Profesionales en Transporte

Logistic Summit & Expo 2013 – México 2013

Compras estratégicas Una guía para maximizar el rol del comprador

www.profesionalesentransporte.com

¿Quiénes somos?

Profesionales en Transporte (PET) nace como una empresa comprometida con el desarrollo de líneas transportistas mediante planes de capacitación, asesorías logísticas y coaching personalizado, buscando convertir al transporte en un eslabón protagonista dentro de la Cadena de Valor.

A partir de 2011, respondiendo a las necesidades del mercado, PET extiende su campo de acción al resto de los eslabones de la Cadena de Valor, incorporando proyectos, asesoría y capacitación en todos los segmentos de la Cadena de Valor.

Somos PROFESIONISTAS, con el conocimiento teórico necesario para evaluar, comparar y diagnosticar las Cadenas Logísticas.

Somos PROFESIONALES, con años de experiencia operando y mejorando Cadenas Logísticas, con el conocimiento práctico necesario para implementar y optimizar procesos y mejores prácticas.

Conceptos básicos en Logística

Logística Es el punto funcional que proporciona el movimiento físico de artículos, entre las fuentes de materias primas, las fábricas, los almacenes y los clientes ( Universidad de Harvard ).

Cadena de Suministro Red global usada para entregar productos y servicios desde materia prima a clientes finales a través del flujo de información, distribución física y efectivo.

Cadena de Valor Comprende las funciones dentro de una compañía que añaden valor a los bienes o servicios que la organización vende a los clientes y por los cuales recibe un pago.

Conceptos básicos en Logística

Operations Management - 5th Edition – Russel & Taylor

Conceptos básicos en Logística

Suppliers Internal Processes Customers

Transportation

Raw Materials Suppliers Component

Plants Distribution

Centers

Retailers

Assembly Plants

Outsourced Suppliers Outside Retailers

Wholesalers

Manufacturing

Transportation Across various locations

Conceptos básicos en Logística

CdV Profesionales en Transporte

Compras

Alm

acén

M

P

Prod

ucci

ón

Alm

acén

PT

Aduanas + Incoterms + Transporte + Marketing

T

T

Flujo efectivo T

Legislación / Política / RH / EHS / Ética / Tecnologías de información

• Forecast • PO • Planeación • Desarrollo de

proveedores • Contratos

• Volúmenes • Eficiencia • Productividad • Equipo

• Inventarios • Maniobras • Automatización

• Inventarios • Maniobras • Automatización

Proveedores

Clientes

CDR’s

1 2

$ / Pagos / Productividad

• Cadenas • Autoservicio • Clubes de • Precio • Regionales • Departamen• High end

Conceptos básicos en Logística

KPI´s que miden las cadenas de Valor

• Niveles óptimos de inventario

• Fill rate y su evolución al CPFR ( Collaborative,

Planning, Forecast & Replenishment )

• Costos logísticos

Rights de la logística

• Right product

• Right time

• Right place

• Right conditions

• Right cost

Características de las Cadenas logísticas

• Visibles •Flexibles •Veloces

•Confiables •Constantes •RENTABLES

Productividad / Ahorros

Purchasing, Sourcing & Procurement

Purchasing, Sourcing & Procurement

Purchasing Proceso de pedido y recepción de bienes y servicios. Es un subconjunto del proceso de adquisición más amplio. En general, la compra se refiere al proceso seguido para efectuar pedidos de bienes tales como solicitud, aprobación, la creación de un registro de orden de compra (Purchase Order ) y la emisión de recibos de mercancías.

Sourcing Garantiza el acceso a los recursos adecuados necesarios para las necesidades a largo plazo de la empresa: comprender las características del mercado, identificar proveedores potenciales relevantes, definir una estrategia para la empresa, y establecer los objetivos para cualquier esfuerzo de mercado conformado.

Procurement Incluye todas aquellas actividades para tener el producto del proveedor hasta su destino final. Es una actividad de soporte a las compras que se agrega a la cadena de valor. Incluye compra de materia prima, materiales de oficina, entre otros. La principal diferencia es que no sólo se encarga de las compras sino también de la búsqueda de proveedores, negociaciones de contratos y la investigación del mercado.

Purchasing and Supply Chain Management: Analysis, Strategy, Planning and Practice. Arjan J. Van Weele, CENGAGE Learning. Purchasing and Supply Chain Management Robert M. b Monczka, Robert B. Handfield, Larry C. Giunipero, James L. Patterson Principles of Supply Chain Management: A Balanced Approach Joel D Wisner

Desarrollo de proveedores

¿Qué debe medir un comprador? - Tiempos de surtimiento y entrega del proveedor. - Paros de línea, incumplimiento de entregas a clientes - Ordenes de compras sin recibir - Costos promedio de los artículos comprados - Comportamiento de la competencia ( Analizar alianzas ) - Nivel de inventarios - Numero de proveedores ( cambios en # de proveedores) - Incrementos en precio y volumen los materiales comprados (variaciones) - Tiempo de respuesta a los usuarios. - Estatus de documentación - Estatus de PAGOS - Mercados - …y en general los que el Negocio / Industria requiera

Matriz de Kraljic

Importancia

Complejidad del mercado de proveedores

Artículos No Críticos (ej. materias primas)

Artículos Cuello de botella (ej. partes electrónicas)

Artículos Estratégicos (ej. turbinas)

Artículos de ‘Apalancamiento’ (ej. acero)

Bajo

Bajo Alto

Alto

Matriz de Kraljic

Positioning – Product Differentiation

Low High

Low

High

Supply risk

Rela

tive

cost

Leverage Products •High impact on profits •No supply market constraints •Standard specs

Strategic Products •Key purchases •High volume •Cost is vital •Quality and availability is critical

Routine Products •Low value items •Many alternatives •Routine purchases •Majority of items

Bottleneck Products •High vulnerability •Delivery is fragile •Risk management •Good planning is required

Proveedores A , B , C

100%

70%

20%

10%

Volumen

Claves para el negocio, se juega año con año con los

%´s de participación de acuerdo a cumplimientos de indicadores anuales.

En la banca listo para entrar al partido…se le da volumen y pruebas de cumplimiento en al año para que demuestre conocimiento del negocio…tema aspiracional para el proveedor.

Contratos

1. Compra – Venta

2. Consignación

3. Surtimiento

4. Comodato

5. Brokerage

Contratos – Mínimos a incluir

1. Responsabilidad del Comprador y Vendedor – Términos de negociación – INCOTERMS

2. Costeo de la red logística

3. Lead times por participante en la cadena

4. Seguros de mercancía

5. Cláusulas de productividad ( Ahorros ) , Rebates y Fórmulas de ajuste de precios

6. Penalizaciones

7. Actos de Dios

8. Temas legales

9. Temas políticos

10. KPI´s

Contratos – Mínimos a incluir

11. Claúsula de arbitraje que sirve para dirimir controversias ante tribunales

12. Legislación y Tribunales que regirán las claúsulas de los Contratos

13. Calidad y especificaciones de los productos , precios vinculados a incoterms y tiempos de entrega

14. Forma de pago:

CAD – Cash against documents

LOC – Letter of credit

Transferencia electrónica con garantía

15. Estándares de certificaciones : CTPAT, BASC, GSV Global Security Verification

16. Sustentabilidad, Responsabilidad social

17. En general los que el negocio requiera.

¿Qué se contrata en la Logística? Subcontratación de

Operadores Logísticos

• Valores y beneficios • Diagramas de flujos

operativos • Propuestas económicas • Procesos de operación • Jugadores en la

Cadena de Valor • Términos de venta • Agentes aduanales • Contactos • Proceso de pagos • Demoras • Reclamos • Facturaciones

Subcontratación de transporte

• Curriculum de la empresa • Acta constitutiva de la empresa • Alta en hacienda en caso de ser

persona física • RFC • Factura cancelada de las que

presentaran a cargar • Cartas de conocimiento bancario • Estados de cuentas bancarios • Cartas de recomendación a

empresas previas a las que hayan trabajado

• Tamaño del parque vehicular • Equipo asignado para la

operación contratada • Listado de unidades • Listado de operadores con

Recurso confiable • Capacidad de transportación • Visita a las instalaciones

Subcontratación de almacenes

• Capacidad de surtido y

embarque • Recibo y acomodo interno • Acomodo en celdas • Ingeniería de transportación

interna • Layout y flujo de materiales • Dimensión del almacen • Nivel de automatización • Equipo de operación

( Montacargas, lifts, racks )

Subcontratación de proveedores de materia

prima

• Especificaciones y títulos de los

productos • Compromisos del proveedor • Adendums ( Adiciones al

contrato ) • Cambios • Precios y rebates • Fórmulas de ajustes de precios • Entregas y retrasos • Penalizaciones /

Indemnizaciones • Fuerza mayor ( Actos de Dios )

Contratos, Tiempos y Periodos, Objetivos del Acuerdo, Cantidad de Compra, Niveles de servicio

Productividad ( Ahorros ), KPI´s, Términos de PAGOS, Calidad, Confidencialidad, Ética

Decálogo Profesionales en Transporte ( PET ) para Compras Estratégicas

Toda compra requiere de un CONTRATO firmado por las partes involucradas

Se deben tener claros ADM´s ( Adquisition Direct Materials ), los periodos y tiempos de la subcontratación y entorno de mercados

Todos los jugadores de la Cadena de Valor deben tener bien identificado el objetivo al que se debe llegar tanto en Estrategia como en Operación

Se deben tener claros las cantidades negociadas en la subcontratación

Se debe tener PERFECTAMENTE claro los precios, términos de pago, periodo de pruebas , fórmulas de ajustes de precios y accesoriales de tarifas

Procesos de Calidad , Mejora Continua y Desarrollo de Proveedores

Proyectos de productividad ( 2% al 5% sobre nivel de compra realizado ) - AHORROS

Dejar claro en el contrato el tema de penalizaciones , actos de fuerza mayor , claúsulas de salida y finiquitos de contrato

Planeación Estratégica, Five year plan

Indicadores de desempeño, Toma de decisiones

Gracias!

Juntos profesionalicemos la logística mexicana para elevarla a estándares de nivel mundial , México tiene todo para ser una potencia logística.

Me pongo a sus órdenes:

MLNI Carlos Alberto Canseco Talavera

c.canseco@profesionalesentransporte.com

Teléfono Nextel: (55) 49 83 56 33

Radio Nextel: 72*12*6814

BBM: 404B6476