PROCEDIMIENTO PLAN DE CONTINGENCIA - KUKOVA

PROCEDIMIENTO PLAN DE CONTINGENCIA

CODIGO: PL-GI-01

REVISIÓN Nº 03

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

APROBADO

APROBADO APROBADO

Américo Castillo E Américo Castillo E Cristina Huaman R. Supervisor SST Supervisor SST RED

Fecha: 11/08/2014 Fecha: 25/08/2014 Fecha: 25/08/2014

Documento para uso exclusivo dentro de la Empresa KUKOVA Toda Copia en papel es un documento no controlado a excepción del original.

PLAN DE CONTINGENCIA

Código PL-GI-01 Revisión 03 Fecha 11/08/2014

Contenido PRESENTACIÓN ............................................................................................................................. 4

CAPITULO 01 .................................................................................................................................. 5

OBJETIVO .................................................................................................................................... 5

ALCANCE ..................................................................................................................................... 5

MISIÓN .......................................................................................................................................... 5

CAPÍTULO 02 .................................................................................................................................. 6

MARCO TEORICO .......................................................................................................................... 6

CONCEPTO .................................................................................................................................. 6

CONSIDERACIONES BÁSICAS .............................................................................................. 6

2.1. Información Básica de las Instalaciones ............................................................. 7

2.2. Descripción de las Instalaciones ........................................................................... 7

2.3. Capacidad Instalada de Edificación ...................................................................... 7

CAPÍTULO 03 .................................................................................................................................. 8

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL PERSONAL EN ACCIONES DE DEFENSA CIVIL ............................................................................................................................................................ 8

3.1. Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo .................................................... 8

3.2. Brigadas de Emergencia .............................................................................................. 9

3.3. Descripción de las Funciones de las Brigadas Operativas .............................. 10

BRIGADA DE SEGURIDAD Y EVACUACIÓN ................................................................ 10

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS ............................................................................... 10

BRIGADA DE LUCHA CONTRA INCENDIO ................................................................... 10

BRIGADA DE DERRAME DE PRODUCTO QUÍMICO ................................................... 11

CAPÍTULO 04 ................................................................................................................................ 12

MÉTODOS DE PROTECCIÓN .................................................................................................... 12

Medios Técnicos .......................................................................................................................... 12

a) De la Evacuación y Riesgo en el Local ...................................................................... 12

b) De las Alarmas .................................................................................................................. 12

c) De los Extintores .............................................................................................................. 12

d) De Luces de Emergencia ............................................................................................... 13

e) De la Señalización ............................................................................................................ 13

f) De las Instalaciones Sanitarias .................................................................................... 14 KUKOVA PL-GI-01 2



g) De las Instalaciones Eléctricas .................................................................................... 14

CAPÍTULO 05 ................................................................................................................................ 15

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS ................................................................................................ 15

5.1. Del Local ......................................................................................................................... 15

5.2. De las Áreas de Ocupación ....................................................................................... 15

5.3. De la Distribución del Inmueble ............................................................................... 15

5.4. De la Construcción ...................................................................................................... 16

5.5. Metodología para la Evacuación de Riesgos ....................................................... 16

CAPÍTULO 06 ................................................................................................................................ 19

PREPARACIÓN Y RESPUESTA PARA CASOS DE EMERGENCIAS............................... 19

6.1. Planes de Emergencia ................................................................................................ 19

6.2. Simulacros ..................................................................................................................... 19

6.3. Recursos Necesarios Para el Plan de Contingencia .......................................... 19

6.4. Programa de Mantenimiento y Entrenamiento .................................................... 20

6.5. Comando y Comunicaciones .................................................................................... 20

6.6. Procedimiento para Comunicar Emergencias ..................................................... 20

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PRESENTACIÓN

KUKOVA INGENIEROS SAC., local ubicado en ubicada en Calle Luis Xammar 168 -182. Miraflores, Departamento Lima y abarca un área construida aproximada de 771.0 m2 y se encuentra ubicada en la Región de Lima, en concordancia con las disposiciones este Plan se basó en el modelo de Plan de Seguridad en Defensa Civil, documento exigido en las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil - INDECI y de acuerdo a la Ley 28851, será llamado a partir de la fecha Plan de Contingencia. El Plan tiene como marco referencial la Ley Nº 28551 - “ Ley que establece la Obligación de elaborar y presentar Planes de Contingencia” y el D.S. 013-2000-PCM - Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.

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CAPITULO 01

OBJETIVO

El principal objetivo del presente Plan de Contingencias es el proporcionar a los empleados de la empresa la información necesaria para que de manera organizada logren una adecuada toma de decisiones, garantizando la aplicación de técnicas de seguridad adecuadas y oportunas, así como el correcto uso de los recursos materiales internos durante la ocurrencia de emergencias o desastres que pudieran afectar las instalaciones del local, sean estas a consecuencia de eventos adversos ocasionados por fenómenos naturales y/o antrópicos, como incendios, etc. Con la activación del presente Plan se deberá minimizar mediante la utilización de los recursos existentes, los peligros y vulnerabilidades que puedan presentarse en las instalaciones de la empresa, concordando las acciones de prevención con la asignación directa de responsabilidades específicas a cada trabajador ante cualquier evento adverso a presentarse, con el objetivo de causar el menor impacto posible sobre el patrimonio, infraestructura, medio ambiente y prioritariamente sobre la vida humana. El presente Plan ha sido elaborado mediante técnicas razonables de seguridad compatibles con la actividad que desarrolla la Empresa, definiendo funciones, procedimientos y las responsabilidades que asumirá cada integrante de las Brigadas, consideradas en el presente plan. Lo establecido en el presente Plan, alcanza a la gran mayoría de trabajadores del local, quienes para una efectiva aplicación del mismo, deberán ser capacitadas y entrenadas en normas y procedimientos de seguridad, en cuanto a las acciones preventivas (antes), acciones operativas (durante) y de rehabilitación (después), habiéndose considerado la programación de un Plan Anual de Capacitación. El objetivo principal del presente Plan de Contingencia es de prevenir daños para las personas, patrimonio y medio ambiente. Asimismo: • Es el de lograr el control de cualquier eventualidad que se presente en situaciones de

emergencia y se pueda controlar en el menor tiempo posible, con la mayor coordinación, sincronización y minimizando los riesgos del personal involucrado.

• Dictar los procedimientos de seguridad a seguir durante el desarrollo de las operaciones de respuesta.

• Establecer una organización adecuada, asignando tareas y responsabilidades al personal, a fin de alcanzar el nivel de eficacia deseado frente a una emergencia.

• Optimizar el uso de recursos humanos y materiales comprometidos con el control de emergencia.

ALCANCE

El presente Plan de Contingencia se aplicará en: • Desastres naturales: Sismos y/o terremotos. • Accidentes (primeros auxilios). • Incendios. • Derrame de productos químicos de limpieza.

MISIÓN La ejecución del presente plan tiene como esencial misión el salvaguardar y garantizar la integridad física de los trabajadores del local, la conservación de los bienes patrimoniales y el retorno a la etapa normal de funcionamiento del local, en el menor tiempo posible. KUKOVA PL-GI-01 5



CAPÍTULO 02

MARCO TEORICO

CONCEPTO Es un documento en el cual se detallan el conjunto de medidas, procedimientos, recursos y medios a emplearse para una adecuada y oportuna ejecución de acciones de respuesta ante emergencias que pongan en peligro la vida e integridad de los empleados el patrimonio y la estabilidad parcial o total del sistema, con la finalidad de volver a reiniciar las actividades normales en el menor tiempo posible en la empresa. CONSIDERACIONES BÁSICAS - El plan es diseñado para manejar situaciones adversas, utilizando los propios

recursos y capacidades existentes en las instalaciones de la empresa, a fin de evitar que estas situaciones escapen de los medios destinados para este fin por la asociación, sin desestimar por ningún motivo la solicitud de apoyo inmediato como acción preventiva a las fuerzas o instituciones amigas de apoyo.

- El personal asignado a una función o tarea (Brigadistas), debe ser periódicamente capacitado,

entrenado y evaluado en los procedimientos metodológicos tanto teóricos, como prácticos de su responsabilidad y equipados adecuadamente, a fin de evitar lesiones y daños predecibles.

- Se ha tenido especial consideración en que la misión primordial es que el evento adverso o

emergencia, cause el menor impacto posible sobre los recursos, infraestructura, medio ambiente y prioritariamente sobre la vida humana, restableciendo el que hacer de la planta producción en el menor tiempo posible.

- Conociendo que el tiempo es la variable fundamental para el control de cualquier tipo de

emergencia, se ha formado una adecuada organización jerárquica y funcional, además de programarse acciones de prevención que involucran prácticas y simulacros en forma periódica, acciones con las que se optimizará la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las acciones de control de emergencias.

- La información sobre analogía de riesgos, antecedentes históricos, información estadística y

la vulnerabilidad de la instalación, será de manejo del Coordinador de Sistema Integrado es el encargado de realizar las acciones de control de emergencias.

- Se ha considerado mantener un programa de capacitación, concienciación y sensibilización

del personal involucrado en el control de las emergencias, recalcando la importancia de su decisiva participación para lograr los fines previstos.

- El Plan establece los sistemas de coordinación, de procedimientos, de uso de recursos y

medios, tanto internos como el del apoyo externo de las Instituciones amigas. - El plan contiene los procedimientos operacionales (Instructivos) pertinentes en caso de

presentarse dificultades durante la emergencia.

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2.1. Información Básica de las Instalaciones

Empresa : KUKOVA INGENIEROS SAC RUC : 20117264883 Actividad : Consultoría Dirección : Calle Luis Xammar 168 -182. Distrito : Miraflores Provincia : Lima Gerente General : Ing. Alberto Maguiña Valle DNI : 44835422 Teléfono : 4407106

2.2. Descripción de las Instalaciones

El local se desarrolla en un terreno de 771.00 m2, donde funciona el área de oficinas de la sede central de KUKOVA. La edificación está localizada en una zona urbana del distrito de Lince, Provincia de Lima, por lo tanto cuenta con todos los servicios de carácter público y privado. El local tiene 1 acceso por la Calle Luis Xammar 168

2.3. Capacidad Instalada de Edificación

El establecimiento cuenta con un aforo de 43 personas:

CUADRO DE ÁREAS Descripción Terreno Área Construida

Planta Primer piso 465 m2 260 m2 Planta Segundo piso 306 m2 237 m2

Área libre ---- 161 m2 Total 771 m2

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CAPÍTULO 03

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL PERSONAL EN ACCIONES DE DEFENSA CIVIL

Las funciones y responsabilidades del personal de local que participa del presente Plan, son las siguientes: 3.1. Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo

Las funciones del Comité son las siguientes: • Representar a la empresa en toda acción que involucre la seguridad de sus instalaciones. • Reunirse periódicamente a fin de evaluar y definir políticas de seguridad que se

establezcan para garantizar la seguridad del local y la correcta aplicación del presente Plan. Respalda y activa el plan bajo el comando directo del Coordinador de SIG.

• Máximo responsable de la seguridad física tanto del personal como del público que concurre a las instalaciones de Empresa.

• Coordinar con el Gerente General y con el Gerente de Administración para garantizar los recursos y el apoyo necesario para la protección de la vida humana en caso se presente la emergencia.

• Planificar, dirigir y ordenar que se cumpla las normas contenidas en el “Plan de Contingencia”, procedimientos e instructivos de la empresa referentes a casos de emergencias y disposiciones legales asociadas.

INTEGRANTE CARGO Marco Cortés M. Supervisor SST

Supervisor del Comité de Seguridad Es el responsable legal del Comité ante las instituciones y autoridades competentes, preside las sesiones del Comité, su voto es dirimente en las tomas de decisiones del comité, es la única persona que podrá dar información de la ocurrencia de un siniestro a autoridades, prensa, etc. Coordinador de SIG Sus funciones están relacionadas directamente con la operatividad y activación del presente Plan de Seguridad, asumiendo el control directo de la emergencia y asegurando la movilización de los Brigadistas y materiales apropiados, asimismo determina la necesidad de solicitar apoyo externo (Bomberos, PNP, Ambulancias etc.) y posteriormente realiza coordinadamente con los integrantes del Comité la evaluación de la emergencia. Es responsable directo del abastecimiento, mantenimiento y revisión de los implementos y equipos de seguridad, como extintores, detectores, alarmas, botiquines, luces de emergencia, etc., tiene a cargo la actualización permanente del Plan de seguridad, dispone el entrenamiento de los integrantes de la Brigada Operativa (BO) (capacitaciones y ejercicios). En ausencia del mismo lo suplirá el Asistente SIG.

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Secretario Llevar el libro de Actas y Archivo del Comité de Seguridad. Estará presente en todas las reuniones del mismo, para anotar todas las ocurrencias que se presentaran y para informar los avances de los acuerdos. Cursará todas las comunicaciones a los organismos externos por mandato del supervisor del comité de seguridad y por acuerdo de asambleas. Comunicará por escrito a todo el personal de la empresa sobre las medidas de seguridad que se adopten, así como las sanciones que se aplican por su incumplimiento. Brigadistas (Personal designados) Son el personal designado, Jefe de Protección y seguridad, para integrar las Brigadas Operativas (BO), siendo su obligación y responsabilidad el colaborar con las acciones de respuesta determinadas en el Plan del establecimiento, según las funciones específicamente asignadas.

3.2. Brigadas de Emergencia

Se denominan Brigadas de Emergencia (Defensa Civil), al grupo de personas constituido bajo directivas y un comando y que se encuentran preparados para actuar en las acciones de respuesta ante una emergencia o desastre que pudiese ocurrir en el local, tienen como sustento legal el Art. 12º del Reglamento del Sistema Nacional de Defensa Civil D.S. No. 005-88-SGMD. La Brigada es el Órgano Operativo de Seguridad del establecimiento y es integrada por personal del mismo, siendo el responsable directo el Coordinador de SIG, el mismo que es responsable de su organización y capacitación permanente. Los Brigadistas serán capacitados periódicamente por cuenta de la Empresa, el Coordinador de SIG es el encargado de coordinar con empresas o instituciones especializadas la capacitación, según lo establecido en el programa de capacitación anual. ORGANIGRAMA DE BRIGADAS

SUPERVISOR DE SST

COORDINADOR SIG

BRIGADA DE LUCHA CONTRA INCENDIOS

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

BRIGADA DE EVACUACIÓN

BRIGADA DE DERRAME DE PRODUCTOS QUÍMICOS


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3.3. Descripción de las Funciones de las Brigadas Operativas

BRIGADA DE SEGURIDAD Y EVACUACIÓN

El personal asignado a esta Brigada deberá contar con cualidades apropiadas que le permitan mantener e infundir calma y serenidad ante situaciones sumamente adversas, características físicas apropiadas para el esfuerzo a realizar durante el desarrollo de sus labores, sus funciones son:

- En la fase preventiva.- Reconoce periódicamente las rutas de evacuación, zonas críticas de seguridad por peligro y por vulnerabilidad, etc., informando las ocurrencias al Jefe de Protección y Seguridad.

- En la etapa operativa.- Impondrá serenidad manteniendo a los usuarios personal en las

zonas de seguridad internas dispuestas en el establecimiento o según sea el caso los guiará en forma tranquila y ordenada hacia las zonas de seguridad externas establecidas por el local, asimismo realiza labores de búsqueda y rescate.

- Durante la rehabilitación.- Participarán en las acciones de control y seguridad.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

Esta Brigada la componen personal con conocimientos básicos de primeros auxilios, los mismos que serán periódicamente actualizados mediante capacitaciones por cuenta de la Empresa sus funciones son:

- En la fase preventiva.- Capacitarse en nociones básicas de primeros auxilios y organizar

los elementos necesarios de atención, como camillas, botiquines, etc. - En la fase operativa.- Se instala en la zona de seguridad y da los primeros auxilios

a los heridos, atendiendo, coordinando y colaborando en el traslado de las víctimas hacia los Centros de Salud más cercanos, si el caso lo requiere; apoya al Brigadista de Seguridad, Protección y Evacuación verifica la posible existencia de personas atrapadas dentro de las instalaciones.

- En la fase de rehabilitación.- Apoya en las acciones de control y seguridad.

BRIGADA DE LUCHA CONTRA INCENDIO

El personal asignado a esta labor deberán tener condiciones físicas y psicológicas apropiadas para afrontar el riesgo y esfuerzo que sus funciones requieren, asimismo deberán mantener un programa de re- entrenamiento en la lucha contra incendios, el uso de extintores portátiles y gabinetes contra incendio los que se realizará en las fechas de vencimientos de los equipos, tendrán como función:

- En la fase preventiva.- Se instruyen en acciones de lucha contra incendios (Extintores),

realizar labores de verificación periódica de la operatividad de los sistemas de seguridad (Extintores, detectores, alarmas, etc.), del nivel asignado. Así mismo verifica el estado de las instalaciones eléctricas.

- En la fase operativa.- Su función es realizar labores de extinción de fuego utilizando todos los medios disponibles, colabora con los demás brigadistas.

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- En la fase de rehabilitación.- Colaboran en las acciones de control y seguridad.

BRIGADA DE DERRAME DE PRODUCTO QUÍMICO

El personal asignado a esta labor deberá asegurar los recursos y el apoyo necesario en caso se presente la contingencia. Planificar, dirigir y ordenar que se cumpla las normas contenidas en los procedimientos e instructivos de la empresa referentes a casos de emergencias y disposiciones legales asociadas. - En la fase preventiva.- Contar con las Hojas de Datos de Seguridad de Materiales de los

productos químicos en las áreas correspondientes. Los envases de productos químicos contarán con alguna información para conocer su grado de peligrosidad y/o rotulo de identificación. Todo el personal que tenga contacto con el producto químico recibirá capacitación en su manejo.

- En la fase operativa.- El personal que identifique el derrame debe comunicar al Brigadista más cercano o Encargado de Limpieza. Éste, si cree necesario, da la orden de evacuar el área donde se originó el derrame. El Brigadista o Encardo de Limpieza consulta en la hoja de seguridad de materiales (MSDS) las características de peligrosidad del producto de químico para planificar las acciones de limpieza.

- En la fase de rehabilitación.- El Brigadista o Encardo de Limpieza guarda los residuos recogidos en una bolsa plástica y los debe colocar en el contenedor rojo, para su disposición final. El brigadista o encargado de limpieza deberá revisar el área y dar la conformidad del caso.

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CAPÍTULO 04

MÉTODOS DE PROTECCIÓN

La empresa ha establecido medios técnicos y humanos necesarios y disponibles para la protección como son: Medios Técnicos El área administrativa asegura periódicamente la inspección del estado de funcionamiento, así como la gestión del mantenimiento preventivo: a) De la Evacuación y Riesgo en el Local

La empresa cuenta con planos de seguridad del local donde se señala gráficamente los principales riesgos presentes en la diversas áreas, localización de los medios de protección (detectores, luces de emergencia, zona de alta tensión) y vías de evacuación principales y alternas. Por la capacidad de aforo real de la empresa y ubicación de las áreas se ha diseñado dos (02) rutas de evacuación (Ver anexos):

Ruta de Evacuación Verde

Correspondiente a todo el personal que se encuentre en el 2do piso en las Zonas de Secretaria de Proyectos, Directorio Nº3, Oficina Especialistas de Propuestas, Oficina de Gerencia de Propuestas y Oficina de Especialistas de Proyectos Nº1.

Ruta de Evacuación Roja

Correspondiente a todo el personal que se encuentre en el 2do piso Y 3er Piso en las Zonas de Oficina de Servicio Técnico, S.H. Mujeres, Oficina de Gerencia de Proyectos, Oficina Especialistas de Proyectos Nº2, Oficina de Fotocopiado, S.H. Hombres, Oficina de Asistentes de Contabilidad y Oficina de Jefatura de Contabilidad y todo el primer piso, 2do Directorio, Archivo, visitas. 3er Piso en las zonas de dibujo.

b) De las Alarmas

El local cuenta con aparatos de seguridad: 4 detectores de humo con alarma sonora, en caso de incendio 5 Luces de Emergencia

La ubicación de los detectores dentro del local se encuentra señalizada en los planos de seguridad (ver anexos).

c) De los Extintores

La empresa cuenta con (06) extintores portátiles instalados en el local según norma NPT 350.043.1 INDECOPI y que se detalla a continuación:

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Extintores

Nº Cód. Marca Extintor Tipo Extintor

Peso (Lb)

Ubicación de Extintores

1 01 dB Prevenir DC 05 1er Piso Recepción

2 02 dB Prevenir PQS 06 1er Piso Sala de Directorio

3 03 dB Prevenir PQS 06 1er Piso Zona de Cochera

4 04 dB Prevenir PQS 06 2er Piso Proyectos

5 05 dB Prevenir DC 05 2er Piso Proyectos

6 09 dB Prevenir PQS 06 2er Piso Proyectos

La ubicación de los detectores dentro del local se encuentra señalizada en los planos de seguridad (ver anexos).

d) De Luces de Emergencia

Se ha implementado con SIETE (07) equipos de luces de emergencia de batería de encendido automático ubicados, de tal manera se ilumine las vías de circulación y escaleras en el interior del local en caso de emergencia con corte de energía.

Luz de Emergencia

Piso Lugar

1 Recepción

Oficina de Proyectos Entrada a las Escaleras

2

Entrada a la escalera Entrada a la escalera

La ubicación de las luces de emergencia dentro del local se encuentra señalizada en los planos de seguridad (ver anexos).

e) De la Señalización

El local se encuentra debidamente señalizado, lo que permite la rápida evacuación de cualquiera de sus ambientes, cuenta con 1 puerta de ingreso de ancho 1.00 Ms. Asimismo, el local cuenta con la debida señalización de seguridad normada por la NTP 399.010.1, los cuales se detalla a continuación:

Letreros de salida. Letreros de zona segura en caso de sismo. Letreros de extinguidores.

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Letreros de riesgo eléctrico. Letrero de alarma. Botiquín de Primeros Auxilios. Letreros de bajada de escaleras.

f) De las Instalaciones Sanitarias

El local cuenta con un sistema de agua y desagüe, éste se inspecciona periódicamente para verificar que no existan fugas de agua o existe indicios de humedad. El sistema de conexión de abastecimiento de agua es directo.

g) De las Instalaciones Eléctricas

El local cuenta con suministro eléctrico de tipo MONOFÁSICO, en baja tensión de 220 V cuenta con tablero metálico, tiene una llave principal termo magnética, el cableado eléctrico esta EMPOTRADO (Empotrado / con canaleta) y se encuentra señalizado. Su ubicación está señalizada en el plano de seguridad de la empresa.

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CAPÍTULO 05

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

5.1. Del Local

- La edificación es un local propio de la Empresa “KUKOVA SAC.”. - El Uso actual de la edificación es de Oficinas Administrativas, cuyo Giro principal es de

servicios de consultoría y asesoría en la realización de estudios y proyectos, supervisión en la construcción de obras, instalación y montaje de equipos, puesta en marcha de proyectos, promoción de inversiones, desarrollo y gestión empresarial y servicios directos de gerencia de proyectos y de empresas.

- La Edificación está compuesta por un inmueble ubicado en: Calle Luis Xammar 168 -182, Distrito de Miraflores.

- La edificación fue construida inicialmente para uso de vivienda y ahora acondicionada para ser usado como las oficinas administrativas de la Empresa “KUKOVA SAC.”.

- Actualmente laboran aproximadamente 12 empleados (población máxima aproximada de acuerdo a sus necesidades), distribuidos en jefaturas y empleados y aproximadamente 5 visitantes (que incluye a los ingenieros de proyectos) que se atiende en atención simultánea.

- El turno de trabajo de las oficinas administrativas es de 08:30 a.m. a 18:00 p.m. y de Lunes a Viernes.

5.2. De las Áreas de Ocupación

- La edificación ocupa un Área Total de terreno de 771 m2.

5.3. De la Distribución del Inmueble

La edificación cuenta con dos accesos peatonales por donde ingresa el personal que labora en la empresa y las ocasionales visitas y otro vehicular. PRIMER PISO: Ingreso principal, Jardín de ingreso, Recepción- Secretaria de Gerencia General, Acceso a Escalera segundo piso 1, 1 S.H. Mujeres, Sala de Espera, 1 S.H. Hombres, acceso a escaleras a segundo piso, hall, Directorio Principal, Kitchenet, Almacén, pasadizo a comedor, comedor, Jardín interior, Hall, Área de Oficina, Área de Oficina, puerta de acceso vehicular, cochera, jardín en cochera, 1 SH del personal de limpieza, Almacén Cochera, acceso a patio o área de limpieza, escalera de caracol, patio o área de limpieza, Almacén. SEGUNDO PISO: Escalera de Ingreso 1, acceso a comedor, 3 Oficinas, SH hombres y mujeres, hall, oficina, oficina, hall, Almacén (SH), oficina, oficina, Escalera de Ingreso 2, acceso a comedor, hall, Oficina de presidente de Directorio (SSHH interior), Oficina de Gerencia General - Gerencia de Proyectos (SSHH interior), Oficina de Coordinador SIG, Servicios higiénicos de damas, hall, oficina, acceso a escalera caracol, pasadizo, almacén 4, oficina, hall. TERCER PISO: Bloqueado

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5.4. De la Construcción

- La Edificación está construida con material noble y tiene una antigüedad de de 48 años aproximadamente, siguiendo los lineamientos técnicos del Reglamento Nacional de Edificaciones para una vivienda Unifamiliar de esa época,

- Actualmente se ha acondicionado en su totalidad para cumplir las necesidades de Oficinas Administrativas en la totalidad del inmueble ocupado.

- Los elementos estructurales se encuentran en buenas condiciones: - La edificación está compuesta por un Sistema estructural de columnas de concreto armado

y muros de cabeza de ladrillos, los que dan la consistencia estructural de la edificación. - NO presenta rajaduras ni elementos estructurales deteriorados. - El techo aligerado de la edificación original, está en perfectas condiciones estructurales, no

presenta rajaduras ni deterioro en su estructura, no presenta señales de filtraciones por el mal uso de los servicios higiénicos del segundo.

- Los techos se encuentran en perfectas condiciones de conservación. - Las paredes de la edificación original están en perfectas condiciones de conservación, no

presentan rajaduras y en la actualidad están enlucidas con materiales originales que no han sufrido deterioro.

- Las paredes de las edificaciones ampliadas están en buen uso de conservación. - Los pisos de la edificación original se han mantenido ya que están en buen estado de

conservación y uso. - Los pisos de la edificación ampliada está en buen uso debido a la conservación y

mantenimiento diario que se efectúa para los ambientes de oficina. - Se debe indicar que cuentan con los servicios básicos necesarios como servicios

higiénicos, etc. 5.5. Metodología para la Evacuación de Riesgos

5.5.1. Identificación de Riesgos Potenciales

Identificación de peligros y evaluación de riesgos, para la continua identificación de peligros, evaluación de riesgos e implementación de controles para que éstos sean eliminados o controlados. Éste procedimiento es de aplicación a todos los peligros y riesgos que puedan afectar la seguridad y salud de los trabajadores de la empresa y partes interesadas, en todas las áreas y puestos de trabajo existentes. La identificación de peligros se realiza en todas las actividades que ya se han venido haciendo, así como las nuevas actividades a realizar. Todo el personal de la empresa participa en la identificación de peligros. Durante la identificación de los de los peligros se consideran las actividades de los trabajos rutinarios o no rutinarios, sin importar su grado de consecuencia o daño. Una vez identificado los peligros, se determinan sus riesgos y las consecuencias de estos riesgos para así conocer las condiciones o situaciones que puedan causar lesiones y enfermedades a las personas; así como otros daños.

5.5.2. Evaluación de Riesgos

Es una herramienta de planificación del sistema de gestión de seguridad y salud el trabajo de la que la empresa, ésta permite priorizar los riesgos de acuerdo a un nivel de

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criticidad establecido. Las acciones preventivas se desarrollan en función de los riesgos priorizados. El riesgo se evalúa en función de cuatro aspectos fundamentales: Nivel de Control, Nivel de Exposición, Nivel de Probabilidad y Nivel de Consecuencia. • Nivel de Control (A): Se refiere al tipo de peligro que se ha identificado, y si el

conjunto de medidas preventivas existentes respecto al riesgo es eficaz. • Nivel de Exposición (B): Se refiere al contacto del personal de la empresa con el

peligro identificado, éste puede ser de tipo: Esporádico: Rara vez o al menos una vez al año. Temporal: Al menos 1 vez al mes. Permanente: Al menos una vez al día.

• Nivel de Probabilidad (C): Se refiere a la probabilidad del contacto del personal con

el peligro, el cual se obtiene de la multiplicación de los valores del Nivel de Control y Nivel de Exposición.

• Nivel de Consecuencia (D): Se refiere a los daños al trabajador que ocasiona el

peligro, éste puede ser de tipo: Leve: Lesiones sin incapacidad (pequeños cortes, irritación de los ojos por polvo)

o enfermedades menores (dolor de cabeza, gripe, resfriado, entre otros), sin días perdidos.

Grave: Lesiones con incapacidad temporal (fracturas menores) o enfermedades con daño a la salud reversible (sordera, dermatitis, asma, trastornos músculo-esqueléticos).

Muy Grave: Lesiones con incapacidad permanente (amputaciones, fracturas mayores o muerte) o enfermedades con daños a la salud irreversibles (intoxicaciones, lesiones múltiples, lesiones fatales).

El valor del Nivel de Riesgo se obtiene de la multiplicación de dos variables: El Nivel de Probabilidad (C) por el Nivel de Consecuencia (D), basado en los valores obtenidos del Nivel del Riesgo, éste se clasifica, según lo establecido en:

NO ACEPTABLE (25-27): Situación crítica, corrección urgente. No debe

comenzarse ni continuar el trabajo hasta que no se haya controlado el riesgo. IMPORTANTE (17-24): No debe comenzarse el trabajo hasta que no se haya

establecido medidas de control. Si se está trabajando debe controlarse el riesgo mediante el refuerzo del control o implementar controles adicionales.

MODERADO (9-16): Controlar el riesgo en un plazo determinado. ACEPTABLE (5-8): No requiere mejorar las acciones preventivas existentes. Se

requiere comprobaciones periódicas para verificar que se mantiene la eficacia de las medidas de control.

TRIVIAL (1-4): No requiere acción específica.

Asimismo, la empresa elabora un programa de gestión de seguridad y salud en el trabajo donde se definen los controles operacionales, objetivos y metas con el fin de eliminar (de preferencia) o minimizar el nivel de riesgo.

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5.5.3. Revisión y Actualización de la Evaluación de Riesgos

Una vez realizado la evaluación inicial, la empresa asegura que ésta sea revisada por lo menos una vez al año, dicha revisión abarca toda la documentación relacionada al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (políticas, procedimientos, instrucciones, entre otros). Además, independientemente de la periodicidad establecida se realiza la evaluación de riesgos y actualización documentaria correspondiente (de ser necesario), cuando: Se produzcan cambios temporales o permanentes en los equipos informáticos e

ingeniería, herramientas, vehículos, métodos de trabajo, diseños de las áreas de trabajo e instalaciones, reglamentación legal y otros suscritos (en temas de seguridad y salud en el trabajo aplicable a la empresa) que modifiquen las condiciones de operatividad.

Se detecten daños o anomalías en la salud de los trabajadores. El personal lo crea conveniente por alguna razón justificada. Se implementen acciones correctivas o preventivas establecidas para la mejora del

sistema de seguridad y salud en el trabajo.

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CAPÍTULO 06

PREPARACIÓN Y RESPUESTA PARA CASOS DE EMERGENCIAS

6.1. Planes de Emergencia

La empresa ha establecido el procedimiento planes de emergencia con el objetivo de definir el mecanismo de cómo se protege las vidas humanas de todo el personal que labora en la sede central de la empresa ante un caso de emergencia. Asimismo, proteger el medio ambiente. Dicho procedimiento se complementa con los siguientes instructivos:

I-GI-01 Instructivo lucha contra Incendios I-GI-02 Instructivo Primeros Auxilios I-GI-03 Instructivo de Evacuación I-GI-04 Instructivo de Derrame de Producto Químico

6.2. Simulacros

Se efectúa al menos una vez al año. Los objetivos principales de los simulacros son: - Detectar errores u omisión tanto en el contenido del presente “Plan de Contingencia

(sede central)”, “Procedimiento: Planes de Emergencia” e “Instructivos en caso de Emergencia”, así como en las actuaciones a realizar para su puesta en práctica.

- Habituar a los ocupantes a evacuar la edificación. - Prueba de idoneidad y suficiencia de equipos y medios de comunicación, alarma,

señalización, luces de emergencia, entre otros. - Estimación de tiempos de evacuación, de intervención de equipos propios y de

intervención de ayudas externas.

Los simulacros se realizan con la autorización del Jefe de Evacuación. De de ser necesario, con la colaboración del cuerpo general de bomberos y ayudas externas que tengan que intervenir en simulacro de emergencia. La preparación de los simulacros debe ser exhaustiva, dejando el menor resquicio posible a la improvisación, previniendo todo, entre otros, los problemas que la interrupción de la actividad aunque sea por un espacio corto de tiempo. Se debe disponer de personal para cronometraje.

6.3. Recursos Necesarios Para el Plan de Contingencia

La empresa adicionalmente a los medios de protección ya mencionados (ítem 4 de este documento), ha dispuesto los siguientes recursos para el plan de emergencia:

- Linternas comunes. - Pilas y/o baterías para linternas. - Escalera de mano. - Botiquín de primeros auxilios. - Equipos de comunicación (celulares, rpm, NEXTEL).

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Fecha 11/08/2014

6.4. Programa de Mantenimiento y Entrenamiento

Se ha elaborado el ‘‘Plan de Capacitación Anual’’ (R-AF-10-07), “Plan de Simulacros” (R-GI-21-02), “Programa de Mantenimientos” y “Procedimiento de Orden, Limpieza y Seguridad” que comprenden en síntesis las siguientes actividades:

- Capacitación del personal en lucha contra incendios, primeros auxilios, evacuación y

derrame de productos químicos de limpieza. - Simulacros de emergencia. - Mantenimiento de las instalaciones que presente un riesgo potencial. - Mantenimiento de las instalaciones de detección, alarma y extinción. - Inspección de seguridad.

6.5. Comando y Comunicaciones

Es necesario y vital establecer, adoctrinar, entrenar y sensibilizar al personal de brigadistas, a fin de que valoren la importancia de comunicar una emergencia de manera eficaz y oportuna, por tener el tiempo un papel fundamental en el control de la misma, considerándose que cuánto más temprano se sepa y se actúe mayores serán las probabilidades de controlarse oportunamente, minimizándose las pérdidas y consecuencias.

6.6. Procedimiento para Comunicar Emergencias

Una vez que se produzca, detecte y conozca la emergencia, el personal de seguridad o aquel que tomase primer conocimiento del inicio de la emergencia en caso de incendio, se activará la alarma a través del pulsador de incendios activándose la alarma sonora y visual y se dará la voz de alarma a viva voz, como por ejemplo: INCENDIO EN ...............“TAL SITIO”, INCENDIO EN ................. “TAL SITIO”, siendo que en caso de sismo es el propio movimiento sísmico el que pondrá en aviso al personal, procediendo automáticamente a activarse el presente Plan de Seguridad y Protección, bajo el comando establecido; acudiendo los brigadistas a atender la emergencia según el caso presentado, debiendo como parte del procedimiento inmediato dar aviso vía telefónica u otro medio a las instituciones de apoyo (Bomberos, PNP, etc.).

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Fecha 11/08/2014

RED DE COMUNICACIONES DE EMERGENCIA

INSTITUCIÓN TELEFONO DIRECCIÓN Bomberos

Central de emergencia 222-0222 y/o Anexo 116 Cruz Roja – Central 115 Servicio de Ambulancia Cruz Roja

268-8109

Bomberos Central de Emergencia

116

Bomberos Sede Administrativa 222-0222 Central Alerta MIraflores 313-3773 Defensa Civil 224-2355/619-1818 Anexo 605 Calle Rodin 135 - San Borja

Ministerio de Salud y Hospitales Cercanos EsSalud 265-6000 Central de Emergencia EsSalud 117 Centro Antirrábico 444-8444/425-6313/9888-9996-

031/*3711938

Alerta Médica 225-4040 Cruz Verde 372-7272 Hospital Nivel IV Edgardo Rebagliati

265-4901/265-4904 Av. Edgardo Regagliati m. S/N Jesus María

Clínica Javier Prado 211-4141 Fax 422-3856 Av. Javier Prado Este Nª499-San Isidro

Clínica Ricardo Palma 224-224/224-226 Av. Javier Prado Este Nª1066-San Isidro

Aló EsSalud 411-8000 Aló EsSalud Angamos 241-2154 / 241.2150 Av.Angamos Este 261 Clínica Good Hope 6107300 Malecón Balta 956 Policía Nacional del Perú Central de Emergencia 105 PNP Miraflores 445-6583 Calle General Vidal 230 PNP San Antonio Miraflores 243-2190 Calle Antequera Nª116 Unidad de Desactivación de Explosivos

481-2901

Jefatura de Unidades de Emergencia

330-1873

Radio Patrulla 431-3040 Serenazgo Miraflores 441 8240 Otros Asociación Peruana de Consumidores y Usuarios:

448-5000

Empresa de Electricidad (LUZ DEL SUR)

617-5000

Empresa de Agua (SEDAPAL) 317-8000 OSINERG (Organismo Supervisor de la Inversión en Energía)

572 1455

Ministerio de la Mujer y desarrollo Social MIMDES

Línea 100: 100

Programa Nacional contra la violencia Familiar y Sexual

613-5151

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Fecha 11/08/2014

6.7. Documentos a Consultar

- Ley 28551 Planes de Contingencia.

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PROCEDIMIENTO PLAN DE CONTINGENCIA - KUKOVA

Documents

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