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Programa de Inclusión

2020

SUGERENCIAS PARA REALIZAR MATERIAL ACCESIBLE

CONTENIDO

Este material ha sido revisado y aprobado por personas con discapacidad visual, estudiantes actuales de USM entre marzo y abril 2020.

Antecedentes 3Textos accesibles 4Fuente 4Tamaño de fuente 4Estilos 5Indicación importante (sugerido para personas ciegas): 5Párrafo (general): 5Interlineado (general): 6Viñetas (general): 6Tablas 6Contenido visual 8Dibujos y gráficos 9Indicación importante (sugerido para personas ciegas): 9Envío de archivos digitales 10Indicación importante (sugerido para personas ciegas) 10Presentaciones en Power Point 11Bibliografía 12

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ANTECEDENTES

Símbolo Internacional de Accesibilidad

S.I.A.

La Convención Internacional sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad, reconoce “la importancia de la accesibilidad al entor-no físico, social, económico y cultural, a la salud y la educación y a la información y las comunicaciones, para que las personas con disca-pacidad puedan gozar plenamente de todos los derechos humanos y las libertades fundamentales”. De la misma forma, menciona en su Artículo 2, la importancia de garantizar el acceso a la comunicación, señalando que esta debe “incluir los lenguajes, la visualización de textos, el braille, la comunicación táctil, los macrotipos, los dispositi-vos multimedia de fácil acceso, así como el lenguaje escrito, los sis-temas auditivos, el lenguaje sencillo, los medios de voz digitalizada y otros modos, medios y formatos aumentativos o alternativos de co-municación, incluida la tecnología de la información y las comunica-ciones de fácil acceso”.

En el mismo marco, el Artículo 21 del tratado, señala la importancia de “Aceptar y facilitar la utilización de la lengua de señas, el Braille, los modos, medios, y formatos aumentativos y alternativos de comu-nicación y todos los demás modos, medios y formatos de comunica-ción accesibles que elijan las personas con discapacidad en sus rela-ciones oficiales”.

Es así, que con el fin de lograr contenidos accesibles y propiciar así el derecho de acceso a la información tanto dentro como fuera de la institución, el Servicio Nacional de la Discapacidad entrega las si-guientes recomendaciones para la elaboración de material como car-tas, memos, oficios, correos electrónicos, informes, material gráfico y otros formatos.

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TEXTOS ACCESIBLES

De acuerdo a la Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad de la Organización de las Naciones Unidas, a la que Chi-le se suscribió en el año 2008, los Estados se comprometen, entre otras cosas, a proporcionar información que sea accesible para las personas con discapacidad o condición y asegurar el acceso de éstas, en igualdad de condiciones, a la información y las comunicaciones. Servicio Nacional de la Discapacidad, 2017.

Para realizar textos accesibles se sugiere considerar los siguientes aspectos en su edición:

Tiporgrafía Verdana

Tiporgrafía Verdana

Tiporgrafía Verdana

Tiporgrafía Verdana

Tiporgrafía Arial

FUENTE:

TAMAÑO DE FUENTE:

Ejemplo

Tamaño 12

Tamaño 14

Tamaño 16

Ejemplo

· Debe ser sencilla y sin adorno (sugerido para personas con baja visión).

· Elegir fuentes legibles, como Verdana, Arial, fuentes sin serifa o adornos (general).

· No utilizar letras Itálicas, oblicuas o condensadas (sugerido para personas con baja visión).

· Debe ser grande, no inferior a 12 puntos(sugerido para personas con baja visión).

· En títulos, 14 puntos o más (sugerido para personas con baja visión).

*Siempre debe asegurar esta medida con el estudiante.

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ESTILOS:

INDICACIÓN IMPORTANTE SUGERIDO PARA PERSONAS CIEGAS.

PÁRRAFOS (GENERAL).

Este texto es solo para ejemplificar el espacio sugerido entre palabras (sugerencia).

Este texto es solo para ejemplificar el espacio sugerido entre palabras

Espacio entre palabras

Países América Chile Argentina Europa Alemania Inglaterra

· Grosor de la letra normal (general).

· Estilo ‘negrita’ puede usarse para resaltar palabras (general).

· Utilizar la ‘cursiva’ solo para enfatizar alguna palabra y no para bloques extensos de texto (general).

· Si usted necesita jerarquizar se sugiere el siguiente esquema de escritura

· Esta es una manera perfecta de entender cosas jerárquicas para las personas con discapacidad visual.

· Al justificar todo el párrafo, los espacios entre palabras deben ser homogéneos.

· Se sugiere usar párrafos cortos, con términos concisos y separados unos de otros con una línea.

Esta indicación es solo para jerarquizar la información.

Tiporgrafía Verdana Regular

Tiporgrafía Verdana Bold

Tiporgrafía Verdana Italic

Tamaño 16

Tamaño 16

Tamaño 16

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INTERLINEADO (GENERAL):

VIÑETAS (GENERAL):

TABLAS:

· Al justificar todo el párrafo, los espacios entre palabras deben ser homogéneos.

· Se sugiere usar párrafos cortos, con términos concisos y separados unos de otros con una línea.

· Utilizar viñetas o numeración para resaltar aspec-tos de interés o inicios de apartados y para enumerar secuencias de acciones o actividades.

· El lenguaje debe ser conciso, claro y directo.

· Evitar tecnicismos y/o anglicismos si no es necesa-rio. El abuso de estos recursos puede afectar la com-prensión del mensaje (general).

· Privilegiar las frases afirmativas. Por ejemplo, las frases afirmativas son mejor comprendidas que las negativas por las personas con discapacidad auditiva. (general).

Interlineado 1,5

Separación entre parrafos

Interlineado 1,25

Para incluir tablas en algún documento de word se debe utilizar una estructura de tabla simple. Se recomienda no utilizar tablas anidadas, éstas resultan más impredecibles y es más fácil navegar por ellas. (sugerido para personas ciegas)

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TABLA SIMPLE

TABLA ANIDADA (SE SUGIERE NO UTILIZAR).

1Fondo blanco,

letra negra

CASOS

CASO 1 MUJER 100

MUJERCASO 2

SEXO

MESMES 1 APRUEBA APRUEBA

APRUEBAREPRUEBAMES 2

ESTADO 1 ESTADO 2

AVANCE

5Fondo negro,letra blanca

2Fondo amarillo,

letra negra

6Fondo azul oscuro,

letra blanca

7Fondo azul claro,

letra blanca

3Fondo naranja,

letra negra

4Fondo rojo,letra blanca

8Fondo gris,letra blanca

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CONTENIDO VISUALLas imágenes deben cumplir con los siguientes requisitos para ser accesibles (sugerido para personas ciegas y baja visión):

Ejemplo1: imagen sencilla sin detalles

Alternativa 1:Descripción detallada de la imagen, este texto debe ir inmediatamente debajo de la imagen.

Ejemplo 2: En la imagen se muestra un grupo de estudiantes de la USM participantes del proyecto de Ingeniería para mujeres de la V Región.

Alternativa 2:Incorporar texto alternativo. Lo puede encontrar en la pestaña formato, Formato de imagen.

Aquí debe escribir el texto

· Ser sencillas y sin muchos detalles, ejemplo 1 (sugerido para personas con baja visión).

· Alineadas en línea con el texto, ejemplo 2 (general).

· Ir acompañadas de una descripción en formato de texto, se sugiere elegir una de las siguientes alternativas para la accesibilidad (sugerido para personas ciegas).

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DIBUJOS Y GRÁFICOS

INDICACIÓN IMPORTANTE (SUGERIDO PARA PERSONAS CIEGAS):

Si va colocar una imagen de una tabla puede realizar este formato en Word y agregar los textos que necesita, si usted coloca una imagen como apoyo, la persona con discapacidad visual no podrá acceder a la información en su interior.

Descripción: Paleta de colores con nivel adecuado de contraste.

· Dibujos y esquemas deben estar realizados con trazos sencillos y gruesos, con poco detalle y sobre un fondo sin imágenes (sugerencia para personas con baja visión).

· Deben tener una resolución de 640 x 480 pixeles (sugerencia para personas con baja visión).

· Los gráficos deben ser sencillos y deben contar con una descripción adyacente de su contenido en formato textual. Se recomienda gráfico de torta o barras sin texturas.

· Deben contar con un nivel adecuado de contraste de colores (sugerencia para personas con baja visión).

Tabla simple Imagen de Tabla no sugerida

1Fondo blanco,

letra negra

5Fondo negro,letra blanca

2Fondo amarillo,

letra negra

6Fondo azul oscuro,

letra blanca

7Fondo azul claro,

letra blanca

3Fondo naranja,

letra negra

4Fondo rojo,letra blanca

8Fondo gris,letra blanca

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ENVÍO DE ARCHIVOS DIGITALES

INDICACIÓN IMPORTANTE (SUGERIDO PARA PERSONAS CIEGAS):

· Se recomienda utilizar archivos en formato doc o docx para el envío de documentos por vía electrónica y aquellos que se suban a la web u otro soporte (sugerido para personas ciegas).

· Los archivos en PDF se considerarán accesible si las imágenes contenidas en el archivo doc o docx tienen texto alternativo (deben estar correctamente descritas).

· La invitación digital debe ir en formato doc o docx, siguiendo las indicaciones de este documento, con objeto de que los lectores de pantallas utilizados por las personas con discapacidad visual, puedan acceder con mayor facilidad a los contenidos.

Para evaluar la accesibilidad de un documento se sugiere usar el comprobador de accesibilidad de Word, que está en la pestaña archi-vo, Inspeccionar documento, Comprobar accesibilidad.

En caso de que no exista un formato accesible, se debe advertir en el cuerpo del correo, el formato en que se adjunta la invitación o cual-quier otro documento. Asimismo, se recomienda colocar en el texto del mensaje, los datos más relevantes de la invitación, como fecha, hora, lugar y modo de confirmación o contacto.

Invitación digital enviada vía email (sugerido para personas ciegas)

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PRESENTACIONES EN POWER POINT

· Para conseguir una presentación de PowerPoint accesible, se debe tener en cuenta que solo serán accesibles los contenidos de carácter textual, no las imágenes (sugerido para personas ciegas).

·Se sugiere la restricción del uso de imágenes como único medio para transmitir la información (general).

· Objetos como los diagramas, a pesar de contener texto, son objetos en su conjunto, por tanto, no pueden ser verbalizados por los lecto-res de pantalla utilizados por las personas con discapacidad visual con discapacidad visual, como JAWS, Orca y NVDA, entre otros. Para mejorar esta situación, se debe optar por crear elementos similares con cuadros de texto que sí son accesibles. Se puede usar el texto alternativo en las imágenes como se hace en textos con formato doc o docx (sugerido para personas ciegas).

· Se sugiere no incluir en las diapositivas, transiciones automáticas que puedan impedir al usuario de lector de pantalla acceder al conte-nido de cada una de ellas (sugerido para personas ciegas).

· En caso de existir tablas en la presentación, se debe utilizar una es-tructura de tabla simple. Si no se utilizan tablas anidadas, ni se com-binan ni dividen las celdas de las tablas de datos, éstas resultan más predecibles y es más fácil navegar por ellas (sugerido para personas ciegas).

· Las personas con discapacidad visual acceden en su computador al contenido de la presentación mediante un lector de pantalla, por tan-to, escucharán el texto, las formas y el contenido leídos en un orden específico. Por ello, se recomienda no incluir objetos que no formen parte de la plantilla de diapositivas, para asegurar el orden lógico de lectura.

· Al crear presentaciones, es importante elegir elementos que au-menten el contraste visual para que las personas daltónicas, que no distinguen los colores (como el rojo o el verde) también puedan com-prender lo que ven.

· Usar texturas en gráficos en lugar de color para destacar los puntos de interés.

· Marcar con un círculo para destacar información, en lugar de utilizar punteros láser o color encima.

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BIBLIOGRAFÍA

Manual práctico para hacer textos accesibles para estudiantes con di-versidad funcional

https://www.ucm.es/data/cont/docs/3-2016-04-25-Manual%20do-cumentos%20accesibles.pdf

Moreno López, Lourdes. Recursos para elaborar documentación acce-sible, Grupo LaBDA, Departamento de Informática, Universidad Car-los III de Madrid.

http://labda.inf.uc3m.es/lmoreno#ReDocuAcc

Microsoft- Office, Documentos de Word sean accesibles para perso-nas con discapacidades

https://support.office.com/es-es/article/haga-que-los-documen-tos-de-word-sean-accesibles-para-personas-con-discapacida-des-d9bf3683-87ac-47ea-b91a-78dcacb3c66d

SENADIS.gob.cl “Guía para la elaboración de documentos accesibles”.

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Campus Casa Central Valparaíso

Marcela Liberona32 2652959

Inclusion@usm.cl

Valesca Aguila32 2654247

Inclusion-jmc@usm.cl

Catalina Thomson2 32028070

catalina.thomson@usm.cl

Karen Roldán2 23037070

karen.roldan@usm.cl

Emma Castillo41 2407627

emma.castillo@usm.cl

Sede Viña del Mar

Campus Vitacura

Campus San Joaquín

Sede Concepción

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