PRODUCCIÓ  

DOCUMENTAL  Producció  audiovisual  

PARAULES  CLAU  Preproducció,  producció,  postproducció,  guió  literari,  guió  tècnic,  escaleta,  sinopsi,  organigrama  d´equip,  promoció  i  distribució,  suports  i  plataformes,  festivals  i  mercats.  

Laia  Mena  Grau  de  Comunicació  

 

Producció  documental  

 

P á g i n a  1  |  10  

   

Pre, muntatge i post Organigrama

Distribució i Comercialització

CONCEPTUALITZACIÓ DEL PROJECTE La Universitat Oberta de Catalunya (UOC) ha contractat una empresa de Comunicació per engegar una campanya de conscienciació sobre els avantatges d´invertir en formació durant la nostra vida dirigit al conjunt de la població activa, tant aturats com ocupats. Entre les estratègies de la campanya l´empresa de Comunicació s´hi troba l´emissió d´un audiovisual en cadenes de TV i internet per apropar-se a aquest públic. L´empresa de Comunicació és un client habitual en la nostra productora i per això no ha dubtat en fer-nos l´encàrrec. Tenint en compte que per aquest projecte tenim, com si fos un somni, un pressupost il·limitat, tindrem el luxe de poder volar amb la imaginació i comptar amb cares conegudes que funcionin de ganxo. Grans influenciadors que donin el cop d´efecte desitjat entre aquest públic objectiu (homes i dones d´entre 18 i 50 anys). Per construir el projecte de treball d´un audiovisual tan llarg com són 15 minuts, 15 minuts que haurem de ser capaços de mantenir l´atenció d´un públic molt actiu i de fàcil distracció, és imperant ser eficients en el procés inicial de concepció del la idea i l´organització prèvia al registre de les imatges. Per tal d´assegurar la viabilitat del projecte, valoraré la proposta i les diverses opcions per al seu desenvolupament eficaç a nivell de recursos financers, mitjans disponibles i volum de treball. L´equip de producció ens reunirem amb el director o realitzador, els tècnics, localitzarem els llocs pel rodatge, ens encarregarem dels contractes dels actors i de les llicències de rodatges pertinents. Al llarg de la meva experiència com a productora executiva tinc a aquestes alçades una bona base de dades de serveis externs artístics i tècnics, lloguer de material, col·laboració d´autònoms i contactes en

Producció  documental  

 

P á g i n a  2  |  10  

   

diverses cadenes de televisió, grups de comunicació, promotors i distribuïdors audiovisuals, sales de cinema, serveis d´espais publicitaris i estic al dia amb tots els festivals de cinema i curts que es fan tant a nivell nacional com internacional. Per la confecció del guió documental - didàctic que reflecteixi el benefici de construir un bon currículum educatiu, els aspectes positius d´una ment activa i els àmbits més interessants d´estudi relacionats amb el món laboral actual, el nostre equip guionista entrevistarà al Ministre d´Educació de la Generalitat, el director de la UOC, directors d´escoles i educadors de l´ensenyança pública i privada en general i experts en educació amb adults. GUIÓ Encara que el nostre guionista és el principal implicat en el la confecció del guió, tant jo com el director cinematogràfic estarem implicats en l´ultima versió del guió literari de l´audiovisual. Tots tres treballem conjuntament en la idea inicial i el guionista més tard, treballarà amb el seu equip de guionistes i dialogistes en la sinopsi argumental, l´escaleta d´accions i els diàlegs. Un cop ho haguem aprovat amb el director cinematogràfic estarem llestos per passar a la creació del guió tècnic. Aquest document afegeix al guió literari tota la informació perifèrica a l´enregistrament la narrativa. Ha de reflectir les localitzacions, elements d´atrezzo, decoració, il·luminació, etc. de manera totalment detallada per què, per una banda, l´equip de producció en pugui calcular el seu pressupost i per altra banda, un cop definitiu sigui la bíblia de cada membre de tots els equips implicats en el moment del rodatge i tant l´actor, com l’il·luminador, el perruquer, l´equip de decoració, etc. sàpiguen què fer exactament, en quin lloc han de ser i quan els toca intervenir. Un cop confirmada la viabilitat del projecte a nivell financer i de mitjans, estarem llestos per iniciar la fase de producció. La presentació al client és serà mitjançant un storyboard amb els fotogrames dels punts claus del guió que crearem basats en el briefing que ens entregui el client que contindrà tota la informació que el client creu necessària per que desenvolupem l´audiovisual. La presentació de l ´storyboard es farà en una reunió organitzada per nosaltres on hi haurà

Producció  documental  

 

P á g i n a  3  |  10  

   

de ser; el nostre director creatiu conjuntament amb el nostre director de comptes per part de la nostra productora i el director de l´empresa de Comunicació i el director creatiu de la campanya per la UOC. El nostre director creatiu farà una presentació on s´explicarà el guió literari amb el suport de l ‘storyboard tant en paper com en pantalla. Apart de l’ storyboard com a document visual, entregarem un document amb informació formal i administrativa que inclogui; els membres de l´equip tècnic, creatiu i artístic, la sinopsi argumental i pla de treball amb la informació detallada de dates i localitzacions. Esperem que el director creatiu de l´empresa de Comunicació ens doni el vist i plau ja que ell/a és el màxim responsable de l´èxit de la campanya en global i de cara a la UOC, així doncs ha d´estar completament satisfet amb la nostra proposta. PREPRODUCCIÓ L´equip de producció i el director cinematogràfic estarem directament implicats en totes les fases del projecte, fins tancar la persiana l’últim dia. L’última paraula en el pre, muntatge i postproducció la tenim nosaltres ja que en som els màxims responsables. L´organigrama complet queda definit més avall en aquest document. El director de repartiment serà el màxim responsable de gestionar la selecció de l´elenc de personatges que apareixeran en el nostre documental. Per la contractació de personalitats i líders d´opinió com poden ser empresaris/ries amb èxit que hagin finalitzat estudis en edats avançades, haurem de fer un llistat de possibles candidats, i contactar els seleccionats. Haurem de crear una oferta atractiva per aconseguir que acceptin participar en el nostre audiovisual i les avantatges en publicitat i promoció que la participació els pot aportar a la seva imatge. Per als actors principals, secundaris i extres, obrirem una convocatòria de càsting al web Solo Actores per obrir el procés de selecció d´actors especificant la província, el lloc, la data i hora, la descripció bàsica dels papers principals per la selecció dels intèrprets, el correu electrònic on rebre el CV dels participants que estiguin interessats. Un cop rebem els CV, videobooks i fotografies dels participants farem una pre-selecció i

Producció  documental  

 

P á g i n a  4  |  10  

   

contactarem aquells que més ens interessin per la seva trajectòria i la seva similitud física amb els personatges que han d´interpretar i els convocarem per el dia de la prova. En la prova valorarem el seu domini de la interpretació, la confiança, les habilitats d´absorció i flexibilitat amb els papers a interpretar. Els candidats passaran una primera prova de selecció en el que quedaran 5 finalistes per a cada paper i en la segona prova en seleccionarem només 1 que s´emportarà el paper i un segon per si caigués el primer seleccionat, poder recórrer ràpidament a una segona opció. Com a qualsevol obra, haurem d´utilitzar la plataforma SGAE Societat General d´autors i editors per registrar i protegir el visual per poder promocionar-lo i distribuir-lo adequadament. De forma escalada gestionarem els drets de propietat intel·lectual, de registre, emissió, manipulació i explotació de l´obra. Els drets d´autor seran de la productora i més concretament del director cinematogràfic encarregat de la direcció del projecte. Paral·lelament és del tot important fer un seguiment amb el client (l´agència de Comunicació) mitjançant trucades o trobades periòdiques per assegurar-nos la correcta comprensió i acceptació del projecte per part del client. Mantindrem una relació propera amb el mateix per establir una relació d´equip. Es faran presentacions periòdiques de documents clau i visualitzacions en les diferents fases del projecte per assegurar-nos que mantenim tots el mateix concepte mental del que ha de sorgir d´aquest projecte. ENREGISTRAMENT Per el lloguer de l´equip i material audiovisual necessari per el rodatge; càmeres de vídeo, trípodes, steadicams, sliders/travellings, il·luminació, grues, micròfons, cromes, monitors, etc, utilitzem sempre l´empresa Avisual Pro de Barcelona que te molt bon equip a més de tindre servei de lloguer d´estudis per fer el rodatge d´interiors per les escenes d´entrevistes per exemple. Ja coneixen la nostra llista d´equipament així que en un matí podem rebre el que normalment fem servir més algun aparell extra que podem necessitar aquest cop. Com ja tenim confiança,

Producció  documental  

 

P á g i n a  5  |  10  

   

rebem un tracte de favor i quan ha calgut ens han enviat amb total rapidesa i facilitat qualsevol peça de recanvi a qualsevol punt de l´estat Espanyol i amb aquesta eficàcia ens han guanyat el cor. Avisual PRO - http://www.avisualpro.es/ Les copies dels màsters enregistrats me les quedo jo com a productora executiva per a al seva distribució un cop definida l´estratègia de presentació, promoció i distribució en el procés inicial de concepció de la idea i coordinació de mitjans. Aquesta part de promoció i distribució queda definida des de el principi en la fase de preproducció per poder confeccionar un producte promocionable a les múltiples plataformes i canals offline i online. En farem 10 copies dels màsters per poder-les enviar a les principals emissores de TV, promotors i distribuïdors d´audiovisuals, sales de cinema i festivals nacionals i internacionals. Amb una fase de preproducció ben organitzada obtindrem el guió, l´escaleta, les escenes preparades, tot ben definit per estalviar el màxim temps d’enregistrament. El lloguer d´espais i equipament necessari te uns costos molt elevats de manera que s´ha d´organitzar les estones de rodatge amb la màxima celeritat per no malbaratar els recursos financers. Els actors, maquillatge, vestuari, decoració i atrezzo hauran de estar ben organitzats i saber en tot moment l´ordre d´escenes a rodar per i tindre els actors preparats MUNTATGE I SONORITZACIÓ La postproducció l´encarreguem a una empresa especialitzada en postproducció audiovisual per publicitat, cine i televisió que es troba a Barcleona i amb la qual hem treballat anteriorment recomanats per antics companys. Són de confiança i ja coneixen les nostres exigències. No tindran cap problema per afrontar un projecte d´aquesta mesura ja que han treballat en la producció de grans documentals. Han treballat amb Isabel Coixet i han rebut diversos premis a nivell nacional i internacional. La PosPo Productora Audiovisual - http://www.lapospo.com/es/

Producció  documental  

 

P á g i n a  6  |  10  

   

Per un audiovisual dirigit a un públic tan ampli com són homes i dones d´entre 18 a 50 ens serà molt adient utilitzar sons i efectes que els atragui. Un audiovisual amb tocs de videojoc, fotografia tractada, efectes de so i música pensada per les diferent edats. Així doncs per la part gràfica ens caldrà l´ajuda d´un freelance dissenyador gràfic que treballi amb La PosPo afegint efectes a les imatges. El Rubén Pérez serà el freelance gràfic - http://quehaydenuevas.com/ Utilitzarem so directe enregistrat en algunes ocasions, i en d´altres hi haurà locució de dues persones; home i dona. Ho farem amb dos professionals de la locució que han treballat anteriorment amb nosaltres i per aquest audiovisual, tenint en compte les seves característiques de veu juvenil i l´idioma, ens faran un servei perfecte. En Joel i la seva companya - http://jvalverdelocutor.com/es/trabajos-de-audio.html Ja fa un parell de projectes que pel servei de so treballem amb Anima Sound Lab, un estudio de so i postproducció d’àudio situat a Barcelona amb el que estem molt contents amb el servei, adaptació al pressupost i la qualitat del producte que ens lliuren. A més estan familiaritzats amb el nostre estíl i exigències. AnimaSound Lab - http://www.animasoundlab.com/

ORGANIGRAMA DE L´EQUIP Preproducció. Fase projecte i direcció - Concepció creativa i coordinació de mitjans. Productor executiu (jo). Responsable del projecte des del l´inici de la concepció de la idea fins a la distribució i explotació final. Compliment del pla de treball. Director cinematogràfic/Realitzador. Elaboració i planificació del guió tècnic, coordinació i execució d´assajos, posada en escena, rodatges i gravacions, muntatge, edició i sonorització de l´audiovisual. Responsable del compliment del pla de treball.

Producció  documental  

 

P á g i n a  7  |  10  

   

Ajudant de direcció cinematogràfica. Creació del pla de rodatge: organització sobre localització i escenaris.

• Script. Assegura la continuïtat de l´acció davant la càmera. Guionista. Confecció del guió literari-idea, sinopsi argumental i escaleta d’accions. Assessors especialitzats (xarxes socials, educació, comunicació) Director artístic. Encarregat de localitzar escenaris i de la posada en escena. Documents a desenvolupar: guió tècnic i pla de treball Producció. Fase rodatge i gravació. - Imatge, so i interpretació. Els professionals abans esmentats en el procés de preproducció més els següents.

Equip tècnic: Ø Director de fotografia. Responsable de la qualitat de la imatge. Ø Operador de càmera. Encarregat de la gravació de les imatges. Ø Fotògraf d´escenes. Encarregat de fer les fotografies que

s´utilitzaran per la promoció de l´audiovisual. Ø Maquinista. Que manipuli les càmeres durant el rodatge.

Imatge i so - Coherència en el croma, enquadrament i àudio.

Ø Tècnic de control d´imatge. Assegura el correcte contrast i diafragma de les imatges a través de les càmeres.

Ø Enginyer de so. Distribueix els micròfons de manera adequada a l´escena.

Escenografia i ambientació - El clima i l´ambientació perfectes.

Ø Estilista. Vestuari i maquillatge. • Encarregat de vestuari. Disseny del vestuari adient dels actors

i extres. • Caracteritzador. Aplicació del maquillatge als actors per

caracteritzar-los. • Perruquer. Encarregat de la perruqueria per a tots els actors.

Producció  documental  

 

P á g i n a  8  |  10  

   

Ø Director d ´atrezzo. Decoració i atrezzo Ø Constructor cap. Construcció i desmantellament d´escenaris a nivell

de carpinteria o electricitat. Intèrprets - La part humana del visual

Ø Director de repartiment. Encarregat dels càstings i contractació dels intèrprets.

Ø Actors i actius protagonistes Ø Actors i actrius secundaris Ø Figurants o extres

Altres membres de l´equip de rodatge

Ø Conductors de vehicles. Transport d´equipament i de persones. Ø Servei de neteja. Respecte i neteja de les localitzacions abans i

desprès de cada sessió de rodatge. Postproducció. Muntatge i sonorització - El toc i retoc extra per donar coherència i consistència a l´obra final.

Ø Muntador que selecciona i fa el “collage” d´imatges obtingudes al rodatge.

Ø Animador o grafista. Títols, efectes i crèdits del visual. Ø Tècnic de postproducció de so. Veu, música, soroll.... i els silencis.

• Muntador de so. Efectes de so Ø Locutors. Veu en off d´algunes parts del visual.

EXPLOTACIÓ I COMERCIALITZACIÓ DEL PROJECTE Treballem en un format de documental que desenvoluparem a nivell nacional amb influencers nacionals, però que podrem vendre a l’estranger ja que la temàtica és molt vàlida i actual per altres països. Dissenyarem un format de documental modern, fresc de promoció i distribució transmèdia. Del documental original complet es crearan un tràiler, una versió reduïda i lleugera per afavorir la distribució online i una adaptació de l’àudio per

Producció  documental  

 

P á g i n a  9  |  10  

   

una versió radiofònica. El documental versió completa s´emetrà en canals de TV, el tràiler i la versió reduïda es distribuirà per TV online, canals de vídeo (YouTube, Vimeo) i la versió de ràdio s´emetrà per RAC1 i Radio3. Presentarem l´audiovisual a grups de comunicació amb operadores de televisió en l´àmbit nacional que tinguin canals dirigits a joves i adults d´entre 18 i 50 i de temàtiques educatives i canals d´història . L´oferta de canals que ens interessa són TV3, 3/24, La2, o altres canals del tipus Discovery Channnel i National Geografic. L´horari d´emissió que ens interessa serà el del mig dia entre les 14h i les 16h i tarda nit entre les 20h i les 23h (prime time). Avui tenim molts canals disponibles i cada cop més diversificats i especialitzats. Ens movem cap a una televisió cada cop més temàtica i segmentada cosa que ajuda molt a posicionar els productes audiovisuals de manera molt concreta i específica. Per altra banda el salt de la televisió a internet obre moltes portes a nous segments però alhora ens endinsa en un mar d´opcions alternatives amb les quals hem de competir més ferotgement. Les plataformes per la distribució del documental seran doncs la ràdio, TV i internet. Per internet haurem de fer un pla estratègic per a la seva promoció i distribució per les xarxes socials com Twitter i Facebook, i també la xarxa social per gent activa com és LinkedIn promocionant el tràiler i la versió lleugera per facilitar el compartir, descarregar i visualitzar des de dispositius mòbils i tabletes. Per altra banda vendrem el documental a mercats estrangers, festivals nacionals i festivals internacionals on es pugui vendre un documental com poden ser Buenos Aires Festival de Cine Independiente, Tribeca Film Festival, Cinelatino/Cineespañol, etc. Confeccionarem una llista de Festivals nacionals i internacionals per programar el calendari del tour i contactes a partir de les diverses pàgines on s´anuncien els festivals. Als festivals hi acudirem l´equip productor i promotor amb l´acompanyament del director ocasionalment i depenent de disponibilitat del mateix.

Catalan Films - http://catalanfilms.cat/es/festivals.jsp?page=6

Producció  documental  

 

P á g i n a  10  |  10  

 

Memòria Documental - http://memoriadocumental.blogspot.com.es/2012/10/listado-de-festivales-de-documental.html Extrema Doc - http://www.extremadoc.es/ InEdit - https://www.in-edit.org/webapp/