QUE SON Y COMO INICIAR UNO

Grupos A

Como iniciar un Grupo A - 1

Reúna de 6 a 8 miembros que estén interesados. Es mejor tener diversidad de género, universidad, edad, profesión y nacionalidad, si es posible.

Evite personalidades altamente dominantes que podrían no durar mucho en dinámicas de grupo. Evite también tener dos personas que sean competidores directos en negocios, que sean familiares y que estén en una relación de pareja. El reclutamiento del grupo lo hacen normalmente dos campeones que se ponen de acuerdo en la mezcla deseada para el grupo.

El grupo puede iniciar con 6 a 8 personas y se deja espacio para que el grupo completo decida a quien más invitar (8 a 10 miembros máximo)

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Planee la primera reunión cuando todos los miembros puedan dedicarle al menos 4 horas y llegar a tiempo. Uno de los factores claves de éxito de los Grupos A es la implementación de una política de participación y puntualidad. Por definición sus miembros son personas muy ocupadas y esta es la razón principal por la que no se quiere tener a los demás miembros esperando a otros o repitiendo las cosas para los que llegaron tarde.

Tenga un cuarto privado, cómodo, con aire acondicionado y donde no haya interrupción de meseros, personal de servicio y personas transitando. Ideal disponer de un salón de juntas.

La mesa debe estar arreglada de forma que todos puedan verse, ya sea en forma cuadrada o rectangular y con suficiente espacio para cada persona, como para una reunión de 4 horas. Las mesas de comedor redondas no dan suficiente espacio para los codos y las mesas de comedor largas tienen el mismo problema.

Disponer de un tablero o papelógrafo es deseable pero no indispensable.

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Preferiblemente identifique un facilitador con experiencia en Grupos A.

Puede buscar en su area alumni que sean miembros de YPO (Young Presidents Organization), WPO (World Presidents Organization), o EO (Entrepreneurs Organization).

Su experiencia y entrenamiento es muy valiosa.

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La primera hora de la primera reunión se utiliza para explicar de que se tratan los Grupos A.

La segunda hora se usa para que el grupo se relaje con presentaciones personales, rondas y ejercicios para romper el hielo.

La tercera hora es el momento de profundizar en el conocimiento de cada uno, después de que cada cual se sienta cómodo en el grupo y se haya hecho el compromiso de total confidencialidad.

La cuarta hora se usa en una o dos presentaciones. Finalmente se dedican unos minutos a housekeeping, planeación de la

próxima reunión, pago de la cuenta, darle nombre al grupo y escoger el moderador.

La posición de moderador se rota cada año . Las personalidades más suaves han demostrado ser mejores moderadores que las personalidades mas fuertes.

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En algún momento en el futuro el Grupo A estará listo para invitar nuevos integrantes.

También habrá más facilitadores y programas de entrenamiento disponibles que ayuden a mejorar el nivel de las discusiones dentro del grupo.

En la segunda reunión el moderador presentará un documento de no más de dos páginas que se convierta en la “Constitución” del grupo y toque temas fundamentales sobre confidencialidad, puntualidad, participación y reglas de conducta para los integrantes.

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Al principio tener 6 a 8 reuniones al año de 4 horas cada una suena como una meta difícil de cumplir.

Después de la segunda reunión los participantes encuentran tanto valor en el grupo, que cada uno saca el tiempo para participar y ser cumplido.

Debido a que es difícil compaginar el horario de 8 a 10 personas ocupadas es indispensable que el grupo planee su calendario de reuniones con 6 meses de anticipación.

Evitar las fechas en las cuales las personas usualmente salen de vacaciones o son días de fiesta. En estas épocas solo se puede programar alguna actividad social.

Que son Grupos A?

Grupos de soporte de carrera

8-10 miembros

Se reunen 8 veces al ano

Topicos

TrabajoPadres

Negocios

Socios

Nuevas ofertas

SaludOportunidades

Asuntos politicos

Hijos

Miembros selectos

Negocios variados

Diferentes edades

Multisectorial Variedad de genero

Estructura

Moderador

Organizador del dia

Tesorero

Proceso Formal

Reuniones estructuradas

Estricta confidencialidad

Alto nivel de confianza

Formato de reunion

2. Actualizaciones

3. Parking Lot - revision

4. Presentaciones

5. Anuncios varios

1. Limpiar el ambiente

Agenda del primer dia

I. Introduccion a Groups A 2:00 (30 min)

II. Presentaciones personales 2:30 (30 min)

III. Mapa de vida 3:00 (45 min)I. (Coffee Break 3:45)

IV. Actualizaciones 4:00 (45 min)

V. Presentaciones - ejemplo 4:45 (45 min)

VI. Housekeeping - despedida 5:30 (30 min)

Antes de iniciar, cortesias basicas

Apagar todos los celulares (incl SMS beeps).Permanezca en la reunion.No distraccion por parte de meseros o personal de

servicio.No fumar.No alcohol, hasta el final de la reunion.

I. Introduccion a Grupos A

Que son?Quien puede participar?

Quien no debería?De que se habla?Cada cuanto se reúnen?Cuanto cuesta participar?Son seguros?Que clase de compromiso

adquiero?Que provecho sacare ?

Compromiso de Confidencialidad

Confidencialidad básica: Lo que se ha discutido aquí no puede ser discutido ni mencionado por fuera del Grupo A. Ni siquiera con esposos o compañeros.

“Attila el Huno” confidencialidad – confidencialidad absoluta, no puede ser discutido entre nosotros por fuera de este cuarto.

II. Presentacion personal

Primera ronda: Nombre, apodos, como recordarme Universidad, paso por AIESEC Trabajo Familia Hobbies , proyectos, grupos e intereses Por que estoy aquí. Mis expectativas.

Opciones para iniciar (si se tiene el tiempo)

1. Que querías ser cuando eras joven?

2. Si tuvieras que escoger un arte, cual seria?

3. Que quisiera hacer en mi próxima aventura?

4. Nombre tres personas que han sido sus mentores.

5. Como fue su relación con su padre y como esta ha influenciado su vida?

6. Como le fue en su primer trabajo y esto como le ha influido hasta ahora?

7. Que tan propenso al riesgo es usted? De ejemplos.

8. Mas o menos cuantas veces ha llorado usted en publico?

III. Mapa de vida

Dibuje su propio mapa de vida en 5 minutos. Segunda ronda - Presentelo (5 min por persona).

Edad >>

IV. Actualizaciones

Tercera ronda, Actualizaciones:1. En escala de 1 (Total Desastre) a 10 (Super Fantastico)

cuéntenos su calificación – como se siente – acerca de los negocios, después acerca de la Familia

2. Negocios/Carrera – por que lo califico como # y cuéntenos sobre sus altos y bajos en los negocios, el trabajo, o sus proyectos.

3. Familar/Personal – Por que lo califico como # y sobre su relación con su pareja, sus hijos, socio, hermanos o padres.

4. Temas para Parking Lot – Mire lo anterior y decida si hay algún tema que amerite una presentación y/o discusión posterior. Tenga a alguien que elabore una lista con los temas para Parking Lot en un paleógrafo

IV. Exploración Personal

Revise su lista del Parking Lot Colóquela en orden de prioridad.

V. Ejemplo de Presentaciones

PresentadorCoachSecretario

El arte de la escucha

El presentador presenta el problema y lo que quiere del grupo

Explore los sentimientos, no la lógica. Normalmente el presentador conoce sus opciones y su lógica pero necesita explorar sus sentimientos. Haga eco y amplifique sus sentimientos.

Siempre use “Yo” o “Mi entender” o “Mi experiencia”. Nunca “Usted” o “su problema es …” o “Lo que deberías hacer es…”

Permita al presentador hacer un resumen de su análisis y sus sentimientos sobre cada alternativa de “solución”

V. Housekeeping y despedida

Nombre del Grupo AFrecuencia de reunionesAlgún miembro adicional a invitar?Próxima fecha de reunión Elegir: Moderador, Tesorero, organizador de la

próxima reuniónMedio Web del Grupo (Facebook Groups, Yahoo

groups, Ning, etc.)

V. Housekeeping y despedida

Ronda final: Como me siento acerca de esta primera reunión del Grupo A ?.

Grupos A Segunda reunion Agenda sugerida

Limpiar el ambiente. Presentación de nuevos miembros (15 min) Mapa de Vida de nuevos miembros (15 min) Ronda de actualización en asuntos de negocios y personales (60 min) Revisión de temas en el parking lot para presentación (15)

Break (Presentadores discuten con Coaches) Presentaciones (90 min) Housekeeping (30 min)

Invitación a nuevos miembros Aprobar acta de constitución del Grupo A Programación de las próximas dos reuniones y elección de sus

coordinadores. Definir horario y sitio

Grupo A - Actualizacion

1. Que fue lo mejor que le paso en estos 30 días.. Lo que le trajo mayor satisfacción,,, y por que fue lo mejor?

2. Que le ha causado mayor sufrimiento, frustración o preocupación en los pasados 30 días… y porque se sintió

3. Que es lo principal que estas esperando que ocurra en los próximos 30 a 60 días y por que?

4. Cual será tu principal reto en los próximos 30 a 60 días y por que será tan retador?

5. Que problemas, situaciones o relaciones dominan sus pensamientos y/o desvelan…y si se resuelven serian lo mas positivo que le puede pasar en la vida? A que se debe tanto sufrimiento?

6. Si usted escucha cuidadosamente a su “Voz interna … su alma … su conciencia … cuando le habla suavemente, que cambio le sugiere que haga en su vida y porque le dice que lo haga?

Rol del Moderador de un Grupo A

El Moderador, conjunto con el tesorero, es elegido por el grupo en la primera o segunda sesión. Su elección es por un ano y actúa básicamente como presidente de la junta.

Sus responsabilidades son:a. Presidir cada reunión. Asegurarse que inicie a tiempo, definir la agenda, asegurarse que cada cual esta

dentro del tiempo en la agenda, manejar el ritmo de la reunión, evitar largas discusiones durante el update, anotar temas a discutir en el “Parking Lot”, Asignar el secretario para las presentaciones, Asegurar que el clima de la reunión se presta a la escucha activa y ayuda al presentador.

b. Define el calendario de reuniones y el sitio. Esto incluye designar los responsables de cada reunión que se encargaran de la logística (reservaciones, menú, etc) El calendario debe estar definido con 6 meses de anticipación.

c. Se encarga monitorear la participación de los miembros del grupo y su puntualidad. En algún momento esto incluye discutir el nivel de compromiso de un participante y su continuidad en el grupo.

d. Planear para que una de las reuniones sea de un par de días y en las afueras de la ciudad. El puede designar el miembro que va a ser el coordinador del retiro quien se encargara de las reservas y la logística.

e. Explora maneras de mejorar la dinámica del grupo y su nivel de desarrollo. Esto puede incluir la programación de un taller sobre Grupos

f. Programa un tiempo en cada reunión para discutir los temas de housekeeping, calendario de las reuniones y las finanzas del grupo.