PROCESO: PLANEACIÓN MÓDULO - Secretaría de...
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PROCESO: PLANEACIÓN MÓDULO : CONCEPTOS FUERA DE CATALOGO VÍA WEB Secretaría de Obra Pública
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PROCESO: PLANEAC IÓN
MÓDULO : CONCEPTOS FUERA DE CATALOGO VÍA WEB
Secretaría de Obra Pública
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Histórico de Revisión
Fecha: Version: Observación: Autor:
04/07/2012 1.1 PRIMERA VERSIÓN DE MANUAL COORDINACIÓN DESISTEMAS DEINFORMACIÓN YTECNOLOGÍAS
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3 Escribir su nombre de usuariocorrespondiente a la cédula con la queestá registrado en el Padrón deContratistas
4 Escribir la contraseña correspondiente5 Hacer “clic” en el ícono
Pantalla de Inicio1 Ingresar a la página http://obrapublica.guanajuato.gob.mx/constructor.html
2 Haga “clic” en la liga Sistema pararegistrar estimaciones en línea
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Se mostrará la siguiente ventana enla que:
6. Identificará el Número deContrato con apoyo del Menúdesplegable y selecciónelo.
7. Haga “clic” en el botón
Botones Función
Generar nueva solicitud
Modificar solicitud existente
Imprimir documentos
8. En la siguiente ventana seleccione la Acción arealizar
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Generar Nueva Solicitud Información relativa tanto a la empresa como a la acción
9. Colocar el correo electrónico para contacto (es importante que loescriba correctamente, para que la Dirección de Costos de Obramantenga comunicación con el contratista)
10. Se registran los siguientes datos:• Fecha de Solicitud en Bitácora• No. De Nota en Bitácora para la Solitud• Fecha de Aprobación en Bitácora• No. De Nota en Bitácora de Aprobación
NOTA: Para cancelar el registro de la solicitud y volver a la pantallaanterior, presione el botón CANCELAR.
11. Ya que estén todos los datos registradoscorrectamente haga “Clic” en el botónGuardar.
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Generar Nueva Solicitud• Una vez dado de alta el sistema arrojará
un “Folio de solicitud”• EL CONTRATISTA ELABORA UN
PRESUPUESTO DE OBRA DE LOSCONCEPTOS FUERA DE CATÁLOGOSOLICITADOS DE ACUERDO A LASPOLÍTICAS DE LA BASE CC‐SOP.
12. Presione el botón , para agregar conceptos a laSolicitud.
13. Buscar y seleccionar el concepto que más se asemeje alo que se requiere para la obra.
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Generar Nueva SolicitudDespués de haber elegido un concepto aparecerá su clavepor parte de la SOP, la unidad de medida y la descripciónpropuesta. Esta descripción puede ser sujeta amodificaciones por parte del contratista.
14. Se ingresa el costo propuesto por el contratista.15. Anotará la cantidad requerida.
16. Anexará los archivos necesarios para apoyar su propuesta, presionando elícono
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Generar Nueva Solicitud
NOTA: Al salir aparecerá nuevamente la pagina para cargar masconceptos fuera de catálogo, si es necesario se hace el mismoproceso ya mencionado. Al terminar de registrar, él o losconceptos requeridos se presiona el ícono
17. Presionando el ícono
18. Aparecerá estapantalla donde seextraerá el archivoque se necesite para lapropuesta. (pdf, jpg,winrarr, winzip, Word,Excel, máx. 4 megas).
19. Se anotan los datos que describen el archivoanexado.
20. Finalmente para cargar la propuesta se presiona el ícono
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Modificaciones a la Solicitud
Al seleccionar cada concepto F.C. aparecerá sucosto propuesto y su descripción.
Seleccione el Concepto dando clic en lapalabra “Seleccionar”
21. Se elegirá el estatus del concepto.(autorizado, proceso y cancelado)
22. Se presiona el ícono
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24. NOTA: Aparecen íconos denominados semáforos donde su colorindica la fase de proceso por concepto.
23. Ahora se procede a autorizar por parte del contratista la solicitud. Presionando lapestaña aparecerá un menú des plegable que indica si esta “autorizado, procesoó cancelado”. En este caso será autorizado.
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25. Una vez autorizado el contratista deberá de enviar un correopara notificar al la Dirección de Contratos acerca delmovimiento. El analista procederá a revisar, para determinarsi se aprueba o se cancela la solicitud.
26. Para finalizar el contratista deberá de presionar el íconoy se enviara el correo espere hasta que el siguiente mensajese muestre.
