ejecucioacuten de obra Asimismo se haraacute uso de diagramas de Gantt
como herramienta para la identificacioacuten oportuna de errores o problemas clave a fin de iniciar
acciones o alternativas de solucioacuten a implementar yo priorizar (se haraacute en funcioacuten a Matrices de
priorizacioacuten para cada uno de los procesos del proyecto)
Las revisiones de procesos se verificaraacuten de acuerdo a los procedimientos descritos en el Manual de
Procedimientos y Operaciones (versioacuten V3-2014) alineados a la Poliacutetica de Calidad de la Empresa
DELUJAM Estas revisiones yo auditoriacuteas a los procesos las haraacute el Auditor interno auditorias
programadas y autorizadas por el director del Proyecto Para eacuteste proyecto se han definido 6
auditoriacuteas las cuales deberaacuten incluirse en la EDT y en el Cronograma del proyecto una vez aprobado
el presente plan
- Auditoriacutea 1 Procesos de inicio - Auditoriacutea 2 Procesos de Planeamiento del Proyecto - Auditoria 3 Procesos de Ejecucioacuten (Ejecucioacuten de Obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento) - Auditoriacutea 4 Procesos de seguimiento y control - Auditoriacutea 5 Aseguramiento y control de calidad - Auditoria 6 Procesos de cierre del proyecto
En caso que se detecten Observaciones importantes (O) o No Conformidades (NC) en alguna de
eacutestas auditoriacuteas la Oficina de Proyectos programaraacute auditoriacuteas adicionales para confirmar la
implantacioacuten de los cambios o medidas correctivas sugeridos en cada auditoriacutea Asimismo se
registraraacuten las observaciones y sus respectivas medidas correctivas implementadas que pasaraacuten a
formar parte de las Lecciones Aprendidas de la organizacioacuten de acuerdo a los procedimientos de
establecidos en el Manual de procedimientos y operaciones de la Empresa (versioacuten V3-2014) De
esta manera pasaraacuten a formar parte de los Activos de la organizacioacuten a la vez que serviraacuten para
fortalecer el plan de mejora continua de la Empresa
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
El control de Calidad se realizaraacute de manera continua y manteniendo las mejores praacutecticas de
direccioacuten de proyectos y de ingenieriacutea durante las diferentes etapas del proyecto Para este fin se
han establecido la elaboracioacuten de ensayos y checklists a los entregables del proyecto descritos en la
declaracioacuten del alcance Se tiene establecido los siguientes checklists
- Plan para la Direccioacuten del Proyecto - Requisitos del Negocio
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- Requisitos de Transicioacuten liquidacioacuten de contratos - Requisitos Funcionales y No Funcionales y sus respectivos criterios de aceptacioacuten Los
criterios de aceptacioacuten estaacuten definidos en la Matriz de Rastreabilidad de Requisitos que forma parte de los documentos del proyecto alineados a las Especificaciones Teacutecnicas del Estudio Definitivo11 y a los manuales de disentildeo y ejecucioacuten de Carreteras de la red vial nacional (Especificaciones Generales (EG-2000) Disentildeo (DG-2001) y Ensayo (EM-2000)) aprobados por el MTC
- Cierre de obra requisitos para obtener la Conformidad de la obra por parte de la Supervisioacuten y de PVN
- Liquidacioacuten de contrato requisitos para el Cierre administrativo del contrato suscrito con PVN
- Cierre administrativo del proyecto y de los recursos asignados al proyecto - Periodo de garantiacutea que de acuerdo al coacutedigo civil a las claacuteusulas del contrato es de 07 antildeos
posteriores a la conformidad de obra
Con la ejecucioacuten de este plan se ejecutaraacute y supervisaraacute que los principales entregables cumplan con
los estaacutendares definidos para el proyecto
Como herramienta se usaraacute el diagrama causa - efecto hojas de verificacioacuten e inspecciones para los
entregables cierre administrativo y durante el periodo de garantiacutea
NORMAS DE CONTROL DE CALIDAD
El proyecto y sus entregables deberaacuten cumplir con las siguientes normas
- La Ley de Contrataciones del Estado aprobada mediante DL Ndeg 1017 y su Reglamento aprobado mediante DS Ndeg 184-2008-EF
- Bases Integradas de la Licitacioacuten Publica Ndeg003-2013-MTC y demaacutes documentos conformantes del contrato seguacuten el orden de prelacioacuten establecido
- Opiniones y pronunciamientos del OSCE seguacuten lo establecido en el contrato (bases integradas de licitacioacuten)
- Especificaciones teacutecnicas Estudio de Impacto ambiental y componente PACRI los cuales conforman el Estudio Definitivo aprobado por PVN para la ejecucioacuten del proyecto
- Manuales de carreteras aprobados por el MTC haciendo uso excepcional de normas internacionales como supletorias
o Especificaciones Generales (EG-2000) de especificaciones teacutecnicas para la ejecucioacuten de carreteras aprobadas por el MTC y sus modificatorias
o Disentildeo (DG-2001) Manual de Disentildeo Geomeacutetrico Guiacutea de Disentildeo Geomeacutetrico y Normas para la Representacioacuten de Informe Final de los Proyectos de carreteras contratados por el Estado
o Ensayo (EM-2000) Manual de ensayos de materiales para la ejecucioacuten de carreteras
REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO
(Explicar coacutemo se va a realizar el proceso de mejoramiento continuo)
El proceso de mejora continua se realizaraacute con el seguimiento y registro de las observaciones y
11
Los ensayos a realizar son en conjunto con el SUPERVISOR asignado a la Obra y se especifican detalladamente en el Estudio Definitivo aprobado por la Entidad PVN (aprobadas mediante RD 441-2012-MTC20)
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problemas surgidos durante el proceso de aseguramiento y control de calidad de los entregables del
proyecto asiacute como las soluciones dadas las mismas que pasaran a conformar los activos de la
Organizacioacuten
Este proceso se realizaraacute considerando los siguientes procedimientos
- Conformacioacuten del equipo para la direccioacuten del proyecto de acuerdo al organigrama del proyecto se selecciona al equipo directamente orientado a la calidad del proyecto El Director del proyecto gestiona la obtencioacuten de los recursos coordinando con la Oficina de Administracioacuten de la empresa a traveacutes del PATROCINADOR Un miembro de este equipo es designado directamente por la Alta Direccioacuten en coordinacioacuten con el Aacuterea de Auditoria Interna Los otros miembros del equipo son definidos por el Director del proyecto y se conforman en nuacutemero impar
- Programacioacuten de Reuniones de seguimiento mensuales durante todo ciclo de vida del proyecto y semanales durante la etapa de construccioacuten Estas reuniones son convocadas por el Coordinador de Calidad (CCC)
- Seleccioacuten de oportunidades buscando mayor coherencia y rigurosidad en la definicioacuten y seleccioacuten de los problemas de calidad y productividad
- Cuantificacioacuten y subdivisioacuten se realizaraacute en funcioacuten a los tipos de indicadores que daraacuten cuenta o reflejen el problema Para Cuantificar el impacto de cada subdivisioacuten y darle prioridad se utilizaraacute la matriz de seleccioacuten de causas y el graacutefico de Pareto para seleccionar el (los) estrato(s) o sub problema(s) a analizar
- Anaacutelisis de causas raiacutez para cada subdivisioacuten del problema seleccionado se listaraacute las causas de su ocurrencia para esto se haraacute uso de la herramienta de tormenta de ideas Se haraacute la cuantificacioacuten de las causas (o nueva subdivisioacuten) para verificar su impacto y relacioacuten con el problema y de esta manera jerarquizar y seleccionar las causas raiacuteces maacutes relevantes En esta actividad seraacuten utilizados los diagramas de dispersioacuten graacuteficos de Pareto y matriz de seleccioacuten de causas
- Nivel de desempentildeo requerido estaraacute en funcioacuten a los criterios de aceptacioacuten de los entregables del proyecto
- Definicioacuten y programacioacuten de soluciones para esto en funcioacuten a cada causa raiacutez seleccionada se listaraacuten las posibles soluciones excluyentes mediante la teacutecnica de tormenta de ideas y usando criterios de priorizacioacuten (costo impacto responsabilidad y facilidad) Para esto se definiraacute con detalles el queacute por queacute cuaacutendo doacutende quieacuten y coacutemo elaborando el cronograma respectivo
- Implantacioacuten y evaluacioacuten de soluciones en esta etapa las acciones a desarrollar estaraacuten determinadas por el programa de acciones sin embargo ademaacutes de la implantacioacuten en siacute misma se aseguraraacute el seguimiento por parte del equipo de direccioacuten del proyecto de la ejecucioacuten y de los reajustes que se vaya determinando necesarios sobre la marcha Asimismo la verificacioacuten de los valores que alcanzan los indicadores de desempentildeo seleccionados para evaluar el impacto utilizando graacuteficas de corrida histogramas y graacuteficas de Pareto
- Acciones de garantiacutea necesarios para la estabilidad en los resultados y la acumulacioacuten de aprendizaje esto implica las siguientes actividades
o Normalizacioacuten de procedimientos meacutetodos o praacutecticas operativas o Entrenamiento y desarrollo del personal en las normas y praacutecticas implantadas o Incorporacioacuten de los nuevos niveles de desempentildeo al proceso de control de gestioacuten
de la unidad o Documentacioacuten y difusioacuten de la historia del proceso de mejoramiento
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EJECUCIOacuteN DEL PLAN DE GESTIOacuteN DE CALIDAD
PROCESOS (Procesos de desarrollo de
producto a los cuales se aplica un
proceso de gestioacuten de calidad)
PROCEDIMIENTOS (Procedimientos que se aplican a los
procesos para realizar la gestioacuten de
calidad)
RECURSOS (Recursos necesarios para desarrollar la
gestioacuten de la calidad)
Plan para la Direccioacuten del
proyecto
- Manual de procedimientos y operaciones (versioacuten V3-2014) alineado a la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM
- Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos (PMBOKreg)
- Director de Proyecto - Analistas del equipo de
aseguramiento y control de calidad
- Asistente del equipo de aseguramiento y control de calidad
Obras de rehabilitacioacuten y
mejoramiento de carreteras
- Manual de procedimientos y operaciones (versioacuten V3-2014) alineado a la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM
- Especificaciones Teacutecnicas del Estudio Definitivo aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20
- Manuales de construccioacuten de carreteras Especificaciones Generales (EG-2000) Disentildeo (DG-2001) y Ensayo (EM-2000) aprobados por el MTC
- Supervisor general de la obra
- Ingeniero Residente de Obra civil
- Ingeniero de Aseguramiento de calidad
- Asistente de Aseguramiento de calidad
Subcontratacioacuten de paquetes
de trabajo tercerizacioacuten
- De acuerdo al Manual de procedimientos y operaciones (versioacuten V3-2014) SECCION Contratacioacuten de Bienes y Servicios
- Proforma de contrato F-01-v12-Contratos_terceros (activos de la organizacioacuten)
- Gerente de Negocios de DELUJAM
- Director de Proyecto - Oficina de abastecimiento
y Servicios
Proceso de Cierre
administrativo del contrato
con PROVIAS NACIONAL
- Capiacutetulo V Culminacioacuten de la ejecucioacuten contractual Art 176 al 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante DS Ndeg 184-2008-EF y DL Ndeg 1017 respectivamente
- Especialistas en metrados costos y presupuestos
- Analista Financiero ndash Contable
- Asesor legal Abogado especialista en derecho administrativo
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- Equipo de direccioacuten del Proyecto Seguacuten aacuterea funcional
Proceso de Cierre del
proyecto
- Manual de procedimientos y operaciones (versioacuten V3-2014) alineado a la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM
- Especialistas en metrados costos y presupuestos
- Analista Financiero ndash Contable
- Asesor legal Abogado especialista en derecho administrativo
- Equipo de direccioacuten del Proyecto Seguacuten aacuterea funcional
DESCRIPCIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTIOacuteN DE CALIDAD DEL PROYECTO
(Descripcioacuten de coacutemo se van a aplicar los procesos de gestioacuten de calidad del proyecto
Herramientas a emplear normativas reglamentos responsables aacutereas de aplicacioacuten etc)
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL12
(Elaborar un organigrama del proyecto relacionado a las funciones de calidad Es distinto al
organigrama del proyecto)
ROLES Y RESPONSABILIDADES
(Roles y responsabilidades relacionados a los procesos y procedimientos de gestioacuten de calidad)
ROLES A C RESPONSABILIDADES
PATROCINADOR
(Gerente General
DELUJAM)
- Responsable ejecutivo y de maacutes alto rango
comprometido con la calidad del proyecto - Responsable del cumplimiento de Sistema de
12
El equipo para la gestioacuten de la calidad del proyecto contara con profesionales de planta y con la asesoriacutea de otras aacutereas funcionales de la organizacioacuten
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Gestioacuten de Calidad de DELUJAM - Responsable de dotar de los recursos necesarios
para el cumplimiento del Plan de Calidad del proyecto
- Reporta directamente al Directorio respecto al cumplimiento del Sistema de Gestioacuten de Calidad por parte del proyecto
Auditor Interno
- Realizar el seguimiento monitorear el cumplimiento de las acciones correctivas evaluar y coordinar las actividades de aseguramiento de calidad del proyecto de acuerdo al Plan de Gestioacuten de Calidad del Proyecto y las poliacuteticas de calidad de la organizacioacuten en coordinacioacuten con el director del proyecto Debe reportar directamente al Director del Proyecto
Director de Proyecto
- Responsable de la elaboracioacuten del Plan de Gestioacuten de Calidad del proyecto
- Gestionar operativamente la calidad durante el ciclo de vida del proyecto
- Exigir cumplimiento de entregables al equipo de direccioacuten del proyecto
- Reportar al PATROCINADOR - Supervisar al equipo de direccioacuten del proyecto
Equipo para la
Direccioacuten de Proyecto
- Elaborar los entregables con la calidad requerida y seguacuten estaacutendares definidos en el Plan de Gestioacuten de Calidad del proyecto
- Reportar al Director de Proyecto respecto al cumplimiento de lo establecido en el Plan de Gestioacuten de Calidad
Coordinador de Control
de Calidad
Aseguramiento y
Mejora Continua
- Asegurar el control de calidad y el cumplimiento de los estaacutendares revisar entregables aceptar entregables o disponer su reproceso (mediante acciones preventivas o correctivas) deliberar para generar acciones correctivas y aplicar estas acciones correctivas
- Servir de enlace entre el equipo de direccioacuten del proyecto y el equipo de aseguramiento y control de calidad
- Reportar al Director de proyecto respecto al cumplimiento del Plan de Gestioacuten de Calidad del proyecto
- Supervisar al personal asignado a su cargo en cuanto a aseguramiento y control de calidad y mejora continua de los procesos
Aseguramiento de Calidad
- Asegurar el cumplimiento del proceso de gestioacuten
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de la calidad de acuerdo al Manual de procedimientos y operaciones de la Empresa que forma parte de la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM (versioacuten V3-2014)
- Asegurar el cumplimiento de las Normas Teacutecnicas del Estado Peruano e internacionales vigentes para el proyecto
- Responsable del proceso de entrenamiento en los procesos definidos por la organizacioacuten al interior del proyecto
- Responsable de registrar las iniciativas de mejoras a la Metodologiacutea del SIG de DELUJAM-2014 y proponerlas al equipo de mejora de procesos
Control de Calidad
- Responsable del registro de los checklists del Sistema de Gestioacuten de Calidad
- Mantener debidamente diligenciados los protocolos de Control de Calidad tanto de Direccioacuten de Proyectos como de la etapa de construccioacuten del proyecto
- Asegurar el cumplimiento de las Normas Teacutecnicas del Estado Peruano e internacionales vigentes para el proyecto
Mejora Continua
- Lidera el grupo de mejora procesos del proyecto - Responsable de identificar y registrar las
oportunidades de mejora producto de observaciones hallazgos acciones preventivas o acciones correctivas
- Responsable de la asignacioacuten de la responsabilidad y hacer seguimiento a las mejoras durante el ciclo de vida del proyecto y que sean acogidos dentro de los activos de la organizacioacuten (registro de lecciones aprendidas)
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47 GESTIOacuteN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
471 Plan de Gestioacuten de los Recursos Humanos Gestioacuten de Recursos Humanos
COacuteDIGO P01242015PG-05
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
GERENTE Roberto Lujaacuten Gerente General Constructora DELUJAM SA
PREPARADO POR Equipo de direccioacuten del Proyecto FECHA 15 11 15
REVISADO POR Alberto Mendoza Director de Proyecto DELUJAM FECHA 15 12 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten Gerente General DELUJAM FECHA 20 12 15
I ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
Patrocinador(GG)
Director de Proyecto
Equipo de Administracioacuten y Finanzas
Responsable Logiacutestico
Ingeniero Civl Responsable
Frente I
Auditor Interno
Coordinador Oficina Teacutecnica
Asesor Legal
Ingeniero Civil Responsable
Frente II
Ingeniero Asistente
Ingeniero de Seguridad en
Obra - Fr-II
Capataz General
Ingeniero Civil Responsable
Frente III
Residente de Obra(RO)
Analista Control y
Seguimiento
Analista Planificacioacuten
(AP)
Especialista en Suelos y Pavimentos
Especialista en Trazo y Topografiacutea
Coordinador Ambiental y Social (CAS)
Especialista en Hidrologiacutea
y Geologiacutea
Jefe Aacuterea Seguridad
Ambiental y Relaciones
Comunitarias
Coordinador Seguridad
(CS)
Coordinador de Control de
Calidad Aseguramiento y Mejora Contiacutenua
(CCC)
Jefe de Campamento
(JC)
Jefe de Equipos
(JE)
Administrador de Contrato
con el Estado
Ingeniero Asistente
Ingeniero de Seguridad en
Obra - Fr-I
Capataz General
Ingeniero Asistente
Ingeniero de Seguridad en Obra - Fr-III
Capataz General
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II- DESCRIPCION DE ROLES
NOMBRE DEL ROL PATROCINADOR
OBJETIVOS DEL ROL
Es el principal interesado en el Proyecto Generalmente es uno de los ejecutivos maacutes altos de la organizacioacuten
que aporta ayuda y defiende el proyecto a cargo Su aporte es fundamental para el eacutexito del proyecto
Sin embargo ciertas conductas de un patrocinador pueden incrementar los riesgos y conducir al fracaso que
van desde querer inmiscuirse demasiado no realizar su labor de promocioacuten de los beneficios en los altos
niveles de la organizacioacuten no proteger el proyecto de cambios innecesarios o ser indiferente al proyecto
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Realizar la promocioacuten y buacutesqueda de apoyo necesario para la implementacioacuten del Proyecto dentro de la organizacioacuten
Ser el portavoz del proyecto frente a los altos niveles de direccioacuten y principales interesados para reunir el apoyo y promover los beneficios que aporta el proyecto
Guiar al proyecto a traveacutes de los procesos de inicio hasta que este sea autorizado formalmente
Proporcionar el escalamiento de los asuntos que estaacuten fuera del alcance del director de proyecto
Autorizacioacuten de cambios en el alcance revisiones de final de fase y cuando los riesgos son particularmente altos decidir si el proyecto debe continuar o no
Velar por el cumplimiento del Caso de Negocio
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Aprobar el acta de constitucioacuten
Validar el alcance del proyecto
Aprobar el cierre
Evaluar los riesgos de alto nivel que pueden afectar el desempentildeo del Proyecto
Comunicar sobre los beneficios del proyecto a la organizacioacuten
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad rrhh y
materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para aprobar el Acta de Constitucioacuten
Autoridad para aprobar los cambios en las Liacuteneas de Base
Reporta a Junta General de Accionistas Alta Direccioacuten de
la organizacioacuten
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o dominar
MBA o Estudios de Post grado en Management Estudios Universitarios concluidos Nivel de ingleacutes intermedio (comunicacioacuten y lectura
aceptable)
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones
Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Manejo de conflictos Ser orientado a la accioacuten emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
10 antildeos de experiencia en Direccioacuten de Empresas de los cuales 5 antildeos deben corresponder la implementacioacuten de estrategias organizacionales
Experiencia en construccioacuten y supervisioacuten de obras de infraestructura
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior
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condiciones fiacutesicas etc del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL DIRECTOR DE PROYECTO
OBJETIVOS DEL ROL
Planificacioacuten seguimiento y control del proyecto en teacuterminos de alcance costo tiempo y calidad
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Responsable de integrar los esfuerzos internos y de fuera de la organizacioacuten para dirigirlos hacia la Ejecucioacuten exitosa del proyecto es decir crear el producto final completando con eacutexito
Responsable de operar a traveacutes de las distintas unidades funcionales dedicando su atencioacuten a los objetivos del proyecto objetivos globales no a los particulares (calidad produccioacuten ventas etc) que son responsabilidad de los respectivos directores funcionales
Responsable de la coordinacioacuten de todo lo referente al proyecto durante su ciclo de vida Responsable de la elaboracioacuten con el equipo de direccioacuten del proyecto del Acta de Constitucioacuten a ser
aprobada por el Patrocinador
Responsable de la elaboracioacuten con el equipo de direccioacuten del proyecto del Plan para la Direccioacuten del Proyecto el mismo que contiene Plan de Gestioacuten del Alcance Plan de Gestioacuten de Costos Plan de Gestioacuten del Tiempo Plan de Gestioacuten de Calidad Plan de Gestioacuten de Recursos Humanos Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones Plan de Gestioacuten de Riesgos Plan de Gestioacuten de las Adquisiciones Plan de Gestioacuten de los Interesados Plan de Gestioacuten de Reclamaciones Liacuteneas base del Proyecto
Supervisar la administracioacuten y procura del proyecto asiacute como del proceso constructivo de cada uno de los entregables correspondientes a las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Participar en la entrega de terreno para el inicio de la obra
Verificar y validar informes y entregables contractuales en coordinacioacuten con el SUPERVISOR de la obra contratado por PROVIAS NACIONAL al igual que con el Administrador de contratos designado por dicha entidad a solicitud de eacuteste
Participar en la Recepcioacuten final de obra junto con el SUPERVISOR y los representantes designados por PROVIAS NACIONAL (cierre de obras)
Autorizar al Auditor el desarrollo de auditoriacuteas teacutecnicas
Autorizar las acciones a iniciar como resultados de las actividades de auditoria comunicadas por el Auditor
Autorizar el cierre (liquidaciones administrativas) del proyecto
Autorizar el cierre administrativo del proyecto
Mantenerse informado de las actividades de seguimiento a fin de adoptar las acciones necesarias para prevenir posibles incumplimientos del plan de direccioacuten del proyecto
Ordenar la elaboracioacuten de informes de las inspecciones en base a los resultados obtenidos por el equipo de direccioacuten del proyecto
Planificar cuantificar ordenar la preparacioacuten de documentos analiacuteticos y estrateacutegicos para la toma de decisiones gerenciales y su puesta en marcha
Liderar y articular la planificacioacuten estrateacutegica de la compantildeiacutea para brindar indicadores de gestioacuten de acuerdo a los objetivos del directorio con la finalidad de cubrir los indicadores de crecimiento de DELUJAM
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NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad rrhh y
materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para visar informes a ser presentados a PROVIAS NACIONAL en sentildeal de conformidad
Autoridad para proponer y sustentar cambios sustanciales al proyecto en teacuterminos de costo tiempo y alcance al PATROCINADOR
Autoridad sobre el equipo de direccioacuten del proyecto quienes le reportan los avances de acuerdo a las funciones y aacutereas asignadas
Autoridad para realizar el requerimiento de asignacioacuten de recursos para el proyecto asiacute como para autorizar su liberacioacuten
Reporta a Patrocinador
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o dominar
Ingeniero Civil colegiado y habilitado MBA Certificacioacuten PMP Especializacioacuten en Finanzas Contabilidad y Costos Conocimientos en Gestioacuten de procura contratos
gestioacuten de permisos obras civiles superficiales y subterraacuteneas geologiacutea y geotecnia
Nivel de ingleacutes intermedio
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones
Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Manejo de conflictos Ser orientado a la accioacuten emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
10 antildeos de experiencia en ejecucioacuten de proyectos de los cuales 8 antildeos deben corresponder a cargos de direccioacuten de proyectos de infraestructura vial
Debe haber estado a cargo de la oficina Teacutecnica Produccioacuten y Planeamiento y Control
Experiencia en la construccioacuten y supervisioacuten de obras de arte y drenaje puentes obras de voladura y uso de explosivos
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior
del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL RESIDENTE DE OBRA
OBJETIVOS DEL ROL
Profesional encargado de la ejecucioacuten directa de la obra es decir contrata y despide personal de acuerdo con
los requerimientos de la obra contrata o paraliza maquinaria solicita la compra de material y es el responsable
por la ejecucioacuten de todos los procesos constructivos entre otras actividades En resumen es el encargado de la
ejecucioacuten de la obra en representacioacuten del contratista
El artiacuteculo 185 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (DS 184-2008-EF) define los
alcances de sus labores y responsabilidades
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
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Actuar en representacioacuten del CONTRATISTA DELUJAM en la obra
Encargado de efectuar las coordinaciones que el caso amerite asiacute como la custodia y firma del cuaderno de obra que es una especie de diariobitaacutecora de la obra en la que se anota las ocurrencias relevantes
Su participacioacuten en obra es de caraacutecter continuo permanente y directo de direccioacuten en representacioacuten del contratista en la ejecucioacuten de la obra y como su propio nombre lo indica debe residir estar presente de manera personal mientras dure la obra lo que implica un trabajo a tiempo completo
Mantenerse informado respecto a las modificaciones del plan para la direccioacuten del proyecto
Responsable de la procura y la gestioacuten administrativa de la obra visaraacute en sentildeal de conformidad yo autorizacioacuten
Responsable de ordenar la elaboracioacuten de la informacioacuten respeto al estado situacional de avance en la ejecucioacuten de cada uno de los entregables
Responsable de supervisar la correcta y oportuna ejecucioacuten de las obras en coordinacioacuten con los Ingenieros Civiles Responsables del frente I II y III y demaacutes especialistas asignados al proyecto
Responsable de verificar la oportuna y correcta puesta en obra de materiales herramientas equipos y de todos los elementos fiacutesico y bienes asignados al proyecto
Responsable por el manejo de caja chica
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Realizar seguimiento al cronograma del Proyecto vigilar la ejecucioacuten correcta de la construccioacuten acorde a los planos y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Estudio Definitivo (ED) asiacute como de los cambios autorizados por el Director Proyecto
Planificar semanalmente las actividades de obra en funcioacuten del cronograma de ejecucioacuten vigilar y exigir que se cumpla el cronograma de ejecucioacuten de obra en tiempo y calidad
Coordinar y llevar el control teacutecnico de la construccioacuten y supervisioacuten de obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay de acuerdo a los lineamientos establecidos en el expediente teacutecnico en coordinacioacuten constante con el Equipo de direccioacuten del Proyecto el Director del Proyecto el SUPERVISOR Y EL Administrador de Contrato de PROVIAS NACIONAL
Ordenar y autorizar los ensayos y pruebas de resistencia de materiales y capacidad de suelo que sean pertinentes y oportunos conforme a los requerimientos del ED y en coordinacioacuten con el Especialista asignado al proyecto
Levantar actas de obra llevar la bitaacutecora o cuaderno de obra
Participar en las juntas y reuniones convocadas por el Director de Proyecto y su equipo de direccioacuten del proyecto
Participar en la entrega de terreno para el inicio de obra y de suscribir el acta de entrega de terreno de conformidad a los lineamientos contractuales Opinaraacute respecto a las observaciones sustanciales encontradas entorno a la entrega de terreno
Manejar el personal obrero y programar el pago de sus beneficios seguacuten las labores cumplidas
Rendir informes perioacutedicos respecto al avance de la ejecucioacuten y estado situacional de la obra
Supervisioacuten del cumplimiento de las actividades asignadas y de los controles de calidad
Procura de materiales oportuna y manejo de inventarios necesarios para la continuidad de la obra
Elaboracioacuten de solicitudes de presupuestos requisiciones de materiales y equipos necesarios
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo
Controlar y realizar ordenes de trabajo cambio o suspensioacuten de personal
Autoridad para solicitar la Procura de materiales oportuna y manejo de inventarios necesarios para la continuidad de la obra
Reporta a A LA DIRECCION DE PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute
temas materias o Ingeniero Civil colegiado y habilitado Conocimientos en Gestioacuten de procura obras civiles superficiales y subterraacuteneas
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Especialidades debe
conocer manejar o
dominar
geologiacutea y geotecnia Conocimiento en la ejecucioacuten de obras de pavimentacioacuten a nivel de carpeta asfaacuteltica
en caliente Experiencia en ejecucioacuten de obras puacuteblicas Diplomado en Direccioacuten de Proyectos (seguacuten estaacutendares del PMI)
HABILIDADES queacute
habilidades especiacuteficas
debe poseer y en queacute
grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Manejo de conflictos sociales Ser orientado a la accioacuten Ser emprendedor
EXPERIENCIA queacute
experiencia debe
tener sobre queacute temas
o situaciones y de queacute
nivel
10 antildeos de experiencia como residente de proyectos de infraestructura vial Experiencia en la construccioacuten y supervisioacuten de obras de arte y drenaje puentes
obras de voladura y uso de explosivos
OTROS otros
requisitos especiales
tales como geacutenero
edad nacionalidad
estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL ESPECIALISTA EN SUELOS Y PAVIMENTOS
OBJETIVOS DEL ROL
Asistencia Teacutecnica en la Especialidad de Mecaacutenica de Suelos y Disentildeo de Pavimentos para la obra
Rehabilitacioacuten y Mejoramiento del Carretera Canta - Huallay Identificaraacute y advertiraacute sobre cualquier defecto
deficiencia o incumplimiento de la normativa teacutecnica aplicable a fin de que se atienda y subsane
oportunamente
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Es responsable en particular de realizar la revisioacuten anaacutelisis y verificacioacuten de los estudios que sustentan las soluciones teacutecnicas propuestas como parte de las Prestaciones contractuales
Es responsable de comunicar oportunamente al Director de Proyecto sobre modificaciones debido a cambios encontrados en la calidad de suelos para rasante que ameriten modificaciones sustanciales al proyecto (mejoramiento de suelos)
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Revisar la informacioacuten presentada por el Contratista y Supervisor y emitir informes de su especialidad respecto a los temas materia de su competencia
Verificar el contenido y competencia teacutecnica de los ensayos y estudios de mecaacutenica de suelos que se presenten como parte de las condiciones contractuales
Evaluar los alcances y necesidad de modificar los disentildeos de pavimento considerados en los expedientes teacutecnicos verificando que las propuestas de modificacioacuten requeridas cumplan con las normas teacutecnicas internacionales aplicables yo reglamentos nacionales vigentes
Viajar a la obra a efectos de tomar conocimiento de los estudios ensayos pruebas y trabajos materia de su evaluacioacuten
Coordinar con los otros Especialistas respecto a temas o informacioacuten que requiera para su mejor anaacutelisis del caso
Realizar reuniones y coordinaciones con el supervisor y Director de proyecto a efectos de conocer y poder absolver cualquier duda que tenga respecto al tema materia de su revisioacuten
Otros que la gerencia disponga encargar
Dar Opinioacuten teacutecnica especializada de ser necesario sobre temas de su especialidad en los procesos arbitrales seguidos por la Organizacioacuten
113
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo
Autoridad para solicitar el incremento de ensayos o pruebas de calidad seguacuten su criterio
Reporta a AL RESIDENTE DE OBRA
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o
dominar
Ingeniero Civil colegiado y habilitado Conocimiento en la ejecucioacuten de obras de
pavimentacioacuten a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente Experiencia en ejecucioacuten de obras puacuteblicas Estudios de maestriacutea de la especialidad Estudios de actualizacioacuten en la especialidad Conocer las obligaciones contractuales de DELUJAM
(Teacuterminos de Referencia (TdR) Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos (RTM) Contrato Expediente Teacutecnico (ET))
Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros organismos puacuteblicos o privados relacionados con los temas de su especialidad
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Ser orientado a la accioacuten Ser emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia Profesional general no menor de DIEZ (10) antildeos desarrollando trabajos relacionados con la elaboracioacuten de estudios (estudios definitivos yo expedientes teacutecnicos) gestioacuten yo ejecucioacuten yo supervisioacuten de obras puacuteblicas o privadas
Experiencia especiacutefica no menor de 4 antildeos relacionada con su participacioacuten como especialista (o cargo similar) en el desarrollo de estudios de mecaacutenica de suelos yo disentildeo de pavimentos de proyectos viales de alcance departamental yo nacional
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior
del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL ESPECIALISTA EN TRAZO TOPOGRAFIA Y DISENtildeO VIAL
OBJETIVOS DEL ROL
Asistencia Especializada en Topografiacutea Trazo Disentildeo Sentildealizacioacuten y Seguridad de proyectos viales
Dar opinioacuten respecto a los aspectos teacutecnicos y normativos de su especialidad brindando asistencia especiacutefica en la gestioacuten de las obras relacionadas a su especialidad al residente de obra y su personal en la gestioacuten de la Obra
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Es responsable en tal sentido de realizar la revisioacuten anaacutelisis y comprobacioacuten de los estudios que sustentan las soluciones teacutecnicas propuestas en el ET en coordinacioacuten con el SUPERVISOR (por parte de la Entidad) como parte de las Prestaciones contractuales identificaraacute y advertiraacute sobre cualquier defecto deficiencia o incumplimiento de la normativa teacutecnica aplicable a fin de que se atienda y subsane oportunamente
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
114
Conocer las obligaciones contractuales (TdR RTM contratos subcontratos etc)
Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros organismos puacuteblicos o privados relacionados con los temas de su especialidad
Revisar la informacioacuten presentada por el CLIENTE (PVN) a traveacutes del SUPERVISOR y emitir informes de su especialidad respecto a temas materia de su competencia
Opinar sobre temas de su especialidad presentados durante el proceso de ejecucioacuten de obra siendo responsable de que se cumpla con las normas teacutecnicas internacionales aplicables yo reglamentos nacionales vigentes
Viajar a la obra a efectos de tomar conocimiento de las condiciones aspectos y trabajos materia de su evaluacioacuten
Coordinar con los otros Especialistas respecto a temas o informacioacuten que requiera para su mejor anaacutelisis del caso
Realizar reuniones y coordinaciones con el Director de Proyecto y apoyar en las reuniones con el PATROCINADOR y SUPERVISOR de la obra a efectos de conocer y poder absolver cualquier duda que tenga respecto al tema materia de su revisioacuten
Opinar de ser necesario sobre temas de su especialidad en los procesos arbitrales seguidos por la Empresa
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo
Autoridad para proponer sustentadamente cambios al proyecto
Reporta a COORDINADOR DE LA OFICINA TECNICA
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas
materias o
Especialidades debe conocer
manejar o dominar
Ingeniero Civil colegiado y habilitado Especializado en Trazo Topografiacutea y disentildeo vial Conocimiento en la ejecucioacuten de obras de pavimentacioacuten a nivel
de carpeta asfaacuteltica en caliente Experiencia en ejecucioacuten de obras puacuteblicas Estudios de maestriacutea de la especialidad Estudios de actualizacioacuten en la especialidad Conocer las obligaciones contractuales (TdR RTM contratos ED)
del PATROCINADOR Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros
organismos puacuteblicos o privados relacionados con los temas de su especialidad
Pleno conocimiento de la Normativa Teacutecnica (Topografiacutea Trazo y
Disentildeo Vial) Manual de Carreteras Disentildeo Geomeacutetrico (DG-2013) aprobado
con Resolucioacuten Directoral Ndeg 31-2013-MTC14 del 18122013 Manual de Carreteras Mantenimiento o Conservacioacuten Vial
aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 30-2013-MTC14 del 18122013 publicada el 08012014
Manual de Carreteras ldquoEspecificaciones Teacutecnicas Generales para la Construccioacutenrdquo (EG-2013) aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 003-2013-MTC14 del 16022013 actualizado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 22-2013-MTC14 publicado el 07082013
Manual de Dispositivos de Control de Traacutensito Automotor para Calles y Carreteras aplicable para todas las viacuteas urbanas e interurbanas aprobado con Resolucioacuten Ministerial Ndeg 210-2000-MTC1502 del 03052000 y sus modificatorias (RM Ndeg 870-2008-MTC02 y RD Ndeg 18-2012-MTC14)
Directiva Ndeg 001-2011-MTC14 ldquoReductores de Velocidad tipo Resalto para el Sistema Nacional de Carreterasrdquo aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 23-2011-MTC14 del 13102011
115
Resolucioacuten Ministerial No 404-2011-MTC02 del 07062011 que Establece las Disposiciones para la demarcacioacuten y sentildealizacioacuten del Derecho de Viacutea de las carreteras del Sistema Nacional de Carreteras SINAC
Directiva Ndeg 007-2008-MTC02 ldquoSistemas de Contencioacuten de Vehiacuteculos tipo Barreras de Seguridadrdquo aprobado con Resolucioacuten Ministerial Ndeg 824-2008-MTC02 del 10112008
Glosario de Teacuterminos de Uso Frecuente en Proyectos de Infraestructura Vial aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 18-2013-MTC14 del 14072013
Glosario de Partidas aplicables a obras de rehabilitacioacuten mejoramiento y construccioacuten de carreteras y puentes aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 17-2012-MTC14 del 20092012
o Complementariamente Normas de Disentildeo AASHTO o Otras normas relacionadas a la infraestructura Vial y
sus modificatorias
HABILIDADES queacute habilidades
especiacuteficas debe poseer y en queacute
grado
Dirigir o liderar equipos de trabajo hacia resultados concretos Gestionar eficientemente agendas de trabajo Crear e innovar para aumentar la capacidad competitiva de la
empresa Saber negociar para mantener la cohesioacuten de la empresa dentro y
fuera de ella Gestionar de una manera eficaz y eficiente tanto los recursos
financieros y materiales como los humanos Aprender a transmitir y argumentar sus ideas oralmente y por
escrito Saber motivar a las personas y ejercer un buen liderazgo dentro
del grupo de trabajo
EXPERIENCIA queacute experiencia debe
tener sobre queacute temas o situaciones
y de queacute nivel
Ingeniero Civil o de Transporte o carrera afiacuten colegiado y habilitado para contratar con el estado
Experiencia Profesional general no menor de (08) antildeos desarrollando trabajos de la especialidad relacionados con la elaboracioacuten de estudios (estudios definitivos yo expedientes teacutecnicos) gestioacuten yo ejecucioacuten yo supervisioacuten de obras puacuteblicas o privadas
Experiencia especiacutefica no menor de (05) antildeos relacionada con su participacioacuten como especialista en Topografiacutea yo Trazo yo Disentildeo yo Sentildealizacioacuten yo Seguridad de proyectos viales a nivel de desarrollo de estudios yo ejecucioacuten yo supervisioacuten de proyectos de alcance departamental yo nacional
Conocimiento de las normas viales vigentes Diplomados de la especialidad concluidos Estudios de actualizacioacuten en la especialidad Capacitacioacuten en la normativa de contrataciones puacuteblicas yo
gestioacuten puacuteblica Contar con certificado de habilidad vigente Conocimiento de software de la especialidad (AutoCAD Autocad
Land HDMI Auto CAD Civil 3D Ms Project etc)
OTROS otros requisitos especiales
tales como geacutenero edad
nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL COORDINADOR AMBIENTAL Y SOCIAL (CAS)
OBJETIVOS DEL ROL
116
Garantizar un nivel oacuteptimo de calidad en temas de su competencia para brindar los servicios de
revisioacuten seguimiento y coordinacioacuten con la Direccioacuten General de Asuntos Socio Ambientales ndash
DGASA del MTC de los estudios ambientales de las obras de rehabilitacioacuten y mejoramiento asiacute como
del saneamiento legal a cargo del cliente (PVN) pero que deberaacute ser de perfecto conocimiento por
parte de DELUJAM
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Opinioacuten Teacutecnica especializada en la revisioacuten de los alcances de los informes de la especialidad en concordancia con las normas y directivas del MTC revisioacuten en el tema de su especialidad de los proyectos presentados por los consultores externos identificando y opinando sobre probables soluciones en forma inmediata a cualquier defecto deficiencia o incumplimiento de los trabajos a fin de que se atiendan oportunamente
Realizara el seguimiento del cumplimiento de acuerdos e indemnizaciones de ser necesario a fin de que el avance de la obra no se vea afectada por atrasos en la ejecucioacuten de las obligaciones del cliente (PVN) como parte del plan de mitigacioacuten de riesgos
Realizaraacute coordinaciones con las distintas dependencias del MTC y otros sectores relacionados con el tema ambiental
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Participaraacute en la revisioacuten de los informes socio-ambientales y de los tipos de Estudios de Impacto Ambiental aplicados en la obra
Propondraacute diversas alternativas de solucioacuten de uacuteltima generacioacuten para la mitigacioacuten de los impactos en las obras viales con el objeto de optimizar recursos econoacutemicos y sobre todo la proteccioacuten del medio ambiente si el caso lo requiere
Monitorearaacute el desarrollo de los estudios de impacto ambiental de las obras a cargo del cliente (PVN) y coordinaraacute con la SUPERVISION la correccioacuten inmediata de cualquier defecto deficiencia o incumplimiento detectado en los trabajos para que su correccioacuten pueda ser aplicada oportunamente consiguiendo buenos resultados en la calidad del proyecto y proteccioacuten del ambiente
Verificacioacuten de la consistencia y suficiencia de los Estudios de Impacto Ambiental teniendo en cuenta los Contratos Teacuterminos de Referencia y calendario de avances de las propuestas teacutecnicas de los Consultores que elaboran los Estudios a cargo del cliente (PVN)
Evaluaraacute la sustentacioacuten teacutecnica que el SUPERVISOR proponga para el disentildeo de planes de manejo ambiental planes de monitoreo y programas de compensacioacuten como parte de los estudios de impacto ambiental incluidos en los Estudios definitivos de las obras en ejecucioacuten a cargo del cliente (PVN) y coordinaraacute con DGASA cualquier correccioacuten yo complementacioacuten que estime conveniente
Se aseguraraacute que la variable ambiental sea considerada en la evaluacioacuten de las alternativas de trazo en todas las etapas de la ejecucioacuten de la obra de rehabilitacioacuten y mejoramiento a cargo DELUJAM
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo respecto a su competencia
Autoridad para proponer a la SUPEacuteRVISION DE OBRA mejoras respecto al Estudio de Impacto Ambiental facilitado por el PATROCINADOR
Reporta a AL DIRECTOR DEL PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
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CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o
dominar
Profesional colegiado y habilitado para contratar con el estado
Ingeniero Ambiental Ingeniero Agroacutenomo Ing Geoacutegrafo Ingeniero Quiacutemico u otras carreras afines
Conocimiento de las normas viales vigentes
Estudios de capacitacioacuten y actualizacioacuten en la especialidad requerida
Conocimiento de teacutecnicas de negociacioacuten
Capacitacioacuten en anaacutelisis y resolucioacutenacuteacuteon de conflictos socio ambientales
Conocimiento del mecanismo de resolucioacuten de controversias a traveacutes de Dispute Boards
Conocimiento de Software de la especialidad
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Dirigir o liderar equipos de trabajo hacia resultados concretos
Gestionar eficientemente agendas de trabajo Crear e innovar para aumentar la capacidad competitiva
de la empresa Saber negociar para mantener la cohesioacuten de la empresa
dentro y fuera de ella Gestionar de una manera eficaz y eficiente tanto los
recursos financieros y materiales como los humanos Aprender a transmitir y argumentar sus ideas oralmente
y por escrito Saber motivar a las personas y ejercer un buen liderazgo
dentro del grupo de trabajo
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia laboral y profesional en entidades puacuteblicas o privadas en la elaboracioacuten y revisioacuten de estudios yo ejecucioacuten de obras en la especialidad de anaacutelisis de impacto ambiental en proyectos viales no menor de 10 antildeos
Experiencia especiacutefica en la especialidad no menor de 7 antildeos en estudios u obras de carreteras asfaltadas estudios de puentes y tuacuteneles
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL AUDITOR INTERNO
OBJETIVOS DEL ROL
Asegurar que el equipo de direccioacuten del proyecto este alineado con los objetivos del mismo y de la
organizacioacuten que aplica el plan para la Direccioacuten del proyecto lo aplica correctamente y lo sigue de
manera habitual y consistente
Establecer un programa de acompantildeamiento para los directores de proyecto asegurando la
comunicacioacuten e informacioacuten del estado del proyecto y que la informacioacuten es confiable y oportuna
para que la alta direccioacuten pueda tomar mejores y maacutes aacutegiles decisiones
Verificar continuamente que el proyecto en ejecucioacuten responde a la estrategia de la empresa
Deberaacute implementar un proceso homogeacuteneo de direccioacuten de proyectos
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Responsable de las auditorias de seguimiento al proyecto Participar en la actualizacioacuten del Plan para Direccioacuten del Proyecto
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FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Start up y Constitucioacuten de la Oficina de Direccioacuten de proyectos de la Direccioacuten Definicioacuten del plan de comunicacioacuten herramientas armado de Road Map coordinacioacuten con los
liacutederes de proyecto seguimiento control y asesoramiento Gestioacuten de Riesgos recomendaciones y seguimiento presupuestario de los proyectos Participacioacuten en el Seguimiento del Presupuesto del Proyecto Elaboracioacuten y presentacioacuten de Informes mensuales para la Direccioacuten de la Empresa relacionados
a la Direccioacuten del Proyecto monitoreo de resultados Estrategia Evolucioacuten y utilizacioacuten del Presupuesto del Proyecto
Elabora el organigrama roles y responsabilidades del Proyecto Informacioacuten perioacutedica al Director del Proyecto sobre avances del proyecto e indicadores de
cumplimiento necesarios para la toma de decisiones Presentacioacuten de alternativas de mejoras y redefinicioacuten de procesos Supervisioacuten y seguimiento
del plan de accioacuten sobre mejoras y soluciones planteadas Auditar y supervisar la aplicacioacuten de los procesos de direccioacuten de proyectos definidos aplicando
la mejora continua a lo largo del tiempo Resolver conflictos entre proyectos fijando prioridades NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Actuacutea como consultor y formador para los directores de proyectos Especificar procesos y auditar su aplicacioacuten
Reporta a A LA GERENCIA DE PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o
dominar
Ingeniero Civil Arquitecto
Fundamentos en direccioacuten de proyectos de Infraestructura vial
Conocimiento en el disentildeo e implementacioacuten de la metodologiacutea herramientas y procesos de una PMO
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
visioacuten de negocio capacidad de liderazgo y trabajo en equipo profundo perfil analiacutetico entregables de calidad pro-actividad y autonomiacutea intereacutes por adquirir nuevos conocimientos y la orientacioacuten a resultados
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia en asistencia y capacitacioacuten a Jefes y Liacutederes de proyecto
Experiencia en el seguimiento y Control de Proyectos Alta Disponibilidad Transformacioacuten Tecnoloacutegica Monitoreo Toma de Control e Integracioacuten Tecnoloacutegica en Adquisiciones
Experiencia en la Gestioacuten y estandarizacioacuten de procesos en obras de Infraestructura vial
Experiencia en la Gestioacuten de Cuentas y Propuestas
Comerciales
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
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NOMBRE DEL ROL ADMINISTRADOR DE CONTRATO CON EL ESTADO
OBJETIVOS DEL ROL
Asegurar el cumplimiento del Contrato suscrito en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Velar por el cumplimiento de los teacuterminos establecidos en EL CONTRATO Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos que correspondan como parte de la
administracioacuten del CONTRATO Revisar evaluar y dar traacutemite a las solicitudes dirigidas al cliente (PVN) dentro de los plazos
establecidos en la normativa vigente Atender requerimientos relacionados con el Contrato
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Conocimiento del Contrato Bases y Teacuterminos de Referencia especificaciones teacutecnicas y demaacutes documentos conformantes del Contrato
Verificacioacuten del cumplimiento del personal y equipo teacutecnico propuesto en la Oferta Teacutecnica Revisioacuten del contenido de los expedientes presentados verificado el cumplimiento de todos los
aspectos exigidos contractualmente y la presentacioacuten dentro de los plazos perentorios Tramitacioacuten de los expedientes sobre Adelanto Directo Adelanto de Materiales Calendario de
Obra Cambio de Profesionales Ampliaciones de Plazo Presupuestos Adicionales Presupuestos Deductivos Valorizaciones y Liquidacioacuten de obra dentro de los plazos establecidos en la normativa vigente
Participar en el proceso de entrega de terreno y recepcioacuten de obras Efectuar el seguimiento sobre la vigencia de cartas fianzas y poacutelizas de seguro que presentadas
al cliente (PVN) por diversos conceptos relacionados al cumplimiento de obligaciones contractuales
Proporcionar informacioacuten oportuna respecto al avance y estado situacional a las aacutereas de programacioacuten y monitoreo de obras asiacute como la informacioacuten de registro obligatorio en los sistemas INFOBRAS de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y SEACE Ademaacutes deberaacute hacer uso de los sistemas implementados por la Entidad relacionados a la administracioacuten de contratos (SIGANET)
Atender oportunamente solicitudes de informacioacuten realizadas Entidades Puacuteblicas ciudadanos Gobiernos Regionales y otras dependencias de la Institucioacuten y del MTC
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Participa documenta y gestiona internamente la documentacioacuten que debe ser emitida a la Entidad Contratante como parte de las obligaciones contractuales de la Empresa todo en coordinacioacuten con el Director de Proyecto
Reporta a AL DIRECTOR DEL PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o
dominar
Ingeniero Civil Arquitecto Colegiado y Habilitado
Capacitacioacuten o participacioacuten en procesos arbitrajes a obras
Conocimiento de la Normativa Vial vigente Ley y Reglamento Nacional de Contrataciones y otros relacionados a la ejecucioacuten del servicio
Conocimiento a nivel de usuario de los programas MS Project 2010 y S10 V7 para elaboracioacuten de presupuestos Microsoft Office 2013 y AutoCAD 2010
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Liderazgo
Comunicacioacuten efectiva
Entendimiento del sistema
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Asertividad
Motivacioacuten
Tolerancia a la ambiguumledad
Resolucioacuten de problemas
Orientacioacuten hacia el logro
Empoderamiento
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia profesional de 8 antildeos o maacutes de experiencia general en el sector puacuteblico o privado de los cuales 5 antildeos deberaacuten corresponder a experiencia en funciones afines al cargo
Experiencia en administracioacuten de contratos de ejecucioacuten de obras de infraestructura vial estudios o supervisioacuten de obras de infraestructura vial contratadas con el Estado
Experiencia en auditoriacutea de obras puacuteblicas
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
CUAacuteNDO DOacuteNDE Y CON
NOMBRE DEL ROL ESPECIALISTA EN HIDROLOGIA E HIDRAULICA
OBJETIVOS DEL ROL
Brindar los servicios de asistencia teacutecnica al Residente de Obra y Director de Proyecto en la gestioacuten de las obras en ejecucioacuten relacionadas a su especialidad participando en la revisioacuten y evaluacioacuten de temas de su competencia El propoacutesito es asegurar la calidad de la ejecucioacuten de estudios ensayos requeridos en el expediente teacutecnico
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Asistencia Teacutecnica en la Especialidad de hidrologiacutea e hidraacuteulica para las obras contratadas por Provias Nacional
Es responsable en particular de realizar la revisioacuten anaacutelisis y verificacioacuten de los estudios que sustentan las soluciones teacutecnicas propuestas en el Expediente Teacutecnico
Identificaraacute y advertiraacute sobre cualquier defecto deficiencia o incumplimiento de la normativa teacutecnica aplicable a fin de que se atienda y subsane oportunamente
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Conocer las obligaciones contractuales (TdR RTM contratos ETC) del ejecutor y supervisor de obra
Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros organismos puacuteblicos o privados relacionados con los temas de su especialidad
Revisar la informacioacuten presentada en el expediente teacutecnico y emitir informes de su especialidad respecto a temas materia de su competencia
Opinar sobre temas de su especialidad presentados durante el proceso de ejecucioacuten de obra particularmente cuando estos formen parte de una prestacioacuten adicional siendo responsable de que se cumpla con las normas teacutecnicas internacionales aplicables yo reglamentos nacionales vigentes
Viajar a la obra a efectos de tomar conocimiento de los estudios ensayos pruebas y trabajos materia de su evaluacioacuten
Coordinar con los otros Especialistas respecto a temas o informacioacuten que requiera para su mejor anaacutelisis del caso
Realizar reuniones y coordinaciones con el SUPERVISOR a efectos de conocer y poder absolver cualquier duda que tenga respecto al tema materia de su revisioacuten
Opinar de ser necesario sobre temas de su especialidad en los procesos arbitrales seguidos por la Organizacioacuten
121
Conocer y aplicar los plazos de traacutemite de las prestaciones adicionales de obra establecidos por la normativa de contrataciones
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Verifica opina yo recomienda la elaboracioacuten de ensayos adicionales o implementacioacuten de mejoras en los procesos constructivos relacionados a su especialidad
Su Rol es de soporte y consulta
Reporta a COORDINADOR DE LA OFICINA TECNICA
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas
materias o
Especialidades debe conocer manejar
o dominar
Ingeniero Civil Agriacutecola o de otra especialidad afiacuten colegiado y habilitado para contratar con el estado
Conocimiento de las normas viales vigentes
Estudios de maestriacutea de la especialidad
Estudios de actualizacioacuten en la especialidad
Capacitacioacuten en la normativa de contrataciones puacuteblicas yo gestioacuten puacuteblica
Conocimiento y manejo de software de la especialidad
HABILIDADES queacute habilidades
especiacuteficas debe poseer y en queacute
grado
Liderazgo
Comunicacioacuten efectiva
Entendimiento del sistema
Asertividad
Motivacioacuten
Tolerancia a la ambiguumledad
Resolucioacuten de problemas
Orientacioacuten hacia el logro
Empoderamiento
EXPERIENCIA queacute experiencia debe
tener sobre queacute temas o situaciones y
de queacute nivel
Experiencia Profesional general no menor de OCHO (08) antildeos desarrollando trabajos de la especialidad relacionados con la elaboracioacuten de estudios (estudios definitivos yo expedientes teacutecnicos) ejecucioacuten yo supervisioacuten de obras puacuteblicas o privadas
Experiencia especiacutefica no menor de cinco (05) antildeos relacionada con su participacioacuten como especialista (o cargo similar) en Hidrologiacutea e Hidraacuteulica de proyectos viales a nivel de desarrollo de estudios yo ejecucioacuten yo supervisioacuten de proyectos de alcance departamental yo nacional
OTROS otros requisitos especiales
tales como geacutenero edad
nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
Q
NOMBRE DEL ROL INGENIERO CIVIL RESPONSABLE DE FRENTE
OBJETIVOS DEL ROL
Asegurar la correcta ejecucioacuten de los trabajos relacionados a las obras de rehabilitacioacuten y
mejoramiento en el frente a su cargo realizando el seguimiento y control de cada uno de los
procesos de ejecucioacuten para ello deberaacute mantenerse informado respecto al plan de gestioacuten del
proyecto y las coordinaciones las deberaacute realizar con el Residente de Obra del Proyecto
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Responsable de la ejecucioacuten de las obras de rehabilitacioacuten y mejoramiento del tramo a su cargo
Responsable de autorizar y firmar requerimientos de recursos y procura para la ejecucioacuten de las obras a su cargo
122
Responsable de la calidad de los entregables a ser recepcionados por la Entidad Contratante PVN asiacute como de su ejecucioacuten dentro de los plazos programados
Responsable del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas para la ejecucioacuten de la obra del cumplimiento de los ensayos requeridos para el proyecto de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
Responsable respecto a su tramo del cumplimiento de las normas teacutecnicas internacionales aplicables yo reglamentos nacionales vigentes
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Conocer las obligaciones contractuales (TdR RTM contratos ETC) del CONTRATANTE y SUPERVISOR de obra
Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros organismos puacuteblicos o privados relacionados a obras de infraestructura vial
Revisar la informacioacuten presentada en el expediente teacutecnico y determinar en coordinacioacuten con el Residente de Obra la programacioacuten de las actividades conforme al calendario de ejecucioacuten de obra
Opinar plantear y sustentar la implementacioacuten de mejoras en los procesos constructivos conforme se vaya desarrollando la ejecucioacuten de obras del tramo a su cargo
Permanecer en obra a efectos de tomar conocimiento de los estudios ensayos pruebas y trabajos materia de su aprobacioacuten
Coordinar con los otros Especialistas de Oficina Teacutecnica respecto a temas o informacioacuten que requiera para su mejor anaacutelisis del caso
Realizar reuniones y coordinaciones con el Residente de Obra y demaacutes Ingenieros Civiles Responsables de Tramo a efectos de conocer y absolver cualquier duda que tenga respecto al tema materia de revisioacuten
Opinar de ser necesario sobre temas de su especialidad en los procesos arbitrales seguidos por la Organizacioacuten
Conocer y aplicar los plazos de traacutemite de las prestaciones adicionales de obra establecidos por la normativa de contrataciones
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo respecto a su competencia
Autoridad para proponer a la SUPEacuteRVISION DE OBRA mejoras respecto a las especificaciones teacutecnicas del Expediente Teacutecnico para lo cual se deberaacute gestionar la autorizacioacuten de cambios tanto por el Director de Proyecto como por la Entidad Contratante
Autoridad para firmar solicitar yo autorizar ensayos necesarios para asegurar la calidad de las obras de
Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
Reporta a RESIDENTE DE OBRA
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o dominar
Ingeniero Civil colegiado y habilitado Conocimientos en Gestioacuten de procura obras civiles
superficiales y subterraacuteneas geologiacutea y geotecnia Conocimiento en la ejecucioacuten de obras de
pavimentacioacuten a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente Experiencia en ejecucioacuten de obras puacuteblicas
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones
Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Manejo de conflictos sociales Ser orientado a la accioacuten Ser emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel 10 antildeos de experiencia como residente de proyectos
de infraestructura vial
123
Experiencia en la construccioacuten y supervisioacuten de obras de arte y drenaje puentes obras de voladura y uso de explosivos
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior
del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL INGENIERO DE SEGURIDAD EN OBRA
OBJETIVOS DEL ROL
Garantizar que los trabajos concernientes a la rehabilitacioacuten y mejoramiento se realicen
manteniendo los estaacutendares de prevencioacuten de riesgos accidentes y malas praacutecticas Velando por el
aseguramiento total del personal asignado al Proyecto asiacute como de los equipos y activos de la
Organizacioacuten
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Responsable del seguimiento y cumplimiento del plan de seguridad y salud ocupacional Participa activamente en todas las actividades que involucren mantener un estaacutendar de
procedimientos constructivos a fin de asegurar su ejecucioacuten de manera segura y eficiente FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Funcioacuten de soporte asesoriacutea y participacioacuten Encargado de la elaboracioacuten e implementacioacuten del Plan de Seguridad y Salud Ocupacional en la
obra con el fin de garantizar el cumplimiento de la legislacioacuten vigente asiacute como los requisitos contractuales referentes a seguridad y salud ocupacional
Encargado de las capacitaciones sobre temas de seguridad y salud ocupacional para el personal de la obra
Identificar evaluar y analizar los peligros y riesgos que tengan impacto en la seguridad del trabajo
Recomendar medidas de control preventivas y correctivas de los riesgos de seguridad e Higiene Ocupacional
Elaborar el programa de capacitacioacuten en Seguridad Salud y Medio Ambiente de la obra y asesorar a la liacutenea de gestioacuten del proyecto en temas relacionados a la prevencioacuten de riesgos laborales y ambientales y participar activamente en la planificacioacuten de los trabajos
Elaborar los reportes requeridos por el sistema de gestioacuten y analizar los resultados obtenidos Brindar asesoramiento a nivel del proyecto en la aplicacioacuten de la legislacioacuten normas
procedimientos y administrar el Registro de Leyes del Proyecto Implementar los procedimientos ambientales y estaacutendares de seguridad especiacuteficos NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para la implementacioacuten del Plan de Seguridad y Salud Ocupacional
Reporta a INGENIERO CIVIL RESPONSABLE DE FRENTE
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o dominar
Ingeniero Colegiado (Habilitado) y Titulado en ingeniera civil
Conocimiento de ISO 9001 OHSAS 18001
Manejo de alguacuten REPORT PROGRAM de gestioacuten
Manejo de Office a nivel intermedio
Deseable contar con manejo del ingleacutes a nivel baacutesico
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones
Capacidad de comunicacioacuten
124
Capacidad para manejar el estreacutes
Manejo de conflictos sociales
Ser orientado a la accioacuten Ser emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia de 8 antildeos como Ingeniero de seguridad en Empresas de Obras Civiles
Obligatorio poseer 2 antildeos de experiencia como miacutenimo en el cargo de Ingeniero Especialista en Seguridad en obras de Rehabilitacioacuten Construccioacuten yo Mejoramiento de carreteras a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente o tratamiento superficial bicapa (La experiencia se contabilizaraacute a partir de la colegiatura)Experiencia en la implementacioacuten de Sistemas Integrados de Gestioacuten
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
IVIV- CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO Rol Tipo de
Adquisicioacuten
Fuente de
Adquisicioacuten
Modalidad de
Adquisicioacuten
Local de
trabajo
asignado
Fecha Inicio
reclutamiento
Fecha
requerida
disponibilidad
Costo de
reclutamiento
Apoyo
de
aacuterea
de
RRHH
GP Designacioacuten
Previa
Interna CI ndash Tiempo
Completo
Sede
Central
02112015 02112015 NA No
CCC Designacioacuten
Previa Interna CD - Tiempo
Completo
Sede
Central
10112015 01122015 20000 No
RO Designacioacuten
Previa Interna CI - Tiempo
Completo
Obra 02112015 02022016 NA No
AP Convocatoria
Interna Interna CD - Tiempo
Completo Sede
Central 10112015 01122015 20000 Si
ACS Convocatoria
Interna Interna CD - Tiempo
Completo Sede
Central 10112015 01122015 20000 Si
ACE Designacioacuten
Previa Interna Servicios
Profesionales
Sede
Central 10112015 01122015 20000 No
COT Designacioacuten
Previa Interna CI - Tiempo
Completo
Sede
Central
10112015 01122015 NA No
ESP Designacioacuten
Previa Interna CD - Tiempo
Parcial Sede
Central
Obra
10112015 02022016 20000 No
ETT Proceso
Seleccioacuten Externa Servicios
Profesionales Sede
Central
Obra
10112015 02022016 40000 Si
EHG Proceso
Seleccioacuten Externa Servicios
Profesionales Sede
Central
Obra
10112015 02022016 40000 Si
CAS Designacioacuten
Previa Interna CD - Tiempo
Parcial
Obra 10012016 02032016 10000
No
CS Designacioacuten
Previa Interna Servicios
Profesionales
Obra 10012016 02032016 10000 Si
IC1 Proceso
Seleccioacuten Externa CD - Tiempo
Completo Obra 10012016 02032016 10000 Si
IC2 Proceso
Seleccioacuten Externa CD - Tiempo
Completo Obra 10012016 02032016 10000 Si
IC3 Proceso Externa CD - Tiempo Obra 10012016 02032016 10000 Si
125
Seleccioacuten Completo JC Proceso
Seleccioacuten Externa CD - Tiempo
Completo Obra 10012016 02032016 10000 Si
JE Proceso
Seleccioacuten Externa CD - Tiempo
Completo Obra 10012016 02032016 10000 Si
CD Contrato Determinado CI Contrato Indeterminado
V V- CRITERIOS DE LIBERACIOacuteN DEL PERSONAL DEL PROYECTO
Rol Criterios de Liberacioacuten iquestCoacutemo Destino de asignacioacuten GP A teacutermino del proyecto Carta formal del PATROCINADOR Sede Central
CCC A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
RO A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Origen
AP A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Origen
ACS A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
ACE A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
COT A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
ESP A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
ETT A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
EHG A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
CAS A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
CS A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
IC1 A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
IC2 A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
IC3 A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
JC A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
JE A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
VI-CAPACITACIOacuteN ENTRENAMIENTO MENTORING REQUERIDO ( QUEacute PORQUEacute CUAacuteNDO COacuteMO DOacuteNDEPOR QUIEacuteN CUAacuteNTO)
Plan de Formacioacuten Baacutesico
Taller de Actualizacioacuten en Direccioacuten de proyectos aplicado a proyectos viales (Estaacutendares PMI ndash Extensioacuten para Construccioacuten) dirigido a personal de Direccioacuten en obra
Taller de uso de Software Project 2011 para Seguimiento y Control de Proyectos dirigido a personal de direccioacuten del Proyecto en obra y personal de planeamiento seguimiento y control del proyecto
Taller de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional en Proyectos
Actualizacioacuten de Normas Internas vigentes de la Empresa dirigido al equipo de direccioacuten del proyecto y a todo el personal directivo en obra
El Plan de Formacioacuten Baacutesico forma parte del contrato del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto y seraacute desarrollado por personal especializado de la empresa a excepcioacuten del Taller en Direccioacuten de proyectos
Para el Taller en Direccioacuten de proyectos se contrataraacute una empresa educativa y los talleres se realizaraacuten ldquoin houserdquo
El Plan de Formacioacuten iniciaraacute luego de un mes despueacutes de iniciado el Proyecto
El costo estimado del Plan de Formacioacuten se estima en USD 25 mil (incluye el costo de la hora ndash hombre del personal capacitado ya que las capacitaciones se realizaraacuten en horario laboral) Este costo forma parte de los costos indirectos del Proyecto
126
VII- SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS (QUEacute PORQUEacute CUAacuteNTO COacuteMO DOacuteNDE POR QUIEacuteN CUAacuteNTO)
Premio a la mejor accioacuten de mejora
Se aplica para todo el Personal del Proyecto el cual asciende a la suma de S1 000 nuevos
soles para el personal y seraacute con una frecuencia trimestral En los eventos seguimiento de
avances trimestrales Dichas Acciones de Mejora se regiraacuten por el SIG DELUJAM 2014 Dichas
mejoras deben ayudar a la empresa a mejorar sus Estaacutendares de productividad Calidad y
Seguridad Ocupacional en los Proyectos La gerencia encargada de evaluar dichas iniciativas
seraacute la Gerencia de Calidad de la organizacioacuten
Premio al resultado final obtenido del proyecto (margen de ahorro)
Se distribuiraacute el 5 del ahorro total generado por el proyecto al Equipo para la Direccioacuten de
Proyecto respecto a la liacutenea de base actualizada de costos Esta distribucioacuten estaraacute en funcioacuten
al nivel salarial y al resultado de la evaluacioacuten al desempentildeo de cada colaborador
La gerencia de recursos humanos de la organizacioacuten seraacute la encargada de hacer el caacutelculo y
entrega correspondiente
VII- CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES PACTOS Y POLIacuteTICAS (QUEacute PORQUEacute CUAacuteNDO COacuteMO DOacuteNDE POR QUIEacuteN CUAacuteNTO)
Se cumpliraacute fielmente las normas laborales y estaacutendares de salud ocupacional de la
organizacioacuten y del sector Vivienda y Construccioacuten Estas se plasman en el Reglamento de
Trabajo Seguridad y Salud Ocupacional de la organizacioacuten el cual es un documento
entregado a cada colaborador en el momento de la firma de su Contrato de Trabajo por el
Gerente de RRHH o el Director del Proyecto
VIII- REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD (QUEacute PORQUEacute CUAacuteNDO COacuteMO DOacuteNDE POR QUIEacuteN CUAacuteNTO)
Se cumpliraacute fielmente con el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional que se elaboraraacute
exclusivamente para el proyecto
El encargado de elaborar e implementar dicho plan seraacute el coordinador de seguridad
asignado al proyecto y aprobado por el encargado de seguridad de la organizacioacuten
127
472 Desarrollo del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto
DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento del Carretera Canta - Huallay
PREPARADO POR Equipo para la Direccioacuten de Proyecto FECHA 15 12 15
REVISADO POR Alberto Mendoza Director de Proyecto DELUJAM FECHA 17 12 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten Gerente General DELUJAM FECHA 20 12 15
Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del proyecto
Analistas de planificacioacuten y de Seguimiento y Control
Residente de Obra e Ingenieros de campo
Teacutecnicos especialistas y encargados de campo
Ingenieros de seguridad
Capacitacioacuten en direccioacuten de proyectos en eacutenfasis en indicadores de seguimiento y control (en los primeros seis meses de iniciado el proyecto) incluye manejo de software aplicado
Capacitacioacuten en direccioacuten de proyectos en eacutenfasis en indicadores de seguimiento y control (en los primeros seis meses de iniciado el proyecto)
Talleres especiacuteficos en diversas materias y seguacuten plan de gestioacuten de calidad del proyecto a cargo de Residente de obra Ingenieros especialistas y personal externo representante de contratistas especializados
Capacitacioacuten en Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
Como parte del programa de desarrollo de personal y evaluacioacuten de desempentildeo de los
colaboradores de la organizacioacuten el personal asume el compromiso de cumplir el plan
de capacitacioacuten y un plan de desarrollo personal en habilidades interpersonales todo
esto usando la metodologiacutea del 70-20-10 (desarrollo de habilidades teacutecnicas en base a la
experiencia de desarrollo y de capacitacioacuten) El avance en el cumplimiento de este plan
seraacute medido como parte de las evaluaciones de desempentildeo de cada colaborador
designado
Asimismo todo el personal indicado recibiraacute capacitacioacuten perioacutedica en actualizacioacuten de
Normas Internas vigentes de la Empresa dirigido principalmente al equipo de gestioacuten
del proyecto y a todo el personal Directivo en obra
128
Como parte del desarrollo de personal se consideraraacute el siguiente lineamiento en la sucesioacuten o
reemplazo de cargos en el proyecto
El Ingeniero Residente de obra es designado sucesor del Director del proyecto en caso de ausencia de eacuteste
El Ingeniero civil responsable de frente es designado sucesor del Ingeniero Residente de obra en caso de ausencia de eacuteste (elegido por el mismo Ingeniero Residente de obra o por el Director del proyecto)
El Ingeniero Asistente de campo es designado sucesor del Ingeniero civil responsable de frente del proyecto en caso de ausencia de eacuteste
Lo indicado corresponde al programa de sucesioacuten miacutenimo a implementar durante la ejecucioacuten del
proyecto como parte del desarrollo de los colaboradores designados Para que este plan de
desarrollo se haga efectivo es necesario que cada responsable se haga cargo del ldquomentoringrdquo o
entrenamiento de su(s) sucesor(es) asignado(s) El avance en el cumplimiento de este plan seraacute
medido como parte de las evaluaciones de desempentildeo de cada responsable seleccionado
Formas de reconocimientos y recompensas que se aplican en el proyecto
Premio al colaborador destacado de la semana que seraacute elegido por votacioacuten secreta entre sus
mismos compantildeeros y que consistiraacute en gozar de un fin de semana de descanso (no labora un
viernes y saacutebado) a manera de premio por su esfuerzo y con la intencioacuten de fortalecer el tiempo de
familia No se permite que un mismo colaborador sea favorecido maacutes de una vez por mes
Reconocimiento al colaborador del mes quien seraacute elegido por el equipo para la direccioacuten del
proyecto y reconocido puacuteblicamente ante los colaboradores del proyecto resaltaacutendose su
compromiso y el ejemplo y satisfaccioacuten que significa para la organizacioacuten
Procesos de seleccioacuten interna seguacuten el cual todo colaborador con desempentildeo destacado en el
proyecto puede ser considerado para asumir nuevas responsabilidades (por ausencia permanente
de alguacuten colaborador o creacioacuten de un nuevo puesto) generando asiacute motivacioacuten y expectativa por
desarrollo de liacutenea de carrera
Actividades en apoyo a la integracioacuten del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto
La designacioacuten de ldquomentoresrdquo que apoyen en el desarrollo de las habilidades de los colaboradores
con miras a desarrollar una liacutenea de sucesioacuten en puestos claves del proyecto
Los denominados ldquodesayunos de grupordquo o reuniones de grupo directriz a realizarse los viernes cada
quince diacuteas con participacioacuten del personal de direccioacuten del proyecto en obra y lideradas por el
Director del proyecto Estas reuniones corresponden a un desayuno de camaraderiacutea entre los
miembros del equipo del proyecto y ademaacutes sirven para conocer de manera resumida los principales
inconvenientes del proyecto proponer acciones y lograr el compromiso directamente de los
responsables que se encuentran presentes en la reunioacuten
129
473 Matriz RAM
REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CANTA - HUALLAY
Gerente
General
DELUJAM
Equipo de
Administra
cioacuten y
Finanzas
Responsa
ble
Logistico
Asesor
Legal
Jefe Area
Ambiental
y
Relaciones
Comunitari
as
Auditor
Interno
Director
de
Proyecto
Coordinad
or de
Control de
Calidad
Asegurami
ento y
Mejora
Residente
de Obra
Analista
Planificaci
oacuten
Analista
Control y
Seguimien
to
Administra
dor de
Contrato
con el
Estado
Coordinad
or
Ambiental
y Social
Coordinad
or
Seguridad
Coordinad
or Oficina
Tecnica
Especialist
a en
Suelos y
Pavimento
s
Especialist
a en
Trazos y
Topografiacutea
Especialist
a en
Hidrologiacutea
y Geologiacutea
Ingeniero
Civil
Responsa
ble I - II - III
Ingeniero
Asistente
Ingeniero
de
Seguridad
en Obra I -
II - III
Capataz
General
Jefe de
Campame
nto
Jefe de
Equipos
1 DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO I I I I I I R I I I I I I I I I
11ACTA DE CONSTITUCIOacuteN APROBADA Y
ENTREGADAAF I R I I
12 REGISTRO DE INTERESADOS P I P R I I
13PLAN PARA LA DIRECCIOacuteN DEL
PROYECTOAF I P O O P R P I I I I I I I
14ADMINISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON
EL ESTADOI I I V I P P P I I R I I I
15
REPORTES DE EJECUCIOacuteN
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
PROYECTO
I P I I I I I I I I R I I I I I P
2EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE
REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTOI I P O I V I O R I I P P V O P P P F P F P P P
21 TERRENO ENTREGADO I I I I O R I I I P P I I I I P P P I I I
22OBRAS PRELIMINARES Y
PROVISIONALESI I I I O R I I I V O I P I A P P P I I
231 241
251MOVIMIENTO DE TIERRAS I I I I O R I I I P V O P O I A F P P P I I
232 242
252BASES Y SUB-BASES I I I I O R I I I P V O O O I A F P P P I I
233 243
253PAVIMENTO ASFALTICO I I I I O R I I I P V O O O O A F P P P I I
26 TRANSPORTES I I I I P O I I I P V I A V P P O R
27OBRAS DE ARTE (servicio contratado a
un tercero)P I I I I O V A I I I I O P O V F R P P I I
28SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
(servicio contratado a un tercero)P I I I I O V A I I I I O P V F R P P I I
29 PROTECCION AMBIENTAL I I A I I O P I I I R P I I I I P P P I I
210 OBRA FINALIZADA (FIN DE OBRA) I I I I F O A F I I I I I I I I I R P P I I I
211 OBRA RECEPCIONADA I I I I F O A F I I I I I I I I I R P P I I I
31CIERRE CONTRATO PROVIAS
NACIONAL (PVN)AF I I O I V V F P R F P P R I P P P P P F P F F I P F
32CIERRE CONTRATOS PROVEEDORES
BIENES Y SERVICIOSI I R P O I V A P O F P P I I I I I I I P I
33CIERRE ADMINISTRATIVO DEL
PROYECTOA O I I I V R P P P I I I I I I I I I I
Ejemplo de Rol Gerente de Proyecto Ingeniero Analista Consultor Programador Asegurador de Calidad Disentildeador etc
Funcioacuten que realiza el Rol en el entregable
R = Responsable Es el responsable del entregable
P = Participa Participa en la construccioacutenelaboracioacuten del entregable
I = Informado Es informado del resultado del entregable
V = Verificacioacuten requerida Participa en el control de calidad del entregable
O = Opinioacuten requerida Participa como Experto
A = Autoriza Autoriza la entrega del entregable
F = Firma requerida El entregable requiere su firma
EDT
130
474 Formato de Solicitud de Cambio del Equipo
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO Versioacuten 20
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Residente de Obra FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO Cambio de Ingeniero Civil Responsable de Frente I
NUacuteMERO RRHH001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE PLANIFICACION DEL PROYECTO
16 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Cambio de Jefe de Obras Frente 1 por problemas personales y salud durante el periodo 30 diacuteas El perfil del profesional a ser reemplazado provisionalmente deberaacute ser el mismo
17 JUSTIFICACIOacuteN
Durante la ejecucioacuten de obras de ingenieriacutea estaacuten en etapa criacutetica por lo que no se puede asignar doble funcioacuten a los Ingenieros Civiles Responsable de Frente II y III esta decisioacuten contravendriacutea con la calidad de las obras a entregar ya que se requiere una supervisioacuten continua de los trabajos de pavimentacioacuten Se preveraacute el apoyo de un INGENIERO ESPECIALISTA el cambio seraacute inmediato y por el periodo de 30 diacuteas con un profesional de la organizacioacuten No seraacute necesaria la convocatoria de personal
18 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
Merma en la calidad de la supervisioacuten de los entregables El cambio del profesional debe ser autorizado por PROVIAS
NACIONAL previa verificacioacuten del perfil profesional presentado
19 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD X
REQUISITOS X
DETALLE DE IMPACTO
CALIDAD APLICACIOacuteN DE PENALIDADES por ausencia de profesionales o por cambio del profesionales sin autorizacioacuten de
PROVIAS NACIONAL
REQUISITOS no cumplir con los requisitos teacutecnicos miacutenimos de profesionales ofertados en la licitacioacuten puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
20 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
21 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Perfil profesional de reemplazo
ANEXO 2 Constancias de descanso meacutedico del profesional titular
ANEXO 3 Formato de solicitud de cambio a presentar a PROVIAS NACIONAL
131
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Ingeniero Civil Responsable de Frente III FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO
Incremento de metrados de las partidas contractuales de movimiento de tierras en el sub tramo
km 20+000 al km21+050 y km 24+680 al km 39+000 las cuales estaacuten consideradas dentro de la
ruta criacutetica del proyecto
NUacuteMERO 200-PA001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE 220B Mejoramiento de Suelos a Nivel de Subrasante
1 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Se requiere ejecutar mayores metrados de excavacioacuten de material comuacuten y excavacioacuten de roca suelta en tres frentes de trabajo y excavacioacuten en roca fija en cuatro frentes de trabajos ubicados de manera sectorizada en el km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
En la seccioacuten de Base y Sub bases se debe continuar con las actividades complementarias de sub base y base granular que son partidas inherentes a las partidas contractuales de sub base y base granular
La ejecucioacuten de estos metrados implica a las partidas Desbroce y Limpieza en Zonas no Boscosa Excavacioacuten en Explanaciones en Roca Fija y Excavacioacuten en Explanaciones en Material Comuacuten
2 JUSTIFICACIOacuteN
La ejecucioacuten de estos mayores metrados son necesarios toda vez que responden a la solucioacuten teacutecnica ndash econoacutemica para cumplir con la meta del proyecto de acuerdo al contrato principal y garantizar el buen funcionamiento de la via una vez entregada la obra Cabe mencionar que estos trabajos responden a hechos imprevisibles posteriores a la suscripcioacuten del trabajo
3 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
No se alcanzaraacute los niveles de servicialidad exigidos en el proyecto por lo tanto el entregable final no seraacute
aceptado
De no concluirse estos trabajos no se ejecutaraacute la actividad de mejoramiento a nivel de subrasante se debe continuar la
conformacioacuten de terraplenes con material de cantera en los km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
4 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO X COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X Mejoramiento de Suelos a Nivel de Subrasante
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE se ha incrementado el metrado de la partida de excavacioacuten en roca fija de hasta 9583785 m3 y excavacioacuten en roca suelta de hasta 1314298 m3 COSTO El impacto en el costo por este incremento de alcance es apreciable en la fase de ingenieriacutea monto que ha sido determinado seguacuten el presupuesto de detalle en S 227713350 TIEMPO El impacto en el plazo es de 18 diacuteas calendarios adicionales al plazo contractual toda vez que estos trabajos estaacuten
dentro de la ruta criacutetica del proyecto
CALIDAD Se lograraacute la aceptacioacuten durante la etapa de ejecucioacuten con la aprobacioacuten del SUPERVISOR una vez logrado los
espesores para el mejoramiento del suelo a nivel de sub rasante
CLASIFICACIOacuteN
132
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
5 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
6 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Planos de emplazamiento y sectores de intervencioacuten progresivas km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
ANEXO 2 Expediente teacutecnico de la obra a ejecutar Contiene sustento teacutecnico (ensayos) legal y anexos
ANEXO 3 Presupuestos de obra para la ejecucioacuten de la prestacioacuten adicional
ANEXO 4 Foacutermula polinoacutemica para la prestacioacuten adicional
133
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Ingeniero Civil Responsable de Frente III FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA Ndeg 03
NUacuteMERO APO001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE Movimiento de tierra transporte y Proteccioacuten Ambiental
7 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
El requerimiento se enmarca en el Numeral 4) del Artiacuteculo 200deg del Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado ldquoCuando se aprueban prestaciones adicionales de obrardquo En este caso la Entidad PROVIAS NACIONAL ha autorizado la ejecucioacuten del presupuesto adicional Ndeg 01 por mayores metrados en las partidas geneacutericas de MOVIMIENTO DE TIERRA TRANSPORTE Y PROTECCION AMBIENTAL por lo que corresponde a DLUJAM gestionar la ampliacioacuten de plazo correspondiente 112 diacuteas calendarios De conformidad con el DL 1017 y su Reglamento
8 JUSTIFICACIOacuteN
Los diacuteas solicitados permitiraacuten cumplir con el objeto de proyecto en teacuterminos de calidad de ejecucioacuten de las obras y por estar involucrados trabajos de la ruta criacutetica
9 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
De no realizarse la solicitud correspondiente y no se autorizada por la organizacioacuten y la Entidad PROVIAS NACIONAL se
incumpliraacute con las condiciones del contrato con la aplicabilidad de penalidades de acuerdo a la CLAUSULA VIGESIMO CUARTA DEL CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA
10 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE TIEMPO X COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X
DETALLE DE IMPACTO
COSTO la aplicacioacuten de penalidades por incumplimiento del plazo de ejecucioacuten de obra ves de 10 del monto de la partida afectada TIEMPO incumplimiento del plazo previsto en el CONTRATO
CALIDAD APLICACIOacuteN DE PENALIDADES no permitiraacute a la organizacioacuten presentarse a otras licitaciones puacuteblicas con el
estado
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
11 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
134
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
12 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Diagrama pert cpm y Gantt
ANEXO 2 Expediente de ampliacioacuten plazo
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Residente de Obra (RO) FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO CAMBIO DE TRAZO KM 41+700 ndash VARIANTE PACHAS
NUacuteMERO TRAZO001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE INGENIERIA Y PLANEAMIENTO
13 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Debido a la Negativa de la propietaria Sra FAUSTA MEZA CACERES del predio registrado en la partida registral COFOPRI 1000435 en aceptar la expropiacioacuten de predios propuesta por el MINISTERIO DE VIVIENDA y a la tasacioacuten realizada por los especialistas de dicha entidad se plantea una variante al proyecto que involucraraacute un cambio de trazo al original aprobado en el expediente teacutecnico
14 JUSTIFICACIOacuteN
Se ha buscado negociar un valor por las propiedades registradas a nombre de la Sra FAUSTA MEZA CACERES sin embargo esta reacia a cualquier tipo de negociacioacuten financiera esto estaacute retrasando los trabajos en el sector de la progresiva km 41+700 imposibilitando inclusive el libre transido de transporte en el sector pues estaacute siendo apoyada por pobladores del sector realizando marchas de protesta ante la Municipalidad de Chocas
La variante planteada bordea los predios de la citada pobladora sin perjuicio de la longitud prevista en el expediente teacutecnico sin embargo el tipo de suelo en este sector requeriraacute mayores metrados de mejoramiento a nivel de sub rasante hasta por un monto de S 15846700 nuevos soles
Aceptada la modificacioacuten por PROVIAS NACIONAL los costos diferenciales de la ejecucioacuten de los trabajos seraacuten asumidos por PROVIAS NACIONAL PREVIA CUANTIFICACIOacuteN Y JUSTIFICACION DEL PRESUPUESTO ADICIONAL
15 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
Se deberaacute deducir del alcance del proyecto 2 km de carretera que implica la ejecucioacuten de obras en el sector de propiedad de FAUSTA MEZA CACERES por lo tanto esto implicariacutea no cumplir con el objeto de la entidad PROVIAS NACIONAL
16 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO X COSTO X CALIDAD
REQUISITOS X REDUCCION DE META
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE reduccioacuten de la meta del proyecto de 9610 km a 9210 km
TIEMPO Continuar esperando la autorizacioacuten de expropiacioacuten por parte del Ministerio de Vivienda implica demora ven la
entrega del producto final 9610 km asfaltados
135
COSTO La variante propuesta implica un costo diferencial de S 15846700 nuevos soles por mejoramiento a nivel de
subrasante debido a la calidad de suelos de dicho sector
REQUISITOS no cumplir con la entrega de 9610 km de carretera a nivel de asfalto en caliente
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
17 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
18 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Expediente de la variante del proyecto sector 41+700 al 43+700
ANEXO 2 Ensayos panel fotograacutefico y video del sector
ANEXO 3 Presupuesto de obra sustentado
136
48 GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
481 Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones
NOMBRE DE PROYECTO Mejoramiento Y Rehabilitacioacuten de la Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR DIRECTOR DE PROYECTO DE LA CONSTRUCTORA DELUJAM
FECHA 11052016
ITEMINFORMACIOacuteN
REQUERIDA
RESPONSABLE DE LA
ELABORACIOacuteN
PARA ENTREGA A LOS
STAKEHOLDERS
METODO DE COMUNICACIOacuteN
A UTILIZARDESCRIPCIOacuteN DE LA COMUNICACIOacuteN
RESPONSABLE DE APROBACIOacuteN DE LA
COMUNICACIOacuteN
RESPONSABLE DE LA RECEPCIOacuteN DE
LA COMUNICACIOacuteNIDIOMA UBICACIOacuteN FRECUENCIA COMENTARIOS
1Plan de direccioacuten del
proyectoEquipo de Proyecto
Trabajadores administrativos
especialistas y personal
asignado al proyecto
Proveedores para
subcontratacioacuten de obras
Escrito Informe y
Memorandum
Contiene formatos protocolos manuales de
procedmientos matriz de responsabilidades y
asignaciones cronogramas Nivel de detalle alto
Director de ProyectoEquipo de Proyecto seguacuten su
asignacioacuten de responsabilidadesESPANtildeOL
Instalaciones de
DELUJAMVida Util del proyecto -
2 Inicio de Obras Provias Nacional
A DELUJAM
Al Supervisor de Obra
A Usuarios (Centros poblados)
Medios Televisivos y radio
Formal con Carta
Formal con Carta
Carteles de Inicio de Obra
TV Nacional RADIO PRENSA
ESCRITA
Comunicacioacuten oficial de inicio de obras con
especificacioacuten de fecha para entrega de terreno
Carteles de obra con datos generales de la obra
(Contratista Supervisor Inversioacuten Longitu de
Tramo plazo de ejecucioacuten de obra)
Actividad Presidencial (Participa Presidente
Ministro MTC Gerente de Obras PVN Poblacioacuten
aledantildea Autoridades locales Prensa)
Oficina de Imgen Institucional MTC
Rep Leg DELUJAM Residente de
Obra Gerente de Proyecto
Rep Leg Supervisor Jefe de
Supervisioacuten
Alcaldes Prensa
ESPANtildeOLDistrito de Canta y
CochamarcaUna al inicio de obra -
3Elaboracion de Informes
MensualesEquipo de Proyecto
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Escrito Informe y Carta en
mesa de partes PVN
Contenido y formato descrito en las bases de
licitacioacuten Entrega dentro de los 10 diacuteas
calendarios posteriores al termino del mes
Supervisor de Obra
Gerencia de Obras PVN a traves del
Especialista Administrador de
Contrato
ESPANtildeOL Sede Prncipal PVN MensualDe presentacioacuten obligatoria
y sustentada
4 Valorizaciones de ObraEspecialista en metrados
costos y presupuestos
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Escrito Informe y Carta en
mesa de partes PVN
Contenido y formato descrito en las bases de
licitacioacuten Entrega dentro de los 10 diacuteas
calendarios posteriores al termino del mes
Supervisor de Obra
Gerencia de Obras PVN a traves del
Especialista Administrador de
Contrato
ESPANtildeOL Sede Prncipal PVN Mensual De presentacioacuten sustentada
5Informe de monitoreo
ambientalEspecialista Ambietal
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Escrito Informe y Carta en
mesa de partes PVN
Contenido y formato descrito en las bases de
licitacioacuten Entrega dentro de los 10 diacuteas
calendarios posteriores al termino del mes
Supervisor de ObraGerencia de Obras PVN a traves del
Especialista AmbientalESPANtildeOL Sede Prncipal PVN Mensual De presentacioacuten sustentada
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Las comunicaciones para el proyecto se dan en tres momentos en tres niveles principales entre el propietario del proyecto o contratante PROVIAS NACIONAL - EL SUPERVISOR DE OBRA contratado por provias y que actua en representacioacuten de este y EL CONTRATISTA
Los canales son formales (escritos Oficios Carta) via electronica (Correo electronico y aplcaciones informaticas) y via directa (reuniones de equipo fijacion de acuerdo discucioacuten de cambios al proyecto)
Las comunicaciones relacionadas al proyecto (Cambios autorizaciones acuerdos modificaciones contractuales solicitudes) son coordinadas por DELUJAM con EL SUPERVISOR DE OBRA quien actua como canal entre PROVIAS NACIONAL Y EL CONTRATISTA DELUJAM
Internamente DELUJAM sostiene comunicaciones con Interesados claves para el proyecto existe una gestion interna y comunicacioacuten a nivel de equipo de proyecto y a nivel de todo el personal asignado al proyecto comunicacioacuten con proveedores de bienes servicios materiales
subcontratistas en estos casos los canales de comunicacioacuten tambien son formales via correo electronico y trato directo
137
6Reporte de incidentes en
obraResidente de obra
Especialista administrador de
Contrato PVN
email Via telefoacutenica Asiento en
el cuaderno de obra
Comunicacioacuten informal de sucesos alertas
puestas de conocimientoSupervisor de Obra
Especialista administrador de
Contrato PVNESPANtildeOL
Sede Prncipal PVN
En el lugar de la Obra de
ser el caso
Diaria
Las anotaciones en el
Cuaderno de obra solo
pueden ser realizadas por el
Residente de Obra y el
Supervisor de Obra
7Comunicacioacuten de Cambio
en el proyecto
Miembro del Equipo de
Proyecto seguacuten
Especialisdad
Director de Proyecto
Formal seguacuten protocolo de
gestion de cambios en el
proyecto
Informe y sustento de los cambios planteamiento
de la actualizacioacuten de la linea base del proyectoDirector de Proyecto PMO Auditor ESPANtildeOL Sede DELUJAM Eventual
Gestion interna del
proyecto
La Linea base del proyecto
se actualiza solo con
cambios autorizados
8Actualizaciones a la linea
basePMO auditor
Equipo de Proyecto personal
asignado al proyecto
Reunioacuten de trabajo con el
Equipo del Proyecto
Comunicacioacuten electr
Reuniones de trabajo con el equipo y el director
del proyecto
Comunicacioacuten electroacutenica con el personal
asignado al proyecto
Director de Proyecto
Posteriormente el miembro del equipo de
proyecto al personal a su cargo
Personal asignado al proyecto
especialistasESPANtildeOL Sede DELUJAM frecuentemente
Gestion interna del
proyecto
9Plantear modificaciones
contractualesDELUJAM
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Escrito Informe y Carta en
mesa de partes PVNInforme sustentado Supervisor de Obra
Especialista administrador de
Contrato PVNESPANtildeOL
Sede Prncipal PVN
En el lugar de la Obra de
ser el caso
frecuentementeRequieren se aprobadas por
PVN
10
Aprobacioacuten de
modificaciones
contractuales
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Supervisor de Obra y
DEL_UJAMFormal con Oficio
El oficio contiene original de documento
resoluctivo o Adenda al Contrato
La Direccioacuten Ejecutiva ede PVN o El MTC
(en el caso de prestaciones adicionales)
Jefe de Supervisioacuten
Residente de Obra DELUJAMESPANtildeOL
Sede Prncipal PVN
En el lugar de la Obra de
ser el caso
frecuentemente
El residente es responsable
de la anotacioacuten en el
cuaderno de Obra
11Comunicar el Proceso de
expropiacioacuten de predios
Especialista PACRI-PVN y
Especialista PACRI
DELUJAM
Propietario o posesionarios
de predios afectadosReuniones y mesas de dialogo
Presentaciones (ppt)
Beneficios del proyecto con la colaboracioacuten de
facilitadores de informacioacuten
Gerencia de PACRI-PVN Especialista PACRI-PVN ESPANtildeOL Lugar de la obra vida util del proyectoSe trabaja en conjunto
DELUJAM-supervisor-PVN
12Reporte situacional del
poryecto a alto nivelEquipo de Proyecto Directorio DELUJAM Sesiones de trabajo
Reporte conciso a modo de cuadros estadisticos
con pronosticos de inversion y plazo de
culminacioacuten
Director de Proyecto Sponsor ESPANtildeOL Sede DELUJAM Mensual
Eventualmente se puede
improvisar una sesioacuten
extraordinaria
138
49 GESTIOacuteN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
491 Plan de Gestioacuten del Riesgo
PLAN DE GESTIOacuteN DEL RIESGO versioacuten 20
PROYECTO Mejoramiento y Rehabilitacioacuten de Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO
POR
Daniel Leiva Domiacutenguez ndash Equipo de
Proyecto
FECHA 14 05 2016
REVISADO POR Roberto Lujaacuten - Director de Proyecto FECHA 14 05 2016
APROBADO
POR
Laacutezaro del Carpio - Director de
Operaciones
FECHA 22 07 2016
Descripcioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten del riesgo a ser usada
Alcances
El plan de gestioacuten de riesgos usaraacute los procedimientos y estaacutendares que tiene la
organizacioacuten DELUJAM la Directiva para la Gestioacuten de Riesgos aprobada por Provias
Nacional asiacute como la RESOLUCION MINISTERIAL Nordm 276-2012-PCM Lineamientos para la
Constitucioacuten y Funcionamiento de los Grupos de Trabajo de la Gestioacuten de Riesgo de
Desastres en los Tres Niveles de Gobierno
DELUJAM crearaacute un Comiteacute de Riesgos para este proyecto a fin de que pueda gestionar los
riesgos en todo el ciclo del proyecto Este comiteacute estaraacute conformado por el Patrocinador
Director de Proyecto el Residente de Obra y el Analista de Control y Seguimiento
Asimismo el equipo de proyecto apoyaraacute al Comiteacute de Riesgos encargado de la
implantacioacuten de la gestioacuten de riesgos y de seguimiento permanente estaraacute integrado por
los Responsable de los Tramos I II y II Residente de Obra Coordinador Ambiental y Social
Coordinador de Seguridad Coordinador de control de calidad Coordinador de la Oficina
Teacutecnica y Analista de Planificacioacuten
La identificacioacuten priorizacioacuten y seguimiento de riesgos seraacute liderado por el Comiteacute Se
programaraacuten reuniones trimestrales (en directo o virtual) para el seguimiento y control de
los riesgos El equipo de gestioacuten de riesgos se reuniraacute cada quince diacuteas para el
seguimiento
El plan de respuesta a los riesgos seraacute aprobado por el Comiteacute de Riesgos antes de la
ejecucioacuten Las acciones correctivas seraacuten implementadas por el equipo de Proyecto seguacuten
corresponda
Se buscaraacute permanentemente identificar riesgos positivos para potenciarlos
Se haraacute anaacutelisis cualitativo de todos los supuestos definidos en el Acta de Constitucioacuten
Herramientas
Para identificar riesgos
ENTRADAS
Registro de Interesados
139
Liacutenea Base del Alcance
Plan de Gestioacuten de Riesgos Costos Cronograma y Calidad
Registro de lecciones aprendidas
Activos de los procesos de la organizacioacuten
HERRAMIENTAS
1) Tormenta de ideas
2) Entrevistas
3) Anaacutelisis de los supuestos identificados en el acta de constitucioacuten del proyecto
4) Anaacutelisis y evaluacioacuten de los factores criacuteticos de eacutexito
Para priorizar riesgos
1) Anaacutelisis cualitativo de riesgos
2) Juicio de expertos
Plan de respuesta a los riesgos
ENTRADAS
Registro de Riesgos
Enunciado del Alcance del Proyecto
Plan de Gestioacuten de Riesgos Costos Cronograma
HERRAMIENTAS
Se usaraacuten las estrategias para amenazas (Evitar transferir mitigar y aceptar) y para
oportunidades (Explotar compartir mejorar y aceptar)
Para cuantificar la probabilidad e impacto de los riesgos identificados se utilizaraacuten la
Matriz de probabilidad e impacto y la Matriz de Escalas de Impacto estaacutendar de la
organizacioacuten
Fuentes de Datos
Base de datos de proyectos anteriores e informacioacuten especializada del aacuterea de aplicacioacuten
que se puede conseguir en el mercado
Lecciones aprendidas de proyectos anteriores
Recomendaciones de expertos de la organizacioacuten en anaacutelisis de riesgos
Roles y responsabilidades
Residente de Obra Responsable de seguimiento y control de los riesgos asiacute como de la
ejecucioacuten de las acciones correctivas
Director de Proyecto Responsable de aprobar las reservas de contingencia y de autorizar
la ejecucioacuten de las acciones correctivas
Equipo del proyecto (Responsable de los Tramos I II y II Residente de Obra
Coordinador Ambiental y Social Coordinador de Seguridad Coordinador de control de
calidad Coordinador de la Oficina Teacutecnica y Analista de Planificacioacuten) Encargado de
identificar riesgos y contribuir con la elaboracioacuten del plan de respuesta al riesgo
140
492 RBS (Categoriacuteas de Riesgo)
REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DE LA
CARRETERA CANTA ndashHUALLAY
1 Teacutecnico
11 Materiales
12 Equipos
13 Mano de Obra
2 Externo
21 Regulaciones (derechos de propiedad)
22 Interesados (poblacioacuten)
23 Cl ima
24 Proveedores
3 Organizacionales
31 Logiacutes tica
32 Software
33 Financiamiento
4 Direccioacuten de Proyectos
41 Control
42 Cal idad
141
493 Matriz de Probabilidad de Impacto
142
494 Definicioacuten de escalas de impacto (para cuatro objetivos del proyecto)
Objetivo del
ProyectoMuy bajo 005 Bajo 010 Moderado 020 Alto 040 Muy alto 080
CostoAumento de costo
insignificante Aumento del costo lt 01
Aumento del costo del 01 -
03
Aumento del costo del 03 -
05 Aumento del costo gt 05
TiempoAumento de tiempo
insignificante Aumento del tiempo lt 05
Aumento del tiempo del 05-
10
Aumento del tiempo del 10 -
20 Aumento del tiempo gt 2
AlcanceDisminucioacuten del alcance
apenas apreciable
Aacutereas de alcance secundarias
afectadas
Aacutereas de alcance principales
afectadas
Reduccioacuten del alcance
inaceptable para el
patrocinador
El elemento terminado del
proyecto es efectivamente
inservible y rechazado por
PVN
Calidad Disminucioacuten de la calidad
apenas perceptible
Soacutelo las aplicaciones muy
exigentes se ven afectadas
La reduccioacuten de la calidad
requiere la aprobacioacuten del
patrocinador
Reduccioacuten de la calidad
inaceptable para el
patrocinador
El elemento terminado del
proyecto es efectivamente
inservible y rechazado por
PVN
Definicioacuten de Escalas de Impacto para Cuatro Objetivos del Proyecto
Condiciones Definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del Proyecto(Soacutelo se muestran ejemplos para impactos negativos)
Se muestran escalas relativas o numeacutericas
Esta tabla presenta ejemplos de definiciones de impacto de los riesgos para cuatro objetivos del proyecto diferentes Estos deben adaptarse al proyecto individual y a
los umbrales de riesgo de la organizacioacuten en el proceso Planificacioacuten de la Gestioacuten de Riesgos Las definiciones del impacto pueden desarrollarse para las oportunidades
de forma similar
143
495 Identificacioacuten de Riesgos
IDENTIFICACIOacuteN DE RIESGOS ndash TORMENTA DE IDEAS
versioacuten 20
PROYECTO Mejoramiento y Rehabilitacioacuten de Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO
POR
Roberto Lujaacuten Director de Proyecto
DELUJAM SA
FECHA 14 05 2016
REVISADO POR Equipos de proyectos FECHA 14 05 2016
FACILITADO
POR
FECHA 22 07 2016
PARTICIPANTES Daniel Leiva Luis Domiacutenguez Mariel Gamarra
LUGAR Lima
ENTREGABLE
Riesgo Identificado
(Usar Metalenguaje)
Probabilidad
de
Ocurrencia
Grado
de
Impacto
Acciones propuestas iquestIdentificado
por
TECNICOS
11 Debido a resultados no
aceptables en la composicioacuten del
material de las canteras
previstas en el expediente
teacutecnico se tendriacutea que
identificar y autorizar nuevas
canteras para el proyecto lo
cual generariacutea una dilacioacuten en la
ejecucioacuten de los trabajos
05 08 Realizar el levantamiento
de informacioacuten en
muestras representativas
a lo largo de la viacutea con el
fin de identificar las
fuentes hiacutedricas canteras
botaderos asignados al
proyecto asiacute como su
condicioacuten legal
Responsable de
los tramos I II y III
12 Debido a que el aacuterea de
intervencioacuten estaacute expuesta a
deslizamientos e inundaciones
por los efectos de los cambios
climaacuteticos durante el periodo de
ejecucioacuten de las obras se
podriacutean generar dantildeos graves a
la obra equipos yo generar
inclusive peacuterdidas humanas lo
cual generariacutea demora en la
ejecucioacuten de obra
04 07 Identificar aacutereas de riesgo
y establecer acciones de
monitoreo y
reforzamiento cuando
corresponda
Residente de
Obra
13 Debido a la implementacioacuten
de nuevo software propio de
control de costos en la
organizacioacuten podriacutea generarse
interrupciones en los flujos de
informacioacuten relacionada a los
costos lo que ocasionariacutea
03 02 Desarrollo de un plan de
capacitaciones ad-hoc al
personal vinculado a la
gestioacuten de costos del
proyecto en el manejo del
nuevo software
Director de
Proyecto
144
retrasos en los procesos de
direccioacuten del proyecto
14 Debido a que es la primera
vez que se implementa los
estaacutendares del Project
Management Institute (PMI) en
un proyecto de la organizacioacuten
la comunicacioacuten entre los
miembros del Proyecto y el
personal del Equipo de
Administracioacuten y Finanzas
Responsable Logiacutestico Asesor
Legal y el Aacuterea de Seguridad
Ambiental y Relaciones
Comunitarias podriacutean no ser
muy fluidas lo que ocasionariacutea
demoras y reprocesos para la
toma de decisiones
09 01 Organizar un taller de
capacitacioacuten introductorio
en aplicacioacuten de
estaacutendares del PMI para
Directivos y para
Operativos clave de la
Organizacioacuten al inicio del
proyecto
Director de
Proyecto
15 Debido a que todo proceso
de construccioacuten de una carretera
conlleva intriacutensecamente riesgos
accidentales suacutebitos e
imprevistos en la maquinaria
operadores o construccioacuten que
de hacerse presentes podriacutean
afectar los objetivos del
proyecto
01 05 Contratar un Seguro CAR
(Contractor All Risk) Esta
Poacuteliza cubre las peacuterdidas o
dantildeos directos producidos
a la maquinaria o a la
construccioacuten debido a
causas como fallas de
conformacioacuten de bases y
sub bases y el empleo de
material defectuoso
defectos de fabricacioacuten en
la maquinaria utilizada
errores de montaje
impericia explosioacuten fiacutesica
corto circuito tempestad
rotura por fuerza
centriacutefuga y explosioacuten
fiacutesica en compatibilidad
con la claacuteusula de seguros
y Garantiacuteas del Contrato
Coordinador de
Seguridad
16 Debido a que los protocolos
de calidad de la organizacioacuten no
han sido actualizados en los
uacuteltimos 5 antildeos a pesar la
implementacioacuten de proyectos
cada vez maacutes grandes existe la
posibilidad de que el equipo de
proyecto utilice teacutecnicas para el
control y aseguramiento de la
calidad inadecuadas para
cumplir con los requisitos de
PROVIAS NACIONAL lo que
conllevariacutea a la no recepcioacuten de
la obra la necesidad de rehacer
trabajos o pruebas la aplicacioacuten
de penalidades por mala
03 06 Reforzamiento de los
procesos de control de
calidad previstos en el
plan de gestioacuten de calidad
Realizar seguimiento y
mejora continua de
procesos
Coordinador de
control de calidad
145
praacutectica ingenieriles o fallas en el
proceso constructivo con el
consecuente impacto en el costo
y tiempo asignado al Proyecto
EXTERNOS
21 Debido al hallazgo de restos
arqueoloacutegicos no identificados
en el Expediente Teacutecnico
entregado por Provias Nacional
se tendriacutea que replantear el
trazo inicial de la viacutea o en su
defecto paralizar la obra hasta
la autorizacioacuten respectiva por
parte del Ministerio de Cultura
lo cual generariacutea retraso en la
ejecucioacuten de las obras con el
consecuente sobrecosto
02 09 Hacer expliacutecito en el
contrato que todo
hallazgo de restos
arqueoloacutegicos no
comprendidos en el
alcance implica efectos en
el costo tiempo y alcance
que deben ser asumidos
por el contratante
Responsables de
los tramos I II y III
22 Debido a la existencia de
centros poblados y comunidades
campesinas proacuteximas al trazo de
la viacutea se podriacutean generar
conflictos sociales (motivados
por intereses distintos u
opuestos al proyecto) que
paralizariacutean la ejecucioacuten yo
continuidad de la obra
02 05 Identificar las poblaciones
aledantildeas al trazo de la viacutea
que tengan mayor
capacidad de organizacioacuten
y movilizacioacuten evaluar sus
intereses y establecer un
plan de accioacuten para la
gestioacuten oportuna de sus
demandas
Coordinador
Ambiental y
Social
23 Debido al incremento de la
demanda de laboratorios en el
mercado de la construccioacuten
podriacutea no contarse a tiempo con
disponibilidad de laboratorios
certificados para los ensayos lo
cual significariacutea sobrecostos y
sobretiempos
03 05
(Tiempo)
Establecer pre-acuerdos
con los laboratorios para
las pruebas de
composicioacuten de
materiales concreto y
anaacutelisis de suelos a ciertas
fechas determinadas
Coordinador de la
Oficina Teacutecnica
24 Debido a la coyuntura de
cambios poliacuteticos (autoridades
estatales) yo implementacioacuten
de nuevos procedimientos
administrativos se podriacutea
presentar nuevos interesados
que podriacutean exigir nuevos
acuerdos o participacioacuten que
impactariacutean en el alcance del
proyecto
01 02 Reuniones de
coordinacioacuten preventivas
con PVN para definir las
situaciones conciliables
que no signifiquen mayor
perjuicio a las partes
Asesor Legal de la
organizacioacuten
ORGANIZACIONAL
31 Debido a la informalidad en
la titularidad de predios en el
Peruacute se podriacutean generar
reclamaciones por posesionarios
no identificados aun cuando PVN
para la firma de contrato declara
la ldquolibre disponibilidadrdquo del
terreno para la Obra lo cual
generariacutea paralizaciones de
04 08 Revisioacuten prioritaria de la
titularidad de los predios
comprendidos en el aacuterea
de intervencioacuten y acciones
para su disponibilidad en
el momento que se
requiera
Analista de
Planificacioacuten
146
obra desmovilizaciones y
sobrecostos
32 Debido a una inadecuada
previsioacuten de recursos por parte
de PVN o debido a la demora en
la aprobacioacuten de las
valorizaciones podriacutea generarse
un espacio temporal en que no
exista financiamiento suficiente
esto obligariacutea a frenar las
contrataciones o pagos a
proveedores lo cual generariacutea
un malestar reprogramaciones y
retraso en la ejecucioacuten del
proyecto
02 04 Gestionar una liacutenea de
creacutedito que incorpore este
tipo de contingencias
Director de
Proyecto
147
IDENTIFICACIOacuteN DE RIESGOS ndash ANAacuteLISIS FODA versioacuten 20
PROYECTO Mejoramiento y Rehabilitacioacuten de Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Mariel Gamarra - Equipo de Proyecto FECHA 14 05 2016
REVISADO POR Roberto Lujaacuten - Director de Proyecto FECHA 14 05 2016
APROBADO POR Laacutezaro del Carpio - Director de Operaciones FECHA 22 07 2016
FACILITADO POR Roberto Lujan - Director de Proyecto
PARTICIPANTES
Equipo de Proyecto (4)
Director de proyecto de obra similar ya desarrollado por la organizacioacuten (1)
Especialistas en Construccioacuten de Carreteras (Juicio Experto) (1)
Especialistas de PROVIAS (2)
Fortalezas (Internas a la organizacioacuten del proyecto) Fortalezas potenciales del proyecto el equipo de proyecto el patrocinador la estructura de organizacioacuten el cliente el
cronograma del proyecto el presupuesto de proyecto el producto del proyecto etc
Amplia experiencia en desarrollo de proyectos de infraestructura vial en contrataciones con el
Estado
Solidez financiera de la organizacioacuten que permite definir seguacuten anaacutelisis interno el nivel de
financiamiento externo
Conocimiento de la zona geograacutefica o de influencia de desarrollo del proyecto
Debilidades (Internas a la organizacioacuten del proyecto) Debilidades potenciales del proyecto el equipo de proyecto el patrocinador la estructura de organizacioacuten el cliente el
cronograma del proyecto el presupuesto de proyecto el producto del proyecto etc
Personal de planta y equipamiento asignado actualmente a otros proyectos por lo que se tendriacutea
que recurrir a contratacioacuten de personal externo
No disponibilidad de maquinaria pesada para el desarrollo de la obra por asignacioacuten otros
proyectos
Oportunidades (Externas a la organizacioacuten del proyecto) Oportunidades potenciales del proyecto los requerimientos del proyecto los requerimientos del producto el cronograma
del proyecto los recursos la calidad etc
El crecimiento de la inversioacuten puacuteblica orientado al cierre de brechas en materia de conectividad
vial ofrece una demanda creciente de proyectos viales similares al que estaacute desarrollando la
organizacioacuten
Afianzar el crecimiento sostenido de la organizacioacuten del orden del 4 anual
Mantener presencia en el desarrollo de proyectos con el Estado a la par de los grupos empresariales
que dominan el sector
Adecuado manejo de las relaciones comunitarias mediante la contratacioacuten de personal comuneros
de la zona de influencia
148
Amenazas Potenciales amenazas sobre proyecto los requerimientos del proyecto los requerimientos del producto el cronograma
del proyecto los recursos la calidad etc
Situacioacuten paiacutes Pasar de un nivel de crecimiento sostenido a estancamiento de la economiacutea podriacutea
generar menores recursos puacuteblicos para PROVIAS lo cual podriacutea afectar el pago de los posteriores
avances de obra
Obras de infraestructura y edificaciones actualmente en ejecucioacuten en Lima podriacutean disminuir la
disponibilidad de recursos humanos y materiales
Paralizacioacuten de las obras por oposicioacuten de determinadas comunidades en la zona de influencia del
proyecto
149
496 Plan de Respuesta a los Riesgos
RB
S
ID
Tip
o (
AO
)
Fecha 14052016 Gestioacuten de
Contingencias
Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo (
Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingen
cia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregable
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de
Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
1 RIESGOS TECNICOS
11 A
11 Debido a resultados no aceptables en la composicioacuten del material de las canteras previstas en el expediente teacutecnico
se tendriacutea que identificar y autorizar nuevas canteras para el proyecto
lo cual generariacutea una dilacioacuten en la ejecucioacuten de los trabajos
08
350000 05 04
MITIGAR Levantamiento de informacioacuten en muestras representativas a lo largo de la viacutea con el fin de identificar con anticipacioacuten la composicioacuten del material las fuentes hiacutedricas canteras botaderos asignados al proyecto asiacute como su condicioacuten legal
Informe de estudio de campo y
juicio experto para
la identificacioacute
n de composicioacuten del material de canteras
50000
20 N 072 30000 02 0144 4320
50400
Entrega de
Expediente
Teacutecnico por
parte de PVN
Contratacioacuten de
especialista de campo
para evaluacioacuten
de expediente
teacutecnico
12 A
12 Debido a que el aacuterea de intervencioacuten estaacute expuesta a deslizamientos e inundaciones por los efectos del cambio climaacutetico durante el periodo de ejecucioacuten de las obras
se podriacutean generar dantildeos graves a la obra equipos yo generar inclusive peacuterdidas humanas
lo cual generariacutea demora en la ejecucioacuten de obra
03
300000 07 04
MITIGAR Identificacioacuten de aacutereas de riesgo y establecer acciones de monitoreo y reforzamiento cuando corresponda
Informe de estudio de
campo para acciones de monitoreo y reforzamient
o
15000
30 N 024 3000 04 0096 288
28800
Cambios de
temperatura y precipitaciones
por encima del 5
del rango
histoacuterico
Reforzamiento de
aacutereas de vulnerables
150
13 A
13 Debido a la implementacioacuten de nuevo software propio de control de costos en la organizacioacuten
podriacutea generarse interrupciones en los flujos de informacioacuten relacionada a los costos
lo que ocasionariacutea retrasos en los procesos de direccioacuten del proyecto
02
80000 03 006
MITIGAR Desarrollo
de un plan de capacitacioacuten ad-hoc al personal vinculado a la gestioacuten de costos del proyecto en el manejo del nuevo software
Informe de resultados
de capacitacioacuten
15000
5 N 014 3000 01 0014 42
1120
Demora en el flujo de informacioacuten de costos mayor a 1 diacutea
Contratacioacuten de un
programa de
capacitacioacuten del
software de costos
RB
S
ID
Tip
o (
AO
) Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo
(Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingen
cia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregable
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
1 RIESGOS TECNICOS
14 A
14 Debido a que todo proceso de construccioacuten de una carretera conlleva intriacutensecamente riesgos accidentales suacutebitos e imprevistos en la maquinaria operadores o construccioacuten
accidentes e imprevistos en la maquinaria operadores o construccioacuten
Podriacutean afectar los objetivos del proyecto
056
500000 01 0056
TRANSFERIR Contratacioacuten de un Seguro CAR (Contractor All Risk) Esta Poacuteliza cubre las peacuterdidas o dantildeos directos producidos a la maquinaria o a la construccioacuten debido a causas como fallas de conformacioacuten de bases y sub bases y el empleo de material defectuoso defectos de fabricacioacuten en la maquinaria utilizada errores de montaje impericia explosioacuten fiacutesica corto circuito tempestad etc
Poacuteliza contratada
30000 15 N 056 15000 0 0 0 -
Revisioacuten e
Identificacioacuten
de ausenci
a de seguro CAR
Contratacioacuten de Seguro
15 A
15 Debido a que los protocolos de calidad de la organizacioacuten no han sido actualizados en los uacuteltimos 5 antildeos aun
existe la posibilidad de que el equipo de proyecto utilice teacutecnicas para el control y aseguramiento de la calidad
Lo que conllevariacutea a la no recepcioacuten de la obra la necesidad de rehacer trabajos o pruebas la aplicacioacuten de penalidades por mala praacutectica ingenieriles o fallas en el
056
150000 03 0168
MITIGAR Reforzamiento de los procesos de control y aseguramiento de la calidad previstos en el plan de gestioacuten de la calidad del Proyecto
Protocolo de control
y asegurami
ento de calidad
reforzado
20000 4 N 04 8000 02 008 640
12000
Juicio experto sobre
los protocolos de calidad de la
organiz
Actualizacioacuten de los
protocolos de
aseguramiento y control de calidad para fines
del
151
cuando se han implementado proyectos viales cada vez maacutes grandes
poco oacuteptimos para cumplir con los requisitos de PROVIAS NACIONAL con satisfaccioacuten
proceso constructivo con el consecuente impacto en el costo y tiempo asignado al Proyecto
acioacuten y los
requerimientos
de PROVI
AS
Proyecto
RB
S
ID
Tip
o (
AO
) Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo
(Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingen
cia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregabl
e
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de
Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
2 EXTERNOS
21 A
21 Debido a la existencia de centros poblados y comunidades campesinas proacuteximas al trazo de la viacutea
se podriacutean generar conflictos sociales (motivados por intereses distintos u opuestos al proyecto)
que paralizariacutean la ejecucioacuten yo continuidad de la obra
08
1000000
03 024
MITIGAR Identificar las poblaciones aledantildeas al trazo de la viacutea que tengan mayor capacidad de organizacioacuten y movilizacioacuten evaluar sus intereses y establecer un plan de accioacuten para la gestioacuten oportuna de sus demandas
Informe de estudio de
campo 50000 20 N 072 50000 01 0072 3600
72000
Visitas de
pobladores al campamento
de obra
Contratar un
levantamiento de liacutenea de base de indicadores sociales en el aacutembito de
influencia
22 A
22 Debido al hallazgo de restos arqueoloacutegicos no identificados en el Expediente Teacutecnico entregado por Provias Nacional
se tendriacutea que replantear el trazo inicial de la viacutea o en su defecto paralizar la obra hasta la autorizacioacuten respectiva por parte del Ministerio de Cultura
lo cual generariacutea retraso en la ejecucioacuten de las obras con el consecuente sobrecosto
056
1000000
01 02
EVITAR Hacer expliacutecito en el contrato o en documentos anexos que todo hallazgo de restos arqueoloacutegicos no comprendidos en el alcance implica efectos en el costo tiempo y alcance que deben ser asumidos por el contratante
Claacuteusula aprobada
en documento
s de contrato
20000 30 N 056 48000 0 0 0 -
Revision de
claacuteusulas
salvaguardas en los documentos
del contrat
o respect
o restos
arqueoloacutegicos
Asegurar la aprobacioacuten
de clauacutesulas
salvaguardas
152
23 A
23 Debido al incremento de la demanda de laboratorios en el mercado de la construccioacuten
podriacutea no contarse a tiempo con disponibilidad de laboratorios certificados para los ensayos
lo cual significariacutea sobrecostos y sobretiempos
056
380000 03 0168
MITIGAR Establecer pre-acuerdos con los laboratorios para las pruebas de composicioacuten de materiales concreto y anaacutelisis de suelos a fechas determinadas
Convenio aprobado
20000 5 N 04 48000 01 004 1920
15200
Consulta a
laboratorios
identificando
saturacioacuten
Asegurar servicio
ofreciendo contratos
por volumen
RB
S
ID
Tip
o (
AO
) Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo
(Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingenc
ia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregabl
e
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de
Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
RIESGOS EXTERNOS
24 A
24 Debido a la coyuntura de cambios poliacuteticos (autoridades estatales) yo implementacioacuten de nuevos procedimientos administrativos
se podriacutean presentar nuevos interesados que podriacutean exigir nuevos acuerdos o participacioacuten
que impactariacutean en el alcance del proyecto
02
200000 01 002
ACEPTAR La estrategia es esperar a que el riesgo se materialice despueacutes del cual seraacute evaluado y se tomaraacuten las medidas correspondientes
NN 0 0 N 02 0 01 002 0
4000
Manifestacioacuten
de intereacutes
de nuevos actores poliacutetico
s
NN
25 A
25 Debido a la informalidad en la titularidad de predios en el Peruacute
se podriacutean generar reclamaciones por posesionarios no identificados aun cuando PVN para la firma de contrato declara la ldquolibre disponibilidadrdquo del terreno para la Obra
lo cual generariacutea paralizaciones de obra desmovilizaciones y sobrecostos
08
1000000
04 032
MITIGAR Revisioacuten prioritaria de la titularidad de los predios comprendidos en el aacuterea de intervencioacuten y acciones para su disponibilidad en el momento que se requiera
Acta de terrenos
saneados o puestos
a disposicioacuten
5000 30 N 072 8000 01 0072 576
72000
Identificacioacuten
de construcciones
yo viviendas en el aacuterea de intervencioacuten
Priorizar el avance de
obra en areas
liberadas
26 O
26 Debido a una desaceleracioacuten econoacutemica mayor a la estimada
se podriacutean reducir la proyeccioacuten de precios de materiales
lo cual reduciriacutea los costos estimados del proyecto
08
1200000
01 008
ACEPTAR Se aprovecharaacute los precios menores cuando se presenten
Activos comprados
con descuento
0 3 N 08 0 01 008 0
96000
Reporte de
inflacioacuten
BCRP
NN
153
menor al
proyectado
RB
S
ID
Tip
o (
AO
)
Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo
(Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingenc
ia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregabl
e
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de
Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
RIESGOS ORGANIZACIONALES
31 O
31 Debido a que la organizacioacuten ha acumulado experiencia en el desarrollo de proyectos viales se esperariacutea que la implementacioacuten de estaacutendares del Project Management Institute (PMI) en un proyecto vial
podriacutea llevar a sinergias positivas al combinar las buenas praacutecticas existentes en la organizacioacuten con los estaacutendares
lo cual mejorariacutea el desempentildeo del proyecto en costo y tiempo
056
600000 03 0168
EXPLOTAR Asignacioacuten al proyecto de los profesionales maacutes talentosos de la organizacioacuten y aquellos con mas apertura al cambio e innovacioacuten
Informe de resultados
de capacitaci
on
0 60 N 072 15000 04 0288 4320
172800
Solicitudes de incorporacioacuten
al proyect
o de profesionales PMP
NN
32 A
32 Debido a una inadecuada previsioacuten de recursos por parte de PVN o debido a la demora en la aprobacioacuten de las valorizaciones
podriacutea generarse un espacio temporal en que no exista financiamiento suficiente para corto plazo esto suspenderiacutea pagos a proveedores o contratos de corto plazo
lo cual generariacutea un malestar de proveedores reprogramaciones y retraso en la ejecucioacuten del proyecto
04
200000 03 012
EVITAR Gestionar una liacutenea de creacutedito que cubra este tipo de contingencias
Linea de credito
aprobada 1000 4 N 04 8000 0 0 0
-
Proyecciones de flujo de caja
por debajo
del rango
tolerable
activar linea de creacutedito
de emergencia
154
33 A
33 Debido a la reducida experiencia de la organizacioacuten en el desarrollo de trabajos de Obras de Arte asiacute como en Sentildealizacioacuten y Seguridad Vial
el trabajo a desarrollarse podriacutea hacerse de forma inadecuada al ser un proyecto de gran envergadura
lo cual generariacutea reprocesos correcciones y retraso con el consecuente impacto en los costos y tiempos del proyecto
056
5000000
07 0392
TRANSFERIR Subcontratar estos entregables a empresas especializadas que garanticen su implementacioacuten en tiempo costoalcance y calidad esperada en el contrato
Contrato de servicio
firmado 2000 5 N 005 8000 005
00025
20
12500 NN NN
155
410 GESTIOacuteN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
4101 Plan de Gestioacuten de las Adquisiciones
PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS ADQUISICIONES Versioacuten 20
PROYECTO Mejoramiento y Rehabilitacioacuten de Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Alfredo Vaacutezquez FECHA 01 06 2016
REVISADO POR Roberto de Lujan FECHA 06 06 2016
APROBADO POR Roberto de Lujan FECHA 08 06 2016
PRODUCTOSBIENESSERVICIOS A SER ADQUIRIDOS
Decisiones de compras
PRODUCTOBIENSERVICIO
TIPO CONTRATA
CIOacuteN SUPUESTOS RESTRICCIONES
LIacuteMITES Lo que debe o no
incluirse
Alquiler de COMPACTADOR VIBR TIPO PLANCHA 7 HP
Precios Unitarios
Comunicacioacuten escrita de adjudicacioacuten y consentimiento de la Buena Pro para proceder a la gestioacuten de la sub contratacioacuten de equipos Se preveacute el equipo puesto en obra entre el periodo de Noviembre 2015 ndash Nov 2016 Se habilitaraacute un compactador por frente de trabajo
Las propuestas que excedan el 10 del valor referencial y las que fueran inferiores al 70 se tendraacuten por no presentadas Se cuenta con la autorizacioacuten de adjudicar hasta por el monto del Valor Referencial
Su uso estaraacute de acuerdo al calendario de uso de recursos y equipos Anexo 1 CANTIDAD 03 UNIDAD MES PU REF S 91000 VALOR REF 273000 A todo costo que incluye los respectivos impuestos de Ley calculados al mes de julio del 2015 Los costos incluyen combustible
156
Alquiler RODILLO LISO VIBR AUTOP 101-135HP 10-12T
Precios Unitarios
Comunicacioacuten escrita de adjudicacioacuten y consentimiento de la Buena Pro para proceder a la gestioacuten de la sub contratacioacuten de equipos Se preveacute el equipo puesto en obra entre el periodo de Noviembre 2015 ndash Nov 2016 Se habilitaraacute un compactador por frente de trabajo
Las propuestas que excedan el 10 del valor referencial y las que fueran inferiores al 70 se tendraacuten por no presentadas Se cuenta con la autorizacioacuten de adjudicar hasta por el monto del Valor Referencial
A todo costo que incluye los respectivos impuestos de Ley calculados al mes de julio del 2015 Su uso estaraacute de acuerdo al calendario de uso de recursos y equipos Anexo 1 CANTIDAD 03 UNIDAD MES PU REF S 91000 VALOR REF 273000 Los costos incluyen combustible
Adquisicioacuten de RETROEXCAVADOR SOBRE LLANTAS 58 HP 1 yd3 EXCAVADORA SOBRE ORUGA 115-165 HP - 075-14 yd3 CHANCADORA PRIMARIA-SECUNDARIA 5 FAJAS 75HP 46-70 tonh
Adquisicioacuten
Costo estimado de mercado por item - Horoacutemetro llegada para controlar intervenciones de mantenimiento preventivo de equipos RETROEXCAVADOR 39426 EXCAVADORA 11950 CHANCADORA 31220
Costo estimado US$ 120 mil Costo estimado US$ 110 mil Costo estimado US$ 145 mil Costo estimado US$ 120 mil - Fecha de llegada RETROEXCAVADOR 25082015 EXCAVADORA 07082015 CHANCADORA
Incluye instructor (personal post venta 2-4 dc) Se requiere contratacioacuten de operador especializado incluido en contratacioacuten de personal teacutecnico de planta
Paquete de Trabajo PAQUETE DE TRABAJO CODIGO 600 Obras de arte y Drenaje (Objetivo Ejecucioacuten por Empresa Especializada)
Precios Unitarios
Se debe realizar una verificacioacuten de los metrados contemplados en el expediente Teacutecnico El replanteo de las obras de arte y drenaje contempladas en el ET se realizaraacute una vez comunicada la adjudicacioacuten de la buena pro El inicio de ejecucioacuten del servicio estaraacute en funcioacuten al cronograma de ejecucioacuten del contrato Principal
Cumplimiento del cronograma de ejecucioacuten de obra del contrato principal Cumplimiento del cronograma de ejecucioacuten de obra del contrato principal Poacuteliza de seguros CAR La facturacioacuten o pagos son mensuales por trabajos efectivamente ejecutados y en la unidad de medida de acuerdo a la Especificacioacuten teacutecnica de la partida La ejecucioacuten de los
El POSTOR deberaacute presentar como parte de su personal clave 01 Especialista en administracioacuten de contratos de obras puacuteblicas bull Solo se aceptaraacute propuestas de POSTORES con maacutes de 05 antildeos de experiencia en ejecucioacuten de obras de infraestructura vial en la Red vial Nacional bull El POSTOR deberaacute sustentar y comprobar tener capacidad teacutecnica y
157
Los equipos herramientas y maquinaria del POSTOR deberaacuten tener sus propias instalaciones para almacenamiento y depoacutesito Se permitiraacute una visita de inspeccioacuten a campo con el POSTOR a fin de prever posibles riesgos de ejecucioacuten contractual El plazo de ejecucioacuten estaacute en funcioacuten al cronograma principal de obra Las coordinaciones sobre la ejecucioacuten contractual (aspectos teacutecnicos) se realizaran con el director del proyecto bull Las controversias derivadas del contrato se formularan ante el centro de Arbitrajes de la PUCP con base legal DL 1071 que norma el arbitraje Modificaciones sustanciales al contrato son aprobadas por el Representante legal de la organizacioacuten y representante legal del POSTOR El paquete de trabajo debe ser adjudicado a maacutes tardar al cuarto mes de iniciada la obra principal El tipo y canal de comunicacioacuten entre el CONTRATISTA y la empresa DELUJAM es la establecida en el plan de comunicaciones Coacutedigo SCADQ-36 El POSTOR deberaacute asumir todos los costos directos e indirectos correspondientes al paquete de trabajo 36
trabajos se realizaraacute acorde con las Especificaciones teacutecnicas del Estudio Definitivo y las normas para la ejecucioacuten de carreteras publicadas por el MTC sus modificatorias yo actualizaciones Plazo de ejecucioacuten de 520 diacuteas calendarios Valor referencial de la contratacioacuten no excederaacute S 3181973202 incluido impuestos Los precios unitarios ofertados por el POSTOR no deberaacuten superar los Costos unitarios del Contrato principal suscrito con PVN
financiera El POSTOR deberaacute presentar carta de fiel cumplimiento Seguro sociales de su personal teacutecnico de planta administrativo
158
Paquete de trabajo Sentildealizacioacuten y Seguridad Vial (Objetivo Reduccioacuten de tiempo y costo)
Precios Unitarios
Se debe realizar una verificacioacuten de los metrados contemplados en el expediente Teacutecnico EL POSTOR podraacute presentar mejoras teacutecnicas respecto a nuevas tecnologiacuteas en materia de sentildealizacioacuten y seguridad vial El inicio de ejecucioacuten del servicio estaraacute en funcioacuten al cronograma de ejecucioacuten del contrato Principal Los equipos y herramientas del POSTOR deberaacuten tener sus propias instalaciones para almacenamiento y depoacutesito Se permitiraacute una visita de inspeccioacuten a campo con el POSTOR a fin de prever posibles riesgos de ejecucioacuten contractual Los precios unitarios ofertados por el POSTOR no deberaacuten superar los Costos unitarios del Contrato principal suscrito con PVN El plazo de ejecucioacuten estaacute en funcioacuten al cronograma principal de obra Las coordinaciones sobre la ejecucioacuten contractual (aspectos teacutecnicos) se realizaran con el director del proyecto El POSTOR deberaacute asumir todos los costos directos e indirectos correspondientes al paquete de trabajo 037 Las controversias derivadas del contrato se formularan ante el centro de Arbitrajes de la PUCP con base legal DL 1071 que norma el arbitraje
Cumplimiento del cronograma de ejecucioacuten de obra del contrato principal Plazo de ejecucioacuten de 345 diacuteas calendarios Valor referencial de la contratacioacuten no excederaacute S 3420214025 incluido impuestos La facturacioacuten o pagos son mensuales por trabajos efectivamente ejecutados y en la unidad de medida de acuerdo a la Especificacioacuten teacutecnica de la partida La ejecucioacuten de los trabajos se realizaraacute acorde con las Especificaciones teacutecnicas del Estudio Definitivo CODIGO 600 y las normas para la ejecucioacuten de carreteras publicadas por el MTC sus modificatorias yo actualizaciones Solo se aceptaraacute propuestas de POSTORES con maacutes de 05 antildeos de experiencia en ejecucioacuten de obras de infraestructura vial en la Red vial Nacional El POSTOR deberaacute presentar carta de fiel cumplimiento y Poacuteliza de seguros CAR Modificaciones sustanciales al contrato son aprobadas por el Representante legal de la organizacioacuten y representante legal del POSTOR El paquete de trabajo debe ser adjudicado al segundo antildeo de iniciada la obra principal El tipo y canal de comunicacioacuten entre el CONTRATISTA y la empresa DELUJAM es la establecida en el plan de comunicaciones Coacutedigo
El POSTOR deberaacute presentar como parte de su personal clave 01 Especialista en administracioacuten de contratos de obras puacuteblicas middot El POSTOR deberaacute sustentar y comprobar tener capacidad teacutecnica y financiera middot Seguro social y salud de su personal teacutecnico de planta administrativo
159
SCADQ-37
Alimentacioacuten personal de planta
Modalidad Contrato de concesioacuten Tipo de contratacioacuten a todo costo (Suma Alzada)
-
Se evaluaraacute la experiencia del POSTOR con certificados yo constancias con 02 antildeos de experiencia como miacutenimo El POSTOR deberaacute presentar una programacioacuten de menuacutes ejecutivos platos a la carta y dieta por periodos de cada 30 diacuteas Detallar la disponibilidad de otros alimentos diversos La contratacioacuten se realizaraacute en moneda nacional incluido impuestos de ley conforme al Anexo 03 de los teacuterminos de referencia Se debe garantizar un servicio eficiente de alta calidad higiene rapidez con variedad de
Se contempla 03 tipos de comensales - Alimentacioacuten Personal Staff - Alimentacioacuten Visitas - Alimentacioacuten Personal Empleados - Alimentacioacuten Personal Auxiliar empleado - Alimentacioacuten Aacuterea de equipos - Alimentacioacuten Capataces Topoacutegrafos e Invitados - Alimentacioacuten de Operadores equipos pesados y livianos - El servicio se realizara en los campamentos de los tres frentes instalados en obra (Canta-Huallay) - El POSTOR antes de la presentacioacuten de su propuesta podraacute requerir una visita teacutecnica a las
160
alimentos sanos y surtidos de acuerdo al plan alimenticio facilitado por la nutricionista a cargo El plazo de ejecucioacuten del servicio es de 02 antildeos De existir modificaciones en el plazo se podraacute realizar una adenda ampliando los servicios del POSTOR caso contrario este deberaacute notificar anticipadamente su voluntad de dicha modificacioacuten El Ppto No debe superar S 167256000
instalaciones del campamento en donde prestara servicios a manera de verificar y valorar los costos en los que incurriraacute la prestacioacuten - Como parte del proceso se realizaraacute una degustacioacuten de por lo menos 02 platillos
Capacitacioacuten de personal especializado teacutecnico y administrativo
Suma alzada
Desarrollo de programas en lima-Canta-Huallay Capacitacioacuten teacutecnicos y obreros en la ciudad de Canta-Huallay o en obra
De acuerdo al plan de capacitaciones para la determinacioacuten de los programas 03 programas anuales - Profesional especializado - Profesional teacutecnico - Obrero
RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES
Miembros del equipo involucrados en los procesos de adquisiciones
PRODUCTOBIENSERVICIO
ROLCARGO (Rol en el proyectoCargo en la organizacioacuten)
FUNCIONRESPONSABILIDAD (Aquellas que correspondan al proceso de adquisiciones)
321 MOVIMIENTO DE TIERRA Jefe de campamento
- Recepcionar y controlar el ingreso y almacenamiento de materiales y equipos que lleguen a obra
322 BASE Y SUB BASE GRANULAR - Gestionar el correcto almacenamiento de los materiales adquiridos
323 PAVIMENTOS Jefe de abastecimiento y equipos
Gestionar la procura de materiales y equipos
35 TRANSPORTE Coordinador de control de calidad
Verificar la calidad de los materiales y equipos puestos en obra antes de su uso
Jefe de Oficina Teacutecnica Ing Giovanny Siesquen
Planificacioacuten teacutecnica
Dibujante de Autocad
Replanteos dibujo cad
Jefe de Equipos Jose Rafo (Personal)
Coordinar gestionar la asignacioacuten de recursos MO en planta para los tres frentes
Supervisor de Equipo Oscar Guevara
Supervisar el cumplimiento de los iacutendices de eficiencia de equipos y recursos en planta
161
Planner de Equipos Alexander Arroyo
Control de personal rotaciones periodos vacacionales
Jefe de RRHH Jose Garciacutea
Gestionar la contratacioacuten capacitacioacuten y demaacutes procesos que recaen sobre el bienestar del Recurso humano
Logiacutestica (comprador)
Gestioacuten de procesos de seleccioacuten adquisiciones
Jefe de Almaceacuten Cristian Castillo
Gestioacuten y Control de almacenes inventarios
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES
Definicioacuten de los procedimientos que se usaraacuten en el proyecto y que procedimientos se usaraacuten en el Aacuterea Logiacutestica (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el comprador)
EN EL PROYECTO EN LA ORGANIZACIOacuteN
Los pedidos de adquisiciones y contrataciones se generan a la orden del Ing Responsable de cada frente (1 2 y 3)
La oficina de Abastecimiento evaluacutea los requerimientos teacutecnicos de la contratacioacuten de bienes o servicios enviados por el aacuterea usuaria
La solicitud es elevada al Residente de obra quien deberaacute autorizar la orden de compra con un preliminar de los teacuterminos de referencia para la contratacioacuten o requisitos teacutecnicos de compra de bienes
En funcioacuten a dichos requerimientos se inicia el proceso de convocatoria o solicitud de cotizaciones
Con el VoBo Del Director de Proyecto siempre que no exceda el valor de S 3000000 para adjudicaciones directas Caso contrario se derivaraacute el requerimiento a la Jefatura de abastecimiento para el inicio del proceso de adquisicioacuten de acuerdo al manual de adquisiciones aprobado por la Organizacioacuten ndash Manual ADQ 0042-2015
Se elabora en coordinacioacuten con el aacuterea Legal un proyecto de contrato de alquiler o contrato de servicios el cual debe ser validado por el aacuterea usuaria quien hace el requerimiento y el Director de Proyecto
Obtenida las ofertas se evaluacutea la de mejor conveniencia Dicha evaluacioacuten y valor referencial es enviado al aacuterea de presupuesto para la asignacioacuten presupuestal
Con la asignacioacuten presupuestal se inicia la modelacioacuten del contrato y la solicitud al POSTOR de los documentos necesarios para la suscripcioacuten del mismo Dichos documentos fueron incluidos en las bases o teacuterminos de referencia de la contratacioacuten por tanto se da un plazo al POSTOR para recabar la informacioacuten y sustento teacutecnico y financiero de su propuesta
Con los documentos del proceso se suscribe el contrato u orden de servicio que es comunicado al aacuterea usuaria a fin de que coordine el inicio de los servicios del CONTRATISTA
Posteriormente es el aacuterea usuaria quien verificaraacute el cumplimiento de los servicios contratados Y de acuerdo a la forma de pago especificada en los contratos o bases se solicitan los pagos por valorizacioacuten mensual o lo que corresponda
Las modificaciones al contrato deben ser comunicadas y sustentadas por el aacuterea usuaria y derivadas al aacuterea legar para su modelacioacuten y suscripcioacuten de adendas de modificacioacuten
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4102 Enunciado del Trabajo
ENUNCIADO DEL TRABAJO versioacuten 20
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Daniel Domiacutenguez Ochoa FECHA 28 05 16
REVISADO POR Roberto Lujan FECHA 30 05 16
APROBADO POR Roberto Lujan FECHA 01 06 16
DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL PROYECTO Informacioacuten general y resumida sobre el proyecto (antecedentes objetivos etc)
El proyecto consiste en el Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica de 96 Km de la
Carretera Canta-Huallay perteneciente a la Red Vial Nacional de Primera clase seguacuten su funcioacuten y de
Segunda Clase seguacuten el IMD (IMD al 2031 = 1617 vehdiacutea)
Se debe garantizar la accesibilidad y transitabilidad permanente del transporte de pasajeros y carga en
condiciones de continuidad fluidez y seguridad en el Carretera Canta-Huallay Su ejecucioacuten debe ser
concordada con el manual de disentildeo de carreteras del Ministerio de Transportes y Comunicaciones versioacuten
DG-2001 y expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral 441-2012-MTC20
ALCANCE DEL PRODUCTOBIENSERVICIO A ADQUIRIR Caracteriacutesticas y funcionalidades del ProductoBienServicio que se requiere-
PAQUETE DE TRABAJO CODIGO 600
OBRAS DE ARTE Y DRENAJE
Este producto comprende una serie de obras complementarias necesarias para la estabilizacioacuten de la viacutea
Estas obras apuntan a tener un control sobre la evacuacioacuten de las aguas de lluvias y canalizacioacuten de los
cursos de agua permanentes y temporales De esta forma se lograraacute disminuir la erosioacuten del terreno la
contaminacioacuten de cursos de agua y mejorar la estabilidad de los caminos
Detalle de sub partidas a ejecutar 601A EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS
602A ELIMINACIOacuteN DE ALCANTARILLAS EXISTENTES
603A LIMPIEZA DE CAUCE Y ENCAUZAMIENTOS
605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS
610C CONCRETO CLASE C (reforzado) 274 MPa (280 Kgcm2)
610D CONCRETO CLASE D (reforzado) 206 MPa (210 Kgcm2)
610E CONCRETO CLASE E (reforzado) 172 MPa (175 Kgcm2)
610G CONCRETO CLASE G (cicloacutepeo) 172 MPa (175 Kgcm2) (Concreto simple Clase E y 30 de Piedra Grande)
610I CONCRETO CLASE I (pobre) 98 MPa (100 Kgcm2)
612A ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
615 ACERO DE REFUERZO FY=4200 kgcm2
622B TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 090 m DE DIAMETRO
622C TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 120 m DE DIAMETRO
622D TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 150 m DE DIAMETRO
622W ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 1169 m x 480 m
622X ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 1038 m x 403 m
622Y ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 716 m x 249 m
624A CANAL DE RIEGO REVESTIDO h=050m
624B1 CANAL DE RIEGO DE h=035m
624B2 CANAL DE RIEGO DE h=050m
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624B3 CANAL DE RIEGO DE h=060m
624B4 CANAL DE RIEGO DE h=070m
624B5 CANAL DE RIEGO DE h=080m
624B6 CANAL DE RIEGO DE h=090m
624B7 CANAL DE RIEGO DE h=0150m
624C TUBO DE PVC-SAP D=2
624E TUBO DE PVC-SAP D=8
624E1 TUBO DE PVC-SAP D=8 (PERFORADA)
624F TUBO DE HDPE D=4
624F1 TUBO DE HDPE D=4 (PERFORADA)
624G TUBO DE PVC-SAP D=18
625B SUBDREN PROFUNDO
625F TUBERIA DE VENTILACION FIERRO GALVANIZADO D=15
630A GEOCOMPUESTO DE DRENAJE PARA MUROS
635A CUNETAS TRIANGULAR TIPO II REVESTIDA EN CONCRETO
635B CUNETAS TRAPEZOIDAL TIPO III REVESTIDA EN CONCRETO
635C CUNETAS RECTANGULAR TIPO IV REVESTIDA EN CONCRETO
635G ZANJAS DE DRENAJE
635H ZANJAS DE DRENAJE REVESTIDA
639B CRUCE VEHICULAR
640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=15cm
641A PIEDRA ASENTADA
650H GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2
655A JUNTA PARA BADENES
655B JUNTA DE CONTRACCIOacuteN PARA MUROS
655B1 JUNTA DE DILATACION PARA MUROS
660A GAVION TIPO CAJA
660B GAVION TIPO COLCHON e=030 m
Seguacuten lo establecido en las plantillas y metrados del expediente teacutecnico
REQUISITOS DE TIEMPO Y PRECIO Fechas o hitos importantes respecto al producto a adquirir y precio maacuteximo ofertado
1 Plazo de Ejecucioacuten
El plazo de ejecucioacuten de la obras de arte y drenaje no excederaacute los 570 dc El avance de ejecucioacuten estaacute
vinculado al cronograma de ejecucioacuten del proyecto
2 Sistema de Contratacioacuten
Precios Unitarios
3 Presupuesto Valor Referencial
El SUB CONTRATISTA deberaacute presentar su oferta econoacutemica considerando los metrados del Expediente
Teacutecnico De ninguna forma la ejecucioacuten de las obras de Arte y Drenaje superaran el Valor Referencial
ascendente a S 3181973200 600 OBRAS DE ARTE Und Metrado
601A EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS m3 5641098
602A ELIMINACIOacuteN DE ALCANTARILLAS EXISTENTES m 31177
603A LIMPIEZA DE CAUCE Y ENCAUZAMIENTOS m3 235205
605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 2135100
610C CONCRETO CLASE C (reforzado) 274 MPa (280 Kgcm2) m3 177564
610D CONCRETO CLASE D (reforzado) 206 MPa (210 Kgcm2) m3 1417975
610E CONCRETO CLASE E (reforzado) 172 MPa (175 Kgcm2) m3 130768
610G CONCRETO CLASE G (cicloacutepeo) 172 MPa (175 Kgcm2) (Concreto simple Clase E y 30 de Piedra Grande)
m3 183626
610I CONCRETO CLASE I (pobre) 98 MPa (100 Kgcm2) m3 169270
612A ENCOFRADO Y DESENCOFRADO m2 5464692
615 ACERO DE REFUERZO FY=4200 kgcm2 kg 111704664
622B TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 090 m DE DIAMETRO
m 214959
622C TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 120 m DE DIAMETRO
m 34211
622D TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE m 1463
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150 m DE DIAMETRO
622W ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 1169 m x 480 m m 2370
622X ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 1038 m x 403 m m 5289
622Y ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 716 m x 249 m m 2742
624A CANAL DE RIEGO REVESTIDO h=050m m 262700
624B1 CANAL DE RIEGO DE h=035m m 193500
624B2 CANAL DE RIEGO DE h=050m m 392150
624B3 CANAL DE RIEGO DE h=060m m 164100
624B4 CANAL DE RIEGO DE h=070m m 78200
624B5 CANAL DE RIEGO DE h=080m m 85000
624B6 CANAL DE RIEGO DE h=090m m 209600
624B7 CANAL DE RIEGO DE h=0150m m 98500
624C TUBO DE PVC-SAP D=2 m 72788
624E TUBO DE PVC-SAP D=8 m 25100
624E1 TUBO DE PVC-SAP D=8 (PERFORADA) m 219100
624F TUBO DE HDPE D=4 m 109965
624F1 TUBO DE HDPE D=4 (PERFORADA) m 544380
624G TUBO DE PVC-SAP D=18 m 1500
625B SUBDREN PROFUNDO m3 190085
625F TUBERIA DE VENTILACION FIERRO GALVANIZADO D=15 m 6840
630A GEOCOMPUESTO DE DRENAJE PARA MUROS m2 1388475
635A CUNETAS TRIANGULAR TIPO II REVESTIDA EN CONCRETO m3 2004800
635B CUNETAS TRAPEZOIDAL TIPO III REVESTIDA EN CONCRETO m3 150800
635C CUNETAS RECTANGULAR TIPO IV REVESTIDA EN CONCRETO m3 262700
635G ZANJAS DE DRENAJE m 785000
635H ZANJAS DE DRENAJE REVESTIDA m 1029300
639B CRUCE VEHICULAR m 9500
640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=15cm m2 56439
641A PIEDRA ASENTADA m3 64416
650H GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2 m2 554117
655A JUNTA PARA BADENES m 140965
655B JUNTA DE CONTRACCIOacuteN PARA MUROS m 236104
655B1 JUNTA DE DILATACION PARA MUROS m 78801
660A GAVION TIPO CAJA m3 158754
660B GAVION TIPO COLCHON e=030 m m2 38000
DESGLOSE DE TRABAJO DEL PRODUCTOBIENSERVICIO A ADQUIRIR Entregables del productobienservicio esperados
REQUISITO CRITERIO(s) DE
ACEPTACIOacuteN ENTREGABLE FECHA
Ejecucioacuten de la partida de Excavacioacuten no clasificada para estructuras de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 601A de ETs del Estudio Definitivo - El Supervisor efectuaraacute los
siguientes controles - Equipos de acuerdo a la
Sub Seccioacuten 0511 de ET - Requisitos de construccioacuten
de acuerdo a la Seccioacuten 201 de ET
- Excavacioacuten para estructuras de acuerdo a la seccioacuten 103 de ET
- Uso de explosivos de acuerdo a la Sub Seccioacuten 0505 de ET
- Materiales de acuerdo a la Seccioacuten 906 de ET
601A EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS
08 06 1
6
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- Criterios de aceptacioacuten final de acuerdo a Seccioacuten 103 de ET
- Especificaciones ambientales de acuerdo a la Seccioacuten 601 de ET
- Medicioacuten y Forma de Pago Volumen m3 por el PU contratado
Eliminar alcantarillas existentes en el tramo Canta ndash Huallay de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Demolicioacuten de 31177 m de alcantarillas existentes Se deberaacute considerar que el CONTRATISTA realizaraacute los trabajos de Remocioacuten y extraccioacuten de la alcantarilla TMC en coordinacioacuten con el SUPERVISOR Es obligacioacuten del CONTRATISTA ejecutar el Transporte de escombros a los depoacutesitos del material contemplados para el proyecto
- La excavacioacuten realizada se aceptaraacute de acuerdo a los especificado en la partida 601A
- La demolicioacuten de cajas receptoras yo cabezales se aceptaraacute de acuerdo a lo especificado en la partida 202B
- La remocioacuten y extraccioacuten de la tuberiacutea seraacute medida por metro lineal (m) aceptada por el Supervisor
- El transporte de material proveniente de la demolicioacuten de las cajas receptoras yo cabezales efectuada seraacute medido por medio de la partida 700E y 700F
- El tratamiento del material eliminado mediante el transporte a botadero se mediraacute mediante la partida 906A
- La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 602A de ETs del Estudio Definitivo
602A ELIMINACION DE ALCANTARILLAS EXISTENTES
08 06 1
6
Eliminacioacuten de material acumulado en el lecho del cauce sea este material fino sedimentado o grueso malezas vegetacioacuten troncos y otros de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto cuyos coacutedigos son 603A Limpieza de Cauce y Encauzamientos 603B Encauzamiento para Puentes y Pontones
- La unidad de medida seraacute por metro cuacutebico (m3) medido en su posicioacuten original
- Para el caacutelculo de voluacutemenes de material removido se utilizaraacute el meacutetodo de aacutereas medias tal como se describe en la seccioacuten de Movimiento de Tierras
- La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 603a de ETs
603A LIMPIEZA DE CAUCE Y ENCAUZAMIENTOS
08 06 1
6
Realizar los trabajos de Rellenos para Estructuras de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Los Requisitos de Granulometriacutea para filtros en estribos y muros de contencioacuten estaacuten contenidos en la Tabla
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 605A de ETs del Estudio Definitivo
(a) Controles
605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS
08 06 1
6
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605-1 de la seccioacuten 605A - Seccioacuten 605A (b) Calidad de los materiales - De conformidad con los
ensayos indicados en la Subseccioacuten 21002 de la Seccioacuten 210 de las ETs
(c) Calidad del producto terminado - Cota no deberaacute variar maacutes
de diez miliacutemetros (10 mm) de la proyectada (1) Compactacioacuten Niveles de densidad indicado en la Subseccioacuten 21012(c)(1) de las ETs (2) Proteccioacuten de la superficie del relleno
- Criterio indicado en la Subseccioacuten 21012(c)(3)
- La evaluacioacuten de los trabajos de ldquoRelleno para Estructurasrdquo se efectuaraacute seguacuten lo indicado en la Subseccioacuten 0411(a) y 04B11 (b)
Usar materiales de preacutestamo para rellenos que cumplan con las especificaciones teacutecnicas de los materiales para la conformacioacuten del cuerpo y corona de los terraplenes indicada en la seccioacuten 210A ldquoCONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENESrdquo
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 606A y 210A de las ETs del Estudio Definitivo
606A MATERIAL DE CANTERA PARA RELLENOS
08 06 1
6
Ejecutar las partidas en las que se use concreto que cumpla las siguientes condiciones ademaacutes de las contenidas en el componente de ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Portland Tipo I o normal seguacuten Norma Teacutecnica Peruana NTP 334009 NTP 334090 Norma AASHTO M85 o la Norma ASTM-C150 Agregados Agregado fino material granular que quede retenido en la malla de 475 mm (Ndeg 4) El agregado fino deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Contenido de sustancias perjudiciales Reactividad Granulometriacutea Durabilidad Limpieza
Agregado grueso material granular que quede retenido en el tamiz 475 mm (Ndeg 4) El agregado grueso deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Contenido de sustancias perjudiciales Reactividad Durabilidad Abrasioacuten LA Granulometriacutea Forma
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 610C de ETs del Estudio Definitivo Tabla Ndeg 610-1 Resistencia Promedio Requerida Tabla Ndeg 610-2 Requisitos Sobre Aire Incluido Tabla 610-3 Ensayos y Frecuencias La unidad de medida seraacute el metro cuacutebico (m3) aproximado al deacutecimo de metro cuacutebico de mezcla de concreto realmente suministrada colocada y consolidada en obra debidamente aceptada por el Supervisor
610C CONCRETO CLASE C-D-E-H-I
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6
Ejecutar 5464692 m2 de ENCOFRADO Y DESENCOFRADO de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la
612A ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
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6
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Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto
Seccioacuten 612A de ETs del Estudio Definitivo
Realizar los trabajos de acero de refuerzo de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 615 de ETs del Estudio Definitivo
615 ACERO DE REFUERZO Frsquoy = 4200 Kgcm2
08 06 1
6
Ejecutar ALCANTARILLAS SUPER SPAM PERFIL BAJO
1169 m x 480 m ALCANTARILLAS SUPER SPAM
PERFIL BAJO 1038 m x 403 m Y ALCANTARILLAS
SUPER SPAM PERFIL BAJO 716 m x 249 m de acuerdo
a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas
en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo
del proyecto
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 622 y 622W de ETs del Estudio Definitivo
622W ALCANTARILLA TMC Y MULTIPLATE ARCO
08 06 1
6
Realizar los trabajos INSTALACION DE TUBERIAS PVC de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Incluye la ejecucioacuten de las partidas 624C Tubo de PVC ndash SAP D=2rdquo 624E Tubo de PVC ndash SAP D=8rdquo 624E1 Tubo de PVC ndash SAP D=8rdquo (Perforada) 624F Tubo de HDPE D=4rdquo 624F1 Tubo de HDPE D=4rdquo (Perforada)
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 624-II y 624C de las ETs del Estudio Definitivo
624C TUBERIacuteA DE PVC-SAP (D=2 8rdquo) Y TUBERIA HDPE 4
08 06 1
6
Ejecutar 190085 m3 de SUBDREN PROFUNDO de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Los trabajos se efectuaraacuten de acuerdo a lo siguiente (a) Preparacioacuten del terreno (b) Colocacioacuten del geotextil (c) Colocacioacuten del material filtrante (d) Tuberiacutea
Los criterios de aceptacioacuten se aplicaran a las siguientes consideraciones (a) Controles Seccioacuten 103 (b) Calidad de los agregados del filtro Subseccioacuten 62503(a) (2) Subseccioacuten 62503(a) (1) (c) Calidad del geotextil Subseccioacuten 62503 (b) (d) Calidad del producto terminado Seccioacuten 62507 MEDICIOacuteN La medicioacuten se haraacute de acuerdo a lo siguiente (a) Geotextil (msup2) (b) Subdren (msup3) (c) Tuberiacutea (m) El disentildeo de la sentildealizacioacuten Seccioacuten 103 La excavacioacuten Seccioacuten 601
625B SUBDREN PROFUNDO
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6
Realizar el Acondicionamiento de la zanja o cuneta en tierra Colocacioacuten de Encofrados Elaboracioacuten del Concreto Construccioacuten de la Cuneta o Zanja de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto El material excedente de la construccioacuten seraacute depositado en lugares de disposicioacuten final adecuados a
subseccioacuten 601B04 (a)
Controles
En adicioacuten a los descritos en la subseccioacuten La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la ETs del Estudio Definitivo
635G ZANJA DE DRENAJE y 635H CUNETAS DE CORONACION
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este tipo de residuos seguacuten se indica en la seccioacuten 906 610B11(a)
En cuanto a la calidad del
producto Subsecciones
610B02 610B03(a) 610B03
(b) 610B03 (d) y 610B03 (e)
respectivamente de la
seccioacuten 610B Concreto
La evaluacioacuten de los trabajos
se efectuaraacute de acuerdo a lo
indicado en las subsecciones
04B11(a) y 04B11 (b)
Los ensayos y frecuencias de
control seraacute lo establecida en
la tabla 610B-3
Consideraciones ambientales
incluidas en esta seccioacuten
635B
El concreto seraacute compactado y curado conforme lo establecen las subsecciones 610B10 (i)
Efectuar el vaciado en sitio o premoldearlo en forma de losas que puedan ser manipuladas y asentadas faacutecilmente el cual seraacute comunicado en forma oportuna para la revisioacuten y aprobacioacuten de la Supervisioacuten Se deberaacute verificar que la superficie de asiento sea uniforme esteacute bien perfilada compactada con material satisfactorio aprobado por la Supervisioacuten y tenga las dimensiones correspondientes Los encofrados deberaacuten estar convenientemente asegurados y mantenidos en posicioacuten hasta que el concreto haya fraguado El vaciado del bordillo se realizaraacute en tramos alternados delimitados por cerchas que definen la seccioacuten transversal Se tendraacute en consideracioacuten los residuos que generen las sobras de excavacioacuten y depositar los excedentes en lugares de disposicioacuten final Se protegeraacute la excavacioacuten contra derrumbes que puedan desestabilizar los taludes y laderas naturales provocar la caiacuteda de material de ladera abajo
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 637A de las ETs del Estudio Definitivo
637A BORDILLO
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Entregar 95 m de pases vehiculares en los sectores indicados en los planos de emplazamiento de estos elementos Cumplir con las especificaciones teacutecnicas la Preparacioacuten y vaciado de concreto de acuerdo a la especificacioacuten teacutecnica de la partida concreto frsquoc = 280 Kgcm2
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 639B de las ETs del Estudio Definitivo
639B CRUCE VEHICULAR
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6
Ejecucioacuten de emboquillados de piedra en los siguientes sectores Zanjas de drenaje revestidas Entregas de cunetas Entrega de zanjas de drenaje Encauzamiento al ingreso y salida de alcantarillas Encauzamiento al ingreso de cajas receptoras Otras estructuras que a criterio del Supervisor crea
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 640A de las ETs del Estudio Definitivo
640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=015m 020 m 035 m
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6
169
conveniente colocar proteccioacuten con emboquillado de piedra Los emboquillados se construiraacuten seguacuten lo indicado en los planos del proyecto en su ubicacioacuten dimensionamiento y demaacutes caracteriacutesticas Cualquier modificacioacuten deberaacute ser aprobada por el Supervisor Se debe contemplar PREPARACIOacuteN DE LA SUPERFICIE PREPARACIOacuteN DEL MORTERO COLOCACIOacuteN DE PIEDRAS INCLUYE 640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA E=15CM (M2) 640B EMBOQUILLADO DE PIEDRA E=20CM (M2) 640C EMBOQUILLADO DE PIEDRA E=35CM (M2)
Ejecutar 554117 m2 de instalacioacuten de GEOTEXTILES Los geotextiles usados en los trabajos especificados en este artiacuteculo deben cumplir los requerimientos que se presentan en la Tabla Ndeg 650-1 Estos requerimientos estaacuten dados en valores miacutenimos promedios del rollo (MARV) y no en valores tiacutepicos o promedios
Las muestras seraacuten tomadas en presencia del Supervisor de acuerdo con los procedimientos de muestreo solicitados en la Norma AASHTO-D4354 La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 650H y 651A de las ETs del Estudio Definitivo Tabla Ndeg 650-1 Geotextiles - Requerimientos de Supervivencia Tabla Ndeg 650-2 Geotextiles para Subdrenaje ndash Requerimientos
650H GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2 y 651A GEOMALLA UNIAXIAL TEJIDA DE POLIESTER TIPO I
08 06 1
6
Ejecutar de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto las siguientes partidas 655A1 Junta Longitudinal para Badenes (m) 655A2 Junta Transversal para Badenes (m) 655B Junta para Muros (m)
Dowells Barras de acero corrugado que deberaacuten cumplir con lo especificado en la seccioacuten 060800 Acero de Refuerzo fy = 4200 kgcm2 La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 655A1 de las ETs del Estudio Definitivo
655A1 JUNTA LONGITUDINAL TRANSVERSAL PARA BADENES Y MUROS
08 06 1
6
Ejecutar de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto las siguientes partidas 660A Gavioacuten Tipo Caja (m3) 660B Gavioacuten Tipo Colchoacuten e=030 m (m2)
La aceptacioacuten del entregable
se daraacute una vez verificados
los criterios contenidos en la
Seccioacuten 660B de las ETs del
Estudio Definitivo
660B GAVION TIPO COLCHOacuteN e=030m
08 06 1
6
Todos los requisitos y entregables no detallados deberaacuten ser revisados en el compendio de especificaciones teacutecnicas conformantes
del Estudio Definitivo Toda especificacioacuten no contemplada deberaacute ser previamente consultada con el CONTRATANTE para ser
dirigida al SUPERVISOR de la obra para su ejecucioacuten
170
4103 Criterios de Evaluacioacuten
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento del Carretera Lima ndash Cochamarca Tr Canta - Huallay
PREPARADO POR Daniel Leiva FECHA 01 06 2016
REVISADO POR Roberto de Lujan FECHA 06 06 2016
APROBADO POR Roberto de Lujan FECHA 08 06 2016
PROCESO DE ADQUSICIOacuteN (PRODUCTOBIENSERVICIO A ADQUIRIR) Descripcioacuten del proceso de adquisicioacuten
Contratacioacuten del contratista que ejecutara las obras de arte y drenaje para el proyecto de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
del Carretera Canta ndash Huallay
PROVEEDOR
La evaluacioacuten de propuestas se realizaraacute en dos (2) etapas La evaluacioacuten teacutecnica y la evaluacioacuten econoacutemica Los maacuteximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes Propuesta Teacutecnica 100 puntos Propuesta Econoacutemica 100 puntos
CUADRO DE EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA
Procedimiento de evaluacioacuten teacutecnica de las propuestas
RELACIONADOS AL PROVEEDOR (AA =A+B+C+D+E)
Criterios relacionados con las caracteriacutesticas del vendedor (experiencia general cartera de clientes capacidad financiera
etc)
CRITERIO PESO RANGOS VALOR
RANGO TOTAL
ENTREGABLE
Documento que certifica el grado de
cumplimiento del
criterio de evaluacioacuten
Trabajos similares
35
35
Relacioacuten de 3 obras similares de longitudes iguales o mayores a 20 Km de longitud acreditadas con
i) copia simple de contratos y su respectiva acta de recepcioacuten y conformidad o
ii) con la copia simple de contratos con la resolucioacuten de liquidacioacuten de obra o
iii) con la copia simple de contratos acompantildeada de cualquier otra
171
documentacioacuten de la cual se desprenda de manera fehaciente que esta fue concluida en este supuesto dicha documentacioacuten tambieacuten deberaacute consignar el monto total de la obra
Adicionalmente para acreditar experiencia adquirida en consorcio se consideran documentos vaacutelidos para acreditar el porcentaje de participacioacuten de un consorciado en la ejecucioacuten de un contrato
Promesa formal del Consorcio
El contrato de consorcio
Testimonio de Consorcio
Sin perjuicio de lo anterior los postores
deben presentar el Anexo Nordm 11 referido a
la experiencia en obras similares del postor
Nivel de
facturacioacuten
35
35
Se evaluaraacute el nivel de cumplimiento del postor respecto de las obras en general o similares presentadas para acreditar la experiencia del postor en funcioacuten al nuacutemero de constancias de prestacioacuten presentadas
Mediante la presentacioacuten de copia simple de un maacuteximo de diez (10) constancias de prestacioacuten o cualquier otro documento que independientemente de su denominacioacuten indique como miacutenimo lo siguiente
1 La identificacioacuten del contrato indicando como miacutenimo su objeto
2 El monto correspondiente esto es el importe total al que asciende el contrato comprendiendo las variaciones por adicionales reducciones reajustes etc que se hubieran aplicado durante la ejecucioacuten contractual
3 Que La obra fue ejecutada y liquidada sin
penalidades o teacuterminos similares
172
Personal
calificado
30
30
Para acreditar el factor experiencia del
personal profesional propuesto se
presentaraacute
copia del tiacutetulo asiacute como
(i) la copia simple de los contratos con su
respectiva conformidad yo
(ii) constancias yo
(iii) certificados yo
(iv) cualquier otro documento que de
manera fehaciente demuestre la
experiencia del profesional propuesto
Seraacute vaacutelida la presentacioacuten de certificados
de trabajo emitidos por su participacioacuten en
obras similares que actualmente se
encuentren en ejecucioacuten
TOTAL
Suma de totales de cada criterio para el proveedor evaluado
60 ptos
173
RELACIONADOS A LAS COMPETENCIAS (BB=F+G+H+I+J)
Criterios relacionados con los recursos que tiene el vendedor (Personal certificaciones experiencia especiacutefica etc)
CRITERIO PESO RANGOS VALOR
RANGO TOTAL
ENTREGABLE
Documento que certifica el grado de
cumplimiento del
criterio de evaluacioacuten
Ingeniero civil
Residente de obra
(F)
10
Cursos que totalice como miacutenimo 24 horas lectivas en
Programacioacuten de Obras
Programacioacuten de Obras Primavera
Programacioacuten de Obras Ms Project
Programacioacuten y Control de Obras con Ms Projectrdquo
Programacioacuten y Control de Obras
Microsoft Project Aplicacioacuten en la Programacioacuten de Obrasrdquo
Programacioacuten de Obras con Ms Project aplicados a edificaciones y proyectos viales
Con una antiguumledad no mayor de cinco (5)
antildeos desde la fecha de presentacioacuten de las
propuestas
Especialista De
Metrados y
Valorizaciones
(Planeamiento y
costos)
(G)
10
1 Cursos que totalice como miacutenimo 16 horas lectivas en Programacioacuten de Obras o Programacioacuten de Obras Ms Project o ldquoProgramacioacuten y Control de Obras con Ms Projectrdquo o curso de Programacioacuten y Control de Obras o Programacioacuten de Obras con Ms Project aplicados a edificaciones y proyectos viales
2 Curso de Liquidacioacuten de Obras con normatividad (legislacioacuten) peruana o curso de Valorizacioacuten y Liquidacioacuten de obra dictado en el Peruacute de miacutenimo 16 horas lectivas
Ambas con una antiguumledad no mayor de cinco (5) antildeos desde la fecha de presentacioacuten de las propuestas
Si el certificado del Curso de Liquidaciones de Obra fue emitido en el Peruacute no es necesario que se exprese que es con normatividad peruana
Tambieacuten seraacute considerado el Curso de Valorizaciones y Liquidaciones de Obra con la cantidad de horas lectivas solicitadas y con la normatividad peruana
Asimismo se acepta los siguientes cursos
Valorizacioacuten y Liquidacioacuten de Obra Valorizacioacuten Recepcioacuten y Liquidacioacuten de Contrato de Obras Puacuteblicas Recepcioacuten y Liquidacioacuten de Obras Liquidacioacuten Financiera de Obras Puacuteblicasrdquo dictado en
Peruacute con al menos 16 horas lectivas
174
Especialista en
Estructuras
Obras de Arte y
Drenaje
(H)
10
Ingeniero Civil Colegiado con dos (02) antildeos miacutenimo de experiencia en el cargo en la ejecucioacuten yo supervisioacuten de obras iguales yo similares puacuteblica yo privada
Para acreditar la experiencia del Especialista en Estructuras Obras de Arte y Drenaje tambieacuten seraacuten vaacutelidas la experiencia adquirida como Ingeniero o Especialista o Supervisor o Jefe o Responsable o la combinacioacuten de estos ende
- Estructuras Obras de Arte y Drenaje
- Obras de Arte - Estructuras - Estructuras y Obras de Arte - Puentes Obras de Arte y Drenaje - Obras de Arte y Drenaje - Estructuras Obras de Arte Puentes
y Drenaje Equipo Miacutenimo
(I)
5
03 Camioacuten cisterna 4x2 122 HP 2000 gl
03 Camioacuten volquete 15m3
03 Camioneta pick up 4x2 90HP 1ton
03 Chancadora primaria secundaria ME 75
HP 46x70 tonh
03 Minicargador 70 HP
03 Tractor de Oruga de 190x240 HP
03 Zaranda vibratoria 4rdquox6rdquox14rdquo motor
eleacutectrico 15HP
TOTAL BB
Suma de totales de cada criterio para el proveedor evaluado
35 ptos
175
RELACIONADOS CON LA PROPUESTA (CC=K+L+M+N+O)
Criterios relacionados con la propuesta presentada por el vendedor (metodologiacutea personal asignado mejoras etc)
CRITERIO PESO RANGOS VALOR
RANGO TOTAL
ENTREGABLE
Documento que certifica el grado de
cumplimiento del
criterio de evaluacioacuten
Metodologiacutea
(K)
Completa
3
incompleta
Ausente
Propuesta de
mejoras
(L)
Alto
impacto
2
Mediano
impacto
Bajo
impacto
TOTAL CC
Suma de totales de cada criterio para el proveedor evaluado
5
CAacuteLCULO DEL PUNTAJE TEacuteCNICO
Procedimiento de caacutelculo para determinar el puntaje teacutecnico del vendedor
PUNTAJE TEacuteCNICO = TOTAL 60 + TOTAL 35 + TOTAL 5
100 PUNTOS
CAacuteLCULO DEL PUNTAJE ECONOacuteMICO
Procedimiento para la evaluacioacuten econoacutemica del vendedor
Si la propuesta econoacutemica es inferior al noventa por ciento (90) del valor referencial o excede el ciento diez por ciento (110) del valor referencial seraacute devuelta por el Comiteacute Especial y se tendraacute por no presentada conforme lo establece el artiacuteculo 33 de la Ley
La evaluacioacuten econoacutemica consistiraacute en asignar el puntaje maacuteximo establecido a la propuesta econoacutemica de menor monto Al resto de propuestas se les asignaraacute un puntaje inversamente proporcional seguacuten la siguiente foacutermula
Pi = Om x PMPE Oi
176
Donde
i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econoacutemica i Oi = Propuesta Econoacutemica i Om = Propuesta Econoacutemica de monto o precio maacutes bajo PMPE = Puntaje Maacuteximo de la Propuesta Econoacutemica
IMPORTANTE
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios el Comiteacute Especial deberaacute verificar las operaciones aritmeacuteticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorreccioacuten deberaacute corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda Dicha correccioacuten debe figurar expresamente en el acta respectiva
Soacutelo cuando se haya previsto (seguacuten el caso concreto) aceptar propuestas econoacutemicas que incluyan propuestas de financiamiento la propuesta econoacutemica se evaluaraacute utilizando el meacutetodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda Se tomaraacuten en cuenta todos los costos del financiamiento tales como la tasa de intereacutes comisiones seguros y otros asiacute como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso conforme a las disposiciones contenidas en el artiacuteculo 70 del Reglamento
CAacuteLCULO DEL PUNTAJE TOTAL
Procedimiento para la evaluacioacuten econoacutemica del vendedor
DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Doacutende
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = 070
c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = 030
El Comiteacute Especial deberaacute verificar las operaciones aritmeacuteticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorreccioacuten deberaacute corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda Dicha correccioacuten debe figurar expresamente en el acta respectiva
Doacutende c1 + c2 = 100
177
A Definiciones y otras disposiciones aplicables a la contratacioacuten
1 Normativa Teacutecnica Seraacuten de aplicacioacuten
- Especificaciones Teacutecnicas Generales para Construccioacuten de Carreteras (EG-2000)
- Manual de Ensayos de Materiales para carreteras (EM-2000) - Manual de Disentildeo Geomeacutetrico de Carreteras
Las normas teacutecnicas citadas precedentemente que incluyen sus respectivas modificaciones de ser el caso vigentes a la fecha de aprobacioacuten del expediente teacutecnico de la obra complementan suplen o priman sobre cualquier disposicioacuten general contenida en el expediente teacutecnico aprobado (no aplicable a disposiciones especiacuteficas no consideradas en las normas sentildealadas)
2 Obras Similares Se consideraraacute como Obras Similares a las obras de Construccioacuten o Rehabilitacioacuten o Mejoramiento o la combinacioacuten13 de los teacuterminos anteriores de carreteras a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente yo tratamiento superficial bicapa fuera del aacutembito urbano14 y que demuestre haber ejecutado al menos 03 (tres) de las siguientes actividades similares en el mismo contrato
a) Excavacioacuten en roca fija y suelta b) Construccioacuten o Reconstruccioacuten de Puentes Vehiculares c) Sub base y Base granular d) Conformacioacuten de Terraplenes con Material de Cantera e) Proteccioacuten Ambiental Acondicionamiento de depoacutesito de material excedente f) Obras de Arte relacionadas a Cuneta Triangular
3 Plazo de ejecucioacuten de obra El plazo de ejecucioacuten de la obra es de (520) diacuteas
calendarios
La Vigencia del contrato de obra seraacute desde el diacutea siguiente de la suscripcioacuten del contrato hasta el consentimiento de la liquidacioacuten y se efectueacute el pago correspondiente
13
Se aceptaran obras cuya denominacioacuten sea
i) Rectificacioacuten y Mejoramiento de la carreterahellip ii) Construccioacuten y Ampliacioacuten de la carreterahellip iii) Rehabilitacioacuten y Ampliacioacuten de la carreterahellip iv) Construccioacuten y pavimentacioacuten de la carreterahelliphelliphellip
Siempre y cuando cumplan con la cantidad de actividades requeridas y demaacutes aspectos considerados en la
definicioacuten de obra similar 14 El teacutermino ldquofuera del aacutembito urbanordquo implica que no seraacuten aceptadas obras de construccioacuten de avenidas
arterias calles jirones alamedas urbanizaciones o similares a nivel de asfalto dentro de una ciudad o centro
poblado
178
4 Sistema de Contratacioacuten Seraacute a PRECIOS UNITARIOS Se entiende que el precio unitario ofertado considera las condiciones previstas en los planos y especificaciones teacutecnicas y las cantidades referenciales (metrados) contenidas en las bases (Presupuesto referencial) asiacute como cualquier otro factor que a criterio del Postor considere no ha sido tomado en cuenta por la Entidad y que le podriacutea ocasionar un mayor costo Deberaacute tenerse en cuenta la Opinioacuten Ndeg 080-2015DTN
5 Foacutermula Polinoacutemica O formula de reajuste es la representacioacuten matemaacutetica de los componentes a nivel de costos de una obra y sirve para reconocer al Contratista los mayores costos producto de la variacioacuten de precios de los insumos que la conforman entendieacutendose que esta ha sido elaborada considerando los elementos maacutes representativos en la oportunidad de su elaboracioacuten Los postores en la etapa del proceso de seleccioacuten estaacuten obligados a revisarla y a comunicar cualquier observacioacuten que consideren necesaria luego de suscrito el contrato se entiende que la aceptan y que no corresponde reclamo alguno por este concepto o situacioacuten posterior derivada de ella
6 Disponibilidad del terreno Con disponibilidad fiacutesica del terreno seguacuten el Memoraacutendum Ndeg 3725-2015-MTC2015 del 23 de octubre del 2015 Se entiende cumplida esta disposicioacuten en tanto la Entidad cuenta con suficiente poder legal para determinar u ordenar lo que debe hacerse con el terreno en eacutel que se ejecutaraacute la obra La Entidad cumpliraacute con la entrega total del terreno de manera oportuna y en concordancia con el programa de ejecucioacuten de obra esta obligacioacuten de ser parcial no debe impedir al ejecutor de la obra iniciar el cumplimiento de sus obligaciones contractuales15 en este caso se deberaacute adecuar el calendario aprobado
Se precisa que la entrega de terreno en forma parcial de acuerdo al calendario de avance de obra no irrogaraacute gastos adicionales ni supondraacute reconocimiento de mayores costos a la entidad
7 Subcontratacioacuten El contratista podraacute acordar con terceros la subcontratacioacuten de parte de las prestaciones a su cargo debiendo realizarlas en el marco de lo dispuesto por el Artiacuteculo 146deg- Subcontratacioacuten del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
179
PRESUPUESTO DETALLADO
180
ANEXOS
FUENTE FORMATOS DE BASES ESTANDAR DE LICITACION - SEACE
181
411 GESTIOacuteN DE LA INTEGRACIOacuteN DEL PROYECTO
4111 Formato de Solicitud de Cambio
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Ingeniero Civil Responsable de Frente III FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO
Incremento de metrados de las partidas contractuales de movimiento de tierras en el sub tramo km
20+000 al km21+050 y km 24+680 al km 39+000 las cuales estaacuten consideradas dentro de la ruta
criacutetica del proyecto
NUacuteMERO 200-PA001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE 220B Mejoramiento de Suelos a Nivel de Subrasante
22 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Se requiere ejecutar mayores metrados de excavacioacuten de material comuacuten y excavacioacuten de roca suelta en cinco frentes de trabajo y excavacioacuten en roca fija en cuatro frentes de trabajos ubicados de manera sectorizada en el km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39 En la seccioacuten de Base y Sub bases se debe continuar con las actividades complementarias de sub base y base granular que son partidas inherente a las partidas contractuales de sub base y base granular La ejecucioacuten de estos metrados implica a las partidas Desbroce y Limpieza en Zonas no Boscosa Excavacioacuten en Explanaciones en Roca Fija y Excavacioacuten en Explanaciones en Material Comuacuten
23 JUSTIFICACIOacuteN
La ejecucioacuten de estos mayores metrados son necesarios toda vez que responden a la solucioacuten teacutecnica ndash econoacutemica para cumplir con la meta del proyecto de acuerdo al contrato principal y garantizar el buen funcionamiento de la via una vez entregada la obra Cabe mencionar que estos trabajos responden a hechos imprevisibles posteriores a la suscripcioacuten del contrato
24 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
No se alcanzaraacute los niveles de servicialidad exigidos en el proyecto por lo tanto el entregable final no seraacute
aceptado
De no concluirse estos trabajos no se ejecutaraacute la actividad de mejoramiento a nivel de subrasante se debe continuar la
conformacioacuten de terraplenes con material de cantera en los km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
25 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO X COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X Mejoramiento de Suelos a Nivel de Subrasante
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE se ha incrementado el metrado de la partida de excavacioacuten en roca fija de hasta 9583785 m3 y excavacioacuten en roca suelta de hasta 1314298 m3 COSTO El impacto en el costo por este incremento de alcance es apreciable en la fase de ingenieriacutea monto que ha sido determinado seguacuten el presupuesto de detalle en S 227713350 TIEMPO El impacto en el plazo es de 18 diacuteas calendarios adicionales al plazo contractual toda vez que estos trabajos estaacuten
dentro de la ruta criacutetica del proyecto
CALIDAD Se lograra la aceptacioacuten durante la etapa de ejecucioacuten con la aprobacioacuten del SUPERVISOR una vez logrado los
espesores para el mejoramiento del suelo a nivel de sub rasante
182
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
26 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
27 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Planos de emplazamiento y sectores de intervencioacuten progresivas km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
ANEXO 2 Expediente teacutecnico de la obra a ejecutar Contiene sustento teacutecnico (ensayos) legal y anexos
ANEXO 3 Presupuestos de obra para la ejecucioacuten de la prestacioacuten adicional
ANEXO 4 Foacutermula polinoacutemica para la prestacioacuten adicional
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Jefe de Obras III FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA Ndeg 04
NUacuteMERO APO001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE Movimiento de tierra transporte y Proteccioacuten Ambiental
28 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
El requerimiento se enmarca en el Numeral 4) del Artiacuteculo 200deg del Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado ldquoCuando se aprueban prestaciones adicionales de obrardquo En este caso la Entidad PROVIAS NACIONAL ha autorizado la ejecucioacuten del presupuesto adicional Ndeg 01 por mayores metrados en las partidas geneacutericas de MOVIMIENTO DE TIERRA TRANSPORTE Y PROTECCION AMBIENTAL por lo que corresponde a DELUJAM gestionar la ampliacioacuten de plazo correspondiente 112 diacuteas calendarios De conformidad con el DL 1017 y su Reglamento
29 JUSTIFICACIOacuteN
Los diacuteas solicitados permitiraacuten cumplir con el objeto de proyecto en teacuterminos de calidad de ejecucioacuten de las obras y por estar involucrados trabajos de la ruta criacutetica
30 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
De no realizarse la solicitud correspondiente y no se autorizada por la organizacioacuten y la Entidad PROVIAS NACIONAL se
incumpliraacute con las condiciones del contrato con la aplicabilidad de penalidades de acuerdo a la CLAUSULA VIGESIMO
CUARTA DEL CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA
31 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE TIEMPO X COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X
183
DETALLE DE IMPACTO
COSTO la aplicacioacuten de penalidades por incumplimiento del plazo de ejecucioacuten de obra ves de 10 del monto de la partida afectada TIEMPO incumplimiento del plazo previsto en el CONTRATO
CALIDAD APLICACIOacuteN DE PENALIDADES no permitiraacute a la organizacioacuten presentarse a otras licitaciones puacuteblicas con el
estado
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
32 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
33 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Diagrama de Gantt
ANEXO 2 Expediente de ampliacioacuten plazo
184
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Residente de Obra FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO CAMBIO DE TRAZO KM 41+700 ndash VARIANTE PACHAS
NUacuteMERO TRAZO001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE INGENIERIA Y PLANEAMIENTO
34 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Debido a la Negativa de la propietaria Sra FAUSTA MEZA CACERES del predio registrado en la partida registral COFOPRI 1000435 en aceptar la expropiacioacuten de predios propuesta por el MINISTERIO DE VIVIENDA y a la tasacioacuten realizada por los especialistas de dicha entidad se plantea una variante al proyecto que involucraraacute un cambio de trazo al original aprobado en el expediente teacutecnico
35 JUSTIFICACIOacuteN
Se ha buscado negociar un valor por las propiedades registradas a nombre de la Sra FAUSTA MEZA CACERES sin embargo esta reacia a cualquier tipo de negociacioacuten financiera esto estaacute retrasando los trabajos en el sector de la progresiva km 41+700 imposibilitando inclusive el libre transido de transporte en el sector pues estaacute siendo apoyada por pobladores del sector realizando marchas de protesta ante la Municipalidad de Chocas La variante planteada bordea los predios de la citada pobladora sin perjuicio de la longitud prevista en el expediente teacutecnico sin embargo el tipo de suelo en este sector requeriraacute mayores metrados de mejoramiento a nivel de sub rasante hasta por un monto de S 15846700 nuevos soles Aceptada la modificacioacuten por PROVIAS NACIONAL los costos diferenciales de la ejecucioacuten de los trabajos seraacuten asumidos por PROVIAS NACIONAL PREVIA CUANTIFICACIOacuteN Y JUSTIFICACION DEL PRESUPUESTO ADICIONAL
36 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
Se deberaacute deducir del alcance del proyecto 2 km de carretera que implica la ejecucioacuten de obras en el sector de propiedad
de FAUSTA MEZA CACERES por lo tanto esto implicariacutea no cumplir con el objeto de la entidad PROVIAS NACIONAL
37 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO X COSTO X CALIDAD
REQUISITOS X REDUCCION DE META
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE reduccioacuten de la meta del proyecto de 9610 km a 9210 km
TIEMPO Continuar esperando la autorizacioacuten de expropiacioacuten por parte del Ministerio de Vivienda implica demora ven la
entrega del producto final 9610 km asfaltados
COSTO La variante propuesta implica un costo diferencial de S 15846700 nuevos soles por mejoramiento a nivel de
subrasante debido a la calidad de suelos de dicho sector
REQUISITOS no cumplir con la entrega de 9610 km de carretera a nivel de asfalto en caliente
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
38 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
185
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
39 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Expediente de la variante del proyecto sector 41+700 al 43+700
ANEXO 2 Ensayos panel fotograacutefico y video del sector
ANEXO 3 Presupuesto de obra sustentado
186
V LECCIONES APRENDIDAS
GUIacuteA PARA EL MANEJO EFICAZ DE LAS LECCIONES APRENDIDAS
DE LA ORGANIZACIOacuteN EN DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS
CONTENIDO
1 INTRODUCCIOacuteN
2 PROPOacuteSITO
3 ALCANCE
4 DEFINICIONES
5 RESPONSABILIDADES
6 PROCESO DE REGISTRO DE UNA LECCIOacuteN APRENDIDA
7 ANEXOS
187
1 INTRODUCCIOacuteN
El presente documento ha sido motivado por los cursos de la Maestriacutea en Administracioacuten y
Direccioacuten de Proyectos de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (MADP 2015) y busca
impulsar el manejo eficaz de las lecciones aprendidas en la direccioacuten de nuestros proyectos al
interior de nuestras organizaciones
Es preciso mencionar que el presente documento se ejecuta sobre la base una serie de
conocimientos teoacutericos y experiencias praacutecticas en la ejecucioacuten de proyectos de
infraestructura
2 PROPOacuteSITO
Esta propuesta de guiacutea pretende definir en su primera versioacuten una metodologiacutea praacutectica a ser
aplicada en la direccioacuten de proyectos de la organizacioacuten con la finalidad de concientizar en
nuestros colaboradores e influenciarlos en la buena praacutectica de acudir revisar aprender
registrar y difundir todas aquellas vivencias o experiencias denominadas ahora lecciones que
en la gestioacuten de nuestros proyectos podriacutean evitar la repeticioacuten de eventos o sucesos que
atenten contra los criterios de optimizar tiempos costos recursos y asegurar la calidad de
cada uno de estos proyectos que conforman nuestra cartera actualmente en ejecucioacuten
Los lineamientos del presente documento deben ser utilizados como fuente inicial de consulta
y guiacutea para el desarrollo de cada uno de nuestros proyectos en la organizacioacuten Sobre la base
de lo anterior se debe tener presente que el principal propoacutesito consiste en que estas
lecciones sean realmente aprendidas y para esto es imprescindible que en ninguacuten caso los
eventos o sucesos ocurridos correcta y sistemaacuteticamente registrados vuelvan a generar
reprocesos en el desarrollo de nuestros proyectos para asegurar que estos se conviertan en
verdaderas lecciones aprendidas
3 ALCANCE
Aplica a todos los colaboradores involucrados en la Direccioacuten de Proyectos de la organizacioacuten y
en cada uno de los procesos de la direccioacuten de proyectos
4 DEFINICIONES
Leccioacuten aprendida El conocimiento aprendido durante un proyecto el cual muestra coacutemo se
abordaron o deberiacutean abordarse en el futuro los eventos del proyecto a fin de mejorar el
desempentildeo futuro (1)
Base de Datos de lecciones aprendidas (BADALAP) Base de datos que consolida de manera
ordenada y sistematizada las lecciones aprendidas registradas por los responsables designados
de cada uno de los proyectos de la organizacioacuten
Esta base de datos (BADALAP) se encuentra por defecto en la seccioacuten correspondiente a
ldquoActivos de la organizacioacuten Lecciones Aprendidasrdquo en nuestro servidor para la direccioacuten de
188
proyectos y es de libre acceso para visualizacioacuten y consulta por los miembros de la
organizacioacuten El permiso de llenado estaacute a cargo del aacuterea de calidad de la organizacioacuten y los
responsables de los proyectos deben coordinar con esta aacuterea en caso requieran registrar una
nueva leccioacuten aprendida
(1) Definicioacuten seguacuten el Glosario de la ldquoGuiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectosrdquo
(Guiacutea del PMBOK regndash Quinta Edicioacuten)
5 RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad de los Directores de proyecto Gerencia de Proyectos y Gerencia de
Operaciones propiciar la buena praacutectica de acudir revisar identificar y registrar las
lecciones aprendidas en el desarrollo de nuestros proyectos
Es responsabilidad de las Gerencias de Proyectos y de Operaciones evaluar y determinar
las lecciones aprendidas relevantes de manera que sus aprendizajes sean difundidos a
nivel de la organizacioacuten y sean gestionados en adelante como parte de las buenas
praacutecticas de la organizacioacuten incorporaacutendolas asiacute dentro de los activos de la organizacioacuten
6 PROCESO DE REGISTRO DE UNA LECCIOacuteN APRENDIDA
La administracioacuten de la Base de Datos de lecciones aprendidas (BADALAP) estaacute a cargo del
aacuterea de Calidad de la organizacioacuten Por consiguiente si alguacuten responsable de un Equipo para la
Direccioacuten de Proyecto requiere registrar una nueva leccioacuten aprendida deberaacute dirigirse solicitar
y enviar a esta aacuterea la informacioacuten respectiva seguacuten el formato aprobado para el registro de
lecciones aprendidas (Anexo 1) con la siguiente secuencia
1) Responsable de proyecto enviacutea la nueva leccioacuten aprendida al responsable
del aacuterea de calidad
2) Responsable del aacuterea de calidad revisa el formato recibido
i) Si encuentra alguna incoherencia o dato faltante en el formato
solicita las aclaraciones respectivas
ii) Si el formato recibido contiene la informacioacuten a conformidad se
procede seguacuten lo siguiente
(1) Si existe una leccioacuten aprendida relacionada o similar en
BADALAP se procede a revisar con el responsable del
proyecto de modo que se confirme se trata de una nueva
leccioacuten aprendida de modo que se proceda al registro en
BADALAP
(2) Si no existe una leccioacuten aprendida relacionada o similar en
BADALAP se procede a su registro automaacutetico
iii) En caso se compruebe que la leccioacuten aprendida reportada
corresponda a una que ya se encuentra registrada en BADALAP se
procederaacute a informar al responsable del proyecto que reporta y
convocar una reunioacuten de anaacutelisis con participacioacuten del aacuterea de
189
calidad para determinar los motivos por los cuales no se aplicaron
las acciones propuestas en BADALAP El resultado de esta reunioacuten
de anaacutelisis seraacute informado al Patrocinador del proyecto y se
registraraacute en BADALAP como una nueva leccioacuten aprendida
Asimismo seraacute difundida al interior de la organizacioacuten
3) El Director del Proyecto realiza la presentacioacuten de la leccioacuten aprendida en
el Comiteacute de Ejecucioacuten de proyectos (que se realiza trimestralmente)
4) Responsable del aacuterea de calidad difunde la nueva leccioacuten aprendida
mediante correo electroacutenico a todos los colaboradores de la organizacioacuten
directamente involucrados (Gerencia de proyectos Gerencia de
operaciones Gerencia de Logiacutestica Aacuterea de Calidad Aacuterea de Seguridad
Ocupacional Ambiental y Responsabilidad Social)
7 ANEXOS
ANEXO 1 ndash Formato de registro de lecciones aprendidas
190
ANEXO 1
FORMATO DE REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS
LECCIONES APRENDIDAS COacuteDIGONUacuteMERO hellip
PROYECTO
GERENTE
PREPARADO POR FECHA
DENOMINACIOacuteN PARA LA LECCIOacuteN APRENDIDA
GRUPO DE PROCESOS Inicio Planeamiento Ejecucioacuten SC Cierre
1 PROCESO ESPECIacuteFICO DE LA GERENCIA DE PROYECTO (Proceso de la gerencia de proyectos del PMBOKreg2013 que se estaacute evaluando)
bull
2 TEacuteCNICAHERRAMIENTA EVALUADA (Teacutecnica o herramienta indicada en el proceso que se estaacute evaluando) bull
3 EVENTO OCURRIDO (Queacute fue lo ocurrido cuaacuteles fueron las causas quienes participaron reacciones y efectos inmediatos)
bull
4 RESULTADO O IMPACTO DEL EVENTO OCURRIDO (Coacutemo afecta el incidente ocurrido a los objetivos del proyecto) bull
5 ACCIOacuteN O RESPUESTA EFECTUADA Y RESULTADO ESPERADO (Estrategias actividades o coordinaciones entre otras realizadas para atender dicho evento y resultado esperado) bull
6 RESULTADO OBTENIDO DE LA ACCIOacuteN O RESPUESTA EFECTUADA (Resultado real obtenido)
7 LECCIOacuteN APRENDIDA (Descripcioacuten de lo aprendido respecto a la teacutecnica o herramienta y el proceso de gestioacuten)
8 COacuteMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN ESTE PROYECTO (Posibilidad de aprovechar lo aprendido en lo que resta del proyecto)
191
bull
9 COacuteMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN OTROS PROYECTOS (Posibilidad de aprovechar lo aprendido en otros proyectos de la organizacioacuten) bull
10 QUIEacuteN(ES) DEBE(N) SER INFORMADO(S) SOBRE LA LECCIOacuteN APRENDIDA (Interesado(s) principal(es) a quien(es) se debe informar sobre la leccioacuten aprendida)
Alta Direccioacuten G Proyecto Equipo Organizacioacuten
Otro (indicar)
11 COacuteMO ESTA LECCIOacuteN APRENDIDA DEBERIacuteA SER DIFUNDIDA (marcar las que apliquen) (A traveacutes de queacute medio se debe difundir esta leccioacuten) E-mail Intranet WebPage FAQ CINFO
Otro (indicar)
RELACIOacuteN DE ANEXOS (si aplica)
ANEXO 1
ANEXO 2
CINFO Centro de Informacioacuten
192
ANEXO 1
LECCIONES APRENDIDAS SOBRE DESARROLLO DE PRODUCTOS
193
194
VI GUIacuteA DE LA OFICINA DE PROYECTOS (PMO)
GUIacuteA DE LA OFICINA DE PROYECTOS (PMO) DE LA
ORGANIZACIOacuteN
CONTENIDO
1 INTRODUCCIOacuteN
2 PROPOacuteSITO
3 POLIacuteTICA DE PROYECTOS
4 ROLES Y RESPONSABILIDADES EN LA GESTIOacuteN DE PROYECTOS DE LA OFICINA DE
PROYECTOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
41 Patrocinador del Proyecto
42 Gestor o Coordinador de Proyectos (Project Manager - PM)
5 ESTRUCTURA DE LA GUIA DE LA PMO
6 PROCESOS Y ESTAacuteNDARES EN GESTIOacuteN DE PROYECTOS
7 SERVICIOS DE SOPORTE E INTEGRACION DE RECURSOS
8 ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE LA CALIDAD
9 DESARROLLO DE LOS EQUIPOS DE PROYECTO
10 SERVICIOS DE LA PMO
11 ORGANIGRAMA E INTEGRANTES DE LA PMO
12 ANEXOS
195
1 INTRODUCCIOacuteN
El presente documento busca estimular la propuesta de promover la implementacioacuten de una guiacutea
para la oficina de proyectos en la organizacioacuten
2 PROPOacuteSITO
Esta propuesta de guiacutea de la Project Management Office (PMO) pretende definir en su primera
versioacuten la metodologiacutea estaacutendar a ser aplicada en la gestioacuten de proyectos de la organizacioacuten con
la finalidad de optimizar tiempos costos recursos y asegurar la calidad de cada uno de estos
proyectos que conforman nuestra cartera actualmente en ejecucioacuten
Los lineamientos del presente documento deben ser utilizados como primera fuente de consulta
y guiacutea para el cumplimiento de las funciones de los Directores de Proyecto de la organizacioacuten
Sobre la base de lo anterior se debe tener presente que el principal propoacutesito consiste en
alcanzar las metas establecidas para cada proyecto es decir el cumplimiento de los indicadores
de costo y plazo definidos durante su planeacioacuten y en el caso que se produjeran desviaciones
definir las medidas preventivas y correctivas para cumplir con el objetivo final
3 POLIacuteTICA DE PROYECTOS
Los proyectos que administraraacute la Oficina de proyectos en la organizacioacuten de acuerdo con las
necesidades de los clientes se tipifican en
31 Construccioacuten
32 Rehabilitacioacuten
33 Mejoramiento
34 Conservacioacuten
Todos estos proyectos incrementan los activos de la organizacioacuten y su diferenciacioacuten entre los
mismos corresponde baacutesicamente al alcance del contrato a suscribir y por consiguiente rangos de
beneficios distintos
4 ROLES Y RESPONSABILIDADES EN LA GESTIOacuteN DE PROYECTOS DE LA OFICINA DE PROYECTOS DE
LA ORGANIZACIOacuteN
Dado que la organizacioacuten es de tipo proyectizada la Oficina de proyectos deberaacute reportar
directamente a la Gerencia de Proyectos
41 Patrocinador del Proyecto
Es representado por el Gerente General de la organizacioacuten y entre sus principales
responsabilidades proponer el proyecto y ubicarlo en la estrategia organizacional asegurar la
disponibilidad de los recursos al proyecto participar en la autorizacioacuten de cambios al alcance
costo y plazo entre otros
42 Director de Proyectos
Entre sus responsabilidades
196
bull Alcanzar los objetivos del proyecto mantener el proyecto dentro del cronograma y
presupuesto establecidos
bull Gestionar los recursos humanos del proyecto
bull Gestionar los interesados del proyecto
bull Actuar como representante de la empresa ante los organismos gubernamentales y
contratistas en todos los aspectos teacutecnicos y administrativos
bull Concertar con el Patrocinador del proyectoe los planes e indicadores de gestioacuten y
hacer seguimiento a los mismos
Adicionalmente en la estructura de la gestioacuten de proyectos se tiene
bull Aacutereas Funcionales
bull Equipos de Proyecto
bull Aacutereas de Soporte
bull Interesados algunos de los cuales son los siguientes el cliente los organismos
gubernamentales las comunidades las autoridades locales o regionales las
autoridades ambientales los proveedores de servicios y las empresas
subcontratistas
5 ESTRUCTURA DE LA GUIA DE LA PMO
Los pasos previos y necesarios para la elaboracioacuten de esta guiacutea son
Definicioacuten de la meta de la PMO
Obtencioacuten del compromiso de la organizacioacuten y la Alta Direccioacuten para proceder a su
implantacioacuten
Diagnoacutestico y evaluacioacuten de las praacutecticas actuales de la organizacioacuten en la gestioacuten de
Proyectos
Definicioacuten de las funciones de las personas involucradas
Definicioacuten de sus Roles y Responsabilidades
Identificacioacuten de las mejores praacutecticas en procesos y herramientas para la gestioacuten de
proyectos
Estimacioacuten de los recursos humanos materiales internos yo externos
Obtencioacuten de la aprobacioacuten y asignacioacuten del presupuesto
Staffing de la Oficina de proyectos (PMO)
Asimilacioacuten de la PMO en la organizacioacuten
Para lograr lo anterior es necesario realizar un levantamiento de informacioacuten de la organizacioacuten
aplicando una serie de teacutecnicas y herramientas tales como reuniones de trabajo entrevistas
documentacioacuten entre otros
6 PROCESOS Y ESTAacuteNDARES EN GESTIOacuteN DE PROYECTOS
Nuestros proyectos son ejecutados en fases previamente definidas y siguen una secuencia
loacutegica con un inicio y un fin Para asegurar la gestioacuten eficiente del proyecto durante el ciclo de
vida completo se realizan una serie de actividades o procesos en cada fase las mismas que
197
dividen a los proyectos en secciones manejables conocidas en conjunto como el ciclo de vida del
proyecto
7 SERVICIOS DE SOPORTE E INTEGRACION DE RECURSOS
La Oficina de proyectos tendraacute como sus principales responsabilidades
bull Dar lineamientos generales y especiacuteficos para la gestioacuten de proyectos y asegurar su
implementacioacuten
bull Realizar el anaacutelisis de viabilidad Teacutecnico y Econoacutemica de los proyectos
bull Formular proyectos transversales y proceso de mejora
bull Definir acciones yo iniciativas que mejoren la ejecucioacuten de los proyectos
bull Realizar seguimiento a los indicadores de cumplimiento de los proyectos
bull Aprobar las modificaciones a las liacuteneas base de los proyectos
bull Transferir conocimiento a los gestores o coordinadores de proyectos a los miembros
de equipos de proyecto y ensentildearles de manera personalizada nuevas habilidades en
gestioacuten de proyectos
8 ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE LA CALIDAD
En esta etapa se realiza anaacutelisis de anomaliacuteas o no conformidades que se puedan presentar
durante la ejecucioacuten del proyecto considerando las liacuteneas base previamente definida y aprobada
Se gestionan los controles de cambio en el proyecto y se controla el estado de entregables del
mismo y de los contratos con base en lo definido en el alcance y en las especificaciones teacutecnicas
del proyecto
9 DESARROLLO DE LOS EQUIPOS DE PROYECTO
Una de las funciones primordiales de la Oficina de proyectos consiste en desarrollar el talento
humano asignado al desarrollo de los proyectos sin embargo como parte del sistema de gestioacuten
del talento que propicia la organizacioacuten se propone una gestioacuten por competencias que abarque
procesos que van desde la gestioacuten del cambio (por el rechazo natural de las personas grupos u
organizaciones al cambio la situacioacuten actual o status quo) enfocaacutendose para ello en la
inteligencia emocional la gestioacuten del conocimiento los modelos biogerenciales entre otros y
que permita que la gestioacuten del talento se convierta finalmente en una gestioacuten de la lealtad
De esta manera se busca impulsar un modelo de gestioacuten por competencias enfocado en el
desarrollo de competencias o habilidades blandas o interpersonales enfocados en las mejores
praacutecticas de la direccioacuten de proyectos
10 SERVICIOS DE LA PMO
Entre los principales servicios que la PMO brindaraacute a la organizacioacuten se tienen
bull Orientacioacuten al patrocinador y a los directores de proyectos en temas relacionados a
su gestioacuten
bull Soporte en la definicioacuten de la estructura de los proyectos reuniones de inicio
elaboracioacuten de actas de constitucioacuten entre otros
198
bull Asistencia en el desarrollo de la planificacioacuten de la administracioacuten del riesgo de la
elaboracioacuten de la EDT del cronograma de los procesos de aseguramiento de la
calidad del control del presupuesto y financiamiento de la estimacioacuten de costos y de
los mapas de procesos definidos para los proyectos
bull Asistencia en la definicioacuten yo aclaracioacuten de condiciones contractuales en la
administracioacuten de los contratos Asimismo asistencia en el uso de software de
anaacutelisis seguimiento y control de proyectos
bull Asimilacioacuten de las lecciones aprendidas de los proyectos por parte de la organizacioacuten
para tal fin deberaacute dar asistencia y realizar seguimiento de la documentacioacuten
difusioacuten e implementacioacuten de las lecciones aprendidas de los proyectos
11 ORGANIGRAMA PROPUESTO PARA LA PMO
12 ANEXOS
ANEXO 1 - Manual de funciones de la oficina de la PMO
ANEXO 2 - Mapa de procesos en gestioacuten de proyectos definidos para la organizacioacuten
ANEXO 3 ndash Glosario de teacuterminos y definiciones
Jefe de Oficina de Proyectos
Especialista I en gestioacuten de proyectos
Especialista II en gestioacuten de proyectos
Analista en gestioacuten de proyectos
Asistente de Oficina de Proyectos
199
VII PLAN DE GESTIOacuteN DE RECLAMACIONES
INTRODUCCIOacuteN
1 OBJETO 2 ALCANCE 3 DEFINICIONES 4 RESPONSABILIDADES 5 PROCEDIMIENTO DE LA GESTIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES
51 IDENTIFICACIOacuteN DE RECLAMOS 52 CUANTIFICACIOacuteN DEL RECLAMO 53 PREVENCIOacuteN DE RECLAMOS 54 RESOLUCIOacuteN DE RECLAMOS
6 PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE RECLAMOS 7 FLUJOGRAMA DE SOLUCIOacuteN DE RECLAMOS 8 ANAacuteLISIS Y EVALUACIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES 9 PROCEDIMIENTO DE LA GESTIOacuteN DE RECOMENDACIONES 10 REGISTRO Y ARCHIVO 11 REFERENCIAS
200
INTRODUCCIOacuteN
DELUJAM tiene como propoacutesito entregar obras de calidad sostenibles en el tiempo
conservando buenas relaciones con sus clientes Para ello ha incorporado a su estrategia de
Direccioacuten de Proyectos la aplicacioacuten de DISPUTE BOARDS o Junta de Resolucioacuten de Disputas-
(JRD) Medio Alternativo de Solucioacuten de Controversias-en adelante MARCs que
recientemente ha sido acogido por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Ley
Nro 30225
El surgimiento de controversias es intriacutenseco a cualquier proyecto sobre todo en los de
construccioacuten civil Estas controversias podriacutean influir en el eacutexito y el fracaso del proyecto
generando costos adicionales tanto para DELUJAM como para PVN Dentro de la ejecucioacuten
contractual del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay las
controversias y disputas se producen como resultado de numerosos factores tales como
eventos teacutecnicos climaacuteticos y logiacutesticos mientras que para la Entidad tambieacuten se generan
conflictos sociales influenciadas por las ideas de la gente las costumbres las actividades y
las implicaciones culturales en los sectores de intervencioacuten de la obra
Algunos de los conflictos que surgen durante la vigencia del contrato especialmente durante
la etapa de construccioacuten no pueden ser resueltos a traveacutes de MARCs e inevitablemente
terminan en controversias a resolverse por la viacutea arbitral Por lo tanto se necesita un
mecanismo adecuado para evitar el escalamiento del conflicto toda vez que un
procedimiento habitual de litigio en los tribunales arbitrales puede ser lento costoso e
incluso a veces mal calculado o equivocado ya que no hay demasiados expertos que esteacuten
familiarizados con las complejidades de la contratacioacuten puacuteblica
Se sabe que mientras maacutes raacutepido se resuelva un conflicto el costo para los
involucrados en eacutel va a ser menor Toda disputa genera costos y estos costos
normalmente no se encuentran contemplados en el presupuesto de ejecucioacuten de una
prestacioacuten Todo meacutetodo de solucioacuten de controversias tiene necesariamente una fase
en la que se intenta llegar a un acuerdo es decir una etapa donde las partes
cooperen de modo que la litis propiamente dicha no surja Los Dispute Boards sirven
precisamente para llegar a dicho acuerdo16
16
Extraiacutedo del Texto Dispute boards en Latinoameacuterica Experiencias y retos Primera edicioacuten junio 2014
201
1 OBJETO
El objeto del presente procedimiento es definir la actuacioacuten del equipo de direccioacuten del
proyecto ante reclamaciones o controversias referidas al producto que permita estandarizar
su tratamiento en cuanto a plazos y formas de actuacioacuten y que constituya un sistema de
control de la eficacia y rendimiento para la direccioacuten de proyectos de la organizacioacuten (activo)
Tambieacuten se preveacute su incorporacioacuten en las lecciones aprendidas como parte de la direccioacuten
del proyecto
2 ALCANCE
De conformidad con el Artiacuteculo 52 Solucioacuten de Controversias de la Ley Nordm 29873 que
modifica el DL 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones con el Estado las controversias
que surjan entre las partes sobre la ejecucioacuten interpretacioacuten resolucioacuten inexistencia
ineficacia nulidad o invalidez del contrato se resolveraacuten mediante conciliacioacuten o arbitraje
seguacuten el acuerdo de las partes La conciliacioacuten debe realizarse en un centro de conciliacioacuten
puacuteblico o acreditado por el Ministerio de Justicia
Premisas
De acuerdo al Contrato de Ejecucioacuten de Obra Nro 007-2015-MTC20 no se preveacute la
implementacioacuten de las JRD por ser un mecanismo aprobado a posteriori a la suscripcioacuten del
contrato es por ello que su implementacioacuten se formalizaraacute a traveacutes de la suscripcioacuten de una
Adenda al Contrato
De conformidad a la Directiva Nro 020-2016-OSCECD de ldquoProcedimientos de la Junta de
Resolucioacuten de Disputasrdquo La JRD deberaacute estar compuesta por tres (03) Profesionales17 el
primero elegido por el ClientePropietario del proyecto el segundo elegido por el
ContratistaProveedor y el tercero deberaacute ser un profesional propuesto por el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del EstadoOSCE o por el Centro de Arbitraje indicado en la
claacuteusula arbitral del contrato
Las facultades otorgadas a la JRD para la solucioacuten de conflictos deberaacuten formalizarse
mediante la suscripcioacuten de un CONTRATO TRIPARTITO entre PVN DELUJAM y la JRD
17
Profesionales de las carreras de Ingenieriacutea o Arquitectura con especialidad en la materia motivo de la contratacioacuten conocimiento de la normativa nacional aplicable al contrato asiacute como en Contrataciones con el Estado
202
Restricciones
No se someteraacute a pronunciamiento de la JRD la procedencia o improcedencia de
presupuestos adicionales de obra de conformidad con el Artiacuteculo 41 numeral 415 de la Ley
de Contrataciones del Estado que textualmente indica
ldquohellip La decisioacuten de la Entidad o de la contraloriacutea General de la Repuacuteblica de
aprobar o no la ejecucioacuten de prestaciones adicionales no puede ser sometida a
arbitraje Tampoco pueden ser sometidas a arbitraje las controversias
referidas a la ejecucioacuten de prestaciones adicionales de obra (hellip) que requieran
aprobacioacuten previa de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblicardquo
Las controversias que no sean resueltas por la JRD seraacuten sometidas a arbitraje de conformidad con lo estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Ley General de Arbitraje Ley Nordm 26572 Decreto Legislativo Nro 1071 que norma el Arbitraje y la Claacuteusula Trigeacutesimo Quinta Convenio Arbitral del Contrato de Ejecucioacuten de Obra Nro 007-2015-MTC20 con excepcioacuten de aquellas referidas en el Artiacuteculo 23ordm de la Ley Orgaacutenica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica18 Ley Nordm 27785 y sus modificatorias 3 DEFINICIONES Reclamo Un reclamo es una demanda por alguna deuda o algo que se cree deuda como resultado de una accioacuten direccioacuten u orden de cambio contra los teacuterminos acordados y condiciones de un contrato los cuales no pueden ser resueltos econoacutemicamente por las partes Seguacuten la Extensioacuten de Construccioacuten (3ra Edicioacuten) del PMBOK- Aacuterea de conocimiento de Gestioacuten de Reclamaciones los reclamos pueden ser vistos desde dos perspectivas la parte que hace el reclamo y la parte que se defiende en contra de este Arbitraje significa cualquier arbitraje con independencia de que esteacute o no a cargo de una institucioacuten arbitral Tribunal Arbitral significa tanto un solo aacuterbitro como una pluralidad de aacuterbitros La Junta de Resolucioacuten de Disputas (en adelante JRD) es un medio alternativo de gestioacuten de conflictos cuya finalidad es que las partes logren prevenir yo resolver eficientemente y de forma ceacutelere sus controversias durante el plazo de ejecucioacuten del contrato o proyecto
18
Artiacuteculo 23- Inaplicabilidad del arbitraje Las decisiones que emita la Contraloriacutea General en el ejercicio de las atribuciones de autorizacioacuten previa a la ejecucioacuten y pago de presupuestos adicionales de obra y a la aprobacioacuten de mayores gastos de supervisioacuten no podraacute ser objeto de arbitraje en concordancia con lo dispuesto en el numeral 4 del Artiacuteculo 1 de la Ley Nordm 26572 Ley General de Arbitraje Asimismo tampoco se podraacute someter a arbitraje las controversias que versan sobre materias comprendidas en los alcances de las atribuciones previstas en el literal k) del Artiacuteculo 22 de la Ley las que no pueden ser sustraiacutedas al pronunciamiento que compete a la Contraloriacutea General
203
En la publicacioacuten realizada por el Estudio Mario Castillo Freyre SCRL ldquoDispute boards en Latinoameacuterica Experiencias y retosrdquo Primera edicioacuten junio 2014 define a la los Dispute Boards como
Podemos definir a los Dispute Boards como ldquoMedio de solucioacuten de controversias que tiene origen en un acuerdo contractual contenido en un acuerdo de construccioacuten o acuerdo independiente en el que una o maacutes personas denominadas panelistas o adjudicadores (El panel) tiene la obligacioacuten de conocer fiacutesica y documentalmente el proyecto de construccioacuten durante el tiempo de su ejecucioacuten y en base a las solicitudes expresas de las partes contratantes y a las reglas escogidas por El Panel emitir (i) una consulta informal que procure resolver la controversia (ii) una recomendacioacuten yo (ii) una decisioacuten que permitan resolver la controversia durante la ejecucioacuten del proyecto con el objetivo de que el proyecto continuacutee con dicha discrepancia resueltardquo
Laudos ldquo(hellip) la decisioacuten dictada por uno o varios jueces particulares elegidos por las partes con arreglo a derecho y al debido procedimiento sobre una cuestioacuten o cuestiones determinadas y dentro del teacutermino establecidos en el compromiso arbitralrdquo19 Centro Institucioacuten privada designada para organizar y administrar una junta de Resolucioacuten de disputas Contrato tripartito Contrato que suscriben las partes del Contrato de Ejecucioacuten de Obra con la JRD 4 RESPONSABILIDADES
Reclamaciones a ser dirigidas a la Entidad Todas las acciones definidas en la gestioacuten de las reclamaciones son competencia del Especialista Administrador de Contratos con el Estado en el Responsable de Calidad El Equipo para la Direccioacuten del Proyecto de acuerdo a su especialidad es responsable de los entregables implicados en el reclamo por tanto deberaacute colaborar con el Especialista Administrador de Contratos con el Estado la gestioacuten de la reclamacioacuten Reclamaciones comunicadas a DELUJAM por la Entidad Seraacute responsabilidad del Asesor Legal Especialista en Contratacioacuten Puacuteblica una vez recibida la comunicacioacuten de la reclamacioacuten atender en primera instancia al reclamante recogiendo toda la informacioacuten que sea necesaria y redirigir la reclamacioacuten y toda la informacioacuten obtenida al Administrador de Contratos con el Estado
19
ZWANCK Carlos Alberto Cfr la voz ldquoJuicios de aacuterbitrosrdquo en ENCICLOPEDIA JURIacuteDICA OMEBA T XVII Editorial DRSKILL SA Buenos Aires 1978 p 221
204
5 PROCEDIMIENTO DE LA GESTIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES
La Extensioacuten para Construccioacuten del PMBOK (3ra Edicioacuten) aacuterea de conocimiento de Gestioacuten de Reclamaciones presenta una guiacutea para la gestioacuten de reclamos que incluye meacutetodos de solucioacuten de disputas
La gestioacuten de reclamos el cual es aplicable a lo largo del ciclo de vida del proyecto estaacute compuesta de los siguientes 4 procesos
ndash Identificacioacuten del Reclamo
ndash Cuantificacioacuten del Reclamo
ndash Prevencioacuten del Reclamo
ndash Resolucioacuten del Reclamo
51 IDENTIFICACION DE RECLAMOS Entradas Alcance del Proyecto Contrato20 Bases integradas de Licitacioacuten Expediente Teacutecnico21 Descripcioacuten del reclamo cronograma del proyecto Teacutecnicas y Herramientas Contrato Juicio de expertos documentacioacuten del proyecto Salidas Enunciado del reclamo Archivo de reclamos pendientes
20
Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 suscrito entre PROVIAS NACIONAL y DELUJAM 21
Aprobado por PVN mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03JUL2012
205
511 ENUNCIADO DEL RECLAMO22
22
Elaboracioacuten Propia
Id Descripcioacuten
del Reclamo
Alcance del
Proyecto
Tipo de
Contrato
Actividades
Afectadas
Plazo del
Trabajo Extra
( Diacuteas calendario)
Documentacioacuten
de Soporte
Recl-01
1 Solicitud de aprobacioacuten de ampliacioacuten de plazo con el reconocimiento de mayores gastos generales por paralizaciones no atribuibles al Contratista
Las causales de ampliacioacuten de plazo son
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
Frente I
Frente II
Frente III
PU EDT DESCRIPCION
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y
MEJORAMIENTO
21 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I II y III
26 TRANSPORTES
27 OBRAS DE ARTE
28 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
29 PROTECCION AMBIENTAL
210 OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA)
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y
SERVICIOS
La cuantificacioacuten
del plazo de
trabajo dependeraacute
del evento que
motiva la
ampliacioacuten de
plazo
- Anotaciones en el cuaderno de Obra
- Reportes de datos histoacutericos SENAMHI
- Documentacioacuten de ejecucioacuten contractual
- Calendario de ejecucioacuten de Obra-CAO
- Liacuteneas base del proyecto (Costo Tiempo y Alcance)
11 Paros ocasionados por sindicatos de construccioacuten civil o transportes
12 Falta de liberacioacuten oportuna de predios afectados por la ejecucioacuten de la carretera
13 Acceso y explotacioacuten de canteras no contempladas en el Expediente teacutecnico
14 Aprobacioacuten de presupuestos adicionales
15 Condiciones climatoloacutegicas no previstas en el cronograma de ejecucioacuten de obra
Recl-02
2 Peacuterdida de productividad y Equipo parado por Paralizaciones no atribuibles al contratista (Disrupcioacuten)
Plan de
direccioacuten del
proyecto
PU EDT DESCRIPCION
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y
MEJORAMIENTO
21 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I II y III
26 TRANSPORTES
27 OBRAS DE ARTE
28 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
29 PROTECCION AMBIENTAL
210 OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA)
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y
SERVICIOS
La cuantificacioacuten
del plazo de
trabajo dependeraacute
del evento que
motiva la
ampliacioacuten de
plazo
- Anotaciones en el cuaderno de Obra
- Estados financieros - Documentacioacuten de
ejecucioacuten contractual - Calendario de ejecucioacuten
de Obra-CAO - Calendario de materiales
recursos herramientas y equipos
- Ratios de rendimiento (hh hm)
- Liacuteneas base del proyecto - Estructura de gastos
generales variables y fijos presentados en la oferta
206
Id Descripcioacuten
del Reclamo
Alcance del
Proyecto
Tipo de
Contrato
Actividades
Afectadas
Plazo del
Trabajo Extra
( Diacuteas calendario)
Documentacioacuten
de Soporte
Recl-03
3 Reconocimiento de mayores costos por Aceleracioacuten constructiva o aceleracioacuten instruida
31 Aceleracioacuten constructiva En beneficio de la obra o proyecto el
CONTRATISTA por iniciativa propia y bajo
propio riesgo y sin conocimiento de la
Entidad ejecuta obras no contempladas
en el expediente teacutecnico-ET o ejecuta
alternativas distintas a las del ET
32 Aceleracioacuten instruida Por orden del Supervisor o representante
de la Entidad se ejecutan trabajos no
previstos en el ET sin que estos hayan sido
aprobados normativamente
Posteriormente no se reconoce el pago de
los trabajos ejecutados al CONTRATISTA
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
PU
EDT DESCRIPCION
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I II y III
27 OBRAS DE ARTE
Afectacioacuten en
costo del proyecto
La cuantificacioacuten
del plazo de
trabajo dependeraacute
del evento que
motiva la
ampliacioacuten de
plazo
- Anotaciones en el cuaderno de Obra
- Correos electroacutenicos - Documentacioacuten de
ejecucioacuten contractual - Calendario de ejecucioacuten
de Obra-CAO - Expediente Teacutecnico (ET) - Ensayos de laboratorio - Liacuteneas base del proyecto - Estructura de gastos
generales variables y gastos fijos presentados en la oferta
- Facturas y comprobantes de pago sub contratos
- 10 Boletas de pago a personal
Recl-04
4 Error en la conformacioacuten de la Formula polinoacutemica del Contrato principal
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
PU 14 ADMNISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON EL ESTADO
141 REPORTES E INFORMES PERIOacuteDICOS
142 VALORIZACIOacuteN DE AVANCE CONTRACTUAL
143 EXPEDIENTE TEacuteCNICO DE PRESTACIONES ADICIONALES
144 EXPEDIENTE DE AMPLIACIOacuteN DE PLAZO
145 INFORME DE SUSTENTO PARA PROCESO ARBITRAL
146 INFORMES PARA EL CONTROL GUBERNAMENTAL
15 REPORTES DE EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL
DE PROYECTO
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
311 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO
PRESENTADO A SUPERVISOR
312 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO APROBADO
POR SUPERVISOR
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO
NOTIFICADA (PVN-DELUJAM)
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO
Afectacioacuten del
costo del proyecto
- Anotaciones en el cuaderno de Obra
- Correos electroacutenicos - Documentacioacuten de
ejecucioacuten contractual - Presupuesto ofertado en
base al ET - Expediente Teacutecnico (ET) - cronograma valorizado
de obra - Estructura de gastos
generales variables y gastos fijos presentados en la oferta
207
Id Descripcioacuten
del Reclamo
Alcance del
Proyecto
Tipo de
Contrato
Actividades
Afectadas
Plazo del
Trabajo Extra
( Diacuteas calendario)
Documentacioacuten
de Soporte
Recl-05 5 Demora en la aprobacioacuten de prestaciones adicionales por parte del Ministerio de Transportes y Comunicaciones por causas no atribuibles a DELUJAM
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
PU EDT DESCRIPCION
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y
MEJORAMIENTO
21 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I II y III
26 TRANSPORTES
27 OBRAS DE ARTE
28 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
29 PROTECCION AMBIENTAL
210 OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA)
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y
SERVICIOS
Reconocimiento
de gastos variables
- Documentos presentados al Supervisor dentro de los plazos perentorios
- Reportes contables de gastos generados durante el periodo de demora
Recl-06
6 Aplicacioacuten de Penalidades por incumplimiento de contrato desde la posicioacuten de PROVIAS NACIONAL
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
Obligaciones
contractuales
(definidas en el
Contrato y
bases
integradas de
licitacioacuten)
PU
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
311 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO
PRESENTADO A SUPERVISOR
312 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO
APROBADO POR SUPERVISOR
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO
NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO
- Cronograma de uso de recursos
- comunicaciones oportunas a la entidad sobre los periodos vacacionales de los profesionales de permanencia obligatoria en obra
- 3 Informes mensuales y documentos cursados al Supervisor
Recl-07
7 Disconformidad con la liquidacioacuten del contrato
Liquidacioacuten de
contrato
PU
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO
NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO
Afectacioacuten del
costo del proyecto
- Resumen de pagos efectuados
- Caacutelculo de reajustes y amortizaciones
- Registro de cartas fianza vigentes
208
52 CUANTIFICACIOacuteN DEL RECLAMOS
Entradas
Enunciado del reclamo cronograma del proyecto
Tecnicas y herramientas
Medicioacuten de la cantidad estimacion de costos precedentes legales del contrato (base legal aplicable al contrato) analisis del cronograma
Salidas
Costos directos e indirectos Extension del plazo documentacioacuten sustentatoria reclamo documentado
En un contrato con el Estado la cuatificacion de los costos arbitrables se dan en funcioacuten al detalle de Gatos Generales ofertados por DELUJAM en su propuesta economica
Id
Descripcioacuten
del Reclamo
Unid Met Rend Plazo HH Costo Costos Documentacioacuten
de Soporte Recursos Unid Cantidad PU Parcial
Recl-01
Solicitud de aprobacioacuten de ampliacioacuten de plazo y sus respectivos mayores gastos generales por paralizaciones no atribuibles al Contratista Las causales de ampliacioacuten de plazo son
1 Paros ocasionados por sindicatos de construccioacuten civil o transportes
2695
21783
14533
27209
150tnh
70tnh
5 1
1
1
1
1572
6235
2877
4884
Planta de asfalto
150tnh
Motoniveladora
150hp
Chancadora
Compresora
Hm
Hm
Hm
Hm
1
1
1
1
420
206
142
129
7871
31176
14385
24424
Acreditacioacuten de
mayores costos
Boletas de pago
Factura
Sub contratos
arrendamiento de
equipos
Comprobante de pago
de renovacioacuten de
fianzas
Acreditar costos de
alimentacioacuten
Estadiacuteas
Campamento
2 Falta de liberacioacuten oportuna de predios afectados por la ejecucioacuten de la carretera
60 26 mill
3 Falta de liberacioacuten oportuna de predios afectados por la ejecucioacuten de la carretera
30 13 mill
4 Aprobacioacuten presupuestos adicionales
5 222060
5 Condiciones climatoloacutegicas no previstas en el cronograma de ejecucioacuten de obra
Recl-02
Peacuterdida de productividad y
Equipo parado por
Paralizaciones no atribuibles al
30 13 mill
209
contratista (Disrupcioacuten)
Recl-03
Reconocimiento de mayores
costos por Aceleracioacuten
constructiva o aceleracioacuten
instruida
Aceleracioacuten constructiva
En beneficio de la obra o
proyecto el CONTRATISTA por
iniciativa propia y bajo propio
riesgo y sin conocimiento de la
Entidad ejecuta obras no
contempladas en el
expediente teacutecnico-ET o
ejecuta alternativas distintas a
las del ET
Aceleracioacuten instruida
Por orden del Supervisor o
representante de la Entidad se
ejecutan trabajos no previstos
en el ET sin que estos hayan
sido aprobados
normativamente
Posteriormente no se
reconoce el pago de los
trabajos ejecutados al
CONTRATISTA
20 888240
Recl-04
Error en la conformacioacuten de la
Formula polinoacutemica
Reformulacioacuten total del
ppto principal
Recl-05
Aplicacioacuten de Penalidades no
previstas en las bases de
licitacioacuten yo contrato
De acuerdo a la absolucioacuten de
consultas atendidas durante el
Por ausencia de
profesionales 10 del
monto de la
valorizacioacuten del mes al
que corresponde
210
La acreditacioacuten de ellos en un proceso arbitral debe darse con los sustentos correspondientes Se cita un ejemplo
ACREDITACION DE MAYORES GASTOS GENERALES ACREDITADOS POR PRORROGA Ndeg 11 - DEL 28 DE ENERO AL 16 DE ABRIL DEL 2016
ACREDITACION DE COSTOS ADICIONALES GG OOI DEL 28 ENERO 2015 AL 16 DE ABRIL 2016
ITEM DESCRIPCION OTROS COSTOS INDIRECTOS FECHA IMPORTE
10 PERSONAL SUPERVISION
20 VEHICULOS
92 Vehiacuteculos Varios
Grupo Electroacutegeno Fact 001-0065413 25112014 Grupo Electroacutegeno nov-14 760271 Fact 001-004724 30062015 Grupo electroacutegeno jun-15 241879
Petroacuteleo 28ene2016 al 25feb2016 Fact F017-00061414 por S 5949306
feb-16 1769805
Petroacuteleo 26feb2016 al 25mar2016 Fact F017-00067575 por S6331149
mar-16 3128303
Petroacuteleo 26mar2016 al 16abr2016 Fact F017-00071920 por abr-16 3574460
proceso de seleccioacuten se
consultoacute a la entidad dar
mayor alcance sobre la
aplicacioacuten de penalidades por
ausencia de profesionales en
obra durante los periodos de
bajada o vacaciones teniendo
como respuesta ciacutentildease a las
bases de licitacioacuten Esto puede
representar un riesgo toda
vez que cambio de
profesionales solo son
realizadas con autorizacioacuten de
la entidad el proceso de
aprobacioacuten puede tomar maacutes
tiempo que el periodo en que
el profesionales baja a la
ciudad de lima Esto se
connota como un vaciacuteo en la
norma ya que se contradice
con los derechos laborales
Recl-06
Disconformidad con la
liquidacioacuten del contrato
211
S 6061968 Fianza REPSOL ene-16 77000
30 SERVICIO DE ALIMENTACION
71 Alimentacioacuten Personal anx Alimentacioacuten (ver detalle en Anexo 01) 80 47554904
50
131 Oficinas y Talleres
Campamento Fact 123-00915236 31102014 Acc sanitarios y aparatos 73 21964
Fact 607-01-00001201 por Albergues Teacutermicos 73 814511
Fact 0001-000135 11122014 Trabajos de campamento 73 125722
Fact 0001-000814 17112014 Escritos de madera 73 14701
Fact 0001-000817 17112014 Camarotes colchones sabanas almohadas
73 605128
Fact 0001-000820 17112014 camas colchones sabanas almohadas
73 234075
Fact 0002-0001186 06152014 Accesorios eleacutectricos de campamento
73 15907
Fact 0001-00021694 02122014 Extintor polvo quiacutemico 73 2829
Fact 0001-00021695 02122014 Extintor polvo quiacutemico 73 13181
132 Implementacioacuten y Consumos
Implementacioacuten de campamento Fact 0001-000020 19012014 Caacutemaras digitales para vigilancia
73 51987
60 AREA SSOMA
61 Implemento Seguridad Fact 0001-007354 07112014 Botines cascos lentes tapones de oiacutedo
73 234198
62 Exaacutemenes Meacutedicos Evaluacioacuten meacutedica Fact 0001-0057492 21112014 73 85035
Atencioacuten meacutedica y medicamento (ver detalle en Anexo Ndeg 01) 80 1860850
70 EQUIPOS
83 Equipos de coacutemputo impresioacuten Equipos de coacutemputo facturas varias 73 2585830
Muebles computadoras (ver detalle en Anexo Ndeg 01) 80 000
84 Equipos Operaciones Fact 001-004920 02122014 Servicio de instalacioacuten de antena
73 21900
Fact001-028126 18122014 Sistema de radio comunicacioacuten 73 546478
80 SERVICIOS PARA LA OBRA
101 Asesoriacuteas
Gastos notariales (ver detalle en Anexo Ndeg 01) 80 9382990
90 SEGUROS Y COSTOS FINANCIERO
151 Seguros
Fact 0131-0003208371 PACIFICO CAR 73 6174069
212
Fact 0131-0003261894 PACIFICO CAR 73 4795393
Fact 0131-0003767887 PACIFICO RESP CIVIL 73 98934
152 Costo Financiero
Fianza Adelanto Efectivo BANCO CONTINENTAL 80 1058216 SCOTIABANK PERU 80 3355372
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 6493612
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 1576379
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 157712
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 167016
Fianza Fiel Cumplimiento
BANCO CONTINENTAL 80 121744 SCOTIABANK PERU 80 238450 SCOTIABANK PERU 80 76000 BANCO FINANCIERO DEL PERU 80 1317750
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 426113
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 5398920
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 1412590
106592178
213
53 PREVENCION DE RECLAMOS
Las actividades de ejecucioacuten de obras son llevadas a cabo en entornos complejos muy
sensibles y cambiantes pese a que se cuenta con un expediente teacutecnico aprobado por
la Entidad Esta claro que la mejor forma de prevenir los reclamos es eliminaacutendolos
Es asiacute que se deberaacute manejar las poleacutemicas que surjan de tal modo que estas no
evolucionen a reclamos ademaacutes de centrarse en evaluar como podriacutean desarrollarse
en reclamos
Entradas
Plan para la direccioacuten del proyecto contrato plan de gestion de riesgos
control integrado de cambios
Tecnicas y herramientas
Claridad de lenguaje cronograma revisiones de constructibilidad
procedimeinto para el requerimiento de informacioacuten (RFI) Sociedades
Procesos de pre calificacioacuten teacutecnicas de prevencion de reclamos
reconocimiento en conjunto de cambios documentacion
Salidas
Cambios respeto y reconocimiento de los interesados
Como teacutecnica de prevencion de conflictos se ha previsto la implementacioacuten de las
Juntas de Resolucioacuten de Disputas (JRD) cuya particpacioacuten en la gestioacuten de conflictos
esta regulada mediante Adenda Nro 01 al contrato de ejecucioacuten de obra
214
De acuerdo al convenio arbitral las controversias que sean llevadas a arbitrajes
seran resueltas en el tribunal de la Camara de Comercio de Lima en adelante CCL
Por lo tanto el procedimiento a seguir es conforme al Reglamento de la CCL
Durante el ciclo de vida del proyecto El Administrador de Contrato con el Estado
sera responsable de comunicar anticipadamente las posibles ambiguedades que
puedan derivar en un conflicto entre las partes El flujo de estas comunicaciones es
la establecida en la Matriz de comunicaciones del proyecto
Se debera llevar un registro documentado de eventos con la finalidad de que se
tenga sustento para la determinacioacuten de las causas de las reclamaciones a
presentar
54 RESOLUCION DE RECLAMOS Entradas
Enunciado del reclamo cuantificacion de reclamos contrato reclamo
documentado conocimiento de experto
Tecnicas y Herramientas
Negociacion medios alternativos de solucioacuten de disputas Litigacioacute Resolucioacuten de
los costos estimados Evaluacioacuten de Reclamos y Reportes de Expertos
Salidas
Reclamos resueltos contratos cerrados ajuste contractual equitativo
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE RECLAMOS
1 Las que son Negociadas sin intervencioacuten de terceros (Medio alternativo autocompositivo)
Decisiones de campo que requieren un atencioacuten inmediata y que su
implementacioacuten no significa modificacioacuten sustancial a los planes de direccioacuten
del proyecto al producto entregable ni al contrato
Los principios directrices que rigen la gestioacuten de reclamaciones en esta primera
instancia son
- Visibilidad y accesibilidad el proceso debe ser claro y entendible para las partes
- Agilidad debe comunicarse con prontitud la recepcioacuten de la reclamacioacuten y la resolucioacuten final
215
- Objetividad las reclamaciones se registraran de forma objetiva trasladando de forma fiel la informacioacuten proporcionada por el reclamante
- Confidencialidad - Enfoque proacuteximo al cliente la organizacioacuten debe mantener una actitud
abierta hacia las reclamaciones y demostrar su compromiso para resolverlas
- Mejora continua la organizacioacuten debe considerar la mojera continua de sus procesos de gestioacuten de las reclamaciones
11 Ante el surgimiento de un reclamo en primera instancia se procedera a la comunicacioacuten del mismo mediante el uso de un lenguaje claro y la documentacion de campo que sustento el motivo de la reclamacioacuten
12 La comunicacioacuten se realizara entre el Residente de Obra el Ing Responsable del Frente (sea del Frente I II o III) por parte de DELUJAM y con el Jefe de supervisioacuten por parte de la Empresa SUPERVISORA
13 En conjunto con el equipo de especialistas en la materia o motivo de reclamcioacuten se procedera a decidir la accion que mejor beneficie al producto (Obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento)
2 Las que son Negociadas con intervencioacuten de terceros (Medio alternativo heterocompositivo)
Las actuaciones de la JRD estan reguladas por la Directiva Nro 020-2016-OSCECD
y el Articulo 451 de la Ley de Contrataciones con el Estado
216
FLUJOGRAMA DE SOLUCION DE RECLAMOS23
23
Diagrama de flujo elaboracioacuten propia
217
ACTIVACION DEL CONVENIO ARBITRAL24
24
Procedimiento adoptado por la Caacutemara Nacional de comercio de Bolivia para la conciliacioacuten y arbitraje
218
25
25
Procedimiento adoptado por la Caacutemara Nacional de comercio de Bolivia para la conciliacioacuten y arbitraje
219
6- ANAacuteLISIS Y EVALUACIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES
Toda la informacioacuten sobre las reclamaciones gestionadas y recomendaciones
seraacuten recopiladas y analizadas realizando una evaluacioacuten de las mismas para
extraer informacioacuten acerca de la repetitividad tendencias etc y adoptar las
medidas apropiadas
61- FLUJOGRAMA DEL ANAacuteLISIS Y EVALUACIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES
7- PROCEDIMIENTO DE LA GESTIOacuteN DE RECOMENDACIONES
El procedimiento de sugerencias se basa en la recopilacioacuten de todos los datos del
formulador de la recomendacioacuten y se haraacute llegar al Especialista Administrador de
Contrato quien pondraacute en conocimiento del responsable del aacuterea implicada en la
recomendacioacuten
Si es factible se abriraacute una Accioacuten de Mejora si no es factible temporalmente se
archivaraacute hasta la siguiente revisioacuten del Plan para la Direccioacuten del Proyecto o se
expondraacute durante las reuniones de medicioacuten de cumplimiento
8- REGISTRO Y ARCHIVO
Todas las reclamaciones recibidas y emitidas asiacute como toda la informacioacuten del
proceso de gestioacuten activado seraacuten comunicadas al Responsable de Calidad El
tiempo de custodia es de 5 antildeos
De forma simultaacutenea y si los responsables de los departamentos implicados lo
creen oportuno para la mejor gestioacuten de su aacuterea archivaraacuten una copia de todo el
expediente
9- REFERENCIAS
Poliacutetica de Calidad de LA EMPRESA
1-Recopilacioacuten de
la informacioacuten
4- Auditoriacutea Interna
2- Anaacutelisis y
Evaluacioacuten
5- Revisioacuten por la
Direccioacuten
3-Satisfaccioacuten con
el proceso de
gestioacuten
220
Procedimiento de actualizacioacuten del plan para la direccioacuten del Proyecto
Norma ISO 10002 Guiacutea para la gestioacuten de reclamacioacuten de clientes
Plan de Gestioacuten de Riesgos
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
Ley General de Arbitraje Ley Nordm 26572 Decreto Legislativo Nro 1071 que norma
el Arbitraje
Claacuteusula Trigeacutesimo Quinta Convenio Arbitral del Contrato de Ejecucioacuten de Obra
Nro 007-2015-MTC20
Ley Orgaacutenica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloriacutea General de la
Repuacuteblica Ley Nordm 27785 y sus modificatorias
Gestioacuten de Reclamos de Proyectos de Construccioacuten - Ing Edwin Monzoacuten PMP PMI-
SP PMI-RMP MCTS emonzonantaminacom
221
VIII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
81 CONCLUSIONES
1- La implementacioacuten de estaacutendares globales del PMI incrementan la probabilidad de
eacutexito en proyectos de esta naturaleza En este caso en particular la
implementacioacuten del Acta de Constitucioacuten el Registro de Interesados y la Definicioacuten
del Alcance se constituyen en estaacutendares baacutesicos para reducir riesgos negativos
que pudieran originar sobrecostos al proyecto La realidad de la organizacioacuten en
estudio muestra que en la actualidad estos estaacutendares no son de uso comuacuten
2- Considerando el valor contractual y los riesgos inherentes a este proyecto en
particular (ubicacioacuten geograacutefica magnitud linealidad de la construccioacuten etc) es
fundamental que este proyecto aplique los procesos estandarizados del PMI en
funcioacuten del valor ganado de manera que garanticen su adecuado seguimiento y
control
3- Para proyectos de construccioacuten como este en el que las claacuteusulas contractuales
exigen una garantiacutea con vigencia prolongada de tiempo (7 antildeos) la mejor manera
de reducir el riesgo de ejecutar esta garantiacutea corresponde a una rigurosa
aplicacioacuten de los procesos de aseguramiento y control de calidad en los procesos
constructivos
4- Considerando que los dos subcontratos definidos para el proyecto significan
aproximadamente el 25 del presupuesto del mismo es fundamental que el
proceso de contratacioacuten sea conducido de manera sistemaacutetica y priorizada dentro
de los procesos a estandarizar Asimismo del anaacutelisis de riesgos desarrollado se
concluye que para este tipo de actividades la mejor estrategia correspondiacutea a la de
transferir el riesgo a una empresa especializada que asegure el eacutexito en la
ejecucioacuten de estas actividades
5- El aplicar un proceso estandarizado para definir requisitos se constituye en una
herramienta fundamental para ldquoaclarar posibles ambiguumledadesrdquo en el alcance del
Expediente Teacutecnico reduciendo (aunque no eliminando) el nuacutemero potencial de
reclamaciones que deriven en controversias sometidas a arbitraje lo cual se
convierte en uno de los principales factores de frenaje que impiden el cierre
contractual del proyecto puesto que este no seraacute posible mientras existan
procesos arbitrales por laudarse
6- Uno de los riesgos que nos ha permitido identificar el proceso estandarizado de
gestioacuten de riesgos es lo referido a reclamaciones En el marco de la Ley de
Contrataciones del Estado este proceso es complejo y recurrente en este tipo de
obras por lo tanto se hace necesario estandarizar el proceso de gestioacuten de
reclamos Para ello hemos revisado la Extensioacuten de Construccioacuten (3ra Edicioacuten) y
estamos presentando una propuesta de un plan de gestioacuten de reclamos
222
82 RECOMENDACIONES
1- En vista que la organizacioacuten estaacute proyectaacutendose a la ejecucioacuten de proyectos cada
vez maacutes complejos y de mayor envergadura alineada a sus objetivos estrateacutegicos
se recomienda la implementacioacuten de estaacutendares globales del PMI con la finalidad
de incrementar la probabilidad de eacutexito del proyecto
2- La organizacioacuten en la actualidad maneja una cartera de proyectos por lo que en la
buacutesqueda de la implementacioacuten exitosa de estos estaacutendares globales del PMI en la
organizacioacuten es que se recomienda la creacioacuten de una PMO que sea el ente que
estandarice los procesos relacionados con la gobernabilidad de los proyectos que
facilite el uso compartido de recursos herramientas y teacutecnicas de direccioacuten de
Proyectos y defina lineamientos para la mejora continua Asimismo con la
finalidad de materializar la recomendacioacuten dada en el presente trabajo se
propone una Guiacutea para la implementacioacuten de una PMO
3- A partir del presente trabajo y considerando que la Guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten
no preveacute estaacutendares para la fase de operacioacuten de proyectos es que se recomienda
la realizacioacuten de auditoriacuteas de aseguramiento de calidad durante los procesos
constructivos de obra con lo cual se prevendriacutea la aparicioacuten de fallas derivadas de
un mal proceso constructivo con el consecuente costo que significariacutea su
reparacioacuten y la incidencia en penalidades o sanciones penales contra la
organizacioacuten
4- Una de las lecciones aprendidas en la direccioacuten de este tipo de proyectos como
buena praacutectica se recomienda que una vez suscrito el contrato se realice una
evaluacioacuten y verificacioacuten del alcance del proyecto en base a los documentos
contractuales para informar a la Entidad en una etapa temprana respecto de
aquellas deficiencias o ambiguumledades existentes a fin de prevenir futuras
reclamaciones o controversias y facilitar su solucioacuten
5- Respecto a la Gestioacuten de Reclamaciones recomendamos el uso de la herramienta
denominada Junta de Resolucioacuten de Disputas (JRD) o ldquoDispute Boardsrdquo medio
alternativo de solucioacuten de conflictos recientemente regulado por la Ley de
Contrataciones del Estado Ley Ndeg 30225 (del 2016) con lo cual puede evitarse el
escalamiento de los conflictos y su oportuna solucioacuten antes de llegar a la viacutea
arbitral Esto incrementariacutea las posibilidades de eacutexito del proyecto en costo y
plazo con una solucioacuten inmediata disminuyendo asiacute los largos tiempos incurridos
en la viacutea arbitral seguacuten lo estipulado en la LCE
223
IX ANEXOS
Anexo 1 RENTABILIDAD DEL PROYECTO
Anexo 2 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIOacuteN DEL TRABAJO (EDT)
EDT GENERAL
EDT DETALLADO
Anexo 3 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Anexo 4 CRONOGRAMA DE HITOS
Anexo 5 Diagrama de Flujo Procedimiento - Gestionar la Prestacioacuten Adicional de
Obra
224
Anexo 1 Rentabilidad del Proyecto
Primer escenario (SOLICITANDO ADELANTO DIRECTO = 20)Datos
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) inc IGV38867265215
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) sin IGV32938360351
Adelanto Directo (Nuevos Soles) 6570959352 20
Periodo (antildeos) 200
Tasa de descuento (anual) 120
Tasa de descuento (mensual) 09
Utilidad proyectada (Nuevos Soles) 2722316663
Flujo de Caja
Periodo (mes) TOTAL 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Adelanto Directo (20)
(mes N) 6570959352 5270137657 711864407 588957288
Amortizacioacuten mensual (mes N)
(sobre valorizacioacuten) 6570959352 9440741 9440981 131930563 195255556 228915024 236252740 288823993 308831361 316071157 398490454 431994277 373604233 380288218 353828402 415182133 415174222 420211335 414906505 388900326 281266892 218702332 179217772 88622702 85607435 -
Egreso mensual (mes N)
(COSTO) -30216043688 -54127843 -54129345 -666117233 -895407757 -1049764179 -1083413659 -1324496211 -1416246495 -1449446932 -1827407384 -1981050043 -1713283537 -1743935119 -1622595037 -1903952496 -1903916217 -1927015536 -1902688515 -1783428737 -1289840672 -1002930564 -821861292 -406408182 -392580702 -
Ingreso mensual (mes N+1)
INGRESO 32938360351 5270137657 49563890 761429558 1183157836 780824026 915427731 944771148 1155002796 1235011959 1263963796 1593557324 1727538606 1494037702 1520766856 1414954448 1660307095 1660275458 1680418798 1659204863 1555206546 1124782064 874587330 716689170 354400852 342342843
Flujos neto mensual 2722316663 5216009814 -4565455 95312325 287750079 -268940153 -167985928 -379725064 -261243699 -214434973 -563443588 -387492718 14255069 -249897418 -101828181 -488998049 -243609122 -266740078 -222269716 -124223874 265365874 121851500 52726038 310280989 -38179850 342342843
Flujos neto mensual acumulado 5216009814 5211444359 5306756684 5594506763 5325566609 5157580681 4777855618 4516611918 4302176945 3738733357 3351240638 3365495707 3115598289 3013770108 2524772060 2281162937 2014422860 1792153143 1667929269 1933295143 2055146643 2107872681 2418153670 2379973820 2722316663
Flujos descontados 2862596146 5166981397 -4480031 92649815 277082721 -256535894 -158731782 -355433821 -242233280 -196961844 -512667070 -349258533 12727740 -221025430 -89216865 -424409012 -209444768 -227176153 -187522447 -103818927 219692401 99930794 42834342 249701196 -30436742 270348339
Flujos descontados acumulado 5166981397 5162501366 5255151181 5532233902 5275698008 5116966226 4761532405 4519299126 4322337282 3809670212 3460411679 3473139419 3252113989 3162897124 2738488112 2529043343 2301867190 2114344743 2010525817 2230218217 2330149012 2372983353 2622684550 2592247807 2862596146
VAN (Nuevos Soles) 2862596146
UTILIDAD PROYECTADA DEL PROYECTO (Nuevos Soles) 2722316663
140279483
Segundo escenario (SOLICITANDO ADELANTO DIRECTO = 10)Datos
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) inc IGV38867265215
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) sin IGV32938360351
Adelanto Directo (Nuevos Soles) 3293836035 10
Periodo (antildeos) 200
Tasa de descuento (anual) 120
Tasa de descuento (mensual) 09
Utilidad proyectada (Nuevos Soles) 2722316663
Flujo de Caja
Periodo (mes) TOTAL 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Adelanto Directo (20)
(mes N) 3293836035 3293836035 - -
Amortizacioacuten mensual (mes N)
(sobre valorizacioacuten) 3293836035 5900463 5900613 72613111 97607958 114434275 118102389 144382679 154384332 158003495 199204778 215953288 186764193 190105507 176878285 207548923 207544968 210063013 207411137 194410687 140604896 109328966 89590694 44302355 42795028 -
Egreso mensual (mes N)
(COSTO) -30216043688 -54127843 -54129345 -666117233 -895407757 -1049764179 -1083413659 -1324496211 -1416246495 -1449446932 -1827407384 -1981050043 -1713283537 -1743935119 -1622595037 -1903952496 -1903916217 -1927015536 -1902688515 -1783428737 -1289840672 -1002930564 -821861292 -406408182 -392580702 -
Ingreso mensual (mes N+1)
INGRESO 32938360351 3293836035 53104168 53105519 653518000 878471623 1029908479 1062921499 1299444109 1389458988 1422031458 1792843001 1943579594 1680877741 1710949567 1591904564 1867940305 1867904712 1890567120 1866700231 1749696185 1265444060 983960696 806316248 398721199 385155250
Flujos neto mensual 2722316663 3239708192 -1025177 -613011714 -241889757 -171292556 -53505180 -261574713 -116802385 -59987945 -405375926 -188207042 230296057 -63057378 88354530 -312047932 -35975912 -59110824 -12121395 83271494 459855513 262513496 162099404 399908066 6140497 385155250
Flujos neto mensual acumulado 3239708192 3238683015 2625671301 2383781544 2212488988 2158983808 1897409095 1780606710 1720618765 1315242839 1127035797 1357331854 1294274476 1382629006 1070581074 1034605162 975494338 963372943 1046644436 1506499950 1769013445 1931112849 2331020915 2337161413 2722316663
Flujos descontados 2511854757 3209256224 -1005995 -595887490 -232922515 -163392072 -50557643 -244841620 -108302803 -55099856 -368844180 -169636518 205621480 -55772021 77411912 -270831254 -30930560 -50343277 -10226466 69593362 380707436 215288135 131688659 321829330 4895167 304157322
Flujos descontados acumulado 3209256224 3208250229 2612362740 2379440224 2216048152 2165490509 1920648890 1812346087 1757246230 1388402050 1218765533 1424387013 1368614991 1446026903 1175195649 1144265089 1093921812 1083695346 1153288709 1533996145 1749284280 1880972939 2202802269 2207697436 2511854757
VAN (Nuevos Soles) 2511854757
UTILIDAD PROYECTADA DEL PROYECTO (Nuevos Soles) 2722316663
-210461906
Conclusioacuten
Se observa que el margen del proyecto de 2722316663 Nuevos Soles es menor que el VAN (2862596146 Nuevos Soles) en el caso en el que se solicita un Adelanto Directo de 20 Asimismo se aprecia que el saldo de caja del proyecto siempre es positivo por lo que el proyecto no requiere financiamiento de la organizacioacuten
Recomedaciones
Se recomienda desarrollar el proyecto y solicitar el adelanto de 20 contemplado en el contrato (en tres partes)
225
Anexo 2 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIOacuteN DEL TRABAJO (EDT)
226
EDT DETALLADO
227
Anexo 3 CRONOGRAMA DE COSTOS
228
229
230
Anexo 4 CRONOGRAMA DE HITOS
231
Anexo 5 PROCEDIEMINTO DE APROBACION DE PRESTACIONES ADICONALES DE OBRA DE ACUERDO AL MANUAL GENERAL DE PROCESOS Y PROCEDIMEINTOS
232
PROCEDIEMINTO DE APROBACION DE PRESTACIONES ADICONALES DE OBRA DE ACUERDO AL MANUAL GENERAL DE PROCESOS Y PROCEDIMEINTOS
2
3
TRABAJO DE INVESTIGACIOacuteN
DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA VIAL BAJO LOS ESTAacuteNDARES DEL PMI
REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CANTA ndash HUALLAY
Contenido I RESUMEN EJECUTIVO 6
II MARCO TEORICO 16
III ANALISIS ORGANIZACIONAL Y DEL ENTORNO 16
11 Descripcioacuten de la Empresa 16
111 Misioacuten 17
112 Visioacuten 17
113 Valores 17
114 Objetivos de Largo Plazo (OLP) 17
115 Listado de Estrategias (E) 18
116 Estructura Organizacional de la Empresa 18
12 Anaacutelisis del Entorno 19
121 La construccioacuten y su importancia para el paiacutes 23
122 El incremento de la inversioacuten en infraestructura vial 24
123 Anaacutelisis comparativo de las empresas del sector 27
124 Anaacutelisis de las fuerzas competitivas del sector 28
125 Diagrama de las 5 fuerzas de Porter 29
13 Formulacioacuten de estrategias 32
14 Objetivos Estrateacutegicos 32
15 Plan de accioacuten 32
151 Definicioacuten del problema u oportunidad 32
152 Rentabilidad del Proyecto 35
153 Objetivo y Estrategia 36
154 Metodologiacutea de investigacioacuten 36
155 Alcances y limitaciones 36
156 Caso de negocio 37
IV APLICACIOacuteN DE LOS ESTANDARES DEL PMI 44
41 ACTA DE CONSTITUCION 44
42 REGISTRO DE INTERESADOS 51
4
43 GESTIOacuteN DEL ALCANCE DEL PROYECTO 59
431 Plan de Gestioacuten del Alcance 59
432 Enunciado del Alcance 62
433 Estructura de desglose del trabajo (EDT) 69
434 Diccionario de la EDT 72
44 GESTIOacuteN DEL TIEMPO DEL PROYECTO 83
441 Plan de gestioacuten del cronograma 83
442 Resumen de hitos del proyecto 86
443 Plantilla de estimacioacuten de duracioacuten de las actividades 87
444 Cronograma del Proyecto 89
45 GESTIOacuteN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO 90
451 Plan de Gestioacuten del Costo 90
452 Lista de verificacioacuten de estimacioacuten de costos 93
453 Curva S 96
454 Desglose del Presupuesto 97
DESGLOSE DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Costo y la Utilidad) 98
46 GESTIOacuteN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO 99
461 Plan de Gestioacuten de la Calidad 99
47 GESTIOacuteN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO 107
471 Plan de Gestioacuten de los Recursos Humanos 107
472 Desarrollo del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto 127
473 Matriz RAM 129
474 Formato de Solicitud de Cambio del Equipo 130
48 GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO 136
481 Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones 136
49 GESTIOacuteN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO 138
491 Plan de Gestioacuten del Riesgo 138
492 RBS (Categoriacuteas de Riesgo) 140
493 MATRIZ DE PROBABILIDAD DE IMPACTO 141
494 DEFINICIONDE ESCALAS DE IMPACTO (PARA CUATRO OBJETIVOS DEL PROYECTO)
142
495 Identificacioacuten de Riesgos 143
496 Plan de Respuesta a los Riesgos 149
5
410 GESTIOacuteN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO 155
4101 Plan de Gestioacuten de las Adquisiciones 155
4102 Enunciado del Trabajo 161
4103 Criterios de Evaluacioacuten 170
411 GESTIOacuteN DE LA INTEGRACIOacuteN DEL PROYECTO 181
4111 Formato de Solicitud de Cambio 181
V LECCIONES APRENDIDAS 186
VI GUIacuteA DE LA OFICINA DE PROYECTOS (PMO) 194
VII PLAN DE GESTION DE RECLAMACIONES 199
VIII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 221
IX ANEXOS 223
6
I RESUMEN EJECUTIVO
11 GENERALIDADES
La carretera Canta ndash Huayllay se encuentra ubicada en la parte central del paiacutes en los
departamentos de Lima Juniacuten y Pasco provincias de Canta Yauli y Pasco entre 2800
msnm y 4680 msnm Pertenece a la Ruta Nordm 018 de la Red Vial Nacional
Esta carretera se encuentra afirmada en su totalidad todo el tramo se encuentra en
regular estado de conservacioacuten considerando como los sectores maacutes criacuteticos comprendido
en los uacuteltimos 20 km de carretera
El siguiente cuadro muestra la ubicacioacuten de la carretera de 96206 km de longitud con
relacioacuten a los distritos y provincias de cada departamento
UBICACIOacuteN DEL PROYECTO
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO DESCRIPCIOacuteN1
Lima Canta Canta 0+000
Huaros El liacutemite se ubica en la progresiva 18+700
Juniacuten Yauli Marcapomacocha El liacutemite se ubica en la progresiva 41+370
Santa Baacuterbara de Carhuacayaacuten
El liacutemite se ubica en la progresiva 44+520
Pasco Pasco Huayllay El liacutemite se ubica en la progresiva 85+740
12 OBJETIVO GENERAL
El proyecto es financiado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones a traveacutes del
Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional ndash PROVIAS NACIONAL con el
objeto de brindar un servicio de transporte adecuado tanto en la zona local como regional
coadyuvando a la generacioacuten de mayores posibilidades de trabajo a los pobladores de las
localidades cercanas que se beneficiaraacuten con el transporte de productos agriacutecolas
pecuarios artesaniacuteas etc
1 Las progresivas de inicio y termino de cada sector considera las ecuaciones de
empalme
7
El proyecto considera la modificacioacuten sustancial de la geometriacutea a fin de obtener una viacutea
con mejores condiciones de transitabilidad y seguridad
ESQUEMA DE UBICACIOacuteN DEL PROYECTO
13 CONDICIONES CONTRACTUALES
El Estudio Definitivo para la ejecucioacuten de la Carretera Canta ndash Huayllay fue elaborado por
la empresa WINROD en virtud de la Claacuteusula Quinta del Convenio suscrito entre Proviacuteas
Nacional y el Grupo Minero constituido por la Asociacioacuten Civil Atacocha la Sociedad Civil
sin fines de lucro Don Eulogio Fernandini la Asociacioacuten Grupo MILPO y la Asociacioacuten Pan
American Silver denominadas como LAS ASOCIACIONES CIVILES previa aplicacioacuten de las
normas del Sistema Nacional de Inversioacuten Puacuteblica contando con la Declaratoria de
Viabilidad con Coacutedigo SNIP Ndeg 3271
8
El Estudio Definitivo para la ejecucioacuten de la obra fue aprobado por Provias Nacional
mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03-jul-12 siendo el costo de obra
de S 50200000000 incluido IGV con precios unitarios al mes de enero 2014 y plazo de
ejecucioacuten de 720 diacuteas calendarios cuya estructura se describe a continuacioacuten
Obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento S 38867265214
Obras de Conservacioacuten y Mantenimiento perioacutedico S 11332734786
PresupuestoValor referencial de obra S 50200000000
El Proyecto integral aprobado por PROVIAS NACIONAL involucra las obras de Rehabilitacioacuten
y Mejoramiento y la fase de Operacioacuten de la carretera es decir los trabajos de
Conservacioacuten y Mantenimiento Perioacutedico Esta uacuteltima fase no es parte del alcance del
proyecto a cargo de DELUJAM
Con fecha 18 de agosto del 2015 se suscribioacute el Contrato de Supervisioacuten de Obra entre el
Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL del
Ministerio de Transportes y Comunicaciones ndash MTC y el CONSORCIO Cal y Mayor a fin de
realizar el servicio de Supervisioacuten de obra del Corredor Vial Lima ndash Canta ndash Huayllay ndash Dv
Cochamarca ndash Empalme PE 3N servicio que entro en vigencia a partir del 29-ago-15 con el
inicio de la etapa de ldquoRevisioacuten del Estudio Definitivordquo (Ingenieriacutea de Obras) Etapa que dura
30 diacuteas calendario y que tiene por finalidad contrastar in situ el contenido del Estudio
Definitivo y lo encontrado en campo
Como resultado del Proceso de Licitacioacuten Puacuteblica LP Nordm 0002-2014-MTC20 la Buena se
adjudicoacute a la CONSTRUCTORA DELUJAM suscribieacutendose con el Proyecto Especial de
Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL del Ministerio de Transportes
y Comunicaciones el Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 en fecha
09-jun-15
En virtud del mencionado contrato DELUJAM es responsable de la ejecucioacuten de las obras
de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
9
14 ACCESO A LA ZONA DEL PROYECTO
Desde Lima por viacutea terrestre se tiene que salir hasta el paradero de autos en el km 22 de
la avenida Tuacutepac Amaru luego se ingresa por la carretera Lima ndash Canta El recorrido en
auto desde Lima a Canta dura aproximadamente 0200 horas teniendo como paradero
final la avenida 26 de Junio en la ciudad de Canta
15 LOCALIDADES POR DONDE PASA LA CARRETERA
El Proyecto Carretera Canta - Huayllay es uno de los tramos que integra el Corredor Vial
Lima ndash Canta ndash Huayllay ndash Dv Cochamarca ndash Empalme PE 3N el cual se constituye en una
importante viacutea de comunicacioacuten entre los Distritos de Canta y Huayllay y los centros
poblados Cullhuay Yantac y Chuqui
16 PARAMETROS DE DISENtildeO
De acuerdo al Estudio definitivo aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-
MTC20 del 03-jul-12 y al tratarse de una Carretera de Segunda Clase los paraacutemetros de
Disentildeo se encuentran basados en las Normas Peruanas para el Disentildeo de Carreteras
versioacuten DG-2001
Las principales caracteriacutesticas Teacutecnicas del Proyecto son las siguientes
Paraacutemetro Datos Teacutecnicos
Longitud 96+206 Km
Altitud miacutenima 2800 msnm
Altitud maacutexima 4680 msnm
Velocidad de disentildeo 40 50 y 60 Kmh
Velocidad de disentildeo 25 Kmh- en zonas urbanas y en topografiacutea accidentada
Nuacutemero de carriles 02 carriles
Ancho de carriles 360 m
Ancho de calzada una calzada de 720m
Ancho de bermas 090 m a cada lado
Sobreancho de compactacioacuten 050 m
Tipo de pavimento Mezcla asfaacuteltica en caliente (MAC)
Carpeta asfaacuteltica 010 m
Radio miacutenimo 2500 m
Pendiente maacutexima longitudinal 800
Pendiente miacutenima longitudinal 050
Bombeo de la calzada 25 concordante con el Manual de Disentildeo de Carreteras del MTC Versioacuten DG-2001
10
Bombeo de la bermas y sobreanchos
40 concordante con el Manual de Disentildeo de Carreteras del MTC Versioacuten DG-2001
Peralte maacuteximo 80
Talud de relleno Hlt3 m El talud de disentildeo en terraplenes es de 1 150 (V H)
Talud de relleno Hgt3 m
Cunetas A) Talud Interior de Cunetas bull El talud interior de la cuneta seraacute de 1 3 (V H) B) Profundidad de Cunetas bull La profundidad de la cuneta es de 040 metros
Plazoletas Las plazoletas proyectadas son de 30 metros de ancho y 30 metros de largo con una longitud adicional de ingreso de 10 metros y de salida de 15 metros
Pavimento
SECTOR PERIOD
O DE DISENtildeO
CAPAS DEL PAVIMENTO
Sub Base
Granular (cm)
Base Granular (cm)
Carpeta Asfaacuteltica (cm)
Refuerzo Asfaacuteltico Antildeo 10 -
MAC (cm)
SECTOR 01 0+000 - 42+000
10 antildeos 175 15 10
5
SECTOR 2 42+000 -
95+20671 10 antildeos 225 15 10
5
Derecho de viacutea 20 m Adicionalmente a cada lado del Derecho de Viacutea habraacute una faja de Propiedad Restringida La restriccioacuten se refiere a la prohibicioacuten de ejecutar construcciones permanentes que afecten la seguridad o visibilidad y que dificulten ensanches futuros El ancho de esa zona para una carretera de segunda clase de dos carriles es de 15 metros
Desviacuteos y paraderos Las aacutereas proyectadas para paraderos tendraacuten las mismas caracteriacutesticas que las plazoletas de estacionamiento y seraacuten de 30 metros de ancho y 30 metros de largo con una longitud adicional de ingreso de 10 metros y de salida de 15 metros
Secciones tiacutepicas SECCIOacuteN TIacutePICA EN RELLENO
SECCIOacuteN TIacutePICA EN CORTE
11
SECCIOacuteN TIacutePICA A MEDIA LADERA
17 METRADOS CONTRACTUALES - OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO2
COacuteDIGO DE
PARTIDA DESCRIPCIOacuteN DE PARTIDAS
UND DE
MED METRADO
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
101A MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPO glb 100 102A TRAZO Y REPLANTEO Km 9611 103A MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL mes 2400 107A ACCESOS A CANTERAS DME PLANTAS Y FUENTE DE AGUA Km 900
200 MOVIMIENTO DE TIERRAS
201B DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS Ha 12304 202B DEMOLICIOacuteN DE ESTRUCTURAS m3 36056 205B1 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA FIJA m3 69320894 205B2 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA m3 33629529 205C EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUN m3 178061246 205E PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE m2 68657923 206A REMOCION DE DERRUMBES m3 1674335 210A CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES CON MATERIAL PROPIO m3 132300290 220B MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE m3 4377100 242A BANQUETAS PARA RELLENOS m3 1377336
300 BASES Y SUB-BASES
303A SUBBASE GRANULAR m3 23154019 305A BASE GRANULAR m3 15932216
400 PAVIMENTO ASFALTICO
401A IMPRIMACION ASFALTICA m2 98142927 402A RIEGO DE LIGA m2 44688 410A PAVIMENTO DE CONCRETO ASFALTICO CALIENTE (MAC) m3 9554793 420D CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 120 - 150 kg 1151120081 422A ASFALTO DILUIDO TIPO MC-30 l 117767827 424A ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA kg 5725401
600 OBRAS DE ARTE
2 Denominacioacuten y codificacioacuten de acuerdo a la Segunda Edicioacuten de las Especificaciones Teacutecnicas
Generales para la Construccioacuten de Carreteras EG 2000 aprobada mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 1146-2000-MTC1517
12
601A EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS m3 5653703 602A ELIMINACIOacuteN DE ALCANTARILLAS EXISTENTES m 6270 603A LIMPIEZA DE CAUCE Y ENCAUZAMIENTOS PARA BADENES Y ALCANTARILLAS m3 219152 605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 2307087 605C RELLENOS PARA SUELO REFORZADO m3 639664 606A MATERIAL DE CANTERA PARA RELLENOS m3 2946751 610C CONCRETO CLASE C 274 MPa (280 Kgcm2) m3 21600 610D CONCRETO CLASE D 206 MPa (210 Kgcm2) m3 246094 610E CONCRETO CLASE E 172 MPa (175 Kgcm2) m3 204201 610H CONCRETO CLASE H1 172 MPa (175 Kgcm2) (Concreto Clase E y 30 de PG) m3 147178 610I CONCRETO CLASE I 98 MPa (100 Kgcm2) m3 24442 612A ENCOFRADO Y DESENCOFRADO m2 1382282 615A ACERO DE REFUERZO FY=4200 kgcm2 kg 21554540 622B TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE Oslash 090 m m 309307 622C TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE Oslash 120 m m 47601 622W ALCANTARILLA DE GRAN LUZ ARCO PERFIL BAJO 831m x 305m m 1280 622X ALCANTARILLA MULTIPLATE ARCO 509m x 206m m 2745 624C TUBO DE PVC-SAP D=2 m 4827 624E TUBO DE PVC-SAP D=8 m 62400 624E1 TUBO DE PVC-SAP D=8 (PERFORADA) m 882200 624F TUBO DE HDPE D=4 m 33419 624F1 TUBO DE HDPE D=4 (PERFORADA) m 60370 625B SUBDREN PROFUNDO m3 765371 625F TUBERIA DE VENTILACION FIERRO GALVANIZADO D=15 m 16560 630A GEOCOMPUESTO DE DRENAJE PARA MUROS m2 275048 635A CUNETAS TRIANGULAR TIPO I REVESTIDA EN CONCRETO m 10248100 635B CUNETAS TRIANGULAR TIPO II REVESTIDA EN CONCRETO m 80900 635C CUNETAS BATEA TIPO III REVESTIDA EN CONCRETO m 3000 635G ZANJAS DE DRENAJE REVESTIDA m 1782000 635H CUNETAS DE CORONACION m 109621 637A BORDILLO m 568400 639B CRUCE VEHICULAR m 17120 640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=15cm m2 42900 640B EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=20cm m2 521774 640C EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=35cm m2 75000 641A PIEDRA ASENTADA m3 18205 650H GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2 m2 13505833 651A GEOMALLA UNIAXIAL TEJIDA DE POLIESTER TIPO I m2 58500 655A1 JUNTA LONGITUDINAL PARA BADENES m 6000 655A2 JUNTA TRANSVERSAL PARA BADENES m 13200 655B JUNTA PARA MUROS m 38334 660A GAVION TIPO CAJA m3 1838652 660B GAVION TIPO COLCHON e=030 m m2 50694 665A ELEMENTO MURO DE SUELO REFORZADO m3 134650 680A PEDRAPLENES m3 11449928
700 TRANSPORTES
700A TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE 120 m y 1000 m m3k 46621109 700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 1132145800 700C TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA HASTA MIL METROS (1000 m) m3k 9393072 700D TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 144986476 700E TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME 120 m y 1000 m m3k 186042889 700F TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 3222385336 700G TRANSPORTE DE ROCA ENTRE 120 m y 1000 m m3k 10075937 700H TRANSPORTE DE ROCA PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m) m3k 105028041 700I ELIMINACION DE DERRUMBES PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 41485356
800 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
801A SENtildeAL PREVENTIVA (060 m x 060 m) u 56500 801E SENtildeAL PREVENTIVA (0750 m x 075 m) u 6000
13
802C SENtildeAL REGLAMENTARIA OCTOGONAL (060 m x 060 m) u 2300 802I SENtildeAL REGLAMENTARIA RECTANGULAR (060 m x 090 m) u 27400 802J SENtildeAL REGLAMENTARIA RECTANGULAR (080 m x 120 m) u 2800 803B SENtildeAL DE SERVICIOS AUXILIARES (075 m x 062 m) u 15200 803C SENtildeAL INFORMATIVA m2 23450 804A POSTES DE SOPORTE DE SENtildeALES u 111700 804B ESTRUCTURAS DE SOPORTE DE SENtildeALES TIPO E-1 u 10100 805A POSTE DELINEADOR u 411100 805B TACHA RETROREFLECTIVA UNIDIRECCIONAL u 2200 805C TACHA RETROREFLECTIVA BIDIRECCIONAL u 1772300 805D TACHONES RETROREFLECTIVOS u 151600 805E CHEVRONES u 36700 810A MARCAS EN EL PAVIMENTO TIPO I m2 3553893 830A POSTE DE KILOMETRAJE u 9600 840A PINTADO DE SARDINELES PARAPETOS EN MUROS Y ALCANTARILLAS m2 107426 855A REDUCTOR DE VELOCIDAD TIPO RESALTO m 2100 856A RAMPA DE FRENADO m 23000 860A BARRERA DE SEGURIDAD BORDE LATERAL (hincada) m 5595555 860B BARRERA DE SEGURIDAD BORDE PUENTE (montada) m 939755 860C VIGA DE ANCLAJE PARA BARRERA DE SEGURIDAD m 939755
900 PROTECCIOacuteN AMBIENTAL
905 PROGRAMA DE MITIGACION O CORRECCION DE IMPACTOS EN EL MEDIO AMBIENTE
905A ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE AIRE pto 21600 905B ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE RUIDO AMBIENTAL pto 8800 905C ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE RUIDO OCUPACIONAL pto 9600 905D ANAacuteLISIS DE CALIDAD DEL AGUA pto 5600 905E ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE EFLUENTES pto 1600 905F ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE EMISIONES ATMOSFERICAS pto 1600 905G ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE SUELOS pto 1200 905H PARAacuteMETROS METEREOLOacuteGICOS pto 8800 905I MONITOREO BIOLOacuteGICO pto 200
914 PROGRAMA DE CIERRE
914A CONFORMACIOacuteN DE MATERIAL EXCEDENTE EN DME m3 125902381 914B READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE DME m2 16322950 914C READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE CANTERAS m2 21600000 914D READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE PATIO DE MAQ Y PLANTAS INDUST m2 1680000 914E READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE POLVORIN m2 300000
1100 PONTONES
1001A TRAZO REPLANTEO Y CONTROL TOPOGRAFICO m2 87300 1100B FALSO PUENTE PARA PONTONES m 4894 1005D PINTURA BITUMINOSA m2 339915 202B DEMOLICIOacuteN DE ESTRUCTURAS m3 5000 601B EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS EN SECO m3 104973 601C EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS BAJO AGUA m3 691245 603B ENCAUZAMIENTO PARA PUENTES Y PONTONES m3 121500 605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 659980 606A MATERIAL DE CANTERA PARA RELLENOS m3 659980 610C CONCRETO CLASE C 274 MPa (280 Kgcm2) m3 155458 610C1 CONCRETO CLASE C1 274 MPa (280 Kgcm2) BAJO AGUA m3 118850 610D1 CONCRETO CLASE D1 206 MPa (210 Kgcm2) BAJO AGUA m3 105294 610I CONCRETO CLASE I 98 MPa (100 Kgcm2) m3 8098 612B ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CARAVISTA m2 94299 612B1 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CARAVISTA BAJO AGUA m2 103600 612C ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CARA NO VISTA EN SECO m2 157174 612C1 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CARA NO VISTA BAJO AGUA m2 154623 615 ACERO DE REFUERZO FY=4200 kgcm2 kg 24624096 624D TUBO DE PVC-SAP D=4 m 4000 700A TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE 120 m Y 1000 m m3k 659980
14
700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 3374607 700E TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME ENTRE 120 m Y 1000 m m3k 796217 700F TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 9265552
18 PARAMETROS CONTRACTUALES 181 DATOS REFERIDOS AL PROYECTO
Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta
ndash Huayllay ndash Dv Cochamarca ndash Empalme PE 3N
Tramo Canta ndash Huayllayrdquo
Ubicacioacuten Departamentos Lima Juniacuten y Cerro de Pasco
Provincia Canta y Huayllay
Distritos Canta Huaros Huayllay
Longitud 96206 km
Entidad contratante
Direccioacuten
Representante de la Entidad
Ministerio de Transportes y Comunicaciones
Proviacuteas Nacional
Jr Zorritos Nordm 1203 Tercer Piso Lima ndash Peruacute
Director Ejecutivo Ing Carlos Lozada
Proyectista WINROD Contratistas Generales SAC
Supervisor por parte de la Entidad CONSORCIO Cal y Mayor
182 DATOS REFERIDOS A LA OBRA
183 COORDINACION DEL PROYECTO
PROVIAS NACIONAL - Unidad Gerencial de Obras
Administrador de Contrato Ing Ignacio Castantildeeda Loacutepez
Direccioacuten Jr Los Zorritos Nordm 1203 Tercer Piso - Lima Peruacute
Teleacutefono Central 615-7800 Anexo 4935
Correo electroacutenico proviasnacgobpe
CONTRATISTA CONSTRUCTORA DELUJAM
Representante Legal Ing Pablo Arayo Jimeacutenez
Licitacioacuten Puacuteblica LP Nordm 0002-2014-MTC20
Contrato de Ejecucioacuten de Obra Nordm 007-2015-MTC20
Fecha de suscripcioacuten 09 de Junio del 2015
Contratista DELUJAM
Valor Referencial
S 38867265215
Montos incluidos el IGV Precios a Enero 2014
Plazo contractual 720 diacuteas calendario
Entrega de Terreno 29 de setiembre del 2015
Inicio Plazo de Obra 30 de setiembre del 2015
Fecha Teacutermino contractual 18 de setiembre del 2017
15
Email conalviascom
Residente de Obra Ing Oscar Narvaacuteez Ravelo
Oficina en Lima Calle Coronel Andres Reyes Ndeg437 Ofic201-Edificio Platinum - San Isidro
Teleacutefono (511)
Oficina en Obra CP Cullhuay km 125 Lado derecho de la Carretera Canta-Huayllay Celular
Correo electroacutenico conalviascom
SUPERVISOR CONSORCIO CAL y MAYOR
Representante Legal Ing Jesuacutes Abugattas
Jefe Supervisioacuten Ing Octaviano Jimeacutenez Celular Email yahooes
Coordinador de Obra Ing Tomas Rondan Teleacutefono Email ceselcompe
Oficina en Lima Av Joseacute Gaacutelvez Barrenechea Nordm 634 ndash Urbanizacioacuten Corpac ndash San Isidro Teleacutefono
Oficina en Obra Jr Grau Ndeg 306 - Canta
Correo electroacutenico en Obra ceselcompe
16
II MARCO TEOacuteRICO
Al ser un proyecto de inversioacuten puacuteblica (PIP) en el marco del Sistema Nacional de Inversioacuten
Puacuteblica (SNIP) financiado con una Entidad del Estado como es el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones y su Unidad Ejecutora Provias Nacional la presente investigacioacuten se enmarca
dentro de los lineamientos normativos de contratacioacuten puacuteblica establecidos por los oacuterganos
de control como son el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) y La
Contraloriacutea General de la Republica (CGR) Asiacute como otras entidades estatales externas al
proyecto como son El Ministerio de Econoacutemica y Finanzas (MEF) el Ministerio de Vivienda y
Construccioacuten Ministerio del Ambiente entre otras
En tal sentido la administracioacuten y direccioacuten del proyecto tiene como base legal contractual a
la Ley de Contrataciones con el Estado aprobada con Decreto Legislativo Nordm 1017 y su
Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF
La aprobacioacuten de prestaciones adicionales de obra que superan el 15 de incidencia
acumulada respecto al monto del contrato principal estaacuten reguladas por la DIRECTIVA Ndeg 002-
2010-CGGPROD del ldquoSERVICIO DE CONTROL PREVIO DE LAS PRESTACIONES ADICIONALES DE
OBRArdquo aprobado mediante RESOLUCIOacuteN DE CONTRALORIacuteA Ndeg 147-2016-CG
Parte de los entregables en la ejecucioacuten contractual es la elaboracioacuten de informes para la
verificacioacuten de viabilidad del proyecto de inversioacuten puacuteblica (PIP) eacutestos informes deben
presentarse considerando lo establecido en la Directiva Nordm 001-2011-EF6801 del SNIP
aprobada por Resolucioacuten Directoral Ndeg 003-2011-EF6801
Las controversias que no sean resueltas a traveacutes de la Junta de Resolucioacuten de Disputas seraacuten
resueltas de conformidad con el DL Nordm 1071 Decreto Legislativo que norma el arbitraje y en
un tercera instancia los procesos no resueltos en la viacutea arbitral son elevados a la viacutea judicial
Respecto al plan para la Direccioacuten del Proyecto el presente trabajo de investigacioacuten toma
como referentes a la Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos -Guiacutea del
PMBOK (5ta Edicioacuten) y a la Extensioacuten para la Construccioacuten del cual se ha desarrollado el aacuterea
de conocimiento de gestioacuten de las reclamaciones
III ANAacuteLISIS ORGANIZACIONAL Y DEL ENTORNO
11 Descripcioacuten de la Empresa
DELUJAM es una empresa constructora nacional con experiencia en ejecucioacuten de proyectos de
infraestructura vial que busca incrementar su cartera de proyectos especiacuteficamente en
contrataciones con el Estado Actualmente viene ejecutando la Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
de la Carretera Canta - Huallay proyecto con el cual busca ampliar su participacioacuten en el
17
sector transporte e incrementar su cartera de proyectos patrocinados por el Estado Todo ello
alineado con el plan estrateacutegico de la organizacioacuten
111 Misioacuten
DELUJAM ofrece a la sociedad y al Estado Peruano soluciones integrales a precios
competitivos para el desarrollo de proyectos de infraestructura vial local-departamental y
nacional con un desempentildeo oacuteptimo en oportunidad de entrega costo calidad y
responsabilidad socio ambiental
112 Visioacuten
Al antildeo 2021 considerando las oportunidades que trae consigo el crecimiento econoacutemico del
Peruacute DELUJAM se posicionaraacute como una de las tres principales empresas liacuteder en teacuterminos de
participacioacuten en el mercado de desarrollo de proyectos viales de interconexioacuten departamental
y nacional
113 Valores
1 Contribuimos a la ejecucioacuten de los proyectos viales con absoluta
responsabilidad en los plazos establecidos
2 Innovacioacuten en la ejecucioacuten de proyectos de infraestructura vial
3 Nuestros colaboradores son seleccionados bajo estrictos criterios
profesionales y personales orientados a generar una cultura organizacional
que refuerce valores eacuteticos
4 Nuestro enfoque de empresa sostenible y con proyeccioacuten nos da el suficiente
criterio para reducir al miacutenimo el impacto al medio ambiente
5 Nuestra lealtad es con el cliente el trabajo el gobierno y la empresa
Hablamos con la verdad y entregamos lo mejor
114 Objetivos de Largo Plazo (OLP)
1 Incrementar en 139 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel
nacional ejecutando efectivamente 4 obras puacuteblicas de mediana
envergadura (mayores a 80 km) en el periodo 2015 -20213
2 Estar permanentemente habilitado para contratar con el Estado
mantenieacutendose sin observaciones en el Registro Nacional de Proveedores y
3 Considerar Longitud de la Red Vial Nacional al antildeo 2015 es de 26436 km Se aplica clasificador
aprobado con DS Ndeg 012-2013-MTC del 22 Set 2013
18
Ejecutores de Obras del OSCE en el periodo 2015 -2021 Con la satisfaccioacuten al
cliente calidad seguridad manejos de empleados
3 Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la
ejecucioacuten de obras de infraestructura vial Nacional y Departamental
proyectada al antildeo 2021
4 Incursionar en la ejecucioacuten de proyectos de conservacioacuten por niveles de
servicios- fase de operacioacuten- de corredores viales de la Red Vial Nacional ndash
RVN al antildeo 2021
115 Listado de Estrategias (E)
1 Disentildear una estructura comercial que permita gestionar oportunidades de
negocio vinculadas a proyectos viales de mediana y gran envergadura
contratados por el Estado en la modalidad de contratacioacuten puacuteblica o por
Asociaciones Puacuteblico Privada (APP)
2 Implementar el uso herramientas de disentildeo para la construccioacuten para la
optimizacioacuten seguimiento y monitoreo de los procesos y actividades hacia el
cumplimiento de objetivos
3 Desarrollar un programa de atencioacuten al cliente para asegurar la satisfaccioacuten de
este como eje de las actividades de la organizacioacuten
4 Innovar en tecnologiacuteas de mitigacioacuten de impacto ambiental como parte
integral de la ejecucioacuten de proyectos viales
5 Desarrollar la implementacioacuten de comiteacutes operativos (construccioacuten
ingenieriacutea servicios)
116 Estructura Organizacional de la Empresa
MIS
ION
VISION
ESTRATEGIAS OLP1 OLP2 OLP3 OLP4
E1 X X X
E2 X X X X
E3 X
E4 X
E5 X X X X
19
Adaptacioacuten basada en la estructura funcional de una Empresa Nacional dedicada a la ejecucioacuten de proyectos de
infraestructura vial
12 Anaacutelisis del Entorno4
PERSPECTIVAS DEL ENTORNO LOCAL
En el entorno local la economiacutea peruana crecioacute 41 en la primera mitad del antildeo 2016
impulsada por una mayor oferta minera Esta dinaacutemica de crecimiento es inestable ya que
estaacute sostenida por un motor temporal y sin una clara recuperacioacuten de la inversioacuten privada Sin
embargo persiste una economiacutea a dos velocidades
Por un lado los sectores primarios han sostenido la recuperacioacuten de la actividad econoacutemica y
en conjunto crecieron 80 en el 2016 En particular la produccioacuten minera crecioacute 269
siendo la tasa semestral maacutes alta desde que se tiene registro y contribuyoacute con la mitad del
crecimiento del PBI en la primera mitad del antildeo (21 puntos porcentuales) El resultado se
explicoacute por el inicio y consolidacioacuten de operaciones como la Ampliacioacuten de Cerro Verde y Las
Bambas
Por otro lado los sectores no primarios crecieron 32 ligeramente por encima de lo
registrado en el 2015 (28) y por debajo del crecimiento de la economiacutea total por tercer
semestre consecutivo En efecto la manufactura no primaria cayoacute alrededor de 20 en la
primera mitad del antildeo continuando con la recesioacuten observada en el sector desde el 2014
En particular luego de la desaceleracioacuten observada desde el 2013 el sector privado no ha
mostrado mejoras y se ha mantenido estancado durante la primera mitad del antildeo La
4 Anaacutelisis y Proyecciones extraiacutedos del Marco Macroeconoacutemico Multianual 2017-2019 Revisado-Agosto
2016 aprobado en sesioacuten de CONSEJO DE MINISTROS httpswwwmefgobpecontenidospol_econmarco_macroMMM_2017_2019pdf
20
demanda interna privada crecioacute 16 en el 2016 a una tasa similar a lo registrado en el 2015
(14) y por debajo del promedio de los uacuteltimos cinco antildeos (50) El componente que se ha
visto maacutes deteriorado es la inversioacuten privada la cual se encuentra en recesioacuten desde el 2014
Asiacute en el 2016 cayoacute 46 y acumuloacute cinco semestres de caiacutedas consecutivas
En el aacutembito del sector transportes El Ministerio de Transportes tiene una proyeccioacuten de
inversioacuten en proyectos de infraestructura vial para el periodo 2017-2021 dichos objetivos
estaacuten orientados a
- OBJETIVO 1 Red Vial Nacional Pavimentada al 100 de la Red Vial Nacional y doble
calzada de la Panamericana de Tumbes a Tacna al 100
- OBJETIVO 2 Modernizacioacuten de puertos aeropuertos y sistemas de integracioacuten
multimodal con visioacuten logiacutestica
- OBJETIVO 3 Consolidacioacuten del sistema de metros (Liacutenea 1 Liacutenea 2 y Liacutenea 3) e inicio
de trenes de cercaniacutea (Lima- Huacho y Lima-Chincha)
- OBJETIVO 4 ldquoPRO-REGIOacuteNrdquo y Programa de Apoyo al Transporte Subnacional (PATS)
- OBJETIVO 5 Implementacioacuten de un Sistema de Transporte (Traacutensito flota
infracciones e institucionalidad) mediante sistemas inteligente de transporte
Fuente PRESENTACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO 2017 Sector Transportes y Comunicaciones
httpwwwcongresogobpeDocscomisiones2016Presupuestofilestransporte_ppto_2017pdf
CIFRAS EN INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTES RED VIAL NACIONAL5 La RED VIAL NACIONAL PAVIMENTADA al 2016 75 (19898 Km)
META 2017 Red Vial Nacional pavimentada
META 2017
814 (21746 Km)
1600 Km red pavimentada en 14 obras
5 Fuente PRESENTACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO 2017 Sector Transportes y Comunicaciones
httpwwwcongresogobpeDocscomisiones2016Presupuestofilestransporte_ppto_2017pdf
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META 2021 Red Vial Nacional pavimentada
META 2021
100 (26702 Km) 6804 Km red
pavimentada
PERSPECTIVAS ECONOacuteMICAS6
En los proacuteximos antildeos la economiacutea peruana convergeraacute a una tasa de crecimiento cercana al
40 apoyado por la aceleracioacuten de la demanda interna privada en un contexto de bajo
impulso de los sectores primarios La aceleracioacuten de la inversioacuten privada se podraacute llevar a cabo
gracias a la mejora en el ambiente de negocios la efectiva ejecucioacuten de los proyectos de
infraestructura que generan complementariedad en otros sectores y la estabilizacioacuten del
contexto internacional Esto permitiraacute reactivar el ciacuterculo virtuoso de la inversioacuten privada que
genera maacutes empleo formal y con ello dinamiza el consumo de las familias
Es importante sentildealar que el escenario de proyeccioacuten no asume la implementacioacuten de alguna
reforma estructural Tomando esto en cuenta el PBI potencial para los proacuteximos antildeos seraacute
40 por debajo del promedio del periodo 2004-2010 (64) y asociado a un crecimiento
nulo de la productividad
INVERSIOacuteN PRIVADA
El crecimiento de la economiacutea peruana estaraacute apoyado en el mayor dinamismo de la inversioacuten
privada que iniciaraacute su proceso de recuperacioacuten a fines del 2016 y se intensificaraacute a partir del
2017 Asiacute la inversioacuten privada pasaraacute de caer 17 en el 2016 acumulando tres antildeos de caiacutedas
consecutivas a crecer 50 en el 2017 y 57 en promedio en el periodo 2018-2019
En particular el mayor dinamismo de la inversioacuten provendraacute de los sectores no transables Los
sectores vinculados a mineriacutea e hidrocarburos continuaraacuten cayendo a un menor ritmo por los
bajos precios de las materias primas Durante el 2016 la inversioacuten en mineriacutea e hidrocarburos
6 MARCO MACROECONOacuteMICO MULTIANUAL 2017-2019 REVISADO
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(22 de la inversioacuten privada) cayoacute 481 el quinto semestre de caiacuteda consecutiva y el menor
resultado desde el 2003 y fue parcialmente compensada por el incremento de alrededor de
80 en la inversioacuten en otros sectores (78 de la inversioacuten privada) Asiacute la inversioacuten en
proyectos de infraestructura de transporte de las 31 concesiones que supervisa el Organismo
Supervisor de la Inversioacuten en Infraestructura de Transporte de Uso Puacuteblico (OSITRAN) crecioacute
160 en la primera mitad del antildeo
Priorizar la reduccioacuten de la brecha en infraestructura social y productiva La brecha en
infraestructura de sectores estrateacutegicos como Transportes Vivienda Educacioacuten Salud
Agricultura e Interior alcanza al menos los US$ 69 mil millones lo que equivale al 35 del PBI
Si se consideran sus presupuestos actuales dichos sectores cerrariacutean sus brechas en un
promedio de 14 antildeos
Es de resaltar que de acuerdo a lo informado por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones y el Gobierno Regional de Arequipa los proyectos como la Liacutenea 2 del Metro
de Lima el Aeropuerto Internacional Jorge Chaacutevez la Autopista del Sol la Red Vial Ndeg 6 el
Terminal Portuario General San Martiacuten y el Proyecto Majes-Siguas II involucran compromisos
de pagos por parte del Estado de aproximadamente S 5600 millones anuales (09 del PBI)
para el periodo 2017-2019
De acuerdo a los antecedentes evaluados se sentildeala que en el sector transportes se viene
dando un incremento paulatino de la inversioacuten en proyectos viales oportunidad que es
aprovechada por inversores como DELUJAM
Fuente PRESENTACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO 2017 Sector Transportes y Comunicaciones
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Fuente PRESENTACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO 2017 Sector Transportes y Comunicaciones
121 La construccioacuten y su importancia para el paiacutes
En la uacuteltima deacutecada el Peruacute destacoacute como una de las economiacuteas de maacutes raacutepido crecimiento en
la regioacuten con una tasa de crecimiento anual promedio de 59 por ciento en un entorno de baja
inflacioacuten (29 por ciento en promedio) Un contexto externo favorable poliacuteticas
macroeconoacutemicas prudentes y reformas estructurales en diversos aacutembitos convergieron para
dar lugar a este escenario de alto crecimiento con baja inflacioacuten Este crecimiento econoacutemico
estuvo liderado por el sector construccioacuten
24
Este mayor dinamismo econoacutemico crea condiciones y oportunidades para el emprendimiento
de mayores negocios asiacute como una mayor posibilidad de gasto puacuteblico que acompantildee el
crecimiento a traveacutes de la provisioacuten de infraestructura baacutesica
122 El incremento de la inversioacuten en infraestructura vial
El gobierno a traveacutes del gasto puacuteblico ha incrementado su participacioacuten directa destinando
mayor gasto a las funciones de Transporte siendo de lejos el gasto maacutes priorizado En ese
sentido a fin de sostener el crecimiento econoacutemico y generar oportunidades para las aacutereas
maacutes alejadas e incluirlas en el dinamismo econoacutemico se prioriza mayor inversioacuten en la funcioacuten
transporte Para el periodo fiscal 2016 se ha destinado un 40 del gasto puacuteblico al cierre de
brechas de infraestructura del Transporte Esto equivale a un monto de S 20000 millones
Asimismo seguacuten las estimaciones realizadas por la Asociacioacuten para el Fomento de la
Infraestructura Nacional (AFIN) existe todaviacutea una brecha de infraestructura en el sector
transporte de S 80 mil millones que debe ser cubierto hasta el antildeo 2021 para estar a nivel de
paiacuteses OCDE
Si bien es importante tener la estimacioacuten econoacutemica de lo que se requiere para estar en un
nivel de infraestructura oacuteptima respecto a paiacuteses desarrollados es maacutes relevante saber la
cantidad de proyectos puacuteblicos que ya han sido definidos y que se programaraacuten en los
siguientes antildeos Asiacute seguacuten los planes vigentes de PROVIAS NACIONAL se tiene una cartera de
proyectos valorizada en S 17 000 millones en proyectos de carreteras (ver Lista de proyectos
planificados) para ser ejecutadas en el periodo 2017-2023 Estos Proyectos se distribuyen de la
siguiente manera
25
Fuente Provias Nacional Elaboracioacuten propia
26
Fuente Provias Nacional Elaboracioacuten propia
Existe por tanto un mercado identificado con crecimiento exponencial donde el sector puacuteblico
requeriraacute contratar empresas especializadas para que ejecuten los proyectos de construccioacuten
de carreteras Si bien las empresas que actualmente estaacuten en el rubro cuentan con procesos
de gestioacuten no muchas de ellas aplican los procesos estandarizados que plantea el PMI dado
que la industria de la construccioacuten de carreteras ha estado basada en sistemas tradicionales a
partir de la experiencia acumulada a traveacutes de los antildeos El sector auacuten no se caracteriza por
tener empresas con capacidad disruptiva e innovadora ya que el sector estaacute pasando por un
crecimiento permanente que permite ciertas ineficiencias
En ese sentido se visualiza una necesidad de crear una propuesta de mejora de la direccioacuten de
proyectos de construccioacuten de carreteras para contratos con el sector puacuteblico bajo los
estaacutendares del PMI cuya aplicacioacuten ya ha mostrado eacutexito en la gestioacuten de este tipo de
27
proyectos en otros paiacuteses Sin embargo es necesario advertir que para el caso de los
proyectos con el sector puacuteblico peruano se requiere adecuar o adaptar algunos procesos
vinculados al sistema de contrataciones asiacute como al adecuado manejo de riesgos para poder
obtener los resultados esperados
123 Anaacutelisis comparativo de las empresas del sector
Las empresas que compiten en el mercado de proyectos ejecutados por el Estado consideran
ciertos criterios de evaluacioacuten enmarcado en dos grandes grupos i) Capacidad Teacutecnica y ii)
Capacidad Econoacutemica El Organismo Supervisor de la Contrataciones OSCE regula dichos
criterios en base a la Ley de contrataciones del Estado Posteriormente el Comiteacute de Seleccioacuten
en es que una vez convocado el proceso de seleccioacuten elabora las bases de licitacioacuten
Documento que te da las pautas a seguir para postular al proceso
Una de las evaluaciones previas que derivoacute en la decisioacuten de postular al proceso de Licitacioacuten
Puacuteblica para la Ejecucioacuten de la carretera fue la evaluacioacuten del mercado y los principales
competidores En este contexto en el Sector Transportes para intervenciones en la red vial
nacional se presentan tanto Empresas individuales como consorcios entre los principales o
con mayor participacioacuten en el mercado estas son las siguientes empresas y una breve
descripcioacuten de los aspectos teacutecnicos que deben cumplir
La tendencia de presentacioacuten de postores a procesos de licitacioacuten puacuteblica variacutea En promedio
se presentan entre 15 a 25 empresas o consorcios
Fuente Portal del OSCE
28
124 Anaacutelisis de las fuerzas competitivas del sector
Las empresas o consorcios cuentan con gran experiencia no solo en el aacutembito nacional sino
tambieacuten en el aacutembito internacional esto hace que las empresas nacionales constantemente se
vean en la necesidad de innovar productos mejorar procesos obtener certificaciones
capacitar a su personal teacutecnico y especialistas en sus distintas aacutereas de negocio
Para poder contratar con el estado se debe cumplir con determinados estaacutendares
relacionados a la capacidad teacutecnica y econoacutemica de los postores que se presentan a licitar
ademaacutes de una comprobada experiencia en obras similares y en algunos casos capacidad de
innovacioacuten o propuestas de mejora
DELUJAM en el mercado nacional compite con empresas nacionales e internacionales entre
ellas
Nordm POSTOR EXPERIENCIA
EN LA ACTIVIDAD
FACTOR REFERIDO A
LA EXPERIENCIA
DEL PERSONAL
CUMPLIMIENTO DE
EJECUCIOacuteN DE OBRAS
PROCEDENCIA
100 INGENIEROS CIVILES Y
CONTRATISTAS GENERALES SA (ICCGSA)
50000 34720 15000 PERU
200
CONSORCIO VIAL MAZAMARI (CONSTRUCTORA MAacuteLAGA HNOS
SA - CONSTRUCTORES Y MINEROS CONTRATISTAS GENERALES SAC)
50000 29840 13500 PERU
300
CONSORCIO CASA (HIDALDO E HIDALGO SA - CASA
CONSTRUCCION Y ADMINISTRACION SA)
50000 35000 15000 PERU
400 CONSORCIO SELVA DEL PERUacute
(CONSTRUTORA QUEIROZ GALVAO SA (Sucursal del Peruacute) - EIVISAC)
No cumple con los RTM BRASIL
500
CONSORCIO VIAL MAZAMARI (ALDESA CONSTRUCCIONES SA
SUCURSAL EN PERU - CORPORACION MAYO SAC)
RNP Vencido ESPANtildeA
600
CONSORCIO VIAL CUBANTIacuteA (PAVIMENTOS COLOMBIA SAS -
CONSTRUTORA ATERPA SA SUCURSAL PERUacute)
No cumple con los RTM respecto al Anexo Ndeg 09 Declaracioacuten Jurada de Requerimientos de Equipo
Miacutenimo COLOMBIA
700 CONSORCIO TACNA (CONSTRUCCION Y ADMINISTRACIOacuteN SA - HIDALGO E
HIDALGO SA) 50000 3500 15000 PERU
Otras empresas del sector son
1 CONSTRUCTORA MPM SA 2 CONCAR SA 3 ARAMSA Contratistas Generales SAC 4 CONALVIAS 5 OBRAINSA 6 COSAPI SA
29
7 JJC Contratistas Generales
8 CORPORACIOacuteN MAYO SAC
9 GyM SA
10 Constructora VIALPA SA
11 SVC IngenierIacutea y Construccioacuten SA
12 TRANSLEI SA
13 SUPERCONCRETO DEL PERU SA
14 CONSTRUCTORA UPACA SA
15 ENERGOPROJEKT
16 JOHESA
17 CAME Contratistas y Servicios Generales SA
18 CAMARGO CORREA Sucursal Peruacute
19 CONSTRUCCIONES CIVILES SA Sucursal Peruacute
20 ODEBRECHT7
125 Diagrama de las 5 fuerzas de Porter
Seguacuten el planteamiento de Porter Las cinco fuerzas que esta herramienta considera y que
existen en toda industria son
1 Rivalidad entre competidores
2 Amenaza de entrada de nuevos competidores
7 Inhabilitado para licitar obras en el territorio Peruano Reviacutesese ademaacutes Decreto de Urgencia Nordm 003-2017 que asegura la
continuidad de Proyectos de Inversioacuten para la prestacioacuten de Servicios Puacuteblicos y cautela el pago de la reparacioacuten civil a favor del Estado en casos de corrupcioacuten
30
3 Amenaza de ingreso de productos sustitutos
4 Poder de negociacioacuten de los proveedores
5 Poder de negociacioacuten de los consumidores
JUSTIFICACIOacuteN
El presente proyecto se justifica por ser una necesidad y una oportunidad para la
organizacioacuten de alliacute el anaacutelisis del entorno de los factores internos y externos que justifican la
inversioacuten por estar alineado a los objetivos de la organizacioacuten
SUPUESTOS
Se tiene como supuestos el impacto moderado que tendraacute las consecuencias del fenoacutemeno
del nintildeo durante los primeros meses del antildeo la liquidez financiera de la organizacioacuten como
resultado del desembolso del Adelanto Directo previsto en el Artiacuteculo 171deg del Reglamento de
la Ley de Contrataciones con el Estado y un mercado de proveedores organizado en el sentido
de la fidelidad de los proveedores de materiales necesarios para la ejecucioacuten de la obra
31
RESTRICCIONES
Las restricciones al proyecto cuyo monitoreo y gestioacuten debe ser continua estaacuten vinculadas al
plazo de ejecucioacuten de la obra al presupuesto del proyecto a la disponibilidad de recursos
humanos materiales y equipos miacutenimos ofertados por condiciones logiacutesticas de la
organizacioacuten
El flujo de efectivo tambieacuten estaacute asociado al oportuno requerimiento del pago del Adelanto
Directo de conformidad con el Artiacuteculo 172deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones con
el Estado
RIESGOS
Asociados a la ejecucioacuten de un expediente teacutecnico elaborado por un tercero cuya
especificaciones teacutecnicas pueden tener deficiencias o riesgos vinculados a situaciones no
previsibles posteriores a la suscripcioacuten del contrato causales de solicitud y aprobacioacuten de
prestaciones adicionales de obra y consecuentemente ampliaciones de plazo
Otro riesgo principal es la libre disponibilidad de terreno siendo que durante el proceso de
licitacioacuten puacuteblica las consultas y observaciones realizadas en torno a la libre disponibilidad de
terreno fue sustentada por la Entidad en base a la OPINIOacuteN Nordm 045-2015DTN del OSCE que
sentildeala
ldquoPor tanto resulta necesario que la entidad gestione el cumplimiento de la entrega de la
totalidad del terreno como uno de los requisitos para iniciar el plazo de ejecucioacuten de la obra
sin perjuicio de lo cual y en forma excepcional podriacutea entregar el terreno parcialmente o con
aacutereas no disponibles siempre y cuando dicha decisioacuten de gestioacuten se adopte en el marco de sus
fines institucionales y competencias funcionales Asimismo dicha entrega parcial debe contar
con el sustento teacutecnico correspondiente respecto a que las condiciones particulares de la obra
asiacute lo requieran y siempre que con ello se garantice la oportuna ejecucioacuten de la obra y que las
aacutereas de terreno pendientes de entrega o no disponibles al momento de iniciar la ejecucioacuten de
la obra esteacuten a disposicioacuten del contratista en el momento que lo requiera seguacuten lo establecido
en el calendario de avance de obra
Existen otros riesgos vinculados a factores climaacuteticos y a la calidad de los materiales de las
canteras previstas en el expediente teacutecnico para la dotacioacuten de agregados a la obra Si alguna
de las canteras del proyecto no presentara las condiciones de calidad consideradas en las
especificaciones teacutecnicas se deberaacute prever nuevas canteras esto implicariacutea gestionar
permisos de uso habilitar acceso a canteras mayores metrados en transporte entre otras
acciones a realizar por DELUJAM Si bien es cierto el riesgo (en costo y plazo) se traslada a la
Entidad Contratante para la Organizacioacuten el riesgo deviene de un mal planteamiento de la
solicitud de modificacioacuten al expediente teacutecnico con el riesgo a ser desestimado por la Entidad
CONTROVERSIAS
Todas o en su mayoriacutea vinculadas a una mala administracioacuten del contrato suscrito con
PROVIAS NACIONAL en el marco de la ley de contrataciones con el estado a un
desconocimiento de los procesos y procedimientos internos de la entidad para la aprobacioacuten
de prestaciones adicionales de obra ampliaciones de plazo o cualquier otra modificacioacuten al
contrato o al expediente teacutecnico ejecucioacuten de trabajos no autorizados por la Entidad
32
FACTORES EVALUADOS
La decisioacuten de invertir en el proyecto ldquoRehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash
Huallay de entre una cartera de proyectos se basa en una evaluacioacuten de las aacutereas de la
organizacioacuten la situacioacuten teacutecnica ndash financiera en la que se presenta a licitar con el estado a la
evaluacioacuten inicial de postular en consorcio o como empresa individual a la determinacioacuten de
los socios del proyecto Tener una descripcioacuten detallada del proyecto el alcance los
entregables y en la evaluacioacuten de los factores positivos y negativos del entorno
126 Formulacioacuten de estrategias
Fortalecimiento de medios alternativos de resolucioacuten de conflictos para evitar las instancias
del proceso arbitral o procesos judiciales que desvirtuacuteen el propoacutesito de la CONSTRUCTORA
ejecucioacuten de carreteras
13 Objetivos Estrateacutegicos
El presente estudio tiene como objetivo principal el de contribuir a la mejora de la direccioacuten
de proyectos en la empresa DELUJAM de manera que los servicios brindados por la empresa
en la direccioacuten de proyectos de construccioacuten de carreteras contratados por el sector puacuteblico
puedan incorporar las mejores praacutectica de gestioacuten utilizando para tal efecto lo establecido por
la Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos -Guiacutea del PMBOK (5ta Edicioacuten)
Al respecto se realizaraacute un estudio y anaacutelisis de las principales herramientas y teacutecnicas se
evaluaraacuten las principales entradas y salidas de las aacutereas de conocimiento relacionadas a la
Extensioacuten estableciendo los paraacutemetros de control de costo tiempo calidad y alcance para el
proyecto
14 Plan de accioacuten
141 Definicioacuten del problema u oportunidad
La Alta Direccioacuten de la Organizacioacuten ha identificado la oportunidad de impulsar sus proyectos de infraestructura vial financiados por el Estado mediante la modalidad de contratacioacuten puacuteblica La organizacioacuten tiene experiencia en el desarrollo de infraestructura vial al haber sido subcontratista para tramos especiacuteficos durante antildeos anteriores
DELUJAM es una empresa constructora nacional con experiencia en infraestructura vial
en el aacutembito regional y local que busca incrementar su cartera de proyectos contratados
con el Estado en el aacutembito de la red vial nacional Actualmente viene ejecutando un
tramo del Carretera Canta - Huallay con el cual busca posicionarse en el mercado de
proveedores del Estado para la ejecucioacuten de proyectos de infraestructura vial nacional sin
incurrir en penalidades y sin contraer procesos arbitrales por controversias surgidas de la
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base contractual incrementando asiacute su cartera de proyectos contratados con el Estado y
alineaacutendose a los objetivos estrateacutegico que se ha planteado como organizacioacuten con una
proyeccioacuten para el periodo 2015-2021
Como alcance comprende la ejecucioacuten de un proyecto con un presupuesto de maacutes de S 300 millones de soles a ejecutarse en un plazo de dos (02) antildeos La principal
preocupacioacuten de la organizacioacuten son las controversias que se han generado y que podriacutean generarse durante el ciclo de vida del proyecto las que conllevariacutean al inicio del proceso
arbitral
De una auditoria a los procesos de direccioacuten de proyectos de la organizacioacuten se han identificado algunas debilidades relacionadas a la administracioacuten de Contratos y al incumplimiento de algunos procesos regulados por la Legislacioacuten Puacuteblica Estas debilidades han derivado en el inicio de procesos arbitrales cuyas controversias son
- Reconocimiento de las Ampliaciones de Plazo por causas atribuibles a la Entidad
desde la perspectiva de la organizacioacuten La Entidad PROVIAS NACIONAL (en adelante PVN) sustenta la desestimacioacuten de la solicitud de ampliacioacuten de plazo por no estar
alineada al procedimiento determinado en el Artiacuteculo 201- Procedimiento de
ampliacioacuten de plazo- del Reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado
- Reconocimiento de los mayores costos por ejecucioacuten de actividades ordenadas por el SUPERVISOR en beneficio de la obra (lo cual se enmarca en la figura legal de enriquecimiento iliacutecito por parte de PVN) Por otra parte la Entidad alega desconfiguracioacuten de la materia arbitrable puesto que los presupuestos adicionales de obra no constituyen materia arbitrable seguacuten Art Ndeg 45 de la Ley de contrataciones del Estado y Artiacuteculo 207deg - Prestaciones adicionales de obras menores al quince por ciento (15) del Reglamento
La organizacioacuten estaacute destinando recursos para la confeccioacuten de su defensa y tiene
sustento para que se le reconozcan las pretensiones sostenidas en los procesos arbitrales
citados Sin embargo estas situaciones evidencian la falta de una estrategia clara y
definida para la elaboracioacuten evaluacioacuten y seguimiento de casos de negocio
estructuracioacuten de la oferta a licitar asiacute como el correcto planteamiento y ejecucioacuten de
los proyectos
Las ambiguumledades presentes en los documentos de licitacioacuten relacionadas al alcance de
las prestaciones (Expediente Teacutecnico de la Obra) sobre la cual se han encontrado varias
deficiencias u omisiones requieren de la implementacioacuten de un plan de accioacuten para
mitigar el impacto asociados a la falta de claridad en la definicioacuten del alcance y los
requisitos Adicionalmente a ello se tienen plazos perentorios regulados por la
administracioacuten puacuteblica para la ejecucioacuten y administracioacuten de contratos Los nuevos
riesgos no contemplados cualificados y cuantificados podriacutean generar una peacuterdida de
productividad respecto a los recursos de la organizacioacuten Las debilidades encontradas
recaen transversalmente sobre todos los grupos de procesos de inicio planeamiento
seguimiento y control ejecucioacuten y cierre
34
Por tanto el presente trabajo de investigacioacuten busca demostrar que los estaacutendares globales baacutesicos del PMI pueden ser aplicados a un proyecto de esta naturaleza Por ello se podriacutea proponer a la Organizacioacuten un plan para la direccioacuten de este proyecto el cual posteriormente replicaraacute en los demaacutes proyectos de la organizacioacuten
Para ello se consolida los cinco grupos de procesos para la direccioacuten de proyectos siguiendo maacutes de cerca a los procesos de planeamiento y monitoreo y control Las aacutereas de conocimiento sobre las que se han identificado debilidades en la organizacioacuten estaacuten vinculadas a la gestioacuten de riesgos gestioacuten de las comunicaciones y gestioacuten de los interesados
Durante el anaacutelisis del caso de negocio se evaluoacute las bases de licitacioacuten asiacute como el contenido del expediente teacutecnico o estudio definitivo de la licitacioacuten puacuteblica convocada por Provias Nacional en ese momento no se advirtieron algunas inconsistencias que se vienen evidenciando en la etapa de ejecucioacuten de obra requirieacutendose hacer una reevaluacioacuten de los riesgos del proyecto identificar y analizar nuevos riesgos asiacute como planificar la respuesta o mitigacioacuten de cada uno de ellos la presente investigacioacuten desarrolla el plan de gestioacuten de riesgos con dichas consideraciones
El plan de gestioacuten de las comunicaciones estrechamente vinculado a la gestioacuten de los interesados estaacute orientado a planificar la gestioacuten de comunicaciones gestionarlas y controlarlas No olvidemos que el presente proyecto es financiado por el Estado que la Supervisioacuten de la obra y de todos los entregables del proyecto son supervisados por una empresa contratista a cargo de PROVIAS NACIONAL con la autoridad para autorizar o desestimar cualquier requerimiento que no esteacute dentro de los paraacutemetros normativos que regulan las contrataciones del estado y la base legal del contrato suscrito por ende planificar las comunicaciones del proyecto interna y externamente (DELUJAM-SUPERVISOR-ENTIDAD (PVN)) es un proceso clave para el eacutexito del proyecto que aquiacute se presenta
Finalmente uno de los objetivos de la Empresa DELUJAM es la generacioacuten de activos con los que se pueda implementar una GUIacuteA PARA EL MANEJO EFICAZ DE LAS LECCIONES APRENDIDAS DE LA ORGANIZACIOacuteN EN DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS y la implementacioacuten de un PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES El presente trabajo de investigacioacuten propone dichos instrumentos con la finalidad de marcar un punto de partida en la direccioacuten de proyectos tomando como referencia la Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos -Guiacutea del PMBOK (5ta Edicioacuten) y a la Extensioacuten para la Construccioacuten
35
142 Rentabilidad del Proyecto
Primer escenario (SOLICITANDO ADELANTO DIRECTO = 20)Datos
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) inc IGV38867265215
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) sin IGV32938360351
Adelanto Directo (Nuevos Soles) 6570959352 20
Periodo (antildeos) 200
Tasa de descuento (anual) 120
Tasa de descuento (mensual) 09
Utilidad proyectada (Nuevos Soles) 2722316663
Flujo de Caja
Periodo (mes) TOTAL 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Adelanto Directo (20)
(mes N) 6570959352 5270137657 711864407 588957288
Amortizacioacuten mensual (mes N)
(sobre valorizacioacuten) 6570959352 9440741 9440981 131930563 195255556 228915024 236252740 288823993 308831361 316071157 398490454 431994277 373604233 380288218 353828402 415182133 415174222 420211335 414906505 388900326 281266892 218702332 179217772 88622702 85607435 -
Egreso mensual (mes N)
(COSTO) -30216043688 -54127843 -54129345 -666117233 -895407757 -1049764179 -1083413659 -1324496211 -1416246495 -1449446932 -1827407384 -1981050043 -1713283537 -1743935119 -1622595037 -1903952496 -1903916217 -1927015536 -1902688515 -1783428737 -1289840672 -1002930564 -821861292 -406408182 -392580702 -
Ingreso mensual (mes N+1)
INGRESO 32938360351 5270137657 49563890 761429558 1183157836 780824026 915427731 944771148 1155002796 1235011959 1263963796 1593557324 1727538606 1494037702 1520766856 1414954448 1660307095 1660275458 1680418798 1659204863 1555206546 1124782064 874587330 716689170 354400852 342342843
Flujos neto mensual 2722316663 5216009814 -4565455 95312325 287750079 -268940153 -167985928 -379725064 -261243699 -214434973 -563443588 -387492718 14255069 -249897418 -101828181 -488998049 -243609122 -266740078 -222269716 -124223874 265365874 121851500 52726038 310280989 -38179850 342342843
Flujos neto mensual acumulado 5216009814 5211444359 5306756684 5594506763 5325566609 5157580681 4777855618 4516611918 4302176945 3738733357 3351240638 3365495707 3115598289 3013770108 2524772060 2281162937 2014422860 1792153143 1667929269 1933295143 2055146643 2107872681 2418153670 2379973820 2722316663
Flujos descontados 2862596146 5166981397 -4480031 92649815 277082721 -256535894 -158731782 -355433821 -242233280 -196961844 -512667070 -349258533 12727740 -221025430 -89216865 -424409012 -209444768 -227176153 -187522447 -103818927 219692401 99930794 42834342 249701196 -30436742 270348339
Flujos descontados acumulado 5166981397 5162501366 5255151181 5532233902 5275698008 5116966226 4761532405 4519299126 4322337282 3809670212 3460411679 3473139419 3252113989 3162897124 2738488112 2529043343 2301867190 2114344743 2010525817 2230218217 2330149012 2372983353 2622684550 2592247807 2862596146
VAN (Nuevos Soles) 2862596146
UTILIDAD PROYECTADA DEL PROYECTO (Nuevos Soles) 2722316663
140279483
Segundo escenario (SOLICITANDO ADELANTO DIRECTO = 10)Datos
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) inc IGV38867265215
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) sin IGV32938360351
Adelanto Directo (Nuevos Soles) 3293836035 10
Periodo (antildeos) 200
Tasa de descuento (anual) 120
Tasa de descuento (mensual) 09
Utilidad proyectada (Nuevos Soles) 2722316663
Flujo de Caja
Periodo (mes) TOTAL 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Adelanto Directo (20)
(mes N) 3293836035 3293836035 - -
Amortizacioacuten mensual (mes N)
(sobre valorizacioacuten) 3293836035 5900463 5900613 72613111 97607958 114434275 118102389 144382679 154384332 158003495 199204778 215953288 186764193 190105507 176878285 207548923 207544968 210063013 207411137 194410687 140604896 109328966 89590694 44302355 42795028 -
Egreso mensual (mes N)
(COSTO) -30216043688 -54127843 -54129345 -666117233 -895407757 -1049764179 -1083413659 -1324496211 -1416246495 -1449446932 -1827407384 -1981050043 -1713283537 -1743935119 -1622595037 -1903952496 -1903916217 -1927015536 -1902688515 -1783428737 -1289840672 -1002930564 -821861292 -406408182 -392580702 -
Ingreso mensual (mes N+1)
INGRESO 32938360351 3293836035 53104168 53105519 653518000 878471623 1029908479 1062921499 1299444109 1389458988 1422031458 1792843001 1943579594 1680877741 1710949567 1591904564 1867940305 1867904712 1890567120 1866700231 1749696185 1265444060 983960696 806316248 398721199 385155250
Flujos neto mensual 2722316663 3239708192 -1025177 -613011714 -241889757 -171292556 -53505180 -261574713 -116802385 -59987945 -405375926 -188207042 230296057 -63057378 88354530 -312047932 -35975912 -59110824 -12121395 83271494 459855513 262513496 162099404 399908066 6140497 385155250
Flujos neto mensual acumulado 3239708192 3238683015 2625671301 2383781544 2212488988 2158983808 1897409095 1780606710 1720618765 1315242839 1127035797 1357331854 1294274476 1382629006 1070581074 1034605162 975494338 963372943 1046644436 1506499950 1769013445 1931112849 2331020915 2337161413 2722316663
Flujos descontados 2511854757 3209256224 -1005995 -595887490 -232922515 -163392072 -50557643 -244841620 -108302803 -55099856 -368844180 -169636518 205621480 -55772021 77411912 -270831254 -30930560 -50343277 -10226466 69593362 380707436 215288135 131688659 321829330 4895167 304157322
Flujos descontados acumulado 3209256224 3208250229 2612362740 2379440224 2216048152 2165490509 1920648890 1812346087 1757246230 1388402050 1218765533 1424387013 1368614991 1446026903 1175195649 1144265089 1093921812 1083695346 1153288709 1533996145 1749284280 1880972939 2202802269 2207697436 2511854757
VAN (Nuevos Soles) 2511854757
UTILIDAD PROYECTADA DEL PROYECTO (Nuevos Soles) 2722316663
-210461906
Conclusioacuten
Se observa que el margen del proyecto de 2722316663 Nuevos Soles es menor que el VAN (2862596146 Nuevos Soles) en el caso en el que se solicita un Adelanto Directo de 20 Asimismo se aprecia que el saldo de caja del proyecto siempre es positivo por lo que el proyecto no requiere financiamiento de la organizacioacuten
Recomedaciones
Se recomienda desarrollar el proyecto y solicitar el adelanto de 20 contemplado en el contrato (en tres partes)
36
143 Objetivo y Estrategia El presente estudio tiene como objetivo principal el de contribuir a la mejora en la
direccioacuten de proyectos en la empresa DELUJAM de manera que los servicios brindados por
la Organizacioacuten en la direccioacuten de proyectos de construccioacuten de carreteras contratados
por el Estado puedan incorporar las mejores praacutecticas de direccioacuten utilizando para tal
efecto lo establecido por la Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos - Guiacutea
del PMBOK (5ta Edicioacuten) y su Extensioacuten para Construccioacuten (3ra Edicioacuten) en el aacuterea de
conocimiento de la Gestioacuten de Reclamaciones
Al respecto se realizaraacute un estudio y anaacutelisis de las principales herramientas y teacutecnicas se
evaluaraacuten las principales entradas y salidas de las aacutereas de conocimiento relacionadas a la
Extensioacuten estableciendo los paraacutemetros de control de costo tiempo calidad y alcance
para el proyecto
144 Metodologiacutea de investigacioacuten El estudio se inicia con una revisioacuten de la 5ta Edicioacuten de la Guiacutea del PMBOKreg
identificaacutendose las aacutereas de conocimiento que son de aplicacioacuten directa a los proyectos de
construccioacuten de carreteras contratados por el Estado para ello se revisaraacute informacioacuten
bibliograacutefica que demostraraacute lo planteado para luego esquematizar la aplicacioacuten de las
principales herramientas y teacutecnicas a un proyecto real de construccioacuten de carreteras con el
fin de demostrar la aplicacioacuten de la guiacutea del PMBOKreg a partir del cual se podraacute desarrollar
una metodologiacutea base para mejorar la direccioacuten de futuros proyectos de construccioacuten de
carreteras contratados con el Estado en el Peruacute
145 Alcances y limitaciones Este estudio se centra en la aplicacioacuten de la 5ta Edicioacuten de la Guiacutea del PMBOKreg su
Extensioacuten para Construccioacuten (3ra Edicioacuten) en el aacuterea de conocimiento de la Gestioacuten de
Reclamaciones para los proyectos de construccioacuten de infraestructura vial-carreteras
Se hace un anaacutelisis criacutetico a la direccioacuten de proyectos de carreteras contratados con el
Estado Peruano a fin de proponer un modelo de direccioacuten de proyectos de acuerdo a los
requerimientos actuales
Por otro lado este estudio asiacute como las recomendaciones y conclusiones presentadas se
centran en obras de infraestructura vial y en la administracioacuten de contratos en el marco de
la Ley de Contrataciones del Estado
Finalmente cabe sentildealar que este estudio es una propuesta de aplicacioacuten para la direccioacuten
de proyectos de infraestructura vial Ademaacutes a partir de las necesidades de un cliente
gubernamental se busca contribuir en el proceso de mejora continua para la direccioacuten de
proyectos estableciendo un modelo adecuado que siente las bases para la creacioacuten de una
PMO de modo tal que se eleve la probabilidad de eacutexito del proyecto
37
146 Caso de negocio
CASO DE NEGOCIO COacuteDIGO DELUJAM-004-2015
versioacuten 20
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Jefe de Proyectos - DELUJAM FECHA 29 08 15
REVISADO POR Gerente de Negocios - DELUJAM FECHA 01 09 15
PRESENTADO POR Director de Proyecto - DELUJAM FECHA 01 09 15
APROBADO POR Patrocinador - DELUJAM FECHA 03 09 15
IDENTIFICACIOacuteN DEL PROYECTO
1 AacuteREA (Aacuterea promotora del proyecto)
Gerencia de Proyectos
2 NOMBRE DEL PROYECTO (Nombre del proyecto)
Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
3 PATROCINADOR (Nombre y cargo)
Roberto Lujaacuten (Gerente General)
4 GERENTE PROPUESTO (Nombre y cargo)
Alberto Mendoza (Director de Proyecto)
5 JUSTIFICACIOacuteN DEL PROYECTO (Para queacute se requiere hacer el proyecto cual es el beneficio que se va a obtener Evento o hecho que amerita o permite la ejecucioacuten del proyecto)
Necesidad de la organizacioacuten X Requerimiento de Cliente
Oportunidad para aprovechar X Otro____________________________
Incrementar en un 14 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel nacional
Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial nacional y departamental proyectada al antildeo 2021
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
6 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
(A queacute objetivo estrateacutegico se alinea el proyecto)
7 PROPOacuteSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendraacute la organizacioacuten una vez que el producto
del proyecto esteacute operativo o sea entregado)
1 Incrementar en 14 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel nacional ejecutando efectivamente 4 obras puacuteblicas de mediana envergadura (mayores a 80 km) en el periodo 2015 -2021
11 Ejecutar un proyecto vial de 96 km incrementando la participacioacuten de la empresa en el sector de infraestructura vial a nivel nacional en un 5
12 Generar capacidades y activos en la organizacioacuten para la direccioacuten de proyectos viales de tamantildeo superior a S 100 millones a partir de la implementacioacuten de estaacutendares globales
38
2 Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial nacional proyectada al antildeo 2021
21 Ejecutar un proyecto vial que comprende la pavimentacioacuten de 96 km de carretera incrementando nuestra participacioacuten en el mercado de transportes de la red vial nacional en un 034
3 Implementar una PMO en la organizacioacuten que se encargue de gestionar los todos los proyectos que ejecutan las diversas unidades
31 Generar capacidades de direccioacuten de proyectos a partir de la aplicacioacuten de los estaacutendares la guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten en un proyecto de infraestructura vial
CONTEXTO DEL PROYECTO
8 SUPUESTOS (Factores que para efectos de planificacioacuten se consideran verdaderas reales o ciertas como respuesta a incertidumbres sin necesidad de pruebas o demostraciones)
DECLARACION INCERTIDUMBRE
1 Las proyecciones actuales hacen prever que el fenoacutemeno del Nintildeo tendraacute impacto leve o moderado lo cual permitiraacute desarrollar el proyecto sin contratiempos
Es posible que los efectos del fenoacutemeno del Nintildeo se materialicen de manera retardada durante la ejecucioacuten por lo que podriacutea afectar la ejecucioacuten en costo y plazo
2 La empresa cuenta con la liquidez para ejecutar el presupuesto establecido
El financiamiento del proyecto puede competir con recursos financieros con otros proyectos de la cartera actual o proyectada en el mediano plazo
3 Los proveedores de materiales de construccioacuten cumpliraacuten con las fechas de entrega de los insumos
Debido a que se trabajaraacuten con tres frentes de trabajo en simultaacuteneo es probable que se tengan inconvenientes con la respuesta de atencioacuten de algunos proveedores de materiales (agregados para construccioacuten)
9 RESTRICCIONES (Estado calidad o sensacioacuten de estar forzado a tomar un determinado curso de accioacuten o inaccioacuten Una restriccioacuten o limitacioacuten es impuesta por una autoridad sea interna o externa al proyecto y afectaraacute el rendimiento del proyecto o de un proceso)
DECLARACION AUTORIDAD
1 El proyecto debe concluirse en un plazo maacuteximo de 24 meses (720 diacuteas calendarios)
PROVIAS NACIONAL (PVN)
2 El costo disponible para el proyecto es de S 30216043688
Patrocinador
3 Para cumplir con el plazo contractual se debe ejecutar el proyecto en tres frentes independientes uno del otro por lo que debe asegurarse la disponibilidad de recursos humanos materiales y equipos
Gerente de Operaciones
4 El financiamiento requerido por el proyecto se debe obtener con el adelanto directo desembolsado por la Entidad Para ello dentro de los 07 diacuteas calendario posteriores a la suscripcioacuten del contrato deberaacute preverse la entrega de la documentacioacuten contractual requerida
Gerente Financiero
39
10 RIESGOS (Evento o condicioacuten incierta que si ocurriese tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
Debido al hallazgo de restos arqueoloacutegicos no identificados en el Expediente Teacutecnico
entregado por Provias Nacional se tendriacutea que replantear el trazo inicial de la viacutea o en su
defecto paralizar la obra hasta la autorizacioacuten respectiva por parte del Ministerio de
Cultura lo cual generariacutea retraso en la ejecucioacuten de las obras con el consecuente
sobrecosto
Debido a la informalidad en la titularidad de predios en el Peruacute se podriacutean generar
reclamaciones por posesionarios no identificados aun cuando PVN para la firma de
contrato declara la ldquolibre disponibilidadrdquo del terreno para la Obra lo cual generariacutea
paralizaciones de obra desmovilizaciones y sobrecostos
Debido a que el aacuterea de intervencioacuten estaacute expuesta a deslizamientos e inundaciones por los
efectos de los cambios climaacuteticos durante el periodo de ejecucioacuten de las obras se podriacutean
generar dantildeos graves a la obra equipos yo generar inclusive peacuterdidas humanas lo cual
generariacutea demora en la ejecucioacuten de obra
Debido a resultados no aceptables en la composicioacuten del material de las canteras previstas
en el expediente teacutecnico se tendriacutea que identificar y autorizar nuevas canteras para el
proyecto lo cual generariacutea una dilacioacuten en la ejecucioacuten de los trabajos
Debido a la existencia de centros poblados y comunidades campesinas proacuteximas al trazo de
la viacutea se podriacutean generar conflictos sociales (motivados por intereses distintos u opuestos
al proyecto) que paralizariacutean la ejecucioacuten yo continuidad de la obra
40
11 POSIBLES POLEacuteMICAS (Puntos de discusioacuten o de disputa que generen discrepancias y puedan afectar los objetivos del proyecto)
Desestimacioacuten o aprobacioacuten parcial de ampliaciones de plazo por causas no atribuibles a
DELUJAM (paros de construccioacuten civil conflictos con posesionarios o propietarios de
terrenos aledantildeos a la viacutea lluvias de mayor grado e intensidad que el registro histoacuterico de
datos SENAMHI de los uacuteltimos 10 antildeos demoras en la autorizacioacuten de uso de canteras
nuevas o Depoacutesitos de Material Excedente-DMEs no contempladas en el expediente
teacutecnico)
Planteamiento de soluciones teacutecnicas distintas a las consideradas en el Expediente Teacutecnico
en beneficio de la obra con las que la Entidad o el Supervisor no esteacuten de acuerdo pero
que sin embargo se demuestre que su ejecucioacuten mejorariacutea los entregables del proyecto
(aceleracioacuten constructiva)
Ejecutar trabajos que no esteacuten previstos en el expediente teacutecnico sin la autorizacioacuten
expliacutecita a traveacutes de una resolucioacuten ministerial por parte del Ministerio de Transporte-MTC
aun cuando esto signifique mejorar la calidad de los entregables
Resolucioacuten del contrato a solicitud de PROVIAS NACIONAL por desfinanciamiento puacuteblico
intereses poliacuteticos superar el 50 de incidencia acumulada respecto al contrato principal
por aprobacioacuten de presupuestos adicionales o por determinacioacuten de ldquoProyecto no
rentablerdquo de acuerdo a los lineamientos del SNIP8
Disconformidad con los resultados de la liquidacioacuten administrativa del Contrato practicada
y aprobada por PROVIAS NACIONAL
12 AacuteREAS DE LA ORGANIZACIOacuteN INVOLUCRADAS (Aacutereas de la organizacioacuten que tienen algo que aportar al proyecto o que se ven afectadas por su ejecucioacuten o su producto)
Directorio
Gerencia General
Gerencia de Proyectos
Comiteacute de Calidad
Gerencia de Administracioacuten y Finanzas
Gerencia Comercial y Marketing
Gerencia de Recursos Humanos
Oficina de Abastecimiento y Servicio
8 Consideacuterese que el proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay es
solo un tramo dentro del Proyecto de Inversioacuten Puacuteblica ndash PIP SNIP Nordm 3271
41
13 SOCIOS DEL PROYECTO OTRAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES (Entidades externas al proyecto internas o externas a la organizacioacuten que son beneficiarias del producto o que tienen un intereacutes particular sobre el mismo)
SOCIOS PROVIAS NACIONAL
MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
MINISTERIO DE CULTURA
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS SOCIAMBIENTALES
PROYECTISTA WINROD Contratistas Generales SAC
AUTORIDAD NACIONAL DEL AGUA
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS
OTRAS ORGANIZACIONES
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CANTA HUALLAY Y CCPP EL YASO
FRENTE DE DEFENSA DE LAS COMUNIDADES AGRICOLAS DE CANTA Y HUALLAY
REPRESENTANTES DE LOS PROPIETARIOS Y POSESIONARIOS DE TIERRAS EN CANTA Y HUALLAY
SINDICATO DE CONSTRUCCION CIVIL EN EL SECTOR CANTA-HUALLAY
PROVEEDORES
Miguel Romero Gerente Comercial FERREYROS SAC proveedor de equipos y maquinaria pesada
Manuel Tejada Gerente Comercial VITUPER SAC proveedor de insumos y materiales
Alberto Garay Gerente Comercial EMPROSER SAC Proveedores de servicios
CAME Contratistas y Servicios Generales SA
CIA NICOM
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
14 DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO (Caracteriacutesticas funcionalidades soporte entre otros)
Dado el crecimiento econoacutemico del paiacutes y especiacuteficamente el que se proyecta para la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial impulsadas por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones la Alta Direccioacuten de DELUJAM ha identificado la necesidad de licitar proyectos de inversioacuten puacuteblica con el Estado vinculados a la red vial nacional bajo este enfoque se plantea la inclusioacuten de la gestioacuten de reclamaciones de la Extensioacuten para Construccioacuten (3ra Edicioacuten) del PMBOK Dada la experiencia de DELUJAM en proyectos de pavimentacioacuten de carreteras a nivel local la empresa se proyecta a la ejecucioacuten de la obra Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta- Huallay perteneciente a la red vial nacional cuyas caracteriacutesticas teacutecnicas y manejo contractual con el Estado son distintos y hasta maacutes complejos de los que veniacutea desarrollando De alliacute la necesidad de elaborar un plan para la direccioacuten del proyecto bajo los estaacutendares del PMI que posteriormente seraacute aplicable a los demaacutes proyectos de la organizacioacuten La propuesta considera
Ejecucioacuten de las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente de 96206 Km
Implementacioacuten de DISPUTE BOARDS en la gestioacuten de conflictos yo controversias durante la ejecucioacuten del proyecto
Gestionar el conflicto antes de ir a la instancia arbitral
Cumplimiento de los requisitos y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Estudio Definitivo Aprobado por Provias Nacional (PVN) mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03JUL2012 y entregado al CONTRATISTA a la firma del contrato de obra Asiacute como las condiciones contractuales especificadas en la Bases Integradas de licitacioacuten puacuteblica y Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 suscrito entre PROVIAS NACIONAL y DELUJAM
No superar el presupuesto de costo total para el proyecto (S 30216043688) aprobado por la organizacioacuten
42
Cumplimiento de hitos del proyecto y cronograma de ejecucioacuten de obra
Supletoriamente a las condiciones planteadas en el expediente teacutecnico en los casos donde no se haga referencia a norma o procedimiento constructivo para el proyecto se aplicaran los estaacutendares yo especificaciones teacutecnicas aprobados por el MTC a traveacutes de los manuales para la ejecucioacuten de Carreteras (Manual EG 2000 de Especificaciones generales Manual DG 2001 de Disentildeo geomeacutetrico Manual EM2000 de Ensayo de materiales y la Directiva 03-2005-MTC20 de Procedimientos para la elaboracioacuten de liquidaciones de contratos con el MTC
Al teacutermino del plazo el proyecto debe recepcionarse sin observaciones suscribieacutendose el Acta de recepcioacuten de obra y posteriormente se deberaacute liquidar administrativamente el contrato suscrito con Provias Nacional mediante Resolucioacuten de Liquidacioacuten de obra sin penalidades
Poliacuteticas de calidad y excelencia Salud ocupacional (Cumplimiento de los estaacutendares Calidad ISO 9001 y Seguridad Ocupacional OHSAS 18001)
Poliacutetica de Medio Ambiente (Cumplimiento del estaacutendar Medio Ambiente ISO 14001)
15 ANAacuteLISIS DE VIABILIDAD (Factores positivos o negativos que pueden afectar la viabilidad del proyecto desde su inicio hasta su operacioacuten)
Factores Negativos
Situaciones climaacuteticas o efectos de desastres naturales en el sector de intervencioacuten (desbordamientos derrumbes paro de sindicatos de construccioacuten civil eventos subversivos)
Cambios en las condiciones geoloacutegicas calidad de suelos y otras condiciones distintas a las previstas en el expediente teacutecnico que ocasiones la ejecucioacuten de nuevos trabajos de mejoramiento o la inclusioacuten de nuevas partidas
No contar con la libre disponibilidad de los terrenos a tiempo por atraso en la liberacioacuten de predios debido a la negativa u oposicioacuten de los pobladores en la ejecucioacuten del proyecto-PACRI a la ejecucioacuten del proyecto
Intervencioacuten de intereses poliacuteticos cambio de Gobierno redefinicioacuten de asignacioacuten presupuestal por priorizacioacuten de proyectos
Superar el 15 de incidencia acumulada por aprobacioacuten de presupuestos adicionales teniendo que ser aprobados por la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica (CGR) previo a su ejecucioacuten con el consecuente retraso en la ejecucioacuten de partidas conformantes de la ruta criacutetica del proyecto Esto ademaacutes implicariacutea la necesidad de destinar maacutes recursos de los programados para la atencioacuten de los requerimientos procedimentales exigidos por la CGR
Factores Positivos
Intereacutes del gobierno entrante (periodo 2016 ndash 2021) en impulsar la inversioacuten puacuteblica como principal mecanismo para dinamizar la economiacutea
Reduccioacuten de la proyeccioacuten de precios de los materiales producto de una desaceleracioacuten econoacutemica mayor a la estimada
Reduccioacuten del impuesto a la venta propuesta en el plan de gobierno actual
El autofinanciamiento del proyecto por el otorgamiento del Adelanto Directo (20 del monto contratado) permite una cobertura presupuestal garantizada
La aplicacioacuten de estaacutendares globales en la direccioacuten de proyectos generaraacute activos de los procesos de la organizacioacuten que le permitiraacuten competir con un mercado cada vez maacutes exigente
La trayectoria de la organizacioacuten ejecutando proyectos que no son sujeto de aplicacioacuten de penalidades por parte de sus clientes asegura la fidelidad de los mismos
43
16 ANAacuteLISIS DE SOSTENIBILIDAD OPERACIONAL (Factores positivos o negativos que pueden afectar el eacutexito del proyecto una vez que el producto estaacute en operacioacuten)
Factores Negativos
Sostener procesos arbitrales con PROVIAS NACIONAL por disconformidad con la liquidacioacuten del contrato
Apertura de procesos civiles y penales por resarcimiento de dantildeos por aparicioacuten de fallas constructivas en la carretera dentro del periodo de garantiacutea de obra y que comprobadamente se determinen como atribuibles a DELUJAM
Precipitaciones por encima de los valores histoacutericos que disminuyan el periodo de vida uacutetil de la viacutea (20 antildeos) y que ante los medios de comunicacioacuten puacuteblica esto sea atribuido a la Empresa Constructora
Falta de control por parte del contratista contratado por PROVIAS NACIONAL para que se haga cargo del mantenimiento perioacutedico o conservacioacuten por niveles de servicio de la viacutea de acuerdo a las consideraciones teacutecnicas previstas para la conservacioacuten de la viacutea
Rodamiento del parque automotor con pesaje por encima de lo autorizado que pueda reducir la vida uacutetil de la viacutea o dantildearla dentro del periodo de garantiacutea
Factores Positivos
Antes de concluido y entregado el tramo ejecutado por DELUJAM PROVIAS NACIONAL tiene previsto la contratacioacuten de una empresa que se encargue de la conservacioacuten de la viacutea garantizando el buen estado de la misma
El expediente teacutecnico preveacute la ejecucioacuten de controles de pesaje lo cual asegura que la carga que recibe el pavimento este dentro de los paraacutemetros de disentildeo establecidos
De acuerdo al plan para la direccioacuten del proyecto DELUJAM implementara estaacutendares de calidad que permitan un oacuteptimo aseguramiento y control de calidad que aseguren la vida uacutetil de la carretera
Como poliacutetica de la Organizacioacuten se tiene establecido realizar una verificacioacuten del disentildeo y caacutelculo estructural de obras de arte y drenaje previstas en el expediente teacutecnico que aseguren la sostenibilidad del producto
17 ALTERNATIVAS EVALUADAS (Otras soluciones o alternativas consideradas y la razoacuten ndash o razones ndash por las cuales no se propusieron)
ALTERNATIVA RAZOacuteN PARA NO SER CONSIDERADA
Del Producto Tratamiento superficial bicapa (TSB) de la carretera Canta- Huallay
El TSB no garantiza la transitabilidad esperada ya que se estima un incremento de la demanda vehicular en un 30 a partir del mejoramiento de la viacutea
Del Servicio Ofertar adicionalmente a la ejecucioacuten de las obras de Rehabilitacioacuten y mejoramiento de la viacutea el servicio de conservacioacuten y mantenimiento perioacutedico de la viacutea
Los proyectos de conservacioacuten y mantenimiento perioacutedico vial son servicios baacutesicos que no estaacuten alineados a los objetivos de la Organizacioacuten
44
IV APLICACIOacuteN DE LOS ESTANDARES DEL PMI
41 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN
ACTA DE CONSTITUCIOacuteN DEL PROYECTO versioacuten 20 - FINAL
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PATROCINADOR Roberto Lujaacuten Gerente General Constructora DELUJAM SA
PREPARADO POR Equipo para la Direccioacuten de Proyecto FECHA 07 05 15
REVISADO POR Roberto Lujaacuten FECHA 07 05 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten FECHA 09 05 15
REVISIOacuteN (Correlativo)
DESCRIPCIOacuteN (REALIZADA POR) (Motivo de la revisioacuten y entre pareacutentesis quien la realizoacute)
FECHA (de la revisioacuten)
01 Actualizacioacuten 01 (Roberto Lujan) 05 11 15
02 Actualizacioacuten 02 (Roberto Lujan) 11 05 16
BREVE DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO (Caracteriacutesticas funcionalidades soporte entre otros)
El proyecto consiste en el mejoramiento rehabilitacioacuten a nivel de carpeta asfaacuteltica de 96 Km de la Carretera Canta-Huallay en la clasificacioacuten de Red Vial Nacional de primera clase seguacuten su funcioacuten y de Segunda Clase seguacuten la Intensidad Media Diaria (IMD al 2031 = 1617 vehdiacutea) Se debe garantizar la accesibilidad y transitabilidad permanente del transporte de pasajeros y carga en condiciones de continuidad fluidez y seguridad en concordancia con el manual de disentildeo de carreteras del Ministerio de Transportes y Comunicaciones versioacuten DG-2001 y expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03JUL2012
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
2 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
(A queacute objetivo estrateacutegico se alinea el proyecto)
3 PROPOacuteSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendraacute la organizacioacuten una vez que el producto
del proyecto esteacute operativo o sea entregado)
1 Incrementar en 14 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel nacional ejecutando efectivamente 4 obras puacuteblicas de mediana envergadura (mayores a 80 km) en el periodo 2015 -2021
11 Ejecutar un proyecto vial de 96 km incrementando la participacioacuten de la empresa en el sector de infraestructura vial a nivel nacional en un 5
12 Generar capacidades y activos en la organizacioacuten para la direccioacuten de proyectos viales de tamantildeo superior a S 100 millones a partir de la implementacioacuten de estaacutendares globales
2 Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial nacional proyectada al antildeo 2021
21 Ejecutar un proyecto vial que comprende la pavimentacioacuten de 96 km de carretera incrementando nuestra participacioacuten en el mercado de transportes de la red vial nacional en un 034
3 No tener ninguacuten tipo de observaciones en el Registro Nacional de Proveedores y Ejecutores de Obras del OSCE lo que
31 Alcanzar un nivel de aceptacioacuten y conformidad de los Entregables contratados que permita a la
45
conlleva a elevar el prestigio como organizacioacuten
organizacioacuten suscribir con el Estado maacutes contratos de mayor magnitud
4 Implementar una PMO en la organizacioacuten que se encargue de gestionar los todos los proyectos que ejecutan las diversas unidades
41 Generar capacidades de direccioacuten de proyectos a partir de la aplicacioacuten de los estaacutendares la guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten en un proyecto de infraestructura vial
4 OBJETIVOS DEL PROYECTO (Principalmente en teacuterminos de costo tiempo alcance calidad)
1 COSTO Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto en concordancia con las poliacuteticas de financiamiento de la organizacioacuten especificadas en la Directiva Interna 003-2008-CLSAC
Ejecucioacuten de la Carretera Canta - Huallay costo total asignado S 30216043688
2 TIEMPO Ejecutar las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de Carretera Canta ndash
Huallay en un plazo de 720 diacuteas calendario
3 ALCANCE Cumplir con el alcance del proyecto conforme al expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03jul2012 bases integradas de licitacioacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y poliacuteticas de la organizacioacuten
Ejecucioacuten de las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente de 96206 Km
4 CALIDAD Ejecutar el proyecto en cumplimiento con los requisitos establecidos en el expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03jul2012 bases integradas de licitacioacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y poliacuteticas de la organizacioacuten
Expediente teacutecnico - Clasificacioacuten Red vial Primaria de Segunda clase (IMD al 2031 = 1617
vehdiacutea) - Tipo de Pavimento Concreto Asfaacuteltico en caliente E=0075 m - Ancho de viacutea 360 m cada carril - Ancho de bermas 090 m A cada lado del carril - Velocidad de Directriz 40- 50 y 60 kmh - Nuacutemero de carriles 1 calzada de 02 carriles
5 CRITERIOS DE EacuteXITO (Componentes o caracteriacutesticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
1 Cumplimiento de los requisitos y Especificaciones Teacutecnicas contenidas en el Expediente Teacutecnico aprobado por PVN mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03-jul-12 Asiacute como las condiciones contractuales especificadas en la Bases de licitacioacuten puacuteblica y Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 suscrito entre PVN y DELUJAM
2 No superar el costo total asignado al proyecto (S 30216043688) seguacuten la poliacutetica de la organizacioacuten
3 Cumplimiento de hitos del proyecto y cronograma de ejecucioacuten de obra 4 No recurrir al proceso arbitral para la solucioacuten de controversias entre las partes
contratantes 5 Implementar eficientemente el uso de DISPUTE BOARDS (Junta de Resolucioacuten de Conflicto)
en la gestioacuten de conflictos yo controversias durante la ejecucioacuten del proyecto 6 Liquidar el contrato suscrito con PVN sin aplicacioacuten de penalidades por incumplimiento
46
contractual
6 REQUISITOS DE ALTO NIVEL (Condiciones o caracteriacutesticas que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)
DECLARACION CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
1 El proyecto deberaacute ejecutarse seguacuten los estaacutendares establecidos y especificaciones teacutecnicas aprobados por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones
Los indicados en 11 Manual EG 2000 (Especificaciones
generales) 12 Manual DG 2001 (Disentildeo geomeacutetrico) 13 Manual EM2000 (Ensayo de materiales) 14 Directiva 003-2005-MTC01
(Procedimiento para la elaboracioacuten de liquidaciones de contrato)
2 Al teacutermino del plazo contractual el proyecto debe recepcionarse por PROVIAS NACIONAL sin observaciones
Acta de recepcioacuten final de obra suscrita por el Comiteacute de Recepcioacuten designado por PROVIAS NACIONAL
3 De acuerdo al contrato suscrito con PROVIAS NACIONAL la Liquidacioacuten contractual deberaacute consentirse a los 60 diacuteas de recepcionada la obra
Resolucioacuten directoral de Liquidacioacuten de obra comunicada por PROVIAS NACIONAL
4 Cumplir con las Poliacuteticas de calidad seguridad y Salud ocupacional de la organizacioacuten
Cumplimiento de los estaacutendares 41 Calidad ISO 9001 42 Seguridad Ocupacional OHSAS
18001
5 Cumplir con el Sistema de Gestioacuten Ambiental de la organizacioacuten
Cumplimiento del estaacutendar 51 Medio Ambiente ISO 14001
6 Implementacioacuten de una guiacutea para el manejo eficaz de las lecciones aprendidas de la organizacioacuten
Actualizar los activos de la organizacioacuten en base a las lecciones aprendidas al finalizar el proyecto
EXTENSIOacuteN Y ALCANCE DEL PROYECTO
7 FASES DEL PROYECTO (Agrupamiento loacutegico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal que requiere su aprobacioacuten para iniciar la siguiente Fase)
8 PRINCIPALES ENTREGABLES (Un uacutenico y verificable producto resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso una fase o un proyecto)
PROYECTO DE UNA FASE 1 DIRECCION DEL PROYECTO 11 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN APROBADA Y ENTREGADA
12 REGISTRO DE INTERESADOS 13 PLAN PARA LA DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO APROBADO 14 ADMNISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON EL ESTADO
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO
21 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO 22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES 23 EJECUCIOacuteN DE OBRAS FRENTE I 24 EJECUCIOacuteN DE OBRAS FRENTE II 25 EJECUCIOacuteN DE OBRAS FRENTE III 26 TRANSPORTES
27 OBRAS DE ARTE Y DRENAJE (servicio contratado a un tercero) 28 SENtildeALIZACIOacuteN Y SEGURIDAD VIAL (servicio contratado a un
tercero) 29 PROTECCIOacuteN AMBIENTAL
3 CIERRE 31 CONTRATO CON PROVIAS NACIONAL (PVN) 32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y
SERVICIOS 33 CIERRE ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO
47
9 INTERESADOS CLAVE (Persona u organizacioacuten que estaacute activamente participando en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecucioacuten del proyecto o por el producto que elabora)
1 Roberto Lujaacuten Gerente General Patrocinador Constructora DELUJAM SA 2 Alberto Mendoza Director de Proyecto Constructora DELUJAM SA 3 Soraya Andrade Asesor Legal Constructora DELUJAM SA 4 Joseacute Gallardo Ministro de Transportes y Comunicaciones 5 Rauacutel Torres Director Ejecutivo de Provias Nacional 6 Amaru Loacutepez Gerente de Obras Provias Nacional (Administrador de Contrato) 7 Roberto Beltraacuten Supervisor Principal de Obra HOB Consultores SA (Contratado por
Provias) 8 Poblacioacuten de la Provincia de Lima 9 Poblacioacuten de la provincia de Canta 10 Poblacioacuten del distrito de Huallay 11 Asociacioacuten de Transportistas ldquoSentildeor de Muruhuayrdquo 12 Comunidad campesina Canta-Huallay 13 Poblacioacuten afectada con la ejecucioacuten de la viacutea (Seguacuten registro PACRI-Plan de
Compensacioacuten y Reasentamiento Involuntario) 14 Miguel Romero Gerente Comercial FERREYROS SAC proveedor de equipos y
maquinaria pesada 15 Manuel Tejada Gerente Comercial VITUPER SAC proveedor de insumos y materiales 16 Alberto Garay Gerente Comercial EMPROSER SAC Proveedores de servicios 17 CAME Contratistas y Servicios Generales SA 18 CIA NICOM 19 Mario Huamaacuten Federacioacuten de Trabajadores de Construccioacuten Civil 20 PNP Policiacutea Nacional del Peruacute 21 Magaly Rojas Presidenta Ejecutiva OSCE Organismo Supervisor de las Contrataciones
del Estado 22 CGR Contraloriacutea General de la Repuacuteblica 23 OEFA Organismo de Evaluacioacuten y Fiscalizacioacuten Ambiental 24 ANA Autoridad Nacional de Agua 25 DGASAMINAM Direccioacuten general de asuntos socio ambientales 26 INGEMMET Instituto Geoloacutegico Minero y Metaluacutergico 27 Ministerio de Cultura 28 Gobierno Regional Lima 29 Municipalidad Provincial de Lima 30 Municipalidad Provincial de Canta 31 Municipalidad de Huallay
48
10 RIESGOS DE ALTO NIVEL (Evento o condicioacuten incierta que si ocurriese tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto) NEGATIVOS
Debido al hallazgo de restos arqueoloacutegicos no identificados en el Expediente Teacutecnico
entregado por Provias Nacional se tendriacutea que replantear el trazo inicial de la viacutea o en su
defecto paralizar la obra hasta la autorizacioacuten respectiva por parte del Ministerio de
Cultura lo cual generariacutea retraso en la ejecucioacuten de las obras con el consecuente
sobrecosto
Debido a la informalidad en la titularidad de predios en el Peruacute se podriacutean generar
reclamaciones por posesionarios no identificados aun cuando PVN para la firma de
contrato declara la ldquolibre disponibilidadrdquo del terreno para la Obra lo cual generariacutea
paralizaciones de obra desmovilizaciones y sobrecostos
Debido a que el aacuterea de intervencioacuten estaacute expuesta a deslizamientos e inundaciones por
los efectos de los cambios climaacuteticos durante el periodo de ejecucioacuten de las obras se
podriacutean generar dantildeos graves a la obra equipos yo generar inclusive peacuterdidas humanas
lo cual generariacutea demora en la ejecucioacuten de obra
Debido a resultados no aceptables en la composicioacuten del material de las canteras previstas
en el expediente teacutecnico se tendriacutea que identificar y autorizar nuevas canteras para el
proyecto lo cual generariacutea una dilacioacuten en la ejecucioacuten de los trabajos
Debido a la existencia de centros poblados y comunidades campesinas proacuteximas al trazo de
la viacutea se podriacutean generar conflictos sociales (motivados por intereses distintos u opuestos
al proyecto) que paralizariacutean la ejecucioacuten yo continuidad de la obra
POSITIVOS
Debido a una desaceleracioacuten econoacutemica mayor a la estimada se podriacutean reducir la
proyeccioacuten de precios de materiales lo cual reduciriacutea los costos estimados del proyecto
11 HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO (Evento mediante el cual se aprueba un entregable significativo del proyecto POR UNA AUTORIDAD debe tener una fecha)
DECLARACION AUTORIDAD FECHA
INICIO DE OBRA (TERRENO ENTREGADO) Supervisor de obra - PVN mieacute 300915
EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO I -
FINALIZADA
Supervisor de obra - PVN dom 181216
EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO II -
FINALIZADA
Supervisor de obra - PVN mar 61216
EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO III -
FINALIZADA
Supervisor de obra - PVN mieacute 260717
PROGRAMA CIERRE AMBIENTAL
FINALIZADO
Director General de Asuntos
Socioambientales (DGASA)
jue 140917
OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA) Director del Proyecto lun 180917
49
INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO
APROBADO POR SUPERVISOR
Supervisor de obra - PVN lun 181217
RESOLUCION DE LIQUIDACION DE
CONTRATO NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
Director Ejecutivo PVN mar 20118
CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO Director Ejecutivo PVN mar 20118
12 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Entregables importantes del proyecto y su costo)
Nota Los entregables se muestran asociados a los Centros de Costo o Cuentas de Control
13 REQUISITOS DE APROBACIOacuteN DEL PROYECTO (queacute constituye el eacutexito del proyecto y quieacuten decide si el proyecto es exitoso)
CRITERIOS DE EacuteXITO (Ver punto 4)
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIOacuteN (Mecanismo para medir el cumplimiento del
criterio de eacutexito)
EVALUADOR (Nombres apellidos y cargo de la
persona asignada) 1 Cumplimiento de los requisitos
y Especificaciones Teacutecnicas contenidas en el Expediente
Check List de los requisitos establecidos en el contrato
SUPERVISOR DE OBRA (PVN)
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
200 MOVIMIENTO DE TIERRAS
300 BASES Y SUB-BASES
400 PAVIMENTO ASFALTICO
600 OBRAS DE ARTE
700 TRANSPORTES
800 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
900 PROTECCION AMBIENTAL
1100 PONTONES
COSTO DIRECTO 268208538
COSTOS DE DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO 29928771
COSTO DE LA EDT 298137309
RESERVA DE CONTINGENCIA 2682085
LIacuteNEA BASE DEL PROYECTO 300819394
RESERVA DE GESTIOacuteN 1341043
COSTO TOTAL DEL PROYECTO 302160437
50
Teacutecnico aprobado por Provias Nacional mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03-jul-12
2 No superar el costo total asignado al proyecto (S 30216043688) seguacuten la poliacutetica de la organizacioacuten
Control de avance mediante supervisiones perioacutedicas Seguimiento del CPI
PATROCINADOR
3 Cumplimiento de hitos del proyecto y cronograma de ejecucioacuten de obra
Control de avance mediante supervisiones perioacutedicas Seguimiento el SPI
PATROCINADOR
4 No recurrir al proceso arbitral para la solucioacuten de controversias entre las partes contratantes
Revisioacuten y actualizacioacuten del registro de controversias
ASESOR LEGAL (de la organizacioacuten)
5 Implementar eficientemente el uso de DISPUTE BOARDS (Junta de Resolucioacuten de Conflicto) en la gestioacuten de conflictos yo controversias durante la ejecucioacuten del proyecto
Revisioacuten y actualizacioacuten del registro de controversias
PATROCINADOR
Aprobacioacuten del proyecto por (Nombres apellidos y cargo de la persona que delega autoridad al gerente del proyecto)
Roberto Lujaacuten PATROCINADOR Constructora DELUJAM SA
14 DIRECTOR DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO (Nombres apellidos y cargo si es de la organizacioacuten de la persona asignada como Director del proyecto)
Alberto Mendoza Director de Proyecto Constructora DELUJAM SA
15 AUTORIDAD ASIGNADA (Autoridad asignada al Director del proyecto sobre el uso de recursos)
Autorizacioacuten para compras por un monto de hasta S 30000
Aprueba Valorizaciones de subcontratistas y aprueba valorizaciones de obra presentadas al supervisor antes de ser aprobadas por PROVIAS NACIONAL
Tomar decisiones teacutecnicas en beneficio del proyecto o vinculado a los entregables del mismo
Potestad de definir el perfil profesional y evaluar al personal asignado al proyecto asiacute como proponer planes de mejora e incentivos
Planificar las comunicaciones dentro del Proyecto
Asistir a reuniones con la alta direccioacuten para informar el estado situacional del proyecto
Validar informacioacuten teacutecnica y de avance de ejecucioacuten para fines o medios externos al proyecto a solicitud de la alta direccioacuten
Solicitar el pago de adelanto de materiales de ser necesario
51
42 REGISTRO DE INTERESADOS REGISTRO DE INTERESADOS
Versioacuten 02
PROYECTO Rehabilitacioacuten Y Mejoramiento Del Carretera Canta - Huallay
PREPARADO POR Ana Sepuacutelveda Analista de Negocios ndash Seccioacuten Proyectos DELUJAM FECHA 08 08 15
REVISADO POR Alberto Mendoza Director de Proyecto DELUJAM FECHA 13 08 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten PATROCINADOR FECHA 15 08 15
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
DL 001
Constructora
DELUJAM SA
Gerente
General
PATROCINADOR rlujandelujamcom
1 Incrementar su experiencia en la
ejecucioacuten de proyectos de
infraestructura vial para contratar
con el Estado obras
2 Incremento del capital de la
empresa en un 15
3 Insertarse en el mercado de
proyectos de infraestructura vial
como una empresa liacuteder en buenas
practicas
X X LIDER
1 No obtener la renovacioacuten del RNP
2 Disminucioacuten de utilidades de la
empresa
3 No tener reconocimiento del
mercado competitivo
52
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
DL 002
Constructora
DELUJAM SA
Director de
Proyecto
GERENTE amendozadelujamcom
1 Cumplir con lo estipulado en el
contrato de ejecucioacuten de obra 057-
2014 -MTC20
2 Cumplir con las bases de licitacioacuten
LPI-002-2013-MTC20
3 Cumplir con la ejecucioacuten de la obra
conforme al estudio definitivo del
proyecto aprobado por la entidad
Aprobado por resolucioacuten RD 441-201-
MTC20
X X X X LIDER
1 2 Aplicacioacuten de penalidades por
incumplimiento de contrato
3 Disminucioacuten de la calidad de las
obras incumplimiento de contrato
ampliaciones de plazo
DL 003
Constructora
DELUJAM SA
Asesor Legal
Asesoriacutea legal a
DELUJAM para
la firma de
convenios
actas y otros
documentos de
gestioacuten
sandradedelujamcom
1 El Contrato debe incluir un
convenio arbitral acordado por las
partes contratantes a la firma del
contrato
X X PROMOTOR
Candados legales Generacioacuten de
presupuestos de arbitrabilidad
PVN 001
Ministerio de
Transportes y
Comunicacioacuten
Es
Ministro
Cliente Jgallardomintragobpe
1 Incrementar el porcentaje de la red
vial nacional pavimentada con la
ejecucioacuten de su cartera de proyectos
entre ellos el Carretera Canta -
Huallay
2 Garantizar la conservacioacuten de la
infraestructura vial nacional en buen
X X X X PROMOTOR
1 2 Incumplimiento de la meta fiacutesica
programada
3 Incumplimiento de la meta
presupuestal del ejercicio fiscal
53
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
estado
3 Cumplir con el Programa
Presupuestal 0061 Reduccioacuten del
costo tiempo e inseguridad vial en el
Sistema de Transporte Terrestre
respecto a su liacutenea Base 2011
PVN 002
Provias
Nacional
Director
Ejecutivo
Designado por
el MTC para el
reguardo de los
intereses del
Estado
rtorresproviasgobpe
Que no se presenten controversias
durante el proceso (concurso
puacuteblico contratacioacuten adjudicacioacuten y
desarrollo del contrato) se lleve a
cabo de acuerdo a la Ley de
Contrataciones del Estado
X X X X PROMOTOR Litigios perdurable y generacioacuten de
costos adicionales al proyecto
PVN 003
Provias
Nacional
(Administrador
de Contrato)
Gerente de
Obras alopezproviasgobpe
1 Que la empresa contratista
cumpla con lo estipulado en el
contrato de ejecucioacuten de obra
057-2014 -MTC20 En teacuterminos
de plazo tiempo y alcance
2 Que la empresa contratista
cumpla con las bases de licitacioacuten
LPI-002-2013-MTC20
3 Que la empresa contratista
cumpla con la ejecucioacuten de la obra
conforme al estudio definitivo del
proyecto aprobado por la entidad
Aprobado por resolucioacuten RD 441-
201-MTC20
X X X X PROMOTOR
1 Generacioacuten de arbitrajes ampliacioacuten
de plazos de ejecucioacuten de obra
Designacioacuten de comiteacute de fallas por
mala calidad de obras entregadas
54
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
4 Cumplir con la programacioacuten
presupuestal asignada al proyecto
AD 001
Asociacioacuten de
Transportistas
ldquoSentildeor de
Muruhuayrdquo
Gerente
General
Usuario del
Producto
Distrito de Huaros Caseriacuteo
Sr De Muruhuay
1 Implementacioacuten de un plan de
desviacuteos durante la ejecucioacuten del
proyecto que no afecte el traacutensito de
unidades moacuteviles
2 Entrega o culminacioacuten de la obra
dentro de los plazos informados por
el Gobierno a traveacutes del MTC
X X X RETICENTE
Generacioacuten de paros y huelgas
sindicalistas
Congestioacuten u obstruccioacuten de las viacuteas de
acceso a pueblos aledantildeos al proyecto
AD 002
Comunidad
campesina
Canta-Huallay
Presidenta de la
Comunidad
Actuacutea en
representacioacuten
de los
pobladores de
centros
poblados y
sectores
aledantildeos al
proyecto
999677325
Que se enlace la nueva carretera
con las viacuteas locales clase A
(establecidas en el Plano de
Catastro Comunal) X X X PROMOTOR
Protestas y quejas en medios de
comunicacioacuten abierta
Desestabilidad poliacutetica en el sector
AD 003
Poblacioacuten
afectada seguacuten
registro PACRI
Representante
Legal
Propietarios de
terrenos
ubicados en el
derecho de viacutea
del proyecto
Calle Las moras SN Canta
1 Reposicioacuten del valor de la
afectacioacuten a precio de mercado
maacutes un monto de 30 adicional
2 No tenga contacto con la capa
freaacutetica de los linderos que
colindan con el Carretera
X X RETICENTE Atrasos del proyecto
55
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
3 No se hagan trabajos de
construccioacuten los diacuteas feriados ni
festivos
AI 001
Ceacutesar Guzmaacuten
Marquina
Proveedor de
equipos
insumos y
materiales
VITUPER SAC
Empresa
proveedora de
recursos para el
proyecto
cguzmanvitupergrouppe
+51 98798 8185
1 Asegura la colocacioacuten del 85 de
los materiales e insumos requeridos
para la ejecucioacuten del proyecto
(pavimento flexible y pavimento
riacutegido)
X X NEUTRAL Desabastecimiento de recursos para la
ejecucioacuten de obra
AI 002
Gas y Mortero
proveedor de
servicios
Gerente de
Proyectos Viales
Proveedor de
recursos para el
proyecto
mdavilagampmcompe
Desarrollar el proyecto dentro del
marco del contrato DELUJ-028-2015
especificaciones teacutecnicas del contrato
X X NEUTRAL
Responsabilidad civil y administrativa
que debe ser asumidad por el proyecto
en caso de no ejecutarse su prestacioacuten
conforme a los teacuterminos contractuales
AI 003
Federacioacuten de
Trabajadores de
Construccioacuten
Civil
Secretario
General
Representa al
porcentaje de
mano de obra
obligatoria
mhuamanhotmailcom
Incluir como mano de obra la fuerza
laboral existente en la federacioacuten
X X NEUTRAL
Paralizaciones y posibles dantildeos
materiales de no acoger el de MO
propuesto
OE 001 Policiacutea Nacional Mantener el jflorespnpgobpe El proyecto se desarrolle bajo un X NEUTRAL Falta de aseguramiento de personas
56
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
del Peruacute
Director
General
orden durante
el periodo de
ejecucioacuten de la
obra
ambiente de paz y respetando los
derechos de la ciudadaniacutea
durante el periodo de ejecucioacuten del
proyecto
OE 002
Organismo
Supervisor de
las
Contrataciones
del Estado
Presidenta
Ejecutiva
Ente regulador
que protege los
bienes del
estado
Central Administrativa
613-5555 ndash Anexo 4702
Horario de Atencioacuten 830 a
1730 hrs
1 Supervisar el desarrollo del
proceso de seleccioacuten LPI Ndeg 002-
2013-MTC20 dentro del marco
normativo de la Ley de
Contrataciones del Estado aprobada
mediante DL Nordm 1017 y su
Reglamento aprobado por DS Nordm
184-2008-EF Pronunciamiento y
Opiniones de caraacutecter vinculante
X X X X NEUTRAL
Irregularidades en la administracioacuten de
los bienes del Estado (mala
administracioacuten de los recursos
financieros del Proyecto)
OE 003
CGR
Contraloriacutea
General de la
Repuacuteblica
Contralor
General
Ente regulador
de la
administracioacuten
de proyectos de
inversioacuten
publica
fkouricontraloriagobpe
Que el proceso (concurso puacuteblico
contratacioacuten adjudicacioacuten y
desarrollo del contrato) se lleve a
cabo de acuerdo a la Ley de
Contrataciones del Estado
X X X X NEUTRAL
Irregularidades en la administracioacuten de
los bienes del Estado (mala
administracioacuten de los recursos
financieros del Proyecto)
OE 004
OEFA
Organismo de
Evaluacioacuten y
Fiscalizacioacuten
Ambiental
Presidente del
Consejo
Directivo
Ente regulador
medio
ambiental
hgomezoefagobpe
La Construccioacuten Mantenimiento y
Conservacioacuten de la Red Vial deberaacute
cumplir con el Plan de Manejo
Ambiental establecido por PROVIAS X X X PROMOTOR
Desaprobacioacuten del componente
ambiental Prorroga en la conformidad
del producto
57
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
OE 005
Autoridad
Nacional de
Agua ANA
CANtildeETE -
FORTALEZA
Ente regulador
medio
ambiental
Calle Las Violetas Nordm 340
Residencial Huaral
ala-
chancayhuaralanagobpe
Se deberaacute realizar un estudio que
demuestre que el proyecto no afecte
las aguas subterraneas X X X PROMOTOR
Desaprobacioacuten del componente
ambiental Prorroga en la conformidad
del producto
OE 006 Director de la Direccioacuten General de Asuntos Socio Ambientales
DGASAMINAM
Direccioacuten
general de
asuntos socio
ambientales
Director de la
Direccioacuten
General de
Asuntos Socio
Ambientales
Ente regulador
medio
ambiental
Prolongacioacuten Arenales 437
Lima 27
(511) 422-2720 441-9171
1 Que el Proyecto tenga un Estudio
de Impacto Ambiental aprobado
2 Ejecucioacuten del EIA conforme a lo
estipulado en el estudio aprobado
X X X PROMOTOR
Desaprobacioacuten del componente
ambiental Prorroga en la conformidad
del producto
OE 007
INGEMMET
Instituto
Geoloacutegico
Minero y
Metaluacutergico
Director de
Catastro Minero
Ente regulador
medio
ambiental
hlunaingemmetgobpe
Que se haga uso de materiales de
preacutestamo (agregados) que no formen
parte de las Aacutereas Restringidas en el
Catastro de Aacutereas Restringidas a la
Actividad Minera X X X PROMOTOR
Desaprobacioacuten del componente
ambiental Prorroga en la conformidad
del producto
OE 008 Ministerio de
Cultura
Ente regulador
del
componente
arqueoloacutegico
Danalvarezculturagobpe
1 Monitoreo arqueoloacutegico por
posible hallazgo de nuevos restos
arqueoloacutegicos en el transcurso de
la ejecucioacuten del Proyecto
X X X PROMOTOR Desaprobacioacuten del PMA Prorroga en la
conformidad del producto
58
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
Ministra cultural
OE 009
Gobierno
Regional Lima
Gobernador
Regional
Nchuiregionlimagobpe
EL proyecto se culmine antes que
finalice su gestioacuten el antildeo 2018 X NEUTRAL
Desestabilidad poliacutetica rechazo de sus
seguidores
OE 010
Municipalidad
Provincial de
Canta
Alcalde
Jr Independencia Nordm 308 ndash
Canta
244-7011
Termino de gestiones administrativas
para licencias y derechos de uso X NEUTRAL
Desestabilidad poliacutetica rechazo de sus
seguidores
OE 011
Municipalidad
de Huallay
Alcalde
999988522
Que la obra cuente con licencia de
construccioacuten de la municipalidad y el
pago de tributos correspondientes X NEUTRAL
Desestabilidad poliacutetica rechazo de sus
seguidores
AD 004
Comunidad
Campesina Yaso
Presidenta
Propietarios de
terrenos y
predios que
estaacuten dentro
del trazo de la
viacutea a ejecutar
Calle principal Mz E Lt8
Huallay
1 No tenga contacto con la capa
freaacutetica de los linderos que
colindan con el Carretera
2 Se incorpore trabajadores de la
comunidad campesina
X X X RETICENTE
Reduccioacuten de la meta del proyecto
plateamiento de una variante mayores
costos y plazos de ejecucioacuten de obra
59
43 GESTIOacuteN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
431 Plan de Gestioacuten del Alcance
Nombre del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
Preparado por Equipo para la Direccioacuten del Proyecto
Fecha 21082015
1 Describir coacutemo seraacute administrado el alcance del Proyecto 11 Para la definicioacuten del alcance del proyecto se tendraacute en cuenta lo siguiente
Se revisaraacuten las bases integradas y los documentos de licitacioacuten con el equipo del proyecto a partir del cual se identificaraacute los requerimientos de PROVIAS NACIONAL
Se revisaraacute el Acta de Constitucioacuten de Proyecto
Se convocaraacute a Juicio Experto para una opinioacuten sobre los requisitos establecidos en las bases integradas y documentos de licitacioacuten a fin de cuantificarlos y valorarlos adecuadamente Asimismo se identificaraacuten los requisitos no previstos en el expediente teacutecnico debiendo ser comunicados formalmente al SUPERVISOR (PVN) dentro de los 30 diacuteas siguientes a la suscripcioacuten del contrato
Se haraacute un anaacutelisis de requisitos a fin de verificar que lo establecido en las bases integradas y los documentos de licitacioacuten estaacuten correctamente definidos y son suficientes para el cumplimiento de los objetivos del proyecto Si existieran deficiencias deberaacuten ser precisadas con el cliente
Se realizaraacuten talleres facilitados donde se convocaraacute a los interesados del proyecto a fin de identificar sus intereses y la relacioacuten de estos con los requisitos formales establecidos en las bases integradas y documentos de licitacioacuten
Se revisaraacuten proyectos desarrollados anteriormente a fin de identificar la recopilacioacuten de requisitos asiacute como la lista de lecciones aprendidas vinculadas al alcance
Se elaboraraacute el ldquoEnunciado del Alcance del Proyectordquo el cual contendraacute los objetivos requisitos liacutemites restricciones supuestos y entregables del producto asiacute como la descripcioacuten del alcance y criterios de aceptacioacuten del producto (Carretera Canta ndash Huallay)
12 La elaboracioacuten de la Estructura del Desglose de Trabajo consideraraacute lo siguiente Identificados los entregables del proyecto asiacute como el trabajo necesario para cumplir con cada uno de ellos se elaboraraacute la EDT con 04 niveles
Entregables de Primer nivel 1 DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO 2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO y 3 CIERRE Este uacuteltimo ha sido considerado como independiente del primer entregable del primer nivel en la medida que es un aspecto clave para el eacutexito del Proyecto
Estos 3 entregables se descomponen a su vez hasta llegar al nivel miacutenimo de
60
descomposicioacuten de la EDT el cual corresponde a entregables de cuarto nivel El diccionario de la EDT describiraacute cada uno de sus componentes
13 El proceso de validar el alcance consistiraacute en
Se comprobaraacute que los responsables de la verificacioacuten y aprobacioacuten de los entregables esteacuten adecuadamente definidos en la matriz de asignacioacuten de responsabilidades seguacuten lo especificado en el Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y cuenten con la Resolucioacuten de designacioacuten de Comiteacute de recepcioacuten aprobado por la Direccioacuten Ejecutiva de PROVIAS NACIONAL
Los entregables deberaacuten cumplir con los criterios de aceptacioacuten de los requisitos establecidos en el enunciado del alcance y se aprobaraacuten seguacuten el cronograma establecido
Una vez comunicado el teacutermino de los trabajos por parte de DELUJAM al supervisor y este lo comunique a PROVIAS NACIONAL se cuenta con 30 diacuteas calendarios para efectuar la recepcioacuten final de los entregables Si estos no cumplieran con los criterios de aceptacioacuten no seraacuten recepcionados por PROVIAS NACIONAL suscribieacutendose un acta de observaciones las cuales deberaacuten ser subsanadas dentro de 30 diacuteas calendarios maacutes
Internamente se deberaacute evaluar las causas que generan los entregables no aceptados y determinar las alternativas de solucioacuten maacutes apropiadas
2 Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (coacutemo manejar los cambios la frecuencia e impacto de los mismos)
Rige el siguiente procedimiento
21 Solicitud de cambios del alcance Los cambios podraacuten ser solicitados por el Patrocinador Director de Proyecto el Supervisor y el Director Ejecutivo de PVN
22 Evaluacioacuten de cambios del alcance Los miembros del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto designados se encargaraacuten de hacer la evaluacioacuten y estimacioacuten del impacto de las solicitudes de cambios al alcance los mismos que seraacuten presentados y revisados por el Director del Proyecto La estimacioacuten de impactos implicaraacute la actualizacioacuten de la liacutenea de base en caso el cambio sea aprobado
23 Aprobacioacuten de cambios del alcance Los cambios de alcance que impliquen variaciones en el costo o plazo presentados por el Director de Proyecto al Supervisor de Proyecto en caso de proceder deberaacuten ser aprobados mediante Resolucioacuten Ministerial del MTC o Resolucioacuten Directoral de PVN respectivamente Las demaacutes propuestas de cambio seraacuten aprobadas directamente por el Supervisor y comunicadas a PVN
24 Ejecucioacuten de cambios Cada uno de los profesionales miembros del equipo para la direccioacuten del proyecto de acuerdo a sus responsabilidades implementaraacute los cambios aprobados por PVN y comunicaraacute los resultados de su implementacioacuten en el informe mensual remitido a
61
PVN previa Autorizacioacuten del Director del proyecto
3 iquestCoacutemo seraacuten identificados y clasificados los cambios al alcance
Los cambios respecto del alcance del contrato suscrito se clasificaraacuten en Cambio Menor Cambio Moderado y Cambio Mayor
- Cambio Menor Aquel cambio que no implica modificaciones de tiempo y costo deberaacute ser aprobado por el Supervisor y comunicado a PVN
- Cambio Moderado Aquel cambio que solo implica modificaciones de tiempo deberaacute ser informado al Supervisor y aprobado por PVN
- Cambio Mayor Aquel cambio que implica modificaciones de costo y tiempo cuando corresponda deberaacute ser informado al Supervisor revisado por PVN y aprobado por MTC
Los cambios en el Plan para la Direccioacuten del Proyecto deben ser autorizados por el Director de Proyecto previo sustento y justificacioacuten del mismo Las evaluaciones del impacto de los cambios se realizaraacuten con los miembros del equipo para la direccioacuten del proyecto
El equipo para la direccioacuten del proyecto analizaraacute el impacto en costo tiempo y calidad de los cambios solicitados Dicho anaacutelisis se presentaraacute en las reuniones de seguimiento programadas
El Director de Proyecto aprobaraacute o rechazaraacute las solicitudes de cambio una vez evaluado el costo-beneficio de los mismos
Se llevaraacute un registro de los cambios aprobados y rechazados el cual deberaacute constar en un Acta (documentacioacuten del proyecto liacuteneas bases del proyecto)
Todos los cambios aprobados deberaacuten ser difundidos a los miembros del equipo para la direccioacuten del proyecto y demaacutes interesados seguacuten lo definido en la Matriz de Comunicaciones
4 Describir coacutemo los cambios del alcance seraacuten integrados al proyecto De acuerdo a las caracteriacutesticas de los cambios aprobados se procederaacute a actualizar
y ajustar el cronograma costo y alcance asiacute como el Plan para la Direccioacuten del Proyecto seguacuten corresponda
De darse aprobaciones que impliquen la solicitud de Presupuesto Adicionales de Obra (PAO) tipo especiacutefico de Cambio Mayor este se administraraacute como un entregable independiente al contrato principal
Adicionalmente deberaacute actualizarse la EDT y los demaacutes procesos que sean afectados
62
432 Enunciado del Alcance
ENUNCIADO DEL ALCANCE COacuteDIGO 01 ndash MADP2015 ndash LUJAN CONSTRUCTORA
Versioacuten 02 PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
GERENTE Roberto Lujaacuten Gerente General Constructora DELUJAM SA
PREPARADO POR Equipo para la Direccioacuten de Proyecto FECHA 29 08 15
REVISADO POR Roberto Lujaacuten FECHA 30 08 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten FECHA 31 08 15
REVISIOacuteN
(Correlativo)
DESCRIPCIOacuteN (REALIZADA POR)
(Motivo de la revisioacuten y entre pareacutentesis quien la realizoacute)
FECHA
(de la revisioacuten)
01 Revisioacuten interna (Equipo para la direccioacuten de proyecto) 30 08 15
02 Levantamiento de observaciones (Patrocinador) 31 08 15
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
(A queacute objetivo estrateacutegico se alinea el proyecto)
2 PROPOacuteSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendraacute la organizacioacuten una vez que el producto
del proyecto esteacute operativo o sea entregado)
1 Incrementar en 14 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel nacional ejecutando efectivamente 4 obras puacuteblicas de mediana envergadura (mayores a 80 km) en el periodo 2015 -2021
11 Ejecutar un proyecto vial de 96 km incrementando la participacioacuten de la empresa en el sector de infraestructura vial a nivel nacional en un 5
12 Generar capacidades y activos en la organizacioacuten para la direccioacuten de proyectos viales de tamantildeo superior a S 100 millones a partir de la implementacioacuten de estaacutendares globales
2 Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial nacional proyectada al antildeo 2021
21 Ejecutar un proyecto vial que comprende la pavimentacioacuten de 96 km de carretera incrementando nuestra participacioacuten en el mercado de transportes de la red vial nacional en un 034
3 No tener ninguacuten tipo de observaciones en el Registro Nacional de Proveedores y Ejecutores de Obras del OSCE lo que conlleva a elevar el prestigio como organizacioacuten
31 Alcanzar un nivel de aceptacioacuten y conformidad de los Entregables contratados que permita a la organizacioacuten suscribir con el Estado maacutes contratos de mayor magnitud
4 Implementar una PMO en la organizacioacuten que se encargue de gestionar los todos los proyectos que ejecutan las diversas unidades
41 Generar capacidades de direccioacuten de proyectos a partir de la aplicacioacuten de los estaacutendares la guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten en un proyecto de infraestructura vial
63
3 OBJETIVOS DEL PROYECTO (Principalmente en teacuterminos de costo tiempo alcance calidad)
1 COSTO Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto en concordancia con las poliacuteticas de financiamiento de la organizacioacuten especificadas en la Directiva Interna 003-2008-CLSAC
Ejecucioacuten de la Carretera Canta - Huallay costo total asignado S 30216043688
2 TIEMPO Ejecutar las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de Carretera Canta ndash
Huallay en un plazo de 720 diacuteas calendario
3 ALCANCE Cumplir con el alcance del proyecto conforme al expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03jul2012 bases integradas de licitacioacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y poliacuteticas de la organizacioacuten
Ejecucioacuten de las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente de 96206 Km
4 CALIDAD Ejecutar el proyecto en cumplimiento con los requisitos establecidos en el expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03jul2012 bases integradas de licitacioacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y poliacuteticas de la organizacioacuten
Expediente teacutecnico - Clasificacioacuten Red vial Primaria de Segunda clase (IMD al 2031 = 1617
vehdiacutea) - Tipo de Pavimento Concreto Asfaacuteltico en caliente E=0075 m - Ancho de viacutea 360 m cada carril - Ancho de bermas 090 m A cada lado del carril - Velocidad de Directriz 40- 50 y 60 kmh - Nuacutemero de carriles 1 calzada de 02 carriles
4 CRITERIOS DE EacuteXITO DEL PROYECTO (Componentes o caracteriacutesticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
1 Cumplimiento de los requisitos y Especificaciones Teacutecnicas contenidas en el Expediente Teacutecnico aprobado por PVN mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03-jul-12 Asiacute como las condiciones contractuales especificadas en la Bases de licitacioacuten puacuteblica y Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 suscrito entre PVN y DELUJAM
2 No superar el costo total asignado al proyecto (S 30216043688) seguacuten la poliacutetica de la organizacioacuten
3 Cumplimiento de hitos del proyecto y cronograma de ejecucioacuten de obra 4 No recurrir al proceso arbitral para la solucioacuten de controversias entre las partes
contratantes 5 Implementar eficientemente el uso de DISPUTE BOARDS (Junta de Resolucioacuten de Conflicto)
en la gestioacuten de conflictos yo controversias durante la ejecucioacuten del proyecto 6 Liquidar el contrato suscrito con PVN sin aplicacioacuten de penalidades por incumplimiento
contractual
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
5 DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO (Caracteriacutesticas funcionalidades soporte entre otros)
51 OBRA DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO DE 96 KM A NIVELDE ASFALTO EN CALIENTE
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52 Las caracteriacutesticas teacutecnicas del producto son - Longitud de Tramo 96107 km - Clasificacioacuten Red vial Primaria de Segunda clase (IMD al 2031 =
1617 vehdiacutea) - Tipo de Pavimento Concreto Asfaacuteltico en caliente E=0075 m - Ancho de viacutea 360 m cada carril - Ancho de bermas 090 m a cada lado del carril - Velocidad de Directriz 40- 50 y 60 kmh - Nuacutemero de carriles 1 calzada de 02 carriles
53 Los trabajos de rehabilitacioacuten y mejoramiento de acuerdo al manual para la ejecucioacuten de carreteras (EG-2013 Caracteriacutesticas teacutecnicas generales de construccioacuten de carreteras) aprobada por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones con RD Nordm022-2013-MTC20 comprenden una descripcioacuten de los siguientes entregables
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES 200 MOVIMIENTO DE TIERRAS 300 BASES Y SUB-BASES 400 PAVIMENTO ASFALTICO 600 OBRAS DE ARTE 700 TRANSPORTES 800 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL 900 PROTECCION AMBIENTAL 1100 PONTONES
54 Funcionalidades del producto
- En suelos de Compresibilidad relativamente baja CL y ML como los que se presentan en la viacutea no representan problemas especiales los pequentildeos asentamientos que puedan producirse son absorbidos faacutecilmente por la flexibilidad propia de la estructura la capacidad de carga del terreno suele ser suficiente para soportar a los terraplenes que seraacuten construidos
- Para el proyecto el espesor miacutenimo de mejoramiento seleccionado para la sub rasante por baja capacidad portante seraacute por cada sub tramo y seguacuten el anaacutelisis para el periodo de disentildeo de 20 antildeos
- La Cantera Nordm 7 - SAN JUAN presenta materiales que cumplen las especificaciones para base granular sub base granular y agregados para mezclas asfaacutelticas y concreto de cemento portland
- En el caso de Mezclas de Concreto con Cemento Portland (MCCP) se fabricaraacute probetas o testigos de concreto con diferentes relaciones de agua-cemento de acuerdo a la resistencia solicitada a fin de elegir la dosificacioacuten adecuada
- Se deberaacute realizar una evaluacioacuten del pavimento para medir rugosidad agrietamientos parchados ahuellamiento y deflectometriacutea y tomar las medidas correctivas antes del refuerzo
- Ejecutar las obras de drenaje para permitir el debido drenaje de las aguas y controlar la infiltracioacuten del agua hacia la ladera o comprometer el pavimento
- Debe realizarse la instalacioacuten de barreras de seguridad en taludes de terrapleacuten que tengan alturas superiores a los 40 m y con pendientes mayores a 14 (VH)
- La longitud de las barreras de seguridad siempre debe ser la indicada en el Expediente Teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 para que el sistema desarrolle de forma completa su comportamiento caracteriacutestico
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6 CRITERIOS DE ACEPTACIOacuteN DEL PRODUCTO (Normas o estaacutendares requeridos para satisfacer las expectativas del cliente Incluye principales funcionalidades requisitos de capacidad precisioacuten disponibilidad rendimiento etc que deben cumplirse antes que acepte el producto del proyecto)
EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO
El proyecto deberaacute ejecutarse de acuerdo a los manuales para ejecucioacuten de Carreteras aprobados por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones estos son
- Manual EG 2000 (Especificaciones generales)
- Manual DG 2001 (Disentildeo geomeacutetrico)
- Manual EM2000 (Ensayo de materiales)
- Directiva 03-2005 (Procedimiento para la elaboracioacuten de liquidaciones de contrato) El plazo total del proyecto debe concluir en el horizonte de 720 diacuteas calendarios
El presupuesto para el proyecto no excederaacute el monto de S 30216043688
CIERRE DE PROYECTO
Se deberaacute contemplar la aceptacioacuten de todos los entregables por parte de PROVIAS NACIONAL una vez alcanzado el plazo contractual
La comunicacioacuten oficial del termino de los trabajos se deberaacute hacer mediante anotacioacuten en el cuaderno de obra y debe ser corroborado por el SUPERVISOR Posteriormente PROVIAS NACIONAL conformaraacute un comiteacute de recepcioacuten de obra profesionales que se apersonaran a la obra 30 diacuteas calendarios despueacutes de la anotacioacuten en el cuaderno de obra para realizar la verificacioacuten de los trabajos realizados
Criterio de aceptacioacuten Acta de recepcioacuten final de obra ()
() De no aceptarse los entregables del proyecto se procederaacute a suscribir un acta de observaciones otorgaacutendose 30 diacuteas calendarios a DELUJAM para la subsanacioacuten de las mismas
7 DESCRIPCIOacuteN DE LOS ENTREGABLES PRINCIPALES DEL PROYECTO (Caracteriacutesticas funcionalidades soporte entre otros)
ENTREGABLE DESCRIPCIOacuteN
11 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN DEL PROYECTO APROBADA Y ENTREGADA
Establece formalmente la razoacuten de ser del proyecto autoriza su existencia establece los liacutemites generales para el alcance enviste de autoridad al Director del Proyecto y le autoriza a procurar los recursos de la organizacioacuten para su acometida
13 PLAN PARA LA DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO APROBADO
Documento que nos permitiraacute contar previo al inicio del proyecto con los siguientes entregables - PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS REQUISITOS
- PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA
- PLAN DE GESTIOacuteN DEL COSTO
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS RECURSOS
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES
- PLAN DE GESTIOacuteN DE RIESGOS
- PLAN DE GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS INTERESADOS
- PLAN DE GESTIOacuteN DE RECLAMACIONES (Extensioacuten para
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construccioacuten-3ra Edicioacuten)
- LINEAS BASE DEL PROYECTO (ALCANCE COSTO TIEMPO) Estos planes seraacuten trabajados en funcioacuten a las bases integradas de la licitacioacuten puacuteblica contrato y base legal aplicable al contrato
14 ADMINISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON EL ESTADO
Ejecucioacuten del presupuesto contractual programa de adquisicioacuten de materiales calendario de ejecucioacuten de obra aprobado por PVN traslado de equipos a obra organizacioacuten de frentes de trabajo y determinacioacuten de cuadrillas
21 ACTA DE TERRENO ENTREGADO Acto mediante el cual el Contratista DELUJAM toma posesioacuten del lugar donde se ejecutaraacute la obraEntregable principal A este acto se convoca al Supervisor de la Obra Al Administrador de Contrato por parte de PROVIAS NACIONAL El Residente de Obra Jefe de Obra y Director de Proyecto por parte del Contratista DELUJAM Se verificaraacute la longitud total del tramo a pavimentar asiacute como la disponibilidad del terreno canteras y DME considerados en el Estudio Definitivo aprobado por la Entidad y que forma parte del Expediente de Contratacioacuten
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I CANTA - HUAROS (km 0+000 - km18+700)
Trabajos ejecutados a cargo del contratista el cual deberaacute contemplar el estado financiero de la obra avance de ejecucioacuten final ensayos elaborados durante la ejecucioacuten de obra y el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y caracteriacutesticas teacutecnicas del Proyecto establecidas en el contrato
233 PAVIMENTO ASFALTICO (Frente I) Trabajos de concreto asfaacuteltico en caliente riego de imprimacioacuten y liga y suelo emulsioacuten Los materiales a utilizar deberaacuten responder a los siguientes requerimientos (a) Agregados peacutetreos y polvo mineral (b) Cemento asfaacuteltico (c) Emulsiones asfaacutelticas (d) Asfaltos diluidos (e) Aditivos mejoradores de adherencia (f) Temperatura de Aplicacioacuten del Material Bituminoso Conforme a las especificaciones teacutecnicas de la seccioacuten ET del Estudio Definitivo
261 TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE CIENTO VEINTE METROS (120 m) Y MIL METROS (1000 m)
Transporte de materiales de un lugar a otro de la obra Esta actividad se clasifica de la siguiente forma a) Proveniente de excedentes de corte a depoacutesitos de deshechos y b) Proveniente de canteras para terraplenes sub bases bases sellos y tratamiento superficiales
67
27 OBRAS DE ARTE (Servicio contratado a un tercero)
Suministro transporte en obra almacenamiento manejo armado colocacioacuten de los tubos de acero corrugado galvanizado circulares y multiplate para el cruce de aguas superficiales Suministro de todas las conexiones o juntas pernos accesorios tuercas y cualquier elemento necesario para la correcta ejecucioacuten de los trabajos Construccioacuten de la cama de asiento a lo largo de la tuberiacutea las conexiones de eacutestas a los cabezales u obras existentes o nuevas y la remocioacuten y disposicioacuten satisfactoria de los materiales sobrantes
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA Documento mediante el cual se da conformidad a los trabajos ejecutados por el contratista verificando el cumplimiento de las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para el producto Dicho documento es suscrito por el Comiteacute de Recepcioacuten de obra designado por PVN mediante Resolucioacuten Directoral
311 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO PRESENTADO A SUPERVISOR
Procedimiento administrativo elaborado por el contratista y presentado a la supervisioacuten para su revisioacuten y traacutemite de aprobacioacuten por parte de la Entidad PVN Comprende el proceso de recopilacioacuten de valorizaciones determinacioacuten pagos efectivos reajustes amortizaciones de adelantos mayores gastos generales generados por aprobacioacuten de ampliaciones de plazo por casos distintos a la aprobacioacuten de presupuestos adicionales pagos por prestaciones adicionales al contrato principal
68
CONTEXTO DEL PROYECTO
8 LIacuteMITES DEL PROYECTO (Entregables no considerados como parte del proyecto)
1 El proyecto se limita a la ejecucioacuten de las OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CANTA ndash HUALLAY A NIVEL DE CARPETA ASFALTICA para ello se deberaacuten ejecutar obras preliminares movimiento de tierras bases y sub bases pavimento obras de arte y drenaje seguridad vial programa de cierre ambiental transporte sentildealizacioacuten
2 No se incluye asesoramiento ni asistencia teacutecnica sobre los problemas identificados durante el periodo de construccioacuten ni durante la conservacioacuten por niveles de servicio
3 El periodo de garantiacutea de la viacutea entregada y recepcionada por PROVIAS NACIONAL es de 07 antildeos a partir de la recepcioacuten de la obra mediante acta de recepcioacuten final
4 DELUJAM no estaacute obligada al resarcimientos por dantildeos ocurridos en la carretera ocasionados por fallas geoloacutegicas fenoacutemenos naturales o situaciones comprobadamente no atribuibles a DELUJAM
5 No es parte del proyecto ejecutar obras de conservacioacuten o mantenimiento perioacutedico de la viacutea
6 No es parte del proyecto la liberacioacuten de predios afectados por la ejecucioacuten de la carretera
7 DELUJAM no estaacute obligado a realizar gestiones de licenciamientos para la obtencioacuten de CIRAs (Certificados de inexistencia de restos arqueoloacutegicos)
8 DELUJAM no estaacute obligado a gestionar la autorizacioacuten de uso de canteras que no hayan sido previstas en el expediente teacutecnico o estudio definitivo de ejecucioacuten de obra por lo que dichos costos deberaacuten ser asumidos por la Entidad PROVIAS NACIONAL
9 No es parte del contrato ejecutar trabajos de reubicacioacuten de postes redes sanitarias u otras instalaciones de servicios puacuteblicos que no hayan sido contemplados en el expediente teacutecnico y que se encuentren obstaculizando el trazo de la carretera
9 RESTRICCIONES (Estado calidad o sensacioacuten de estar forzado a tomar un determinado curso de accioacuten o inaccioacuten Una restriccioacuten o limitacioacuten impuesta sea interna o externa al proyecto afectaraacute el rendimiento del proyecto o de un proceso)
1 El proyecto debe finalizarse 15 diacuteas antes del 18 de setiembre del 2017 2 El costo maacuteximo estimado es de S30216043688 3 Durante la ejecucioacuten de las obras se deberaacute mantener el traacutensito vehicular asiacute como el
control de las emisiones de polvo mediante el riego continuo de la viacutea 4 Para la ejecucioacuten de trabajos de pavimentacioacuten en zonas urbanas se disentildearaacute un plan
de desviacuteos que deberaacute contar con la aprobacioacuten del SUPERVISOR y de PROVIAS NACIONAL
5 Las actividades de conformacioacuten de base y sub base granular asiacute como la de mejoramiento de suelos deberaacuten programarse en horarios en los que no se obstaculice el traacutensito vehicular por maacutes de cuatro horas consecutivas
6 Las obras de mantenimiento de traacutensito vehicular deberaacuten ejecutarse en paralelo cuando implique interrupcioacuten del servicio
10 SUPUESTOS (Factores que para efectos de planificacioacuten se consideran verdaderas reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones)
69
1 El expediente teacutecnico para la ejecucioacuten de las obras estaacute de acuerdo a la normatividad vigente a la firma de contrato el cual considera las especificaciones teacutecnicas de los siguientes manuales
Manual EG 2000 (Especificaciones generales)
Manual DG 2001 (Disentildeo geomeacutetrico)
Manual EM2000 (Ensayo de materiales)
Directiva 03-2005 (Procedimiento para la elaboracioacuten de liquidaciones de contrato)
2 A la firma de contrato se cuenta con la libre disponibilidad de terrenos afectados por la ejecucioacuten de las obras de conformidad con el plan de compensaciones y reasentamiento involuntario elaborado por PROVIAS NACIONAL y que es parte del expediente teacutecnico el que a su vez forma parte de los documentos de licitacioacuten
3 Se cuenta con la colaboracioacuten de los interesados claves para el proyecto como son los representantes de las comunidades aledantildeas a la obra propietarios yo posesionarios
4 De acuerdo a la programacioacuten financiera alcanzada a PROVIAS NACIONAL en cada ejercicio fiscal a inicio de cada antildeo (formato de programacioacuten de pagos F03 2015-2016-2017) se asume que eacutesta tendraacute la disponibilidad presupuestal que garantice el pago de las valorizaciones mensuales presentadas por DELUJAM dentro de los plazos normativos sin generar pago de intereses
RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Bases integradas del proceso de licitacioacuten LPI 003-2014-MTC20
ANEXO 2 Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20
ANEXO 3 Programa de capacitacioacuten e incentivos aprobado
ANEXO 4 Formato F01 ndash DELUJAM 2015
ANEXO 5 Formato F02 ndash DELUJAM 2015
ANEXO 6 Estructura y contenido de Informe inicial
ANEXO 7 Estructura y contenido de Informe mensual
ANEXO 8 Formato de registro de lecciones aprendidas Coacutedigo R_LA 2015
ANEXO 9 Encuestas de satisfaccioacuten Coacutedigo E_SC 2015
433 Estructura de desglose del trabajo (EDT)
EDT Nombre de tarea
0 REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CANTA - HUALLAY 1 DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO
11 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN APROBADA Y ENTREGADA
12 REGISTRO DE INTERESADOS
13 PLAN PARA LA DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO
131 PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE
132 PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA
133 PLAN DE GESTIOacuteN DEL COSTO
134 PLAN DE GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
135 PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS RECURSOS
70
136 PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES
137 PLAN DE GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES
138 PLAN DE GESTIOacuteN DE RIESGOS
139 PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS INTERESADOS
1310 LIacuteNEAS BASE DEL PROYECTO (COSTO TIEMPO Y ALCANCE)
1313 PLAN DE GESTIOacuteN DE RECLAMACIONES DEL PROYECTO
14 ADMNISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON EL ESTADO
141 REPORTES E INFORMES PERIOacuteDICOS
142 VALORIZACIOacuteN DE AVANCE CONTRACTUAL
143 EXPEDIENTE TEacuteCNICO DE PRESTACIONES ADICIONALES
144 EXPEDIENTE DE AMPLIACIOacuteN DE PLAZO
145 INFORME DE SUSTENTO PARA PROCESO ARBITRAL
146 INFORMES PARA EL CONTROL GUBERNAMENTAL
15 REPORTES DE EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTO
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO
21 ACTA DE TERRENO ENTREGADO
22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
221 INICIO DE OBRA (TERRENO ENTREGADO)
222 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPO
223 TRAZO Y REPLANTEO
224 MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL
225 ACCESOS A CANTERAS DME PLANTAS Y FUENTE DE AGUA
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I CANTA - HUAROS (km 0+000 - km18+700)
231 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2311 DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS
2312 DEMOLICION DE ESTRUCTURAS
2313 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA
2314 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA
2315 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUN
2316 PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
2317 REMOCION DE DERRUMBES
2318 CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES
2319 MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE
23110 BANQUETAS PARA RELLENOS
232 BASES Y SUB-BASES
2321 SUBBASE GRANULAR
2322 BASE GRANULAR
233 PAVIMENTO ASFALTICO
2331 IMPRIMACION ASFALTICA
2332 PAVIMENTO DE CONCRETO ASFALTICO CALIENTE (MAC)
2333 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 60 - 70
2334 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 85 - 100
2335 ASFALTO DILUIDO TIPO MC-30
2336 ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA
2337 EJECUCIOacuteN DE OBRA FRENTE I - FINALIZADA
24 EJECUCION DE OBRAS FRENTE II HUAROS - CARHUACUYAN (km 18+700 - km44+520)
241 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2411 DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS
2412 DEMOLICION DE ESTRUCTURAS
2413 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA
2414 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA
2415 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUN
2416 PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
2417 REMOCION DE DERRUMBES
2418 CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES
2419 MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE
24110 BANQUETAS PARA RELLENOS
242 BASES Y SUB-BASES
2421 SUBBASE GRANULAR
2422 BASE GRANULAR
243 PAVIMENTO ASFALTICO
2431 IMPRIMACION ASFALTICA
2432 PAVIMENTO DE CONCRETO ASFALTICO CALIENTE (MAC)
2433 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 60 - 70
2434 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 85 - 100
2435 ASFALTO DILUIDO TIPO MC-30
2436 ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA
2437 EJECUCIOacuteN DE OBRA FRENTE II - FINALIZADA
25 EJECUCION DE OBRAS FRENTE III CARHUACUYAN - HUALLAY (km 44+520 - km85+740)
251 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2511 DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS
2512 DEMOLICION DE ESTRUCTURAS
71
2513 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA
2514 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA
2515 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUN
2516 PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
2517 REMOCION DE DERRUMBES
2518 CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES
2519 MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE
25110 BANQUETAS PARA RELLENOS
252 BASES Y SUB-BASES
2521 SUBBASE GRANULAR
2522 BASE GRANULAR
253 PAVIMENTO ASFALTICO
2531 IMPRIMACION ASFALTICA
2532 PAVIMENTO DE CONCRETO ASFALTICO CALIENTE (MAC)
2533 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 60 - 70
2534 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 85 - 100
2535 ASFALTO DILUIDO TIPO MC-30
2536 ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA
2537 EJECUCIOacuteN DE OBRA FRENTE III - FINALIZADA
26 TRANSPORTES
261 TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE 120 mY 1000 m
262 TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS gt1000 m
263 TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA ENTRE 120 m Y 1000 m
264 TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA PARA DISTANCIAS gt 1000 m
265 TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME ENTRE 120 m Y 1000 m
266 TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME PARA DISTANCIAS gt1000 m
267 ELIMINACION DE DERRUMBES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
268 TRANSPORTE DE ROCA ENTRE 120 m Y 1000 m
269 TRANSPORTE DE ROCA PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
27 OBRAS DE ARTE (servicio contratado a un tercero)
28 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL (servicio contratado a un tercero)
29 PROTECCION AMBIENTAL
291 PROGRAMA DE MITIGACION O CORRECCION DE IMPACTOS EN EL MEDIO AMBIENTE
292 PROGRAMA DE CIERRE AMBIENTAL
2921 CONFORMACIOacuteN DE MATERIAL EXCEDENTE EN DME
2922 READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE DME (INC REVEGETACIOacuteN)
2923 READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE CANTERAS
2924 READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE PATIO DE MAacuteQ Y PLANTAS INDUSTRIALES
2925 READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE POLVORIacuteN
2926 PROGRAMA CIERRE AMBIENTAL FINALIZADO
21 OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA)
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
311 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO PRESENTADO A SUPERVISOR
312 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO APROBADO POR SUPERVISOR
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO
32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y SERVICIOS
321 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE PROVEEDORES (BIENES)
322 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE SUBCONTRATACIONES (SERVICIOS)
323 CONTRATOS DEL PROYECTO CERRADOS
33 CIERRE ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO
331 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN ADMINISTRATIVA INTERNA DE PROYECTO APROBADA POR EL PATROCINADOR
332 PRESENTACIOacuteN DE ESTADO DE RESULTADOS DEL PROYECTO
333 PRESENTACIOacuteN DEL REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS E INFORME EXPOST A LA GERENCIA GENERAL
334 GESTIOacuteN ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO CERRADO
34 PROYECTO FINALIZADO
72
434 Diccionario de la EDT
DICCIONARIO DE LA EDT versioacuten 02
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PATROCINADOR Roberto Lujaacuten Director Comercial Constructora DELUJAM SA
PREPARADO POR Equipo para la Direccioacuten de Proyecto FECHA
REVISADO POR Roberto Lujaacuten FECHA
APROBADO POR Roberto Lujaacuten FECHA
ID DEL ENTREGABLE 11 CUENTA DE CONTROL 00
NOMBRE DEL ENTREGABLE ACTA DE CONSTITUCIOacuteN APROBADA Y ENTREGADA
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Seguacuten la Guiacutea del PMBOK (5ta Edicioacuten) es el documento emitido por el patrocinador del Proyecto que autoriza formalmente la existencia del Proyecto y confiere al director del Proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organizacioacuten a las actividades del Proyecto
El Patrocinador del proyecto (PATROCINADOR) desempentildea un rol preponderante en el desarrollo del alcance inicial y del acta de constitucioacuten del proyecto De hecho cuando auacuten no ha sido nombrado un Director de proyecto es el patrocinador quien lidera el esfuerzo inicial de dar forma a la iniciativa y estudiar su viabilidad
El grupo de procesos de inicio estaacute integrado por la identificacioacuten de los interesados y el desarrollo del acta de constitucioacuten del proyecto
El acta de constitucioacuten del proyecto es el hito que culmina la fase de inicio del proyecto y a su vez es el principal viacutenculo con el grupo de procesos de planificacioacuten
En el momento en que se aprueba el Acta de Constitucioacuten del Proyecto este se considera formalmente autorizado
De acuerdo al PMI debe cumplirse este hito de aprobacioacuten del acta de constitucioacuten
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Convocatoria del Equipo de Proyecto para la elaboracioacuten del acta 15 09 15
Aprobacioacuten del Acta de Constitucioacuten por el PATROCINADOR 16 09 15
DURACIOacuteN 01 diacutea FECHA INICIO
15 09 15 FECHA FIN 16 09 15
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable Requisitos El Acta debe contener como miacutenimo
- Informacioacuten del Proyecto - Propoacutesito y Justificacioacuten del Proyecto - Descripcioacuten del Proyecto y Entregables - Requerimientos de alto nivel - Objetivos - Premisas y Restricciones
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- Riesgos iniciales de alto nivel - Cronograma de hitos principales - Presupuesto estimado - Lista de Interesados - Requisitos de aprobacioacuten del proyecto - Asignacioacuten del DIRECTOR DE PROYECTO y nivel de autoridad - Personal y recursos pre asignados - Vistos del equipo de proyecto y patrocinador que aprueba el acta
Criterios de Aceptacioacuten - Manual de procedimientos y poliacuteticas de la Empresa DELUJAM 2011 - Normatividad vigente Ministerio de Transportes y Comunicaciones
o Manual de Carreteras EG-2000 DG-2001 EM-2000 Directiva 003-2005-MTC14 - Ley de Contrataciones con el Estado Ndeg 29873 y Su reglamento vigente DS Ndeg 138-2012-
EF - Opiniones y Pronunciamientos del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
que resultaran vinculantes
- Decreto legislativo que norma el Arbitraje DL Nordm 1071 - Guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
No aplica
74
ID DEL ENTREGABLE 21 CUENTA DE CONTROL 100
NOMBRE DEL ENTREGABLE ACTA DE TERRENO ENTREGADO
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Acto mediante el cual el Contratista DELUJAM toma posesioacuten del lugar donde se ejecutaraacute la obraEntregable principal A este acto se convoca al Supervisor de la Obra Al Administrador de Contrato por parte de PROVIAS NACIONAL El Residente de Obra Jefe de Obra y Director de Proyecto por parte del Contratista DELUJAM Se verificaraacute la longitud total del tramo a pavimentar asiacute como la disponibilidad del terreno canteras y DME considerados en el Estudio Definitivo aprobado por la Entidad y que forma parte del Expediente de Contratacioacuten Se verificaraacute las posibles interferencias en el trazo de la viacutea asiacute como las posibles afectaciones a propiedades aledantildeas se corrobora el expediente del Plan de Compensacioacuten y Reasentamiento Involuntario ndash PACRI
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Convocatoria de los conformantes del comiteacute de entrega de terreno citados en la descripcioacuten del trabajo
27 09 15
Suscripcioacuten del Acta de Entrega de terreno por los profesionales convocados
29 09 15
DURACIOacuteN 03 diacuteas FECHA INICIO 27 09 15 FECHA FIN 29 09 15
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
Requisito - Acta de entrega de terreno suscrita por Supervisor de la Obra el Administrador de
Contrato por parte de la Entidad Contratante El Residente de Obra Jefe de Obra y Director de Proyecto por parte del Contratista DELUJAM
Criterio de Aceptacioacuten - Expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del
03JUL2012
REFERENCIAS TEacuteCNICAS Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
- Procedimiento establecido por la Entidad Contratante seguacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- En el caso de haber observaciones en la entrega de terreno realizada estas deberaacuten ser consignadas en el Acta de Entrega y se preveraacute un plazo razonable para su subsanacioacuten
- El contratista podraacute reservarse el derecho de postergacioacuten de inicio de obra hasta la total subsanacioacuten de las observaciones realizadas en la visita de campo para la entrega de terreno
- La entidad contratante PROVIAS NACIONAL estaacute obligada a la entrega de terreno totalmente liberada para el inicio de los trabajos a cargo del contratista DELUJAM
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ID DEL ENTREGABLE 233 CUENTA DE CONTROL 400
NOMBRE DEL ENTREGABLE PAVIMENTO ASFALTICO (Frente I)
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Estos trabajos presentan las disposiciones que son generales a los trabajos de concreto asfaacuteltico en caliente riego de imprimacioacuten y liga y suelo emulsioacuten Los materiales a utilizar deberaacuten responder a los siguientes requerimientos(a) Agregados peacutetreos y polvo mineral (b) Cemento asfaacuteltico Los requisitos de calidad del cemento asfaacuteltico son los que establecen la Tabla Ndeg 400-2 El cemento asfaacuteltico debe presentar un aspecto homogeacuteneo libre de agua y no formar espuma cuando es calentado a temperatura de 175degC (c) Emulsiones asfaacutelticas (d) Asfaltos diluidos (Tipo Cutback) (e) Aditivos mejoradores de adherencia (f) Temperatura de Aplicacioacuten del Material Bituminoso Todos los trabajos se realizan conforme a las especificaciones teacutecnicas de la seccioacuten ET del Estudio Definitivo
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
2337 EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO I - FINALIZADA 18 12 16
DURACIOacuteN 151 diacuteas FECHA INICIO 21 07 16 FECHA FIN 18 12 16
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable Se debe finalizar la ejecucioacuten de FRENTE I del Pavimento Asfaacuteltico en caliente Los ensayos durante la ejecucioacuten y post construccioacuten deben tener los resultados especificados en las tablas
TABLA Ndeg 400-7 RANGOS DE TEMPERATURA DE APLICACIOacuteN (degC) TABLA Ndeg 400-6 REQUISITOS DE MATERIAL BITUMINOSO DILUIDO PARA CURADO RAacutePIDO (AASHTO M-81)
TABLA Ndeg 400-5 REQUISITOS DE MATERIAL BITUMINOSO DILUIDO DE CURADO MEDIO TABLA Ndeg 400-4 ESPECIFICACIONES PARA EMULSIONES CATIOacuteNICAS (ASTM D-2397) TABLA Ndeg 400-2 ESPECIFICACIONES DEL CEMENTO ASFAacuteLTICO CLASIFICADO POR PENETRACIOacuteN TABLA Ndeg 400-1 MEZCLAS EN CALIENTE TIPO DE CEMENTO ASFAacuteLTICO CLASIFICADO SEGUacuteN PENETRACIOacuteN
- DEBE SER APROBADO POR LA ENTIDAD PVN EN LA RECEPCION O CONFORMIDAD DE OBRA
REFERENCIAS TEacuteCNICAS Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable Trabajo descrito y detallado en la SECCIOacuteN 400 DISPOSICIONES GENERALES PARA CONCRETO ASFAacuteLTICO EN CALIENTE RIEGOS DE IMPRIMACION Y DE LIGA Y SUELO EMULSION de las Especificaciones teacutecnicas del Estudio definitivo
Activos de la ORGANIZACIOacuteN referente a lecciones aprendidas en la ejecucioacuten de esta actividad plazos problemas encontrados soluciones dadas
Plantilla de metrados contractuales determinados en el expediente teacutecnico aprobado
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- Unidad de medida y modo de pago conforme al procedimiento administrativo aplicado por PVN establecido en las bases de licitacioacuten
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ID DEL ENTREGABLE 25
CUENTA DE CONTROL 200 300 400600 700800900 y 1100
NOMBRE DEL ENTREGABLE EJECUCION DE OBRAS FRENTE III CARHUACUYAN - HUALLAY (km 44+520 - km85+740)
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Ejecucioacuten e Informe de los trabajos ejecutados a cargo del contratista el cual deberaacute contemplar el estado financiero de la obra avance de ejecucioacuten final ensayos elaborados durante la ejecucioacuten de obra y el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y caracteriacutesticas teacutecnicas del Proyecto
Paraacutemetro Datos Teacutecnicos
Longitud 4122 Km (Frente III) + Km en curvas correspondientes
Altitud miacutenima 2800 msnm
Altitud maacutexima 4680 msnm
Velocidad de disentildeo 40 50 y 60 Kmh
Velocidad de disentildeo 25 Kmh- en zonas urbanas y en topografiacutea accidentada
Nuacutemero de carriles una calzada de 02 carriles
Ancho de carriles 360 m
Ancho de calzada 720m
Ancho de bermas 090 m a cada lado
Sobreancho de compactacioacuten 050 m
Tipo de pavimento Mezcla asfaacuteltica en caliente (MAC)
Carpeta asfaacuteltica 010 m
Radio miacutenimo 2500 m
Pendiente maacutexima longitudinal 800
Pendiente miacutenima longitudinal 050
Bombeo de la calzada 25 concordante con el Manual de Disentildeo de Carreteras del MTC Versioacuten DG-2001
Bombeo de la bermas y sobreanchos 40 concordante con el Manual de Disentildeo de Carreteras del MTC Versioacuten DG-2001
Peralte maacuteximo 80
Talud de relleno Hlt3 m El talud de disentildeo en terraplenes es de 1 150 (V H)
Cunetas A) Talud Interior de Cunetas
bull El talud interior de la cuneta seraacute de 1 3 (V H)
B) Profundidad de Cunetas
bull La profundidad de la cuneta es de 040 metros
Plazoletas Las plazoletas proyectadas son de 30 metros de ancho y 30 metros de largo con una longitud adicional de ingreso de 10 metros y de salida de 15 metros
Pavimento SECTOR PERIOD CAPAS DEL PAVIMENTO
77
O DE DISENtildeO
Sub Base Granular
(cm)
Base Granular
(cm)
Carpeta Asfaacuteltica
(cm)
Refuerzo Asfaacuteltico Antildeo 10 -
MAC (cm)
FRENTE III (km 44+520 - km85+740)
10 antildeos 175 15 10
5
Derecho de viacutea 20 m
Adicionalmente a cada lado del Derecho de Viacutea habraacute una faja de Propiedad Restringida La restriccioacuten se refiere a la prohibicioacuten de ejecutar construcciones permanentes que afecten la seguridad o visibilidad y que dificulten ensanches futuros El ancho de esa zona para una carretera de segunda clase de dos carriles es de 15 metros
Desviacuteos y paraderos Las aacutereas proyectadas para paraderos tendraacuten las mismas caracteriacutesticas que las plazoletas de estacionamiento y seraacuten de 30 metros de ancho y 30 metros de largo con una longitud adicional de ingreso de 10 metros y de salida de 15 metros
Secciones tiacutepicas SECCIOacuteN TIacutePICA EN RELLENO
SECCIOacuteN TIacutePICA EN CORTE
SECCIOacuteN TIacutePICA A MEDIA LADERA
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Comunicacioacuten oficial mediante anotacioacuten en el cuaderno de obra sobre el teacutermino de ejecucioacuten de los trabajos
22 07 17
Confirmacioacuten posterior a la verificacioacuten en situ de los trabajos culminados por parte del Supervisor mediante anotacioacuten en el cuaderno de obra firmado por el Jefe de Supervisioacuten de obra como maacuteximo a los 05 diacuteas calendarios posteriores a la anotacioacuten del
22 07 17
78
contratista DELUJAM
Informe final suscrito por los profesionales miembros del equipo de proyecto en la especialidad de su competencia (Suelos Geoacutelogo Hidroacutelogo Especialista en costos y presupuestos Especialista en valorizaciones y metrados) y del Director del Proyecto en sentildeal de conformidad y aprobacioacuten
El contenido del informe estaacute establecido en las bases integradas de licitacioacuten
24 07 17
Ejecucioacuten de obra Frente III - finalizada 26 07 17
DURACIOacuteN 606 diacuteas FECHA INICIO 29 11 15 FECHA FIN
26 07 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
- Conformidad del Informe Final notificada por la entidad al Contratista y Supervisor de la obra mediante la resolucioacuten de conformacioacuten del Comiteacute de Recepcioacuten
- El Comiteacute de Recepcioacuten debe ser conformado por un representante (el RESIDENTE DE OBRA) por parte del CONTRATISTA DELUJAM un representante del SUPERVISOR y un profesional de la Gerencia de Conservacioacuten de PVN un profesional de la DGASA un profesional de la Direccioacuten General de caminos y ferrocarriles del MTC el Administrador de Contratos de PVN
- Se debe contar con la aprobacioacuten expresa del supervisor para dar por terminada la ejecucioacuten de las obras seguacuten lo definido en la parte descriptiva del presente entregable
REFERENCIAS TEacuteCNICAS
Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
- Formato y estructura de informe final seguacuten anexo establecido en las bases integradas de licitacioacuten
- Activos de la organizacioacuten para cada uno de los procesos administrativos contemplados contractualmente
- Estaacutendares de calidad para la elaboracioacuten de los ensayos miacutenimos requeridos en el expediente teacutecnico de ejecucioacuten de obra
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- El informe final de obra es el documento necesario para la designacioacuten de comiteacute de recepcioacuten
- No son parte de las condiciones contractuales las entregas parciales De darse el caso deberaacute ser por solicitud expresa de PVN previa modificacioacuten del contrato mediante la suscripcioacuten de mutuo acuerdo de una adenda por las partes contratantes
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ID DEL ENTREGABLE 261 CUENTA DE CONTROL 700
NOMBRE DEL ENTREGABLE TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE CIENTO VEINTE METROS
(120 m) Y MIL METROS (1000 m)
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Estos trabajos se consideran el material en general que requiere ser transportado de un lugar a otro de la obra Esta actividad se clasifica de la siguiente forma -Proveniente de excedentes de corte a depoacutesitos de deshechos
a) Escombros a ser depositados en los lugares de Depoacutesitos de Deshechos b) Proveniente de excedentes de corte transportados para uso en terraplenes y sub
bases
c) Proveniente de derrumbes excavaciones para estructuras y otros
-Proveniente de canteras para terraplenes sub bases bases sellos y tratamiento superficiales HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Inicio de transporte de materiales 26 06 16
DURACIOacuteN 420 diacuteas FECHA INICIO 26 06 16 FECHA FIN 20 08 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
Se debe culminar la ejecucioacuten de las cantidades indicadas en el cuadro de metrados anexo b del
presupuesto de ejecucioacuten de obra aprobado
Se deberaacute cumplir con las especificaciones indicadas en la seccioacuten 70000 -
Transporte del compendio de especificaciones teacutecnicas del estudio definitivo
Su aceptacioacuten seraacute por las cantidades y estado situacional de la viacutea en la visita de inspeccioacuten
para la conformidad de obra
REFERENCIAS TEacuteCNICAS
Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
Trabajo descrito y detallado en la SECCION 70000-TRANSPORTE de las Especificaciones teacutecnicas
del Estudio definitivo
Activos de la ORGANIZACIOacuteN referente a lecciones aprendidas en la ejecucioacuten de esta actividad
plazos problemas encontrados soluciones dadas
Plantilla de metrados contractuales EN ANEXO B del presupuesto de ejecucioacuten de obra APROBADO
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- Unidad de medida y modo de pago conforme al procedimiento administrativo aplicado por
PVN establecido en las bases de licitacioacuten
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ID DEL ENTREGABLE 27 CUENTA DE CONTROL 600
NOMBRE DEL ENTREGABLE OBRAS DE ARTE (servicio contratado a un tercero)
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Estos trabajos comprenden
Suministro transporte en obra almacenamiento manejo armado colocacioacuten de los tubos
de acero corrugado galvanizado circulares y multiplate para el cruce de aguas superficiales
Ademaacutes comprende el suministro de todas las conexiones o juntas pernos accesorios
tuercas y cualquier elemento necesario para la correcta ejecucioacuten de los trabajos
Comprende tambieacuten la construccioacuten de la cama de asiento a lo largo de la tuberiacutea las
conexiones de eacutestas a los cabezales u obras existentes o nuevas y la remocioacuten y disposicioacuten
satisfactoria de los materiales sobrantes
La tuberiacutea tendraacute los tamantildeos tipos disentildeos y dimensiones de acuerdo a los alineamientos
cotas y pendientes indicadas en los planos u ordenadas por el Supervisor
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Contrato con tercero firmado 01 08 16
DURACIOacuteN 300 diacuteas FECHA INICIO 26 07 16 FECHA FIN 21 05 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
SE DEBE CULMINAR LA EJECUCIOacuteN DE LAS CANTIDADES INDICADAS EN EL CUADRO DE
METRADOS ANEXO B DEL PRESUPUESTO DE EJECUCIOacuteN DE OBRA APROBADO
LA CALIDAD DE LOS MATERIALES EL PROCESO CONSTRUCTIVO Y EL CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
ESTA DESCRITO EN LA SECCION 622 ALCANTARILLAS TMC Y TIPO MARCO DEL COMPENDIO DE
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DEL PRODUCTO INCLUIDO EN EL ESTUDIO DEFINITIVO
ENTREGADO POR PVN A LA FIRMA DE CONTRATO
LOS ESTANDARES Y CALIDAD DE MATERIALES ESTAN ESTABLECIDOS EN EL MANUAL CGrsquo2001 DEL
MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
DEBE SER APROBADO POR LA ENTIDAD PVN EN LA RECEPCION O CONFORMIDAD DE OBRA DE
ACUERDO AL CONTRATO DE EJECUCIOacuteN DE OBRA Ndeg 007-2015-MTC20
REFERENCIAS TEacuteCNICAS
Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
Trabajo descrito y detallado en la SECCION 622 ALCANTARILLAS TMC Y TIPO MARCO de las
Especificaciones teacutecnicas del Estudio definitivo
Activos de la ORGANIZACIOacuteN referente a lecciones aprendidas en la ejecucioacuten de esta actividad
plazos problemas encontrados soluciones dadas
Plantilla de metrados contractuales determinados en el Expediente Teacutecnico
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- Unidad de medida y modo de pago conforme al procedimiento administrativo aplicado por
PVN establecido en las bases de licitacioacuten
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ID DEL ENTREGABLE 211 CUENTA DE CONTROL Producto
NOMBRE DEL ENTREGABLE ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Documento mediante el cual se da conformidad a los trabajos ejecutados por el contratista
verificando el cumplimiento de las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para el producto Dicho
documento es suscrito por el Comiteacute de Recepcioacuten de obra designado por PVN mediante
Resolucioacuten Directoral
El Comiteacute de Recepcioacuten estaacute integrado por un representante del supervisor el Residente de Obra
y por parte de la entidad un Especialista Ambiental un Especialista en Conservacioacuten y un
Especialista en Administracioacuten de Contratos
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Designacioacuten mediante documento resolutivo del Comiteacute de recepcioacuten de
obra por parte de la Entidad contratante
20 09 17
Fijacioacuten de la fecha de recepcioacuten de obra (04 diacuteas calendarios en campo) 25 09 17
Constatacioacuten fiacutesica de los trabajos ejecutados 05 10 17
Suscripcioacuten de Acta de entrega parcial de los trabajos 19 10 17
DURACIOacuteN 30 diacuteas FECHA INICIO 20 09 17 FECHA FIN 19 10 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
- Acta de entrega parcial de obra suscrita por el Supervisor de Obra y los integrantes del
Comiteacute de Recepcioacuten designados por la Entidad Contratante el Residente de Obra el Jefe
de Supervisioacuten y el Administrador de Contrato representante de la Entidad en campo
REFERENCIAS TEacuteCNICAS Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
- Acta seguacuten formato determinado por la Entidad en las Bases Integradas de licitacioacuten -
Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- La designacioacuten y traacutemite del documento resolutivo por parte de la entidad debe regir desde
la fecha en que se anota en el cuaderno de obra el teacutermino de los trabajos La designacioacuten
de profesionales conformantes del comiteacute no debe exceder el plazo de 20 diacuteas
- Posterior a la Emisioacuten de la Resolucioacuten Directoral de conformacioacuten de comiteacute de recepcioacuten
son 20 diacuteas para la fecha liacutemite en que se recepcionaraacuten los trabajos
- De encontrarse observaciones el contratista tendraacute un plazo no mayor de 30 diacuteas para su
subsanacioacuten Dentro de dicho plazo presentaraacute un informe con el levantamiento de las
observaciones realizadas el cual debe ser revisado y aprobado por el supervisor previo a su
presentacioacuten a la Entidad
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ID DEL ENTREGABLE 311 CUENTA DE CONTROL CIERRE
NOMBRE DEL ENTREGABLE INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO PRESENTADO A
SUPERVISOR
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Procedimiento administrativo elaborado por el contratista y presentado a la supervisioacuten para su
revisioacuten y traacutemite de aprobacioacuten por parte de la Entidad PVN Comprende el proceso de
recopilacioacuten de valorizaciones determinacioacuten pagos efectivos reajustes amortizaciones de
adelantos mayores gastos generales generados por aprobacioacuten de ampliaciones de plazo por casos
distintos a la aprobacioacuten de presupuestos adicionales pagos por prestaciones adicionales al
contrato principal
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Informe de liquidacioacuten de contrato aprobado por supervisor 18 11 17
DURACIOacuteN 30 DIAS FECHA INICIO 20 10 17 FECHA FIN 18 11 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable PRESENTACION DE INFORME DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN EL ART 174 DEL REGLAMENTO DE
LA LEY DE CONTRATACIONES APROBADO POR LA ENTIDAD DENTRO DE LOS PLAZOS DESCRITOS EN
DICHA NORMA
REFERENCIAS TEacuteCNICAS Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIOacuteN ndash DELUJAM 2011
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- ESTRUCTURA DE INFORME SEGUacuteN ANEXO 20 de las bases integradas
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44 GESTIOacuteN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
441 Plan de gestioacuten del cronograma
PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA versioacuten 21
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
PREPARADO POR EQUIPO PARA LA DIRECCIOacuteN DE PROYECTO CONSTRUCTORA DELUJAM
FECHA 25 10 2015
REVISADO POR DIRECTOR DE PROYECTO CONSTRUCTORA DELUJAM FECHA 26 10 2015
APROBADO POR GERENTE GENERAL CONSTRUCTORA DELUJAM FECHA 30 10 2015
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma
Nombre Cargo Ubicacioacuten
Rauacutel Torres El Cliente ndash PROVIAS Lima
Roberto Lujan El Patrocinador - Gerente General
Lima ndash Oficina Principal
Alberto Mendoza El Director de Proyecto Oficina Lima
Equipo El Equipo del Proyecto Obra ndash Oficina Lima
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma
Nombre Cargo Ubicacioacuten
Roberto Lujan El Patrocinador - Gerente General
Lima ndash Oficina Principal
Alberto Mendoza El Director de Proyecto Oficina Lima
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal clima adelantar el cumplimiento debido a teacutermino de fase o proceso etc)
Para la Administracioacuten del contrato con PROVIAS NACIONAL ndash Art Ndeg 175deg del RLCE9
Por aprobacioacuten de presupuestos adicionales y cuando este afecte el plazo del proyecto10
Por atrasos o paralizaciones no atribuibles o imputables al Contratista
Por atrasos o paralizaciones en el cumplimiento de la prestacioacuten del CONTRATISTA por culpa de la ENTIDAD PROVIAS NACIONAL
Por caso fortuito o fuerza mayor Para la direccioacuten del proyecto
Retrasos debido a la disposicioacuten de equipos y maquinaria
Disponibilidad de personal operativo
Avances adelantados de alguacuten entregable
Determinacioacuten de aceleracioacuten constructiva
9 Reglamento de la Ley de Contrataciones
10 El contratista deberaacute solicitar la ampliacioacuten de plazo dentro de los 7 diacuteas haacutebiles siguientes de
comunicada la aprobacioacuten del presupuesto adicional o de finalizado el hecho generador del atraso o paralizacioacuten
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Surgimiento de alguacuten conflicto social con las comunidades alrededor del trazo de la viacutea
Retrasos en la aprobacioacuten de la ingenieriacutea de detalle por replanteamiento (Aprobacioacuten del trazo de la viacutea u otros procesos constructivos sometidos a revisioacuten de PROVIAS NACIONAL para su aprobacioacuten) o instrucciones que son facultad de PROVIAS NACIONAL
Cualquier cambio en el cronograma del proyecto deberaacute gestionarse teniendo en cuenta los siguientes procesos estandarizados (ver a continuacioacuten en negrita y cursiva) Una vez definidas las actividades que definen el(los) nuevo(s) entregable(s) del proyecto se deberaacuten secuenciar dichas actividades estableciendo las relaciones entre las mismas Luego se deberaacuten estimar los recursos necesarios para la ejecucioacuten de estas actividades y en funcioacuten a esto se estimaraacute la duracioacuten correspondiente a cada actividad Finalmente se estructuraraacute o desarrollaraacute el cronograma nuevo o cronograma actualizado
Describir coacutemo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma (tiempo costo calidad etc)
Una vez identificado el cambio se procederaacute a estimar su impacto en la ruta criacutetica
Impactos en el tiempo de ejecucioacuten del proyecto Se visualizaraacuten los impactos en el cronograma y se reportaraacute inmediatamente a los interesados
Impactos en el costo identificadas las actividades afectadas se realizaraacute la estimacioacuten y caacutelculo de los costos generados por la demora en su ejecucioacuten (peacuterdida de productividad equipo parado)
Impactos en la calidad Se mediraacute el impacto real y el impacto potencial sobre los requisitos del entregable o los entregables vinculados a la demora Se reportaraacute en un registro de no conformidades
El anaacutelisis incluiraacute estimaciones y actualizaciones de la curva S
Describir coacutemo seraacuten administrados los cambios al cronograma (procedimiento) Identificacioacuten de Cambios en el Cronograma
El Equipo de Direccioacuten del Proyecto seraacute el encargado de identificar las desviaciones en la Liacutenea Base del cronograma del Proyecto (control del cronograma) Todo cambio en el alcance seraacute clasificado de acuerdo a
CAUSAL
Si estaacute dentro de las causales aceptadas por PROVIAS NACIONAL para la aprobacioacuten de una ampliacioacuten de plazo y los consecuentes mayores gastos generales
Se consideran en este rubro las causales determinadas en el Art Ndeg 175deg del RLCE
IMPACTO
Impacto bajo aquellos que no afecta la ruta criacutetica Solo se haraacute un registro preventivo
Impacto medio Aquellos que afectan la ruta criacutetica del cronograma y cuya desviacioacuten en tiempo tiene un impacto menor o igual al 25 del plazo estimado para dicha actividad o conjunto de actividades Se elaboraraacute un reporte de anaacutelisis de desviacioacuten del cronograma y se adjuntaraacute un reporte de identificacioacuten de causa de la variacioacuten y un plan de acciones correctivas
Impacto alto Aquellos que afectan la ruta criacutetica del cronograma y cuya desviacioacuten en tiempo tiene un impacto mayor al 25 del plazo estimado para dicha actividad o conjunto de actividades Se elaboraraacute un reporte de anaacutelisis de desviacioacuten del cronograma y se adjuntaraacute un reporte de identificacioacuten de causa de la variacioacuten y un plan de acciones correctivas
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Procedimiento de control de cambios al Cronograma
Toda solicitud se presenta a traveacutes de un formato de solicitud de cambios Asimismo el control de cambios se realiza de acuerdo a un Flujograma de procesos de control de cambios detallado a continuacioacuten
Aprobacioacuten de los cambios en el cronograma
(1) Para la Administracioacuten del contrato con PROVIAS NACIONAL
se procederaacute de acuerdo al manual de procedimientos de PROVIAS NACIONAL
(2) Para la direccioacuten del proyecto
Se realizaraacuten de la siguiente manera
Si los cambios son clasificados como de impacto bajo estos seraacuten aprobados por el
Director del Proyecto
Si los cambios son clasificados como de mediano e impacto alto se requeriraacute la aprobacioacuten del Comiteacute de Control de Cambios
Comiteacute
Gerente General de la empresa Constructora ( Patrocinador)
Director del Proyecto
Integracioacuten del control de cambios del cronograma con el Control Integrado de cambios Los cambios seraacuten documentados a traveacutes del Formato de Control de Cambios
Las solicitudes de cambio no aprobadas seraacuten archivadas junto con sus documentos de sustento respectivo
Las solicitudes de cambio aprobadas actualizaraacuten las liacuteneas de bases del Proyecto
Los informes de avance medicioacuten del rendimiento anaacutelisis de variacioacuten y los diagramas de barras comparativos del Cronograma seraacuten archivados en el banco de informacioacuten del Proyecto
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442 Resumen de hitos del proyecto
EDT Nombre de tarea Aprobado por Fecha
221 INICIO DE OBRA (TERRENO ENTREGADO) Supervisor de obra - PVN mieacute 300915
2337 EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO I - FINALIZADA Supervisor de obra - PVN dom 181216
2437 EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO II - FINALIZADA Supervisor de obra - PVN mar 61216
2537 EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO III - FINALIZADA Supervisor de obra - PVN mieacute 260717
2926 PROGRAMA CIERRE AMBIENTAL FINALIZADO
Director General de
Asuntos
Socioambientales
(DGASA)
jue 140917
21 OBRA FINALIZADA (FIN DE OBRA) Director del Proyecto lun 180917
312 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO APROBADO POR SUPERVISOR
Supervisor de obra - PVN lun 181217
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
Director Ejecutivo PVN mar 20118
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO Director Ejecutivo PVN mar 20118
323 CONTRATOS DEL PROYECTO CERRADOS Supervisor de obra - PVN mieacute 300915
334 GESTIOacuteN ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO CERRADO
Supervisor de obra - PVN dom 181216
34 PROYECTO FINALIZADO Supervisor de obra - PVN mar 61216
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443 Plantilla de estimacioacuten de duracioacuten de las actividades
Nombre del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta-Huallay
Preparado por Directo de Proyecto - DELUJAM
Fecha 10312015
Nombre del paquete de trabajo (EDT) 100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
Iacutetem Descripcioacuten de la
actividad l Fecha Inicio
duracioacuten requerida
Precedencia
Base de estimacioacuten (fuente y ratios)
Comentarios sobre precedencias Observaciones ( Calidad de la informacioacuten riesgos asociados
a la actividad y estimacioacuten de contingencias)
222 101A MOVILIZACIOacuteN Y DESMOVILIZACIOacuteN DE EQUIPO
lun 010216
360 diacuteas 58
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
Ejecucioacuten del presupuesto de obra Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente
Instalacioacuten del contratista en obra Riesgos Sobre asignacioacuten de recursos en otros proyectos de la organizacioacuten Contingencias Alquiler de equipos (proveedor)
223 102A TRAZO Y REPLANTEO mar
020216 210 diacuteas
62FC-721 diacuteas59FC-8 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
Entrega de terrenos expropiados al contratista Ejecucioacuten de obra obligatorias inicial (OOI tipo I)
Basaacutendose en los planos y levantamientos topograacuteficos del Proyecto el Contratista procederaacute al replanteo general de la obra Riesgo Encontrar grandes diferencias entre el trazo real y el indicado expediente teacutecnico Contingencia Contratista comunicaraacute el hecho al Supervisor quieacuten dependiendo de la magnitud del hecho y del nivel de decisioacuten que tiene ordenaraacute al Contratista a ejecutar los ajustes correspondientes o en su defecto elevaraacute el hecho a la Entidad emitiendo opinioacuten para el pronunciamiento del proyectista
224 103A MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL
saacuteb 230116
710 diacuteas 63FC-220 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
Entrega de canteras DME y fuentes de agua
Se incluyen las acciones requeridas para garantizar la seguridad y confort del puacuteblico usuario Riesgo Presentar incomodidad y molestias (manifestaciones) que puedan ser ocasionados por deficientes servicios de mantenimiento de traacutensito seguridad vial Contingencia Tener un equipo de solucioacuten de conflictos mesa de diaacutelogo
225 107A ACCESOS A CANTERAS DME PLANTAS Y FUENTES DE AGUA
jue 030316
210 diacuteas 60FC+1
diacutea63CC+30 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
Aprobacioacuten de los planes PACRI CIRA PMA Entrega de canteras DME y fuentes de agua
Expediente teacutecnico especiacutefica las canteras asignadas al proyecto Riesgo La calidad de material no presenta la calidad requerida Contingencia Tener a disposicioacuten otras canteras
2311 201B DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS
mieacute 020316
560 diacuteas 65FC-211 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
101A MOVILIZACIOacuteN Y DESMOVILIZACIOacuteN DE EQUIPO
Consiste en el desbroce y limpieza del terreno natural en las aacutereas que ocuparaacuten las obras del proyecto vial y las zonas o fajas laterales reservadas para la viacutea que se encuentren cubiertas de rastrojo maleza bosque pastos cultivos etc incluyendo la remocioacuten de tocones raiacuteces escombros y basuras de modo que el terreno quede limpio y libre de toda vegetacioacuten y su superficie resulte apta para iniciar los demaacutes trabajos
2312 202B DEMOLICIOacuteN DE ESTRUCTURAS
saacuteb 120316
250 diacuteas 92FC-260 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
424A ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA
Consiste en la demolicioacuten total o parcial de estructuras o edificaciones existentes en las zonas que indiquen los documentos del proyecto y la remocioacuten No incluye la carga transporte descarga y disposicioacuten final de los materiales provenientes de la demolicioacuten en las aacutereas indicadas en el Proyecto o aprobadas por el Supervisor El Contratista antes de iniciar los trabajos alcanzaraacute a la Supervisioacuten con la debida anticipacioacuten un plan de trabajo para la demolicioacuten de estructuras para su revisioacuten y aprobacioacuten
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Nombre del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta-Huallay
Preparado por Directo de Proyecto - DELUJAM
Fecha 10312015
Nombre del paquete de trabajo (EDT) 200 MOVIMIENTO DE TIERRAS
Iacutetem Descripcioacuten de la actividad l
Fecha Inicio
duracioacuten requerida
Precedencia Base de estimacioacuten (fuente y ratios)
Comentarios sobre precedencias Observaciones ( Calidad de la informacioacuten riesgos asociados a la actividad y
estimacioacuten de contingencias)
2313 205B1 EXCAVACIOacuteN EN EXPLANACIONES EN ROCA FIJA
jue 170316
560 diacuteas 67FC-545 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
103A MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL
El conjunto de actividades de excavacioacuten y nivelacioacuten de las zonas comprendidas donde ha de fundarse la carretera incluyendo taludes y cunetas asiacute como la escarificacioacuten conformacioacuten perfilado y compactado de la subrasante en zonas de corte
Incluye ademaacutes las excavaciones necesarias para el ensanche o modificacioacuten del alineamiento horizontal o vertical de plataformas
existentes Las explanaciones seraacuten efectuadas seguacuten el trazado el perfil
longitudinal los taludes y las secciones transversales indicadas en los planos o como indique el supervisor
El Supervisor tendraacute el derecho de aumentar o disminuir el ancho de la fundacioacuten o las pendientes de los taludes y de efectuar
cualquier otro cambio en la secciones de las explanaciones si lo considere necesario con la finalidad de obtener una estructura maacutes segura asimismo seraacute el responsable de emitir la orden
correspondiente El Contratista haraacute los trabajos de proteccioacuten y mantenimiento normal para la conservar la misma explanacioacuten en condiciones
satisfactorias para la colocacioacuten del pavimento Cualquier material que despueacutes de ser colocado en la subrasante demuestre ser inadecuado o sea considerado por el Supervisor
como inaceptable tendraacute que ser excavado retirado eliminado y reemplazado a costo del Contratista
2314 205B2 EXCAVACIOacuteN EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA
jue 170316
67FC-545 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
2315 205C EXCAVACIOacuteN EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUacuteN
vie 260216
580 diacuteas 67FC-565 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
2316 205E PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
dom 270316
593 diacuteas 143FC-561
diacuteas142FC-560 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
700C TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA HASTA MIL METROS (1000 m) 700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
Se realizaraacute en el aacuterea que soportaraacute directa o indirectamente a la estructura del pavimento Su ancho seraacute el que muestren los planos o lo indique la Supervisioacuten El Contratista suministraraacute y usaraacute las plantillas que controlan las dimensiones de este trabajo En el caso de que el aacuterea a perfilar y compactar soporte directamente al pavimento las tolerancias de la subrasante deberaacuten ajustarse a la cota del perfil con una diferencia de un (1) centiacutemetro en maacutes o menos
2317 206A REMOCION DE DERRUMBES
mar 310516
270 diacuteas 64FC-581 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
Consiste en la remocioacuten y carguiacuteo de material proveniente del desplazamiento de taludes o del terreno natural mayores a 300m3 depositados sobre una viacutea existente o en construccioacuten y que se convierten en obstaacuteculo para la utilizacioacuten normal de la viacutea o para la ejecucioacuten de las obras El trabajo se haraacute de acuerdo con esta especificacioacuten y las instrucciones del Supervisor quien exigiraacute su aplicacioacuten desde la entrega de la viacutea al Contratista hasta la recepcioacuten definitiva de la obra por el MTC El derrumbe puede producirse en cualquier etapa de la ejecucioacuten de obras antes durante o despueacutes de la construccioacuten de los cortes proyectados y dentro de sus liacutemites
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2318 210A CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES CON MATERIAL PROPIO
mieacute 060416
581 diacuteas
145FC-482 diacuteas142FC-550 diacuteas75FC-581 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
700E TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME ENTRE CIENTO VEINTE
METROS (120 m) Y MIL METROS (1000m) 700B TRANSPORTE DE MATERIALES
GRANULARES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m) 205E PERFILADO
Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
Consiste en la escarificacioacuten nivelacioacuten y compactacioacuten del terreno o del afirmado en donde haya de colocarse un terrapleacuten nuevo previa ejecucioacuten de las obras de desbroce y limpieza demolicioacuten drenaje y subdrenaje y la colocacioacuten el humedecimiento o secamiento la conformacioacuten y compactacioacuten al 95 de la maacutexima densidad seca de materiales apropiados de acuerdo con la presente especificacioacuten los planos y secciones transversales del proyecto y las instrucciones del Supervisor
2319 220B MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE
mieacute 060416
581 diacuteas 142FC-550 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
Consiste en trabajos de estabilizacioacuten de material inadecuado existente tanto en la plataforma actual como en las zonas de ampliacioacuten de la misma con reemplazo de material En el primer caso el mejoramiento se realizaraacute con la finalidad de tener un suelo de soporte con capacidad igual o superior al considerado en el disentildeo del pavimento mientras que en el segundo caso se buscaraacute mejorar la capacidad del suelo de soporte en la zona de ensanchamiento de plataforma de manera de obtener una respuesta elaacutestica similar al que presenta la plataforma existente constituida por un material de afirmado consolidado de manera de obtener una plataforma con rigidez uniforme en todo el ancho de la subrasante a fin de evitar deformaciones diferenciales en el pavimento
23110 242A BANQUETA PARA RELLENOS
mieacute 060416
581 diacuteas 142FC-550 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
Incluye el retiro de material inadecuado (excavacioacuten) el perfilado y compactado del fondo del mejoramiento la adicioacuten de material de preacutestamo la mezcla humedecimiento o aireacioacuten la conformacioacuten del relleno y el perfilado y compactado final a nivel de subrasante de acuerdo con la presente especificacioacuten conforme con las dimensiones alineamientos y pendientes sentildealadas en los planos del proyecto y las indicadas por el Supervisor
444 Cronograma del Proyecto
(VER ANEXO 2-Archivo MS Project)
90
45 GESTIOacuteN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
451 Plan de Gestioacuten del Costo
PLAN DE GESTIOacuteN DEL COSTO Versioacuten 40
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
PREPARADO POR EQUIPO PARA LA DIRECCIOacuteN DE PROYECTO
CONSTRUCTORA DE LUJAN
FECHA 09 11 2015
REVISADO POR DIRECTOR DE PROYECTO FECHA 10 11 2015
APROBADO POR PATROCINADOR FECHA 11 11 2015
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo Nombre Cargo Ubicacioacuten
Rauacutel Torres El Cliente ndash (PVN) Lima
rtorresproviasgobpe
Roberto Lujan El Patrocinador ndash Gerente
General
Lima ndash Oficina Principal
rlujanlujancom
Alberto Mendoza El Director de Proyecto Oficina Lima
aquirogalujancom
Luis Domiacutenguez Liacuteder de Equipo para la
Direccioacuten de Proyecto
Obra ndash Oficina Lima
ldominguezlujancom
Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costos
Nombre Cargo Ubicacioacuten
Roberto Lujan El Patrocinador ndash Gerente
General
Lima ndash Oficina Principal
rlujanlujancom
Alberto Mendoza El Director de Proyecto Oficina Lima
aquirogalujancom
Tipo de Estimacioacuten del Proyecto Tipo de estimacioacuten a utilizar en el proyecto con indicacioacuten de los niveles de precisioacuten de cada tipo
Tipo de Estimacioacuten (especificar los tipos de estimacioacuten a
usar en el proyecto)
Nivel de Precisioacuten (Especificar el nivel de precisioacuten del estimado ejm -15 +25)
Dependiendo de las caracteriacutesticas de cada paquete
de trabajo se seleccionaraacute entre los siguientes tipos
Estimacioacuten Anaacuteloga
Se utilizaraacute para paquetes de trabajo considerados de
nivel de complejidad baja (seguacuten juicio experto)
Estimacioacuten Parameacutetrica
A traveacutes de ratios y precios unitarios
El nivel de precisioacuten deberaacute ir incrementando conforme avanza la ejecucioacuten del proyecto La primera estimacioacuten del proyecto permitiraacute un margen de hasta +-5 de modo arbitrario seguacuten el margen aceptado por la empresa en el protocolo de costos
Unidades de Medida Unidades de medida a utilizar para cada recurso
91
Tipo de Recurso Unidades de Medida
Ver (Lista de Verificacioacuten de estimaciones) GLB HH KM KG Metro lineal
Umbrales de Control
ALCANCE PROYECTOFASEENTREGABLE (ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL APLICA A TODO EL PROYECTO UNA FASE
UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN ENTREGABLE ESPECIacuteFICO)
VARIACIOacuteN PERMITIDA (VARIACIOacuteN PERMITIDA PARA EL ALCANCE
ESPECIFICADO EXPRESADA EN VALORES
ABSOLUTOS EJM $ O VALORES RELATIVOS
EJM )
ACCIOacuteN A TOMAR SI VARIACIOacuteN EXCEDE LO
PERMITIDO (ACCIOacuteN A TOMAR EJM MONITOREAR RESULTADOS ANALIZAR
VARIACIONES O AUDITORIA PROFUNDA DE LA VARIACIOacuteN)
El umbral de control aplica a cada uno de los tres frentes
Seguacuten el manual de costos de la organizacioacuten se permitiraacute una variacioacuten maacutexima acumulada de hasta 1 del Costo Directo (reserva de contingencia)
Al momento de la identificacioacuten se analizaraacuten las variaciones e identificaraacuten las causas a fin de tomar las acciones correctivas Se haraacuten auditoriacuteas cuando las variaciones no se han corregido en al menos 4 reuniones de control
Foacutermulas de pronoacutestico del valor ganado
TIPO DE PRONOacuteSTICO FOacuteRMULA MODO QUIEacuteN COacuteMO CUAacuteNDO DOacuteNDE
Estimacioacuten a la conclusioacuten (EAC) Variaciones tiacutepicas
EAC=BACCPI Se espera que el CPI sea el mismo a lo largo del proyecto
Informe de performance del proyecto
Mensual
Aacuterea de control de costo
Procesos de la Gestioacuten de Costos Descripcioacuten detallada de los procesos de gestioacuten de costos que se realizaraacuten durante la direccioacuten de proyectos
PROCESO DE GESTIOacuteN DE COSTOS DESCRIPCIOacuteN QUEacute QUIEacuteN COacuteMO CUAacuteNDO DOacuteNDE CON QUEacute
Estimar costos
Se estimaraacuten los costos en base al tipo de estimacioacuten definido
para cada entregable Esto se realizaraacute en la planificacioacuten del
proyecto es responsabilidad del Director de proyecto y aprobado
por el PATROCINADOR (gerente general)
Se haraacuten estimaciones anaacutelogas y parameacutetricas
Determinar el Presupuesto
Se determinaraacute el presupuesto de modo ascendente en base a los
requerimientos de las partidas validadas por juicio experto Esto
se plasmaraacute en la liacutenea de base del proyecto el cual deberaacute ser
preparado por equipo de direccioacuten del proyecto bajo la
responsabilidad del Directo de proyecto y aprobado por el
PATROCINADOR
Controlar el Presupuesto
El aacuterea de control de costos seraacute el responsable del control
semanal y reporte mensual al equipo de direccioacuten del proyecto
Variaciones maacuteximas que requieren anaacutelisis +- 05 por cuenta
de control
Formatos de Gestioacuten de Costos descripcioacuten detallada de los formatos de gestioacuten de costos que se utilizaraacuten durante la direccioacuten de proyectos
92
FORMATO DE GESTIOacuteN DE COSTOS DESCRIPCIOacuteN QUEacute QUIEacuteN COacuteMO CUAacuteNDO DOacuteNDE CON QUEacute
Liacutenea de base del costo
Liacutenea base de costo del Proyecto incluye las reservas de
Contingencia
Preparado por el equipo de direccioacuten del proyecto y aprobado
por PATROCINADOR
Presupuesto por Semana El Formato F-07-DELUJAM 2011 ldquoPresupuesto por Semanardquo
informa los costos del Proyecto por semana y los costos
acumulados por semana
Informe de desempentildeo
Presupuesto en el Tiempo (Curva S)
El Formato F-08-DELUJAM 2011 ldquoPresupuesto en el Tiempo
(Curva S)rdquo muestra la Graacutefica del valor ganado del proyecto en un
periodo de tiempo mensual
Dirigido al PATROCINADOR Gerente de Finanzas Gerente de
Comercializacioacuten PROVIAS
Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto (por ejemplo Aprobacioacuten de
Cambios en el alcance incremento de costos en los materiales etc)
Incremento en costos de insumos y materiales en maacutes del 05 de lo estimado seguacuten las Poliacuteticas de la Organizacioacuten - DELUJAM 2011
Renuncia de personal especializado
Cambio de proveedores subcontratistas con contrato firmado
Incremento de costos de los recursos (por efecto inflacioacuten o por efecto Tipo de Cambio) mayor al rango del 05 del estimado
Eventos naturales (lluvias desgaste corrosioacuten incendios etc)
Cambios al costo del proyecto por factores externos o no atribuibles a la Organizacioacuten
Aprobacioacuten de prestaciones adicionales cuyas causales estaacuten establecidas en la Directiva Ndeg 002-2010-CGOEA ldquoControl Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obrardquo y para lo cual se debe seguir el procedimiento establecido por la Entidad (Ver Anexo 05)
Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el costo (tiempo calidad etc)
A partir de la identificacioacuten estimacioacuten aprobacioacuten y actualizacioacuten de la liacutenea de base de tiempo costo y alcance se informa a Equipo de direccioacuten del Proyecto y al Director de Proyecto para su implementacioacuten
Cambios por personal especializado Se estableceraacuten contratos con claacuteusulas definidas para limitar los cambios Cuando los cambios se originen por causas imprevistas se convocaraacute y contrataraacute personal con las caracteriacutesticas similares al costo actual con un margen +- 05
Cambio de proveedores Clausulas definidas para limitar los cambios y las penalidades para compensar los costos de contratacioacuten de nuevos proveedores Se manejaraacute una lista actualizada de proveedores con sus costos referenciales de servicios y como activo de la organizacioacuten que permita estimar impactos
Cambio por eventos naturales Se contrataraacute poacutelizas de seguros en la medida que exista en el mercado
93
Describir coacutemo seraacuten administrados los cambios en el costo
Se evaluaraacute el impacto de cualquier posible cambio del costo informando al PATROCINADOR los efectos en el proyecto en especial las consecuencias en los objetivos finales del proyecto (alcance tiempo y costo)
El anaacutelisis de impacto deberaacute ser presentado al PATROCINADOR y evaluaraacute distintos escenarios posibles cada uno de los cuales corresponderaacute alternativas de intercambio de triple restriccioacuten
Toda variacioacuten final fuera del rango de 05 del Costo Directo seraacute auditada Se presentaraacute un informe de auditoriacutea y de ser el caso se generaraacute una leccioacuten aprendida
452 Lista de verificacioacuten de estimacioacuten de costos
Nombre del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
Preparado por Equipo de direccioacuten del Proyecto
Fecha 20052015
Asegurarse que todos los recursos necesarios sean tomados en consideracioacuten
Direccioacuten del Proyecto Coacutedigo Recurso Unidad Precio S
0100001 GERENTE GENERAL DELUJAM hh 40000
0100002 DIRECTOR DE PROYECTO hh 25000
0100003 ANALISTA DE PROYECTO hh 20000
0100004 ASISTENTE DE PROYECTO hh 8000
0100005 INGENIERO RESIDENTE DE OBRA hh 18000
0100006 PROGRAMADOR DE OBRA hh 9000
0100007 INGENIERO DE SEGURIDAD hh 12000
0100008 INGENIERO DE CALIDAD hh 12000
0100009 JEFE DE LOGIacuteSTICA hh 12000
Director de Proyecto Analista Asistente programador e Ingenieros y jefe de logiacutestica a tiempo
completo siendo su costo por hora de trabajo
1 Personal Coacutedigo Recurso Unidad Precio S
0147000032 TOPOGRAFO hh 1918
0147000045 NIVELADOR hh 1283
0147010002 OPERARIO hh 1475
0147010003 OFICIAL hh 1283
0147010004 PEON hh 1158
0147010031 CAPATAZ A hh 1918
0147040011 AYUDANTE DE TOPOGRAFIA hh 1158
Todo el personal laboraraacute bajo un reacutegimen de 217 (trabajaraacuten 21 diacuteas y se descansaraacuten 7 en el mes)
Asimismo se trabajaraacuten los 12 meses del antildeo con goce de 1 mes de vacaciones por antildeo
Los beneficios sociales estaacuten regulados de acuerdo a ley y a las poliacuteticas de la organizacioacuten
No se incluye gastos de movilidad y alimentacioacuten en la remuneracioacuten mensual estas se preveraacuten en la asignacioacuten de viaacuteticos cuyos paraacutemetros estaacuten sujetos a las poliacuteticas de la organizacioacuten
2 Materiales
94
Coacutedigo Recurso Unidad Precio S
0202040009 ALAMBRE NEGRO Ndeg 16 kg 322
0202040010 ALAMBRE NEGRO Ndeg 8 kg 322
0202500002 ACERO ESTRUCTURAL GRADO 36 t 300794
0202510078 PERNOS 34 X 18 CTUERCA u 841
0202510100 PERNOS 38 C TA pza 157
0202830002 CLAVOS PROMEDIO kg 337
0202940061 TUBO DE FIERRO NEGRO STD 3 m 3058
0202970002 ACERO DE REFUERZO FY=4200 GRADO 60 kg 303
0209010020 ALCANTARILLA TMC Oslash = 091 m (36) m 33360
0209010021 ALCANTARILLA TMC Oslash = 122 m (48) m 54040
0209080076 ALCANTARILLA ARCO PERFIL BAJO 831m x 305m
(e=5mm) m 494503
0209080077 ALCANTARILLA MULTIPLATE ARCO 509m x 206m
(e=5mm) m 353918
0213010065 ASFALTO DILUIDO MC - 30 l 270
0213060008 ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA kg 1696
0220010007 CEMENTO ASFALTICO PEN 120150 kg 242
0221000000 CEMENTO PORTLAND TIPO I (425KG) BOL 2100
0227000010 MECHA SEGURIDAD IMPERMEABLE O GUIA BLANCA m 095
0227010096 FULMINANTE Ndeg 6 u 078
0228010001 DINAMITA AL 65 kg 1538
0228020005 ABONO ORGANICO BOL 200
0229120031 MASTIC ASFALTO kg 689
0229120063 TECKNOPORT e = 1 m2 252
0229130010 CINTA TEFLON u 129
0229550097 SOLDADURA CELLOCORD P (AWS E6011) kg 1236
0230010100 DESMOLDANTE PARA MADERA gal 1892
0230080010 BARRENO 5 X 18 u 38604
0230130023 PEGAMENTO EPOXICO kg 4110
0230150043 MASILLA PLASTICA BITUMINOSA kg 689
0230180011 ADITIVO INCORPORADOR DE AIRE kg 409
0230190000 ADITIVO CURADOR gal 1334
0230310070 MICROESFERAS DE VIDRIO kg 321
0230320005 FIBRA DE VIDRIO DE 4 MM ACABADO m2 14291
0230540012 TINTA SERIGRAFICA NEGRA gal 110854
0230540013 TINTA SERIGRAFICA ROJA gal 110854
0230670005 LAMINA REFLECTIVA ALTA INTENSIDAD p2 930
0230700084 MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL glb 4808484
0230770057 GEOCOMPUESTO DE DRENAJE m2 1997
0230770058 GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2 m2 307
0230770059 GEOMALLA UNIAXIAL TEJIDA DE POLIESTER TIPO I m2 784
0230970013 TUBERIA HDPE 4 m 1013
0230970015 TUBERIA HDPE 4 (PERFORADA) m 1023
0232970003 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS glb 97013493
0234000002 COMBUSTIBLE gal 1048
0239020024 LIJA PARA CONCRETO hja 166
0239300005 MATERIAL DE RESPALDO (BACKER ROAD) m 104
0243000031 MADERA TORNILLO p2 649
0243160056 SEMILLAS PLANTAS TIPICAS (SEMBRADO) m2 050
0245010008 TRIPLAY DE 19 MM PARA ENCOFRADO pln 9256
0246900019 GAVION TIPO CAJA 10 x 12 cm 35mm (Caja
20mx10m) m3 7076
0246900020 ELEMENTO DE SUELO REFORZADO m3 26408
0246900024 GAVION TIPO COLCHON 10 x 12 cm 35mm (Caja
20mx03m) m2 3760
95
0251010060 ANGULO DE ACERO 1 12 x 14 m 874
0251020055 TEE DE ACERO LIVIANO DE 1 12 X 1 12 X 316 X 6m pza 5539
0251060103 TACHA DELINEADORAS BIDIRECCIONALES u 373
0251060105 BARRERA BORDE LATERAL H3 W5 (P3) m 39775
0251060106 BARRERA BORDE PUENTE H3 W7 (P3) m 50845
0251060107 SERVICIO DE INSTALACION E INCADO BARRERA BL H3 m 5386
0251060108 SERVICIO DE INSTALACION BARRERA BP H3 m 6733
0251060112 TACHA DELINEADORAS UNIDIRECCIONALES u 373
0251060119 TACHONES RETROREFLECTIVOS u 1661
0251130062 PLATINA DE ACERO 2 x 18 m 408
0251130063 PLATINA DE ACERO 3 X 316 m 911
0251130064 PLATINA DE ACERO 2 X 316 m 614
0252870010 PERFIL U FIERRO 3 X 2 (316) m 2900
0253000002 PETROLEO DIESEL 2 gal 1148
0253030025 SOLVENTE XILOL gal 2155
0254060000 PINTURA ANTICORROSIVA gal 2558
0254110090 PINTURA ESMALTE gal 2558
0254220021 PINTURA EPOXICA BITUMINOSA gal 3800
0254450070 PINTURA DE TRAFICO gal 3087
0254710001 IMPRIMANTE ASFALTICO kg 270
0254830001 PINTURA IMPRIMANTE gal 940
0256020100 PLANCHA ACERO 160mm x122m x240m pza 115848
0256020101 PLANCHA ACERO 95mm x122m x240m pza 64023
0256220100 PLANCHA DE ACERO LAMINADO AL FRIO kg 274
0260000010 TEKNOPORT DE 34 m2 174
0265010032 TUBO FIERRO GALVANIZADO DE 1 12 m 1486
0272020101 TUBO PVC SAP DE 4 m 966
0272020102 TUBO PVC SAP DE 8 m 2464
0272020104 TUBO PVC SAP DE 2 m 332
0272020105 TUBO PVC SAP DE 8 (PERFORADA) m 2484
0274010094 TUBO PVC SAP 34 m 126
3 Proveedores Los proveedores son elegidos por el aacuterea de Logiacutestica (Abastecimiento y servicios) en base a las
mejores propuestas de materiales ndash (Ver detalle en gestioacuten de adquisiciones)
4 Viajes Se contrataraacute el servicio de movilidad ida-vuelta a la obra
5 Pagos a consultores y otros servicios profesionales Se contrataraacute seguacuten el requerimiento identificado
minus Juicio de expertos minus Informacioacuten histoacuterica minus Factores de riesgo minus Conciliacioacuten de meacutetodos de estimacioacuten
6 Reserva de contingencia Se encuentra dentro del presupuesto y asciende a un 1 del costo directo del presupuesto Aprobado
por el Director de Proyecto
7 Inflacioacuten minus Variacioacuten inflacionaria histoacuterica (promedio de los 4 uacuteltimos antildeos) y proyecciones seguacuten
estimacioacuten de indicadores BCR que estaacute en el orden del 3 anual
96
minus Variacioacuten por tipo de cambio (Proyecciones BCR) la cual oscila entre 6 y 12 (promedio anual) en los uacuteltimos dos antildeos
Recomendaciones
a Sea lo maacutes especiacutefico posible usar estimaciones meacutetricas para cuantificar los recursos que el proyecto requeriraacute
b Expresar los costos estimados en unidades monetarias
c Aseguacuterese que las actividades consideradas en el proyecto tienen costos potenciales involucrados en el proyecto cuando considere un potencial costo
d Asegurarse que las estimaciones o meacutetricas muestren cantidades realistas para cada iacutetem de costo tales como nuacutemero de horasdiacuteas por alquiler de equipo nuacutemero de trabajadores requeridos para realizar la construccioacuten en horasdiacuteas y asiacute por el estilo
453 Curva S Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
CURVA S - PORCENTAJE
97
CURVA S - COSTO
454 Desglose del Presupuesto
COSTO DIRECTO S 26820853823
COSTOS DE DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO S 2992877058
COSTO DE LA EDT S 29813730881
RESERVA DE CONTINGENCIA S 268208538
LIacuteNEA BASE DEL PROYECTO S 30081939419 ()
RESERVA DE GESTIOacuteN S 134104269 ()
COSTO TOTAL DEL PROYECTO S 30216043688
UTILIDAD S 2722316663
INGRESO TOTAL DEL PROYECTO
(antes de IGV) S 32938360351
TOTAL (incluye IGV) S 38867265215
()
Este valor es el autorizado a administrar por parte del proyecto
()
El valor del proyecto soacutelo aceptaraacute sobrecostos hasta por este valor con autorizacioacuten del Sponsor del proyecto
98
DESGLOSE DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Costo y Utilidad)
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 TOTAL
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES 206533 206533 206533 206533 140847 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 2540917
200 MOVIMIENTO DE TIERRAS 76027 76027 2065446 2065446 3113415 3037388 3037388 3037388 3037388 3037388 2771717 2771717 2767959 2767959 2767959 2767959 2767959 2767959 782298 782298 782298 0 0 0 47081386
300 BASES Y SUB-BASES 0 0 0 0 0 0 877349 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 683537 0 0 0 0 20291516
400 PAVIMENTO ASFALTICO 0 0 0 0 0 0 0 0 296763 3830354 3830354 3830354 3830354 3830354 3830354 3830354 3700520 3700520 3700520 3700520 3700520 3403756 0 0 49015598
600 OBRAS DE ARTE 0 0 0 2065795 2474187 2749485 2778999 2921143 2920894 2418001 2513756 1002478 986779 905834 1075555 1075228 1037252 818078 785819 737384 459367 40630 15236 0 29781898
700 TRANSPORTES 0 0 3524290 3524290 3524290 3686192 4951364 4951364 4951364 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 1641512 214437 214437 0 0 82841557
800 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 75798 75798 2440970 2440970 2812566 2812566 3694152 3697241 3500951 3551457 3476207 3433054 32011730
900 PROTECCION AMBIENTAL 205119 205119 205119 205119 205119 205119 205119 205119 205119 205119 229308 229308 229308 229308 229308 229308 233636 233636 295499 295499 295499 111445 87256 21065 5000573
1100 PONTONES 0 0 0 0 0 0 0 944 3549 163650 1693622 792456 1012270 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3666492
272231666
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12
COSTO DIRECTO 487679 487679 6001388 8067182 9457858 9761023 11933058 12759683 13058802 16464039 17848284 15435840 15711995 14618781 17153673 17153346 17361460 17142285 16067813 11620828 9035910 7404565 3661537 3536958 272231666
011 COSTO DE DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO 53600 53615 659785 886895 1039784 1073114 1311904 1402782 1435667 1810034 1962216 1696996 1727356 1607169 1885852 1885816 1908696 1884600 1766474 1277578 993396 814048 402545 388849 29928771
01 UTILIDAD 48768 48768 600139 806718 945786 976102 1193306 1275968 1305880 1646404 1784828 1543584 1571200 1461878 1715367 1715335 1736146 1714229 1606781 1162083 903591 740457 366154 353696 27223167
mes N+1INGRESO (COSTO + UTILIDAD) 590046 590061 7261311 9760796 11443428 11810239 14438268 15438433 15800350 19920478 21595329 18676419 19010551 17687828 20754892 20754497 21006301 20741114 19441069 14060490 10932897 8959069 4430236 4279503 329383604
ANtildeO 1 ANtildeO 2
ANtildeO 1 ANtildeO 2
99
46 GESTIOacuteN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
461 Plan de Gestioacuten de la Calidad
PLAN DE GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Equipo de Direccioacuten del Proyecto FECHA 18 01 16
REVISADO POR Roberto Lujaacuten - Director de Proyecto FECHA 20 01 16
APROBADO POR Laacutezaro del Carpio - Gerente de
Operaciones
FECHA 23 01 16
GESTIOacuteN DE CALIDAD DEL PROYECTO (Descripcioacuten de coacutemo se van a aplicar los procesos de gestioacuten de calidad del proyecto Herramientas a emplear normativas reglamentos
responsables aacutereas de aplicacioacuten etc) PLANIFICAR LA CALIDAD
(Explicar y sustentar coacutemo se ha elaborado el presente plan de gestioacuten de calidad)
El presente Plan se ha elaborado considerando la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM
(versioacuten V3-2014) las buenas praacutecticas identificadas en la guiacutea del PMBOKreg 5ta Edicioacuten y que de
acuerdo a las poliacuteticas de DELUJAM sean apropiadas para el presente proyecto la Ley de
Contrataciones del Estado (aprobada mediante DL Ndeg 1017) y su Reglamento (aprobado mediante
DS Ndeg 184-2008-EF) las Bases integradas de Licitacioacuten y su especificaciones teacutecnicas (aprobadas
mediante RD 441-2012-MTC20) manual de Especificaciones Generales (EG-2000) Manual de
Disentildeo (DG-2001) y Manual de Ensayo (EM-2000) aprobados por el MTC para la ejecucioacuten de
carreteras de la red vial nacional todas estas normas de acuerdo a lo exigido por el cliente (Pro Viacuteas
Nacional ndash MTC) en sus Bases integradas de Licitacioacuten
Poliacutetica de Calidad de DELUJAM
Conscientes y responsables ante el compromiso con nuestros clientes apostamos por la CALIDAD Y
LA CONSERVACION DEL MEDIO AMBIENTE como elemento fundamental de nuestra cultura
organizacional Asimismo orientados hacia la plena satisfaccioacuten de las necesidades y requerimientos
de nuestro cliente buscamos permanentemente la mejora continua lo cual significa
- Cumplir los requisitos establecidos para el proyecto por el cliente y las normativas aplicables
- Cumplir los plazos acordados con el cliente - Realizar el aseguramiento de la calidad de las obras contratadas estableciendo mecanismos
de seguimiento y control para tal fin - Prevenir la contaminacioacuten ambiental reduciendo al miacutenimo los residuos que se generan
durante la ejecucioacuten de las obras de construccioacuten - Asegurar la asignacioacuten de personal idoacuteneo calificado y con experiencia como principal
herramienta para la ejecucioacuten y gestioacuten de las obras - Formar informar y sensibilizar permanentemente a los miembros de la organizacioacuten sobre
100
los aspectos relacionados a nuestro Sistema de Gestioacuten de Calidad ndash DELUJAM 2014 basado en la prevencioacuten de defectos y el control de los procesos
Nuestra poliacutetica de calidad se define y revisa perioacutedicamente como parte de nuestro proceso de
mejora continua y cuenta con el compromiso de todos los miembros de la organizacioacuten Para el
proyecto es el Director de Proyecto quien asume como una obligacioacuten propia de sus
responsabilidades el compromiso de ejercer liderazgo en su implantacioacuten y aplicacioacuten
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
(Explicar coacutemo se va a realizar el proceso de aseguramiento de calidad)
Para el aseguramiento de la calidad se realizaraacuten Auditoriacuteas a los Procesos de direccioacuten del proyecto
y procesos constructivos para ejecucioacuten de obra Asimismo se haraacute uso de diagramas de Gantt
como herramienta para la identificacioacuten oportuna de errores o problemas clave a fin de iniciar
acciones o alternativas de solucioacuten a implementar yo priorizar (se haraacute en funcioacuten a Matrices de
priorizacioacuten para cada uno de los procesos del proyecto)
Las revisiones de procesos se verificaraacuten de acuerdo a los procedimientos descritos en el Manual de
Procedimientos y Operaciones (versioacuten V3-2014) alineados a la Poliacutetica de Calidad de la Empresa
DELUJAM Estas revisiones yo auditoriacuteas a los procesos las haraacute el Auditor interno auditorias
programadas y autorizadas por el director del Proyecto Para eacuteste proyecto se han definido 6
auditoriacuteas las cuales deberaacuten incluirse en la EDT y en el Cronograma del proyecto una vez aprobado
el presente plan
- Auditoriacutea 1 Procesos de inicio - Auditoriacutea 2 Procesos de Planeamiento del Proyecto - Auditoria 3 Procesos de Ejecucioacuten (Ejecucioacuten de Obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento) - Auditoriacutea 4 Procesos de seguimiento y control - Auditoriacutea 5 Aseguramiento y control de calidad - Auditoria 6 Procesos de cierre del proyecto
En caso que se detecten Observaciones importantes (O) o No Conformidades (NC) en alguna de
eacutestas auditoriacuteas la Oficina de Proyectos programaraacute auditoriacuteas adicionales para confirmar la
implantacioacuten de los cambios o medidas correctivas sugeridos en cada auditoriacutea Asimismo se
registraraacuten las observaciones y sus respectivas medidas correctivas implementadas que pasaraacuten a
formar parte de las Lecciones Aprendidas de la organizacioacuten de acuerdo a los procedimientos de
establecidos en el Manual de procedimientos y operaciones de la Empresa (versioacuten V3-2014) De
esta manera pasaraacuten a formar parte de los Activos de la organizacioacuten a la vez que serviraacuten para
fortalecer el plan de mejora continua de la Empresa
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
El control de Calidad se realizaraacute de manera continua y manteniendo las mejores praacutecticas de
direccioacuten de proyectos y de ingenieriacutea durante las diferentes etapas del proyecto Para este fin se
han establecido la elaboracioacuten de ensayos y checklists a los entregables del proyecto descritos en la
declaracioacuten del alcance Se tiene establecido los siguientes checklists
- Plan para la Direccioacuten del Proyecto - Requisitos del Negocio
101
- Requisitos de Transicioacuten liquidacioacuten de contratos - Requisitos Funcionales y No Funcionales y sus respectivos criterios de aceptacioacuten Los
criterios de aceptacioacuten estaacuten definidos en la Matriz de Rastreabilidad de Requisitos que forma parte de los documentos del proyecto alineados a las Especificaciones Teacutecnicas del Estudio Definitivo11 y a los manuales de disentildeo y ejecucioacuten de Carreteras de la red vial nacional (Especificaciones Generales (EG-2000) Disentildeo (DG-2001) y Ensayo (EM-2000)) aprobados por el MTC
- Cierre de obra requisitos para obtener la Conformidad de la obra por parte de la Supervisioacuten y de PVN
- Liquidacioacuten de contrato requisitos para el Cierre administrativo del contrato suscrito con PVN
- Cierre administrativo del proyecto y de los recursos asignados al proyecto - Periodo de garantiacutea que de acuerdo al coacutedigo civil a las claacuteusulas del contrato es de 07 antildeos
posteriores a la conformidad de obra
Con la ejecucioacuten de este plan se ejecutaraacute y supervisaraacute que los principales entregables cumplan con
los estaacutendares definidos para el proyecto
Como herramienta se usaraacute el diagrama causa - efecto hojas de verificacioacuten e inspecciones para los
entregables cierre administrativo y durante el periodo de garantiacutea
NORMAS DE CONTROL DE CALIDAD
El proyecto y sus entregables deberaacuten cumplir con las siguientes normas
- La Ley de Contrataciones del Estado aprobada mediante DL Ndeg 1017 y su Reglamento aprobado mediante DS Ndeg 184-2008-EF
- Bases Integradas de la Licitacioacuten Publica Ndeg003-2013-MTC y demaacutes documentos conformantes del contrato seguacuten el orden de prelacioacuten establecido
- Opiniones y pronunciamientos del OSCE seguacuten lo establecido en el contrato (bases integradas de licitacioacuten)
- Especificaciones teacutecnicas Estudio de Impacto ambiental y componente PACRI los cuales conforman el Estudio Definitivo aprobado por PVN para la ejecucioacuten del proyecto
- Manuales de carreteras aprobados por el MTC haciendo uso excepcional de normas internacionales como supletorias
o Especificaciones Generales (EG-2000) de especificaciones teacutecnicas para la ejecucioacuten de carreteras aprobadas por el MTC y sus modificatorias
o Disentildeo (DG-2001) Manual de Disentildeo Geomeacutetrico Guiacutea de Disentildeo Geomeacutetrico y Normas para la Representacioacuten de Informe Final de los Proyectos de carreteras contratados por el Estado
o Ensayo (EM-2000) Manual de ensayos de materiales para la ejecucioacuten de carreteras
REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO
(Explicar coacutemo se va a realizar el proceso de mejoramiento continuo)
El proceso de mejora continua se realizaraacute con el seguimiento y registro de las observaciones y
11
Los ensayos a realizar son en conjunto con el SUPERVISOR asignado a la Obra y se especifican detalladamente en el Estudio Definitivo aprobado por la Entidad PVN (aprobadas mediante RD 441-2012-MTC20)
102
problemas surgidos durante el proceso de aseguramiento y control de calidad de los entregables del
proyecto asiacute como las soluciones dadas las mismas que pasaran a conformar los activos de la
Organizacioacuten
Este proceso se realizaraacute considerando los siguientes procedimientos
- Conformacioacuten del equipo para la direccioacuten del proyecto de acuerdo al organigrama del proyecto se selecciona al equipo directamente orientado a la calidad del proyecto El Director del proyecto gestiona la obtencioacuten de los recursos coordinando con la Oficina de Administracioacuten de la empresa a traveacutes del PATROCINADOR Un miembro de este equipo es designado directamente por la Alta Direccioacuten en coordinacioacuten con el Aacuterea de Auditoria Interna Los otros miembros del equipo son definidos por el Director del proyecto y se conforman en nuacutemero impar
- Programacioacuten de Reuniones de seguimiento mensuales durante todo ciclo de vida del proyecto y semanales durante la etapa de construccioacuten Estas reuniones son convocadas por el Coordinador de Calidad (CCC)
- Seleccioacuten de oportunidades buscando mayor coherencia y rigurosidad en la definicioacuten y seleccioacuten de los problemas de calidad y productividad
- Cuantificacioacuten y subdivisioacuten se realizaraacute en funcioacuten a los tipos de indicadores que daraacuten cuenta o reflejen el problema Para Cuantificar el impacto de cada subdivisioacuten y darle prioridad se utilizaraacute la matriz de seleccioacuten de causas y el graacutefico de Pareto para seleccionar el (los) estrato(s) o sub problema(s) a analizar
- Anaacutelisis de causas raiacutez para cada subdivisioacuten del problema seleccionado se listaraacute las causas de su ocurrencia para esto se haraacute uso de la herramienta de tormenta de ideas Se haraacute la cuantificacioacuten de las causas (o nueva subdivisioacuten) para verificar su impacto y relacioacuten con el problema y de esta manera jerarquizar y seleccionar las causas raiacuteces maacutes relevantes En esta actividad seraacuten utilizados los diagramas de dispersioacuten graacuteficos de Pareto y matriz de seleccioacuten de causas
- Nivel de desempentildeo requerido estaraacute en funcioacuten a los criterios de aceptacioacuten de los entregables del proyecto
- Definicioacuten y programacioacuten de soluciones para esto en funcioacuten a cada causa raiacutez seleccionada se listaraacuten las posibles soluciones excluyentes mediante la teacutecnica de tormenta de ideas y usando criterios de priorizacioacuten (costo impacto responsabilidad y facilidad) Para esto se definiraacute con detalles el queacute por queacute cuaacutendo doacutende quieacuten y coacutemo elaborando el cronograma respectivo
- Implantacioacuten y evaluacioacuten de soluciones en esta etapa las acciones a desarrollar estaraacuten determinadas por el programa de acciones sin embargo ademaacutes de la implantacioacuten en siacute misma se aseguraraacute el seguimiento por parte del equipo de direccioacuten del proyecto de la ejecucioacuten y de los reajustes que se vaya determinando necesarios sobre la marcha Asimismo la verificacioacuten de los valores que alcanzan los indicadores de desempentildeo seleccionados para evaluar el impacto utilizando graacuteficas de corrida histogramas y graacuteficas de Pareto
- Acciones de garantiacutea necesarios para la estabilidad en los resultados y la acumulacioacuten de aprendizaje esto implica las siguientes actividades
o Normalizacioacuten de procedimientos meacutetodos o praacutecticas operativas o Entrenamiento y desarrollo del personal en las normas y praacutecticas implantadas o Incorporacioacuten de los nuevos niveles de desempentildeo al proceso de control de gestioacuten
de la unidad o Documentacioacuten y difusioacuten de la historia del proceso de mejoramiento
103
EJECUCIOacuteN DEL PLAN DE GESTIOacuteN DE CALIDAD
PROCESOS (Procesos de desarrollo de
producto a los cuales se aplica un
proceso de gestioacuten de calidad)
PROCEDIMIENTOS (Procedimientos que se aplican a los
procesos para realizar la gestioacuten de
calidad)
RECURSOS (Recursos necesarios para desarrollar la
gestioacuten de la calidad)
Plan para la Direccioacuten del
proyecto
- Manual de procedimientos y operaciones (versioacuten V3-2014) alineado a la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM
- Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos (PMBOKreg)
- Director de Proyecto - Analistas del equipo de
aseguramiento y control de calidad
- Asistente del equipo de aseguramiento y control de calidad
Obras de rehabilitacioacuten y
mejoramiento de carreteras
- Manual de procedimientos y operaciones (versioacuten V3-2014) alineado a la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM
- Especificaciones Teacutecnicas del Estudio Definitivo aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20
- Manuales de construccioacuten de carreteras Especificaciones Generales (EG-2000) Disentildeo (DG-2001) y Ensayo (EM-2000) aprobados por el MTC
- Supervisor general de la obra
- Ingeniero Residente de Obra civil
- Ingeniero de Aseguramiento de calidad
- Asistente de Aseguramiento de calidad
Subcontratacioacuten de paquetes
de trabajo tercerizacioacuten
- De acuerdo al Manual de procedimientos y operaciones (versioacuten V3-2014) SECCION Contratacioacuten de Bienes y Servicios
- Proforma de contrato F-01-v12-Contratos_terceros (activos de la organizacioacuten)
- Gerente de Negocios de DELUJAM
- Director de Proyecto - Oficina de abastecimiento
y Servicios
Proceso de Cierre
administrativo del contrato
con PROVIAS NACIONAL
- Capiacutetulo V Culminacioacuten de la ejecucioacuten contractual Art 176 al 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante DS Ndeg 184-2008-EF y DL Ndeg 1017 respectivamente
- Especialistas en metrados costos y presupuestos
- Analista Financiero ndash Contable
- Asesor legal Abogado especialista en derecho administrativo
104
- Equipo de direccioacuten del Proyecto Seguacuten aacuterea funcional
Proceso de Cierre del
proyecto
- Manual de procedimientos y operaciones (versioacuten V3-2014) alineado a la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM
- Especialistas en metrados costos y presupuestos
- Analista Financiero ndash Contable
- Asesor legal Abogado especialista en derecho administrativo
- Equipo de direccioacuten del Proyecto Seguacuten aacuterea funcional
DESCRIPCIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTIOacuteN DE CALIDAD DEL PROYECTO
(Descripcioacuten de coacutemo se van a aplicar los procesos de gestioacuten de calidad del proyecto
Herramientas a emplear normativas reglamentos responsables aacutereas de aplicacioacuten etc)
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL12
(Elaborar un organigrama del proyecto relacionado a las funciones de calidad Es distinto al
organigrama del proyecto)
ROLES Y RESPONSABILIDADES
(Roles y responsabilidades relacionados a los procesos y procedimientos de gestioacuten de calidad)
ROLES A C RESPONSABILIDADES
PATROCINADOR
(Gerente General
DELUJAM)
- Responsable ejecutivo y de maacutes alto rango
comprometido con la calidad del proyecto - Responsable del cumplimiento de Sistema de
12
El equipo para la gestioacuten de la calidad del proyecto contara con profesionales de planta y con la asesoriacutea de otras aacutereas funcionales de la organizacioacuten
105
Gestioacuten de Calidad de DELUJAM - Responsable de dotar de los recursos necesarios
para el cumplimiento del Plan de Calidad del proyecto
- Reporta directamente al Directorio respecto al cumplimiento del Sistema de Gestioacuten de Calidad por parte del proyecto
Auditor Interno
- Realizar el seguimiento monitorear el cumplimiento de las acciones correctivas evaluar y coordinar las actividades de aseguramiento de calidad del proyecto de acuerdo al Plan de Gestioacuten de Calidad del Proyecto y las poliacuteticas de calidad de la organizacioacuten en coordinacioacuten con el director del proyecto Debe reportar directamente al Director del Proyecto
Director de Proyecto
- Responsable de la elaboracioacuten del Plan de Gestioacuten de Calidad del proyecto
- Gestionar operativamente la calidad durante el ciclo de vida del proyecto
- Exigir cumplimiento de entregables al equipo de direccioacuten del proyecto
- Reportar al PATROCINADOR - Supervisar al equipo de direccioacuten del proyecto
Equipo para la
Direccioacuten de Proyecto
- Elaborar los entregables con la calidad requerida y seguacuten estaacutendares definidos en el Plan de Gestioacuten de Calidad del proyecto
- Reportar al Director de Proyecto respecto al cumplimiento de lo establecido en el Plan de Gestioacuten de Calidad
Coordinador de Control
de Calidad
Aseguramiento y
Mejora Continua
- Asegurar el control de calidad y el cumplimiento de los estaacutendares revisar entregables aceptar entregables o disponer su reproceso (mediante acciones preventivas o correctivas) deliberar para generar acciones correctivas y aplicar estas acciones correctivas
- Servir de enlace entre el equipo de direccioacuten del proyecto y el equipo de aseguramiento y control de calidad
- Reportar al Director de proyecto respecto al cumplimiento del Plan de Gestioacuten de Calidad del proyecto
- Supervisar al personal asignado a su cargo en cuanto a aseguramiento y control de calidad y mejora continua de los procesos
Aseguramiento de Calidad
- Asegurar el cumplimiento del proceso de gestioacuten
106
de la calidad de acuerdo al Manual de procedimientos y operaciones de la Empresa que forma parte de la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM (versioacuten V3-2014)
- Asegurar el cumplimiento de las Normas Teacutecnicas del Estado Peruano e internacionales vigentes para el proyecto
- Responsable del proceso de entrenamiento en los procesos definidos por la organizacioacuten al interior del proyecto
- Responsable de registrar las iniciativas de mejoras a la Metodologiacutea del SIG de DELUJAM-2014 y proponerlas al equipo de mejora de procesos
Control de Calidad
- Responsable del registro de los checklists del Sistema de Gestioacuten de Calidad
- Mantener debidamente diligenciados los protocolos de Control de Calidad tanto de Direccioacuten de Proyectos como de la etapa de construccioacuten del proyecto
- Asegurar el cumplimiento de las Normas Teacutecnicas del Estado Peruano e internacionales vigentes para el proyecto
Mejora Continua
- Lidera el grupo de mejora procesos del proyecto - Responsable de identificar y registrar las
oportunidades de mejora producto de observaciones hallazgos acciones preventivas o acciones correctivas
- Responsable de la asignacioacuten de la responsabilidad y hacer seguimiento a las mejoras durante el ciclo de vida del proyecto y que sean acogidos dentro de los activos de la organizacioacuten (registro de lecciones aprendidas)
107
47 GESTIOacuteN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
471 Plan de Gestioacuten de los Recursos Humanos Gestioacuten de Recursos Humanos
COacuteDIGO P01242015PG-05
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
GERENTE Roberto Lujaacuten Gerente General Constructora DELUJAM SA
PREPARADO POR Equipo de direccioacuten del Proyecto FECHA 15 11 15
REVISADO POR Alberto Mendoza Director de Proyecto DELUJAM FECHA 15 12 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten Gerente General DELUJAM FECHA 20 12 15
I ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
Patrocinador(GG)
Director de Proyecto
Equipo de Administracioacuten y Finanzas
Responsable Logiacutestico
Ingeniero Civl Responsable
Frente I
Auditor Interno
Coordinador Oficina Teacutecnica
Asesor Legal
Ingeniero Civil Responsable
Frente II
Ingeniero Asistente
Ingeniero de Seguridad en
Obra - Fr-II
Capataz General
Ingeniero Civil Responsable
Frente III
Residente de Obra(RO)
Analista Control y
Seguimiento
Analista Planificacioacuten
(AP)
Especialista en Suelos y Pavimentos
Especialista en Trazo y Topografiacutea
Coordinador Ambiental y Social (CAS)
Especialista en Hidrologiacutea
y Geologiacutea
Jefe Aacuterea Seguridad
Ambiental y Relaciones
Comunitarias
Coordinador Seguridad
(CS)
Coordinador de Control de
Calidad Aseguramiento y Mejora Contiacutenua
(CCC)
Jefe de Campamento
(JC)
Jefe de Equipos
(JE)
Administrador de Contrato
con el Estado
Ingeniero Asistente
Ingeniero de Seguridad en
Obra - Fr-I
Capataz General
Ingeniero Asistente
Ingeniero de Seguridad en Obra - Fr-III
Capataz General
108
II- DESCRIPCION DE ROLES
NOMBRE DEL ROL PATROCINADOR
OBJETIVOS DEL ROL
Es el principal interesado en el Proyecto Generalmente es uno de los ejecutivos maacutes altos de la organizacioacuten
que aporta ayuda y defiende el proyecto a cargo Su aporte es fundamental para el eacutexito del proyecto
Sin embargo ciertas conductas de un patrocinador pueden incrementar los riesgos y conducir al fracaso que
van desde querer inmiscuirse demasiado no realizar su labor de promocioacuten de los beneficios en los altos
niveles de la organizacioacuten no proteger el proyecto de cambios innecesarios o ser indiferente al proyecto
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Realizar la promocioacuten y buacutesqueda de apoyo necesario para la implementacioacuten del Proyecto dentro de la organizacioacuten
Ser el portavoz del proyecto frente a los altos niveles de direccioacuten y principales interesados para reunir el apoyo y promover los beneficios que aporta el proyecto
Guiar al proyecto a traveacutes de los procesos de inicio hasta que este sea autorizado formalmente
Proporcionar el escalamiento de los asuntos que estaacuten fuera del alcance del director de proyecto
Autorizacioacuten de cambios en el alcance revisiones de final de fase y cuando los riesgos son particularmente altos decidir si el proyecto debe continuar o no
Velar por el cumplimiento del Caso de Negocio
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Aprobar el acta de constitucioacuten
Validar el alcance del proyecto
Aprobar el cierre
Evaluar los riesgos de alto nivel que pueden afectar el desempentildeo del Proyecto
Comunicar sobre los beneficios del proyecto a la organizacioacuten
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad rrhh y
materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para aprobar el Acta de Constitucioacuten
Autoridad para aprobar los cambios en las Liacuteneas de Base
Reporta a Junta General de Accionistas Alta Direccioacuten de
la organizacioacuten
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o dominar
MBA o Estudios de Post grado en Management Estudios Universitarios concluidos Nivel de ingleacutes intermedio (comunicacioacuten y lectura
aceptable)
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones
Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Manejo de conflictos Ser orientado a la accioacuten emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
10 antildeos de experiencia en Direccioacuten de Empresas de los cuales 5 antildeos deben corresponder la implementacioacuten de estrategias organizacionales
Experiencia en construccioacuten y supervisioacuten de obras de infraestructura
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior
109
condiciones fiacutesicas etc del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL DIRECTOR DE PROYECTO
OBJETIVOS DEL ROL
Planificacioacuten seguimiento y control del proyecto en teacuterminos de alcance costo tiempo y calidad
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Responsable de integrar los esfuerzos internos y de fuera de la organizacioacuten para dirigirlos hacia la Ejecucioacuten exitosa del proyecto es decir crear el producto final completando con eacutexito
Responsable de operar a traveacutes de las distintas unidades funcionales dedicando su atencioacuten a los objetivos del proyecto objetivos globales no a los particulares (calidad produccioacuten ventas etc) que son responsabilidad de los respectivos directores funcionales
Responsable de la coordinacioacuten de todo lo referente al proyecto durante su ciclo de vida Responsable de la elaboracioacuten con el equipo de direccioacuten del proyecto del Acta de Constitucioacuten a ser
aprobada por el Patrocinador
Responsable de la elaboracioacuten con el equipo de direccioacuten del proyecto del Plan para la Direccioacuten del Proyecto el mismo que contiene Plan de Gestioacuten del Alcance Plan de Gestioacuten de Costos Plan de Gestioacuten del Tiempo Plan de Gestioacuten de Calidad Plan de Gestioacuten de Recursos Humanos Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones Plan de Gestioacuten de Riesgos Plan de Gestioacuten de las Adquisiciones Plan de Gestioacuten de los Interesados Plan de Gestioacuten de Reclamaciones Liacuteneas base del Proyecto
Supervisar la administracioacuten y procura del proyecto asiacute como del proceso constructivo de cada uno de los entregables correspondientes a las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Participar en la entrega de terreno para el inicio de la obra
Verificar y validar informes y entregables contractuales en coordinacioacuten con el SUPERVISOR de la obra contratado por PROVIAS NACIONAL al igual que con el Administrador de contratos designado por dicha entidad a solicitud de eacuteste
Participar en la Recepcioacuten final de obra junto con el SUPERVISOR y los representantes designados por PROVIAS NACIONAL (cierre de obras)
Autorizar al Auditor el desarrollo de auditoriacuteas teacutecnicas
Autorizar las acciones a iniciar como resultados de las actividades de auditoria comunicadas por el Auditor
Autorizar el cierre (liquidaciones administrativas) del proyecto
Autorizar el cierre administrativo del proyecto
Mantenerse informado de las actividades de seguimiento a fin de adoptar las acciones necesarias para prevenir posibles incumplimientos del plan de direccioacuten del proyecto
Ordenar la elaboracioacuten de informes de las inspecciones en base a los resultados obtenidos por el equipo de direccioacuten del proyecto
Planificar cuantificar ordenar la preparacioacuten de documentos analiacuteticos y estrateacutegicos para la toma de decisiones gerenciales y su puesta en marcha
Liderar y articular la planificacioacuten estrateacutegica de la compantildeiacutea para brindar indicadores de gestioacuten de acuerdo a los objetivos del directorio con la finalidad de cubrir los indicadores de crecimiento de DELUJAM
110
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad rrhh y
materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para visar informes a ser presentados a PROVIAS NACIONAL en sentildeal de conformidad
Autoridad para proponer y sustentar cambios sustanciales al proyecto en teacuterminos de costo tiempo y alcance al PATROCINADOR
Autoridad sobre el equipo de direccioacuten del proyecto quienes le reportan los avances de acuerdo a las funciones y aacutereas asignadas
Autoridad para realizar el requerimiento de asignacioacuten de recursos para el proyecto asiacute como para autorizar su liberacioacuten
Reporta a Patrocinador
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o dominar
Ingeniero Civil colegiado y habilitado MBA Certificacioacuten PMP Especializacioacuten en Finanzas Contabilidad y Costos Conocimientos en Gestioacuten de procura contratos
gestioacuten de permisos obras civiles superficiales y subterraacuteneas geologiacutea y geotecnia
Nivel de ingleacutes intermedio
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones
Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Manejo de conflictos Ser orientado a la accioacuten emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
10 antildeos de experiencia en ejecucioacuten de proyectos de los cuales 8 antildeos deben corresponder a cargos de direccioacuten de proyectos de infraestructura vial
Debe haber estado a cargo de la oficina Teacutecnica Produccioacuten y Planeamiento y Control
Experiencia en la construccioacuten y supervisioacuten de obras de arte y drenaje puentes obras de voladura y uso de explosivos
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior
del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL RESIDENTE DE OBRA
OBJETIVOS DEL ROL
Profesional encargado de la ejecucioacuten directa de la obra es decir contrata y despide personal de acuerdo con
los requerimientos de la obra contrata o paraliza maquinaria solicita la compra de material y es el responsable
por la ejecucioacuten de todos los procesos constructivos entre otras actividades En resumen es el encargado de la
ejecucioacuten de la obra en representacioacuten del contratista
El artiacuteculo 185 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (DS 184-2008-EF) define los
alcances de sus labores y responsabilidades
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
111
Actuar en representacioacuten del CONTRATISTA DELUJAM en la obra
Encargado de efectuar las coordinaciones que el caso amerite asiacute como la custodia y firma del cuaderno de obra que es una especie de diariobitaacutecora de la obra en la que se anota las ocurrencias relevantes
Su participacioacuten en obra es de caraacutecter continuo permanente y directo de direccioacuten en representacioacuten del contratista en la ejecucioacuten de la obra y como su propio nombre lo indica debe residir estar presente de manera personal mientras dure la obra lo que implica un trabajo a tiempo completo
Mantenerse informado respecto a las modificaciones del plan para la direccioacuten del proyecto
Responsable de la procura y la gestioacuten administrativa de la obra visaraacute en sentildeal de conformidad yo autorizacioacuten
Responsable de ordenar la elaboracioacuten de la informacioacuten respeto al estado situacional de avance en la ejecucioacuten de cada uno de los entregables
Responsable de supervisar la correcta y oportuna ejecucioacuten de las obras en coordinacioacuten con los Ingenieros Civiles Responsables del frente I II y III y demaacutes especialistas asignados al proyecto
Responsable de verificar la oportuna y correcta puesta en obra de materiales herramientas equipos y de todos los elementos fiacutesico y bienes asignados al proyecto
Responsable por el manejo de caja chica
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Realizar seguimiento al cronograma del Proyecto vigilar la ejecucioacuten correcta de la construccioacuten acorde a los planos y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Estudio Definitivo (ED) asiacute como de los cambios autorizados por el Director Proyecto
Planificar semanalmente las actividades de obra en funcioacuten del cronograma de ejecucioacuten vigilar y exigir que se cumpla el cronograma de ejecucioacuten de obra en tiempo y calidad
Coordinar y llevar el control teacutecnico de la construccioacuten y supervisioacuten de obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay de acuerdo a los lineamientos establecidos en el expediente teacutecnico en coordinacioacuten constante con el Equipo de direccioacuten del Proyecto el Director del Proyecto el SUPERVISOR Y EL Administrador de Contrato de PROVIAS NACIONAL
Ordenar y autorizar los ensayos y pruebas de resistencia de materiales y capacidad de suelo que sean pertinentes y oportunos conforme a los requerimientos del ED y en coordinacioacuten con el Especialista asignado al proyecto
Levantar actas de obra llevar la bitaacutecora o cuaderno de obra
Participar en las juntas y reuniones convocadas por el Director de Proyecto y su equipo de direccioacuten del proyecto
Participar en la entrega de terreno para el inicio de obra y de suscribir el acta de entrega de terreno de conformidad a los lineamientos contractuales Opinaraacute respecto a las observaciones sustanciales encontradas entorno a la entrega de terreno
Manejar el personal obrero y programar el pago de sus beneficios seguacuten las labores cumplidas
Rendir informes perioacutedicos respecto al avance de la ejecucioacuten y estado situacional de la obra
Supervisioacuten del cumplimiento de las actividades asignadas y de los controles de calidad
Procura de materiales oportuna y manejo de inventarios necesarios para la continuidad de la obra
Elaboracioacuten de solicitudes de presupuestos requisiciones de materiales y equipos necesarios
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo
Controlar y realizar ordenes de trabajo cambio o suspensioacuten de personal
Autoridad para solicitar la Procura de materiales oportuna y manejo de inventarios necesarios para la continuidad de la obra
Reporta a A LA DIRECCION DE PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute
temas materias o Ingeniero Civil colegiado y habilitado Conocimientos en Gestioacuten de procura obras civiles superficiales y subterraacuteneas
112
Especialidades debe
conocer manejar o
dominar
geologiacutea y geotecnia Conocimiento en la ejecucioacuten de obras de pavimentacioacuten a nivel de carpeta asfaacuteltica
en caliente Experiencia en ejecucioacuten de obras puacuteblicas Diplomado en Direccioacuten de Proyectos (seguacuten estaacutendares del PMI)
HABILIDADES queacute
habilidades especiacuteficas
debe poseer y en queacute
grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Manejo de conflictos sociales Ser orientado a la accioacuten Ser emprendedor
EXPERIENCIA queacute
experiencia debe
tener sobre queacute temas
o situaciones y de queacute
nivel
10 antildeos de experiencia como residente de proyectos de infraestructura vial Experiencia en la construccioacuten y supervisioacuten de obras de arte y drenaje puentes
obras de voladura y uso de explosivos
OTROS otros
requisitos especiales
tales como geacutenero
edad nacionalidad
estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL ESPECIALISTA EN SUELOS Y PAVIMENTOS
OBJETIVOS DEL ROL
Asistencia Teacutecnica en la Especialidad de Mecaacutenica de Suelos y Disentildeo de Pavimentos para la obra
Rehabilitacioacuten y Mejoramiento del Carretera Canta - Huallay Identificaraacute y advertiraacute sobre cualquier defecto
deficiencia o incumplimiento de la normativa teacutecnica aplicable a fin de que se atienda y subsane
oportunamente
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Es responsable en particular de realizar la revisioacuten anaacutelisis y verificacioacuten de los estudios que sustentan las soluciones teacutecnicas propuestas como parte de las Prestaciones contractuales
Es responsable de comunicar oportunamente al Director de Proyecto sobre modificaciones debido a cambios encontrados en la calidad de suelos para rasante que ameriten modificaciones sustanciales al proyecto (mejoramiento de suelos)
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Revisar la informacioacuten presentada por el Contratista y Supervisor y emitir informes de su especialidad respecto a los temas materia de su competencia
Verificar el contenido y competencia teacutecnica de los ensayos y estudios de mecaacutenica de suelos que se presenten como parte de las condiciones contractuales
Evaluar los alcances y necesidad de modificar los disentildeos de pavimento considerados en los expedientes teacutecnicos verificando que las propuestas de modificacioacuten requeridas cumplan con las normas teacutecnicas internacionales aplicables yo reglamentos nacionales vigentes
Viajar a la obra a efectos de tomar conocimiento de los estudios ensayos pruebas y trabajos materia de su evaluacioacuten
Coordinar con los otros Especialistas respecto a temas o informacioacuten que requiera para su mejor anaacutelisis del caso
Realizar reuniones y coordinaciones con el supervisor y Director de proyecto a efectos de conocer y poder absolver cualquier duda que tenga respecto al tema materia de su revisioacuten
Otros que la gerencia disponga encargar
Dar Opinioacuten teacutecnica especializada de ser necesario sobre temas de su especialidad en los procesos arbitrales seguidos por la Organizacioacuten
113
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo
Autoridad para solicitar el incremento de ensayos o pruebas de calidad seguacuten su criterio
Reporta a AL RESIDENTE DE OBRA
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o
dominar
Ingeniero Civil colegiado y habilitado Conocimiento en la ejecucioacuten de obras de
pavimentacioacuten a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente Experiencia en ejecucioacuten de obras puacuteblicas Estudios de maestriacutea de la especialidad Estudios de actualizacioacuten en la especialidad Conocer las obligaciones contractuales de DELUJAM
(Teacuterminos de Referencia (TdR) Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos (RTM) Contrato Expediente Teacutecnico (ET))
Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros organismos puacuteblicos o privados relacionados con los temas de su especialidad
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Ser orientado a la accioacuten Ser emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia Profesional general no menor de DIEZ (10) antildeos desarrollando trabajos relacionados con la elaboracioacuten de estudios (estudios definitivos yo expedientes teacutecnicos) gestioacuten yo ejecucioacuten yo supervisioacuten de obras puacuteblicas o privadas
Experiencia especiacutefica no menor de 4 antildeos relacionada con su participacioacuten como especialista (o cargo similar) en el desarrollo de estudios de mecaacutenica de suelos yo disentildeo de pavimentos de proyectos viales de alcance departamental yo nacional
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior
del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL ESPECIALISTA EN TRAZO TOPOGRAFIA Y DISENtildeO VIAL
OBJETIVOS DEL ROL
Asistencia Especializada en Topografiacutea Trazo Disentildeo Sentildealizacioacuten y Seguridad de proyectos viales
Dar opinioacuten respecto a los aspectos teacutecnicos y normativos de su especialidad brindando asistencia especiacutefica en la gestioacuten de las obras relacionadas a su especialidad al residente de obra y su personal en la gestioacuten de la Obra
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Es responsable en tal sentido de realizar la revisioacuten anaacutelisis y comprobacioacuten de los estudios que sustentan las soluciones teacutecnicas propuestas en el ET en coordinacioacuten con el SUPERVISOR (por parte de la Entidad) como parte de las Prestaciones contractuales identificaraacute y advertiraacute sobre cualquier defecto deficiencia o incumplimiento de la normativa teacutecnica aplicable a fin de que se atienda y subsane oportunamente
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
114
Conocer las obligaciones contractuales (TdR RTM contratos subcontratos etc)
Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros organismos puacuteblicos o privados relacionados con los temas de su especialidad
Revisar la informacioacuten presentada por el CLIENTE (PVN) a traveacutes del SUPERVISOR y emitir informes de su especialidad respecto a temas materia de su competencia
Opinar sobre temas de su especialidad presentados durante el proceso de ejecucioacuten de obra siendo responsable de que se cumpla con las normas teacutecnicas internacionales aplicables yo reglamentos nacionales vigentes
Viajar a la obra a efectos de tomar conocimiento de las condiciones aspectos y trabajos materia de su evaluacioacuten
Coordinar con los otros Especialistas respecto a temas o informacioacuten que requiera para su mejor anaacutelisis del caso
Realizar reuniones y coordinaciones con el Director de Proyecto y apoyar en las reuniones con el PATROCINADOR y SUPERVISOR de la obra a efectos de conocer y poder absolver cualquier duda que tenga respecto al tema materia de su revisioacuten
Opinar de ser necesario sobre temas de su especialidad en los procesos arbitrales seguidos por la Empresa
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo
Autoridad para proponer sustentadamente cambios al proyecto
Reporta a COORDINADOR DE LA OFICINA TECNICA
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas
materias o
Especialidades debe conocer
manejar o dominar
Ingeniero Civil colegiado y habilitado Especializado en Trazo Topografiacutea y disentildeo vial Conocimiento en la ejecucioacuten de obras de pavimentacioacuten a nivel
de carpeta asfaacuteltica en caliente Experiencia en ejecucioacuten de obras puacuteblicas Estudios de maestriacutea de la especialidad Estudios de actualizacioacuten en la especialidad Conocer las obligaciones contractuales (TdR RTM contratos ED)
del PATROCINADOR Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros
organismos puacuteblicos o privados relacionados con los temas de su especialidad
Pleno conocimiento de la Normativa Teacutecnica (Topografiacutea Trazo y
Disentildeo Vial) Manual de Carreteras Disentildeo Geomeacutetrico (DG-2013) aprobado
con Resolucioacuten Directoral Ndeg 31-2013-MTC14 del 18122013 Manual de Carreteras Mantenimiento o Conservacioacuten Vial
aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 30-2013-MTC14 del 18122013 publicada el 08012014
Manual de Carreteras ldquoEspecificaciones Teacutecnicas Generales para la Construccioacutenrdquo (EG-2013) aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 003-2013-MTC14 del 16022013 actualizado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 22-2013-MTC14 publicado el 07082013
Manual de Dispositivos de Control de Traacutensito Automotor para Calles y Carreteras aplicable para todas las viacuteas urbanas e interurbanas aprobado con Resolucioacuten Ministerial Ndeg 210-2000-MTC1502 del 03052000 y sus modificatorias (RM Ndeg 870-2008-MTC02 y RD Ndeg 18-2012-MTC14)
Directiva Ndeg 001-2011-MTC14 ldquoReductores de Velocidad tipo Resalto para el Sistema Nacional de Carreterasrdquo aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 23-2011-MTC14 del 13102011
115
Resolucioacuten Ministerial No 404-2011-MTC02 del 07062011 que Establece las Disposiciones para la demarcacioacuten y sentildealizacioacuten del Derecho de Viacutea de las carreteras del Sistema Nacional de Carreteras SINAC
Directiva Ndeg 007-2008-MTC02 ldquoSistemas de Contencioacuten de Vehiacuteculos tipo Barreras de Seguridadrdquo aprobado con Resolucioacuten Ministerial Ndeg 824-2008-MTC02 del 10112008
Glosario de Teacuterminos de Uso Frecuente en Proyectos de Infraestructura Vial aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 18-2013-MTC14 del 14072013
Glosario de Partidas aplicables a obras de rehabilitacioacuten mejoramiento y construccioacuten de carreteras y puentes aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 17-2012-MTC14 del 20092012
o Complementariamente Normas de Disentildeo AASHTO o Otras normas relacionadas a la infraestructura Vial y
sus modificatorias
HABILIDADES queacute habilidades
especiacuteficas debe poseer y en queacute
grado
Dirigir o liderar equipos de trabajo hacia resultados concretos Gestionar eficientemente agendas de trabajo Crear e innovar para aumentar la capacidad competitiva de la
empresa Saber negociar para mantener la cohesioacuten de la empresa dentro y
fuera de ella Gestionar de una manera eficaz y eficiente tanto los recursos
financieros y materiales como los humanos Aprender a transmitir y argumentar sus ideas oralmente y por
escrito Saber motivar a las personas y ejercer un buen liderazgo dentro
del grupo de trabajo
EXPERIENCIA queacute experiencia debe
tener sobre queacute temas o situaciones
y de queacute nivel
Ingeniero Civil o de Transporte o carrera afiacuten colegiado y habilitado para contratar con el estado
Experiencia Profesional general no menor de (08) antildeos desarrollando trabajos de la especialidad relacionados con la elaboracioacuten de estudios (estudios definitivos yo expedientes teacutecnicos) gestioacuten yo ejecucioacuten yo supervisioacuten de obras puacuteblicas o privadas
Experiencia especiacutefica no menor de (05) antildeos relacionada con su participacioacuten como especialista en Topografiacutea yo Trazo yo Disentildeo yo Sentildealizacioacuten yo Seguridad de proyectos viales a nivel de desarrollo de estudios yo ejecucioacuten yo supervisioacuten de proyectos de alcance departamental yo nacional
Conocimiento de las normas viales vigentes Diplomados de la especialidad concluidos Estudios de actualizacioacuten en la especialidad Capacitacioacuten en la normativa de contrataciones puacuteblicas yo
gestioacuten puacuteblica Contar con certificado de habilidad vigente Conocimiento de software de la especialidad (AutoCAD Autocad
Land HDMI Auto CAD Civil 3D Ms Project etc)
OTROS otros requisitos especiales
tales como geacutenero edad
nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL COORDINADOR AMBIENTAL Y SOCIAL (CAS)
OBJETIVOS DEL ROL
116
Garantizar un nivel oacuteptimo de calidad en temas de su competencia para brindar los servicios de
revisioacuten seguimiento y coordinacioacuten con la Direccioacuten General de Asuntos Socio Ambientales ndash
DGASA del MTC de los estudios ambientales de las obras de rehabilitacioacuten y mejoramiento asiacute como
del saneamiento legal a cargo del cliente (PVN) pero que deberaacute ser de perfecto conocimiento por
parte de DELUJAM
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Opinioacuten Teacutecnica especializada en la revisioacuten de los alcances de los informes de la especialidad en concordancia con las normas y directivas del MTC revisioacuten en el tema de su especialidad de los proyectos presentados por los consultores externos identificando y opinando sobre probables soluciones en forma inmediata a cualquier defecto deficiencia o incumplimiento de los trabajos a fin de que se atiendan oportunamente
Realizara el seguimiento del cumplimiento de acuerdos e indemnizaciones de ser necesario a fin de que el avance de la obra no se vea afectada por atrasos en la ejecucioacuten de las obligaciones del cliente (PVN) como parte del plan de mitigacioacuten de riesgos
Realizaraacute coordinaciones con las distintas dependencias del MTC y otros sectores relacionados con el tema ambiental
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Participaraacute en la revisioacuten de los informes socio-ambientales y de los tipos de Estudios de Impacto Ambiental aplicados en la obra
Propondraacute diversas alternativas de solucioacuten de uacuteltima generacioacuten para la mitigacioacuten de los impactos en las obras viales con el objeto de optimizar recursos econoacutemicos y sobre todo la proteccioacuten del medio ambiente si el caso lo requiere
Monitorearaacute el desarrollo de los estudios de impacto ambiental de las obras a cargo del cliente (PVN) y coordinaraacute con la SUPERVISION la correccioacuten inmediata de cualquier defecto deficiencia o incumplimiento detectado en los trabajos para que su correccioacuten pueda ser aplicada oportunamente consiguiendo buenos resultados en la calidad del proyecto y proteccioacuten del ambiente
Verificacioacuten de la consistencia y suficiencia de los Estudios de Impacto Ambiental teniendo en cuenta los Contratos Teacuterminos de Referencia y calendario de avances de las propuestas teacutecnicas de los Consultores que elaboran los Estudios a cargo del cliente (PVN)
Evaluaraacute la sustentacioacuten teacutecnica que el SUPERVISOR proponga para el disentildeo de planes de manejo ambiental planes de monitoreo y programas de compensacioacuten como parte de los estudios de impacto ambiental incluidos en los Estudios definitivos de las obras en ejecucioacuten a cargo del cliente (PVN) y coordinaraacute con DGASA cualquier correccioacuten yo complementacioacuten que estime conveniente
Se aseguraraacute que la variable ambiental sea considerada en la evaluacioacuten de las alternativas de trazo en todas las etapas de la ejecucioacuten de la obra de rehabilitacioacuten y mejoramiento a cargo DELUJAM
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo respecto a su competencia
Autoridad para proponer a la SUPEacuteRVISION DE OBRA mejoras respecto al Estudio de Impacto Ambiental facilitado por el PATROCINADOR
Reporta a AL DIRECTOR DEL PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
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CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o
dominar
Profesional colegiado y habilitado para contratar con el estado
Ingeniero Ambiental Ingeniero Agroacutenomo Ing Geoacutegrafo Ingeniero Quiacutemico u otras carreras afines
Conocimiento de las normas viales vigentes
Estudios de capacitacioacuten y actualizacioacuten en la especialidad requerida
Conocimiento de teacutecnicas de negociacioacuten
Capacitacioacuten en anaacutelisis y resolucioacutenacuteacuteon de conflictos socio ambientales
Conocimiento del mecanismo de resolucioacuten de controversias a traveacutes de Dispute Boards
Conocimiento de Software de la especialidad
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Dirigir o liderar equipos de trabajo hacia resultados concretos
Gestionar eficientemente agendas de trabajo Crear e innovar para aumentar la capacidad competitiva
de la empresa Saber negociar para mantener la cohesioacuten de la empresa
dentro y fuera de ella Gestionar de una manera eficaz y eficiente tanto los
recursos financieros y materiales como los humanos Aprender a transmitir y argumentar sus ideas oralmente
y por escrito Saber motivar a las personas y ejercer un buen liderazgo
dentro del grupo de trabajo
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia laboral y profesional en entidades puacuteblicas o privadas en la elaboracioacuten y revisioacuten de estudios yo ejecucioacuten de obras en la especialidad de anaacutelisis de impacto ambiental en proyectos viales no menor de 10 antildeos
Experiencia especiacutefica en la especialidad no menor de 7 antildeos en estudios u obras de carreteras asfaltadas estudios de puentes y tuacuteneles
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL AUDITOR INTERNO
OBJETIVOS DEL ROL
Asegurar que el equipo de direccioacuten del proyecto este alineado con los objetivos del mismo y de la
organizacioacuten que aplica el plan para la Direccioacuten del proyecto lo aplica correctamente y lo sigue de
manera habitual y consistente
Establecer un programa de acompantildeamiento para los directores de proyecto asegurando la
comunicacioacuten e informacioacuten del estado del proyecto y que la informacioacuten es confiable y oportuna
para que la alta direccioacuten pueda tomar mejores y maacutes aacutegiles decisiones
Verificar continuamente que el proyecto en ejecucioacuten responde a la estrategia de la empresa
Deberaacute implementar un proceso homogeacuteneo de direccioacuten de proyectos
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Responsable de las auditorias de seguimiento al proyecto Participar en la actualizacioacuten del Plan para Direccioacuten del Proyecto
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FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Start up y Constitucioacuten de la Oficina de Direccioacuten de proyectos de la Direccioacuten Definicioacuten del plan de comunicacioacuten herramientas armado de Road Map coordinacioacuten con los
liacutederes de proyecto seguimiento control y asesoramiento Gestioacuten de Riesgos recomendaciones y seguimiento presupuestario de los proyectos Participacioacuten en el Seguimiento del Presupuesto del Proyecto Elaboracioacuten y presentacioacuten de Informes mensuales para la Direccioacuten de la Empresa relacionados
a la Direccioacuten del Proyecto monitoreo de resultados Estrategia Evolucioacuten y utilizacioacuten del Presupuesto del Proyecto
Elabora el organigrama roles y responsabilidades del Proyecto Informacioacuten perioacutedica al Director del Proyecto sobre avances del proyecto e indicadores de
cumplimiento necesarios para la toma de decisiones Presentacioacuten de alternativas de mejoras y redefinicioacuten de procesos Supervisioacuten y seguimiento
del plan de accioacuten sobre mejoras y soluciones planteadas Auditar y supervisar la aplicacioacuten de los procesos de direccioacuten de proyectos definidos aplicando
la mejora continua a lo largo del tiempo Resolver conflictos entre proyectos fijando prioridades NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Actuacutea como consultor y formador para los directores de proyectos Especificar procesos y auditar su aplicacioacuten
Reporta a A LA GERENCIA DE PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o
dominar
Ingeniero Civil Arquitecto
Fundamentos en direccioacuten de proyectos de Infraestructura vial
Conocimiento en el disentildeo e implementacioacuten de la metodologiacutea herramientas y procesos de una PMO
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
visioacuten de negocio capacidad de liderazgo y trabajo en equipo profundo perfil analiacutetico entregables de calidad pro-actividad y autonomiacutea intereacutes por adquirir nuevos conocimientos y la orientacioacuten a resultados
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia en asistencia y capacitacioacuten a Jefes y Liacutederes de proyecto
Experiencia en el seguimiento y Control de Proyectos Alta Disponibilidad Transformacioacuten Tecnoloacutegica Monitoreo Toma de Control e Integracioacuten Tecnoloacutegica en Adquisiciones
Experiencia en la Gestioacuten y estandarizacioacuten de procesos en obras de Infraestructura vial
Experiencia en la Gestioacuten de Cuentas y Propuestas
Comerciales
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
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NOMBRE DEL ROL ADMINISTRADOR DE CONTRATO CON EL ESTADO
OBJETIVOS DEL ROL
Asegurar el cumplimiento del Contrato suscrito en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Velar por el cumplimiento de los teacuterminos establecidos en EL CONTRATO Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos que correspondan como parte de la
administracioacuten del CONTRATO Revisar evaluar y dar traacutemite a las solicitudes dirigidas al cliente (PVN) dentro de los plazos
establecidos en la normativa vigente Atender requerimientos relacionados con el Contrato
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Conocimiento del Contrato Bases y Teacuterminos de Referencia especificaciones teacutecnicas y demaacutes documentos conformantes del Contrato
Verificacioacuten del cumplimiento del personal y equipo teacutecnico propuesto en la Oferta Teacutecnica Revisioacuten del contenido de los expedientes presentados verificado el cumplimiento de todos los
aspectos exigidos contractualmente y la presentacioacuten dentro de los plazos perentorios Tramitacioacuten de los expedientes sobre Adelanto Directo Adelanto de Materiales Calendario de
Obra Cambio de Profesionales Ampliaciones de Plazo Presupuestos Adicionales Presupuestos Deductivos Valorizaciones y Liquidacioacuten de obra dentro de los plazos establecidos en la normativa vigente
Participar en el proceso de entrega de terreno y recepcioacuten de obras Efectuar el seguimiento sobre la vigencia de cartas fianzas y poacutelizas de seguro que presentadas
al cliente (PVN) por diversos conceptos relacionados al cumplimiento de obligaciones contractuales
Proporcionar informacioacuten oportuna respecto al avance y estado situacional a las aacutereas de programacioacuten y monitoreo de obras asiacute como la informacioacuten de registro obligatorio en los sistemas INFOBRAS de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y SEACE Ademaacutes deberaacute hacer uso de los sistemas implementados por la Entidad relacionados a la administracioacuten de contratos (SIGANET)
Atender oportunamente solicitudes de informacioacuten realizadas Entidades Puacuteblicas ciudadanos Gobiernos Regionales y otras dependencias de la Institucioacuten y del MTC
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Participa documenta y gestiona internamente la documentacioacuten que debe ser emitida a la Entidad Contratante como parte de las obligaciones contractuales de la Empresa todo en coordinacioacuten con el Director de Proyecto
Reporta a AL DIRECTOR DEL PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o
dominar
Ingeniero Civil Arquitecto Colegiado y Habilitado
Capacitacioacuten o participacioacuten en procesos arbitrajes a obras
Conocimiento de la Normativa Vial vigente Ley y Reglamento Nacional de Contrataciones y otros relacionados a la ejecucioacuten del servicio
Conocimiento a nivel de usuario de los programas MS Project 2010 y S10 V7 para elaboracioacuten de presupuestos Microsoft Office 2013 y AutoCAD 2010
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Liderazgo
Comunicacioacuten efectiva
Entendimiento del sistema
120
Asertividad
Motivacioacuten
Tolerancia a la ambiguumledad
Resolucioacuten de problemas
Orientacioacuten hacia el logro
Empoderamiento
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia profesional de 8 antildeos o maacutes de experiencia general en el sector puacuteblico o privado de los cuales 5 antildeos deberaacuten corresponder a experiencia en funciones afines al cargo
Experiencia en administracioacuten de contratos de ejecucioacuten de obras de infraestructura vial estudios o supervisioacuten de obras de infraestructura vial contratadas con el Estado
Experiencia en auditoriacutea de obras puacuteblicas
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
CUAacuteNDO DOacuteNDE Y CON
NOMBRE DEL ROL ESPECIALISTA EN HIDROLOGIA E HIDRAULICA
OBJETIVOS DEL ROL
Brindar los servicios de asistencia teacutecnica al Residente de Obra y Director de Proyecto en la gestioacuten de las obras en ejecucioacuten relacionadas a su especialidad participando en la revisioacuten y evaluacioacuten de temas de su competencia El propoacutesito es asegurar la calidad de la ejecucioacuten de estudios ensayos requeridos en el expediente teacutecnico
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Asistencia Teacutecnica en la Especialidad de hidrologiacutea e hidraacuteulica para las obras contratadas por Provias Nacional
Es responsable en particular de realizar la revisioacuten anaacutelisis y verificacioacuten de los estudios que sustentan las soluciones teacutecnicas propuestas en el Expediente Teacutecnico
Identificaraacute y advertiraacute sobre cualquier defecto deficiencia o incumplimiento de la normativa teacutecnica aplicable a fin de que se atienda y subsane oportunamente
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Conocer las obligaciones contractuales (TdR RTM contratos ETC) del ejecutor y supervisor de obra
Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros organismos puacuteblicos o privados relacionados con los temas de su especialidad
Revisar la informacioacuten presentada en el expediente teacutecnico y emitir informes de su especialidad respecto a temas materia de su competencia
Opinar sobre temas de su especialidad presentados durante el proceso de ejecucioacuten de obra particularmente cuando estos formen parte de una prestacioacuten adicional siendo responsable de que se cumpla con las normas teacutecnicas internacionales aplicables yo reglamentos nacionales vigentes
Viajar a la obra a efectos de tomar conocimiento de los estudios ensayos pruebas y trabajos materia de su evaluacioacuten
Coordinar con los otros Especialistas respecto a temas o informacioacuten que requiera para su mejor anaacutelisis del caso
Realizar reuniones y coordinaciones con el SUPERVISOR a efectos de conocer y poder absolver cualquier duda que tenga respecto al tema materia de su revisioacuten
Opinar de ser necesario sobre temas de su especialidad en los procesos arbitrales seguidos por la Organizacioacuten
121
Conocer y aplicar los plazos de traacutemite de las prestaciones adicionales de obra establecidos por la normativa de contrataciones
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Verifica opina yo recomienda la elaboracioacuten de ensayos adicionales o implementacioacuten de mejoras en los procesos constructivos relacionados a su especialidad
Su Rol es de soporte y consulta
Reporta a COORDINADOR DE LA OFICINA TECNICA
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas
materias o
Especialidades debe conocer manejar
o dominar
Ingeniero Civil Agriacutecola o de otra especialidad afiacuten colegiado y habilitado para contratar con el estado
Conocimiento de las normas viales vigentes
Estudios de maestriacutea de la especialidad
Estudios de actualizacioacuten en la especialidad
Capacitacioacuten en la normativa de contrataciones puacuteblicas yo gestioacuten puacuteblica
Conocimiento y manejo de software de la especialidad
HABILIDADES queacute habilidades
especiacuteficas debe poseer y en queacute
grado
Liderazgo
Comunicacioacuten efectiva
Entendimiento del sistema
Asertividad
Motivacioacuten
Tolerancia a la ambiguumledad
Resolucioacuten de problemas
Orientacioacuten hacia el logro
Empoderamiento
EXPERIENCIA queacute experiencia debe
tener sobre queacute temas o situaciones y
de queacute nivel
Experiencia Profesional general no menor de OCHO (08) antildeos desarrollando trabajos de la especialidad relacionados con la elaboracioacuten de estudios (estudios definitivos yo expedientes teacutecnicos) ejecucioacuten yo supervisioacuten de obras puacuteblicas o privadas
Experiencia especiacutefica no menor de cinco (05) antildeos relacionada con su participacioacuten como especialista (o cargo similar) en Hidrologiacutea e Hidraacuteulica de proyectos viales a nivel de desarrollo de estudios yo ejecucioacuten yo supervisioacuten de proyectos de alcance departamental yo nacional
OTROS otros requisitos especiales
tales como geacutenero edad
nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
Q
NOMBRE DEL ROL INGENIERO CIVIL RESPONSABLE DE FRENTE
OBJETIVOS DEL ROL
Asegurar la correcta ejecucioacuten de los trabajos relacionados a las obras de rehabilitacioacuten y
mejoramiento en el frente a su cargo realizando el seguimiento y control de cada uno de los
procesos de ejecucioacuten para ello deberaacute mantenerse informado respecto al plan de gestioacuten del
proyecto y las coordinaciones las deberaacute realizar con el Residente de Obra del Proyecto
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Responsable de la ejecucioacuten de las obras de rehabilitacioacuten y mejoramiento del tramo a su cargo
Responsable de autorizar y firmar requerimientos de recursos y procura para la ejecucioacuten de las obras a su cargo
122
Responsable de la calidad de los entregables a ser recepcionados por la Entidad Contratante PVN asiacute como de su ejecucioacuten dentro de los plazos programados
Responsable del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas para la ejecucioacuten de la obra del cumplimiento de los ensayos requeridos para el proyecto de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
Responsable respecto a su tramo del cumplimiento de las normas teacutecnicas internacionales aplicables yo reglamentos nacionales vigentes
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Conocer las obligaciones contractuales (TdR RTM contratos ETC) del CONTRATANTE y SUPERVISOR de obra
Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros organismos puacuteblicos o privados relacionados a obras de infraestructura vial
Revisar la informacioacuten presentada en el expediente teacutecnico y determinar en coordinacioacuten con el Residente de Obra la programacioacuten de las actividades conforme al calendario de ejecucioacuten de obra
Opinar plantear y sustentar la implementacioacuten de mejoras en los procesos constructivos conforme se vaya desarrollando la ejecucioacuten de obras del tramo a su cargo
Permanecer en obra a efectos de tomar conocimiento de los estudios ensayos pruebas y trabajos materia de su aprobacioacuten
Coordinar con los otros Especialistas de Oficina Teacutecnica respecto a temas o informacioacuten que requiera para su mejor anaacutelisis del caso
Realizar reuniones y coordinaciones con el Residente de Obra y demaacutes Ingenieros Civiles Responsables de Tramo a efectos de conocer y absolver cualquier duda que tenga respecto al tema materia de revisioacuten
Opinar de ser necesario sobre temas de su especialidad en los procesos arbitrales seguidos por la Organizacioacuten
Conocer y aplicar los plazos de traacutemite de las prestaciones adicionales de obra establecidos por la normativa de contrataciones
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo respecto a su competencia
Autoridad para proponer a la SUPEacuteRVISION DE OBRA mejoras respecto a las especificaciones teacutecnicas del Expediente Teacutecnico para lo cual se deberaacute gestionar la autorizacioacuten de cambios tanto por el Director de Proyecto como por la Entidad Contratante
Autoridad para firmar solicitar yo autorizar ensayos necesarios para asegurar la calidad de las obras de
Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
Reporta a RESIDENTE DE OBRA
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o dominar
Ingeniero Civil colegiado y habilitado Conocimientos en Gestioacuten de procura obras civiles
superficiales y subterraacuteneas geologiacutea y geotecnia Conocimiento en la ejecucioacuten de obras de
pavimentacioacuten a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente Experiencia en ejecucioacuten de obras puacuteblicas
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones
Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Manejo de conflictos sociales Ser orientado a la accioacuten Ser emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel 10 antildeos de experiencia como residente de proyectos
de infraestructura vial
123
Experiencia en la construccioacuten y supervisioacuten de obras de arte y drenaje puentes obras de voladura y uso de explosivos
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior
del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL INGENIERO DE SEGURIDAD EN OBRA
OBJETIVOS DEL ROL
Garantizar que los trabajos concernientes a la rehabilitacioacuten y mejoramiento se realicen
manteniendo los estaacutendares de prevencioacuten de riesgos accidentes y malas praacutecticas Velando por el
aseguramiento total del personal asignado al Proyecto asiacute como de los equipos y activos de la
Organizacioacuten
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Responsable del seguimiento y cumplimiento del plan de seguridad y salud ocupacional Participa activamente en todas las actividades que involucren mantener un estaacutendar de
procedimientos constructivos a fin de asegurar su ejecucioacuten de manera segura y eficiente FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Funcioacuten de soporte asesoriacutea y participacioacuten Encargado de la elaboracioacuten e implementacioacuten del Plan de Seguridad y Salud Ocupacional en la
obra con el fin de garantizar el cumplimiento de la legislacioacuten vigente asiacute como los requisitos contractuales referentes a seguridad y salud ocupacional
Encargado de las capacitaciones sobre temas de seguridad y salud ocupacional para el personal de la obra
Identificar evaluar y analizar los peligros y riesgos que tengan impacto en la seguridad del trabajo
Recomendar medidas de control preventivas y correctivas de los riesgos de seguridad e Higiene Ocupacional
Elaborar el programa de capacitacioacuten en Seguridad Salud y Medio Ambiente de la obra y asesorar a la liacutenea de gestioacuten del proyecto en temas relacionados a la prevencioacuten de riesgos laborales y ambientales y participar activamente en la planificacioacuten de los trabajos
Elaborar los reportes requeridos por el sistema de gestioacuten y analizar los resultados obtenidos Brindar asesoramiento a nivel del proyecto en la aplicacioacuten de la legislacioacuten normas
procedimientos y administrar el Registro de Leyes del Proyecto Implementar los procedimientos ambientales y estaacutendares de seguridad especiacuteficos NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para la implementacioacuten del Plan de Seguridad y Salud Ocupacional
Reporta a INGENIERO CIVIL RESPONSABLE DE FRENTE
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o dominar
Ingeniero Colegiado (Habilitado) y Titulado en ingeniera civil
Conocimiento de ISO 9001 OHSAS 18001
Manejo de alguacuten REPORT PROGRAM de gestioacuten
Manejo de Office a nivel intermedio
Deseable contar con manejo del ingleacutes a nivel baacutesico
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones
Capacidad de comunicacioacuten
124
Capacidad para manejar el estreacutes
Manejo de conflictos sociales
Ser orientado a la accioacuten Ser emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia de 8 antildeos como Ingeniero de seguridad en Empresas de Obras Civiles
Obligatorio poseer 2 antildeos de experiencia como miacutenimo en el cargo de Ingeniero Especialista en Seguridad en obras de Rehabilitacioacuten Construccioacuten yo Mejoramiento de carreteras a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente o tratamiento superficial bicapa (La experiencia se contabilizaraacute a partir de la colegiatura)Experiencia en la implementacioacuten de Sistemas Integrados de Gestioacuten
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
IVIV- CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO Rol Tipo de
Adquisicioacuten
Fuente de
Adquisicioacuten
Modalidad de
Adquisicioacuten
Local de
trabajo
asignado
Fecha Inicio
reclutamiento
Fecha
requerida
disponibilidad
Costo de
reclutamiento
Apoyo
de
aacuterea
de
RRHH
GP Designacioacuten
Previa
Interna CI ndash Tiempo
Completo
Sede
Central
02112015 02112015 NA No
CCC Designacioacuten
Previa Interna CD - Tiempo
Completo
Sede
Central
10112015 01122015 20000 No
RO Designacioacuten
Previa Interna CI - Tiempo
Completo
Obra 02112015 02022016 NA No
AP Convocatoria
Interna Interna CD - Tiempo
Completo Sede
Central 10112015 01122015 20000 Si
ACS Convocatoria
Interna Interna CD - Tiempo
Completo Sede
Central 10112015 01122015 20000 Si
ACE Designacioacuten
Previa Interna Servicios
Profesionales
Sede
Central 10112015 01122015 20000 No
COT Designacioacuten
Previa Interna CI - Tiempo
Completo
Sede
Central
10112015 01122015 NA No
ESP Designacioacuten
Previa Interna CD - Tiempo
Parcial Sede
Central
Obra
10112015 02022016 20000 No
ETT Proceso
Seleccioacuten Externa Servicios
Profesionales Sede
Central
Obra
10112015 02022016 40000 Si
EHG Proceso
Seleccioacuten Externa Servicios
Profesionales Sede
Central
Obra
10112015 02022016 40000 Si
CAS Designacioacuten
Previa Interna CD - Tiempo
Parcial
Obra 10012016 02032016 10000
No
CS Designacioacuten
Previa Interna Servicios
Profesionales
Obra 10012016 02032016 10000 Si
IC1 Proceso
Seleccioacuten Externa CD - Tiempo
Completo Obra 10012016 02032016 10000 Si
IC2 Proceso
Seleccioacuten Externa CD - Tiempo
Completo Obra 10012016 02032016 10000 Si
IC3 Proceso Externa CD - Tiempo Obra 10012016 02032016 10000 Si
125
Seleccioacuten Completo JC Proceso
Seleccioacuten Externa CD - Tiempo
Completo Obra 10012016 02032016 10000 Si
JE Proceso
Seleccioacuten Externa CD - Tiempo
Completo Obra 10012016 02032016 10000 Si
CD Contrato Determinado CI Contrato Indeterminado
V V- CRITERIOS DE LIBERACIOacuteN DEL PERSONAL DEL PROYECTO
Rol Criterios de Liberacioacuten iquestCoacutemo Destino de asignacioacuten GP A teacutermino del proyecto Carta formal del PATROCINADOR Sede Central
CCC A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
RO A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Origen
AP A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Origen
ACS A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
ACE A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
COT A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
ESP A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
ETT A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
EHG A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
CAS A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
CS A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
IC1 A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
IC2 A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
IC3 A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
JC A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
JE A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
VI-CAPACITACIOacuteN ENTRENAMIENTO MENTORING REQUERIDO ( QUEacute PORQUEacute CUAacuteNDO COacuteMO DOacuteNDEPOR QUIEacuteN CUAacuteNTO)
Plan de Formacioacuten Baacutesico
Taller de Actualizacioacuten en Direccioacuten de proyectos aplicado a proyectos viales (Estaacutendares PMI ndash Extensioacuten para Construccioacuten) dirigido a personal de Direccioacuten en obra
Taller de uso de Software Project 2011 para Seguimiento y Control de Proyectos dirigido a personal de direccioacuten del Proyecto en obra y personal de planeamiento seguimiento y control del proyecto
Taller de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional en Proyectos
Actualizacioacuten de Normas Internas vigentes de la Empresa dirigido al equipo de direccioacuten del proyecto y a todo el personal directivo en obra
El Plan de Formacioacuten Baacutesico forma parte del contrato del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto y seraacute desarrollado por personal especializado de la empresa a excepcioacuten del Taller en Direccioacuten de proyectos
Para el Taller en Direccioacuten de proyectos se contrataraacute una empresa educativa y los talleres se realizaraacuten ldquoin houserdquo
El Plan de Formacioacuten iniciaraacute luego de un mes despueacutes de iniciado el Proyecto
El costo estimado del Plan de Formacioacuten se estima en USD 25 mil (incluye el costo de la hora ndash hombre del personal capacitado ya que las capacitaciones se realizaraacuten en horario laboral) Este costo forma parte de los costos indirectos del Proyecto
126
VII- SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS (QUEacute PORQUEacute CUAacuteNTO COacuteMO DOacuteNDE POR QUIEacuteN CUAacuteNTO)
Premio a la mejor accioacuten de mejora
Se aplica para todo el Personal del Proyecto el cual asciende a la suma de S1 000 nuevos
soles para el personal y seraacute con una frecuencia trimestral En los eventos seguimiento de
avances trimestrales Dichas Acciones de Mejora se regiraacuten por el SIG DELUJAM 2014 Dichas
mejoras deben ayudar a la empresa a mejorar sus Estaacutendares de productividad Calidad y
Seguridad Ocupacional en los Proyectos La gerencia encargada de evaluar dichas iniciativas
seraacute la Gerencia de Calidad de la organizacioacuten
Premio al resultado final obtenido del proyecto (margen de ahorro)
Se distribuiraacute el 5 del ahorro total generado por el proyecto al Equipo para la Direccioacuten de
Proyecto respecto a la liacutenea de base actualizada de costos Esta distribucioacuten estaraacute en funcioacuten
al nivel salarial y al resultado de la evaluacioacuten al desempentildeo de cada colaborador
La gerencia de recursos humanos de la organizacioacuten seraacute la encargada de hacer el caacutelculo y
entrega correspondiente
VII- CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES PACTOS Y POLIacuteTICAS (QUEacute PORQUEacute CUAacuteNDO COacuteMO DOacuteNDE POR QUIEacuteN CUAacuteNTO)
Se cumpliraacute fielmente las normas laborales y estaacutendares de salud ocupacional de la
organizacioacuten y del sector Vivienda y Construccioacuten Estas se plasman en el Reglamento de
Trabajo Seguridad y Salud Ocupacional de la organizacioacuten el cual es un documento
entregado a cada colaborador en el momento de la firma de su Contrato de Trabajo por el
Gerente de RRHH o el Director del Proyecto
VIII- REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD (QUEacute PORQUEacute CUAacuteNDO COacuteMO DOacuteNDE POR QUIEacuteN CUAacuteNTO)
Se cumpliraacute fielmente con el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional que se elaboraraacute
exclusivamente para el proyecto
El encargado de elaborar e implementar dicho plan seraacute el coordinador de seguridad
asignado al proyecto y aprobado por el encargado de seguridad de la organizacioacuten
127
472 Desarrollo del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto
DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento del Carretera Canta - Huallay
PREPARADO POR Equipo para la Direccioacuten de Proyecto FECHA 15 12 15
REVISADO POR Alberto Mendoza Director de Proyecto DELUJAM FECHA 17 12 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten Gerente General DELUJAM FECHA 20 12 15
Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del proyecto
Analistas de planificacioacuten y de Seguimiento y Control
Residente de Obra e Ingenieros de campo
Teacutecnicos especialistas y encargados de campo
Ingenieros de seguridad
Capacitacioacuten en direccioacuten de proyectos en eacutenfasis en indicadores de seguimiento y control (en los primeros seis meses de iniciado el proyecto) incluye manejo de software aplicado
Capacitacioacuten en direccioacuten de proyectos en eacutenfasis en indicadores de seguimiento y control (en los primeros seis meses de iniciado el proyecto)
Talleres especiacuteficos en diversas materias y seguacuten plan de gestioacuten de calidad del proyecto a cargo de Residente de obra Ingenieros especialistas y personal externo representante de contratistas especializados
Capacitacioacuten en Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
Como parte del programa de desarrollo de personal y evaluacioacuten de desempentildeo de los
colaboradores de la organizacioacuten el personal asume el compromiso de cumplir el plan
de capacitacioacuten y un plan de desarrollo personal en habilidades interpersonales todo
esto usando la metodologiacutea del 70-20-10 (desarrollo de habilidades teacutecnicas en base a la
experiencia de desarrollo y de capacitacioacuten) El avance en el cumplimiento de este plan
seraacute medido como parte de las evaluaciones de desempentildeo de cada colaborador
designado
Asimismo todo el personal indicado recibiraacute capacitacioacuten perioacutedica en actualizacioacuten de
Normas Internas vigentes de la Empresa dirigido principalmente al equipo de gestioacuten
del proyecto y a todo el personal Directivo en obra
128
Como parte del desarrollo de personal se consideraraacute el siguiente lineamiento en la sucesioacuten o
reemplazo de cargos en el proyecto
El Ingeniero Residente de obra es designado sucesor del Director del proyecto en caso de ausencia de eacuteste
El Ingeniero civil responsable de frente es designado sucesor del Ingeniero Residente de obra en caso de ausencia de eacuteste (elegido por el mismo Ingeniero Residente de obra o por el Director del proyecto)
El Ingeniero Asistente de campo es designado sucesor del Ingeniero civil responsable de frente del proyecto en caso de ausencia de eacuteste
Lo indicado corresponde al programa de sucesioacuten miacutenimo a implementar durante la ejecucioacuten del
proyecto como parte del desarrollo de los colaboradores designados Para que este plan de
desarrollo se haga efectivo es necesario que cada responsable se haga cargo del ldquomentoringrdquo o
entrenamiento de su(s) sucesor(es) asignado(s) El avance en el cumplimiento de este plan seraacute
medido como parte de las evaluaciones de desempentildeo de cada responsable seleccionado
Formas de reconocimientos y recompensas que se aplican en el proyecto
Premio al colaborador destacado de la semana que seraacute elegido por votacioacuten secreta entre sus
mismos compantildeeros y que consistiraacute en gozar de un fin de semana de descanso (no labora un
viernes y saacutebado) a manera de premio por su esfuerzo y con la intencioacuten de fortalecer el tiempo de
familia No se permite que un mismo colaborador sea favorecido maacutes de una vez por mes
Reconocimiento al colaborador del mes quien seraacute elegido por el equipo para la direccioacuten del
proyecto y reconocido puacuteblicamente ante los colaboradores del proyecto resaltaacutendose su
compromiso y el ejemplo y satisfaccioacuten que significa para la organizacioacuten
Procesos de seleccioacuten interna seguacuten el cual todo colaborador con desempentildeo destacado en el
proyecto puede ser considerado para asumir nuevas responsabilidades (por ausencia permanente
de alguacuten colaborador o creacioacuten de un nuevo puesto) generando asiacute motivacioacuten y expectativa por
desarrollo de liacutenea de carrera
Actividades en apoyo a la integracioacuten del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto
La designacioacuten de ldquomentoresrdquo que apoyen en el desarrollo de las habilidades de los colaboradores
con miras a desarrollar una liacutenea de sucesioacuten en puestos claves del proyecto
Los denominados ldquodesayunos de grupordquo o reuniones de grupo directriz a realizarse los viernes cada
quince diacuteas con participacioacuten del personal de direccioacuten del proyecto en obra y lideradas por el
Director del proyecto Estas reuniones corresponden a un desayuno de camaraderiacutea entre los
miembros del equipo del proyecto y ademaacutes sirven para conocer de manera resumida los principales
inconvenientes del proyecto proponer acciones y lograr el compromiso directamente de los
responsables que se encuentran presentes en la reunioacuten
129
473 Matriz RAM
REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CANTA - HUALLAY
Gerente
General
DELUJAM
Equipo de
Administra
cioacuten y
Finanzas
Responsa
ble
Logistico
Asesor
Legal
Jefe Area
Ambiental
y
Relaciones
Comunitari
as
Auditor
Interno
Director
de
Proyecto
Coordinad
or de
Control de
Calidad
Asegurami
ento y
Mejora
Residente
de Obra
Analista
Planificaci
oacuten
Analista
Control y
Seguimien
to
Administra
dor de
Contrato
con el
Estado
Coordinad
or
Ambiental
y Social
Coordinad
or
Seguridad
Coordinad
or Oficina
Tecnica
Especialist
a en
Suelos y
Pavimento
s
Especialist
a en
Trazos y
Topografiacutea
Especialist
a en
Hidrologiacutea
y Geologiacutea
Ingeniero
Civil
Responsa
ble I - II - III
Ingeniero
Asistente
Ingeniero
de
Seguridad
en Obra I -
II - III
Capataz
General
Jefe de
Campame
nto
Jefe de
Equipos
1 DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO I I I I I I R I I I I I I I I I
11ACTA DE CONSTITUCIOacuteN APROBADA Y
ENTREGADAAF I R I I
12 REGISTRO DE INTERESADOS P I P R I I
13PLAN PARA LA DIRECCIOacuteN DEL
PROYECTOAF I P O O P R P I I I I I I I
14ADMINISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON
EL ESTADOI I I V I P P P I I R I I I
15
REPORTES DE EJECUCIOacuteN
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
PROYECTO
I P I I I I I I I I R I I I I I P
2EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE
REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTOI I P O I V I O R I I P P V O P P P F P F P P P
21 TERRENO ENTREGADO I I I I O R I I I P P I I I I P P P I I I
22OBRAS PRELIMINARES Y
PROVISIONALESI I I I O R I I I V O I P I A P P P I I
231 241
251MOVIMIENTO DE TIERRAS I I I I O R I I I P V O P O I A F P P P I I
232 242
252BASES Y SUB-BASES I I I I O R I I I P V O O O I A F P P P I I
233 243
253PAVIMENTO ASFALTICO I I I I O R I I I P V O O O O A F P P P I I
26 TRANSPORTES I I I I P O I I I P V I A V P P O R
27OBRAS DE ARTE (servicio contratado a
un tercero)P I I I I O V A I I I I O P O V F R P P I I
28SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
(servicio contratado a un tercero)P I I I I O V A I I I I O P V F R P P I I
29 PROTECCION AMBIENTAL I I A I I O P I I I R P I I I I P P P I I
210 OBRA FINALIZADA (FIN DE OBRA) I I I I F O A F I I I I I I I I I R P P I I I
211 OBRA RECEPCIONADA I I I I F O A F I I I I I I I I I R P P I I I
31CIERRE CONTRATO PROVIAS
NACIONAL (PVN)AF I I O I V V F P R F P P R I P P P P P F P F F I P F
32CIERRE CONTRATOS PROVEEDORES
BIENES Y SERVICIOSI I R P O I V A P O F P P I I I I I I I P I
33CIERRE ADMINISTRATIVO DEL
PROYECTOA O I I I V R P P P I I I I I I I I I I
Ejemplo de Rol Gerente de Proyecto Ingeniero Analista Consultor Programador Asegurador de Calidad Disentildeador etc
Funcioacuten que realiza el Rol en el entregable
R = Responsable Es el responsable del entregable
P = Participa Participa en la construccioacutenelaboracioacuten del entregable
I = Informado Es informado del resultado del entregable
V = Verificacioacuten requerida Participa en el control de calidad del entregable
O = Opinioacuten requerida Participa como Experto
A = Autoriza Autoriza la entrega del entregable
F = Firma requerida El entregable requiere su firma
EDT
130
474 Formato de Solicitud de Cambio del Equipo
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO Versioacuten 20
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Residente de Obra FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO Cambio de Ingeniero Civil Responsable de Frente I
NUacuteMERO RRHH001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE PLANIFICACION DEL PROYECTO
16 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Cambio de Jefe de Obras Frente 1 por problemas personales y salud durante el periodo 30 diacuteas El perfil del profesional a ser reemplazado provisionalmente deberaacute ser el mismo
17 JUSTIFICACIOacuteN
Durante la ejecucioacuten de obras de ingenieriacutea estaacuten en etapa criacutetica por lo que no se puede asignar doble funcioacuten a los Ingenieros Civiles Responsable de Frente II y III esta decisioacuten contravendriacutea con la calidad de las obras a entregar ya que se requiere una supervisioacuten continua de los trabajos de pavimentacioacuten Se preveraacute el apoyo de un INGENIERO ESPECIALISTA el cambio seraacute inmediato y por el periodo de 30 diacuteas con un profesional de la organizacioacuten No seraacute necesaria la convocatoria de personal
18 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
Merma en la calidad de la supervisioacuten de los entregables El cambio del profesional debe ser autorizado por PROVIAS
NACIONAL previa verificacioacuten del perfil profesional presentado
19 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD X
REQUISITOS X
DETALLE DE IMPACTO
CALIDAD APLICACIOacuteN DE PENALIDADES por ausencia de profesionales o por cambio del profesionales sin autorizacioacuten de
PROVIAS NACIONAL
REQUISITOS no cumplir con los requisitos teacutecnicos miacutenimos de profesionales ofertados en la licitacioacuten puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
20 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
21 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Perfil profesional de reemplazo
ANEXO 2 Constancias de descanso meacutedico del profesional titular
ANEXO 3 Formato de solicitud de cambio a presentar a PROVIAS NACIONAL
131
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Ingeniero Civil Responsable de Frente III FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO
Incremento de metrados de las partidas contractuales de movimiento de tierras en el sub tramo
km 20+000 al km21+050 y km 24+680 al km 39+000 las cuales estaacuten consideradas dentro de la
ruta criacutetica del proyecto
NUacuteMERO 200-PA001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE 220B Mejoramiento de Suelos a Nivel de Subrasante
1 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Se requiere ejecutar mayores metrados de excavacioacuten de material comuacuten y excavacioacuten de roca suelta en tres frentes de trabajo y excavacioacuten en roca fija en cuatro frentes de trabajos ubicados de manera sectorizada en el km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
En la seccioacuten de Base y Sub bases se debe continuar con las actividades complementarias de sub base y base granular que son partidas inherentes a las partidas contractuales de sub base y base granular
La ejecucioacuten de estos metrados implica a las partidas Desbroce y Limpieza en Zonas no Boscosa Excavacioacuten en Explanaciones en Roca Fija y Excavacioacuten en Explanaciones en Material Comuacuten
2 JUSTIFICACIOacuteN
La ejecucioacuten de estos mayores metrados son necesarios toda vez que responden a la solucioacuten teacutecnica ndash econoacutemica para cumplir con la meta del proyecto de acuerdo al contrato principal y garantizar el buen funcionamiento de la via una vez entregada la obra Cabe mencionar que estos trabajos responden a hechos imprevisibles posteriores a la suscripcioacuten del trabajo
3 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
No se alcanzaraacute los niveles de servicialidad exigidos en el proyecto por lo tanto el entregable final no seraacute
aceptado
De no concluirse estos trabajos no se ejecutaraacute la actividad de mejoramiento a nivel de subrasante se debe continuar la
conformacioacuten de terraplenes con material de cantera en los km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
4 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO X COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X Mejoramiento de Suelos a Nivel de Subrasante
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE se ha incrementado el metrado de la partida de excavacioacuten en roca fija de hasta 9583785 m3 y excavacioacuten en roca suelta de hasta 1314298 m3 COSTO El impacto en el costo por este incremento de alcance es apreciable en la fase de ingenieriacutea monto que ha sido determinado seguacuten el presupuesto de detalle en S 227713350 TIEMPO El impacto en el plazo es de 18 diacuteas calendarios adicionales al plazo contractual toda vez que estos trabajos estaacuten
dentro de la ruta criacutetica del proyecto
CALIDAD Se lograraacute la aceptacioacuten durante la etapa de ejecucioacuten con la aprobacioacuten del SUPERVISOR una vez logrado los
espesores para el mejoramiento del suelo a nivel de sub rasante
CLASIFICACIOacuteN
132
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
5 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
6 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Planos de emplazamiento y sectores de intervencioacuten progresivas km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
ANEXO 2 Expediente teacutecnico de la obra a ejecutar Contiene sustento teacutecnico (ensayos) legal y anexos
ANEXO 3 Presupuestos de obra para la ejecucioacuten de la prestacioacuten adicional
ANEXO 4 Foacutermula polinoacutemica para la prestacioacuten adicional
133
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Ingeniero Civil Responsable de Frente III FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA Ndeg 03
NUacuteMERO APO001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE Movimiento de tierra transporte y Proteccioacuten Ambiental
7 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
El requerimiento se enmarca en el Numeral 4) del Artiacuteculo 200deg del Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado ldquoCuando se aprueban prestaciones adicionales de obrardquo En este caso la Entidad PROVIAS NACIONAL ha autorizado la ejecucioacuten del presupuesto adicional Ndeg 01 por mayores metrados en las partidas geneacutericas de MOVIMIENTO DE TIERRA TRANSPORTE Y PROTECCION AMBIENTAL por lo que corresponde a DLUJAM gestionar la ampliacioacuten de plazo correspondiente 112 diacuteas calendarios De conformidad con el DL 1017 y su Reglamento
8 JUSTIFICACIOacuteN
Los diacuteas solicitados permitiraacuten cumplir con el objeto de proyecto en teacuterminos de calidad de ejecucioacuten de las obras y por estar involucrados trabajos de la ruta criacutetica
9 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
De no realizarse la solicitud correspondiente y no se autorizada por la organizacioacuten y la Entidad PROVIAS NACIONAL se
incumpliraacute con las condiciones del contrato con la aplicabilidad de penalidades de acuerdo a la CLAUSULA VIGESIMO CUARTA DEL CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA
10 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE TIEMPO X COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X
DETALLE DE IMPACTO
COSTO la aplicacioacuten de penalidades por incumplimiento del plazo de ejecucioacuten de obra ves de 10 del monto de la partida afectada TIEMPO incumplimiento del plazo previsto en el CONTRATO
CALIDAD APLICACIOacuteN DE PENALIDADES no permitiraacute a la organizacioacuten presentarse a otras licitaciones puacuteblicas con el
estado
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
11 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
134
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
12 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Diagrama pert cpm y Gantt
ANEXO 2 Expediente de ampliacioacuten plazo
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Residente de Obra (RO) FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO CAMBIO DE TRAZO KM 41+700 ndash VARIANTE PACHAS
NUacuteMERO TRAZO001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE INGENIERIA Y PLANEAMIENTO
13 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Debido a la Negativa de la propietaria Sra FAUSTA MEZA CACERES del predio registrado en la partida registral COFOPRI 1000435 en aceptar la expropiacioacuten de predios propuesta por el MINISTERIO DE VIVIENDA y a la tasacioacuten realizada por los especialistas de dicha entidad se plantea una variante al proyecto que involucraraacute un cambio de trazo al original aprobado en el expediente teacutecnico
14 JUSTIFICACIOacuteN
Se ha buscado negociar un valor por las propiedades registradas a nombre de la Sra FAUSTA MEZA CACERES sin embargo esta reacia a cualquier tipo de negociacioacuten financiera esto estaacute retrasando los trabajos en el sector de la progresiva km 41+700 imposibilitando inclusive el libre transido de transporte en el sector pues estaacute siendo apoyada por pobladores del sector realizando marchas de protesta ante la Municipalidad de Chocas
La variante planteada bordea los predios de la citada pobladora sin perjuicio de la longitud prevista en el expediente teacutecnico sin embargo el tipo de suelo en este sector requeriraacute mayores metrados de mejoramiento a nivel de sub rasante hasta por un monto de S 15846700 nuevos soles
Aceptada la modificacioacuten por PROVIAS NACIONAL los costos diferenciales de la ejecucioacuten de los trabajos seraacuten asumidos por PROVIAS NACIONAL PREVIA CUANTIFICACIOacuteN Y JUSTIFICACION DEL PRESUPUESTO ADICIONAL
15 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
Se deberaacute deducir del alcance del proyecto 2 km de carretera que implica la ejecucioacuten de obras en el sector de propiedad de FAUSTA MEZA CACERES por lo tanto esto implicariacutea no cumplir con el objeto de la entidad PROVIAS NACIONAL
16 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO X COSTO X CALIDAD
REQUISITOS X REDUCCION DE META
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE reduccioacuten de la meta del proyecto de 9610 km a 9210 km
TIEMPO Continuar esperando la autorizacioacuten de expropiacioacuten por parte del Ministerio de Vivienda implica demora ven la
entrega del producto final 9610 km asfaltados
135
COSTO La variante propuesta implica un costo diferencial de S 15846700 nuevos soles por mejoramiento a nivel de
subrasante debido a la calidad de suelos de dicho sector
REQUISITOS no cumplir con la entrega de 9610 km de carretera a nivel de asfalto en caliente
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
17 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
18 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Expediente de la variante del proyecto sector 41+700 al 43+700
ANEXO 2 Ensayos panel fotograacutefico y video del sector
ANEXO 3 Presupuesto de obra sustentado
136
48 GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
481 Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones
NOMBRE DE PROYECTO Mejoramiento Y Rehabilitacioacuten de la Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR DIRECTOR DE PROYECTO DE LA CONSTRUCTORA DELUJAM
FECHA 11052016
ITEMINFORMACIOacuteN
REQUERIDA
RESPONSABLE DE LA
ELABORACIOacuteN
PARA ENTREGA A LOS
STAKEHOLDERS
METODO DE COMUNICACIOacuteN
A UTILIZARDESCRIPCIOacuteN DE LA COMUNICACIOacuteN
RESPONSABLE DE APROBACIOacuteN DE LA
COMUNICACIOacuteN
RESPONSABLE DE LA RECEPCIOacuteN DE
LA COMUNICACIOacuteNIDIOMA UBICACIOacuteN FRECUENCIA COMENTARIOS
1Plan de direccioacuten del
proyectoEquipo de Proyecto
Trabajadores administrativos
especialistas y personal
asignado al proyecto
Proveedores para
subcontratacioacuten de obras
Escrito Informe y
Memorandum
Contiene formatos protocolos manuales de
procedmientos matriz de responsabilidades y
asignaciones cronogramas Nivel de detalle alto
Director de ProyectoEquipo de Proyecto seguacuten su
asignacioacuten de responsabilidadesESPANtildeOL
Instalaciones de
DELUJAMVida Util del proyecto -
2 Inicio de Obras Provias Nacional
A DELUJAM
Al Supervisor de Obra
A Usuarios (Centros poblados)
Medios Televisivos y radio
Formal con Carta
Formal con Carta
Carteles de Inicio de Obra
TV Nacional RADIO PRENSA
ESCRITA
Comunicacioacuten oficial de inicio de obras con
especificacioacuten de fecha para entrega de terreno
Carteles de obra con datos generales de la obra
(Contratista Supervisor Inversioacuten Longitu de
Tramo plazo de ejecucioacuten de obra)
Actividad Presidencial (Participa Presidente
Ministro MTC Gerente de Obras PVN Poblacioacuten
aledantildea Autoridades locales Prensa)
Oficina de Imgen Institucional MTC
Rep Leg DELUJAM Residente de
Obra Gerente de Proyecto
Rep Leg Supervisor Jefe de
Supervisioacuten
Alcaldes Prensa
ESPANtildeOLDistrito de Canta y
CochamarcaUna al inicio de obra -
3Elaboracion de Informes
MensualesEquipo de Proyecto
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Escrito Informe y Carta en
mesa de partes PVN
Contenido y formato descrito en las bases de
licitacioacuten Entrega dentro de los 10 diacuteas
calendarios posteriores al termino del mes
Supervisor de Obra
Gerencia de Obras PVN a traves del
Especialista Administrador de
Contrato
ESPANtildeOL Sede Prncipal PVN MensualDe presentacioacuten obligatoria
y sustentada
4 Valorizaciones de ObraEspecialista en metrados
costos y presupuestos
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Escrito Informe y Carta en
mesa de partes PVN
Contenido y formato descrito en las bases de
licitacioacuten Entrega dentro de los 10 diacuteas
calendarios posteriores al termino del mes
Supervisor de Obra
Gerencia de Obras PVN a traves del
Especialista Administrador de
Contrato
ESPANtildeOL Sede Prncipal PVN Mensual De presentacioacuten sustentada
5Informe de monitoreo
ambientalEspecialista Ambietal
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Escrito Informe y Carta en
mesa de partes PVN
Contenido y formato descrito en las bases de
licitacioacuten Entrega dentro de los 10 diacuteas
calendarios posteriores al termino del mes
Supervisor de ObraGerencia de Obras PVN a traves del
Especialista AmbientalESPANtildeOL Sede Prncipal PVN Mensual De presentacioacuten sustentada
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Las comunicaciones para el proyecto se dan en tres momentos en tres niveles principales entre el propietario del proyecto o contratante PROVIAS NACIONAL - EL SUPERVISOR DE OBRA contratado por provias y que actua en representacioacuten de este y EL CONTRATISTA
Los canales son formales (escritos Oficios Carta) via electronica (Correo electronico y aplcaciones informaticas) y via directa (reuniones de equipo fijacion de acuerdo discucioacuten de cambios al proyecto)
Las comunicaciones relacionadas al proyecto (Cambios autorizaciones acuerdos modificaciones contractuales solicitudes) son coordinadas por DELUJAM con EL SUPERVISOR DE OBRA quien actua como canal entre PROVIAS NACIONAL Y EL CONTRATISTA DELUJAM
Internamente DELUJAM sostiene comunicaciones con Interesados claves para el proyecto existe una gestion interna y comunicacioacuten a nivel de equipo de proyecto y a nivel de todo el personal asignado al proyecto comunicacioacuten con proveedores de bienes servicios materiales
subcontratistas en estos casos los canales de comunicacioacuten tambien son formales via correo electronico y trato directo
137
6Reporte de incidentes en
obraResidente de obra
Especialista administrador de
Contrato PVN
email Via telefoacutenica Asiento en
el cuaderno de obra
Comunicacioacuten informal de sucesos alertas
puestas de conocimientoSupervisor de Obra
Especialista administrador de
Contrato PVNESPANtildeOL
Sede Prncipal PVN
En el lugar de la Obra de
ser el caso
Diaria
Las anotaciones en el
Cuaderno de obra solo
pueden ser realizadas por el
Residente de Obra y el
Supervisor de Obra
7Comunicacioacuten de Cambio
en el proyecto
Miembro del Equipo de
Proyecto seguacuten
Especialisdad
Director de Proyecto
Formal seguacuten protocolo de
gestion de cambios en el
proyecto
Informe y sustento de los cambios planteamiento
de la actualizacioacuten de la linea base del proyectoDirector de Proyecto PMO Auditor ESPANtildeOL Sede DELUJAM Eventual
Gestion interna del
proyecto
La Linea base del proyecto
se actualiza solo con
cambios autorizados
8Actualizaciones a la linea
basePMO auditor
Equipo de Proyecto personal
asignado al proyecto
Reunioacuten de trabajo con el
Equipo del Proyecto
Comunicacioacuten electr
Reuniones de trabajo con el equipo y el director
del proyecto
Comunicacioacuten electroacutenica con el personal
asignado al proyecto
Director de Proyecto
Posteriormente el miembro del equipo de
proyecto al personal a su cargo
Personal asignado al proyecto
especialistasESPANtildeOL Sede DELUJAM frecuentemente
Gestion interna del
proyecto
9Plantear modificaciones
contractualesDELUJAM
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Escrito Informe y Carta en
mesa de partes PVNInforme sustentado Supervisor de Obra
Especialista administrador de
Contrato PVNESPANtildeOL
Sede Prncipal PVN
En el lugar de la Obra de
ser el caso
frecuentementeRequieren se aprobadas por
PVN
10
Aprobacioacuten de
modificaciones
contractuales
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Supervisor de Obra y
DEL_UJAMFormal con Oficio
El oficio contiene original de documento
resoluctivo o Adenda al Contrato
La Direccioacuten Ejecutiva ede PVN o El MTC
(en el caso de prestaciones adicionales)
Jefe de Supervisioacuten
Residente de Obra DELUJAMESPANtildeOL
Sede Prncipal PVN
En el lugar de la Obra de
ser el caso
frecuentemente
El residente es responsable
de la anotacioacuten en el
cuaderno de Obra
11Comunicar el Proceso de
expropiacioacuten de predios
Especialista PACRI-PVN y
Especialista PACRI
DELUJAM
Propietario o posesionarios
de predios afectadosReuniones y mesas de dialogo
Presentaciones (ppt)
Beneficios del proyecto con la colaboracioacuten de
facilitadores de informacioacuten
Gerencia de PACRI-PVN Especialista PACRI-PVN ESPANtildeOL Lugar de la obra vida util del proyectoSe trabaja en conjunto
DELUJAM-supervisor-PVN
12Reporte situacional del
poryecto a alto nivelEquipo de Proyecto Directorio DELUJAM Sesiones de trabajo
Reporte conciso a modo de cuadros estadisticos
con pronosticos de inversion y plazo de
culminacioacuten
Director de Proyecto Sponsor ESPANtildeOL Sede DELUJAM Mensual
Eventualmente se puede
improvisar una sesioacuten
extraordinaria
138
49 GESTIOacuteN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
491 Plan de Gestioacuten del Riesgo
PLAN DE GESTIOacuteN DEL RIESGO versioacuten 20
PROYECTO Mejoramiento y Rehabilitacioacuten de Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO
POR
Daniel Leiva Domiacutenguez ndash Equipo de
Proyecto
FECHA 14 05 2016
REVISADO POR Roberto Lujaacuten - Director de Proyecto FECHA 14 05 2016
APROBADO
POR
Laacutezaro del Carpio - Director de
Operaciones
FECHA 22 07 2016
Descripcioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten del riesgo a ser usada
Alcances
El plan de gestioacuten de riesgos usaraacute los procedimientos y estaacutendares que tiene la
organizacioacuten DELUJAM la Directiva para la Gestioacuten de Riesgos aprobada por Provias
Nacional asiacute como la RESOLUCION MINISTERIAL Nordm 276-2012-PCM Lineamientos para la
Constitucioacuten y Funcionamiento de los Grupos de Trabajo de la Gestioacuten de Riesgo de
Desastres en los Tres Niveles de Gobierno
DELUJAM crearaacute un Comiteacute de Riesgos para este proyecto a fin de que pueda gestionar los
riesgos en todo el ciclo del proyecto Este comiteacute estaraacute conformado por el Patrocinador
Director de Proyecto el Residente de Obra y el Analista de Control y Seguimiento
Asimismo el equipo de proyecto apoyaraacute al Comiteacute de Riesgos encargado de la
implantacioacuten de la gestioacuten de riesgos y de seguimiento permanente estaraacute integrado por
los Responsable de los Tramos I II y II Residente de Obra Coordinador Ambiental y Social
Coordinador de Seguridad Coordinador de control de calidad Coordinador de la Oficina
Teacutecnica y Analista de Planificacioacuten
La identificacioacuten priorizacioacuten y seguimiento de riesgos seraacute liderado por el Comiteacute Se
programaraacuten reuniones trimestrales (en directo o virtual) para el seguimiento y control de
los riesgos El equipo de gestioacuten de riesgos se reuniraacute cada quince diacuteas para el
seguimiento
El plan de respuesta a los riesgos seraacute aprobado por el Comiteacute de Riesgos antes de la
ejecucioacuten Las acciones correctivas seraacuten implementadas por el equipo de Proyecto seguacuten
corresponda
Se buscaraacute permanentemente identificar riesgos positivos para potenciarlos
Se haraacute anaacutelisis cualitativo de todos los supuestos definidos en el Acta de Constitucioacuten
Herramientas
Para identificar riesgos
ENTRADAS
Registro de Interesados
139
Liacutenea Base del Alcance
Plan de Gestioacuten de Riesgos Costos Cronograma y Calidad
Registro de lecciones aprendidas
Activos de los procesos de la organizacioacuten
HERRAMIENTAS
1) Tormenta de ideas
2) Entrevistas
3) Anaacutelisis de los supuestos identificados en el acta de constitucioacuten del proyecto
4) Anaacutelisis y evaluacioacuten de los factores criacuteticos de eacutexito
Para priorizar riesgos
1) Anaacutelisis cualitativo de riesgos
2) Juicio de expertos
Plan de respuesta a los riesgos
ENTRADAS
Registro de Riesgos
Enunciado del Alcance del Proyecto
Plan de Gestioacuten de Riesgos Costos Cronograma
HERRAMIENTAS
Se usaraacuten las estrategias para amenazas (Evitar transferir mitigar y aceptar) y para
oportunidades (Explotar compartir mejorar y aceptar)
Para cuantificar la probabilidad e impacto de los riesgos identificados se utilizaraacuten la
Matriz de probabilidad e impacto y la Matriz de Escalas de Impacto estaacutendar de la
organizacioacuten
Fuentes de Datos
Base de datos de proyectos anteriores e informacioacuten especializada del aacuterea de aplicacioacuten
que se puede conseguir en el mercado
Lecciones aprendidas de proyectos anteriores
Recomendaciones de expertos de la organizacioacuten en anaacutelisis de riesgos
Roles y responsabilidades
Residente de Obra Responsable de seguimiento y control de los riesgos asiacute como de la
ejecucioacuten de las acciones correctivas
Director de Proyecto Responsable de aprobar las reservas de contingencia y de autorizar
la ejecucioacuten de las acciones correctivas
Equipo del proyecto (Responsable de los Tramos I II y II Residente de Obra
Coordinador Ambiental y Social Coordinador de Seguridad Coordinador de control de
calidad Coordinador de la Oficina Teacutecnica y Analista de Planificacioacuten) Encargado de
identificar riesgos y contribuir con la elaboracioacuten del plan de respuesta al riesgo
140
492 RBS (Categoriacuteas de Riesgo)
REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DE LA
CARRETERA CANTA ndashHUALLAY
1 Teacutecnico
11 Materiales
12 Equipos
13 Mano de Obra
2 Externo
21 Regulaciones (derechos de propiedad)
22 Interesados (poblacioacuten)
23 Cl ima
24 Proveedores
3 Organizacionales
31 Logiacutes tica
32 Software
33 Financiamiento
4 Direccioacuten de Proyectos
41 Control
42 Cal idad
141
493 Matriz de Probabilidad de Impacto
142
494 Definicioacuten de escalas de impacto (para cuatro objetivos del proyecto)
Objetivo del
ProyectoMuy bajo 005 Bajo 010 Moderado 020 Alto 040 Muy alto 080
CostoAumento de costo
insignificante Aumento del costo lt 01
Aumento del costo del 01 -
03
Aumento del costo del 03 -
05 Aumento del costo gt 05
TiempoAumento de tiempo
insignificante Aumento del tiempo lt 05
Aumento del tiempo del 05-
10
Aumento del tiempo del 10 -
20 Aumento del tiempo gt 2
AlcanceDisminucioacuten del alcance
apenas apreciable
Aacutereas de alcance secundarias
afectadas
Aacutereas de alcance principales
afectadas
Reduccioacuten del alcance
inaceptable para el
patrocinador
El elemento terminado del
proyecto es efectivamente
inservible y rechazado por
PVN
Calidad Disminucioacuten de la calidad
apenas perceptible
Soacutelo las aplicaciones muy
exigentes se ven afectadas
La reduccioacuten de la calidad
requiere la aprobacioacuten del
patrocinador
Reduccioacuten de la calidad
inaceptable para el
patrocinador
El elemento terminado del
proyecto es efectivamente
inservible y rechazado por
PVN
Definicioacuten de Escalas de Impacto para Cuatro Objetivos del Proyecto
Condiciones Definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del Proyecto(Soacutelo se muestran ejemplos para impactos negativos)
Se muestran escalas relativas o numeacutericas
Esta tabla presenta ejemplos de definiciones de impacto de los riesgos para cuatro objetivos del proyecto diferentes Estos deben adaptarse al proyecto individual y a
los umbrales de riesgo de la organizacioacuten en el proceso Planificacioacuten de la Gestioacuten de Riesgos Las definiciones del impacto pueden desarrollarse para las oportunidades
de forma similar
143
495 Identificacioacuten de Riesgos
IDENTIFICACIOacuteN DE RIESGOS ndash TORMENTA DE IDEAS
versioacuten 20
PROYECTO Mejoramiento y Rehabilitacioacuten de Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO
POR
Roberto Lujaacuten Director de Proyecto
DELUJAM SA
FECHA 14 05 2016
REVISADO POR Equipos de proyectos FECHA 14 05 2016
FACILITADO
POR
FECHA 22 07 2016
PARTICIPANTES Daniel Leiva Luis Domiacutenguez Mariel Gamarra
LUGAR Lima
ENTREGABLE
Riesgo Identificado
(Usar Metalenguaje)
Probabilidad
de
Ocurrencia
Grado
de
Impacto
Acciones propuestas iquestIdentificado
por
TECNICOS
11 Debido a resultados no
aceptables en la composicioacuten del
material de las canteras
previstas en el expediente
teacutecnico se tendriacutea que
identificar y autorizar nuevas
canteras para el proyecto lo
cual generariacutea una dilacioacuten en la
ejecucioacuten de los trabajos
05 08 Realizar el levantamiento
de informacioacuten en
muestras representativas
a lo largo de la viacutea con el
fin de identificar las
fuentes hiacutedricas canteras
botaderos asignados al
proyecto asiacute como su
condicioacuten legal
Responsable de
los tramos I II y III
12 Debido a que el aacuterea de
intervencioacuten estaacute expuesta a
deslizamientos e inundaciones
por los efectos de los cambios
climaacuteticos durante el periodo de
ejecucioacuten de las obras se
podriacutean generar dantildeos graves a
la obra equipos yo generar
inclusive peacuterdidas humanas lo
cual generariacutea demora en la
ejecucioacuten de obra
04 07 Identificar aacutereas de riesgo
y establecer acciones de
monitoreo y
reforzamiento cuando
corresponda
Residente de
Obra
13 Debido a la implementacioacuten
de nuevo software propio de
control de costos en la
organizacioacuten podriacutea generarse
interrupciones en los flujos de
informacioacuten relacionada a los
costos lo que ocasionariacutea
03 02 Desarrollo de un plan de
capacitaciones ad-hoc al
personal vinculado a la
gestioacuten de costos del
proyecto en el manejo del
nuevo software
Director de
Proyecto
144
retrasos en los procesos de
direccioacuten del proyecto
14 Debido a que es la primera
vez que se implementa los
estaacutendares del Project
Management Institute (PMI) en
un proyecto de la organizacioacuten
la comunicacioacuten entre los
miembros del Proyecto y el
personal del Equipo de
Administracioacuten y Finanzas
Responsable Logiacutestico Asesor
Legal y el Aacuterea de Seguridad
Ambiental y Relaciones
Comunitarias podriacutean no ser
muy fluidas lo que ocasionariacutea
demoras y reprocesos para la
toma de decisiones
09 01 Organizar un taller de
capacitacioacuten introductorio
en aplicacioacuten de
estaacutendares del PMI para
Directivos y para
Operativos clave de la
Organizacioacuten al inicio del
proyecto
Director de
Proyecto
15 Debido a que todo proceso
de construccioacuten de una carretera
conlleva intriacutensecamente riesgos
accidentales suacutebitos e
imprevistos en la maquinaria
operadores o construccioacuten que
de hacerse presentes podriacutean
afectar los objetivos del
proyecto
01 05 Contratar un Seguro CAR
(Contractor All Risk) Esta
Poacuteliza cubre las peacuterdidas o
dantildeos directos producidos
a la maquinaria o a la
construccioacuten debido a
causas como fallas de
conformacioacuten de bases y
sub bases y el empleo de
material defectuoso
defectos de fabricacioacuten en
la maquinaria utilizada
errores de montaje
impericia explosioacuten fiacutesica
corto circuito tempestad
rotura por fuerza
centriacutefuga y explosioacuten
fiacutesica en compatibilidad
con la claacuteusula de seguros
y Garantiacuteas del Contrato
Coordinador de
Seguridad
16 Debido a que los protocolos
de calidad de la organizacioacuten no
han sido actualizados en los
uacuteltimos 5 antildeos a pesar la
implementacioacuten de proyectos
cada vez maacutes grandes existe la
posibilidad de que el equipo de
proyecto utilice teacutecnicas para el
control y aseguramiento de la
calidad inadecuadas para
cumplir con los requisitos de
PROVIAS NACIONAL lo que
conllevariacutea a la no recepcioacuten de
la obra la necesidad de rehacer
trabajos o pruebas la aplicacioacuten
de penalidades por mala
03 06 Reforzamiento de los
procesos de control de
calidad previstos en el
plan de gestioacuten de calidad
Realizar seguimiento y
mejora continua de
procesos
Coordinador de
control de calidad
145
praacutectica ingenieriles o fallas en el
proceso constructivo con el
consecuente impacto en el costo
y tiempo asignado al Proyecto
EXTERNOS
21 Debido al hallazgo de restos
arqueoloacutegicos no identificados
en el Expediente Teacutecnico
entregado por Provias Nacional
se tendriacutea que replantear el
trazo inicial de la viacutea o en su
defecto paralizar la obra hasta
la autorizacioacuten respectiva por
parte del Ministerio de Cultura
lo cual generariacutea retraso en la
ejecucioacuten de las obras con el
consecuente sobrecosto
02 09 Hacer expliacutecito en el
contrato que todo
hallazgo de restos
arqueoloacutegicos no
comprendidos en el
alcance implica efectos en
el costo tiempo y alcance
que deben ser asumidos
por el contratante
Responsables de
los tramos I II y III
22 Debido a la existencia de
centros poblados y comunidades
campesinas proacuteximas al trazo de
la viacutea se podriacutean generar
conflictos sociales (motivados
por intereses distintos u
opuestos al proyecto) que
paralizariacutean la ejecucioacuten yo
continuidad de la obra
02 05 Identificar las poblaciones
aledantildeas al trazo de la viacutea
que tengan mayor
capacidad de organizacioacuten
y movilizacioacuten evaluar sus
intereses y establecer un
plan de accioacuten para la
gestioacuten oportuna de sus
demandas
Coordinador
Ambiental y
Social
23 Debido al incremento de la
demanda de laboratorios en el
mercado de la construccioacuten
podriacutea no contarse a tiempo con
disponibilidad de laboratorios
certificados para los ensayos lo
cual significariacutea sobrecostos y
sobretiempos
03 05
(Tiempo)
Establecer pre-acuerdos
con los laboratorios para
las pruebas de
composicioacuten de
materiales concreto y
anaacutelisis de suelos a ciertas
fechas determinadas
Coordinador de la
Oficina Teacutecnica
24 Debido a la coyuntura de
cambios poliacuteticos (autoridades
estatales) yo implementacioacuten
de nuevos procedimientos
administrativos se podriacutea
presentar nuevos interesados
que podriacutean exigir nuevos
acuerdos o participacioacuten que
impactariacutean en el alcance del
proyecto
01 02 Reuniones de
coordinacioacuten preventivas
con PVN para definir las
situaciones conciliables
que no signifiquen mayor
perjuicio a las partes
Asesor Legal de la
organizacioacuten
ORGANIZACIONAL
31 Debido a la informalidad en
la titularidad de predios en el
Peruacute se podriacutean generar
reclamaciones por posesionarios
no identificados aun cuando PVN
para la firma de contrato declara
la ldquolibre disponibilidadrdquo del
terreno para la Obra lo cual
generariacutea paralizaciones de
04 08 Revisioacuten prioritaria de la
titularidad de los predios
comprendidos en el aacuterea
de intervencioacuten y acciones
para su disponibilidad en
el momento que se
requiera
Analista de
Planificacioacuten
146
obra desmovilizaciones y
sobrecostos
32 Debido a una inadecuada
previsioacuten de recursos por parte
de PVN o debido a la demora en
la aprobacioacuten de las
valorizaciones podriacutea generarse
un espacio temporal en que no
exista financiamiento suficiente
esto obligariacutea a frenar las
contrataciones o pagos a
proveedores lo cual generariacutea
un malestar reprogramaciones y
retraso en la ejecucioacuten del
proyecto
02 04 Gestionar una liacutenea de
creacutedito que incorpore este
tipo de contingencias
Director de
Proyecto
147
IDENTIFICACIOacuteN DE RIESGOS ndash ANAacuteLISIS FODA versioacuten 20
PROYECTO Mejoramiento y Rehabilitacioacuten de Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Mariel Gamarra - Equipo de Proyecto FECHA 14 05 2016
REVISADO POR Roberto Lujaacuten - Director de Proyecto FECHA 14 05 2016
APROBADO POR Laacutezaro del Carpio - Director de Operaciones FECHA 22 07 2016
FACILITADO POR Roberto Lujan - Director de Proyecto
PARTICIPANTES
Equipo de Proyecto (4)
Director de proyecto de obra similar ya desarrollado por la organizacioacuten (1)
Especialistas en Construccioacuten de Carreteras (Juicio Experto) (1)
Especialistas de PROVIAS (2)
Fortalezas (Internas a la organizacioacuten del proyecto) Fortalezas potenciales del proyecto el equipo de proyecto el patrocinador la estructura de organizacioacuten el cliente el
cronograma del proyecto el presupuesto de proyecto el producto del proyecto etc
Amplia experiencia en desarrollo de proyectos de infraestructura vial en contrataciones con el
Estado
Solidez financiera de la organizacioacuten que permite definir seguacuten anaacutelisis interno el nivel de
financiamiento externo
Conocimiento de la zona geograacutefica o de influencia de desarrollo del proyecto
Debilidades (Internas a la organizacioacuten del proyecto) Debilidades potenciales del proyecto el equipo de proyecto el patrocinador la estructura de organizacioacuten el cliente el
cronograma del proyecto el presupuesto de proyecto el producto del proyecto etc
Personal de planta y equipamiento asignado actualmente a otros proyectos por lo que se tendriacutea
que recurrir a contratacioacuten de personal externo
No disponibilidad de maquinaria pesada para el desarrollo de la obra por asignacioacuten otros
proyectos
Oportunidades (Externas a la organizacioacuten del proyecto) Oportunidades potenciales del proyecto los requerimientos del proyecto los requerimientos del producto el cronograma
del proyecto los recursos la calidad etc
El crecimiento de la inversioacuten puacuteblica orientado al cierre de brechas en materia de conectividad
vial ofrece una demanda creciente de proyectos viales similares al que estaacute desarrollando la
organizacioacuten
Afianzar el crecimiento sostenido de la organizacioacuten del orden del 4 anual
Mantener presencia en el desarrollo de proyectos con el Estado a la par de los grupos empresariales
que dominan el sector
Adecuado manejo de las relaciones comunitarias mediante la contratacioacuten de personal comuneros
de la zona de influencia
148
Amenazas Potenciales amenazas sobre proyecto los requerimientos del proyecto los requerimientos del producto el cronograma
del proyecto los recursos la calidad etc
Situacioacuten paiacutes Pasar de un nivel de crecimiento sostenido a estancamiento de la economiacutea podriacutea
generar menores recursos puacuteblicos para PROVIAS lo cual podriacutea afectar el pago de los posteriores
avances de obra
Obras de infraestructura y edificaciones actualmente en ejecucioacuten en Lima podriacutean disminuir la
disponibilidad de recursos humanos y materiales
Paralizacioacuten de las obras por oposicioacuten de determinadas comunidades en la zona de influencia del
proyecto
149
496 Plan de Respuesta a los Riesgos
RB
S
ID
Tip
o (
AO
)
Fecha 14052016 Gestioacuten de
Contingencias
Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo (
Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingen
cia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregable
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de
Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
1 RIESGOS TECNICOS
11 A
11 Debido a resultados no aceptables en la composicioacuten del material de las canteras previstas en el expediente teacutecnico
se tendriacutea que identificar y autorizar nuevas canteras para el proyecto
lo cual generariacutea una dilacioacuten en la ejecucioacuten de los trabajos
08
350000 05 04
MITIGAR Levantamiento de informacioacuten en muestras representativas a lo largo de la viacutea con el fin de identificar con anticipacioacuten la composicioacuten del material las fuentes hiacutedricas canteras botaderos asignados al proyecto asiacute como su condicioacuten legal
Informe de estudio de campo y
juicio experto para
la identificacioacute
n de composicioacuten del material de canteras
50000
20 N 072 30000 02 0144 4320
50400
Entrega de
Expediente
Teacutecnico por
parte de PVN
Contratacioacuten de
especialista de campo
para evaluacioacuten
de expediente
teacutecnico
12 A
12 Debido a que el aacuterea de intervencioacuten estaacute expuesta a deslizamientos e inundaciones por los efectos del cambio climaacutetico durante el periodo de ejecucioacuten de las obras
se podriacutean generar dantildeos graves a la obra equipos yo generar inclusive peacuterdidas humanas
lo cual generariacutea demora en la ejecucioacuten de obra
03
300000 07 04
MITIGAR Identificacioacuten de aacutereas de riesgo y establecer acciones de monitoreo y reforzamiento cuando corresponda
Informe de estudio de
campo para acciones de monitoreo y reforzamient
o
15000
30 N 024 3000 04 0096 288
28800
Cambios de
temperatura y precipitaciones
por encima del 5
del rango
histoacuterico
Reforzamiento de
aacutereas de vulnerables
150
13 A
13 Debido a la implementacioacuten de nuevo software propio de control de costos en la organizacioacuten
podriacutea generarse interrupciones en los flujos de informacioacuten relacionada a los costos
lo que ocasionariacutea retrasos en los procesos de direccioacuten del proyecto
02
80000 03 006
MITIGAR Desarrollo
de un plan de capacitacioacuten ad-hoc al personal vinculado a la gestioacuten de costos del proyecto en el manejo del nuevo software
Informe de resultados
de capacitacioacuten
15000
5 N 014 3000 01 0014 42
1120
Demora en el flujo de informacioacuten de costos mayor a 1 diacutea
Contratacioacuten de un
programa de
capacitacioacuten del
software de costos
RB
S
ID
Tip
o (
AO
) Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo
(Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingen
cia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregable
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
1 RIESGOS TECNICOS
14 A
14 Debido a que todo proceso de construccioacuten de una carretera conlleva intriacutensecamente riesgos accidentales suacutebitos e imprevistos en la maquinaria operadores o construccioacuten
accidentes e imprevistos en la maquinaria operadores o construccioacuten
Podriacutean afectar los objetivos del proyecto
056
500000 01 0056
TRANSFERIR Contratacioacuten de un Seguro CAR (Contractor All Risk) Esta Poacuteliza cubre las peacuterdidas o dantildeos directos producidos a la maquinaria o a la construccioacuten debido a causas como fallas de conformacioacuten de bases y sub bases y el empleo de material defectuoso defectos de fabricacioacuten en la maquinaria utilizada errores de montaje impericia explosioacuten fiacutesica corto circuito tempestad etc
Poacuteliza contratada
30000 15 N 056 15000 0 0 0 -
Revisioacuten e
Identificacioacuten
de ausenci
a de seguro CAR
Contratacioacuten de Seguro
15 A
15 Debido a que los protocolos de calidad de la organizacioacuten no han sido actualizados en los uacuteltimos 5 antildeos aun
existe la posibilidad de que el equipo de proyecto utilice teacutecnicas para el control y aseguramiento de la calidad
Lo que conllevariacutea a la no recepcioacuten de la obra la necesidad de rehacer trabajos o pruebas la aplicacioacuten de penalidades por mala praacutectica ingenieriles o fallas en el
056
150000 03 0168
MITIGAR Reforzamiento de los procesos de control y aseguramiento de la calidad previstos en el plan de gestioacuten de la calidad del Proyecto
Protocolo de control
y asegurami
ento de calidad
reforzado
20000 4 N 04 8000 02 008 640
12000
Juicio experto sobre
los protocolos de calidad de la
organiz
Actualizacioacuten de los
protocolos de
aseguramiento y control de calidad para fines
del
151
cuando se han implementado proyectos viales cada vez maacutes grandes
poco oacuteptimos para cumplir con los requisitos de PROVIAS NACIONAL con satisfaccioacuten
proceso constructivo con el consecuente impacto en el costo y tiempo asignado al Proyecto
acioacuten y los
requerimientos
de PROVI
AS
Proyecto
RB
S
ID
Tip
o (
AO
) Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo
(Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingen
cia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregabl
e
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de
Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
2 EXTERNOS
21 A
21 Debido a la existencia de centros poblados y comunidades campesinas proacuteximas al trazo de la viacutea
se podriacutean generar conflictos sociales (motivados por intereses distintos u opuestos al proyecto)
que paralizariacutean la ejecucioacuten yo continuidad de la obra
08
1000000
03 024
MITIGAR Identificar las poblaciones aledantildeas al trazo de la viacutea que tengan mayor capacidad de organizacioacuten y movilizacioacuten evaluar sus intereses y establecer un plan de accioacuten para la gestioacuten oportuna de sus demandas
Informe de estudio de
campo 50000 20 N 072 50000 01 0072 3600
72000
Visitas de
pobladores al campamento
de obra
Contratar un
levantamiento de liacutenea de base de indicadores sociales en el aacutembito de
influencia
22 A
22 Debido al hallazgo de restos arqueoloacutegicos no identificados en el Expediente Teacutecnico entregado por Provias Nacional
se tendriacutea que replantear el trazo inicial de la viacutea o en su defecto paralizar la obra hasta la autorizacioacuten respectiva por parte del Ministerio de Cultura
lo cual generariacutea retraso en la ejecucioacuten de las obras con el consecuente sobrecosto
056
1000000
01 02
EVITAR Hacer expliacutecito en el contrato o en documentos anexos que todo hallazgo de restos arqueoloacutegicos no comprendidos en el alcance implica efectos en el costo tiempo y alcance que deben ser asumidos por el contratante
Claacuteusula aprobada
en documento
s de contrato
20000 30 N 056 48000 0 0 0 -
Revision de
claacuteusulas
salvaguardas en los documentos
del contrat
o respect
o restos
arqueoloacutegicos
Asegurar la aprobacioacuten
de clauacutesulas
salvaguardas
152
23 A
23 Debido al incremento de la demanda de laboratorios en el mercado de la construccioacuten
podriacutea no contarse a tiempo con disponibilidad de laboratorios certificados para los ensayos
lo cual significariacutea sobrecostos y sobretiempos
056
380000 03 0168
MITIGAR Establecer pre-acuerdos con los laboratorios para las pruebas de composicioacuten de materiales concreto y anaacutelisis de suelos a fechas determinadas
Convenio aprobado
20000 5 N 04 48000 01 004 1920
15200
Consulta a
laboratorios
identificando
saturacioacuten
Asegurar servicio
ofreciendo contratos
por volumen
RB
S
ID
Tip
o (
AO
) Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo
(Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingenc
ia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregabl
e
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de
Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
RIESGOS EXTERNOS
24 A
24 Debido a la coyuntura de cambios poliacuteticos (autoridades estatales) yo implementacioacuten de nuevos procedimientos administrativos
se podriacutean presentar nuevos interesados que podriacutean exigir nuevos acuerdos o participacioacuten
que impactariacutean en el alcance del proyecto
02
200000 01 002
ACEPTAR La estrategia es esperar a que el riesgo se materialice despueacutes del cual seraacute evaluado y se tomaraacuten las medidas correspondientes
NN 0 0 N 02 0 01 002 0
4000
Manifestacioacuten
de intereacutes
de nuevos actores poliacutetico
s
NN
25 A
25 Debido a la informalidad en la titularidad de predios en el Peruacute
se podriacutean generar reclamaciones por posesionarios no identificados aun cuando PVN para la firma de contrato declara la ldquolibre disponibilidadrdquo del terreno para la Obra
lo cual generariacutea paralizaciones de obra desmovilizaciones y sobrecostos
08
1000000
04 032
MITIGAR Revisioacuten prioritaria de la titularidad de los predios comprendidos en el aacuterea de intervencioacuten y acciones para su disponibilidad en el momento que se requiera
Acta de terrenos
saneados o puestos
a disposicioacuten
5000 30 N 072 8000 01 0072 576
72000
Identificacioacuten
de construcciones
yo viviendas en el aacuterea de intervencioacuten
Priorizar el avance de
obra en areas
liberadas
26 O
26 Debido a una desaceleracioacuten econoacutemica mayor a la estimada
se podriacutean reducir la proyeccioacuten de precios de materiales
lo cual reduciriacutea los costos estimados del proyecto
08
1200000
01 008
ACEPTAR Se aprovecharaacute los precios menores cuando se presenten
Activos comprados
con descuento
0 3 N 08 0 01 008 0
96000
Reporte de
inflacioacuten
BCRP
NN
153
menor al
proyectado
RB
S
ID
Tip
o (
AO
)
Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo
(Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingenc
ia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregabl
e
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de
Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
RIESGOS ORGANIZACIONALES
31 O
31 Debido a que la organizacioacuten ha acumulado experiencia en el desarrollo de proyectos viales se esperariacutea que la implementacioacuten de estaacutendares del Project Management Institute (PMI) en un proyecto vial
podriacutea llevar a sinergias positivas al combinar las buenas praacutecticas existentes en la organizacioacuten con los estaacutendares
lo cual mejorariacutea el desempentildeo del proyecto en costo y tiempo
056
600000 03 0168
EXPLOTAR Asignacioacuten al proyecto de los profesionales maacutes talentosos de la organizacioacuten y aquellos con mas apertura al cambio e innovacioacuten
Informe de resultados
de capacitaci
on
0 60 N 072 15000 04 0288 4320
172800
Solicitudes de incorporacioacuten
al proyect
o de profesionales PMP
NN
32 A
32 Debido a una inadecuada previsioacuten de recursos por parte de PVN o debido a la demora en la aprobacioacuten de las valorizaciones
podriacutea generarse un espacio temporal en que no exista financiamiento suficiente para corto plazo esto suspenderiacutea pagos a proveedores o contratos de corto plazo
lo cual generariacutea un malestar de proveedores reprogramaciones y retraso en la ejecucioacuten del proyecto
04
200000 03 012
EVITAR Gestionar una liacutenea de creacutedito que cubra este tipo de contingencias
Linea de credito
aprobada 1000 4 N 04 8000 0 0 0
-
Proyecciones de flujo de caja
por debajo
del rango
tolerable
activar linea de creacutedito
de emergencia
154
33 A
33 Debido a la reducida experiencia de la organizacioacuten en el desarrollo de trabajos de Obras de Arte asiacute como en Sentildealizacioacuten y Seguridad Vial
el trabajo a desarrollarse podriacutea hacerse de forma inadecuada al ser un proyecto de gran envergadura
lo cual generariacutea reprocesos correcciones y retraso con el consecuente impacto en los costos y tiempos del proyecto
056
5000000
07 0392
TRANSFERIR Subcontratar estos entregables a empresas especializadas que garanticen su implementacioacuten en tiempo costoalcance y calidad esperada en el contrato
Contrato de servicio
firmado 2000 5 N 005 8000 005
00025
20
12500 NN NN
155
410 GESTIOacuteN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
4101 Plan de Gestioacuten de las Adquisiciones
PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS ADQUISICIONES Versioacuten 20
PROYECTO Mejoramiento y Rehabilitacioacuten de Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Alfredo Vaacutezquez FECHA 01 06 2016
REVISADO POR Roberto de Lujan FECHA 06 06 2016
APROBADO POR Roberto de Lujan FECHA 08 06 2016
PRODUCTOSBIENESSERVICIOS A SER ADQUIRIDOS
Decisiones de compras
PRODUCTOBIENSERVICIO
TIPO CONTRATA
CIOacuteN SUPUESTOS RESTRICCIONES
LIacuteMITES Lo que debe o no
incluirse
Alquiler de COMPACTADOR VIBR TIPO PLANCHA 7 HP
Precios Unitarios
Comunicacioacuten escrita de adjudicacioacuten y consentimiento de la Buena Pro para proceder a la gestioacuten de la sub contratacioacuten de equipos Se preveacute el equipo puesto en obra entre el periodo de Noviembre 2015 ndash Nov 2016 Se habilitaraacute un compactador por frente de trabajo
Las propuestas que excedan el 10 del valor referencial y las que fueran inferiores al 70 se tendraacuten por no presentadas Se cuenta con la autorizacioacuten de adjudicar hasta por el monto del Valor Referencial
Su uso estaraacute de acuerdo al calendario de uso de recursos y equipos Anexo 1 CANTIDAD 03 UNIDAD MES PU REF S 91000 VALOR REF 273000 A todo costo que incluye los respectivos impuestos de Ley calculados al mes de julio del 2015 Los costos incluyen combustible
156
Alquiler RODILLO LISO VIBR AUTOP 101-135HP 10-12T
Precios Unitarios
Comunicacioacuten escrita de adjudicacioacuten y consentimiento de la Buena Pro para proceder a la gestioacuten de la sub contratacioacuten de equipos Se preveacute el equipo puesto en obra entre el periodo de Noviembre 2015 ndash Nov 2016 Se habilitaraacute un compactador por frente de trabajo
Las propuestas que excedan el 10 del valor referencial y las que fueran inferiores al 70 se tendraacuten por no presentadas Se cuenta con la autorizacioacuten de adjudicar hasta por el monto del Valor Referencial
A todo costo que incluye los respectivos impuestos de Ley calculados al mes de julio del 2015 Su uso estaraacute de acuerdo al calendario de uso de recursos y equipos Anexo 1 CANTIDAD 03 UNIDAD MES PU REF S 91000 VALOR REF 273000 Los costos incluyen combustible
Adquisicioacuten de RETROEXCAVADOR SOBRE LLANTAS 58 HP 1 yd3 EXCAVADORA SOBRE ORUGA 115-165 HP - 075-14 yd3 CHANCADORA PRIMARIA-SECUNDARIA 5 FAJAS 75HP 46-70 tonh
Adquisicioacuten
Costo estimado de mercado por item - Horoacutemetro llegada para controlar intervenciones de mantenimiento preventivo de equipos RETROEXCAVADOR 39426 EXCAVADORA 11950 CHANCADORA 31220
Costo estimado US$ 120 mil Costo estimado US$ 110 mil Costo estimado US$ 145 mil Costo estimado US$ 120 mil - Fecha de llegada RETROEXCAVADOR 25082015 EXCAVADORA 07082015 CHANCADORA
Incluye instructor (personal post venta 2-4 dc) Se requiere contratacioacuten de operador especializado incluido en contratacioacuten de personal teacutecnico de planta
Paquete de Trabajo PAQUETE DE TRABAJO CODIGO 600 Obras de arte y Drenaje (Objetivo Ejecucioacuten por Empresa Especializada)
Precios Unitarios
Se debe realizar una verificacioacuten de los metrados contemplados en el expediente Teacutecnico El replanteo de las obras de arte y drenaje contempladas en el ET se realizaraacute una vez comunicada la adjudicacioacuten de la buena pro El inicio de ejecucioacuten del servicio estaraacute en funcioacuten al cronograma de ejecucioacuten del contrato Principal
Cumplimiento del cronograma de ejecucioacuten de obra del contrato principal Cumplimiento del cronograma de ejecucioacuten de obra del contrato principal Poacuteliza de seguros CAR La facturacioacuten o pagos son mensuales por trabajos efectivamente ejecutados y en la unidad de medida de acuerdo a la Especificacioacuten teacutecnica de la partida La ejecucioacuten de los
El POSTOR deberaacute presentar como parte de su personal clave 01 Especialista en administracioacuten de contratos de obras puacuteblicas bull Solo se aceptaraacute propuestas de POSTORES con maacutes de 05 antildeos de experiencia en ejecucioacuten de obras de infraestructura vial en la Red vial Nacional bull El POSTOR deberaacute sustentar y comprobar tener capacidad teacutecnica y
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Los equipos herramientas y maquinaria del POSTOR deberaacuten tener sus propias instalaciones para almacenamiento y depoacutesito Se permitiraacute una visita de inspeccioacuten a campo con el POSTOR a fin de prever posibles riesgos de ejecucioacuten contractual El plazo de ejecucioacuten estaacute en funcioacuten al cronograma principal de obra Las coordinaciones sobre la ejecucioacuten contractual (aspectos teacutecnicos) se realizaran con el director del proyecto bull Las controversias derivadas del contrato se formularan ante el centro de Arbitrajes de la PUCP con base legal DL 1071 que norma el arbitraje Modificaciones sustanciales al contrato son aprobadas por el Representante legal de la organizacioacuten y representante legal del POSTOR El paquete de trabajo debe ser adjudicado a maacutes tardar al cuarto mes de iniciada la obra principal El tipo y canal de comunicacioacuten entre el CONTRATISTA y la empresa DELUJAM es la establecida en el plan de comunicaciones Coacutedigo SCADQ-36 El POSTOR deberaacute asumir todos los costos directos e indirectos correspondientes al paquete de trabajo 36
trabajos se realizaraacute acorde con las Especificaciones teacutecnicas del Estudio Definitivo y las normas para la ejecucioacuten de carreteras publicadas por el MTC sus modificatorias yo actualizaciones Plazo de ejecucioacuten de 520 diacuteas calendarios Valor referencial de la contratacioacuten no excederaacute S 3181973202 incluido impuestos Los precios unitarios ofertados por el POSTOR no deberaacuten superar los Costos unitarios del Contrato principal suscrito con PVN
financiera El POSTOR deberaacute presentar carta de fiel cumplimiento Seguro sociales de su personal teacutecnico de planta administrativo
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Paquete de trabajo Sentildealizacioacuten y Seguridad Vial (Objetivo Reduccioacuten de tiempo y costo)
Precios Unitarios
Se debe realizar una verificacioacuten de los metrados contemplados en el expediente Teacutecnico EL POSTOR podraacute presentar mejoras teacutecnicas respecto a nuevas tecnologiacuteas en materia de sentildealizacioacuten y seguridad vial El inicio de ejecucioacuten del servicio estaraacute en funcioacuten al cronograma de ejecucioacuten del contrato Principal Los equipos y herramientas del POSTOR deberaacuten tener sus propias instalaciones para almacenamiento y depoacutesito Se permitiraacute una visita de inspeccioacuten a campo con el POSTOR a fin de prever posibles riesgos de ejecucioacuten contractual Los precios unitarios ofertados por el POSTOR no deberaacuten superar los Costos unitarios del Contrato principal suscrito con PVN El plazo de ejecucioacuten estaacute en funcioacuten al cronograma principal de obra Las coordinaciones sobre la ejecucioacuten contractual (aspectos teacutecnicos) se realizaran con el director del proyecto El POSTOR deberaacute asumir todos los costos directos e indirectos correspondientes al paquete de trabajo 037 Las controversias derivadas del contrato se formularan ante el centro de Arbitrajes de la PUCP con base legal DL 1071 que norma el arbitraje
Cumplimiento del cronograma de ejecucioacuten de obra del contrato principal Plazo de ejecucioacuten de 345 diacuteas calendarios Valor referencial de la contratacioacuten no excederaacute S 3420214025 incluido impuestos La facturacioacuten o pagos son mensuales por trabajos efectivamente ejecutados y en la unidad de medida de acuerdo a la Especificacioacuten teacutecnica de la partida La ejecucioacuten de los trabajos se realizaraacute acorde con las Especificaciones teacutecnicas del Estudio Definitivo CODIGO 600 y las normas para la ejecucioacuten de carreteras publicadas por el MTC sus modificatorias yo actualizaciones Solo se aceptaraacute propuestas de POSTORES con maacutes de 05 antildeos de experiencia en ejecucioacuten de obras de infraestructura vial en la Red vial Nacional El POSTOR deberaacute presentar carta de fiel cumplimiento y Poacuteliza de seguros CAR Modificaciones sustanciales al contrato son aprobadas por el Representante legal de la organizacioacuten y representante legal del POSTOR El paquete de trabajo debe ser adjudicado al segundo antildeo de iniciada la obra principal El tipo y canal de comunicacioacuten entre el CONTRATISTA y la empresa DELUJAM es la establecida en el plan de comunicaciones Coacutedigo
El POSTOR deberaacute presentar como parte de su personal clave 01 Especialista en administracioacuten de contratos de obras puacuteblicas middot El POSTOR deberaacute sustentar y comprobar tener capacidad teacutecnica y financiera middot Seguro social y salud de su personal teacutecnico de planta administrativo
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SCADQ-37
Alimentacioacuten personal de planta
Modalidad Contrato de concesioacuten Tipo de contratacioacuten a todo costo (Suma Alzada)
-
Se evaluaraacute la experiencia del POSTOR con certificados yo constancias con 02 antildeos de experiencia como miacutenimo El POSTOR deberaacute presentar una programacioacuten de menuacutes ejecutivos platos a la carta y dieta por periodos de cada 30 diacuteas Detallar la disponibilidad de otros alimentos diversos La contratacioacuten se realizaraacute en moneda nacional incluido impuestos de ley conforme al Anexo 03 de los teacuterminos de referencia Se debe garantizar un servicio eficiente de alta calidad higiene rapidez con variedad de
Se contempla 03 tipos de comensales - Alimentacioacuten Personal Staff - Alimentacioacuten Visitas - Alimentacioacuten Personal Empleados - Alimentacioacuten Personal Auxiliar empleado - Alimentacioacuten Aacuterea de equipos - Alimentacioacuten Capataces Topoacutegrafos e Invitados - Alimentacioacuten de Operadores equipos pesados y livianos - El servicio se realizara en los campamentos de los tres frentes instalados en obra (Canta-Huallay) - El POSTOR antes de la presentacioacuten de su propuesta podraacute requerir una visita teacutecnica a las
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alimentos sanos y surtidos de acuerdo al plan alimenticio facilitado por la nutricionista a cargo El plazo de ejecucioacuten del servicio es de 02 antildeos De existir modificaciones en el plazo se podraacute realizar una adenda ampliando los servicios del POSTOR caso contrario este deberaacute notificar anticipadamente su voluntad de dicha modificacioacuten El Ppto No debe superar S 167256000
instalaciones del campamento en donde prestara servicios a manera de verificar y valorar los costos en los que incurriraacute la prestacioacuten - Como parte del proceso se realizaraacute una degustacioacuten de por lo menos 02 platillos
Capacitacioacuten de personal especializado teacutecnico y administrativo
Suma alzada
Desarrollo de programas en lima-Canta-Huallay Capacitacioacuten teacutecnicos y obreros en la ciudad de Canta-Huallay o en obra
De acuerdo al plan de capacitaciones para la determinacioacuten de los programas 03 programas anuales - Profesional especializado - Profesional teacutecnico - Obrero
RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES
Miembros del equipo involucrados en los procesos de adquisiciones
PRODUCTOBIENSERVICIO
ROLCARGO (Rol en el proyectoCargo en la organizacioacuten)
FUNCIONRESPONSABILIDAD (Aquellas que correspondan al proceso de adquisiciones)
321 MOVIMIENTO DE TIERRA Jefe de campamento
- Recepcionar y controlar el ingreso y almacenamiento de materiales y equipos que lleguen a obra
322 BASE Y SUB BASE GRANULAR - Gestionar el correcto almacenamiento de los materiales adquiridos
323 PAVIMENTOS Jefe de abastecimiento y equipos
Gestionar la procura de materiales y equipos
35 TRANSPORTE Coordinador de control de calidad
Verificar la calidad de los materiales y equipos puestos en obra antes de su uso
Jefe de Oficina Teacutecnica Ing Giovanny Siesquen
Planificacioacuten teacutecnica
Dibujante de Autocad
Replanteos dibujo cad
Jefe de Equipos Jose Rafo (Personal)
Coordinar gestionar la asignacioacuten de recursos MO en planta para los tres frentes
Supervisor de Equipo Oscar Guevara
Supervisar el cumplimiento de los iacutendices de eficiencia de equipos y recursos en planta
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Planner de Equipos Alexander Arroyo
Control de personal rotaciones periodos vacacionales
Jefe de RRHH Jose Garciacutea
Gestionar la contratacioacuten capacitacioacuten y demaacutes procesos que recaen sobre el bienestar del Recurso humano
Logiacutestica (comprador)
Gestioacuten de procesos de seleccioacuten adquisiciones
Jefe de Almaceacuten Cristian Castillo
Gestioacuten y Control de almacenes inventarios
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES
Definicioacuten de los procedimientos que se usaraacuten en el proyecto y que procedimientos se usaraacuten en el Aacuterea Logiacutestica (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el comprador)
EN EL PROYECTO EN LA ORGANIZACIOacuteN
Los pedidos de adquisiciones y contrataciones se generan a la orden del Ing Responsable de cada frente (1 2 y 3)
La oficina de Abastecimiento evaluacutea los requerimientos teacutecnicos de la contratacioacuten de bienes o servicios enviados por el aacuterea usuaria
La solicitud es elevada al Residente de obra quien deberaacute autorizar la orden de compra con un preliminar de los teacuterminos de referencia para la contratacioacuten o requisitos teacutecnicos de compra de bienes
En funcioacuten a dichos requerimientos se inicia el proceso de convocatoria o solicitud de cotizaciones
Con el VoBo Del Director de Proyecto siempre que no exceda el valor de S 3000000 para adjudicaciones directas Caso contrario se derivaraacute el requerimiento a la Jefatura de abastecimiento para el inicio del proceso de adquisicioacuten de acuerdo al manual de adquisiciones aprobado por la Organizacioacuten ndash Manual ADQ 0042-2015
Se elabora en coordinacioacuten con el aacuterea Legal un proyecto de contrato de alquiler o contrato de servicios el cual debe ser validado por el aacuterea usuaria quien hace el requerimiento y el Director de Proyecto
Obtenida las ofertas se evaluacutea la de mejor conveniencia Dicha evaluacioacuten y valor referencial es enviado al aacuterea de presupuesto para la asignacioacuten presupuestal
Con la asignacioacuten presupuestal se inicia la modelacioacuten del contrato y la solicitud al POSTOR de los documentos necesarios para la suscripcioacuten del mismo Dichos documentos fueron incluidos en las bases o teacuterminos de referencia de la contratacioacuten por tanto se da un plazo al POSTOR para recabar la informacioacuten y sustento teacutecnico y financiero de su propuesta
Con los documentos del proceso se suscribe el contrato u orden de servicio que es comunicado al aacuterea usuaria a fin de que coordine el inicio de los servicios del CONTRATISTA
Posteriormente es el aacuterea usuaria quien verificaraacute el cumplimiento de los servicios contratados Y de acuerdo a la forma de pago especificada en los contratos o bases se solicitan los pagos por valorizacioacuten mensual o lo que corresponda
Las modificaciones al contrato deben ser comunicadas y sustentadas por el aacuterea usuaria y derivadas al aacuterea legar para su modelacioacuten y suscripcioacuten de adendas de modificacioacuten
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4102 Enunciado del Trabajo
ENUNCIADO DEL TRABAJO versioacuten 20
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Daniel Domiacutenguez Ochoa FECHA 28 05 16
REVISADO POR Roberto Lujan FECHA 30 05 16
APROBADO POR Roberto Lujan FECHA 01 06 16
DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL PROYECTO Informacioacuten general y resumida sobre el proyecto (antecedentes objetivos etc)
El proyecto consiste en el Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica de 96 Km de la
Carretera Canta-Huallay perteneciente a la Red Vial Nacional de Primera clase seguacuten su funcioacuten y de
Segunda Clase seguacuten el IMD (IMD al 2031 = 1617 vehdiacutea)
Se debe garantizar la accesibilidad y transitabilidad permanente del transporte de pasajeros y carga en
condiciones de continuidad fluidez y seguridad en el Carretera Canta-Huallay Su ejecucioacuten debe ser
concordada con el manual de disentildeo de carreteras del Ministerio de Transportes y Comunicaciones versioacuten
DG-2001 y expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral 441-2012-MTC20
ALCANCE DEL PRODUCTOBIENSERVICIO A ADQUIRIR Caracteriacutesticas y funcionalidades del ProductoBienServicio que se requiere-
PAQUETE DE TRABAJO CODIGO 600
OBRAS DE ARTE Y DRENAJE
Este producto comprende una serie de obras complementarias necesarias para la estabilizacioacuten de la viacutea
Estas obras apuntan a tener un control sobre la evacuacioacuten de las aguas de lluvias y canalizacioacuten de los
cursos de agua permanentes y temporales De esta forma se lograraacute disminuir la erosioacuten del terreno la
contaminacioacuten de cursos de agua y mejorar la estabilidad de los caminos
Detalle de sub partidas a ejecutar 601A EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS
602A ELIMINACIOacuteN DE ALCANTARILLAS EXISTENTES
603A LIMPIEZA DE CAUCE Y ENCAUZAMIENTOS
605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS
610C CONCRETO CLASE C (reforzado) 274 MPa (280 Kgcm2)
610D CONCRETO CLASE D (reforzado) 206 MPa (210 Kgcm2)
610E CONCRETO CLASE E (reforzado) 172 MPa (175 Kgcm2)
610G CONCRETO CLASE G (cicloacutepeo) 172 MPa (175 Kgcm2) (Concreto simple Clase E y 30 de Piedra Grande)
610I CONCRETO CLASE I (pobre) 98 MPa (100 Kgcm2)
612A ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
615 ACERO DE REFUERZO FY=4200 kgcm2
622B TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 090 m DE DIAMETRO
622C TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 120 m DE DIAMETRO
622D TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 150 m DE DIAMETRO
622W ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 1169 m x 480 m
622X ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 1038 m x 403 m
622Y ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 716 m x 249 m
624A CANAL DE RIEGO REVESTIDO h=050m
624B1 CANAL DE RIEGO DE h=035m
624B2 CANAL DE RIEGO DE h=050m
163
624B3 CANAL DE RIEGO DE h=060m
624B4 CANAL DE RIEGO DE h=070m
624B5 CANAL DE RIEGO DE h=080m
624B6 CANAL DE RIEGO DE h=090m
624B7 CANAL DE RIEGO DE h=0150m
624C TUBO DE PVC-SAP D=2
624E TUBO DE PVC-SAP D=8
624E1 TUBO DE PVC-SAP D=8 (PERFORADA)
624F TUBO DE HDPE D=4
624F1 TUBO DE HDPE D=4 (PERFORADA)
624G TUBO DE PVC-SAP D=18
625B SUBDREN PROFUNDO
625F TUBERIA DE VENTILACION FIERRO GALVANIZADO D=15
630A GEOCOMPUESTO DE DRENAJE PARA MUROS
635A CUNETAS TRIANGULAR TIPO II REVESTIDA EN CONCRETO
635B CUNETAS TRAPEZOIDAL TIPO III REVESTIDA EN CONCRETO
635C CUNETAS RECTANGULAR TIPO IV REVESTIDA EN CONCRETO
635G ZANJAS DE DRENAJE
635H ZANJAS DE DRENAJE REVESTIDA
639B CRUCE VEHICULAR
640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=15cm
641A PIEDRA ASENTADA
650H GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2
655A JUNTA PARA BADENES
655B JUNTA DE CONTRACCIOacuteN PARA MUROS
655B1 JUNTA DE DILATACION PARA MUROS
660A GAVION TIPO CAJA
660B GAVION TIPO COLCHON e=030 m
Seguacuten lo establecido en las plantillas y metrados del expediente teacutecnico
REQUISITOS DE TIEMPO Y PRECIO Fechas o hitos importantes respecto al producto a adquirir y precio maacuteximo ofertado
1 Plazo de Ejecucioacuten
El plazo de ejecucioacuten de la obras de arte y drenaje no excederaacute los 570 dc El avance de ejecucioacuten estaacute
vinculado al cronograma de ejecucioacuten del proyecto
2 Sistema de Contratacioacuten
Precios Unitarios
3 Presupuesto Valor Referencial
El SUB CONTRATISTA deberaacute presentar su oferta econoacutemica considerando los metrados del Expediente
Teacutecnico De ninguna forma la ejecucioacuten de las obras de Arte y Drenaje superaran el Valor Referencial
ascendente a S 3181973200 600 OBRAS DE ARTE Und Metrado
601A EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS m3 5641098
602A ELIMINACIOacuteN DE ALCANTARILLAS EXISTENTES m 31177
603A LIMPIEZA DE CAUCE Y ENCAUZAMIENTOS m3 235205
605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 2135100
610C CONCRETO CLASE C (reforzado) 274 MPa (280 Kgcm2) m3 177564
610D CONCRETO CLASE D (reforzado) 206 MPa (210 Kgcm2) m3 1417975
610E CONCRETO CLASE E (reforzado) 172 MPa (175 Kgcm2) m3 130768
610G CONCRETO CLASE G (cicloacutepeo) 172 MPa (175 Kgcm2) (Concreto simple Clase E y 30 de Piedra Grande)
m3 183626
610I CONCRETO CLASE I (pobre) 98 MPa (100 Kgcm2) m3 169270
612A ENCOFRADO Y DESENCOFRADO m2 5464692
615 ACERO DE REFUERZO FY=4200 kgcm2 kg 111704664
622B TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 090 m DE DIAMETRO
m 214959
622C TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 120 m DE DIAMETRO
m 34211
622D TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE m 1463
164
150 m DE DIAMETRO
622W ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 1169 m x 480 m m 2370
622X ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 1038 m x 403 m m 5289
622Y ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 716 m x 249 m m 2742
624A CANAL DE RIEGO REVESTIDO h=050m m 262700
624B1 CANAL DE RIEGO DE h=035m m 193500
624B2 CANAL DE RIEGO DE h=050m m 392150
624B3 CANAL DE RIEGO DE h=060m m 164100
624B4 CANAL DE RIEGO DE h=070m m 78200
624B5 CANAL DE RIEGO DE h=080m m 85000
624B6 CANAL DE RIEGO DE h=090m m 209600
624B7 CANAL DE RIEGO DE h=0150m m 98500
624C TUBO DE PVC-SAP D=2 m 72788
624E TUBO DE PVC-SAP D=8 m 25100
624E1 TUBO DE PVC-SAP D=8 (PERFORADA) m 219100
624F TUBO DE HDPE D=4 m 109965
624F1 TUBO DE HDPE D=4 (PERFORADA) m 544380
624G TUBO DE PVC-SAP D=18 m 1500
625B SUBDREN PROFUNDO m3 190085
625F TUBERIA DE VENTILACION FIERRO GALVANIZADO D=15 m 6840
630A GEOCOMPUESTO DE DRENAJE PARA MUROS m2 1388475
635A CUNETAS TRIANGULAR TIPO II REVESTIDA EN CONCRETO m3 2004800
635B CUNETAS TRAPEZOIDAL TIPO III REVESTIDA EN CONCRETO m3 150800
635C CUNETAS RECTANGULAR TIPO IV REVESTIDA EN CONCRETO m3 262700
635G ZANJAS DE DRENAJE m 785000
635H ZANJAS DE DRENAJE REVESTIDA m 1029300
639B CRUCE VEHICULAR m 9500
640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=15cm m2 56439
641A PIEDRA ASENTADA m3 64416
650H GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2 m2 554117
655A JUNTA PARA BADENES m 140965
655B JUNTA DE CONTRACCIOacuteN PARA MUROS m 236104
655B1 JUNTA DE DILATACION PARA MUROS m 78801
660A GAVION TIPO CAJA m3 158754
660B GAVION TIPO COLCHON e=030 m m2 38000
DESGLOSE DE TRABAJO DEL PRODUCTOBIENSERVICIO A ADQUIRIR Entregables del productobienservicio esperados
REQUISITO CRITERIO(s) DE
ACEPTACIOacuteN ENTREGABLE FECHA
Ejecucioacuten de la partida de Excavacioacuten no clasificada para estructuras de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 601A de ETs del Estudio Definitivo - El Supervisor efectuaraacute los
siguientes controles - Equipos de acuerdo a la
Sub Seccioacuten 0511 de ET - Requisitos de construccioacuten
de acuerdo a la Seccioacuten 201 de ET
- Excavacioacuten para estructuras de acuerdo a la seccioacuten 103 de ET
- Uso de explosivos de acuerdo a la Sub Seccioacuten 0505 de ET
- Materiales de acuerdo a la Seccioacuten 906 de ET
601A EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS
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6
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- Criterios de aceptacioacuten final de acuerdo a Seccioacuten 103 de ET
- Especificaciones ambientales de acuerdo a la Seccioacuten 601 de ET
- Medicioacuten y Forma de Pago Volumen m3 por el PU contratado
Eliminar alcantarillas existentes en el tramo Canta ndash Huallay de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Demolicioacuten de 31177 m de alcantarillas existentes Se deberaacute considerar que el CONTRATISTA realizaraacute los trabajos de Remocioacuten y extraccioacuten de la alcantarilla TMC en coordinacioacuten con el SUPERVISOR Es obligacioacuten del CONTRATISTA ejecutar el Transporte de escombros a los depoacutesitos del material contemplados para el proyecto
- La excavacioacuten realizada se aceptaraacute de acuerdo a los especificado en la partida 601A
- La demolicioacuten de cajas receptoras yo cabezales se aceptaraacute de acuerdo a lo especificado en la partida 202B
- La remocioacuten y extraccioacuten de la tuberiacutea seraacute medida por metro lineal (m) aceptada por el Supervisor
- El transporte de material proveniente de la demolicioacuten de las cajas receptoras yo cabezales efectuada seraacute medido por medio de la partida 700E y 700F
- El tratamiento del material eliminado mediante el transporte a botadero se mediraacute mediante la partida 906A
- La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 602A de ETs del Estudio Definitivo
602A ELIMINACION DE ALCANTARILLAS EXISTENTES
08 06 1
6
Eliminacioacuten de material acumulado en el lecho del cauce sea este material fino sedimentado o grueso malezas vegetacioacuten troncos y otros de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto cuyos coacutedigos son 603A Limpieza de Cauce y Encauzamientos 603B Encauzamiento para Puentes y Pontones
- La unidad de medida seraacute por metro cuacutebico (m3) medido en su posicioacuten original
- Para el caacutelculo de voluacutemenes de material removido se utilizaraacute el meacutetodo de aacutereas medias tal como se describe en la seccioacuten de Movimiento de Tierras
- La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 603a de ETs
603A LIMPIEZA DE CAUCE Y ENCAUZAMIENTOS
08 06 1
6
Realizar los trabajos de Rellenos para Estructuras de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Los Requisitos de Granulometriacutea para filtros en estribos y muros de contencioacuten estaacuten contenidos en la Tabla
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 605A de ETs del Estudio Definitivo
(a) Controles
605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS
08 06 1
6
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605-1 de la seccioacuten 605A - Seccioacuten 605A (b) Calidad de los materiales - De conformidad con los
ensayos indicados en la Subseccioacuten 21002 de la Seccioacuten 210 de las ETs
(c) Calidad del producto terminado - Cota no deberaacute variar maacutes
de diez miliacutemetros (10 mm) de la proyectada (1) Compactacioacuten Niveles de densidad indicado en la Subseccioacuten 21012(c)(1) de las ETs (2) Proteccioacuten de la superficie del relleno
- Criterio indicado en la Subseccioacuten 21012(c)(3)
- La evaluacioacuten de los trabajos de ldquoRelleno para Estructurasrdquo se efectuaraacute seguacuten lo indicado en la Subseccioacuten 0411(a) y 04B11 (b)
Usar materiales de preacutestamo para rellenos que cumplan con las especificaciones teacutecnicas de los materiales para la conformacioacuten del cuerpo y corona de los terraplenes indicada en la seccioacuten 210A ldquoCONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENESrdquo
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 606A y 210A de las ETs del Estudio Definitivo
606A MATERIAL DE CANTERA PARA RELLENOS
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6
Ejecutar las partidas en las que se use concreto que cumpla las siguientes condiciones ademaacutes de las contenidas en el componente de ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Portland Tipo I o normal seguacuten Norma Teacutecnica Peruana NTP 334009 NTP 334090 Norma AASHTO M85 o la Norma ASTM-C150 Agregados Agregado fino material granular que quede retenido en la malla de 475 mm (Ndeg 4) El agregado fino deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Contenido de sustancias perjudiciales Reactividad Granulometriacutea Durabilidad Limpieza
Agregado grueso material granular que quede retenido en el tamiz 475 mm (Ndeg 4) El agregado grueso deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Contenido de sustancias perjudiciales Reactividad Durabilidad Abrasioacuten LA Granulometriacutea Forma
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 610C de ETs del Estudio Definitivo Tabla Ndeg 610-1 Resistencia Promedio Requerida Tabla Ndeg 610-2 Requisitos Sobre Aire Incluido Tabla 610-3 Ensayos y Frecuencias La unidad de medida seraacute el metro cuacutebico (m3) aproximado al deacutecimo de metro cuacutebico de mezcla de concreto realmente suministrada colocada y consolidada en obra debidamente aceptada por el Supervisor
610C CONCRETO CLASE C-D-E-H-I
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Ejecutar 5464692 m2 de ENCOFRADO Y DESENCOFRADO de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la
612A ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
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Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto
Seccioacuten 612A de ETs del Estudio Definitivo
Realizar los trabajos de acero de refuerzo de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 615 de ETs del Estudio Definitivo
615 ACERO DE REFUERZO Frsquoy = 4200 Kgcm2
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Ejecutar ALCANTARILLAS SUPER SPAM PERFIL BAJO
1169 m x 480 m ALCANTARILLAS SUPER SPAM
PERFIL BAJO 1038 m x 403 m Y ALCANTARILLAS
SUPER SPAM PERFIL BAJO 716 m x 249 m de acuerdo
a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas
en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo
del proyecto
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 622 y 622W de ETs del Estudio Definitivo
622W ALCANTARILLA TMC Y MULTIPLATE ARCO
08 06 1
6
Realizar los trabajos INSTALACION DE TUBERIAS PVC de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Incluye la ejecucioacuten de las partidas 624C Tubo de PVC ndash SAP D=2rdquo 624E Tubo de PVC ndash SAP D=8rdquo 624E1 Tubo de PVC ndash SAP D=8rdquo (Perforada) 624F Tubo de HDPE D=4rdquo 624F1 Tubo de HDPE D=4rdquo (Perforada)
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 624-II y 624C de las ETs del Estudio Definitivo
624C TUBERIacuteA DE PVC-SAP (D=2 8rdquo) Y TUBERIA HDPE 4
08 06 1
6
Ejecutar 190085 m3 de SUBDREN PROFUNDO de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Los trabajos se efectuaraacuten de acuerdo a lo siguiente (a) Preparacioacuten del terreno (b) Colocacioacuten del geotextil (c) Colocacioacuten del material filtrante (d) Tuberiacutea
Los criterios de aceptacioacuten se aplicaran a las siguientes consideraciones (a) Controles Seccioacuten 103 (b) Calidad de los agregados del filtro Subseccioacuten 62503(a) (2) Subseccioacuten 62503(a) (1) (c) Calidad del geotextil Subseccioacuten 62503 (b) (d) Calidad del producto terminado Seccioacuten 62507 MEDICIOacuteN La medicioacuten se haraacute de acuerdo a lo siguiente (a) Geotextil (msup2) (b) Subdren (msup3) (c) Tuberiacutea (m) El disentildeo de la sentildealizacioacuten Seccioacuten 103 La excavacioacuten Seccioacuten 601
625B SUBDREN PROFUNDO
08 06 1
6
Realizar el Acondicionamiento de la zanja o cuneta en tierra Colocacioacuten de Encofrados Elaboracioacuten del Concreto Construccioacuten de la Cuneta o Zanja de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto El material excedente de la construccioacuten seraacute depositado en lugares de disposicioacuten final adecuados a
subseccioacuten 601B04 (a)
Controles
En adicioacuten a los descritos en la subseccioacuten La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la ETs del Estudio Definitivo
635G ZANJA DE DRENAJE y 635H CUNETAS DE CORONACION
08 06 1
6
168
este tipo de residuos seguacuten se indica en la seccioacuten 906 610B11(a)
En cuanto a la calidad del
producto Subsecciones
610B02 610B03(a) 610B03
(b) 610B03 (d) y 610B03 (e)
respectivamente de la
seccioacuten 610B Concreto
La evaluacioacuten de los trabajos
se efectuaraacute de acuerdo a lo
indicado en las subsecciones
04B11(a) y 04B11 (b)
Los ensayos y frecuencias de
control seraacute lo establecida en
la tabla 610B-3
Consideraciones ambientales
incluidas en esta seccioacuten
635B
El concreto seraacute compactado y curado conforme lo establecen las subsecciones 610B10 (i)
Efectuar el vaciado en sitio o premoldearlo en forma de losas que puedan ser manipuladas y asentadas faacutecilmente el cual seraacute comunicado en forma oportuna para la revisioacuten y aprobacioacuten de la Supervisioacuten Se deberaacute verificar que la superficie de asiento sea uniforme esteacute bien perfilada compactada con material satisfactorio aprobado por la Supervisioacuten y tenga las dimensiones correspondientes Los encofrados deberaacuten estar convenientemente asegurados y mantenidos en posicioacuten hasta que el concreto haya fraguado El vaciado del bordillo se realizaraacute en tramos alternados delimitados por cerchas que definen la seccioacuten transversal Se tendraacute en consideracioacuten los residuos que generen las sobras de excavacioacuten y depositar los excedentes en lugares de disposicioacuten final Se protegeraacute la excavacioacuten contra derrumbes que puedan desestabilizar los taludes y laderas naturales provocar la caiacuteda de material de ladera abajo
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 637A de las ETs del Estudio Definitivo
637A BORDILLO
08 06 1
6
Entregar 95 m de pases vehiculares en los sectores indicados en los planos de emplazamiento de estos elementos Cumplir con las especificaciones teacutecnicas la Preparacioacuten y vaciado de concreto de acuerdo a la especificacioacuten teacutecnica de la partida concreto frsquoc = 280 Kgcm2
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 639B de las ETs del Estudio Definitivo
639B CRUCE VEHICULAR
08 06 1
6
Ejecucioacuten de emboquillados de piedra en los siguientes sectores Zanjas de drenaje revestidas Entregas de cunetas Entrega de zanjas de drenaje Encauzamiento al ingreso y salida de alcantarillas Encauzamiento al ingreso de cajas receptoras Otras estructuras que a criterio del Supervisor crea
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 640A de las ETs del Estudio Definitivo
640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=015m 020 m 035 m
08 06 1
6
169
conveniente colocar proteccioacuten con emboquillado de piedra Los emboquillados se construiraacuten seguacuten lo indicado en los planos del proyecto en su ubicacioacuten dimensionamiento y demaacutes caracteriacutesticas Cualquier modificacioacuten deberaacute ser aprobada por el Supervisor Se debe contemplar PREPARACIOacuteN DE LA SUPERFICIE PREPARACIOacuteN DEL MORTERO COLOCACIOacuteN DE PIEDRAS INCLUYE 640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA E=15CM (M2) 640B EMBOQUILLADO DE PIEDRA E=20CM (M2) 640C EMBOQUILLADO DE PIEDRA E=35CM (M2)
Ejecutar 554117 m2 de instalacioacuten de GEOTEXTILES Los geotextiles usados en los trabajos especificados en este artiacuteculo deben cumplir los requerimientos que se presentan en la Tabla Ndeg 650-1 Estos requerimientos estaacuten dados en valores miacutenimos promedios del rollo (MARV) y no en valores tiacutepicos o promedios
Las muestras seraacuten tomadas en presencia del Supervisor de acuerdo con los procedimientos de muestreo solicitados en la Norma AASHTO-D4354 La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 650H y 651A de las ETs del Estudio Definitivo Tabla Ndeg 650-1 Geotextiles - Requerimientos de Supervivencia Tabla Ndeg 650-2 Geotextiles para Subdrenaje ndash Requerimientos
650H GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2 y 651A GEOMALLA UNIAXIAL TEJIDA DE POLIESTER TIPO I
08 06 1
6
Ejecutar de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto las siguientes partidas 655A1 Junta Longitudinal para Badenes (m) 655A2 Junta Transversal para Badenes (m) 655B Junta para Muros (m)
Dowells Barras de acero corrugado que deberaacuten cumplir con lo especificado en la seccioacuten 060800 Acero de Refuerzo fy = 4200 kgcm2 La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 655A1 de las ETs del Estudio Definitivo
655A1 JUNTA LONGITUDINAL TRANSVERSAL PARA BADENES Y MUROS
08 06 1
6
Ejecutar de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto las siguientes partidas 660A Gavioacuten Tipo Caja (m3) 660B Gavioacuten Tipo Colchoacuten e=030 m (m2)
La aceptacioacuten del entregable
se daraacute una vez verificados
los criterios contenidos en la
Seccioacuten 660B de las ETs del
Estudio Definitivo
660B GAVION TIPO COLCHOacuteN e=030m
08 06 1
6
Todos los requisitos y entregables no detallados deberaacuten ser revisados en el compendio de especificaciones teacutecnicas conformantes
del Estudio Definitivo Toda especificacioacuten no contemplada deberaacute ser previamente consultada con el CONTRATANTE para ser
dirigida al SUPERVISOR de la obra para su ejecucioacuten
170
4103 Criterios de Evaluacioacuten
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento del Carretera Lima ndash Cochamarca Tr Canta - Huallay
PREPARADO POR Daniel Leiva FECHA 01 06 2016
REVISADO POR Roberto de Lujan FECHA 06 06 2016
APROBADO POR Roberto de Lujan FECHA 08 06 2016
PROCESO DE ADQUSICIOacuteN (PRODUCTOBIENSERVICIO A ADQUIRIR) Descripcioacuten del proceso de adquisicioacuten
Contratacioacuten del contratista que ejecutara las obras de arte y drenaje para el proyecto de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
del Carretera Canta ndash Huallay
PROVEEDOR
La evaluacioacuten de propuestas se realizaraacute en dos (2) etapas La evaluacioacuten teacutecnica y la evaluacioacuten econoacutemica Los maacuteximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes Propuesta Teacutecnica 100 puntos Propuesta Econoacutemica 100 puntos
CUADRO DE EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA
Procedimiento de evaluacioacuten teacutecnica de las propuestas
RELACIONADOS AL PROVEEDOR (AA =A+B+C+D+E)
Criterios relacionados con las caracteriacutesticas del vendedor (experiencia general cartera de clientes capacidad financiera
etc)
CRITERIO PESO RANGOS VALOR
RANGO TOTAL
ENTREGABLE
Documento que certifica el grado de
cumplimiento del
criterio de evaluacioacuten
Trabajos similares
35
35
Relacioacuten de 3 obras similares de longitudes iguales o mayores a 20 Km de longitud acreditadas con
i) copia simple de contratos y su respectiva acta de recepcioacuten y conformidad o
ii) con la copia simple de contratos con la resolucioacuten de liquidacioacuten de obra o
iii) con la copia simple de contratos acompantildeada de cualquier otra
171
documentacioacuten de la cual se desprenda de manera fehaciente que esta fue concluida en este supuesto dicha documentacioacuten tambieacuten deberaacute consignar el monto total de la obra
Adicionalmente para acreditar experiencia adquirida en consorcio se consideran documentos vaacutelidos para acreditar el porcentaje de participacioacuten de un consorciado en la ejecucioacuten de un contrato
Promesa formal del Consorcio
El contrato de consorcio
Testimonio de Consorcio
Sin perjuicio de lo anterior los postores
deben presentar el Anexo Nordm 11 referido a
la experiencia en obras similares del postor
Nivel de
facturacioacuten
35
35
Se evaluaraacute el nivel de cumplimiento del postor respecto de las obras en general o similares presentadas para acreditar la experiencia del postor en funcioacuten al nuacutemero de constancias de prestacioacuten presentadas
Mediante la presentacioacuten de copia simple de un maacuteximo de diez (10) constancias de prestacioacuten o cualquier otro documento que independientemente de su denominacioacuten indique como miacutenimo lo siguiente
1 La identificacioacuten del contrato indicando como miacutenimo su objeto
2 El monto correspondiente esto es el importe total al que asciende el contrato comprendiendo las variaciones por adicionales reducciones reajustes etc que se hubieran aplicado durante la ejecucioacuten contractual
3 Que La obra fue ejecutada y liquidada sin
penalidades o teacuterminos similares
172
Personal
calificado
30
30
Para acreditar el factor experiencia del
personal profesional propuesto se
presentaraacute
copia del tiacutetulo asiacute como
(i) la copia simple de los contratos con su
respectiva conformidad yo
(ii) constancias yo
(iii) certificados yo
(iv) cualquier otro documento que de
manera fehaciente demuestre la
experiencia del profesional propuesto
Seraacute vaacutelida la presentacioacuten de certificados
de trabajo emitidos por su participacioacuten en
obras similares que actualmente se
encuentren en ejecucioacuten
TOTAL
Suma de totales de cada criterio para el proveedor evaluado
60 ptos
173
RELACIONADOS A LAS COMPETENCIAS (BB=F+G+H+I+J)
Criterios relacionados con los recursos que tiene el vendedor (Personal certificaciones experiencia especiacutefica etc)
CRITERIO PESO RANGOS VALOR
RANGO TOTAL
ENTREGABLE
Documento que certifica el grado de
cumplimiento del
criterio de evaluacioacuten
Ingeniero civil
Residente de obra
(F)
10
Cursos que totalice como miacutenimo 24 horas lectivas en
Programacioacuten de Obras
Programacioacuten de Obras Primavera
Programacioacuten de Obras Ms Project
Programacioacuten y Control de Obras con Ms Projectrdquo
Programacioacuten y Control de Obras
Microsoft Project Aplicacioacuten en la Programacioacuten de Obrasrdquo
Programacioacuten de Obras con Ms Project aplicados a edificaciones y proyectos viales
Con una antiguumledad no mayor de cinco (5)
antildeos desde la fecha de presentacioacuten de las
propuestas
Especialista De
Metrados y
Valorizaciones
(Planeamiento y
costos)
(G)
10
1 Cursos que totalice como miacutenimo 16 horas lectivas en Programacioacuten de Obras o Programacioacuten de Obras Ms Project o ldquoProgramacioacuten y Control de Obras con Ms Projectrdquo o curso de Programacioacuten y Control de Obras o Programacioacuten de Obras con Ms Project aplicados a edificaciones y proyectos viales
2 Curso de Liquidacioacuten de Obras con normatividad (legislacioacuten) peruana o curso de Valorizacioacuten y Liquidacioacuten de obra dictado en el Peruacute de miacutenimo 16 horas lectivas
Ambas con una antiguumledad no mayor de cinco (5) antildeos desde la fecha de presentacioacuten de las propuestas
Si el certificado del Curso de Liquidaciones de Obra fue emitido en el Peruacute no es necesario que se exprese que es con normatividad peruana
Tambieacuten seraacute considerado el Curso de Valorizaciones y Liquidaciones de Obra con la cantidad de horas lectivas solicitadas y con la normatividad peruana
Asimismo se acepta los siguientes cursos
Valorizacioacuten y Liquidacioacuten de Obra Valorizacioacuten Recepcioacuten y Liquidacioacuten de Contrato de Obras Puacuteblicas Recepcioacuten y Liquidacioacuten de Obras Liquidacioacuten Financiera de Obras Puacuteblicasrdquo dictado en
Peruacute con al menos 16 horas lectivas
174
Especialista en
Estructuras
Obras de Arte y
Drenaje
(H)
10
Ingeniero Civil Colegiado con dos (02) antildeos miacutenimo de experiencia en el cargo en la ejecucioacuten yo supervisioacuten de obras iguales yo similares puacuteblica yo privada
Para acreditar la experiencia del Especialista en Estructuras Obras de Arte y Drenaje tambieacuten seraacuten vaacutelidas la experiencia adquirida como Ingeniero o Especialista o Supervisor o Jefe o Responsable o la combinacioacuten de estos ende
- Estructuras Obras de Arte y Drenaje
- Obras de Arte - Estructuras - Estructuras y Obras de Arte - Puentes Obras de Arte y Drenaje - Obras de Arte y Drenaje - Estructuras Obras de Arte Puentes
y Drenaje Equipo Miacutenimo
(I)
5
03 Camioacuten cisterna 4x2 122 HP 2000 gl
03 Camioacuten volquete 15m3
03 Camioneta pick up 4x2 90HP 1ton
03 Chancadora primaria secundaria ME 75
HP 46x70 tonh
03 Minicargador 70 HP
03 Tractor de Oruga de 190x240 HP
03 Zaranda vibratoria 4rdquox6rdquox14rdquo motor
eleacutectrico 15HP
TOTAL BB
Suma de totales de cada criterio para el proveedor evaluado
35 ptos
175
RELACIONADOS CON LA PROPUESTA (CC=K+L+M+N+O)
Criterios relacionados con la propuesta presentada por el vendedor (metodologiacutea personal asignado mejoras etc)
CRITERIO PESO RANGOS VALOR
RANGO TOTAL
ENTREGABLE
Documento que certifica el grado de
cumplimiento del
criterio de evaluacioacuten
Metodologiacutea
(K)
Completa
3
incompleta
Ausente
Propuesta de
mejoras
(L)
Alto
impacto
2
Mediano
impacto
Bajo
impacto
TOTAL CC
Suma de totales de cada criterio para el proveedor evaluado
5
CAacuteLCULO DEL PUNTAJE TEacuteCNICO
Procedimiento de caacutelculo para determinar el puntaje teacutecnico del vendedor
PUNTAJE TEacuteCNICO = TOTAL 60 + TOTAL 35 + TOTAL 5
100 PUNTOS
CAacuteLCULO DEL PUNTAJE ECONOacuteMICO
Procedimiento para la evaluacioacuten econoacutemica del vendedor
Si la propuesta econoacutemica es inferior al noventa por ciento (90) del valor referencial o excede el ciento diez por ciento (110) del valor referencial seraacute devuelta por el Comiteacute Especial y se tendraacute por no presentada conforme lo establece el artiacuteculo 33 de la Ley
La evaluacioacuten econoacutemica consistiraacute en asignar el puntaje maacuteximo establecido a la propuesta econoacutemica de menor monto Al resto de propuestas se les asignaraacute un puntaje inversamente proporcional seguacuten la siguiente foacutermula
Pi = Om x PMPE Oi
176
Donde
i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econoacutemica i Oi = Propuesta Econoacutemica i Om = Propuesta Econoacutemica de monto o precio maacutes bajo PMPE = Puntaje Maacuteximo de la Propuesta Econoacutemica
IMPORTANTE
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios el Comiteacute Especial deberaacute verificar las operaciones aritmeacuteticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorreccioacuten deberaacute corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda Dicha correccioacuten debe figurar expresamente en el acta respectiva
Soacutelo cuando se haya previsto (seguacuten el caso concreto) aceptar propuestas econoacutemicas que incluyan propuestas de financiamiento la propuesta econoacutemica se evaluaraacute utilizando el meacutetodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda Se tomaraacuten en cuenta todos los costos del financiamiento tales como la tasa de intereacutes comisiones seguros y otros asiacute como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso conforme a las disposiciones contenidas en el artiacuteculo 70 del Reglamento
CAacuteLCULO DEL PUNTAJE TOTAL
Procedimiento para la evaluacioacuten econoacutemica del vendedor
DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Doacutende
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = 070
c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = 030
El Comiteacute Especial deberaacute verificar las operaciones aritmeacuteticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorreccioacuten deberaacute corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda Dicha correccioacuten debe figurar expresamente en el acta respectiva
Doacutende c1 + c2 = 100
177
A Definiciones y otras disposiciones aplicables a la contratacioacuten
1 Normativa Teacutecnica Seraacuten de aplicacioacuten
- Especificaciones Teacutecnicas Generales para Construccioacuten de Carreteras (EG-2000)
- Manual de Ensayos de Materiales para carreteras (EM-2000) - Manual de Disentildeo Geomeacutetrico de Carreteras
Las normas teacutecnicas citadas precedentemente que incluyen sus respectivas modificaciones de ser el caso vigentes a la fecha de aprobacioacuten del expediente teacutecnico de la obra complementan suplen o priman sobre cualquier disposicioacuten general contenida en el expediente teacutecnico aprobado (no aplicable a disposiciones especiacuteficas no consideradas en las normas sentildealadas)
2 Obras Similares Se consideraraacute como Obras Similares a las obras de Construccioacuten o Rehabilitacioacuten o Mejoramiento o la combinacioacuten13 de los teacuterminos anteriores de carreteras a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente yo tratamiento superficial bicapa fuera del aacutembito urbano14 y que demuestre haber ejecutado al menos 03 (tres) de las siguientes actividades similares en el mismo contrato
a) Excavacioacuten en roca fija y suelta b) Construccioacuten o Reconstruccioacuten de Puentes Vehiculares c) Sub base y Base granular d) Conformacioacuten de Terraplenes con Material de Cantera e) Proteccioacuten Ambiental Acondicionamiento de depoacutesito de material excedente f) Obras de Arte relacionadas a Cuneta Triangular
3 Plazo de ejecucioacuten de obra El plazo de ejecucioacuten de la obra es de (520) diacuteas
calendarios
La Vigencia del contrato de obra seraacute desde el diacutea siguiente de la suscripcioacuten del contrato hasta el consentimiento de la liquidacioacuten y se efectueacute el pago correspondiente
13
Se aceptaran obras cuya denominacioacuten sea
i) Rectificacioacuten y Mejoramiento de la carreterahellip ii) Construccioacuten y Ampliacioacuten de la carreterahellip iii) Rehabilitacioacuten y Ampliacioacuten de la carreterahellip iv) Construccioacuten y pavimentacioacuten de la carreterahelliphelliphellip
Siempre y cuando cumplan con la cantidad de actividades requeridas y demaacutes aspectos considerados en la
definicioacuten de obra similar 14 El teacutermino ldquofuera del aacutembito urbanordquo implica que no seraacuten aceptadas obras de construccioacuten de avenidas
arterias calles jirones alamedas urbanizaciones o similares a nivel de asfalto dentro de una ciudad o centro
poblado
178
4 Sistema de Contratacioacuten Seraacute a PRECIOS UNITARIOS Se entiende que el precio unitario ofertado considera las condiciones previstas en los planos y especificaciones teacutecnicas y las cantidades referenciales (metrados) contenidas en las bases (Presupuesto referencial) asiacute como cualquier otro factor que a criterio del Postor considere no ha sido tomado en cuenta por la Entidad y que le podriacutea ocasionar un mayor costo Deberaacute tenerse en cuenta la Opinioacuten Ndeg 080-2015DTN
5 Foacutermula Polinoacutemica O formula de reajuste es la representacioacuten matemaacutetica de los componentes a nivel de costos de una obra y sirve para reconocer al Contratista los mayores costos producto de la variacioacuten de precios de los insumos que la conforman entendieacutendose que esta ha sido elaborada considerando los elementos maacutes representativos en la oportunidad de su elaboracioacuten Los postores en la etapa del proceso de seleccioacuten estaacuten obligados a revisarla y a comunicar cualquier observacioacuten que consideren necesaria luego de suscrito el contrato se entiende que la aceptan y que no corresponde reclamo alguno por este concepto o situacioacuten posterior derivada de ella
6 Disponibilidad del terreno Con disponibilidad fiacutesica del terreno seguacuten el Memoraacutendum Ndeg 3725-2015-MTC2015 del 23 de octubre del 2015 Se entiende cumplida esta disposicioacuten en tanto la Entidad cuenta con suficiente poder legal para determinar u ordenar lo que debe hacerse con el terreno en eacutel que se ejecutaraacute la obra La Entidad cumpliraacute con la entrega total del terreno de manera oportuna y en concordancia con el programa de ejecucioacuten de obra esta obligacioacuten de ser parcial no debe impedir al ejecutor de la obra iniciar el cumplimiento de sus obligaciones contractuales15 en este caso se deberaacute adecuar el calendario aprobado
Se precisa que la entrega de terreno en forma parcial de acuerdo al calendario de avance de obra no irrogaraacute gastos adicionales ni supondraacute reconocimiento de mayores costos a la entidad
7 Subcontratacioacuten El contratista podraacute acordar con terceros la subcontratacioacuten de parte de las prestaciones a su cargo debiendo realizarlas en el marco de lo dispuesto por el Artiacuteculo 146deg- Subcontratacioacuten del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
179
PRESUPUESTO DETALLADO
180
ANEXOS
FUENTE FORMATOS DE BASES ESTANDAR DE LICITACION - SEACE
181
411 GESTIOacuteN DE LA INTEGRACIOacuteN DEL PROYECTO
4111 Formato de Solicitud de Cambio
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Ingeniero Civil Responsable de Frente III FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO
Incremento de metrados de las partidas contractuales de movimiento de tierras en el sub tramo km
20+000 al km21+050 y km 24+680 al km 39+000 las cuales estaacuten consideradas dentro de la ruta
criacutetica del proyecto
NUacuteMERO 200-PA001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE 220B Mejoramiento de Suelos a Nivel de Subrasante
22 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Se requiere ejecutar mayores metrados de excavacioacuten de material comuacuten y excavacioacuten de roca suelta en cinco frentes de trabajo y excavacioacuten en roca fija en cuatro frentes de trabajos ubicados de manera sectorizada en el km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39 En la seccioacuten de Base y Sub bases se debe continuar con las actividades complementarias de sub base y base granular que son partidas inherente a las partidas contractuales de sub base y base granular La ejecucioacuten de estos metrados implica a las partidas Desbroce y Limpieza en Zonas no Boscosa Excavacioacuten en Explanaciones en Roca Fija y Excavacioacuten en Explanaciones en Material Comuacuten
23 JUSTIFICACIOacuteN
La ejecucioacuten de estos mayores metrados son necesarios toda vez que responden a la solucioacuten teacutecnica ndash econoacutemica para cumplir con la meta del proyecto de acuerdo al contrato principal y garantizar el buen funcionamiento de la via una vez entregada la obra Cabe mencionar que estos trabajos responden a hechos imprevisibles posteriores a la suscripcioacuten del contrato
24 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
No se alcanzaraacute los niveles de servicialidad exigidos en el proyecto por lo tanto el entregable final no seraacute
aceptado
De no concluirse estos trabajos no se ejecutaraacute la actividad de mejoramiento a nivel de subrasante se debe continuar la
conformacioacuten de terraplenes con material de cantera en los km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
25 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO X COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X Mejoramiento de Suelos a Nivel de Subrasante
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE se ha incrementado el metrado de la partida de excavacioacuten en roca fija de hasta 9583785 m3 y excavacioacuten en roca suelta de hasta 1314298 m3 COSTO El impacto en el costo por este incremento de alcance es apreciable en la fase de ingenieriacutea monto que ha sido determinado seguacuten el presupuesto de detalle en S 227713350 TIEMPO El impacto en el plazo es de 18 diacuteas calendarios adicionales al plazo contractual toda vez que estos trabajos estaacuten
dentro de la ruta criacutetica del proyecto
CALIDAD Se lograra la aceptacioacuten durante la etapa de ejecucioacuten con la aprobacioacuten del SUPERVISOR una vez logrado los
espesores para el mejoramiento del suelo a nivel de sub rasante
182
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
26 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
27 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Planos de emplazamiento y sectores de intervencioacuten progresivas km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
ANEXO 2 Expediente teacutecnico de la obra a ejecutar Contiene sustento teacutecnico (ensayos) legal y anexos
ANEXO 3 Presupuestos de obra para la ejecucioacuten de la prestacioacuten adicional
ANEXO 4 Foacutermula polinoacutemica para la prestacioacuten adicional
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Jefe de Obras III FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA Ndeg 04
NUacuteMERO APO001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE Movimiento de tierra transporte y Proteccioacuten Ambiental
28 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
El requerimiento se enmarca en el Numeral 4) del Artiacuteculo 200deg del Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado ldquoCuando se aprueban prestaciones adicionales de obrardquo En este caso la Entidad PROVIAS NACIONAL ha autorizado la ejecucioacuten del presupuesto adicional Ndeg 01 por mayores metrados en las partidas geneacutericas de MOVIMIENTO DE TIERRA TRANSPORTE Y PROTECCION AMBIENTAL por lo que corresponde a DELUJAM gestionar la ampliacioacuten de plazo correspondiente 112 diacuteas calendarios De conformidad con el DL 1017 y su Reglamento
29 JUSTIFICACIOacuteN
Los diacuteas solicitados permitiraacuten cumplir con el objeto de proyecto en teacuterminos de calidad de ejecucioacuten de las obras y por estar involucrados trabajos de la ruta criacutetica
30 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
De no realizarse la solicitud correspondiente y no se autorizada por la organizacioacuten y la Entidad PROVIAS NACIONAL se
incumpliraacute con las condiciones del contrato con la aplicabilidad de penalidades de acuerdo a la CLAUSULA VIGESIMO
CUARTA DEL CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA
31 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE TIEMPO X COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X
183
DETALLE DE IMPACTO
COSTO la aplicacioacuten de penalidades por incumplimiento del plazo de ejecucioacuten de obra ves de 10 del monto de la partida afectada TIEMPO incumplimiento del plazo previsto en el CONTRATO
CALIDAD APLICACIOacuteN DE PENALIDADES no permitiraacute a la organizacioacuten presentarse a otras licitaciones puacuteblicas con el
estado
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
32 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
33 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Diagrama de Gantt
ANEXO 2 Expediente de ampliacioacuten plazo
184
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Residente de Obra FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO CAMBIO DE TRAZO KM 41+700 ndash VARIANTE PACHAS
NUacuteMERO TRAZO001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE INGENIERIA Y PLANEAMIENTO
34 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Debido a la Negativa de la propietaria Sra FAUSTA MEZA CACERES del predio registrado en la partida registral COFOPRI 1000435 en aceptar la expropiacioacuten de predios propuesta por el MINISTERIO DE VIVIENDA y a la tasacioacuten realizada por los especialistas de dicha entidad se plantea una variante al proyecto que involucraraacute un cambio de trazo al original aprobado en el expediente teacutecnico
35 JUSTIFICACIOacuteN
Se ha buscado negociar un valor por las propiedades registradas a nombre de la Sra FAUSTA MEZA CACERES sin embargo esta reacia a cualquier tipo de negociacioacuten financiera esto estaacute retrasando los trabajos en el sector de la progresiva km 41+700 imposibilitando inclusive el libre transido de transporte en el sector pues estaacute siendo apoyada por pobladores del sector realizando marchas de protesta ante la Municipalidad de Chocas La variante planteada bordea los predios de la citada pobladora sin perjuicio de la longitud prevista en el expediente teacutecnico sin embargo el tipo de suelo en este sector requeriraacute mayores metrados de mejoramiento a nivel de sub rasante hasta por un monto de S 15846700 nuevos soles Aceptada la modificacioacuten por PROVIAS NACIONAL los costos diferenciales de la ejecucioacuten de los trabajos seraacuten asumidos por PROVIAS NACIONAL PREVIA CUANTIFICACIOacuteN Y JUSTIFICACION DEL PRESUPUESTO ADICIONAL
36 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
Se deberaacute deducir del alcance del proyecto 2 km de carretera que implica la ejecucioacuten de obras en el sector de propiedad
de FAUSTA MEZA CACERES por lo tanto esto implicariacutea no cumplir con el objeto de la entidad PROVIAS NACIONAL
37 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO X COSTO X CALIDAD
REQUISITOS X REDUCCION DE META
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE reduccioacuten de la meta del proyecto de 9610 km a 9210 km
TIEMPO Continuar esperando la autorizacioacuten de expropiacioacuten por parte del Ministerio de Vivienda implica demora ven la
entrega del producto final 9610 km asfaltados
COSTO La variante propuesta implica un costo diferencial de S 15846700 nuevos soles por mejoramiento a nivel de
subrasante debido a la calidad de suelos de dicho sector
REQUISITOS no cumplir con la entrega de 9610 km de carretera a nivel de asfalto en caliente
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
38 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
185
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
39 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Expediente de la variante del proyecto sector 41+700 al 43+700
ANEXO 2 Ensayos panel fotograacutefico y video del sector
ANEXO 3 Presupuesto de obra sustentado
186
V LECCIONES APRENDIDAS
GUIacuteA PARA EL MANEJO EFICAZ DE LAS LECCIONES APRENDIDAS
DE LA ORGANIZACIOacuteN EN DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS
CONTENIDO
1 INTRODUCCIOacuteN
2 PROPOacuteSITO
3 ALCANCE
4 DEFINICIONES
5 RESPONSABILIDADES
6 PROCESO DE REGISTRO DE UNA LECCIOacuteN APRENDIDA
7 ANEXOS
187
1 INTRODUCCIOacuteN
El presente documento ha sido motivado por los cursos de la Maestriacutea en Administracioacuten y
Direccioacuten de Proyectos de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (MADP 2015) y busca
impulsar el manejo eficaz de las lecciones aprendidas en la direccioacuten de nuestros proyectos al
interior de nuestras organizaciones
Es preciso mencionar que el presente documento se ejecuta sobre la base una serie de
conocimientos teoacutericos y experiencias praacutecticas en la ejecucioacuten de proyectos de
infraestructura
2 PROPOacuteSITO
Esta propuesta de guiacutea pretende definir en su primera versioacuten una metodologiacutea praacutectica a ser
aplicada en la direccioacuten de proyectos de la organizacioacuten con la finalidad de concientizar en
nuestros colaboradores e influenciarlos en la buena praacutectica de acudir revisar aprender
registrar y difundir todas aquellas vivencias o experiencias denominadas ahora lecciones que
en la gestioacuten de nuestros proyectos podriacutean evitar la repeticioacuten de eventos o sucesos que
atenten contra los criterios de optimizar tiempos costos recursos y asegurar la calidad de
cada uno de estos proyectos que conforman nuestra cartera actualmente en ejecucioacuten
Los lineamientos del presente documento deben ser utilizados como fuente inicial de consulta
y guiacutea para el desarrollo de cada uno de nuestros proyectos en la organizacioacuten Sobre la base
de lo anterior se debe tener presente que el principal propoacutesito consiste en que estas
lecciones sean realmente aprendidas y para esto es imprescindible que en ninguacuten caso los
eventos o sucesos ocurridos correcta y sistemaacuteticamente registrados vuelvan a generar
reprocesos en el desarrollo de nuestros proyectos para asegurar que estos se conviertan en
verdaderas lecciones aprendidas
3 ALCANCE
Aplica a todos los colaboradores involucrados en la Direccioacuten de Proyectos de la organizacioacuten y
en cada uno de los procesos de la direccioacuten de proyectos
4 DEFINICIONES
Leccioacuten aprendida El conocimiento aprendido durante un proyecto el cual muestra coacutemo se
abordaron o deberiacutean abordarse en el futuro los eventos del proyecto a fin de mejorar el
desempentildeo futuro (1)
Base de Datos de lecciones aprendidas (BADALAP) Base de datos que consolida de manera
ordenada y sistematizada las lecciones aprendidas registradas por los responsables designados
de cada uno de los proyectos de la organizacioacuten
Esta base de datos (BADALAP) se encuentra por defecto en la seccioacuten correspondiente a
ldquoActivos de la organizacioacuten Lecciones Aprendidasrdquo en nuestro servidor para la direccioacuten de
188
proyectos y es de libre acceso para visualizacioacuten y consulta por los miembros de la
organizacioacuten El permiso de llenado estaacute a cargo del aacuterea de calidad de la organizacioacuten y los
responsables de los proyectos deben coordinar con esta aacuterea en caso requieran registrar una
nueva leccioacuten aprendida
(1) Definicioacuten seguacuten el Glosario de la ldquoGuiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectosrdquo
(Guiacutea del PMBOK regndash Quinta Edicioacuten)
5 RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad de los Directores de proyecto Gerencia de Proyectos y Gerencia de
Operaciones propiciar la buena praacutectica de acudir revisar identificar y registrar las
lecciones aprendidas en el desarrollo de nuestros proyectos
Es responsabilidad de las Gerencias de Proyectos y de Operaciones evaluar y determinar
las lecciones aprendidas relevantes de manera que sus aprendizajes sean difundidos a
nivel de la organizacioacuten y sean gestionados en adelante como parte de las buenas
praacutecticas de la organizacioacuten incorporaacutendolas asiacute dentro de los activos de la organizacioacuten
6 PROCESO DE REGISTRO DE UNA LECCIOacuteN APRENDIDA
La administracioacuten de la Base de Datos de lecciones aprendidas (BADALAP) estaacute a cargo del
aacuterea de Calidad de la organizacioacuten Por consiguiente si alguacuten responsable de un Equipo para la
Direccioacuten de Proyecto requiere registrar una nueva leccioacuten aprendida deberaacute dirigirse solicitar
y enviar a esta aacuterea la informacioacuten respectiva seguacuten el formato aprobado para el registro de
lecciones aprendidas (Anexo 1) con la siguiente secuencia
1) Responsable de proyecto enviacutea la nueva leccioacuten aprendida al responsable
del aacuterea de calidad
2) Responsable del aacuterea de calidad revisa el formato recibido
i) Si encuentra alguna incoherencia o dato faltante en el formato
solicita las aclaraciones respectivas
ii) Si el formato recibido contiene la informacioacuten a conformidad se
procede seguacuten lo siguiente
(1) Si existe una leccioacuten aprendida relacionada o similar en
BADALAP se procede a revisar con el responsable del
proyecto de modo que se confirme se trata de una nueva
leccioacuten aprendida de modo que se proceda al registro en
BADALAP
(2) Si no existe una leccioacuten aprendida relacionada o similar en
BADALAP se procede a su registro automaacutetico
iii) En caso se compruebe que la leccioacuten aprendida reportada
corresponda a una que ya se encuentra registrada en BADALAP se
procederaacute a informar al responsable del proyecto que reporta y
convocar una reunioacuten de anaacutelisis con participacioacuten del aacuterea de
189
calidad para determinar los motivos por los cuales no se aplicaron
las acciones propuestas en BADALAP El resultado de esta reunioacuten
de anaacutelisis seraacute informado al Patrocinador del proyecto y se
registraraacute en BADALAP como una nueva leccioacuten aprendida
Asimismo seraacute difundida al interior de la organizacioacuten
3) El Director del Proyecto realiza la presentacioacuten de la leccioacuten aprendida en
el Comiteacute de Ejecucioacuten de proyectos (que se realiza trimestralmente)
4) Responsable del aacuterea de calidad difunde la nueva leccioacuten aprendida
mediante correo electroacutenico a todos los colaboradores de la organizacioacuten
directamente involucrados (Gerencia de proyectos Gerencia de
operaciones Gerencia de Logiacutestica Aacuterea de Calidad Aacuterea de Seguridad
Ocupacional Ambiental y Responsabilidad Social)
7 ANEXOS
ANEXO 1 ndash Formato de registro de lecciones aprendidas
190
ANEXO 1
FORMATO DE REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS
LECCIONES APRENDIDAS COacuteDIGONUacuteMERO hellip
PROYECTO
GERENTE
PREPARADO POR FECHA
DENOMINACIOacuteN PARA LA LECCIOacuteN APRENDIDA
GRUPO DE PROCESOS Inicio Planeamiento Ejecucioacuten SC Cierre
1 PROCESO ESPECIacuteFICO DE LA GERENCIA DE PROYECTO (Proceso de la gerencia de proyectos del PMBOKreg2013 que se estaacute evaluando)
bull
2 TEacuteCNICAHERRAMIENTA EVALUADA (Teacutecnica o herramienta indicada en el proceso que se estaacute evaluando) bull
3 EVENTO OCURRIDO (Queacute fue lo ocurrido cuaacuteles fueron las causas quienes participaron reacciones y efectos inmediatos)
bull
4 RESULTADO O IMPACTO DEL EVENTO OCURRIDO (Coacutemo afecta el incidente ocurrido a los objetivos del proyecto) bull
5 ACCIOacuteN O RESPUESTA EFECTUADA Y RESULTADO ESPERADO (Estrategias actividades o coordinaciones entre otras realizadas para atender dicho evento y resultado esperado) bull
6 RESULTADO OBTENIDO DE LA ACCIOacuteN O RESPUESTA EFECTUADA (Resultado real obtenido)
7 LECCIOacuteN APRENDIDA (Descripcioacuten de lo aprendido respecto a la teacutecnica o herramienta y el proceso de gestioacuten)
8 COacuteMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN ESTE PROYECTO (Posibilidad de aprovechar lo aprendido en lo que resta del proyecto)
191
bull
9 COacuteMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN OTROS PROYECTOS (Posibilidad de aprovechar lo aprendido en otros proyectos de la organizacioacuten) bull
10 QUIEacuteN(ES) DEBE(N) SER INFORMADO(S) SOBRE LA LECCIOacuteN APRENDIDA (Interesado(s) principal(es) a quien(es) se debe informar sobre la leccioacuten aprendida)
Alta Direccioacuten G Proyecto Equipo Organizacioacuten
Otro (indicar)
11 COacuteMO ESTA LECCIOacuteN APRENDIDA DEBERIacuteA SER DIFUNDIDA (marcar las que apliquen) (A traveacutes de queacute medio se debe difundir esta leccioacuten) E-mail Intranet WebPage FAQ CINFO
Otro (indicar)
RELACIOacuteN DE ANEXOS (si aplica)
ANEXO 1
ANEXO 2
CINFO Centro de Informacioacuten
192
ANEXO 1
LECCIONES APRENDIDAS SOBRE DESARROLLO DE PRODUCTOS
193
194
VI GUIacuteA DE LA OFICINA DE PROYECTOS (PMO)
GUIacuteA DE LA OFICINA DE PROYECTOS (PMO) DE LA
ORGANIZACIOacuteN
CONTENIDO
1 INTRODUCCIOacuteN
2 PROPOacuteSITO
3 POLIacuteTICA DE PROYECTOS
4 ROLES Y RESPONSABILIDADES EN LA GESTIOacuteN DE PROYECTOS DE LA OFICINA DE
PROYECTOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
41 Patrocinador del Proyecto
42 Gestor o Coordinador de Proyectos (Project Manager - PM)
5 ESTRUCTURA DE LA GUIA DE LA PMO
6 PROCESOS Y ESTAacuteNDARES EN GESTIOacuteN DE PROYECTOS
7 SERVICIOS DE SOPORTE E INTEGRACION DE RECURSOS
8 ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE LA CALIDAD
9 DESARROLLO DE LOS EQUIPOS DE PROYECTO
10 SERVICIOS DE LA PMO
11 ORGANIGRAMA E INTEGRANTES DE LA PMO
12 ANEXOS
195
1 INTRODUCCIOacuteN
El presente documento busca estimular la propuesta de promover la implementacioacuten de una guiacutea
para la oficina de proyectos en la organizacioacuten
2 PROPOacuteSITO
Esta propuesta de guiacutea de la Project Management Office (PMO) pretende definir en su primera
versioacuten la metodologiacutea estaacutendar a ser aplicada en la gestioacuten de proyectos de la organizacioacuten con
la finalidad de optimizar tiempos costos recursos y asegurar la calidad de cada uno de estos
proyectos que conforman nuestra cartera actualmente en ejecucioacuten
Los lineamientos del presente documento deben ser utilizados como primera fuente de consulta
y guiacutea para el cumplimiento de las funciones de los Directores de Proyecto de la organizacioacuten
Sobre la base de lo anterior se debe tener presente que el principal propoacutesito consiste en
alcanzar las metas establecidas para cada proyecto es decir el cumplimiento de los indicadores
de costo y plazo definidos durante su planeacioacuten y en el caso que se produjeran desviaciones
definir las medidas preventivas y correctivas para cumplir con el objetivo final
3 POLIacuteTICA DE PROYECTOS
Los proyectos que administraraacute la Oficina de proyectos en la organizacioacuten de acuerdo con las
necesidades de los clientes se tipifican en
31 Construccioacuten
32 Rehabilitacioacuten
33 Mejoramiento
34 Conservacioacuten
Todos estos proyectos incrementan los activos de la organizacioacuten y su diferenciacioacuten entre los
mismos corresponde baacutesicamente al alcance del contrato a suscribir y por consiguiente rangos de
beneficios distintos
4 ROLES Y RESPONSABILIDADES EN LA GESTIOacuteN DE PROYECTOS DE LA OFICINA DE PROYECTOS DE
LA ORGANIZACIOacuteN
Dado que la organizacioacuten es de tipo proyectizada la Oficina de proyectos deberaacute reportar
directamente a la Gerencia de Proyectos
41 Patrocinador del Proyecto
Es representado por el Gerente General de la organizacioacuten y entre sus principales
responsabilidades proponer el proyecto y ubicarlo en la estrategia organizacional asegurar la
disponibilidad de los recursos al proyecto participar en la autorizacioacuten de cambios al alcance
costo y plazo entre otros
42 Director de Proyectos
Entre sus responsabilidades
196
bull Alcanzar los objetivos del proyecto mantener el proyecto dentro del cronograma y
presupuesto establecidos
bull Gestionar los recursos humanos del proyecto
bull Gestionar los interesados del proyecto
bull Actuar como representante de la empresa ante los organismos gubernamentales y
contratistas en todos los aspectos teacutecnicos y administrativos
bull Concertar con el Patrocinador del proyectoe los planes e indicadores de gestioacuten y
hacer seguimiento a los mismos
Adicionalmente en la estructura de la gestioacuten de proyectos se tiene
bull Aacutereas Funcionales
bull Equipos de Proyecto
bull Aacutereas de Soporte
bull Interesados algunos de los cuales son los siguientes el cliente los organismos
gubernamentales las comunidades las autoridades locales o regionales las
autoridades ambientales los proveedores de servicios y las empresas
subcontratistas
5 ESTRUCTURA DE LA GUIA DE LA PMO
Los pasos previos y necesarios para la elaboracioacuten de esta guiacutea son
Definicioacuten de la meta de la PMO
Obtencioacuten del compromiso de la organizacioacuten y la Alta Direccioacuten para proceder a su
implantacioacuten
Diagnoacutestico y evaluacioacuten de las praacutecticas actuales de la organizacioacuten en la gestioacuten de
Proyectos
Definicioacuten de las funciones de las personas involucradas
Definicioacuten de sus Roles y Responsabilidades
Identificacioacuten de las mejores praacutecticas en procesos y herramientas para la gestioacuten de
proyectos
Estimacioacuten de los recursos humanos materiales internos yo externos
Obtencioacuten de la aprobacioacuten y asignacioacuten del presupuesto
Staffing de la Oficina de proyectos (PMO)
Asimilacioacuten de la PMO en la organizacioacuten
Para lograr lo anterior es necesario realizar un levantamiento de informacioacuten de la organizacioacuten
aplicando una serie de teacutecnicas y herramientas tales como reuniones de trabajo entrevistas
documentacioacuten entre otros
6 PROCESOS Y ESTAacuteNDARES EN GESTIOacuteN DE PROYECTOS
Nuestros proyectos son ejecutados en fases previamente definidas y siguen una secuencia
loacutegica con un inicio y un fin Para asegurar la gestioacuten eficiente del proyecto durante el ciclo de
vida completo se realizan una serie de actividades o procesos en cada fase las mismas que
197
dividen a los proyectos en secciones manejables conocidas en conjunto como el ciclo de vida del
proyecto
7 SERVICIOS DE SOPORTE E INTEGRACION DE RECURSOS
La Oficina de proyectos tendraacute como sus principales responsabilidades
bull Dar lineamientos generales y especiacuteficos para la gestioacuten de proyectos y asegurar su
implementacioacuten
bull Realizar el anaacutelisis de viabilidad Teacutecnico y Econoacutemica de los proyectos
bull Formular proyectos transversales y proceso de mejora
bull Definir acciones yo iniciativas que mejoren la ejecucioacuten de los proyectos
bull Realizar seguimiento a los indicadores de cumplimiento de los proyectos
bull Aprobar las modificaciones a las liacuteneas base de los proyectos
bull Transferir conocimiento a los gestores o coordinadores de proyectos a los miembros
de equipos de proyecto y ensentildearles de manera personalizada nuevas habilidades en
gestioacuten de proyectos
8 ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE LA CALIDAD
En esta etapa se realiza anaacutelisis de anomaliacuteas o no conformidades que se puedan presentar
durante la ejecucioacuten del proyecto considerando las liacuteneas base previamente definida y aprobada
Se gestionan los controles de cambio en el proyecto y se controla el estado de entregables del
mismo y de los contratos con base en lo definido en el alcance y en las especificaciones teacutecnicas
del proyecto
9 DESARROLLO DE LOS EQUIPOS DE PROYECTO
Una de las funciones primordiales de la Oficina de proyectos consiste en desarrollar el talento
humano asignado al desarrollo de los proyectos sin embargo como parte del sistema de gestioacuten
del talento que propicia la organizacioacuten se propone una gestioacuten por competencias que abarque
procesos que van desde la gestioacuten del cambio (por el rechazo natural de las personas grupos u
organizaciones al cambio la situacioacuten actual o status quo) enfocaacutendose para ello en la
inteligencia emocional la gestioacuten del conocimiento los modelos biogerenciales entre otros y
que permita que la gestioacuten del talento se convierta finalmente en una gestioacuten de la lealtad
De esta manera se busca impulsar un modelo de gestioacuten por competencias enfocado en el
desarrollo de competencias o habilidades blandas o interpersonales enfocados en las mejores
praacutecticas de la direccioacuten de proyectos
10 SERVICIOS DE LA PMO
Entre los principales servicios que la PMO brindaraacute a la organizacioacuten se tienen
bull Orientacioacuten al patrocinador y a los directores de proyectos en temas relacionados a
su gestioacuten
bull Soporte en la definicioacuten de la estructura de los proyectos reuniones de inicio
elaboracioacuten de actas de constitucioacuten entre otros
198
bull Asistencia en el desarrollo de la planificacioacuten de la administracioacuten del riesgo de la
elaboracioacuten de la EDT del cronograma de los procesos de aseguramiento de la
calidad del control del presupuesto y financiamiento de la estimacioacuten de costos y de
los mapas de procesos definidos para los proyectos
bull Asistencia en la definicioacuten yo aclaracioacuten de condiciones contractuales en la
administracioacuten de los contratos Asimismo asistencia en el uso de software de
anaacutelisis seguimiento y control de proyectos
bull Asimilacioacuten de las lecciones aprendidas de los proyectos por parte de la organizacioacuten
para tal fin deberaacute dar asistencia y realizar seguimiento de la documentacioacuten
difusioacuten e implementacioacuten de las lecciones aprendidas de los proyectos
11 ORGANIGRAMA PROPUESTO PARA LA PMO
12 ANEXOS
ANEXO 1 - Manual de funciones de la oficina de la PMO
ANEXO 2 - Mapa de procesos en gestioacuten de proyectos definidos para la organizacioacuten
ANEXO 3 ndash Glosario de teacuterminos y definiciones
Jefe de Oficina de Proyectos
Especialista I en gestioacuten de proyectos
Especialista II en gestioacuten de proyectos
Analista en gestioacuten de proyectos
Asistente de Oficina de Proyectos
199
VII PLAN DE GESTIOacuteN DE RECLAMACIONES
INTRODUCCIOacuteN
1 OBJETO 2 ALCANCE 3 DEFINICIONES 4 RESPONSABILIDADES 5 PROCEDIMIENTO DE LA GESTIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES
51 IDENTIFICACIOacuteN DE RECLAMOS 52 CUANTIFICACIOacuteN DEL RECLAMO 53 PREVENCIOacuteN DE RECLAMOS 54 RESOLUCIOacuteN DE RECLAMOS
6 PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE RECLAMOS 7 FLUJOGRAMA DE SOLUCIOacuteN DE RECLAMOS 8 ANAacuteLISIS Y EVALUACIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES 9 PROCEDIMIENTO DE LA GESTIOacuteN DE RECOMENDACIONES 10 REGISTRO Y ARCHIVO 11 REFERENCIAS
200
INTRODUCCIOacuteN
DELUJAM tiene como propoacutesito entregar obras de calidad sostenibles en el tiempo
conservando buenas relaciones con sus clientes Para ello ha incorporado a su estrategia de
Direccioacuten de Proyectos la aplicacioacuten de DISPUTE BOARDS o Junta de Resolucioacuten de Disputas-
(JRD) Medio Alternativo de Solucioacuten de Controversias-en adelante MARCs que
recientemente ha sido acogido por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Ley
Nro 30225
El surgimiento de controversias es intriacutenseco a cualquier proyecto sobre todo en los de
construccioacuten civil Estas controversias podriacutean influir en el eacutexito y el fracaso del proyecto
generando costos adicionales tanto para DELUJAM como para PVN Dentro de la ejecucioacuten
contractual del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay las
controversias y disputas se producen como resultado de numerosos factores tales como
eventos teacutecnicos climaacuteticos y logiacutesticos mientras que para la Entidad tambieacuten se generan
conflictos sociales influenciadas por las ideas de la gente las costumbres las actividades y
las implicaciones culturales en los sectores de intervencioacuten de la obra
Algunos de los conflictos que surgen durante la vigencia del contrato especialmente durante
la etapa de construccioacuten no pueden ser resueltos a traveacutes de MARCs e inevitablemente
terminan en controversias a resolverse por la viacutea arbitral Por lo tanto se necesita un
mecanismo adecuado para evitar el escalamiento del conflicto toda vez que un
procedimiento habitual de litigio en los tribunales arbitrales puede ser lento costoso e
incluso a veces mal calculado o equivocado ya que no hay demasiados expertos que esteacuten
familiarizados con las complejidades de la contratacioacuten puacuteblica
Se sabe que mientras maacutes raacutepido se resuelva un conflicto el costo para los
involucrados en eacutel va a ser menor Toda disputa genera costos y estos costos
normalmente no se encuentran contemplados en el presupuesto de ejecucioacuten de una
prestacioacuten Todo meacutetodo de solucioacuten de controversias tiene necesariamente una fase
en la que se intenta llegar a un acuerdo es decir una etapa donde las partes
cooperen de modo que la litis propiamente dicha no surja Los Dispute Boards sirven
precisamente para llegar a dicho acuerdo16
16
Extraiacutedo del Texto Dispute boards en Latinoameacuterica Experiencias y retos Primera edicioacuten junio 2014
201
1 OBJETO
El objeto del presente procedimiento es definir la actuacioacuten del equipo de direccioacuten del
proyecto ante reclamaciones o controversias referidas al producto que permita estandarizar
su tratamiento en cuanto a plazos y formas de actuacioacuten y que constituya un sistema de
control de la eficacia y rendimiento para la direccioacuten de proyectos de la organizacioacuten (activo)
Tambieacuten se preveacute su incorporacioacuten en las lecciones aprendidas como parte de la direccioacuten
del proyecto
2 ALCANCE
De conformidad con el Artiacuteculo 52 Solucioacuten de Controversias de la Ley Nordm 29873 que
modifica el DL 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones con el Estado las controversias
que surjan entre las partes sobre la ejecucioacuten interpretacioacuten resolucioacuten inexistencia
ineficacia nulidad o invalidez del contrato se resolveraacuten mediante conciliacioacuten o arbitraje
seguacuten el acuerdo de las partes La conciliacioacuten debe realizarse en un centro de conciliacioacuten
puacuteblico o acreditado por el Ministerio de Justicia
Premisas
De acuerdo al Contrato de Ejecucioacuten de Obra Nro 007-2015-MTC20 no se preveacute la
implementacioacuten de las JRD por ser un mecanismo aprobado a posteriori a la suscripcioacuten del
contrato es por ello que su implementacioacuten se formalizaraacute a traveacutes de la suscripcioacuten de una
Adenda al Contrato
De conformidad a la Directiva Nro 020-2016-OSCECD de ldquoProcedimientos de la Junta de
Resolucioacuten de Disputasrdquo La JRD deberaacute estar compuesta por tres (03) Profesionales17 el
primero elegido por el ClientePropietario del proyecto el segundo elegido por el
ContratistaProveedor y el tercero deberaacute ser un profesional propuesto por el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del EstadoOSCE o por el Centro de Arbitraje indicado en la
claacuteusula arbitral del contrato
Las facultades otorgadas a la JRD para la solucioacuten de conflictos deberaacuten formalizarse
mediante la suscripcioacuten de un CONTRATO TRIPARTITO entre PVN DELUJAM y la JRD
17
Profesionales de las carreras de Ingenieriacutea o Arquitectura con especialidad en la materia motivo de la contratacioacuten conocimiento de la normativa nacional aplicable al contrato asiacute como en Contrataciones con el Estado
202
Restricciones
No se someteraacute a pronunciamiento de la JRD la procedencia o improcedencia de
presupuestos adicionales de obra de conformidad con el Artiacuteculo 41 numeral 415 de la Ley
de Contrataciones del Estado que textualmente indica
ldquohellip La decisioacuten de la Entidad o de la contraloriacutea General de la Repuacuteblica de
aprobar o no la ejecucioacuten de prestaciones adicionales no puede ser sometida a
arbitraje Tampoco pueden ser sometidas a arbitraje las controversias
referidas a la ejecucioacuten de prestaciones adicionales de obra (hellip) que requieran
aprobacioacuten previa de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblicardquo
Las controversias que no sean resueltas por la JRD seraacuten sometidas a arbitraje de conformidad con lo estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Ley General de Arbitraje Ley Nordm 26572 Decreto Legislativo Nro 1071 que norma el Arbitraje y la Claacuteusula Trigeacutesimo Quinta Convenio Arbitral del Contrato de Ejecucioacuten de Obra Nro 007-2015-MTC20 con excepcioacuten de aquellas referidas en el Artiacuteculo 23ordm de la Ley Orgaacutenica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica18 Ley Nordm 27785 y sus modificatorias 3 DEFINICIONES Reclamo Un reclamo es una demanda por alguna deuda o algo que se cree deuda como resultado de una accioacuten direccioacuten u orden de cambio contra los teacuterminos acordados y condiciones de un contrato los cuales no pueden ser resueltos econoacutemicamente por las partes Seguacuten la Extensioacuten de Construccioacuten (3ra Edicioacuten) del PMBOK- Aacuterea de conocimiento de Gestioacuten de Reclamaciones los reclamos pueden ser vistos desde dos perspectivas la parte que hace el reclamo y la parte que se defiende en contra de este Arbitraje significa cualquier arbitraje con independencia de que esteacute o no a cargo de una institucioacuten arbitral Tribunal Arbitral significa tanto un solo aacuterbitro como una pluralidad de aacuterbitros La Junta de Resolucioacuten de Disputas (en adelante JRD) es un medio alternativo de gestioacuten de conflictos cuya finalidad es que las partes logren prevenir yo resolver eficientemente y de forma ceacutelere sus controversias durante el plazo de ejecucioacuten del contrato o proyecto
18
Artiacuteculo 23- Inaplicabilidad del arbitraje Las decisiones que emita la Contraloriacutea General en el ejercicio de las atribuciones de autorizacioacuten previa a la ejecucioacuten y pago de presupuestos adicionales de obra y a la aprobacioacuten de mayores gastos de supervisioacuten no podraacute ser objeto de arbitraje en concordancia con lo dispuesto en el numeral 4 del Artiacuteculo 1 de la Ley Nordm 26572 Ley General de Arbitraje Asimismo tampoco se podraacute someter a arbitraje las controversias que versan sobre materias comprendidas en los alcances de las atribuciones previstas en el literal k) del Artiacuteculo 22 de la Ley las que no pueden ser sustraiacutedas al pronunciamiento que compete a la Contraloriacutea General
203
En la publicacioacuten realizada por el Estudio Mario Castillo Freyre SCRL ldquoDispute boards en Latinoameacuterica Experiencias y retosrdquo Primera edicioacuten junio 2014 define a la los Dispute Boards como
Podemos definir a los Dispute Boards como ldquoMedio de solucioacuten de controversias que tiene origen en un acuerdo contractual contenido en un acuerdo de construccioacuten o acuerdo independiente en el que una o maacutes personas denominadas panelistas o adjudicadores (El panel) tiene la obligacioacuten de conocer fiacutesica y documentalmente el proyecto de construccioacuten durante el tiempo de su ejecucioacuten y en base a las solicitudes expresas de las partes contratantes y a las reglas escogidas por El Panel emitir (i) una consulta informal que procure resolver la controversia (ii) una recomendacioacuten yo (ii) una decisioacuten que permitan resolver la controversia durante la ejecucioacuten del proyecto con el objetivo de que el proyecto continuacutee con dicha discrepancia resueltardquo
Laudos ldquo(hellip) la decisioacuten dictada por uno o varios jueces particulares elegidos por las partes con arreglo a derecho y al debido procedimiento sobre una cuestioacuten o cuestiones determinadas y dentro del teacutermino establecidos en el compromiso arbitralrdquo19 Centro Institucioacuten privada designada para organizar y administrar una junta de Resolucioacuten de disputas Contrato tripartito Contrato que suscriben las partes del Contrato de Ejecucioacuten de Obra con la JRD 4 RESPONSABILIDADES
Reclamaciones a ser dirigidas a la Entidad Todas las acciones definidas en la gestioacuten de las reclamaciones son competencia del Especialista Administrador de Contratos con el Estado en el Responsable de Calidad El Equipo para la Direccioacuten del Proyecto de acuerdo a su especialidad es responsable de los entregables implicados en el reclamo por tanto deberaacute colaborar con el Especialista Administrador de Contratos con el Estado la gestioacuten de la reclamacioacuten Reclamaciones comunicadas a DELUJAM por la Entidad Seraacute responsabilidad del Asesor Legal Especialista en Contratacioacuten Puacuteblica una vez recibida la comunicacioacuten de la reclamacioacuten atender en primera instancia al reclamante recogiendo toda la informacioacuten que sea necesaria y redirigir la reclamacioacuten y toda la informacioacuten obtenida al Administrador de Contratos con el Estado
19
ZWANCK Carlos Alberto Cfr la voz ldquoJuicios de aacuterbitrosrdquo en ENCICLOPEDIA JURIacuteDICA OMEBA T XVII Editorial DRSKILL SA Buenos Aires 1978 p 221
204
5 PROCEDIMIENTO DE LA GESTIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES
La Extensioacuten para Construccioacuten del PMBOK (3ra Edicioacuten) aacuterea de conocimiento de Gestioacuten de Reclamaciones presenta una guiacutea para la gestioacuten de reclamos que incluye meacutetodos de solucioacuten de disputas
La gestioacuten de reclamos el cual es aplicable a lo largo del ciclo de vida del proyecto estaacute compuesta de los siguientes 4 procesos
ndash Identificacioacuten del Reclamo
ndash Cuantificacioacuten del Reclamo
ndash Prevencioacuten del Reclamo
ndash Resolucioacuten del Reclamo
51 IDENTIFICACION DE RECLAMOS Entradas Alcance del Proyecto Contrato20 Bases integradas de Licitacioacuten Expediente Teacutecnico21 Descripcioacuten del reclamo cronograma del proyecto Teacutecnicas y Herramientas Contrato Juicio de expertos documentacioacuten del proyecto Salidas Enunciado del reclamo Archivo de reclamos pendientes
20
Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 suscrito entre PROVIAS NACIONAL y DELUJAM 21
Aprobado por PVN mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03JUL2012
205
511 ENUNCIADO DEL RECLAMO22
22
Elaboracioacuten Propia
Id Descripcioacuten
del Reclamo
Alcance del
Proyecto
Tipo de
Contrato
Actividades
Afectadas
Plazo del
Trabajo Extra
( Diacuteas calendario)
Documentacioacuten
de Soporte
Recl-01
1 Solicitud de aprobacioacuten de ampliacioacuten de plazo con el reconocimiento de mayores gastos generales por paralizaciones no atribuibles al Contratista
Las causales de ampliacioacuten de plazo son
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
Frente I
Frente II
Frente III
PU EDT DESCRIPCION
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y
MEJORAMIENTO
21 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I II y III
26 TRANSPORTES
27 OBRAS DE ARTE
28 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
29 PROTECCION AMBIENTAL
210 OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA)
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y
SERVICIOS
La cuantificacioacuten
del plazo de
trabajo dependeraacute
del evento que
motiva la
ampliacioacuten de
plazo
- Anotaciones en el cuaderno de Obra
- Reportes de datos histoacutericos SENAMHI
- Documentacioacuten de ejecucioacuten contractual
- Calendario de ejecucioacuten de Obra-CAO
- Liacuteneas base del proyecto (Costo Tiempo y Alcance)
11 Paros ocasionados por sindicatos de construccioacuten civil o transportes
12 Falta de liberacioacuten oportuna de predios afectados por la ejecucioacuten de la carretera
13 Acceso y explotacioacuten de canteras no contempladas en el Expediente teacutecnico
14 Aprobacioacuten de presupuestos adicionales
15 Condiciones climatoloacutegicas no previstas en el cronograma de ejecucioacuten de obra
Recl-02
2 Peacuterdida de productividad y Equipo parado por Paralizaciones no atribuibles al contratista (Disrupcioacuten)
Plan de
direccioacuten del
proyecto
PU EDT DESCRIPCION
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y
MEJORAMIENTO
21 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I II y III
26 TRANSPORTES
27 OBRAS DE ARTE
28 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
29 PROTECCION AMBIENTAL
210 OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA)
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y
SERVICIOS
La cuantificacioacuten
del plazo de
trabajo dependeraacute
del evento que
motiva la
ampliacioacuten de
plazo
- Anotaciones en el cuaderno de Obra
- Estados financieros - Documentacioacuten de
ejecucioacuten contractual - Calendario de ejecucioacuten
de Obra-CAO - Calendario de materiales
recursos herramientas y equipos
- Ratios de rendimiento (hh hm)
- Liacuteneas base del proyecto - Estructura de gastos
generales variables y fijos presentados en la oferta
206
Id Descripcioacuten
del Reclamo
Alcance del
Proyecto
Tipo de
Contrato
Actividades
Afectadas
Plazo del
Trabajo Extra
( Diacuteas calendario)
Documentacioacuten
de Soporte
Recl-03
3 Reconocimiento de mayores costos por Aceleracioacuten constructiva o aceleracioacuten instruida
31 Aceleracioacuten constructiva En beneficio de la obra o proyecto el
CONTRATISTA por iniciativa propia y bajo
propio riesgo y sin conocimiento de la
Entidad ejecuta obras no contempladas
en el expediente teacutecnico-ET o ejecuta
alternativas distintas a las del ET
32 Aceleracioacuten instruida Por orden del Supervisor o representante
de la Entidad se ejecutan trabajos no
previstos en el ET sin que estos hayan sido
aprobados normativamente
Posteriormente no se reconoce el pago de
los trabajos ejecutados al CONTRATISTA
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
PU
EDT DESCRIPCION
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I II y III
27 OBRAS DE ARTE
Afectacioacuten en
costo del proyecto
La cuantificacioacuten
del plazo de
trabajo dependeraacute
del evento que
motiva la
ampliacioacuten de
plazo
- Anotaciones en el cuaderno de Obra
- Correos electroacutenicos - Documentacioacuten de
ejecucioacuten contractual - Calendario de ejecucioacuten
de Obra-CAO - Expediente Teacutecnico (ET) - Ensayos de laboratorio - Liacuteneas base del proyecto - Estructura de gastos
generales variables y gastos fijos presentados en la oferta
- Facturas y comprobantes de pago sub contratos
- 10 Boletas de pago a personal
Recl-04
4 Error en la conformacioacuten de la Formula polinoacutemica del Contrato principal
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
PU 14 ADMNISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON EL ESTADO
141 REPORTES E INFORMES PERIOacuteDICOS
142 VALORIZACIOacuteN DE AVANCE CONTRACTUAL
143 EXPEDIENTE TEacuteCNICO DE PRESTACIONES ADICIONALES
144 EXPEDIENTE DE AMPLIACIOacuteN DE PLAZO
145 INFORME DE SUSTENTO PARA PROCESO ARBITRAL
146 INFORMES PARA EL CONTROL GUBERNAMENTAL
15 REPORTES DE EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL
DE PROYECTO
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
311 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO
PRESENTADO A SUPERVISOR
312 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO APROBADO
POR SUPERVISOR
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO
NOTIFICADA (PVN-DELUJAM)
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO
Afectacioacuten del
costo del proyecto
- Anotaciones en el cuaderno de Obra
- Correos electroacutenicos - Documentacioacuten de
ejecucioacuten contractual - Presupuesto ofertado en
base al ET - Expediente Teacutecnico (ET) - cronograma valorizado
de obra - Estructura de gastos
generales variables y gastos fijos presentados en la oferta
207
Id Descripcioacuten
del Reclamo
Alcance del
Proyecto
Tipo de
Contrato
Actividades
Afectadas
Plazo del
Trabajo Extra
( Diacuteas calendario)
Documentacioacuten
de Soporte
Recl-05 5 Demora en la aprobacioacuten de prestaciones adicionales por parte del Ministerio de Transportes y Comunicaciones por causas no atribuibles a DELUJAM
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
PU EDT DESCRIPCION
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y
MEJORAMIENTO
21 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I II y III
26 TRANSPORTES
27 OBRAS DE ARTE
28 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
29 PROTECCION AMBIENTAL
210 OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA)
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y
SERVICIOS
Reconocimiento
de gastos variables
- Documentos presentados al Supervisor dentro de los plazos perentorios
- Reportes contables de gastos generados durante el periodo de demora
Recl-06
6 Aplicacioacuten de Penalidades por incumplimiento de contrato desde la posicioacuten de PROVIAS NACIONAL
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
Obligaciones
contractuales
(definidas en el
Contrato y
bases
integradas de
licitacioacuten)
PU
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
311 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO
PRESENTADO A SUPERVISOR
312 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO
APROBADO POR SUPERVISOR
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO
NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO
- Cronograma de uso de recursos
- comunicaciones oportunas a la entidad sobre los periodos vacacionales de los profesionales de permanencia obligatoria en obra
- 3 Informes mensuales y documentos cursados al Supervisor
Recl-07
7 Disconformidad con la liquidacioacuten del contrato
Liquidacioacuten de
contrato
PU
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO
NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO
Afectacioacuten del
costo del proyecto
- Resumen de pagos efectuados
- Caacutelculo de reajustes y amortizaciones
- Registro de cartas fianza vigentes
208
52 CUANTIFICACIOacuteN DEL RECLAMOS
Entradas
Enunciado del reclamo cronograma del proyecto
Tecnicas y herramientas
Medicioacuten de la cantidad estimacion de costos precedentes legales del contrato (base legal aplicable al contrato) analisis del cronograma
Salidas
Costos directos e indirectos Extension del plazo documentacioacuten sustentatoria reclamo documentado
En un contrato con el Estado la cuatificacion de los costos arbitrables se dan en funcioacuten al detalle de Gatos Generales ofertados por DELUJAM en su propuesta economica
Id
Descripcioacuten
del Reclamo
Unid Met Rend Plazo HH Costo Costos Documentacioacuten
de Soporte Recursos Unid Cantidad PU Parcial
Recl-01
Solicitud de aprobacioacuten de ampliacioacuten de plazo y sus respectivos mayores gastos generales por paralizaciones no atribuibles al Contratista Las causales de ampliacioacuten de plazo son
1 Paros ocasionados por sindicatos de construccioacuten civil o transportes
2695
21783
14533
27209
150tnh
70tnh
5 1
1
1
1
1572
6235
2877
4884
Planta de asfalto
150tnh
Motoniveladora
150hp
Chancadora
Compresora
Hm
Hm
Hm
Hm
1
1
1
1
420
206
142
129
7871
31176
14385
24424
Acreditacioacuten de
mayores costos
Boletas de pago
Factura
Sub contratos
arrendamiento de
equipos
Comprobante de pago
de renovacioacuten de
fianzas
Acreditar costos de
alimentacioacuten
Estadiacuteas
Campamento
2 Falta de liberacioacuten oportuna de predios afectados por la ejecucioacuten de la carretera
60 26 mill
3 Falta de liberacioacuten oportuna de predios afectados por la ejecucioacuten de la carretera
30 13 mill
4 Aprobacioacuten presupuestos adicionales
5 222060
5 Condiciones climatoloacutegicas no previstas en el cronograma de ejecucioacuten de obra
Recl-02
Peacuterdida de productividad y
Equipo parado por
Paralizaciones no atribuibles al
30 13 mill
209
contratista (Disrupcioacuten)
Recl-03
Reconocimiento de mayores
costos por Aceleracioacuten
constructiva o aceleracioacuten
instruida
Aceleracioacuten constructiva
En beneficio de la obra o
proyecto el CONTRATISTA por
iniciativa propia y bajo propio
riesgo y sin conocimiento de la
Entidad ejecuta obras no
contempladas en el
expediente teacutecnico-ET o
ejecuta alternativas distintas a
las del ET
Aceleracioacuten instruida
Por orden del Supervisor o
representante de la Entidad se
ejecutan trabajos no previstos
en el ET sin que estos hayan
sido aprobados
normativamente
Posteriormente no se
reconoce el pago de los
trabajos ejecutados al
CONTRATISTA
20 888240
Recl-04
Error en la conformacioacuten de la
Formula polinoacutemica
Reformulacioacuten total del
ppto principal
Recl-05
Aplicacioacuten de Penalidades no
previstas en las bases de
licitacioacuten yo contrato
De acuerdo a la absolucioacuten de
consultas atendidas durante el
Por ausencia de
profesionales 10 del
monto de la
valorizacioacuten del mes al
que corresponde
210
La acreditacioacuten de ellos en un proceso arbitral debe darse con los sustentos correspondientes Se cita un ejemplo
ACREDITACION DE MAYORES GASTOS GENERALES ACREDITADOS POR PRORROGA Ndeg 11 - DEL 28 DE ENERO AL 16 DE ABRIL DEL 2016
ACREDITACION DE COSTOS ADICIONALES GG OOI DEL 28 ENERO 2015 AL 16 DE ABRIL 2016
ITEM DESCRIPCION OTROS COSTOS INDIRECTOS FECHA IMPORTE
10 PERSONAL SUPERVISION
20 VEHICULOS
92 Vehiacuteculos Varios
Grupo Electroacutegeno Fact 001-0065413 25112014 Grupo Electroacutegeno nov-14 760271 Fact 001-004724 30062015 Grupo electroacutegeno jun-15 241879
Petroacuteleo 28ene2016 al 25feb2016 Fact F017-00061414 por S 5949306
feb-16 1769805
Petroacuteleo 26feb2016 al 25mar2016 Fact F017-00067575 por S6331149
mar-16 3128303
Petroacuteleo 26mar2016 al 16abr2016 Fact F017-00071920 por abr-16 3574460
proceso de seleccioacuten se
consultoacute a la entidad dar
mayor alcance sobre la
aplicacioacuten de penalidades por
ausencia de profesionales en
obra durante los periodos de
bajada o vacaciones teniendo
como respuesta ciacutentildease a las
bases de licitacioacuten Esto puede
representar un riesgo toda
vez que cambio de
profesionales solo son
realizadas con autorizacioacuten de
la entidad el proceso de
aprobacioacuten puede tomar maacutes
tiempo que el periodo en que
el profesionales baja a la
ciudad de lima Esto se
connota como un vaciacuteo en la
norma ya que se contradice
con los derechos laborales
Recl-06
Disconformidad con la
liquidacioacuten del contrato
211
S 6061968 Fianza REPSOL ene-16 77000
30 SERVICIO DE ALIMENTACION
71 Alimentacioacuten Personal anx Alimentacioacuten (ver detalle en Anexo 01) 80 47554904
50
131 Oficinas y Talleres
Campamento Fact 123-00915236 31102014 Acc sanitarios y aparatos 73 21964
Fact 607-01-00001201 por Albergues Teacutermicos 73 814511
Fact 0001-000135 11122014 Trabajos de campamento 73 125722
Fact 0001-000814 17112014 Escritos de madera 73 14701
Fact 0001-000817 17112014 Camarotes colchones sabanas almohadas
73 605128
Fact 0001-000820 17112014 camas colchones sabanas almohadas
73 234075
Fact 0002-0001186 06152014 Accesorios eleacutectricos de campamento
73 15907
Fact 0001-00021694 02122014 Extintor polvo quiacutemico 73 2829
Fact 0001-00021695 02122014 Extintor polvo quiacutemico 73 13181
132 Implementacioacuten y Consumos
Implementacioacuten de campamento Fact 0001-000020 19012014 Caacutemaras digitales para vigilancia
73 51987
60 AREA SSOMA
61 Implemento Seguridad Fact 0001-007354 07112014 Botines cascos lentes tapones de oiacutedo
73 234198
62 Exaacutemenes Meacutedicos Evaluacioacuten meacutedica Fact 0001-0057492 21112014 73 85035
Atencioacuten meacutedica y medicamento (ver detalle en Anexo Ndeg 01) 80 1860850
70 EQUIPOS
83 Equipos de coacutemputo impresioacuten Equipos de coacutemputo facturas varias 73 2585830
Muebles computadoras (ver detalle en Anexo Ndeg 01) 80 000
84 Equipos Operaciones Fact 001-004920 02122014 Servicio de instalacioacuten de antena
73 21900
Fact001-028126 18122014 Sistema de radio comunicacioacuten 73 546478
80 SERVICIOS PARA LA OBRA
101 Asesoriacuteas
Gastos notariales (ver detalle en Anexo Ndeg 01) 80 9382990
90 SEGUROS Y COSTOS FINANCIERO
151 Seguros
Fact 0131-0003208371 PACIFICO CAR 73 6174069
212
Fact 0131-0003261894 PACIFICO CAR 73 4795393
Fact 0131-0003767887 PACIFICO RESP CIVIL 73 98934
152 Costo Financiero
Fianza Adelanto Efectivo BANCO CONTINENTAL 80 1058216 SCOTIABANK PERU 80 3355372
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 6493612
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 1576379
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 157712
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 167016
Fianza Fiel Cumplimiento
BANCO CONTINENTAL 80 121744 SCOTIABANK PERU 80 238450 SCOTIABANK PERU 80 76000 BANCO FINANCIERO DEL PERU 80 1317750
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 426113
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 5398920
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 1412590
106592178
213
53 PREVENCION DE RECLAMOS
Las actividades de ejecucioacuten de obras son llevadas a cabo en entornos complejos muy
sensibles y cambiantes pese a que se cuenta con un expediente teacutecnico aprobado por
la Entidad Esta claro que la mejor forma de prevenir los reclamos es eliminaacutendolos
Es asiacute que se deberaacute manejar las poleacutemicas que surjan de tal modo que estas no
evolucionen a reclamos ademaacutes de centrarse en evaluar como podriacutean desarrollarse
en reclamos
Entradas
Plan para la direccioacuten del proyecto contrato plan de gestion de riesgos
control integrado de cambios
Tecnicas y herramientas
Claridad de lenguaje cronograma revisiones de constructibilidad
procedimeinto para el requerimiento de informacioacuten (RFI) Sociedades
Procesos de pre calificacioacuten teacutecnicas de prevencion de reclamos
reconocimiento en conjunto de cambios documentacion
Salidas
Cambios respeto y reconocimiento de los interesados
Como teacutecnica de prevencion de conflictos se ha previsto la implementacioacuten de las
Juntas de Resolucioacuten de Disputas (JRD) cuya particpacioacuten en la gestioacuten de conflictos
esta regulada mediante Adenda Nro 01 al contrato de ejecucioacuten de obra
214
De acuerdo al convenio arbitral las controversias que sean llevadas a arbitrajes
seran resueltas en el tribunal de la Camara de Comercio de Lima en adelante CCL
Por lo tanto el procedimiento a seguir es conforme al Reglamento de la CCL
Durante el ciclo de vida del proyecto El Administrador de Contrato con el Estado
sera responsable de comunicar anticipadamente las posibles ambiguedades que
puedan derivar en un conflicto entre las partes El flujo de estas comunicaciones es
la establecida en la Matriz de comunicaciones del proyecto
Se debera llevar un registro documentado de eventos con la finalidad de que se
tenga sustento para la determinacioacuten de las causas de las reclamaciones a
presentar
54 RESOLUCION DE RECLAMOS Entradas
Enunciado del reclamo cuantificacion de reclamos contrato reclamo
documentado conocimiento de experto
Tecnicas y Herramientas
Negociacion medios alternativos de solucioacuten de disputas Litigacioacute Resolucioacuten de
los costos estimados Evaluacioacuten de Reclamos y Reportes de Expertos
Salidas
Reclamos resueltos contratos cerrados ajuste contractual equitativo
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE RECLAMOS
1 Las que son Negociadas sin intervencioacuten de terceros (Medio alternativo autocompositivo)
Decisiones de campo que requieren un atencioacuten inmediata y que su
implementacioacuten no significa modificacioacuten sustancial a los planes de direccioacuten
del proyecto al producto entregable ni al contrato
Los principios directrices que rigen la gestioacuten de reclamaciones en esta primera
instancia son
- Visibilidad y accesibilidad el proceso debe ser claro y entendible para las partes
- Agilidad debe comunicarse con prontitud la recepcioacuten de la reclamacioacuten y la resolucioacuten final
215
- Objetividad las reclamaciones se registraran de forma objetiva trasladando de forma fiel la informacioacuten proporcionada por el reclamante
- Confidencialidad - Enfoque proacuteximo al cliente la organizacioacuten debe mantener una actitud
abierta hacia las reclamaciones y demostrar su compromiso para resolverlas
- Mejora continua la organizacioacuten debe considerar la mojera continua de sus procesos de gestioacuten de las reclamaciones
11 Ante el surgimiento de un reclamo en primera instancia se procedera a la comunicacioacuten del mismo mediante el uso de un lenguaje claro y la documentacion de campo que sustento el motivo de la reclamacioacuten
12 La comunicacioacuten se realizara entre el Residente de Obra el Ing Responsable del Frente (sea del Frente I II o III) por parte de DELUJAM y con el Jefe de supervisioacuten por parte de la Empresa SUPERVISORA
13 En conjunto con el equipo de especialistas en la materia o motivo de reclamcioacuten se procedera a decidir la accion que mejor beneficie al producto (Obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento)
2 Las que son Negociadas con intervencioacuten de terceros (Medio alternativo heterocompositivo)
Las actuaciones de la JRD estan reguladas por la Directiva Nro 020-2016-OSCECD
y el Articulo 451 de la Ley de Contrataciones con el Estado
216
FLUJOGRAMA DE SOLUCION DE RECLAMOS23
23
Diagrama de flujo elaboracioacuten propia
217
ACTIVACION DEL CONVENIO ARBITRAL24
24
Procedimiento adoptado por la Caacutemara Nacional de comercio de Bolivia para la conciliacioacuten y arbitraje
218
25
25
Procedimiento adoptado por la Caacutemara Nacional de comercio de Bolivia para la conciliacioacuten y arbitraje
219
6- ANAacuteLISIS Y EVALUACIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES
Toda la informacioacuten sobre las reclamaciones gestionadas y recomendaciones
seraacuten recopiladas y analizadas realizando una evaluacioacuten de las mismas para
extraer informacioacuten acerca de la repetitividad tendencias etc y adoptar las
medidas apropiadas
61- FLUJOGRAMA DEL ANAacuteLISIS Y EVALUACIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES
7- PROCEDIMIENTO DE LA GESTIOacuteN DE RECOMENDACIONES
El procedimiento de sugerencias se basa en la recopilacioacuten de todos los datos del
formulador de la recomendacioacuten y se haraacute llegar al Especialista Administrador de
Contrato quien pondraacute en conocimiento del responsable del aacuterea implicada en la
recomendacioacuten
Si es factible se abriraacute una Accioacuten de Mejora si no es factible temporalmente se
archivaraacute hasta la siguiente revisioacuten del Plan para la Direccioacuten del Proyecto o se
expondraacute durante las reuniones de medicioacuten de cumplimiento
8- REGISTRO Y ARCHIVO
Todas las reclamaciones recibidas y emitidas asiacute como toda la informacioacuten del
proceso de gestioacuten activado seraacuten comunicadas al Responsable de Calidad El
tiempo de custodia es de 5 antildeos
De forma simultaacutenea y si los responsables de los departamentos implicados lo
creen oportuno para la mejor gestioacuten de su aacuterea archivaraacuten una copia de todo el
expediente
9- REFERENCIAS
Poliacutetica de Calidad de LA EMPRESA
1-Recopilacioacuten de
la informacioacuten
4- Auditoriacutea Interna
2- Anaacutelisis y
Evaluacioacuten
5- Revisioacuten por la
Direccioacuten
3-Satisfaccioacuten con
el proceso de
gestioacuten
220
Procedimiento de actualizacioacuten del plan para la direccioacuten del Proyecto
Norma ISO 10002 Guiacutea para la gestioacuten de reclamacioacuten de clientes
Plan de Gestioacuten de Riesgos
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
Ley General de Arbitraje Ley Nordm 26572 Decreto Legislativo Nro 1071 que norma
el Arbitraje
Claacuteusula Trigeacutesimo Quinta Convenio Arbitral del Contrato de Ejecucioacuten de Obra
Nro 007-2015-MTC20
Ley Orgaacutenica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloriacutea General de la
Repuacuteblica Ley Nordm 27785 y sus modificatorias
Gestioacuten de Reclamos de Proyectos de Construccioacuten - Ing Edwin Monzoacuten PMP PMI-
SP PMI-RMP MCTS emonzonantaminacom
221
VIII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
81 CONCLUSIONES
1- La implementacioacuten de estaacutendares globales del PMI incrementan la probabilidad de
eacutexito en proyectos de esta naturaleza En este caso en particular la
implementacioacuten del Acta de Constitucioacuten el Registro de Interesados y la Definicioacuten
del Alcance se constituyen en estaacutendares baacutesicos para reducir riesgos negativos
que pudieran originar sobrecostos al proyecto La realidad de la organizacioacuten en
estudio muestra que en la actualidad estos estaacutendares no son de uso comuacuten
2- Considerando el valor contractual y los riesgos inherentes a este proyecto en
particular (ubicacioacuten geograacutefica magnitud linealidad de la construccioacuten etc) es
fundamental que este proyecto aplique los procesos estandarizados del PMI en
funcioacuten del valor ganado de manera que garanticen su adecuado seguimiento y
control
3- Para proyectos de construccioacuten como este en el que las claacuteusulas contractuales
exigen una garantiacutea con vigencia prolongada de tiempo (7 antildeos) la mejor manera
de reducir el riesgo de ejecutar esta garantiacutea corresponde a una rigurosa
aplicacioacuten de los procesos de aseguramiento y control de calidad en los procesos
constructivos
4- Considerando que los dos subcontratos definidos para el proyecto significan
aproximadamente el 25 del presupuesto del mismo es fundamental que el
proceso de contratacioacuten sea conducido de manera sistemaacutetica y priorizada dentro
de los procesos a estandarizar Asimismo del anaacutelisis de riesgos desarrollado se
concluye que para este tipo de actividades la mejor estrategia correspondiacutea a la de
transferir el riesgo a una empresa especializada que asegure el eacutexito en la
ejecucioacuten de estas actividades
5- El aplicar un proceso estandarizado para definir requisitos se constituye en una
herramienta fundamental para ldquoaclarar posibles ambiguumledadesrdquo en el alcance del
Expediente Teacutecnico reduciendo (aunque no eliminando) el nuacutemero potencial de
reclamaciones que deriven en controversias sometidas a arbitraje lo cual se
convierte en uno de los principales factores de frenaje que impiden el cierre
contractual del proyecto puesto que este no seraacute posible mientras existan
procesos arbitrales por laudarse
6- Uno de los riesgos que nos ha permitido identificar el proceso estandarizado de
gestioacuten de riesgos es lo referido a reclamaciones En el marco de la Ley de
Contrataciones del Estado este proceso es complejo y recurrente en este tipo de
obras por lo tanto se hace necesario estandarizar el proceso de gestioacuten de
reclamos Para ello hemos revisado la Extensioacuten de Construccioacuten (3ra Edicioacuten) y
estamos presentando una propuesta de un plan de gestioacuten de reclamos
222
82 RECOMENDACIONES
1- En vista que la organizacioacuten estaacute proyectaacutendose a la ejecucioacuten de proyectos cada
vez maacutes complejos y de mayor envergadura alineada a sus objetivos estrateacutegicos
se recomienda la implementacioacuten de estaacutendares globales del PMI con la finalidad
de incrementar la probabilidad de eacutexito del proyecto
2- La organizacioacuten en la actualidad maneja una cartera de proyectos por lo que en la
buacutesqueda de la implementacioacuten exitosa de estos estaacutendares globales del PMI en la
organizacioacuten es que se recomienda la creacioacuten de una PMO que sea el ente que
estandarice los procesos relacionados con la gobernabilidad de los proyectos que
facilite el uso compartido de recursos herramientas y teacutecnicas de direccioacuten de
Proyectos y defina lineamientos para la mejora continua Asimismo con la
finalidad de materializar la recomendacioacuten dada en el presente trabajo se
propone una Guiacutea para la implementacioacuten de una PMO
3- A partir del presente trabajo y considerando que la Guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten
no preveacute estaacutendares para la fase de operacioacuten de proyectos es que se recomienda
la realizacioacuten de auditoriacuteas de aseguramiento de calidad durante los procesos
constructivos de obra con lo cual se prevendriacutea la aparicioacuten de fallas derivadas de
un mal proceso constructivo con el consecuente costo que significariacutea su
reparacioacuten y la incidencia en penalidades o sanciones penales contra la
organizacioacuten
4- Una de las lecciones aprendidas en la direccioacuten de este tipo de proyectos como
buena praacutectica se recomienda que una vez suscrito el contrato se realice una
evaluacioacuten y verificacioacuten del alcance del proyecto en base a los documentos
contractuales para informar a la Entidad en una etapa temprana respecto de
aquellas deficiencias o ambiguumledades existentes a fin de prevenir futuras
reclamaciones o controversias y facilitar su solucioacuten
5- Respecto a la Gestioacuten de Reclamaciones recomendamos el uso de la herramienta
denominada Junta de Resolucioacuten de Disputas (JRD) o ldquoDispute Boardsrdquo medio
alternativo de solucioacuten de conflictos recientemente regulado por la Ley de
Contrataciones del Estado Ley Ndeg 30225 (del 2016) con lo cual puede evitarse el
escalamiento de los conflictos y su oportuna solucioacuten antes de llegar a la viacutea
arbitral Esto incrementariacutea las posibilidades de eacutexito del proyecto en costo y
plazo con una solucioacuten inmediata disminuyendo asiacute los largos tiempos incurridos
en la viacutea arbitral seguacuten lo estipulado en la LCE
223
IX ANEXOS
Anexo 1 RENTABILIDAD DEL PROYECTO
Anexo 2 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIOacuteN DEL TRABAJO (EDT)
EDT GENERAL
EDT DETALLADO
Anexo 3 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Anexo 4 CRONOGRAMA DE HITOS
Anexo 5 Diagrama de Flujo Procedimiento - Gestionar la Prestacioacuten Adicional de
Obra
224
Anexo 1 Rentabilidad del Proyecto
Primer escenario (SOLICITANDO ADELANTO DIRECTO = 20)Datos
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) inc IGV38867265215
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) sin IGV32938360351
Adelanto Directo (Nuevos Soles) 6570959352 20
Periodo (antildeos) 200
Tasa de descuento (anual) 120
Tasa de descuento (mensual) 09
Utilidad proyectada (Nuevos Soles) 2722316663
Flujo de Caja
Periodo (mes) TOTAL 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Adelanto Directo (20)
(mes N) 6570959352 5270137657 711864407 588957288
Amortizacioacuten mensual (mes N)
(sobre valorizacioacuten) 6570959352 9440741 9440981 131930563 195255556 228915024 236252740 288823993 308831361 316071157 398490454 431994277 373604233 380288218 353828402 415182133 415174222 420211335 414906505 388900326 281266892 218702332 179217772 88622702 85607435 -
Egreso mensual (mes N)
(COSTO) -30216043688 -54127843 -54129345 -666117233 -895407757 -1049764179 -1083413659 -1324496211 -1416246495 -1449446932 -1827407384 -1981050043 -1713283537 -1743935119 -1622595037 -1903952496 -1903916217 -1927015536 -1902688515 -1783428737 -1289840672 -1002930564 -821861292 -406408182 -392580702 -
Ingreso mensual (mes N+1)
INGRESO 32938360351 5270137657 49563890 761429558 1183157836 780824026 915427731 944771148 1155002796 1235011959 1263963796 1593557324 1727538606 1494037702 1520766856 1414954448 1660307095 1660275458 1680418798 1659204863 1555206546 1124782064 874587330 716689170 354400852 342342843
Flujos neto mensual 2722316663 5216009814 -4565455 95312325 287750079 -268940153 -167985928 -379725064 -261243699 -214434973 -563443588 -387492718 14255069 -249897418 -101828181 -488998049 -243609122 -266740078 -222269716 -124223874 265365874 121851500 52726038 310280989 -38179850 342342843
Flujos neto mensual acumulado 5216009814 5211444359 5306756684 5594506763 5325566609 5157580681 4777855618 4516611918 4302176945 3738733357 3351240638 3365495707 3115598289 3013770108 2524772060 2281162937 2014422860 1792153143 1667929269 1933295143 2055146643 2107872681 2418153670 2379973820 2722316663
Flujos descontados 2862596146 5166981397 -4480031 92649815 277082721 -256535894 -158731782 -355433821 -242233280 -196961844 -512667070 -349258533 12727740 -221025430 -89216865 -424409012 -209444768 -227176153 -187522447 -103818927 219692401 99930794 42834342 249701196 -30436742 270348339
Flujos descontados acumulado 5166981397 5162501366 5255151181 5532233902 5275698008 5116966226 4761532405 4519299126 4322337282 3809670212 3460411679 3473139419 3252113989 3162897124 2738488112 2529043343 2301867190 2114344743 2010525817 2230218217 2330149012 2372983353 2622684550 2592247807 2862596146
VAN (Nuevos Soles) 2862596146
UTILIDAD PROYECTADA DEL PROYECTO (Nuevos Soles) 2722316663
140279483
Segundo escenario (SOLICITANDO ADELANTO DIRECTO = 10)Datos
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) inc IGV38867265215
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) sin IGV32938360351
Adelanto Directo (Nuevos Soles) 3293836035 10
Periodo (antildeos) 200
Tasa de descuento (anual) 120
Tasa de descuento (mensual) 09
Utilidad proyectada (Nuevos Soles) 2722316663
Flujo de Caja
Periodo (mes) TOTAL 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Adelanto Directo (20)
(mes N) 3293836035 3293836035 - -
Amortizacioacuten mensual (mes N)
(sobre valorizacioacuten) 3293836035 5900463 5900613 72613111 97607958 114434275 118102389 144382679 154384332 158003495 199204778 215953288 186764193 190105507 176878285 207548923 207544968 210063013 207411137 194410687 140604896 109328966 89590694 44302355 42795028 -
Egreso mensual (mes N)
(COSTO) -30216043688 -54127843 -54129345 -666117233 -895407757 -1049764179 -1083413659 -1324496211 -1416246495 -1449446932 -1827407384 -1981050043 -1713283537 -1743935119 -1622595037 -1903952496 -1903916217 -1927015536 -1902688515 -1783428737 -1289840672 -1002930564 -821861292 -406408182 -392580702 -
Ingreso mensual (mes N+1)
INGRESO 32938360351 3293836035 53104168 53105519 653518000 878471623 1029908479 1062921499 1299444109 1389458988 1422031458 1792843001 1943579594 1680877741 1710949567 1591904564 1867940305 1867904712 1890567120 1866700231 1749696185 1265444060 983960696 806316248 398721199 385155250
Flujos neto mensual 2722316663 3239708192 -1025177 -613011714 -241889757 -171292556 -53505180 -261574713 -116802385 -59987945 -405375926 -188207042 230296057 -63057378 88354530 -312047932 -35975912 -59110824 -12121395 83271494 459855513 262513496 162099404 399908066 6140497 385155250
Flujos neto mensual acumulado 3239708192 3238683015 2625671301 2383781544 2212488988 2158983808 1897409095 1780606710 1720618765 1315242839 1127035797 1357331854 1294274476 1382629006 1070581074 1034605162 975494338 963372943 1046644436 1506499950 1769013445 1931112849 2331020915 2337161413 2722316663
Flujos descontados 2511854757 3209256224 -1005995 -595887490 -232922515 -163392072 -50557643 -244841620 -108302803 -55099856 -368844180 -169636518 205621480 -55772021 77411912 -270831254 -30930560 -50343277 -10226466 69593362 380707436 215288135 131688659 321829330 4895167 304157322
Flujos descontados acumulado 3209256224 3208250229 2612362740 2379440224 2216048152 2165490509 1920648890 1812346087 1757246230 1388402050 1218765533 1424387013 1368614991 1446026903 1175195649 1144265089 1093921812 1083695346 1153288709 1533996145 1749284280 1880972939 2202802269 2207697436 2511854757
VAN (Nuevos Soles) 2511854757
UTILIDAD PROYECTADA DEL PROYECTO (Nuevos Soles) 2722316663
-210461906
Conclusioacuten
Se observa que el margen del proyecto de 2722316663 Nuevos Soles es menor que el VAN (2862596146 Nuevos Soles) en el caso en el que se solicita un Adelanto Directo de 20 Asimismo se aprecia que el saldo de caja del proyecto siempre es positivo por lo que el proyecto no requiere financiamiento de la organizacioacuten
Recomedaciones
Se recomienda desarrollar el proyecto y solicitar el adelanto de 20 contemplado en el contrato (en tres partes)
225
Anexo 2 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIOacuteN DEL TRABAJO (EDT)
226
EDT DETALLADO
227
Anexo 3 CRONOGRAMA DE COSTOS
228
229
230
Anexo 4 CRONOGRAMA DE HITOS
231
Anexo 5 PROCEDIEMINTO DE APROBACION DE PRESTACIONES ADICONALES DE OBRA DE ACUERDO AL MANUAL GENERAL DE PROCESOS Y PROCEDIMEINTOS
232
PROCEDIEMINTO DE APROBACION DE PRESTACIONES ADICONALES DE OBRA DE ACUERDO AL MANUAL GENERAL DE PROCESOS Y PROCEDIMEINTOS
3
TRABAJO DE INVESTIGACIOacuteN
DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA VIAL BAJO LOS ESTAacuteNDARES DEL PMI
REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CANTA ndash HUALLAY
Contenido I RESUMEN EJECUTIVO 6
II MARCO TEORICO 16
III ANALISIS ORGANIZACIONAL Y DEL ENTORNO 16
11 Descripcioacuten de la Empresa 16
111 Misioacuten 17
112 Visioacuten 17
113 Valores 17
114 Objetivos de Largo Plazo (OLP) 17
115 Listado de Estrategias (E) 18
116 Estructura Organizacional de la Empresa 18
12 Anaacutelisis del Entorno 19
121 La construccioacuten y su importancia para el paiacutes 23
122 El incremento de la inversioacuten en infraestructura vial 24
123 Anaacutelisis comparativo de las empresas del sector 27
124 Anaacutelisis de las fuerzas competitivas del sector 28
125 Diagrama de las 5 fuerzas de Porter 29
13 Formulacioacuten de estrategias 32
14 Objetivos Estrateacutegicos 32
15 Plan de accioacuten 32
151 Definicioacuten del problema u oportunidad 32
152 Rentabilidad del Proyecto 35
153 Objetivo y Estrategia 36
154 Metodologiacutea de investigacioacuten 36
155 Alcances y limitaciones 36
156 Caso de negocio 37
IV APLICACIOacuteN DE LOS ESTANDARES DEL PMI 44
41 ACTA DE CONSTITUCION 44
42 REGISTRO DE INTERESADOS 51
4
43 GESTIOacuteN DEL ALCANCE DEL PROYECTO 59
431 Plan de Gestioacuten del Alcance 59
432 Enunciado del Alcance 62
433 Estructura de desglose del trabajo (EDT) 69
434 Diccionario de la EDT 72
44 GESTIOacuteN DEL TIEMPO DEL PROYECTO 83
441 Plan de gestioacuten del cronograma 83
442 Resumen de hitos del proyecto 86
443 Plantilla de estimacioacuten de duracioacuten de las actividades 87
444 Cronograma del Proyecto 89
45 GESTIOacuteN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO 90
451 Plan de Gestioacuten del Costo 90
452 Lista de verificacioacuten de estimacioacuten de costos 93
453 Curva S 96
454 Desglose del Presupuesto 97
DESGLOSE DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Costo y la Utilidad) 98
46 GESTIOacuteN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO 99
461 Plan de Gestioacuten de la Calidad 99
47 GESTIOacuteN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO 107
471 Plan de Gestioacuten de los Recursos Humanos 107
472 Desarrollo del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto 127
473 Matriz RAM 129
474 Formato de Solicitud de Cambio del Equipo 130
48 GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO 136
481 Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones 136
49 GESTIOacuteN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO 138
491 Plan de Gestioacuten del Riesgo 138
492 RBS (Categoriacuteas de Riesgo) 140
493 MATRIZ DE PROBABILIDAD DE IMPACTO 141
494 DEFINICIONDE ESCALAS DE IMPACTO (PARA CUATRO OBJETIVOS DEL PROYECTO)
142
495 Identificacioacuten de Riesgos 143
496 Plan de Respuesta a los Riesgos 149
5
410 GESTIOacuteN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO 155
4101 Plan de Gestioacuten de las Adquisiciones 155
4102 Enunciado del Trabajo 161
4103 Criterios de Evaluacioacuten 170
411 GESTIOacuteN DE LA INTEGRACIOacuteN DEL PROYECTO 181
4111 Formato de Solicitud de Cambio 181
V LECCIONES APRENDIDAS 186
VI GUIacuteA DE LA OFICINA DE PROYECTOS (PMO) 194
VII PLAN DE GESTION DE RECLAMACIONES 199
VIII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 221
IX ANEXOS 223
6
I RESUMEN EJECUTIVO
11 GENERALIDADES
La carretera Canta ndash Huayllay se encuentra ubicada en la parte central del paiacutes en los
departamentos de Lima Juniacuten y Pasco provincias de Canta Yauli y Pasco entre 2800
msnm y 4680 msnm Pertenece a la Ruta Nordm 018 de la Red Vial Nacional
Esta carretera se encuentra afirmada en su totalidad todo el tramo se encuentra en
regular estado de conservacioacuten considerando como los sectores maacutes criacuteticos comprendido
en los uacuteltimos 20 km de carretera
El siguiente cuadro muestra la ubicacioacuten de la carretera de 96206 km de longitud con
relacioacuten a los distritos y provincias de cada departamento
UBICACIOacuteN DEL PROYECTO
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO DESCRIPCIOacuteN1
Lima Canta Canta 0+000
Huaros El liacutemite se ubica en la progresiva 18+700
Juniacuten Yauli Marcapomacocha El liacutemite se ubica en la progresiva 41+370
Santa Baacuterbara de Carhuacayaacuten
El liacutemite se ubica en la progresiva 44+520
Pasco Pasco Huayllay El liacutemite se ubica en la progresiva 85+740
12 OBJETIVO GENERAL
El proyecto es financiado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones a traveacutes del
Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional ndash PROVIAS NACIONAL con el
objeto de brindar un servicio de transporte adecuado tanto en la zona local como regional
coadyuvando a la generacioacuten de mayores posibilidades de trabajo a los pobladores de las
localidades cercanas que se beneficiaraacuten con el transporte de productos agriacutecolas
pecuarios artesaniacuteas etc
1 Las progresivas de inicio y termino de cada sector considera las ecuaciones de
empalme
7
El proyecto considera la modificacioacuten sustancial de la geometriacutea a fin de obtener una viacutea
con mejores condiciones de transitabilidad y seguridad
ESQUEMA DE UBICACIOacuteN DEL PROYECTO
13 CONDICIONES CONTRACTUALES
El Estudio Definitivo para la ejecucioacuten de la Carretera Canta ndash Huayllay fue elaborado por
la empresa WINROD en virtud de la Claacuteusula Quinta del Convenio suscrito entre Proviacuteas
Nacional y el Grupo Minero constituido por la Asociacioacuten Civil Atacocha la Sociedad Civil
sin fines de lucro Don Eulogio Fernandini la Asociacioacuten Grupo MILPO y la Asociacioacuten Pan
American Silver denominadas como LAS ASOCIACIONES CIVILES previa aplicacioacuten de las
normas del Sistema Nacional de Inversioacuten Puacuteblica contando con la Declaratoria de
Viabilidad con Coacutedigo SNIP Ndeg 3271
8
El Estudio Definitivo para la ejecucioacuten de la obra fue aprobado por Provias Nacional
mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03-jul-12 siendo el costo de obra
de S 50200000000 incluido IGV con precios unitarios al mes de enero 2014 y plazo de
ejecucioacuten de 720 diacuteas calendarios cuya estructura se describe a continuacioacuten
Obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento S 38867265214
Obras de Conservacioacuten y Mantenimiento perioacutedico S 11332734786
PresupuestoValor referencial de obra S 50200000000
El Proyecto integral aprobado por PROVIAS NACIONAL involucra las obras de Rehabilitacioacuten
y Mejoramiento y la fase de Operacioacuten de la carretera es decir los trabajos de
Conservacioacuten y Mantenimiento Perioacutedico Esta uacuteltima fase no es parte del alcance del
proyecto a cargo de DELUJAM
Con fecha 18 de agosto del 2015 se suscribioacute el Contrato de Supervisioacuten de Obra entre el
Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL del
Ministerio de Transportes y Comunicaciones ndash MTC y el CONSORCIO Cal y Mayor a fin de
realizar el servicio de Supervisioacuten de obra del Corredor Vial Lima ndash Canta ndash Huayllay ndash Dv
Cochamarca ndash Empalme PE 3N servicio que entro en vigencia a partir del 29-ago-15 con el
inicio de la etapa de ldquoRevisioacuten del Estudio Definitivordquo (Ingenieriacutea de Obras) Etapa que dura
30 diacuteas calendario y que tiene por finalidad contrastar in situ el contenido del Estudio
Definitivo y lo encontrado en campo
Como resultado del Proceso de Licitacioacuten Puacuteblica LP Nordm 0002-2014-MTC20 la Buena se
adjudicoacute a la CONSTRUCTORA DELUJAM suscribieacutendose con el Proyecto Especial de
Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL del Ministerio de Transportes
y Comunicaciones el Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 en fecha
09-jun-15
En virtud del mencionado contrato DELUJAM es responsable de la ejecucioacuten de las obras
de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
9
14 ACCESO A LA ZONA DEL PROYECTO
Desde Lima por viacutea terrestre se tiene que salir hasta el paradero de autos en el km 22 de
la avenida Tuacutepac Amaru luego se ingresa por la carretera Lima ndash Canta El recorrido en
auto desde Lima a Canta dura aproximadamente 0200 horas teniendo como paradero
final la avenida 26 de Junio en la ciudad de Canta
15 LOCALIDADES POR DONDE PASA LA CARRETERA
El Proyecto Carretera Canta - Huayllay es uno de los tramos que integra el Corredor Vial
Lima ndash Canta ndash Huayllay ndash Dv Cochamarca ndash Empalme PE 3N el cual se constituye en una
importante viacutea de comunicacioacuten entre los Distritos de Canta y Huayllay y los centros
poblados Cullhuay Yantac y Chuqui
16 PARAMETROS DE DISENtildeO
De acuerdo al Estudio definitivo aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-
MTC20 del 03-jul-12 y al tratarse de una Carretera de Segunda Clase los paraacutemetros de
Disentildeo se encuentran basados en las Normas Peruanas para el Disentildeo de Carreteras
versioacuten DG-2001
Las principales caracteriacutesticas Teacutecnicas del Proyecto son las siguientes
Paraacutemetro Datos Teacutecnicos
Longitud 96+206 Km
Altitud miacutenima 2800 msnm
Altitud maacutexima 4680 msnm
Velocidad de disentildeo 40 50 y 60 Kmh
Velocidad de disentildeo 25 Kmh- en zonas urbanas y en topografiacutea accidentada
Nuacutemero de carriles 02 carriles
Ancho de carriles 360 m
Ancho de calzada una calzada de 720m
Ancho de bermas 090 m a cada lado
Sobreancho de compactacioacuten 050 m
Tipo de pavimento Mezcla asfaacuteltica en caliente (MAC)
Carpeta asfaacuteltica 010 m
Radio miacutenimo 2500 m
Pendiente maacutexima longitudinal 800
Pendiente miacutenima longitudinal 050
Bombeo de la calzada 25 concordante con el Manual de Disentildeo de Carreteras del MTC Versioacuten DG-2001
10
Bombeo de la bermas y sobreanchos
40 concordante con el Manual de Disentildeo de Carreteras del MTC Versioacuten DG-2001
Peralte maacuteximo 80
Talud de relleno Hlt3 m El talud de disentildeo en terraplenes es de 1 150 (V H)
Talud de relleno Hgt3 m
Cunetas A) Talud Interior de Cunetas bull El talud interior de la cuneta seraacute de 1 3 (V H) B) Profundidad de Cunetas bull La profundidad de la cuneta es de 040 metros
Plazoletas Las plazoletas proyectadas son de 30 metros de ancho y 30 metros de largo con una longitud adicional de ingreso de 10 metros y de salida de 15 metros
Pavimento
SECTOR PERIOD
O DE DISENtildeO
CAPAS DEL PAVIMENTO
Sub Base
Granular (cm)
Base Granular (cm)
Carpeta Asfaacuteltica (cm)
Refuerzo Asfaacuteltico Antildeo 10 -
MAC (cm)
SECTOR 01 0+000 - 42+000
10 antildeos 175 15 10
5
SECTOR 2 42+000 -
95+20671 10 antildeos 225 15 10
5
Derecho de viacutea 20 m Adicionalmente a cada lado del Derecho de Viacutea habraacute una faja de Propiedad Restringida La restriccioacuten se refiere a la prohibicioacuten de ejecutar construcciones permanentes que afecten la seguridad o visibilidad y que dificulten ensanches futuros El ancho de esa zona para una carretera de segunda clase de dos carriles es de 15 metros
Desviacuteos y paraderos Las aacutereas proyectadas para paraderos tendraacuten las mismas caracteriacutesticas que las plazoletas de estacionamiento y seraacuten de 30 metros de ancho y 30 metros de largo con una longitud adicional de ingreso de 10 metros y de salida de 15 metros
Secciones tiacutepicas SECCIOacuteN TIacutePICA EN RELLENO
SECCIOacuteN TIacutePICA EN CORTE
11
SECCIOacuteN TIacutePICA A MEDIA LADERA
17 METRADOS CONTRACTUALES - OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO2
COacuteDIGO DE
PARTIDA DESCRIPCIOacuteN DE PARTIDAS
UND DE
MED METRADO
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
101A MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPO glb 100 102A TRAZO Y REPLANTEO Km 9611 103A MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL mes 2400 107A ACCESOS A CANTERAS DME PLANTAS Y FUENTE DE AGUA Km 900
200 MOVIMIENTO DE TIERRAS
201B DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS Ha 12304 202B DEMOLICIOacuteN DE ESTRUCTURAS m3 36056 205B1 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA FIJA m3 69320894 205B2 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA m3 33629529 205C EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUN m3 178061246 205E PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE m2 68657923 206A REMOCION DE DERRUMBES m3 1674335 210A CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES CON MATERIAL PROPIO m3 132300290 220B MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE m3 4377100 242A BANQUETAS PARA RELLENOS m3 1377336
300 BASES Y SUB-BASES
303A SUBBASE GRANULAR m3 23154019 305A BASE GRANULAR m3 15932216
400 PAVIMENTO ASFALTICO
401A IMPRIMACION ASFALTICA m2 98142927 402A RIEGO DE LIGA m2 44688 410A PAVIMENTO DE CONCRETO ASFALTICO CALIENTE (MAC) m3 9554793 420D CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 120 - 150 kg 1151120081 422A ASFALTO DILUIDO TIPO MC-30 l 117767827 424A ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA kg 5725401
600 OBRAS DE ARTE
2 Denominacioacuten y codificacioacuten de acuerdo a la Segunda Edicioacuten de las Especificaciones Teacutecnicas
Generales para la Construccioacuten de Carreteras EG 2000 aprobada mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 1146-2000-MTC1517
12
601A EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS m3 5653703 602A ELIMINACIOacuteN DE ALCANTARILLAS EXISTENTES m 6270 603A LIMPIEZA DE CAUCE Y ENCAUZAMIENTOS PARA BADENES Y ALCANTARILLAS m3 219152 605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 2307087 605C RELLENOS PARA SUELO REFORZADO m3 639664 606A MATERIAL DE CANTERA PARA RELLENOS m3 2946751 610C CONCRETO CLASE C 274 MPa (280 Kgcm2) m3 21600 610D CONCRETO CLASE D 206 MPa (210 Kgcm2) m3 246094 610E CONCRETO CLASE E 172 MPa (175 Kgcm2) m3 204201 610H CONCRETO CLASE H1 172 MPa (175 Kgcm2) (Concreto Clase E y 30 de PG) m3 147178 610I CONCRETO CLASE I 98 MPa (100 Kgcm2) m3 24442 612A ENCOFRADO Y DESENCOFRADO m2 1382282 615A ACERO DE REFUERZO FY=4200 kgcm2 kg 21554540 622B TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE Oslash 090 m m 309307 622C TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE Oslash 120 m m 47601 622W ALCANTARILLA DE GRAN LUZ ARCO PERFIL BAJO 831m x 305m m 1280 622X ALCANTARILLA MULTIPLATE ARCO 509m x 206m m 2745 624C TUBO DE PVC-SAP D=2 m 4827 624E TUBO DE PVC-SAP D=8 m 62400 624E1 TUBO DE PVC-SAP D=8 (PERFORADA) m 882200 624F TUBO DE HDPE D=4 m 33419 624F1 TUBO DE HDPE D=4 (PERFORADA) m 60370 625B SUBDREN PROFUNDO m3 765371 625F TUBERIA DE VENTILACION FIERRO GALVANIZADO D=15 m 16560 630A GEOCOMPUESTO DE DRENAJE PARA MUROS m2 275048 635A CUNETAS TRIANGULAR TIPO I REVESTIDA EN CONCRETO m 10248100 635B CUNETAS TRIANGULAR TIPO II REVESTIDA EN CONCRETO m 80900 635C CUNETAS BATEA TIPO III REVESTIDA EN CONCRETO m 3000 635G ZANJAS DE DRENAJE REVESTIDA m 1782000 635H CUNETAS DE CORONACION m 109621 637A BORDILLO m 568400 639B CRUCE VEHICULAR m 17120 640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=15cm m2 42900 640B EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=20cm m2 521774 640C EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=35cm m2 75000 641A PIEDRA ASENTADA m3 18205 650H GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2 m2 13505833 651A GEOMALLA UNIAXIAL TEJIDA DE POLIESTER TIPO I m2 58500 655A1 JUNTA LONGITUDINAL PARA BADENES m 6000 655A2 JUNTA TRANSVERSAL PARA BADENES m 13200 655B JUNTA PARA MUROS m 38334 660A GAVION TIPO CAJA m3 1838652 660B GAVION TIPO COLCHON e=030 m m2 50694 665A ELEMENTO MURO DE SUELO REFORZADO m3 134650 680A PEDRAPLENES m3 11449928
700 TRANSPORTES
700A TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE 120 m y 1000 m m3k 46621109 700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 1132145800 700C TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA HASTA MIL METROS (1000 m) m3k 9393072 700D TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 144986476 700E TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME 120 m y 1000 m m3k 186042889 700F TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 3222385336 700G TRANSPORTE DE ROCA ENTRE 120 m y 1000 m m3k 10075937 700H TRANSPORTE DE ROCA PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m) m3k 105028041 700I ELIMINACION DE DERRUMBES PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 41485356
800 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
801A SENtildeAL PREVENTIVA (060 m x 060 m) u 56500 801E SENtildeAL PREVENTIVA (0750 m x 075 m) u 6000
13
802C SENtildeAL REGLAMENTARIA OCTOGONAL (060 m x 060 m) u 2300 802I SENtildeAL REGLAMENTARIA RECTANGULAR (060 m x 090 m) u 27400 802J SENtildeAL REGLAMENTARIA RECTANGULAR (080 m x 120 m) u 2800 803B SENtildeAL DE SERVICIOS AUXILIARES (075 m x 062 m) u 15200 803C SENtildeAL INFORMATIVA m2 23450 804A POSTES DE SOPORTE DE SENtildeALES u 111700 804B ESTRUCTURAS DE SOPORTE DE SENtildeALES TIPO E-1 u 10100 805A POSTE DELINEADOR u 411100 805B TACHA RETROREFLECTIVA UNIDIRECCIONAL u 2200 805C TACHA RETROREFLECTIVA BIDIRECCIONAL u 1772300 805D TACHONES RETROREFLECTIVOS u 151600 805E CHEVRONES u 36700 810A MARCAS EN EL PAVIMENTO TIPO I m2 3553893 830A POSTE DE KILOMETRAJE u 9600 840A PINTADO DE SARDINELES PARAPETOS EN MUROS Y ALCANTARILLAS m2 107426 855A REDUCTOR DE VELOCIDAD TIPO RESALTO m 2100 856A RAMPA DE FRENADO m 23000 860A BARRERA DE SEGURIDAD BORDE LATERAL (hincada) m 5595555 860B BARRERA DE SEGURIDAD BORDE PUENTE (montada) m 939755 860C VIGA DE ANCLAJE PARA BARRERA DE SEGURIDAD m 939755
900 PROTECCIOacuteN AMBIENTAL
905 PROGRAMA DE MITIGACION O CORRECCION DE IMPACTOS EN EL MEDIO AMBIENTE
905A ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE AIRE pto 21600 905B ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE RUIDO AMBIENTAL pto 8800 905C ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE RUIDO OCUPACIONAL pto 9600 905D ANAacuteLISIS DE CALIDAD DEL AGUA pto 5600 905E ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE EFLUENTES pto 1600 905F ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE EMISIONES ATMOSFERICAS pto 1600 905G ANAacuteLISIS DE CALIDAD DE SUELOS pto 1200 905H PARAacuteMETROS METEREOLOacuteGICOS pto 8800 905I MONITOREO BIOLOacuteGICO pto 200
914 PROGRAMA DE CIERRE
914A CONFORMACIOacuteN DE MATERIAL EXCEDENTE EN DME m3 125902381 914B READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE DME m2 16322950 914C READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE CANTERAS m2 21600000 914D READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE PATIO DE MAQ Y PLANTAS INDUST m2 1680000 914E READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE POLVORIN m2 300000
1100 PONTONES
1001A TRAZO REPLANTEO Y CONTROL TOPOGRAFICO m2 87300 1100B FALSO PUENTE PARA PONTONES m 4894 1005D PINTURA BITUMINOSA m2 339915 202B DEMOLICIOacuteN DE ESTRUCTURAS m3 5000 601B EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS EN SECO m3 104973 601C EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS BAJO AGUA m3 691245 603B ENCAUZAMIENTO PARA PUENTES Y PONTONES m3 121500 605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 659980 606A MATERIAL DE CANTERA PARA RELLENOS m3 659980 610C CONCRETO CLASE C 274 MPa (280 Kgcm2) m3 155458 610C1 CONCRETO CLASE C1 274 MPa (280 Kgcm2) BAJO AGUA m3 118850 610D1 CONCRETO CLASE D1 206 MPa (210 Kgcm2) BAJO AGUA m3 105294 610I CONCRETO CLASE I 98 MPa (100 Kgcm2) m3 8098 612B ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CARAVISTA m2 94299 612B1 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CARAVISTA BAJO AGUA m2 103600 612C ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CARA NO VISTA EN SECO m2 157174 612C1 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CARA NO VISTA BAJO AGUA m2 154623 615 ACERO DE REFUERZO FY=4200 kgcm2 kg 24624096 624D TUBO DE PVC-SAP D=4 m 4000 700A TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE 120 m Y 1000 m m3k 659980
14
700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 3374607 700E TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME ENTRE 120 m Y 1000 m m3k 796217 700F TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME PARA DISTANCIAS gt 1000 m m3k 9265552
18 PARAMETROS CONTRACTUALES 181 DATOS REFERIDOS AL PROYECTO
Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta
ndash Huayllay ndash Dv Cochamarca ndash Empalme PE 3N
Tramo Canta ndash Huayllayrdquo
Ubicacioacuten Departamentos Lima Juniacuten y Cerro de Pasco
Provincia Canta y Huayllay
Distritos Canta Huaros Huayllay
Longitud 96206 km
Entidad contratante
Direccioacuten
Representante de la Entidad
Ministerio de Transportes y Comunicaciones
Proviacuteas Nacional
Jr Zorritos Nordm 1203 Tercer Piso Lima ndash Peruacute
Director Ejecutivo Ing Carlos Lozada
Proyectista WINROD Contratistas Generales SAC
Supervisor por parte de la Entidad CONSORCIO Cal y Mayor
182 DATOS REFERIDOS A LA OBRA
183 COORDINACION DEL PROYECTO
PROVIAS NACIONAL - Unidad Gerencial de Obras
Administrador de Contrato Ing Ignacio Castantildeeda Loacutepez
Direccioacuten Jr Los Zorritos Nordm 1203 Tercer Piso - Lima Peruacute
Teleacutefono Central 615-7800 Anexo 4935
Correo electroacutenico proviasnacgobpe
CONTRATISTA CONSTRUCTORA DELUJAM
Representante Legal Ing Pablo Arayo Jimeacutenez
Licitacioacuten Puacuteblica LP Nordm 0002-2014-MTC20
Contrato de Ejecucioacuten de Obra Nordm 007-2015-MTC20
Fecha de suscripcioacuten 09 de Junio del 2015
Contratista DELUJAM
Valor Referencial
S 38867265215
Montos incluidos el IGV Precios a Enero 2014
Plazo contractual 720 diacuteas calendario
Entrega de Terreno 29 de setiembre del 2015
Inicio Plazo de Obra 30 de setiembre del 2015
Fecha Teacutermino contractual 18 de setiembre del 2017
15
Email conalviascom
Residente de Obra Ing Oscar Narvaacuteez Ravelo
Oficina en Lima Calle Coronel Andres Reyes Ndeg437 Ofic201-Edificio Platinum - San Isidro
Teleacutefono (511)
Oficina en Obra CP Cullhuay km 125 Lado derecho de la Carretera Canta-Huayllay Celular
Correo electroacutenico conalviascom
SUPERVISOR CONSORCIO CAL y MAYOR
Representante Legal Ing Jesuacutes Abugattas
Jefe Supervisioacuten Ing Octaviano Jimeacutenez Celular Email yahooes
Coordinador de Obra Ing Tomas Rondan Teleacutefono Email ceselcompe
Oficina en Lima Av Joseacute Gaacutelvez Barrenechea Nordm 634 ndash Urbanizacioacuten Corpac ndash San Isidro Teleacutefono
Oficina en Obra Jr Grau Ndeg 306 - Canta
Correo electroacutenico en Obra ceselcompe
16
II MARCO TEOacuteRICO
Al ser un proyecto de inversioacuten puacuteblica (PIP) en el marco del Sistema Nacional de Inversioacuten
Puacuteblica (SNIP) financiado con una Entidad del Estado como es el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones y su Unidad Ejecutora Provias Nacional la presente investigacioacuten se enmarca
dentro de los lineamientos normativos de contratacioacuten puacuteblica establecidos por los oacuterganos
de control como son el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) y La
Contraloriacutea General de la Republica (CGR) Asiacute como otras entidades estatales externas al
proyecto como son El Ministerio de Econoacutemica y Finanzas (MEF) el Ministerio de Vivienda y
Construccioacuten Ministerio del Ambiente entre otras
En tal sentido la administracioacuten y direccioacuten del proyecto tiene como base legal contractual a
la Ley de Contrataciones con el Estado aprobada con Decreto Legislativo Nordm 1017 y su
Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF
La aprobacioacuten de prestaciones adicionales de obra que superan el 15 de incidencia
acumulada respecto al monto del contrato principal estaacuten reguladas por la DIRECTIVA Ndeg 002-
2010-CGGPROD del ldquoSERVICIO DE CONTROL PREVIO DE LAS PRESTACIONES ADICIONALES DE
OBRArdquo aprobado mediante RESOLUCIOacuteN DE CONTRALORIacuteA Ndeg 147-2016-CG
Parte de los entregables en la ejecucioacuten contractual es la elaboracioacuten de informes para la
verificacioacuten de viabilidad del proyecto de inversioacuten puacuteblica (PIP) eacutestos informes deben
presentarse considerando lo establecido en la Directiva Nordm 001-2011-EF6801 del SNIP
aprobada por Resolucioacuten Directoral Ndeg 003-2011-EF6801
Las controversias que no sean resueltas a traveacutes de la Junta de Resolucioacuten de Disputas seraacuten
resueltas de conformidad con el DL Nordm 1071 Decreto Legislativo que norma el arbitraje y en
un tercera instancia los procesos no resueltos en la viacutea arbitral son elevados a la viacutea judicial
Respecto al plan para la Direccioacuten del Proyecto el presente trabajo de investigacioacuten toma
como referentes a la Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos -Guiacutea del
PMBOK (5ta Edicioacuten) y a la Extensioacuten para la Construccioacuten del cual se ha desarrollado el aacuterea
de conocimiento de gestioacuten de las reclamaciones
III ANAacuteLISIS ORGANIZACIONAL Y DEL ENTORNO
11 Descripcioacuten de la Empresa
DELUJAM es una empresa constructora nacional con experiencia en ejecucioacuten de proyectos de
infraestructura vial que busca incrementar su cartera de proyectos especiacuteficamente en
contrataciones con el Estado Actualmente viene ejecutando la Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
de la Carretera Canta - Huallay proyecto con el cual busca ampliar su participacioacuten en el
17
sector transporte e incrementar su cartera de proyectos patrocinados por el Estado Todo ello
alineado con el plan estrateacutegico de la organizacioacuten
111 Misioacuten
DELUJAM ofrece a la sociedad y al Estado Peruano soluciones integrales a precios
competitivos para el desarrollo de proyectos de infraestructura vial local-departamental y
nacional con un desempentildeo oacuteptimo en oportunidad de entrega costo calidad y
responsabilidad socio ambiental
112 Visioacuten
Al antildeo 2021 considerando las oportunidades que trae consigo el crecimiento econoacutemico del
Peruacute DELUJAM se posicionaraacute como una de las tres principales empresas liacuteder en teacuterminos de
participacioacuten en el mercado de desarrollo de proyectos viales de interconexioacuten departamental
y nacional
113 Valores
1 Contribuimos a la ejecucioacuten de los proyectos viales con absoluta
responsabilidad en los plazos establecidos
2 Innovacioacuten en la ejecucioacuten de proyectos de infraestructura vial
3 Nuestros colaboradores son seleccionados bajo estrictos criterios
profesionales y personales orientados a generar una cultura organizacional
que refuerce valores eacuteticos
4 Nuestro enfoque de empresa sostenible y con proyeccioacuten nos da el suficiente
criterio para reducir al miacutenimo el impacto al medio ambiente
5 Nuestra lealtad es con el cliente el trabajo el gobierno y la empresa
Hablamos con la verdad y entregamos lo mejor
114 Objetivos de Largo Plazo (OLP)
1 Incrementar en 139 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel
nacional ejecutando efectivamente 4 obras puacuteblicas de mediana
envergadura (mayores a 80 km) en el periodo 2015 -20213
2 Estar permanentemente habilitado para contratar con el Estado
mantenieacutendose sin observaciones en el Registro Nacional de Proveedores y
3 Considerar Longitud de la Red Vial Nacional al antildeo 2015 es de 26436 km Se aplica clasificador
aprobado con DS Ndeg 012-2013-MTC del 22 Set 2013
18
Ejecutores de Obras del OSCE en el periodo 2015 -2021 Con la satisfaccioacuten al
cliente calidad seguridad manejos de empleados
3 Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la
ejecucioacuten de obras de infraestructura vial Nacional y Departamental
proyectada al antildeo 2021
4 Incursionar en la ejecucioacuten de proyectos de conservacioacuten por niveles de
servicios- fase de operacioacuten- de corredores viales de la Red Vial Nacional ndash
RVN al antildeo 2021
115 Listado de Estrategias (E)
1 Disentildear una estructura comercial que permita gestionar oportunidades de
negocio vinculadas a proyectos viales de mediana y gran envergadura
contratados por el Estado en la modalidad de contratacioacuten puacuteblica o por
Asociaciones Puacuteblico Privada (APP)
2 Implementar el uso herramientas de disentildeo para la construccioacuten para la
optimizacioacuten seguimiento y monitoreo de los procesos y actividades hacia el
cumplimiento de objetivos
3 Desarrollar un programa de atencioacuten al cliente para asegurar la satisfaccioacuten de
este como eje de las actividades de la organizacioacuten
4 Innovar en tecnologiacuteas de mitigacioacuten de impacto ambiental como parte
integral de la ejecucioacuten de proyectos viales
5 Desarrollar la implementacioacuten de comiteacutes operativos (construccioacuten
ingenieriacutea servicios)
116 Estructura Organizacional de la Empresa
MIS
ION
VISION
ESTRATEGIAS OLP1 OLP2 OLP3 OLP4
E1 X X X
E2 X X X X
E3 X
E4 X
E5 X X X X
19
Adaptacioacuten basada en la estructura funcional de una Empresa Nacional dedicada a la ejecucioacuten de proyectos de
infraestructura vial
12 Anaacutelisis del Entorno4
PERSPECTIVAS DEL ENTORNO LOCAL
En el entorno local la economiacutea peruana crecioacute 41 en la primera mitad del antildeo 2016
impulsada por una mayor oferta minera Esta dinaacutemica de crecimiento es inestable ya que
estaacute sostenida por un motor temporal y sin una clara recuperacioacuten de la inversioacuten privada Sin
embargo persiste una economiacutea a dos velocidades
Por un lado los sectores primarios han sostenido la recuperacioacuten de la actividad econoacutemica y
en conjunto crecieron 80 en el 2016 En particular la produccioacuten minera crecioacute 269
siendo la tasa semestral maacutes alta desde que se tiene registro y contribuyoacute con la mitad del
crecimiento del PBI en la primera mitad del antildeo (21 puntos porcentuales) El resultado se
explicoacute por el inicio y consolidacioacuten de operaciones como la Ampliacioacuten de Cerro Verde y Las
Bambas
Por otro lado los sectores no primarios crecieron 32 ligeramente por encima de lo
registrado en el 2015 (28) y por debajo del crecimiento de la economiacutea total por tercer
semestre consecutivo En efecto la manufactura no primaria cayoacute alrededor de 20 en la
primera mitad del antildeo continuando con la recesioacuten observada en el sector desde el 2014
En particular luego de la desaceleracioacuten observada desde el 2013 el sector privado no ha
mostrado mejoras y se ha mantenido estancado durante la primera mitad del antildeo La
4 Anaacutelisis y Proyecciones extraiacutedos del Marco Macroeconoacutemico Multianual 2017-2019 Revisado-Agosto
2016 aprobado en sesioacuten de CONSEJO DE MINISTROS httpswwwmefgobpecontenidospol_econmarco_macroMMM_2017_2019pdf
20
demanda interna privada crecioacute 16 en el 2016 a una tasa similar a lo registrado en el 2015
(14) y por debajo del promedio de los uacuteltimos cinco antildeos (50) El componente que se ha
visto maacutes deteriorado es la inversioacuten privada la cual se encuentra en recesioacuten desde el 2014
Asiacute en el 2016 cayoacute 46 y acumuloacute cinco semestres de caiacutedas consecutivas
En el aacutembito del sector transportes El Ministerio de Transportes tiene una proyeccioacuten de
inversioacuten en proyectos de infraestructura vial para el periodo 2017-2021 dichos objetivos
estaacuten orientados a
- OBJETIVO 1 Red Vial Nacional Pavimentada al 100 de la Red Vial Nacional y doble
calzada de la Panamericana de Tumbes a Tacna al 100
- OBJETIVO 2 Modernizacioacuten de puertos aeropuertos y sistemas de integracioacuten
multimodal con visioacuten logiacutestica
- OBJETIVO 3 Consolidacioacuten del sistema de metros (Liacutenea 1 Liacutenea 2 y Liacutenea 3) e inicio
de trenes de cercaniacutea (Lima- Huacho y Lima-Chincha)
- OBJETIVO 4 ldquoPRO-REGIOacuteNrdquo y Programa de Apoyo al Transporte Subnacional (PATS)
- OBJETIVO 5 Implementacioacuten de un Sistema de Transporte (Traacutensito flota
infracciones e institucionalidad) mediante sistemas inteligente de transporte
Fuente PRESENTACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO 2017 Sector Transportes y Comunicaciones
httpwwwcongresogobpeDocscomisiones2016Presupuestofilestransporte_ppto_2017pdf
CIFRAS EN INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTES RED VIAL NACIONAL5 La RED VIAL NACIONAL PAVIMENTADA al 2016 75 (19898 Km)
META 2017 Red Vial Nacional pavimentada
META 2017
814 (21746 Km)
1600 Km red pavimentada en 14 obras
5 Fuente PRESENTACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO 2017 Sector Transportes y Comunicaciones
httpwwwcongresogobpeDocscomisiones2016Presupuestofilestransporte_ppto_2017pdf
21
META 2021 Red Vial Nacional pavimentada
META 2021
100 (26702 Km) 6804 Km red
pavimentada
PERSPECTIVAS ECONOacuteMICAS6
En los proacuteximos antildeos la economiacutea peruana convergeraacute a una tasa de crecimiento cercana al
40 apoyado por la aceleracioacuten de la demanda interna privada en un contexto de bajo
impulso de los sectores primarios La aceleracioacuten de la inversioacuten privada se podraacute llevar a cabo
gracias a la mejora en el ambiente de negocios la efectiva ejecucioacuten de los proyectos de
infraestructura que generan complementariedad en otros sectores y la estabilizacioacuten del
contexto internacional Esto permitiraacute reactivar el ciacuterculo virtuoso de la inversioacuten privada que
genera maacutes empleo formal y con ello dinamiza el consumo de las familias
Es importante sentildealar que el escenario de proyeccioacuten no asume la implementacioacuten de alguna
reforma estructural Tomando esto en cuenta el PBI potencial para los proacuteximos antildeos seraacute
40 por debajo del promedio del periodo 2004-2010 (64) y asociado a un crecimiento
nulo de la productividad
INVERSIOacuteN PRIVADA
El crecimiento de la economiacutea peruana estaraacute apoyado en el mayor dinamismo de la inversioacuten
privada que iniciaraacute su proceso de recuperacioacuten a fines del 2016 y se intensificaraacute a partir del
2017 Asiacute la inversioacuten privada pasaraacute de caer 17 en el 2016 acumulando tres antildeos de caiacutedas
consecutivas a crecer 50 en el 2017 y 57 en promedio en el periodo 2018-2019
En particular el mayor dinamismo de la inversioacuten provendraacute de los sectores no transables Los
sectores vinculados a mineriacutea e hidrocarburos continuaraacuten cayendo a un menor ritmo por los
bajos precios de las materias primas Durante el 2016 la inversioacuten en mineriacutea e hidrocarburos
6 MARCO MACROECONOacuteMICO MULTIANUAL 2017-2019 REVISADO
22
(22 de la inversioacuten privada) cayoacute 481 el quinto semestre de caiacuteda consecutiva y el menor
resultado desde el 2003 y fue parcialmente compensada por el incremento de alrededor de
80 en la inversioacuten en otros sectores (78 de la inversioacuten privada) Asiacute la inversioacuten en
proyectos de infraestructura de transporte de las 31 concesiones que supervisa el Organismo
Supervisor de la Inversioacuten en Infraestructura de Transporte de Uso Puacuteblico (OSITRAN) crecioacute
160 en la primera mitad del antildeo
Priorizar la reduccioacuten de la brecha en infraestructura social y productiva La brecha en
infraestructura de sectores estrateacutegicos como Transportes Vivienda Educacioacuten Salud
Agricultura e Interior alcanza al menos los US$ 69 mil millones lo que equivale al 35 del PBI
Si se consideran sus presupuestos actuales dichos sectores cerrariacutean sus brechas en un
promedio de 14 antildeos
Es de resaltar que de acuerdo a lo informado por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones y el Gobierno Regional de Arequipa los proyectos como la Liacutenea 2 del Metro
de Lima el Aeropuerto Internacional Jorge Chaacutevez la Autopista del Sol la Red Vial Ndeg 6 el
Terminal Portuario General San Martiacuten y el Proyecto Majes-Siguas II involucran compromisos
de pagos por parte del Estado de aproximadamente S 5600 millones anuales (09 del PBI)
para el periodo 2017-2019
De acuerdo a los antecedentes evaluados se sentildeala que en el sector transportes se viene
dando un incremento paulatino de la inversioacuten en proyectos viales oportunidad que es
aprovechada por inversores como DELUJAM
Fuente PRESENTACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO 2017 Sector Transportes y Comunicaciones
23
Fuente PRESENTACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO 2017 Sector Transportes y Comunicaciones
121 La construccioacuten y su importancia para el paiacutes
En la uacuteltima deacutecada el Peruacute destacoacute como una de las economiacuteas de maacutes raacutepido crecimiento en
la regioacuten con una tasa de crecimiento anual promedio de 59 por ciento en un entorno de baja
inflacioacuten (29 por ciento en promedio) Un contexto externo favorable poliacuteticas
macroeconoacutemicas prudentes y reformas estructurales en diversos aacutembitos convergieron para
dar lugar a este escenario de alto crecimiento con baja inflacioacuten Este crecimiento econoacutemico
estuvo liderado por el sector construccioacuten
24
Este mayor dinamismo econoacutemico crea condiciones y oportunidades para el emprendimiento
de mayores negocios asiacute como una mayor posibilidad de gasto puacuteblico que acompantildee el
crecimiento a traveacutes de la provisioacuten de infraestructura baacutesica
122 El incremento de la inversioacuten en infraestructura vial
El gobierno a traveacutes del gasto puacuteblico ha incrementado su participacioacuten directa destinando
mayor gasto a las funciones de Transporte siendo de lejos el gasto maacutes priorizado En ese
sentido a fin de sostener el crecimiento econoacutemico y generar oportunidades para las aacutereas
maacutes alejadas e incluirlas en el dinamismo econoacutemico se prioriza mayor inversioacuten en la funcioacuten
transporte Para el periodo fiscal 2016 se ha destinado un 40 del gasto puacuteblico al cierre de
brechas de infraestructura del Transporte Esto equivale a un monto de S 20000 millones
Asimismo seguacuten las estimaciones realizadas por la Asociacioacuten para el Fomento de la
Infraestructura Nacional (AFIN) existe todaviacutea una brecha de infraestructura en el sector
transporte de S 80 mil millones que debe ser cubierto hasta el antildeo 2021 para estar a nivel de
paiacuteses OCDE
Si bien es importante tener la estimacioacuten econoacutemica de lo que se requiere para estar en un
nivel de infraestructura oacuteptima respecto a paiacuteses desarrollados es maacutes relevante saber la
cantidad de proyectos puacuteblicos que ya han sido definidos y que se programaraacuten en los
siguientes antildeos Asiacute seguacuten los planes vigentes de PROVIAS NACIONAL se tiene una cartera de
proyectos valorizada en S 17 000 millones en proyectos de carreteras (ver Lista de proyectos
planificados) para ser ejecutadas en el periodo 2017-2023 Estos Proyectos se distribuyen de la
siguiente manera
25
Fuente Provias Nacional Elaboracioacuten propia
26
Fuente Provias Nacional Elaboracioacuten propia
Existe por tanto un mercado identificado con crecimiento exponencial donde el sector puacuteblico
requeriraacute contratar empresas especializadas para que ejecuten los proyectos de construccioacuten
de carreteras Si bien las empresas que actualmente estaacuten en el rubro cuentan con procesos
de gestioacuten no muchas de ellas aplican los procesos estandarizados que plantea el PMI dado
que la industria de la construccioacuten de carreteras ha estado basada en sistemas tradicionales a
partir de la experiencia acumulada a traveacutes de los antildeos El sector auacuten no se caracteriza por
tener empresas con capacidad disruptiva e innovadora ya que el sector estaacute pasando por un
crecimiento permanente que permite ciertas ineficiencias
En ese sentido se visualiza una necesidad de crear una propuesta de mejora de la direccioacuten de
proyectos de construccioacuten de carreteras para contratos con el sector puacuteblico bajo los
estaacutendares del PMI cuya aplicacioacuten ya ha mostrado eacutexito en la gestioacuten de este tipo de
27
proyectos en otros paiacuteses Sin embargo es necesario advertir que para el caso de los
proyectos con el sector puacuteblico peruano se requiere adecuar o adaptar algunos procesos
vinculados al sistema de contrataciones asiacute como al adecuado manejo de riesgos para poder
obtener los resultados esperados
123 Anaacutelisis comparativo de las empresas del sector
Las empresas que compiten en el mercado de proyectos ejecutados por el Estado consideran
ciertos criterios de evaluacioacuten enmarcado en dos grandes grupos i) Capacidad Teacutecnica y ii)
Capacidad Econoacutemica El Organismo Supervisor de la Contrataciones OSCE regula dichos
criterios en base a la Ley de contrataciones del Estado Posteriormente el Comiteacute de Seleccioacuten
en es que una vez convocado el proceso de seleccioacuten elabora las bases de licitacioacuten
Documento que te da las pautas a seguir para postular al proceso
Una de las evaluaciones previas que derivoacute en la decisioacuten de postular al proceso de Licitacioacuten
Puacuteblica para la Ejecucioacuten de la carretera fue la evaluacioacuten del mercado y los principales
competidores En este contexto en el Sector Transportes para intervenciones en la red vial
nacional se presentan tanto Empresas individuales como consorcios entre los principales o
con mayor participacioacuten en el mercado estas son las siguientes empresas y una breve
descripcioacuten de los aspectos teacutecnicos que deben cumplir
La tendencia de presentacioacuten de postores a procesos de licitacioacuten puacuteblica variacutea En promedio
se presentan entre 15 a 25 empresas o consorcios
Fuente Portal del OSCE
28
124 Anaacutelisis de las fuerzas competitivas del sector
Las empresas o consorcios cuentan con gran experiencia no solo en el aacutembito nacional sino
tambieacuten en el aacutembito internacional esto hace que las empresas nacionales constantemente se
vean en la necesidad de innovar productos mejorar procesos obtener certificaciones
capacitar a su personal teacutecnico y especialistas en sus distintas aacutereas de negocio
Para poder contratar con el estado se debe cumplir con determinados estaacutendares
relacionados a la capacidad teacutecnica y econoacutemica de los postores que se presentan a licitar
ademaacutes de una comprobada experiencia en obras similares y en algunos casos capacidad de
innovacioacuten o propuestas de mejora
DELUJAM en el mercado nacional compite con empresas nacionales e internacionales entre
ellas
Nordm POSTOR EXPERIENCIA
EN LA ACTIVIDAD
FACTOR REFERIDO A
LA EXPERIENCIA
DEL PERSONAL
CUMPLIMIENTO DE
EJECUCIOacuteN DE OBRAS
PROCEDENCIA
100 INGENIEROS CIVILES Y
CONTRATISTAS GENERALES SA (ICCGSA)
50000 34720 15000 PERU
200
CONSORCIO VIAL MAZAMARI (CONSTRUCTORA MAacuteLAGA HNOS
SA - CONSTRUCTORES Y MINEROS CONTRATISTAS GENERALES SAC)
50000 29840 13500 PERU
300
CONSORCIO CASA (HIDALDO E HIDALGO SA - CASA
CONSTRUCCION Y ADMINISTRACION SA)
50000 35000 15000 PERU
400 CONSORCIO SELVA DEL PERUacute
(CONSTRUTORA QUEIROZ GALVAO SA (Sucursal del Peruacute) - EIVISAC)
No cumple con los RTM BRASIL
500
CONSORCIO VIAL MAZAMARI (ALDESA CONSTRUCCIONES SA
SUCURSAL EN PERU - CORPORACION MAYO SAC)
RNP Vencido ESPANtildeA
600
CONSORCIO VIAL CUBANTIacuteA (PAVIMENTOS COLOMBIA SAS -
CONSTRUTORA ATERPA SA SUCURSAL PERUacute)
No cumple con los RTM respecto al Anexo Ndeg 09 Declaracioacuten Jurada de Requerimientos de Equipo
Miacutenimo COLOMBIA
700 CONSORCIO TACNA (CONSTRUCCION Y ADMINISTRACIOacuteN SA - HIDALGO E
HIDALGO SA) 50000 3500 15000 PERU
Otras empresas del sector son
1 CONSTRUCTORA MPM SA 2 CONCAR SA 3 ARAMSA Contratistas Generales SAC 4 CONALVIAS 5 OBRAINSA 6 COSAPI SA
29
7 JJC Contratistas Generales
8 CORPORACIOacuteN MAYO SAC
9 GyM SA
10 Constructora VIALPA SA
11 SVC IngenierIacutea y Construccioacuten SA
12 TRANSLEI SA
13 SUPERCONCRETO DEL PERU SA
14 CONSTRUCTORA UPACA SA
15 ENERGOPROJEKT
16 JOHESA
17 CAME Contratistas y Servicios Generales SA
18 CAMARGO CORREA Sucursal Peruacute
19 CONSTRUCCIONES CIVILES SA Sucursal Peruacute
20 ODEBRECHT7
125 Diagrama de las 5 fuerzas de Porter
Seguacuten el planteamiento de Porter Las cinco fuerzas que esta herramienta considera y que
existen en toda industria son
1 Rivalidad entre competidores
2 Amenaza de entrada de nuevos competidores
7 Inhabilitado para licitar obras en el territorio Peruano Reviacutesese ademaacutes Decreto de Urgencia Nordm 003-2017 que asegura la
continuidad de Proyectos de Inversioacuten para la prestacioacuten de Servicios Puacuteblicos y cautela el pago de la reparacioacuten civil a favor del Estado en casos de corrupcioacuten
30
3 Amenaza de ingreso de productos sustitutos
4 Poder de negociacioacuten de los proveedores
5 Poder de negociacioacuten de los consumidores
JUSTIFICACIOacuteN
El presente proyecto se justifica por ser una necesidad y una oportunidad para la
organizacioacuten de alliacute el anaacutelisis del entorno de los factores internos y externos que justifican la
inversioacuten por estar alineado a los objetivos de la organizacioacuten
SUPUESTOS
Se tiene como supuestos el impacto moderado que tendraacute las consecuencias del fenoacutemeno
del nintildeo durante los primeros meses del antildeo la liquidez financiera de la organizacioacuten como
resultado del desembolso del Adelanto Directo previsto en el Artiacuteculo 171deg del Reglamento de
la Ley de Contrataciones con el Estado y un mercado de proveedores organizado en el sentido
de la fidelidad de los proveedores de materiales necesarios para la ejecucioacuten de la obra
31
RESTRICCIONES
Las restricciones al proyecto cuyo monitoreo y gestioacuten debe ser continua estaacuten vinculadas al
plazo de ejecucioacuten de la obra al presupuesto del proyecto a la disponibilidad de recursos
humanos materiales y equipos miacutenimos ofertados por condiciones logiacutesticas de la
organizacioacuten
El flujo de efectivo tambieacuten estaacute asociado al oportuno requerimiento del pago del Adelanto
Directo de conformidad con el Artiacuteculo 172deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones con
el Estado
RIESGOS
Asociados a la ejecucioacuten de un expediente teacutecnico elaborado por un tercero cuya
especificaciones teacutecnicas pueden tener deficiencias o riesgos vinculados a situaciones no
previsibles posteriores a la suscripcioacuten del contrato causales de solicitud y aprobacioacuten de
prestaciones adicionales de obra y consecuentemente ampliaciones de plazo
Otro riesgo principal es la libre disponibilidad de terreno siendo que durante el proceso de
licitacioacuten puacuteblica las consultas y observaciones realizadas en torno a la libre disponibilidad de
terreno fue sustentada por la Entidad en base a la OPINIOacuteN Nordm 045-2015DTN del OSCE que
sentildeala
ldquoPor tanto resulta necesario que la entidad gestione el cumplimiento de la entrega de la
totalidad del terreno como uno de los requisitos para iniciar el plazo de ejecucioacuten de la obra
sin perjuicio de lo cual y en forma excepcional podriacutea entregar el terreno parcialmente o con
aacutereas no disponibles siempre y cuando dicha decisioacuten de gestioacuten se adopte en el marco de sus
fines institucionales y competencias funcionales Asimismo dicha entrega parcial debe contar
con el sustento teacutecnico correspondiente respecto a que las condiciones particulares de la obra
asiacute lo requieran y siempre que con ello se garantice la oportuna ejecucioacuten de la obra y que las
aacutereas de terreno pendientes de entrega o no disponibles al momento de iniciar la ejecucioacuten de
la obra esteacuten a disposicioacuten del contratista en el momento que lo requiera seguacuten lo establecido
en el calendario de avance de obra
Existen otros riesgos vinculados a factores climaacuteticos y a la calidad de los materiales de las
canteras previstas en el expediente teacutecnico para la dotacioacuten de agregados a la obra Si alguna
de las canteras del proyecto no presentara las condiciones de calidad consideradas en las
especificaciones teacutecnicas se deberaacute prever nuevas canteras esto implicariacutea gestionar
permisos de uso habilitar acceso a canteras mayores metrados en transporte entre otras
acciones a realizar por DELUJAM Si bien es cierto el riesgo (en costo y plazo) se traslada a la
Entidad Contratante para la Organizacioacuten el riesgo deviene de un mal planteamiento de la
solicitud de modificacioacuten al expediente teacutecnico con el riesgo a ser desestimado por la Entidad
CONTROVERSIAS
Todas o en su mayoriacutea vinculadas a una mala administracioacuten del contrato suscrito con
PROVIAS NACIONAL en el marco de la ley de contrataciones con el estado a un
desconocimiento de los procesos y procedimientos internos de la entidad para la aprobacioacuten
de prestaciones adicionales de obra ampliaciones de plazo o cualquier otra modificacioacuten al
contrato o al expediente teacutecnico ejecucioacuten de trabajos no autorizados por la Entidad
32
FACTORES EVALUADOS
La decisioacuten de invertir en el proyecto ldquoRehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash
Huallay de entre una cartera de proyectos se basa en una evaluacioacuten de las aacutereas de la
organizacioacuten la situacioacuten teacutecnica ndash financiera en la que se presenta a licitar con el estado a la
evaluacioacuten inicial de postular en consorcio o como empresa individual a la determinacioacuten de
los socios del proyecto Tener una descripcioacuten detallada del proyecto el alcance los
entregables y en la evaluacioacuten de los factores positivos y negativos del entorno
126 Formulacioacuten de estrategias
Fortalecimiento de medios alternativos de resolucioacuten de conflictos para evitar las instancias
del proceso arbitral o procesos judiciales que desvirtuacuteen el propoacutesito de la CONSTRUCTORA
ejecucioacuten de carreteras
13 Objetivos Estrateacutegicos
El presente estudio tiene como objetivo principal el de contribuir a la mejora de la direccioacuten
de proyectos en la empresa DELUJAM de manera que los servicios brindados por la empresa
en la direccioacuten de proyectos de construccioacuten de carreteras contratados por el sector puacuteblico
puedan incorporar las mejores praacutectica de gestioacuten utilizando para tal efecto lo establecido por
la Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos -Guiacutea del PMBOK (5ta Edicioacuten)
Al respecto se realizaraacute un estudio y anaacutelisis de las principales herramientas y teacutecnicas se
evaluaraacuten las principales entradas y salidas de las aacutereas de conocimiento relacionadas a la
Extensioacuten estableciendo los paraacutemetros de control de costo tiempo calidad y alcance para el
proyecto
14 Plan de accioacuten
141 Definicioacuten del problema u oportunidad
La Alta Direccioacuten de la Organizacioacuten ha identificado la oportunidad de impulsar sus proyectos de infraestructura vial financiados por el Estado mediante la modalidad de contratacioacuten puacuteblica La organizacioacuten tiene experiencia en el desarrollo de infraestructura vial al haber sido subcontratista para tramos especiacuteficos durante antildeos anteriores
DELUJAM es una empresa constructora nacional con experiencia en infraestructura vial
en el aacutembito regional y local que busca incrementar su cartera de proyectos contratados
con el Estado en el aacutembito de la red vial nacional Actualmente viene ejecutando un
tramo del Carretera Canta - Huallay con el cual busca posicionarse en el mercado de
proveedores del Estado para la ejecucioacuten de proyectos de infraestructura vial nacional sin
incurrir en penalidades y sin contraer procesos arbitrales por controversias surgidas de la
33
base contractual incrementando asiacute su cartera de proyectos contratados con el Estado y
alineaacutendose a los objetivos estrateacutegico que se ha planteado como organizacioacuten con una
proyeccioacuten para el periodo 2015-2021
Como alcance comprende la ejecucioacuten de un proyecto con un presupuesto de maacutes de S 300 millones de soles a ejecutarse en un plazo de dos (02) antildeos La principal
preocupacioacuten de la organizacioacuten son las controversias que se han generado y que podriacutean generarse durante el ciclo de vida del proyecto las que conllevariacutean al inicio del proceso
arbitral
De una auditoria a los procesos de direccioacuten de proyectos de la organizacioacuten se han identificado algunas debilidades relacionadas a la administracioacuten de Contratos y al incumplimiento de algunos procesos regulados por la Legislacioacuten Puacuteblica Estas debilidades han derivado en el inicio de procesos arbitrales cuyas controversias son
- Reconocimiento de las Ampliaciones de Plazo por causas atribuibles a la Entidad
desde la perspectiva de la organizacioacuten La Entidad PROVIAS NACIONAL (en adelante PVN) sustenta la desestimacioacuten de la solicitud de ampliacioacuten de plazo por no estar
alineada al procedimiento determinado en el Artiacuteculo 201- Procedimiento de
ampliacioacuten de plazo- del Reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado
- Reconocimiento de los mayores costos por ejecucioacuten de actividades ordenadas por el SUPERVISOR en beneficio de la obra (lo cual se enmarca en la figura legal de enriquecimiento iliacutecito por parte de PVN) Por otra parte la Entidad alega desconfiguracioacuten de la materia arbitrable puesto que los presupuestos adicionales de obra no constituyen materia arbitrable seguacuten Art Ndeg 45 de la Ley de contrataciones del Estado y Artiacuteculo 207deg - Prestaciones adicionales de obras menores al quince por ciento (15) del Reglamento
La organizacioacuten estaacute destinando recursos para la confeccioacuten de su defensa y tiene
sustento para que se le reconozcan las pretensiones sostenidas en los procesos arbitrales
citados Sin embargo estas situaciones evidencian la falta de una estrategia clara y
definida para la elaboracioacuten evaluacioacuten y seguimiento de casos de negocio
estructuracioacuten de la oferta a licitar asiacute como el correcto planteamiento y ejecucioacuten de
los proyectos
Las ambiguumledades presentes en los documentos de licitacioacuten relacionadas al alcance de
las prestaciones (Expediente Teacutecnico de la Obra) sobre la cual se han encontrado varias
deficiencias u omisiones requieren de la implementacioacuten de un plan de accioacuten para
mitigar el impacto asociados a la falta de claridad en la definicioacuten del alcance y los
requisitos Adicionalmente a ello se tienen plazos perentorios regulados por la
administracioacuten puacuteblica para la ejecucioacuten y administracioacuten de contratos Los nuevos
riesgos no contemplados cualificados y cuantificados podriacutean generar una peacuterdida de
productividad respecto a los recursos de la organizacioacuten Las debilidades encontradas
recaen transversalmente sobre todos los grupos de procesos de inicio planeamiento
seguimiento y control ejecucioacuten y cierre
34
Por tanto el presente trabajo de investigacioacuten busca demostrar que los estaacutendares globales baacutesicos del PMI pueden ser aplicados a un proyecto de esta naturaleza Por ello se podriacutea proponer a la Organizacioacuten un plan para la direccioacuten de este proyecto el cual posteriormente replicaraacute en los demaacutes proyectos de la organizacioacuten
Para ello se consolida los cinco grupos de procesos para la direccioacuten de proyectos siguiendo maacutes de cerca a los procesos de planeamiento y monitoreo y control Las aacutereas de conocimiento sobre las que se han identificado debilidades en la organizacioacuten estaacuten vinculadas a la gestioacuten de riesgos gestioacuten de las comunicaciones y gestioacuten de los interesados
Durante el anaacutelisis del caso de negocio se evaluoacute las bases de licitacioacuten asiacute como el contenido del expediente teacutecnico o estudio definitivo de la licitacioacuten puacuteblica convocada por Provias Nacional en ese momento no se advirtieron algunas inconsistencias que se vienen evidenciando en la etapa de ejecucioacuten de obra requirieacutendose hacer una reevaluacioacuten de los riesgos del proyecto identificar y analizar nuevos riesgos asiacute como planificar la respuesta o mitigacioacuten de cada uno de ellos la presente investigacioacuten desarrolla el plan de gestioacuten de riesgos con dichas consideraciones
El plan de gestioacuten de las comunicaciones estrechamente vinculado a la gestioacuten de los interesados estaacute orientado a planificar la gestioacuten de comunicaciones gestionarlas y controlarlas No olvidemos que el presente proyecto es financiado por el Estado que la Supervisioacuten de la obra y de todos los entregables del proyecto son supervisados por una empresa contratista a cargo de PROVIAS NACIONAL con la autoridad para autorizar o desestimar cualquier requerimiento que no esteacute dentro de los paraacutemetros normativos que regulan las contrataciones del estado y la base legal del contrato suscrito por ende planificar las comunicaciones del proyecto interna y externamente (DELUJAM-SUPERVISOR-ENTIDAD (PVN)) es un proceso clave para el eacutexito del proyecto que aquiacute se presenta
Finalmente uno de los objetivos de la Empresa DELUJAM es la generacioacuten de activos con los que se pueda implementar una GUIacuteA PARA EL MANEJO EFICAZ DE LAS LECCIONES APRENDIDAS DE LA ORGANIZACIOacuteN EN DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS y la implementacioacuten de un PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES El presente trabajo de investigacioacuten propone dichos instrumentos con la finalidad de marcar un punto de partida en la direccioacuten de proyectos tomando como referencia la Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos -Guiacutea del PMBOK (5ta Edicioacuten) y a la Extensioacuten para la Construccioacuten
35
142 Rentabilidad del Proyecto
Primer escenario (SOLICITANDO ADELANTO DIRECTO = 20)Datos
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) inc IGV38867265215
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) sin IGV32938360351
Adelanto Directo (Nuevos Soles) 6570959352 20
Periodo (antildeos) 200
Tasa de descuento (anual) 120
Tasa de descuento (mensual) 09
Utilidad proyectada (Nuevos Soles) 2722316663
Flujo de Caja
Periodo (mes) TOTAL 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Adelanto Directo (20)
(mes N) 6570959352 5270137657 711864407 588957288
Amortizacioacuten mensual (mes N)
(sobre valorizacioacuten) 6570959352 9440741 9440981 131930563 195255556 228915024 236252740 288823993 308831361 316071157 398490454 431994277 373604233 380288218 353828402 415182133 415174222 420211335 414906505 388900326 281266892 218702332 179217772 88622702 85607435 -
Egreso mensual (mes N)
(COSTO) -30216043688 -54127843 -54129345 -666117233 -895407757 -1049764179 -1083413659 -1324496211 -1416246495 -1449446932 -1827407384 -1981050043 -1713283537 -1743935119 -1622595037 -1903952496 -1903916217 -1927015536 -1902688515 -1783428737 -1289840672 -1002930564 -821861292 -406408182 -392580702 -
Ingreso mensual (mes N+1)
INGRESO 32938360351 5270137657 49563890 761429558 1183157836 780824026 915427731 944771148 1155002796 1235011959 1263963796 1593557324 1727538606 1494037702 1520766856 1414954448 1660307095 1660275458 1680418798 1659204863 1555206546 1124782064 874587330 716689170 354400852 342342843
Flujos neto mensual 2722316663 5216009814 -4565455 95312325 287750079 -268940153 -167985928 -379725064 -261243699 -214434973 -563443588 -387492718 14255069 -249897418 -101828181 -488998049 -243609122 -266740078 -222269716 -124223874 265365874 121851500 52726038 310280989 -38179850 342342843
Flujos neto mensual acumulado 5216009814 5211444359 5306756684 5594506763 5325566609 5157580681 4777855618 4516611918 4302176945 3738733357 3351240638 3365495707 3115598289 3013770108 2524772060 2281162937 2014422860 1792153143 1667929269 1933295143 2055146643 2107872681 2418153670 2379973820 2722316663
Flujos descontados 2862596146 5166981397 -4480031 92649815 277082721 -256535894 -158731782 -355433821 -242233280 -196961844 -512667070 -349258533 12727740 -221025430 -89216865 -424409012 -209444768 -227176153 -187522447 -103818927 219692401 99930794 42834342 249701196 -30436742 270348339
Flujos descontados acumulado 5166981397 5162501366 5255151181 5532233902 5275698008 5116966226 4761532405 4519299126 4322337282 3809670212 3460411679 3473139419 3252113989 3162897124 2738488112 2529043343 2301867190 2114344743 2010525817 2230218217 2330149012 2372983353 2622684550 2592247807 2862596146
VAN (Nuevos Soles) 2862596146
UTILIDAD PROYECTADA DEL PROYECTO (Nuevos Soles) 2722316663
140279483
Segundo escenario (SOLICITANDO ADELANTO DIRECTO = 10)Datos
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) inc IGV38867265215
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) sin IGV32938360351
Adelanto Directo (Nuevos Soles) 3293836035 10
Periodo (antildeos) 200
Tasa de descuento (anual) 120
Tasa de descuento (mensual) 09
Utilidad proyectada (Nuevos Soles) 2722316663
Flujo de Caja
Periodo (mes) TOTAL 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Adelanto Directo (20)
(mes N) 3293836035 3293836035 - -
Amortizacioacuten mensual (mes N)
(sobre valorizacioacuten) 3293836035 5900463 5900613 72613111 97607958 114434275 118102389 144382679 154384332 158003495 199204778 215953288 186764193 190105507 176878285 207548923 207544968 210063013 207411137 194410687 140604896 109328966 89590694 44302355 42795028 -
Egreso mensual (mes N)
(COSTO) -30216043688 -54127843 -54129345 -666117233 -895407757 -1049764179 -1083413659 -1324496211 -1416246495 -1449446932 -1827407384 -1981050043 -1713283537 -1743935119 -1622595037 -1903952496 -1903916217 -1927015536 -1902688515 -1783428737 -1289840672 -1002930564 -821861292 -406408182 -392580702 -
Ingreso mensual (mes N+1)
INGRESO 32938360351 3293836035 53104168 53105519 653518000 878471623 1029908479 1062921499 1299444109 1389458988 1422031458 1792843001 1943579594 1680877741 1710949567 1591904564 1867940305 1867904712 1890567120 1866700231 1749696185 1265444060 983960696 806316248 398721199 385155250
Flujos neto mensual 2722316663 3239708192 -1025177 -613011714 -241889757 -171292556 -53505180 -261574713 -116802385 -59987945 -405375926 -188207042 230296057 -63057378 88354530 -312047932 -35975912 -59110824 -12121395 83271494 459855513 262513496 162099404 399908066 6140497 385155250
Flujos neto mensual acumulado 3239708192 3238683015 2625671301 2383781544 2212488988 2158983808 1897409095 1780606710 1720618765 1315242839 1127035797 1357331854 1294274476 1382629006 1070581074 1034605162 975494338 963372943 1046644436 1506499950 1769013445 1931112849 2331020915 2337161413 2722316663
Flujos descontados 2511854757 3209256224 -1005995 -595887490 -232922515 -163392072 -50557643 -244841620 -108302803 -55099856 -368844180 -169636518 205621480 -55772021 77411912 -270831254 -30930560 -50343277 -10226466 69593362 380707436 215288135 131688659 321829330 4895167 304157322
Flujos descontados acumulado 3209256224 3208250229 2612362740 2379440224 2216048152 2165490509 1920648890 1812346087 1757246230 1388402050 1218765533 1424387013 1368614991 1446026903 1175195649 1144265089 1093921812 1083695346 1153288709 1533996145 1749284280 1880972939 2202802269 2207697436 2511854757
VAN (Nuevos Soles) 2511854757
UTILIDAD PROYECTADA DEL PROYECTO (Nuevos Soles) 2722316663
-210461906
Conclusioacuten
Se observa que el margen del proyecto de 2722316663 Nuevos Soles es menor que el VAN (2862596146 Nuevos Soles) en el caso en el que se solicita un Adelanto Directo de 20 Asimismo se aprecia que el saldo de caja del proyecto siempre es positivo por lo que el proyecto no requiere financiamiento de la organizacioacuten
Recomedaciones
Se recomienda desarrollar el proyecto y solicitar el adelanto de 20 contemplado en el contrato (en tres partes)
36
143 Objetivo y Estrategia El presente estudio tiene como objetivo principal el de contribuir a la mejora en la
direccioacuten de proyectos en la empresa DELUJAM de manera que los servicios brindados por
la Organizacioacuten en la direccioacuten de proyectos de construccioacuten de carreteras contratados
por el Estado puedan incorporar las mejores praacutecticas de direccioacuten utilizando para tal
efecto lo establecido por la Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos - Guiacutea
del PMBOK (5ta Edicioacuten) y su Extensioacuten para Construccioacuten (3ra Edicioacuten) en el aacuterea de
conocimiento de la Gestioacuten de Reclamaciones
Al respecto se realizaraacute un estudio y anaacutelisis de las principales herramientas y teacutecnicas se
evaluaraacuten las principales entradas y salidas de las aacutereas de conocimiento relacionadas a la
Extensioacuten estableciendo los paraacutemetros de control de costo tiempo calidad y alcance
para el proyecto
144 Metodologiacutea de investigacioacuten El estudio se inicia con una revisioacuten de la 5ta Edicioacuten de la Guiacutea del PMBOKreg
identificaacutendose las aacutereas de conocimiento que son de aplicacioacuten directa a los proyectos de
construccioacuten de carreteras contratados por el Estado para ello se revisaraacute informacioacuten
bibliograacutefica que demostraraacute lo planteado para luego esquematizar la aplicacioacuten de las
principales herramientas y teacutecnicas a un proyecto real de construccioacuten de carreteras con el
fin de demostrar la aplicacioacuten de la guiacutea del PMBOKreg a partir del cual se podraacute desarrollar
una metodologiacutea base para mejorar la direccioacuten de futuros proyectos de construccioacuten de
carreteras contratados con el Estado en el Peruacute
145 Alcances y limitaciones Este estudio se centra en la aplicacioacuten de la 5ta Edicioacuten de la Guiacutea del PMBOKreg su
Extensioacuten para Construccioacuten (3ra Edicioacuten) en el aacuterea de conocimiento de la Gestioacuten de
Reclamaciones para los proyectos de construccioacuten de infraestructura vial-carreteras
Se hace un anaacutelisis criacutetico a la direccioacuten de proyectos de carreteras contratados con el
Estado Peruano a fin de proponer un modelo de direccioacuten de proyectos de acuerdo a los
requerimientos actuales
Por otro lado este estudio asiacute como las recomendaciones y conclusiones presentadas se
centran en obras de infraestructura vial y en la administracioacuten de contratos en el marco de
la Ley de Contrataciones del Estado
Finalmente cabe sentildealar que este estudio es una propuesta de aplicacioacuten para la direccioacuten
de proyectos de infraestructura vial Ademaacutes a partir de las necesidades de un cliente
gubernamental se busca contribuir en el proceso de mejora continua para la direccioacuten de
proyectos estableciendo un modelo adecuado que siente las bases para la creacioacuten de una
PMO de modo tal que se eleve la probabilidad de eacutexito del proyecto
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146 Caso de negocio
CASO DE NEGOCIO COacuteDIGO DELUJAM-004-2015
versioacuten 20
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Jefe de Proyectos - DELUJAM FECHA 29 08 15
REVISADO POR Gerente de Negocios - DELUJAM FECHA 01 09 15
PRESENTADO POR Director de Proyecto - DELUJAM FECHA 01 09 15
APROBADO POR Patrocinador - DELUJAM FECHA 03 09 15
IDENTIFICACIOacuteN DEL PROYECTO
1 AacuteREA (Aacuterea promotora del proyecto)
Gerencia de Proyectos
2 NOMBRE DEL PROYECTO (Nombre del proyecto)
Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
3 PATROCINADOR (Nombre y cargo)
Roberto Lujaacuten (Gerente General)
4 GERENTE PROPUESTO (Nombre y cargo)
Alberto Mendoza (Director de Proyecto)
5 JUSTIFICACIOacuteN DEL PROYECTO (Para queacute se requiere hacer el proyecto cual es el beneficio que se va a obtener Evento o hecho que amerita o permite la ejecucioacuten del proyecto)
Necesidad de la organizacioacuten X Requerimiento de Cliente
Oportunidad para aprovechar X Otro____________________________
Incrementar en un 14 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel nacional
Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial nacional y departamental proyectada al antildeo 2021
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
6 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
(A queacute objetivo estrateacutegico se alinea el proyecto)
7 PROPOacuteSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendraacute la organizacioacuten una vez que el producto
del proyecto esteacute operativo o sea entregado)
1 Incrementar en 14 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel nacional ejecutando efectivamente 4 obras puacuteblicas de mediana envergadura (mayores a 80 km) en el periodo 2015 -2021
11 Ejecutar un proyecto vial de 96 km incrementando la participacioacuten de la empresa en el sector de infraestructura vial a nivel nacional en un 5
12 Generar capacidades y activos en la organizacioacuten para la direccioacuten de proyectos viales de tamantildeo superior a S 100 millones a partir de la implementacioacuten de estaacutendares globales
38
2 Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial nacional proyectada al antildeo 2021
21 Ejecutar un proyecto vial que comprende la pavimentacioacuten de 96 km de carretera incrementando nuestra participacioacuten en el mercado de transportes de la red vial nacional en un 034
3 Implementar una PMO en la organizacioacuten que se encargue de gestionar los todos los proyectos que ejecutan las diversas unidades
31 Generar capacidades de direccioacuten de proyectos a partir de la aplicacioacuten de los estaacutendares la guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten en un proyecto de infraestructura vial
CONTEXTO DEL PROYECTO
8 SUPUESTOS (Factores que para efectos de planificacioacuten se consideran verdaderas reales o ciertas como respuesta a incertidumbres sin necesidad de pruebas o demostraciones)
DECLARACION INCERTIDUMBRE
1 Las proyecciones actuales hacen prever que el fenoacutemeno del Nintildeo tendraacute impacto leve o moderado lo cual permitiraacute desarrollar el proyecto sin contratiempos
Es posible que los efectos del fenoacutemeno del Nintildeo se materialicen de manera retardada durante la ejecucioacuten por lo que podriacutea afectar la ejecucioacuten en costo y plazo
2 La empresa cuenta con la liquidez para ejecutar el presupuesto establecido
El financiamiento del proyecto puede competir con recursos financieros con otros proyectos de la cartera actual o proyectada en el mediano plazo
3 Los proveedores de materiales de construccioacuten cumpliraacuten con las fechas de entrega de los insumos
Debido a que se trabajaraacuten con tres frentes de trabajo en simultaacuteneo es probable que se tengan inconvenientes con la respuesta de atencioacuten de algunos proveedores de materiales (agregados para construccioacuten)
9 RESTRICCIONES (Estado calidad o sensacioacuten de estar forzado a tomar un determinado curso de accioacuten o inaccioacuten Una restriccioacuten o limitacioacuten es impuesta por una autoridad sea interna o externa al proyecto y afectaraacute el rendimiento del proyecto o de un proceso)
DECLARACION AUTORIDAD
1 El proyecto debe concluirse en un plazo maacuteximo de 24 meses (720 diacuteas calendarios)
PROVIAS NACIONAL (PVN)
2 El costo disponible para el proyecto es de S 30216043688
Patrocinador
3 Para cumplir con el plazo contractual se debe ejecutar el proyecto en tres frentes independientes uno del otro por lo que debe asegurarse la disponibilidad de recursos humanos materiales y equipos
Gerente de Operaciones
4 El financiamiento requerido por el proyecto se debe obtener con el adelanto directo desembolsado por la Entidad Para ello dentro de los 07 diacuteas calendario posteriores a la suscripcioacuten del contrato deberaacute preverse la entrega de la documentacioacuten contractual requerida
Gerente Financiero
39
10 RIESGOS (Evento o condicioacuten incierta que si ocurriese tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
Debido al hallazgo de restos arqueoloacutegicos no identificados en el Expediente Teacutecnico
entregado por Provias Nacional se tendriacutea que replantear el trazo inicial de la viacutea o en su
defecto paralizar la obra hasta la autorizacioacuten respectiva por parte del Ministerio de
Cultura lo cual generariacutea retraso en la ejecucioacuten de las obras con el consecuente
sobrecosto
Debido a la informalidad en la titularidad de predios en el Peruacute se podriacutean generar
reclamaciones por posesionarios no identificados aun cuando PVN para la firma de
contrato declara la ldquolibre disponibilidadrdquo del terreno para la Obra lo cual generariacutea
paralizaciones de obra desmovilizaciones y sobrecostos
Debido a que el aacuterea de intervencioacuten estaacute expuesta a deslizamientos e inundaciones por los
efectos de los cambios climaacuteticos durante el periodo de ejecucioacuten de las obras se podriacutean
generar dantildeos graves a la obra equipos yo generar inclusive peacuterdidas humanas lo cual
generariacutea demora en la ejecucioacuten de obra
Debido a resultados no aceptables en la composicioacuten del material de las canteras previstas
en el expediente teacutecnico se tendriacutea que identificar y autorizar nuevas canteras para el
proyecto lo cual generariacutea una dilacioacuten en la ejecucioacuten de los trabajos
Debido a la existencia de centros poblados y comunidades campesinas proacuteximas al trazo de
la viacutea se podriacutean generar conflictos sociales (motivados por intereses distintos u opuestos
al proyecto) que paralizariacutean la ejecucioacuten yo continuidad de la obra
40
11 POSIBLES POLEacuteMICAS (Puntos de discusioacuten o de disputa que generen discrepancias y puedan afectar los objetivos del proyecto)
Desestimacioacuten o aprobacioacuten parcial de ampliaciones de plazo por causas no atribuibles a
DELUJAM (paros de construccioacuten civil conflictos con posesionarios o propietarios de
terrenos aledantildeos a la viacutea lluvias de mayor grado e intensidad que el registro histoacuterico de
datos SENAMHI de los uacuteltimos 10 antildeos demoras en la autorizacioacuten de uso de canteras
nuevas o Depoacutesitos de Material Excedente-DMEs no contempladas en el expediente
teacutecnico)
Planteamiento de soluciones teacutecnicas distintas a las consideradas en el Expediente Teacutecnico
en beneficio de la obra con las que la Entidad o el Supervisor no esteacuten de acuerdo pero
que sin embargo se demuestre que su ejecucioacuten mejorariacutea los entregables del proyecto
(aceleracioacuten constructiva)
Ejecutar trabajos que no esteacuten previstos en el expediente teacutecnico sin la autorizacioacuten
expliacutecita a traveacutes de una resolucioacuten ministerial por parte del Ministerio de Transporte-MTC
aun cuando esto signifique mejorar la calidad de los entregables
Resolucioacuten del contrato a solicitud de PROVIAS NACIONAL por desfinanciamiento puacuteblico
intereses poliacuteticos superar el 50 de incidencia acumulada respecto al contrato principal
por aprobacioacuten de presupuestos adicionales o por determinacioacuten de ldquoProyecto no
rentablerdquo de acuerdo a los lineamientos del SNIP8
Disconformidad con los resultados de la liquidacioacuten administrativa del Contrato practicada
y aprobada por PROVIAS NACIONAL
12 AacuteREAS DE LA ORGANIZACIOacuteN INVOLUCRADAS (Aacutereas de la organizacioacuten que tienen algo que aportar al proyecto o que se ven afectadas por su ejecucioacuten o su producto)
Directorio
Gerencia General
Gerencia de Proyectos
Comiteacute de Calidad
Gerencia de Administracioacuten y Finanzas
Gerencia Comercial y Marketing
Gerencia de Recursos Humanos
Oficina de Abastecimiento y Servicio
8 Consideacuterese que el proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay es
solo un tramo dentro del Proyecto de Inversioacuten Puacuteblica ndash PIP SNIP Nordm 3271
41
13 SOCIOS DEL PROYECTO OTRAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES (Entidades externas al proyecto internas o externas a la organizacioacuten que son beneficiarias del producto o que tienen un intereacutes particular sobre el mismo)
SOCIOS PROVIAS NACIONAL
MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
MINISTERIO DE CULTURA
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS SOCIAMBIENTALES
PROYECTISTA WINROD Contratistas Generales SAC
AUTORIDAD NACIONAL DEL AGUA
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS
OTRAS ORGANIZACIONES
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CANTA HUALLAY Y CCPP EL YASO
FRENTE DE DEFENSA DE LAS COMUNIDADES AGRICOLAS DE CANTA Y HUALLAY
REPRESENTANTES DE LOS PROPIETARIOS Y POSESIONARIOS DE TIERRAS EN CANTA Y HUALLAY
SINDICATO DE CONSTRUCCION CIVIL EN EL SECTOR CANTA-HUALLAY
PROVEEDORES
Miguel Romero Gerente Comercial FERREYROS SAC proveedor de equipos y maquinaria pesada
Manuel Tejada Gerente Comercial VITUPER SAC proveedor de insumos y materiales
Alberto Garay Gerente Comercial EMPROSER SAC Proveedores de servicios
CAME Contratistas y Servicios Generales SA
CIA NICOM
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
14 DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO (Caracteriacutesticas funcionalidades soporte entre otros)
Dado el crecimiento econoacutemico del paiacutes y especiacuteficamente el que se proyecta para la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial impulsadas por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones la Alta Direccioacuten de DELUJAM ha identificado la necesidad de licitar proyectos de inversioacuten puacuteblica con el Estado vinculados a la red vial nacional bajo este enfoque se plantea la inclusioacuten de la gestioacuten de reclamaciones de la Extensioacuten para Construccioacuten (3ra Edicioacuten) del PMBOK Dada la experiencia de DELUJAM en proyectos de pavimentacioacuten de carreteras a nivel local la empresa se proyecta a la ejecucioacuten de la obra Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta- Huallay perteneciente a la red vial nacional cuyas caracteriacutesticas teacutecnicas y manejo contractual con el Estado son distintos y hasta maacutes complejos de los que veniacutea desarrollando De alliacute la necesidad de elaborar un plan para la direccioacuten del proyecto bajo los estaacutendares del PMI que posteriormente seraacute aplicable a los demaacutes proyectos de la organizacioacuten La propuesta considera
Ejecucioacuten de las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente de 96206 Km
Implementacioacuten de DISPUTE BOARDS en la gestioacuten de conflictos yo controversias durante la ejecucioacuten del proyecto
Gestionar el conflicto antes de ir a la instancia arbitral
Cumplimiento de los requisitos y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Estudio Definitivo Aprobado por Provias Nacional (PVN) mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03JUL2012 y entregado al CONTRATISTA a la firma del contrato de obra Asiacute como las condiciones contractuales especificadas en la Bases Integradas de licitacioacuten puacuteblica y Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 suscrito entre PROVIAS NACIONAL y DELUJAM
No superar el presupuesto de costo total para el proyecto (S 30216043688) aprobado por la organizacioacuten
42
Cumplimiento de hitos del proyecto y cronograma de ejecucioacuten de obra
Supletoriamente a las condiciones planteadas en el expediente teacutecnico en los casos donde no se haga referencia a norma o procedimiento constructivo para el proyecto se aplicaran los estaacutendares yo especificaciones teacutecnicas aprobados por el MTC a traveacutes de los manuales para la ejecucioacuten de Carreteras (Manual EG 2000 de Especificaciones generales Manual DG 2001 de Disentildeo geomeacutetrico Manual EM2000 de Ensayo de materiales y la Directiva 03-2005-MTC20 de Procedimientos para la elaboracioacuten de liquidaciones de contratos con el MTC
Al teacutermino del plazo el proyecto debe recepcionarse sin observaciones suscribieacutendose el Acta de recepcioacuten de obra y posteriormente se deberaacute liquidar administrativamente el contrato suscrito con Provias Nacional mediante Resolucioacuten de Liquidacioacuten de obra sin penalidades
Poliacuteticas de calidad y excelencia Salud ocupacional (Cumplimiento de los estaacutendares Calidad ISO 9001 y Seguridad Ocupacional OHSAS 18001)
Poliacutetica de Medio Ambiente (Cumplimiento del estaacutendar Medio Ambiente ISO 14001)
15 ANAacuteLISIS DE VIABILIDAD (Factores positivos o negativos que pueden afectar la viabilidad del proyecto desde su inicio hasta su operacioacuten)
Factores Negativos
Situaciones climaacuteticas o efectos de desastres naturales en el sector de intervencioacuten (desbordamientos derrumbes paro de sindicatos de construccioacuten civil eventos subversivos)
Cambios en las condiciones geoloacutegicas calidad de suelos y otras condiciones distintas a las previstas en el expediente teacutecnico que ocasiones la ejecucioacuten de nuevos trabajos de mejoramiento o la inclusioacuten de nuevas partidas
No contar con la libre disponibilidad de los terrenos a tiempo por atraso en la liberacioacuten de predios debido a la negativa u oposicioacuten de los pobladores en la ejecucioacuten del proyecto-PACRI a la ejecucioacuten del proyecto
Intervencioacuten de intereses poliacuteticos cambio de Gobierno redefinicioacuten de asignacioacuten presupuestal por priorizacioacuten de proyectos
Superar el 15 de incidencia acumulada por aprobacioacuten de presupuestos adicionales teniendo que ser aprobados por la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica (CGR) previo a su ejecucioacuten con el consecuente retraso en la ejecucioacuten de partidas conformantes de la ruta criacutetica del proyecto Esto ademaacutes implicariacutea la necesidad de destinar maacutes recursos de los programados para la atencioacuten de los requerimientos procedimentales exigidos por la CGR
Factores Positivos
Intereacutes del gobierno entrante (periodo 2016 ndash 2021) en impulsar la inversioacuten puacuteblica como principal mecanismo para dinamizar la economiacutea
Reduccioacuten de la proyeccioacuten de precios de los materiales producto de una desaceleracioacuten econoacutemica mayor a la estimada
Reduccioacuten del impuesto a la venta propuesta en el plan de gobierno actual
El autofinanciamiento del proyecto por el otorgamiento del Adelanto Directo (20 del monto contratado) permite una cobertura presupuestal garantizada
La aplicacioacuten de estaacutendares globales en la direccioacuten de proyectos generaraacute activos de los procesos de la organizacioacuten que le permitiraacuten competir con un mercado cada vez maacutes exigente
La trayectoria de la organizacioacuten ejecutando proyectos que no son sujeto de aplicacioacuten de penalidades por parte de sus clientes asegura la fidelidad de los mismos
43
16 ANAacuteLISIS DE SOSTENIBILIDAD OPERACIONAL (Factores positivos o negativos que pueden afectar el eacutexito del proyecto una vez que el producto estaacute en operacioacuten)
Factores Negativos
Sostener procesos arbitrales con PROVIAS NACIONAL por disconformidad con la liquidacioacuten del contrato
Apertura de procesos civiles y penales por resarcimiento de dantildeos por aparicioacuten de fallas constructivas en la carretera dentro del periodo de garantiacutea de obra y que comprobadamente se determinen como atribuibles a DELUJAM
Precipitaciones por encima de los valores histoacutericos que disminuyan el periodo de vida uacutetil de la viacutea (20 antildeos) y que ante los medios de comunicacioacuten puacuteblica esto sea atribuido a la Empresa Constructora
Falta de control por parte del contratista contratado por PROVIAS NACIONAL para que se haga cargo del mantenimiento perioacutedico o conservacioacuten por niveles de servicio de la viacutea de acuerdo a las consideraciones teacutecnicas previstas para la conservacioacuten de la viacutea
Rodamiento del parque automotor con pesaje por encima de lo autorizado que pueda reducir la vida uacutetil de la viacutea o dantildearla dentro del periodo de garantiacutea
Factores Positivos
Antes de concluido y entregado el tramo ejecutado por DELUJAM PROVIAS NACIONAL tiene previsto la contratacioacuten de una empresa que se encargue de la conservacioacuten de la viacutea garantizando el buen estado de la misma
El expediente teacutecnico preveacute la ejecucioacuten de controles de pesaje lo cual asegura que la carga que recibe el pavimento este dentro de los paraacutemetros de disentildeo establecidos
De acuerdo al plan para la direccioacuten del proyecto DELUJAM implementara estaacutendares de calidad que permitan un oacuteptimo aseguramiento y control de calidad que aseguren la vida uacutetil de la carretera
Como poliacutetica de la Organizacioacuten se tiene establecido realizar una verificacioacuten del disentildeo y caacutelculo estructural de obras de arte y drenaje previstas en el expediente teacutecnico que aseguren la sostenibilidad del producto
17 ALTERNATIVAS EVALUADAS (Otras soluciones o alternativas consideradas y la razoacuten ndash o razones ndash por las cuales no se propusieron)
ALTERNATIVA RAZOacuteN PARA NO SER CONSIDERADA
Del Producto Tratamiento superficial bicapa (TSB) de la carretera Canta- Huallay
El TSB no garantiza la transitabilidad esperada ya que se estima un incremento de la demanda vehicular en un 30 a partir del mejoramiento de la viacutea
Del Servicio Ofertar adicionalmente a la ejecucioacuten de las obras de Rehabilitacioacuten y mejoramiento de la viacutea el servicio de conservacioacuten y mantenimiento perioacutedico de la viacutea
Los proyectos de conservacioacuten y mantenimiento perioacutedico vial son servicios baacutesicos que no estaacuten alineados a los objetivos de la Organizacioacuten
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IV APLICACIOacuteN DE LOS ESTANDARES DEL PMI
41 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN
ACTA DE CONSTITUCIOacuteN DEL PROYECTO versioacuten 20 - FINAL
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PATROCINADOR Roberto Lujaacuten Gerente General Constructora DELUJAM SA
PREPARADO POR Equipo para la Direccioacuten de Proyecto FECHA 07 05 15
REVISADO POR Roberto Lujaacuten FECHA 07 05 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten FECHA 09 05 15
REVISIOacuteN (Correlativo)
DESCRIPCIOacuteN (REALIZADA POR) (Motivo de la revisioacuten y entre pareacutentesis quien la realizoacute)
FECHA (de la revisioacuten)
01 Actualizacioacuten 01 (Roberto Lujan) 05 11 15
02 Actualizacioacuten 02 (Roberto Lujan) 11 05 16
BREVE DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO (Caracteriacutesticas funcionalidades soporte entre otros)
El proyecto consiste en el mejoramiento rehabilitacioacuten a nivel de carpeta asfaacuteltica de 96 Km de la Carretera Canta-Huallay en la clasificacioacuten de Red Vial Nacional de primera clase seguacuten su funcioacuten y de Segunda Clase seguacuten la Intensidad Media Diaria (IMD al 2031 = 1617 vehdiacutea) Se debe garantizar la accesibilidad y transitabilidad permanente del transporte de pasajeros y carga en condiciones de continuidad fluidez y seguridad en concordancia con el manual de disentildeo de carreteras del Ministerio de Transportes y Comunicaciones versioacuten DG-2001 y expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03JUL2012
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
2 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
(A queacute objetivo estrateacutegico se alinea el proyecto)
3 PROPOacuteSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendraacute la organizacioacuten una vez que el producto
del proyecto esteacute operativo o sea entregado)
1 Incrementar en 14 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel nacional ejecutando efectivamente 4 obras puacuteblicas de mediana envergadura (mayores a 80 km) en el periodo 2015 -2021
11 Ejecutar un proyecto vial de 96 km incrementando la participacioacuten de la empresa en el sector de infraestructura vial a nivel nacional en un 5
12 Generar capacidades y activos en la organizacioacuten para la direccioacuten de proyectos viales de tamantildeo superior a S 100 millones a partir de la implementacioacuten de estaacutendares globales
2 Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial nacional proyectada al antildeo 2021
21 Ejecutar un proyecto vial que comprende la pavimentacioacuten de 96 km de carretera incrementando nuestra participacioacuten en el mercado de transportes de la red vial nacional en un 034
3 No tener ninguacuten tipo de observaciones en el Registro Nacional de Proveedores y Ejecutores de Obras del OSCE lo que
31 Alcanzar un nivel de aceptacioacuten y conformidad de los Entregables contratados que permita a la
45
conlleva a elevar el prestigio como organizacioacuten
organizacioacuten suscribir con el Estado maacutes contratos de mayor magnitud
4 Implementar una PMO en la organizacioacuten que se encargue de gestionar los todos los proyectos que ejecutan las diversas unidades
41 Generar capacidades de direccioacuten de proyectos a partir de la aplicacioacuten de los estaacutendares la guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten en un proyecto de infraestructura vial
4 OBJETIVOS DEL PROYECTO (Principalmente en teacuterminos de costo tiempo alcance calidad)
1 COSTO Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto en concordancia con las poliacuteticas de financiamiento de la organizacioacuten especificadas en la Directiva Interna 003-2008-CLSAC
Ejecucioacuten de la Carretera Canta - Huallay costo total asignado S 30216043688
2 TIEMPO Ejecutar las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de Carretera Canta ndash
Huallay en un plazo de 720 diacuteas calendario
3 ALCANCE Cumplir con el alcance del proyecto conforme al expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03jul2012 bases integradas de licitacioacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y poliacuteticas de la organizacioacuten
Ejecucioacuten de las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente de 96206 Km
4 CALIDAD Ejecutar el proyecto en cumplimiento con los requisitos establecidos en el expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03jul2012 bases integradas de licitacioacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y poliacuteticas de la organizacioacuten
Expediente teacutecnico - Clasificacioacuten Red vial Primaria de Segunda clase (IMD al 2031 = 1617
vehdiacutea) - Tipo de Pavimento Concreto Asfaacuteltico en caliente E=0075 m - Ancho de viacutea 360 m cada carril - Ancho de bermas 090 m A cada lado del carril - Velocidad de Directriz 40- 50 y 60 kmh - Nuacutemero de carriles 1 calzada de 02 carriles
5 CRITERIOS DE EacuteXITO (Componentes o caracteriacutesticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
1 Cumplimiento de los requisitos y Especificaciones Teacutecnicas contenidas en el Expediente Teacutecnico aprobado por PVN mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03-jul-12 Asiacute como las condiciones contractuales especificadas en la Bases de licitacioacuten puacuteblica y Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 suscrito entre PVN y DELUJAM
2 No superar el costo total asignado al proyecto (S 30216043688) seguacuten la poliacutetica de la organizacioacuten
3 Cumplimiento de hitos del proyecto y cronograma de ejecucioacuten de obra 4 No recurrir al proceso arbitral para la solucioacuten de controversias entre las partes
contratantes 5 Implementar eficientemente el uso de DISPUTE BOARDS (Junta de Resolucioacuten de Conflicto)
en la gestioacuten de conflictos yo controversias durante la ejecucioacuten del proyecto 6 Liquidar el contrato suscrito con PVN sin aplicacioacuten de penalidades por incumplimiento
46
contractual
6 REQUISITOS DE ALTO NIVEL (Condiciones o caracteriacutesticas que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)
DECLARACION CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
1 El proyecto deberaacute ejecutarse seguacuten los estaacutendares establecidos y especificaciones teacutecnicas aprobados por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones
Los indicados en 11 Manual EG 2000 (Especificaciones
generales) 12 Manual DG 2001 (Disentildeo geomeacutetrico) 13 Manual EM2000 (Ensayo de materiales) 14 Directiva 003-2005-MTC01
(Procedimiento para la elaboracioacuten de liquidaciones de contrato)
2 Al teacutermino del plazo contractual el proyecto debe recepcionarse por PROVIAS NACIONAL sin observaciones
Acta de recepcioacuten final de obra suscrita por el Comiteacute de Recepcioacuten designado por PROVIAS NACIONAL
3 De acuerdo al contrato suscrito con PROVIAS NACIONAL la Liquidacioacuten contractual deberaacute consentirse a los 60 diacuteas de recepcionada la obra
Resolucioacuten directoral de Liquidacioacuten de obra comunicada por PROVIAS NACIONAL
4 Cumplir con las Poliacuteticas de calidad seguridad y Salud ocupacional de la organizacioacuten
Cumplimiento de los estaacutendares 41 Calidad ISO 9001 42 Seguridad Ocupacional OHSAS
18001
5 Cumplir con el Sistema de Gestioacuten Ambiental de la organizacioacuten
Cumplimiento del estaacutendar 51 Medio Ambiente ISO 14001
6 Implementacioacuten de una guiacutea para el manejo eficaz de las lecciones aprendidas de la organizacioacuten
Actualizar los activos de la organizacioacuten en base a las lecciones aprendidas al finalizar el proyecto
EXTENSIOacuteN Y ALCANCE DEL PROYECTO
7 FASES DEL PROYECTO (Agrupamiento loacutegico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal que requiere su aprobacioacuten para iniciar la siguiente Fase)
8 PRINCIPALES ENTREGABLES (Un uacutenico y verificable producto resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso una fase o un proyecto)
PROYECTO DE UNA FASE 1 DIRECCION DEL PROYECTO 11 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN APROBADA Y ENTREGADA
12 REGISTRO DE INTERESADOS 13 PLAN PARA LA DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO APROBADO 14 ADMNISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON EL ESTADO
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO
21 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO 22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES 23 EJECUCIOacuteN DE OBRAS FRENTE I 24 EJECUCIOacuteN DE OBRAS FRENTE II 25 EJECUCIOacuteN DE OBRAS FRENTE III 26 TRANSPORTES
27 OBRAS DE ARTE Y DRENAJE (servicio contratado a un tercero) 28 SENtildeALIZACIOacuteN Y SEGURIDAD VIAL (servicio contratado a un
tercero) 29 PROTECCIOacuteN AMBIENTAL
3 CIERRE 31 CONTRATO CON PROVIAS NACIONAL (PVN) 32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y
SERVICIOS 33 CIERRE ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO
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9 INTERESADOS CLAVE (Persona u organizacioacuten que estaacute activamente participando en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecucioacuten del proyecto o por el producto que elabora)
1 Roberto Lujaacuten Gerente General Patrocinador Constructora DELUJAM SA 2 Alberto Mendoza Director de Proyecto Constructora DELUJAM SA 3 Soraya Andrade Asesor Legal Constructora DELUJAM SA 4 Joseacute Gallardo Ministro de Transportes y Comunicaciones 5 Rauacutel Torres Director Ejecutivo de Provias Nacional 6 Amaru Loacutepez Gerente de Obras Provias Nacional (Administrador de Contrato) 7 Roberto Beltraacuten Supervisor Principal de Obra HOB Consultores SA (Contratado por
Provias) 8 Poblacioacuten de la Provincia de Lima 9 Poblacioacuten de la provincia de Canta 10 Poblacioacuten del distrito de Huallay 11 Asociacioacuten de Transportistas ldquoSentildeor de Muruhuayrdquo 12 Comunidad campesina Canta-Huallay 13 Poblacioacuten afectada con la ejecucioacuten de la viacutea (Seguacuten registro PACRI-Plan de
Compensacioacuten y Reasentamiento Involuntario) 14 Miguel Romero Gerente Comercial FERREYROS SAC proveedor de equipos y
maquinaria pesada 15 Manuel Tejada Gerente Comercial VITUPER SAC proveedor de insumos y materiales 16 Alberto Garay Gerente Comercial EMPROSER SAC Proveedores de servicios 17 CAME Contratistas y Servicios Generales SA 18 CIA NICOM 19 Mario Huamaacuten Federacioacuten de Trabajadores de Construccioacuten Civil 20 PNP Policiacutea Nacional del Peruacute 21 Magaly Rojas Presidenta Ejecutiva OSCE Organismo Supervisor de las Contrataciones
del Estado 22 CGR Contraloriacutea General de la Repuacuteblica 23 OEFA Organismo de Evaluacioacuten y Fiscalizacioacuten Ambiental 24 ANA Autoridad Nacional de Agua 25 DGASAMINAM Direccioacuten general de asuntos socio ambientales 26 INGEMMET Instituto Geoloacutegico Minero y Metaluacutergico 27 Ministerio de Cultura 28 Gobierno Regional Lima 29 Municipalidad Provincial de Lima 30 Municipalidad Provincial de Canta 31 Municipalidad de Huallay
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10 RIESGOS DE ALTO NIVEL (Evento o condicioacuten incierta que si ocurriese tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto) NEGATIVOS
Debido al hallazgo de restos arqueoloacutegicos no identificados en el Expediente Teacutecnico
entregado por Provias Nacional se tendriacutea que replantear el trazo inicial de la viacutea o en su
defecto paralizar la obra hasta la autorizacioacuten respectiva por parte del Ministerio de
Cultura lo cual generariacutea retraso en la ejecucioacuten de las obras con el consecuente
sobrecosto
Debido a la informalidad en la titularidad de predios en el Peruacute se podriacutean generar
reclamaciones por posesionarios no identificados aun cuando PVN para la firma de
contrato declara la ldquolibre disponibilidadrdquo del terreno para la Obra lo cual generariacutea
paralizaciones de obra desmovilizaciones y sobrecostos
Debido a que el aacuterea de intervencioacuten estaacute expuesta a deslizamientos e inundaciones por
los efectos de los cambios climaacuteticos durante el periodo de ejecucioacuten de las obras se
podriacutean generar dantildeos graves a la obra equipos yo generar inclusive peacuterdidas humanas
lo cual generariacutea demora en la ejecucioacuten de obra
Debido a resultados no aceptables en la composicioacuten del material de las canteras previstas
en el expediente teacutecnico se tendriacutea que identificar y autorizar nuevas canteras para el
proyecto lo cual generariacutea una dilacioacuten en la ejecucioacuten de los trabajos
Debido a la existencia de centros poblados y comunidades campesinas proacuteximas al trazo de
la viacutea se podriacutean generar conflictos sociales (motivados por intereses distintos u opuestos
al proyecto) que paralizariacutean la ejecucioacuten yo continuidad de la obra
POSITIVOS
Debido a una desaceleracioacuten econoacutemica mayor a la estimada se podriacutean reducir la
proyeccioacuten de precios de materiales lo cual reduciriacutea los costos estimados del proyecto
11 HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO (Evento mediante el cual se aprueba un entregable significativo del proyecto POR UNA AUTORIDAD debe tener una fecha)
DECLARACION AUTORIDAD FECHA
INICIO DE OBRA (TERRENO ENTREGADO) Supervisor de obra - PVN mieacute 300915
EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO I -
FINALIZADA
Supervisor de obra - PVN dom 181216
EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO II -
FINALIZADA
Supervisor de obra - PVN mar 61216
EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO III -
FINALIZADA
Supervisor de obra - PVN mieacute 260717
PROGRAMA CIERRE AMBIENTAL
FINALIZADO
Director General de Asuntos
Socioambientales (DGASA)
jue 140917
OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA) Director del Proyecto lun 180917
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INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO
APROBADO POR SUPERVISOR
Supervisor de obra - PVN lun 181217
RESOLUCION DE LIQUIDACION DE
CONTRATO NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
Director Ejecutivo PVN mar 20118
CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO Director Ejecutivo PVN mar 20118
12 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Entregables importantes del proyecto y su costo)
Nota Los entregables se muestran asociados a los Centros de Costo o Cuentas de Control
13 REQUISITOS DE APROBACIOacuteN DEL PROYECTO (queacute constituye el eacutexito del proyecto y quieacuten decide si el proyecto es exitoso)
CRITERIOS DE EacuteXITO (Ver punto 4)
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIOacuteN (Mecanismo para medir el cumplimiento del
criterio de eacutexito)
EVALUADOR (Nombres apellidos y cargo de la
persona asignada) 1 Cumplimiento de los requisitos
y Especificaciones Teacutecnicas contenidas en el Expediente
Check List de los requisitos establecidos en el contrato
SUPERVISOR DE OBRA (PVN)
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
200 MOVIMIENTO DE TIERRAS
300 BASES Y SUB-BASES
400 PAVIMENTO ASFALTICO
600 OBRAS DE ARTE
700 TRANSPORTES
800 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
900 PROTECCION AMBIENTAL
1100 PONTONES
COSTO DIRECTO 268208538
COSTOS DE DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO 29928771
COSTO DE LA EDT 298137309
RESERVA DE CONTINGENCIA 2682085
LIacuteNEA BASE DEL PROYECTO 300819394
RESERVA DE GESTIOacuteN 1341043
COSTO TOTAL DEL PROYECTO 302160437
50
Teacutecnico aprobado por Provias Nacional mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03-jul-12
2 No superar el costo total asignado al proyecto (S 30216043688) seguacuten la poliacutetica de la organizacioacuten
Control de avance mediante supervisiones perioacutedicas Seguimiento del CPI
PATROCINADOR
3 Cumplimiento de hitos del proyecto y cronograma de ejecucioacuten de obra
Control de avance mediante supervisiones perioacutedicas Seguimiento el SPI
PATROCINADOR
4 No recurrir al proceso arbitral para la solucioacuten de controversias entre las partes contratantes
Revisioacuten y actualizacioacuten del registro de controversias
ASESOR LEGAL (de la organizacioacuten)
5 Implementar eficientemente el uso de DISPUTE BOARDS (Junta de Resolucioacuten de Conflicto) en la gestioacuten de conflictos yo controversias durante la ejecucioacuten del proyecto
Revisioacuten y actualizacioacuten del registro de controversias
PATROCINADOR
Aprobacioacuten del proyecto por (Nombres apellidos y cargo de la persona que delega autoridad al gerente del proyecto)
Roberto Lujaacuten PATROCINADOR Constructora DELUJAM SA
14 DIRECTOR DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO (Nombres apellidos y cargo si es de la organizacioacuten de la persona asignada como Director del proyecto)
Alberto Mendoza Director de Proyecto Constructora DELUJAM SA
15 AUTORIDAD ASIGNADA (Autoridad asignada al Director del proyecto sobre el uso de recursos)
Autorizacioacuten para compras por un monto de hasta S 30000
Aprueba Valorizaciones de subcontratistas y aprueba valorizaciones de obra presentadas al supervisor antes de ser aprobadas por PROVIAS NACIONAL
Tomar decisiones teacutecnicas en beneficio del proyecto o vinculado a los entregables del mismo
Potestad de definir el perfil profesional y evaluar al personal asignado al proyecto asiacute como proponer planes de mejora e incentivos
Planificar las comunicaciones dentro del Proyecto
Asistir a reuniones con la alta direccioacuten para informar el estado situacional del proyecto
Validar informacioacuten teacutecnica y de avance de ejecucioacuten para fines o medios externos al proyecto a solicitud de la alta direccioacuten
Solicitar el pago de adelanto de materiales de ser necesario
51
42 REGISTRO DE INTERESADOS REGISTRO DE INTERESADOS
Versioacuten 02
PROYECTO Rehabilitacioacuten Y Mejoramiento Del Carretera Canta - Huallay
PREPARADO POR Ana Sepuacutelveda Analista de Negocios ndash Seccioacuten Proyectos DELUJAM FECHA 08 08 15
REVISADO POR Alberto Mendoza Director de Proyecto DELUJAM FECHA 13 08 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten PATROCINADOR FECHA 15 08 15
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
DL 001
Constructora
DELUJAM SA
Gerente
General
PATROCINADOR rlujandelujamcom
1 Incrementar su experiencia en la
ejecucioacuten de proyectos de
infraestructura vial para contratar
con el Estado obras
2 Incremento del capital de la
empresa en un 15
3 Insertarse en el mercado de
proyectos de infraestructura vial
como una empresa liacuteder en buenas
practicas
X X LIDER
1 No obtener la renovacioacuten del RNP
2 Disminucioacuten de utilidades de la
empresa
3 No tener reconocimiento del
mercado competitivo
52
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
DL 002
Constructora
DELUJAM SA
Director de
Proyecto
GERENTE amendozadelujamcom
1 Cumplir con lo estipulado en el
contrato de ejecucioacuten de obra 057-
2014 -MTC20
2 Cumplir con las bases de licitacioacuten
LPI-002-2013-MTC20
3 Cumplir con la ejecucioacuten de la obra
conforme al estudio definitivo del
proyecto aprobado por la entidad
Aprobado por resolucioacuten RD 441-201-
MTC20
X X X X LIDER
1 2 Aplicacioacuten de penalidades por
incumplimiento de contrato
3 Disminucioacuten de la calidad de las
obras incumplimiento de contrato
ampliaciones de plazo
DL 003
Constructora
DELUJAM SA
Asesor Legal
Asesoriacutea legal a
DELUJAM para
la firma de
convenios
actas y otros
documentos de
gestioacuten
sandradedelujamcom
1 El Contrato debe incluir un
convenio arbitral acordado por las
partes contratantes a la firma del
contrato
X X PROMOTOR
Candados legales Generacioacuten de
presupuestos de arbitrabilidad
PVN 001
Ministerio de
Transportes y
Comunicacioacuten
Es
Ministro
Cliente Jgallardomintragobpe
1 Incrementar el porcentaje de la red
vial nacional pavimentada con la
ejecucioacuten de su cartera de proyectos
entre ellos el Carretera Canta -
Huallay
2 Garantizar la conservacioacuten de la
infraestructura vial nacional en buen
X X X X PROMOTOR
1 2 Incumplimiento de la meta fiacutesica
programada
3 Incumplimiento de la meta
presupuestal del ejercicio fiscal
53
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
estado
3 Cumplir con el Programa
Presupuestal 0061 Reduccioacuten del
costo tiempo e inseguridad vial en el
Sistema de Transporte Terrestre
respecto a su liacutenea Base 2011
PVN 002
Provias
Nacional
Director
Ejecutivo
Designado por
el MTC para el
reguardo de los
intereses del
Estado
rtorresproviasgobpe
Que no se presenten controversias
durante el proceso (concurso
puacuteblico contratacioacuten adjudicacioacuten y
desarrollo del contrato) se lleve a
cabo de acuerdo a la Ley de
Contrataciones del Estado
X X X X PROMOTOR Litigios perdurable y generacioacuten de
costos adicionales al proyecto
PVN 003
Provias
Nacional
(Administrador
de Contrato)
Gerente de
Obras alopezproviasgobpe
1 Que la empresa contratista
cumpla con lo estipulado en el
contrato de ejecucioacuten de obra
057-2014 -MTC20 En teacuterminos
de plazo tiempo y alcance
2 Que la empresa contratista
cumpla con las bases de licitacioacuten
LPI-002-2013-MTC20
3 Que la empresa contratista
cumpla con la ejecucioacuten de la obra
conforme al estudio definitivo del
proyecto aprobado por la entidad
Aprobado por resolucioacuten RD 441-
201-MTC20
X X X X PROMOTOR
1 Generacioacuten de arbitrajes ampliacioacuten
de plazos de ejecucioacuten de obra
Designacioacuten de comiteacute de fallas por
mala calidad de obras entregadas
54
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
4 Cumplir con la programacioacuten
presupuestal asignada al proyecto
AD 001
Asociacioacuten de
Transportistas
ldquoSentildeor de
Muruhuayrdquo
Gerente
General
Usuario del
Producto
Distrito de Huaros Caseriacuteo
Sr De Muruhuay
1 Implementacioacuten de un plan de
desviacuteos durante la ejecucioacuten del
proyecto que no afecte el traacutensito de
unidades moacuteviles
2 Entrega o culminacioacuten de la obra
dentro de los plazos informados por
el Gobierno a traveacutes del MTC
X X X RETICENTE
Generacioacuten de paros y huelgas
sindicalistas
Congestioacuten u obstruccioacuten de las viacuteas de
acceso a pueblos aledantildeos al proyecto
AD 002
Comunidad
campesina
Canta-Huallay
Presidenta de la
Comunidad
Actuacutea en
representacioacuten
de los
pobladores de
centros
poblados y
sectores
aledantildeos al
proyecto
999677325
Que se enlace la nueva carretera
con las viacuteas locales clase A
(establecidas en el Plano de
Catastro Comunal) X X X PROMOTOR
Protestas y quejas en medios de
comunicacioacuten abierta
Desestabilidad poliacutetica en el sector
AD 003
Poblacioacuten
afectada seguacuten
registro PACRI
Representante
Legal
Propietarios de
terrenos
ubicados en el
derecho de viacutea
del proyecto
Calle Las moras SN Canta
1 Reposicioacuten del valor de la
afectacioacuten a precio de mercado
maacutes un monto de 30 adicional
2 No tenga contacto con la capa
freaacutetica de los linderos que
colindan con el Carretera
X X RETICENTE Atrasos del proyecto
55
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
3 No se hagan trabajos de
construccioacuten los diacuteas feriados ni
festivos
AI 001
Ceacutesar Guzmaacuten
Marquina
Proveedor de
equipos
insumos y
materiales
VITUPER SAC
Empresa
proveedora de
recursos para el
proyecto
cguzmanvitupergrouppe
+51 98798 8185
1 Asegura la colocacioacuten del 85 de
los materiales e insumos requeridos
para la ejecucioacuten del proyecto
(pavimento flexible y pavimento
riacutegido)
X X NEUTRAL Desabastecimiento de recursos para la
ejecucioacuten de obra
AI 002
Gas y Mortero
proveedor de
servicios
Gerente de
Proyectos Viales
Proveedor de
recursos para el
proyecto
mdavilagampmcompe
Desarrollar el proyecto dentro del
marco del contrato DELUJ-028-2015
especificaciones teacutecnicas del contrato
X X NEUTRAL
Responsabilidad civil y administrativa
que debe ser asumidad por el proyecto
en caso de no ejecutarse su prestacioacuten
conforme a los teacuterminos contractuales
AI 003
Federacioacuten de
Trabajadores de
Construccioacuten
Civil
Secretario
General
Representa al
porcentaje de
mano de obra
obligatoria
mhuamanhotmailcom
Incluir como mano de obra la fuerza
laboral existente en la federacioacuten
X X NEUTRAL
Paralizaciones y posibles dantildeos
materiales de no acoger el de MO
propuesto
OE 001 Policiacutea Nacional Mantener el jflorespnpgobpe El proyecto se desarrolle bajo un X NEUTRAL Falta de aseguramiento de personas
56
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
del Peruacute
Director
General
orden durante
el periodo de
ejecucioacuten de la
obra
ambiente de paz y respetando los
derechos de la ciudadaniacutea
durante el periodo de ejecucioacuten del
proyecto
OE 002
Organismo
Supervisor de
las
Contrataciones
del Estado
Presidenta
Ejecutiva
Ente regulador
que protege los
bienes del
estado
Central Administrativa
613-5555 ndash Anexo 4702
Horario de Atencioacuten 830 a
1730 hrs
1 Supervisar el desarrollo del
proceso de seleccioacuten LPI Ndeg 002-
2013-MTC20 dentro del marco
normativo de la Ley de
Contrataciones del Estado aprobada
mediante DL Nordm 1017 y su
Reglamento aprobado por DS Nordm
184-2008-EF Pronunciamiento y
Opiniones de caraacutecter vinculante
X X X X NEUTRAL
Irregularidades en la administracioacuten de
los bienes del Estado (mala
administracioacuten de los recursos
financieros del Proyecto)
OE 003
CGR
Contraloriacutea
General de la
Repuacuteblica
Contralor
General
Ente regulador
de la
administracioacuten
de proyectos de
inversioacuten
publica
fkouricontraloriagobpe
Que el proceso (concurso puacuteblico
contratacioacuten adjudicacioacuten y
desarrollo del contrato) se lleve a
cabo de acuerdo a la Ley de
Contrataciones del Estado
X X X X NEUTRAL
Irregularidades en la administracioacuten de
los bienes del Estado (mala
administracioacuten de los recursos
financieros del Proyecto)
OE 004
OEFA
Organismo de
Evaluacioacuten y
Fiscalizacioacuten
Ambiental
Presidente del
Consejo
Directivo
Ente regulador
medio
ambiental
hgomezoefagobpe
La Construccioacuten Mantenimiento y
Conservacioacuten de la Red Vial deberaacute
cumplir con el Plan de Manejo
Ambiental establecido por PROVIAS X X X PROMOTOR
Desaprobacioacuten del componente
ambiental Prorroga en la conformidad
del producto
57
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
OE 005
Autoridad
Nacional de
Agua ANA
CANtildeETE -
FORTALEZA
Ente regulador
medio
ambiental
Calle Las Violetas Nordm 340
Residencial Huaral
ala-
chancayhuaralanagobpe
Se deberaacute realizar un estudio que
demuestre que el proyecto no afecte
las aguas subterraneas X X X PROMOTOR
Desaprobacioacuten del componente
ambiental Prorroga en la conformidad
del producto
OE 006 Director de la Direccioacuten General de Asuntos Socio Ambientales
DGASAMINAM
Direccioacuten
general de
asuntos socio
ambientales
Director de la
Direccioacuten
General de
Asuntos Socio
Ambientales
Ente regulador
medio
ambiental
Prolongacioacuten Arenales 437
Lima 27
(511) 422-2720 441-9171
1 Que el Proyecto tenga un Estudio
de Impacto Ambiental aprobado
2 Ejecucioacuten del EIA conforme a lo
estipulado en el estudio aprobado
X X X PROMOTOR
Desaprobacioacuten del componente
ambiental Prorroga en la conformidad
del producto
OE 007
INGEMMET
Instituto
Geoloacutegico
Minero y
Metaluacutergico
Director de
Catastro Minero
Ente regulador
medio
ambiental
hlunaingemmetgobpe
Que se haga uso de materiales de
preacutestamo (agregados) que no formen
parte de las Aacutereas Restringidas en el
Catastro de Aacutereas Restringidas a la
Actividad Minera X X X PROMOTOR
Desaprobacioacuten del componente
ambiental Prorroga en la conformidad
del producto
OE 008 Ministerio de
Cultura
Ente regulador
del
componente
arqueoloacutegico
Danalvarezculturagobpe
1 Monitoreo arqueoloacutegico por
posible hallazgo de nuevos restos
arqueoloacutegicos en el transcurso de
la ejecucioacuten del Proyecto
X X X PROMOTOR Desaprobacioacuten del PMA Prorroga en la
conformidad del producto
58
Coacuted Organizacioacuten
Cargo
Rol en el
Proyecto
Datos de contacto Requerimiento principal
Clasificacioacuten
Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimiento A B C D
Ministra cultural
OE 009
Gobierno
Regional Lima
Gobernador
Regional
Nchuiregionlimagobpe
EL proyecto se culmine antes que
finalice su gestioacuten el antildeo 2018 X NEUTRAL
Desestabilidad poliacutetica rechazo de sus
seguidores
OE 010
Municipalidad
Provincial de
Canta
Alcalde
Jr Independencia Nordm 308 ndash
Canta
244-7011
Termino de gestiones administrativas
para licencias y derechos de uso X NEUTRAL
Desestabilidad poliacutetica rechazo de sus
seguidores
OE 011
Municipalidad
de Huallay
Alcalde
999988522
Que la obra cuente con licencia de
construccioacuten de la municipalidad y el
pago de tributos correspondientes X NEUTRAL
Desestabilidad poliacutetica rechazo de sus
seguidores
AD 004
Comunidad
Campesina Yaso
Presidenta
Propietarios de
terrenos y
predios que
estaacuten dentro
del trazo de la
viacutea a ejecutar
Calle principal Mz E Lt8
Huallay
1 No tenga contacto con la capa
freaacutetica de los linderos que
colindan con el Carretera
2 Se incorpore trabajadores de la
comunidad campesina
X X X RETICENTE
Reduccioacuten de la meta del proyecto
plateamiento de una variante mayores
costos y plazos de ejecucioacuten de obra
59
43 GESTIOacuteN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
431 Plan de Gestioacuten del Alcance
Nombre del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
Preparado por Equipo para la Direccioacuten del Proyecto
Fecha 21082015
1 Describir coacutemo seraacute administrado el alcance del Proyecto 11 Para la definicioacuten del alcance del proyecto se tendraacute en cuenta lo siguiente
Se revisaraacuten las bases integradas y los documentos de licitacioacuten con el equipo del proyecto a partir del cual se identificaraacute los requerimientos de PROVIAS NACIONAL
Se revisaraacute el Acta de Constitucioacuten de Proyecto
Se convocaraacute a Juicio Experto para una opinioacuten sobre los requisitos establecidos en las bases integradas y documentos de licitacioacuten a fin de cuantificarlos y valorarlos adecuadamente Asimismo se identificaraacuten los requisitos no previstos en el expediente teacutecnico debiendo ser comunicados formalmente al SUPERVISOR (PVN) dentro de los 30 diacuteas siguientes a la suscripcioacuten del contrato
Se haraacute un anaacutelisis de requisitos a fin de verificar que lo establecido en las bases integradas y los documentos de licitacioacuten estaacuten correctamente definidos y son suficientes para el cumplimiento de los objetivos del proyecto Si existieran deficiencias deberaacuten ser precisadas con el cliente
Se realizaraacuten talleres facilitados donde se convocaraacute a los interesados del proyecto a fin de identificar sus intereses y la relacioacuten de estos con los requisitos formales establecidos en las bases integradas y documentos de licitacioacuten
Se revisaraacuten proyectos desarrollados anteriormente a fin de identificar la recopilacioacuten de requisitos asiacute como la lista de lecciones aprendidas vinculadas al alcance
Se elaboraraacute el ldquoEnunciado del Alcance del Proyectordquo el cual contendraacute los objetivos requisitos liacutemites restricciones supuestos y entregables del producto asiacute como la descripcioacuten del alcance y criterios de aceptacioacuten del producto (Carretera Canta ndash Huallay)
12 La elaboracioacuten de la Estructura del Desglose de Trabajo consideraraacute lo siguiente Identificados los entregables del proyecto asiacute como el trabajo necesario para cumplir con cada uno de ellos se elaboraraacute la EDT con 04 niveles
Entregables de Primer nivel 1 DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO 2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO y 3 CIERRE Este uacuteltimo ha sido considerado como independiente del primer entregable del primer nivel en la medida que es un aspecto clave para el eacutexito del Proyecto
Estos 3 entregables se descomponen a su vez hasta llegar al nivel miacutenimo de
60
descomposicioacuten de la EDT el cual corresponde a entregables de cuarto nivel El diccionario de la EDT describiraacute cada uno de sus componentes
13 El proceso de validar el alcance consistiraacute en
Se comprobaraacute que los responsables de la verificacioacuten y aprobacioacuten de los entregables esteacuten adecuadamente definidos en la matriz de asignacioacuten de responsabilidades seguacuten lo especificado en el Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y cuenten con la Resolucioacuten de designacioacuten de Comiteacute de recepcioacuten aprobado por la Direccioacuten Ejecutiva de PROVIAS NACIONAL
Los entregables deberaacuten cumplir con los criterios de aceptacioacuten de los requisitos establecidos en el enunciado del alcance y se aprobaraacuten seguacuten el cronograma establecido
Una vez comunicado el teacutermino de los trabajos por parte de DELUJAM al supervisor y este lo comunique a PROVIAS NACIONAL se cuenta con 30 diacuteas calendarios para efectuar la recepcioacuten final de los entregables Si estos no cumplieran con los criterios de aceptacioacuten no seraacuten recepcionados por PROVIAS NACIONAL suscribieacutendose un acta de observaciones las cuales deberaacuten ser subsanadas dentro de 30 diacuteas calendarios maacutes
Internamente se deberaacute evaluar las causas que generan los entregables no aceptados y determinar las alternativas de solucioacuten maacutes apropiadas
2 Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (coacutemo manejar los cambios la frecuencia e impacto de los mismos)
Rige el siguiente procedimiento
21 Solicitud de cambios del alcance Los cambios podraacuten ser solicitados por el Patrocinador Director de Proyecto el Supervisor y el Director Ejecutivo de PVN
22 Evaluacioacuten de cambios del alcance Los miembros del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto designados se encargaraacuten de hacer la evaluacioacuten y estimacioacuten del impacto de las solicitudes de cambios al alcance los mismos que seraacuten presentados y revisados por el Director del Proyecto La estimacioacuten de impactos implicaraacute la actualizacioacuten de la liacutenea de base en caso el cambio sea aprobado
23 Aprobacioacuten de cambios del alcance Los cambios de alcance que impliquen variaciones en el costo o plazo presentados por el Director de Proyecto al Supervisor de Proyecto en caso de proceder deberaacuten ser aprobados mediante Resolucioacuten Ministerial del MTC o Resolucioacuten Directoral de PVN respectivamente Las demaacutes propuestas de cambio seraacuten aprobadas directamente por el Supervisor y comunicadas a PVN
24 Ejecucioacuten de cambios Cada uno de los profesionales miembros del equipo para la direccioacuten del proyecto de acuerdo a sus responsabilidades implementaraacute los cambios aprobados por PVN y comunicaraacute los resultados de su implementacioacuten en el informe mensual remitido a
61
PVN previa Autorizacioacuten del Director del proyecto
3 iquestCoacutemo seraacuten identificados y clasificados los cambios al alcance
Los cambios respecto del alcance del contrato suscrito se clasificaraacuten en Cambio Menor Cambio Moderado y Cambio Mayor
- Cambio Menor Aquel cambio que no implica modificaciones de tiempo y costo deberaacute ser aprobado por el Supervisor y comunicado a PVN
- Cambio Moderado Aquel cambio que solo implica modificaciones de tiempo deberaacute ser informado al Supervisor y aprobado por PVN
- Cambio Mayor Aquel cambio que implica modificaciones de costo y tiempo cuando corresponda deberaacute ser informado al Supervisor revisado por PVN y aprobado por MTC
Los cambios en el Plan para la Direccioacuten del Proyecto deben ser autorizados por el Director de Proyecto previo sustento y justificacioacuten del mismo Las evaluaciones del impacto de los cambios se realizaraacuten con los miembros del equipo para la direccioacuten del proyecto
El equipo para la direccioacuten del proyecto analizaraacute el impacto en costo tiempo y calidad de los cambios solicitados Dicho anaacutelisis se presentaraacute en las reuniones de seguimiento programadas
El Director de Proyecto aprobaraacute o rechazaraacute las solicitudes de cambio una vez evaluado el costo-beneficio de los mismos
Se llevaraacute un registro de los cambios aprobados y rechazados el cual deberaacute constar en un Acta (documentacioacuten del proyecto liacuteneas bases del proyecto)
Todos los cambios aprobados deberaacuten ser difundidos a los miembros del equipo para la direccioacuten del proyecto y demaacutes interesados seguacuten lo definido en la Matriz de Comunicaciones
4 Describir coacutemo los cambios del alcance seraacuten integrados al proyecto De acuerdo a las caracteriacutesticas de los cambios aprobados se procederaacute a actualizar
y ajustar el cronograma costo y alcance asiacute como el Plan para la Direccioacuten del Proyecto seguacuten corresponda
De darse aprobaciones que impliquen la solicitud de Presupuesto Adicionales de Obra (PAO) tipo especiacutefico de Cambio Mayor este se administraraacute como un entregable independiente al contrato principal
Adicionalmente deberaacute actualizarse la EDT y los demaacutes procesos que sean afectados
62
432 Enunciado del Alcance
ENUNCIADO DEL ALCANCE COacuteDIGO 01 ndash MADP2015 ndash LUJAN CONSTRUCTORA
Versioacuten 02 PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
GERENTE Roberto Lujaacuten Gerente General Constructora DELUJAM SA
PREPARADO POR Equipo para la Direccioacuten de Proyecto FECHA 29 08 15
REVISADO POR Roberto Lujaacuten FECHA 30 08 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten FECHA 31 08 15
REVISIOacuteN
(Correlativo)
DESCRIPCIOacuteN (REALIZADA POR)
(Motivo de la revisioacuten y entre pareacutentesis quien la realizoacute)
FECHA
(de la revisioacuten)
01 Revisioacuten interna (Equipo para la direccioacuten de proyecto) 30 08 15
02 Levantamiento de observaciones (Patrocinador) 31 08 15
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
(A queacute objetivo estrateacutegico se alinea el proyecto)
2 PROPOacuteSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendraacute la organizacioacuten una vez que el producto
del proyecto esteacute operativo o sea entregado)
1 Incrementar en 14 la cartera de proyectos de infraestructura vial a nivel nacional ejecutando efectivamente 4 obras puacuteblicas de mediana envergadura (mayores a 80 km) en el periodo 2015 -2021
11 Ejecutar un proyecto vial de 96 km incrementando la participacioacuten de la empresa en el sector de infraestructura vial a nivel nacional en un 5
12 Generar capacidades y activos en la organizacioacuten para la direccioacuten de proyectos viales de tamantildeo superior a S 100 millones a partir de la implementacioacuten de estaacutendares globales
2 Alcanzar el 5 de participacioacuten de mercado del sector transportes con la ejecucioacuten de obras de infraestructura vial nacional proyectada al antildeo 2021
21 Ejecutar un proyecto vial que comprende la pavimentacioacuten de 96 km de carretera incrementando nuestra participacioacuten en el mercado de transportes de la red vial nacional en un 034
3 No tener ninguacuten tipo de observaciones en el Registro Nacional de Proveedores y Ejecutores de Obras del OSCE lo que conlleva a elevar el prestigio como organizacioacuten
31 Alcanzar un nivel de aceptacioacuten y conformidad de los Entregables contratados que permita a la organizacioacuten suscribir con el Estado maacutes contratos de mayor magnitud
4 Implementar una PMO en la organizacioacuten que se encargue de gestionar los todos los proyectos que ejecutan las diversas unidades
41 Generar capacidades de direccioacuten de proyectos a partir de la aplicacioacuten de los estaacutendares la guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten en un proyecto de infraestructura vial
63
3 OBJETIVOS DEL PROYECTO (Principalmente en teacuterminos de costo tiempo alcance calidad)
1 COSTO Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto en concordancia con las poliacuteticas de financiamiento de la organizacioacuten especificadas en la Directiva Interna 003-2008-CLSAC
Ejecucioacuten de la Carretera Canta - Huallay costo total asignado S 30216043688
2 TIEMPO Ejecutar las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de Carretera Canta ndash
Huallay en un plazo de 720 diacuteas calendario
3 ALCANCE Cumplir con el alcance del proyecto conforme al expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03jul2012 bases integradas de licitacioacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y poliacuteticas de la organizacioacuten
Ejecucioacuten de las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente de 96206 Km
4 CALIDAD Ejecutar el proyecto en cumplimiento con los requisitos establecidos en el expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03jul2012 bases integradas de licitacioacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 y poliacuteticas de la organizacioacuten
Expediente teacutecnico - Clasificacioacuten Red vial Primaria de Segunda clase (IMD al 2031 = 1617
vehdiacutea) - Tipo de Pavimento Concreto Asfaacuteltico en caliente E=0075 m - Ancho de viacutea 360 m cada carril - Ancho de bermas 090 m A cada lado del carril - Velocidad de Directriz 40- 50 y 60 kmh - Nuacutemero de carriles 1 calzada de 02 carriles
4 CRITERIOS DE EacuteXITO DEL PROYECTO (Componentes o caracteriacutesticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
1 Cumplimiento de los requisitos y Especificaciones Teacutecnicas contenidas en el Expediente Teacutecnico aprobado por PVN mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03-jul-12 Asiacute como las condiciones contractuales especificadas en la Bases de licitacioacuten puacuteblica y Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 suscrito entre PVN y DELUJAM
2 No superar el costo total asignado al proyecto (S 30216043688) seguacuten la poliacutetica de la organizacioacuten
3 Cumplimiento de hitos del proyecto y cronograma de ejecucioacuten de obra 4 No recurrir al proceso arbitral para la solucioacuten de controversias entre las partes
contratantes 5 Implementar eficientemente el uso de DISPUTE BOARDS (Junta de Resolucioacuten de Conflicto)
en la gestioacuten de conflictos yo controversias durante la ejecucioacuten del proyecto 6 Liquidar el contrato suscrito con PVN sin aplicacioacuten de penalidades por incumplimiento
contractual
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
5 DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO (Caracteriacutesticas funcionalidades soporte entre otros)
51 OBRA DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO DE 96 KM A NIVELDE ASFALTO EN CALIENTE
64
52 Las caracteriacutesticas teacutecnicas del producto son - Longitud de Tramo 96107 km - Clasificacioacuten Red vial Primaria de Segunda clase (IMD al 2031 =
1617 vehdiacutea) - Tipo de Pavimento Concreto Asfaacuteltico en caliente E=0075 m - Ancho de viacutea 360 m cada carril - Ancho de bermas 090 m a cada lado del carril - Velocidad de Directriz 40- 50 y 60 kmh - Nuacutemero de carriles 1 calzada de 02 carriles
53 Los trabajos de rehabilitacioacuten y mejoramiento de acuerdo al manual para la ejecucioacuten de carreteras (EG-2013 Caracteriacutesticas teacutecnicas generales de construccioacuten de carreteras) aprobada por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones con RD Nordm022-2013-MTC20 comprenden una descripcioacuten de los siguientes entregables
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES 200 MOVIMIENTO DE TIERRAS 300 BASES Y SUB-BASES 400 PAVIMENTO ASFALTICO 600 OBRAS DE ARTE 700 TRANSPORTES 800 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL 900 PROTECCION AMBIENTAL 1100 PONTONES
54 Funcionalidades del producto
- En suelos de Compresibilidad relativamente baja CL y ML como los que se presentan en la viacutea no representan problemas especiales los pequentildeos asentamientos que puedan producirse son absorbidos faacutecilmente por la flexibilidad propia de la estructura la capacidad de carga del terreno suele ser suficiente para soportar a los terraplenes que seraacuten construidos
- Para el proyecto el espesor miacutenimo de mejoramiento seleccionado para la sub rasante por baja capacidad portante seraacute por cada sub tramo y seguacuten el anaacutelisis para el periodo de disentildeo de 20 antildeos
- La Cantera Nordm 7 - SAN JUAN presenta materiales que cumplen las especificaciones para base granular sub base granular y agregados para mezclas asfaacutelticas y concreto de cemento portland
- En el caso de Mezclas de Concreto con Cemento Portland (MCCP) se fabricaraacute probetas o testigos de concreto con diferentes relaciones de agua-cemento de acuerdo a la resistencia solicitada a fin de elegir la dosificacioacuten adecuada
- Se deberaacute realizar una evaluacioacuten del pavimento para medir rugosidad agrietamientos parchados ahuellamiento y deflectometriacutea y tomar las medidas correctivas antes del refuerzo
- Ejecutar las obras de drenaje para permitir el debido drenaje de las aguas y controlar la infiltracioacuten del agua hacia la ladera o comprometer el pavimento
- Debe realizarse la instalacioacuten de barreras de seguridad en taludes de terrapleacuten que tengan alturas superiores a los 40 m y con pendientes mayores a 14 (VH)
- La longitud de las barreras de seguridad siempre debe ser la indicada en el Expediente Teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 para que el sistema desarrolle de forma completa su comportamiento caracteriacutestico
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6 CRITERIOS DE ACEPTACIOacuteN DEL PRODUCTO (Normas o estaacutendares requeridos para satisfacer las expectativas del cliente Incluye principales funcionalidades requisitos de capacidad precisioacuten disponibilidad rendimiento etc que deben cumplirse antes que acepte el producto del proyecto)
EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO
El proyecto deberaacute ejecutarse de acuerdo a los manuales para ejecucioacuten de Carreteras aprobados por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones estos son
- Manual EG 2000 (Especificaciones generales)
- Manual DG 2001 (Disentildeo geomeacutetrico)
- Manual EM2000 (Ensayo de materiales)
- Directiva 03-2005 (Procedimiento para la elaboracioacuten de liquidaciones de contrato) El plazo total del proyecto debe concluir en el horizonte de 720 diacuteas calendarios
El presupuesto para el proyecto no excederaacute el monto de S 30216043688
CIERRE DE PROYECTO
Se deberaacute contemplar la aceptacioacuten de todos los entregables por parte de PROVIAS NACIONAL una vez alcanzado el plazo contractual
La comunicacioacuten oficial del termino de los trabajos se deberaacute hacer mediante anotacioacuten en el cuaderno de obra y debe ser corroborado por el SUPERVISOR Posteriormente PROVIAS NACIONAL conformaraacute un comiteacute de recepcioacuten de obra profesionales que se apersonaran a la obra 30 diacuteas calendarios despueacutes de la anotacioacuten en el cuaderno de obra para realizar la verificacioacuten de los trabajos realizados
Criterio de aceptacioacuten Acta de recepcioacuten final de obra ()
() De no aceptarse los entregables del proyecto se procederaacute a suscribir un acta de observaciones otorgaacutendose 30 diacuteas calendarios a DELUJAM para la subsanacioacuten de las mismas
7 DESCRIPCIOacuteN DE LOS ENTREGABLES PRINCIPALES DEL PROYECTO (Caracteriacutesticas funcionalidades soporte entre otros)
ENTREGABLE DESCRIPCIOacuteN
11 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN DEL PROYECTO APROBADA Y ENTREGADA
Establece formalmente la razoacuten de ser del proyecto autoriza su existencia establece los liacutemites generales para el alcance enviste de autoridad al Director del Proyecto y le autoriza a procurar los recursos de la organizacioacuten para su acometida
13 PLAN PARA LA DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO APROBADO
Documento que nos permitiraacute contar previo al inicio del proyecto con los siguientes entregables - PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS REQUISITOS
- PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA
- PLAN DE GESTIOacuteN DEL COSTO
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS RECURSOS
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES
- PLAN DE GESTIOacuteN DE RIESGOS
- PLAN DE GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES
- PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS INTERESADOS
- PLAN DE GESTIOacuteN DE RECLAMACIONES (Extensioacuten para
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construccioacuten-3ra Edicioacuten)
- LINEAS BASE DEL PROYECTO (ALCANCE COSTO TIEMPO) Estos planes seraacuten trabajados en funcioacuten a las bases integradas de la licitacioacuten puacuteblica contrato y base legal aplicable al contrato
14 ADMINISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON EL ESTADO
Ejecucioacuten del presupuesto contractual programa de adquisicioacuten de materiales calendario de ejecucioacuten de obra aprobado por PVN traslado de equipos a obra organizacioacuten de frentes de trabajo y determinacioacuten de cuadrillas
21 ACTA DE TERRENO ENTREGADO Acto mediante el cual el Contratista DELUJAM toma posesioacuten del lugar donde se ejecutaraacute la obraEntregable principal A este acto se convoca al Supervisor de la Obra Al Administrador de Contrato por parte de PROVIAS NACIONAL El Residente de Obra Jefe de Obra y Director de Proyecto por parte del Contratista DELUJAM Se verificaraacute la longitud total del tramo a pavimentar asiacute como la disponibilidad del terreno canteras y DME considerados en el Estudio Definitivo aprobado por la Entidad y que forma parte del Expediente de Contratacioacuten
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I CANTA - HUAROS (km 0+000 - km18+700)
Trabajos ejecutados a cargo del contratista el cual deberaacute contemplar el estado financiero de la obra avance de ejecucioacuten final ensayos elaborados durante la ejecucioacuten de obra y el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y caracteriacutesticas teacutecnicas del Proyecto establecidas en el contrato
233 PAVIMENTO ASFALTICO (Frente I) Trabajos de concreto asfaacuteltico en caliente riego de imprimacioacuten y liga y suelo emulsioacuten Los materiales a utilizar deberaacuten responder a los siguientes requerimientos (a) Agregados peacutetreos y polvo mineral (b) Cemento asfaacuteltico (c) Emulsiones asfaacutelticas (d) Asfaltos diluidos (e) Aditivos mejoradores de adherencia (f) Temperatura de Aplicacioacuten del Material Bituminoso Conforme a las especificaciones teacutecnicas de la seccioacuten ET del Estudio Definitivo
261 TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE CIENTO VEINTE METROS (120 m) Y MIL METROS (1000 m)
Transporte de materiales de un lugar a otro de la obra Esta actividad se clasifica de la siguiente forma a) Proveniente de excedentes de corte a depoacutesitos de deshechos y b) Proveniente de canteras para terraplenes sub bases bases sellos y tratamiento superficiales
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27 OBRAS DE ARTE (Servicio contratado a un tercero)
Suministro transporte en obra almacenamiento manejo armado colocacioacuten de los tubos de acero corrugado galvanizado circulares y multiplate para el cruce de aguas superficiales Suministro de todas las conexiones o juntas pernos accesorios tuercas y cualquier elemento necesario para la correcta ejecucioacuten de los trabajos Construccioacuten de la cama de asiento a lo largo de la tuberiacutea las conexiones de eacutestas a los cabezales u obras existentes o nuevas y la remocioacuten y disposicioacuten satisfactoria de los materiales sobrantes
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA Documento mediante el cual se da conformidad a los trabajos ejecutados por el contratista verificando el cumplimiento de las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para el producto Dicho documento es suscrito por el Comiteacute de Recepcioacuten de obra designado por PVN mediante Resolucioacuten Directoral
311 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO PRESENTADO A SUPERVISOR
Procedimiento administrativo elaborado por el contratista y presentado a la supervisioacuten para su revisioacuten y traacutemite de aprobacioacuten por parte de la Entidad PVN Comprende el proceso de recopilacioacuten de valorizaciones determinacioacuten pagos efectivos reajustes amortizaciones de adelantos mayores gastos generales generados por aprobacioacuten de ampliaciones de plazo por casos distintos a la aprobacioacuten de presupuestos adicionales pagos por prestaciones adicionales al contrato principal
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CONTEXTO DEL PROYECTO
8 LIacuteMITES DEL PROYECTO (Entregables no considerados como parte del proyecto)
1 El proyecto se limita a la ejecucioacuten de las OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CANTA ndash HUALLAY A NIVEL DE CARPETA ASFALTICA para ello se deberaacuten ejecutar obras preliminares movimiento de tierras bases y sub bases pavimento obras de arte y drenaje seguridad vial programa de cierre ambiental transporte sentildealizacioacuten
2 No se incluye asesoramiento ni asistencia teacutecnica sobre los problemas identificados durante el periodo de construccioacuten ni durante la conservacioacuten por niveles de servicio
3 El periodo de garantiacutea de la viacutea entregada y recepcionada por PROVIAS NACIONAL es de 07 antildeos a partir de la recepcioacuten de la obra mediante acta de recepcioacuten final
4 DELUJAM no estaacute obligada al resarcimientos por dantildeos ocurridos en la carretera ocasionados por fallas geoloacutegicas fenoacutemenos naturales o situaciones comprobadamente no atribuibles a DELUJAM
5 No es parte del proyecto ejecutar obras de conservacioacuten o mantenimiento perioacutedico de la viacutea
6 No es parte del proyecto la liberacioacuten de predios afectados por la ejecucioacuten de la carretera
7 DELUJAM no estaacute obligado a realizar gestiones de licenciamientos para la obtencioacuten de CIRAs (Certificados de inexistencia de restos arqueoloacutegicos)
8 DELUJAM no estaacute obligado a gestionar la autorizacioacuten de uso de canteras que no hayan sido previstas en el expediente teacutecnico o estudio definitivo de ejecucioacuten de obra por lo que dichos costos deberaacuten ser asumidos por la Entidad PROVIAS NACIONAL
9 No es parte del contrato ejecutar trabajos de reubicacioacuten de postes redes sanitarias u otras instalaciones de servicios puacuteblicos que no hayan sido contemplados en el expediente teacutecnico y que se encuentren obstaculizando el trazo de la carretera
9 RESTRICCIONES (Estado calidad o sensacioacuten de estar forzado a tomar un determinado curso de accioacuten o inaccioacuten Una restriccioacuten o limitacioacuten impuesta sea interna o externa al proyecto afectaraacute el rendimiento del proyecto o de un proceso)
1 El proyecto debe finalizarse 15 diacuteas antes del 18 de setiembre del 2017 2 El costo maacuteximo estimado es de S30216043688 3 Durante la ejecucioacuten de las obras se deberaacute mantener el traacutensito vehicular asiacute como el
control de las emisiones de polvo mediante el riego continuo de la viacutea 4 Para la ejecucioacuten de trabajos de pavimentacioacuten en zonas urbanas se disentildearaacute un plan
de desviacuteos que deberaacute contar con la aprobacioacuten del SUPERVISOR y de PROVIAS NACIONAL
5 Las actividades de conformacioacuten de base y sub base granular asiacute como la de mejoramiento de suelos deberaacuten programarse en horarios en los que no se obstaculice el traacutensito vehicular por maacutes de cuatro horas consecutivas
6 Las obras de mantenimiento de traacutensito vehicular deberaacuten ejecutarse en paralelo cuando implique interrupcioacuten del servicio
10 SUPUESTOS (Factores que para efectos de planificacioacuten se consideran verdaderas reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones)
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1 El expediente teacutecnico para la ejecucioacuten de las obras estaacute de acuerdo a la normatividad vigente a la firma de contrato el cual considera las especificaciones teacutecnicas de los siguientes manuales
Manual EG 2000 (Especificaciones generales)
Manual DG 2001 (Disentildeo geomeacutetrico)
Manual EM2000 (Ensayo de materiales)
Directiva 03-2005 (Procedimiento para la elaboracioacuten de liquidaciones de contrato)
2 A la firma de contrato se cuenta con la libre disponibilidad de terrenos afectados por la ejecucioacuten de las obras de conformidad con el plan de compensaciones y reasentamiento involuntario elaborado por PROVIAS NACIONAL y que es parte del expediente teacutecnico el que a su vez forma parte de los documentos de licitacioacuten
3 Se cuenta con la colaboracioacuten de los interesados claves para el proyecto como son los representantes de las comunidades aledantildeas a la obra propietarios yo posesionarios
4 De acuerdo a la programacioacuten financiera alcanzada a PROVIAS NACIONAL en cada ejercicio fiscal a inicio de cada antildeo (formato de programacioacuten de pagos F03 2015-2016-2017) se asume que eacutesta tendraacute la disponibilidad presupuestal que garantice el pago de las valorizaciones mensuales presentadas por DELUJAM dentro de los plazos normativos sin generar pago de intereses
RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Bases integradas del proceso de licitacioacuten LPI 003-2014-MTC20
ANEXO 2 Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20
ANEXO 3 Programa de capacitacioacuten e incentivos aprobado
ANEXO 4 Formato F01 ndash DELUJAM 2015
ANEXO 5 Formato F02 ndash DELUJAM 2015
ANEXO 6 Estructura y contenido de Informe inicial
ANEXO 7 Estructura y contenido de Informe mensual
ANEXO 8 Formato de registro de lecciones aprendidas Coacutedigo R_LA 2015
ANEXO 9 Encuestas de satisfaccioacuten Coacutedigo E_SC 2015
433 Estructura de desglose del trabajo (EDT)
EDT Nombre de tarea
0 REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CANTA - HUALLAY 1 DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO
11 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN APROBADA Y ENTREGADA
12 REGISTRO DE INTERESADOS
13 PLAN PARA LA DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO
131 PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE
132 PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA
133 PLAN DE GESTIOacuteN DEL COSTO
134 PLAN DE GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
135 PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS RECURSOS
70
136 PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES
137 PLAN DE GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES
138 PLAN DE GESTIOacuteN DE RIESGOS
139 PLAN DE GESTIOacuteN DE LOS INTERESADOS
1310 LIacuteNEAS BASE DEL PROYECTO (COSTO TIEMPO Y ALCANCE)
1313 PLAN DE GESTIOacuteN DE RECLAMACIONES DEL PROYECTO
14 ADMNISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON EL ESTADO
141 REPORTES E INFORMES PERIOacuteDICOS
142 VALORIZACIOacuteN DE AVANCE CONTRACTUAL
143 EXPEDIENTE TEacuteCNICO DE PRESTACIONES ADICIONALES
144 EXPEDIENTE DE AMPLIACIOacuteN DE PLAZO
145 INFORME DE SUSTENTO PARA PROCESO ARBITRAL
146 INFORMES PARA EL CONTROL GUBERNAMENTAL
15 REPORTES DE EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTO
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO
21 ACTA DE TERRENO ENTREGADO
22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
221 INICIO DE OBRA (TERRENO ENTREGADO)
222 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPO
223 TRAZO Y REPLANTEO
224 MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL
225 ACCESOS A CANTERAS DME PLANTAS Y FUENTE DE AGUA
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I CANTA - HUAROS (km 0+000 - km18+700)
231 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2311 DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS
2312 DEMOLICION DE ESTRUCTURAS
2313 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA
2314 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA
2315 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUN
2316 PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
2317 REMOCION DE DERRUMBES
2318 CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES
2319 MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE
23110 BANQUETAS PARA RELLENOS
232 BASES Y SUB-BASES
2321 SUBBASE GRANULAR
2322 BASE GRANULAR
233 PAVIMENTO ASFALTICO
2331 IMPRIMACION ASFALTICA
2332 PAVIMENTO DE CONCRETO ASFALTICO CALIENTE (MAC)
2333 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 60 - 70
2334 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 85 - 100
2335 ASFALTO DILUIDO TIPO MC-30
2336 ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA
2337 EJECUCIOacuteN DE OBRA FRENTE I - FINALIZADA
24 EJECUCION DE OBRAS FRENTE II HUAROS - CARHUACUYAN (km 18+700 - km44+520)
241 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2411 DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS
2412 DEMOLICION DE ESTRUCTURAS
2413 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA
2414 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA
2415 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUN
2416 PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
2417 REMOCION DE DERRUMBES
2418 CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES
2419 MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE
24110 BANQUETAS PARA RELLENOS
242 BASES Y SUB-BASES
2421 SUBBASE GRANULAR
2422 BASE GRANULAR
243 PAVIMENTO ASFALTICO
2431 IMPRIMACION ASFALTICA
2432 PAVIMENTO DE CONCRETO ASFALTICO CALIENTE (MAC)
2433 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 60 - 70
2434 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 85 - 100
2435 ASFALTO DILUIDO TIPO MC-30
2436 ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA
2437 EJECUCIOacuteN DE OBRA FRENTE II - FINALIZADA
25 EJECUCION DE OBRAS FRENTE III CARHUACUYAN - HUALLAY (km 44+520 - km85+740)
251 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2511 DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS
2512 DEMOLICION DE ESTRUCTURAS
71
2513 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA
2514 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA
2515 EXCAVACION EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUN
2516 PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
2517 REMOCION DE DERRUMBES
2518 CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES
2519 MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE
25110 BANQUETAS PARA RELLENOS
252 BASES Y SUB-BASES
2521 SUBBASE GRANULAR
2522 BASE GRANULAR
253 PAVIMENTO ASFALTICO
2531 IMPRIMACION ASFALTICA
2532 PAVIMENTO DE CONCRETO ASFALTICO CALIENTE (MAC)
2533 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 60 - 70
2534 CEMENTO ASFALTICO DE PENETRACION 85 - 100
2535 ASFALTO DILUIDO TIPO MC-30
2536 ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA
2537 EJECUCIOacuteN DE OBRA FRENTE III - FINALIZADA
26 TRANSPORTES
261 TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE 120 mY 1000 m
262 TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS gt1000 m
263 TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA ENTRE 120 m Y 1000 m
264 TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA PARA DISTANCIAS gt 1000 m
265 TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME ENTRE 120 m Y 1000 m
266 TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME PARA DISTANCIAS gt1000 m
267 ELIMINACION DE DERRUMBES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
268 TRANSPORTE DE ROCA ENTRE 120 m Y 1000 m
269 TRANSPORTE DE ROCA PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
27 OBRAS DE ARTE (servicio contratado a un tercero)
28 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL (servicio contratado a un tercero)
29 PROTECCION AMBIENTAL
291 PROGRAMA DE MITIGACION O CORRECCION DE IMPACTOS EN EL MEDIO AMBIENTE
292 PROGRAMA DE CIERRE AMBIENTAL
2921 CONFORMACIOacuteN DE MATERIAL EXCEDENTE EN DME
2922 READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE DME (INC REVEGETACIOacuteN)
2923 READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE CANTERAS
2924 READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE PATIO DE MAacuteQ Y PLANTAS INDUSTRIALES
2925 READECUACIOacuteN AMBIENTAL DEL AacuteREA DE POLVORIacuteN
2926 PROGRAMA CIERRE AMBIENTAL FINALIZADO
21 OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA)
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
311 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO PRESENTADO A SUPERVISOR
312 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO APROBADO POR SUPERVISOR
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO
32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y SERVICIOS
321 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE PROVEEDORES (BIENES)
322 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE SUBCONTRATACIONES (SERVICIOS)
323 CONTRATOS DEL PROYECTO CERRADOS
33 CIERRE ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO
331 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN ADMINISTRATIVA INTERNA DE PROYECTO APROBADA POR EL PATROCINADOR
332 PRESENTACIOacuteN DE ESTADO DE RESULTADOS DEL PROYECTO
333 PRESENTACIOacuteN DEL REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS E INFORME EXPOST A LA GERENCIA GENERAL
334 GESTIOacuteN ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO CERRADO
34 PROYECTO FINALIZADO
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434 Diccionario de la EDT
DICCIONARIO DE LA EDT versioacuten 02
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PATROCINADOR Roberto Lujaacuten Director Comercial Constructora DELUJAM SA
PREPARADO POR Equipo para la Direccioacuten de Proyecto FECHA
REVISADO POR Roberto Lujaacuten FECHA
APROBADO POR Roberto Lujaacuten FECHA
ID DEL ENTREGABLE 11 CUENTA DE CONTROL 00
NOMBRE DEL ENTREGABLE ACTA DE CONSTITUCIOacuteN APROBADA Y ENTREGADA
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Seguacuten la Guiacutea del PMBOK (5ta Edicioacuten) es el documento emitido por el patrocinador del Proyecto que autoriza formalmente la existencia del Proyecto y confiere al director del Proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organizacioacuten a las actividades del Proyecto
El Patrocinador del proyecto (PATROCINADOR) desempentildea un rol preponderante en el desarrollo del alcance inicial y del acta de constitucioacuten del proyecto De hecho cuando auacuten no ha sido nombrado un Director de proyecto es el patrocinador quien lidera el esfuerzo inicial de dar forma a la iniciativa y estudiar su viabilidad
El grupo de procesos de inicio estaacute integrado por la identificacioacuten de los interesados y el desarrollo del acta de constitucioacuten del proyecto
El acta de constitucioacuten del proyecto es el hito que culmina la fase de inicio del proyecto y a su vez es el principal viacutenculo con el grupo de procesos de planificacioacuten
En el momento en que se aprueba el Acta de Constitucioacuten del Proyecto este se considera formalmente autorizado
De acuerdo al PMI debe cumplirse este hito de aprobacioacuten del acta de constitucioacuten
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Convocatoria del Equipo de Proyecto para la elaboracioacuten del acta 15 09 15
Aprobacioacuten del Acta de Constitucioacuten por el PATROCINADOR 16 09 15
DURACIOacuteN 01 diacutea FECHA INICIO
15 09 15 FECHA FIN 16 09 15
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable Requisitos El Acta debe contener como miacutenimo
- Informacioacuten del Proyecto - Propoacutesito y Justificacioacuten del Proyecto - Descripcioacuten del Proyecto y Entregables - Requerimientos de alto nivel - Objetivos - Premisas y Restricciones
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- Riesgos iniciales de alto nivel - Cronograma de hitos principales - Presupuesto estimado - Lista de Interesados - Requisitos de aprobacioacuten del proyecto - Asignacioacuten del DIRECTOR DE PROYECTO y nivel de autoridad - Personal y recursos pre asignados - Vistos del equipo de proyecto y patrocinador que aprueba el acta
Criterios de Aceptacioacuten - Manual de procedimientos y poliacuteticas de la Empresa DELUJAM 2011 - Normatividad vigente Ministerio de Transportes y Comunicaciones
o Manual de Carreteras EG-2000 DG-2001 EM-2000 Directiva 003-2005-MTC14 - Ley de Contrataciones con el Estado Ndeg 29873 y Su reglamento vigente DS Ndeg 138-2012-
EF - Opiniones y Pronunciamientos del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
que resultaran vinculantes
- Decreto legislativo que norma el Arbitraje DL Nordm 1071 - Guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
No aplica
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ID DEL ENTREGABLE 21 CUENTA DE CONTROL 100
NOMBRE DEL ENTREGABLE ACTA DE TERRENO ENTREGADO
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Acto mediante el cual el Contratista DELUJAM toma posesioacuten del lugar donde se ejecutaraacute la obraEntregable principal A este acto se convoca al Supervisor de la Obra Al Administrador de Contrato por parte de PROVIAS NACIONAL El Residente de Obra Jefe de Obra y Director de Proyecto por parte del Contratista DELUJAM Se verificaraacute la longitud total del tramo a pavimentar asiacute como la disponibilidad del terreno canteras y DME considerados en el Estudio Definitivo aprobado por la Entidad y que forma parte del Expediente de Contratacioacuten Se verificaraacute las posibles interferencias en el trazo de la viacutea asiacute como las posibles afectaciones a propiedades aledantildeas se corrobora el expediente del Plan de Compensacioacuten y Reasentamiento Involuntario ndash PACRI
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Convocatoria de los conformantes del comiteacute de entrega de terreno citados en la descripcioacuten del trabajo
27 09 15
Suscripcioacuten del Acta de Entrega de terreno por los profesionales convocados
29 09 15
DURACIOacuteN 03 diacuteas FECHA INICIO 27 09 15 FECHA FIN 29 09 15
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
Requisito - Acta de entrega de terreno suscrita por Supervisor de la Obra el Administrador de
Contrato por parte de la Entidad Contratante El Residente de Obra Jefe de Obra y Director de Proyecto por parte del Contratista DELUJAM
Criterio de Aceptacioacuten - Expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del
03JUL2012
REFERENCIAS TEacuteCNICAS Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
- Procedimiento establecido por la Entidad Contratante seguacuten Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- En el caso de haber observaciones en la entrega de terreno realizada estas deberaacuten ser consignadas en el Acta de Entrega y se preveraacute un plazo razonable para su subsanacioacuten
- El contratista podraacute reservarse el derecho de postergacioacuten de inicio de obra hasta la total subsanacioacuten de las observaciones realizadas en la visita de campo para la entrega de terreno
- La entidad contratante PROVIAS NACIONAL estaacute obligada a la entrega de terreno totalmente liberada para el inicio de los trabajos a cargo del contratista DELUJAM
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ID DEL ENTREGABLE 233 CUENTA DE CONTROL 400
NOMBRE DEL ENTREGABLE PAVIMENTO ASFALTICO (Frente I)
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Estos trabajos presentan las disposiciones que son generales a los trabajos de concreto asfaacuteltico en caliente riego de imprimacioacuten y liga y suelo emulsioacuten Los materiales a utilizar deberaacuten responder a los siguientes requerimientos(a) Agregados peacutetreos y polvo mineral (b) Cemento asfaacuteltico Los requisitos de calidad del cemento asfaacuteltico son los que establecen la Tabla Ndeg 400-2 El cemento asfaacuteltico debe presentar un aspecto homogeacuteneo libre de agua y no formar espuma cuando es calentado a temperatura de 175degC (c) Emulsiones asfaacutelticas (d) Asfaltos diluidos (Tipo Cutback) (e) Aditivos mejoradores de adherencia (f) Temperatura de Aplicacioacuten del Material Bituminoso Todos los trabajos se realizan conforme a las especificaciones teacutecnicas de la seccioacuten ET del Estudio Definitivo
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
2337 EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO I - FINALIZADA 18 12 16
DURACIOacuteN 151 diacuteas FECHA INICIO 21 07 16 FECHA FIN 18 12 16
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable Se debe finalizar la ejecucioacuten de FRENTE I del Pavimento Asfaacuteltico en caliente Los ensayos durante la ejecucioacuten y post construccioacuten deben tener los resultados especificados en las tablas
TABLA Ndeg 400-7 RANGOS DE TEMPERATURA DE APLICACIOacuteN (degC) TABLA Ndeg 400-6 REQUISITOS DE MATERIAL BITUMINOSO DILUIDO PARA CURADO RAacutePIDO (AASHTO M-81)
TABLA Ndeg 400-5 REQUISITOS DE MATERIAL BITUMINOSO DILUIDO DE CURADO MEDIO TABLA Ndeg 400-4 ESPECIFICACIONES PARA EMULSIONES CATIOacuteNICAS (ASTM D-2397) TABLA Ndeg 400-2 ESPECIFICACIONES DEL CEMENTO ASFAacuteLTICO CLASIFICADO POR PENETRACIOacuteN TABLA Ndeg 400-1 MEZCLAS EN CALIENTE TIPO DE CEMENTO ASFAacuteLTICO CLASIFICADO SEGUacuteN PENETRACIOacuteN
- DEBE SER APROBADO POR LA ENTIDAD PVN EN LA RECEPCION O CONFORMIDAD DE OBRA
REFERENCIAS TEacuteCNICAS Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable Trabajo descrito y detallado en la SECCIOacuteN 400 DISPOSICIONES GENERALES PARA CONCRETO ASFAacuteLTICO EN CALIENTE RIEGOS DE IMPRIMACION Y DE LIGA Y SUELO EMULSION de las Especificaciones teacutecnicas del Estudio definitivo
Activos de la ORGANIZACIOacuteN referente a lecciones aprendidas en la ejecucioacuten de esta actividad plazos problemas encontrados soluciones dadas
Plantilla de metrados contractuales determinados en el expediente teacutecnico aprobado
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- Unidad de medida y modo de pago conforme al procedimiento administrativo aplicado por PVN establecido en las bases de licitacioacuten
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ID DEL ENTREGABLE 25
CUENTA DE CONTROL 200 300 400600 700800900 y 1100
NOMBRE DEL ENTREGABLE EJECUCION DE OBRAS FRENTE III CARHUACUYAN - HUALLAY (km 44+520 - km85+740)
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Ejecucioacuten e Informe de los trabajos ejecutados a cargo del contratista el cual deberaacute contemplar el estado financiero de la obra avance de ejecucioacuten final ensayos elaborados durante la ejecucioacuten de obra y el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y caracteriacutesticas teacutecnicas del Proyecto
Paraacutemetro Datos Teacutecnicos
Longitud 4122 Km (Frente III) + Km en curvas correspondientes
Altitud miacutenima 2800 msnm
Altitud maacutexima 4680 msnm
Velocidad de disentildeo 40 50 y 60 Kmh
Velocidad de disentildeo 25 Kmh- en zonas urbanas y en topografiacutea accidentada
Nuacutemero de carriles una calzada de 02 carriles
Ancho de carriles 360 m
Ancho de calzada 720m
Ancho de bermas 090 m a cada lado
Sobreancho de compactacioacuten 050 m
Tipo de pavimento Mezcla asfaacuteltica en caliente (MAC)
Carpeta asfaacuteltica 010 m
Radio miacutenimo 2500 m
Pendiente maacutexima longitudinal 800
Pendiente miacutenima longitudinal 050
Bombeo de la calzada 25 concordante con el Manual de Disentildeo de Carreteras del MTC Versioacuten DG-2001
Bombeo de la bermas y sobreanchos 40 concordante con el Manual de Disentildeo de Carreteras del MTC Versioacuten DG-2001
Peralte maacuteximo 80
Talud de relleno Hlt3 m El talud de disentildeo en terraplenes es de 1 150 (V H)
Cunetas A) Talud Interior de Cunetas
bull El talud interior de la cuneta seraacute de 1 3 (V H)
B) Profundidad de Cunetas
bull La profundidad de la cuneta es de 040 metros
Plazoletas Las plazoletas proyectadas son de 30 metros de ancho y 30 metros de largo con una longitud adicional de ingreso de 10 metros y de salida de 15 metros
Pavimento SECTOR PERIOD CAPAS DEL PAVIMENTO
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O DE DISENtildeO
Sub Base Granular
(cm)
Base Granular
(cm)
Carpeta Asfaacuteltica
(cm)
Refuerzo Asfaacuteltico Antildeo 10 -
MAC (cm)
FRENTE III (km 44+520 - km85+740)
10 antildeos 175 15 10
5
Derecho de viacutea 20 m
Adicionalmente a cada lado del Derecho de Viacutea habraacute una faja de Propiedad Restringida La restriccioacuten se refiere a la prohibicioacuten de ejecutar construcciones permanentes que afecten la seguridad o visibilidad y que dificulten ensanches futuros El ancho de esa zona para una carretera de segunda clase de dos carriles es de 15 metros
Desviacuteos y paraderos Las aacutereas proyectadas para paraderos tendraacuten las mismas caracteriacutesticas que las plazoletas de estacionamiento y seraacuten de 30 metros de ancho y 30 metros de largo con una longitud adicional de ingreso de 10 metros y de salida de 15 metros
Secciones tiacutepicas SECCIOacuteN TIacutePICA EN RELLENO
SECCIOacuteN TIacutePICA EN CORTE
SECCIOacuteN TIacutePICA A MEDIA LADERA
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Comunicacioacuten oficial mediante anotacioacuten en el cuaderno de obra sobre el teacutermino de ejecucioacuten de los trabajos
22 07 17
Confirmacioacuten posterior a la verificacioacuten en situ de los trabajos culminados por parte del Supervisor mediante anotacioacuten en el cuaderno de obra firmado por el Jefe de Supervisioacuten de obra como maacuteximo a los 05 diacuteas calendarios posteriores a la anotacioacuten del
22 07 17
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contratista DELUJAM
Informe final suscrito por los profesionales miembros del equipo de proyecto en la especialidad de su competencia (Suelos Geoacutelogo Hidroacutelogo Especialista en costos y presupuestos Especialista en valorizaciones y metrados) y del Director del Proyecto en sentildeal de conformidad y aprobacioacuten
El contenido del informe estaacute establecido en las bases integradas de licitacioacuten
24 07 17
Ejecucioacuten de obra Frente III - finalizada 26 07 17
DURACIOacuteN 606 diacuteas FECHA INICIO 29 11 15 FECHA FIN
26 07 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
- Conformidad del Informe Final notificada por la entidad al Contratista y Supervisor de la obra mediante la resolucioacuten de conformacioacuten del Comiteacute de Recepcioacuten
- El Comiteacute de Recepcioacuten debe ser conformado por un representante (el RESIDENTE DE OBRA) por parte del CONTRATISTA DELUJAM un representante del SUPERVISOR y un profesional de la Gerencia de Conservacioacuten de PVN un profesional de la DGASA un profesional de la Direccioacuten General de caminos y ferrocarriles del MTC el Administrador de Contratos de PVN
- Se debe contar con la aprobacioacuten expresa del supervisor para dar por terminada la ejecucioacuten de las obras seguacuten lo definido en la parte descriptiva del presente entregable
REFERENCIAS TEacuteCNICAS
Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
- Formato y estructura de informe final seguacuten anexo establecido en las bases integradas de licitacioacuten
- Activos de la organizacioacuten para cada uno de los procesos administrativos contemplados contractualmente
- Estaacutendares de calidad para la elaboracioacuten de los ensayos miacutenimos requeridos en el expediente teacutecnico de ejecucioacuten de obra
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- El informe final de obra es el documento necesario para la designacioacuten de comiteacute de recepcioacuten
- No son parte de las condiciones contractuales las entregas parciales De darse el caso deberaacute ser por solicitud expresa de PVN previa modificacioacuten del contrato mediante la suscripcioacuten de mutuo acuerdo de una adenda por las partes contratantes
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ID DEL ENTREGABLE 261 CUENTA DE CONTROL 700
NOMBRE DEL ENTREGABLE TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES ENTRE CIENTO VEINTE METROS
(120 m) Y MIL METROS (1000 m)
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Estos trabajos se consideran el material en general que requiere ser transportado de un lugar a otro de la obra Esta actividad se clasifica de la siguiente forma -Proveniente de excedentes de corte a depoacutesitos de deshechos
a) Escombros a ser depositados en los lugares de Depoacutesitos de Deshechos b) Proveniente de excedentes de corte transportados para uso en terraplenes y sub
bases
c) Proveniente de derrumbes excavaciones para estructuras y otros
-Proveniente de canteras para terraplenes sub bases bases sellos y tratamiento superficiales HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Inicio de transporte de materiales 26 06 16
DURACIOacuteN 420 diacuteas FECHA INICIO 26 06 16 FECHA FIN 20 08 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
Se debe culminar la ejecucioacuten de las cantidades indicadas en el cuadro de metrados anexo b del
presupuesto de ejecucioacuten de obra aprobado
Se deberaacute cumplir con las especificaciones indicadas en la seccioacuten 70000 -
Transporte del compendio de especificaciones teacutecnicas del estudio definitivo
Su aceptacioacuten seraacute por las cantidades y estado situacional de la viacutea en la visita de inspeccioacuten
para la conformidad de obra
REFERENCIAS TEacuteCNICAS
Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
Trabajo descrito y detallado en la SECCION 70000-TRANSPORTE de las Especificaciones teacutecnicas
del Estudio definitivo
Activos de la ORGANIZACIOacuteN referente a lecciones aprendidas en la ejecucioacuten de esta actividad
plazos problemas encontrados soluciones dadas
Plantilla de metrados contractuales EN ANEXO B del presupuesto de ejecucioacuten de obra APROBADO
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- Unidad de medida y modo de pago conforme al procedimiento administrativo aplicado por
PVN establecido en las bases de licitacioacuten
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ID DEL ENTREGABLE 27 CUENTA DE CONTROL 600
NOMBRE DEL ENTREGABLE OBRAS DE ARTE (servicio contratado a un tercero)
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Estos trabajos comprenden
Suministro transporte en obra almacenamiento manejo armado colocacioacuten de los tubos
de acero corrugado galvanizado circulares y multiplate para el cruce de aguas superficiales
Ademaacutes comprende el suministro de todas las conexiones o juntas pernos accesorios
tuercas y cualquier elemento necesario para la correcta ejecucioacuten de los trabajos
Comprende tambieacuten la construccioacuten de la cama de asiento a lo largo de la tuberiacutea las
conexiones de eacutestas a los cabezales u obras existentes o nuevas y la remocioacuten y disposicioacuten
satisfactoria de los materiales sobrantes
La tuberiacutea tendraacute los tamantildeos tipos disentildeos y dimensiones de acuerdo a los alineamientos
cotas y pendientes indicadas en los planos u ordenadas por el Supervisor
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Contrato con tercero firmado 01 08 16
DURACIOacuteN 300 diacuteas FECHA INICIO 26 07 16 FECHA FIN 21 05 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
SE DEBE CULMINAR LA EJECUCIOacuteN DE LAS CANTIDADES INDICADAS EN EL CUADRO DE
METRADOS ANEXO B DEL PRESUPUESTO DE EJECUCIOacuteN DE OBRA APROBADO
LA CALIDAD DE LOS MATERIALES EL PROCESO CONSTRUCTIVO Y EL CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
ESTA DESCRITO EN LA SECCION 622 ALCANTARILLAS TMC Y TIPO MARCO DEL COMPENDIO DE
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DEL PRODUCTO INCLUIDO EN EL ESTUDIO DEFINITIVO
ENTREGADO POR PVN A LA FIRMA DE CONTRATO
LOS ESTANDARES Y CALIDAD DE MATERIALES ESTAN ESTABLECIDOS EN EL MANUAL CGrsquo2001 DEL
MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
DEBE SER APROBADO POR LA ENTIDAD PVN EN LA RECEPCION O CONFORMIDAD DE OBRA DE
ACUERDO AL CONTRATO DE EJECUCIOacuteN DE OBRA Ndeg 007-2015-MTC20
REFERENCIAS TEacuteCNICAS
Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
Trabajo descrito y detallado en la SECCION 622 ALCANTARILLAS TMC Y TIPO MARCO de las
Especificaciones teacutecnicas del Estudio definitivo
Activos de la ORGANIZACIOacuteN referente a lecciones aprendidas en la ejecucioacuten de esta actividad
plazos problemas encontrados soluciones dadas
Plantilla de metrados contractuales determinados en el Expediente Teacutecnico
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- Unidad de medida y modo de pago conforme al procedimiento administrativo aplicado por
PVN establecido en las bases de licitacioacuten
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ID DEL ENTREGABLE 211 CUENTA DE CONTROL Producto
NOMBRE DEL ENTREGABLE ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Documento mediante el cual se da conformidad a los trabajos ejecutados por el contratista
verificando el cumplimiento de las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para el producto Dicho
documento es suscrito por el Comiteacute de Recepcioacuten de obra designado por PVN mediante
Resolucioacuten Directoral
El Comiteacute de Recepcioacuten estaacute integrado por un representante del supervisor el Residente de Obra
y por parte de la entidad un Especialista Ambiental un Especialista en Conservacioacuten y un
Especialista en Administracioacuten de Contratos
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Designacioacuten mediante documento resolutivo del Comiteacute de recepcioacuten de
obra por parte de la Entidad contratante
20 09 17
Fijacioacuten de la fecha de recepcioacuten de obra (04 diacuteas calendarios en campo) 25 09 17
Constatacioacuten fiacutesica de los trabajos ejecutados 05 10 17
Suscripcioacuten de Acta de entrega parcial de los trabajos 19 10 17
DURACIOacuteN 30 diacuteas FECHA INICIO 20 09 17 FECHA FIN 19 10 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable
- Acta de entrega parcial de obra suscrita por el Supervisor de Obra y los integrantes del
Comiteacute de Recepcioacuten designados por la Entidad Contratante el Residente de Obra el Jefe
de Supervisioacuten y el Administrador de Contrato representante de la Entidad en campo
REFERENCIAS TEacuteCNICAS Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable
- Acta seguacuten formato determinado por la Entidad en las Bases Integradas de licitacioacuten -
Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- La designacioacuten y traacutemite del documento resolutivo por parte de la entidad debe regir desde
la fecha en que se anota en el cuaderno de obra el teacutermino de los trabajos La designacioacuten
de profesionales conformantes del comiteacute no debe exceder el plazo de 20 diacuteas
- Posterior a la Emisioacuten de la Resolucioacuten Directoral de conformacioacuten de comiteacute de recepcioacuten
son 20 diacuteas para la fecha liacutemite en que se recepcionaraacuten los trabajos
- De encontrarse observaciones el contratista tendraacute un plazo no mayor de 30 diacuteas para su
subsanacioacuten Dentro de dicho plazo presentaraacute un informe con el levantamiento de las
observaciones realizadas el cual debe ser revisado y aprobado por el supervisor previo a su
presentacioacuten a la Entidad
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ID DEL ENTREGABLE 311 CUENTA DE CONTROL CIERRE
NOMBRE DEL ENTREGABLE INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO PRESENTADO A
SUPERVISOR
DESCRIPCIOacuteN DEL TRABAJO
Procedimiento administrativo elaborado por el contratista y presentado a la supervisioacuten para su
revisioacuten y traacutemite de aprobacioacuten por parte de la Entidad PVN Comprende el proceso de
recopilacioacuten de valorizaciones determinacioacuten pagos efectivos reajustes amortizaciones de
adelantos mayores gastos generales generados por aprobacioacuten de ampliaciones de plazo por casos
distintos a la aprobacioacuten de presupuestos adicionales pagos por prestaciones adicionales al
contrato principal
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
Informe de liquidacioacuten de contrato aprobado por supervisor 18 11 17
DURACIOacuteN 30 DIAS FECHA INICIO 20 10 17 FECHA FIN 18 11 17
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN El criterio de aceptacioacuten es una meacutetrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable PRESENTACION DE INFORME DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN EL ART 174 DEL REGLAMENTO DE
LA LEY DE CONTRATACIONES APROBADO POR LA ENTIDAD DENTRO DE LOS PLAZOS DESCRITOS EN
DICHA NORMA
REFERENCIAS TEacuteCNICAS Referencias o fuentes de documentacioacuten teacutecnica referida al entregable MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIOacuteN ndash DELUJAM 2011
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase queacute condiciones requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
- ESTRUCTURA DE INFORME SEGUacuteN ANEXO 20 de las bases integradas
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44 GESTIOacuteN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
441 Plan de gestioacuten del cronograma
PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA versioacuten 21
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
PREPARADO POR EQUIPO PARA LA DIRECCIOacuteN DE PROYECTO CONSTRUCTORA DELUJAM
FECHA 25 10 2015
REVISADO POR DIRECTOR DE PROYECTO CONSTRUCTORA DELUJAM FECHA 26 10 2015
APROBADO POR GERENTE GENERAL CONSTRUCTORA DELUJAM FECHA 30 10 2015
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma
Nombre Cargo Ubicacioacuten
Rauacutel Torres El Cliente ndash PROVIAS Lima
Roberto Lujan El Patrocinador - Gerente General
Lima ndash Oficina Principal
Alberto Mendoza El Director de Proyecto Oficina Lima
Equipo El Equipo del Proyecto Obra ndash Oficina Lima
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma
Nombre Cargo Ubicacioacuten
Roberto Lujan El Patrocinador - Gerente General
Lima ndash Oficina Principal
Alberto Mendoza El Director de Proyecto Oficina Lima
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal clima adelantar el cumplimiento debido a teacutermino de fase o proceso etc)
Para la Administracioacuten del contrato con PROVIAS NACIONAL ndash Art Ndeg 175deg del RLCE9
Por aprobacioacuten de presupuestos adicionales y cuando este afecte el plazo del proyecto10
Por atrasos o paralizaciones no atribuibles o imputables al Contratista
Por atrasos o paralizaciones en el cumplimiento de la prestacioacuten del CONTRATISTA por culpa de la ENTIDAD PROVIAS NACIONAL
Por caso fortuito o fuerza mayor Para la direccioacuten del proyecto
Retrasos debido a la disposicioacuten de equipos y maquinaria
Disponibilidad de personal operativo
Avances adelantados de alguacuten entregable
Determinacioacuten de aceleracioacuten constructiva
9 Reglamento de la Ley de Contrataciones
10 El contratista deberaacute solicitar la ampliacioacuten de plazo dentro de los 7 diacuteas haacutebiles siguientes de
comunicada la aprobacioacuten del presupuesto adicional o de finalizado el hecho generador del atraso o paralizacioacuten
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Surgimiento de alguacuten conflicto social con las comunidades alrededor del trazo de la viacutea
Retrasos en la aprobacioacuten de la ingenieriacutea de detalle por replanteamiento (Aprobacioacuten del trazo de la viacutea u otros procesos constructivos sometidos a revisioacuten de PROVIAS NACIONAL para su aprobacioacuten) o instrucciones que son facultad de PROVIAS NACIONAL
Cualquier cambio en el cronograma del proyecto deberaacute gestionarse teniendo en cuenta los siguientes procesos estandarizados (ver a continuacioacuten en negrita y cursiva) Una vez definidas las actividades que definen el(los) nuevo(s) entregable(s) del proyecto se deberaacuten secuenciar dichas actividades estableciendo las relaciones entre las mismas Luego se deberaacuten estimar los recursos necesarios para la ejecucioacuten de estas actividades y en funcioacuten a esto se estimaraacute la duracioacuten correspondiente a cada actividad Finalmente se estructuraraacute o desarrollaraacute el cronograma nuevo o cronograma actualizado
Describir coacutemo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma (tiempo costo calidad etc)
Una vez identificado el cambio se procederaacute a estimar su impacto en la ruta criacutetica
Impactos en el tiempo de ejecucioacuten del proyecto Se visualizaraacuten los impactos en el cronograma y se reportaraacute inmediatamente a los interesados
Impactos en el costo identificadas las actividades afectadas se realizaraacute la estimacioacuten y caacutelculo de los costos generados por la demora en su ejecucioacuten (peacuterdida de productividad equipo parado)
Impactos en la calidad Se mediraacute el impacto real y el impacto potencial sobre los requisitos del entregable o los entregables vinculados a la demora Se reportaraacute en un registro de no conformidades
El anaacutelisis incluiraacute estimaciones y actualizaciones de la curva S
Describir coacutemo seraacuten administrados los cambios al cronograma (procedimiento) Identificacioacuten de Cambios en el Cronograma
El Equipo de Direccioacuten del Proyecto seraacute el encargado de identificar las desviaciones en la Liacutenea Base del cronograma del Proyecto (control del cronograma) Todo cambio en el alcance seraacute clasificado de acuerdo a
CAUSAL
Si estaacute dentro de las causales aceptadas por PROVIAS NACIONAL para la aprobacioacuten de una ampliacioacuten de plazo y los consecuentes mayores gastos generales
Se consideran en este rubro las causales determinadas en el Art Ndeg 175deg del RLCE
IMPACTO
Impacto bajo aquellos que no afecta la ruta criacutetica Solo se haraacute un registro preventivo
Impacto medio Aquellos que afectan la ruta criacutetica del cronograma y cuya desviacioacuten en tiempo tiene un impacto menor o igual al 25 del plazo estimado para dicha actividad o conjunto de actividades Se elaboraraacute un reporte de anaacutelisis de desviacioacuten del cronograma y se adjuntaraacute un reporte de identificacioacuten de causa de la variacioacuten y un plan de acciones correctivas
Impacto alto Aquellos que afectan la ruta criacutetica del cronograma y cuya desviacioacuten en tiempo tiene un impacto mayor al 25 del plazo estimado para dicha actividad o conjunto de actividades Se elaboraraacute un reporte de anaacutelisis de desviacioacuten del cronograma y se adjuntaraacute un reporte de identificacioacuten de causa de la variacioacuten y un plan de acciones correctivas
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Procedimiento de control de cambios al Cronograma
Toda solicitud se presenta a traveacutes de un formato de solicitud de cambios Asimismo el control de cambios se realiza de acuerdo a un Flujograma de procesos de control de cambios detallado a continuacioacuten
Aprobacioacuten de los cambios en el cronograma
(1) Para la Administracioacuten del contrato con PROVIAS NACIONAL
se procederaacute de acuerdo al manual de procedimientos de PROVIAS NACIONAL
(2) Para la direccioacuten del proyecto
Se realizaraacuten de la siguiente manera
Si los cambios son clasificados como de impacto bajo estos seraacuten aprobados por el
Director del Proyecto
Si los cambios son clasificados como de mediano e impacto alto se requeriraacute la aprobacioacuten del Comiteacute de Control de Cambios
Comiteacute
Gerente General de la empresa Constructora ( Patrocinador)
Director del Proyecto
Integracioacuten del control de cambios del cronograma con el Control Integrado de cambios Los cambios seraacuten documentados a traveacutes del Formato de Control de Cambios
Las solicitudes de cambio no aprobadas seraacuten archivadas junto con sus documentos de sustento respectivo
Las solicitudes de cambio aprobadas actualizaraacuten las liacuteneas de bases del Proyecto
Los informes de avance medicioacuten del rendimiento anaacutelisis de variacioacuten y los diagramas de barras comparativos del Cronograma seraacuten archivados en el banco de informacioacuten del Proyecto
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442 Resumen de hitos del proyecto
EDT Nombre de tarea Aprobado por Fecha
221 INICIO DE OBRA (TERRENO ENTREGADO) Supervisor de obra - PVN mieacute 300915
2337 EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO I - FINALIZADA Supervisor de obra - PVN dom 181216
2437 EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO II - FINALIZADA Supervisor de obra - PVN mar 61216
2537 EJECUCIOacuteN DE OBRA TRAMO III - FINALIZADA Supervisor de obra - PVN mieacute 260717
2926 PROGRAMA CIERRE AMBIENTAL FINALIZADO
Director General de
Asuntos
Socioambientales
(DGASA)
jue 140917
21 OBRA FINALIZADA (FIN DE OBRA) Director del Proyecto lun 180917
312 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO APROBADO POR SUPERVISOR
Supervisor de obra - PVN lun 181217
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
Director Ejecutivo PVN mar 20118
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO Director Ejecutivo PVN mar 20118
323 CONTRATOS DEL PROYECTO CERRADOS Supervisor de obra - PVN mieacute 300915
334 GESTIOacuteN ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO CERRADO
Supervisor de obra - PVN dom 181216
34 PROYECTO FINALIZADO Supervisor de obra - PVN mar 61216
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443 Plantilla de estimacioacuten de duracioacuten de las actividades
Nombre del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta-Huallay
Preparado por Directo de Proyecto - DELUJAM
Fecha 10312015
Nombre del paquete de trabajo (EDT) 100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
Iacutetem Descripcioacuten de la
actividad l Fecha Inicio
duracioacuten requerida
Precedencia
Base de estimacioacuten (fuente y ratios)
Comentarios sobre precedencias Observaciones ( Calidad de la informacioacuten riesgos asociados
a la actividad y estimacioacuten de contingencias)
222 101A MOVILIZACIOacuteN Y DESMOVILIZACIOacuteN DE EQUIPO
lun 010216
360 diacuteas 58
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
Ejecucioacuten del presupuesto de obra Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente
Instalacioacuten del contratista en obra Riesgos Sobre asignacioacuten de recursos en otros proyectos de la organizacioacuten Contingencias Alquiler de equipos (proveedor)
223 102A TRAZO Y REPLANTEO mar
020216 210 diacuteas
62FC-721 diacuteas59FC-8 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
Entrega de terrenos expropiados al contratista Ejecucioacuten de obra obligatorias inicial (OOI tipo I)
Basaacutendose en los planos y levantamientos topograacuteficos del Proyecto el Contratista procederaacute al replanteo general de la obra Riesgo Encontrar grandes diferencias entre el trazo real y el indicado expediente teacutecnico Contingencia Contratista comunicaraacute el hecho al Supervisor quieacuten dependiendo de la magnitud del hecho y del nivel de decisioacuten que tiene ordenaraacute al Contratista a ejecutar los ajustes correspondientes o en su defecto elevaraacute el hecho a la Entidad emitiendo opinioacuten para el pronunciamiento del proyectista
224 103A MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL
saacuteb 230116
710 diacuteas 63FC-220 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
Entrega de canteras DME y fuentes de agua
Se incluyen las acciones requeridas para garantizar la seguridad y confort del puacuteblico usuario Riesgo Presentar incomodidad y molestias (manifestaciones) que puedan ser ocasionados por deficientes servicios de mantenimiento de traacutensito seguridad vial Contingencia Tener un equipo de solucioacuten de conflictos mesa de diaacutelogo
225 107A ACCESOS A CANTERAS DME PLANTAS Y FUENTES DE AGUA
jue 030316
210 diacuteas 60FC+1
diacutea63CC+30 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
Aprobacioacuten de los planes PACRI CIRA PMA Entrega de canteras DME y fuentes de agua
Expediente teacutecnico especiacutefica las canteras asignadas al proyecto Riesgo La calidad de material no presenta la calidad requerida Contingencia Tener a disposicioacuten otras canteras
2311 201B DESBROCE Y LIMPIEZA EN ZONAS NO BOSCOSAS
mieacute 020316
560 diacuteas 65FC-211 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
101A MOVILIZACIOacuteN Y DESMOVILIZACIOacuteN DE EQUIPO
Consiste en el desbroce y limpieza del terreno natural en las aacutereas que ocuparaacuten las obras del proyecto vial y las zonas o fajas laterales reservadas para la viacutea que se encuentren cubiertas de rastrojo maleza bosque pastos cultivos etc incluyendo la remocioacuten de tocones raiacuteces escombros y basuras de modo que el terreno quede limpio y libre de toda vegetacioacuten y su superficie resulte apta para iniciar los demaacutes trabajos
2312 202B DEMOLICIOacuteN DE ESTRUCTURAS
saacuteb 120316
250 diacuteas 92FC-260 diacuteas
Fuente CAPECO
Activos de la Organizacioacuten
424A ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA
Consiste en la demolicioacuten total o parcial de estructuras o edificaciones existentes en las zonas que indiquen los documentos del proyecto y la remocioacuten No incluye la carga transporte descarga y disposicioacuten final de los materiales provenientes de la demolicioacuten en las aacutereas indicadas en el Proyecto o aprobadas por el Supervisor El Contratista antes de iniciar los trabajos alcanzaraacute a la Supervisioacuten con la debida anticipacioacuten un plan de trabajo para la demolicioacuten de estructuras para su revisioacuten y aprobacioacuten
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Nombre del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta-Huallay
Preparado por Directo de Proyecto - DELUJAM
Fecha 10312015
Nombre del paquete de trabajo (EDT) 200 MOVIMIENTO DE TIERRAS
Iacutetem Descripcioacuten de la actividad l
Fecha Inicio
duracioacuten requerida
Precedencia Base de estimacioacuten (fuente y ratios)
Comentarios sobre precedencias Observaciones ( Calidad de la informacioacuten riesgos asociados a la actividad y
estimacioacuten de contingencias)
2313 205B1 EXCAVACIOacuteN EN EXPLANACIONES EN ROCA FIJA
jue 170316
560 diacuteas 67FC-545 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
103A MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL
El conjunto de actividades de excavacioacuten y nivelacioacuten de las zonas comprendidas donde ha de fundarse la carretera incluyendo taludes y cunetas asiacute como la escarificacioacuten conformacioacuten perfilado y compactado de la subrasante en zonas de corte
Incluye ademaacutes las excavaciones necesarias para el ensanche o modificacioacuten del alineamiento horizontal o vertical de plataformas
existentes Las explanaciones seraacuten efectuadas seguacuten el trazado el perfil
longitudinal los taludes y las secciones transversales indicadas en los planos o como indique el supervisor
El Supervisor tendraacute el derecho de aumentar o disminuir el ancho de la fundacioacuten o las pendientes de los taludes y de efectuar
cualquier otro cambio en la secciones de las explanaciones si lo considere necesario con la finalidad de obtener una estructura maacutes segura asimismo seraacute el responsable de emitir la orden
correspondiente El Contratista haraacute los trabajos de proteccioacuten y mantenimiento normal para la conservar la misma explanacioacuten en condiciones
satisfactorias para la colocacioacuten del pavimento Cualquier material que despueacutes de ser colocado en la subrasante demuestre ser inadecuado o sea considerado por el Supervisor
como inaceptable tendraacute que ser excavado retirado eliminado y reemplazado a costo del Contratista
2314 205B2 EXCAVACIOacuteN EN EXPLANACIONES EN ROCA SUELTA
jue 170316
67FC-545 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
2315 205C EXCAVACIOacuteN EN EXPLANACIONES EN MATERIAL COMUacuteN
vie 260216
580 diacuteas 67FC-565 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
2316 205E PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
dom 270316
593 diacuteas 143FC-561
diacuteas142FC-560 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
700C TRANSPORTE DE MEZCLA ASFALTICA HASTA MIL METROS (1000 m) 700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
Se realizaraacute en el aacuterea que soportaraacute directa o indirectamente a la estructura del pavimento Su ancho seraacute el que muestren los planos o lo indique la Supervisioacuten El Contratista suministraraacute y usaraacute las plantillas que controlan las dimensiones de este trabajo En el caso de que el aacuterea a perfilar y compactar soporte directamente al pavimento las tolerancias de la subrasante deberaacuten ajustarse a la cota del perfil con una diferencia de un (1) centiacutemetro en maacutes o menos
2317 206A REMOCION DE DERRUMBES
mar 310516
270 diacuteas 64FC-581 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
Consiste en la remocioacuten y carguiacuteo de material proveniente del desplazamiento de taludes o del terreno natural mayores a 300m3 depositados sobre una viacutea existente o en construccioacuten y que se convierten en obstaacuteculo para la utilizacioacuten normal de la viacutea o para la ejecucioacuten de las obras El trabajo se haraacute de acuerdo con esta especificacioacuten y las instrucciones del Supervisor quien exigiraacute su aplicacioacuten desde la entrega de la viacutea al Contratista hasta la recepcioacuten definitiva de la obra por el MTC El derrumbe puede producirse en cualquier etapa de la ejecucioacuten de obras antes durante o despueacutes de la construccioacuten de los cortes proyectados y dentro de sus liacutemites
89
2318 210A CONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENES CON MATERIAL PROPIO
mieacute 060416
581 diacuteas
145FC-482 diacuteas142FC-550 diacuteas75FC-581 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
700E TRANSPORTE DE DESECHOS Y EXCEDENTES A DME ENTRE CIENTO VEINTE
METROS (120 m) Y MIL METROS (1000m) 700B TRANSPORTE DE MATERIALES
GRANULARES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m) 205E PERFILADO
Y COMPACTADO EN ZONAS DE CORTE
Consiste en la escarificacioacuten nivelacioacuten y compactacioacuten del terreno o del afirmado en donde haya de colocarse un terrapleacuten nuevo previa ejecucioacuten de las obras de desbroce y limpieza demolicioacuten drenaje y subdrenaje y la colocacioacuten el humedecimiento o secamiento la conformacioacuten y compactacioacuten al 95 de la maacutexima densidad seca de materiales apropiados de acuerdo con la presente especificacioacuten los planos y secciones transversales del proyecto y las instrucciones del Supervisor
2319 220B MEJORAMIENTO DE SUELOS A NIVEL DE SUBRASANTE
mieacute 060416
581 diacuteas 142FC-550 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
Consiste en trabajos de estabilizacioacuten de material inadecuado existente tanto en la plataforma actual como en las zonas de ampliacioacuten de la misma con reemplazo de material En el primer caso el mejoramiento se realizaraacute con la finalidad de tener un suelo de soporte con capacidad igual o superior al considerado en el disentildeo del pavimento mientras que en el segundo caso se buscaraacute mejorar la capacidad del suelo de soporte en la zona de ensanchamiento de plataforma de manera de obtener una respuesta elaacutestica similar al que presenta la plataforma existente constituida por un material de afirmado consolidado de manera de obtener una plataforma con rigidez uniforme en todo el ancho de la subrasante a fin de evitar deformaciones diferenciales en el pavimento
23110 242A BANQUETA PARA RELLENOS
mieacute 060416
581 diacuteas 142FC-550 diacuteas
Fuente CAPECO Activos de la Organizacioacuten
700B TRANSPORTE DE MATERIALES GRANULARES PARA DISTANCIAS MAYORES DE MIL METROS (1000 m)
Incluye el retiro de material inadecuado (excavacioacuten) el perfilado y compactado del fondo del mejoramiento la adicioacuten de material de preacutestamo la mezcla humedecimiento o aireacioacuten la conformacioacuten del relleno y el perfilado y compactado final a nivel de subrasante de acuerdo con la presente especificacioacuten conforme con las dimensiones alineamientos y pendientes sentildealadas en los planos del proyecto y las indicadas por el Supervisor
444 Cronograma del Proyecto
(VER ANEXO 2-Archivo MS Project)
90
45 GESTIOacuteN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
451 Plan de Gestioacuten del Costo
PLAN DE GESTIOacuteN DEL COSTO Versioacuten 40
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
PREPARADO POR EQUIPO PARA LA DIRECCIOacuteN DE PROYECTO
CONSTRUCTORA DE LUJAN
FECHA 09 11 2015
REVISADO POR DIRECTOR DE PROYECTO FECHA 10 11 2015
APROBADO POR PATROCINADOR FECHA 11 11 2015
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo Nombre Cargo Ubicacioacuten
Rauacutel Torres El Cliente ndash (PVN) Lima
rtorresproviasgobpe
Roberto Lujan El Patrocinador ndash Gerente
General
Lima ndash Oficina Principal
rlujanlujancom
Alberto Mendoza El Director de Proyecto Oficina Lima
aquirogalujancom
Luis Domiacutenguez Liacuteder de Equipo para la
Direccioacuten de Proyecto
Obra ndash Oficina Lima
ldominguezlujancom
Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costos
Nombre Cargo Ubicacioacuten
Roberto Lujan El Patrocinador ndash Gerente
General
Lima ndash Oficina Principal
rlujanlujancom
Alberto Mendoza El Director de Proyecto Oficina Lima
aquirogalujancom
Tipo de Estimacioacuten del Proyecto Tipo de estimacioacuten a utilizar en el proyecto con indicacioacuten de los niveles de precisioacuten de cada tipo
Tipo de Estimacioacuten (especificar los tipos de estimacioacuten a
usar en el proyecto)
Nivel de Precisioacuten (Especificar el nivel de precisioacuten del estimado ejm -15 +25)
Dependiendo de las caracteriacutesticas de cada paquete
de trabajo se seleccionaraacute entre los siguientes tipos
Estimacioacuten Anaacuteloga
Se utilizaraacute para paquetes de trabajo considerados de
nivel de complejidad baja (seguacuten juicio experto)
Estimacioacuten Parameacutetrica
A traveacutes de ratios y precios unitarios
El nivel de precisioacuten deberaacute ir incrementando conforme avanza la ejecucioacuten del proyecto La primera estimacioacuten del proyecto permitiraacute un margen de hasta +-5 de modo arbitrario seguacuten el margen aceptado por la empresa en el protocolo de costos
Unidades de Medida Unidades de medida a utilizar para cada recurso
91
Tipo de Recurso Unidades de Medida
Ver (Lista de Verificacioacuten de estimaciones) GLB HH KM KG Metro lineal
Umbrales de Control
ALCANCE PROYECTOFASEENTREGABLE (ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL APLICA A TODO EL PROYECTO UNA FASE
UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN ENTREGABLE ESPECIacuteFICO)
VARIACIOacuteN PERMITIDA (VARIACIOacuteN PERMITIDA PARA EL ALCANCE
ESPECIFICADO EXPRESADA EN VALORES
ABSOLUTOS EJM $ O VALORES RELATIVOS
EJM )
ACCIOacuteN A TOMAR SI VARIACIOacuteN EXCEDE LO
PERMITIDO (ACCIOacuteN A TOMAR EJM MONITOREAR RESULTADOS ANALIZAR
VARIACIONES O AUDITORIA PROFUNDA DE LA VARIACIOacuteN)
El umbral de control aplica a cada uno de los tres frentes
Seguacuten el manual de costos de la organizacioacuten se permitiraacute una variacioacuten maacutexima acumulada de hasta 1 del Costo Directo (reserva de contingencia)
Al momento de la identificacioacuten se analizaraacuten las variaciones e identificaraacuten las causas a fin de tomar las acciones correctivas Se haraacuten auditoriacuteas cuando las variaciones no se han corregido en al menos 4 reuniones de control
Foacutermulas de pronoacutestico del valor ganado
TIPO DE PRONOacuteSTICO FOacuteRMULA MODO QUIEacuteN COacuteMO CUAacuteNDO DOacuteNDE
Estimacioacuten a la conclusioacuten (EAC) Variaciones tiacutepicas
EAC=BACCPI Se espera que el CPI sea el mismo a lo largo del proyecto
Informe de performance del proyecto
Mensual
Aacuterea de control de costo
Procesos de la Gestioacuten de Costos Descripcioacuten detallada de los procesos de gestioacuten de costos que se realizaraacuten durante la direccioacuten de proyectos
PROCESO DE GESTIOacuteN DE COSTOS DESCRIPCIOacuteN QUEacute QUIEacuteN COacuteMO CUAacuteNDO DOacuteNDE CON QUEacute
Estimar costos
Se estimaraacuten los costos en base al tipo de estimacioacuten definido
para cada entregable Esto se realizaraacute en la planificacioacuten del
proyecto es responsabilidad del Director de proyecto y aprobado
por el PATROCINADOR (gerente general)
Se haraacuten estimaciones anaacutelogas y parameacutetricas
Determinar el Presupuesto
Se determinaraacute el presupuesto de modo ascendente en base a los
requerimientos de las partidas validadas por juicio experto Esto
se plasmaraacute en la liacutenea de base del proyecto el cual deberaacute ser
preparado por equipo de direccioacuten del proyecto bajo la
responsabilidad del Directo de proyecto y aprobado por el
PATROCINADOR
Controlar el Presupuesto
El aacuterea de control de costos seraacute el responsable del control
semanal y reporte mensual al equipo de direccioacuten del proyecto
Variaciones maacuteximas que requieren anaacutelisis +- 05 por cuenta
de control
Formatos de Gestioacuten de Costos descripcioacuten detallada de los formatos de gestioacuten de costos que se utilizaraacuten durante la direccioacuten de proyectos
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FORMATO DE GESTIOacuteN DE COSTOS DESCRIPCIOacuteN QUEacute QUIEacuteN COacuteMO CUAacuteNDO DOacuteNDE CON QUEacute
Liacutenea de base del costo
Liacutenea base de costo del Proyecto incluye las reservas de
Contingencia
Preparado por el equipo de direccioacuten del proyecto y aprobado
por PATROCINADOR
Presupuesto por Semana El Formato F-07-DELUJAM 2011 ldquoPresupuesto por Semanardquo
informa los costos del Proyecto por semana y los costos
acumulados por semana
Informe de desempentildeo
Presupuesto en el Tiempo (Curva S)
El Formato F-08-DELUJAM 2011 ldquoPresupuesto en el Tiempo
(Curva S)rdquo muestra la Graacutefica del valor ganado del proyecto en un
periodo de tiempo mensual
Dirigido al PATROCINADOR Gerente de Finanzas Gerente de
Comercializacioacuten PROVIAS
Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto (por ejemplo Aprobacioacuten de
Cambios en el alcance incremento de costos en los materiales etc)
Incremento en costos de insumos y materiales en maacutes del 05 de lo estimado seguacuten las Poliacuteticas de la Organizacioacuten - DELUJAM 2011
Renuncia de personal especializado
Cambio de proveedores subcontratistas con contrato firmado
Incremento de costos de los recursos (por efecto inflacioacuten o por efecto Tipo de Cambio) mayor al rango del 05 del estimado
Eventos naturales (lluvias desgaste corrosioacuten incendios etc)
Cambios al costo del proyecto por factores externos o no atribuibles a la Organizacioacuten
Aprobacioacuten de prestaciones adicionales cuyas causales estaacuten establecidas en la Directiva Ndeg 002-2010-CGOEA ldquoControl Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obrardquo y para lo cual se debe seguir el procedimiento establecido por la Entidad (Ver Anexo 05)
Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el costo (tiempo calidad etc)
A partir de la identificacioacuten estimacioacuten aprobacioacuten y actualizacioacuten de la liacutenea de base de tiempo costo y alcance se informa a Equipo de direccioacuten del Proyecto y al Director de Proyecto para su implementacioacuten
Cambios por personal especializado Se estableceraacuten contratos con claacuteusulas definidas para limitar los cambios Cuando los cambios se originen por causas imprevistas se convocaraacute y contrataraacute personal con las caracteriacutesticas similares al costo actual con un margen +- 05
Cambio de proveedores Clausulas definidas para limitar los cambios y las penalidades para compensar los costos de contratacioacuten de nuevos proveedores Se manejaraacute una lista actualizada de proveedores con sus costos referenciales de servicios y como activo de la organizacioacuten que permita estimar impactos
Cambio por eventos naturales Se contrataraacute poacutelizas de seguros en la medida que exista en el mercado
93
Describir coacutemo seraacuten administrados los cambios en el costo
Se evaluaraacute el impacto de cualquier posible cambio del costo informando al PATROCINADOR los efectos en el proyecto en especial las consecuencias en los objetivos finales del proyecto (alcance tiempo y costo)
El anaacutelisis de impacto deberaacute ser presentado al PATROCINADOR y evaluaraacute distintos escenarios posibles cada uno de los cuales corresponderaacute alternativas de intercambio de triple restriccioacuten
Toda variacioacuten final fuera del rango de 05 del Costo Directo seraacute auditada Se presentaraacute un informe de auditoriacutea y de ser el caso se generaraacute una leccioacuten aprendida
452 Lista de verificacioacuten de estimacioacuten de costos
Nombre del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
Preparado por Equipo de direccioacuten del Proyecto
Fecha 20052015
Asegurarse que todos los recursos necesarios sean tomados en consideracioacuten
Direccioacuten del Proyecto Coacutedigo Recurso Unidad Precio S
0100001 GERENTE GENERAL DELUJAM hh 40000
0100002 DIRECTOR DE PROYECTO hh 25000
0100003 ANALISTA DE PROYECTO hh 20000
0100004 ASISTENTE DE PROYECTO hh 8000
0100005 INGENIERO RESIDENTE DE OBRA hh 18000
0100006 PROGRAMADOR DE OBRA hh 9000
0100007 INGENIERO DE SEGURIDAD hh 12000
0100008 INGENIERO DE CALIDAD hh 12000
0100009 JEFE DE LOGIacuteSTICA hh 12000
Director de Proyecto Analista Asistente programador e Ingenieros y jefe de logiacutestica a tiempo
completo siendo su costo por hora de trabajo
1 Personal Coacutedigo Recurso Unidad Precio S
0147000032 TOPOGRAFO hh 1918
0147000045 NIVELADOR hh 1283
0147010002 OPERARIO hh 1475
0147010003 OFICIAL hh 1283
0147010004 PEON hh 1158
0147010031 CAPATAZ A hh 1918
0147040011 AYUDANTE DE TOPOGRAFIA hh 1158
Todo el personal laboraraacute bajo un reacutegimen de 217 (trabajaraacuten 21 diacuteas y se descansaraacuten 7 en el mes)
Asimismo se trabajaraacuten los 12 meses del antildeo con goce de 1 mes de vacaciones por antildeo
Los beneficios sociales estaacuten regulados de acuerdo a ley y a las poliacuteticas de la organizacioacuten
No se incluye gastos de movilidad y alimentacioacuten en la remuneracioacuten mensual estas se preveraacuten en la asignacioacuten de viaacuteticos cuyos paraacutemetros estaacuten sujetos a las poliacuteticas de la organizacioacuten
2 Materiales
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Coacutedigo Recurso Unidad Precio S
0202040009 ALAMBRE NEGRO Ndeg 16 kg 322
0202040010 ALAMBRE NEGRO Ndeg 8 kg 322
0202500002 ACERO ESTRUCTURAL GRADO 36 t 300794
0202510078 PERNOS 34 X 18 CTUERCA u 841
0202510100 PERNOS 38 C TA pza 157
0202830002 CLAVOS PROMEDIO kg 337
0202940061 TUBO DE FIERRO NEGRO STD 3 m 3058
0202970002 ACERO DE REFUERZO FY=4200 GRADO 60 kg 303
0209010020 ALCANTARILLA TMC Oslash = 091 m (36) m 33360
0209010021 ALCANTARILLA TMC Oslash = 122 m (48) m 54040
0209080076 ALCANTARILLA ARCO PERFIL BAJO 831m x 305m
(e=5mm) m 494503
0209080077 ALCANTARILLA MULTIPLATE ARCO 509m x 206m
(e=5mm) m 353918
0213010065 ASFALTO DILUIDO MC - 30 l 270
0213060008 ADITIVO MEJORADOR DE ADHERENCIA kg 1696
0220010007 CEMENTO ASFALTICO PEN 120150 kg 242
0221000000 CEMENTO PORTLAND TIPO I (425KG) BOL 2100
0227000010 MECHA SEGURIDAD IMPERMEABLE O GUIA BLANCA m 095
0227010096 FULMINANTE Ndeg 6 u 078
0228010001 DINAMITA AL 65 kg 1538
0228020005 ABONO ORGANICO BOL 200
0229120031 MASTIC ASFALTO kg 689
0229120063 TECKNOPORT e = 1 m2 252
0229130010 CINTA TEFLON u 129
0229550097 SOLDADURA CELLOCORD P (AWS E6011) kg 1236
0230010100 DESMOLDANTE PARA MADERA gal 1892
0230080010 BARRENO 5 X 18 u 38604
0230130023 PEGAMENTO EPOXICO kg 4110
0230150043 MASILLA PLASTICA BITUMINOSA kg 689
0230180011 ADITIVO INCORPORADOR DE AIRE kg 409
0230190000 ADITIVO CURADOR gal 1334
0230310070 MICROESFERAS DE VIDRIO kg 321
0230320005 FIBRA DE VIDRIO DE 4 MM ACABADO m2 14291
0230540012 TINTA SERIGRAFICA NEGRA gal 110854
0230540013 TINTA SERIGRAFICA ROJA gal 110854
0230670005 LAMINA REFLECTIVA ALTA INTENSIDAD p2 930
0230700084 MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL glb 4808484
0230770057 GEOCOMPUESTO DE DRENAJE m2 1997
0230770058 GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2 m2 307
0230770059 GEOMALLA UNIAXIAL TEJIDA DE POLIESTER TIPO I m2 784
0230970013 TUBERIA HDPE 4 m 1013
0230970015 TUBERIA HDPE 4 (PERFORADA) m 1023
0232970003 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS glb 97013493
0234000002 COMBUSTIBLE gal 1048
0239020024 LIJA PARA CONCRETO hja 166
0239300005 MATERIAL DE RESPALDO (BACKER ROAD) m 104
0243000031 MADERA TORNILLO p2 649
0243160056 SEMILLAS PLANTAS TIPICAS (SEMBRADO) m2 050
0245010008 TRIPLAY DE 19 MM PARA ENCOFRADO pln 9256
0246900019 GAVION TIPO CAJA 10 x 12 cm 35mm (Caja
20mx10m) m3 7076
0246900020 ELEMENTO DE SUELO REFORZADO m3 26408
0246900024 GAVION TIPO COLCHON 10 x 12 cm 35mm (Caja
20mx03m) m2 3760
95
0251010060 ANGULO DE ACERO 1 12 x 14 m 874
0251020055 TEE DE ACERO LIVIANO DE 1 12 X 1 12 X 316 X 6m pza 5539
0251060103 TACHA DELINEADORAS BIDIRECCIONALES u 373
0251060105 BARRERA BORDE LATERAL H3 W5 (P3) m 39775
0251060106 BARRERA BORDE PUENTE H3 W7 (P3) m 50845
0251060107 SERVICIO DE INSTALACION E INCADO BARRERA BL H3 m 5386
0251060108 SERVICIO DE INSTALACION BARRERA BP H3 m 6733
0251060112 TACHA DELINEADORAS UNIDIRECCIONALES u 373
0251060119 TACHONES RETROREFLECTIVOS u 1661
0251130062 PLATINA DE ACERO 2 x 18 m 408
0251130063 PLATINA DE ACERO 3 X 316 m 911
0251130064 PLATINA DE ACERO 2 X 316 m 614
0252870010 PERFIL U FIERRO 3 X 2 (316) m 2900
0253000002 PETROLEO DIESEL 2 gal 1148
0253030025 SOLVENTE XILOL gal 2155
0254060000 PINTURA ANTICORROSIVA gal 2558
0254110090 PINTURA ESMALTE gal 2558
0254220021 PINTURA EPOXICA BITUMINOSA gal 3800
0254450070 PINTURA DE TRAFICO gal 3087
0254710001 IMPRIMANTE ASFALTICO kg 270
0254830001 PINTURA IMPRIMANTE gal 940
0256020100 PLANCHA ACERO 160mm x122m x240m pza 115848
0256020101 PLANCHA ACERO 95mm x122m x240m pza 64023
0256220100 PLANCHA DE ACERO LAMINADO AL FRIO kg 274
0260000010 TEKNOPORT DE 34 m2 174
0265010032 TUBO FIERRO GALVANIZADO DE 1 12 m 1486
0272020101 TUBO PVC SAP DE 4 m 966
0272020102 TUBO PVC SAP DE 8 m 2464
0272020104 TUBO PVC SAP DE 2 m 332
0272020105 TUBO PVC SAP DE 8 (PERFORADA) m 2484
0274010094 TUBO PVC SAP 34 m 126
3 Proveedores Los proveedores son elegidos por el aacuterea de Logiacutestica (Abastecimiento y servicios) en base a las
mejores propuestas de materiales ndash (Ver detalle en gestioacuten de adquisiciones)
4 Viajes Se contrataraacute el servicio de movilidad ida-vuelta a la obra
5 Pagos a consultores y otros servicios profesionales Se contrataraacute seguacuten el requerimiento identificado
minus Juicio de expertos minus Informacioacuten histoacuterica minus Factores de riesgo minus Conciliacioacuten de meacutetodos de estimacioacuten
6 Reserva de contingencia Se encuentra dentro del presupuesto y asciende a un 1 del costo directo del presupuesto Aprobado
por el Director de Proyecto
7 Inflacioacuten minus Variacioacuten inflacionaria histoacuterica (promedio de los 4 uacuteltimos antildeos) y proyecciones seguacuten
estimacioacuten de indicadores BCR que estaacute en el orden del 3 anual
96
minus Variacioacuten por tipo de cambio (Proyecciones BCR) la cual oscila entre 6 y 12 (promedio anual) en los uacuteltimos dos antildeos
Recomendaciones
a Sea lo maacutes especiacutefico posible usar estimaciones meacutetricas para cuantificar los recursos que el proyecto requeriraacute
b Expresar los costos estimados en unidades monetarias
c Aseguacuterese que las actividades consideradas en el proyecto tienen costos potenciales involucrados en el proyecto cuando considere un potencial costo
d Asegurarse que las estimaciones o meacutetricas muestren cantidades realistas para cada iacutetem de costo tales como nuacutemero de horasdiacuteas por alquiler de equipo nuacutemero de trabajadores requeridos para realizar la construccioacuten en horasdiacuteas y asiacute por el estilo
453 Curva S Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay
CURVA S - PORCENTAJE
97
CURVA S - COSTO
454 Desglose del Presupuesto
COSTO DIRECTO S 26820853823
COSTOS DE DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO S 2992877058
COSTO DE LA EDT S 29813730881
RESERVA DE CONTINGENCIA S 268208538
LIacuteNEA BASE DEL PROYECTO S 30081939419 ()
RESERVA DE GESTIOacuteN S 134104269 ()
COSTO TOTAL DEL PROYECTO S 30216043688
UTILIDAD S 2722316663
INGRESO TOTAL DEL PROYECTO
(antes de IGV) S 32938360351
TOTAL (incluye IGV) S 38867265215
()
Este valor es el autorizado a administrar por parte del proyecto
()
El valor del proyecto soacutelo aceptaraacute sobrecostos hasta por este valor con autorizacioacuten del Sponsor del proyecto
98
DESGLOSE DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Costo y Utilidad)
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 TOTAL
100 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES 206533 206533 206533 206533 140847 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 82839 2540917
200 MOVIMIENTO DE TIERRAS 76027 76027 2065446 2065446 3113415 3037388 3037388 3037388 3037388 3037388 2771717 2771717 2767959 2767959 2767959 2767959 2767959 2767959 782298 782298 782298 0 0 0 47081386
300 BASES Y SUB-BASES 0 0 0 0 0 0 877349 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 1560886 683537 0 0 0 0 20291516
400 PAVIMENTO ASFALTICO 0 0 0 0 0 0 0 0 296763 3830354 3830354 3830354 3830354 3830354 3830354 3830354 3700520 3700520 3700520 3700520 3700520 3403756 0 0 49015598
600 OBRAS DE ARTE 0 0 0 2065795 2474187 2749485 2778999 2921143 2920894 2418001 2513756 1002478 986779 905834 1075555 1075228 1037252 818078 785819 737384 459367 40630 15236 0 29781898
700 TRANSPORTES 0 0 3524290 3524290 3524290 3686192 4951364 4951364 4951364 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 5165802 1641512 214437 214437 0 0 82841557
800 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 75798 75798 2440970 2440970 2812566 2812566 3694152 3697241 3500951 3551457 3476207 3433054 32011730
900 PROTECCION AMBIENTAL 205119 205119 205119 205119 205119 205119 205119 205119 205119 205119 229308 229308 229308 229308 229308 229308 233636 233636 295499 295499 295499 111445 87256 21065 5000573
1100 PONTONES 0 0 0 0 0 0 0 944 3549 163650 1693622 792456 1012270 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3666492
272231666
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12
COSTO DIRECTO 487679 487679 6001388 8067182 9457858 9761023 11933058 12759683 13058802 16464039 17848284 15435840 15711995 14618781 17153673 17153346 17361460 17142285 16067813 11620828 9035910 7404565 3661537 3536958 272231666
011 COSTO DE DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO 53600 53615 659785 886895 1039784 1073114 1311904 1402782 1435667 1810034 1962216 1696996 1727356 1607169 1885852 1885816 1908696 1884600 1766474 1277578 993396 814048 402545 388849 29928771
01 UTILIDAD 48768 48768 600139 806718 945786 976102 1193306 1275968 1305880 1646404 1784828 1543584 1571200 1461878 1715367 1715335 1736146 1714229 1606781 1162083 903591 740457 366154 353696 27223167
mes N+1INGRESO (COSTO + UTILIDAD) 590046 590061 7261311 9760796 11443428 11810239 14438268 15438433 15800350 19920478 21595329 18676419 19010551 17687828 20754892 20754497 21006301 20741114 19441069 14060490 10932897 8959069 4430236 4279503 329383604
ANtildeO 1 ANtildeO 2
ANtildeO 1 ANtildeO 2
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46 GESTIOacuteN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
461 Plan de Gestioacuten de la Calidad
PLAN DE GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Equipo de Direccioacuten del Proyecto FECHA 18 01 16
REVISADO POR Roberto Lujaacuten - Director de Proyecto FECHA 20 01 16
APROBADO POR Laacutezaro del Carpio - Gerente de
Operaciones
FECHA 23 01 16
GESTIOacuteN DE CALIDAD DEL PROYECTO (Descripcioacuten de coacutemo se van a aplicar los procesos de gestioacuten de calidad del proyecto Herramientas a emplear normativas reglamentos
responsables aacutereas de aplicacioacuten etc) PLANIFICAR LA CALIDAD
(Explicar y sustentar coacutemo se ha elaborado el presente plan de gestioacuten de calidad)
El presente Plan se ha elaborado considerando la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM
(versioacuten V3-2014) las buenas praacutecticas identificadas en la guiacutea del PMBOKreg 5ta Edicioacuten y que de
acuerdo a las poliacuteticas de DELUJAM sean apropiadas para el presente proyecto la Ley de
Contrataciones del Estado (aprobada mediante DL Ndeg 1017) y su Reglamento (aprobado mediante
DS Ndeg 184-2008-EF) las Bases integradas de Licitacioacuten y su especificaciones teacutecnicas (aprobadas
mediante RD 441-2012-MTC20) manual de Especificaciones Generales (EG-2000) Manual de
Disentildeo (DG-2001) y Manual de Ensayo (EM-2000) aprobados por el MTC para la ejecucioacuten de
carreteras de la red vial nacional todas estas normas de acuerdo a lo exigido por el cliente (Pro Viacuteas
Nacional ndash MTC) en sus Bases integradas de Licitacioacuten
Poliacutetica de Calidad de DELUJAM
Conscientes y responsables ante el compromiso con nuestros clientes apostamos por la CALIDAD Y
LA CONSERVACION DEL MEDIO AMBIENTE como elemento fundamental de nuestra cultura
organizacional Asimismo orientados hacia la plena satisfaccioacuten de las necesidades y requerimientos
de nuestro cliente buscamos permanentemente la mejora continua lo cual significa
- Cumplir los requisitos establecidos para el proyecto por el cliente y las normativas aplicables
- Cumplir los plazos acordados con el cliente - Realizar el aseguramiento de la calidad de las obras contratadas estableciendo mecanismos
de seguimiento y control para tal fin - Prevenir la contaminacioacuten ambiental reduciendo al miacutenimo los residuos que se generan
durante la ejecucioacuten de las obras de construccioacuten - Asegurar la asignacioacuten de personal idoacuteneo calificado y con experiencia como principal
herramienta para la ejecucioacuten y gestioacuten de las obras - Formar informar y sensibilizar permanentemente a los miembros de la organizacioacuten sobre
100
los aspectos relacionados a nuestro Sistema de Gestioacuten de Calidad ndash DELUJAM 2014 basado en la prevencioacuten de defectos y el control de los procesos
Nuestra poliacutetica de calidad se define y revisa perioacutedicamente como parte de nuestro proceso de
mejora continua y cuenta con el compromiso de todos los miembros de la organizacioacuten Para el
proyecto es el Director de Proyecto quien asume como una obligacioacuten propia de sus
responsabilidades el compromiso de ejercer liderazgo en su implantacioacuten y aplicacioacuten
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
(Explicar coacutemo se va a realizar el proceso de aseguramiento de calidad)
Para el aseguramiento de la calidad se realizaraacuten Auditoriacuteas a los Procesos de direccioacuten del proyecto
y procesos constructivos para ejecucioacuten de obra Asimismo se haraacute uso de diagramas de Gantt
como herramienta para la identificacioacuten oportuna de errores o problemas clave a fin de iniciar
acciones o alternativas de solucioacuten a implementar yo priorizar (se haraacute en funcioacuten a Matrices de
priorizacioacuten para cada uno de los procesos del proyecto)
Las revisiones de procesos se verificaraacuten de acuerdo a los procedimientos descritos en el Manual de
Procedimientos y Operaciones (versioacuten V3-2014) alineados a la Poliacutetica de Calidad de la Empresa
DELUJAM Estas revisiones yo auditoriacuteas a los procesos las haraacute el Auditor interno auditorias
programadas y autorizadas por el director del Proyecto Para eacuteste proyecto se han definido 6
auditoriacuteas las cuales deberaacuten incluirse en la EDT y en el Cronograma del proyecto una vez aprobado
el presente plan
- Auditoriacutea 1 Procesos de inicio - Auditoriacutea 2 Procesos de Planeamiento del Proyecto - Auditoria 3 Procesos de Ejecucioacuten (Ejecucioacuten de Obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento) - Auditoriacutea 4 Procesos de seguimiento y control - Auditoriacutea 5 Aseguramiento y control de calidad - Auditoria 6 Procesos de cierre del proyecto
En caso que se detecten Observaciones importantes (O) o No Conformidades (NC) en alguna de
eacutestas auditoriacuteas la Oficina de Proyectos programaraacute auditoriacuteas adicionales para confirmar la
implantacioacuten de los cambios o medidas correctivas sugeridos en cada auditoriacutea Asimismo se
registraraacuten las observaciones y sus respectivas medidas correctivas implementadas que pasaraacuten a
formar parte de las Lecciones Aprendidas de la organizacioacuten de acuerdo a los procedimientos de
establecidos en el Manual de procedimientos y operaciones de la Empresa (versioacuten V3-2014) De
esta manera pasaraacuten a formar parte de los Activos de la organizacioacuten a la vez que serviraacuten para
fortalecer el plan de mejora continua de la Empresa
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
El control de Calidad se realizaraacute de manera continua y manteniendo las mejores praacutecticas de
direccioacuten de proyectos y de ingenieriacutea durante las diferentes etapas del proyecto Para este fin se
han establecido la elaboracioacuten de ensayos y checklists a los entregables del proyecto descritos en la
declaracioacuten del alcance Se tiene establecido los siguientes checklists
- Plan para la Direccioacuten del Proyecto - Requisitos del Negocio
101
- Requisitos de Transicioacuten liquidacioacuten de contratos - Requisitos Funcionales y No Funcionales y sus respectivos criterios de aceptacioacuten Los
criterios de aceptacioacuten estaacuten definidos en la Matriz de Rastreabilidad de Requisitos que forma parte de los documentos del proyecto alineados a las Especificaciones Teacutecnicas del Estudio Definitivo11 y a los manuales de disentildeo y ejecucioacuten de Carreteras de la red vial nacional (Especificaciones Generales (EG-2000) Disentildeo (DG-2001) y Ensayo (EM-2000)) aprobados por el MTC
- Cierre de obra requisitos para obtener la Conformidad de la obra por parte de la Supervisioacuten y de PVN
- Liquidacioacuten de contrato requisitos para el Cierre administrativo del contrato suscrito con PVN
- Cierre administrativo del proyecto y de los recursos asignados al proyecto - Periodo de garantiacutea que de acuerdo al coacutedigo civil a las claacuteusulas del contrato es de 07 antildeos
posteriores a la conformidad de obra
Con la ejecucioacuten de este plan se ejecutaraacute y supervisaraacute que los principales entregables cumplan con
los estaacutendares definidos para el proyecto
Como herramienta se usaraacute el diagrama causa - efecto hojas de verificacioacuten e inspecciones para los
entregables cierre administrativo y durante el periodo de garantiacutea
NORMAS DE CONTROL DE CALIDAD
El proyecto y sus entregables deberaacuten cumplir con las siguientes normas
- La Ley de Contrataciones del Estado aprobada mediante DL Ndeg 1017 y su Reglamento aprobado mediante DS Ndeg 184-2008-EF
- Bases Integradas de la Licitacioacuten Publica Ndeg003-2013-MTC y demaacutes documentos conformantes del contrato seguacuten el orden de prelacioacuten establecido
- Opiniones y pronunciamientos del OSCE seguacuten lo establecido en el contrato (bases integradas de licitacioacuten)
- Especificaciones teacutecnicas Estudio de Impacto ambiental y componente PACRI los cuales conforman el Estudio Definitivo aprobado por PVN para la ejecucioacuten del proyecto
- Manuales de carreteras aprobados por el MTC haciendo uso excepcional de normas internacionales como supletorias
o Especificaciones Generales (EG-2000) de especificaciones teacutecnicas para la ejecucioacuten de carreteras aprobadas por el MTC y sus modificatorias
o Disentildeo (DG-2001) Manual de Disentildeo Geomeacutetrico Guiacutea de Disentildeo Geomeacutetrico y Normas para la Representacioacuten de Informe Final de los Proyectos de carreteras contratados por el Estado
o Ensayo (EM-2000) Manual de ensayos de materiales para la ejecucioacuten de carreteras
REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO
(Explicar coacutemo se va a realizar el proceso de mejoramiento continuo)
El proceso de mejora continua se realizaraacute con el seguimiento y registro de las observaciones y
11
Los ensayos a realizar son en conjunto con el SUPERVISOR asignado a la Obra y se especifican detalladamente en el Estudio Definitivo aprobado por la Entidad PVN (aprobadas mediante RD 441-2012-MTC20)
102
problemas surgidos durante el proceso de aseguramiento y control de calidad de los entregables del
proyecto asiacute como las soluciones dadas las mismas que pasaran a conformar los activos de la
Organizacioacuten
Este proceso se realizaraacute considerando los siguientes procedimientos
- Conformacioacuten del equipo para la direccioacuten del proyecto de acuerdo al organigrama del proyecto se selecciona al equipo directamente orientado a la calidad del proyecto El Director del proyecto gestiona la obtencioacuten de los recursos coordinando con la Oficina de Administracioacuten de la empresa a traveacutes del PATROCINADOR Un miembro de este equipo es designado directamente por la Alta Direccioacuten en coordinacioacuten con el Aacuterea de Auditoria Interna Los otros miembros del equipo son definidos por el Director del proyecto y se conforman en nuacutemero impar
- Programacioacuten de Reuniones de seguimiento mensuales durante todo ciclo de vida del proyecto y semanales durante la etapa de construccioacuten Estas reuniones son convocadas por el Coordinador de Calidad (CCC)
- Seleccioacuten de oportunidades buscando mayor coherencia y rigurosidad en la definicioacuten y seleccioacuten de los problemas de calidad y productividad
- Cuantificacioacuten y subdivisioacuten se realizaraacute en funcioacuten a los tipos de indicadores que daraacuten cuenta o reflejen el problema Para Cuantificar el impacto de cada subdivisioacuten y darle prioridad se utilizaraacute la matriz de seleccioacuten de causas y el graacutefico de Pareto para seleccionar el (los) estrato(s) o sub problema(s) a analizar
- Anaacutelisis de causas raiacutez para cada subdivisioacuten del problema seleccionado se listaraacute las causas de su ocurrencia para esto se haraacute uso de la herramienta de tormenta de ideas Se haraacute la cuantificacioacuten de las causas (o nueva subdivisioacuten) para verificar su impacto y relacioacuten con el problema y de esta manera jerarquizar y seleccionar las causas raiacuteces maacutes relevantes En esta actividad seraacuten utilizados los diagramas de dispersioacuten graacuteficos de Pareto y matriz de seleccioacuten de causas
- Nivel de desempentildeo requerido estaraacute en funcioacuten a los criterios de aceptacioacuten de los entregables del proyecto
- Definicioacuten y programacioacuten de soluciones para esto en funcioacuten a cada causa raiacutez seleccionada se listaraacuten las posibles soluciones excluyentes mediante la teacutecnica de tormenta de ideas y usando criterios de priorizacioacuten (costo impacto responsabilidad y facilidad) Para esto se definiraacute con detalles el queacute por queacute cuaacutendo doacutende quieacuten y coacutemo elaborando el cronograma respectivo
- Implantacioacuten y evaluacioacuten de soluciones en esta etapa las acciones a desarrollar estaraacuten determinadas por el programa de acciones sin embargo ademaacutes de la implantacioacuten en siacute misma se aseguraraacute el seguimiento por parte del equipo de direccioacuten del proyecto de la ejecucioacuten y de los reajustes que se vaya determinando necesarios sobre la marcha Asimismo la verificacioacuten de los valores que alcanzan los indicadores de desempentildeo seleccionados para evaluar el impacto utilizando graacuteficas de corrida histogramas y graacuteficas de Pareto
- Acciones de garantiacutea necesarios para la estabilidad en los resultados y la acumulacioacuten de aprendizaje esto implica las siguientes actividades
o Normalizacioacuten de procedimientos meacutetodos o praacutecticas operativas o Entrenamiento y desarrollo del personal en las normas y praacutecticas implantadas o Incorporacioacuten de los nuevos niveles de desempentildeo al proceso de control de gestioacuten
de la unidad o Documentacioacuten y difusioacuten de la historia del proceso de mejoramiento
103
EJECUCIOacuteN DEL PLAN DE GESTIOacuteN DE CALIDAD
PROCESOS (Procesos de desarrollo de
producto a los cuales se aplica un
proceso de gestioacuten de calidad)
PROCEDIMIENTOS (Procedimientos que se aplican a los
procesos para realizar la gestioacuten de
calidad)
RECURSOS (Recursos necesarios para desarrollar la
gestioacuten de la calidad)
Plan para la Direccioacuten del
proyecto
- Manual de procedimientos y operaciones (versioacuten V3-2014) alineado a la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM
- Guiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectos (PMBOKreg)
- Director de Proyecto - Analistas del equipo de
aseguramiento y control de calidad
- Asistente del equipo de aseguramiento y control de calidad
Obras de rehabilitacioacuten y
mejoramiento de carreteras
- Manual de procedimientos y operaciones (versioacuten V3-2014) alineado a la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM
- Especificaciones Teacutecnicas del Estudio Definitivo aprobado mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20
- Manuales de construccioacuten de carreteras Especificaciones Generales (EG-2000) Disentildeo (DG-2001) y Ensayo (EM-2000) aprobados por el MTC
- Supervisor general de la obra
- Ingeniero Residente de Obra civil
- Ingeniero de Aseguramiento de calidad
- Asistente de Aseguramiento de calidad
Subcontratacioacuten de paquetes
de trabajo tercerizacioacuten
- De acuerdo al Manual de procedimientos y operaciones (versioacuten V3-2014) SECCION Contratacioacuten de Bienes y Servicios
- Proforma de contrato F-01-v12-Contratos_terceros (activos de la organizacioacuten)
- Gerente de Negocios de DELUJAM
- Director de Proyecto - Oficina de abastecimiento
y Servicios
Proceso de Cierre
administrativo del contrato
con PROVIAS NACIONAL
- Capiacutetulo V Culminacioacuten de la ejecucioacuten contractual Art 176 al 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante DS Ndeg 184-2008-EF y DL Ndeg 1017 respectivamente
- Especialistas en metrados costos y presupuestos
- Analista Financiero ndash Contable
- Asesor legal Abogado especialista en derecho administrativo
104
- Equipo de direccioacuten del Proyecto Seguacuten aacuterea funcional
Proceso de Cierre del
proyecto
- Manual de procedimientos y operaciones (versioacuten V3-2014) alineado a la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM
- Especialistas en metrados costos y presupuestos
- Analista Financiero ndash Contable
- Asesor legal Abogado especialista en derecho administrativo
- Equipo de direccioacuten del Proyecto Seguacuten aacuterea funcional
DESCRIPCIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTIOacuteN DE CALIDAD DEL PROYECTO
(Descripcioacuten de coacutemo se van a aplicar los procesos de gestioacuten de calidad del proyecto
Herramientas a emplear normativas reglamentos responsables aacutereas de aplicacioacuten etc)
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL12
(Elaborar un organigrama del proyecto relacionado a las funciones de calidad Es distinto al
organigrama del proyecto)
ROLES Y RESPONSABILIDADES
(Roles y responsabilidades relacionados a los procesos y procedimientos de gestioacuten de calidad)
ROLES A C RESPONSABILIDADES
PATROCINADOR
(Gerente General
DELUJAM)
- Responsable ejecutivo y de maacutes alto rango
comprometido con la calidad del proyecto - Responsable del cumplimiento de Sistema de
12
El equipo para la gestioacuten de la calidad del proyecto contara con profesionales de planta y con la asesoriacutea de otras aacutereas funcionales de la organizacioacuten
105
Gestioacuten de Calidad de DELUJAM - Responsable de dotar de los recursos necesarios
para el cumplimiento del Plan de Calidad del proyecto
- Reporta directamente al Directorio respecto al cumplimiento del Sistema de Gestioacuten de Calidad por parte del proyecto
Auditor Interno
- Realizar el seguimiento monitorear el cumplimiento de las acciones correctivas evaluar y coordinar las actividades de aseguramiento de calidad del proyecto de acuerdo al Plan de Gestioacuten de Calidad del Proyecto y las poliacuteticas de calidad de la organizacioacuten en coordinacioacuten con el director del proyecto Debe reportar directamente al Director del Proyecto
Director de Proyecto
- Responsable de la elaboracioacuten del Plan de Gestioacuten de Calidad del proyecto
- Gestionar operativamente la calidad durante el ciclo de vida del proyecto
- Exigir cumplimiento de entregables al equipo de direccioacuten del proyecto
- Reportar al PATROCINADOR - Supervisar al equipo de direccioacuten del proyecto
Equipo para la
Direccioacuten de Proyecto
- Elaborar los entregables con la calidad requerida y seguacuten estaacutendares definidos en el Plan de Gestioacuten de Calidad del proyecto
- Reportar al Director de Proyecto respecto al cumplimiento de lo establecido en el Plan de Gestioacuten de Calidad
Coordinador de Control
de Calidad
Aseguramiento y
Mejora Continua
- Asegurar el control de calidad y el cumplimiento de los estaacutendares revisar entregables aceptar entregables o disponer su reproceso (mediante acciones preventivas o correctivas) deliberar para generar acciones correctivas y aplicar estas acciones correctivas
- Servir de enlace entre el equipo de direccioacuten del proyecto y el equipo de aseguramiento y control de calidad
- Reportar al Director de proyecto respecto al cumplimiento del Plan de Gestioacuten de Calidad del proyecto
- Supervisar al personal asignado a su cargo en cuanto a aseguramiento y control de calidad y mejora continua de los procesos
Aseguramiento de Calidad
- Asegurar el cumplimiento del proceso de gestioacuten
106
de la calidad de acuerdo al Manual de procedimientos y operaciones de la Empresa que forma parte de la Poliacutetica de Calidad de la Empresa DELUJAM (versioacuten V3-2014)
- Asegurar el cumplimiento de las Normas Teacutecnicas del Estado Peruano e internacionales vigentes para el proyecto
- Responsable del proceso de entrenamiento en los procesos definidos por la organizacioacuten al interior del proyecto
- Responsable de registrar las iniciativas de mejoras a la Metodologiacutea del SIG de DELUJAM-2014 y proponerlas al equipo de mejora de procesos
Control de Calidad
- Responsable del registro de los checklists del Sistema de Gestioacuten de Calidad
- Mantener debidamente diligenciados los protocolos de Control de Calidad tanto de Direccioacuten de Proyectos como de la etapa de construccioacuten del proyecto
- Asegurar el cumplimiento de las Normas Teacutecnicas del Estado Peruano e internacionales vigentes para el proyecto
Mejora Continua
- Lidera el grupo de mejora procesos del proyecto - Responsable de identificar y registrar las
oportunidades de mejora producto de observaciones hallazgos acciones preventivas o acciones correctivas
- Responsable de la asignacioacuten de la responsabilidad y hacer seguimiento a las mejoras durante el ciclo de vida del proyecto y que sean acogidos dentro de los activos de la organizacioacuten (registro de lecciones aprendidas)
107
47 GESTIOacuteN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
471 Plan de Gestioacuten de los Recursos Humanos Gestioacuten de Recursos Humanos
COacuteDIGO P01242015PG-05
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
GERENTE Roberto Lujaacuten Gerente General Constructora DELUJAM SA
PREPARADO POR Equipo de direccioacuten del Proyecto FECHA 15 11 15
REVISADO POR Alberto Mendoza Director de Proyecto DELUJAM FECHA 15 12 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten Gerente General DELUJAM FECHA 20 12 15
I ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
Patrocinador(GG)
Director de Proyecto
Equipo de Administracioacuten y Finanzas
Responsable Logiacutestico
Ingeniero Civl Responsable
Frente I
Auditor Interno
Coordinador Oficina Teacutecnica
Asesor Legal
Ingeniero Civil Responsable
Frente II
Ingeniero Asistente
Ingeniero de Seguridad en
Obra - Fr-II
Capataz General
Ingeniero Civil Responsable
Frente III
Residente de Obra(RO)
Analista Control y
Seguimiento
Analista Planificacioacuten
(AP)
Especialista en Suelos y Pavimentos
Especialista en Trazo y Topografiacutea
Coordinador Ambiental y Social (CAS)
Especialista en Hidrologiacutea
y Geologiacutea
Jefe Aacuterea Seguridad
Ambiental y Relaciones
Comunitarias
Coordinador Seguridad
(CS)
Coordinador de Control de
Calidad Aseguramiento y Mejora Contiacutenua
(CCC)
Jefe de Campamento
(JC)
Jefe de Equipos
(JE)
Administrador de Contrato
con el Estado
Ingeniero Asistente
Ingeniero de Seguridad en
Obra - Fr-I
Capataz General
Ingeniero Asistente
Ingeniero de Seguridad en Obra - Fr-III
Capataz General
108
II- DESCRIPCION DE ROLES
NOMBRE DEL ROL PATROCINADOR
OBJETIVOS DEL ROL
Es el principal interesado en el Proyecto Generalmente es uno de los ejecutivos maacutes altos de la organizacioacuten
que aporta ayuda y defiende el proyecto a cargo Su aporte es fundamental para el eacutexito del proyecto
Sin embargo ciertas conductas de un patrocinador pueden incrementar los riesgos y conducir al fracaso que
van desde querer inmiscuirse demasiado no realizar su labor de promocioacuten de los beneficios en los altos
niveles de la organizacioacuten no proteger el proyecto de cambios innecesarios o ser indiferente al proyecto
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Realizar la promocioacuten y buacutesqueda de apoyo necesario para la implementacioacuten del Proyecto dentro de la organizacioacuten
Ser el portavoz del proyecto frente a los altos niveles de direccioacuten y principales interesados para reunir el apoyo y promover los beneficios que aporta el proyecto
Guiar al proyecto a traveacutes de los procesos de inicio hasta que este sea autorizado formalmente
Proporcionar el escalamiento de los asuntos que estaacuten fuera del alcance del director de proyecto
Autorizacioacuten de cambios en el alcance revisiones de final de fase y cuando los riesgos son particularmente altos decidir si el proyecto debe continuar o no
Velar por el cumplimiento del Caso de Negocio
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Aprobar el acta de constitucioacuten
Validar el alcance del proyecto
Aprobar el cierre
Evaluar los riesgos de alto nivel que pueden afectar el desempentildeo del Proyecto
Comunicar sobre los beneficios del proyecto a la organizacioacuten
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad rrhh y
materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para aprobar el Acta de Constitucioacuten
Autoridad para aprobar los cambios en las Liacuteneas de Base
Reporta a Junta General de Accionistas Alta Direccioacuten de
la organizacioacuten
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o dominar
MBA o Estudios de Post grado en Management Estudios Universitarios concluidos Nivel de ingleacutes intermedio (comunicacioacuten y lectura
aceptable)
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones
Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Manejo de conflictos Ser orientado a la accioacuten emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
10 antildeos de experiencia en Direccioacuten de Empresas de los cuales 5 antildeos deben corresponder la implementacioacuten de estrategias organizacionales
Experiencia en construccioacuten y supervisioacuten de obras de infraestructura
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior
109
condiciones fiacutesicas etc del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL DIRECTOR DE PROYECTO
OBJETIVOS DEL ROL
Planificacioacuten seguimiento y control del proyecto en teacuterminos de alcance costo tiempo y calidad
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Responsable de integrar los esfuerzos internos y de fuera de la organizacioacuten para dirigirlos hacia la Ejecucioacuten exitosa del proyecto es decir crear el producto final completando con eacutexito
Responsable de operar a traveacutes de las distintas unidades funcionales dedicando su atencioacuten a los objetivos del proyecto objetivos globales no a los particulares (calidad produccioacuten ventas etc) que son responsabilidad de los respectivos directores funcionales
Responsable de la coordinacioacuten de todo lo referente al proyecto durante su ciclo de vida Responsable de la elaboracioacuten con el equipo de direccioacuten del proyecto del Acta de Constitucioacuten a ser
aprobada por el Patrocinador
Responsable de la elaboracioacuten con el equipo de direccioacuten del proyecto del Plan para la Direccioacuten del Proyecto el mismo que contiene Plan de Gestioacuten del Alcance Plan de Gestioacuten de Costos Plan de Gestioacuten del Tiempo Plan de Gestioacuten de Calidad Plan de Gestioacuten de Recursos Humanos Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones Plan de Gestioacuten de Riesgos Plan de Gestioacuten de las Adquisiciones Plan de Gestioacuten de los Interesados Plan de Gestioacuten de Reclamaciones Liacuteneas base del Proyecto
Supervisar la administracioacuten y procura del proyecto asiacute como del proceso constructivo de cada uno de los entregables correspondientes a las obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Participar en la entrega de terreno para el inicio de la obra
Verificar y validar informes y entregables contractuales en coordinacioacuten con el SUPERVISOR de la obra contratado por PROVIAS NACIONAL al igual que con el Administrador de contratos designado por dicha entidad a solicitud de eacuteste
Participar en la Recepcioacuten final de obra junto con el SUPERVISOR y los representantes designados por PROVIAS NACIONAL (cierre de obras)
Autorizar al Auditor el desarrollo de auditoriacuteas teacutecnicas
Autorizar las acciones a iniciar como resultados de las actividades de auditoria comunicadas por el Auditor
Autorizar el cierre (liquidaciones administrativas) del proyecto
Autorizar el cierre administrativo del proyecto
Mantenerse informado de las actividades de seguimiento a fin de adoptar las acciones necesarias para prevenir posibles incumplimientos del plan de direccioacuten del proyecto
Ordenar la elaboracioacuten de informes de las inspecciones en base a los resultados obtenidos por el equipo de direccioacuten del proyecto
Planificar cuantificar ordenar la preparacioacuten de documentos analiacuteticos y estrateacutegicos para la toma de decisiones gerenciales y su puesta en marcha
Liderar y articular la planificacioacuten estrateacutegica de la compantildeiacutea para brindar indicadores de gestioacuten de acuerdo a los objetivos del directorio con la finalidad de cubrir los indicadores de crecimiento de DELUJAM
110
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad rrhh y
materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para visar informes a ser presentados a PROVIAS NACIONAL en sentildeal de conformidad
Autoridad para proponer y sustentar cambios sustanciales al proyecto en teacuterminos de costo tiempo y alcance al PATROCINADOR
Autoridad sobre el equipo de direccioacuten del proyecto quienes le reportan los avances de acuerdo a las funciones y aacutereas asignadas
Autoridad para realizar el requerimiento de asignacioacuten de recursos para el proyecto asiacute como para autorizar su liberacioacuten
Reporta a Patrocinador
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o dominar
Ingeniero Civil colegiado y habilitado MBA Certificacioacuten PMP Especializacioacuten en Finanzas Contabilidad y Costos Conocimientos en Gestioacuten de procura contratos
gestioacuten de permisos obras civiles superficiales y subterraacuteneas geologiacutea y geotecnia
Nivel de ingleacutes intermedio
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones
Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Manejo de conflictos Ser orientado a la accioacuten emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
10 antildeos de experiencia en ejecucioacuten de proyectos de los cuales 8 antildeos deben corresponder a cargos de direccioacuten de proyectos de infraestructura vial
Debe haber estado a cargo de la oficina Teacutecnica Produccioacuten y Planeamiento y Control
Experiencia en la construccioacuten y supervisioacuten de obras de arte y drenaje puentes obras de voladura y uso de explosivos
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior
del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL RESIDENTE DE OBRA
OBJETIVOS DEL ROL
Profesional encargado de la ejecucioacuten directa de la obra es decir contrata y despide personal de acuerdo con
los requerimientos de la obra contrata o paraliza maquinaria solicita la compra de material y es el responsable
por la ejecucioacuten de todos los procesos constructivos entre otras actividades En resumen es el encargado de la
ejecucioacuten de la obra en representacioacuten del contratista
El artiacuteculo 185 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (DS 184-2008-EF) define los
alcances de sus labores y responsabilidades
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
111
Actuar en representacioacuten del CONTRATISTA DELUJAM en la obra
Encargado de efectuar las coordinaciones que el caso amerite asiacute como la custodia y firma del cuaderno de obra que es una especie de diariobitaacutecora de la obra en la que se anota las ocurrencias relevantes
Su participacioacuten en obra es de caraacutecter continuo permanente y directo de direccioacuten en representacioacuten del contratista en la ejecucioacuten de la obra y como su propio nombre lo indica debe residir estar presente de manera personal mientras dure la obra lo que implica un trabajo a tiempo completo
Mantenerse informado respecto a las modificaciones del plan para la direccioacuten del proyecto
Responsable de la procura y la gestioacuten administrativa de la obra visaraacute en sentildeal de conformidad yo autorizacioacuten
Responsable de ordenar la elaboracioacuten de la informacioacuten respeto al estado situacional de avance en la ejecucioacuten de cada uno de los entregables
Responsable de supervisar la correcta y oportuna ejecucioacuten de las obras en coordinacioacuten con los Ingenieros Civiles Responsables del frente I II y III y demaacutes especialistas asignados al proyecto
Responsable de verificar la oportuna y correcta puesta en obra de materiales herramientas equipos y de todos los elementos fiacutesico y bienes asignados al proyecto
Responsable por el manejo de caja chica
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Realizar seguimiento al cronograma del Proyecto vigilar la ejecucioacuten correcta de la construccioacuten acorde a los planos y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Estudio Definitivo (ED) asiacute como de los cambios autorizados por el Director Proyecto
Planificar semanalmente las actividades de obra en funcioacuten del cronograma de ejecucioacuten vigilar y exigir que se cumpla el cronograma de ejecucioacuten de obra en tiempo y calidad
Coordinar y llevar el control teacutecnico de la construccioacuten y supervisioacuten de obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta - Huallay de acuerdo a los lineamientos establecidos en el expediente teacutecnico en coordinacioacuten constante con el Equipo de direccioacuten del Proyecto el Director del Proyecto el SUPERVISOR Y EL Administrador de Contrato de PROVIAS NACIONAL
Ordenar y autorizar los ensayos y pruebas de resistencia de materiales y capacidad de suelo que sean pertinentes y oportunos conforme a los requerimientos del ED y en coordinacioacuten con el Especialista asignado al proyecto
Levantar actas de obra llevar la bitaacutecora o cuaderno de obra
Participar en las juntas y reuniones convocadas por el Director de Proyecto y su equipo de direccioacuten del proyecto
Participar en la entrega de terreno para el inicio de obra y de suscribir el acta de entrega de terreno de conformidad a los lineamientos contractuales Opinaraacute respecto a las observaciones sustanciales encontradas entorno a la entrega de terreno
Manejar el personal obrero y programar el pago de sus beneficios seguacuten las labores cumplidas
Rendir informes perioacutedicos respecto al avance de la ejecucioacuten y estado situacional de la obra
Supervisioacuten del cumplimiento de las actividades asignadas y de los controles de calidad
Procura de materiales oportuna y manejo de inventarios necesarios para la continuidad de la obra
Elaboracioacuten de solicitudes de presupuestos requisiciones de materiales y equipos necesarios
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo
Controlar y realizar ordenes de trabajo cambio o suspensioacuten de personal
Autoridad para solicitar la Procura de materiales oportuna y manejo de inventarios necesarios para la continuidad de la obra
Reporta a A LA DIRECCION DE PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute
temas materias o Ingeniero Civil colegiado y habilitado Conocimientos en Gestioacuten de procura obras civiles superficiales y subterraacuteneas
112
Especialidades debe
conocer manejar o
dominar
geologiacutea y geotecnia Conocimiento en la ejecucioacuten de obras de pavimentacioacuten a nivel de carpeta asfaacuteltica
en caliente Experiencia en ejecucioacuten de obras puacuteblicas Diplomado en Direccioacuten de Proyectos (seguacuten estaacutendares del PMI)
HABILIDADES queacute
habilidades especiacuteficas
debe poseer y en queacute
grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Manejo de conflictos sociales Ser orientado a la accioacuten Ser emprendedor
EXPERIENCIA queacute
experiencia debe
tener sobre queacute temas
o situaciones y de queacute
nivel
10 antildeos de experiencia como residente de proyectos de infraestructura vial Experiencia en la construccioacuten y supervisioacuten de obras de arte y drenaje puentes
obras de voladura y uso de explosivos
OTROS otros
requisitos especiales
tales como geacutenero
edad nacionalidad
estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL ESPECIALISTA EN SUELOS Y PAVIMENTOS
OBJETIVOS DEL ROL
Asistencia Teacutecnica en la Especialidad de Mecaacutenica de Suelos y Disentildeo de Pavimentos para la obra
Rehabilitacioacuten y Mejoramiento del Carretera Canta - Huallay Identificaraacute y advertiraacute sobre cualquier defecto
deficiencia o incumplimiento de la normativa teacutecnica aplicable a fin de que se atienda y subsane
oportunamente
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Es responsable en particular de realizar la revisioacuten anaacutelisis y verificacioacuten de los estudios que sustentan las soluciones teacutecnicas propuestas como parte de las Prestaciones contractuales
Es responsable de comunicar oportunamente al Director de Proyecto sobre modificaciones debido a cambios encontrados en la calidad de suelos para rasante que ameriten modificaciones sustanciales al proyecto (mejoramiento de suelos)
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Revisar la informacioacuten presentada por el Contratista y Supervisor y emitir informes de su especialidad respecto a los temas materia de su competencia
Verificar el contenido y competencia teacutecnica de los ensayos y estudios de mecaacutenica de suelos que se presenten como parte de las condiciones contractuales
Evaluar los alcances y necesidad de modificar los disentildeos de pavimento considerados en los expedientes teacutecnicos verificando que las propuestas de modificacioacuten requeridas cumplan con las normas teacutecnicas internacionales aplicables yo reglamentos nacionales vigentes
Viajar a la obra a efectos de tomar conocimiento de los estudios ensayos pruebas y trabajos materia de su evaluacioacuten
Coordinar con los otros Especialistas respecto a temas o informacioacuten que requiera para su mejor anaacutelisis del caso
Realizar reuniones y coordinaciones con el supervisor y Director de proyecto a efectos de conocer y poder absolver cualquier duda que tenga respecto al tema materia de su revisioacuten
Otros que la gerencia disponga encargar
Dar Opinioacuten teacutecnica especializada de ser necesario sobre temas de su especialidad en los procesos arbitrales seguidos por la Organizacioacuten
113
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo
Autoridad para solicitar el incremento de ensayos o pruebas de calidad seguacuten su criterio
Reporta a AL RESIDENTE DE OBRA
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o
dominar
Ingeniero Civil colegiado y habilitado Conocimiento en la ejecucioacuten de obras de
pavimentacioacuten a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente Experiencia en ejecucioacuten de obras puacuteblicas Estudios de maestriacutea de la especialidad Estudios de actualizacioacuten en la especialidad Conocer las obligaciones contractuales de DELUJAM
(Teacuterminos de Referencia (TdR) Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos (RTM) Contrato Expediente Teacutecnico (ET))
Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros organismos puacuteblicos o privados relacionados con los temas de su especialidad
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Ser orientado a la accioacuten Ser emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia Profesional general no menor de DIEZ (10) antildeos desarrollando trabajos relacionados con la elaboracioacuten de estudios (estudios definitivos yo expedientes teacutecnicos) gestioacuten yo ejecucioacuten yo supervisioacuten de obras puacuteblicas o privadas
Experiencia especiacutefica no menor de 4 antildeos relacionada con su participacioacuten como especialista (o cargo similar) en el desarrollo de estudios de mecaacutenica de suelos yo disentildeo de pavimentos de proyectos viales de alcance departamental yo nacional
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior
del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL ESPECIALISTA EN TRAZO TOPOGRAFIA Y DISENtildeO VIAL
OBJETIVOS DEL ROL
Asistencia Especializada en Topografiacutea Trazo Disentildeo Sentildealizacioacuten y Seguridad de proyectos viales
Dar opinioacuten respecto a los aspectos teacutecnicos y normativos de su especialidad brindando asistencia especiacutefica en la gestioacuten de las obras relacionadas a su especialidad al residente de obra y su personal en la gestioacuten de la Obra
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Es responsable en tal sentido de realizar la revisioacuten anaacutelisis y comprobacioacuten de los estudios que sustentan las soluciones teacutecnicas propuestas en el ET en coordinacioacuten con el SUPERVISOR (por parte de la Entidad) como parte de las Prestaciones contractuales identificaraacute y advertiraacute sobre cualquier defecto deficiencia o incumplimiento de la normativa teacutecnica aplicable a fin de que se atienda y subsane oportunamente
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
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Conocer las obligaciones contractuales (TdR RTM contratos subcontratos etc)
Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros organismos puacuteblicos o privados relacionados con los temas de su especialidad
Revisar la informacioacuten presentada por el CLIENTE (PVN) a traveacutes del SUPERVISOR y emitir informes de su especialidad respecto a temas materia de su competencia
Opinar sobre temas de su especialidad presentados durante el proceso de ejecucioacuten de obra siendo responsable de que se cumpla con las normas teacutecnicas internacionales aplicables yo reglamentos nacionales vigentes
Viajar a la obra a efectos de tomar conocimiento de las condiciones aspectos y trabajos materia de su evaluacioacuten
Coordinar con los otros Especialistas respecto a temas o informacioacuten que requiera para su mejor anaacutelisis del caso
Realizar reuniones y coordinaciones con el Director de Proyecto y apoyar en las reuniones con el PATROCINADOR y SUPERVISOR de la obra a efectos de conocer y poder absolver cualquier duda que tenga respecto al tema materia de su revisioacuten
Opinar de ser necesario sobre temas de su especialidad en los procesos arbitrales seguidos por la Empresa
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo
Autoridad para proponer sustentadamente cambios al proyecto
Reporta a COORDINADOR DE LA OFICINA TECNICA
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas
materias o
Especialidades debe conocer
manejar o dominar
Ingeniero Civil colegiado y habilitado Especializado en Trazo Topografiacutea y disentildeo vial Conocimiento en la ejecucioacuten de obras de pavimentacioacuten a nivel
de carpeta asfaacuteltica en caliente Experiencia en ejecucioacuten de obras puacuteblicas Estudios de maestriacutea de la especialidad Estudios de actualizacioacuten en la especialidad Conocer las obligaciones contractuales (TdR RTM contratos ED)
del PATROCINADOR Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros
organismos puacuteblicos o privados relacionados con los temas de su especialidad
Pleno conocimiento de la Normativa Teacutecnica (Topografiacutea Trazo y
Disentildeo Vial) Manual de Carreteras Disentildeo Geomeacutetrico (DG-2013) aprobado
con Resolucioacuten Directoral Ndeg 31-2013-MTC14 del 18122013 Manual de Carreteras Mantenimiento o Conservacioacuten Vial
aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 30-2013-MTC14 del 18122013 publicada el 08012014
Manual de Carreteras ldquoEspecificaciones Teacutecnicas Generales para la Construccioacutenrdquo (EG-2013) aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 003-2013-MTC14 del 16022013 actualizado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 22-2013-MTC14 publicado el 07082013
Manual de Dispositivos de Control de Traacutensito Automotor para Calles y Carreteras aplicable para todas las viacuteas urbanas e interurbanas aprobado con Resolucioacuten Ministerial Ndeg 210-2000-MTC1502 del 03052000 y sus modificatorias (RM Ndeg 870-2008-MTC02 y RD Ndeg 18-2012-MTC14)
Directiva Ndeg 001-2011-MTC14 ldquoReductores de Velocidad tipo Resalto para el Sistema Nacional de Carreterasrdquo aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 23-2011-MTC14 del 13102011
115
Resolucioacuten Ministerial No 404-2011-MTC02 del 07062011 que Establece las Disposiciones para la demarcacioacuten y sentildealizacioacuten del Derecho de Viacutea de las carreteras del Sistema Nacional de Carreteras SINAC
Directiva Ndeg 007-2008-MTC02 ldquoSistemas de Contencioacuten de Vehiacuteculos tipo Barreras de Seguridadrdquo aprobado con Resolucioacuten Ministerial Ndeg 824-2008-MTC02 del 10112008
Glosario de Teacuterminos de Uso Frecuente en Proyectos de Infraestructura Vial aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 18-2013-MTC14 del 14072013
Glosario de Partidas aplicables a obras de rehabilitacioacuten mejoramiento y construccioacuten de carreteras y puentes aprobado con Resolucioacuten Directoral Ndeg 17-2012-MTC14 del 20092012
o Complementariamente Normas de Disentildeo AASHTO o Otras normas relacionadas a la infraestructura Vial y
sus modificatorias
HABILIDADES queacute habilidades
especiacuteficas debe poseer y en queacute
grado
Dirigir o liderar equipos de trabajo hacia resultados concretos Gestionar eficientemente agendas de trabajo Crear e innovar para aumentar la capacidad competitiva de la
empresa Saber negociar para mantener la cohesioacuten de la empresa dentro y
fuera de ella Gestionar de una manera eficaz y eficiente tanto los recursos
financieros y materiales como los humanos Aprender a transmitir y argumentar sus ideas oralmente y por
escrito Saber motivar a las personas y ejercer un buen liderazgo dentro
del grupo de trabajo
EXPERIENCIA queacute experiencia debe
tener sobre queacute temas o situaciones
y de queacute nivel
Ingeniero Civil o de Transporte o carrera afiacuten colegiado y habilitado para contratar con el estado
Experiencia Profesional general no menor de (08) antildeos desarrollando trabajos de la especialidad relacionados con la elaboracioacuten de estudios (estudios definitivos yo expedientes teacutecnicos) gestioacuten yo ejecucioacuten yo supervisioacuten de obras puacuteblicas o privadas
Experiencia especiacutefica no menor de (05) antildeos relacionada con su participacioacuten como especialista en Topografiacutea yo Trazo yo Disentildeo yo Sentildealizacioacuten yo Seguridad de proyectos viales a nivel de desarrollo de estudios yo ejecucioacuten yo supervisioacuten de proyectos de alcance departamental yo nacional
Conocimiento de las normas viales vigentes Diplomados de la especialidad concluidos Estudios de actualizacioacuten en la especialidad Capacitacioacuten en la normativa de contrataciones puacuteblicas yo
gestioacuten puacuteblica Contar con certificado de habilidad vigente Conocimiento de software de la especialidad (AutoCAD Autocad
Land HDMI Auto CAD Civil 3D Ms Project etc)
OTROS otros requisitos especiales
tales como geacutenero edad
nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL COORDINADOR AMBIENTAL Y SOCIAL (CAS)
OBJETIVOS DEL ROL
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Garantizar un nivel oacuteptimo de calidad en temas de su competencia para brindar los servicios de
revisioacuten seguimiento y coordinacioacuten con la Direccioacuten General de Asuntos Socio Ambientales ndash
DGASA del MTC de los estudios ambientales de las obras de rehabilitacioacuten y mejoramiento asiacute como
del saneamiento legal a cargo del cliente (PVN) pero que deberaacute ser de perfecto conocimiento por
parte de DELUJAM
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Opinioacuten Teacutecnica especializada en la revisioacuten de los alcances de los informes de la especialidad en concordancia con las normas y directivas del MTC revisioacuten en el tema de su especialidad de los proyectos presentados por los consultores externos identificando y opinando sobre probables soluciones en forma inmediata a cualquier defecto deficiencia o incumplimiento de los trabajos a fin de que se atiendan oportunamente
Realizara el seguimiento del cumplimiento de acuerdos e indemnizaciones de ser necesario a fin de que el avance de la obra no se vea afectada por atrasos en la ejecucioacuten de las obligaciones del cliente (PVN) como parte del plan de mitigacioacuten de riesgos
Realizaraacute coordinaciones con las distintas dependencias del MTC y otros sectores relacionados con el tema ambiental
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Participaraacute en la revisioacuten de los informes socio-ambientales y de los tipos de Estudios de Impacto Ambiental aplicados en la obra
Propondraacute diversas alternativas de solucioacuten de uacuteltima generacioacuten para la mitigacioacuten de los impactos en las obras viales con el objeto de optimizar recursos econoacutemicos y sobre todo la proteccioacuten del medio ambiente si el caso lo requiere
Monitorearaacute el desarrollo de los estudios de impacto ambiental de las obras a cargo del cliente (PVN) y coordinaraacute con la SUPERVISION la correccioacuten inmediata de cualquier defecto deficiencia o incumplimiento detectado en los trabajos para que su correccioacuten pueda ser aplicada oportunamente consiguiendo buenos resultados en la calidad del proyecto y proteccioacuten del ambiente
Verificacioacuten de la consistencia y suficiencia de los Estudios de Impacto Ambiental teniendo en cuenta los Contratos Teacuterminos de Referencia y calendario de avances de las propuestas teacutecnicas de los Consultores que elaboran los Estudios a cargo del cliente (PVN)
Evaluaraacute la sustentacioacuten teacutecnica que el SUPERVISOR proponga para el disentildeo de planes de manejo ambiental planes de monitoreo y programas de compensacioacuten como parte de los estudios de impacto ambiental incluidos en los Estudios definitivos de las obras en ejecucioacuten a cargo del cliente (PVN) y coordinaraacute con DGASA cualquier correccioacuten yo complementacioacuten que estime conveniente
Se aseguraraacute que la variable ambiental sea considerada en la evaluacioacuten de las alternativas de trazo en todas las etapas de la ejecucioacuten de la obra de rehabilitacioacuten y mejoramiento a cargo DELUJAM
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo respecto a su competencia
Autoridad para proponer a la SUPEacuteRVISION DE OBRA mejoras respecto al Estudio de Impacto Ambiental facilitado por el PATROCINADOR
Reporta a AL DIRECTOR DEL PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
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CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o
dominar
Profesional colegiado y habilitado para contratar con el estado
Ingeniero Ambiental Ingeniero Agroacutenomo Ing Geoacutegrafo Ingeniero Quiacutemico u otras carreras afines
Conocimiento de las normas viales vigentes
Estudios de capacitacioacuten y actualizacioacuten en la especialidad requerida
Conocimiento de teacutecnicas de negociacioacuten
Capacitacioacuten en anaacutelisis y resolucioacutenacuteacuteon de conflictos socio ambientales
Conocimiento del mecanismo de resolucioacuten de controversias a traveacutes de Dispute Boards
Conocimiento de Software de la especialidad
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Dirigir o liderar equipos de trabajo hacia resultados concretos
Gestionar eficientemente agendas de trabajo Crear e innovar para aumentar la capacidad competitiva
de la empresa Saber negociar para mantener la cohesioacuten de la empresa
dentro y fuera de ella Gestionar de una manera eficaz y eficiente tanto los
recursos financieros y materiales como los humanos Aprender a transmitir y argumentar sus ideas oralmente
y por escrito Saber motivar a las personas y ejercer un buen liderazgo
dentro del grupo de trabajo
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia laboral y profesional en entidades puacuteblicas o privadas en la elaboracioacuten y revisioacuten de estudios yo ejecucioacuten de obras en la especialidad de anaacutelisis de impacto ambiental en proyectos viales no menor de 10 antildeos
Experiencia especiacutefica en la especialidad no menor de 7 antildeos en estudios u obras de carreteras asfaltadas estudios de puentes y tuacuteneles
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL AUDITOR INTERNO
OBJETIVOS DEL ROL
Asegurar que el equipo de direccioacuten del proyecto este alineado con los objetivos del mismo y de la
organizacioacuten que aplica el plan para la Direccioacuten del proyecto lo aplica correctamente y lo sigue de
manera habitual y consistente
Establecer un programa de acompantildeamiento para los directores de proyecto asegurando la
comunicacioacuten e informacioacuten del estado del proyecto y que la informacioacuten es confiable y oportuna
para que la alta direccioacuten pueda tomar mejores y maacutes aacutegiles decisiones
Verificar continuamente que el proyecto en ejecucioacuten responde a la estrategia de la empresa
Deberaacute implementar un proceso homogeacuteneo de direccioacuten de proyectos
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Responsable de las auditorias de seguimiento al proyecto Participar en la actualizacioacuten del Plan para Direccioacuten del Proyecto
118
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Start up y Constitucioacuten de la Oficina de Direccioacuten de proyectos de la Direccioacuten Definicioacuten del plan de comunicacioacuten herramientas armado de Road Map coordinacioacuten con los
liacutederes de proyecto seguimiento control y asesoramiento Gestioacuten de Riesgos recomendaciones y seguimiento presupuestario de los proyectos Participacioacuten en el Seguimiento del Presupuesto del Proyecto Elaboracioacuten y presentacioacuten de Informes mensuales para la Direccioacuten de la Empresa relacionados
a la Direccioacuten del Proyecto monitoreo de resultados Estrategia Evolucioacuten y utilizacioacuten del Presupuesto del Proyecto
Elabora el organigrama roles y responsabilidades del Proyecto Informacioacuten perioacutedica al Director del Proyecto sobre avances del proyecto e indicadores de
cumplimiento necesarios para la toma de decisiones Presentacioacuten de alternativas de mejoras y redefinicioacuten de procesos Supervisioacuten y seguimiento
del plan de accioacuten sobre mejoras y soluciones planteadas Auditar y supervisar la aplicacioacuten de los procesos de direccioacuten de proyectos definidos aplicando
la mejora continua a lo largo del tiempo Resolver conflictos entre proyectos fijando prioridades NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Actuacutea como consultor y formador para los directores de proyectos Especificar procesos y auditar su aplicacioacuten
Reporta a A LA GERENCIA DE PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o
dominar
Ingeniero Civil Arquitecto
Fundamentos en direccioacuten de proyectos de Infraestructura vial
Conocimiento en el disentildeo e implementacioacuten de la metodologiacutea herramientas y procesos de una PMO
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
visioacuten de negocio capacidad de liderazgo y trabajo en equipo profundo perfil analiacutetico entregables de calidad pro-actividad y autonomiacutea intereacutes por adquirir nuevos conocimientos y la orientacioacuten a resultados
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia en asistencia y capacitacioacuten a Jefes y Liacutederes de proyecto
Experiencia en el seguimiento y Control de Proyectos Alta Disponibilidad Transformacioacuten Tecnoloacutegica Monitoreo Toma de Control e Integracioacuten Tecnoloacutegica en Adquisiciones
Experiencia en la Gestioacuten y estandarizacioacuten de procesos en obras de Infraestructura vial
Experiencia en la Gestioacuten de Cuentas y Propuestas
Comerciales
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
119
NOMBRE DEL ROL ADMINISTRADOR DE CONTRATO CON EL ESTADO
OBJETIVOS DEL ROL
Asegurar el cumplimiento del Contrato suscrito en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Velar por el cumplimiento de los teacuterminos establecidos en EL CONTRATO Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos que correspondan como parte de la
administracioacuten del CONTRATO Revisar evaluar y dar traacutemite a las solicitudes dirigidas al cliente (PVN) dentro de los plazos
establecidos en la normativa vigente Atender requerimientos relacionados con el Contrato
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Conocimiento del Contrato Bases y Teacuterminos de Referencia especificaciones teacutecnicas y demaacutes documentos conformantes del Contrato
Verificacioacuten del cumplimiento del personal y equipo teacutecnico propuesto en la Oferta Teacutecnica Revisioacuten del contenido de los expedientes presentados verificado el cumplimiento de todos los
aspectos exigidos contractualmente y la presentacioacuten dentro de los plazos perentorios Tramitacioacuten de los expedientes sobre Adelanto Directo Adelanto de Materiales Calendario de
Obra Cambio de Profesionales Ampliaciones de Plazo Presupuestos Adicionales Presupuestos Deductivos Valorizaciones y Liquidacioacuten de obra dentro de los plazos establecidos en la normativa vigente
Participar en el proceso de entrega de terreno y recepcioacuten de obras Efectuar el seguimiento sobre la vigencia de cartas fianzas y poacutelizas de seguro que presentadas
al cliente (PVN) por diversos conceptos relacionados al cumplimiento de obligaciones contractuales
Proporcionar informacioacuten oportuna respecto al avance y estado situacional a las aacutereas de programacioacuten y monitoreo de obras asiacute como la informacioacuten de registro obligatorio en los sistemas INFOBRAS de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y SEACE Ademaacutes deberaacute hacer uso de los sistemas implementados por la Entidad relacionados a la administracioacuten de contratos (SIGANET)
Atender oportunamente solicitudes de informacioacuten realizadas Entidades Puacuteblicas ciudadanos Gobiernos Regionales y otras dependencias de la Institucioacuten y del MTC
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Participa documenta y gestiona internamente la documentacioacuten que debe ser emitida a la Entidad Contratante como parte de las obligaciones contractuales de la Empresa todo en coordinacioacuten con el Director de Proyecto
Reporta a AL DIRECTOR DEL PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o
dominar
Ingeniero Civil Arquitecto Colegiado y Habilitado
Capacitacioacuten o participacioacuten en procesos arbitrajes a obras
Conocimiento de la Normativa Vial vigente Ley y Reglamento Nacional de Contrataciones y otros relacionados a la ejecucioacuten del servicio
Conocimiento a nivel de usuario de los programas MS Project 2010 y S10 V7 para elaboracioacuten de presupuestos Microsoft Office 2013 y AutoCAD 2010
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Liderazgo
Comunicacioacuten efectiva
Entendimiento del sistema
120
Asertividad
Motivacioacuten
Tolerancia a la ambiguumledad
Resolucioacuten de problemas
Orientacioacuten hacia el logro
Empoderamiento
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia profesional de 8 antildeos o maacutes de experiencia general en el sector puacuteblico o privado de los cuales 5 antildeos deberaacuten corresponder a experiencia en funciones afines al cargo
Experiencia en administracioacuten de contratos de ejecucioacuten de obras de infraestructura vial estudios o supervisioacuten de obras de infraestructura vial contratadas con el Estado
Experiencia en auditoriacutea de obras puacuteblicas
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
CUAacuteNDO DOacuteNDE Y CON
NOMBRE DEL ROL ESPECIALISTA EN HIDROLOGIA E HIDRAULICA
OBJETIVOS DEL ROL
Brindar los servicios de asistencia teacutecnica al Residente de Obra y Director de Proyecto en la gestioacuten de las obras en ejecucioacuten relacionadas a su especialidad participando en la revisioacuten y evaluacioacuten de temas de su competencia El propoacutesito es asegurar la calidad de la ejecucioacuten de estudios ensayos requeridos en el expediente teacutecnico
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Asistencia Teacutecnica en la Especialidad de hidrologiacutea e hidraacuteulica para las obras contratadas por Provias Nacional
Es responsable en particular de realizar la revisioacuten anaacutelisis y verificacioacuten de los estudios que sustentan las soluciones teacutecnicas propuestas en el Expediente Teacutecnico
Identificaraacute y advertiraacute sobre cualquier defecto deficiencia o incumplimiento de la normativa teacutecnica aplicable a fin de que se atienda y subsane oportunamente
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Conocer las obligaciones contractuales (TdR RTM contratos ETC) del ejecutor y supervisor de obra
Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros organismos puacuteblicos o privados relacionados con los temas de su especialidad
Revisar la informacioacuten presentada en el expediente teacutecnico y emitir informes de su especialidad respecto a temas materia de su competencia
Opinar sobre temas de su especialidad presentados durante el proceso de ejecucioacuten de obra particularmente cuando estos formen parte de una prestacioacuten adicional siendo responsable de que se cumpla con las normas teacutecnicas internacionales aplicables yo reglamentos nacionales vigentes
Viajar a la obra a efectos de tomar conocimiento de los estudios ensayos pruebas y trabajos materia de su evaluacioacuten
Coordinar con los otros Especialistas respecto a temas o informacioacuten que requiera para su mejor anaacutelisis del caso
Realizar reuniones y coordinaciones con el SUPERVISOR a efectos de conocer y poder absolver cualquier duda que tenga respecto al tema materia de su revisioacuten
Opinar de ser necesario sobre temas de su especialidad en los procesos arbitrales seguidos por la Organizacioacuten
121
Conocer y aplicar los plazos de traacutemite de las prestaciones adicionales de obra establecidos por la normativa de contrataciones
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Verifica opina yo recomienda la elaboracioacuten de ensayos adicionales o implementacioacuten de mejoras en los procesos constructivos relacionados a su especialidad
Su Rol es de soporte y consulta
Reporta a COORDINADOR DE LA OFICINA TECNICA
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas
materias o
Especialidades debe conocer manejar
o dominar
Ingeniero Civil Agriacutecola o de otra especialidad afiacuten colegiado y habilitado para contratar con el estado
Conocimiento de las normas viales vigentes
Estudios de maestriacutea de la especialidad
Estudios de actualizacioacuten en la especialidad
Capacitacioacuten en la normativa de contrataciones puacuteblicas yo gestioacuten puacuteblica
Conocimiento y manejo de software de la especialidad
HABILIDADES queacute habilidades
especiacuteficas debe poseer y en queacute
grado
Liderazgo
Comunicacioacuten efectiva
Entendimiento del sistema
Asertividad
Motivacioacuten
Tolerancia a la ambiguumledad
Resolucioacuten de problemas
Orientacioacuten hacia el logro
Empoderamiento
EXPERIENCIA queacute experiencia debe
tener sobre queacute temas o situaciones y
de queacute nivel
Experiencia Profesional general no menor de OCHO (08) antildeos desarrollando trabajos de la especialidad relacionados con la elaboracioacuten de estudios (estudios definitivos yo expedientes teacutecnicos) ejecucioacuten yo supervisioacuten de obras puacuteblicas o privadas
Experiencia especiacutefica no menor de cinco (05) antildeos relacionada con su participacioacuten como especialista (o cargo similar) en Hidrologiacutea e Hidraacuteulica de proyectos viales a nivel de desarrollo de estudios yo ejecucioacuten yo supervisioacuten de proyectos de alcance departamental yo nacional
OTROS otros requisitos especiales
tales como geacutenero edad
nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
Q
NOMBRE DEL ROL INGENIERO CIVIL RESPONSABLE DE FRENTE
OBJETIVOS DEL ROL
Asegurar la correcta ejecucioacuten de los trabajos relacionados a las obras de rehabilitacioacuten y
mejoramiento en el frente a su cargo realizando el seguimiento y control de cada uno de los
procesos de ejecucioacuten para ello deberaacute mantenerse informado respecto al plan de gestioacuten del
proyecto y las coordinaciones las deberaacute realizar con el Residente de Obra del Proyecto
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Responsable de la ejecucioacuten de las obras de rehabilitacioacuten y mejoramiento del tramo a su cargo
Responsable de autorizar y firmar requerimientos de recursos y procura para la ejecucioacuten de las obras a su cargo
122
Responsable de la calidad de los entregables a ser recepcionados por la Entidad Contratante PVN asiacute como de su ejecucioacuten dentro de los plazos programados
Responsable del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas para la ejecucioacuten de la obra del cumplimiento de los ensayos requeridos para el proyecto de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
Responsable respecto a su tramo del cumplimiento de las normas teacutecnicas internacionales aplicables yo reglamentos nacionales vigentes
FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Conocer las obligaciones contractuales (TdR RTM contratos ETC) del CONTRATANTE y SUPERVISOR de obra
Conocer la normativa teacutecnica emitida por el MTC y otros organismos puacuteblicos o privados relacionados a obras de infraestructura vial
Revisar la informacioacuten presentada en el expediente teacutecnico y determinar en coordinacioacuten con el Residente de Obra la programacioacuten de las actividades conforme al calendario de ejecucioacuten de obra
Opinar plantear y sustentar la implementacioacuten de mejoras en los procesos constructivos conforme se vaya desarrollando la ejecucioacuten de obras del tramo a su cargo
Permanecer en obra a efectos de tomar conocimiento de los estudios ensayos pruebas y trabajos materia de su aprobacioacuten
Coordinar con los otros Especialistas de Oficina Teacutecnica respecto a temas o informacioacuten que requiera para su mejor anaacutelisis del caso
Realizar reuniones y coordinaciones con el Residente de Obra y demaacutes Ingenieros Civiles Responsables de Tramo a efectos de conocer y absolver cualquier duda que tenga respecto al tema materia de revisioacuten
Opinar de ser necesario sobre temas de su especialidad en los procesos arbitrales seguidos por la Organizacioacuten
Conocer y aplicar los plazos de traacutemite de las prestaciones adicionales de obra establecidos por la normativa de contrataciones
NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rrhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para validar informacioacuten procesada en campo respecto a su competencia
Autoridad para proponer a la SUPEacuteRVISION DE OBRA mejoras respecto a las especificaciones teacutecnicas del Expediente Teacutecnico para lo cual se deberaacute gestionar la autorizacioacuten de cambios tanto por el Director de Proyecto como por la Entidad Contratante
Autoridad para firmar solicitar yo autorizar ensayos necesarios para asegurar la calidad de las obras de
Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
Reporta a RESIDENTE DE OBRA
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o dominar
Ingeniero Civil colegiado y habilitado Conocimientos en Gestioacuten de procura obras civiles
superficiales y subterraacuteneas geologiacutea y geotecnia Conocimiento en la ejecucioacuten de obras de
pavimentacioacuten a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente Experiencia en ejecucioacuten de obras puacuteblicas
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones
Capacidad de comunicacioacuten Capacidad para manejar el estreacutes Manejo de conflictos sociales Ser orientado a la accioacuten Ser emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel 10 antildeos de experiencia como residente de proyectos
de infraestructura vial
123
Experiencia en la construccioacuten y supervisioacuten de obras de arte y drenaje puentes obras de voladura y uso de explosivos
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior
del Paiacutes Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
NOMBRE DEL ROL INGENIERO DE SEGURIDAD EN OBRA
OBJETIVOS DEL ROL
Garantizar que los trabajos concernientes a la rehabilitacioacuten y mejoramiento se realicen
manteniendo los estaacutendares de prevencioacuten de riesgos accidentes y malas praacutecticas Velando por el
aseguramiento total del personal asignado al Proyecto asiacute como de los equipos y activos de la
Organizacioacuten
RESPONSABILIDADES Temas puntuales por los cuales es responsable (iquestde queacute es responsable)
Responsable del seguimiento y cumplimiento del plan de seguridad y salud ocupacional Participa activamente en todas las actividades que involucren mantener un estaacutendar de
procedimientos constructivos a fin de asegurar su ejecucioacuten de manera segura y eficiente FUNCIONES Funciones especiacuteficas que debe cumplir (iquestqueacute debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades)
Funcioacuten de soporte asesoriacutea y participacioacuten Encargado de la elaboracioacuten e implementacioacuten del Plan de Seguridad y Salud Ocupacional en la
obra con el fin de garantizar el cumplimiento de la legislacioacuten vigente asiacute como los requisitos contractuales referentes a seguridad y salud ocupacional
Encargado de las capacitaciones sobre temas de seguridad y salud ocupacional para el personal de la obra
Identificar evaluar y analizar los peligros y riesgos que tengan impacto en la seguridad del trabajo
Recomendar medidas de control preventivas y correctivas de los riesgos de seguridad e Higiene Ocupacional
Elaborar el programa de capacitacioacuten en Seguridad Salud y Medio Ambiente de la obra y asesorar a la liacutenea de gestioacuten del proyecto en temas relacionados a la prevencioacuten de riesgos laborales y ambientales y participar activamente en la planificacioacuten de los trabajos
Elaborar los reportes requeridos por el sistema de gestioacuten y analizar los resultados obtenidos Brindar asesoramiento a nivel del proyecto en la aplicacioacuten de la legislacioacuten normas
procedimientos y administrar el Registro de Leyes del Proyecto Implementar los procedimientos ambientales y estaacutendares de seguridad especiacuteficos NIVELES DE AUTORIDAD Queacute decisiones puede tomar con relacioacuten al alcance tiempo costo calidad
rhh y materiales planes y programas informes y entregables adquisiciones contratos proveedores etc
Autoridad para la implementacioacuten del Plan de Seguridad y Salud Ocupacional
Reporta a INGENIERO CIVIL RESPONSABLE DE FRENTE
REQUISITOS DEL ROL Queacute requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol
CONOCIMIENTOS queacute temas materias o
Especialidades debe conocer manejar o dominar
Ingeniero Colegiado (Habilitado) y Titulado en ingeniera civil
Conocimiento de ISO 9001 OHSAS 18001
Manejo de alguacuten REPORT PROGRAM de gestioacuten
Manejo de Office a nivel intermedio
Deseable contar con manejo del ingleacutes a nivel baacutesico
HABILIDADES queacute habilidades especiacuteficas debe
poseer y en queacute grado
Manejo de personal honestidad dinamismo y criterio para toma de decisiones
Capacidad de comunicacioacuten
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Capacidad para manejar el estreacutes
Manejo de conflictos sociales
Ser orientado a la accioacuten Ser emprendedor
EXPERIENCIA queacute experiencia debe tener sobre
queacute temas o situaciones y de queacute nivel
Experiencia de 8 antildeos como Ingeniero de seguridad en Empresas de Obras Civiles
Obligatorio poseer 2 antildeos de experiencia como miacutenimo en el cargo de Ingeniero Especialista en Seguridad en obras de Rehabilitacioacuten Construccioacuten yo Mejoramiento de carreteras a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente o tratamiento superficial bicapa (La experiencia se contabilizaraacute a partir de la colegiatura)Experiencia en la implementacioacuten de Sistemas Integrados de Gestioacuten
OTROS otros requisitos especiales tales como
geacutenero edad nacionalidad estado de salud
condiciones fiacutesicas etc
Buen estado de salud
Disponibilidad para viajar a distintos lugares al interior del Paiacutes
Condiciones fiacutesicas para trabajo en altura
IVIV- CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO Rol Tipo de
Adquisicioacuten
Fuente de
Adquisicioacuten
Modalidad de
Adquisicioacuten
Local de
trabajo
asignado
Fecha Inicio
reclutamiento
Fecha
requerida
disponibilidad
Costo de
reclutamiento
Apoyo
de
aacuterea
de
RRHH
GP Designacioacuten
Previa
Interna CI ndash Tiempo
Completo
Sede
Central
02112015 02112015 NA No
CCC Designacioacuten
Previa Interna CD - Tiempo
Completo
Sede
Central
10112015 01122015 20000 No
RO Designacioacuten
Previa Interna CI - Tiempo
Completo
Obra 02112015 02022016 NA No
AP Convocatoria
Interna Interna CD - Tiempo
Completo Sede
Central 10112015 01122015 20000 Si
ACS Convocatoria
Interna Interna CD - Tiempo
Completo Sede
Central 10112015 01122015 20000 Si
ACE Designacioacuten
Previa Interna Servicios
Profesionales
Sede
Central 10112015 01122015 20000 No
COT Designacioacuten
Previa Interna CI - Tiempo
Completo
Sede
Central
10112015 01122015 NA No
ESP Designacioacuten
Previa Interna CD - Tiempo
Parcial Sede
Central
Obra
10112015 02022016 20000 No
ETT Proceso
Seleccioacuten Externa Servicios
Profesionales Sede
Central
Obra
10112015 02022016 40000 Si
EHG Proceso
Seleccioacuten Externa Servicios
Profesionales Sede
Central
Obra
10112015 02022016 40000 Si
CAS Designacioacuten
Previa Interna CD - Tiempo
Parcial
Obra 10012016 02032016 10000
No
CS Designacioacuten
Previa Interna Servicios
Profesionales
Obra 10012016 02032016 10000 Si
IC1 Proceso
Seleccioacuten Externa CD - Tiempo
Completo Obra 10012016 02032016 10000 Si
IC2 Proceso
Seleccioacuten Externa CD - Tiempo
Completo Obra 10012016 02032016 10000 Si
IC3 Proceso Externa CD - Tiempo Obra 10012016 02032016 10000 Si
125
Seleccioacuten Completo JC Proceso
Seleccioacuten Externa CD - Tiempo
Completo Obra 10012016 02032016 10000 Si
JE Proceso
Seleccioacuten Externa CD - Tiempo
Completo Obra 10012016 02032016 10000 Si
CD Contrato Determinado CI Contrato Indeterminado
V V- CRITERIOS DE LIBERACIOacuteN DEL PERSONAL DEL PROYECTO
Rol Criterios de Liberacioacuten iquestCoacutemo Destino de asignacioacuten GP A teacutermino del proyecto Carta formal del PATROCINADOR Sede Central
CCC A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
RO A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Origen
AP A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Origen
ACS A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
ACE A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
COT A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
ESP A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
ETT A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
EHG A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
CAS A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
CS A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Sede Central
IC1 A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
IC2 A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
IC3 A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
JC A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
JE A teacutermino del proyecto Carta formal del GP a RRHH Libre
VI-CAPACITACIOacuteN ENTRENAMIENTO MENTORING REQUERIDO ( QUEacute PORQUEacute CUAacuteNDO COacuteMO DOacuteNDEPOR QUIEacuteN CUAacuteNTO)
Plan de Formacioacuten Baacutesico
Taller de Actualizacioacuten en Direccioacuten de proyectos aplicado a proyectos viales (Estaacutendares PMI ndash Extensioacuten para Construccioacuten) dirigido a personal de Direccioacuten en obra
Taller de uso de Software Project 2011 para Seguimiento y Control de Proyectos dirigido a personal de direccioacuten del Proyecto en obra y personal de planeamiento seguimiento y control del proyecto
Taller de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional en Proyectos
Actualizacioacuten de Normas Internas vigentes de la Empresa dirigido al equipo de direccioacuten del proyecto y a todo el personal directivo en obra
El Plan de Formacioacuten Baacutesico forma parte del contrato del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto y seraacute desarrollado por personal especializado de la empresa a excepcioacuten del Taller en Direccioacuten de proyectos
Para el Taller en Direccioacuten de proyectos se contrataraacute una empresa educativa y los talleres se realizaraacuten ldquoin houserdquo
El Plan de Formacioacuten iniciaraacute luego de un mes despueacutes de iniciado el Proyecto
El costo estimado del Plan de Formacioacuten se estima en USD 25 mil (incluye el costo de la hora ndash hombre del personal capacitado ya que las capacitaciones se realizaraacuten en horario laboral) Este costo forma parte de los costos indirectos del Proyecto
126
VII- SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS (QUEacute PORQUEacute CUAacuteNTO COacuteMO DOacuteNDE POR QUIEacuteN CUAacuteNTO)
Premio a la mejor accioacuten de mejora
Se aplica para todo el Personal del Proyecto el cual asciende a la suma de S1 000 nuevos
soles para el personal y seraacute con una frecuencia trimestral En los eventos seguimiento de
avances trimestrales Dichas Acciones de Mejora se regiraacuten por el SIG DELUJAM 2014 Dichas
mejoras deben ayudar a la empresa a mejorar sus Estaacutendares de productividad Calidad y
Seguridad Ocupacional en los Proyectos La gerencia encargada de evaluar dichas iniciativas
seraacute la Gerencia de Calidad de la organizacioacuten
Premio al resultado final obtenido del proyecto (margen de ahorro)
Se distribuiraacute el 5 del ahorro total generado por el proyecto al Equipo para la Direccioacuten de
Proyecto respecto a la liacutenea de base actualizada de costos Esta distribucioacuten estaraacute en funcioacuten
al nivel salarial y al resultado de la evaluacioacuten al desempentildeo de cada colaborador
La gerencia de recursos humanos de la organizacioacuten seraacute la encargada de hacer el caacutelculo y
entrega correspondiente
VII- CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES PACTOS Y POLIacuteTICAS (QUEacute PORQUEacute CUAacuteNDO COacuteMO DOacuteNDE POR QUIEacuteN CUAacuteNTO)
Se cumpliraacute fielmente las normas laborales y estaacutendares de salud ocupacional de la
organizacioacuten y del sector Vivienda y Construccioacuten Estas se plasman en el Reglamento de
Trabajo Seguridad y Salud Ocupacional de la organizacioacuten el cual es un documento
entregado a cada colaborador en el momento de la firma de su Contrato de Trabajo por el
Gerente de RRHH o el Director del Proyecto
VIII- REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD (QUEacute PORQUEacute CUAacuteNDO COacuteMO DOacuteNDE POR QUIEacuteN CUAacuteNTO)
Se cumpliraacute fielmente con el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional que se elaboraraacute
exclusivamente para el proyecto
El encargado de elaborar e implementar dicho plan seraacute el coordinador de seguridad
asignado al proyecto y aprobado por el encargado de seguridad de la organizacioacuten
127
472 Desarrollo del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto
DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento del Carretera Canta - Huallay
PREPARADO POR Equipo para la Direccioacuten de Proyecto FECHA 15 12 15
REVISADO POR Alberto Mendoza Director de Proyecto DELUJAM FECHA 17 12 15
APROBADO POR Roberto Lujaacuten Gerente General DELUJAM FECHA 20 12 15
Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del proyecto
Analistas de planificacioacuten y de Seguimiento y Control
Residente de Obra e Ingenieros de campo
Teacutecnicos especialistas y encargados de campo
Ingenieros de seguridad
Capacitacioacuten en direccioacuten de proyectos en eacutenfasis en indicadores de seguimiento y control (en los primeros seis meses de iniciado el proyecto) incluye manejo de software aplicado
Capacitacioacuten en direccioacuten de proyectos en eacutenfasis en indicadores de seguimiento y control (en los primeros seis meses de iniciado el proyecto)
Talleres especiacuteficos en diversas materias y seguacuten plan de gestioacuten de calidad del proyecto a cargo de Residente de obra Ingenieros especialistas y personal externo representante de contratistas especializados
Capacitacioacuten en Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
Como parte del programa de desarrollo de personal y evaluacioacuten de desempentildeo de los
colaboradores de la organizacioacuten el personal asume el compromiso de cumplir el plan
de capacitacioacuten y un plan de desarrollo personal en habilidades interpersonales todo
esto usando la metodologiacutea del 70-20-10 (desarrollo de habilidades teacutecnicas en base a la
experiencia de desarrollo y de capacitacioacuten) El avance en el cumplimiento de este plan
seraacute medido como parte de las evaluaciones de desempentildeo de cada colaborador
designado
Asimismo todo el personal indicado recibiraacute capacitacioacuten perioacutedica en actualizacioacuten de
Normas Internas vigentes de la Empresa dirigido principalmente al equipo de gestioacuten
del proyecto y a todo el personal Directivo en obra
128
Como parte del desarrollo de personal se consideraraacute el siguiente lineamiento en la sucesioacuten o
reemplazo de cargos en el proyecto
El Ingeniero Residente de obra es designado sucesor del Director del proyecto en caso de ausencia de eacuteste
El Ingeniero civil responsable de frente es designado sucesor del Ingeniero Residente de obra en caso de ausencia de eacuteste (elegido por el mismo Ingeniero Residente de obra o por el Director del proyecto)
El Ingeniero Asistente de campo es designado sucesor del Ingeniero civil responsable de frente del proyecto en caso de ausencia de eacuteste
Lo indicado corresponde al programa de sucesioacuten miacutenimo a implementar durante la ejecucioacuten del
proyecto como parte del desarrollo de los colaboradores designados Para que este plan de
desarrollo se haga efectivo es necesario que cada responsable se haga cargo del ldquomentoringrdquo o
entrenamiento de su(s) sucesor(es) asignado(s) El avance en el cumplimiento de este plan seraacute
medido como parte de las evaluaciones de desempentildeo de cada responsable seleccionado
Formas de reconocimientos y recompensas que se aplican en el proyecto
Premio al colaborador destacado de la semana que seraacute elegido por votacioacuten secreta entre sus
mismos compantildeeros y que consistiraacute en gozar de un fin de semana de descanso (no labora un
viernes y saacutebado) a manera de premio por su esfuerzo y con la intencioacuten de fortalecer el tiempo de
familia No se permite que un mismo colaborador sea favorecido maacutes de una vez por mes
Reconocimiento al colaborador del mes quien seraacute elegido por el equipo para la direccioacuten del
proyecto y reconocido puacuteblicamente ante los colaboradores del proyecto resaltaacutendose su
compromiso y el ejemplo y satisfaccioacuten que significa para la organizacioacuten
Procesos de seleccioacuten interna seguacuten el cual todo colaborador con desempentildeo destacado en el
proyecto puede ser considerado para asumir nuevas responsabilidades (por ausencia permanente
de alguacuten colaborador o creacioacuten de un nuevo puesto) generando asiacute motivacioacuten y expectativa por
desarrollo de liacutenea de carrera
Actividades en apoyo a la integracioacuten del Equipo para la Direccioacuten de Proyecto
La designacioacuten de ldquomentoresrdquo que apoyen en el desarrollo de las habilidades de los colaboradores
con miras a desarrollar una liacutenea de sucesioacuten en puestos claves del proyecto
Los denominados ldquodesayunos de grupordquo o reuniones de grupo directriz a realizarse los viernes cada
quince diacuteas con participacioacuten del personal de direccioacuten del proyecto en obra y lideradas por el
Director del proyecto Estas reuniones corresponden a un desayuno de camaraderiacutea entre los
miembros del equipo del proyecto y ademaacutes sirven para conocer de manera resumida los principales
inconvenientes del proyecto proponer acciones y lograr el compromiso directamente de los
responsables que se encuentran presentes en la reunioacuten
129
473 Matriz RAM
REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CANTA - HUALLAY
Gerente
General
DELUJAM
Equipo de
Administra
cioacuten y
Finanzas
Responsa
ble
Logistico
Asesor
Legal
Jefe Area
Ambiental
y
Relaciones
Comunitari
as
Auditor
Interno
Director
de
Proyecto
Coordinad
or de
Control de
Calidad
Asegurami
ento y
Mejora
Residente
de Obra
Analista
Planificaci
oacuten
Analista
Control y
Seguimien
to
Administra
dor de
Contrato
con el
Estado
Coordinad
or
Ambiental
y Social
Coordinad
or
Seguridad
Coordinad
or Oficina
Tecnica
Especialist
a en
Suelos y
Pavimento
s
Especialist
a en
Trazos y
Topografiacutea
Especialist
a en
Hidrologiacutea
y Geologiacutea
Ingeniero
Civil
Responsa
ble I - II - III
Ingeniero
Asistente
Ingeniero
de
Seguridad
en Obra I -
II - III
Capataz
General
Jefe de
Campame
nto
Jefe de
Equipos
1 DIRECCIOacuteN DEL PROYECTO I I I I I I R I I I I I I I I I
11ACTA DE CONSTITUCIOacuteN APROBADA Y
ENTREGADAAF I R I I
12 REGISTRO DE INTERESADOS P I P R I I
13PLAN PARA LA DIRECCIOacuteN DEL
PROYECTOAF I P O O P R P I I I I I I I
14ADMINISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON
EL ESTADOI I I V I P P P I I R I I I
15
REPORTES DE EJECUCIOacuteN
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
PROYECTO
I P I I I I I I I I R I I I I I P
2EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE
REHABILITACIOacuteN Y MEJORAMIENTOI I P O I V I O R I I P P V O P P P F P F P P P
21 TERRENO ENTREGADO I I I I O R I I I P P I I I I P P P I I I
22OBRAS PRELIMINARES Y
PROVISIONALESI I I I O R I I I V O I P I A P P P I I
231 241
251MOVIMIENTO DE TIERRAS I I I I O R I I I P V O P O I A F P P P I I
232 242
252BASES Y SUB-BASES I I I I O R I I I P V O O O I A F P P P I I
233 243
253PAVIMENTO ASFALTICO I I I I O R I I I P V O O O O A F P P P I I
26 TRANSPORTES I I I I P O I I I P V I A V P P O R
27OBRAS DE ARTE (servicio contratado a
un tercero)P I I I I O V A I I I I O P O V F R P P I I
28SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
(servicio contratado a un tercero)P I I I I O V A I I I I O P V F R P P I I
29 PROTECCION AMBIENTAL I I A I I O P I I I R P I I I I P P P I I
210 OBRA FINALIZADA (FIN DE OBRA) I I I I F O A F I I I I I I I I I R P P I I I
211 OBRA RECEPCIONADA I I I I F O A F I I I I I I I I I R P P I I I
31CIERRE CONTRATO PROVIAS
NACIONAL (PVN)AF I I O I V V F P R F P P R I P P P P P F P F F I P F
32CIERRE CONTRATOS PROVEEDORES
BIENES Y SERVICIOSI I R P O I V A P O F P P I I I I I I I P I
33CIERRE ADMINISTRATIVO DEL
PROYECTOA O I I I V R P P P I I I I I I I I I I
Ejemplo de Rol Gerente de Proyecto Ingeniero Analista Consultor Programador Asegurador de Calidad Disentildeador etc
Funcioacuten que realiza el Rol en el entregable
R = Responsable Es el responsable del entregable
P = Participa Participa en la construccioacutenelaboracioacuten del entregable
I = Informado Es informado del resultado del entregable
V = Verificacioacuten requerida Participa en el control de calidad del entregable
O = Opinioacuten requerida Participa como Experto
A = Autoriza Autoriza la entrega del entregable
F = Firma requerida El entregable requiere su firma
EDT
130
474 Formato de Solicitud de Cambio del Equipo
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO Versioacuten 20
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Residente de Obra FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO Cambio de Ingeniero Civil Responsable de Frente I
NUacuteMERO RRHH001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE PLANIFICACION DEL PROYECTO
16 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Cambio de Jefe de Obras Frente 1 por problemas personales y salud durante el periodo 30 diacuteas El perfil del profesional a ser reemplazado provisionalmente deberaacute ser el mismo
17 JUSTIFICACIOacuteN
Durante la ejecucioacuten de obras de ingenieriacutea estaacuten en etapa criacutetica por lo que no se puede asignar doble funcioacuten a los Ingenieros Civiles Responsable de Frente II y III esta decisioacuten contravendriacutea con la calidad de las obras a entregar ya que se requiere una supervisioacuten continua de los trabajos de pavimentacioacuten Se preveraacute el apoyo de un INGENIERO ESPECIALISTA el cambio seraacute inmediato y por el periodo de 30 diacuteas con un profesional de la organizacioacuten No seraacute necesaria la convocatoria de personal
18 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
Merma en la calidad de la supervisioacuten de los entregables El cambio del profesional debe ser autorizado por PROVIAS
NACIONAL previa verificacioacuten del perfil profesional presentado
19 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD X
REQUISITOS X
DETALLE DE IMPACTO
CALIDAD APLICACIOacuteN DE PENALIDADES por ausencia de profesionales o por cambio del profesionales sin autorizacioacuten de
PROVIAS NACIONAL
REQUISITOS no cumplir con los requisitos teacutecnicos miacutenimos de profesionales ofertados en la licitacioacuten puacuteblica
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
20 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
21 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Perfil profesional de reemplazo
ANEXO 2 Constancias de descanso meacutedico del profesional titular
ANEXO 3 Formato de solicitud de cambio a presentar a PROVIAS NACIONAL
131
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Ingeniero Civil Responsable de Frente III FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO
Incremento de metrados de las partidas contractuales de movimiento de tierras en el sub tramo
km 20+000 al km21+050 y km 24+680 al km 39+000 las cuales estaacuten consideradas dentro de la
ruta criacutetica del proyecto
NUacuteMERO 200-PA001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE 220B Mejoramiento de Suelos a Nivel de Subrasante
1 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Se requiere ejecutar mayores metrados de excavacioacuten de material comuacuten y excavacioacuten de roca suelta en tres frentes de trabajo y excavacioacuten en roca fija en cuatro frentes de trabajos ubicados de manera sectorizada en el km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
En la seccioacuten de Base y Sub bases se debe continuar con las actividades complementarias de sub base y base granular que son partidas inherentes a las partidas contractuales de sub base y base granular
La ejecucioacuten de estos metrados implica a las partidas Desbroce y Limpieza en Zonas no Boscosa Excavacioacuten en Explanaciones en Roca Fija y Excavacioacuten en Explanaciones en Material Comuacuten
2 JUSTIFICACIOacuteN
La ejecucioacuten de estos mayores metrados son necesarios toda vez que responden a la solucioacuten teacutecnica ndash econoacutemica para cumplir con la meta del proyecto de acuerdo al contrato principal y garantizar el buen funcionamiento de la via una vez entregada la obra Cabe mencionar que estos trabajos responden a hechos imprevisibles posteriores a la suscripcioacuten del trabajo
3 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
No se alcanzaraacute los niveles de servicialidad exigidos en el proyecto por lo tanto el entregable final no seraacute
aceptado
De no concluirse estos trabajos no se ejecutaraacute la actividad de mejoramiento a nivel de subrasante se debe continuar la
conformacioacuten de terraplenes con material de cantera en los km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
4 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO X COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X Mejoramiento de Suelos a Nivel de Subrasante
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE se ha incrementado el metrado de la partida de excavacioacuten en roca fija de hasta 9583785 m3 y excavacioacuten en roca suelta de hasta 1314298 m3 COSTO El impacto en el costo por este incremento de alcance es apreciable en la fase de ingenieriacutea monto que ha sido determinado seguacuten el presupuesto de detalle en S 227713350 TIEMPO El impacto en el plazo es de 18 diacuteas calendarios adicionales al plazo contractual toda vez que estos trabajos estaacuten
dentro de la ruta criacutetica del proyecto
CALIDAD Se lograraacute la aceptacioacuten durante la etapa de ejecucioacuten con la aprobacioacuten del SUPERVISOR una vez logrado los
espesores para el mejoramiento del suelo a nivel de sub rasante
CLASIFICACIOacuteN
132
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
5 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
6 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Planos de emplazamiento y sectores de intervencioacuten progresivas km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
ANEXO 2 Expediente teacutecnico de la obra a ejecutar Contiene sustento teacutecnico (ensayos) legal y anexos
ANEXO 3 Presupuestos de obra para la ejecucioacuten de la prestacioacuten adicional
ANEXO 4 Foacutermula polinoacutemica para la prestacioacuten adicional
133
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Ingeniero Civil Responsable de Frente III FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA Ndeg 03
NUacuteMERO APO001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE Movimiento de tierra transporte y Proteccioacuten Ambiental
7 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
El requerimiento se enmarca en el Numeral 4) del Artiacuteculo 200deg del Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado ldquoCuando se aprueban prestaciones adicionales de obrardquo En este caso la Entidad PROVIAS NACIONAL ha autorizado la ejecucioacuten del presupuesto adicional Ndeg 01 por mayores metrados en las partidas geneacutericas de MOVIMIENTO DE TIERRA TRANSPORTE Y PROTECCION AMBIENTAL por lo que corresponde a DLUJAM gestionar la ampliacioacuten de plazo correspondiente 112 diacuteas calendarios De conformidad con el DL 1017 y su Reglamento
8 JUSTIFICACIOacuteN
Los diacuteas solicitados permitiraacuten cumplir con el objeto de proyecto en teacuterminos de calidad de ejecucioacuten de las obras y por estar involucrados trabajos de la ruta criacutetica
9 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
De no realizarse la solicitud correspondiente y no se autorizada por la organizacioacuten y la Entidad PROVIAS NACIONAL se
incumpliraacute con las condiciones del contrato con la aplicabilidad de penalidades de acuerdo a la CLAUSULA VIGESIMO CUARTA DEL CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA
10 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE TIEMPO X COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X
DETALLE DE IMPACTO
COSTO la aplicacioacuten de penalidades por incumplimiento del plazo de ejecucioacuten de obra ves de 10 del monto de la partida afectada TIEMPO incumplimiento del plazo previsto en el CONTRATO
CALIDAD APLICACIOacuteN DE PENALIDADES no permitiraacute a la organizacioacuten presentarse a otras licitaciones puacuteblicas con el
estado
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
11 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
134
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
12 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Diagrama pert cpm y Gantt
ANEXO 2 Expediente de ampliacioacuten plazo
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Residente de Obra (RO) FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO CAMBIO DE TRAZO KM 41+700 ndash VARIANTE PACHAS
NUacuteMERO TRAZO001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE INGENIERIA Y PLANEAMIENTO
13 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Debido a la Negativa de la propietaria Sra FAUSTA MEZA CACERES del predio registrado en la partida registral COFOPRI 1000435 en aceptar la expropiacioacuten de predios propuesta por el MINISTERIO DE VIVIENDA y a la tasacioacuten realizada por los especialistas de dicha entidad se plantea una variante al proyecto que involucraraacute un cambio de trazo al original aprobado en el expediente teacutecnico
14 JUSTIFICACIOacuteN
Se ha buscado negociar un valor por las propiedades registradas a nombre de la Sra FAUSTA MEZA CACERES sin embargo esta reacia a cualquier tipo de negociacioacuten financiera esto estaacute retrasando los trabajos en el sector de la progresiva km 41+700 imposibilitando inclusive el libre transido de transporte en el sector pues estaacute siendo apoyada por pobladores del sector realizando marchas de protesta ante la Municipalidad de Chocas
La variante planteada bordea los predios de la citada pobladora sin perjuicio de la longitud prevista en el expediente teacutecnico sin embargo el tipo de suelo en este sector requeriraacute mayores metrados de mejoramiento a nivel de sub rasante hasta por un monto de S 15846700 nuevos soles
Aceptada la modificacioacuten por PROVIAS NACIONAL los costos diferenciales de la ejecucioacuten de los trabajos seraacuten asumidos por PROVIAS NACIONAL PREVIA CUANTIFICACIOacuteN Y JUSTIFICACION DEL PRESUPUESTO ADICIONAL
15 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
Se deberaacute deducir del alcance del proyecto 2 km de carretera que implica la ejecucioacuten de obras en el sector de propiedad de FAUSTA MEZA CACERES por lo tanto esto implicariacutea no cumplir con el objeto de la entidad PROVIAS NACIONAL
16 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO X COSTO X CALIDAD
REQUISITOS X REDUCCION DE META
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE reduccioacuten de la meta del proyecto de 9610 km a 9210 km
TIEMPO Continuar esperando la autorizacioacuten de expropiacioacuten por parte del Ministerio de Vivienda implica demora ven la
entrega del producto final 9610 km asfaltados
135
COSTO La variante propuesta implica un costo diferencial de S 15846700 nuevos soles por mejoramiento a nivel de
subrasante debido a la calidad de suelos de dicho sector
REQUISITOS no cumplir con la entrega de 9610 km de carretera a nivel de asfalto en caliente
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
17 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
18 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Expediente de la variante del proyecto sector 41+700 al 43+700
ANEXO 2 Ensayos panel fotograacutefico y video del sector
ANEXO 3 Presupuesto de obra sustentado
136
48 GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
481 Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones
NOMBRE DE PROYECTO Mejoramiento Y Rehabilitacioacuten de la Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR DIRECTOR DE PROYECTO DE LA CONSTRUCTORA DELUJAM
FECHA 11052016
ITEMINFORMACIOacuteN
REQUERIDA
RESPONSABLE DE LA
ELABORACIOacuteN
PARA ENTREGA A LOS
STAKEHOLDERS
METODO DE COMUNICACIOacuteN
A UTILIZARDESCRIPCIOacuteN DE LA COMUNICACIOacuteN
RESPONSABLE DE APROBACIOacuteN DE LA
COMUNICACIOacuteN
RESPONSABLE DE LA RECEPCIOacuteN DE
LA COMUNICACIOacuteNIDIOMA UBICACIOacuteN FRECUENCIA COMENTARIOS
1Plan de direccioacuten del
proyectoEquipo de Proyecto
Trabajadores administrativos
especialistas y personal
asignado al proyecto
Proveedores para
subcontratacioacuten de obras
Escrito Informe y
Memorandum
Contiene formatos protocolos manuales de
procedmientos matriz de responsabilidades y
asignaciones cronogramas Nivel de detalle alto
Director de ProyectoEquipo de Proyecto seguacuten su
asignacioacuten de responsabilidadesESPANtildeOL
Instalaciones de
DELUJAMVida Util del proyecto -
2 Inicio de Obras Provias Nacional
A DELUJAM
Al Supervisor de Obra
A Usuarios (Centros poblados)
Medios Televisivos y radio
Formal con Carta
Formal con Carta
Carteles de Inicio de Obra
TV Nacional RADIO PRENSA
ESCRITA
Comunicacioacuten oficial de inicio de obras con
especificacioacuten de fecha para entrega de terreno
Carteles de obra con datos generales de la obra
(Contratista Supervisor Inversioacuten Longitu de
Tramo plazo de ejecucioacuten de obra)
Actividad Presidencial (Participa Presidente
Ministro MTC Gerente de Obras PVN Poblacioacuten
aledantildea Autoridades locales Prensa)
Oficina de Imgen Institucional MTC
Rep Leg DELUJAM Residente de
Obra Gerente de Proyecto
Rep Leg Supervisor Jefe de
Supervisioacuten
Alcaldes Prensa
ESPANtildeOLDistrito de Canta y
CochamarcaUna al inicio de obra -
3Elaboracion de Informes
MensualesEquipo de Proyecto
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Escrito Informe y Carta en
mesa de partes PVN
Contenido y formato descrito en las bases de
licitacioacuten Entrega dentro de los 10 diacuteas
calendarios posteriores al termino del mes
Supervisor de Obra
Gerencia de Obras PVN a traves del
Especialista Administrador de
Contrato
ESPANtildeOL Sede Prncipal PVN MensualDe presentacioacuten obligatoria
y sustentada
4 Valorizaciones de ObraEspecialista en metrados
costos y presupuestos
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Escrito Informe y Carta en
mesa de partes PVN
Contenido y formato descrito en las bases de
licitacioacuten Entrega dentro de los 10 diacuteas
calendarios posteriores al termino del mes
Supervisor de Obra
Gerencia de Obras PVN a traves del
Especialista Administrador de
Contrato
ESPANtildeOL Sede Prncipal PVN Mensual De presentacioacuten sustentada
5Informe de monitoreo
ambientalEspecialista Ambietal
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Escrito Informe y Carta en
mesa de partes PVN
Contenido y formato descrito en las bases de
licitacioacuten Entrega dentro de los 10 diacuteas
calendarios posteriores al termino del mes
Supervisor de ObraGerencia de Obras PVN a traves del
Especialista AmbientalESPANtildeOL Sede Prncipal PVN Mensual De presentacioacuten sustentada
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Las comunicaciones para el proyecto se dan en tres momentos en tres niveles principales entre el propietario del proyecto o contratante PROVIAS NACIONAL - EL SUPERVISOR DE OBRA contratado por provias y que actua en representacioacuten de este y EL CONTRATISTA
Los canales son formales (escritos Oficios Carta) via electronica (Correo electronico y aplcaciones informaticas) y via directa (reuniones de equipo fijacion de acuerdo discucioacuten de cambios al proyecto)
Las comunicaciones relacionadas al proyecto (Cambios autorizaciones acuerdos modificaciones contractuales solicitudes) son coordinadas por DELUJAM con EL SUPERVISOR DE OBRA quien actua como canal entre PROVIAS NACIONAL Y EL CONTRATISTA DELUJAM
Internamente DELUJAM sostiene comunicaciones con Interesados claves para el proyecto existe una gestion interna y comunicacioacuten a nivel de equipo de proyecto y a nivel de todo el personal asignado al proyecto comunicacioacuten con proveedores de bienes servicios materiales
subcontratistas en estos casos los canales de comunicacioacuten tambien son formales via correo electronico y trato directo
137
6Reporte de incidentes en
obraResidente de obra
Especialista administrador de
Contrato PVN
email Via telefoacutenica Asiento en
el cuaderno de obra
Comunicacioacuten informal de sucesos alertas
puestas de conocimientoSupervisor de Obra
Especialista administrador de
Contrato PVNESPANtildeOL
Sede Prncipal PVN
En el lugar de la Obra de
ser el caso
Diaria
Las anotaciones en el
Cuaderno de obra solo
pueden ser realizadas por el
Residente de Obra y el
Supervisor de Obra
7Comunicacioacuten de Cambio
en el proyecto
Miembro del Equipo de
Proyecto seguacuten
Especialisdad
Director de Proyecto
Formal seguacuten protocolo de
gestion de cambios en el
proyecto
Informe y sustento de los cambios planteamiento
de la actualizacioacuten de la linea base del proyectoDirector de Proyecto PMO Auditor ESPANtildeOL Sede DELUJAM Eventual
Gestion interna del
proyecto
La Linea base del proyecto
se actualiza solo con
cambios autorizados
8Actualizaciones a la linea
basePMO auditor
Equipo de Proyecto personal
asignado al proyecto
Reunioacuten de trabajo con el
Equipo del Proyecto
Comunicacioacuten electr
Reuniones de trabajo con el equipo y el director
del proyecto
Comunicacioacuten electroacutenica con el personal
asignado al proyecto
Director de Proyecto
Posteriormente el miembro del equipo de
proyecto al personal a su cargo
Personal asignado al proyecto
especialistasESPANtildeOL Sede DELUJAM frecuentemente
Gestion interna del
proyecto
9Plantear modificaciones
contractualesDELUJAM
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Escrito Informe y Carta en
mesa de partes PVNInforme sustentado Supervisor de Obra
Especialista administrador de
Contrato PVNESPANtildeOL
Sede Prncipal PVN
En el lugar de la Obra de
ser el caso
frecuentementeRequieren se aprobadas por
PVN
10
Aprobacioacuten de
modificaciones
contractuales
Gerencia de Obras Provias
Nacional
Supervisor de Obra y
DEL_UJAMFormal con Oficio
El oficio contiene original de documento
resoluctivo o Adenda al Contrato
La Direccioacuten Ejecutiva ede PVN o El MTC
(en el caso de prestaciones adicionales)
Jefe de Supervisioacuten
Residente de Obra DELUJAMESPANtildeOL
Sede Prncipal PVN
En el lugar de la Obra de
ser el caso
frecuentemente
El residente es responsable
de la anotacioacuten en el
cuaderno de Obra
11Comunicar el Proceso de
expropiacioacuten de predios
Especialista PACRI-PVN y
Especialista PACRI
DELUJAM
Propietario o posesionarios
de predios afectadosReuniones y mesas de dialogo
Presentaciones (ppt)
Beneficios del proyecto con la colaboracioacuten de
facilitadores de informacioacuten
Gerencia de PACRI-PVN Especialista PACRI-PVN ESPANtildeOL Lugar de la obra vida util del proyectoSe trabaja en conjunto
DELUJAM-supervisor-PVN
12Reporte situacional del
poryecto a alto nivelEquipo de Proyecto Directorio DELUJAM Sesiones de trabajo
Reporte conciso a modo de cuadros estadisticos
con pronosticos de inversion y plazo de
culminacioacuten
Director de Proyecto Sponsor ESPANtildeOL Sede DELUJAM Mensual
Eventualmente se puede
improvisar una sesioacuten
extraordinaria
138
49 GESTIOacuteN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
491 Plan de Gestioacuten del Riesgo
PLAN DE GESTIOacuteN DEL RIESGO versioacuten 20
PROYECTO Mejoramiento y Rehabilitacioacuten de Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO
POR
Daniel Leiva Domiacutenguez ndash Equipo de
Proyecto
FECHA 14 05 2016
REVISADO POR Roberto Lujaacuten - Director de Proyecto FECHA 14 05 2016
APROBADO
POR
Laacutezaro del Carpio - Director de
Operaciones
FECHA 22 07 2016
Descripcioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten del riesgo a ser usada
Alcances
El plan de gestioacuten de riesgos usaraacute los procedimientos y estaacutendares que tiene la
organizacioacuten DELUJAM la Directiva para la Gestioacuten de Riesgos aprobada por Provias
Nacional asiacute como la RESOLUCION MINISTERIAL Nordm 276-2012-PCM Lineamientos para la
Constitucioacuten y Funcionamiento de los Grupos de Trabajo de la Gestioacuten de Riesgo de
Desastres en los Tres Niveles de Gobierno
DELUJAM crearaacute un Comiteacute de Riesgos para este proyecto a fin de que pueda gestionar los
riesgos en todo el ciclo del proyecto Este comiteacute estaraacute conformado por el Patrocinador
Director de Proyecto el Residente de Obra y el Analista de Control y Seguimiento
Asimismo el equipo de proyecto apoyaraacute al Comiteacute de Riesgos encargado de la
implantacioacuten de la gestioacuten de riesgos y de seguimiento permanente estaraacute integrado por
los Responsable de los Tramos I II y II Residente de Obra Coordinador Ambiental y Social
Coordinador de Seguridad Coordinador de control de calidad Coordinador de la Oficina
Teacutecnica y Analista de Planificacioacuten
La identificacioacuten priorizacioacuten y seguimiento de riesgos seraacute liderado por el Comiteacute Se
programaraacuten reuniones trimestrales (en directo o virtual) para el seguimiento y control de
los riesgos El equipo de gestioacuten de riesgos se reuniraacute cada quince diacuteas para el
seguimiento
El plan de respuesta a los riesgos seraacute aprobado por el Comiteacute de Riesgos antes de la
ejecucioacuten Las acciones correctivas seraacuten implementadas por el equipo de Proyecto seguacuten
corresponda
Se buscaraacute permanentemente identificar riesgos positivos para potenciarlos
Se haraacute anaacutelisis cualitativo de todos los supuestos definidos en el Acta de Constitucioacuten
Herramientas
Para identificar riesgos
ENTRADAS
Registro de Interesados
139
Liacutenea Base del Alcance
Plan de Gestioacuten de Riesgos Costos Cronograma y Calidad
Registro de lecciones aprendidas
Activos de los procesos de la organizacioacuten
HERRAMIENTAS
1) Tormenta de ideas
2) Entrevistas
3) Anaacutelisis de los supuestos identificados en el acta de constitucioacuten del proyecto
4) Anaacutelisis y evaluacioacuten de los factores criacuteticos de eacutexito
Para priorizar riesgos
1) Anaacutelisis cualitativo de riesgos
2) Juicio de expertos
Plan de respuesta a los riesgos
ENTRADAS
Registro de Riesgos
Enunciado del Alcance del Proyecto
Plan de Gestioacuten de Riesgos Costos Cronograma
HERRAMIENTAS
Se usaraacuten las estrategias para amenazas (Evitar transferir mitigar y aceptar) y para
oportunidades (Explotar compartir mejorar y aceptar)
Para cuantificar la probabilidad e impacto de los riesgos identificados se utilizaraacuten la
Matriz de probabilidad e impacto y la Matriz de Escalas de Impacto estaacutendar de la
organizacioacuten
Fuentes de Datos
Base de datos de proyectos anteriores e informacioacuten especializada del aacuterea de aplicacioacuten
que se puede conseguir en el mercado
Lecciones aprendidas de proyectos anteriores
Recomendaciones de expertos de la organizacioacuten en anaacutelisis de riesgos
Roles y responsabilidades
Residente de Obra Responsable de seguimiento y control de los riesgos asiacute como de la
ejecucioacuten de las acciones correctivas
Director de Proyecto Responsable de aprobar las reservas de contingencia y de autorizar
la ejecucioacuten de las acciones correctivas
Equipo del proyecto (Responsable de los Tramos I II y II Residente de Obra
Coordinador Ambiental y Social Coordinador de Seguridad Coordinador de control de
calidad Coordinador de la Oficina Teacutecnica y Analista de Planificacioacuten) Encargado de
identificar riesgos y contribuir con la elaboracioacuten del plan de respuesta al riesgo
140
492 RBS (Categoriacuteas de Riesgo)
REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DE LA
CARRETERA CANTA ndashHUALLAY
1 Teacutecnico
11 Materiales
12 Equipos
13 Mano de Obra
2 Externo
21 Regulaciones (derechos de propiedad)
22 Interesados (poblacioacuten)
23 Cl ima
24 Proveedores
3 Organizacionales
31 Logiacutes tica
32 Software
33 Financiamiento
4 Direccioacuten de Proyectos
41 Control
42 Cal idad
141
493 Matriz de Probabilidad de Impacto
142
494 Definicioacuten de escalas de impacto (para cuatro objetivos del proyecto)
Objetivo del
ProyectoMuy bajo 005 Bajo 010 Moderado 020 Alto 040 Muy alto 080
CostoAumento de costo
insignificante Aumento del costo lt 01
Aumento del costo del 01 -
03
Aumento del costo del 03 -
05 Aumento del costo gt 05
TiempoAumento de tiempo
insignificante Aumento del tiempo lt 05
Aumento del tiempo del 05-
10
Aumento del tiempo del 10 -
20 Aumento del tiempo gt 2
AlcanceDisminucioacuten del alcance
apenas apreciable
Aacutereas de alcance secundarias
afectadas
Aacutereas de alcance principales
afectadas
Reduccioacuten del alcance
inaceptable para el
patrocinador
El elemento terminado del
proyecto es efectivamente
inservible y rechazado por
PVN
Calidad Disminucioacuten de la calidad
apenas perceptible
Soacutelo las aplicaciones muy
exigentes se ven afectadas
La reduccioacuten de la calidad
requiere la aprobacioacuten del
patrocinador
Reduccioacuten de la calidad
inaceptable para el
patrocinador
El elemento terminado del
proyecto es efectivamente
inservible y rechazado por
PVN
Definicioacuten de Escalas de Impacto para Cuatro Objetivos del Proyecto
Condiciones Definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del Proyecto(Soacutelo se muestran ejemplos para impactos negativos)
Se muestran escalas relativas o numeacutericas
Esta tabla presenta ejemplos de definiciones de impacto de los riesgos para cuatro objetivos del proyecto diferentes Estos deben adaptarse al proyecto individual y a
los umbrales de riesgo de la organizacioacuten en el proceso Planificacioacuten de la Gestioacuten de Riesgos Las definiciones del impacto pueden desarrollarse para las oportunidades
de forma similar
143
495 Identificacioacuten de Riesgos
IDENTIFICACIOacuteN DE RIESGOS ndash TORMENTA DE IDEAS
versioacuten 20
PROYECTO Mejoramiento y Rehabilitacioacuten de Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO
POR
Roberto Lujaacuten Director de Proyecto
DELUJAM SA
FECHA 14 05 2016
REVISADO POR Equipos de proyectos FECHA 14 05 2016
FACILITADO
POR
FECHA 22 07 2016
PARTICIPANTES Daniel Leiva Luis Domiacutenguez Mariel Gamarra
LUGAR Lima
ENTREGABLE
Riesgo Identificado
(Usar Metalenguaje)
Probabilidad
de
Ocurrencia
Grado
de
Impacto
Acciones propuestas iquestIdentificado
por
TECNICOS
11 Debido a resultados no
aceptables en la composicioacuten del
material de las canteras
previstas en el expediente
teacutecnico se tendriacutea que
identificar y autorizar nuevas
canteras para el proyecto lo
cual generariacutea una dilacioacuten en la
ejecucioacuten de los trabajos
05 08 Realizar el levantamiento
de informacioacuten en
muestras representativas
a lo largo de la viacutea con el
fin de identificar las
fuentes hiacutedricas canteras
botaderos asignados al
proyecto asiacute como su
condicioacuten legal
Responsable de
los tramos I II y III
12 Debido a que el aacuterea de
intervencioacuten estaacute expuesta a
deslizamientos e inundaciones
por los efectos de los cambios
climaacuteticos durante el periodo de
ejecucioacuten de las obras se
podriacutean generar dantildeos graves a
la obra equipos yo generar
inclusive peacuterdidas humanas lo
cual generariacutea demora en la
ejecucioacuten de obra
04 07 Identificar aacutereas de riesgo
y establecer acciones de
monitoreo y
reforzamiento cuando
corresponda
Residente de
Obra
13 Debido a la implementacioacuten
de nuevo software propio de
control de costos en la
organizacioacuten podriacutea generarse
interrupciones en los flujos de
informacioacuten relacionada a los
costos lo que ocasionariacutea
03 02 Desarrollo de un plan de
capacitaciones ad-hoc al
personal vinculado a la
gestioacuten de costos del
proyecto en el manejo del
nuevo software
Director de
Proyecto
144
retrasos en los procesos de
direccioacuten del proyecto
14 Debido a que es la primera
vez que se implementa los
estaacutendares del Project
Management Institute (PMI) en
un proyecto de la organizacioacuten
la comunicacioacuten entre los
miembros del Proyecto y el
personal del Equipo de
Administracioacuten y Finanzas
Responsable Logiacutestico Asesor
Legal y el Aacuterea de Seguridad
Ambiental y Relaciones
Comunitarias podriacutean no ser
muy fluidas lo que ocasionariacutea
demoras y reprocesos para la
toma de decisiones
09 01 Organizar un taller de
capacitacioacuten introductorio
en aplicacioacuten de
estaacutendares del PMI para
Directivos y para
Operativos clave de la
Organizacioacuten al inicio del
proyecto
Director de
Proyecto
15 Debido a que todo proceso
de construccioacuten de una carretera
conlleva intriacutensecamente riesgos
accidentales suacutebitos e
imprevistos en la maquinaria
operadores o construccioacuten que
de hacerse presentes podriacutean
afectar los objetivos del
proyecto
01 05 Contratar un Seguro CAR
(Contractor All Risk) Esta
Poacuteliza cubre las peacuterdidas o
dantildeos directos producidos
a la maquinaria o a la
construccioacuten debido a
causas como fallas de
conformacioacuten de bases y
sub bases y el empleo de
material defectuoso
defectos de fabricacioacuten en
la maquinaria utilizada
errores de montaje
impericia explosioacuten fiacutesica
corto circuito tempestad
rotura por fuerza
centriacutefuga y explosioacuten
fiacutesica en compatibilidad
con la claacuteusula de seguros
y Garantiacuteas del Contrato
Coordinador de
Seguridad
16 Debido a que los protocolos
de calidad de la organizacioacuten no
han sido actualizados en los
uacuteltimos 5 antildeos a pesar la
implementacioacuten de proyectos
cada vez maacutes grandes existe la
posibilidad de que el equipo de
proyecto utilice teacutecnicas para el
control y aseguramiento de la
calidad inadecuadas para
cumplir con los requisitos de
PROVIAS NACIONAL lo que
conllevariacutea a la no recepcioacuten de
la obra la necesidad de rehacer
trabajos o pruebas la aplicacioacuten
de penalidades por mala
03 06 Reforzamiento de los
procesos de control de
calidad previstos en el
plan de gestioacuten de calidad
Realizar seguimiento y
mejora continua de
procesos
Coordinador de
control de calidad
145
praacutectica ingenieriles o fallas en el
proceso constructivo con el
consecuente impacto en el costo
y tiempo asignado al Proyecto
EXTERNOS
21 Debido al hallazgo de restos
arqueoloacutegicos no identificados
en el Expediente Teacutecnico
entregado por Provias Nacional
se tendriacutea que replantear el
trazo inicial de la viacutea o en su
defecto paralizar la obra hasta
la autorizacioacuten respectiva por
parte del Ministerio de Cultura
lo cual generariacutea retraso en la
ejecucioacuten de las obras con el
consecuente sobrecosto
02 09 Hacer expliacutecito en el
contrato que todo
hallazgo de restos
arqueoloacutegicos no
comprendidos en el
alcance implica efectos en
el costo tiempo y alcance
que deben ser asumidos
por el contratante
Responsables de
los tramos I II y III
22 Debido a la existencia de
centros poblados y comunidades
campesinas proacuteximas al trazo de
la viacutea se podriacutean generar
conflictos sociales (motivados
por intereses distintos u
opuestos al proyecto) que
paralizariacutean la ejecucioacuten yo
continuidad de la obra
02 05 Identificar las poblaciones
aledantildeas al trazo de la viacutea
que tengan mayor
capacidad de organizacioacuten
y movilizacioacuten evaluar sus
intereses y establecer un
plan de accioacuten para la
gestioacuten oportuna de sus
demandas
Coordinador
Ambiental y
Social
23 Debido al incremento de la
demanda de laboratorios en el
mercado de la construccioacuten
podriacutea no contarse a tiempo con
disponibilidad de laboratorios
certificados para los ensayos lo
cual significariacutea sobrecostos y
sobretiempos
03 05
(Tiempo)
Establecer pre-acuerdos
con los laboratorios para
las pruebas de
composicioacuten de
materiales concreto y
anaacutelisis de suelos a ciertas
fechas determinadas
Coordinador de la
Oficina Teacutecnica
24 Debido a la coyuntura de
cambios poliacuteticos (autoridades
estatales) yo implementacioacuten
de nuevos procedimientos
administrativos se podriacutea
presentar nuevos interesados
que podriacutean exigir nuevos
acuerdos o participacioacuten que
impactariacutean en el alcance del
proyecto
01 02 Reuniones de
coordinacioacuten preventivas
con PVN para definir las
situaciones conciliables
que no signifiquen mayor
perjuicio a las partes
Asesor Legal de la
organizacioacuten
ORGANIZACIONAL
31 Debido a la informalidad en
la titularidad de predios en el
Peruacute se podriacutean generar
reclamaciones por posesionarios
no identificados aun cuando PVN
para la firma de contrato declara
la ldquolibre disponibilidadrdquo del
terreno para la Obra lo cual
generariacutea paralizaciones de
04 08 Revisioacuten prioritaria de la
titularidad de los predios
comprendidos en el aacuterea
de intervencioacuten y acciones
para su disponibilidad en
el momento que se
requiera
Analista de
Planificacioacuten
146
obra desmovilizaciones y
sobrecostos
32 Debido a una inadecuada
previsioacuten de recursos por parte
de PVN o debido a la demora en
la aprobacioacuten de las
valorizaciones podriacutea generarse
un espacio temporal en que no
exista financiamiento suficiente
esto obligariacutea a frenar las
contrataciones o pagos a
proveedores lo cual generariacutea
un malestar reprogramaciones y
retraso en la ejecucioacuten del
proyecto
02 04 Gestionar una liacutenea de
creacutedito que incorpore este
tipo de contingencias
Director de
Proyecto
147
IDENTIFICACIOacuteN DE RIESGOS ndash ANAacuteLISIS FODA versioacuten 20
PROYECTO Mejoramiento y Rehabilitacioacuten de Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Mariel Gamarra - Equipo de Proyecto FECHA 14 05 2016
REVISADO POR Roberto Lujaacuten - Director de Proyecto FECHA 14 05 2016
APROBADO POR Laacutezaro del Carpio - Director de Operaciones FECHA 22 07 2016
FACILITADO POR Roberto Lujan - Director de Proyecto
PARTICIPANTES
Equipo de Proyecto (4)
Director de proyecto de obra similar ya desarrollado por la organizacioacuten (1)
Especialistas en Construccioacuten de Carreteras (Juicio Experto) (1)
Especialistas de PROVIAS (2)
Fortalezas (Internas a la organizacioacuten del proyecto) Fortalezas potenciales del proyecto el equipo de proyecto el patrocinador la estructura de organizacioacuten el cliente el
cronograma del proyecto el presupuesto de proyecto el producto del proyecto etc
Amplia experiencia en desarrollo de proyectos de infraestructura vial en contrataciones con el
Estado
Solidez financiera de la organizacioacuten que permite definir seguacuten anaacutelisis interno el nivel de
financiamiento externo
Conocimiento de la zona geograacutefica o de influencia de desarrollo del proyecto
Debilidades (Internas a la organizacioacuten del proyecto) Debilidades potenciales del proyecto el equipo de proyecto el patrocinador la estructura de organizacioacuten el cliente el
cronograma del proyecto el presupuesto de proyecto el producto del proyecto etc
Personal de planta y equipamiento asignado actualmente a otros proyectos por lo que se tendriacutea
que recurrir a contratacioacuten de personal externo
No disponibilidad de maquinaria pesada para el desarrollo de la obra por asignacioacuten otros
proyectos
Oportunidades (Externas a la organizacioacuten del proyecto) Oportunidades potenciales del proyecto los requerimientos del proyecto los requerimientos del producto el cronograma
del proyecto los recursos la calidad etc
El crecimiento de la inversioacuten puacuteblica orientado al cierre de brechas en materia de conectividad
vial ofrece una demanda creciente de proyectos viales similares al que estaacute desarrollando la
organizacioacuten
Afianzar el crecimiento sostenido de la organizacioacuten del orden del 4 anual
Mantener presencia en el desarrollo de proyectos con el Estado a la par de los grupos empresariales
que dominan el sector
Adecuado manejo de las relaciones comunitarias mediante la contratacioacuten de personal comuneros
de la zona de influencia
148
Amenazas Potenciales amenazas sobre proyecto los requerimientos del proyecto los requerimientos del producto el cronograma
del proyecto los recursos la calidad etc
Situacioacuten paiacutes Pasar de un nivel de crecimiento sostenido a estancamiento de la economiacutea podriacutea
generar menores recursos puacuteblicos para PROVIAS lo cual podriacutea afectar el pago de los posteriores
avances de obra
Obras de infraestructura y edificaciones actualmente en ejecucioacuten en Lima podriacutean disminuir la
disponibilidad de recursos humanos y materiales
Paralizacioacuten de las obras por oposicioacuten de determinadas comunidades en la zona de influencia del
proyecto
149
496 Plan de Respuesta a los Riesgos
RB
S
ID
Tip
o (
AO
)
Fecha 14052016 Gestioacuten de
Contingencias
Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo (
Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingen
cia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregable
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de
Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
1 RIESGOS TECNICOS
11 A
11 Debido a resultados no aceptables en la composicioacuten del material de las canteras previstas en el expediente teacutecnico
se tendriacutea que identificar y autorizar nuevas canteras para el proyecto
lo cual generariacutea una dilacioacuten en la ejecucioacuten de los trabajos
08
350000 05 04
MITIGAR Levantamiento de informacioacuten en muestras representativas a lo largo de la viacutea con el fin de identificar con anticipacioacuten la composicioacuten del material las fuentes hiacutedricas canteras botaderos asignados al proyecto asiacute como su condicioacuten legal
Informe de estudio de campo y
juicio experto para
la identificacioacute
n de composicioacuten del material de canteras
50000
20 N 072 30000 02 0144 4320
50400
Entrega de
Expediente
Teacutecnico por
parte de PVN
Contratacioacuten de
especialista de campo
para evaluacioacuten
de expediente
teacutecnico
12 A
12 Debido a que el aacuterea de intervencioacuten estaacute expuesta a deslizamientos e inundaciones por los efectos del cambio climaacutetico durante el periodo de ejecucioacuten de las obras
se podriacutean generar dantildeos graves a la obra equipos yo generar inclusive peacuterdidas humanas
lo cual generariacutea demora en la ejecucioacuten de obra
03
300000 07 04
MITIGAR Identificacioacuten de aacutereas de riesgo y establecer acciones de monitoreo y reforzamiento cuando corresponda
Informe de estudio de
campo para acciones de monitoreo y reforzamient
o
15000
30 N 024 3000 04 0096 288
28800
Cambios de
temperatura y precipitaciones
por encima del 5
del rango
histoacuterico
Reforzamiento de
aacutereas de vulnerables
150
13 A
13 Debido a la implementacioacuten de nuevo software propio de control de costos en la organizacioacuten
podriacutea generarse interrupciones en los flujos de informacioacuten relacionada a los costos
lo que ocasionariacutea retrasos en los procesos de direccioacuten del proyecto
02
80000 03 006
MITIGAR Desarrollo
de un plan de capacitacioacuten ad-hoc al personal vinculado a la gestioacuten de costos del proyecto en el manejo del nuevo software
Informe de resultados
de capacitacioacuten
15000
5 N 014 3000 01 0014 42
1120
Demora en el flujo de informacioacuten de costos mayor a 1 diacutea
Contratacioacuten de un
programa de
capacitacioacuten del
software de costos
RB
S
ID
Tip
o (
AO
) Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo
(Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingen
cia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregable
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
1 RIESGOS TECNICOS
14 A
14 Debido a que todo proceso de construccioacuten de una carretera conlleva intriacutensecamente riesgos accidentales suacutebitos e imprevistos en la maquinaria operadores o construccioacuten
accidentes e imprevistos en la maquinaria operadores o construccioacuten
Podriacutean afectar los objetivos del proyecto
056
500000 01 0056
TRANSFERIR Contratacioacuten de un Seguro CAR (Contractor All Risk) Esta Poacuteliza cubre las peacuterdidas o dantildeos directos producidos a la maquinaria o a la construccioacuten debido a causas como fallas de conformacioacuten de bases y sub bases y el empleo de material defectuoso defectos de fabricacioacuten en la maquinaria utilizada errores de montaje impericia explosioacuten fiacutesica corto circuito tempestad etc
Poacuteliza contratada
30000 15 N 056 15000 0 0 0 -
Revisioacuten e
Identificacioacuten
de ausenci
a de seguro CAR
Contratacioacuten de Seguro
15 A
15 Debido a que los protocolos de calidad de la organizacioacuten no han sido actualizados en los uacuteltimos 5 antildeos aun
existe la posibilidad de que el equipo de proyecto utilice teacutecnicas para el control y aseguramiento de la calidad
Lo que conllevariacutea a la no recepcioacuten de la obra la necesidad de rehacer trabajos o pruebas la aplicacioacuten de penalidades por mala praacutectica ingenieriles o fallas en el
056
150000 03 0168
MITIGAR Reforzamiento de los procesos de control y aseguramiento de la calidad previstos en el plan de gestioacuten de la calidad del Proyecto
Protocolo de control
y asegurami
ento de calidad
reforzado
20000 4 N 04 8000 02 008 640
12000
Juicio experto sobre
los protocolos de calidad de la
organiz
Actualizacioacuten de los
protocolos de
aseguramiento y control de calidad para fines
del
151
cuando se han implementado proyectos viales cada vez maacutes grandes
poco oacuteptimos para cumplir con los requisitos de PROVIAS NACIONAL con satisfaccioacuten
proceso constructivo con el consecuente impacto en el costo y tiempo asignado al Proyecto
acioacuten y los
requerimientos
de PROVI
AS
Proyecto
RB
S
ID
Tip
o (
AO
) Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo
(Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingen
cia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregabl
e
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de
Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
2 EXTERNOS
21 A
21 Debido a la existencia de centros poblados y comunidades campesinas proacuteximas al trazo de la viacutea
se podriacutean generar conflictos sociales (motivados por intereses distintos u opuestos al proyecto)
que paralizariacutean la ejecucioacuten yo continuidad de la obra
08
1000000
03 024
MITIGAR Identificar las poblaciones aledantildeas al trazo de la viacutea que tengan mayor capacidad de organizacioacuten y movilizacioacuten evaluar sus intereses y establecer un plan de accioacuten para la gestioacuten oportuna de sus demandas
Informe de estudio de
campo 50000 20 N 072 50000 01 0072 3600
72000
Visitas de
pobladores al campamento
de obra
Contratar un
levantamiento de liacutenea de base de indicadores sociales en el aacutembito de
influencia
22 A
22 Debido al hallazgo de restos arqueoloacutegicos no identificados en el Expediente Teacutecnico entregado por Provias Nacional
se tendriacutea que replantear el trazo inicial de la viacutea o en su defecto paralizar la obra hasta la autorizacioacuten respectiva por parte del Ministerio de Cultura
lo cual generariacutea retraso en la ejecucioacuten de las obras con el consecuente sobrecosto
056
1000000
01 02
EVITAR Hacer expliacutecito en el contrato o en documentos anexos que todo hallazgo de restos arqueoloacutegicos no comprendidos en el alcance implica efectos en el costo tiempo y alcance que deben ser asumidos por el contratante
Claacuteusula aprobada
en documento
s de contrato
20000 30 N 056 48000 0 0 0 -
Revision de
claacuteusulas
salvaguardas en los documentos
del contrat
o respect
o restos
arqueoloacutegicos
Asegurar la aprobacioacuten
de clauacutesulas
salvaguardas
152
23 A
23 Debido al incremento de la demanda de laboratorios en el mercado de la construccioacuten
podriacutea no contarse a tiempo con disponibilidad de laboratorios certificados para los ensayos
lo cual significariacutea sobrecostos y sobretiempos
056
380000 03 0168
MITIGAR Establecer pre-acuerdos con los laboratorios para las pruebas de composicioacuten de materiales concreto y anaacutelisis de suelos a fechas determinadas
Convenio aprobado
20000 5 N 04 48000 01 004 1920
15200
Consulta a
laboratorios
identificando
saturacioacuten
Asegurar servicio
ofreciendo contratos
por volumen
RB
S
ID
Tip
o (
AO
) Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo
(Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingenc
ia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregabl
e
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de
Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
RIESGOS EXTERNOS
24 A
24 Debido a la coyuntura de cambios poliacuteticos (autoridades estatales) yo implementacioacuten de nuevos procedimientos administrativos
se podriacutean presentar nuevos interesados que podriacutean exigir nuevos acuerdos o participacioacuten
que impactariacutean en el alcance del proyecto
02
200000 01 002
ACEPTAR La estrategia es esperar a que el riesgo se materialice despueacutes del cual seraacute evaluado y se tomaraacuten las medidas correspondientes
NN 0 0 N 02 0 01 002 0
4000
Manifestacioacuten
de intereacutes
de nuevos actores poliacutetico
s
NN
25 A
25 Debido a la informalidad en la titularidad de predios en el Peruacute
se podriacutean generar reclamaciones por posesionarios no identificados aun cuando PVN para la firma de contrato declara la ldquolibre disponibilidadrdquo del terreno para la Obra
lo cual generariacutea paralizaciones de obra desmovilizaciones y sobrecostos
08
1000000
04 032
MITIGAR Revisioacuten prioritaria de la titularidad de los predios comprendidos en el aacuterea de intervencioacuten y acciones para su disponibilidad en el momento que se requiera
Acta de terrenos
saneados o puestos
a disposicioacuten
5000 30 N 072 8000 01 0072 576
72000
Identificacioacuten
de construcciones
yo viviendas en el aacuterea de intervencioacuten
Priorizar el avance de
obra en areas
liberadas
26 O
26 Debido a una desaceleracioacuten econoacutemica mayor a la estimada
se podriacutean reducir la proyeccioacuten de precios de materiales
lo cual reduciriacutea los costos estimados del proyecto
08
1200000
01 008
ACEPTAR Se aprovecharaacute los precios menores cuando se presenten
Activos comprados
con descuento
0 3 N 08 0 01 008 0
96000
Reporte de
inflacioacuten
BCRP
NN
153
menor al
proyectado
RB
S
ID
Tip
o (
AO
)
Enunciado del Riesgo
Grado del impacto
Costo o Benefici
o (S)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nuacutemero de prioridad de
riesgo
(Score)
Respuesta Costo ( S)
Tie
mp
o
( d
iacuteas )
Genera Riesgo
s secundarios
Nuevo grado del impacto
Costo (Unidad Monetari
a)
Nueva
probabilidad de ocurrencia
Nuevo
nuacutemero de prioridad del
riesgo
Contingencia
Costo (Unidad Monetari
a)
Disparador
Plan de Contingenc
ia
Causa evento incierto
Impacto A B AxB Estrategia Accioacuten Entregabl
e
Inversiones en la
ejecucioacuten de Plan de
Respuesta
S N ID de riesgo
C D CxD
RIESGOS ORGANIZACIONALES
31 O
31 Debido a que la organizacioacuten ha acumulado experiencia en el desarrollo de proyectos viales se esperariacutea que la implementacioacuten de estaacutendares del Project Management Institute (PMI) en un proyecto vial
podriacutea llevar a sinergias positivas al combinar las buenas praacutecticas existentes en la organizacioacuten con los estaacutendares
lo cual mejorariacutea el desempentildeo del proyecto en costo y tiempo
056
600000 03 0168
EXPLOTAR Asignacioacuten al proyecto de los profesionales maacutes talentosos de la organizacioacuten y aquellos con mas apertura al cambio e innovacioacuten
Informe de resultados
de capacitaci
on
0 60 N 072 15000 04 0288 4320
172800
Solicitudes de incorporacioacuten
al proyect
o de profesionales PMP
NN
32 A
32 Debido a una inadecuada previsioacuten de recursos por parte de PVN o debido a la demora en la aprobacioacuten de las valorizaciones
podriacutea generarse un espacio temporal en que no exista financiamiento suficiente para corto plazo esto suspenderiacutea pagos a proveedores o contratos de corto plazo
lo cual generariacutea un malestar de proveedores reprogramaciones y retraso en la ejecucioacuten del proyecto
04
200000 03 012
EVITAR Gestionar una liacutenea de creacutedito que cubra este tipo de contingencias
Linea de credito
aprobada 1000 4 N 04 8000 0 0 0
-
Proyecciones de flujo de caja
por debajo
del rango
tolerable
activar linea de creacutedito
de emergencia
154
33 A
33 Debido a la reducida experiencia de la organizacioacuten en el desarrollo de trabajos de Obras de Arte asiacute como en Sentildealizacioacuten y Seguridad Vial
el trabajo a desarrollarse podriacutea hacerse de forma inadecuada al ser un proyecto de gran envergadura
lo cual generariacutea reprocesos correcciones y retraso con el consecuente impacto en los costos y tiempos del proyecto
056
5000000
07 0392
TRANSFERIR Subcontratar estos entregables a empresas especializadas que garanticen su implementacioacuten en tiempo costoalcance y calidad esperada en el contrato
Contrato de servicio
firmado 2000 5 N 005 8000 005
00025
20
12500 NN NN
155
410 GESTIOacuteN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
4101 Plan de Gestioacuten de las Adquisiciones
PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS ADQUISICIONES Versioacuten 20
PROYECTO Mejoramiento y Rehabilitacioacuten de Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Alfredo Vaacutezquez FECHA 01 06 2016
REVISADO POR Roberto de Lujan FECHA 06 06 2016
APROBADO POR Roberto de Lujan FECHA 08 06 2016
PRODUCTOSBIENESSERVICIOS A SER ADQUIRIDOS
Decisiones de compras
PRODUCTOBIENSERVICIO
TIPO CONTRATA
CIOacuteN SUPUESTOS RESTRICCIONES
LIacuteMITES Lo que debe o no
incluirse
Alquiler de COMPACTADOR VIBR TIPO PLANCHA 7 HP
Precios Unitarios
Comunicacioacuten escrita de adjudicacioacuten y consentimiento de la Buena Pro para proceder a la gestioacuten de la sub contratacioacuten de equipos Se preveacute el equipo puesto en obra entre el periodo de Noviembre 2015 ndash Nov 2016 Se habilitaraacute un compactador por frente de trabajo
Las propuestas que excedan el 10 del valor referencial y las que fueran inferiores al 70 se tendraacuten por no presentadas Se cuenta con la autorizacioacuten de adjudicar hasta por el monto del Valor Referencial
Su uso estaraacute de acuerdo al calendario de uso de recursos y equipos Anexo 1 CANTIDAD 03 UNIDAD MES PU REF S 91000 VALOR REF 273000 A todo costo que incluye los respectivos impuestos de Ley calculados al mes de julio del 2015 Los costos incluyen combustible
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Alquiler RODILLO LISO VIBR AUTOP 101-135HP 10-12T
Precios Unitarios
Comunicacioacuten escrita de adjudicacioacuten y consentimiento de la Buena Pro para proceder a la gestioacuten de la sub contratacioacuten de equipos Se preveacute el equipo puesto en obra entre el periodo de Noviembre 2015 ndash Nov 2016 Se habilitaraacute un compactador por frente de trabajo
Las propuestas que excedan el 10 del valor referencial y las que fueran inferiores al 70 se tendraacuten por no presentadas Se cuenta con la autorizacioacuten de adjudicar hasta por el monto del Valor Referencial
A todo costo que incluye los respectivos impuestos de Ley calculados al mes de julio del 2015 Su uso estaraacute de acuerdo al calendario de uso de recursos y equipos Anexo 1 CANTIDAD 03 UNIDAD MES PU REF S 91000 VALOR REF 273000 Los costos incluyen combustible
Adquisicioacuten de RETROEXCAVADOR SOBRE LLANTAS 58 HP 1 yd3 EXCAVADORA SOBRE ORUGA 115-165 HP - 075-14 yd3 CHANCADORA PRIMARIA-SECUNDARIA 5 FAJAS 75HP 46-70 tonh
Adquisicioacuten
Costo estimado de mercado por item - Horoacutemetro llegada para controlar intervenciones de mantenimiento preventivo de equipos RETROEXCAVADOR 39426 EXCAVADORA 11950 CHANCADORA 31220
Costo estimado US$ 120 mil Costo estimado US$ 110 mil Costo estimado US$ 145 mil Costo estimado US$ 120 mil - Fecha de llegada RETROEXCAVADOR 25082015 EXCAVADORA 07082015 CHANCADORA
Incluye instructor (personal post venta 2-4 dc) Se requiere contratacioacuten de operador especializado incluido en contratacioacuten de personal teacutecnico de planta
Paquete de Trabajo PAQUETE DE TRABAJO CODIGO 600 Obras de arte y Drenaje (Objetivo Ejecucioacuten por Empresa Especializada)
Precios Unitarios
Se debe realizar una verificacioacuten de los metrados contemplados en el expediente Teacutecnico El replanteo de las obras de arte y drenaje contempladas en el ET se realizaraacute una vez comunicada la adjudicacioacuten de la buena pro El inicio de ejecucioacuten del servicio estaraacute en funcioacuten al cronograma de ejecucioacuten del contrato Principal
Cumplimiento del cronograma de ejecucioacuten de obra del contrato principal Cumplimiento del cronograma de ejecucioacuten de obra del contrato principal Poacuteliza de seguros CAR La facturacioacuten o pagos son mensuales por trabajos efectivamente ejecutados y en la unidad de medida de acuerdo a la Especificacioacuten teacutecnica de la partida La ejecucioacuten de los
El POSTOR deberaacute presentar como parte de su personal clave 01 Especialista en administracioacuten de contratos de obras puacuteblicas bull Solo se aceptaraacute propuestas de POSTORES con maacutes de 05 antildeos de experiencia en ejecucioacuten de obras de infraestructura vial en la Red vial Nacional bull El POSTOR deberaacute sustentar y comprobar tener capacidad teacutecnica y
157
Los equipos herramientas y maquinaria del POSTOR deberaacuten tener sus propias instalaciones para almacenamiento y depoacutesito Se permitiraacute una visita de inspeccioacuten a campo con el POSTOR a fin de prever posibles riesgos de ejecucioacuten contractual El plazo de ejecucioacuten estaacute en funcioacuten al cronograma principal de obra Las coordinaciones sobre la ejecucioacuten contractual (aspectos teacutecnicos) se realizaran con el director del proyecto bull Las controversias derivadas del contrato se formularan ante el centro de Arbitrajes de la PUCP con base legal DL 1071 que norma el arbitraje Modificaciones sustanciales al contrato son aprobadas por el Representante legal de la organizacioacuten y representante legal del POSTOR El paquete de trabajo debe ser adjudicado a maacutes tardar al cuarto mes de iniciada la obra principal El tipo y canal de comunicacioacuten entre el CONTRATISTA y la empresa DELUJAM es la establecida en el plan de comunicaciones Coacutedigo SCADQ-36 El POSTOR deberaacute asumir todos los costos directos e indirectos correspondientes al paquete de trabajo 36
trabajos se realizaraacute acorde con las Especificaciones teacutecnicas del Estudio Definitivo y las normas para la ejecucioacuten de carreteras publicadas por el MTC sus modificatorias yo actualizaciones Plazo de ejecucioacuten de 520 diacuteas calendarios Valor referencial de la contratacioacuten no excederaacute S 3181973202 incluido impuestos Los precios unitarios ofertados por el POSTOR no deberaacuten superar los Costos unitarios del Contrato principal suscrito con PVN
financiera El POSTOR deberaacute presentar carta de fiel cumplimiento Seguro sociales de su personal teacutecnico de planta administrativo
158
Paquete de trabajo Sentildealizacioacuten y Seguridad Vial (Objetivo Reduccioacuten de tiempo y costo)
Precios Unitarios
Se debe realizar una verificacioacuten de los metrados contemplados en el expediente Teacutecnico EL POSTOR podraacute presentar mejoras teacutecnicas respecto a nuevas tecnologiacuteas en materia de sentildealizacioacuten y seguridad vial El inicio de ejecucioacuten del servicio estaraacute en funcioacuten al cronograma de ejecucioacuten del contrato Principal Los equipos y herramientas del POSTOR deberaacuten tener sus propias instalaciones para almacenamiento y depoacutesito Se permitiraacute una visita de inspeccioacuten a campo con el POSTOR a fin de prever posibles riesgos de ejecucioacuten contractual Los precios unitarios ofertados por el POSTOR no deberaacuten superar los Costos unitarios del Contrato principal suscrito con PVN El plazo de ejecucioacuten estaacute en funcioacuten al cronograma principal de obra Las coordinaciones sobre la ejecucioacuten contractual (aspectos teacutecnicos) se realizaran con el director del proyecto El POSTOR deberaacute asumir todos los costos directos e indirectos correspondientes al paquete de trabajo 037 Las controversias derivadas del contrato se formularan ante el centro de Arbitrajes de la PUCP con base legal DL 1071 que norma el arbitraje
Cumplimiento del cronograma de ejecucioacuten de obra del contrato principal Plazo de ejecucioacuten de 345 diacuteas calendarios Valor referencial de la contratacioacuten no excederaacute S 3420214025 incluido impuestos La facturacioacuten o pagos son mensuales por trabajos efectivamente ejecutados y en la unidad de medida de acuerdo a la Especificacioacuten teacutecnica de la partida La ejecucioacuten de los trabajos se realizaraacute acorde con las Especificaciones teacutecnicas del Estudio Definitivo CODIGO 600 y las normas para la ejecucioacuten de carreteras publicadas por el MTC sus modificatorias yo actualizaciones Solo se aceptaraacute propuestas de POSTORES con maacutes de 05 antildeos de experiencia en ejecucioacuten de obras de infraestructura vial en la Red vial Nacional El POSTOR deberaacute presentar carta de fiel cumplimiento y Poacuteliza de seguros CAR Modificaciones sustanciales al contrato son aprobadas por el Representante legal de la organizacioacuten y representante legal del POSTOR El paquete de trabajo debe ser adjudicado al segundo antildeo de iniciada la obra principal El tipo y canal de comunicacioacuten entre el CONTRATISTA y la empresa DELUJAM es la establecida en el plan de comunicaciones Coacutedigo
El POSTOR deberaacute presentar como parte de su personal clave 01 Especialista en administracioacuten de contratos de obras puacuteblicas middot El POSTOR deberaacute sustentar y comprobar tener capacidad teacutecnica y financiera middot Seguro social y salud de su personal teacutecnico de planta administrativo
159
SCADQ-37
Alimentacioacuten personal de planta
Modalidad Contrato de concesioacuten Tipo de contratacioacuten a todo costo (Suma Alzada)
-
Se evaluaraacute la experiencia del POSTOR con certificados yo constancias con 02 antildeos de experiencia como miacutenimo El POSTOR deberaacute presentar una programacioacuten de menuacutes ejecutivos platos a la carta y dieta por periodos de cada 30 diacuteas Detallar la disponibilidad de otros alimentos diversos La contratacioacuten se realizaraacute en moneda nacional incluido impuestos de ley conforme al Anexo 03 de los teacuterminos de referencia Se debe garantizar un servicio eficiente de alta calidad higiene rapidez con variedad de
Se contempla 03 tipos de comensales - Alimentacioacuten Personal Staff - Alimentacioacuten Visitas - Alimentacioacuten Personal Empleados - Alimentacioacuten Personal Auxiliar empleado - Alimentacioacuten Aacuterea de equipos - Alimentacioacuten Capataces Topoacutegrafos e Invitados - Alimentacioacuten de Operadores equipos pesados y livianos - El servicio se realizara en los campamentos de los tres frentes instalados en obra (Canta-Huallay) - El POSTOR antes de la presentacioacuten de su propuesta podraacute requerir una visita teacutecnica a las
160
alimentos sanos y surtidos de acuerdo al plan alimenticio facilitado por la nutricionista a cargo El plazo de ejecucioacuten del servicio es de 02 antildeos De existir modificaciones en el plazo se podraacute realizar una adenda ampliando los servicios del POSTOR caso contrario este deberaacute notificar anticipadamente su voluntad de dicha modificacioacuten El Ppto No debe superar S 167256000
instalaciones del campamento en donde prestara servicios a manera de verificar y valorar los costos en los que incurriraacute la prestacioacuten - Como parte del proceso se realizaraacute una degustacioacuten de por lo menos 02 platillos
Capacitacioacuten de personal especializado teacutecnico y administrativo
Suma alzada
Desarrollo de programas en lima-Canta-Huallay Capacitacioacuten teacutecnicos y obreros en la ciudad de Canta-Huallay o en obra
De acuerdo al plan de capacitaciones para la determinacioacuten de los programas 03 programas anuales - Profesional especializado - Profesional teacutecnico - Obrero
RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES
Miembros del equipo involucrados en los procesos de adquisiciones
PRODUCTOBIENSERVICIO
ROLCARGO (Rol en el proyectoCargo en la organizacioacuten)
FUNCIONRESPONSABILIDAD (Aquellas que correspondan al proceso de adquisiciones)
321 MOVIMIENTO DE TIERRA Jefe de campamento
- Recepcionar y controlar el ingreso y almacenamiento de materiales y equipos que lleguen a obra
322 BASE Y SUB BASE GRANULAR - Gestionar el correcto almacenamiento de los materiales adquiridos
323 PAVIMENTOS Jefe de abastecimiento y equipos
Gestionar la procura de materiales y equipos
35 TRANSPORTE Coordinador de control de calidad
Verificar la calidad de los materiales y equipos puestos en obra antes de su uso
Jefe de Oficina Teacutecnica Ing Giovanny Siesquen
Planificacioacuten teacutecnica
Dibujante de Autocad
Replanteos dibujo cad
Jefe de Equipos Jose Rafo (Personal)
Coordinar gestionar la asignacioacuten de recursos MO en planta para los tres frentes
Supervisor de Equipo Oscar Guevara
Supervisar el cumplimiento de los iacutendices de eficiencia de equipos y recursos en planta
161
Planner de Equipos Alexander Arroyo
Control de personal rotaciones periodos vacacionales
Jefe de RRHH Jose Garciacutea
Gestionar la contratacioacuten capacitacioacuten y demaacutes procesos que recaen sobre el bienestar del Recurso humano
Logiacutestica (comprador)
Gestioacuten de procesos de seleccioacuten adquisiciones
Jefe de Almaceacuten Cristian Castillo
Gestioacuten y Control de almacenes inventarios
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES
Definicioacuten de los procedimientos que se usaraacuten en el proyecto y que procedimientos se usaraacuten en el Aacuterea Logiacutestica (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el comprador)
EN EL PROYECTO EN LA ORGANIZACIOacuteN
Los pedidos de adquisiciones y contrataciones se generan a la orden del Ing Responsable de cada frente (1 2 y 3)
La oficina de Abastecimiento evaluacutea los requerimientos teacutecnicos de la contratacioacuten de bienes o servicios enviados por el aacuterea usuaria
La solicitud es elevada al Residente de obra quien deberaacute autorizar la orden de compra con un preliminar de los teacuterminos de referencia para la contratacioacuten o requisitos teacutecnicos de compra de bienes
En funcioacuten a dichos requerimientos se inicia el proceso de convocatoria o solicitud de cotizaciones
Con el VoBo Del Director de Proyecto siempre que no exceda el valor de S 3000000 para adjudicaciones directas Caso contrario se derivaraacute el requerimiento a la Jefatura de abastecimiento para el inicio del proceso de adquisicioacuten de acuerdo al manual de adquisiciones aprobado por la Organizacioacuten ndash Manual ADQ 0042-2015
Se elabora en coordinacioacuten con el aacuterea Legal un proyecto de contrato de alquiler o contrato de servicios el cual debe ser validado por el aacuterea usuaria quien hace el requerimiento y el Director de Proyecto
Obtenida las ofertas se evaluacutea la de mejor conveniencia Dicha evaluacioacuten y valor referencial es enviado al aacuterea de presupuesto para la asignacioacuten presupuestal
Con la asignacioacuten presupuestal se inicia la modelacioacuten del contrato y la solicitud al POSTOR de los documentos necesarios para la suscripcioacuten del mismo Dichos documentos fueron incluidos en las bases o teacuterminos de referencia de la contratacioacuten por tanto se da un plazo al POSTOR para recabar la informacioacuten y sustento teacutecnico y financiero de su propuesta
Con los documentos del proceso se suscribe el contrato u orden de servicio que es comunicado al aacuterea usuaria a fin de que coordine el inicio de los servicios del CONTRATISTA
Posteriormente es el aacuterea usuaria quien verificaraacute el cumplimiento de los servicios contratados Y de acuerdo a la forma de pago especificada en los contratos o bases se solicitan los pagos por valorizacioacuten mensual o lo que corresponda
Las modificaciones al contrato deben ser comunicadas y sustentadas por el aacuterea usuaria y derivadas al aacuterea legar para su modelacioacuten y suscripcioacuten de adendas de modificacioacuten
162
4102 Enunciado del Trabajo
ENUNCIADO DEL TRABAJO versioacuten 20
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
PREPARADO POR Daniel Domiacutenguez Ochoa FECHA 28 05 16
REVISADO POR Roberto Lujan FECHA 30 05 16
APROBADO POR Roberto Lujan FECHA 01 06 16
DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL PROYECTO Informacioacuten general y resumida sobre el proyecto (antecedentes objetivos etc)
El proyecto consiste en el Rehabilitacioacuten y Mejoramiento a nivel de carpeta asfaacuteltica de 96 Km de la
Carretera Canta-Huallay perteneciente a la Red Vial Nacional de Primera clase seguacuten su funcioacuten y de
Segunda Clase seguacuten el IMD (IMD al 2031 = 1617 vehdiacutea)
Se debe garantizar la accesibilidad y transitabilidad permanente del transporte de pasajeros y carga en
condiciones de continuidad fluidez y seguridad en el Carretera Canta-Huallay Su ejecucioacuten debe ser
concordada con el manual de disentildeo de carreteras del Ministerio de Transportes y Comunicaciones versioacuten
DG-2001 y expediente teacutecnico aprobado mediante Resolucioacuten Directoral 441-2012-MTC20
ALCANCE DEL PRODUCTOBIENSERVICIO A ADQUIRIR Caracteriacutesticas y funcionalidades del ProductoBienServicio que se requiere-
PAQUETE DE TRABAJO CODIGO 600
OBRAS DE ARTE Y DRENAJE
Este producto comprende una serie de obras complementarias necesarias para la estabilizacioacuten de la viacutea
Estas obras apuntan a tener un control sobre la evacuacioacuten de las aguas de lluvias y canalizacioacuten de los
cursos de agua permanentes y temporales De esta forma se lograraacute disminuir la erosioacuten del terreno la
contaminacioacuten de cursos de agua y mejorar la estabilidad de los caminos
Detalle de sub partidas a ejecutar 601A EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS
602A ELIMINACIOacuteN DE ALCANTARILLAS EXISTENTES
603A LIMPIEZA DE CAUCE Y ENCAUZAMIENTOS
605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS
610C CONCRETO CLASE C (reforzado) 274 MPa (280 Kgcm2)
610D CONCRETO CLASE D (reforzado) 206 MPa (210 Kgcm2)
610E CONCRETO CLASE E (reforzado) 172 MPa (175 Kgcm2)
610G CONCRETO CLASE G (cicloacutepeo) 172 MPa (175 Kgcm2) (Concreto simple Clase E y 30 de Piedra Grande)
610I CONCRETO CLASE I (pobre) 98 MPa (100 Kgcm2)
612A ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
615 ACERO DE REFUERZO FY=4200 kgcm2
622B TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 090 m DE DIAMETRO
622C TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 120 m DE DIAMETRO
622D TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 150 m DE DIAMETRO
622W ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 1169 m x 480 m
622X ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 1038 m x 403 m
622Y ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 716 m x 249 m
624A CANAL DE RIEGO REVESTIDO h=050m
624B1 CANAL DE RIEGO DE h=035m
624B2 CANAL DE RIEGO DE h=050m
163
624B3 CANAL DE RIEGO DE h=060m
624B4 CANAL DE RIEGO DE h=070m
624B5 CANAL DE RIEGO DE h=080m
624B6 CANAL DE RIEGO DE h=090m
624B7 CANAL DE RIEGO DE h=0150m
624C TUBO DE PVC-SAP D=2
624E TUBO DE PVC-SAP D=8
624E1 TUBO DE PVC-SAP D=8 (PERFORADA)
624F TUBO DE HDPE D=4
624F1 TUBO DE HDPE D=4 (PERFORADA)
624G TUBO DE PVC-SAP D=18
625B SUBDREN PROFUNDO
625F TUBERIA DE VENTILACION FIERRO GALVANIZADO D=15
630A GEOCOMPUESTO DE DRENAJE PARA MUROS
635A CUNETAS TRIANGULAR TIPO II REVESTIDA EN CONCRETO
635B CUNETAS TRAPEZOIDAL TIPO III REVESTIDA EN CONCRETO
635C CUNETAS RECTANGULAR TIPO IV REVESTIDA EN CONCRETO
635G ZANJAS DE DRENAJE
635H ZANJAS DE DRENAJE REVESTIDA
639B CRUCE VEHICULAR
640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=15cm
641A PIEDRA ASENTADA
650H GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2
655A JUNTA PARA BADENES
655B JUNTA DE CONTRACCIOacuteN PARA MUROS
655B1 JUNTA DE DILATACION PARA MUROS
660A GAVION TIPO CAJA
660B GAVION TIPO COLCHON e=030 m
Seguacuten lo establecido en las plantillas y metrados del expediente teacutecnico
REQUISITOS DE TIEMPO Y PRECIO Fechas o hitos importantes respecto al producto a adquirir y precio maacuteximo ofertado
1 Plazo de Ejecucioacuten
El plazo de ejecucioacuten de la obras de arte y drenaje no excederaacute los 570 dc El avance de ejecucioacuten estaacute
vinculado al cronograma de ejecucioacuten del proyecto
2 Sistema de Contratacioacuten
Precios Unitarios
3 Presupuesto Valor Referencial
El SUB CONTRATISTA deberaacute presentar su oferta econoacutemica considerando los metrados del Expediente
Teacutecnico De ninguna forma la ejecucioacuten de las obras de Arte y Drenaje superaran el Valor Referencial
ascendente a S 3181973200 600 OBRAS DE ARTE Und Metrado
601A EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS m3 5641098
602A ELIMINACIOacuteN DE ALCANTARILLAS EXISTENTES m 31177
603A LIMPIEZA DE CAUCE Y ENCAUZAMIENTOS m3 235205
605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 2135100
610C CONCRETO CLASE C (reforzado) 274 MPa (280 Kgcm2) m3 177564
610D CONCRETO CLASE D (reforzado) 206 MPa (210 Kgcm2) m3 1417975
610E CONCRETO CLASE E (reforzado) 172 MPa (175 Kgcm2) m3 130768
610G CONCRETO CLASE G (cicloacutepeo) 172 MPa (175 Kgcm2) (Concreto simple Clase E y 30 de Piedra Grande)
m3 183626
610I CONCRETO CLASE I (pobre) 98 MPa (100 Kgcm2) m3 169270
612A ENCOFRADO Y DESENCOFRADO m2 5464692
615 ACERO DE REFUERZO FY=4200 kgcm2 kg 111704664
622B TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 090 m DE DIAMETRO
m 214959
622C TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE 120 m DE DIAMETRO
m 34211
622D TUBERIA CORRUGADA DE ACERO GALVANIZADO CIRCULAR DE m 1463
164
150 m DE DIAMETRO
622W ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 1169 m x 480 m m 2370
622X ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 1038 m x 403 m m 5289
622Y ALCANTARILLA SUPER SPAM PERFIL BAJO 716 m x 249 m m 2742
624A CANAL DE RIEGO REVESTIDO h=050m m 262700
624B1 CANAL DE RIEGO DE h=035m m 193500
624B2 CANAL DE RIEGO DE h=050m m 392150
624B3 CANAL DE RIEGO DE h=060m m 164100
624B4 CANAL DE RIEGO DE h=070m m 78200
624B5 CANAL DE RIEGO DE h=080m m 85000
624B6 CANAL DE RIEGO DE h=090m m 209600
624B7 CANAL DE RIEGO DE h=0150m m 98500
624C TUBO DE PVC-SAP D=2 m 72788
624E TUBO DE PVC-SAP D=8 m 25100
624E1 TUBO DE PVC-SAP D=8 (PERFORADA) m 219100
624F TUBO DE HDPE D=4 m 109965
624F1 TUBO DE HDPE D=4 (PERFORADA) m 544380
624G TUBO DE PVC-SAP D=18 m 1500
625B SUBDREN PROFUNDO m3 190085
625F TUBERIA DE VENTILACION FIERRO GALVANIZADO D=15 m 6840
630A GEOCOMPUESTO DE DRENAJE PARA MUROS m2 1388475
635A CUNETAS TRIANGULAR TIPO II REVESTIDA EN CONCRETO m3 2004800
635B CUNETAS TRAPEZOIDAL TIPO III REVESTIDA EN CONCRETO m3 150800
635C CUNETAS RECTANGULAR TIPO IV REVESTIDA EN CONCRETO m3 262700
635G ZANJAS DE DRENAJE m 785000
635H ZANJAS DE DRENAJE REVESTIDA m 1029300
639B CRUCE VEHICULAR m 9500
640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=15cm m2 56439
641A PIEDRA ASENTADA m3 64416
650H GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2 m2 554117
655A JUNTA PARA BADENES m 140965
655B JUNTA DE CONTRACCIOacuteN PARA MUROS m 236104
655B1 JUNTA DE DILATACION PARA MUROS m 78801
660A GAVION TIPO CAJA m3 158754
660B GAVION TIPO COLCHON e=030 m m2 38000
DESGLOSE DE TRABAJO DEL PRODUCTOBIENSERVICIO A ADQUIRIR Entregables del productobienservicio esperados
REQUISITO CRITERIO(s) DE
ACEPTACIOacuteN ENTREGABLE FECHA
Ejecucioacuten de la partida de Excavacioacuten no clasificada para estructuras de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 601A de ETs del Estudio Definitivo - El Supervisor efectuaraacute los
siguientes controles - Equipos de acuerdo a la
Sub Seccioacuten 0511 de ET - Requisitos de construccioacuten
de acuerdo a la Seccioacuten 201 de ET
- Excavacioacuten para estructuras de acuerdo a la seccioacuten 103 de ET
- Uso de explosivos de acuerdo a la Sub Seccioacuten 0505 de ET
- Materiales de acuerdo a la Seccioacuten 906 de ET
601A EXCAVACIOacuteN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS
08 06 1
6
165
- Criterios de aceptacioacuten final de acuerdo a Seccioacuten 103 de ET
- Especificaciones ambientales de acuerdo a la Seccioacuten 601 de ET
- Medicioacuten y Forma de Pago Volumen m3 por el PU contratado
Eliminar alcantarillas existentes en el tramo Canta ndash Huallay de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Demolicioacuten de 31177 m de alcantarillas existentes Se deberaacute considerar que el CONTRATISTA realizaraacute los trabajos de Remocioacuten y extraccioacuten de la alcantarilla TMC en coordinacioacuten con el SUPERVISOR Es obligacioacuten del CONTRATISTA ejecutar el Transporte de escombros a los depoacutesitos del material contemplados para el proyecto
- La excavacioacuten realizada se aceptaraacute de acuerdo a los especificado en la partida 601A
- La demolicioacuten de cajas receptoras yo cabezales se aceptaraacute de acuerdo a lo especificado en la partida 202B
- La remocioacuten y extraccioacuten de la tuberiacutea seraacute medida por metro lineal (m) aceptada por el Supervisor
- El transporte de material proveniente de la demolicioacuten de las cajas receptoras yo cabezales efectuada seraacute medido por medio de la partida 700E y 700F
- El tratamiento del material eliminado mediante el transporte a botadero se mediraacute mediante la partida 906A
- La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 602A de ETs del Estudio Definitivo
602A ELIMINACION DE ALCANTARILLAS EXISTENTES
08 06 1
6
Eliminacioacuten de material acumulado en el lecho del cauce sea este material fino sedimentado o grueso malezas vegetacioacuten troncos y otros de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto cuyos coacutedigos son 603A Limpieza de Cauce y Encauzamientos 603B Encauzamiento para Puentes y Pontones
- La unidad de medida seraacute por metro cuacutebico (m3) medido en su posicioacuten original
- Para el caacutelculo de voluacutemenes de material removido se utilizaraacute el meacutetodo de aacutereas medias tal como se describe en la seccioacuten de Movimiento de Tierras
- La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 603a de ETs
603A LIMPIEZA DE CAUCE Y ENCAUZAMIENTOS
08 06 1
6
Realizar los trabajos de Rellenos para Estructuras de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Los Requisitos de Granulometriacutea para filtros en estribos y muros de contencioacuten estaacuten contenidos en la Tabla
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 605A de ETs del Estudio Definitivo
(a) Controles
605A RELLENOS PARA ESTRUCTURAS
08 06 1
6
166
605-1 de la seccioacuten 605A - Seccioacuten 605A (b) Calidad de los materiales - De conformidad con los
ensayos indicados en la Subseccioacuten 21002 de la Seccioacuten 210 de las ETs
(c) Calidad del producto terminado - Cota no deberaacute variar maacutes
de diez miliacutemetros (10 mm) de la proyectada (1) Compactacioacuten Niveles de densidad indicado en la Subseccioacuten 21012(c)(1) de las ETs (2) Proteccioacuten de la superficie del relleno
- Criterio indicado en la Subseccioacuten 21012(c)(3)
- La evaluacioacuten de los trabajos de ldquoRelleno para Estructurasrdquo se efectuaraacute seguacuten lo indicado en la Subseccioacuten 0411(a) y 04B11 (b)
Usar materiales de preacutestamo para rellenos que cumplan con las especificaciones teacutecnicas de los materiales para la conformacioacuten del cuerpo y corona de los terraplenes indicada en la seccioacuten 210A ldquoCONFORMACIOacuteN DE TERRAPLENESrdquo
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 606A y 210A de las ETs del Estudio Definitivo
606A MATERIAL DE CANTERA PARA RELLENOS
08 06 1
6
Ejecutar las partidas en las que se use concreto que cumpla las siguientes condiciones ademaacutes de las contenidas en el componente de ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Portland Tipo I o normal seguacuten Norma Teacutecnica Peruana NTP 334009 NTP 334090 Norma AASHTO M85 o la Norma ASTM-C150 Agregados Agregado fino material granular que quede retenido en la malla de 475 mm (Ndeg 4) El agregado fino deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Contenido de sustancias perjudiciales Reactividad Granulometriacutea Durabilidad Limpieza
Agregado grueso material granular que quede retenido en el tamiz 475 mm (Ndeg 4) El agregado grueso deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Contenido de sustancias perjudiciales Reactividad Durabilidad Abrasioacuten LA Granulometriacutea Forma
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 610C de ETs del Estudio Definitivo Tabla Ndeg 610-1 Resistencia Promedio Requerida Tabla Ndeg 610-2 Requisitos Sobre Aire Incluido Tabla 610-3 Ensayos y Frecuencias La unidad de medida seraacute el metro cuacutebico (m3) aproximado al deacutecimo de metro cuacutebico de mezcla de concreto realmente suministrada colocada y consolidada en obra debidamente aceptada por el Supervisor
610C CONCRETO CLASE C-D-E-H-I
08 06 1
6
Ejecutar 5464692 m2 de ENCOFRADO Y DESENCOFRADO de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la
612A ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
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6
167
Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto
Seccioacuten 612A de ETs del Estudio Definitivo
Realizar los trabajos de acero de refuerzo de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 615 de ETs del Estudio Definitivo
615 ACERO DE REFUERZO Frsquoy = 4200 Kgcm2
08 06 1
6
Ejecutar ALCANTARILLAS SUPER SPAM PERFIL BAJO
1169 m x 480 m ALCANTARILLAS SUPER SPAM
PERFIL BAJO 1038 m x 403 m Y ALCANTARILLAS
SUPER SPAM PERFIL BAJO 716 m x 249 m de acuerdo
a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas
en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo
del proyecto
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 622 y 622W de ETs del Estudio Definitivo
622W ALCANTARILLA TMC Y MULTIPLATE ARCO
08 06 1
6
Realizar los trabajos INSTALACION DE TUBERIAS PVC de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Incluye la ejecucioacuten de las partidas 624C Tubo de PVC ndash SAP D=2rdquo 624E Tubo de PVC ndash SAP D=8rdquo 624E1 Tubo de PVC ndash SAP D=8rdquo (Perforada) 624F Tubo de HDPE D=4rdquo 624F1 Tubo de HDPE D=4rdquo (Perforada)
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 624-II y 624C de las ETs del Estudio Definitivo
624C TUBERIacuteA DE PVC-SAP (D=2 8rdquo) Y TUBERIA HDPE 4
08 06 1
6
Ejecutar 190085 m3 de SUBDREN PROFUNDO de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto Los trabajos se efectuaraacuten de acuerdo a lo siguiente (a) Preparacioacuten del terreno (b) Colocacioacuten del geotextil (c) Colocacioacuten del material filtrante (d) Tuberiacutea
Los criterios de aceptacioacuten se aplicaran a las siguientes consideraciones (a) Controles Seccioacuten 103 (b) Calidad de los agregados del filtro Subseccioacuten 62503(a) (2) Subseccioacuten 62503(a) (1) (c) Calidad del geotextil Subseccioacuten 62503 (b) (d) Calidad del producto terminado Seccioacuten 62507 MEDICIOacuteN La medicioacuten se haraacute de acuerdo a lo siguiente (a) Geotextil (msup2) (b) Subdren (msup3) (c) Tuberiacutea (m) El disentildeo de la sentildealizacioacuten Seccioacuten 103 La excavacioacuten Seccioacuten 601
625B SUBDREN PROFUNDO
08 06 1
6
Realizar el Acondicionamiento de la zanja o cuneta en tierra Colocacioacuten de Encofrados Elaboracioacuten del Concreto Construccioacuten de la Cuneta o Zanja de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto El material excedente de la construccioacuten seraacute depositado en lugares de disposicioacuten final adecuados a
subseccioacuten 601B04 (a)
Controles
En adicioacuten a los descritos en la subseccioacuten La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la ETs del Estudio Definitivo
635G ZANJA DE DRENAJE y 635H CUNETAS DE CORONACION
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6
168
este tipo de residuos seguacuten se indica en la seccioacuten 906 610B11(a)
En cuanto a la calidad del
producto Subsecciones
610B02 610B03(a) 610B03
(b) 610B03 (d) y 610B03 (e)
respectivamente de la
seccioacuten 610B Concreto
La evaluacioacuten de los trabajos
se efectuaraacute de acuerdo a lo
indicado en las subsecciones
04B11(a) y 04B11 (b)
Los ensayos y frecuencias de
control seraacute lo establecida en
la tabla 610B-3
Consideraciones ambientales
incluidas en esta seccioacuten
635B
El concreto seraacute compactado y curado conforme lo establecen las subsecciones 610B10 (i)
Efectuar el vaciado en sitio o premoldearlo en forma de losas que puedan ser manipuladas y asentadas faacutecilmente el cual seraacute comunicado en forma oportuna para la revisioacuten y aprobacioacuten de la Supervisioacuten Se deberaacute verificar que la superficie de asiento sea uniforme esteacute bien perfilada compactada con material satisfactorio aprobado por la Supervisioacuten y tenga las dimensiones correspondientes Los encofrados deberaacuten estar convenientemente asegurados y mantenidos en posicioacuten hasta que el concreto haya fraguado El vaciado del bordillo se realizaraacute en tramos alternados delimitados por cerchas que definen la seccioacuten transversal Se tendraacute en consideracioacuten los residuos que generen las sobras de excavacioacuten y depositar los excedentes en lugares de disposicioacuten final Se protegeraacute la excavacioacuten contra derrumbes que puedan desestabilizar los taludes y laderas naturales provocar la caiacuteda de material de ladera abajo
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 637A de las ETs del Estudio Definitivo
637A BORDILLO
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6
Entregar 95 m de pases vehiculares en los sectores indicados en los planos de emplazamiento de estos elementos Cumplir con las especificaciones teacutecnicas la Preparacioacuten y vaciado de concreto de acuerdo a la especificacioacuten teacutecnica de la partida concreto frsquoc = 280 Kgcm2
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 639B de las ETs del Estudio Definitivo
639B CRUCE VEHICULAR
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6
Ejecucioacuten de emboquillados de piedra en los siguientes sectores Zanjas de drenaje revestidas Entregas de cunetas Entrega de zanjas de drenaje Encauzamiento al ingreso y salida de alcantarillas Encauzamiento al ingreso de cajas receptoras Otras estructuras que a criterio del Supervisor crea
La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 640A de las ETs del Estudio Definitivo
640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA e=015m 020 m 035 m
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6
169
conveniente colocar proteccioacuten con emboquillado de piedra Los emboquillados se construiraacuten seguacuten lo indicado en los planos del proyecto en su ubicacioacuten dimensionamiento y demaacutes caracteriacutesticas Cualquier modificacioacuten deberaacute ser aprobada por el Supervisor Se debe contemplar PREPARACIOacuteN DE LA SUPERFICIE PREPARACIOacuteN DEL MORTERO COLOCACIOacuteN DE PIEDRAS INCLUYE 640A EMBOQUILLADO DE PIEDRA E=15CM (M2) 640B EMBOQUILLADO DE PIEDRA E=20CM (M2) 640C EMBOQUILLADO DE PIEDRA E=35CM (M2)
Ejecutar 554117 m2 de instalacioacuten de GEOTEXTILES Los geotextiles usados en los trabajos especificados en este artiacuteculo deben cumplir los requerimientos que se presentan en la Tabla Ndeg 650-1 Estos requerimientos estaacuten dados en valores miacutenimos promedios del rollo (MARV) y no en valores tiacutepicos o promedios
Las muestras seraacuten tomadas en presencia del Supervisor de acuerdo con los procedimientos de muestreo solicitados en la Norma AASHTO-D4354 La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 650H y 651A de las ETs del Estudio Definitivo Tabla Ndeg 650-1 Geotextiles - Requerimientos de Supervivencia Tabla Ndeg 650-2 Geotextiles para Subdrenaje ndash Requerimientos
650H GEOTEXTIL NO TEJIDO CLASE 2 y 651A GEOMALLA UNIAXIAL TEJIDA DE POLIESTER TIPO I
08 06 1
6
Ejecutar de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto las siguientes partidas 655A1 Junta Longitudinal para Badenes (m) 655A2 Junta Transversal para Badenes (m) 655B Junta para Muros (m)
Dowells Barras de acero corrugado que deberaacuten cumplir con lo especificado en la seccioacuten 060800 Acero de Refuerzo fy = 4200 kgcm2 La aceptacioacuten del entregable se daraacute una vez verificados los criterios contenidos en la Seccioacuten 655A1 de las ETs del Estudio Definitivo
655A1 JUNTA LONGITUDINAL TRANSVERSAL PARA BADENES Y MUROS
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6
Ejecutar de acuerdo a los metrados y especificaciones teacutecnicas contenidas en el Componente de Ingenieriacutea del Estudio Definitivo del proyecto las siguientes partidas 660A Gavioacuten Tipo Caja (m3) 660B Gavioacuten Tipo Colchoacuten e=030 m (m2)
La aceptacioacuten del entregable
se daraacute una vez verificados
los criterios contenidos en la
Seccioacuten 660B de las ETs del
Estudio Definitivo
660B GAVION TIPO COLCHOacuteN e=030m
08 06 1
6
Todos los requisitos y entregables no detallados deberaacuten ser revisados en el compendio de especificaciones teacutecnicas conformantes
del Estudio Definitivo Toda especificacioacuten no contemplada deberaacute ser previamente consultada con el CONTRATANTE para ser
dirigida al SUPERVISOR de la obra para su ejecucioacuten
170
4103 Criterios de Evaluacioacuten
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento del Carretera Lima ndash Cochamarca Tr Canta - Huallay
PREPARADO POR Daniel Leiva FECHA 01 06 2016
REVISADO POR Roberto de Lujan FECHA 06 06 2016
APROBADO POR Roberto de Lujan FECHA 08 06 2016
PROCESO DE ADQUSICIOacuteN (PRODUCTOBIENSERVICIO A ADQUIRIR) Descripcioacuten del proceso de adquisicioacuten
Contratacioacuten del contratista que ejecutara las obras de arte y drenaje para el proyecto de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento
del Carretera Canta ndash Huallay
PROVEEDOR
La evaluacioacuten de propuestas se realizaraacute en dos (2) etapas La evaluacioacuten teacutecnica y la evaluacioacuten econoacutemica Los maacuteximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes Propuesta Teacutecnica 100 puntos Propuesta Econoacutemica 100 puntos
CUADRO DE EVALUACIOacuteN TEacuteCNICA
Procedimiento de evaluacioacuten teacutecnica de las propuestas
RELACIONADOS AL PROVEEDOR (AA =A+B+C+D+E)
Criterios relacionados con las caracteriacutesticas del vendedor (experiencia general cartera de clientes capacidad financiera
etc)
CRITERIO PESO RANGOS VALOR
RANGO TOTAL
ENTREGABLE
Documento que certifica el grado de
cumplimiento del
criterio de evaluacioacuten
Trabajos similares
35
35
Relacioacuten de 3 obras similares de longitudes iguales o mayores a 20 Km de longitud acreditadas con
i) copia simple de contratos y su respectiva acta de recepcioacuten y conformidad o
ii) con la copia simple de contratos con la resolucioacuten de liquidacioacuten de obra o
iii) con la copia simple de contratos acompantildeada de cualquier otra
171
documentacioacuten de la cual se desprenda de manera fehaciente que esta fue concluida en este supuesto dicha documentacioacuten tambieacuten deberaacute consignar el monto total de la obra
Adicionalmente para acreditar experiencia adquirida en consorcio se consideran documentos vaacutelidos para acreditar el porcentaje de participacioacuten de un consorciado en la ejecucioacuten de un contrato
Promesa formal del Consorcio
El contrato de consorcio
Testimonio de Consorcio
Sin perjuicio de lo anterior los postores
deben presentar el Anexo Nordm 11 referido a
la experiencia en obras similares del postor
Nivel de
facturacioacuten
35
35
Se evaluaraacute el nivel de cumplimiento del postor respecto de las obras en general o similares presentadas para acreditar la experiencia del postor en funcioacuten al nuacutemero de constancias de prestacioacuten presentadas
Mediante la presentacioacuten de copia simple de un maacuteximo de diez (10) constancias de prestacioacuten o cualquier otro documento que independientemente de su denominacioacuten indique como miacutenimo lo siguiente
1 La identificacioacuten del contrato indicando como miacutenimo su objeto
2 El monto correspondiente esto es el importe total al que asciende el contrato comprendiendo las variaciones por adicionales reducciones reajustes etc que se hubieran aplicado durante la ejecucioacuten contractual
3 Que La obra fue ejecutada y liquidada sin
penalidades o teacuterminos similares
172
Personal
calificado
30
30
Para acreditar el factor experiencia del
personal profesional propuesto se
presentaraacute
copia del tiacutetulo asiacute como
(i) la copia simple de los contratos con su
respectiva conformidad yo
(ii) constancias yo
(iii) certificados yo
(iv) cualquier otro documento que de
manera fehaciente demuestre la
experiencia del profesional propuesto
Seraacute vaacutelida la presentacioacuten de certificados
de trabajo emitidos por su participacioacuten en
obras similares que actualmente se
encuentren en ejecucioacuten
TOTAL
Suma de totales de cada criterio para el proveedor evaluado
60 ptos
173
RELACIONADOS A LAS COMPETENCIAS (BB=F+G+H+I+J)
Criterios relacionados con los recursos que tiene el vendedor (Personal certificaciones experiencia especiacutefica etc)
CRITERIO PESO RANGOS VALOR
RANGO TOTAL
ENTREGABLE
Documento que certifica el grado de
cumplimiento del
criterio de evaluacioacuten
Ingeniero civil
Residente de obra
(F)
10
Cursos que totalice como miacutenimo 24 horas lectivas en
Programacioacuten de Obras
Programacioacuten de Obras Primavera
Programacioacuten de Obras Ms Project
Programacioacuten y Control de Obras con Ms Projectrdquo
Programacioacuten y Control de Obras
Microsoft Project Aplicacioacuten en la Programacioacuten de Obrasrdquo
Programacioacuten de Obras con Ms Project aplicados a edificaciones y proyectos viales
Con una antiguumledad no mayor de cinco (5)
antildeos desde la fecha de presentacioacuten de las
propuestas
Especialista De
Metrados y
Valorizaciones
(Planeamiento y
costos)
(G)
10
1 Cursos que totalice como miacutenimo 16 horas lectivas en Programacioacuten de Obras o Programacioacuten de Obras Ms Project o ldquoProgramacioacuten y Control de Obras con Ms Projectrdquo o curso de Programacioacuten y Control de Obras o Programacioacuten de Obras con Ms Project aplicados a edificaciones y proyectos viales
2 Curso de Liquidacioacuten de Obras con normatividad (legislacioacuten) peruana o curso de Valorizacioacuten y Liquidacioacuten de obra dictado en el Peruacute de miacutenimo 16 horas lectivas
Ambas con una antiguumledad no mayor de cinco (5) antildeos desde la fecha de presentacioacuten de las propuestas
Si el certificado del Curso de Liquidaciones de Obra fue emitido en el Peruacute no es necesario que se exprese que es con normatividad peruana
Tambieacuten seraacute considerado el Curso de Valorizaciones y Liquidaciones de Obra con la cantidad de horas lectivas solicitadas y con la normatividad peruana
Asimismo se acepta los siguientes cursos
Valorizacioacuten y Liquidacioacuten de Obra Valorizacioacuten Recepcioacuten y Liquidacioacuten de Contrato de Obras Puacuteblicas Recepcioacuten y Liquidacioacuten de Obras Liquidacioacuten Financiera de Obras Puacuteblicasrdquo dictado en
Peruacute con al menos 16 horas lectivas
174
Especialista en
Estructuras
Obras de Arte y
Drenaje
(H)
10
Ingeniero Civil Colegiado con dos (02) antildeos miacutenimo de experiencia en el cargo en la ejecucioacuten yo supervisioacuten de obras iguales yo similares puacuteblica yo privada
Para acreditar la experiencia del Especialista en Estructuras Obras de Arte y Drenaje tambieacuten seraacuten vaacutelidas la experiencia adquirida como Ingeniero o Especialista o Supervisor o Jefe o Responsable o la combinacioacuten de estos ende
- Estructuras Obras de Arte y Drenaje
- Obras de Arte - Estructuras - Estructuras y Obras de Arte - Puentes Obras de Arte y Drenaje - Obras de Arte y Drenaje - Estructuras Obras de Arte Puentes
y Drenaje Equipo Miacutenimo
(I)
5
03 Camioacuten cisterna 4x2 122 HP 2000 gl
03 Camioacuten volquete 15m3
03 Camioneta pick up 4x2 90HP 1ton
03 Chancadora primaria secundaria ME 75
HP 46x70 tonh
03 Minicargador 70 HP
03 Tractor de Oruga de 190x240 HP
03 Zaranda vibratoria 4rdquox6rdquox14rdquo motor
eleacutectrico 15HP
TOTAL BB
Suma de totales de cada criterio para el proveedor evaluado
35 ptos
175
RELACIONADOS CON LA PROPUESTA (CC=K+L+M+N+O)
Criterios relacionados con la propuesta presentada por el vendedor (metodologiacutea personal asignado mejoras etc)
CRITERIO PESO RANGOS VALOR
RANGO TOTAL
ENTREGABLE
Documento que certifica el grado de
cumplimiento del
criterio de evaluacioacuten
Metodologiacutea
(K)
Completa
3
incompleta
Ausente
Propuesta de
mejoras
(L)
Alto
impacto
2
Mediano
impacto
Bajo
impacto
TOTAL CC
Suma de totales de cada criterio para el proveedor evaluado
5
CAacuteLCULO DEL PUNTAJE TEacuteCNICO
Procedimiento de caacutelculo para determinar el puntaje teacutecnico del vendedor
PUNTAJE TEacuteCNICO = TOTAL 60 + TOTAL 35 + TOTAL 5
100 PUNTOS
CAacuteLCULO DEL PUNTAJE ECONOacuteMICO
Procedimiento para la evaluacioacuten econoacutemica del vendedor
Si la propuesta econoacutemica es inferior al noventa por ciento (90) del valor referencial o excede el ciento diez por ciento (110) del valor referencial seraacute devuelta por el Comiteacute Especial y se tendraacute por no presentada conforme lo establece el artiacuteculo 33 de la Ley
La evaluacioacuten econoacutemica consistiraacute en asignar el puntaje maacuteximo establecido a la propuesta econoacutemica de menor monto Al resto de propuestas se les asignaraacute un puntaje inversamente proporcional seguacuten la siguiente foacutermula
Pi = Om x PMPE Oi
176
Donde
i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econoacutemica i Oi = Propuesta Econoacutemica i Om = Propuesta Econoacutemica de monto o precio maacutes bajo PMPE = Puntaje Maacuteximo de la Propuesta Econoacutemica
IMPORTANTE
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios el Comiteacute Especial deberaacute verificar las operaciones aritmeacuteticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorreccioacuten deberaacute corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda Dicha correccioacuten debe figurar expresamente en el acta respectiva
Soacutelo cuando se haya previsto (seguacuten el caso concreto) aceptar propuestas econoacutemicas que incluyan propuestas de financiamiento la propuesta econoacutemica se evaluaraacute utilizando el meacutetodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda Se tomaraacuten en cuenta todos los costos del financiamiento tales como la tasa de intereacutes comisiones seguros y otros asiacute como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso conforme a las disposiciones contenidas en el artiacuteculo 70 del Reglamento
CAacuteLCULO DEL PUNTAJE TOTAL
Procedimiento para la evaluacioacuten econoacutemica del vendedor
DETERMINACIOacuteN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas teacutecnica y econoacutemica se procederaacute a determinar el puntaje total de las mismas
El puntaje total de la propuesta seraacute el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente foacutermula
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Doacutende
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacioacuten teacutecnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacioacuten econoacutemica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten teacutecnica = 070
c2 = Coeficiente de ponderacioacuten para la evaluacioacuten econoacutemica = 030
El Comiteacute Especial deberaacute verificar las operaciones aritmeacuteticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorreccioacuten deberaacute corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda Dicha correccioacuten debe figurar expresamente en el acta respectiva
Doacutende c1 + c2 = 100
177
A Definiciones y otras disposiciones aplicables a la contratacioacuten
1 Normativa Teacutecnica Seraacuten de aplicacioacuten
- Especificaciones Teacutecnicas Generales para Construccioacuten de Carreteras (EG-2000)
- Manual de Ensayos de Materiales para carreteras (EM-2000) - Manual de Disentildeo Geomeacutetrico de Carreteras
Las normas teacutecnicas citadas precedentemente que incluyen sus respectivas modificaciones de ser el caso vigentes a la fecha de aprobacioacuten del expediente teacutecnico de la obra complementan suplen o priman sobre cualquier disposicioacuten general contenida en el expediente teacutecnico aprobado (no aplicable a disposiciones especiacuteficas no consideradas en las normas sentildealadas)
2 Obras Similares Se consideraraacute como Obras Similares a las obras de Construccioacuten o Rehabilitacioacuten o Mejoramiento o la combinacioacuten13 de los teacuterminos anteriores de carreteras a nivel de carpeta asfaacuteltica en caliente yo tratamiento superficial bicapa fuera del aacutembito urbano14 y que demuestre haber ejecutado al menos 03 (tres) de las siguientes actividades similares en el mismo contrato
a) Excavacioacuten en roca fija y suelta b) Construccioacuten o Reconstruccioacuten de Puentes Vehiculares c) Sub base y Base granular d) Conformacioacuten de Terraplenes con Material de Cantera e) Proteccioacuten Ambiental Acondicionamiento de depoacutesito de material excedente f) Obras de Arte relacionadas a Cuneta Triangular
3 Plazo de ejecucioacuten de obra El plazo de ejecucioacuten de la obra es de (520) diacuteas
calendarios
La Vigencia del contrato de obra seraacute desde el diacutea siguiente de la suscripcioacuten del contrato hasta el consentimiento de la liquidacioacuten y se efectueacute el pago correspondiente
13
Se aceptaran obras cuya denominacioacuten sea
i) Rectificacioacuten y Mejoramiento de la carreterahellip ii) Construccioacuten y Ampliacioacuten de la carreterahellip iii) Rehabilitacioacuten y Ampliacioacuten de la carreterahellip iv) Construccioacuten y pavimentacioacuten de la carreterahelliphelliphellip
Siempre y cuando cumplan con la cantidad de actividades requeridas y demaacutes aspectos considerados en la
definicioacuten de obra similar 14 El teacutermino ldquofuera del aacutembito urbanordquo implica que no seraacuten aceptadas obras de construccioacuten de avenidas
arterias calles jirones alamedas urbanizaciones o similares a nivel de asfalto dentro de una ciudad o centro
poblado
178
4 Sistema de Contratacioacuten Seraacute a PRECIOS UNITARIOS Se entiende que el precio unitario ofertado considera las condiciones previstas en los planos y especificaciones teacutecnicas y las cantidades referenciales (metrados) contenidas en las bases (Presupuesto referencial) asiacute como cualquier otro factor que a criterio del Postor considere no ha sido tomado en cuenta por la Entidad y que le podriacutea ocasionar un mayor costo Deberaacute tenerse en cuenta la Opinioacuten Ndeg 080-2015DTN
5 Foacutermula Polinoacutemica O formula de reajuste es la representacioacuten matemaacutetica de los componentes a nivel de costos de una obra y sirve para reconocer al Contratista los mayores costos producto de la variacioacuten de precios de los insumos que la conforman entendieacutendose que esta ha sido elaborada considerando los elementos maacutes representativos en la oportunidad de su elaboracioacuten Los postores en la etapa del proceso de seleccioacuten estaacuten obligados a revisarla y a comunicar cualquier observacioacuten que consideren necesaria luego de suscrito el contrato se entiende que la aceptan y que no corresponde reclamo alguno por este concepto o situacioacuten posterior derivada de ella
6 Disponibilidad del terreno Con disponibilidad fiacutesica del terreno seguacuten el Memoraacutendum Ndeg 3725-2015-MTC2015 del 23 de octubre del 2015 Se entiende cumplida esta disposicioacuten en tanto la Entidad cuenta con suficiente poder legal para determinar u ordenar lo que debe hacerse con el terreno en eacutel que se ejecutaraacute la obra La Entidad cumpliraacute con la entrega total del terreno de manera oportuna y en concordancia con el programa de ejecucioacuten de obra esta obligacioacuten de ser parcial no debe impedir al ejecutor de la obra iniciar el cumplimiento de sus obligaciones contractuales15 en este caso se deberaacute adecuar el calendario aprobado
Se precisa que la entrega de terreno en forma parcial de acuerdo al calendario de avance de obra no irrogaraacute gastos adicionales ni supondraacute reconocimiento de mayores costos a la entidad
7 Subcontratacioacuten El contratista podraacute acordar con terceros la subcontratacioacuten de parte de las prestaciones a su cargo debiendo realizarlas en el marco de lo dispuesto por el Artiacuteculo 146deg- Subcontratacioacuten del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
179
PRESUPUESTO DETALLADO
180
ANEXOS
FUENTE FORMATOS DE BASES ESTANDAR DE LICITACION - SEACE
181
411 GESTIOacuteN DE LA INTEGRACIOacuteN DEL PROYECTO
4111 Formato de Solicitud de Cambio
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Ingeniero Civil Responsable de Frente III FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO
Incremento de metrados de las partidas contractuales de movimiento de tierras en el sub tramo km
20+000 al km21+050 y km 24+680 al km 39+000 las cuales estaacuten consideradas dentro de la ruta
criacutetica del proyecto
NUacuteMERO 200-PA001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE 220B Mejoramiento de Suelos a Nivel de Subrasante
22 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Se requiere ejecutar mayores metrados de excavacioacuten de material comuacuten y excavacioacuten de roca suelta en cinco frentes de trabajo y excavacioacuten en roca fija en cuatro frentes de trabajos ubicados de manera sectorizada en el km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39 En la seccioacuten de Base y Sub bases se debe continuar con las actividades complementarias de sub base y base granular que son partidas inherente a las partidas contractuales de sub base y base granular La ejecucioacuten de estos metrados implica a las partidas Desbroce y Limpieza en Zonas no Boscosa Excavacioacuten en Explanaciones en Roca Fija y Excavacioacuten en Explanaciones en Material Comuacuten
23 JUSTIFICACIOacuteN
La ejecucioacuten de estos mayores metrados son necesarios toda vez que responden a la solucioacuten teacutecnica ndash econoacutemica para cumplir con la meta del proyecto de acuerdo al contrato principal y garantizar el buen funcionamiento de la via una vez entregada la obra Cabe mencionar que estos trabajos responden a hechos imprevisibles posteriores a la suscripcioacuten del contrato
24 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
No se alcanzaraacute los niveles de servicialidad exigidos en el proyecto por lo tanto el entregable final no seraacute
aceptado
De no concluirse estos trabajos no se ejecutaraacute la actividad de mejoramiento a nivel de subrasante se debe continuar la
conformacioacuten de terraplenes con material de cantera en los km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
25 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO X COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X Mejoramiento de Suelos a Nivel de Subrasante
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE se ha incrementado el metrado de la partida de excavacioacuten en roca fija de hasta 9583785 m3 y excavacioacuten en roca suelta de hasta 1314298 m3 COSTO El impacto en el costo por este incremento de alcance es apreciable en la fase de ingenieriacutea monto que ha sido determinado seguacuten el presupuesto de detalle en S 227713350 TIEMPO El impacto en el plazo es de 18 diacuteas calendarios adicionales al plazo contractual toda vez que estos trabajos estaacuten
dentro de la ruta criacutetica del proyecto
CALIDAD Se lograra la aceptacioacuten durante la etapa de ejecucioacuten con la aprobacioacuten del SUPERVISOR una vez logrado los
espesores para el mejoramiento del suelo a nivel de sub rasante
182
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
26 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
27 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Planos de emplazamiento y sectores de intervencioacuten progresivas km 20 km 21 al km 24 km Y del 32 al km 39
ANEXO 2 Expediente teacutecnico de la obra a ejecutar Contiene sustento teacutecnico (ensayos) legal y anexos
ANEXO 3 Presupuestos de obra para la ejecucioacuten de la prestacioacuten adicional
ANEXO 4 Foacutermula polinoacutemica para la prestacioacuten adicional
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Jefe de Obras III FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA Ndeg 04
NUacuteMERO APO001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE Movimiento de tierra transporte y Proteccioacuten Ambiental
28 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
El requerimiento se enmarca en el Numeral 4) del Artiacuteculo 200deg del Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado ldquoCuando se aprueban prestaciones adicionales de obrardquo En este caso la Entidad PROVIAS NACIONAL ha autorizado la ejecucioacuten del presupuesto adicional Ndeg 01 por mayores metrados en las partidas geneacutericas de MOVIMIENTO DE TIERRA TRANSPORTE Y PROTECCION AMBIENTAL por lo que corresponde a DELUJAM gestionar la ampliacioacuten de plazo correspondiente 112 diacuteas calendarios De conformidad con el DL 1017 y su Reglamento
29 JUSTIFICACIOacuteN
Los diacuteas solicitados permitiraacuten cumplir con el objeto de proyecto en teacuterminos de calidad de ejecucioacuten de las obras y por estar involucrados trabajos de la ruta criacutetica
30 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
De no realizarse la solicitud correspondiente y no se autorizada por la organizacioacuten y la Entidad PROVIAS NACIONAL se
incumpliraacute con las condiciones del contrato con la aplicabilidad de penalidades de acuerdo a la CLAUSULA VIGESIMO
CUARTA DEL CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA
31 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE TIEMPO X COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X
183
DETALLE DE IMPACTO
COSTO la aplicacioacuten de penalidades por incumplimiento del plazo de ejecucioacuten de obra ves de 10 del monto de la partida afectada TIEMPO incumplimiento del plazo previsto en el CONTRATO
CALIDAD APLICACIOacuteN DE PENALIDADES no permitiraacute a la organizacioacuten presentarse a otras licitaciones puacuteblicas con el
estado
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
32 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
33 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Diagrama de Gantt
ANEXO 2 Expediente de ampliacioacuten plazo
184
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO Versioacuten 10
PROYECTO Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay
SOLICITADO POR Residente de Obra FECHA 21 07 2016
REVISADO POR Director de Proyecto FECHA 01 03 2016
CAMBIO CAMBIO DE TRAZO KM 41+700 ndash VARIANTE PACHAS
NUacuteMERO TRAZO001
FASE Ingenieriacutea
ENTREGABLE INGENIERIA Y PLANEAMIENTO
34 DESCRIPCIOacuteN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Debido a la Negativa de la propietaria Sra FAUSTA MEZA CACERES del predio registrado en la partida registral COFOPRI 1000435 en aceptar la expropiacioacuten de predios propuesta por el MINISTERIO DE VIVIENDA y a la tasacioacuten realizada por los especialistas de dicha entidad se plantea una variante al proyecto que involucraraacute un cambio de trazo al original aprobado en el expediente teacutecnico
35 JUSTIFICACIOacuteN
Se ha buscado negociar un valor por las propiedades registradas a nombre de la Sra FAUSTA MEZA CACERES sin embargo esta reacia a cualquier tipo de negociacioacuten financiera esto estaacute retrasando los trabajos en el sector de la progresiva km 41+700 imposibilitando inclusive el libre transido de transporte en el sector pues estaacute siendo apoyada por pobladores del sector realizando marchas de protesta ante la Municipalidad de Chocas La variante planteada bordea los predios de la citada pobladora sin perjuicio de la longitud prevista en el expediente teacutecnico sin embargo el tipo de suelo en este sector requeriraacute mayores metrados de mejoramiento a nivel de sub rasante hasta por un monto de S 15846700 nuevos soles Aceptada la modificacioacuten por PROVIAS NACIONAL los costos diferenciales de la ejecucioacuten de los trabajos seraacuten asumidos por PROVIAS NACIONAL PREVIA CUANTIFICACIOacuteN Y JUSTIFICACION DEL PRESUPUESTO ADICIONAL
36 IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
Se deberaacute deducir del alcance del proyecto 2 km de carretera que implica la ejecucioacuten de obras en el sector de propiedad
de FAUSTA MEZA CACERES por lo tanto esto implicariacutea no cumplir con el objeto de la entidad PROVIAS NACIONAL
37 IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS LIacuteNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO X COSTO X CALIDAD
REQUISITOS X REDUCCION DE META
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE reduccioacuten de la meta del proyecto de 9610 km a 9210 km
TIEMPO Continuar esperando la autorizacioacuten de expropiacioacuten por parte del Ministerio de Vivienda implica demora ven la
entrega del producto final 9610 km asfaltados
COSTO La variante propuesta implica un costo diferencial de S 15846700 nuevos soles por mejoramiento a nivel de
subrasante debido a la calidad de suelos de dicho sector
REQUISITOS no cumplir con la entrega de 9610 km de carretera a nivel de asfalto en caliente
CLASIFICACIOacuteN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
38 APROBACIOacuteN
ACEPTADO (Firma) x RECHAZADO (Firma)
185
AUTORIZADO POR Director de Proyecto FECHA 21 08 2016
39 RELACIOacuteN DE ANEXOS
ANEXO 1 Expediente de la variante del proyecto sector 41+700 al 43+700
ANEXO 2 Ensayos panel fotograacutefico y video del sector
ANEXO 3 Presupuesto de obra sustentado
186
V LECCIONES APRENDIDAS
GUIacuteA PARA EL MANEJO EFICAZ DE LAS LECCIONES APRENDIDAS
DE LA ORGANIZACIOacuteN EN DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS
CONTENIDO
1 INTRODUCCIOacuteN
2 PROPOacuteSITO
3 ALCANCE
4 DEFINICIONES
5 RESPONSABILIDADES
6 PROCESO DE REGISTRO DE UNA LECCIOacuteN APRENDIDA
7 ANEXOS
187
1 INTRODUCCIOacuteN
El presente documento ha sido motivado por los cursos de la Maestriacutea en Administracioacuten y
Direccioacuten de Proyectos de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (MADP 2015) y busca
impulsar el manejo eficaz de las lecciones aprendidas en la direccioacuten de nuestros proyectos al
interior de nuestras organizaciones
Es preciso mencionar que el presente documento se ejecuta sobre la base una serie de
conocimientos teoacutericos y experiencias praacutecticas en la ejecucioacuten de proyectos de
infraestructura
2 PROPOacuteSITO
Esta propuesta de guiacutea pretende definir en su primera versioacuten una metodologiacutea praacutectica a ser
aplicada en la direccioacuten de proyectos de la organizacioacuten con la finalidad de concientizar en
nuestros colaboradores e influenciarlos en la buena praacutectica de acudir revisar aprender
registrar y difundir todas aquellas vivencias o experiencias denominadas ahora lecciones que
en la gestioacuten de nuestros proyectos podriacutean evitar la repeticioacuten de eventos o sucesos que
atenten contra los criterios de optimizar tiempos costos recursos y asegurar la calidad de
cada uno de estos proyectos que conforman nuestra cartera actualmente en ejecucioacuten
Los lineamientos del presente documento deben ser utilizados como fuente inicial de consulta
y guiacutea para el desarrollo de cada uno de nuestros proyectos en la organizacioacuten Sobre la base
de lo anterior se debe tener presente que el principal propoacutesito consiste en que estas
lecciones sean realmente aprendidas y para esto es imprescindible que en ninguacuten caso los
eventos o sucesos ocurridos correcta y sistemaacuteticamente registrados vuelvan a generar
reprocesos en el desarrollo de nuestros proyectos para asegurar que estos se conviertan en
verdaderas lecciones aprendidas
3 ALCANCE
Aplica a todos los colaboradores involucrados en la Direccioacuten de Proyectos de la organizacioacuten y
en cada uno de los procesos de la direccioacuten de proyectos
4 DEFINICIONES
Leccioacuten aprendida El conocimiento aprendido durante un proyecto el cual muestra coacutemo se
abordaron o deberiacutean abordarse en el futuro los eventos del proyecto a fin de mejorar el
desempentildeo futuro (1)
Base de Datos de lecciones aprendidas (BADALAP) Base de datos que consolida de manera
ordenada y sistematizada las lecciones aprendidas registradas por los responsables designados
de cada uno de los proyectos de la organizacioacuten
Esta base de datos (BADALAP) se encuentra por defecto en la seccioacuten correspondiente a
ldquoActivos de la organizacioacuten Lecciones Aprendidasrdquo en nuestro servidor para la direccioacuten de
188
proyectos y es de libre acceso para visualizacioacuten y consulta por los miembros de la
organizacioacuten El permiso de llenado estaacute a cargo del aacuterea de calidad de la organizacioacuten y los
responsables de los proyectos deben coordinar con esta aacuterea en caso requieran registrar una
nueva leccioacuten aprendida
(1) Definicioacuten seguacuten el Glosario de la ldquoGuiacutea de los Fundamentos para la Direccioacuten de Proyectosrdquo
(Guiacutea del PMBOK regndash Quinta Edicioacuten)
5 RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad de los Directores de proyecto Gerencia de Proyectos y Gerencia de
Operaciones propiciar la buena praacutectica de acudir revisar identificar y registrar las
lecciones aprendidas en el desarrollo de nuestros proyectos
Es responsabilidad de las Gerencias de Proyectos y de Operaciones evaluar y determinar
las lecciones aprendidas relevantes de manera que sus aprendizajes sean difundidos a
nivel de la organizacioacuten y sean gestionados en adelante como parte de las buenas
praacutecticas de la organizacioacuten incorporaacutendolas asiacute dentro de los activos de la organizacioacuten
6 PROCESO DE REGISTRO DE UNA LECCIOacuteN APRENDIDA
La administracioacuten de la Base de Datos de lecciones aprendidas (BADALAP) estaacute a cargo del
aacuterea de Calidad de la organizacioacuten Por consiguiente si alguacuten responsable de un Equipo para la
Direccioacuten de Proyecto requiere registrar una nueva leccioacuten aprendida deberaacute dirigirse solicitar
y enviar a esta aacuterea la informacioacuten respectiva seguacuten el formato aprobado para el registro de
lecciones aprendidas (Anexo 1) con la siguiente secuencia
1) Responsable de proyecto enviacutea la nueva leccioacuten aprendida al responsable
del aacuterea de calidad
2) Responsable del aacuterea de calidad revisa el formato recibido
i) Si encuentra alguna incoherencia o dato faltante en el formato
solicita las aclaraciones respectivas
ii) Si el formato recibido contiene la informacioacuten a conformidad se
procede seguacuten lo siguiente
(1) Si existe una leccioacuten aprendida relacionada o similar en
BADALAP se procede a revisar con el responsable del
proyecto de modo que se confirme se trata de una nueva
leccioacuten aprendida de modo que se proceda al registro en
BADALAP
(2) Si no existe una leccioacuten aprendida relacionada o similar en
BADALAP se procede a su registro automaacutetico
iii) En caso se compruebe que la leccioacuten aprendida reportada
corresponda a una que ya se encuentra registrada en BADALAP se
procederaacute a informar al responsable del proyecto que reporta y
convocar una reunioacuten de anaacutelisis con participacioacuten del aacuterea de
189
calidad para determinar los motivos por los cuales no se aplicaron
las acciones propuestas en BADALAP El resultado de esta reunioacuten
de anaacutelisis seraacute informado al Patrocinador del proyecto y se
registraraacute en BADALAP como una nueva leccioacuten aprendida
Asimismo seraacute difundida al interior de la organizacioacuten
3) El Director del Proyecto realiza la presentacioacuten de la leccioacuten aprendida en
el Comiteacute de Ejecucioacuten de proyectos (que se realiza trimestralmente)
4) Responsable del aacuterea de calidad difunde la nueva leccioacuten aprendida
mediante correo electroacutenico a todos los colaboradores de la organizacioacuten
directamente involucrados (Gerencia de proyectos Gerencia de
operaciones Gerencia de Logiacutestica Aacuterea de Calidad Aacuterea de Seguridad
Ocupacional Ambiental y Responsabilidad Social)
7 ANEXOS
ANEXO 1 ndash Formato de registro de lecciones aprendidas
190
ANEXO 1
FORMATO DE REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS
LECCIONES APRENDIDAS COacuteDIGONUacuteMERO hellip
PROYECTO
GERENTE
PREPARADO POR FECHA
DENOMINACIOacuteN PARA LA LECCIOacuteN APRENDIDA
GRUPO DE PROCESOS Inicio Planeamiento Ejecucioacuten SC Cierre
1 PROCESO ESPECIacuteFICO DE LA GERENCIA DE PROYECTO (Proceso de la gerencia de proyectos del PMBOKreg2013 que se estaacute evaluando)
bull
2 TEacuteCNICAHERRAMIENTA EVALUADA (Teacutecnica o herramienta indicada en el proceso que se estaacute evaluando) bull
3 EVENTO OCURRIDO (Queacute fue lo ocurrido cuaacuteles fueron las causas quienes participaron reacciones y efectos inmediatos)
bull
4 RESULTADO O IMPACTO DEL EVENTO OCURRIDO (Coacutemo afecta el incidente ocurrido a los objetivos del proyecto) bull
5 ACCIOacuteN O RESPUESTA EFECTUADA Y RESULTADO ESPERADO (Estrategias actividades o coordinaciones entre otras realizadas para atender dicho evento y resultado esperado) bull
6 RESULTADO OBTENIDO DE LA ACCIOacuteN O RESPUESTA EFECTUADA (Resultado real obtenido)
7 LECCIOacuteN APRENDIDA (Descripcioacuten de lo aprendido respecto a la teacutecnica o herramienta y el proceso de gestioacuten)
8 COacuteMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN ESTE PROYECTO (Posibilidad de aprovechar lo aprendido en lo que resta del proyecto)
191
bull
9 COacuteMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN OTROS PROYECTOS (Posibilidad de aprovechar lo aprendido en otros proyectos de la organizacioacuten) bull
10 QUIEacuteN(ES) DEBE(N) SER INFORMADO(S) SOBRE LA LECCIOacuteN APRENDIDA (Interesado(s) principal(es) a quien(es) se debe informar sobre la leccioacuten aprendida)
Alta Direccioacuten G Proyecto Equipo Organizacioacuten
Otro (indicar)
11 COacuteMO ESTA LECCIOacuteN APRENDIDA DEBERIacuteA SER DIFUNDIDA (marcar las que apliquen) (A traveacutes de queacute medio se debe difundir esta leccioacuten) E-mail Intranet WebPage FAQ CINFO
Otro (indicar)
RELACIOacuteN DE ANEXOS (si aplica)
ANEXO 1
ANEXO 2
CINFO Centro de Informacioacuten
192
ANEXO 1
LECCIONES APRENDIDAS SOBRE DESARROLLO DE PRODUCTOS
193
194
VI GUIacuteA DE LA OFICINA DE PROYECTOS (PMO)
GUIacuteA DE LA OFICINA DE PROYECTOS (PMO) DE LA
ORGANIZACIOacuteN
CONTENIDO
1 INTRODUCCIOacuteN
2 PROPOacuteSITO
3 POLIacuteTICA DE PROYECTOS
4 ROLES Y RESPONSABILIDADES EN LA GESTIOacuteN DE PROYECTOS DE LA OFICINA DE
PROYECTOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
41 Patrocinador del Proyecto
42 Gestor o Coordinador de Proyectos (Project Manager - PM)
5 ESTRUCTURA DE LA GUIA DE LA PMO
6 PROCESOS Y ESTAacuteNDARES EN GESTIOacuteN DE PROYECTOS
7 SERVICIOS DE SOPORTE E INTEGRACION DE RECURSOS
8 ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE LA CALIDAD
9 DESARROLLO DE LOS EQUIPOS DE PROYECTO
10 SERVICIOS DE LA PMO
11 ORGANIGRAMA E INTEGRANTES DE LA PMO
12 ANEXOS
195
1 INTRODUCCIOacuteN
El presente documento busca estimular la propuesta de promover la implementacioacuten de una guiacutea
para la oficina de proyectos en la organizacioacuten
2 PROPOacuteSITO
Esta propuesta de guiacutea de la Project Management Office (PMO) pretende definir en su primera
versioacuten la metodologiacutea estaacutendar a ser aplicada en la gestioacuten de proyectos de la organizacioacuten con
la finalidad de optimizar tiempos costos recursos y asegurar la calidad de cada uno de estos
proyectos que conforman nuestra cartera actualmente en ejecucioacuten
Los lineamientos del presente documento deben ser utilizados como primera fuente de consulta
y guiacutea para el cumplimiento de las funciones de los Directores de Proyecto de la organizacioacuten
Sobre la base de lo anterior se debe tener presente que el principal propoacutesito consiste en
alcanzar las metas establecidas para cada proyecto es decir el cumplimiento de los indicadores
de costo y plazo definidos durante su planeacioacuten y en el caso que se produjeran desviaciones
definir las medidas preventivas y correctivas para cumplir con el objetivo final
3 POLIacuteTICA DE PROYECTOS
Los proyectos que administraraacute la Oficina de proyectos en la organizacioacuten de acuerdo con las
necesidades de los clientes se tipifican en
31 Construccioacuten
32 Rehabilitacioacuten
33 Mejoramiento
34 Conservacioacuten
Todos estos proyectos incrementan los activos de la organizacioacuten y su diferenciacioacuten entre los
mismos corresponde baacutesicamente al alcance del contrato a suscribir y por consiguiente rangos de
beneficios distintos
4 ROLES Y RESPONSABILIDADES EN LA GESTIOacuteN DE PROYECTOS DE LA OFICINA DE PROYECTOS DE
LA ORGANIZACIOacuteN
Dado que la organizacioacuten es de tipo proyectizada la Oficina de proyectos deberaacute reportar
directamente a la Gerencia de Proyectos
41 Patrocinador del Proyecto
Es representado por el Gerente General de la organizacioacuten y entre sus principales
responsabilidades proponer el proyecto y ubicarlo en la estrategia organizacional asegurar la
disponibilidad de los recursos al proyecto participar en la autorizacioacuten de cambios al alcance
costo y plazo entre otros
42 Director de Proyectos
Entre sus responsabilidades
196
bull Alcanzar los objetivos del proyecto mantener el proyecto dentro del cronograma y
presupuesto establecidos
bull Gestionar los recursos humanos del proyecto
bull Gestionar los interesados del proyecto
bull Actuar como representante de la empresa ante los organismos gubernamentales y
contratistas en todos los aspectos teacutecnicos y administrativos
bull Concertar con el Patrocinador del proyectoe los planes e indicadores de gestioacuten y
hacer seguimiento a los mismos
Adicionalmente en la estructura de la gestioacuten de proyectos se tiene
bull Aacutereas Funcionales
bull Equipos de Proyecto
bull Aacutereas de Soporte
bull Interesados algunos de los cuales son los siguientes el cliente los organismos
gubernamentales las comunidades las autoridades locales o regionales las
autoridades ambientales los proveedores de servicios y las empresas
subcontratistas
5 ESTRUCTURA DE LA GUIA DE LA PMO
Los pasos previos y necesarios para la elaboracioacuten de esta guiacutea son
Definicioacuten de la meta de la PMO
Obtencioacuten del compromiso de la organizacioacuten y la Alta Direccioacuten para proceder a su
implantacioacuten
Diagnoacutestico y evaluacioacuten de las praacutecticas actuales de la organizacioacuten en la gestioacuten de
Proyectos
Definicioacuten de las funciones de las personas involucradas
Definicioacuten de sus Roles y Responsabilidades
Identificacioacuten de las mejores praacutecticas en procesos y herramientas para la gestioacuten de
proyectos
Estimacioacuten de los recursos humanos materiales internos yo externos
Obtencioacuten de la aprobacioacuten y asignacioacuten del presupuesto
Staffing de la Oficina de proyectos (PMO)
Asimilacioacuten de la PMO en la organizacioacuten
Para lograr lo anterior es necesario realizar un levantamiento de informacioacuten de la organizacioacuten
aplicando una serie de teacutecnicas y herramientas tales como reuniones de trabajo entrevistas
documentacioacuten entre otros
6 PROCESOS Y ESTAacuteNDARES EN GESTIOacuteN DE PROYECTOS
Nuestros proyectos son ejecutados en fases previamente definidas y siguen una secuencia
loacutegica con un inicio y un fin Para asegurar la gestioacuten eficiente del proyecto durante el ciclo de
vida completo se realizan una serie de actividades o procesos en cada fase las mismas que
197
dividen a los proyectos en secciones manejables conocidas en conjunto como el ciclo de vida del
proyecto
7 SERVICIOS DE SOPORTE E INTEGRACION DE RECURSOS
La Oficina de proyectos tendraacute como sus principales responsabilidades
bull Dar lineamientos generales y especiacuteficos para la gestioacuten de proyectos y asegurar su
implementacioacuten
bull Realizar el anaacutelisis de viabilidad Teacutecnico y Econoacutemica de los proyectos
bull Formular proyectos transversales y proceso de mejora
bull Definir acciones yo iniciativas que mejoren la ejecucioacuten de los proyectos
bull Realizar seguimiento a los indicadores de cumplimiento de los proyectos
bull Aprobar las modificaciones a las liacuteneas base de los proyectos
bull Transferir conocimiento a los gestores o coordinadores de proyectos a los miembros
de equipos de proyecto y ensentildearles de manera personalizada nuevas habilidades en
gestioacuten de proyectos
8 ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE LA CALIDAD
En esta etapa se realiza anaacutelisis de anomaliacuteas o no conformidades que se puedan presentar
durante la ejecucioacuten del proyecto considerando las liacuteneas base previamente definida y aprobada
Se gestionan los controles de cambio en el proyecto y se controla el estado de entregables del
mismo y de los contratos con base en lo definido en el alcance y en las especificaciones teacutecnicas
del proyecto
9 DESARROLLO DE LOS EQUIPOS DE PROYECTO
Una de las funciones primordiales de la Oficina de proyectos consiste en desarrollar el talento
humano asignado al desarrollo de los proyectos sin embargo como parte del sistema de gestioacuten
del talento que propicia la organizacioacuten se propone una gestioacuten por competencias que abarque
procesos que van desde la gestioacuten del cambio (por el rechazo natural de las personas grupos u
organizaciones al cambio la situacioacuten actual o status quo) enfocaacutendose para ello en la
inteligencia emocional la gestioacuten del conocimiento los modelos biogerenciales entre otros y
que permita que la gestioacuten del talento se convierta finalmente en una gestioacuten de la lealtad
De esta manera se busca impulsar un modelo de gestioacuten por competencias enfocado en el
desarrollo de competencias o habilidades blandas o interpersonales enfocados en las mejores
praacutecticas de la direccioacuten de proyectos
10 SERVICIOS DE LA PMO
Entre los principales servicios que la PMO brindaraacute a la organizacioacuten se tienen
bull Orientacioacuten al patrocinador y a los directores de proyectos en temas relacionados a
su gestioacuten
bull Soporte en la definicioacuten de la estructura de los proyectos reuniones de inicio
elaboracioacuten de actas de constitucioacuten entre otros
198
bull Asistencia en el desarrollo de la planificacioacuten de la administracioacuten del riesgo de la
elaboracioacuten de la EDT del cronograma de los procesos de aseguramiento de la
calidad del control del presupuesto y financiamiento de la estimacioacuten de costos y de
los mapas de procesos definidos para los proyectos
bull Asistencia en la definicioacuten yo aclaracioacuten de condiciones contractuales en la
administracioacuten de los contratos Asimismo asistencia en el uso de software de
anaacutelisis seguimiento y control de proyectos
bull Asimilacioacuten de las lecciones aprendidas de los proyectos por parte de la organizacioacuten
para tal fin deberaacute dar asistencia y realizar seguimiento de la documentacioacuten
difusioacuten e implementacioacuten de las lecciones aprendidas de los proyectos
11 ORGANIGRAMA PROPUESTO PARA LA PMO
12 ANEXOS
ANEXO 1 - Manual de funciones de la oficina de la PMO
ANEXO 2 - Mapa de procesos en gestioacuten de proyectos definidos para la organizacioacuten
ANEXO 3 ndash Glosario de teacuterminos y definiciones
Jefe de Oficina de Proyectos
Especialista I en gestioacuten de proyectos
Especialista II en gestioacuten de proyectos
Analista en gestioacuten de proyectos
Asistente de Oficina de Proyectos
199
VII PLAN DE GESTIOacuteN DE RECLAMACIONES
INTRODUCCIOacuteN
1 OBJETO 2 ALCANCE 3 DEFINICIONES 4 RESPONSABILIDADES 5 PROCEDIMIENTO DE LA GESTIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES
51 IDENTIFICACIOacuteN DE RECLAMOS 52 CUANTIFICACIOacuteN DEL RECLAMO 53 PREVENCIOacuteN DE RECLAMOS 54 RESOLUCIOacuteN DE RECLAMOS
6 PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE RECLAMOS 7 FLUJOGRAMA DE SOLUCIOacuteN DE RECLAMOS 8 ANAacuteLISIS Y EVALUACIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES 9 PROCEDIMIENTO DE LA GESTIOacuteN DE RECOMENDACIONES 10 REGISTRO Y ARCHIVO 11 REFERENCIAS
200
INTRODUCCIOacuteN
DELUJAM tiene como propoacutesito entregar obras de calidad sostenibles en el tiempo
conservando buenas relaciones con sus clientes Para ello ha incorporado a su estrategia de
Direccioacuten de Proyectos la aplicacioacuten de DISPUTE BOARDS o Junta de Resolucioacuten de Disputas-
(JRD) Medio Alternativo de Solucioacuten de Controversias-en adelante MARCs que
recientemente ha sido acogido por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Ley
Nro 30225
El surgimiento de controversias es intriacutenseco a cualquier proyecto sobre todo en los de
construccioacuten civil Estas controversias podriacutean influir en el eacutexito y el fracaso del proyecto
generando costos adicionales tanto para DELUJAM como para PVN Dentro de la ejecucioacuten
contractual del Proyecto Rehabilitacioacuten y Mejoramiento de la Carretera Canta ndash Huallay las
controversias y disputas se producen como resultado de numerosos factores tales como
eventos teacutecnicos climaacuteticos y logiacutesticos mientras que para la Entidad tambieacuten se generan
conflictos sociales influenciadas por las ideas de la gente las costumbres las actividades y
las implicaciones culturales en los sectores de intervencioacuten de la obra
Algunos de los conflictos que surgen durante la vigencia del contrato especialmente durante
la etapa de construccioacuten no pueden ser resueltos a traveacutes de MARCs e inevitablemente
terminan en controversias a resolverse por la viacutea arbitral Por lo tanto se necesita un
mecanismo adecuado para evitar el escalamiento del conflicto toda vez que un
procedimiento habitual de litigio en los tribunales arbitrales puede ser lento costoso e
incluso a veces mal calculado o equivocado ya que no hay demasiados expertos que esteacuten
familiarizados con las complejidades de la contratacioacuten puacuteblica
Se sabe que mientras maacutes raacutepido se resuelva un conflicto el costo para los
involucrados en eacutel va a ser menor Toda disputa genera costos y estos costos
normalmente no se encuentran contemplados en el presupuesto de ejecucioacuten de una
prestacioacuten Todo meacutetodo de solucioacuten de controversias tiene necesariamente una fase
en la que se intenta llegar a un acuerdo es decir una etapa donde las partes
cooperen de modo que la litis propiamente dicha no surja Los Dispute Boards sirven
precisamente para llegar a dicho acuerdo16
16
Extraiacutedo del Texto Dispute boards en Latinoameacuterica Experiencias y retos Primera edicioacuten junio 2014
201
1 OBJETO
El objeto del presente procedimiento es definir la actuacioacuten del equipo de direccioacuten del
proyecto ante reclamaciones o controversias referidas al producto que permita estandarizar
su tratamiento en cuanto a plazos y formas de actuacioacuten y que constituya un sistema de
control de la eficacia y rendimiento para la direccioacuten de proyectos de la organizacioacuten (activo)
Tambieacuten se preveacute su incorporacioacuten en las lecciones aprendidas como parte de la direccioacuten
del proyecto
2 ALCANCE
De conformidad con el Artiacuteculo 52 Solucioacuten de Controversias de la Ley Nordm 29873 que
modifica el DL 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones con el Estado las controversias
que surjan entre las partes sobre la ejecucioacuten interpretacioacuten resolucioacuten inexistencia
ineficacia nulidad o invalidez del contrato se resolveraacuten mediante conciliacioacuten o arbitraje
seguacuten el acuerdo de las partes La conciliacioacuten debe realizarse en un centro de conciliacioacuten
puacuteblico o acreditado por el Ministerio de Justicia
Premisas
De acuerdo al Contrato de Ejecucioacuten de Obra Nro 007-2015-MTC20 no se preveacute la
implementacioacuten de las JRD por ser un mecanismo aprobado a posteriori a la suscripcioacuten del
contrato es por ello que su implementacioacuten se formalizaraacute a traveacutes de la suscripcioacuten de una
Adenda al Contrato
De conformidad a la Directiva Nro 020-2016-OSCECD de ldquoProcedimientos de la Junta de
Resolucioacuten de Disputasrdquo La JRD deberaacute estar compuesta por tres (03) Profesionales17 el
primero elegido por el ClientePropietario del proyecto el segundo elegido por el
ContratistaProveedor y el tercero deberaacute ser un profesional propuesto por el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del EstadoOSCE o por el Centro de Arbitraje indicado en la
claacuteusula arbitral del contrato
Las facultades otorgadas a la JRD para la solucioacuten de conflictos deberaacuten formalizarse
mediante la suscripcioacuten de un CONTRATO TRIPARTITO entre PVN DELUJAM y la JRD
17
Profesionales de las carreras de Ingenieriacutea o Arquitectura con especialidad en la materia motivo de la contratacioacuten conocimiento de la normativa nacional aplicable al contrato asiacute como en Contrataciones con el Estado
202
Restricciones
No se someteraacute a pronunciamiento de la JRD la procedencia o improcedencia de
presupuestos adicionales de obra de conformidad con el Artiacuteculo 41 numeral 415 de la Ley
de Contrataciones del Estado que textualmente indica
ldquohellip La decisioacuten de la Entidad o de la contraloriacutea General de la Repuacuteblica de
aprobar o no la ejecucioacuten de prestaciones adicionales no puede ser sometida a
arbitraje Tampoco pueden ser sometidas a arbitraje las controversias
referidas a la ejecucioacuten de prestaciones adicionales de obra (hellip) que requieran
aprobacioacuten previa de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblicardquo
Las controversias que no sean resueltas por la JRD seraacuten sometidas a arbitraje de conformidad con lo estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Ley General de Arbitraje Ley Nordm 26572 Decreto Legislativo Nro 1071 que norma el Arbitraje y la Claacuteusula Trigeacutesimo Quinta Convenio Arbitral del Contrato de Ejecucioacuten de Obra Nro 007-2015-MTC20 con excepcioacuten de aquellas referidas en el Artiacuteculo 23ordm de la Ley Orgaacutenica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica18 Ley Nordm 27785 y sus modificatorias 3 DEFINICIONES Reclamo Un reclamo es una demanda por alguna deuda o algo que se cree deuda como resultado de una accioacuten direccioacuten u orden de cambio contra los teacuterminos acordados y condiciones de un contrato los cuales no pueden ser resueltos econoacutemicamente por las partes Seguacuten la Extensioacuten de Construccioacuten (3ra Edicioacuten) del PMBOK- Aacuterea de conocimiento de Gestioacuten de Reclamaciones los reclamos pueden ser vistos desde dos perspectivas la parte que hace el reclamo y la parte que se defiende en contra de este Arbitraje significa cualquier arbitraje con independencia de que esteacute o no a cargo de una institucioacuten arbitral Tribunal Arbitral significa tanto un solo aacuterbitro como una pluralidad de aacuterbitros La Junta de Resolucioacuten de Disputas (en adelante JRD) es un medio alternativo de gestioacuten de conflictos cuya finalidad es que las partes logren prevenir yo resolver eficientemente y de forma ceacutelere sus controversias durante el plazo de ejecucioacuten del contrato o proyecto
18
Artiacuteculo 23- Inaplicabilidad del arbitraje Las decisiones que emita la Contraloriacutea General en el ejercicio de las atribuciones de autorizacioacuten previa a la ejecucioacuten y pago de presupuestos adicionales de obra y a la aprobacioacuten de mayores gastos de supervisioacuten no podraacute ser objeto de arbitraje en concordancia con lo dispuesto en el numeral 4 del Artiacuteculo 1 de la Ley Nordm 26572 Ley General de Arbitraje Asimismo tampoco se podraacute someter a arbitraje las controversias que versan sobre materias comprendidas en los alcances de las atribuciones previstas en el literal k) del Artiacuteculo 22 de la Ley las que no pueden ser sustraiacutedas al pronunciamiento que compete a la Contraloriacutea General
203
En la publicacioacuten realizada por el Estudio Mario Castillo Freyre SCRL ldquoDispute boards en Latinoameacuterica Experiencias y retosrdquo Primera edicioacuten junio 2014 define a la los Dispute Boards como
Podemos definir a los Dispute Boards como ldquoMedio de solucioacuten de controversias que tiene origen en un acuerdo contractual contenido en un acuerdo de construccioacuten o acuerdo independiente en el que una o maacutes personas denominadas panelistas o adjudicadores (El panel) tiene la obligacioacuten de conocer fiacutesica y documentalmente el proyecto de construccioacuten durante el tiempo de su ejecucioacuten y en base a las solicitudes expresas de las partes contratantes y a las reglas escogidas por El Panel emitir (i) una consulta informal que procure resolver la controversia (ii) una recomendacioacuten yo (ii) una decisioacuten que permitan resolver la controversia durante la ejecucioacuten del proyecto con el objetivo de que el proyecto continuacutee con dicha discrepancia resueltardquo
Laudos ldquo(hellip) la decisioacuten dictada por uno o varios jueces particulares elegidos por las partes con arreglo a derecho y al debido procedimiento sobre una cuestioacuten o cuestiones determinadas y dentro del teacutermino establecidos en el compromiso arbitralrdquo19 Centro Institucioacuten privada designada para organizar y administrar una junta de Resolucioacuten de disputas Contrato tripartito Contrato que suscriben las partes del Contrato de Ejecucioacuten de Obra con la JRD 4 RESPONSABILIDADES
Reclamaciones a ser dirigidas a la Entidad Todas las acciones definidas en la gestioacuten de las reclamaciones son competencia del Especialista Administrador de Contratos con el Estado en el Responsable de Calidad El Equipo para la Direccioacuten del Proyecto de acuerdo a su especialidad es responsable de los entregables implicados en el reclamo por tanto deberaacute colaborar con el Especialista Administrador de Contratos con el Estado la gestioacuten de la reclamacioacuten Reclamaciones comunicadas a DELUJAM por la Entidad Seraacute responsabilidad del Asesor Legal Especialista en Contratacioacuten Puacuteblica una vez recibida la comunicacioacuten de la reclamacioacuten atender en primera instancia al reclamante recogiendo toda la informacioacuten que sea necesaria y redirigir la reclamacioacuten y toda la informacioacuten obtenida al Administrador de Contratos con el Estado
19
ZWANCK Carlos Alberto Cfr la voz ldquoJuicios de aacuterbitrosrdquo en ENCICLOPEDIA JURIacuteDICA OMEBA T XVII Editorial DRSKILL SA Buenos Aires 1978 p 221
204
5 PROCEDIMIENTO DE LA GESTIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES
La Extensioacuten para Construccioacuten del PMBOK (3ra Edicioacuten) aacuterea de conocimiento de Gestioacuten de Reclamaciones presenta una guiacutea para la gestioacuten de reclamos que incluye meacutetodos de solucioacuten de disputas
La gestioacuten de reclamos el cual es aplicable a lo largo del ciclo de vida del proyecto estaacute compuesta de los siguientes 4 procesos
ndash Identificacioacuten del Reclamo
ndash Cuantificacioacuten del Reclamo
ndash Prevencioacuten del Reclamo
ndash Resolucioacuten del Reclamo
51 IDENTIFICACION DE RECLAMOS Entradas Alcance del Proyecto Contrato20 Bases integradas de Licitacioacuten Expediente Teacutecnico21 Descripcioacuten del reclamo cronograma del proyecto Teacutecnicas y Herramientas Contrato Juicio de expertos documentacioacuten del proyecto Salidas Enunciado del reclamo Archivo de reclamos pendientes
20
Contrato de Ejecucioacuten de Obra Ndeg 007-2015-MTC20 suscrito entre PROVIAS NACIONAL y DELUJAM 21
Aprobado por PVN mediante Resolucioacuten Directoral Ndeg 441-2012-MTC20 del 03JUL2012
205
511 ENUNCIADO DEL RECLAMO22
22
Elaboracioacuten Propia
Id Descripcioacuten
del Reclamo
Alcance del
Proyecto
Tipo de
Contrato
Actividades
Afectadas
Plazo del
Trabajo Extra
( Diacuteas calendario)
Documentacioacuten
de Soporte
Recl-01
1 Solicitud de aprobacioacuten de ampliacioacuten de plazo con el reconocimiento de mayores gastos generales por paralizaciones no atribuibles al Contratista
Las causales de ampliacioacuten de plazo son
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
Frente I
Frente II
Frente III
PU EDT DESCRIPCION
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y
MEJORAMIENTO
21 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I II y III
26 TRANSPORTES
27 OBRAS DE ARTE
28 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
29 PROTECCION AMBIENTAL
210 OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA)
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y
SERVICIOS
La cuantificacioacuten
del plazo de
trabajo dependeraacute
del evento que
motiva la
ampliacioacuten de
plazo
- Anotaciones en el cuaderno de Obra
- Reportes de datos histoacutericos SENAMHI
- Documentacioacuten de ejecucioacuten contractual
- Calendario de ejecucioacuten de Obra-CAO
- Liacuteneas base del proyecto (Costo Tiempo y Alcance)
11 Paros ocasionados por sindicatos de construccioacuten civil o transportes
12 Falta de liberacioacuten oportuna de predios afectados por la ejecucioacuten de la carretera
13 Acceso y explotacioacuten de canteras no contempladas en el Expediente teacutecnico
14 Aprobacioacuten de presupuestos adicionales
15 Condiciones climatoloacutegicas no previstas en el cronograma de ejecucioacuten de obra
Recl-02
2 Peacuterdida de productividad y Equipo parado por Paralizaciones no atribuibles al contratista (Disrupcioacuten)
Plan de
direccioacuten del
proyecto
PU EDT DESCRIPCION
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y
MEJORAMIENTO
21 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I II y III
26 TRANSPORTES
27 OBRAS DE ARTE
28 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
29 PROTECCION AMBIENTAL
210 OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA)
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y
SERVICIOS
La cuantificacioacuten
del plazo de
trabajo dependeraacute
del evento que
motiva la
ampliacioacuten de
plazo
- Anotaciones en el cuaderno de Obra
- Estados financieros - Documentacioacuten de
ejecucioacuten contractual - Calendario de ejecucioacuten
de Obra-CAO - Calendario de materiales
recursos herramientas y equipos
- Ratios de rendimiento (hh hm)
- Liacuteneas base del proyecto - Estructura de gastos
generales variables y fijos presentados en la oferta
206
Id Descripcioacuten
del Reclamo
Alcance del
Proyecto
Tipo de
Contrato
Actividades
Afectadas
Plazo del
Trabajo Extra
( Diacuteas calendario)
Documentacioacuten
de Soporte
Recl-03
3 Reconocimiento de mayores costos por Aceleracioacuten constructiva o aceleracioacuten instruida
31 Aceleracioacuten constructiva En beneficio de la obra o proyecto el
CONTRATISTA por iniciativa propia y bajo
propio riesgo y sin conocimiento de la
Entidad ejecuta obras no contempladas
en el expediente teacutecnico-ET o ejecuta
alternativas distintas a las del ET
32 Aceleracioacuten instruida Por orden del Supervisor o representante
de la Entidad se ejecutan trabajos no
previstos en el ET sin que estos hayan sido
aprobados normativamente
Posteriormente no se reconoce el pago de
los trabajos ejecutados al CONTRATISTA
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
PU
EDT DESCRIPCION
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I II y III
27 OBRAS DE ARTE
Afectacioacuten en
costo del proyecto
La cuantificacioacuten
del plazo de
trabajo dependeraacute
del evento que
motiva la
ampliacioacuten de
plazo
- Anotaciones en el cuaderno de Obra
- Correos electroacutenicos - Documentacioacuten de
ejecucioacuten contractual - Calendario de ejecucioacuten
de Obra-CAO - Expediente Teacutecnico (ET) - Ensayos de laboratorio - Liacuteneas base del proyecto - Estructura de gastos
generales variables y gastos fijos presentados en la oferta
- Facturas y comprobantes de pago sub contratos
- 10 Boletas de pago a personal
Recl-04
4 Error en la conformacioacuten de la Formula polinoacutemica del Contrato principal
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
PU 14 ADMNISTRACIOacuteN DE CONTRATO CON EL ESTADO
141 REPORTES E INFORMES PERIOacuteDICOS
142 VALORIZACIOacuteN DE AVANCE CONTRACTUAL
143 EXPEDIENTE TEacuteCNICO DE PRESTACIONES ADICIONALES
144 EXPEDIENTE DE AMPLIACIOacuteN DE PLAZO
145 INFORME DE SUSTENTO PARA PROCESO ARBITRAL
146 INFORMES PARA EL CONTROL GUBERNAMENTAL
15 REPORTES DE EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL
DE PROYECTO
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
311 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO
PRESENTADO A SUPERVISOR
312 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO APROBADO
POR SUPERVISOR
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO
NOTIFICADA (PVN-DELUJAM)
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO
Afectacioacuten del
costo del proyecto
- Anotaciones en el cuaderno de Obra
- Correos electroacutenicos - Documentacioacuten de
ejecucioacuten contractual - Presupuesto ofertado en
base al ET - Expediente Teacutecnico (ET) - cronograma valorizado
de obra - Estructura de gastos
generales variables y gastos fijos presentados en la oferta
207
Id Descripcioacuten
del Reclamo
Alcance del
Proyecto
Tipo de
Contrato
Actividades
Afectadas
Plazo del
Trabajo Extra
( Diacuteas calendario)
Documentacioacuten
de Soporte
Recl-05 5 Demora en la aprobacioacuten de prestaciones adicionales por parte del Ministerio de Transportes y Comunicaciones por causas no atribuibles a DELUJAM
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
PU EDT DESCRIPCION
2 EJECUCIOacuteN DE OBRAS DE REHABILITACIOacuteN Y
MEJORAMIENTO
21 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
22 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES
23 EJECUCION DE OBRAS FRENTE I II y III
26 TRANSPORTES
27 OBRAS DE ARTE
28 SENtildeALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
29 PROTECCION AMBIENTAL
210 OBRA FINALIZADA(FIN DE OBRA)
211 ACTA DE OBRA RECEPCIONADA
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
32 CIERRE DE CONTRATOS PROVEEDORES BIENES Y
SERVICIOS
Reconocimiento
de gastos variables
- Documentos presentados al Supervisor dentro de los plazos perentorios
- Reportes contables de gastos generados durante el periodo de demora
Recl-06
6 Aplicacioacuten de Penalidades por incumplimiento de contrato desde la posicioacuten de PROVIAS NACIONAL
Obras de
Rehabilitacioacuten y
Mejoramiento
Obligaciones
contractuales
(definidas en el
Contrato y
bases
integradas de
licitacioacuten)
PU
3 CIERRE
31 CIERRE DE CONTRATO PROVIAS NACIONAL (PVN)
311 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO
PRESENTADO A SUPERVISOR
312 INFORME DE LIQUIDACIOacuteN DE CONTRATO
APROBADO POR SUPERVISOR
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO
NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO
- Cronograma de uso de recursos
- comunicaciones oportunas a la entidad sobre los periodos vacacionales de los profesionales de permanencia obligatoria en obra
- 3 Informes mensuales y documentos cursados al Supervisor
Recl-07
7 Disconformidad con la liquidacioacuten del contrato
Liquidacioacuten de
contrato
PU
313 RESOLUCION DE LIQUIDACION DE CONTRATO
NOTIFICADO (PVN-DELUJAM)
314 CONTRATO PVN - DELUJAM CERRADO
Afectacioacuten del
costo del proyecto
- Resumen de pagos efectuados
- Caacutelculo de reajustes y amortizaciones
- Registro de cartas fianza vigentes
208
52 CUANTIFICACIOacuteN DEL RECLAMOS
Entradas
Enunciado del reclamo cronograma del proyecto
Tecnicas y herramientas
Medicioacuten de la cantidad estimacion de costos precedentes legales del contrato (base legal aplicable al contrato) analisis del cronograma
Salidas
Costos directos e indirectos Extension del plazo documentacioacuten sustentatoria reclamo documentado
En un contrato con el Estado la cuatificacion de los costos arbitrables se dan en funcioacuten al detalle de Gatos Generales ofertados por DELUJAM en su propuesta economica
Id
Descripcioacuten
del Reclamo
Unid Met Rend Plazo HH Costo Costos Documentacioacuten
de Soporte Recursos Unid Cantidad PU Parcial
Recl-01
Solicitud de aprobacioacuten de ampliacioacuten de plazo y sus respectivos mayores gastos generales por paralizaciones no atribuibles al Contratista Las causales de ampliacioacuten de plazo son
1 Paros ocasionados por sindicatos de construccioacuten civil o transportes
2695
21783
14533
27209
150tnh
70tnh
5 1
1
1
1
1572
6235
2877
4884
Planta de asfalto
150tnh
Motoniveladora
150hp
Chancadora
Compresora
Hm
Hm
Hm
Hm
1
1
1
1
420
206
142
129
7871
31176
14385
24424
Acreditacioacuten de
mayores costos
Boletas de pago
Factura
Sub contratos
arrendamiento de
equipos
Comprobante de pago
de renovacioacuten de
fianzas
Acreditar costos de
alimentacioacuten
Estadiacuteas
Campamento
2 Falta de liberacioacuten oportuna de predios afectados por la ejecucioacuten de la carretera
60 26 mill
3 Falta de liberacioacuten oportuna de predios afectados por la ejecucioacuten de la carretera
30 13 mill
4 Aprobacioacuten presupuestos adicionales
5 222060
5 Condiciones climatoloacutegicas no previstas en el cronograma de ejecucioacuten de obra
Recl-02
Peacuterdida de productividad y
Equipo parado por
Paralizaciones no atribuibles al
30 13 mill
209
contratista (Disrupcioacuten)
Recl-03
Reconocimiento de mayores
costos por Aceleracioacuten
constructiva o aceleracioacuten
instruida
Aceleracioacuten constructiva
En beneficio de la obra o
proyecto el CONTRATISTA por
iniciativa propia y bajo propio
riesgo y sin conocimiento de la
Entidad ejecuta obras no
contempladas en el
expediente teacutecnico-ET o
ejecuta alternativas distintas a
las del ET
Aceleracioacuten instruida
Por orden del Supervisor o
representante de la Entidad se
ejecutan trabajos no previstos
en el ET sin que estos hayan
sido aprobados
normativamente
Posteriormente no se
reconoce el pago de los
trabajos ejecutados al
CONTRATISTA
20 888240
Recl-04
Error en la conformacioacuten de la
Formula polinoacutemica
Reformulacioacuten total del
ppto principal
Recl-05
Aplicacioacuten de Penalidades no
previstas en las bases de
licitacioacuten yo contrato
De acuerdo a la absolucioacuten de
consultas atendidas durante el
Por ausencia de
profesionales 10 del
monto de la
valorizacioacuten del mes al
que corresponde
210
La acreditacioacuten de ellos en un proceso arbitral debe darse con los sustentos correspondientes Se cita un ejemplo
ACREDITACION DE MAYORES GASTOS GENERALES ACREDITADOS POR PRORROGA Ndeg 11 - DEL 28 DE ENERO AL 16 DE ABRIL DEL 2016
ACREDITACION DE COSTOS ADICIONALES GG OOI DEL 28 ENERO 2015 AL 16 DE ABRIL 2016
ITEM DESCRIPCION OTROS COSTOS INDIRECTOS FECHA IMPORTE
10 PERSONAL SUPERVISION
20 VEHICULOS
92 Vehiacuteculos Varios
Grupo Electroacutegeno Fact 001-0065413 25112014 Grupo Electroacutegeno nov-14 760271 Fact 001-004724 30062015 Grupo electroacutegeno jun-15 241879
Petroacuteleo 28ene2016 al 25feb2016 Fact F017-00061414 por S 5949306
feb-16 1769805
Petroacuteleo 26feb2016 al 25mar2016 Fact F017-00067575 por S6331149
mar-16 3128303
Petroacuteleo 26mar2016 al 16abr2016 Fact F017-00071920 por abr-16 3574460
proceso de seleccioacuten se
consultoacute a la entidad dar
mayor alcance sobre la
aplicacioacuten de penalidades por
ausencia de profesionales en
obra durante los periodos de
bajada o vacaciones teniendo
como respuesta ciacutentildease a las
bases de licitacioacuten Esto puede
representar un riesgo toda
vez que cambio de
profesionales solo son
realizadas con autorizacioacuten de
la entidad el proceso de
aprobacioacuten puede tomar maacutes
tiempo que el periodo en que
el profesionales baja a la
ciudad de lima Esto se
connota como un vaciacuteo en la
norma ya que se contradice
con los derechos laborales
Recl-06
Disconformidad con la
liquidacioacuten del contrato
211
S 6061968 Fianza REPSOL ene-16 77000
30 SERVICIO DE ALIMENTACION
71 Alimentacioacuten Personal anx Alimentacioacuten (ver detalle en Anexo 01) 80 47554904
50
131 Oficinas y Talleres
Campamento Fact 123-00915236 31102014 Acc sanitarios y aparatos 73 21964
Fact 607-01-00001201 por Albergues Teacutermicos 73 814511
Fact 0001-000135 11122014 Trabajos de campamento 73 125722
Fact 0001-000814 17112014 Escritos de madera 73 14701
Fact 0001-000817 17112014 Camarotes colchones sabanas almohadas
73 605128
Fact 0001-000820 17112014 camas colchones sabanas almohadas
73 234075
Fact 0002-0001186 06152014 Accesorios eleacutectricos de campamento
73 15907
Fact 0001-00021694 02122014 Extintor polvo quiacutemico 73 2829
Fact 0001-00021695 02122014 Extintor polvo quiacutemico 73 13181
132 Implementacioacuten y Consumos
Implementacioacuten de campamento Fact 0001-000020 19012014 Caacutemaras digitales para vigilancia
73 51987
60 AREA SSOMA
61 Implemento Seguridad Fact 0001-007354 07112014 Botines cascos lentes tapones de oiacutedo
73 234198
62 Exaacutemenes Meacutedicos Evaluacioacuten meacutedica Fact 0001-0057492 21112014 73 85035
Atencioacuten meacutedica y medicamento (ver detalle en Anexo Ndeg 01) 80 1860850
70 EQUIPOS
83 Equipos de coacutemputo impresioacuten Equipos de coacutemputo facturas varias 73 2585830
Muebles computadoras (ver detalle en Anexo Ndeg 01) 80 000
84 Equipos Operaciones Fact 001-004920 02122014 Servicio de instalacioacuten de antena
73 21900
Fact001-028126 18122014 Sistema de radio comunicacioacuten 73 546478
80 SERVICIOS PARA LA OBRA
101 Asesoriacuteas
Gastos notariales (ver detalle en Anexo Ndeg 01) 80 9382990
90 SEGUROS Y COSTOS FINANCIERO
151 Seguros
Fact 0131-0003208371 PACIFICO CAR 73 6174069
212
Fact 0131-0003261894 PACIFICO CAR 73 4795393
Fact 0131-0003767887 PACIFICO RESP CIVIL 73 98934
152 Costo Financiero
Fianza Adelanto Efectivo BANCO CONTINENTAL 80 1058216 SCOTIABANK PERU 80 3355372
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 6493612
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 1576379
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 157712
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 167016
Fianza Fiel Cumplimiento
BANCO CONTINENTAL 80 121744 SCOTIABANK PERU 80 238450 SCOTIABANK PERU 80 76000 BANCO FINANCIERO DEL PERU 80 1317750
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 426113
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 5398920
BANCO DE CREDITO DEL PERU 80 1412590
106592178
213
53 PREVENCION DE RECLAMOS
Las actividades de ejecucioacuten de obras son llevadas a cabo en entornos complejos muy
sensibles y cambiantes pese a que se cuenta con un expediente teacutecnico aprobado por
la Entidad Esta claro que la mejor forma de prevenir los reclamos es eliminaacutendolos
Es asiacute que se deberaacute manejar las poleacutemicas que surjan de tal modo que estas no
evolucionen a reclamos ademaacutes de centrarse en evaluar como podriacutean desarrollarse
en reclamos
Entradas
Plan para la direccioacuten del proyecto contrato plan de gestion de riesgos
control integrado de cambios
Tecnicas y herramientas
Claridad de lenguaje cronograma revisiones de constructibilidad
procedimeinto para el requerimiento de informacioacuten (RFI) Sociedades
Procesos de pre calificacioacuten teacutecnicas de prevencion de reclamos
reconocimiento en conjunto de cambios documentacion
Salidas
Cambios respeto y reconocimiento de los interesados
Como teacutecnica de prevencion de conflictos se ha previsto la implementacioacuten de las
Juntas de Resolucioacuten de Disputas (JRD) cuya particpacioacuten en la gestioacuten de conflictos
esta regulada mediante Adenda Nro 01 al contrato de ejecucioacuten de obra
214
De acuerdo al convenio arbitral las controversias que sean llevadas a arbitrajes
seran resueltas en el tribunal de la Camara de Comercio de Lima en adelante CCL
Por lo tanto el procedimiento a seguir es conforme al Reglamento de la CCL
Durante el ciclo de vida del proyecto El Administrador de Contrato con el Estado
sera responsable de comunicar anticipadamente las posibles ambiguedades que
puedan derivar en un conflicto entre las partes El flujo de estas comunicaciones es
la establecida en la Matriz de comunicaciones del proyecto
Se debera llevar un registro documentado de eventos con la finalidad de que se
tenga sustento para la determinacioacuten de las causas de las reclamaciones a
presentar
54 RESOLUCION DE RECLAMOS Entradas
Enunciado del reclamo cuantificacion de reclamos contrato reclamo
documentado conocimiento de experto
Tecnicas y Herramientas
Negociacion medios alternativos de solucioacuten de disputas Litigacioacute Resolucioacuten de
los costos estimados Evaluacioacuten de Reclamos y Reportes de Expertos
Salidas
Reclamos resueltos contratos cerrados ajuste contractual equitativo
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE RECLAMOS
1 Las que son Negociadas sin intervencioacuten de terceros (Medio alternativo autocompositivo)
Decisiones de campo que requieren un atencioacuten inmediata y que su
implementacioacuten no significa modificacioacuten sustancial a los planes de direccioacuten
del proyecto al producto entregable ni al contrato
Los principios directrices que rigen la gestioacuten de reclamaciones en esta primera
instancia son
- Visibilidad y accesibilidad el proceso debe ser claro y entendible para las partes
- Agilidad debe comunicarse con prontitud la recepcioacuten de la reclamacioacuten y la resolucioacuten final
215
- Objetividad las reclamaciones se registraran de forma objetiva trasladando de forma fiel la informacioacuten proporcionada por el reclamante
- Confidencialidad - Enfoque proacuteximo al cliente la organizacioacuten debe mantener una actitud
abierta hacia las reclamaciones y demostrar su compromiso para resolverlas
- Mejora continua la organizacioacuten debe considerar la mojera continua de sus procesos de gestioacuten de las reclamaciones
11 Ante el surgimiento de un reclamo en primera instancia se procedera a la comunicacioacuten del mismo mediante el uso de un lenguaje claro y la documentacion de campo que sustento el motivo de la reclamacioacuten
12 La comunicacioacuten se realizara entre el Residente de Obra el Ing Responsable del Frente (sea del Frente I II o III) por parte de DELUJAM y con el Jefe de supervisioacuten por parte de la Empresa SUPERVISORA
13 En conjunto con el equipo de especialistas en la materia o motivo de reclamcioacuten se procedera a decidir la accion que mejor beneficie al producto (Obras de Rehabilitacioacuten y Mejoramiento)
2 Las que son Negociadas con intervencioacuten de terceros (Medio alternativo heterocompositivo)
Las actuaciones de la JRD estan reguladas por la Directiva Nro 020-2016-OSCECD
y el Articulo 451 de la Ley de Contrataciones con el Estado
216
FLUJOGRAMA DE SOLUCION DE RECLAMOS23
23
Diagrama de flujo elaboracioacuten propia
217
ACTIVACION DEL CONVENIO ARBITRAL24
24
Procedimiento adoptado por la Caacutemara Nacional de comercio de Bolivia para la conciliacioacuten y arbitraje
218
25
25
Procedimiento adoptado por la Caacutemara Nacional de comercio de Bolivia para la conciliacioacuten y arbitraje
219
6- ANAacuteLISIS Y EVALUACIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES
Toda la informacioacuten sobre las reclamaciones gestionadas y recomendaciones
seraacuten recopiladas y analizadas realizando una evaluacioacuten de las mismas para
extraer informacioacuten acerca de la repetitividad tendencias etc y adoptar las
medidas apropiadas
61- FLUJOGRAMA DEL ANAacuteLISIS Y EVALUACIOacuteN DE LAS RECLAMACIONES
7- PROCEDIMIENTO DE LA GESTIOacuteN DE RECOMENDACIONES
El procedimiento de sugerencias se basa en la recopilacioacuten de todos los datos del
formulador de la recomendacioacuten y se haraacute llegar al Especialista Administrador de
Contrato quien pondraacute en conocimiento del responsable del aacuterea implicada en la
recomendacioacuten
Si es factible se abriraacute una Accioacuten de Mejora si no es factible temporalmente se
archivaraacute hasta la siguiente revisioacuten del Plan para la Direccioacuten del Proyecto o se
expondraacute durante las reuniones de medicioacuten de cumplimiento
8- REGISTRO Y ARCHIVO
Todas las reclamaciones recibidas y emitidas asiacute como toda la informacioacuten del
proceso de gestioacuten activado seraacuten comunicadas al Responsable de Calidad El
tiempo de custodia es de 5 antildeos
De forma simultaacutenea y si los responsables de los departamentos implicados lo
creen oportuno para la mejor gestioacuten de su aacuterea archivaraacuten una copia de todo el
expediente
9- REFERENCIAS
Poliacutetica de Calidad de LA EMPRESA
1-Recopilacioacuten de
la informacioacuten
4- Auditoriacutea Interna
2- Anaacutelisis y
Evaluacioacuten
5- Revisioacuten por la
Direccioacuten
3-Satisfaccioacuten con
el proceso de
gestioacuten
220
Procedimiento de actualizacioacuten del plan para la direccioacuten del Proyecto
Norma ISO 10002 Guiacutea para la gestioacuten de reclamacioacuten de clientes
Plan de Gestioacuten de Riesgos
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
Ley General de Arbitraje Ley Nordm 26572 Decreto Legislativo Nro 1071 que norma
el Arbitraje
Claacuteusula Trigeacutesimo Quinta Convenio Arbitral del Contrato de Ejecucioacuten de Obra
Nro 007-2015-MTC20
Ley Orgaacutenica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloriacutea General de la
Repuacuteblica Ley Nordm 27785 y sus modificatorias
Gestioacuten de Reclamos de Proyectos de Construccioacuten - Ing Edwin Monzoacuten PMP PMI-
SP PMI-RMP MCTS emonzonantaminacom
221
VIII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
81 CONCLUSIONES
1- La implementacioacuten de estaacutendares globales del PMI incrementan la probabilidad de
eacutexito en proyectos de esta naturaleza En este caso en particular la
implementacioacuten del Acta de Constitucioacuten el Registro de Interesados y la Definicioacuten
del Alcance se constituyen en estaacutendares baacutesicos para reducir riesgos negativos
que pudieran originar sobrecostos al proyecto La realidad de la organizacioacuten en
estudio muestra que en la actualidad estos estaacutendares no son de uso comuacuten
2- Considerando el valor contractual y los riesgos inherentes a este proyecto en
particular (ubicacioacuten geograacutefica magnitud linealidad de la construccioacuten etc) es
fundamental que este proyecto aplique los procesos estandarizados del PMI en
funcioacuten del valor ganado de manera que garanticen su adecuado seguimiento y
control
3- Para proyectos de construccioacuten como este en el que las claacuteusulas contractuales
exigen una garantiacutea con vigencia prolongada de tiempo (7 antildeos) la mejor manera
de reducir el riesgo de ejecutar esta garantiacutea corresponde a una rigurosa
aplicacioacuten de los procesos de aseguramiento y control de calidad en los procesos
constructivos
4- Considerando que los dos subcontratos definidos para el proyecto significan
aproximadamente el 25 del presupuesto del mismo es fundamental que el
proceso de contratacioacuten sea conducido de manera sistemaacutetica y priorizada dentro
de los procesos a estandarizar Asimismo del anaacutelisis de riesgos desarrollado se
concluye que para este tipo de actividades la mejor estrategia correspondiacutea a la de
transferir el riesgo a una empresa especializada que asegure el eacutexito en la
ejecucioacuten de estas actividades
5- El aplicar un proceso estandarizado para definir requisitos se constituye en una
herramienta fundamental para ldquoaclarar posibles ambiguumledadesrdquo en el alcance del
Expediente Teacutecnico reduciendo (aunque no eliminando) el nuacutemero potencial de
reclamaciones que deriven en controversias sometidas a arbitraje lo cual se
convierte en uno de los principales factores de frenaje que impiden el cierre
contractual del proyecto puesto que este no seraacute posible mientras existan
procesos arbitrales por laudarse
6- Uno de los riesgos que nos ha permitido identificar el proceso estandarizado de
gestioacuten de riesgos es lo referido a reclamaciones En el marco de la Ley de
Contrataciones del Estado este proceso es complejo y recurrente en este tipo de
obras por lo tanto se hace necesario estandarizar el proceso de gestioacuten de
reclamos Para ello hemos revisado la Extensioacuten de Construccioacuten (3ra Edicioacuten) y
estamos presentando una propuesta de un plan de gestioacuten de reclamos
222
82 RECOMENDACIONES
1- En vista que la organizacioacuten estaacute proyectaacutendose a la ejecucioacuten de proyectos cada
vez maacutes complejos y de mayor envergadura alineada a sus objetivos estrateacutegicos
se recomienda la implementacioacuten de estaacutendares globales del PMI con la finalidad
de incrementar la probabilidad de eacutexito del proyecto
2- La organizacioacuten en la actualidad maneja una cartera de proyectos por lo que en la
buacutesqueda de la implementacioacuten exitosa de estos estaacutendares globales del PMI en la
organizacioacuten es que se recomienda la creacioacuten de una PMO que sea el ente que
estandarice los procesos relacionados con la gobernabilidad de los proyectos que
facilite el uso compartido de recursos herramientas y teacutecnicas de direccioacuten de
Proyectos y defina lineamientos para la mejora continua Asimismo con la
finalidad de materializar la recomendacioacuten dada en el presente trabajo se
propone una Guiacutea para la implementacioacuten de una PMO
3- A partir del presente trabajo y considerando que la Guiacutea del PMBOK 5ta Edicioacuten
no preveacute estaacutendares para la fase de operacioacuten de proyectos es que se recomienda
la realizacioacuten de auditoriacuteas de aseguramiento de calidad durante los procesos
constructivos de obra con lo cual se prevendriacutea la aparicioacuten de fallas derivadas de
un mal proceso constructivo con el consecuente costo que significariacutea su
reparacioacuten y la incidencia en penalidades o sanciones penales contra la
organizacioacuten
4- Una de las lecciones aprendidas en la direccioacuten de este tipo de proyectos como
buena praacutectica se recomienda que una vez suscrito el contrato se realice una
evaluacioacuten y verificacioacuten del alcance del proyecto en base a los documentos
contractuales para informar a la Entidad en una etapa temprana respecto de
aquellas deficiencias o ambiguumledades existentes a fin de prevenir futuras
reclamaciones o controversias y facilitar su solucioacuten
5- Respecto a la Gestioacuten de Reclamaciones recomendamos el uso de la herramienta
denominada Junta de Resolucioacuten de Disputas (JRD) o ldquoDispute Boardsrdquo medio
alternativo de solucioacuten de conflictos recientemente regulado por la Ley de
Contrataciones del Estado Ley Ndeg 30225 (del 2016) con lo cual puede evitarse el
escalamiento de los conflictos y su oportuna solucioacuten antes de llegar a la viacutea
arbitral Esto incrementariacutea las posibilidades de eacutexito del proyecto en costo y
plazo con una solucioacuten inmediata disminuyendo asiacute los largos tiempos incurridos
en la viacutea arbitral seguacuten lo estipulado en la LCE
223
IX ANEXOS
Anexo 1 RENTABILIDAD DEL PROYECTO
Anexo 2 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIOacuteN DEL TRABAJO (EDT)
EDT GENERAL
EDT DETALLADO
Anexo 3 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Anexo 4 CRONOGRAMA DE HITOS
Anexo 5 Diagrama de Flujo Procedimiento - Gestionar la Prestacioacuten Adicional de
Obra
224
Anexo 1 Rentabilidad del Proyecto
Primer escenario (SOLICITANDO ADELANTO DIRECTO = 20)Datos
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) inc IGV38867265215
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) sin IGV32938360351
Adelanto Directo (Nuevos Soles) 6570959352 20
Periodo (antildeos) 200
Tasa de descuento (anual) 120
Tasa de descuento (mensual) 09
Utilidad proyectada (Nuevos Soles) 2722316663
Flujo de Caja
Periodo (mes) TOTAL 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Adelanto Directo (20)
(mes N) 6570959352 5270137657 711864407 588957288
Amortizacioacuten mensual (mes N)
(sobre valorizacioacuten) 6570959352 9440741 9440981 131930563 195255556 228915024 236252740 288823993 308831361 316071157 398490454 431994277 373604233 380288218 353828402 415182133 415174222 420211335 414906505 388900326 281266892 218702332 179217772 88622702 85607435 -
Egreso mensual (mes N)
(COSTO) -30216043688 -54127843 -54129345 -666117233 -895407757 -1049764179 -1083413659 -1324496211 -1416246495 -1449446932 -1827407384 -1981050043 -1713283537 -1743935119 -1622595037 -1903952496 -1903916217 -1927015536 -1902688515 -1783428737 -1289840672 -1002930564 -821861292 -406408182 -392580702 -
Ingreso mensual (mes N+1)
INGRESO 32938360351 5270137657 49563890 761429558 1183157836 780824026 915427731 944771148 1155002796 1235011959 1263963796 1593557324 1727538606 1494037702 1520766856 1414954448 1660307095 1660275458 1680418798 1659204863 1555206546 1124782064 874587330 716689170 354400852 342342843
Flujos neto mensual 2722316663 5216009814 -4565455 95312325 287750079 -268940153 -167985928 -379725064 -261243699 -214434973 -563443588 -387492718 14255069 -249897418 -101828181 -488998049 -243609122 -266740078 -222269716 -124223874 265365874 121851500 52726038 310280989 -38179850 342342843
Flujos neto mensual acumulado 5216009814 5211444359 5306756684 5594506763 5325566609 5157580681 4777855618 4516611918 4302176945 3738733357 3351240638 3365495707 3115598289 3013770108 2524772060 2281162937 2014422860 1792153143 1667929269 1933295143 2055146643 2107872681 2418153670 2379973820 2722316663
Flujos descontados 2862596146 5166981397 -4480031 92649815 277082721 -256535894 -158731782 -355433821 -242233280 -196961844 -512667070 -349258533 12727740 -221025430 -89216865 -424409012 -209444768 -227176153 -187522447 -103818927 219692401 99930794 42834342 249701196 -30436742 270348339
Flujos descontados acumulado 5166981397 5162501366 5255151181 5532233902 5275698008 5116966226 4761532405 4519299126 4322337282 3809670212 3460411679 3473139419 3252113989 3162897124 2738488112 2529043343 2301867190 2114344743 2010525817 2230218217 2330149012 2372983353 2622684550 2592247807 2862596146
VAN (Nuevos Soles) 2862596146
UTILIDAD PROYECTADA DEL PROYECTO (Nuevos Soles) 2722316663
140279483
Segundo escenario (SOLICITANDO ADELANTO DIRECTO = 10)Datos
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) inc IGV38867265215
Presupuesto del Proyecto (Nuevos
Soles) sin IGV32938360351
Adelanto Directo (Nuevos Soles) 3293836035 10
Periodo (antildeos) 200
Tasa de descuento (anual) 120
Tasa de descuento (mensual) 09
Utilidad proyectada (Nuevos Soles) 2722316663
Flujo de Caja
Periodo (mes) TOTAL 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Adelanto Directo (20)
(mes N) 3293836035 3293836035 - -
Amortizacioacuten mensual (mes N)
(sobre valorizacioacuten) 3293836035 5900463 5900613 72613111 97607958 114434275 118102389 144382679 154384332 158003495 199204778 215953288 186764193 190105507 176878285 207548923 207544968 210063013 207411137 194410687 140604896 109328966 89590694 44302355 42795028 -
Egreso mensual (mes N)
(COSTO) -30216043688 -54127843 -54129345 -666117233 -895407757 -1049764179 -1083413659 -1324496211 -1416246495 -1449446932 -1827407384 -1981050043 -1713283537 -1743935119 -1622595037 -1903952496 -1903916217 -1927015536 -1902688515 -1783428737 -1289840672 -1002930564 -821861292 -406408182 -392580702 -
Ingreso mensual (mes N+1)
INGRESO 32938360351 3293836035 53104168 53105519 653518000 878471623 1029908479 1062921499 1299444109 1389458988 1422031458 1792843001 1943579594 1680877741 1710949567 1591904564 1867940305 1867904712 1890567120 1866700231 1749696185 1265444060 983960696 806316248 398721199 385155250
Flujos neto mensual 2722316663 3239708192 -1025177 -613011714 -241889757 -171292556 -53505180 -261574713 -116802385 -59987945 -405375926 -188207042 230296057 -63057378 88354530 -312047932 -35975912 -59110824 -12121395 83271494 459855513 262513496 162099404 399908066 6140497 385155250
Flujos neto mensual acumulado 3239708192 3238683015 2625671301 2383781544 2212488988 2158983808 1897409095 1780606710 1720618765 1315242839 1127035797 1357331854 1294274476 1382629006 1070581074 1034605162 975494338 963372943 1046644436 1506499950 1769013445 1931112849 2331020915 2337161413 2722316663
Flujos descontados 2511854757 3209256224 -1005995 -595887490 -232922515 -163392072 -50557643 -244841620 -108302803 -55099856 -368844180 -169636518 205621480 -55772021 77411912 -270831254 -30930560 -50343277 -10226466 69593362 380707436 215288135 131688659 321829330 4895167 304157322
Flujos descontados acumulado 3209256224 3208250229 2612362740 2379440224 2216048152 2165490509 1920648890 1812346087 1757246230 1388402050 1218765533 1424387013 1368614991 1446026903 1175195649 1144265089 1093921812 1083695346 1153288709 1533996145 1749284280 1880972939 2202802269 2207697436 2511854757
VAN (Nuevos Soles) 2511854757
UTILIDAD PROYECTADA DEL PROYECTO (Nuevos Soles) 2722316663
-210461906
Conclusioacuten
Se observa que el margen del proyecto de 2722316663 Nuevos Soles es menor que el VAN (2862596146 Nuevos Soles) en el caso en el que se solicita un Adelanto Directo de 20 Asimismo se aprecia que el saldo de caja del proyecto siempre es positivo por lo que el proyecto no requiere financiamiento de la organizacioacuten
Recomedaciones
Se recomienda desarrollar el proyecto y solicitar el adelanto de 20 contemplado en el contrato (en tres partes)
225
Anexo 2 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIOacuteN DEL TRABAJO (EDT)
226
EDT DETALLADO
227
Anexo 3 CRONOGRAMA DE COSTOS
228
229
230
Anexo 4 CRONOGRAMA DE HITOS
231
Anexo 5 PROCEDIEMINTO DE APROBACION DE PRESTACIONES ADICONALES DE OBRA DE ACUERDO AL MANUAL GENERAL DE PROCESOS Y PROCEDIMEINTOS
232
PROCEDIEMINTO DE APROBACION DE PRESTACIONES ADICONALES DE OBRA DE ACUERDO AL MANUAL GENERAL DE PROCESOS Y PROCEDIMEINTOS