Procedimiento para el adecuado control de plazo y costo en...

Tesis para optar por el Título de Ingeniería Civil (Pregrado)

ANEXO 05

Procedimiento para el adecuado control de plazo y costo en proyectos de construcción aplicado a multifamiliares

Fecha: 25/09/2013 Rafael Escudero

Bolognini

CONTROL DE EMISIONES Y CAMBIOS

Rev N° Fecha Descripción Elaborado

por: Asesorado

por: Aprobado por

A Emisión Rafael

Escudero Carlos

Palacios Jurado de Titulación

Firmas de la revisión vigente

Procedimiento para el adecuado control de plazo

y costo en proyectos de construcción aplicado a

multifamiliares


ANEXO 05



Bolognini Página 1 de 24

Contenido 1. Propósito .............................................................................................................................. 2

2. Alcance ................................................................................................................................ 2

3. Referencias .......................................................................................................................... 2

4. Definiciones .......................................................................................................................... 3

4.1. WBS ............................................................................................................................ 3

4.2. Plan de fases ............................................................................................................... 3

4.3. Cronograma ................................................................................................................. 3

4.4. Presupuesto ................................................................................................................ 3

4.5. Last Planner ................................................................................................................ 4

4.6. Gestión del Valor Ganado ........................................................................................... 4

4.7. Productividad ............................................................................................................... 4

5. Procesos .............................................................................................................................. 5

5.1. Creación del WBS: ...................................................................................................... 5

5.1.1. Identificación del alcance ..................................................................................... 5

5.1.2. Descomposición .................................................................................................. 6

5.2. Creación del plan de fases: ......................................................................................... 8

5.2.1. Registro de la mano de obra (TAREOS) ............................................................. 9

5.2.2. Registro de flujos en almacén............................................................................ 10

5.2.3. Registro de subcontratos ................................................................................... 12

5.3. Creación del cronograma: ......................................................................................... 14

5.4. Creación del presupuesto: ......................................................................................... 15

5.5. Aplicación de Last Planner: ....................................................................................... 16

5.6. Aplicación de la Curva S:........................................................................................... 17

5.7. Aplicación del ISP: ..................................................................................................... 18

5.8. Integración de la información: .................................................................................... 18

6. Responsabilidades ............................................................................................................. 19

7. Anexos ............................................................................................................................... 21


ANEXO 05




1. Propósito

Establecer una guía para el adecuado control de plazo y costo en proyectos

multifamiliares en base a dos proyectos de muestra.

2. Alcance

El presente documento aplica a los proyectos que han sido caso de estudio en la tesis

presentada, la misma que tiene como anexo el presente documento y para proyectos

en los que las condiciones sean similares y se considere a criterio posible aplicar el

procedimiento.

3. Referencias

Tesis propuesta de sistema para el adecuado control de plazo y costo en proyectos de

construcción para proyectos multifamilares en función a tres proyectos evaluados.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (2008) A Guide to the Project Management

Body of Knowledge 4 ed. Pennsylvania: Project Management Institute.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (2006) Practice Standard for Work Breakdown

Structures-Second Edition. Pennsylvania: Project Management Institute.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (2006) Practice Standard for Earn Value

Management-Second Edition. Pennsylvania: Project Management Institute.

ASSOCIATION FOR PROJECT MANAGEMENT (2008) Earn Value Management: APM

Guidelines-First Edition. Buckinghamshire: Association for Project Management.


ANEXO 05




ASSOCIATION FOR PROJECT MANAGEMENT (2006) Association for Project

Management Body of Knowledge. Buckinghamshire: Association for Project

Management.

LEACH, Lawrence (2005) Lean Project Management: Eight Principles for Success.

Idaho: Advanced Projects, Inc.

BALLARD, G. (2000) The Last Planner System of Production Control”, Ph.D.

Dissertation, School of Civil Engineering, Faculty of Engineering, University of

Birmingham, Birmingham.

GHIO, Castillo (2001) Productividad en obras de construcción: Diagnóstico, crítica y

propuesta: Fondo editorial de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Lima

4. Definiciones

4.1. WBS

WBS (Work Breakdown Structure): Es la descomposición de los entregables de un

trabajo específico.

4.2. Plan de fases

Plan de fases: en una lista de partidas y agrupación de las mismas que van a servir

para el seguimiento y control, definidas desde el planeamiento y aplicadas durante la

ejecución.

Fase: Item del plan de fases usado para el control del proyecto.

4.3. Cronograma

Cronograma: Las fechas planificadas para realizar las actividades del cronograma y las

fechas planificadas para cumplir los hitos del cronograma.

4.4. Presupuesto


ANEXO 05




Presupuesto: La estimación aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de

la estructura de desglose del trabajo u otra actividad del cronograma.

4.5. Last Planner

Análisis de Restricciones: Evaluación de los factores que impiden la realización de una

actividad y toma de acciones para poder superar la restricción.

PPC (Porcentaje de plan completado): Es la relación entre las actividades completadas

con respecto a las actividades planeadas.

CNC (Causas de no cumplimiento): Es la razón por la cual no se pudo completar o

cumplir con una actividad ya planeada.

4.6. Gestión del Valor Ganado

Gestión del Valor Ganado: Es una metodología que integra alcance, cronograma y

recursos para evaluar el desempeño del proyecto. Esta evaluación se realiza con

ayuda del costo presupuestado del trabajo realizado y el costo real del trabajo

realizado.

Valor Planificado (PV): Es el presupuesto autorizado para el proyecto de construcción

distribuido en el tiempo de acuerdo al cronograma maestro. Se puede decir que es la

línea base de costos, la cual ya ha sido descrita anteriormente.

Valor Ganado (EV): Corresponde al valor del trabajo realmente ejecutado en función al

costo estimado para ese trabajo, no es el costo en el que se incurrió en realidad.

Costo Real (AC): El costo real corresponde al costo en que realmente se incurrió para

desarrollar una determinada actividad.

Índice de desempeño del costo (CPI): Este índice determina el desempeño de los

costos y se calcula mediante la división EV/AC. De esta manera se tiene para las

actividades ejecutadas la alteración entre el costo de lo ejecutado de acuerdo al

cronograma contra el costo real de lo ejecutado. Entonces si el CPI es mayor a 1

quiere decir que para un trabajo realizado el costo real fue menor que el estimado para

esa tarea y si es menor a 1 el costo real fue mayor al estimado para esa misma tarea,

a todo esto conviene que el CPI sea mayor a 1.

4.7. Productividad


ANEXO 05




Productividad: se puede definir como la relación entre los recursos empleados y las

unidades producidas con estos recursos, mientras que el rendimiento es la inversa de

la productividad.

ISP: relaciona principalmente los metrados realizados de cada una de las partidas

consideradas (como ya se mencionó antes, estas no necesariamente son las partidas

del plan de fases, pero corresponden necesariamente a una fase) para la elaboración

del mismo, con las HH invertidas en esas partidas. Para esto se usan formatos en

Excel en donde se ingresan los datos de HH de los tareos, luego se ingresan los

metrados de las partidas correspondientes y se obtiene rendimientos para la semana

actual, el acumulado con las semanas anteriores y el proyectado, por otro lado también

se muestra el avance acumulado a la fecha.

Carta balance: Estudio del método de trabajo para evaluar la eficiencia del proceso

constructivo aplicado y realizar ajustes o mejoras al proceso de manera inteligente.

5. Procesos

5.1. Creación del WBS:

Para la creación del WBS se debe considerar todo el alcance del proyecto, de manera que

cuando se identifiquen las actividades relacionadas a los entregables del WBS no queden

actividades no contempladas.

5.1.1. Identificación del alcance

El alcance va a ser entregado por la gerencia de la empresa en base a las especificaciones

requeridas por el cliente y de acuerdo a la delimitación de alcance establecida según contrato

entre el cliente y la contratista.

Este alcance debe mencionar todo lo que se va a realizar por parte de la contratista, puede que

el proyecto como producto tenga más características, pero como proyecto asignado sean

menos características. Debido a lo anterior se deben identificar también las excepciones al

alcance, de manera que se tenga claro qué se va a ejecutar y qué no. Tal como se sabe, los

trabajos ejecutados sin autorización y que están fuera del contrato no van a ser considerados

por el cliente para el pago.


ANEXO 05




5.1.2. Descomposición

Mediante la descomposición se va a llegar a descomponer a los entregables en componentes

de menor tamaño hasta llegar a los paquetes de trabajo. Dos aspectos claves para realizar la

descomposición son la descomposición debido a la geometría del entregable final y la debido a

las especialidades involucradas.

Debido a la configuración de la edificación se considera la división de la subestructura de la

subestructura de la superestructura debido a los rendimientos variables en bajo tierra y en

altura. Por otro lado se tiene la división por niveles seguida de las especialidades.

En base a lo anterior se va a desarrollar el WBS, en la figura 5.1.2.1. se muestra una propuesta

de estructura de WBS para utilizar en los proyectos mencionados en el alcance.

Esta descomposición va a ser realizada para obtener el WBS, este resulta fundamental para

poder organizar y controlar el proyecto. Se va a contar con el WBS propuesto para los

proyectos que vaya a realizar la constructora, por lo que el trabajo o esfuerzo a emplear en

este va a ser mínimo, sólo van a ser necesarios ajustes mínimos por parte del gerente de

operaciones de la empresa.


ANEXO 05




Figura 5.1.3.1.


ANEXO 05




5.2. Creación del plan de fases:

El plan de fases consiste en una lista de partidas y agrupación de las mismas que van a servir

para el seguimiento y control, definidas desde el planeamiento y aplicadas durante la ejecución.

Para la creación del plan de fases se debe considerar como se van a crear las mismas, es

necesario dividirlas de acuerdo a tipos de trabajo o partidas. Otro aspecto importante es cómo

agruparlas, para esto es necesario conocer las incidencias de las partidas en el total de la obra.

En el caso de las partidas con mayor incidencia se pueden usar directamente como fases. En

el caso de las partidas con menor incidencia se pueden agrupar teniendo en cuenta que deben

mantener relación en base a procesos constructivos o en base a materiales usados.

Para lo mismo se va a contar con un plan de fases propuesto tal como se muestra en las

siguientes imágenes (Figura 5.2.1.-a y 5.2.1.-b).

Figura 5.2.1.-a

OBRAS PROVISIONALESCONSTRUCCION DE CAMPAMENTOS

PECASETA PROVISIONAL/CASETA GUARDIANIA/COMEDOR/ SSHH / VESTUARIO PARA OBREROS /

CARTEL DE IDENTIFICACION DE OBRA / CERCO PROVISIONALGlb

OBRAS PRELIMINARESTRABAJOS PRELIMINARES

MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS GLB

LIMPIEZA DE TERRENO M2

TRAZO Y REPLANTEO DE OBRA MES

ESTRUCTURASCONCRETO FUNDACIONES (CONCRETO SIMPLE)

E-CSCONCRETO PARA FALSA ZAPATA, CALZADURAS, CIMIENTOS, SOBRECIMIENTOS / SOLADO

PARA FUNDACIONES / FALSO PISO Y ENSANCHE DE FALSO PISOM3

ACERO DE REFUERZO

E-ARHABILITADO Y COLOCADO DE ACERO EN CUALQUIER ELEMENTO ESTRUCTURAL QUE LO

REQUIERAKG

ENCOFRADO Y DESENCOFRADO ELEMENTOS VERTICALES

E-EVENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN PLACAS, COLUMNAS ESTRUCTURALES Y COLUMNETAS /

ENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN CISTERNA, TANQUE ELEVADO, MUROS PANTALLA Y

CALZADURAS

M2

ENCOFRADO Y DESENCOFRADO ELEMENTOS HORIZONTALES

E-EHENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE LOSA MACIZA, LOSA ALIGERADA, ESCALERAS,

GRADERIAS Y LOSA DEPORTIVA, VIGAS ESTRUCTURALES, DE CONFINAMIENTO Y DINTELES /

PLATEAS, ZAPATAS, VIGAS DE CIMENTACION Y SOBRECIMIENTO ARMADO

M2

CONCRETO VERTICAL

E-CVCONCRETO EN PLACAS, COLUMNAS ESTRUCTURALES Y COLUMNETAS / CONCRETO EN

CISTERNA Y TANQUE ELEVADO, MUROS PANTALLA Y CALZADURASM3

CONCRETO HORIZONTAL

E-CHCONCRETO EN LOSA ARMADA MACIZA, LOSA ALIGERADA, ESCALERAS, GRADERIAS Y LOSA

DEPORTIVA, VIGAS ESTRUCTURALES, DE CONFINAMIENTO Y DINTELES / PLATEAS, ZAPATAS,

VIGAS DE CIMENTACION Y SOBRECIMIENTO ARMADO

M3

VARIOS

E-VALADRILLO DE TECHO EN LOSA ALIGERADA / MALA METALICA PARA TARRAJEO / JUNTA DE

DILATACION, DE CONTRACCION Y DE NEOPRENEGLB

PE

Código Und ComentarioDescripcion


ANEXO 05




Figura 5.2.1.-b

5.2.1. Registro de la mano de obra (TAREOS)

Los tareos van a ser usados tanto para controlar las horas hombre invertidas por cada fase e

ítem del WBS, así como para el pago de las planillas.

El mismo consta principalmente de detalle de actividades indicando las fases e ítem del WBS

junto con las horas invertidas en cada actividad para cada miembro de la cuadrilla por día.

ARQUITECTURAMUROS Y TABIQUES DE ALBAÑILERIA

A-MUMUROS Y TABIQUES DE ALBAÑILERIA CABEZA, SOGA Y CANTO Y BLOQUETAS DE CONCRETO

Y SILICOCALCAREOSM2

REVOQUES Y ENLUCIDOS

A-RETARRAJEO PRIMARIO, TARRAJEO FROTACHADO EN INTERIOR Y EXTERIOR / TARRAJEO

FROTACHADO EN COLUMNAS, VIGAS, VESTIDRUA DE DERRAMES Y BRUÑAS / TARRAJEO

C/IMPERMEABILIZANTE

M2

CIELORASOS

A-CR TARRAJEO EN CIELO RASO C/MORTERO M2

PISOS Y PAVIMENTOS

A-PP

LOSA DE Concreto ACAB. FROTACHADO Y BRUÑADO A CADA , VEREDA ACAB. FROTACHADO

Y BRUÑADO / PISO DE CEMENTO FROTACHADO Y BRUÑADO ACABADO / PISO DE CEMENTO

PULIDO / SEMIPULIDO Y BRUÑADO ACABADO / CONTRAPISOS /CONCRETO Y ENCOFRADO EN

SARDINELES / OTROS

M2

A-PC PISO DE CERÁMICO / PORCELANATO / OTROS M2

PINTURAS Y BARNICES

A-PI PINTURA EN LOSAS, MUROS, VIGAS , COLUMNAS, TECHOS / OTROS M2

APARATOS, ACCESORIOS SANITARIOS Y MUEBLERIA

A-SA APARATOS, ACCESORIOS SANITARIOS Y MUEBLERIA UND

VARIOS

A-VA ACABADOS VARIOS, OTROS, CUBIERTAS GLB

INSTALACIONES Y SISTEMASINSTALACIONES VARIAS

I-IE INSTALACIONES ELECTRICAS GLB

I-IS INSTALACIONES SANITARIAS GLB

SISTEMAS ESPECIALIZADOS

S-CI SISTEMA CONTRA INCENDIO GLB

S-AO ASCENSORES Y OTROS GLB

Código Und ComentarioDescripcion


ANEXO 05




Figura 5.2.1.1. (Formato de Tareo)

De esta forma se va a contar con el registro de las HH que va a permitir luego con ayuda de

otras herramientas evaluar el uso de las mismas. Este registro va a ser realizado por el

maestro de obra.

5.2.2. Registro de flujos en almacén

El registro de flujos en almacén va a permitir conocer el estado de stock de almacén y los

materiales usados por cada fase e ítem del WBS, de manera similar al registro mediante los

tareos.

Se cuenta con dos partes identificadas en el proceso de la gestión de almacén, cada una con

un formato asociado. La primera corresponde al ingreso de materiales a almacén, mientras que

la segunda a la salida de materiales de almacén indicando la fase e ítem del WBS al que

corresponde.


ANEXO 05




El registro se puede realizar de dos formas, directamente con una computadora que se pueda

tener en almacén o en formatos impresos para luego pasar la data a digital.

En el caso que el manejo de la data sea directamente digital en una computadora, se usa el

mismo formato, con la diferencia única que con la ayuda de fórmulas y condicionales en Excel

el registro es más rápido y eficiente, ya que cuando se registra en físico se debe reingresar la

misma data en digital.


ANEXO 05




De esta manera se va a contar con el registro de flujo por fase e ítem del WBS de los

materiales de almacén así como el estado del mismo. Este registro va a ser realizado por el

almacenero cada vez que se dé un ingreso y salida de material, esta data la va a alimentar en

hojas de Excel como se ha mostrado para mejor manejo de la información

5.2.3. Registro de subcontratos

Es necesario mantener un registro y seguimiento a las valorizaciones que realizan las

subcontratistas. Para facilitar el control se le va a entregar un formato en donde llenar la

información correspondiente al trabajo ejecutado a la fecha de corte e indicando las fases e

ítems del WBS al que corresponda lo valorizado.

Se van a ingresar los resultados de cada periodo, al mismo tiempo se va a contar con el

acumulado del periodo anterior y también se va a mostrar el nuevo acumulado y el saldo por

valorizar.

Para llenar la valorización tener en cuenta lo siguiente:

1 a. Detalle de partidas o trabajos que están contemplados dentro del subcontrato. Se muestra

la totalidad de partidas, independientemente si estas cuentan con avance en el periodo o no.

1 b. Se ingresa el ítem del WBS y la fase a la que corresponde la partida en cuestión.

2. Los montos totales contractuales por el subcontrato.

3. Los montos acumulados de valorizaciones pasadas.

4. El monto a valorizar para el periodo actual

5. Monto acumulado actual considerando la valorización actual. (3+4)

6. Saldo actual es el monto restante que queda por valorizar. (2-5)

7. El cálculo de los totales con las consideraciones como IGV entre otros.

De esta manera se va a ordenar la información y va a ser más fácil de procesarla. La

valorización va a ser responsabilidad de cada subcontratista.


ANEXO 05




Figura 5.2.3.1. (Formato de Valorización)

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5

6

7

1a

1b


ANEXO 05




5.3. Creación del cronograma:

Para la creación del cronograma se debe considerar tres aspectos principales:

Identificación de Actividades: Las actividades van a ser identificadas en función a los

entregables del WBS, las actividades que se van a requerir para poder producir el

entregable del WBS. También van a estar en función al proceso constructivo

considerado para el proyecto.

Secuenciamiento de las actividades: La secuencia de actividades va a ser

independiente a los recursos a emplear o a la composición de la cuadrilla, va a ser

definida de manera inicial en base a la secuencia lógica de las actividades.

Se recomienda comenzar por actividades por entregables y luego enlazar las

actividades entre los entregables.

Estimación de las duraciones: Cada Análisis de Precio Unitario (APU) considera un

rendimiento para cada actividad, es mediante este rendimiento que se va a calcular la

duración en días de la actividad con ayuda del metrado a ejecutar. Se puede reajustar

el tiempo total de ejecución de determinadas actividades en función a la cantidad de

cuadrillas.

Entonces se puede decir que la duración va a ser igual a la relación entre el metrado a

ejecutar y el rendimiento de la actividad.

Hay que considerar la secuencia lógica de actividades para la elaboración del cronograma,

ante esto se tiene:

1. Obras provisionales

2. Excavación masiva

3. Sostenimiento

4. Obra Civil

4.1. Cimentaciones

4.1.1. Acero de cimentación

4.1.2. Encofrado cimentación

4.1.3. Concreto cimentación

4.2. Elementos Verticales


ANEXO 05




4.2.1. Acero de verticales

4.2.2. Encofrado verticales

4.2.3. Concreto verticales

4.3. Elementos horizontales

4.3.1. Encofrado de fondo de losa y vigas

4.3.2. Acero de losa y vigas

4.3.3. Concreto de losa y vigas

5. Arquitectura

5.1. Muros de albañilería y tabiquería

5.2. Tarrajeo de muros

5.3. Tarrajeo de cielo raso

5.4. Acabado de pisos

5.5. Instalación de mueblería y otros

La responsabilidad por la elaboración del cronograma va por cuenta del gerente de

operaciones.

5.4. Creación del presupuesto:

La creación del presupuesto va a considerar los APU’s considerados de acuerdo al proceso

constructivo, de esta manera la composición de las cuadrillas así como los materiales y demás

componentes del APU va a determinar el precio unitario de la partida.

Los metrados de cada actividad junto con los precios unitarios van a determinar el costo de las

actividades. Las actividades van a ser identificadas gracias al WBS y estructuradas

considerando el plan de fases propuesto.

Como se puede ver en la siguiente partida de muestra se cuenta con un rendimiento por la

actividad y se considera un jornal de determinado número de horas. La composición de la

cuadrilla va a ser definida en base al proceso constructivo y a la actividad en cuestión. Para

saber la cantidad de HH que se requiere por tipo de recurso se divide el jornal entre el

rendimiento para obtener HH por unidad de producción y se multiplica por la cantidad del

recurso, obteniendo las HH.

Se cuentan con precios unitarios por recursos, que van a multiplicar a las HH. Sumando estos

valores parciales se va a obtener el precio unitario de la partida. Este valor multiplicado por el

metrado total de una partida va a dar el precio de toda la partida. Ver figura 5.4.1.


ANEXO 05




Figura 5.4.1. (Análisis de precio unitario – APU)

La creación del presupuesto también va a estar por cuenta del gerente de proyecto.

5.5. Aplicación de Last Planner:

Este va a servir para asegurar la planificación en horizontes de tres semanas. La principal

herramienta para realizar esto va a ser mediante las reuniones semanales.

Reuniones semanales:

En estas reuniones deben estar conformadas por el ingeniero residente junto con su maestro

de obra y en caso se tengan a los principales capataces para discutir las restricciones en el

horizonte próximo, también se van a revisar los siguientes puntos:

Revisar PPC y ACNC del periodo anterior

Determinar los trabajos a desarrollar en el siguiente horizonte

Identificar y formular soluciones para levantar las restricciones que se tengan para los

trabajos próximos

Registro del PPC y CNC:

Después de ejecutar los trabajos de manera diaria se va a revisar si se cumplió con cada una

de las tareas consideradas para ese día, de manera que el 100% de desarrollo de la actividad

se considera como cumpletada y cualquier porcentaje menor a 100% como no cumpletada.

Al mismo tiempo hay que considerar la identificación de las causas de no cumplimiento y su

análisis para las actividades que no fueron completadas.

Partida Rend. Und. Jornal

CIMIENTO CORRIDO con concreto f'c 210 kg/cm2 28 m3 8

Recurso Item Und.Item Cuadrilla Cant. P.U. Parcial Metrado Und.Met. P.U. SubTotal

MANO DE OBRA Capataz hh 0.10 0.03 20.44 0.58 35.74 m3 0.58 20.87

Operario hh 2.00 0.57 16.68 9.53 35.74 m3 9.53 340.67

Oficial hh 2.00 0.57 14.21 8.12 35.74 m3 8.12 290.18

Peon hh 4.00 1.14 12.82 14.65 35.74 m3 14.65 523.61

Total MANO DE OBRA 32.89 1,175.34

MATERIALES Bomba de concreto premezclado m3 (en blanco) 1.00 31.00 31.00 35.74 m3 31.00 1,107.94

Concreto premezclado 210kg/cm2 para placas m3 (en blanco) 1.05 203.00 213.15 35.74 m3 213.15 7,617.98

Total MATERIALES 244.15 8,725.92

EQUIPOS Herramientas manuales %MO (en blanco) 0.05 32.89 1.64 35.74 m3 1.64 58.77

Vibrador de concreto 2.40" 4hp hm 1.00 0.29 5.42 1.55 35.74 m3 1.55 55.35

Total EQUIPOS 3.19 114.11


ANEXO 05




A continuación se tiene la figura 5.5.1. en donde se muestra el ciclo para realizar el Last

Planner.

Figura 5.5.1.

El Last Planner va a ser elaborado por el ingeniero residente con apoyo del practicante y el maestro de obra.

5.6. Aplicación de la Curva S:

Se va a trabajar con la curva S a nivel de costos y con la ayuda del plan de fases para usarlos

como partidas que compongan la curva S. Los rubros que se van a considerar para la

composición de las fases van a ser los siguientes:

Materiales: Los valores salen de almacén, ya que se registra cuanto material sale hacia

cada fase.

Mano de obra: De los tareos se cargan las horas hombre a cada fase.

Subcontratos: Las valorizaciones de los subcontratos se cargan a cada fase.

El cronograma sirve como base para elaborar el flujo de caja y así estimar los costos de

manera mensual. Esto va a determinar la primera curva que corresponde a un valor planeado

(PV)

Posteriormente se tiene en función a los datos de cada rubro, el costo real (AC) de la ejecución

o avances a la fecha.

Cronograma Maestro

Lookahead Plan semanal PAC

CNC


ANEXO 05




El valor ganado (EV) se obtiene del cálculo del costo planeado para los avances a la fecha.

Posteriormente se calcula la incidencia o peso de cada fase con respecto al total considerado.

Es entonces que con los valores que se tengan se puede construir las curvas necesarias para

obtener el CPI, que representa el rendimiento de los costos del proyecto y el calculado como el

cociente entre el valor ganado y el costo real (EV/AC). Entonces si el CPI es mayor a 1 quiere

decir que para un trabajo realizado el costo real fue menor que el estimado para esa tarea y si

es menor a 1 el costo real fue mayor al estimado para esa misma tarea, a todo esto conviene

que el CPI sea mayor a 1. La proyección de la curva S va a ser por motivos prácticos mediante

EAC = BAC / CPI. La curva S va a ser elaborada por el ingeniero residente.

Para elaborar la curva se va a emplear el formato presentado en el anexo F.Curva_S.

5.7. Aplicación del ISP:

El ISP (Informe Semanal de Producción) es una herramienta que va a permitir identificar el

desempeño de la mano de obra en las distintas fases que se tengan. Este desempeño va a

estar dado por la relación entre horas hombre invertidas y las unidades producidas con las

mismas. El conocimiento oportuno de este desempeño va a permitir implementar medidas

correctivas y realizar seguimiento a las mejoras implementadas.

La información requerida va a ser obtenida gracias al tareo, en donde se tienen las HH

invertidas para cada fase e ítem del WBS de manera semanal. Por otro lado se requieren los

avances en metrado o unidades de producción semanales para obtener la relación de ambos.

El ISP va a ser elaborado por el ingeniero residente y se va a apoyar en el practicante en caso

se necesite profundizar mediciones o análisis de procesos.

Para elaborar el ISP se debe usar la plantilla presente en el anexo F.ISP.

5.8. Integración de la información:

La idea de esta integración es mostrar todos los puntos clave del proyecto y ver cuáles de ellos

puedan estar requiriendo atención especial para profundizar el análisis y tomar las medidas

correctivas de manera oportuna, basado en información y conociendo el los motivos que


ANEXO 05




llevaron a esa situación poco favorable para el proyecto para poder enfocarse en la causa raíz

del problema.

Estos van a ser los puntos a mostrar en el tablero de control:

Información general del proyecto: Tales como el plazo total, plazo restante,

presupuesto, número del personal del periodo actual y anterior

Ruta crítica: Los días de retraso en la ruta crítica

Resultados del ISP: Se muestran los resultados del ISP por fase, esperado y real.

Curva S: Mostrando EV, AC y con el CPI, mostrando proyecciones.

Desempeño de los recursos: Mano de obra, materiales y subcontratos.

Cumplimiento de lo planeado: PPC del periodo actual y acumulado, mostrando los

anteriores. Además un Pareto de las causas de no cumplimiento

Fotos representativas

Principales actividades en desarrollo

Para elaborar el ISP se debe usar la plantilla presente en el anexo F.Tablero_control. El

practicante va a elaborar el tablero de control de acuerdo a la fecha de corte prevista.

6. Responsabilidades

En el siguiente cuadro se va a detallar cuales son las responsabilidades asociadas a cada

involucrado en el proyecto.


ANEXO 05





ANEXO 05




7. Anexos

7.1. F.Curva_S

Proyec

to:

MES d

e cort

e

Fecha

:

1,050

26.1%

50

50

50

100

100

200

200

100

50

50

100

450

11

.2%20

0

10

0

50

50

50

400

10

.0%50

50

50

50

20

0

110

2.7

%50

50

10

30

0.7%

10

10

10

1,050

26.1%

50

50

50

100

100

200

200

100

200

600

14

.9%10

0

50

50

50

50

30

0

210

5.2

%50

50

50

60

90

2.2%

50

40

30

0.7%

10

10

10

4,020

MES

50

50

50

300

200

300

300

450

410

310

360

310

270

160

110

6010

00

00

00

00

00

00

ACUM

50

100

150

450

650

950

1,250

1,7

00

2,110

2,4

20

2,780

3,0

90

3,360

35

2036

3036

9037

0037

0037

0037

0037

0037

0037

0037

0037

0037

0037

0037

0037

00

MES

ACUM

MES

50

50

50

100

200

350

300

250

310

330

430

370

360

170

150

190

2020

00

00

00

00

00

0

ACUM

50

100

150

250

450

800

1,100

1,3

50

1,660

1,9

90

2,420

2,7

90

3,150

33

2034

7036

6036

8037

0037

0037

0037

0037

0037

0037

0037

0037

0037

0037

0037

00

MES

50

50

50

300

200

300

300

250

360

310

420

500

260

600

700

00

00

00

00

00

00

0

ACUM

50

100

150

450

650

950

1,250

1,5

00

1,860

2,1

70

2,590

3,0

90

3,350

39

5040

2040

2040

2040

2040

2040

2040

2040

2040

2040

2040

2040

2040

2040

2040

20

MES

1.00

1.00

1.00

0.33

1.00

1.17

1.00

1.00

0.86

1.06

1.02

0.74

1.38

ACUM

1.00

1.00

1.00

0.56

0.69

0.84

0.88

0.90

0.89

0.92

0.93

0.90

0.94

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

MES 7

MES 8

FASE

SCo

sto R

EAL

MES 9

MES 14

MES 10

MES 11

MES 1

MES 2

MES 12

MES 13

CODI

GOAC

PESO

MES 15

MES 19

MES 20

MES 21

MES 22

MES 23

MES 24

MES 25

MES 18

MES 26

MES 16

MES 17

MES 29

MES 27

MES 28

VALO

R PL

ANEA

DO O

RIGI

NAL

VALO

R PL

ANEA

DO

(REP

ROGR

AMAD

O)

VALO

R GA

NADO

COST

O RE

AL

CPI

16

1116

2126

PV EV AC


ANEXO 05




7.2. F.ISP

Proy

ecto

:

Sem

ana

de c

orte

:

Fech

a:

Acum

ulad

oSe

man

alAc

umul

ado

Sem

anal

Acum

ulad

oSe

man

alAc

umul

ado

Sem

anal

Acum

ulad

oSe

man

al

Fase

1

Fase

2

Fase

3

Fase

4

Fase

5

Fase

6

Fase

7

Fase

8

Fase

9

Fase

"n"

Fase

sTo

tal

Prog

ram

ado

Real

HH u

sada

s

Prog

ram

ado

Ejec

utad

oTo

tal

Und

Prod

ucci

ón

Und

SEM

"Y"

Real

Ratio

s de

Prod

uctiv

idad

Und

Prev

isto


ANEXO 05




7.3. F.Tablero_control

Tabl

ero

de C

ontr

ol p

ara

el P

roye

cto:

Plaz

o:Cu

rva

S:Ev

oluc

ión

CPI:

gráf

ica

ISP

por f

ase:

Tota

ldi

as

Cons

umid

odi

asEs

pera

doA

ctua

lA

cum

ulad

o

Rest

ante

dias

PE

Retr

aso

en

ruta

crít

ica

dias

PE E-CS

Pres

upue

sto

por f

ases

:E-

AR

E-EV

PEE-

EH

PEE-

CV

E-CS

E-CH

E-A

RE-

VA

E-EV

A-M

U

E-EH

A-R

E

E-CV

A-C

R

E-CH

Pers

onal

pre

sent

e en

obr

aCP

I:A

-PP

E-V

APe

riod

o an

teri

or:

A-P

C

A-M

UPe

riod

o an

teri

or:

trab

ajad

ores

Peri

odo

actu

al:

A-P

I

A-R

EPe

riod

o ac

tual

:tr

abaj

ador

esA

cum

ulad

o:A

-SA

A-C

RA

-VA

A-P

PPP

C ev

oluc

ión:

ACN

C:I-

IE

A-P

CI-

IS

A-P

IS-

CI

A-S

AS-

AO

A-V

A

I-IE

Foto

repr

esen

tati

va:

I-IS

S-CI

S-A

O

Act

ivid

ades

en

desa

rrol

lo:

1 2 3 4 5 6 7

16

1116

2126

PP

CS

EM 3

PP

CS

EM 4

PP

CS

EM 5

PP

CS

EM 6

PP

CS

EM 7

PP

CS

EM 8

PP

CS

EM 9

PP

C S

EM

AN

AL

0.6

11

0.4

17

0.8

92

10.8

21

0.6

25

0.8

05

PP

C P

rom

edio

0.6

11

0.5

14

0.6

40.7

30.7

48

0.7

28

0.7

39

0.61

1111

111

0.41

6666

667

0.89

1891

892

1

0.82

1428

571

0.62

5

0.80

4878

049

0.6

11111111

0.5

13888889

0.6

3988989

0.7

29917417

0.7

48219648

0.7

2768304

0.7

38710899

0

0.2

0.4

0.6

0.81

Porcentaje

PP

C S

EM

AN

AL

00

00

00.28

5714

286 00.

1428

5714

3 000.

2857

1428

6

0.14

2857

143

0.14

2857

143

0.22

2222

222

00

0

0.03

7037

037

0.07

4074

074

0

0.03

7037

037

00

0.29

6296

296

0.22

2222

222

0.11

1111

111

00.05

0.1

0.15

0.2

0.25

0.3

0.35

0

0.050.

1

0.150.

2

0.250.

3

Cau

sas

de

Incu

mpl

imie

nto

64A

CUM

ULA

DO

ACT

UA

L

Procedimiento para el adecuado control de plazo y costo en...

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