Prof. Rafael Román MeléndezSecretario

Profa. Dámaris L. Matos CarrilloCoordinadora EDFacts / CSPR

Profa. Mayra I. González AvilésDirectora Prek-16

7 de OCTUBRE de 2015

College Ongoing to Report Card

Recolección de datos relacionados con estudiantes

egresados/as del DEPR que continuaron estudios superiores

2

Objetivos

Resumir los procesos de reporting y consulta

Presentar los requerimientos de información

Presentar la estrategia para recopilar los datos iniciales

Intercambiar compromisos Entregar instrumento de trabajo (plantilla) Identificar proyecciones

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Acrónimos utilizados USDE: Departamento de Educación de Estados Unidos

PDE: Secretaría Auxiliar de Planificación y Desarrollo Educativo

CSPR: Consolidated State Performance Report

CAR: Consolidated Annual Report (Educación Ocupacional y Técnica)

APR: Annual Performance Report (Educación Especial)

CCD: Common Core Data

SIG: School Improvement Grant

TGCA: Tasa de graduación de cohorte ajustado

EMAPS: EDFacts Metadata and Process System

SRC: School Report Card (Perfil Escolar DEPR y por escuela)

CCR: College Ongoing and Career Readiness

SSRS: Student Success Reporting System

IES o IHE: Institución de Educación Superior

SEA: State Educational Agency

LEA: Local Educational Agency

SCH: School

EE: Educación Especial (subgrupo)

LSP: Limited Spanish Proficiency (subgrupo)

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Reporting: generalidades

USDE Authorized by an Annual Mandatory Collection of

Elementary and Secondary Education Data Through EDFacts (OMB 1875-0240, expires 2/29/2016).

Informe de resultados, de rendición de cuentas Información requerida si se recibieron fondos Aplicaciones electrónicas (EDFacts, EMAPS) Recopilación anual

EDFacts – Año natural CSPR, CAR, APR

Datos agregados

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Reporting: ¿Qué es EDFacts?4

Iniciativa para convertir los datos de desempeño en el centro de las decisiones de política pública, administrativas y presupuestarias. Incluye todos los programas federales.

Centraliza los datos provistos por las agencias educativas y otras colecciones de datos. EDFacts State Data Collection Common Core of Data (CCD - Nonfiscal) Consolidated State Performance Report (CSPR) Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) Consolidated Annual Performance (CAR) Civil Rights Data Collection (CRDC)

Obligatorio a partir del año escolar 2006-2007

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Archivos de edfacts c160 / c161

Archivos relacionados con los resultados escolares de graduados/as de 12mo del DE C160: Estudiantes matriculados/as C161: Estudiantes que completaron el primer año

Depende de los archivos de la TGCA Por subgrupo: Etnia, sexo, EE, LSP, nivel

pobreza Debe incluirse en los perfiles escolares (SRC)

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PUERTO RICO SUBMISSION FEDERAL REPORTING PLAN-EDFACTS 2013-2014

4. Updated, Feb 13, 2015

File File Name DG SEA LEA SCHPRDE Due Date

Responsible Office

Status

160

High School Graduates Postsecondary Enrollment

739 Y Y YDec 9, 2014

SSAA, OFA/OME

In May 10, 2012, the PSC notified DEPR is required to submit C160

for the SIG Program for

SY2011-12 and SY2012-13.

161

High School Graduates Postsecondary Credits Earned

740 Y Y YDec 9, 2014

SSAA. OFA/OME

In May 10, 2012, the PSC notified DEPR is required to submit C160

for the SIG Program for

SY2011-12 and SY2012-13.

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c160

Definición

The number of graduates from two school years prior to the current school year who enrolled or did not enroll in an institution of higher education (IHE) within 16 months of receiving a regular high school diploma.

Se incluyen estudiantes: IES públicas y privadas; en y fuera de Puerto Rico.

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C160 (EDFacts 2014-15, p. 5)

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c161

Definición Students who enroll in a public institution of higher education (IHE) (as defined in section 101(a) of the HEA) in the state within 16 months of receiving a regular high school diploma and who either complete or do not complete at least one year's worth of college credit applicable to a degree within two years of enrollment in the IHE.

Incluye estudiantes en IES públicas solamente.

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C161 (EDFacts 2014-15, p. 5)

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resumen C160

Graduados/as, matriculados/as o no en una IES Públicas y privadas

En y fuera de Puerto Rico

Por subgrupo

IES: Según la clasificación del Consejo de Educación de Puerto Rico (CEPR)

C161

Matriculados/as en una IES, primer año de estudios completado

Pública (las privadas se informarán en el perfil escolar de DE)

Por subgrupo

Créditos conducentes a un grado

Equivalencia en créditos para considerar primer año de estudios completado: 24 créditos

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Variables a considerar

DEPR Identificador (SIE Id) Año de graduación, cohorte Subgrupos

Instituciones de educación superior (IES) Identificador (IES Id) Fecha admisión Fecha matrícula Cantidad completada de créditos Fecha créditos completados

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Personal a considerar

DEPR Coordinador/a OSIATD (programadores) PDE (estadístico)

IES Enlace Registrador Estadístico Programador

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Próximos pasos

Plantilla revisada por el grupo interno del DEPR y varias IESs.

Requisitos mínimos de cumplimiento

Lo que con mayor seguridad tienen las IESs

Puede acceder a la plantilla en la siguiente dirección

http://de.gobierno.pr/2569-college-ongoin

Firma de acuerdos colaborativos

Protocolo para la recopilación de datos

Fecha: 10 de noviembre de 2015

DEPR – Cumplimiento (SRC y EDFacts)

IESs – Tiempo para recopilar la información

Cohortes: Estudiantes matriculados luego de mayo 2012

Otros aspectos - IESs

http://de.gobierno.pr/2569-college-ongoin

Enlace disponible para acceder a la plantilla de

SSRS