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DRH-SO-3.3.1. – 017 Santiago de Cali, 15 de Marzo de 2012 De: Luis Fernando Biojó Villegas

Jefe de Recursos Humanos

Para: Catherine Perez Lizalda

Encargada del Sistema de Gestión Ambiental

Asunto: SEGUNDA INSPECCION - PROGRAMA DE GESTION DEL

RIESGO QUIMICO Cordial saludo, Por medio del presente, le doy a conocer el informe de la segunda inspección realizada el día 24 de Febrero de 2012 a los diferentes espacios de almacenamiento de productos químicos en el campus Universitario, los cuales se describen a continuación:

Laboratorios de Física, Laboratorio de Ingeniería Biomédica, Laboratorio de Ingeniería Industrial, Laboratorio de Procesos Industriales, Laboratorio de Ingeniería Eléctrica, Laboratorio de Ingeniería Mecánica, Laboratorio de Fotografía (Multimedios), Almacén, Bodega de Servicios Generales y Taller de Técnicos Eléctricos.

Se evidencian espacios de almacenamiento de productos químicos en las condiciones adecuadas, teniendo en cuenta criterios de compatibilidad entre sustancias peligrosas, en orden y con los elementos necesarios tales como productos debidamente etiquetados y rotulados, tarjetas de emergencia para consulta y actualización del inventario de productos químicos.

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En esta inspección se hizo entrega, entre los espacios de almacenamiento mencionados a la Bodega de Servicios Generales y el Taller de Técnicos Eléctricos un libro en el cual se incluyen todas y cada una de las tarjetas de emergencias correspondientes a los productos químicos disponibles en estos lugares.

Figura 1. Laboratorio de Física, productos químicos debidamente etiquetados, rotulados y almacenados de acuerdo a compatibilidad.

Figura 2. Laboratorio de Ingeniería Biomédica, se dispone de un buen espacio de

almacenamiento de productos químicos, reactivos en orden, debidamente etiquetados, rotulados y almacenados de acuerdo a compatibilidad.

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Figura 3. Laboratorio de Procesos Industriales, productos químicos debidamente etiquetados, rotulados y almacenados de acuerdo a compatibilidad.

Figura 4. Laboratorio de Ingeniería Industrial, espacio de almacenamiento en orden, productos químicos etiquetados, rotulados y almacenados de acuerdo a

compatibilidad.

Figura 5. Laboratorio de Ingeniería Eléctrica, espacio de almacenamiento de productos químicos en condiciones adecuadas.

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Figura 6. Laboratorio de Ingeniería Mecánica, lugar de almacenamiento en orden, productos químicos debidamente etiquetados, rotulados y almacenados de

acuerdo a compatibilidad.

Figura 7. Taller de Técnicos Eléctricos, lugar de almacenamiento de productos químicos en orden, y en las condiciones adecuadas.

Figura 8. Almacén, productos químicos en orden debidamente etiquetados, rotulados y almacenados de acuerdo a compatibilidad.

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Figura 9. Bodega – Taller Servicios Generales, espacio de almacenamiento y

productos químicos en orden y en condiciones adecuadas.

Figura 10. Laboratorio de Multimedios, productos químicos y residuos debidamente etiquetados, rotulados y almacenados de acuerdo a compatibilidad.

Laboratorio de Química. Se evidencia un espacio de almacenamiento de productos químicos en orden, todos y cada uno de ellos etiquetados y rotulados correctamente, se encuentran almacenados haciendo uso de la compatibilidad de productos de acuerdo con la Matriz Guía de Almacenamiento Mixto, pero se observa la no disponibilidad del Inventario de Productos Químicos actualizado, para la regulación de cantidades y existencia de los mismos.

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Figura 11. Laboratorio de Química, reactivos y residuos peligrosos debidamente etiquetados, rotulados y almacenados de acuerdo a compatibilidad.

Recomendación: Actualizar constantemente el Inventario de Productos Químicos e informar sobre los cambios al Área de Salud Ocupacional, es necesario poder disponer de esta información en cualquier ocasión y de igual manera poder regular las cantidades y tipos de productos que se almacenan y se manipulan dentro de las diferentes actividades en el Laboratorio.

Laboratorio de Ciencias Ambientales.

En la inspección se evidencia el cuarto de reactivos en las condiciones adecuadas para el almacenamiento de productos químicos, todo en orden, productos debidamente etiquetados, rotulados y almacenados de acuerdo a la compatibilidad de los mismos. El auxiliar encargado del Laboratorio, William Correa, anotó que se estaba en proyecto de ampliar una parte del laboratorio, espacio que podría aprovecharse para la reubicación del estante dentro del cual se encuentran almacenados libros, manuales y papeles y que se encuentra actualmente ubicado dentro del Cuarto de Reactivos. Aunque en este momento todo permanece dentro del estante a puerta cerrada y no se corre riesgo alguno, si sería recomendable poder disponer de estos elementos fuera del almacén de productos químicos y dejar el lugar para lo que esencialmente fue diseñado.

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Figura 12. Laboratorio de Ciencias Ambientales, productos químicos en orden debidamente etiquetados, rotulados y almacenados de acuerdo a compatibilidad.

Figura 13. Laboratorio de Ciencias Ambientales, estante dentro del cual se encuentran libros, manuales y diferentes tipos de documentos, se

encuentra ubicado dentro del Cuarto de Reactivos.

Recomendaciones: Se recomienda gestionar por parte de los Directivos y encargados del Laboratorio la planeación y ejecución del proyecto de ampliación del Laboratorio de Ciencias Ambientales, con el fin de ceder un espacio a la ubicación del estante (biblioteca) que se encuentra dentro del Cuarto de Reactivos y de esta manera aislar

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completamente cualquier posibilidad de riesgo generado por este tipo de productos dentro del almacén.

Taller de Soporte Tecnico. En la inspección realizada se evidencia un alto grado de desorden en el almacenamiento de productos químicos, la mayoría de recipientes se encuentran sin etiquetar ni rotular; de igual forma no se observa el uso de la Matriz Guía de Almacenamiento Químico Mixto, simplemente disponen sin criterio alguno de todos los productos químicos sobre el mismo estante, mezclados entre sí.

Figura 14. Taller de Soporte Tecnico, productos químicos ubicados sin la aplicación de criterios de compatibilidad, todos ubicados sobre el mismo estante,

mezclados entre sí.

Figura 15. Taller de Soporte Tecnico, se evidencia que la mayor proporción de recipientes con productos químicos se encuentra sin etiquetar, ni rotular.

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Recomendaciones: Disponer de mayor espacio para el almacenamiento de productos químicos,

dado que el soporte sobre el cual almacenan actualmente es insuficiente.

Asi mismo se debe organizar de la mejor manera dichos productos teniendo

en cuenta el criterio de compatibilidad.

Verificar la compatibilidad de los productos químicos almacenados, con

ayuda de la Matriz de Almacenamiento Mixto, primeramente identificando el

rotulo de las Naciones Unidas, ubicado en la Hoja de Datos de Seguridad y

luego se dirige a la matriz identificando la compatibilidad.

Figura 16. Identificación rotulo de las Naciones Unidas para almacenamiento.

Figura 17. Forma de identificar compatibilidad entre dos o más productos químicos para el correcto almacenamiento.

Se recomienda etiquetar y rotular todos los productos químicos que se

encuentran aún sin identificar, con el fin de brindar permanentemente

informacion al personal encargado, sobre el riesgo y la seguridad durante la

manipulación de los mismos.

Actualizar permanentemente el inventario de productos químicos

correspondiente al espacio de almacenamiento del Taller de Soporte

Tecnico e informar a la Coordinación de Salud Ocupacional sobre los

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productos nuevos ingresados, para proceder a la búsqueda de información

para la elaboración de las Hojas de Datos de Seguridad o para la solicitud

de las mismas al proveedor encargado, y de esta manera llevar a cabo la

actualización de la base de datos del software Dataquim.

Laboratorio de Automática y electrónica: Durante la inspección se evidencia orden y uso de los criterios de compatibilidad para el almacenamiento. Sin embargo a pesar de que todos los productos ya son identificados e incluidos dentro del inventario de productos químicos del almacén, se encuentran tres (3) recipientes de producto sin etiquetar, ni rotular, estos son Cloruro de Metileno, Limpiador de Contactos y Estaño.

Figura 18. Laboratorio de Automática y Electrónica, almacén en orden y productos químicos almacenados de acuerdo a compatibilidad.

Figura 19. Laboratorio de Automática y Electrónica, productos que se encuentran sin etiqueta, ni rotulo aun siendo ya identificados.

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Recomendaciones:

Se reitera la instrucción de etiquetar y rotular los productos que aún se

encuentran sin etiqueta; solicitud que ha sido efectuada en inspecciones

pasadas a los Auxiliares del Laboratorio.

Rotulo HMIS III, para el Cloruro de Metileno:

Salud : 4

Inflamable: 1

Peligro Fisico: 0

Proteccion Personal: K

Rotulo HMIS III, para el Limpiador de Contactos: Salud : 2

Inflamable: 3

Peligro Fisico: 0

Proteccion Personal: B

Rotulo HMIS III, para el Estaño: Salud : 1

Inflamable: 0

Peligro Fisico: 1

Proteccion Personal: B

Taller Técnicos Aire Acondicionado En la inspección se observa que aunque se hace uso de los criterios de compatibilidad en el almacenamiento, no se ha definido un solo lugar para la ubicación de productos químicos, puesto que hay recipientes ubicados sobre el estante y otros se encuentran guardados al interior de un armario y se evidencian la mayoría de productos químicos etiquetados y rotulados, aunque algunos recipientes aun sin etiqueta siendo ya identificados. Durante la segunda inspección se hace entrega oficial al Coordinador del Área del Libro con todas las Tarjetas de Emergencias de los productos químicos que se encuentran dentro del Taller y que son empleados dentro de las actividades de los Técnicos de Aire Acondicionado.

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Figura 20. Taller de Técnicos Aire Acondicionado, productos químicos sin etiquetar, ni rotular, pero que si se encuentran incluidos dentro del inventario.

Recomendaciones: En la inspección se realiza la observación a la persona encargada para el

etiquetado y rotulado de productos químicos, para lo cual se proveen de 5 etiquetas pequeñas y 5 etiquetas grandes del sistema HMIS III para llevar a cabo este procedimiento.

Una vez etiquetados estos productos, aplicar criterios de compatibilidad de

productos químicos con ayuda de la Matriz Guía para el almacenamiento, teniendo en cuenta que se debe de disponer de un solo lugar para el almacenamiento de los productos.

Disponer siempre del libro con las Tarjetas de Emergencia de cada producto químico dentro del espacio de almacenamiento para informacion sobre manipulación, gestión, salud y seguridad de los productos que se utilizan dentro del área.

Bodega de Jardinería – Aulas 1 Sótano En este espacio de almacenamiento se presentan pocos productos químicos, los pocos que se hallan se encuentran debidamente etiquetados y rotulados haciendo uso de criterios de compatibilidad, excepto el producto SAE 20W-50, sin identificar y sin incluirse dentro del inventario actual de productos químicos.

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Figura 21. Bodega de Jardinería - Sótano, productos químicos sin identificar y son ser incluido en el inventario.

Recomendaciones:

Se solicita etiquetar y rotular los recipientes de producto que aún se encuentran

sin etiqueta, con el fin de brindar permanentemente informacion al personal

encargado, sobre el riesgo y la seguridad durante la manipulación del mismo.

Rotulo HMIS III, para el SAE 20W-50 – Aceite 4T:

Salud : 1

Inflamable: 1

Peligro Fisico: 0

Proteccion Personal: C

Bodega de Jardinería – Villa Laurentino

En el informe anterior ya se habían indicado las situaciones presentadas en la inspección de este espacio de almacenamiento, se realizan observaciones con respecto al orden, el uso de la compatibilidad del almacenamiento, la actualización del inventario de productos químicos del área y la existencia de algunos productos aun si etiquetar ni rotular. Para contribuir en lo anterior se proveen 27 etiquetas pequeñas del sistema HMIS III y se hace entrega oficial del libro al Supervisor del área, con las Tarjetas de Emergencia correspondientes a los productos que se encuentran dentro de la bodega y son manejados dentro de las actividades de jardinería.

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. Figura 22. Libro con Tarjetas de Emergencias de productos químicos entregado a

la Bodega de Jardinería – Villa Laurentino.

Figura 23. Productos químicos algunos sin etiquetar y rotular y dispuestos en el suelo sin criterio de compatibilidad en el almacenamiento.

Recomendaciones:

Gestionar el traslado de la Bodega de Jardinería, que se encuentra ubicada

en Villa Laurentino actualmente, a la bodega adecuada para el

almacenamiento de productos químicos en la PTAR y de esta manera

disponer de mejores condiciones de Almacén para estos productos

reduciendo el nivel de peligrosidad generados al no ser tratados

adecuadamente.

Etiquetar y rotular todos aquellos productos que ya son identificados y aún

no se encuentran con etiqueta, con el fin de brindar información para la

gestión y uso del mismo por parte de los colaboradores encargados.

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A continuación se mencionan los productos con su respectiva clasificación HMIS

III, de los cuales se documentó informacion y están pendientes para el etiquetado

y rotulado:

Rotulo HMIS III, para el Jabón liquido para pisos:

Salud : 2

Inflamable: 0

Peligro Físico: 0

Proteccion Personal: E

Rotulo HMIS III, para el Azuco – Azufre coloidal:

Salud : 3

Inflamable: 1

Peligro Físico: 2

Protección Personal: G

Rotulo HMIS III, para la Cal Hidratada:

Salud : 3

Inflamable: 0

Peligro Físico: 0

Protección Personal: H

Nota: La miel de purga que estaba pendiente por etiquetar y rotular, no es

necesario dado a que de acuerdo a la información encontrada con respecto al

producto, éste no posee ningún tipo de componente químico ni peligroso que

afecte durante su uso o manipulación.

Actualizar con la periocidad establecida por el Jefe encargado, el inventario

de productos químicos correspondiente al espacio de almacenamiento de

la Bodega de Jardinería.

Taller de Auxiliares Locativos En el informe anterior ya se habían indicado las situaciones presentadas en la inspección, se realizan observaciones con respecto al orden, la compatibilidad en el almacenamiento, el etiquetado y rotulado de productos químicos que aun se encuentran sin identificar y la actualización del inventario de productos químicos del área. Para contribuir en lo anterior se proveen 5 etiquetas grandes y 5 pequeñas del sistema HMIS III y se hace entrega oficial del libro al Coordinador del Área con todas las Tarjetas de Emergencias correspondientes a los productos

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que se encuentran dentro del Taller y son manejados dentro de las actividades de mantenimiento de los Auxiliares Locativos. Figura 24. Libro con Tarjetas de Emergencias de productos químicos entregado al

Taller de Auxiliares Locativos.

Figura 25. Taller de Auxiliares Locativos, almacenamiento de productos químicos sin criterio alguno, disposición de estantería no adecuada.

Recomendaciones:

Actualizar permanentemente el inventario de productos químicos

correspondiente al espacio de almacenamiento del Taller de Locativos.

Se reitera la instrucción que una vez tenida las Tarjetas de Emergencia,

etiquetar y rotular los productos que aún se encuentran sin identificar,

solicitud que se ha efectuado en inspecciones pasadas.

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Se recomienda verificar la compatibilidad de los productos químicos almacenados, con ayuda de la Matriz de Almacenamiento Mixto, primeramente identificando el rotulo de las Naciones Unidas, ubicado en la Hoja de Datos de Seguridad y luego se dirige a la matriz identificando la compatibilidad.

Figura 26. Identificación rotulo de las Naciones Unidas para almacenamiento.

Figura 27. Forma de identificar compatibilidad entre dos o más productos químicos para el correcto almacenamiento.

Tener siempre a disposición de los auxiliares que laboran dentro del área, el

libro con las Tarjetas de Emergencias de los productos químicos ahí almacenados, para brindar informacion, sobre el manejo, seguridad y disposición final de los diferentes productos.

Bodega de Técnicos Hidrosanitarios: En la inspección se observa la aplicación de compatibilidad en el almacenamiento de productos químicos, pero se evidencia aún que se dispone de herramientas de trabajo y elementos de protección personal sobre recipientes con productos

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químicos, la incorrecta rotulación de uno de uno de los productos, el Cloro y varios recipientes del producto Coagulante Cationico Exro 614 sin etiquetar, ni rotular, ni incluir dentro del inventario de productos químicos. Para contribuir en lo anterior se proveen 10 etiquetas grandes del sistema HMIS III y se hace entrega oficial del libro al Coordinador del área, con las Tarjetas de Emergencia correspondientes a los productos que se encuentran dentro de la bodega y son manejados dentro de las actividades de los Técnicos Hidrosanitarios.

Figura 28. Libro con Tarjetas de Emergencias de productos químicos entregado a la Bodega de de Técnicos Hidrosanitarios.

Figura 29. Bodega de Técnicos Hidrosanitarios, se observa la disposición de

herramientas de trabajo sobre productos químicos.

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Figura 30. Producto químico mal rotulado.

Recomendaciones: Se recomienda la reubicación de los elementos de protección personal y

herramientas de trabajo, considerando la posibilidad de que el espacio de almacenamiento que fue destinado para productos químicos se divida en 3 secciones, las cuales se distribuyan para el almacenamiento de Cloro, Aceites y elementos de protección personal o herramientas.

Cambiar la etiqueta de los recipientes de Cloro que se encuentren mal

rotulados, se debe de rotular teniendo en cuenta que en la casilla de protección personal, se marca la letra correspondiente a la combinación de elementos de protección personal a emplear en el manejo del producto químico en cuestión, tal como se muestra en el lado derecho de la etiqueta y como se registra en la Hoja de Datos de Seguridad. Actualmente en este espacio dice “Oxidante”.

Figura 31. Clasificación HMIS III, para el Cloro.

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Actualizar permanentemente el inventario de productos químicos

correspondiente al espacio de almacenamiento de la Bodega de

Hidrosanitarios.

Etiquetar y rotular los recipientes de producto químico que se encuentran

sin identificar una vez se provea la Hoja de Datos de Seguridad o Tarjeta de

Emergencia del producto.

Bodega de Brillantex – Cafeteria

Se evidencian orden y el manejo de la compatibilidad en el almacenamiento, pero

aún se presentan varios recipientes de producto químico sin etiqueta ni rotulo y

algunos de ellos con la etiqueta deteriorada. Se realiza la observación de los

productos pendientes y por cambio de etiqueta, para lo anterior se facilitan 40

etiquetas del sistema HMIS III pequeñas para avanzar en el proceso de etiquetado

y rotulado de estos productos, de igual manera se hace entrega a la Jefe de

Servicios Generales para que haga entrega formal a la Supervisora del área del

libro con las Tarjetas de Emergencia correspondientes a los productos que se

encuentran dentro de la bodega y son manejados dentro de las actividades de

Servicios Generales.

Figura 32. Libro con Tarjetas de Emergencias de productos químicos entregado a

la Bodega de Brillantex – Cafetería.

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Figura 33. Bodega de Servicios Generales Brillantex, se evidencia orden en el

almacenamiento, pero existen productos que aún siendo identificados se

encuentren sin etiquetar, ni rotular.

Recomendaciones: Se recomienda llevar a cabo el cambio de etiqueta en aquellos productos

que ya se encuentren deterioradas y etiquetar y rotular los productos que

aun se encuentran sin etiqueta, con el fin de brindar permanentemente

información al personal encargado, sobre el riesgo y la seguridad durante la

manipulación de los mismos.

Mantener dentro del lugar de almacenamiento y a disposición de los

auxiliares de aseo la información correspondiente a cada producto químico

consignada en las Tarjetas de Emergencia.

Cuartos Lavatraperos. Servicios Generales

Se evidencian recipientes con producto químico debidamente etiquetados, pero

vários de éstos con la etiqueta deteriorada, por lo tanto se hace la recomendación

sobre el cambio, para lo cual se hace entrega al Coordinador del área de 60

etiquetas del sistema HMIS III, para la renovación de etiquetas deterioradas en los

recipientes empleados dentro de las actividades llevadas a cabo por los auxilares.

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Agradezco toda la colaboración y gestión al respecto.

Cordialmente, LUIS FERNANDO BIOJÓ VILLEGAS Jefe de Recursos Humanos Teléfono: 3188000 Ext. 11123 E-mail: lfbiojo@uao.edu.co Copia: Archivo Salud Ocupacional