REVISADO: SEPTIEMBRE 2012

Procedimiento para subastar

activos y otros recursos

económicos del suagm en

COPYRIGHT © 2012 SISTEMA UNIVERSITARIO ANA G. MÉNDEZ

Procedimiento para subastar activos y otros recursos económicos del SUAGM en e SUAGM

Vicepresidencia de Asuntos Financieros

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PROPÓSITO

La Vicepresidencia de Asuntos Financieros es responsable de disponer los activos fijos y

otros recursos económicos del Sistema Universitario Ana G. Méndez, según establecido en

los estatutos. A tales efectos, hemos desarrollado un mecanismo electrónico, eSUAGM:

para apoyar el proceso de venta a través de subastas. Este mecanismo le permite la

adquisición de artículos o equipos usados que el SUAGM determine subastar.

El propósito de este procedimiento, es explicar y facilitar los pasos a seguir en el proceso

de subasta. El siguiente enlace https://esuagm.suagm.edu lo dirigirá al website de

eSUAGM donde están los activos a la venta para aquellos asociados que interesen

participar de los procesos de subasta. También puede acceder a la página del SUAGM en

la sección de Enlaces Rápidos, en el área de Solo para Asociados en

eSUAGM: – Fixed Assets Auctions.

De tener dudas sobre el particular, puede comunicarse con la División de Activos Fijos:

NOMBRE TÍTULO DEL PUESTO EXTENSIÓN

Leticia Santaella Vélez Administrador de Propiedad 7659

Jorge E. Torres Gonsalves Contador 7422

Gloryvee Pastrana Robles Contador 7653

Yeida L. López Rivera Contador, Jr. 7274

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Pasos a seguir para subastar en eSUAGM:

1. Acceder a eSUAGM: a través del enlace: https://esuagm.suagm.edu. o a través de

la página del SUAGM en la sección de Enlaces Rápidos, en el área de Solo para

Asociados en eSUAGM: – Fixed Assets Auctions.

2. Inmediatamente el sistema le presentará la sección de términos y condiciones

(Terms & Conditions) para que los acepte. Marque el encasillado donde lee:

I Agree. Luego oprima en el icono de Submit.

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3. Escriba el user name y password que utiliza para entrar a su computadora.

4. Oprima el icono de Go

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5. El sistema le presenta las diferentes categorías disponibles. Además, encontrará las

ultimas subastas que se han publicado (lastest auctions):

a. Computer Equipment b. Furniture c. Other Property d. Vehicles e. Works of Arts

6. Seleccione la categoría que quiere evaluar.

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7. Escoja el artículo de su interés y oprima la foto o el nombre para ver las

especificaciones del mismo.

8. Evalúe las especificaciones del equipo o artículo que seleccionó.

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9. Escriba la cantidad a ofertar en el espacio provisto que lee: Place your bid here.

Oprima Place bid.

10. El sistema le solicitará la confirmación de la oferta. Cuando esté seguro de la

cantidad, oprima Confirm bid.

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11. En el caso que un asociado supere su oferta, el sistema le enviará una notificación vía correo electrónico.

12. Al vencer la fecha límite, el sistema seleccionará la oferta más alta de cada artículo

y le enviará un correo electrónico al asociado que hizo la misma. 13. La División de Activos Fijos se estará comunicando con el asociado que el sistema

le adjudicó la subasta para completar el proceso de venta. 14. Se le preparará la factura para que proceda a pagarla en la Oficina de

Recaudaciones de Administración Central o en las Tesorerías de las Instituciones. El pago debe realizarse en cinco días laborables, una vez sea confirmado la adjudicación de la subasta.

15. Se coordinará con el asociado para el recogido del artículo, el cual su venta es final.

El asociado acepta los términos y condiciones, según establecidos.