Proceso de supervisión en la administración

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Universidad Nacional Experimental Rafael María Baralt Cátedra: Teoría Administrativa I Integrantes: Guerra Alexa - C.I.: 23.476.068 Chiriti Fabiola - C.I.: 20.214.498 Rincón Yohana - C.I.: 24.431.228 Ciudad Ojeda, Mayo del 2014 La Supervisión

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Page 1: Proceso de supervisión en la administración

Universidad Nacional ExperimentalRafael María BaraltCátedra: Teoría Administrativa I

Integrantes:Guerra Alexa - C.I.: 23.476.068Chiriti Fabiola - C.I.: 20.214.498Rincón Yohana - C.I.: 24.431.228Espitia Leidymar - C.I.: 25.190.590.De Ávila Mayerlis. - C.I.: 24.189.431Ciudad Ojeda, Mayo del 2014

La Supervisión

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Es una actividad técnica y especializada que tiene como fin fundamental utilizar racionalmente los factores que le hacen posible la realización de los procesos de trabajo.

La Supervisión

El hombre

La materia prima

Los equipos

Maquinarias

Herramientas

Dinero

Chiriti Fabiola

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El supervisor es elemento clave dentro de

cualquier organización. El supervisor moderno ha dejado

de ser operador y el líder nato del grupo para convertirse

en un especialista del comportamiento humano.

El Supervisor

La Calidad del Trabajo

El Rendimiento

La Moral

Desarrollo de Buenas Actitudes

Del Supervisor Depende;

Chiriti Fabiola

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Mejorar la productividad de los empleados.

Desarrollar un uso óptimo de los recursos.

Obtener una adecuada rentabilidad de cada actividad realizada.

Desarrollar constantemente a los empleados de manera integral.

Monitorear las actitudes de los subordinados.

Contribuir a mejorar las condiciones laborales.

Objetivos de la Supervisión

Rincón Yohana

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Conocimiento del Trabajo.

Conocimiento de sus Responsabilidades.

Habilidad Para Instruir.

Habilidad Para Mejorar Métodos.

Energía y buena salud.

Potencial para el liderazgo.

Capacidad para desarrollar buenas relaciones

personales.

Capacidad para mantener el ritmo de trabajo.

Habilidad para resolver problemas.

Dedicación y confiabilidad.

Actitud positiva hacia la administración.

Características Generales

Guerra Alexa

Page 6: Proceso de supervisión en la administración

Principios de la Supervisión

Guerra Alexa

1• La dirección y la Supervisión no pueden

separarse ni establecerse una aparte de la otra.

2• La supervisión se ocupa de mejorar un trabajo

o labor en particular.

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• Debe ser sensible a los cambios y dedicarse a una continua reevaluación de objetivos,

políticas y métodos.

Page 7: Proceso de supervisión en la administración

Principios de la Supervisión

Guerra Alexa

4• Debe respetar la personalidad y las diferencias

individuales

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• Debe estimular la confianza en si mismo y la responsabilidad de cada persona en el

desempeño de sus obligaciones.

6• Debe aceptar distintos tipos de actitudes y

distintas características humanas

Page 8: Proceso de supervisión en la administración

Principios de la Supervisión

Guerra Alexa

7• Deberá basarse en la filosofía democrática.

8

• Emplear métodos, actitudes científicas aplicables al trabajo, al trabajo como tal y a

sus procesos.

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• También debe emplear la lógica en el estudio (procesos ordenados del pensamiento objetivo y preciso)

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Principios de la Supervisión

Guerra Alexa

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• Debe determinar procedimientos y acciones en base a las necesidades de

cada situación.

11• Tiene que ser creativa.

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• Debe realizarse a través de una serie de actividades orientadas, proyectadas,

programadas y ejecutadas en conjunto.

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Papel del Supervisor

No hay labor más importante, difícil y exigente que la

supervisión del trabajo ajeno. El éxito del supervisor en

el desempeño de sus deberes determina el éxito o el

fracaso de los programas y objetivos del departamento.

El individuo sólo puede llegar a ser buen supervisor a

través de una gran dedicación a tan difícil trabajo.

De Ávila Mayerlis

Page 11: Proceso de supervisión en la administración

PROYECTAR: Se debe programar o planificar el trabajo

del día, establecer la prioridad y el orden, tomando en

cuenta los recursos y el tiempo para hacerlo…

DIRIGIR: Comprende la delegación de autoridad y la toma

de decisiones…

DESARROLLAR: Se refiere a mejorar constantemente a su personal,

desarrollando sus aptitudes en el trabajo, estudiando y analizando métodos de

trabajo y elaborando planes de adiestramiento para el personal nuevo .

CONTROLAR: Crear conciencia en sus colaboradores para que sea cada uno de

ellos los propios controladores de su gestión, actuando luego el supervisor como

conciliador de todos los objetivos planteados.

Funciones del Supervisor

Rincón Yohana

Page 12: Proceso de supervisión en la administración

Estilo Autocrático: Es aquel que no consulta con nadie, señala o determina que debe hacerse, cómo y cuando, caracterizado por un personalismo exagerado en las líneas de toma de decisiones…

Estilo Democrático: Característico del supervisor que permite que los trabajadores participen…

Estilo Liberal: El supervisor no ejerce control del problema…

Estilos de Supervisión

Los Individuos Hostiles: Su hostilidad se canaliza mejor tratándolos autoritariamente.

De Ávila Mayerlis

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Supervisión y Colaboración

Expresar Confianza

Explicación

AdiestramientoInformar

Espitia Leidymar

Page 14: Proceso de supervisión en la administración

Delegar lo que no es Delegable

Permitir la Competencia entre sus Supervisados

No se tienen Objetivos Claros

No se tienen Estándares de Calidad

Olvidarse de la retroalimentación

Su equipo de trabajo no está Informado

Automatizar un proceso sin mejorarlo antes

Errores de la Supervisión

Espitia Leidymar

Page 15: Proceso de supervisión en la administración

Analice y Programe

Respeto a la

Dignidad

Buena Supervisión

Supervisor Sensato

No Concentre Funciones

Sin Desarrollo

de los RRHH

FormaciónInformación

Productivas Básicas

Principios Éticos

Enriquezca su Vida

Espitia Leidymar

Los 10 Mandamientos del Supervisor

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Gracias