Profesionalización de las revistas científicas Profesionalización de las revistas científicas

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Solange SantosPrograma SciELO18 de Octubre 2016

Objetivo generalContribuir para el avanzo de la investigación científica y su comunicación

SciELO como un Programa de InvestigaciónSciELO como un Programa de Investigación

Objetivos específicos Contribuir para el perfeccionamiento de las revistas editadas nacionalmente; Profesionalizar la edición y publlicacion de las revistas; Reforzar y desarrollar las capacidades e infraestructuras de comunicación; Innovar y alinear el programa al estado del arte internacional; maximizar visibilidad, disponibilidad, uso e impacto de la investigación;

Líneas de Acción Profesionalización; Internacionalización; sustentabilidad financeira;

Histórico – 1997-98 projeto piloto, lanzamiento 1998, Chile em 1998 inicia la Rede SciELO – 15 países Financiamiento –FAPESP, CNPq – SciELO es um Programa da FAPESP

Principal indexación, preservación, publicación, interoperabilidad, diseminación y evaluación de revistas

Investigación Bibliometria, cienciomentría, metodologías y tecnologías, ….

Complementares - Edición, publishing, … Metapublisher

SciELO Programa de Investigación - SciELO Programa de Investigación - FuncionesFunciones

ProfesionalizaciónProfesionalización

Edición y publicación de revistas de acuerdo con el estado del arte Interoperabilidad, redes sociales innovaciones

- Gobernanza: institucionalidad

- Buenas prácticas, Plagio, licencias CC Instrucciones a los autores

- Gestion online de manuscritos - transparencia

- Texto completo en XML – JATS

- Flujo de producción - pontualidade - publicación individual - artículos

- ahead of print - publicação contínua

- Indicadores de desempeño- Presencia en redes sociales -

altmetrias

ProfesionalizaciónProfesionalización Gestión editorial Gestión editorial

La gestión de una revista debe estar La gestión de una revista debe estar orientada orientada al cumplimiento de su misión y objetivos al cumplimiento de su misión y objetivos de de acuerdo con sus acuerdo con sus estatutosestatutos

- institucionalidad – propiedad, registro legal, estatuto - Política editorial - misión y objetivos de la revista claramente definidos- editor(es) jefe y su periodo de gestión, proceso de selección, duración

de su mandato, responsabilidades bien definidas;- Estructura del cuerpo editorial, indicando el nombre adoptado para

cada instancia y sus respectivas funciones y responsabilidades;- Documento que describa el modus operandi de la revista actualizado

periódicamente;- instrucciones a los autores – siempre actualizadas - Seguimiento de los indicadores de desempeño de las revistas

Estructuración de las funciones editoriales

ProfesionalizaciónProfesionalizaciónGestión editorial - gobernanzaGestión editorial - gobernanza

Composición y funcionamiento de los consejos, procesos editoriales

Las estructuras varían de una revista para otra y las instancias reciben distintos nombres. Lo más importante es que la composición de los consejos y proceso editoriales de la revista estén formalmente definidos.

Fonte: http://www.iata.csic.es/~bibrem/necobelac/Index_ES.html

Profesionalización - Gestión editorial - gobernanzaGestión editorial - gobernanza

Fonte: http://www.necobelac.eu/

Composición y funcionamiento de los consejos, procesos editoriales

Profesionalización de las Funciones y de los Procesos Editoriales

Flujo de trabajo – registro, transparencia ….

seguimiento y estadísticas Manuscritos recibidos, rechazados, evaluados por editores, pares, aprobados, tiempos - controles

Flujo 1 – editor-jefe árbitros

Flujo 2 – editor-jefe editor-asociado árbitros

Flujo 3 – editor-jefe editor-asociado árbitros

Flujo 4 – otro(s)

Control/auditoria, transparencia, acelerar la publicación

Otros servicios/funciones- Check-list, seguimiento, Similaridad, plagio, APC, ORCID, material suplementar (datos de investigación en repositorios - open data, …)

Procedimiento para autores recurrieren de la decisión editorial

ProfesionalizaciónProfesionalizaciónGestión editorial – Evaluación de manuscritosGestión editorial – Evaluación de manuscritos Las revistas deben adoptar algún sistema de gestión online de

manuscritos

Estándares para relatos responsables de resultados de investigaciones- directrices para informar y publicar investigaciones

Ética y buenas prácticas en la investigación y comunicación

Wager E, Fiack S, Graf C, Robinson A, Rowlands I (2009).

Science journal editors’ views on publication ethics: results of an international surveyJ Med Ethics 2009;35:348-353 doi:10.1136/jme.2008.028324

PlagioPublicaciones redundantesEnvío simultaneo a distintas revistasCoautoría agraciadaAutoría disputadaAutoría fantasmaAutor con conflicto de interés Editor asociado o revisor con conflicto de interés no declaradoEditor asociado o revisor con mala conductaResultados fabricados o falsificadosImágenes manipuladasInvestigación con formulación de conducta antiéticaParticipación comercial no declaradaSuplementos éticamente conflictantesPublicidad éticamente inapropiadaInterferencia editorial de los responsables por la revista

CSE – Council of Science Editors

COPE – Committee on Publication Ethics

ICMJE – International Committee of Medical Journal Editors

WAME – World Association of Medical Editors

Recursos ....

ProfesionalizaciónProfesionalizaciónGestión editorial – Buenas PrácticasGestión editorial – Buenas Prácticas

ProfesionalizaciónProfesionalizaciónGestión editorial – Buenas PrácticasGestión editorial – Buenas Prácticas

Fuente: http://www.necobelac.eu/

Flowcharts http://publicationethics.org/flowchartsflowcharts that provide algorithms for editors to follow when they suspect publication misconduct.

Individual flowcharts

What to do if you suspect redundant (duplicate) publication (a) Suspected redundant publication in a submitted manuscript (b) Suspected redundant publication in a published article.What to do if you suspect plagiarism (a) Suspected plagiarism in a submitted manuscript (b) Suspected plagiarism in a published article

What to do if you suspect fabricated data (a) Suspected fabricated data in a submitted manuscript ((b) Suspected fabricated data in a published article

Changes in authorship (a) Corresponding author requests addition of extra author before publication(b) Corresponding author requests removal of author before publication (c) Request for addition of extra author after publication(d) Request for removal of author after publication (e) Suspected guest, ghost or gift authorship(f) Advice on how to spot authorship problems

What to do if a reviewer suspects undisclosed conflict of interest (CoI) in a submitted manuscriptWhat to do if a reader suspects undisclosed conflict of interest (CoI) in a published articleWhat to do if you suspect an ethical problem with a submitted manuscript What to do if you suspect reviewer misconduct How COPE handles complaints against editors

Estándares de la Estructuración de los procesos de evaluación de manuscritos

- objetivos de la revista y alcance de las investigaciones que publica- tipos de documentos aceptables: artículos originales, revisión, etc.- procedimientos de evaluación de los manuscritos- condiciones que deben atender las investigaciones- estructura y formatación de los textos- normas para las citaciones y las referencias bibliográficas- costos que eventualmente son cobrados.

Profesionalización de las Funciones y de los Procesos Editoriales

Fonte: http://www.necobelac.eu/

Gestión online del flujo de la revista – Procesos Editoriales

Profesionalización de las Funciones y de los Procesos Editoriales

Sistemas de gestión del flujo editorial facilitan y optimizan el tiempo dedicado a la gestión de tareas editoriales, además de conferir transparencia garantizar mayor control de los procesos

online como la publicación principalformas/opciones de publicación de los textos

El artículo como un portal dinámico – servicios asociados

Atribución de acceso abierto – CC-BY o CC-BY-? - implicaciones

Publicación puntual anticipada - continuada

sitio web proprio, portales, SciELO, repositorios ….. dispositivos móviles

autores, artículos {similares, citas, accesos, altmetrics}, ePDF, data,….

ProfesionalizaciónProfesionalizaciónGestión editorial – PublicaciónGestión editorial – Publicación

Maximizar la indización Google, G Scholar, SciELO, DOAJ, Pubmed, PMC, LILACS, WoS, Scopus, ….

Instrumentos y medios de diseminación

indicadores de desenpeño

Library - Discovery systems

publicidad blog-posts, press-releases, … listas de emails, alertas de números, boletines …. redes sociales – twitter, Facebook, academia.edu, Mendeley, ResearchGate …

ProfesionalizaciónProfesionalizaciónGestión editorial – Disseminación e interoperabilidadGestión editorial – Disseminación e interoperabilidad

Presencia en la Web: downloads y accesos (COUNTER), Webometrics, Altmetrias

Citas: Google Metrics, SciELO CI, Scopus, WoS, ...

revisión / edición del texto en idioma original no inglés revisión / edición del título y resumen en inglés multilingüe - traducción para el inglés

Texto completo en XML según el JATS / SciELO PS Generación del PDF, HTML, ePUB, etc. a partir del XML

ProfesionalizaciónProfesionalización

Gestión editorial – Tratamiento de los textosGestión editorial – Tratamiento de los textos

Mientras el HTML fue creado para presentar el texto con enfoque en la exihibición del texto tiene (se trata de un lenguaje para exhibición).

O XML ya viene sendo utilizado en el mercado editorial desde de los años 90. área de periódicos científicos foi uma das pioneiras na adoção do XML para estruturação do texto completo con suceso;

La separación entre estructura y exhibición; Exhibición del mismo texto puede ser de distintas maneras ; Mayor reutilización del contenido para producir otros formatos (Ej.:

ePub);

¿¿Por qué adoptar el XML?Por qué adoptar el XML?

EL XML (eXtensible Markup Language, o lenguaje de Marcación Extendida) es una metalenguaje de marcación recomendada por W3C;

Fue creada para ser auto descriptiva, transportar y almacenar datos, tiene su enfoque en el contenido propiamente dicho;

Permite identificar claramente los elementos bibliográficos que componen al documento;

Permite verificar la estructura y exactitud del artículo, y asegurar que cumple con las especificaciones con que debe contar el contenido de acuerdo con las reglas de formación.

Lenguaje que puede ser entendido tanto por humanos como por maquinas

  ¿¿Qué es el XML?Qué es el XML?

XML posibilita/garantizar maior flexibilidad, neutralidad y compatibilidad con sistemas o formatos futuros;

Capacidad de preservación digital del contenido a largo plazo, sin importar los sistemas operativos o programas de cómputo que existan en el futuro.

Facilita la interoperabilidad entre sistemas y bases da dados; Abre la posibilidad de ingreso de las revistas de Ciencias de la

Salud y C. de la Vida en el PMC. Los Mega journals fueron pioneros en la utilización del XML en

toda cadena de producción editorial. PLOS One, Nature e eLife.

¿¿Por qué adoptar el XML?Por qué adoptar el XML?

JATS: Journal Article Tag Suite Journal Article Tag Suite (JATS) es una norma (NISO Z39.96-2012)

que define y describe un conjunto de elementos y atributos para identificación de los elementos de artículos científicos.

Principal objetivo es preservar y promover el intercambio de los contenidos.

Actualmente en la versión 1.0 y es compatible con a versión 3.0 de NLM (National Library of Medicine), su antecesora.

JATS es flexible, o sea, la mayoría de sus elementos no son obligatorios para algunos atributos los valores son libres.

TEXTO XML XSL

Eder Maciel Autor: Eder MacielComo Citar: MACIEL, Eder

XML – eXtensible Markup Language

El XML describe la estructura y el significado de los datos y hace posible el reutilización del contenido de distintas formas.

MANUSCRITO REVISION POR

PARES

REVISIÓNGram, Estat., Trad.

EDICIÓNMAQUETACIÓN

PUBLICACIÓN

Donde será incluido el XML en el flujo de edición de la revista?

Producción del XML en el Flujo Editorial XML Publishing

MANUSCRITO REVISION POR

PARES

REVISIONGram, Estat., Trad.

EDICIÓNMAQUETACIÓN

PUBLICACIÓN

Producción del XML en el Flujo Editorial XML Publishing

Donde será incluido el XML en el flujo de edición de la revista?

XML

XML – Posibilita ...Salida en diversos

formatosExhibición en varios

Dispositivos

JATS, PMC y SciELO PS

Diferenças entre PMC e SciELO PS

1. Objetivo principal publicar en texto completo;

2. Sigue norma Vancouver para las referencias;

3. Identificación más sencilla de las afiliaciones;

4. No hay necesidad de identificar datos de finananciación y registros de ensayos clinicos.

1. Además de la publicación hay la necesidad de generar indicadores de producción científica;

2. Las revista publicadas adoptan distintas normas y no solamente Vancouver;

3. identificación detallada de las afiliaciones;

4. Es necessário identificar datos de financiamento y registros de ensayos clinicos.

5. obligatorio informar em el XML (version del SPS adoptada)

SciELO PS

El proceso editorial es complejo y requiere el

conocimiento de las normas, estándares y

buenas prácticas a fin de llevarlo a cabo de

manera eficaz.

Processo editorial es Processo editorial es complejo complejo

ProfesionalizaciónProfesionalización

Edición y publicación de revistas de acuerdo con el estado del arte Interoperabilidad, redes sociales innovaciones

- Gobernanza: institucionalidad

- Buenas prácticas, Plagio, licencias CC Instrucciones a los autores

- Gestion online de manuscritos - transparencia

- Texto completo en XML – JATS

- Flujo de producción - pontualidade - publicación individual - artículos

- ahead of print - publicação contínua

- Indicadores de desempeño- Presencia en redes sociales -

altmetrias

ResumenResumen

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Gracias!Solange SantosPrograma SciELOscielo@scielo.orgwww.scielo.br / www.scielo.org