PROGRAMA DE LAS 5S · 2019-05-27 · 3. DEFINICIÓN DELPLAN DE TRABAJO DE LAS 5S Con el apoyo del...
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PROGRAMA DE LAS 5S
SUPER 5S, PALADIN DEL ORDEN, EL ASEO Y LA SANA CONVIVENCIA
El programa de las 5s es una herramienta de gestión de origen japonés, que se basa en 5 principios fáciles de aplicar para buscar
la optimización y aprovechamiento de los espacios de trabajo y/o estudio. Parte del principio de que cualquier cosa puede
realizarse de una mejor manera; entre sus objetivos está el de eliminar el desperdicio y transformar el lugar de trabajo y/o estudio,
en un sitio agradable tanto en el aspecto físico, como en el de las relaciones interpersonales que en estos ambientes se maneje.
El programa de las 5S es un instrumento útil para la formación de hábitos de vida saludables.
ETAPAS DEL PROYECTO
1. CREACIÓN Y FORMACIÓN DEL EQUIPO LIDER DE LAS 5S
El equipo líder de las 5S está conformado con representantes de toda la comunidad educativa y liderado por el comité de calidad,
contando con el acompañamiento de los estudiantes. Es necesario preparar conceptualmente a la comunidad y al equipo que va a
liderar el proceso dentro de la institución.
2. DIAGNÓSTICO Y REGISTRO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA INSTITUCIÓN.
Implica gestionar evidencia de la situación inicial en la que se encuentra la institución, con un registro fotográfico de los diferentes
sitios o espacios que deben ser intervenidos durante el desarrollo del programa. Se harán registro de los indicadores que se
desean mejorar.
3. DEFINICIÓN DELPLAN DE TRABAJO DE LAS 5S
Con el apoyo del equipo líder se define el esquema, alcance y mecanismos que se van a utilizar durante la aplicación de las 5S,el
cual se debe enmarcar dentro del ciclo PHVA.
El programa se trabajará con docentes, estudiantes, padres de familia y demás colaboradores de la institución.
4. EJECUCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO
Se establecerá una fecha para hacer el lanzamiento de programa en la institución. Se realizarán las siguientes acciones:
• Presentar el programa ante la comunidad
• Aprobación de la implementación del programa por parte del consejo directivo
• Realizar señalización completa de los espacios institucionales, incluyendo señales de evacuación, puntos de encuentro y
zonas de alto riesgo o peligro
• Realizar el inventario de equipos y materiales, y programar seguidamente la adquisición de los necesarios
• Ejecutar el plan de trabajo, considerando las acciones particulares de cada uno de los 5 sentidos
• Divulgación de los resultados obtenidos
• Reconocer el mejoramiento alcanzado por la institución
5. APLICACIÓN DE CADA UNO DE LOS 5 SENTIDOS
• Sentido de la utilidad
• Sentido del orden
• Sentido del aseo
• Sentido de la salud
• Sentido de la autodisciplina
6. TRABAJO CON LOS ESTUDIANTES
Para facilitar la implementación de las 5S se desarrollarán las siguientes actividades:
• Concurso para seleccionar el logo y/o mascota
• Diseño y puesta en marcha de campaña
• Diseño de plegable para explicar la utilidad de los 5 sentidos
• Elaboración de carteleras y murales
• Desarrollo de proyectos ambientales y ecológicos
• Recolección selectiva de basuras para reciclar
7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2018
QUÉ
(ACTIVIDAD) PARA QUIÉN
(PÚBLICO) PARA QUÉ
(JUSTIFICACIÓN)
CÓMO (METODOLOGÍA)
CUANDO (FECHA)
DÓNDE LUGAR
QUIÉN RESPONSABLE
CUÁNTO PRESUPUES
TO
Presentar avances del
programa las 5S
Comunidad educativa
Conocer el estado de los espacios y demás
recursos institucionales
Fotos de los espacios del colegio
Febrero 2018 Aula múltiple Coordinador de calidad No aplica
Presentar el logo y/o mascota del
programa
Comunidad educativa
Fortalecer la cultura de calidad e implementación
de las 5S
Concurso dibujo, en dirección de grupo con orientaciones claras.
Elaborar logo y personaje
Marzo 2018 Aula múltiple Coordinador de calidad No aplica
Realizar jornada de aseo y
limpieza en la institución
Comunidad educativa
Formalizar el compromiso institucional
de trabajar las 5S
Jornada de aseo, limpieza y reciclaje
Abril 2018 Instalaciones del colegio
Comité de calidad No aplica
Capacitar a docentes y
administrativos
Docentes y administrativos
Presentar avances del programa de las 5S, buscando que tomen conciencia y asuman
compromisos
Presentación experiencias Marzo 2017 Auditorio Coordinador de calidad No aplica
Continuar formación a estudiantes
Estudiantes Presentar el programa de las 5S motivando su
participación directa en el cuidado de las aulas y
espacios comunes, estableciendo compromisos
En direcciones de grupo, formaciones de los buenos
días, fichas de trabajo
Enero a Noviembre de
2018
Aulas de clase Comité de calidad y directores de grupo
No aplica
Desarrollar jornadas de aseo y limpieza en la
institución
Estudiantes, docentes y
administrativos
Clasificar, organizar y limpiar los espacios de la
institución
Jornadas de aseo institucional, clasificar y
limpiar espacios. Asignación de tareas.
Febrero a Noviembre de
2018
Instalaciones del colegio
Rectora Coordinador de calidad y directores de grupo
Materiales de aseo
Campaña de reciclaje y manejo
de las basuras
Comunidad educativa
Generar conciencia de la necesidad de hacer un
manejo adecuado de las basuras en la institución
Formaciones generales y a través de las actividades
del PRAE
Año lectivo 2018 Instalaciones del colegio
Coordinador de calidad y docentes -
encargados PRAE
No aplica