INSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE GESTION INTENGRADO

INS-SGI-07

Edición: 1 Fecha: 12 de Agosto del 2014 Página 1 de 5INSTRUCCIÓN PARA INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Elaborado y revisado por:

ENCARGADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO DE GESTIÓN

Fecha: 12 de Agosto del 2014

Aprobado por:

GERENTE GENERAL

Fecha: 30 de Agosto del 2014

Instrucción INS-SGI-07

INSTRUCCIÓN DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Fecha Modificaciones respecto a la edición anterior

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Contenido

1. OBJETIVOS............................................................................................................................3

2. ALCANCE..............................................................................................................................3

3. DEFINICIONES:......................................................................................................................3

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA............................................................................................4

5. RESPONSABLES.....................................................................................................................4

6. PROCEDIMIENTO..................................................................................................................5

7. FORMATOS...........................................................................................................................5

8. ANEXOS................................................................................................................................5

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1. OBJETIVOS

Estandarizar el procedimiento que norma la realización de control operacional realizando inspecciones y/u observaciones de seguridad para identificar problemas potenciales, deficiencias en los equipos, acciones inopinadas de los trabajadores, impacto en los cambios, deficiencias en las acciones correctivas y destacar el desempeño positivo y la calidad de los resultados obtenidos, determinado la evaluación de los peligros encontrados y ejecutando medidas de control en las actividades y áreas de trabajo sobre las que tiene responsabilidad.

2. ALCANCE

El presente procedimiento es de cumplimiento obligatorio para todas las áreas operativas para ser inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. DEFINICIONES

Inspecciones: Observaciones sistemáticas para identificar los peligros en el lugar de trabajo que de otro modo podrían pasarse por alto.

Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para lograr mejoras en el desempeño del sistema de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación indeseable.

Corrección: Acción tomada de inmediato para solucionar la no conformidad detectada u otra situación indeseable.

Documento: Información y su medio de soporte, el cual puede ser papel, disco magnético, óptico o electrónica, fotografía o muestras patrón, o una combinación de estos.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial para causar daño en términos de daño humano o deterioro de la salud, o combinación de éstos.

Deterioro de la Salud: Condición física o mental identificable y adversa que surge y/o empeora por la actividad laboral y/o por situaciones con el trabajo.

No conformidad: Incumplimiento de un requisito como las normas de trabajo, requisitos legales, requisitos del sistema, entre otros.

Acción Preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial, o cualquier otra situación potencial indeseable.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencias de las actividades desempeñadas.

Lugar de Trabajo: Cualquier lugar físico en el que se desempeñan actividades relacionadas con el trabajo bajo el control de la empresa.

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4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Decreto Supremo N° 005-2012-TR Reglamento de la Ley 29783. Resolución Ministerial N° 050-2013-TR. Normativa OHSAS 18001.

5. RESPONSABLES

Gerencia General

o Aprobar el presente procedimiento.o Brindar los recursos necesarios para el cumplimiento del presente

procedimiento.o Asegurar el compromiso del personal de dirección en el cumplimiento del

presente procedimiento.

Encargado del SGI

o Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento en su gerencia, comprometiendo al personal de su área.

o Monitorear el cumplimiento del presente procedimiento en su área.

Jefe de Mantenimiento

o Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento en todas las áreas bajo su responsabilidad

o Ejecutar las inspecciones en el área asignada de acuerdo al labor que realizan.

o Implementar las acciones correctivas resultantes de las inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Trabajadores

o Participar activamente en el proceso de gestión de riesgos cuando se les requiera.

o Cumplir lo establecido en el presente procedimiento.

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6. PROCEDIMIENTO

6.1. Generales

El control operacional se va realizar realizando inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo con el objetivo de encontrar condiciones subestándares y actos subestándares.

6.2. Inspecciones planeadas

Se va a realizar de acuerdo al Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 2014, usando un formato de lista de verificación REG-INS-SGI-10

6.3. Inspecciones y observaciones no planeadas

Se va realizar de acuerdo a las siguientes condiciones.

- Al ocurrir un accidente o incidente peligroso.- Antes de tener una auditoria interna y/o externa.- Al verificar el cumplimiento de los controles.

7. FORMATOS REG-INS-SGI-10, Lista de verificación de inspecciones de Seguridad y Salud

en el Trabajo.

8. ANEXOS Programa de Capacitación de Inspecciones de Seguridad.

Mes Área de InspecciónEnero Todas las áreasFebrero Todas las áreasMarzo Todas las áreasAbril Todas las áreasMayo Todas las áreasJunio Todas las áreasJulio Todas las áreasAgosto Todas las áreasSetiembre Todas las áreasOctubre Todas las áreasNoviembre Todas las áreasDiciembre Todas las áreas