Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

31
II 2 Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para las escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021

Transcript of Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Page 1: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

II 2

Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para las escuelas K-12

Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021

Page 2: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 3

Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para las escuelas K-12

*Antes de leer este documento:

- Revise el Kit de Herramientas de Salud Pública de StrongSchoolsNC (K-12) para obtener más información sobre los requisitos de salud y seguridad para todas las escuelas K-12.

- Revise la Guía de Referencia para Casos Sospechosos, Confirmados o Presuntos de COVID-19 (K-12) para obtener más información sobre todos los pasos a seguir tras una detección de síntomas, una evaluación positiva de síntomas o un caso positivo de COVID-19 en una escuela K-12.

Este recurso está destinado para que las escuelas públicas y privadas K-12 puedan agilizar los procesos y maximizar su colaboración con el departamento de salud local; está alineado con las guías de los CDC recientemente publicadas sobre el rastreo de contactos y las estrategias operativas en entornos K-12. Muchas escuelas K-12 están colaborando con los departamentos de salud locales para ayudar en el rastreo de contactos durante la pandemia. Conforme sigan apareciendo casos en la comunidad, las escuelas K-12 tendrán también más casos entre sus estudiantes, docentes y otros miembros del personal. Al mismo tiempo, los departamentos de salud locales podrían tener una capacidad limitada para realizar rápidamente las investigaciones de casos y el rastreo de contactos a la vez que también trabajan en la distribución de vacunas contra la COVID-19.

Los líderes de las escuelas K-12, públicas y privadas, deben revisar las prácticas actuales y aumentar la velocidad y eficiencia en el rastreo de contactos para colaborar con el departamento de salud. Se recomienda enfáticamente seguir los siguientes pasos. Mediante este recurso, los líderes de las escuelas K-12 podrán:

1. Proporcionar instrucciones para que los casos y los contactos estrechos de los casos positivos de COVID-19 sean excluidos de la escuela;

2. Compartir información con el departamento de salud local, de manera segura y eficiente, sobre los casos y contactos estrechos relacionados con la escuela;

Page 3: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

II 0

ÍNDICE

PALABRAS CLAVE .................................................................................................................. 2

INTRODUCCIÓN ..............................................................................................................................2

PREPARACIÓN ................................................................................................................................3 1. Confirme con el departamento de salud local que su escuela está desarrollando un plan de rastreo de contactos (ver Apéndice A) ................................................................................................................................... 3 2. Identifique los roles del equipo de rastreo de contactos de su escuela ...................................................... 3 3. Determinar sistemas para reunir y actualizar los datos e información relevantes ...................................... 4 4. Cree canales consistentes para comunicar la información de los casos a los estudiantes, el personal, y las familias .................................................................................................................................................................. 6

RESPUESTA ....................................................................................................................................8 Los siguientes son los pasos a seguir tras un caso positivo, específicamente para la investigación del caso y el rastreo de contactos (Figura 3). Otros pasos relacionados se detallan en la Guía de Referencia para Casos Sospechosos, Confirmados o Presuntos de COVID-19 (K-12) y en el documento Cuándo y cómo hacer cuarentena. ........................................................................................................................................................... 8

REFLEXIÓN Y AJUSTE ......................................................................................................................9

CASO DE ESTUDIO DE RASTREO DE CONTACTOS ............................................................................ 10

APÉNDICES .......................................................................................................................... 13

A. Elementos esenciales del plan de rastreo de contactos .............................................................. 14

B. Ejemplos de comunicaciones externas ...................................................................................... 16 Ejemplo 1: Carta/correo electrónico para los padres: Caso positivo en la escuela del niño(a) .......................... 16 Ejemplo 2: Carta/correo electrónico para los padres: Contacto cercano con un caso positivo, debe hacer cuarentena .......................................................................................................................................................... 17 Ejemplo 3: Carta/correo electrónico para los padres: Caso positivo, se requiere aislamiento .......................... 18

C. Guías para las entrevistas de casos de ejemplo.......................................................................... 19 Ejemplo 1: Caso de estudiante: Entrevista con el estudiante o su padre/madre/tutor ..................................... 19 Ejemplo 2: Caso de un miembro del personal escolar ........................................................................................ 24

Page 4: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 1

PALABRAS CLAVE: Caso: Una persona con infección por COVID-19 confirmada mediante pruebas, diagnóstico del proveedor o una enfermedad clínicamente compatible en ausencia de pruebas.

Contacto estrecho: Alguien que estuvo a menos de 6 pies de una persona infectada por un total acumulado de 15 minutos o más durante un período de 24 horas a partir de 2 días antes de que comenzaran los síntomas (o, para individuos asintomáticos, 2 días antes de la fecha de recolección de la muestra de prueba) hasta el tiempo en que el individuo está aislado. Independientemente de las consideraciones de distancia física de menos de 6 pies para las escuelas K-12 entre los estudiantes en las aulas (por ejemplo, 3 pies entre los estudiantes en las escuelas primarias; 3 pies entre los estudiantes en las escuelas intermedias y secundarias en áreas de comunidad baja, moderada o sustancial). transmisión) la definición de contactos cercanos no debería cambiar. El uso de mascarillas no se considera al determinar si alguien es un contacto cercano durante la investigación del caso y el rastreo de contactos.

Brote: Cinco o más casos positivos de COVID-19 en el mismo entorno dentro de un plazo de 14 días, que tienen un vínculo epidemiológico entre ellos (por ejemplo, una presunta transmisión de COVID-19 en un aula).

Investigación de casos: Es el proceso de contactar al caso confirmado de COVID-19 para documentar sus síntomas y condiciones de salud subyacentes, confirmar la notificación de resultado positivo de la prueba, proporcionar orientación sobre el aislamiento e identificar todos sus contactos estrechos. Las investigaciones de casos son llevadas a cabo por el departamento de salud local y/o su designado/a.

Entrevista del caso: Es una conversación con un caso, o sus padres o tutores, para confirmar el resultado positivo de la prueba, confirmar las instrucciones de aislamiento, responder posibles preguntas e investigar en detalle los contactos estrechos en la escuela. Las entrevistas de casos pueden ser llevadas a cabo por las escuelas K—12.

Rastreo de contactos: Consiste en ponerse en contacto con las personas con una posible exposición a la COVID-19 para informarles sobre tal exposición y proporcionarles información sobre cómo ponerse en cuarentena, cuándo realizarse pruebas y cómo acceder a los servicios de apoyo disponibles. El rastreo de contactos generalmente es llevado a cabo por el departamento de salud local, pero la escuela K-12 puede apoyar o coordinar el procedimiento, en colaboración con el departamento de salud local.

Datos secundarios: Es información que se almacena rutinariamente en las escuelas y que está relacionada con los horarios de los estudiantes, las listas de alumnos de cada clase, los diagramas de distribución de asientos, las actividades extraescolares (como los deportes), los recesos, el almuerzo, el transporte (autobús y viajes compartidos) y el personal rotativo (como los proveedores de servicios del habla y el lenguaje).

Page 5: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 2

INTRODUCCIÓN Figura 1. Un marco de trabajo exhaustivo para la planificación y respuesta a la COVID-19 para las

escuelas K-12

La orientación contenida en este documento es solo una parte de un plan general ante la COVID-19 destinado a las escuelas K-12, como se muestra en la Figura 1. Dentro de este marco de trabajo, aquí se describen las fases de Preparación, Respuesta, Reflexión y Ajustes para el rastreo de contactos. Muchos aspectos de la sección de prevención se describen en detalle en el Kit de Herramientas de Salud Pública de StrongSchoolsNC (K-12). Los pasos asociados con la sección Respuesta están incluidos en la Guía de Referencia para Casos Sospechosos, Confirmados o Presuntos de COVID-19 (K-12). Este documento orientativo cubre aspectos de cada sección del marco de trabajo, enfocados específicamente en el rastreo de contactos y la investigación de casos.

La investigación de casos y el rastreo de contactos, el tema de este documento, deben llevarse a cabo mediante una colaboración entre las escuelas K-12 y los departamentos de salud locales. La Figura 2 muestra cómo pueden colaborar las escuelas K-12 con los departamentos de salud locales (LHD) para mejorar la velocidad y efectividad del rastreo de contactos. Aunque cada parte tiene sus respectivos roles y responsabilidades, este documento proporcionará estrategias reales para que las escuelas K-12 y los LHD mejoren su colaboración.

Preparar

Evitar

Responder

reflexionar

Ajustar

Page 6: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 3

Figura 2. Roles y responsabilidades de la escuela K-12 y el departamento de salud local

PREPARACIÓN 1. Confirme con el departamento de salud local que su escuela está desarrollando un

plan de rastreo de contactos (ver Apéndice A) 2. Identifique los roles del equipo de rastreo de contactos de su escuela

A. Identifique quién ya podría estar realizando rastreos de contactos o trabajos relacionados en la escuela e incorpore a esas personas al equipo.

B. Identifique y asigne un equipo de rastreo de contactos utilizando la siguiente lista recomendada de puestos (algunas escuelas podrían tener una misma persona en múltiples roles):

a. Enlace con el departamento de salud i. Se comunica con un enlace identificado en el departamento de salud local (y

su suplente). Si los estudiantes residen en más de un condado, deben desarrollarse puntos de contacto y procesos con todos los departamentos de salud locales relevantes. En algunas escuelas, este enlace es el enfermero escolar.

ii. El enlace conoce la composición y el personal clave del equipo escolar de rastreo de contactos del departamento de salud.

b. Enlace/Comunicador principal relacionado con la COVID-19 i. El enlace recibe reportes del departamento de salud local sobre personas

que han obtenido resultados positivos en las pruebas. c. Enfermero escolar, miembro del personal escolar delegado d. Director/a o subdirector/a e. Oficial de asistencia f. Enlace con los padres, la PTA o la PTSA

Departamento de Salud local

• Compartir información de manera segura con la escuela K-12

• Proporcionar orientación sobre las medidas de control, y emitir órdenes de aislamiento y cuarentena

• Reportar datos de casos y

K-12

• Reunir o revisar información y conversar con los casos y las familias para identificar a los contactos estrechos

• Excluir a los casos y contactos de las actividades escolares

• Compartir información de manera segura con el departamento de salud

• Implementar medidas de control ordenadas por el departamento de salud

• Investigación de casos

• Rastreo de contactos

Page 7: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 4

C. Evalúe y fortalezca la capacidad de los miembros identificados del equipo para que:

a. Lleven a cabo entrevistas con los docentes y las familias para identificar contactos estrechos que pertenezcan a la comunidad escolar.

b. Revisen la información secundaria y apliquen las definiciones de los CDC y el NCDHHS para determinar quiénes son contactos estrechos. Aumenten la capacidad en las áreas necesarias.

c. Se familiaricen con las guías de los CDC y el DHHS de Carolina del Norte. d. Tomen las partes relevantes del curso de rastreo de contactos específico para

Carolina del Norte, disponible aquí de manera gratuita. e. El personal debe estar bien capacitado sobre la importancia de mantener la

confidencialidad de la información de una persona que ha tenido o pudiera tener COVID-19, durante estas conversaciones y en cualquier registro creado en relación con estas conversaciones, de conformidad con GS 130A-143.

f. Hacer que todos los miembros del equipo reciban una capacitación adecuada sobre privacidad y seguridad de los datos.

3. Determinar sistemas para reunir y actualizar los datos e información relevantes A. Trabaje con los oficiales y asesores legales de su distrito escolar para garantizar que todos

los procesos desarrollados estén en cumplimiento con la ley FERPA, OSHA, la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA), y otras leyes aplicables. El Departamento de Educación de los Estados Unidos ha proporcionado información sobre la ley FERPA y las preguntas de privacidad relacionadas con la COVID-19.

B. Desarrolle un plan y/o plantillas en las que se indique cómo los puntos de contacto de la escuela recibirán y documentarán la información de las familias, los docentes u otros miembros del personal, y el departamento de salud local, en relación con las personas que hayan dado positivo en una prueba de COVID-19.

C. Optimice los sistemas de información que existen actualmente para almacenar los datos en una ubicación centralizada con el propósito de rastrear contactos.

a. Comparta esta información con los departamentos de salud pública de manera segura y con un mínimo esfuerzo (vea la Sección I a continuación).

b. La información sobre las personas que hayan o puedan haber tenido COVID-19 no es un registro público y es confidencial bajo la ley estatal, incluido el estatuto N.C.G.S. 130A-143, y puede estar sujeta a protecciones adicionales bajo leyes y regulaciones federales.

c. Los sistemas utilizados para almacenar información relacionada con esas personas deben ser seguros y únicamente accesibles para el personal escolar que necesite conocer tal información para ayudar con las medidas de respuesta a la COVID-19. El personal escolar que acceda a los sistemas de información debe limitarse a visualizar en el sistema la mínima cantidad de información necesaria para realizar la tarea de salud pública para la cual necesita dicha información.

D. Desarrolle un protocolo para la revisión sistemática y la actualización periódica de los datos secundarios destinados a identificar los contactos estrechos de los casos tan eficientemente como sea posible.

Page 8: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 5

a. Considere los impactos en los registros de asistencia en el aprendizaje presencial en comparación con el virtual.

b. Identifique a los hermanos y/o miembros del hogar que también trabajan o asisten a la escuela K-12.

E. Asegúrese de que la información de contacto de los estudiantes, las familias y los miembros del personal sea revisada regularmente para mantenerla actualizada.

F. Desarrolle guías específicas para las entrevistas de casos en su escuela, para los estudiantes, las familias, y el personal, utilizando el ejemplo que se encuentra en el Apéndice C como punto de partida. Las escuelas deben seguir sus protocolos normales con respecto al contacto con los menores y la necesidad de que haya un consentimiento de los padres. Recuerde regularmente al personal que la información compartida relacionada con una persona que tiene o pudiera haber tenido COVID-19 es estrictamente confidencial. Las guías de las entrevistas deben reflejar el conocimiento de lo siguiente:

a. Las entrevistas deben complementar la revisión de los listados de alumnos y otros datos secundarios. Idealmente, la mayoría de la información relacionada con los contactos estrechos puede provenir de la revisión de datos.

b. Anticipe las situaciones donde la información de contacto no se obtendrá fácilmente y desarrolle un plan para obtenerla, de ser necesario. Por ejemplo, si un equipo deportivo rival queda expuesto durante un partido, solicite un listado de estudiantes, sus fechas de nacimiento y la información de los padres/tutores que podría proporcionar a su departamento de salud local para facilitar el rastreo de contactos.

c. A veces puede ser necesario discutir el caso de un estudiante con el maestro del estudiante u otro personal para identificar contactos adicionales. Limite la información compartida al mínimo necesario para llevar a cabo el rastreo de contactos e implementar medidas de control (que pueden no tener que incluir el nombre del estudiante).

d. Para los casos de miembros del personal, generalmente no se permite discutir información confidencial con otro trabajador con el fin de identificar los contactos; de ser necesario, esto debe realizarlo el departamento de salud. Limite la información que se comparte a la mínima necesaria para llevar a cabo el rastreo de contactos e implementar medidas de control.

e. Para los casos entre miembros del personal, se deben incluir preguntas sobre con quién están durante el almuerzo y los recesos, con quién comparten viajes y con quién socializan fuera de la escuela, en busca de detectar a otros miembros del personal.

G. Refiérase a las guías para los protocolos de aislamiento y cuarentena de los CDC y el NCDHHS (Guía de Referencia para Casos Sospechosos, Confirmados o Presuntos de COVID-19); Nota: el NCDHHS recomienda que las escuelas no obliguen a una persona que está completamente inmunizada (han pasado al menos 2 semanas después de recibir su segunda dosis en una serie de 2 dosis o su dosis en una serie monodosis) a hacer cuarentena si no ha tenido síntomas habiendo sido un contacto estrecho de alguien con COVID-19 y si no vive en un entorno comunitario (como un albergue).

Page 9: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 6

H. Considere implementar pruebas de detección en la escuela de acuerdo con las recomendaciones de los CDC, para mejorar su capacidad de identificar casos y prevenir la transmisión secundaria. Pueden utilizarse pruebas de detección en las escuelas para los contactos potenciales y las personas potencialmente expuestas, dos categorías que los CDC utilizan para describir a los contactos que no cumplen con la definición de un contacto estrecho.

I. Desarrolle métodos para recopilar y compartir datos de casos y contactos estrechos con el departamento de salud (por ejemplo, hojas de cálculos compartidas de manera segura o un portal seguro mantenido por el departamento de salud local).

a. Para los casos: Nombre, fecha de nacimiento, información de contacto (incluyendo los de los padres/tutores), fecha de los síntomas, fecha de la prueba, condado y lugar de la prueba, fechas que estuvo en la escuela en persona (comenzando 2 días antes de la aparición de los síntomas o de la realización de la prueba hasta la fecha de aislamiento), asistencia/actividades, idioma preferido.

b. Para los contactos estrechos: Nombre, fecha de nacimiento, información de contacto (incluyendo la de los padres/tutores), fecha de la exposición, idioma preferido.

c. Otros datos, como la información sobre las condiciones médicas de los casos y contactos, debe compartirse con el LHD si así lo solicitase, según lo requiere el G.S. 130A-144(b).

d. La escuela puede proporcionar información al departamento de salud sobre contactos que no son parte de la comunidad escolar, si dicha información es ofrecida voluntariamente durante la entrevista.

J. De manera rutinaria (se recomienda diariamente), revise los datos de los casos y sus actividades, clases, transporte y actividades deportivas, para identificar brotes de casos y reportarlos diariamente al departamento de salud local.

4. Cree canales consistentes para comunicar la información de los casos a los estudiantes, el personal, y las familias A. Asegúrese de que los estudiantes, las familias, y el personal que han estado presentes en el

edificio escolar sepan a quién deben notificar (por ejemplo, un punto de contacto designado, un correo electrónico o un número telefónico) en caso de dar positivo en una prueba de COVID-19 o de haber estado expuestos a alguna persona con COVID-19.

B. Desarrolle un plan de comunicaciones que incluya muestras de mensajes para casos y contactos, estudiantes y docentes u otros miembros del personal. Planifique dos tipos de comunicaciones: internas y externas (partes interesadas, departamento de salud local). Comunicaciones de muestra para desarrollar (ver Apéndice B):

a. Información general sobre un caso en la escuela b. Información de aislamiento para un caso c. Información sobre la cuarentena para un contacto d. Comunicaciones para anunciar medidas de mitigación a mayor escala (realización de

pruebas, suspensión del aprendizaje presencial) e. Planifique el envío seguro/cifrado de correos electrónicos destinados al personal y

los padres o tutores, en caso de incluir información confidencial.

Page 10: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 7

C. Identifique cómo el equipo de rastreo de contactos reportará e informará 1) al equipo de comunicaciones escolares y 2) a los directivos de la escuela. Por ejemplo, en reuniones de rutina, mediante correo electrónico y/o reportes diarios para asuntos rutinarios y llamadas telefónicas para asuntos urgentes. Asegúrese de que la información sensible sea mantenida y comunicada de manera segura.

D. Anticipe las dificultades relacionadas con el lapso de tiempo en las comunicaciones entre la escuela y el departamento de salud. Por ejemplo, si la escuela está realizando determinaciones preliminares sobre contactos estrechos que necesiten confirmación del departamento de salud, anticipe la necesidad de un punto de contacto u otra manera mediante la cual los padres puedan llamar a la escuela para recibir actualizaciones. Establezca una cronología para las notificaciones, que esté coordinada entre la escuela y el departamento de salud.

E. Anticipe la necesidad de coordinar las comunicaciones con un miembro del personal que haya sido diagnosticado con COVID-19. La indicación del DHHS de Carolina del Norte en los correos de notificación enviados a los casos expresa que la persona debe notificar a sus propios contactos estrechos. Comprenda que la prioridad de salud pública es que los contactos sean notificados tan pronto como sea posible, pero sin hacer a un lado la necesidad de sostener comunicaciones coordinadas y confidenciales en el lugar de trabajo.

F. Anticipe los desafíos de trabajar con varios departamentos de salud locales (si los estudiantes y/o miembros del personal viven en más de un condado). De ser así, mantenga informado sobre esos contactos al departamento de salud del condado donde se encuentra la escuela. Tome un rol proactivo en la comunicación y la colaboración entre diferentes departamentos de salud.

G. Considere desarrollar un sitio web u otra herramienta destinada a los padres y tutores, los docentes u otros miembros del personal, y para otras comunicaciones públicas, que incluya:

a. Una declaración que anime a las familias y a los docentes y otros miembros del personal a participar en los esfuerzos de rastreo de contactos de la escuela y el departamento de salud, haciendo énfasis en la confidencialidad.

b. Recursos de los CDC y del departamento de salud local sobre 1) cómo mantener la salud y la seguridad de la familia cuando un estudiante está en cuarentena o aislado y 2) dónde acudir para hacerse una prueba.

c. Instrucciones sobre cómo reportar casos a la escuela. d. Un documento de preguntas frecuentes.

H. Considere la posibilidad de publicar frecuentemente los datos solicitados, de conformidad con las leyes estatales y federales; por ejemplo, en un tablero.

I. Planifique consultas de medios de comunicación. J. Determine protocolos y planes de comunicaciones internas (es decir, a quién se debe

notificar que un estudiante fue excluido de la escuela). K. Considere herramientas digitales para la comunicación y el monitoreo de los contactos y sus

familias.

Page 11: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 8

RESPUESTA Los siguientes son los pasos a seguir tras un caso positivo, específicamente para la investigación del caso y el rastreo de contactos (Figura 3). Otros pasos relacionados se detallan en la Guía de Referencia para Casos Sospechosos, Confirmados o Presuntos de COVID-19 (K-12) y en el documento Cuándo y cómo hacer cuarentena.

Figura 3. Pasos para la respuesta a un caso de COVID-19 seguido por el equipo de rastreo de contactos de una escuela K-12

A. Cuando se notifique un caso positivo, repórtelo al departamento de salud de acuerdo con GS 130A-136.

B. Implemente su plan de rastreo de contactos, tal como se desarrolló con su departamento de salud local. La implementación de comunicaciones y protocolos debe realizarse en estrecha colaboración con el departamento de salud.

C. Realice la entrevista del caso. D. Tan pronto sea posible, informe al caso que ha sido excluido de las actividades de K-12 hasta

que concluya su aislamiento (Ver Herramienta de Resumen para la Reincorporación tras una Exclusión, en la Guía de Referencia para Casos Sospechosos, Confirmados o Presuntos de COVID-19 (K-12) y el documento Cuándo y cómo hacer cuarentena). a. Informe al caso que también podría recibir una llamada telefónica proveniente del

departamento de salud para la investigación del caso, y que es importante que responda a dicha llamada.

Page 12: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 9

E. Comunique a los contactos potenciales que están excluidos de las actividades de la escuela K-12 hasta finalizar su cuarentena y que deben realizarse pruebas de COVID-19 de acuerdo con el protocolo del DHHS de Carolina del Norte (Ver Herramienta Resumen para la Exclusión, en la Guía de Referencia para Casos Sospechosos, Confirmados o Presuntos de COVID-19 (K-12)).

a. Informe al posible contacto que también podría recibir una llamada telefónica proveniente del departamento de salud para el rastreo de contactos y que es importante que responda a dicha llamada.

F. Informe a toda la escuela y externamente a las familias y partes interesadas, según lo indica el plan.

G. Comparta los datos de casos y contactos con el departamento de salud. a. Alerte al departamento de salud acerca de contactos potenciales de quienes la

escuela no cuenta con información de contacto (por ejemplo, un equipo deportivo de otra escuela).

H. Comuníquese proactivamente con el departamento de salud local y los departamentos de salud vecinos, si fuera necesario. Mantenga la comunicación con el departamento de salud local para confirmar las fechas de aislamiento y cuarentena.

I. Dé seguimiento a los contactos estrechos excluidos de la escuela para continuar actualizando la información sobre casos nuevos. De ser necesario, repita el proceso de identificar a los contactos de aquellos contactos que dieron positivo luego y se convirtieron en casos.

J. Comunique al departamento de salud local la necesidad de implementar medidas de mitigación (tales como suspender partidos o prácticas deportivas, implementar estrategias más amplias de las pruebas (pruebas de detección) para un aula o actividad, o suspender la educación presencial) (ver la orientación de Carolina del Norte y de los CDC). K. Si acumula cinco o más casos, reporte el brote potencial a su departamento de salud local.

Comunique al departamento de salud local la necesidad de implementar medidas de mitigación adicionales. a. La fuente de la infección y si es probable que la infección se contraiga en la escuela o

fuera de la escuela debe determinarse mediante investigaciones de casos. b. Puede ser necesaria una evaluación de la exposición más allá de los contactos cercanos

y pruebas más amplias para identificar la transmisión y casos adicionales.

REFLEXIÓN Y AJUSTE A. Reúnanse regularmente como el equipo de respuesta escolar ante la COVID-19, para

determinar qué cosas están funcionando bien y cuáles no. B. Establezca reuniones regulares con el enlace del departamento de salud local para discutir

casos específicos y brotes, repasar procedimientos y revisar cambios en la orientación. C. Incluya a los enlaces de los padres en las reuniones (siempre y cuando no se discuta

información confidencial) y revise los comentarios proporcionados por las familias. D. Revise los protocolos de acuerdo a las reflexiones.

Page 13: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 10

CASO DE ESTUDIO DE RASTREO DE CONTACTOS James es un estudiante del aula de 1.º grado de la Sra. Clancy. James y sus compañeros salen del aula durante el almuerzo, la hora de gimnasia y el receso. Su escuela está funcionando bajo el Plan A, que incluye protocolos de mitigación tales como el uso de mascarillas, limpieza rutinaria, detección diaria de síntomas (la cual ahora se recomienda solo para adultos y ya no para los estudiantes), y distanciamiento físico cuando es posible.

LUNES (Día 0):

- El lunes, después del receso de la mañana, la Sra. Clancy se da cuenta de que James tiene tos. Sus síntomas comenzaron ese día. Inmediatamente envía a James al enfermero escolar, siguiendo los procedimientos de la escuela.

- El enfermero Williams confirma que James tiene fiebre y tos, síntomas que podrían ser de COVID-19. James es aislado y se envía a su casa tan pronto como es posible ese día.

- El enfermero (si no es además el enlace para casos de COVID-19) informa al enlace para casos de COVID-19 de la escuela que debe documentar que James ha sido enviado a su casa.

- El enlace para casos de COVID-19, o la persona identificada para esta actividad, llama a los padres de James para asegurarse de que se le realicen una prueba esa tarde o por la mañana del martes. El enlace solicita que se le informen los resultados tan pronto como sea posible, para que puedan indicar la cuarentena a otros estudiantes y miembros del personal de manera oportuna.

- El enlace del departamento de salud local (LHD) también llama al LHD para reportar el caso sospechoso, cumpliendo con G.S. 130A-136.

MARTES (Día 1):

- Los padres llaman para confirmar que James tiene una prueba de antígeno positiva. También le hicieron la prueba a la hermana de James, Jenny, que dio negativo en la prueba de antígeno. Jenny ahora debe permanecer en casa y debe continuar monitoreando los síntomas y repetir su prueba 5 días después de que James comience a aislarse, o antes si se desarrolla algún síntoma, y reportar esa información a la enfermera de la escuela.

- El enlace para casos de COVID-19, o la persona con tal función, indica a James que está excluido de la escuela por 10 días y que su hermana está excluida por 14 días a partir de la última fecha en que estuvo expuesta a James cuando ya se consideraba infeccioso. En los mensajes a la familia de James también se recomienda que todos los miembros del hogar se pongan en cuarentena por 14 días. Si James no puede ser separado completamente de su familia durante este período de 10 días, la cuarentena de 14 días de su familia no comenzará hasta que él concluya sus 10 días de aislamiento.

- El equipo de rastreo de contactos se coordina para implementar el plan para determinar quién puede ser un contacto estrecho de James, y acceder a la información de asistencia y otros datos importantes.

- No es necesario que el equipo de rastreo de contactos revise los datos ni contacte a ningún estudiante de la clase de Jenny.

Page 14: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 11

- Debido a que los niños del grupo de James permanecen juntos durante toda la jornada como una cohorte, y que no es posible distanciar físicamente los escritorios del aula ni limitar el uso de recursos compartidos, todos los niños y la Sra. Clancy se consideran contactos estrechos. La Sra. Clancy todavía no ha sido vacunada contra la COVID-19. De acuerdo con el plan desarrollado con el departamento de salud local, la escuela procede a notificar a estas personas que están excluidas de la escuela.

- De acuerdo con los protocolos de la escuela, el líder del rastreo de contactos también revisa los registros (almuerzos, gimnasia, recesos, transporte, actividades extraescolares) e identifica cualquier unidad adicional que necesite ser excluida de la escuela por un período de cuarentena.

- El enlace del LHD llama al departamento de salud local para actualizar sobre el resultado de la prueba y proporcionar información para comunicarse con los contactos estrechos utilizando los canales de comunicación escolares ya establecidos.

- El enlace para casos de COVID-19 y el equipo de rastreo de contactos de la escuela se comunica con todos los estudiantes del aula de la Sra. Clancy y otras unidades identificadas, para informarles que podrían ser contactos estrechos de un caso positivo y que se les recomienda excluirse de la escuela de acuerdo con el protocolo. El enlace para casos de COVID-19 también les indica que podrían recibir una llamada proveniente del departamento de salud local.

- Después de consultar con el LHD, se puede redactar y enviar un correo electrónico destinado a todos los miembros del personal y las familias, informándoles la existencia de un caso positivo y las medidas tomadas por la escuela.

VIERNES (Día 4):

- La Sra. Clancy reporta al enlace para casos de COVID-19 que se realizó una prueba de PCR en un sitio de pruebas gratuitas cercano, el día miércoles (día 2), y que obtuvo un resultado positivo.

- El enlace para casos de COVID-19 indica a la Sra. Clancy a que debe aislarse por 10 días. - El equipo de rastreo de contactos de la escuela realiza una entrevista del caso con la Sra. Clancy

para determinar cualquier contacto adicional fuera de su clase. Ella indica que el miércoles por la mañana (día 32) desayunó con el/la subdirector/a, y que no recuerda con certeza si se mantuvo el distanciamiento físico durante los 20 minutos que estuvieron juntos/as sin mascarillas. El equipo consulta al departamento de salud local y decide excluir también al/a la subdirector/a como contacto estrecho.

- El equipo de rastreo de contactos continúa comunicándose con el departamento de salud para proporcionar información sobre el nuevo caso y el nuevo contacto y confirmar las fechas de aislamiento y cuarentena para todos los estudiantes y miembros del personal involucrados.

VIERNES (Día 11) (el día después de concluir los 10 días completos de aislamiento a partir del inicio de síntomas):

- James puede regresar a la escuela, ya que se ha sentido bien por varios días, no ha tenido fiebre por al menos 24 horas sin utilizar medicamentos antifebriles, y su período de aislamiento ha terminado. Si regresa a la escuela en este momento, se incorporará a otra aula dado que sus compañeros de grupo todavía están en cuarentena. También podría esperar para reincorporarse hasta el Día 15, cuando el resto de su grupo regrese, para así proteger su privacidad.

Page 15: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 12

LUNES (Día 14) (dos días después de completar los 10 días de aislamiento a partir de la fecha de la prueba):

- La Sra. Clancy regresa a la escuela, ya que se siente mejor, no ha tenido fiebre por al menos 24 horas sin utilizar medicamentos antifebriles, y su período de aislamiento ha terminado.

MARTES (Día 15) (el día siguiente a completar los 14 días de cuarentena a partir de la última exposición en el día 0):

- Todos los estudiantes del aula, además del/de la subdirector/a regresan a la escuela: ninguno de ellos desarrolló síntomas ni obtuvo un resultado positivo en una prueba.

Page 16: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 13

APÉNDICES A. Plan de rastreo de contactos con el departamento de salud local B. Ejemplos de comunicaciones externas

- Ejemplo 1: Carta/correo electrónico para los padres: Caso positivo en la escuela del niño(a) - Ejemplo 2: Carta/correo electrónico para los padres: Contacto cercano con un caso positivo,

debe hacer cuarentena - Ejemplo 3: Carta/correo electrónico para los padres: Caso positivo, se requiere aislamiento

C. Ejemplos de guías para las entrevistas - Ejemplo 1: Entrevista a un caso de un estudiante o al padre/tutor de un caso de estudiante - Ejemplo 2: Entrevista a un caso del personal docente/otro personal

Page 17: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 14

A. Elementos esenciales del plan de rastreo de contactos Los siguientes son elementos que se recomienda incluir en un plan documentado para el rastreo de contactos dentro de una escuela, en colaboración con el departamento de salud local. Ya sea que la escuela opte o no por realizar alguna de las actividades adicionales descritas en el documento «Mejora de los Procedimientos de Rastreo de Contactos para las Escuelas K-12», un nivel básico de planificación, documentación y acción facilitará el trabajo del departamento de salud local durante las investigaciones de casos y el rastreo de contactos, y la colaboración entre la escuela y el departamento de salud para prevenir más contagios.

Contactos del equipo escolar:

Rol Nombre del Punto de Contacto (POC) Punto de Contacto (POC) del Departamento de Salud POC suplente con el departamento de salud Enfermero escolar Persona designada del personal (si es aplicable) Persona(s) que realiza(n) las pruebas rápidas de COVID-19 en las escuelas (si es aplicable)

POC para recopilar toda la información del caso y de los contactos

Enlace con los padres Comunicaciones (externas/internas) Entrevistador de padres/tutores, estudiantes, docentes/otros miembros del personal y revisor de los datos para identificar contactos estrechos

Contactos con el equipo del departamento de salud local:

Rol Nombre del Punto de Contacto (POC) POC principal con la escuela POC suplente con la escuela

Preguntas esenciales sobre la planificación:

1. ¿Cómo se notificarán los casos a la escuela? a. Por parte del personal, padres/tutores o del mismo estudiante b. Por parte del LHD c. Pruebas en la escuela d. Múltiples fuentes

2. ¿Quién reunirá los datos del caso y dónde/cómo se almacenarán? ¿Qué persona de la escuela tendrá acceso a estos datos y cómo se protegerán?

3. ¿Quién revisará los datos escolares para identificar contactos estrechos? a. ¿Qué datos se revisarán?

Page 18: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 15

b. ¿La escuela realizará entrevistas a los casos (o a sus padres/tutores) para identificar contactos adicionales relacionados con la escuela?

c. ¿Dónde y cómo se almacenarán los datos de las entrevistas? ¿Qué persona de la escuela tendrá acceso a estos datos y cómo se protegerán?

4. ¿Cómo determinará la escuela quién es un contacto estrecho para excluirlo de la escuela y cómo se comunicará esto a las familias y al personal?

a. ¿El departamento de salud será quien adopte esas determinaciones o realizará sus propias investigaciones utilizando la información proporcionada por la escuela para confirmar el estado de un contacto estrecho e indicarle cuarentena?

b. ¿Cómo se comunicará esto a las familias? 5. ¿Cómo se compartirán los datos de casos y contactos con el departamento de salud?

a. ¿Qué tan frecuentemente ocurrirá la comunicación? 6. ¿Cómo se identifican los brotes? ¿Lo hace la escuela, el departamento de salud o ambos?

a. ¿Cómo se comunican regularmente la información sobre casos y posibles brotes entre la escuela y el departamento de salud?

7. ¿La escuela notificará a los casos y brotes que están excluidos de la escuela? 8. ¿La escuela o el departamento de salud adoptarán las opciones de los CDC para reducir el

período de cuarentena (7 o 10 días), o utilizarán el período completo de 14 días basado en los lineamientos actuales de los CDC y el NCDHHS?

9. ¿Cómo se coordinarán las escuelas con el departamento de salud en relación con la comunicación de las órdenes de aislamiento y cuarentena para los casos y contactos estrechos?

10. ¿Cómo continuarán comunicándose y alineándose la escuela y el departamento de salud en relación a las fechas de finalización de la cuarentena y el aislamiento, que podrían extenderse en situaciones en las que los síntomas de un caso continúan o si un contacto es expuesto nuevamente por un miembro de la familia?

Page 19: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 16

B. Ejemplos de comunicaciones externas

Ejemplo 1: Carta/correo electrónico para los padres: Caso positivo en la escuela del niño(a)

Buenas tardes, familias:

Soy el director XXXX. Quiero comunicarles un importante mensaje relacionado con la salud y la seguridad. El día de hoy, se nos informó que una persona de la escuela XXX dio positivo en una prueba de COVID-19.

Tan pronto como nuestro personal fue notificado, el equipo administrativo y el enfermero escolar siguieron las pautas del Departamento de Salud del condado XXX para implementar rápidamente las medidas de prevención de infecciones.

Debido a que la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y nuestro personal son extremadamente importantes, el personal de las escuelas del condado XXX se encuentra trabajando con la persona que dio positivo en la prueba de COVID-19 y con el departamento de salud del condado de XXX para determinar quién ha estado en contacto estrecho con esa persona.

De acuerdo con las leyes estatales y federales, la escuela no compartirá la identidad de la persona que dio positivo de COVID-19. Padres y tutores: Si la escuela identifica a su hijo/a como un contacto estrecho de la persona que dio positivo en la prueba, el enfermero escolar se comunicará con ustedes en un plazo no mayor a 24 horas para brindarle más orientación. También podría comunicarse con ustedes un miembro del personal del Departamento de Salud del condado XXX, para proporcionarles recursos y ayudas adicionales.

La Escuela XXX está siguiendo los protocolos de limpieza, y desinfectará adecuadamente las áreas afectadas del edificio de acuerdo con las recomendaciones de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de los Estados Unidos, el Departamento de Salud y Servicios Humanos de Carolina del Norte y el Departamento de Salud del Condado XXX.

Vigile de cerca a su hijo/a para detectar síntomas de COVID-19. Puede encontrar información sobre los síntomas de la COVID-19 aquí. Si su hijo/a o cualquier persona de su hogar desarrolla síntomas de COVID-19, contacte a su proveedor médico habitual para solicitar una prueba de COVID-19. Si no tiene un proveedor médico habitual, puede encontrar información sobre otros lugares que ofrecen pruebas de detección de COVID-19 aquí.

Continuaremos vigilando de cerca la situación e implementado protocolos de salud y seguridad. Le recordamos que es importante que practiquen las tres M: Mantener seis pies o dos metros de distancia, lavarse las Manos frecuentemente y utilizar una Mascarilla.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con xxx.

Page 20: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 17

Ejemplo 2: Carta/correo electrónico para los padres: Contacto cercano con un caso positivo, debe hacer cuarentena

Hola, <<nombre>>:

Soy <<su nombre>>, de <<nombre de la escuela o instalación>>. Le escribo para hacerle saber que una persona de la (Escuela) XXX ha dado positivo en una prueba de COVID-19. Esta persona ha recibido orientación para seguir los lineamientos indicados por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de los Estados Unidos (CDC), el Departamento de Salud y Servicios Humanos de Carolina del Norte (NC DHHS) y el Departamento de Salud del Condado XXX. Se ha determinado que su hijo/a es un contacto estrecho de la persona que dio positivo de COVID-19. <<nombre de la escuela o instalación>> está aquí para ayudar a usted y a su hijo/a en este proceso. A continuación, he enumerado algunos de los pasos importantes que su familia debe seguir:

De acuerdo con los lineamientos de los CDC, el NC DHHS y el LHD XXX, su hijo/a está excluido/a de la escuela y debe hacer cuarentena, ya que es un contacto estrecho de una persona que dio positivo en una prueba de COVID-19. Cuarentena significa quedarse en casa y alejarse de los demás (más allá de su familia inmediata) al mismo tiempo que vigila si desarrolla síntomas de COVID-19. Quedarse en casa incluye no asistir a la escuela, además de no participar en programas deportivos y actividades extraescolares organizados por la escuela.

Con base en la fecha del último contacto de su hijo/a, podrá reincorporarse a la escuela el día XXX (fecha de finalización de la cuarentena), si no desarrolló síntomas de COVID-19. Se recomienda que su hijo/a se realice una prueba de COVID-19 el o después del XXX (fecha de la prueba). Le solicito que me haga saber si su hijo/a desarrolla síntomas de COVID-19 durante la cuarentena. Después de que su hijo/a se realice una prueba de COVID-19, notifíqueme los resultados: (enlace al contacto del enfermero escolar XXX). Conocer el resultado de la prueba de COVID-19 de su hijo/a y si desarrolla síntomas será de gran ayuda para que podamos tomar medidas destinadas a reducir el riesgo de transmisión de la COVID-19. Si no cuenta con un proveedor médico habitual, puede encontrar información sobre otros lugares que ofrecen pruebas de COVID-19 en (enlace a la información del sitio de pruebas).

También podría recibir una llamada telefónica, un mensaje de texto o un correo electrónico de un miembro del Equipo Comunitario sobre COVID de Carolina del Norte, que está trabajando junto con el departamento de salud local. Se le proporcionará información sobre cómo hacer la cuarentena a su hijo/a de manera segura y cómo acceder a las ayudas disponibles.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese conmigo en (enlace al contacto del enfermero escolar XXX). Si tiene preguntas sobre la COVID-19, puede visitar el sitio web del departamento de salud local en (sitio web del departamento de salud) (puede encontrar el número aquí).

XXX (nombre del enfermero/a)

(Puesto y departamento del enfermero/a)

Page 21: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 18

Ejemplo 3: Carta/correo electrónico para los padres: Caso positivo, se requiere aislamiento

Hola, <<nombre>>:

Soy <<su nombre>>, de <<nombre de la escuela o instalación>>. Nos han notificado que su hijo/a ha dado positivo en una prueba de COVID-19. <<nombre de la escuela o instalación>> está aquí para ayudar a usted y a su hijo/a durante este proceso. A continuación, he enumerado algunos de los pasos importantes que su familia debe seguir:

Su hijo/a debe excluirse de la escuela y aislarse, de acuerdo con los lineamientos emitidos por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de los Estados Unidos (CDC), el Departamento de Salud y Servicios Humanos de Carolina del Norte (NC DHHS) y el Departamento de Salud del Condado XXX. Esto significa que su hijo/a deberá permanecer en casa y, en la medida de lo posible, evitar compartir la habitación, baño o espacios comunes con otras personas del hogar. Con base en nuestra información, la fecha más temprana en la que su hijo/a podrá reincorporarse a la escuela es el XXX (fecha final del aislamiento).

La COVID-19 se transmite muy fácilmente, de manera que los miembros del hogar de su hijo/a tienen un alto riesgo de contagiarse con el virus y deben ponerse en cuarentena para evitar transmitir la COVID-19 a personas fuera del hogar. Para desacelerar la transmisión del virus y proteger a sus seres queridos, todos los miembros del hogar deben:

- Comenzar sus propios períodos de cuarentena a partir del día siguiente a que su hijo/a comience su aislamiento, en el caso de que puedan aislarse completamente de su hijo/a; O

- Comenzar la cuarentena inmediatamente y continuarla hasta 14 días después de la última fecha de aislamiento de su hijo/a, en caso de que no fue posible aislarse completamente de su hijo/a.

Para más información sobre cómo cuidar de manera segura a una persona con COVID-19, revise este recurso de los CDC.

También podría recibir una llamada telefónica, un mensaje de texto o un correo electrónico de un miembro del Equipo Comunitario sobre COVID de Carolina del Norte, que está trabajando junto con el departamento de salud local. Se le proporcionará información sobre cómo aislar a su hijo/a de manera segura y cómo acceder a las ayudas disponibles.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese conmigo en (enlace al contacto del enfermero escolar XXX). Si tiene preguntas sobre la COVID-19, puede visitar el sitio web del departamento de salud local en (sitio web del departamento de salud) (puede encontrar el número aquí).

XXX (nombre del enfermero/a)

(Puesto y departamento del enfermero/a)

Page 22: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 19

C. Guías para las entrevistas de casos de ejemplo Las entrevistas con los estudiantes o sus padres/tutores, complementarán los contactos identificados por medio de la revisión de los datos secundarios mantenidos por la escuela en relación con las actividades extraescolares de los estudiantes (como deportes), los horarios de clases y los asientos asignados, y las listas de almuerzo y transporte. El énfasis de estas entrevistas debe ser identificar a otros contactos estrechos que pudieran no haber sido identificados fácilmente mediante la revisión de los datos secundarios, y quitar algunos de los potenciales contactos estrechos identificados por medio de la revisión de los datos secundarios, que realmente no son contactos estrechos.

Ejemplo 1: Caso de estudiante: Entrevista con el estudiante o su padre/madre/tutor

Sección 1: Preparación de la entrevista

Información del caso: preparación de la entrevista

- Nombre y fecha de nacimiento del caso - Fecha de la prueba positiva - Información obtenida mediante la revisión de los listados de alumnos y los datos secundarios:

horarios de las clases y asientos asignados, actividades extraescolares (como deportes), recesos, almuerzos y transporte (autobús y viajes compartidos)

o Lista de todos los contactos identificados por medio de esta revisión

Sección 2: Presentarse e indicar el motivo de la llamada

Ejemplo: Hola, mi nombre es [ingrese el nombre] y llamo en nombre de [nombre de la escuela].

Los llamo hoy porque estamos siguiendo de cerca los casos de COVID-19 de nuestra escuela. Hemos identificado que su hijo/a ha sido diagnosticado/a recientemente con COVID-19 o que muestra síntomas consistentes con la COVID-19.

Sección 3: Evaluar la necesidad de ayudas.

1. Como probablemente ya le han informado, se requiere que las personas diagnosticadas con COVID-19 se autoaislen hasta que ya no puedan transmitir el virus, lo cual podría llevar hasta dos (2) semanas.

2. Sé que es un largo tiempo para permanecer en casa, así que me gustaría que analicemos si tiene acceso a los recursos que podría necesitar para hacer esto de manera segura. ¿Existe algo que pudiera limitar su capacidad para aislarse? Por ejemplo:

3. ¿Tiene un proveedor de atención médica primaria? 4. ¿Tiene un lugar estable y seguro donde se sienta cómodo/a para quedarse allí sin salir durante

todo este período en el que debe permanecer en casa?

Page 23: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 20

5. Según su situación laboral actual, ¿podría usted o ustedes [padres/tutores] ausentarse del trabajo y quedarse en casa o trabajar desde casa por el período de tiempo requerido? Si no fuera posible, ¿necesitan una carta para ausentarse del trabajo?

6. Necesitará suficiente comida para usted y/o su familia durante el aislamiento y la cuarentena. ¿Qué asistencia necesitaría, de haberla, para asegurarse de que tiene suficiente comida en su residencia? Esto puede incluir la compra y/o entrega de comida en su domicilio.

7. ¿Tiene condiciones médicas para las cuales podría necesitar ayuda durante este período? 8. ¿Utiliza medicamentos para los que podría necesitar ayuda para obtenerlos durante este

período? 9. ¿Qué otros recursos, de haberlos, necesitaría para permanecer en su hogar de manera segura

durante el período en el que debe quedarse en casa?

Me gustaría comunicarlo/a con nuestro trabajador social escolar, con el departamento de salud local en el (número de teléfono) y/o con el centro de llamadas de COVID-19 en el (844-628-7223), quienes podrán ayudarle con sus necesidades.

Sección 4: Obtención de los nombres de los contactos y ubicación de la información

En un esfuerzo por ayudar a prevenir que la COVID-19 se transmita a otras personas de su hogar y de la comunidad, necesito la colaboración de usted y de su hijo/a para identificar a las personas que pudieran haber estado en contacto estrecho con su hijo/a durante su período infeccioso. Nos enfocaremos solo en los estudiantes, docentes u otros miembros del personal, y otras personas asociadas con esta escuela con las que haya interactuado (tanto en como fuera del entorno escolar).

El período infeccioso de su hijo/a comenzó 48 horas antes de la primera aparición de los síntomas (si su hijo/a no tuvo síntomas, 48 horas antes del día que dio positivo por primera vez) hasta el momento en que su hijo/a comenzó el aislamiento. Un contacto estrecho es cualquier persona que haya estado a menos de 6 pies o 2 metros por un total acumulado de 15 minutos o más en un período de 24 horas durante el período infeccioso de su hijo/a. Por ejemplo, si su hijo/a estuvo a menos de 6 pies o 2 metros de distancia de alguien, 3 veces en un mismo día, durante al menos cinco minutos por vez, esa persona se considera un contacto estrecho de su hijo. ¿Tiene preguntas sobre cómo funciona este proceso?

Período infeccioso: Del ____/____/_____ (48 horas antes de la aparición de los síntomas o 48 horas antes de la toma de la muestra si es asintomático) al _____/______/_________ (día en que comenzó el aislamiento o día en que se cumplieron los criterios para el fin del aislamiento)

A. ¿Algún otro miembro del hogar es estudiante, docente o personal de esta escuela u otra escuela de este sistema? ¿De alguna otra escuela o entorno de cuidado infantil?

B. Revise la lista de los contactos identificados durante la revisión de los listados de alumnos (ver arriba). Según sea apropiado y si es su protocolo, identifique qué contactos no cumplen con la definición de contacto estrecho. De manera alternativa, considere preguntas como las siguientes, para identificar nombres adicionales como contactos estrechos:

a. ¿Había más niños en [actividad] o en [en el patio] durante el período infeccioso de su hijo/a?

Page 24: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 21

b. ¿Hubo algún grupo de niños diferente en su aula durante el período infeccioso de su hijo/a?

c. ¿Durante este período su hijo/a interactuó con personal escolar con el que normalmente no interactúa?

C. Después de revisar los contactos identificados en el listado de alumnos, considere las siguientes preguntas:

a. ¿Su hijo/a tuvo contacto con estudiantes fuera de la escuela (como en una cita de juegos o trasladarse juntos a la escuela) durante el período infeccioso?

b. ¿Su hijo/a tuvo contacto con docentes u otros miembros del personal fuera de la escuela durante el período infeccioso (p. ej., en tutorías)?

Por cada contacto identificado, intente tener la siguiente información para proporcionarla al departamento de salud local. El caso solo necesita proporcionar el nombre y la última fecha en que su hijo/a estuvo expuesto/a.

1. Nombre y apellido del contacto 2. ¿Cuál fue el último día que su hijo/a tuvo contacto con esta persona? 3. Nombres de los padres o tutores 4. Correo electrónico del contacto (si se conoce) 5. Teléfono celular del contacto 6. Fecha de nacimiento del contacto (si se conoce) 7. Dirección de la casa del contacto, incluyendo la ciudad o condado de residencia, si se conoce 8. ¿En qué idioma prefiere comunicarse el contacto?

Sección 5: Recomendaciones de salud pública para prevenir la transmisión de enfermedades

Su hijo/a debe excluirse de la escuela y aislarse de acuerdo con los lineamientos de Carolina del Norte y los CDC. Debe permanecer en casa y mantenerse aislado de otras personas del hogar, lo que significa que no debe compartir la habitación, baño o espacios comunes con nadie más hasta no cumplir con los criterios necesarios para finalizar el aislamiento, que son:

A. Para casos con síntomas: a. Han pasado al menos 10 días desde que comenzaron los síntomas; Y b. Han pasado al menos 24 horas desde que tuvo fiebre por última vez (sin usar ningún

medicamento antifebril como Tylenol, Ibuprofeno, Advil, Naproxeno); Y c. Los síntomas han mejorado.

i. *Si usted es un trabajador sanitario o trabaja en una instalación de atención sanitaria, debe usar una mascarilla en su lugar de trabajo o cuando se encuentre en espacios públicos hasta que todos los síntomas se hayan resuelto completamente.

B. Para casos sin síntomas: a. Han pasado al menos 10 días desde que la primera muestra con resultado positivo fue

tomada; Y b. No se han desarrollado síntomas durante el período de 10 días

Page 25: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 22

Según nuestra información, la fecha más cercana en la que su hijo/a podría reincorporarse a la escuela es el XXX (fecha final de aislamiento).

Su hijo/a debe evitar el contacto con otros miembros del hogar durante su período de aislamiento, especialmente con aquellos individuos con un alto riesgo de desarrollar una enfermedad grave a causa de la COVID-19 (por ejemplo, personas mayores de 64 años con una condición médica subyacente). Puede encontrar información sobre cómo proteger a los miembros de su hogar en el sitio web del DHHS de Carolina del Norte. ¿Tiene una dirección de correo electrónico a la que podemos enviarle recursos? [Envíe el siguiente sitio web: https://www.ncdhhs.gov/divisions/public-health/covid19/covid-19-guidance#individuals]

La COVID-19 se transmite muy fácilmente, de manera que los miembros de su hogar tienen un riesgo alto de contagiarse con el virus y deben ponerse en cuarentena. Ya que las personas que viven en el mismo hogar que su hijo/a tienen un riesgo alto de infectarse de COVID-19, necesitarán iniciar la cuarentena inmediatamente, si no la han iniciado aún. Me gustaría enviarle información para que la comparta con los miembros de su hogar sobre cómo pueden estar seguros durante el aislamiento de usted y el período de cuarentena de ellos, ¿cuál es la mejor manera de hacerle llegar esta información?

*La opción más fácil es enviar un correo electrónico a la persona, con el enlace al sitio web de los CDC (COVID19: Cómo cuidar a una persona en casa | CDC). Si no es posible, puede decirles que escriban las palabras «COVID19 - Cómo cuidar a una persona en casa» en su buscador de Internet, y los llevará a la página web de los CDC.

Nosotros (la escuela) notificaremos a todos los contactos estrechos de su hijo/a sobre su exposición. Durante este proceso, la privacidad de su información y la de su hijo/a se mantendrá de acuerdo con las leyes estatales y federales. Si se siente cómodo/a haciéndolo, lo/a alentamos a notificar a todos sus contactos estrechos EXTERNOS A LA ESCUELA sobre su posible exposición y hacerles saber que podrían recibir una llamada, un correo electrónico o un mensaje de texto proveniente del departamento de salud local para proporcionarles ayuda y responder a sus preguntas. También puede utilizar el sitio web https://tellyourcontacts.org/ para enviar una notificación anónima sobre la exposición a sus contactos cercanos.

Finalmente, todos los contactos del hogar, y especialmente aquellos que además son estudiantes o docentes/miembros del personal de nuestro sistema escolar, deben realizarse una prueba de diagnóstico de COVID-19 (de antígenos o PCR). Por favor, notifíqueme los resultados de la prueba de diagnóstico (XXX contacto del enfermero escolar). Si no cuenta con un proveedor de atención médica regular, puede encontrar información sobre los lugares que ofrecen pruebas de COVID-19 en (enlace a la información del sitio de pruebas).

Sección 6: Rastreo de contactos por parte del departamento de salud local

Hoy nos comunicamos con usted para velar por su seguridad y la de todo el plantel escolar. También podría recibir una llamada telefónica, un mensaje de texto o un correo electrónico de un miembro del Equipo Comunitario sobre COVID de Carolina del Norte, que está trabajando junto con el departamento de salud local. Podrían realizarle preguntas adicionales sobre los contactos estrechos de su hijo/a fuera

Page 26: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 23

de la escuela. Se le proporcionará más información sobre cómo aislar a su hijo/a y poner a los miembros del hogar en cuarentena de manera segura, y cómo acceder a las ayudas disponibles.

Si tiene preguntas sobre la COVID-19, puede visitar el sitio web del departamento de salud local en (sitio web del departamento de salud) (puede encontrar el número aquí).

Sección 7: Recomendaciones para el monitoreo

Finalmente, deseamos seguir en contacto con usted durante el aislamiento de su hijo/a para asegurarnos de que tengan todo lo que necesitan para permanecer seguros. ¿Cuál sería la mejor manera de hacerlo, con una llamada telefónica o por mensaje de texto?

Sección 8: Para terminar

¿Puedo responder alguna de sus preguntas ahora? Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse conmigo (enlace al contacto del enfermero escolar XXX).

Si tiene alguna pregunta después de finalizar esta llamada o si desarrolla síntomas, puede comunicarse con el departamento de salud local, en el (número de teléfono) o con el Centro de Llamadas sobre COVID-19, en el (844-628-7223).

Page 27: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 24

Ejemplo 2: Caso de un miembro del personal escolar

Sección 1: Preparación de la entrevista

Información del caso: preparación de la entrevista

- Nombre y fecha de nacimiento del paciente del caso - Fecha de la prueba positiva - Información obtenida mediante la revisión de los listados de alumnos y los datos secundarios:

horarios de las clases y asientos asignados, actividades extraescolares (como deportes), recesos, almuerzos y transporte (autobús y viajes compartidos)

o Lista de todos los contactos identificados por medio de esta revisión

Sección 2: Presentarse e indicar el motivo de la llamada

Ejemplo: Hola, mi nombre es [ingrese el nombre] y llamo en nombre de [nombre de la escuela].

Los llamo hoy porque estamos siguiendo de cerca los casos de COVID-19 de nuestra escuela. No han notificado que usted fue diagnosticado recientemente con COVID-19 o que tiene síntomas consistentes con esta enfermedad.

Sección 3: Evaluar la necesidad de ayudas

Como probablemente ya le han informado, se requiere que las personas diagnosticadas con COVID-19 se autoaislen hasta que ya no puedan transmitir el virus, lo cual podría llevar hasta dos (2) semanas.

Sé que es un largo tiempo para permanecer en casa, así que me gustaría que analicemos si cuenta con los recursos que podría necesitar para hacer esto de manera segura. ¿Existe algo que pudiera limitar su capacidad para aislarse? Por ejemplo:

1. ¿Tiene un proveedor de atención médica primaria? 2. ¿Tiene un lugar estable y seguro donde se sienta cómodo/a para quedarse allí sin salir durante

todo este período en el que debe permanecer en casa? 3. Según su situación laboral actual, ¿podría usted o ustedes [padres/tutores] ausentarse del

trabajo y quedarse en casa o trabajar desde casa por el período de tiempo requerido? Si no fuera posible, ¿necesitan una carta para ausentarse del trabajo?

4. Necesitará suficiente comida para usted y/o su familia durante el aislamiento y la cuarentena. ¿Qué asistencia necesitaría, de haberla, para asegurarse de que tiene suficiente comida en su residencia? Esto puede incluir la compra y/o entrega de comida en su domicilio.

5. ¿Tiene condiciones médicas para las cuales podría necesitar ayuda durante este período? 6. ¿Utiliza medicamentos para los que podría necesitar asistencia para obtenerlos durante este

período?

Page 28: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 25

7. ¿Qué otros recursos, de haberlos, necesitaría para permanecer en su hogar de manera segura durante el período en el que debe quedarse en casa?

Me gustaría comunicarlo/a con nuestro trabajador social escolar, con el departamento de salud local en el (número de teléfono) y/o con el centro de llamadas de COVID-19 en el (844-628-7223), quienes podrán ayudarle con sus necesidades.

Sección 4: Obtención de los nombres de los contactos y ubicación de la información

En un esfuerzo por ayudar a prevenir que la COVID-19 se transmita a otras personas de su hogar y de la comunidad, necesito su colaboración para identificar a las personas que pudieran haber estado en contacto estrecho con usted durante su período infeccioso. Nos enfocaremos solo en los estudiantes, docentes u otros miembros del personal, y otras personas asociadas con esta escuela con las que haya interactuado (tanto en como fuera del entorno escolar).

Su período infeccioso comenzó 48 horas antes de la primera aparición de los síntomas (si no tuvo síntomas, 48 horas antes del día que dio positivo por primera vez) hasta el momento en que comenzó el aislamiento. Un contacto estrecho es cualquier persona que haya estado a menos de 6 pies o 2 metros por un total acumulado de 15 minutos o más en un período de 24 horas durante su período infeccioso. Por ejemplo, si estuvo a 6 pies o 2 metros de distancia de alguien, 3 veces en un mismo día, durante al menos cinco minutos por vez, entonces esa persona se considera un contacto estrecho de usted. ¿Tiene preguntas sobre cómo funciona este proceso?

Período infeccioso: Del ____/____/_____ (48 horas antes de la aparición de los síntomas o 48 horas antes de la toma de la muestra si es asintomático) al _____/______/_________ (día en que comenzó el aislamiento o día en que se cumplieron los criterios para el fin del aislamiento)

A. ¿Algún otro miembro del hogar es estudiante, docente o personal de esta escuela u otra escuela de este sistema? ¿De alguna otra escuela o entorno de cuidado infantil?

B. Revise la lista de los contactos identificados durante la revisión de los listados de alumnos (ver arriba). Según sea apropiado y si es su protocolo, identifique qué contactos no cumplen con la definición de contacto estrecho. De manera alternativa, considere preguntas como las siguientes, para identificar nombres adicionales como contactos estrechos:

a. ¿Hubo niños diferentes en su aula durante su período infeccioso? b. ¿Durante ese período tuvo alguna interacción con un miembro del personal escolar con

quien normalmente no interactúa? C. Después de revisar los contactos identificados en el listado de alumnos, considere las siguientes

preguntas: a. ¿Tuvo contacto con algún docente o miembro del personal fuera de la escuela durante

el período infeccioso (por ejemplo, socializando, compartiendo el coche)? b. ¿Tuvo contacto con estudiantes fuera de la escuela (por ejemplo, en tutorías) durante el

período infeccioso?

Page 29: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 26

Por cada contacto identificado, intente tener la siguiente información para proporcionarla al departamento de salud local. El caso solo necesita proporcionar el nombre y la fecha de la última exposición.

1. Nombre y apellido del contacto 2. ¿Cuál fue el último día que tuvo contacto con esta persona? 3. Nombres de los padres o tutores 4. Correo electrónico del contacto (si se conoce) 5. Teléfono celular del contacto 6. Fecha de nacimiento del contacto (si se conoce) 7. Dirección de la casa del contacto, incluyendo la ciudad o condado de residencia, si se conoce 8. ¿En qué idioma prefiere comunicarse el contacto?

Sección 5: Recomendaciones de salud pública para prevenir la transmisión de enfermedades

Debe excluirse de la escuela y aislarse de acuerdo con los lineamientos de Carolina del Norte y de los CDC. Permanezca en casa y manténgase aislado de otras personas de su hogar, lo que significa que no debe compartir la habitación, baño o espacios comunes con nadie más hasta no cumplir con los criterios necesarios para finalizar el aislamiento, que son:

A. Para casos con síntomas: a. Han pasado al menos 10 días desde que comenzaron los síntomas; Y b. Han pasado al menos 24 horas desde que tuvo fiebre (sin usar ningún medicamento

antifebril como Tylenol, Ibuprofeno, Advil, Naproxeno); Y c. Los síntomas han mejorado

i. *Si usted es un trabajador sanitario o trabaja en una instalación de atención sanitaria, debe usar una mascarilla en su lugar de trabajo o cuando se encuentre en espacios públicos hasta que todos los síntomas se hayan resuelto completamente.

B. Para casos sin síntomas: a. Han pasado al menos 10 días desde que la primera muestra con resultado positivo fue

tomada; Y b. No se han desarrollado síntomas durante el período de 10 días

Según nuestra información, la fecha más cercana en la que podría reincorporarse a la escuela es el XXX (fecha final de aislamiento).

Debe evitar tener contacto con otros miembros del hogar durante su período de aislamiento, especialmente con aquellos individuos con un alto riesgo de desarrollar una enfermedad grave a causa de la COVID-19 (por ejemplo, personas mayores de 64 años con una condición médica subyacente). Puede encontrar información sobre cómo proteger a los miembros de su hogar en el sitio web del DHHS de Carolina del Norte. ¿Tiene una dirección de correo electrónico a la que podemos enviarle recursos? [Envíe el siguiente sitio web: https://www.ncdhhs.gov/divisions/public-health/covid19/covid-19-guidance#individuals]

Page 30: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 27

La COVID-19 se transmite muy fácilmente, de manera que los miembros de su hogar tienen un riesgo alto de contagiarse con el virus y deben ponerse en cuarentena. Ya que las personas que viven en su mismo hogar tienen un riesgo alto de infectarse de COVID-19, necesitarán iniciar la cuarentena inmediatamente, si no la han iniciado aún. Me gustaría enviarle información para que la comparta con los miembros de su hogar sobre cómo pueden estar seguros durante el aislamiento de usted y el período de cuarentena de ellos, ¿cuál es la mejor manera de hacerle llegar esta información?

*La opción más fácil es enviar un correo electrónico a la persona, con el enlace al sitio web de los CDC (COVID19: Cómo cuidar a una persona en casa | CDC). Si no es posible, puede decirles que escriban las palabras «COVID19 - Cómo cuidar a una persona en casa» en su buscador, y los llevará a la página web de los CDC.

Nosotros (la escuela) notificaremos a todos sus contactos estrechos sobre la exposición. Durante este proceso, la privacidad de su información se mantendrá de acuerdo con las leyes estatales y federales. Si se siente cómodo/a haciéndolo, lo/a alentamos a notificar a todos sus contactos estrechos EXTERNOS A LA ESCUELA sobre su posible exposición y hacerles saber que podrían recibir una llamada, un correo electrónico o un mensaje de texto proveniente del departamento de salud local para proporcionarles ayuda y responder a sus preguntas. También puede utilizar el sitio web https://tellyourcontacts.org/ para enviar una notificación anónima sobre la exposición a sus contactos cercanos.

Finalmente, todos los contactos del hogar, y especialmente aquellos que además son estudiantes o docentes/miembros del personal de nuestro sistema escolar, deben realizarse una prueba de diagnóstico de COVID-19 (de antígenos o PCR). Por favor, notifíqueme los resultados de la prueba de diagnóstico (XXX contacto del enfermero escolar). Si no cuenta con un proveedor de atención médica regular, puede encontrar información sobre los lugares que ofrecen pruebas de COVID-19 en (enlace a la información del sitio de pruebas).

Sección 6: Rastreo de contactos por parte del departamento de salud local

Hoy nos comunicamos con usted para velar por su seguridad y la de todo el plantel escolar. También podría recibir una llamada telefónica, un mensaje de texto o un correo electrónico de un miembro del Equipo Comunitario sobre COVID de Carolina del Norte, que está trabajando junto con el departamento de salud local. Podrían hacerle preguntas adicionales sobre contactos estrechos fuera de la escuela. Se le proporcionará más información sobre cómo aislarse y poner a los miembros del hogar en cuarentena de manera segura, y cómo acceder a las ayudas disponibles.

Si tiene preguntas sobre la COVID-19, puede visitar el sitio web del departamento de salud local en (sitio web del departamento de salud) (puede encontrar el número aquí).

Sección 7: Recomendaciones para el monitoreo

Finalmente, deseamos seguir en contacto con usted durante su aislamiento para asegurarnos de que tenga todo lo que necesita para permanecer seguro/a. ¿Cuál sería la mejor manera de hacerlo, con una llamada telefónica o por mensaje de texto?

Page 31: Procedimientos de rastreo de contactos por COVID-19 para ...

Procedimientos de rastreo de contactos para escuelas K-12 Publicado el 9 de febrero de 2021; actualizado el 7 de mayo de 2021 28

Sección 8: Para terminar

¿Puedo responder alguna de sus preguntas ahora? Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse conmigo (enlace al contacto del enfermero escolar XXX).

Si tiene alguna pregunta después de finalizar esta llamada o si desarrolla síntomas, puede comunicarse con el departamento de salud local, en el (número de teléfono) o con el Centro de Llamadas sobre COVID-19, en el (844-628-7223).