Proceso de Evaluación y Actualización del PDI

Síntesis ejecutiva

Insumos• Consulta a la

sociedad• Consulta

universitaria• PND

• Programa Sectorial

Educación• PED

• Información contexto IES

públicas• Sistema Institucional de

Indicadores• Información

estadística y no estadística de la

Universidad

Evaluación de las metas y objetivos del

PDI

Evaluación de las metas y objetivos del

PDI

Aná

lisis

Inte

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fort

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deb

ilida

des

Nivel Estratégico

Evaluación y actualización del

PDI

• Misión • Visión• Ejes estratégicos

• Políticas Institucionales

• Objetivos• Indicadores de

impacto• Metas

institucionales• Estrategias• Programas

Análisis E

xterno, oportunidades y amenazas

Nuevo Plan de

Desarrollo Institucional

Nivel táctico

Formulación de los planes de las entidades de la

Red

Implementación PDI

• Misión • Visión

• Objetivos• Estrategias

• Metas • Indicadores de

desempeño

Nivel táctico

Proyectos URES

Nivel operativoNivel Estratégico

Modelo del proceso de Evaluacióny Actualización del PDI

Evaluación y Actualización del PDI

CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

Evaluación Prospectiva

Cálculo de la situación actual de las metas del PDI vigente

Documentos de consulta OCDE, UNESCO, ANUIESVisión 2030 México, Visión 2025 SEP, Visión 2020 ANUIES, escenarios deseables 2012 ANUIES, PND, PED 2030, Sectoriales, PIFI 2012

Encuestas a la comunidad universitaria por un organismo especializado y a la sociedad en general mediante portal Web.

Conferencia de búsqueda

Foros de consulta a la comunidad universitaria

Plan de trabajo y discurso de toma de protesta del Maestro Carlos Briseño Torres

Primer Informe de Acciones del Maestro Carlos Briseño Torres

Informes de los Rectores de CU’s, SUV, SEMS y titulares de los Subsistemas de la AG

REPLANTEAMIENTO DEL PDIVisión 2030

Planeación en cascada (Planes de CU’s, SUV, Subsistemas AG, SEMS)

Campaña publicitaria

Vis ión 2030Plan de Desarrollo Institucional

Temporalidad Columna vertebral Referentes

Largo plazo Visión 2030 UdeG Visión 2030 México,Visión 2025 SEP,PND, PED, Sociedad del conocimiento

Mediano plazo Objetivos para los escenarios deseables al 2020

Visión 2020 ANUIESLa Educación Superior en el Siglo XXI

Corto plazo Objetivos para los escenarios del Programa General de Trabajo 2007-2013, discurso de toma de protesta y primer informe de acciones del Rector General

Visión 2012 UdeG (PIFI 2007)Visión 2010 UdeG (PDI 1998-2010)Programas sectoriales

Temporalidades

Metas institucionales 2013

Indicadores de impacto

Propuesta de estructura del PDI

Misión

Políticas Institucionales

Análisis ExternoOportunidades

Amenazas

Análisis InternoFortalezasDebilidades

ProgramasMetas anuales

Visión 2030

Estrategias 2013 y 2020

Ejes estratégicos

Objetivos2013 y 2020

Planeación estratégica por nivel, contenido, tipo,ámbito de aplicación y responsables de elaboración

Nivel Contenido

MISIÓN

VISIÓN 2030

EJES ESTRATÉGICOS

POLÍTICAS

OBJETIVOS 2013, 2020INDICADORES DE IMPACTO Y METAS

INSTITUCIONALES 2013

ESTRATEGIAS 2013, 2020

MISIÓN

VISIÓN 2020

OBJETIVOS 2013

ESTRATEGIAS 2013

METAS 2013

INDICADORES DE DESEMPEÑO

JUSTIFICACIÓN

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS PARTICULARES

METAS

INDICADORES DE RESULTADO

ACTIVIDADES

RECURSOS

MINISTRACIONES

Tipo Ámbito de aplicación

Red Universitaria

Entidades de Red

Entidades Presupuestales y sus Dependencias

Responsables

Consejo de Rectores

Consejo Técnico de Planeación

CU´s, SUV,SEMS y AG

(Vicerrectoría y Secretaria General )

URES

PROGRAMAS

Actividad Dependencias universitarias participantes

2008

Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Evaluación de las metas del PDI Visión 2010 (inicio 16 de junio).

COPLADI, CTP

       

Vacaciones

                              

Vacaciones

Encuestas (Primera quincena de junio y/o última semana de agosto y primera de septiembre).

Organismo especializado, Web., CGTI

           

                           Foros de consulta a la comunidad universitaria.

Vicerrectoría Ejecutiva y CUs, SEMS, SUV, COPLADI.                                        

Integración del DOFA y sistematización de los productos del diagnóstico y contextualización con los de la evaluación de las metas y objetivos del PDI (Conferencia de búsqueda, reporte de los foros, encuestas y evaluación de las metas del PDI).

COPLADI.

           

     

 

     

                           Replanteamiento de la Misión, la Visión, Ejes estratégicos, Políticas, Objetivos estratégicos e Indicadores, integración y aprobación del PDI.

CTP y COPLADI.Consejo de Rectores.HCGU.

        

  

    

                       Formulación y aprobación de los planes de las entidades de Red.

CU's.HCGU.                                                

Evaluación de proyectos P3e 2007. URES de toda la red universitaria.                                          

Captura de los proyectos P3e 2009. URES de toda la red universitaria.                                                        

Integración y aprobación del presupuesto 2009.

Consejo de Rectores y HCGU

                         

                           

Cronograma PDI

Metodología para encuestas y foros

Serán planteadas y evaluadas en el próximo Consejo Técnico de Planeación: 24 de junio

Encuestas

• Universo:– Funcionarios.– Académicos.– Alumnos.– Administrativos.– Población general.

• Actores sociales relevantes y público en general.

Encuestas

Tamaño de la muestra:

Estadísticamente significativa.

Límites geográficos:

Población general 50% ZMG y 50% regiones.

CU´s, SEMS y SUV.

Encuestas

Límites cronológicos: Población general: 2008.Comunidad universitaria: 2008-B.

Criterios de inclusión:Población general: residencia mayor a tres años de arraigo en su localidad.Comunidad universitaria: 50% por género. Edad variable. Antigüedad mínima de seis meses para académicos, administrativos y funcionarios.Estudiantes: 33% inicial, 33% intermedio y 33% final.

Foros de consulta PDI(comunidad universitaria)

Programa de trabajo

Horario Concepto Responsable

9:00-10:00 Inauguración en el auditorio Autoridades universitarias

10:00-10:15 Registro e integración de participantes por mesas de trabajo

Auxiliar aulaApoyo logístico

10:15-10:30 Presentación del programa y mecánica de trabajo en las mesas

Coordinador aula

10:30-12:00 Taller de análisis e integración de propuestas

Coordinador aula/Secretario

12:00-12:15 Receso para integrantes de la mesa mientras los coordinadores y secretarios técnicos elaboran las conclusiones de la mesa

Coordinador aula/Secretario

12:15-13:00 Exposición de las conclusiones generales de las mesas en el auditorio

Coordinador/

13:00-13:15 Clausura del foro en el auditorio Autoridades universitarias

Metodología de trabajo en las mesas:

• Lectura del programa de trabajo.• Lectura del actual Plan de Desarrollo Institucional.• Trabajo individual durante 15 minutos de la propuesta.• Lluvia de ideas secuencial, simultáneamente se anotan las

aportaciones de forma visible (frases cortas y concretas de todas las propuestas).

• Ejercicio de síntesis y priorización de las propuestas.• El coordinador y el secretario reunirán las propuestas para presentar

las conclusiones en la mesa y en la reunión plenaria. (Power point).

EJEMPLO

Innovación EducativaCobertura con calidad para la superación constante

Subtema Se propone:Estrategia(s)

para alcanzar(Escenario futurible)

para lo que se requiere: (Requerimientos, Recursos , condiciones.)

Programas Educativos

Propuesta 1

Propuesta 2

Propuesta 3

FORO DE CONSULTA PLANEACIÓN PROSPECTIVA Y ESTRATÉGICA

Síntesis de Propuestas

Hoja de registro de participantes de las mesas

Nombre Directivo/Académico/Alumno/Administrativo.

Correo electrónico Firma

Personal requerido por foro

Coordinación general de los foros:Dos personas de la COPLADI simultáneamente.

Coordinación operativa de los foros: Para ES, el coordinador de planeación de CU y/o SUV correspondiente. Para EMS, personal designado por SEMS.

Coordinación de mesas temáticas:Mínimo cinco personas (deseablemente personas acordes a la temática).

Por aula:Un secretario técnico / coordinador auxiliar.Un auxiliar de aula.

(Mínimo serán cinco secretarios técnicos y cinco auxiliares de aula).

Edecanes:Dos a cuatro edecanes para orientar a las personas.

Funciones del personal

Representante de COPLADI:Coordinación del foro, apoyo a la capacitación.

Coordinador operativo:Organización interna del evento.Difusión, convocatoria, inscripciones, registro, determinar el número de aulas y de personal.Seleccionar y capacitar al equipo de trabajo y apoyo.Logística general.

Coordinador Temático:Logística interna.Presentación del programa y dinámica de trabajo.Conformación de equipos.Proporcionar los insumos.Presentación de la síntesis del trabajo.

Secretario Técnico:Concentrar las propuestas de los subtemas.Apoyo en la logística interna.

Auxiliar de aula:Apoyo a la logística interna.Apoyo a la formación de equipos de trabajo.Registro de participantes por subtema.

EdecánApoyo en la orientación general.

Insumos referenciales

Primer Informe de acciones del Rector General (100 ejemplares).

PDI Visión 2010, actualización 2005 (100 ejemplares).

Insumos logísticos

Un auditorio para inauguración y presentación de conclusiones.

De 5 a 10 aulas para las mesas de los ejes.

De 7 a 12 equipos de cómputo y de proyección portátiles.

Papelería. Hojas de inscripción (50). Hojas de registro mesas de

trabajo (20). Constancias para organizadores y

participantes. Programa de trabajo aula

Formato para síntesis de proposiciones (20).