PRODUCCIÓN DOCUMENTAL

Documentos comerciales u organizacionales

Presentado por:Luis Miguel Caldón Guauña

Andrés Felipe HurtadoCelmy Patricia Caldón

Tecnólogo en Gestión DocumentalFicha: 751653

Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados.

CARTA COMERCIAL

1. Logo y membrete2. Código3. Lugar de origen y fecha de elaboración4. Destinatario

4.1Denominación o título académico4.2 Nombre del destinatario4.3 Cargo4.4 Organización4.5Dirección4.6Nombre del lugar de origen.

PARTES DE LA CARTA COMERCIAL

Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.

MEMORANDO

1. Encabezado1.1 Denominación del documento1.2 Código1.3 Fecha2. Encabezamiento 2.1 Destinatario y remitente 2.2 Asunto3. Texto4. Despedida5. Remitente y firmas responsables

PARTES DEL MEMORANDO

Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.

CIRCULARES

Encabezado Código Lugar de origen y fecha de elaboración Encabezamiento y destinatarios Asunto Saludo Texto Despedida Remitente y firmas responsables Anexos

PARTES DE LA CIRCULAR

Expresan lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación especifica.

ACTAS

Titulo Denominación del documento y número Encabezamiento Lugar de origen y fecha de la reunión Hora Lugar Asistentes Representaciones Invitados Ausentes Orden del día Desarrollo Compromisos Convocatoria Firmas nombres y cargos

PARTES DE LAS ACTAS

Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto.

INFORMES

Encabezamiento Razón social Dependencia Código Titulo Lugar de origen y fecha de elaboración Autoría del informe Objetivo Temas o numerales Conclusiones Firmas nombres y cargos Rubrica Anexos

PARTES DEL INFORME

Tienen como objetivo principal dar a conocer información de carácter personal.

CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS

Es un documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.

CERTIFICADOS

Es un documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad, puede ser personal.

CONSTANCIAS

Código Lugar de origen y fecha de elaboración Cargo Identificación del documento Texto Remitente y firmas responsables

PARTES DEL CERTIFICADO Y LA CONSTANCIA

Es la relación de los datos personales, la información laboral, académica y las experiencias y competencias de una persona, que registra y conserva la organización a la cual ésta se encuentra vinculada laboralmente.

HOJA DE VIDA CORPORATIVA

Identificación del documento Nombre Datos básicos Información laboral Información académica Experiencia laboral Investigaciones, publicaciones y

distinciones o premios

PARTES DE LA HOJA DE VIDA CORPORATIVA

Tienen el proceso de ser la cubierta de los documentos para proteger el documento y la información para su entrega o envió.

SOBRES COMERCIALES

Tratamiento o titulo Nombre Cargo Organización Dirección o apartado Destino Local Nacional Internacional

PARTES DEL SOBRE COMERCIAL

Es un sistema que permite intercambiar información con uno o mas usuarios de cualquier lugar del mundo a través de internet, por medio de este se pueden enviar documentos como cartas ,memorandos, circulares etc.

MENSAJES ELECTRÓNICOS

Encabezamiento De Para Asunto Cuerpo del texto Nombre(se puede incluir al final también el

cargo, la organización, el departamento, el teléfono y la extensión entre otros).

PARTES DEL MENSAJE ELECTRÓNICO

http://tienda.icontec.org/index.php/gtc-185-documentacion-organizacional-11035.html

BIBLIOGRAFÍA