PROCESO DE APERTURA DE UN ESTABLECIMIENTO COMERCIAL Y PASOS PARA ABRIR UN NEGOCIO Y DOCUMENTOS QUE SE NECESITAN

Paso a Paso: Cmo registrar legalmente una empresa en GuatemalaFecha de creacin del artculo: 12 de septiembre de 2008.

El proceso de inscripcin de una empresa en Guatemala es fcil, una vez que alguien nos oriente o leamos esta pgina en donde mi propsito es aclarar todas las dudas posibles de gente emprendedora pero que desconocemos todo o casi todo de dicho proceso.Actualmente en muchas pginas encontrars que es posible inscribir una empresa mediante un nico formulario (en una ventanilla gil) y que ah te ahorrars mucho tiempo, pero mejor opt por seguir los pasos tradicionales (un poquito ms de vueltas, pero el aprendizaje que uno obtiene es mejor).Esta pgina est dirigida a personas que no saben ni por dnde empezar para poder registrar legalmente una empresa en Guatemala. En mi caso yo no saba ni por dnde empezar, as que preguntaba y preguntaba a muchas personas hasta que poco a poco fui ordenando todas las ideas que ellos me daban para poder plasmarlas en un papel (en este caso una pgina de internet) y as poder ayudar a ms emprendedores que se encuentran en Guatemala para que su proceso de registro legal de su empresa en Guatemala sea lo ms sencillo y ordenado posible.

No soy abogado, ni contador, ni economista. As que no tienes de que preocuparte porque tratar la manera de explicar todo el proceso con palabras sencillas y de la vida cotidiana para que sea ms fcil de entender.

Cualquier duda o comentario lo puedes hacer al final de este artculo y si es algo de lo que s con mucho gusto te responder para aclarar tus dudas o comentarios.

Tomar en cuenta que

1. Dentro de tu agenda debers reservar por lo menos 1 hora u hora y media para cada trmite.2. Es mejor ir a los lugares a donde se hacen los trmites a la hora que abren (8 am) porque no hay mucha gente a esa hora.3. Si al momento de hacer un trmite te encuentras con alguien pesado o enojado, lo mejor que nos comportemos de manera educada porque en esos momentos uno depende de esa persona.4. Llevar un lapicero o pluma negro por cualquier dato que hayamos olvidado rellenar en los formularios.5. Para registrar tu empresa lo hars en 2 instituciones: Registro mercantil (7 av 7-61 zona 4, est como a 2 cuadras de la torre del reformador como yendo hacia la zona 1) y cualquier agencia de la SAT (hay muchas en el pas)6. No esperar que en el registro mercantil o agencias de la SAT las ventanillas estn rotuladas para los tipos de trmites que realizan. As que no entres en pnico cuando entres y solo veas mucha gente y no saber ni en que ventanilla hacer cola.7. El proceso llevar varios das (no consecutivos) as que toma en cuenta que tendrs que ir varios das a hacer trmites. Este artculo lo divid en los das que necesitars.

Da 1 (recoger formularios)

Dirigirse al registro mercantil a recoger el formulario para inscripcin como comerciante individual y empresa individual (es el mismo formulario).

Este formulario se compra en cualquiera de las ventanillas de banrural que se encuentran dentro del registro mercantil. El costo es de Q. 2.00 (2 quetzales exactos).

Cul es la diferencia entre comerciante individual y empresa individual?

Para que una persona cualquiera pueda comercializar productos y/o servicios dentro de Guatemala (comerciante individual) debe obtener un permiso el cual se llama: comerciante individual.

Una persona puede ser duea de muchas empresas y cada empresa necesita un permiso para poder operar (vender servicios y/o productos) en Guatemala. Dicho permiso se denomina Patente de comercio. Llenar la casilla de empresa individual significa que obtendremos una patente de comercio.

Dirigirse a cualquier oficina de la SAT (yo prefiero la agencia que est en el centro comercial Atanasio Tzul) porque no llega mucha gente ah. La agencia del obelisco siempre hay cola como de 30 personas.

Solicitar formulario de inscripcin y actualizacin de RTU (registro tributario unificado) El objetivo de este formulario es que en el vas a decir cul es la direccin fsica de tu local de tu tienda, la direccin fsica de tu residencia, los impuestos a los que te inscribirs (IVA, ISR, IETAP).

Los impuestos es lo que te cobra Guatemala por derecho a comercializar productos y/o servicios dentro de nuestro pas. Es el precio que hay que pagar por poder hacer ventas legalmente dentro de nuestro pas Guatemala.

Lo que a continuacin es para emprendedores que estn empezando con su empresa

Si ests empezando con tu empresa lo mejor es inscribirte como pequeo contribuyente. Por definicin, el pequeo contribuyente es el que vende a lo mximo Q 60,000 en un ao completo.

Si ests empezando con tu empresa lo mejor es inscribirte al rgimen simplificado del 5% (en la casilla de IVA). Esto quiere decir que solamente pagars el 5% del total de las ventas.

Por ejemplo si vendiste: Q10,000, debers pagar a la SAT Q 10,000 * 0.05. De los Q 10,000 que vendiste Q500 son para la SAT.

Supuestamente esos Q500 la SAT los invierte en Guatemala.

La cantidad que le pagues a la SAT debers hacerlo cada 3 meses en los meses de (abril, julio, octubre, enero)

Si te inscribes en este rgimen del 5% solamente pagars el 5% de las ventas. No pagars ISR ni IETAP.

Tambin se debe solicitar el formulario de habilitacin de libros. Estos libros son los libros de compras, ventas, inventario y caja que toda empresa debe tener como mnimo.

Da 2 (entregar formulario en el registro mercantil)

Dirigirse al registro mercantil a dejar el formulario para inscripcin como comerciante individual y empresa individual (es el mismo formulario).

En un folder tamao oficio debes entregar:1. Formulario lleno a mquina o a mano con tinta negra de inscripcin de comerciante individual y empresa individual (el que fuiste a recoger el da uno ah mismo al registro mercantil).

2. Fotocopia completa de tu cdula.

3. Balance general de inicio de operaciones firmado por un perito contador inscrito en la SAT. Este balance debe indicar el nombre comercial de tu empresa, propietario, capital inicial (mnimo debe ser Q2,000). Busca algn amigo perito contado que pueda hacerte este sencillo balance y as te puedas ahorrar este costo.

En cualquiera de la cajas de la 4 a la 7 hacer cola y decir que llegas a entregar el formulario para inscripcin como comerciante individual y empresa individual. Enserselo a la persona que est en la caja.

La persona te dar 2 recibos que tendrs que pagar en banrural (que se encuentran dentro del registro mercantil).

Vas a banrural, haces t cola, pagas y regresas con la persona a la que le diste el folder tamao oficio ya con los recibos pagados. El total que hay que pagar es de Q175 de los cuales Q75 para son para inscribirte como comerciante individual y Q100 para inscribir la empresa individual (la patente de comercio).

La persona de la caja del registro mercantil te dir que regreses en 2 das hbiles que es el tiempo que tarda para inscribir una empresa en Guatemala.

Los 2 recibos te los devuelve la persona del registro mercantil que sern el comprobante que te servirn para recoger la patente el da que ella te diga.

Da 3 (te entregan la patente de comercio en el registro mercantil)

Debes asegurarte que llevas tu cdula antes de dirigirte al registro mercantil y un folder tamao carta.

En cualquiera de la cajas de la 4 a la 7 haces cola y dices que llegas a recoger una patente de comercio. Entregas los 2 recibos que son los comprobantes que ya pagaste los Q175.

Te entregan la patente de comercio (al fn observas con mucha emocin y alegra la patente de comercio de tu empresa). Dicha patente de comercio debe tener timbres fiscales para que sea lega.

Bajas las gradas y te diriges al stano del registro mercantil y pagas Q50 por timbres fiscales para la patente de comercio por patente de comercio de empresa individual.

Subes las gradas y te diriges a la ventanilla de informacin del registro mercantil para que ah le peguen los timbres fiscales a la patente y le coloquen sello sobre los timbres fiscales). La ventanilla de informacin no est identificada, pero es la primera que est en la entrada del registro mercantil (no confundir con la ventanilla del registro de la propiedad intelectual). Si no la ubicas puedes preguntarle al polica.

Sacas fotocopia de tu patente (ya con los timbres y sello puesto) y te diriges con tu cdula de identificacin a cualquiera de las cajas de la 4 a la 7 para razonar tu cedula. Razonar tu cdula significa que en la cdula escribirn que ya ests inscrito como comerciante individual.

Te dan un recibo, lo guardas porque es el recibo que te servir para recoger tu cdula el da 4.Razonar la cdula tarda 1 da hbil.

Da 4 (te entregan la cdula razonada y vas a cualquier agencia de la SAT para actualizar tu RTU)

Dirigirse al registro mercantil a recoger tu cdula razonada y recogerla en cualquiera de las cajas de la 4 a la 7.

Dirigirse a cualquier oficina de la SAT (yo prefiero la agencia que est en el centro comercial Atanasio Tzul) porque no llega mucha gente ah. La agencia del obelisco siempre hay cola como de 30 personas.

Debes asegurarte que llevas lo siguiente a la agencia de la SAT: tu cdula original, tu patente de comercio original (con timbres y sellos), fotocopia de tu cdula y el formulario que llenaste previamente a mquina o a mano para actualizar tu RTU y formulario para la habilitacin de libros de contabilidad.

Entregas 5 cosas que describ en las lneas de arriba a la persona de la caja de la SAT. Esperas a que la persona de la SAT actualice toda tu informacin en el sistema de la SAT.

La misma persona al terminar de actualizar tu informacin te entrega un recibo que tienes que ir a pagar al banrural. Lo que ests pagando son los libros de contabilidad que solicitas a la SAT tienen un costo. Q 0.50 por cada libro (50 centavos por cada libro)

Vas a pagar a banrural a pagar la cantidad de libros que solicitaste y regresas a la oficina de la SAT.

Al terminar este da ya ests inscrito en la SAT y con tus libros habilitados.

Bancasat (para impresin de tus facturas)

A la misma persona de la SAT le solicitas que te cree un contrato para poder ingresar a BANCASAT. Para que es este contrato? Este contrato es para que desde bancasat puedas autorizar quien ser la imprenta autorizarada para imprimirte tus facturas.

Ellos te preguntan en que banco tienes cuentas monetarias para que as desde la pgina de internet de tu banco puedas ingresar a la seccin de Bancasat y desde ahi autorizar a tu imprenta favorita.

Lo anterior significa que en la pgina de internet de tu banco favorito, hay una seccin que se llama "bancasat" y desde ahi decides quien ser tu imprenta.

Para crear el contrato de adhesion a BANCASAT los datos que se necesitan son: tu nmero de NIT, tu nmero de cdula o pasaporte, direccin de tu residencia y tu direccin de correo electrnico.

El contrato se crea en cuestion de segundos, te imprimen el contrato. Luego lo llevas a una agencia del banco que seleccionaste junto con: tu cdula original (o pasaporte), fotocopia de cdula (o pasaporte). En informacin al cliente de tu banco preguntas donde puedes dejar dicho "contrato de adhesin a Bancasat". Al da siguiente ya tendrs la seccin de BANCASAT habilitada para poder autorizar a tu imprenta favorita.

Tienes que averiguar las imprentas autorizadas por la SAT para poder imprimir tus facturas. Imprimir las facturas tardar unos 3 o 4 das dependiendo de cuanto trabajo tenga la imprenta.

Para finalizar

Espero que este artculo sea de tu utilidad y que tu camino de emprendedor comience de la mejor manera.

Cualquier duda o comentario lo puedes hacer al final de este artculo en la seccin de comentarios y si es algo de lo que s con mucho gusto te responder para aclarar tus dudas o comentarios.

SECTORES ECONMICOSSector primario o agropecuario

Es el sector que obtiene el producto de sus actividades directamente de la naturaleza, sin ningn proceso de transformacin. Dentro de este sector se encuentran la agricultura, la ganadera, la silvicultura, la caza y la pesca. No se incluyen dentro de este sector a la minera y a la extraccin de petrleo, las cuales se consideran parte del sector industrial.

Sector secundario o industrial

Comprende todas las actividades econmicas de un pas relacionadas con la transformacin industrial de los alimentos y otros tipos de bienes o mercancas, los cuales se utilizan como base para la fabricacin de nuevos productos.

Se divide en dos sub-sectores: industrial extractivo e industrial de transformacin:

Industrial extractivo: extraccin minera y de petrleo.

Industrial de transformacin: envasado de legumbres y frutas, embotellado de refrescos, fabricacin de abonos y fertilizantes, vehculos, cementos, aparatos electrodomsticos, etc.

Sector terciario o de servicios

Incluye todas aquellas actividades que no producen una mercanca en s, pero que son necesarias para el funcionamiento de la economa. Como ejemplos de ello tenemos el comercio, los restaurantes, los hoteles, el transporte, los servicios financieros, las comunicaciones, los servicios de educacin, los servicios profesionales, el Gobierno, etc.

Es indispensable aclarar que los dos primeros sectores producen bienes tangibles, por lo cual son considerados como sectores productivos. El tercer sector se considera no productivo, puesto que no produce bienes tangibles pero, sin embargo, contribuye a la formacin del ingreso nacional y del producto nacional.

Aunque los sectores anteriormente indicados son aquellos que la teora econmica menciona como sectores de la economa, es comn que las actividades econmicas se diferencien an ms dependiendo de su especializacin. Lo anterior da origen a los siguientes sectores econmicos, los cuales son:

1. Sector agropecuario: Corresponde al sector primario mencionado anteriormente.

2. Sector de servicios: Corresponde al sector terciario mencionado anteriormente.

3. Sector industrial: Corresponde al sector secundario mencionado anteriormente.

4. Sector de transporte: Hace parte del sector terciario, e incluye transporte de carga, servicio de transporte pblico, transporte terrestre, areo, martimo, etc.

5. Sector de comercio: Hace parte del sector terciario de la economa, e incluye comercio al por mayor, minorista, centros comerciales, cmaras de comercio, San Andresitos, plazas de mercado y, en general, a todos aquellos que se relacionan con la actividad de comercio de diversos productos a nivel nacional o internacional.

6. Sector financiero: En este sector se incluyen todas aquellas organizaciones relacionadas con actividades bancarias y financieras, aseguradoras, fondos de pensiones y cesantas, fiduciarias, etc.

7. Sector de la construccin: En este sector se incluyen las empresas y organizaciones relacionadas con la construccin, al igual que los arquitectos e ingenieros, las empresas productoras de materiales para la construccin, etc.

8. Sector minero y energtico: Se incluyen en l todas las empresas que se relacionan con la actividad minera y energtica de cualquier tipo (extraccin de carbn, esmeraldas, gas y petrleo; empresas generadoras de energa; etc.).

9. Sector solidario: En este sector se incluyen las cooperativas, las cajas de compensacin familiar, las empresas solidarias de salud, entre otras.

10. Sector de comunicaciones: En este sector se incluyen todas las empresas y organizaciones relacionadas con los medios de comunicacin como (telefona fija y celular, empresas de publicidad, peridicos, editoriales, etc.).

CLASIFICACIN DE LOS SERVICIOS PBLICOS Y NECESIDADES PBLICASClasificacion de los servicios pblicos

En doctrina existen diferentes tipos decriteriosparaclasificarlos servicios pblicos:1. Esenciales y no esenciales;los primeros son aquellos que de no prestarse pondran en peligro la existencia misma del Estado: polica,educacin, sanidad. Los no esenciales; a pesar de satisfacer necesidades de inters general, su existencia o no prestacin no pondran en peligro la existencia del Estado; se identifican por exclusin de los esenciales.2. Permanentes y espordicos;los primeros son los prestados de manera regular y continua para la satisfaccin de necesidades de inters general. Los espordicos; su funcionamiento o prestacin es de carcter eventual o circunstancial para satisfacer una necesidad colectiva transitoria.3. Por el origen del rgano del Poder Pblico o ente de laadministracinque los presta;Nacionales, Estadales, Distritales, Municipales y concurrentes si son prestados por cada una de las personas jurdicas territoriales: nacionales por la Repblica u otros rganos del Poder Nacional; los Estadales son los prestados por cada uno de los Estados que integran la Federacin venezolana, particularmente los sealados en la Constitucin de la Repblica o en la Ley Orgnica deDescentralizacin, Delimitacin y Transferencia deCompetenciasdel Poder Pblico citados precedentes y, los Municipales en conformidad con la Constitucin de la Repblica y Ley Orgnica del Rgimen Municipal. Hay servicios pblicos decompetenciaconcurrente; son aquellos en cuya prestacin concurren distintos rganos de los niveles del Poder Pblico, bien sean nacionales, distritales, estadales o municipales y los hay que son prestados en forma exclusiva por rganos de la administracin o por los particulares.4. Desde el punto de vista de lanaturalezade los servicios, se clasifican en servicios administrativos y servicios pblicos industriales y comerciales;stos ltimos especficamente referidos a las actividades decomercio, bien sea de servicios para atender necesidades de inters general o los destinados con fines lucrativos y no a satisfacer necesidades colectivas.5. Servicios pblicos obligatorios y optativos.Los primeros los sealan como tales la Constitucin y lasleyes; y son indispensables para lavidadel Estado. Los optativos, el orden jurdico los deja a la potestad discrecional de laautoridadadministrativa competente. Vase Art. 38 LORM.6. Por la forma de prestacin de servicio:Directos y por concesionarios u otrosmedioslegales. En los primeros, su prestacin es asumida directamente por el Estado (nacionales, estadales, municipales, distritales, entes descentralizados). Por concesionarios: no los asume directamente el Estado; prestan a travs de concesionarios. Vase: Art. 41 LORM.Cuadro esquemtico y demostrativo de laclasificacinde los Servicios Pblicos:

Necesidades Pblicas

Son aquellas que desarrolla el Estado mediante las cuales, el mismo cumple funciones y satisface necesidades que le son propias. La satisfaccin de necesidades pblicas es una funcin del Estado, mientras que la satisfaccin de necesidades colectivas es una funcin que puede ser cubierta tanto por el Estado como en forma privada. Para pagar los gastos que generan la satisfaccin de necesidades pblicas y colectivas, se utiliza el dinero proveniente de la recaudacin de impuestos Las necesidades pblicas se clasifican en: Absolutas: hacen al desempeo y son propias a la gestin del Estado (Seg. Int. , ext. y adm. de justicia) Relativas: Pueden desarrollarse por el Estado o por un particular. Las necesidades publicas pueden ser primarias (inmutables, tienen su origen en la propia existencia del estado) y secundarias (cambian o evolucionan en la historia de acuerdo al rol que se le asigna al estado en cada momento). Si se asigna al estado un rol clsico solo atiende una misma porcin y si por el contrario asume una actitud prudente, entonces su actitud abarcara una mayor amplitud: salud, educacin, desarrollo, tecnologa, etc.

Servicios Pblicos:Son las actividades que el Estado realiza en procura de la satisfaccin de las necesidades pblicas. Se encuentran estrechamente vinculados a las necesidades frente a las cuales estn llamados a satisfacer, por lo cual se distinguir entre servicios pblicos esenciales y no esenciales.Clasificacin de los Servicios Pblicos. En doctrina existen diferentes tipos de criterios para clasificar los servicios pblicos: 1. Esenciales y no esenciales; los primeros son aquellos que de no prestarse pondran en peligro la existencia misma del Estado: polica, educacin, sanidad. Los no esenciales; a pesar de satisfacer necesidades de inters general, su existencia o no prestacin no pondran en peligro la existencia del Estado; se identifican por exclusin de los esenciales. 2. Permanentes y espordicos; los primeros son los prestados de manera regular y continua para la satisfaccin de necesidades de inters general. Los espordicos; su funcionamiento o prestacin es de carcter eventual o circunstancial para satisfacer una necesidad colectiva transitoria. 3. Por el origen del rgano del Poder Pblico o ente de la administracin que los presta; Nacionales, Estadales, Distritales, Municipales y concurrentes si son prestados por cada una de las personas jurdicas territoriales: nacionales por la Repblica u otros rganos del Poder Nacional; los Estadales son los prestados por cada uno de los Estados que integran la Federacin venezolana, particularmente los sealados en la Constitucin de la Repblica o en la Ley Orgnica de Descentralizacin, Delimitacin y Transferencia de Competencias del Poder Pblico citados precedentes y, los Municipales en conformidad con la Constitucin de la Repblica y Ley Orgnica del Rgimen Municipal. Hay servicios pblicos de competencia concurrente; son aquellos en cuya prestacin concurren distintos rganos de los niveles del Poder Pblico, bien sean nacionales, distritales, estadales o municipales y los hay que son prestados en forma exclusiva por rganos de la administracin o por los particulares. 4. Desde el punto de vista de la naturaleza de los servicios, se clasifican en servicios administrativos y servicios pblicos industriales y comerciales; stos ltimos especficamente referidos a las actividades de comercio, bien sea de servicios para atender necesidades de inters general o los destinados con fines lucrativos y no a satisfacer necesidades colectivas. 5. Servicios pblicos obligatorios y optativos. Los primeros los sealan como tales la Constitucin y las leyes; y son indispensables para la vida del Estado. Los optativos, el orden jurdico los deja a la potestad discrecional de la autoridad administrativa competente. Vase Art. 38 LORM. 6. Por la forma de prestacin de servicio: Directos y por concesionarios u otros medios legales. En los primeros, su prestacin es asumida directamente por el Estado (nacionales, estadales, municipales, distritales, entes descentralizados). Por concesionarios: no los asume directamente el Estado; prestan a travs de concesionarios. Vase: Art. 41 LORM. Actividad financiera del estado:

La actividad financiera del Estado comienza en el momento en que ste se apropia de las riquezas o bienes producidos por las dems economas, y las convierte en ingresos para atender los gastos que le causar cumplir su deber de satisfaccin de las necesidades pblicas. Termina cuando el ingreso pblico se ha convertido en servicio pblico o medio de satisfacer la necesidad.El Estado tiene que desarrollar una actividad de carcter econmico, encaminada a la obtencin de medios que le permitan satisfacer las necesidades colectivas mediante la realizacin de los servicios pblicos.Para que el estado pueda satisfacer las necesidades pblicas requiere medios (recursos). Para obtenerlo puede utilizar dos procedimientos: Directo: Se apropia directamente de bienes econmicos o factores productivos. Ej. Servicio militar obligatorio. Indirecto: Es el ms utilizado y consiste en la obtencin de medidas financieras para financiar gastos y obtener medios reales (humanos y materiales) para desarrollar su actividad. El conjunto de fenmenos financieros originados en el procedimiento indirecto para satisfacer necesidades pblicas, constituye la actividad financiera del estado que es el objeto de estudio de las finanzas pblicas. La actividad financiera del estado est constituida por aquel proceso de obtencin de ingresos y realizacin de gastos cuyo objetivo es cumplir con los fines del mismo. Se encuentra realizada por el estado, que opera sobre la base de un poder especial llamado fiscal o financiero que le permite obtener en forma coactiva los ingresos necesarios para financiar sus gastos, los que realizar de conformidad al presupuesto legalmente aprobado.