Procedimientos para le Eleccin de Personero 20101. El da anterior a la votacin verifique lo siguientea. Que los equipos necesarios para las mesas de votacin estn en buen estado y funcionandob. Que en cada equipo de estos este instalado el programa Microsoft Office Access 2007c. Que cuente con una impresora para imprimir los listados de votantes y las actas de votacind. Imprima las listas de votantes y organcelas para cada mesa, recuerde que debe tener lapiceros disponibles para tomar la firma de los estudiantese. Si es posible realice un pequeo simulacro con los jurados y/o estudiantes para familiarizarse con la aplicacinf. Copie en cada equipo el archivo correspondiente segn la distribucin de las mesas, recuerde eliminar cualquier copia de la aplicacin que haya utilizado como prueba2. El da de las elecciones tenga en cuenta los siguientes pasosa. Antes de iniciar las votacionesi. Ubique a cada jurado en la mesa que le correspondaii. Abra la aplicacin y verifique que funcione correctamente (recuerde que no debe realizar ningn voto)iii. Verifique que el nmero de sede y de mesa que aparece en la ventana principal de cada equipo sea el correctoiv. Cada jurado debe ingresar en la opcin Configuracin, luego en la opcin Jurados, debe ingresar la informacin de los dos jurados y guardarv. Ubique a la persona encargada de recoger las firmas con las respectivas listasb. Durante el proceso de votacini. El estudiante al llegar firma frente a su nombreii. Ingresa a la mesa de votacin y se sienta frente al equipoiii. El docente que se encuentra como jurado abre el tarjetn y busca el nombre del estudianteiv. Una vez que est seguro de que el nombre en pantalla es el correcto le permite seleccionar al estudiante un candidato de la lista y hace clic en el icono de confirmar el voto (la mano con el pulgar arriba)v. El estudiante se retira para dar paso a otrovi. Es recomendable ingresar a los estudiantes en el orden de la lista para ubicarlos ms fcilmentec. Al finalizar el procesoi. Cada jurado de mesa hace clic en el icono de conteo de votos (signo mas) para conocer los resultados de su mesaii. Esta informacin se le dicta al coordinador de sede para que la ingrese en el sitio web asignado para recopilar los votos de las sedes. Esta informacin llega directamente a la sede 1 donde se realizar el consolidado total de las votaciones para dar a conocer el nuevo personeroiii. La pgina para ingresar los resultados es la siguiente: http://spreadsheets.google.com/viewform?hl=es&formkey=dDlvaWctNTBZNVlKVXJwSl9Yb3FERVE6MAiv. Luego de enviar la informacin se procede a imprimir y firmar las actas para dejar evidencia fsica del procesoNota:Cualquier informacin adicional o dificultad que se presente comunquese con su coordinador de sede y si no al celular 3112430539 Ing. Nelson Rangel