PROGRAMA DE EGRESADOS SEDE BOGOTÁ INFORME DE ACTIVIDADES JULIO 1 – DICIEMBRE 11 DE 2013 PROYECTO BPUN “BIENESTAR INTEGRAL EN AMBIENTES Y CONVIVENCIA SALUDABLES” 2013 – 2015

Meta 4.1: Construcción e implementación de (2) encuestas para la consecución de información

que permita caracterizar, identificar la trayectoria académica y laboral de los egresados,

actualizar la información en el Sistema de Información de Egresados SIE y hacer seguimiento a

los egresados en el exterior.

Actividad 4.1.1 Diseñar el formulario de registro de encuesta para todos los egresados de la Sede Bogotá y

construcción de la herramienta web para su diligenciamiento. (20%) Fecha inicio: 04/06/2013 ///////

Fecha Finalización: 30/11/2013

Se diseñó el formulario de encuesta disponible en el siguiente enlace:

https://docs.google.com/forms/d/1_K-0UmrJu22i15qls8let62YKteyRXl7OCDcPys7Ft8/viewform

El formulario cuenta con 15 secciones en las cuales se indaga sobre el perfil académico y laboral de los

egresados, además de los niveles de satisfacción con la Universidad y el Programa de Egresados.

La herramienta web que se utilizará para la aplicación de las encuestas será la plataforma de Google.

Ejecutado: 20%

Actividad 4.1.2 Aplicar, sistematizar y actualizar la información de la encuesta en el Sistema de

Información de Egresados (SIE). (6%) Fecha inicio: 01/12/2013 /////////////// Fecha Finalización:

30/11/2014

El formulario de encuesta se encuentra en proceso de revisión y ajustes correspondientes para remitir la

primera prueba piloto a una muestra de egresados. A partir del resultado de dicho pilotaje, se harán los

ajustes correspondientes.

Ejecutado: 1%

Actividad 4.1.5 Evaluación y Seguimiento (4%) Fecha inicio: 04/06/2013 /////////////// Fecha

Finalización: 30/11/2015

Quincenalmente se han realizado reuniones con el asesor de estadística Jimmy Corzo, con el propósito

de construir, evaluar y retroalimentar el formulario de encuesta a egresados de la Sede Bogotá.

Ejecutado: 1%

Meta 4.2: Realizar en el trienio dos encuentros de egresados de la Sede Bogotá y apoyar 20

proyectos estudiantiles de facultades con la participación de egresados en el marco de una

campaña de retorno y reencuentro con la Universidad. (100%)

Actividad 4.2.1 Planear y organizar los Encuentros de Egresados de la Sede Bogotá. (6%) Fecha inicio:

04/06/2013 /////////////// Fecha Finalización: 30/08/2013

Durante el semestre 2013 – 2 se adelantaron las siguientes actividades enfocadas hacia la organización

del Encuentro Nacional de Egresados 2013 Sede Bogotá:

1. Articulación con dependencias internas y externas de la Universidad tales como Vicerrectoría de

Sede, Dirección Académica, Dirección de Bienestar Universitario, UNIMEDIOS, Dirección de

Gestión, División de vigilancia y seguridad, Oficina de Planeación, facultades y asociaciones de

egresados a través de la realización de reuniones de trabajo.

2. Se realizaron 3 reuniones convocadas por la Vicerrectoría de Sede con la presencia de

asociaciones de egresados, coordinadores del Programa de Egresados en Facultades, Decanos y

Directores de Bienestar. (Se anexan listados de asistencia y actas)

3. Se solicitó a la facultades mediante oficio DBU – PE – 697 del 1 de agosto, el apoyo económico

para la realización del Encuentro y la Feria Proyéctate UN. Las facultades aprobaron dicho apoyo

y realizaron transferencias a la Dirección de Bienestar y Dirección Académica.

4. Se realizó la convocatoria para el portafolio de egresados empresarios, el cual cuenta con un

total de 156 empresas de egresados de las diferentes facultades de la Sede Bogotá.

5. A partir del 8 de octubre se abrieron las inscripciones al evento, registrando en total 2719

egresados inscritos.

6. Se realizó la página web del Encuentro disponible en

www.encuentroegresadosbogota.unal.edu.co

7. Con el apoyo de Unimedios se realizó el Video Promocional del Encuentro disponible en:

http://www.youtube.com/watch?v=d9udD_JX7Sk

8. El área de comunicación estratégica de UNIMEDIOS realizó el protocolo de patrocinio del

Encuentro. Se logró el apoyo económico de la Compañía de Seguros Positiva. (Anexo protocolo)

9. Se publicó un aviso de prensa en UN Periódico en la edición de noviembre. Disponible en:

http://www.unperiodico.unal.edu.co/uploads/media/UNPeriodico172.pdf

Ejecutado: 6%

Actividad 4.2.2.Realizar un Encuentro de Egresados de la Sede Bogotá en el segundo semestre de los años

2013 y 2015. (15%) Fecha inicio: 01/08/2013 /////////////// Fecha Finalización: 30/10/2013

Durante los días 15 y 16 de noviembre se realizó el Encuentro Nacional de Egresados 2013 Sede Bogotá:

1. En el marco del Encuentro el día viernes 15 de noviembre se realizó la Feria de Egresados

Empresarios con la presentación de 75 empresas, conversatorios sobre la creación de empresa,

rueda de negocios y el lanzamiento del Portafolio de egresados empresarios disponible en

www.egresadosbogota.unal.edu.co/files/portafolioempresarial.pdf.

2. Las estadísticas del Encuentro son las siguientes:

Número de egresados inscritos: 2719 Número de acompañantes inscritos: 2449 Total asistentes inscritos: 5168 Número de asistentes a los Encuentros de cada facultad:

Artes: 44 Agronomía: 70 Ciencias: 52 Ciencias económicas: 88 Ciencias humanas: 69 Derecho: 48 Enfermería: 25 Ingeniería: 303

Odontología: 126 Veterinaria: 37

Número de egresados registrados previamente al encuentro, que se registraron en los

stands el sábado 16 de noviembre: 869 Número de egresados NO inscritos que se registraron en los stands el sábado 16 de

noviembre: 411 Número de egresados carnetizados: Carné entregado: 122 Formatos de Carnetización: 334 Número de kits entregados a los egresados: 1332 Número de Kits Entregados con Agenda después de las 3:00 pm: 194 Total kits entregados: 1526

3. El día sábado se entregaron kits de egresados lo cuales contenían: agenda, carpeta, esfero,

volante, separador de libros, sticker, bolsa ecológica.

4. El día sábado se realizó el registro de asistentes, almuerzo, y presentaciones de los siguientes

grupos culturales: patinaje, coro de la Universidad Nacional de Colombia, quinteto saudade,

tango, danza árabe, tuna, salsa, zancos, stomp y la orquesta Ingeniería tropical.

5. En el marco de la programación del Encuentro, se entregaron distinciones a los egresados y

asociaciones donantes de la restauración del Edificio de Ingeniería.

6. Las fotografías disponibles del encuentro se encuentran en los siguientes enlaces:

https://www.facebook.com/EgresadosUNBogota/media_set?set=a.449784131793622.107

3741827.100002861160555&type=3

http://www.flickr.com/photos/bienestarbogotaun/sets/72157637848525745/

Ejecutado: 15%

Actividad 4.2.3 Realizar una convocatoria anual, seleccionar, adjudicar y ejecutar proyectos estudiantiles

con la participación de egresados. (15%) Fecha inicio: 04/06/2013 /////////////// Fecha Finalización:

30/11/2015

Se aprobaron los siguientes 12 proyectos estudiantiles con la participación de egresados:

1. Agronomía:

a. Caracterización del uso del espacio destinado a Agricultura Urbana bajo criterios técnicos,

en dos localidades de Bogotá.

Grupo: La Comarca Uba Rhua

b. AgroEcoCultivando

Grupo: Extensión y Comunicación Rural

2. Ciencias:

a. Arácnidos y miriápodos del campus universitario

Grupo: Cheliceros

3. Derecho:

a. El derecho y la Ciencia Política ante el proceso de paz en Colombia

Grupo: Observatorio de Actualidad latinoamericana

4. Ciencias Humanas

a. Primer Festival de Artes en El Carmelo (Chocó)

Grupo: Colectivo de Investigación social y Narrativas visuales

b. I Jornadas de estudios de la religión Darsana,

Grupo: grupo de investigación en filosofía de la religión y mística

c. Procesos de investigación para la intervención desde la psicología penitenciaria en

Colombia

Grupo: Estudios en Psicología Penitenciaria

d. Recreando Valores y Construyendo identidad

Grupo: Recreando Valores y Construyendo identidad

e. I Encuentro de Investigadores Jóvenes en Estudios Amazónicos

Grupo: Semillero de Investigación en Estudios Amazónicas

f. Humanas reconoce a sus egresadas y egresados

Grupo: Programa de Egresadas y egresados FCH

g. I congreso de Jóvenes investigadores y Encuentro de Egresados

Grupo: Departamento de Lingüística

5. Ingeniería

a. Participación músico cultural en los 25 años de la Escuela de Cine y TV

Grupo: Ingeniería Tropical

En total se aprobaron $ 19.297.842 para la ejecución de los proyectos estudiantiles con la participación

de egresados.

Hasta la fecha los 7 proyectos de la Facultad de Ciencias Humanas solicitaron prórroga de la ejecución de

las actividades hasta la finalización del semestre el 25 de enero de 2014.

Los demás proyectos se encuentran desarrollando los eventos de socialización y entrega de informes

finales ante la respectiva facultad.

Ejecutado: 5%

Actividad 4.2.4 Evaluación y Seguimiento. (4%) Fecha inicio: 04/06/2013 /////////////// Fecha

Finalización: 30/11/2015

EVALUACIÓN ENCUENTRO NACIONAL DE EGRESADOS 2013 SEDE BOGOTÁ

ENCUESTA SATISFACCIÓN ENCUENTRO DE EGRESADOS

Para la evaluación del “Encuentro Nacional de Egresados” se envió un correo electrónico a la totalidad

de los egresados de la sede Bogotá y a los correos personales de los cerca de 2.000 inscritos el día sábado

16 de noviembre. Estuvo vigente desde el día 5 de diciembre hasta el 11 de diciembre de 2013, tiempo

durante el cual se obtuvo respuesta de 500 egresados. (Anexo No. 57)

1. Facultad de la cual es egresado

Rótulos de fila Cuenta de 1. Facultad de la cual es egresado

Ingeniería - Bogotá 104

Ciencias Humanas - Bogotá 66

Ciencias - Bogotá 62

Artes - Bogotá 59

Medicina - Bogotá 49

Ciencias Económicas - Bogotá 42

Derecho, Ciencias Políticas y Sociales - Bogotá 30

Odontología - Bogotá 28

Agronomía - Bogotá 28

Enfermería - Bogotá 15

Medicina Veterinaria y de Zootecnia - Bogotá 14

Ingeniería y Arquitectura - Manizales 2

Ciencias y Administración - Manizales 1

(en blanco)

Total general 500

Rótulos de fila Cuenta de 1. Facultad de la cual es egresado

Ingeniería - Bogotá 104

Ciencias Humanas - Bogotá 66

Ciencias - Bogotá 62

Artes - Bogotá 59

Medicina - Bogotá 49

Ciencias Económicas - Bogotá 42

Derecho, Ciencias Políticas y Sociales - Bogotá 30

Odontología - Bogotá 28

Agronomía - Bogotá 28

Enfermería - Bogotá 15

Medicina Veterinaria y de Zootecnia - Bogotá 14

Ingeniería y Arquitectura - Manizales 2

Ciencias y Administración - Manizales 1

(en blanco)

Total general 500

2. Programa académico del cual es egresado

Rótulos de fila Cuenta de 2.

Carrera

arquitectura 33

Ingeniería de Sistemas 29

Odontología 28

Ingeniería Química 26

Medicina 26

Derecho 23

Ingeniería Agronómica 22

Biología 16

Psicología 16

Economía 16

Ingeniería Civil 16

Administración de Empresas 14

Química 14

Enfermería 14

FARMACIA 13

Contaduría Pública 12

Filología e Idiomas 11

Ingeniería Mecánica 10

Ingeniería Eléctrica 9

Antropología 8

Medicina Veterinaria 8

Agronomía 7

Filosofía 7

Ingeniería Industrial 7

Sociología 6

Nutrición y Dietética 6

Música 6

Geología 6

Diseño Gráfico 6

Ciencia Política 6

Zootécnia 6

Artes Plásticas 5

Fisioterapia 5

Diseño Industrial 5

Fonoaudiología 5

Física 4

Estadística 4

trabajo social 3

Ingeniería Agrícola 3

TERAPIA OCUPACIONAL 3

Matemáticas 3

Ingeniería Electrónica 3

Terapia Física 2

Maestría en salud pública 2

geografia 2

Linguistica 2

Literatura 2

Cerámica 2

Ingenieria Mecatrónica 2 Licenciatura en Ciencias Educación, Filología Clásica, licenciatura en ciencias

sociales, Licenciatura en español y filología clásica, Química Farmacéutica, LICENCIATURA EN PEDAGOGIA, Maestría Educación, ciencias Sociales, magister en historia, Pedagogía y administración educativa, Cine y TV,

Especialización Derecho Privado 12

(en blanco)

Total general 498

El total de las carreras es 498 por que dos personas no terminaron de diligenciar la encuesta desde esta

pregunta.

3. ¿Asistió a alguna de las actividades del "Encuentro Nacional de Egresadas y Egresados"?

Rótulos de fila Recuento

no 35

sí 464

Total general 499 Luego de los 499 egresados que diligenciaron ésta pregunta, 464 asistieron por lo menos a una de las

actividades del Encuentro Nacional de Egresados de la sede Bogotá.

4. Evalúe cada uno de los ítems de 1 a 5, siendo 1 Malo y 5 Excelente. Para las actividades del día

VIERNES 15 DE NOVIEMBRE.

Éste ítem fue diligenciado por 439 egresados.

Lanzamiento: "Portafolio Empresarial de Egresadas y Egresados"

315 No asistieron

Calificación Lugar

Organización Herramientas Audiovisuales

Atención Recibida

Logística

1 1 10 3 4 7

2 2 17 7 7 13

3 8 30 31 20 28

4 40 57 57 45 55

5 73 75 70 74 71

Total general 124 189 168 150 174

Conversatorio "Creación de empresa una experiencia de vida"

Calificación Lugar

Organización Herramientas Audiovisuales

Atención Recibida

Logística

1 0 5 3 1 4

2 0 8 6 1 7

3 8 20 23 15 16

4 35 49 52 42 51

5 62 64 62 63 62

Total general 105 146 146 122 140

Feria Empresarial

Calificación Lugar

Organización Herramientas Audiovisuales

Atención Recibida

Logística

1 0 0 6 4 2

2 2 3 16 7 5

3 25 25 39 25 22

4 67 72 84 76 79

5 107 111 101 109 109

Total general 201 211 246 221 217

Actividades en las facultades (Jueves o Sábado)

Calificación Lugar

Organización Herramientas Audiovisuales

Atención Recibida

Logística

1 6 5 8 4 6

2 14 9 15 7 13

3 35 52 45 37 53

4 109 136 125 89 134

5 210 213 206 212 211

Total general 374 415 399 349 417

Almuerzo de 12:00 a 2:00 pm.

Calificación Lugar

Organización Herramientas Audiovisuales

Atención Recibida

Logística

1 6 1 10 1 2

2 19 6 23 6 9

3 52 32 57 23 34

4 160 142 151 123 152

5 264 268 228 268 265

Total general 501 449 469 421 462

Acto de Bienvenida y Evento de Integración de 2:00 a 6:00 pm.

Calificación Lugar

Organización Herramientas Audiovisuales

Atención Recibida

Logística

1 4 1 4 2 1

2 14 9 18 11 10

3 47 42 70 43 43

4 164 167 176 152 161

5 301 305 292 304 299

Total general 530 524 560 512 514

Por qué medio se enteró del evento

¿Cuál es su grado de satisfacción con el evento?

Rótulos de fila Recuento

Muy Satisfecho 120

Satisfecho 251

Insatisfecho 38

Muy Insatisfecho 9

Total general 418

¿Volvería a asistir?

Rótulos de fila Recuento

Si 405

No 13

Total general 418

Observaciones:

Dentro de las observaciones se encuentran puntos de vista muy diversos, pero en general los

egresados asistentes a las actividades quedaron complacidos con el evento, con el hecho de que la

universidad se preocupe por hacer que los egresados retornen al campus y mantengan una estrecha

relación con el alma mater.

El punto más discutido por los egresados es la falta de difusión, ya que muchos de ellos comentan

haberse enterado con muy poco tiempo de anterioridad, además de que hubo confusión por el

cambio de fecha debido al paro.

Algunas de las observaciones más sobresalientes son:

- No me entere, al menos dentro de un contexto de invitación, a los eventos previos, al día de cierre

fui porque me convenció una amiga y quede feliz. Los actos que se presentaron fueron muy coloridos,

me gustó mucho la intervención de las directivas que organizaron, me gusto la introducción, el

resumen histórico de la lucha por reconstruir a la Universidad nacional. El sitio x la acústica, no fue

el mejor, aunque si espacioso. El almuerzo excelente y de precio justo. Los sanitarios suficiente, los

lavamanos inexistentes.

Quede motivada para continuar...Que sea un motivo para la integración...sin ser elitista ni

excluyente...Pocas y pocos egresados vi en el cierre...Sugiero PANCARTAS de ubicación.

Gracias, quedare atenta...

- Para ser el primer encuentro de egresados de toda la universidad, estuvo muy bien, sin embargo

existe muchísima gente que no se enteró del evento. Además conozco muchos que no asistieron por

que no alcanzaron a reorganizar la nueva fecha.

Es importante que se mantenga esta iniciativa, la cual estoy seguro que con el paso del tiempo, se

convertirá en una actividad casi que de obligatoria asistencia para nosotros, para mantener vivos los

recuerdos que nos unen a la Universidad. Gracias por este espacio¡¡¡¡

- FELICITACIONES ES UNA GRAN MOTIVACIÓN PARA TODOS LOS EGRESADOS, ME PARECE QUE

HUBO POCA DIFUSIÓN A NIVEL DE PERIODICOS Y DEBE EFECTUARSE CON TIEMPO

FELIZ NAVIDAD Y QUE EL AÑO ENTRANTE LOGREN SUS OBJETIVOS. RAFAEL MORALES

EVALUACIÓN PROYECTOS ESTUDIANTILES CON LA PARTICIPACIÓN DE EGRESADOS

Debido a la suspensión del calendario académico de la Sede Bogotá durante el segundo semestre del año

2013, el cronograma de ejecución de las actividades de los proyectos fue modificado, por lo tanto, los

grupos aún no han hecho entrega de los informes finales con los resultados de las actividades de los

proyectos.

Ejecutado: 1%

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

Tipo Nombre Objeto Plazo Fecha Inicio Fecha Terminación

Valor

ODS 268 Tifanny Andrea Aponte Mora

Prestación de servicios profesionales para la planeación, ejecución y seguimiento de todas las actividades del proyecto de inversión "bienestar integral en ambientes y convivencia saludables"2013-2015.

8 meses

4 de Julio de 2013 28 de Febrero de 2014

$ 16.934.669

Estudiante Auxiliar - Resolución 349

Carolina Bernal Castaño

Apoyo logístico Encuentro Nacional de Egresados 2013 Sede Bogotá

2 meses

1 de agosto de 2013

30 de Septiembre de 2013 1.179.000

Estudiante Auxiliar - Resolución 348

Sandra Milena Buitrago Casas

Apoyo en la elaboración del formulario de encuesta a egresados de la Sede Bogotá

6 meses

1 de agosto de 2013

31 de Enero de 2014

3.537.000

ATI 6 FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS

Apoyo proyectos estudiantiles con egresados

5 días 23 de agosto de 2013

3.712.613

ATI 7 FACULTAD DE CIENCIAS

Apoyo proyectos estudiantiles con egresados

5 días 21 de agosto de 2013

97.330

ATI 8 FACULTAD DE AGRONOMIA

Apoyo proyectos estudiantiles con egresados

5 días 21 de agosto de 2013

865.398

ODS 409 Grupo Imágenes

Servicio de impresión digital en pequeño y gran formato para el programa de egresados de la universidad nacional - sede Bogotá.

16 de septiembre de 2013

28 de Febrero de 2014

14.449.568

Estudiante Auxiliar - Resolución 661

Carolina Bernal Castaño

Apoyo logístico Encuentro Nacional de Egresados 2013 Sede Bogotá

2 meses

21 de octubre de 2013

20 de diciembre de 2013 1.184.700

ODC 150 Graficas Ducal

Elaboración bolsas ecológicas con la imagen oficial del Encuentro

5 días 13 de Noviembre 18 de Noviembre

8.385.408

Estudiante Auxiliar - 61 Promotores convivencia CDP 1479 del 6 de noviembre de 2013

Varios Apoyo logístico Encuentro Nacional de Egresados 2013 Sede Bogotá

10 días

15 de Noviembre de 2013

25 de Noviembre de 2013

2.449.760

ODS 625 Baños portatiles WC

Alquiler de baños portátiles para el Encuentro de Egresados 2013 Sede Bogotá

2 días 16 de Noviembre de 2013

18 de Noviembre de 2013 2.795.136

ODS 665 Grupo Imágenes

Servicio de impresión del portafolio de egresados empresarios

5 días 5 de diciembre de 2013

10 de diciembre de 2013

8.759.257

ODS 714 Jose Arbey Suarez Galeano

Servicio de Mantenimiento para Instrumentos Musicales

5 días 12 DE DICIEMBRE 17 DE DICIEMBRE $

2.000.000

DBP - 775 del 29 de Noviembre de 2013

Jose Arbey Suarez Galeano

Adquisición de materiales para instrumentos musicales

5 días a partir del perfeccionamiento

783.120

SONIDO ENCUENTRO DE EGRESADOS

JHON DELGADO

Prestación de servicios de sonido para el Encuentro Nacional de Egresados 2013 Sede Bogotá.

9.437.600

TOTAL $ 76.570.559