Programa Almacen Bienes y Seguros

8/19/2019 Programa Almacen Bienes y Seguros

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Gestión, Desarrollo y Sociedad SASNIT: 900550589-1

Calle 74 No. 15 – 80, Interior 2, Oficina 306,Osaka Trade Center. Bogotá, Colombia.Tel: (571) 317 45 47

SEMINARIO NACIONAL

ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y SEGUROSPARA ENTIDADES PÚBLICAS

Bogotá: Marzo 14, 15 y 16 de 2016.Hotel GHL Comfort Los HéroesCalle 74 No. 15 - 60, Bogotá DC

Temas que se estudiarán:

Procesos para la compra, entrada, salida y baja de bienes. El Plan Anual de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública. Decreto 1082 de 2015. Uso de la Codificación Estándar de Bienes y Servicios de Naciones Unidas. Reglas para el registro y control de bienes.

PRESENTACIÓN

La administración de los recursos físicos al servicio de las instituciones es fundamentalpara garantizar la adecuada ejecución de las funciones y procesos a cargo de laorganización. Cada vez se observa más interés en el sector público por mejorar laorganización, gestión y aseguramiento de los bienes del patrimonio público y, engeneral, de todos los bienes al servicio de las instituciones.

En este marco, GESTIÓN, DESARROLLO Y SOCIEDAD SAS ofrece este SeminarioTaller Nacional a todas las personas interesadas en actualizar sus conocimientos enmateria de administración de bienes, almacenes y seguros, con un enfoque integral ymoderno de la administración de los recursos físicos.

El desarrollo del curso implica el estudio de los diferentes tipos de bienes al servicio delas instituciones, las opciones de compra, ingreso, salida, baja, aseguramiento ycumplimiento de las exigencias legales en esta materia. El seminario se encuentratotalmente actualizado en el marco de las nuevas disposiciones en materiacontratación pública, presupuesto público, normas anticorrupción y control fiscalvigentes para entidades públicas.


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OBJETIVO GENERAL

Realizar una completa actualización en materia de administración de bienes yalmacenes para organizaciones públicas, con especial énfasis en las disposicionesnormativas vigentes para instituciones del orden nacional y territorial y los principiosorganizativos aplicables.

Lo anterior implica dar a conocer a los participantes los lineamientos, herramientas yprocedimientos de orden administrativo que se aplican para la clasificación, registro,control, ingreso, salida y baja de los bienes de la organización, el aseguramiento de

los mismos y la identificación de las responsabilidades disciplinarias, fiscales,administrativas y penales derivadas de un inadecuado manejo y control de los bienespúblicos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Con el desarrollo de los contenidos propuestos se pretende lograr los siguientesobjetivos específicos:

1. Identificar los elementos y principios esenciales de la administración de bienes.

2. Identificar las opciones y mecanismos legales para adquirir los bienes de laorganización.

3. Estudiar los procesos de ingreso, salida, baja, traslado, aseguramiento, controly registro de elementos.

4. Estudiar los aspectos fundamentales de los seguros, teniendo en cuenta laresponsabilidad de las entidades del Estado en cuanto a la protección de losbienes e intereses patrimoniales.

5. Estudiar las responsabilidades administrativas, disciplinarias, fiscales y penalespor la inadecuada administración de los bienes y recursos.


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CONTENIDO ACADÉMICO

MÓDULO ICONCEPTOS BÁSICOS

Administración de Recursos Físicos.Bienes del Patrimonio Público.Bienes Fiscales.Clasificación de los bienes, propiedades, planta y equipo.

MÓDULO II

EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

Estructura del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública.Preparación, Aprobación y Ejecución del Plan de Adquisiciones.Disposiciones del SECOP y de la Agencia Nacional de Contratación Colombia CompraEficiente sobre preparación, publicación y ejecución del Plan.Clasificación Estándar de Bienes y Servicios de Naciones Unidas.

MÓDULO IIIADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FÍSICOS

Proceso de entrada de bienes:

Origen, tipos y características de los ingresos. Puntos críticos que se deben tener en cuenta en el ingreso de bienes.

Proceso de salida de bienes:

Origen, tipos y características de las salidas. Controles a la salida de bienes.

Proceso de Baja de Bienes:

Origen, tipos y características de las bajas de bienes. Procedimientos de baja y destino final. Ventas directas, ventas a través de intermediarios, transferencias a título

gratuito a otras entidades públicas, destrucción, reciclaje, donación y otrosmecanismos autorizados.

Procedimientos administrativos por pérdida de bienes.


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Proceso de registro y control de inventarios:

Procedimientos administrativos y contables en la toma física de inventarios. Manejo y Control de existencias. Mantenimientos preventivos, correctivos y de reacondicionamiento.

Elaboración de políticas, manuales, procedimientos y formatos para el manejo de losbienes, inventarios, recursos físicos y suministros en las entidades públicas.

MÓDULO IVASEGURAMIENTO DE BIENES Y RESPONSABILIDADES

El Contrato de SegurosClasificación de los SegurosIndemnizacionesResponsabilidades Disciplinarias, Fiscales, Administrativas y Penales derivadas de uninadecuado manejo y control de los bienes públicos.

METODOLOGÍA

Las sesiones se organizan bajo la modalidad de Seminario –Taller, con la activa

participación de los asistentes y con la utilización de ejemplos y situaciones reales yconcretas.

Para cada uno de los módulos propuestos se desarrollarán talleres y sesiones deaplicación de los conocimientos adquiridos, con el objeto de aprovechar al máximo losmateriales que se ponen a disposición de los asistentes.

Los asistentes podrán enviar, antes de iniciar el seminario, sus preguntas específicasal correo institucional de Gestión, Desarrollo y Sociedad ([email protected]), con elobjeto de que los docentes conozcan previamente las inquietudes más importantes delos participantes y así puedan responder con mayor claridad a sus preguntas

específicas.

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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SEMINARIO DIRIGIDO A

Servidores públicos responsables de bienes y almacenes, funcionarios de las oficinasadministrativas y de gestión de las organizaciones, autoridades nacionales,departamentales y municipales. De igual manera, su contenido es muy útil paraauditores internos y particulares interesados en fortalecer sus competencias enadministración de bienes y recursos.

VALORES AGREGADOS

A cada uno de los participantes se le entregará:

1. Memorias descargables en la página web, de los documentos utilizadosdurante el Seminario, así como la compilación de las normas aplicables,documentos técnicos de soporte, ejercicios y formatos correspondientes.

2. Diploma y Certificado de Asistencia a quienes participen en más del 80% delSeminario.

3. Almuerzo y refrigerios según programa específico.

CONFERENCISTAS

El Seminario cuenta con la participación de destacados docentes universitarios yprofesionales con amplia experiencia pública y privada en los distintos temasofrecidos. Las Hojas de Vida de los docentes se encuentran a disposición de losinteresados.


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INVERSIÓN

Tenemos tres opciones de precio, según las siguientes condiciones:

1. Opción uno: $620.000 (IVA incluido) – Sin alojamiento.

2. Opción dos: $820.000 (IVA incluido) – Incluye alojamiento en el Hotel FénixReal (ubicado a seis cuadras del lugar del evento, Cra. 19 Nº 71 A 30)

3. Opción tres: $1.020.000 (IVA incluido) – Incluye alojamiento en el Hotel GHLComfort Los Héroes (sede del evento)

El valor de la inscripción incluye IVA, material de apoyo didáctico, almuerzo delsegundo día y refrigerios según programación específica.

Las opciones con hotel incluyen alojamiento en habitación individual, por dos (2)noches y desayunos. El alojamiento debe confirmarse con anticipación suficiente paragarantizar la reserva de las habitaciones.

FORMA DE PAGO

El pago puede ser realizado utilizando cualquiera de las siguientes opciones:

1. Mediante consignación nacional a nombre de Gestión, Desarrollo y SociedadSAS, en cualquiera de las siguientes cuentas:

- Cuenta de Ahorros Davivienda No. 004400150381.- Cuenta de Ahorros Bancolombia No. 698-355240-94

Favor enviar copia de la consignación vía correo electrónico.

2. Mediante pago en efectivo antes de iniciar en evento.

3. Mediante pago posterior a la realización del evento: Si su Entidad o Empresapagará con posterioridad a la realización del evento, es necesario que nosremita con antelación suficiente copia del CDP, del Registro Presupuestal o dela Resolución que genera el compromiso a nombre de Gestión, Desarrollo ySociedad SAS (NIT 9005505891), donde se autoriza al funcionario paraparticipar en el evento.


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BENEFICIOS ESPECIALES

Descuento del 10% en el valor de la inscripción para las personas que confirmen suinscripción con mínimo diez (10) días de anticipación a la realización del evento.

Para garantizar el beneficio de descuento, los participantes deberán enviar elformulario de inscripción diligenciado y copia de la comunicación oficial donde laEntidad confirma la asistencia del funcionario con la anticipación indicada.

El descuento aplica SOLO en el valor del seminario. Si se desea tomar la opcióncon alguno de los hoteles, se deberá cancelar:

$558.000 + $200.000 (En la opción dos) ó $558.000 + $400.000 (En la opción tres)

CAPACITACIÓN Y ASESORÍA EN LA EMPRESA

Gestión, Desarrollo y Sociedad SAS ofrece este seminario directamente a lasempresas interesadas en ejecutar sus programas de capacitación en su sede. Enestos casos, las condiciones específicas se ajustan según las necesidades de lainstitución interesada.

RECOMENDACIONES GENERALES

Es necesario que todas las personas que van a participar en los seminariosenvíen con antelación suficiente el Formulario de Inscripción debidamentediligenciado a cualquiera de nuestros correos electrónicos y que confirmen quehan quedado inscritos. En caso contrario, GEDES SAS no se hace responsablepor eventuales cambios en las fechas o condiciones de los cursos que no seaninformados a las personas que no se han inscrito.

Todos los eventos requieren de un número mínimo de participantes para poder

realizase. De igual manera, tienen un número máximo de participantes según lacapacidad de cada salón. Por lo señalado, es importante estar pendientes de laconfirmación de la realización de los eventos antes de desplazarse a lasciudades donde se realizan.

En caso de que algún participante no pueda asistir y haya pagado el valor delseminario, GEDES SAS no hará devoluciones del dinero. En este caso, se


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conservará el cupo para asistir a cualquier evento futuro seleccionado por elparticipante.

No se reciben pagos con tarjetas de crédito.


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SEMINARIO NACIONAL

FORMULACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE AUDITORÍA PARA 2016 Y PREPARACIÓN DE INFORMES DE CONTROL INTERNO

Incluye talleres para la correcta formulación del Programa Anual de Auditorías ypara la preparación y entrega de los informes de Ley que corresponden a

Control Interno.

Bogotá: Marzo 14, 15 y 16 de 2016.Hotel GHL Comfort Los HéroesCalle 74 No. 15 - 60, Bogotá DC

AGENDA ACADÉMICA

DIA UNO:

1:30 – 2:00 pm. Recepción y acreditación de participantes.2:00 – 4:00 p.m. Actividad Académica – Módulo Uno.

4:00 – 4:30 p.m. Refrigerio.4:30 – 6:00 p.m. Actividad Académica – Módulo Dos.

DIA DOS:

8:00 – 10:00 a.m. Actividad Académica – Finalización Módulo Dos.10:00 – 10:30 a.m. Refrigerio.10:30 – 1:00 p.m. Actividad Académica – Módulo Tres.1:00 – 2:00 pm. Almuerzo.2:00 – 4:00 p.m. Actividad Académica – Continuación Módulo Tres.4:00 – 4:30 p.m. Pausa Café.

4:30 –

5:30 p.m. Actividad Académica –

Finalización Módulo Tres.

DÍA TRES:

8:00 – 10:00 a.m. Actividad Académica – Módulo Cuatro.10:00 – 10:30 a.m. Refrigerio.10:30 – 12:30 p.m. Actividad Académica – Finalización Módulo Cuatro.


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12:30 – 1:00 pm. Conclusiones y entrega de certificados.

INFORMACIÓN E INSCRIPCIONES:

www.gedes.co

Teléfono: 317 45 47

Celulares:

Movistar: 317 641 61 80, 317 657 98 62, 317 675 65 87Comcel: 310 558 83 34, 312 513 07 54

Correos:

[email protected] - [email protected] - [email protected] [email protected]
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