Producción Teatral - Introducción para el productor y gestor de teatro

INTRODUCCIÓN A LA PRODUCCIÓN

Lic. Eli Zavala

PRODUCCIÓN≠ GESTIÓN

• Promotoción (promotio, -onis)

• Gestión (gestio, -onis)

• Producción (productio, -onis)

PRODUCCIÓN TEATRAL

• ¿Quién es un productor?

-Decide que montaje, proyecto o evento se realizara y en donde

-Se encarga del financiamiento del mismo

-Arma el equipo creativo

TIPOS DE PRODUCTORES TEATRALES

• Productor General

• Productor Ejecutivo

• Productor Asociado


• Productor General

Tiene el control de todo

¿Por qué?

-Financiamiento

-Concepto

-Recursos


• Productor Ejecutivo

Cumple con lo planteado hasta su consumación

¿Por qué?

-Busca/Aporta Financiamiento

-Coordina equipos

-Controla plan de trabajo


• Productor Asociado

Se une a lo planteado y aporta recursos

¿Por qué?

-Busca/aporta Recursos Materiales

-Aporta algún % menor de Recursos Financieros

PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE

ASPECTOS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL

PROFESIONAL INDEPENDIENTE• Recursos Humanos

• Recursos Materiales

• Recursos Financieros

ASPECTOS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE

• Recursos Humanos

(Quién lo hace)

-Creativos (Autor, Director, Talento, Escenógrafo, Iluminador, Vestuario, Auxiliares)

-Administrativos (Productor/Gestor, Coordinador, Responsable, Administradores, CP, Auxiliares)


• Recursos Humanos

DirectorAutor

Productor/G

Escenografo Iluminador Vestuario

Talento

Auxiliares

Música Admón y CP

Auxiliares


• Recursos Materiales

(Con que se hace)

-Necesidades escenográficas

-Necesidades iluminación

-Necesidades vestuario, maquillaje

-Necesidades utilería, atrezzo, decoración

-Rentas

-Gastos operativos

-Remuneraciones


• Recursos Financieros

(Con que se logran los dos anteriores)

-Recursos públicos (gestión)

-Recursos privados

Fundaciones

Empresas

Individuos

MKT/RPRHCompras

Inversionistas

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL

1) Desarrollo

2) Preproducción

3) Producción

4) Postproducción


1) DESARROLLO

a) Organización

Tipos de organizaciones culturales

Colectivo *Grupo

Compañía (Gralmente ONG)

Proyecto Cultural

Misión, Visión, Valores.

Todas tienen la potencialidad de ser empresas culturales (Unidad de organización de prestación de servicios con fines lucrativos).


1) DESARROLLO

b) Aspectos creativos

Idea,Concepto (concreto en 3-5 palabras)

Contestar 4 preguntas claves:

-Qué

-Qué tengo y que me falta (recursos humanos y materiales)

-Dónde

-Cuándo

-Cuánto (recursos financieros)


1) DESARROLLO

c) Aspectos Legales

¿Qué necesito para concretar la idea sin problemas?

-Permisos

-Licencias

-Cesión de Derechos

-Convenios, Contratos, Acuerdos, Cartas compromiso (dif. Carta intención)

TODO EN PAPEL, EN COMPUTADOR, IMPRESO Y EN PDF


1) PREPRODUCCIÓN

a) Análisis FODA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

DEBILIDADES AMENAZAS


1) PREPRODUCCIÓN

b) Planeación de presupuesto


1) PREPRODUCCIÓN

c) Proyección de ganancias y pérdidas

GANANCIA = Ingresos totales - Costo del Proyecto

Ingresos totales= Ventas+Ingresos Varios


1) PREPRODUCCIÓN

d) Punto de equilibrio

En las empresas comerciales lucrativas es

P.E. =. Costo fijo total . Precio de venta-Costo variable

En las empresas culturales es:

P.E.= Prespuesto Planeado/Precio de venta de localidad


1) PREPRODUCCIÓN

e) Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

Los departamentos empresariales importantes para el productor son:

-MARKETING

-RELACIONES PÚBLICAS

-RELACIONES HUMANAS


1) PREPRODUCCIÓN

e) Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

¿Por qué una empresa nos abre las puertas?

1.- Hablamos el mismo idioma: $

2.-Existe una propuesta ECONÓMICAMENTE atractiva

3.-La propuesta presenta VENTAJAS Y BENEFICIOS para la empresa (OPORTUNIDAD DE NEGOCIO)


1) PREPRODUCCIÓN

a) Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-MARKETING

Trabajan:

-Difusión (venta directa, atracción de clientes, aumento de cartera, difusión del producto)

Su objetivo es trabajar las ventas por medio de la imagen.


1) PREPRODUCCIÓN


-MARKETING

De este departamento se obtienen:

-Muestreo de producto

-Stand de producción

-Catálogo

-Demostración de producto


1) PREPRODUCCIÓN



Trabajan la publicidad mediante la imagen de la marca.

Su objetivo es posicionar a la empresa y a su marca, eliminando a la competencia a través de la imagen.


1) PREPRODUCCIÓN



De este departamento se obtiene:

-Participación en medios

-Participación directa

-Participación gráfica

-Stand de producción


1) PREPRODUCCIÓN


-RELACIONES HUMANAS

Trabajan para beneficiar a los empleados y colaboradores de la empresa

Con ellos no se manejan las herramientas de mkt anteriores, sino otro tipo de estrategias comerciales: VENTA DE FUNCIONES, VENTA DE ACTIVIDADES CULTURALES PARA LOS TRABAJADORES


1) PREPRODUCCIÓN


-MARKETING

-Muestreo de producto.

-Porciones pequeñas-No se llevan el envase, contacto o punto de venta-No existe continuidad

-Demostración de producto -El producto es de igual o menor tamaño-El asistente lo lleva consigo-Contacto directo con el producto 24/7

-Stand de producción-Puede ser una proyección (loop), o un stand del patrocinador con muestra del producto.

-Catálogo -Impresos que describen a la empresa participante


1) PREPRODUCCIÓN


-RP

-Participación en medios. -Solo en entrevistas personales

-Participación directa -Branding-Es el más caro

-Participación gráfica-Es un plus


1) PREPRODUCCIÓN


Para conocerel costo de los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto, saber a que empresas acudir y que patrocinio ofrecerle, hay que observar el anáisis cualitativo (DAFO) y cuantitativo del proyecto (Mercado, Movilidad y Presupuesto) .

Esta observación permitirá saber que empresa es compatible con el proyecto.


1) PREPRODUCCIÓN

PUNTOS IMPORTANTES ANTES DE ACUDIR A UNA EMPRESA

-Contar ya con una ruta crítica o grafica de gantt que nos permita tener claridad en los tiempos de ejecución del proyecto

-Tener ya un respaldo institucional para la realización del proyecto


1) PREPRODUCCIÓN

Grafica de Gantt

Etapa Actividad Enero Febrero

S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4

DDerechos de autor

DConvenios con actores

D Obtener permisos


1) PREPRODUCCIÓN

RESPALDO INSTITUCIONAL (CARPETA ARTÍSTICA)

1.-Portada(imagen del proyecto y datos de contacto).

2.-Indice. Numerado

3.-Descripción de la compañía. (Quién es, qué hace, cuanto tiempo tiene y trayectoria)

4.-Montajes (1-3 montajes por hoja)

5.-Nuevo Montaje (Descripción de la motivación y descripción del trabajo) ¿por qué se crea? ¿qué se busca?

6.-Curriculum de Participantes. (Continuidad y estabilidad)

7.-Curriculum de artistas invitados.

8.Imágenes, gráfico, arte o diseños


1) PREPRODUCCIÓNRESPALDO INSTITUCIONAL (CARPETA ARTÍSTICA)


1) PREPRODUCCIÓN

ACERCAMIENTO A LAS EMPRESAS (CARPETA COMERCIAL)

1.-Portada (imagen del proyecto y datos de contacto +objetivos comerciales).

2.-Indice. Numerado

3.-Descripción de la compañía. (Quién es, qué hace, cuanto tiempo tiene y trayectoria, A CUANTO PÚBLICO HA LLEGADO)

4.-Descripción del proyecto desde un punto de vista comercial, de negocio: -Movilidad-Permanencia o duración-Target de mercado-Obligaciones y beneficios (de ambas partes)

5.-Curriculum del proyecto. Notas, crítcas, premios, festivales, etc.(Si es nuevo, será el de la Cía o grupo)


1) PREPRODUCCIÓNACERCAMIENTO A LAS EMPRESAS


2) PRODUCCIÓN

a) LOGISTICA (CRONOGRAMA Y RUTA CRÍTICA)

Día Hora LugarDepto Responsable

Actividad a Realizar Observaciones

Lunes 20/06

08:00 Teatro Producción,

Dirección,

Escenografía

Entrada de escenografía para montaje

10:00 Teatro Dirección Escenografía

Iluminación

Montaje

Oficinas Teatro

Producción Recepción de convenio de uso de espacio

11:00 Teatro Todos Almuerzo


2) PRODUCCIÓN

b) Difusión, Promoción, Publicidad y Relaciones Públicas (quién soy, qué tengo, ven conmigo y no me olvides)

DIFUSIÓN: -Dice quién es mi compañía, qué hace, dónde y cuándo (y cuánto) Ej: Agendas culturales, trípticos, programas de mano,posters, etc

PROMOCIÓN:-Su objetivo es obtener resultados (VENTAS) Ej. Cupones, Descuentos, Reembolsos, Precios preferenciales, Concursos.

PUBLICIDAD:-Su objetivo es atraer público de manera masiva y obtener preferencia frente a competidoresEj: Spots radiofónicos, Spots televisivos, Panorámicos, etc.

RELACIONES PÚBLICAS-Su objetivo es que nuestra compañía aparezca en medios de comunicación positivamenteEj. Notas de periódico, entrevistas, fotografías en portales de eventos


2) PRODUCCIÓN

c) Explotación (Venta)

Pondre en práctica la difusión, promoción, publicidad y relaciones públicas de acuerdo a MI mercado meta


2) PRODUCCIÓN

c) Ejecución


4) POSTPRODUCCIÓN

Análisis de resultados y reportes

-Presupuestal-Objetivos cumplidos, objetivos pendientes-Actividades planteadas, actividades logradas-Mercado meta, mercado logrado-Registros gráficos-Resultados encuestas

NO OLVIDES

-Alianzas artísticas

-Colaboraciones entre compañías y grupos

-Asociaciones ganar/ganar

“Un productor es un raro y paradójico genio: un cabeza dura de corazón blandengue; cauteloso y temerario,un matemático que prefiere confiar en la intuición…un idealista, un realista: un soñador práctico, un apostador sofisticado… ese un productor”

-Oscar Hammerstein II

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