Proceso de seleccion

AVISO DE CONVOCATORIA

ELECTROSUR S.A.

ADS-064-2008-ES Servicio de Elaboracin de Documentos de Informtica - Primera Convocatoria

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA

N ADS-064-2008-ESELABORACION DE DOCUMENTOS DE INFORMATICATacna, 24 de Diciembre de 2008ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-064-2008-ESCAPTULO I

GENERALIDADES

1.1ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre :ELECTROSUR S.A.

RUC N :20119205949

1.2 DOMICILIO LEGAL

Calle Zela N 408 - Tacna

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del Servicio de Elaboracin de Documentacin Informtica, dentro del mbito de la concesin de ELECTROSUR S.A.

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 72,475.00 (Setenta y Dos Mil Cuatrocientos Setenta y Cinco con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de octubre 2008.

Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:70 % del Valor ReferencialValor Referencial110% del Valor Referencial

Cincuenta Mil Setecientos Treinta y Dos con 50/100 nuevos soles incluido impuestos (S/. 50,732.50)

Setenta y Dos Mil Cuatrocientos Setenta y Cinco con 00/100 nuevos soles incluido impuestos (S/. 72,475.00

Setenta y Nueve Mil Setecientos Veintidos con 50/100 nuevos soles incluido impuestos (S/. 79,722.50)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos propios

1.6 SISTEMA DE CONTRATACION

El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

Financiamiento a cargo de la Entidad

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en el Captulo IV de las presentes Bases.

1.9 BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2008 Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias.

Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias.

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.

Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Convocatoria : 31/12/2008

Registro de participantes: Del 05/01/2008 al 20/01/2009 Formulacin de consultas y observaciones: Del 05/01/2009 al 07/01/2009 Absolucin de consultas y observaciones: 12/01/2009 Integracin de Bases: 16/01/2009 Presentacin de Propuestas: 26/01/2009 por mesa de partes de ELECTROSUR S.A., ubicado en la Calle Zela N 408 de la ciudad de Tacna, desde las 08:30 a las 10:00 horas. Evaluacin de Propuestas: Del 26/01/2009 al 21/01/2009

Otorgamiento de la Buena Pro (a travs del SEACE): 27/01/2009 a las 10:00 horas2.2 CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 105 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.

2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del Reglamento.

El registro de los participantes se realizar en las Oficinas del Dpto. de Logstica de la empresa ELECTROSUR S.A., sito en Calle Zela N 408 - Tacna, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a.m. a 17:30 p.m. horas, previo pago de la suma S/.10.00 (DIEZ con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin.

Para tal efecto, el Proveedor se servir efectuar el depsito en el Banco Continental en el No. de Cuenta Corriente No. 232-0100001189; luego de esto deber registrarse conforme al calendario del Presente Proceso a travs de la pagina Web de ELECTROSUR S.A. (www.electrosur.com.pe) y remitir va fax (052-411710), copia del voucher del depsito con una carta simple de inscripcin en el Presente Proceso

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.

2.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 111 del Reglamento.

Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Calle Zela N 408 Tacna, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a.m. horas a 17:30 p.m. horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N064-2008-ES, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.

MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado (Formato N 01), de conformidad con lo establecido en el Artculo 111 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.

La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE

Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.

El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados.

El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.

2.6 MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN

Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.

2.7 INTEGRACION DE LAS BASES

El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativas alguna.

Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial.

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento. 2.8 PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la Adjudicacin Directa Selectiva N064-2008-ES, conforme al siguiente detalle:

Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.

2.8.1. Contenido de las Propuestas

Se presentarn en un (1) original y una (1) copia.

SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA:

Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores: Captulo de Servicios.b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01.

c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo IV de las Bases - Anexo N 02.

d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo N 03.

e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003-CONSUCODE/ PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04.

f) Declaracin Jurada de Pacto de Integridad, Anexo N 05

Documentacin de presentacin facultativa:

g) Declaracin jurada de ser pequea o microempresa, segn Anexo N 06.h) Declaracin jurada de servicios prestados en territorio nacional, en aplicacin de la Ley N 27633, segn Anexo N 07.i) Documentos exigidos para la evaluacin tcnica, referentes a calificar los factores de evaluacin de la Propuesta Tcnica. Factores Referidos al Postor - Anexo N 08.j) Documentos exigidos para la evaluacin tcnica, referentes a calificar los factores de evaluacin de la Propuesta Tcnica. Factores Referidos al Personal Propuesto Grupo de Trabajo Propuesto Anexo N 09.

k) Documentos exigidos para la evaluacin tcnica, referentes a calificar los factores de evaluacin de la Propuesta Tcnica. Factores Referidos al Personal Propuesto Experiencia Acumulada - Anexo N 10.l) Documentos exigidos para la evaluacin tcnica, referentes a calificar los factores de evaluacin de la Propuesta Tcnica. Factores Referidos al Personal Propuesto Experiencia en General Anexo N 11.m) Documentos exigidos para la evaluacin tcnica, referentes a calificar los factores de evaluacin de la Propuesta Tcnica. Factores Referidos al Equipamiento - Anexo N 12.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA:

El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N 13.El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta con dos decimales.

2.9 EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Tcnica

: 100 puntos

Propuesta Econmica

: 100 puntos

2.9.1 Evaluacin Tcnica

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.

Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor segn el Captulo V de las presentes Bases.Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.

2.9.2 Evaluacin Econmica

Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendr por no presentada.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i= Propuesta

Pi= Puntaje de la propuesta econmica i

Oi= Propuesta Econmica i

Om= Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo

PMPE= Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

2.9.3 Determinacin del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.7

c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.3

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada correspondiente.

2.10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PROSe otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.

2.11 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. CAPITULO III

INFORMACIN ADICIONAL

3.1. DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se proceder conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artculo 203 del Reglamento.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;

Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio;

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

Copia de DNI del Representante Legal;

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;

Copia del RUC de la empresa.

3.2. DE LAS GARANTAS

El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio.

Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.GARANTA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste, junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico objeto y vigencia, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica.

3.3. EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 221 del Reglamento.

3.4. VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato ser de segn el plazo de la propuesta ganadora.3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 222 y 225 del Reglamento.Asimismo se considerarn las penalidades indicadas en la proforma de contrato segn el Anexo N 13. 3.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se realizar en forma mensual previa conformidad del servicio ejecutado, por parte el Jefe de la Oficina de Tecnologa de Informacin y Comunicaciones de ELECTROSUR S.A.

La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de prestado el servicio y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artculo 238 del Reglamento.

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno. 3.7. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

CAPTULO IV

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

El proveedor deber cumplir con los siguientes requerimientos tcnicos mnimos emitidas por ELECTROSUR S.A. y cuyas condiciones del bien solicitado son las siguientes:

Resumen

ItemDescripcinCantidad

1Elaboracin de documentacin informtica1

Item 1.Elaboracin de documentacin informtica, incluye:

El servicio de elaboracin de un plan estratgico de tecnologas de informacin para ELECTROSUR S.A. segn las siguientes pautas:1. Introduccin

Un Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin es una herramienta de gestin que establece las necesidades de tecnologa, sistemas de informacin, base de datos y administracin de redes de una Institucin, de forma tal de prever el desarrollo de soluciones informticas, recursos fsicos y lgicos con un horizonte temporal determinado, generalmente de mediano y largo plazo. En tal sentido, dada la importancia de un Estudio de esta magnitud, es necesario definir una Metodologa de Gestin del Plan Estratgico de Tecnologas de informacin que permita a la organizacin administrar eficientemente cada una de las etapas del Plan y asegurar su exitosa implementacin en el tiempo. A lo largo de la propuesta iremos explicando nuestra metodologa especificando como se aplicar en cada fase del proyecto.

2. Objetivo

El objetivo del servicio consiste en la formulacin del Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin de ELECTROSUR S.A., alineado con la estrategia institucional. Se deber coordinar con personal del rea de Tecnologa de Informacin del FONAFE ente del cual depende ELECTROSUR S.A.

3. Alcance del Servicio

El servicio a contratar comprende principalmente lo siguiente:

Preparacin del Plan Detallado de Trabajo.

Anlisis de las Estrategias Institucionales.

Situacin actual de las tecnologas de la informacin en ELECTROSUR S.A.

Plan Estratgico del rea de Informtica.

Revisin y actualizacin del Modelo del Negocio.

Definicin de las Bases de datos.

Definicin de los sistemas de informacin.

Definicin de la arquitectura tecnolgica.

Priorizacin de proyectos.

Elaboracin del plan de migracin.

Elaboracin del plan de accin de tecnologas de informacin.

4. Metodologa

Para facilitar la comprensin del proceso de formulacin de un Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin, vamos a subdividir dicho proceso en cinco etapas, las herramientas metodolgicas correspondientes a cada etapa se detallan a continuacin: Etapa I Preparacin del proyecto. Etapa II - Anlisis de la Situacin actual de la Institucin. Etapa III Definicin de Arquitecturas. Etapa IV Definicin del Esquema de Transicin.

Etapa V - Elaboracin del Plan de Accin de T.I.

Etapa I:Preparacin del proyecto

La Preparacin del Proyecto es la etapa en la cual, se definen los aspectos generales del mismo, tales como antecedentes, objetivos, alcance, metodologa utilizada y organizacin con respecto a los recursos que sern necesarios para su desarrollo. Las actividades a seguir son las siguientes:

Organizacin del Proyecto del Plan Estratgico de TI. Organizacin del Equipo de Trabajo. Elaboracin del Plan de Trabajo. Difusin del proyecto.A continuacin se detallan los pasos generales dentro de cada actividad:

I.1.Organizacin del Proyecto del Plan Estratgico de TIDeterminacin del alcance que tendr el Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin de ELECTROSUR S.A., la definicin del equipo de trabajo que lo va a llevar a cabo, los recursos y herramientas necesarias a distribuir durante la ejecucin del mismo, as como la consolidacin del plan de trabajo y la elaboracin de presentaciones necesarias para la difusin del inicio y desarrollo del Proyecto. La organizacin del proyecto se realiza a travs de reuniones de coordinacin.I.2.Organizacin del Equipo de Trabajo

Preparacin del Equipo de Trabajo que se encontrar a cargo de la ejecucin del Proyecto, a travs de la identificacin del personal clave; la conformacin del comit gerencial, comit operativo y equipo de trabajo por parte de ELECTROSUR S.A., asimismo se definen y se asignan las funciones y responsabilidades a cada miembro de los comits conformados y del equipo de trabajo, se les capacita en la metodologa, actividades y herramientas a ser utilizadas durante el desarrollo del Proyecto.

Es importante sealar, que cada miembro del Equipo de Trabajo definido para llevar a cabo el Estudio, deber entender claramente su rol y sus responsabilidades, para lo cual se debe elaborar un documento descriptivo que contenga las funciones y responsabilidades de cada rol identificado.I.3.Elaboracin del Plan de Trabajo detallado

Determinacin de las actividades a realizar para la elaboracin de los productos entregables, considerando plazos, recursos, compromisos, consolidndose toda esta informacin en un plan de trabajo detallado o calendario de ejecucin. Es importante considerar ciertos ajustes provenientes de los diferentes participantes en el equipo de trabajo.

La herramienta a utilizar ser MS-Project que permite monitorear el avance durante el desarrollo del proyecto, sealando los casos de cambios de actividades, retrasos, cambios de recursos, entre otras incidencias, que permitirn contar con un adecuado esquema de control y gestin del proyecto en cada actividad. I.4.Difusin del proyecto

Ejecucin de presentaciones y exposiciones a todos los niveles organizacionales, con la finalidad de comunicar y dar a conocer aspectos generales del proyecto, tales como objetivos, alcance, metodologa a seguir, resultados esperados y el tiempo de duracin de desarrollo del mismo. La difusin del proyecto est dirigida a la Alta Direccin, al personal clave de la institucin y a terceros involucrados en el Proyecto, con la finalidad de lograr su activa participacin y compromiso en la obtencin compartida de los resultados esperados.

Entregables de la Etapa I:

Documento de Gestin del Proyecto

Plan detallado de trabajo

Presentacin de lanzamiento del proyecto

Etapa II:Anlisis de la Situacin actual de la Institucin

Esta segunda etapa se basa principalmente en la revisin de la situacin actual respecto a la perspectiva de largo plazo de la Institucin; al control de la funcin informtica, al anlisis de la eficiencia de los Sistemas de Informacin, a la verificacin del cumplimiento de la normativa general de la Institucin en este mbito y a la revisin de la eficaz gestin de los recursos materiales y humanos tecnolgicos que dispone. Todo esto con la finalidad de realizar un diagnstico que permita identificar posibles debilidades y riesgos que puedan afectar la confiabilidad en la administracin tecnolgica de la Institucin. Asimismo, comprende la revisin y anlisis del Modelo Operativo Institucional.

Para ello se requiere de la participacin activa de los ejecutivos claves identificados en el equipo de trabajo, en tareas de anlisis de procesos, identificacin de necesidades de informacin e identificacin de debilidades, riesgos y oportunidades de mejora, entre otros, asegurando as el conocimiento del negocio.

Como parte de esta etapa, se incluyen las siguientes actividades:

Anlisis de la Perspectiva Institucional. Anlisis de la Situacin Actual Tecnolgica.A continuacin se detallan los pasos generales dentro de cada actividad:

II.1.Anlisis de la Perspectiva Institucional

En esta actividad se considera la importancia del conocimiento de la Institucin y de sus funciones en general. Esta actividad se realiza con el objetivo de alinear el Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin a la estrategia de la organizacin, por lo cual se requiere conocer los planes existentes en la Institucin.

Se orienta a la revisin de los componentes estratgicos desarrollados por la Institucin para efectos de analizar prospectivamente el futuro de la organizacin. Incluye el anlisis de las estrategias institucionales, de la visin y misin, objetivos, estrategias y metas, todos los cuales forman parte del Plan Estratgico Institucional. Incluyen adems, la revisin de los indicadores claves de gestin y la definicin de los principales factores crticos de xito.

Asimismo, forman parte de este anlisis: la matriz FORD, la matriz Causa-Efecto y anlisis de las Fuerzas Competitivas del Sector (segn Porter). Adicionalmente, se hace una breve referencia a la estructura orgnica de la Institucin, y finalmente se concluye con matrices estratgicas de anlisis con los resultados obtenidos. Las herramientas metodolgicas a usar son:

Revisin del Plan Estratgico Institucional. Revisin de Documentos de Gestin. Anlisis de la Estructura organizativa. Elaboracin de la Matriz FODA. Elaboracin de la Matriz Causa-Efecto. Anlisis del Entorno Fuerzas Competitivas del Sector.

II.2.Anlisis Situacional de Tecnologas de InformacinIncluye tanto los niveles de soporte tecnolgico a nivel de hardware, software y tecnologa tecnolgica de soporte. Abarca un estudio de la arquitectura tecnolgica actual, la arquitectura de sistemas actual, as como la arquitectura de datos, en funcin a los componentes tecnolgicos actualmente en operacin en la Institucin. Tambin incluye un breve anlisis del Plan Operativo y finalmente se derivan las limitaciones y recomendaciones correspondientes a este frente.

Este anlisis incluye la revisin de la situacin informtica actual y futura de la institucin, a travs de la identificacin del hardware, software y sistemas de comunicacin que soportan a la Institucin y revisin de la documentacin respectiva. Los objetivos de este anlisis son los siguientes:

Realizar un estudio acerca de las caractersticas del esquema, funcionalidad, soporte y servicios de los Sistemas de Informacin actuales y el uso de herramientas de tecnologa de informacin.

Evaluar los actuales Mecanismos de Administracin de Riesgos relativos a Tecnologa de Informacin que maneja la Institucin.

Anlisis Prospectivo y determinacin de las tendencias en Tecnologas de Informacin aplicadas a entidades similares en el mundo, que se vienen aplicando a fin de ser tomadas como referencia en la definicin de las Arquitecturas a desarrollar en el Estudio (Datos, Sistemas, Redes Tecnolgicas).

Las tareas que se realizan en esta actividad estn orientadas al anlisis y revisin de todos los componentes tecnolgicos con los que cuenta la Institucin, con la finalidad de identificar problemas y requerimientos tecnolgicos actuales y futuros. A continuacin se describen las tareas que permiten conocer la real situacin actual con respecto a su infraestructura tecnolgica.

Taller inicial de revisin tecnolgica.

Mapeo de la gestin tecnolgica actual. Entrevistas a personal clave del rea de Sistemas y a Terceros. Entrevistas al personal directivo de ELECTROSUR S.A. Anlisis de Organizacin y Gestin del rea de Informtica. Anlisis de Aspectos de Gestin Tecnolgica. Anlisis de la Arquitectura Tecnolgica Actual. Plan Operativo del rea de Informtica

Detalle de las Principales Limitaciones Encontradas

Visin de la Situacin Futura de las Tecnologas de la Informacin.Entregables:

Anlisis de las Estrategias Institucionales

Diagnostico de la situacin actual de TI

Plan Estratgico del rea de Informtica

Etapa III: Definicin de Arquitecturas

Una vez que se tiene desarrollado el Anlisis Estratgico, es necesario llevar a cabo el Modelamiento Empresarial, que nos permitir desarrollar un modelo de la empresa, hacer anlisis de objetivos y problemas, conocer los factores crticos de xito y la visin estratgica de los sistemas, en primer orden. Tambin nos permitir llevar a cabo el Modelamiento de Procesos usando la tcnica de Descomposicin Funcional la cual nos permitir conocer las Entidades del negocio, para en base a ellas hacer el Modelamiento de Datos basado en el Modelo Entidad-Relacin y Clustering para derivar Sistemas de Informacin. A partir de estos modelos es que se deriva la Arquitectura de Sistemas de la empresa, as como la Arquitectura de Datos y la Arquitectura de Tecnolgica que la va a soportar.

Las Arquitecturas comprendidas son la de Procesos, de Datos, de Aplicaciones y Tecnolgica. A continuacin los aspectos comprendidos en la metodologa para cada una de estas Arquitecturas:a) Arquitectura de Procesos, comprendiendo:

Ejecucin de entrevistas y talleres de levantamiento de informacin de alto nivel para definir los principales procesos.

Anlisis de descomposicin funcional a travs de entrevistas con los niveles operativos.

Elaboracin del Modelo Funcional en concordancia con el qu se hace y no al cmo se hace. Validacin de los modelos con el personal clave, tanto usuarios de las reas funcionales como personal del Departamento de Informtica.Estas tareas permiten validar el modelo de negocios existente o definir uno al nivel de profundidad mnimo necesario para el PETI.b) Arquitectura de Datos, comprendiendo:

Identificacin de las entidades institucionales por Funcin o Macroproceso.

Identificacin de la matriz Entidad / Relacin de cada funcin. Identificacin de las reglas Institucionales. Consolidacin de modelos y elaboracin del Modelo de Datos Institucional. Elaboracin del Modelo de Bases de Datos Sujeto.c) Arquitectura de Sistemas de Informacin, comprendiendo:

Derivacin de los futuros sistemas de informacin. Identificacin de subsistemas y mdulos por sistema.

Elaboracin de las Fichas de los principales sistemas propuestos.

Elaboracin de matrices de anlisis de informacin.

Validacin del esquema propuesto.

d) Arquitectura Tecnolgica, comprendiendo:

Identificacin de las necesidades de soporte tecnolgico en todos los niveles de la organizacin. Identificacin de recursos requeridos. Redimensionamiento de la infraestructura de tecnologa de la Institucin.

Entregables:

Arquitectura de Procesos

Arquitectura de Datos Arquitectura de Sistemas de Informacin Arquitectura de TecnolgicaEtapa IV: Elaboracin del Esquema de Transicin

Esta etapa est dedicada a la definicin de un Plan de Migracin o un Plan de Transicin Gradual para la reduccin de la brecha existente entre la situacin actual y el esquema tecnolgico ideal modelado en la etapa de definicin de Arquitecturas. En tal sentido, el Plan de Migracin aboga por la formulacin de un plan de corto/mediano plazo en la organizacin, el cual ser incluido en el Plan de Accin de Tecnologas de Informacin.

Cabe resaltar que el Plan de Migracin encierra los conceptos de reutilizacin de los componentes tecnolgicos actualmente utilizados en la organizacin, a fin de permitir aprovechar la capacidad instalada y considera principalmente los componentes de datos, sistemas y la plataforma tecnolgica de aplicaciones.

Abarca las siguientes actividades bsicas:

Migracin del Modelo de Datos

Comparacin del Modelo de Datos Propuestos vs. Modelo de Datos Actual. Anlisis de Informacin y Propuesta de Migracin. Anlisis de los Atributos Propuestos cubiertos por el Modelo de Datos Actual. Definicin de la Estrategia de Migracin del Modelo de Datos. Definicin de los Proyectos de Migracin del Modelo de Datos. Priorizacin de Migracin de los Proyectos del Modelo de Datos. Migracin de Sistemas de Informacin

Comparacin Sistemas de Informacin Propuestos vs. Sistemas de Informacin Actuales. Anlisis de informacin y propuesta de migracin. Definicin de la estrategia de migracin. Definicin de los proyectos de migracin de sistemas. Priorizacin de los proyectos de migracin de sistemas.

Entregables:

Plan de Migracin Etapa V: Elaboracin del Plan de Accin de T.I.

El Plan de Accin engloba todas las recomendaciones generadas durante el desarrollo del Proyecto, establece prioridades, recursos necesarios, plazos y responsables principalmente. Se ejecutan procedimientos de alineamiento de los Planes de Tecnologas y Sistemas de Informacin con la estrategia de negocio, dando como resultado una cartera priorizada de proyectos en funcin de las estrategias del negocio.

Comprende lo siguiente:

Proyectos de incorporacin de nuevas aplicaciones. Proyectos de implementacin de BD. Proyectos de implementacin de componentes de la red informtica. Elaboracin de las Fichas Descriptivas por proyecto identificado. Actividades de capacitacin al Personal de Informtica. Definir la poltica de desarrollo por Proyecto (In house, outsourcing, soluciones existentes en el mercado). Priorizar los Proyectos de T.I.

Entregables:

Plan de Accin de Tecnologas de Informacin Cartera de Proyectos estratgicos priorizada5. Plazo de ejecucin

El plazo de ejecucin sugerido es de 120 das.

6. Forma de pago

Al tratarse de un proyecto a todo costo, es necesario que para el financiamiento de los gastos de instalacin del proyecto se realizar un pago fraccionado de la siguiente forma:

Al final del mes 1: 15%

Al final del mes 2:25%

Al final del mes 3:30%

Al final del mes 4:30%7. Del equipo de trabajo

El equipo de trabajo debe estar conformado por profesionales especialistas y con experiencia en el tema, los cuales deben haber realizado trabajos de elaboracin de Planes de Tecnologas de Informacin por lo menos en tres empresas pblicas o privadas.8. De los entregables

Todos los documentos debern ser entregados fsicamente y debidamente firmados. Asimismo debern ser entregados en medio magntico.9. Charlas al personalEl proveedor deber realizar una charla dirigida al personal de la Oficina de Tecnologa de la Informacin y Comunicaciones, indicando con el resumen del servicio realizado. Asimismo debern orientar al personal sobre la importancia del PETI en ELECTROSUR S.A. segn el rol que cada uno desempee. 10. Presentacin e Informe final El proveedor deber entregar al finalizar el servicio un informe final del servicio realizado, detallando las actividades realizadas especificando los documentos entregados resaltando la importancia de cada uno. En dicho informe debern figurar sus conclusiones y recomendaciones finales.

El proveedor deber realizar una exposicin final a la alta gerencia de ELECTROSUR S.A. resaltando los aspectos ms importantes del trabajo realizado.CAPITULO V

FACTORES DE EVALUACIN

La evaluacin de la propuesta tcnica estar constituido por factores referidos al postor, y por factores referidos al personal propuesto y al equipamiento objeto de la convocatoria.

Resumen

FactorPuntaje

a) Experiencia del postor25

b) Certificados de calidad20

c) Personal propuesto

c.1) Nmero de profesionales15

c.2) Experiencia total acumulada15

c.3) Experiencia general15

d) Equipamiento10

Total100

a)Experiencia del postor (25 puntos).

De conformidad al Artculo 66 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, se calificar la experiencia en la ejecucin de servicios de elaboracin de documentacin informtica (Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin), considerando el monto facturado acumulado por el postor durante el perodo comprendido desde el 2002 a la fecha de la presentacin de propuestas hasta por un mximo acumulado equivalente a tres (03) veces el valor referencial de la contratacin de items materia de la convocatoria tales experiencias se acreditarn con copia simple de los comprobantes de pago cancelados o, en su defecto, con copia del contrato, vouchers de depsito y/o reportes de estado de cuenta, con un mximo de veinte (20) servicios y/o trabajos en cada caso, y su respectiva conformidad de pago cancelado.

Los postores tambin pueden acreditar su experiencia con contratos de suministros que an se encuentren en ejecucin, para lo cual debern presentar el contrato respectivo, adjuntando los correspondientes comprobantes de pago o una declaracin jurada en la que manifiesten el monto efectivamente ejecutado del contrato. Y debern presentarse conforme al Anexo N 08.EVALUACION: El postor que presente Mayor experiencia para el item (en nuevos soles), entre todos los postores se le asignar una calificacin de 10 puntos y al resto de los postores la calificacin ser en forma proporcional, cuyo puntaje no deber ser mayor a 10 puntos.b)Certificados o constancias de eficiencia del servicio (20 puntos):

El postor presentar certificados de calidad por la prestacin de servicios de elaboracin de documentacin informtica (Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin), los cuales deben ser emitidos por empresas estatales o privadas dentro del mbito nacional, en nmero mximo de 05 certificados correspondientes a los aos comprendidos entre el 2004 y el 2008, segn formato del Anexo N 12.

05 certificados con calificativo de Muy Bueno = 20 puntos




01 certificados con calificativo de Muy Bueno o menos = 00 puntosc)Personal propuesto:

Se calificar el nmero, tiempo de experiencia en la especialidad y capacitacin del personal propuesto que se acreditar con constancias o certificados referentes al servicio solicitado. Slo deber indicarse los datos del personal propuesto a ser destinado en los trabajos de solicitado para ELECTROSUR S.A.

c.1)Grupo de trabajo propuesto (15 puntos)

Slo se considerar al personal tcnico propuesto que individualmente cuente con una experiencia mnima de tres aos, que deber estar sustentado con certificados o constancias de trabajo (sustento aplicable al punto c.2). Deber presentarse conforme al formato del Anexo N 10. Deber ser indicada la experiencia para cada personal propuesto.Para Tacna

- 01 ejecutivo TIC + 03 profesionales TIC + 01 documentador c/exper. = 15 ptos.- 01 ejecutivo TIC + 02 profesionales TIC + 01 documentador c/exper. = 10 ptos.- 01 ejecutivo TIC + 02 profesionales TIC

= 05 ptos.- 01 ejecutivo TIC + 01 profesional TIC + menos

= 00 ptos.c.2)Experiencia acumulada (15 puntos)

Se otorgar el mximo puntaje al postor que declare el mayor tiempo de servicios acumulados entre todos sus trabajadores propuestos (con un mximo de 15 servicios/contratos por persona). Deber presentarse de acuerdo al formato del Anexo N 09. La experiencia debe ser en el ramo solicitado o similar.- De 100 a ms meses totalizando la experiencia=15 puntos

- De 75 a 99 meses totalizando la experiencia=10 puntos

- De 50 a 74 meses totalizando la experiencia=05 puntos

- De 49 meses a menos totalizando la experiencia=00 puntos

Se deber sustentar con certificados o constancias de trabajo, tomndose en cuenta solo los meses completos. Slo sern considerados certificados o constancias de trabajos solicitados o similares.

c.3)Experiencia general (15 puntos)

La capacitacin ser sustentada mediante contratos, ordenes de servicio referentes a la elaboracin de documentacin informtica (Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin). Deber presentarse de acuerdo al formato del Anexo N 10.

- Experiencia en cuatro trabajos del mismo tipo =15 puntos

- Experiencia en tres trabajos del mismo tipo=10 puntos

- Experiencia en dos trabajos del mismo tipo o similares=05 puntos

- Experiencia en un trabajo similar o menos=00 puntos

e)Equipamiento (10 puntos)

Se evaluar segn el Anexo N 10, otorgndole el mximo puntaje al postor que presente el equipamiento mnimo requerido para prestacin del servicio a contratar. Al resto de postores se aplicar un puntaje proporcional, que no ser igual o mayor a 10 puntos.

El postor deber alcanzar una calificacin mnima de 60 puntos para pasar a la evaluacin econmica. Las propuestas tcnicas que no alcancen dicho puntaje, sern descalificadas en esta etapa y luego devuelta su propuesta econmica, conjuntamente con su propuesta tcnica.ANEXO N 01

CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ............, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social

Domicilio Legal

RUCTelfonoFax

Autorizacin Municipal

MunicipalidadN de Licencia de FuncionamientoFecha

Participa en Consorcio

SINONombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa N 1Empresa N 2Empresa N 3

Tacna,..

________________________________Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO N 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS

TCNICOS MNIMOS DEL BIEN / SERVICIO CONVOCADO

Seores

COMIT ESPECIAL

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ESPresente.-

De nuestra consideracin:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de para ., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo IV de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Finalmente adjunto las especificaciones tcnicas y otros datos propuestos del servicio que estoy ofertando.Tacna,

______________________________Firma y sello del representante legal


ANEXO N 03

DECLARACIN JURADA

(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONESDEL ESTADO)

Seores

COMIT ESPECIAL


De nuestra consideracin:

El que suscribe ..... (o representante legal de ....), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ES, para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE ELABORACION DE DOCUMENTACION INFORMATICA declaro bajo juramento:

1.-No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.-Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.

3.-Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin.

4.-Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.-Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Tacna, ..

_______________________________Firma y sello del representante legal


ANEXO N 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores

COMIT ESPECIAL


De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N064-2008-ES, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Designamos al Sr. ..........................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en.........................................

OBLIGACIONES DE ..:

% Participacin

OBLIGACIONES DE :

% Participacin

Tacna, ..

__________________________ __________________________

Nombre, firma, sello y DNI del

Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal empresa 1

Representante Legal empresa 2

ANEXO N 05

MODELO DECLARACIN JURADA PACTO DE INTEGRIDADSeores

COMIT ESPECIAL

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ESPresente.-Nombre o razn social del POSTOR:..

RUC N

:..

Debidamente representado por __________________________________, identificado con DNI N ______________, en su calidad de ____________________________, declaro bajo juramento que mi representada:

Reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratacin, confirmando que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecer u otorgar ya sea directa o indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario pblico alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la presente Adjudicacin Directa Selectiva.

No ha celebrado ni celebrar acuerdos formales o tcitos entre los postores o con terceros con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia.

Reconoce que el incumplimiento del presente Pacto de Integridad generar su inhabilitacin para contratar con el estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.

Por su parte, el Comit Especial de la Adjudicacin Directa Selectiva ADS N064-2008-ES, declara bajo juramento que se compromete a evitar la extorsin y la aceptacin de sobornos por parte de sus funcionarios y reconoce que el incumplimiento del presente Pacto de Integridad por parte de dichos funcionarios generar las sanciones derivadas de su rgimen laboral.

Tacna,

____________________________

_________________________________

Miembros del Comit Especial

Nombre y firma del POSTOR o

del representante Legal o apoderado

comn en caso de consorcio

ANEXO N 06

DECLARACIN JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA

Seores

COMIT ESPECIAL


Mediante el presente declaramos ante ELECTROSUR S.A. que nuestra representada es una pequea / microempresa, en los trminos de la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa, y sus normas reglamentarias.

Tacna, .

___________________________________Firma y sello del representante legal

Nombre/ Razn Social del postor

ANEXO N 07

DECLARACIN JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS

EN TERRITORIO NACIONAL

Seores

COMIT ESPECIAL


Mediante el presente declaramos ante ELECTROSUR S.A. que nuestra representada presta los servicios objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los trminos de la Ley N. 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N. 003-2001-PCM y dems normas complementarias.

Tacna,


Nombre / Razn Social del postor

ANEXO N 08

PARA LOS FINES DE EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores

COMIT ESPECIAL

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ESPresente.-Por la presente, ponemos a su consideracin la relacin de los trabajos similares al proceso de convocatoria, monto facturado y N de Facturas canceladas que hemos efectuado en el periodo del ............... al ............:

No.Descripcin del Trabajo SimilarMonto Facturado No. de Factura (Cancelado) o Nmero de Contratos con su respectiva conformidad

Total

Adjuntamos a la presente copia de las facturas (canceladas), o los contratos con su respectiva conformidad.

Tacna,



ANEXO N 09PARA FINES DE FACTORES AL PERSONAL PROPUESTO GRUPO DE TRABAJO Seores

COMIT ESPECIAL

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ES

Presente.-Por la presente, para lo fines de factores relacionados al personal hacemos llegar la siguiente informacin.

De la experiencia:

NNombre del Personal PropuestoProfesin del personal propuestoRol que va a desempear en el servicio ofertadoExperiencia total en el rol a desempear

1

2

El que suscribe ............................................................, representante legal de ...................................................................... se compromete a que, para el servicio materia de la Adjudicacin Directa se asignar el personal indicado, en caso de obtener la Buena Pro. Adjuntamos a la presente copia de la documentacin de sustento de la informacin anterior.

Tacna,



ANEXO N 10

PARA FINES DE FACTORES AL PERSONAL PROPUESTO EXPERIENCIA ACUMULADASeores

COMIT ESPECIAL

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ESPresente.-Por la presente, para lo fines de factores relacionados al personal hacemos llegar la siguiente informacin.

De la experiencia:

NNombre del Personal PropuestoTipo de documento que sustenta el trabajoEmpresa en la cual brind su servicio Fechas de inicio y fin del servicio o trabajoNmero de meses trabajados

1

2

Total


Tacna,



ANEXO N 11PARA FINES DE FACTORES AL PERSONAL PROPUESTO EXPERIENCIA GENERALSeores

COMIT ESPECIAL


Presente.-Por la presente, para lo fines de factores relacionados al personal hacemos llegar la siguiente informacin.

NNombre de la empresa donde se realiz el trabajo del mismo tipoFecha en que se concluy el trabajoNombre de la persona de contactoTipo de trabajo realizado (igual/similar)

1

2

3


Tacna,



ANEXO N 12DECLARACION JURADA DEL EQUIPAMIENTOSeores

COMIT ESPECIAL


Presente.-1.-Nmero de microcomputadoras porttilesNmero de microcomputadoras porttiles disponibles para el trabajo en TacnaPuntaje

03 microcomputadoras porttiles10

02 microcomputadoras porttiles07

01 microcomputadora porttil02

00 microcomputadora porttil00

Nota.- Slo se evaluarn locales ubicados en las ciudades indicadas en los tems.

_______________________________

Firma y sello del representante legal


ANEXO N 13CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

Seores

COMIT ESPECIAL


Presente.-De nuestra consideracin,

A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente: ______________________ nuevo soles.El precio ofertado incluye todos los tributos, seguros, transportes, viticos, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

Tacna,

_______________________________Firma y sello del representante legal


ANEXO N 14CERTIFICADO DE CALIDAD

Seores

COMIT ESPECIAL


Presente.-Mediante el presente certificamos que la empresa _________________________________ ha elaborado el Plan de Tecnologas de Informacin correspondiente al ao _________, por lo cual se le ha otorgado el siguiente calificativo:

Muy Bueno( )Bueno( )Malo( )

Tacna, _________ de ___________ del 2008_______________________________Firma y sello del representante legal


ANEXO N 15PROFORMA DE CONTRATO

CONTRATO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ELABORACION DE

DOCUMENTACION INFORMATICAES-C- -2008Conste por el presente documento, el Contrato de Prestacin de Servicios, que celebra de una parte LA EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD - ELECTROSUR S.A., con Registro Unico del Contribuyente N 20119205949, debidamente representada por su Gerente General __________________, con Documento Nacional de Identidad N ___________ y su Gerente Administrativo Financiero _________________, con Documento Nacional de Identidad N _____________, con domicilio legal en la calle Zela N 408, de la ciudad de Tacna, que para efectos de este contrato se denominar ELECTROSUR S.A. y de otra parte la empresa _________________, con Registro Unico del Contribuyente N ____________, debidamente representada por el Sr. ________________, con Documento Nacional de Identidad N ____________, con domicilio en _______________ de la ciudad de _________, a quien en adelante se le denominar EL PROVEEDOR, en los trminos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1. ANTECEDENTES

ELECTROSUR S.A. es una Empresa Estatal de derecho privado, regulada por la Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado, Ley 27170, Ley de Concesiones Elctricas D.L. 25844 y su Reglamento D.S. N 009-93-EM, Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. N 083-2004-PCM y su Reglamento N 084-2004-PCM y otras normas que regulan su actividad que es la distribucin y comercializacin de energa elctrica, enmarcada dentro del servicio pblico de electricidad.

1.2.ELECTROSUR S.A. convoc al Proceso de Adjudicacin Directa Selectiva N ADS-064-2008-ES Servicio de Elaboracin de Documentacin Informtica (Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin), otorgando la Buena Pro a _______________ por los tems indicados en el proceso ADS-064-2008-ES de Elaboracin de Documentacin Informtica, cuyo monto es de S/. ____________ (____________________ NUEVOS SOLES), incluido el IGV.

1.3. BASE LEGAL

Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Las Bases de la Adjudicacin Directa Selectiva.

CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO

2.1.DEL SERVICIO Y UBICACION

ELECTROSUR S.A. contrata los servicios de EL PROVEEDOR, para que efecte el servicio de elaboracin de documentacin informtica en la ciudad de Tacna.

2.2. DE EL PROVEEDOR

EL PROVEEDOR deber cumplir con los requerimientos tcnicos mnimos emitidas por ELECTROSUR S.A. y cuyas condiciones del servicio se detallan en el Anexo N 01 que forma parte del presente contrato.

CLAUSULA TERCERA: MONTO DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO

El precio unitario del servicio ofertado por EL PROVEEDOR, es incluido el IGV y se detallan en la Oferta Econmica de EL PROVEEDOR que forma parte del presente contrato. Los importes cubren todos los costos del servicio a prestar a ELECTROSUR S.A. Dicho monto ser fijo y sin reajuste alguno durante el plazo de vigencia del contrato, con los precios unitarios de la menor oferta econmica.

Los pagos de los servicios sern mensuales, conforme a los precios unitarios que se detallan en la Oferta Econmica de EL PROVEEDOR que forma parte del presente contrato, para lo cual EL PROVEEDOR deber presentar el informe de los trabajos ejecutados, dentro de los 05 primeros das hbiles del mes siguiente.

EL PROVEEDOR remitir la factura correspondiente a nombre de ELECTROSUR S.A. para su respectiva cancelacin, para lo cual el Jefe de la Oficina de Informtica y Sistemas de la Unidad de Sistemas y Patrimonio emitir el informe de conformidad de los trabajos realizados por EL PROVEEDOR.

CLAUSULA CUARTA:PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

-Texto del presente Contrato.

-Bases integradas (Bases, Proforma del Contrato, Aviso de Convocatoria, Consultas).

-Oferta Econmica (Contenido del sobre N 2).

-Anexos N 01.

CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE EL PROVEEDOR

a) El personal de EL PROVEEDOR en forma obligatoria deber ser identificado con su fotocheck y correctamente uniformado, debiendo contar con los implementos de seguridad necesarios para el trabajo a desarrollar. EL PROVEEDOR se compromete a cumplir con los tiempos de respuesta ofertados y con las otras especificaciones establecidas en el Anexo N 1. El incumplimiento de estas obligaciones dar lugar a las sanciones conforme a la Clusula Sexta.

b) EL PROVEEDOR deber designar a un coordinar el cual coordinar con ELECTROSUR S.A.c) ELECTROSUR slo aceptar el reemplazo del personal tcnico propuesto por causa de fuerza mayor debidamente justificada. El personal nuevo deber acreditar la misma formacin y experiencia que el titular.

d) EL PROVEEDOR declara haber examinado toda la documentacin relacionada con el objeto del contrato y reconoce que los montos, trminos y clusulas en general bajo las cuales se contrata se encuentran dentro de sus posibilidades y alcances.e) EL PROVEEDOR el mismo da de la firma del contrato adoptar las medidas necesarias y presentar la documentacin pertinente que coadyuven a una gil consolidacin del contrato.

f) EL PROVEEDOR, se obliga a cumplir con los plazos establecidos en el presente contrato, trminos de referencia y otros especificados en el presente contrato, sus Bases, sus Anexos y otros que establezca la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

g) EL PROVEEDOR, al cumplir en forma satisfactoria para ELECTROSUR S.A., con las obligaciones derivadas del presente contrato, deber emitir su factura debidamente llenada a nombre de ELECTROSUR S.A., con las especificaciones pormenorizadas del servicio indicado por ELECTROSUR S.A. h) EL PROVEEDOR asumir los gastos que ocasione su personal mencionado en el numeral anterior, as como los daos que pudiera ocasionar de ser el caso.CLAUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE ELECTROSUR S.A.

a)ELECTROSUR S.A., deber proporcionar las facilidades del caso, a efecto de que EL PROVEEDOR pueda ejecutar adecuadamente el presente contrato.

b)ELECTROSUR S.A., encargar la supervisin del cumplimiento del presente contrato al Jefe de la Oficina de Informtica y Sistemas de la Unidad de Sistemas de Informacin y Patrimonio.

c) ELECTROSUR S.A. cancelar los montos acordados en el presente contrato en los plazos establecidos de forma puntual y diligente.

CLAUSULA SEPTIMA: PENALIDADES Y RESPONSABILIDADES

ELECTROSUR S.A., en caso de incumplimiento al contrato por parte de EL PROVEEDOR, le aplicar las penalidades que correspondan, establecidas en el Artculo 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

ELECTROSUR S.A., proceder en caso de infracciones al contrato (segn criterio y en funcin de la gravedad o la reincidencia del incumplimiento), con la resolucin inmediata del contrato, siguiendo las pautas establecidas en el artculo 225 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, obligndose a EL PROVEEDOR a entregar los suministros sealados en su oferta. Adems EL PROVEEDOR est obligado a cancelar los daos o perjuicios que hubiera causado a ELECTROSUR S.A. a) Se penalizar a EL PROVEEDOR con el 20% de su facturacin mensual si no participa el personal profesional y tcnico propuesto como responsable del trabajo encomendado.

b) En caso de infracciones al contrato, (segn criterio y en funcin de la gravedad o la reincidencia del incumplimiento), ELECTROSUR S.A. proceder a la resolucin inmediata del contrato, de conformidad con el artculo 225 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

c) En el caso que por la ejecucin incorrecta de los servicios solicitados se origine un desperfecto en los equipos de ELECTROSUR S.A. o en sus instalaciones, EL PROVEEDOR deber cubrir los costos que se ocasionen en un lapso mximo de 72 horas, luego de comunicada la responsabilidad.CLAUSULA OCTAVA: VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de vigencia del presente contrato ser de ____ meses, contados a partir del da siguiente de la firma del contrato. De comn acuerdo entre las partes, es factible la prrroga del presente contrato, mantenindose inalterable las condiciones econmicas. Sin perjuicio de lo estipulado en la presente clusula, cualquiera de las partes sin expresin de causa podr dejar sin efecto el presente contrato, con la obligacin de hacer conocer a la otra parte mediante carta simple y con una anticipacin de 30 das calendario.

CLAUSULA NOVENA: DE LA ADMINISTRACIN DEL CONTRATO La administracin del contrato estar a cargo del Jefe de la Oficina de Tecnologa de Informacin y Comunicaciones de Gerencia de Planeamiento de ELECTROSUR S.A.

CLAUSULA DECIMA: DE LA GARANTIA

Al momento de la suscripcin del contrato EL PROVEEDOR entregar una Carta de Garanta Comercial del Servicio, que garantice el fiel cumplimiento del servicio ofertado.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA: DE LA RESOLUCION DE CONTRATO

ELECTROSUR S.A. proceder en caso de infracciones al contrato, con la resolucin inmediata del contrato, siguiendo las pautas establecidas en el artculo 226 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Son causales de resolucin de contrato las siguientes:

a) Que EL PROVEEDOR incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.

b) Cuando la ejecucin de los trabajos no se ajuste a las especificaciones tcnicas o recomendaciones dadas por los Supervisores de ELECTROSUR S.A.

c) Si EL PROVEEDOR incumpliera con pagar los haberes a su personal, de acuerdo a la modalidad de contrato pactado entre EL PROVEEDOR y su personal.

d) Por razones de carcter interno de ELECTROSUR S.A. para lo cual dar aviso por escrito a EL PROVEEDOR con 30 das calendario de anticipacin.

e) Que EL PROVEEDOR haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora en la ejecucin de la prestacin a su cargo.

f) Que EL PROVEEDOR paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la prestacin, pese a haber sido requerido para corregir tal situacin.

g) El mutuo acuerdo de las partes.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: DEL VINCULO LABORAL

Queda claramente establecido que entre ELECTROSUR S.A. y el personal a cargo de EL PROVEEDOR no existe ningn vinculo laboral, siendo responsable EL PROVEEDOR por los reclamos que efecten sus trabajadores cualquiera sea la materia a la que recurran para solucionarlos.

CLAUSULA DECIMA TERCERA: DE LA JURISDICCION

Las partes declaran en el presente documento que se someten a la Jurisdiccin de los Jueces y Tribunales de Tacna.

CLAUSULA DECIMA CUARTA: DE LEYPor medio de la presente clusula determinada segn la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, EL PROVEEDOR declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones que devienen del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento, sin perjuicio de que ELECTROSUR S.A. pueda entablar acciones judiciales de considerarse daado o perjudicado.CLAUSULA DECIMA QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIASEn los casos de presentarse controversia sobre el presente contrato, las partes acuerdan resolverlo mediante trato directo o administrativamente; conforme lo dispone el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

CLAUSULA DECIMA SEXTA: CAMBIO DE DOMICILIO

El cambio de domicilio que pudiera ocurrir por parte de EL PROVEEDOR, ser comunicado notarialmente a ELECTROSUR S.A.En mrito a lo convenido, las partes firman el presente contrato por duplicado en seal de conformidad con todas y cada una de las clusulas que contiene el presente documento, suscrito en la ciudad de Tacna, a los...................das del mes de _____________ del ao dos mil _______.

Ing. Vctor Monzn Gonzles Gerente General ELECTROSUR S.A. Lic. Walter Bolaos Gandolfo Gerente Administrativo Financiero ELECTROSUR S.A.

____________________________

Representante LegalEL PROVEEDORSeores

ELECTROSUR S.A.

Att.: Comit Especial

Adjudicacin Directa Selectiva N 064-2008-ES

Objeto del proceso: SERVICIO DE ELABORACION DE DOCUMENTOS DE INFORMATICA - PETI

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Seores

ELECTROSUR S.A.

Att.: Comit Especial

Adjudicacin Directa Selectiva N 064-2008-ES

Objeto del proceso: SERVICIO DE ELABORACION DE DOCUMENTOS DE INFORMATICA - PETI

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

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