PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN

N° ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N° 016/2014

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ADQUISICIÓN DE INMUEBLE PARA OFICINAS DE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS EN LA

CIUDAD DE COCHABAMBA

La Paz - Bolivia

PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N°ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N° 016/2014: Especificaciones Técnicas “Adquisición de Inmueble para oficinas de la Agencia Nacional de Hidrocarburos en la Ciudad de Cochabamba”

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PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I GENERALIDADES

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El presente proceso de contratación se rige por la siguiente normativa: a) Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema

de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y modificaciones. b) El artículo 3 (Inclusiones), parágrafo I del Decreto Supremo Nº 0956 de 10 de agosto de

2011, incluye el inciso t) en el artículo 65 del Decreto Supremo Nº 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), con el siguiente texto:

Adquisición de bienes inmuebles para el funcionamiento de las entidades públicas del nivel central del Estado que cuenten con avalúo técnico y legal del inmueble a ser adquirido, previo cumplimiento de lo establecido en el Artículo 21 del Decreto Supremo Nº 27327, de 31 de enero de 2004, modificado por el Decreto Supremo Nº 29364, de 5 de diciembre de 2007, modificado por el Decreto Supremo Nº 0283, de 2 de septiembre de 2011.

c) Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa ANH N° DJ 2090/2013 de 16 de agosto de 2013.

d) Manual de Procedimientos del Subsistema de Contratación de Bienes y Servicios de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa ANH N° DJ 2243/2013 de 30 de agosto de 2013.

2 POTENCIALES PROPONENTES En esta convocatoria a presentación de propuestas podrán participar los siguientes proponentes:

a) Personas naturales propietarias de bienes inmuebles. b) Personas jurídicas propietarias de bienes inmuebles. c) Copropietarios de bienes inmuebles.

SECCIÓN II

PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

3 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente documento de especificaciones técnicas.

4 MONEDA DE LA OFERTA ECONÓMICA La oferta económica debe ser expresada en bolivianos.

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5 VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

6 FORMULARIOS DE LA PROPUESTA Los formularios a ser presentados junto a su propuesta son los siguientes:

a) Formulario de Identificación del Proponente (los formularios de presentación se

encuentran en las páginas 6 y 7, se debe elegir el formato que corresponde según el tipo de proponente).

b) Formulario de Presentación de Propuesta Económica, Ubicación y Validez de la propuesta (el formulario de presentación se encuentra en la página 8).

c) Formulario de Presentación de Propuesta Técnica, en base a las Especificaciones Técnicas (el formulario se encuentra en página 9 y siguientes).

El proponente podrá presentar toda la información requerida en los citados formularios en un formato propio.

SECCIÓN III

PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

7 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 7.1 Forma de presentación

La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la Agencia nacional de Hidrocarburos, según el siguiente rótulo de identificación:

AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Oficina de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, ubicada en la Calle Néstor Galindo N°1455, Cochabamba NOMBRE DEL PROPONENTE:__________________________________

CONVOCATORIA A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN

N° ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N° 016/2014

“Adquisición de Inmueble para oficinas de la Agencia Nacional de Hidrocarburos en la Ciudad de Cochabamba”

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7.2 Plazo y lugar de presentación

Las propuestas deberán ser presentadas hasta horas 10:00 del día viernes 7 de noviembre de 2014 en el siguiente domicilio: Oficina de la Agencia Nacional de Hidrocarburos ubicada en la Calle Nestor Galindo N°1455, Cochabamba.

SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

8 COMISIÓN DE ANÁLISIS DE PROPUESTAS

La Agencia Nacional de Hidrocarburos, designará una Comisión de Análisis de propuestas que inspeccionará los inmuebles propuestos y efectuará el análisis del cumplimiento de las propuestas.

9 AVALÚO TÉNICO Y LEGAL DEL INMUEBLE

De acuerdo a lo establecido en el artículo 3 (Inclusiones), parágrafo I del Decreto Supremo Nº 0956 de 10 de agosto de 2011, que incluye el inciso t) en el artículo 65 del Decreto Supremo Nº 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), la Agencia Nacional de Hidrocarburos efectuará un avalúo legal y un avalúo técnico del inmueble propuesto.

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PARTE II

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. REQUISITOS

El inmueble o inmuebles ofertados deberán presentar las siguientes características de manera:

- Ubicación: Que se encuentre en la ciudad de Cochabamba, ubicado por las zonas de Queru Queru o Central hasta el límite del lado Sur de la Av. Heroínas.

- Superficie: Debe contar con una superficie de construcción de 370 m2 a más, incluida la superficie del garaje o parqueo (se considerará la superficie de avalúo actualizado).

- Ambientes: Debe contar con ambientes que se adecúen a la instalación de oficinas, de 7 a más ambientes, que se puedan utilizar también como sala de reuniones, depósitos, sala de recepción y otros, además de contar con garaje que pueda albergar 2 a más vehículos o su equivalente en parqueos.

- Acceso: El ingreso al inmueble debe ser directo de la Calle o Avenida, para facilitar el acceso a las instalaciones, de personas y vehículos.

- Tipo de inmueble: Edificación independiente o en propiedad horizontal. - Características del inmueble:

• La construcción debe estar en buen estado de mantenimiento para su ocupación

inmediata. • Los cerramientos exteriores deben contar con muros de materiales resistentes a las

inclemencias del tiempo, lo mismo que los muros interiores. • Los acabados interiores podrán ser con revoque de yeso, recubrimiento cerámico o

de madera. • Las puertas y ventanas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o

directamente vidrio con los soportes necesarios y suficientes para su soporte. • El cielo raso podrá estar recubierto con yeso, placas de fibra o polietileno expandido

u otro material. • Los pisos podrán estar recubiertos con piso flotante, tapizón, alfombra, madera,

cerámica o mosaico. • El cuarto de baño debe contar con artefactos sanitarios de porcelana, revestimiento

cerámico, de azulejo o mosaico. • El inmueble debe tener características que faciliten la adecuación de sus ambientes

con mamparas u otros elementos de cierre.

2. SERVICIOS BÁSICOS

- Instalación de agua potable. - Instalación de alcantarillado. - Instalación de energía eléctrica (220 voltios) y con medidor independiente. - Instalación telefónica. - Instalación de cableado para red (deseable). - En caso de encontrarse a más de cuatro niveles, debe contar con ascensor.

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3. INFORMACIÓN TÉCNICA Y LEGAL REQUERIDA

- Fotocopia de los planos de lote y construcción del o los inmuebles y de fraccionamiento si es en propiedad horizontal, aprobados por el Gobierno Autónomo Municipal y que contengan los datos de ubicación exacta de la propiedad.

- Fotocopia del o los Certificados Catastrales. - Fotocopia de avalúo del inmueble, realizado por un Arquitecto o Ingeniero que se encuentre

registrado en el Colegio respectivo. - Fotocopia de la boleta de pago de impuestos de las cinco últimas gestiones. - Fotocopia de Testimonio de Propiedad. - Fotocopia de Folio Real. - Fotocopia de cédula de identidad del propietario. - Fotocopia del poder suficiente (en caso de no estar presente el propietario).

4. COMISIÓN DE RECEPCIÓN

- Una vez firmado el Contrato, la ANH designará una Comisión de Recepción que realizará el trabajo encomendado a la misma, cumpliendo la normativa vigente.

5. PLAZO DE ENTREGA DEL INMUEBLE

- El plazo de entrega del bien inmueble o inmuebles será de quince días hábiles, una vez firmado el Contrato por ambas partes.

6. RECEPCIÓN DEL INMUEBLE

- Dentro del plazo previsto para la adquisición, la Comisión de Recepción efectuará la recepción provisional y definitiva del bien inmueble o inmuebles, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

- Como constancia de la recepción del o los inmuebles, la Comisión de Recepción elaborará y firmará las Actas de Recepción, una provisional y otra definitiva.

7. FORMA DE PAGO

- El importe total por la adquisición del o los inmuebles, será cancelado una vez se realice la recepción satisfactoria del bien inmueble o inmuebles, con la conformidad emitida en el Acta de la Comisión de Recepción.

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FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Personas Naturales y/o Jurídicas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE    

     

Nombre del proponente o Razón Social:          

         

País Ciudad Dirección Domicilio Principal :

Teléfonos:

2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

           

Apellido Paterno

Apellido Materno

 Nombre(s)

     

Nombre del Representante Legal (si corresponde) :

     

            Número

     

Cédula de Identidad del propietario o del Representante Legal :

     

           

Número de

Testimonio  Lugar de emisión

 Fecha de Expedición

     

           

 (Día

 Mes Año)

     

Poder del Representante Legal :

     

           

   

     

k)

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una persona natural y éste no acredite a un Representante Legal) .  

           

   

   

3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES          

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

Correo Electrónico:                

_______________________________ Firma del proponente

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FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Copropietarios)

1. DATOS GENERALES DE LOS COPROPIETARIOS

Copropietarios #

Nombre de los Copropietarios

1

2

3

2. DATOS DE CONTACTO DEL REPRESENTANTE LEGAL

País :

Ciudad :

Dirección Principal :

Teléfonos :

Fax :

Correo electrónico :

3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN

Domicilio de notificación : a) Vía correo electrónico

b) Vía fax al número

4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LOS COPROPIETARIOS

Paterno

Materno

Nombre(s)

Nombre del representante legal :

Número

Cédula de Identidad :

Número de Testimonio Lugar

Fecha de Expedición

(Día

mes

Año)

Poder del representante legal :

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.

 

_______________________________ Firma del proponente

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FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA, UBICACIÓN Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA

1. UBICACIÓN DEL INMUEBLE

Dirección Completa:

Zona:    

     

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario)

(El proponente debe registrar el monto total para la adquisición del Bien Inmueble)

    MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ      

    (mínimo 60 días)      

         

_______________________________ Firma del proponente

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FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA, EN BASE A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Característica Solicitada

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

Característica Propuesta

1. REQUISITOS

El inmueble o inmuebles ofertados deberán presentar las siguientes características de manera:

- Ubicación: Que se encuentre en la ciudad de Cochabamba, ubicado por las zonas de Queru Queru o Central hasta el límite del lado Sur de la Av. Heroínas.

- Superficie: Debe contar con una superficie de construcción de 370 m2 a más, incluida la superficie del garaje o parqueo (se considerará la superficie de avalúo actualizado).

- Ambientes: Debe contar con ambientes que se adecúen a la instalación de oficinas, de 7 a más ambientes, que se puedan utilizar también como sala de reuniones, depósitos, sala de recepción y otros, además de contar con garaje que pueda albergar 2 a más vehículos o su equivalente en parqueos.

- Acceso: El ingreso al inmueble debe ser directo de la Calle o Avenida, para facilitar el acceso a las instalaciones, de personas y vehículos.

- Tipo de inmueble: Edificación independiente o en propiedad horizontal. - Características del inmueble:

• La construcción debe estar en buen estado de mantenimiento

para su ocupación inmediata. • Los cerramientos exteriores deben contar con muros de

materiales resistentes a las inclemencias del tiempo, lo mismo que los muros interiores.

• Los acabados interiores podrán ser con revoque de yeso, recubrimiento cerámico o de madera.

• Las puertas y ventanas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o directamente vidrio con los soportes necesarios y suficientes para su soporte.

• El cielo raso podrá estar recubierto con yeso, placas de fibra o polietileno expandido u otro material.

• Los pisos podrán estar recubiertos con piso flotante, tapizón, alfombra, madera, cerámica o mosaico.

• El cuarto de baño debe contar con artefactos sanitarios de porcelana, revestimiento cerámico, de azulejo o mosaico.

• El inmueble debe tener características que faciliten la adecuación de sus ambientes con mamparas u otros elementos de cierre.

2. SERVICIOS BÁSICOS

- Instalación de agua potable. - Instalación de alcantarillado. - Instalación de energía eléctrica (220 voltios) y con medidor independiente. - Instalación telefónica. - Instalación de cableado para red (deseable). - En caso de encontrarse a más de tres niveles, debe contar con ascensor.

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Característica Solicitada

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

Característica Propuesta

3. INFORMACIÓN TÉCNICA Y LEGAL REQUERIDA

- Fotocopia de los planos de lote y construcción del o los inmuebles y de fraccionamiento si es en propiedad horizontal, aprobados por el Gobierno Autónomo Municipal y que contengan los datos de ubicación exacta de la propiedad.

- Fotocopia del o los Certificados Catastrales. - Fotocopia de avalúo del inmueble, realizado por un Arquitecto o Ingeniero

que se encuentre registrado en el Colegio respectivo. - Fotocopia de la boleta de pago de impuestos de las cinco últimas gestiones. - Fotocopia de Testimonio de Propiedad. - Fotocopia de Folio Real. - Fotocopia de cédula de identidad del propietario. - Fotocopia del poder suficiente (en caso de no estar presente el propietario).

4. COMISIÓN DE RECEPCIÓN

- Una vez firmado el Contrato, la ANH designará una Comisión de Recepción que realizará el trabajo encomendado a la misma, cumpliendo la normativa vigente.

5. PLAZO DE ENTREGA DEL INMUEBLE

- El plazo de entrega del bien inmueble o inmuebles será de quince días hábiles, una vez firmado el Contrato por ambas partes.

6. RECEPCIÓN DEL INMUEBLE

- Dentro del plazo previsto para la adquisición, la Comisión de Recepción efectuará la recepción provisional y definitiva del bien inmueble o inmuebles, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

- Como constancia de la recepción del o los inmuebles, la Comisión de Recepción elaborará y firmará las Actas de Recepción, una provisional y otra definitiva.

7. FORMA DE PAGO

- El importe total por la adquisición del o los inmuebles, será cancelado una

vez se realice la recepción satisfactoria del bien inmueble o inmuebles, con la conformidad emitida en el Acta de la Comisión de Recepción.