PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR

ORGANISMOS INSTITUCIONALES Y

COMISIONES

CÓDIGO:

UECM.AD.PRO-21

Página 1 de 13

Versión:1.1

Fecha:28/01/20

I. INTRODUCCIÓN:

Este procedimiento de acuerdo a las disposiciones legales establecidas en la Constitución, Ley

Orgánica de Educación Intercultural, Reglamento General de la LOEI, Acuerdos Ministeriales,

AM-91-A17 de Estándares de Calidad Código de Convivencia, PEI, PICE y las Normas ISO

9001-2015, define los lineamientos para la conformación de organismos institucionales y

comisiones así como la elaboración, implementación, seguimiento a los procesos y evaluación

de resultados de los POAs que desarrollan los directivos, organismos institucionales,

comisiones permanentes y especiales, en entornos de aprendizaje presencial y virtual en el

contexto de la emergencia sanitaria.

II. REFERENCIA LEGAL DEL PROCEDIMIENTO:

Reglamento LOEI, Art. 44, 45, 46, 53, 87

Código de Convivencia Institucional

PEI

PICE

POAs

Norma ISO 9001-2015

Estándares de Calidad Educativa:

D1.C1.GE2

D1.C1.GE3

D3.C1.GE16

D3.C1. DI19

III. OBJETIVO:

Conformar o ratificar los organismos institucionales, comisiones permanentes y especiales para

gestionar en el ciclo de la calidad (Planear, Ejecutar, Evaluar, Ajustar), los POAs de los

organismos institucionales cumpliendo con la normativa legal, los estándares de calidad del

MINEDUC e internacionales ISO 9001-2015, en articulación con todos los procesos del SGC ,

sus riesgos y oportunidades para alcanzar con eficacia las metas educativas y aumentar la

satisfacción de los actores de la comunidad educativa, en entornos de aprendizaje presencial y

virtual en el contexto de la emergencia sanitaria.

IV. ALCANCE:

Autoridades, organismos instituciones, comisiones permanentes y especiales de los siguientes

POAs: rectorado, vicerrectorado, inspección, tutoría, consejo ejecutivo, junta académica, junta

de área, junta de curso, calidad, comisión de convivencia armónica, DECE, talento humano,

comité paritario, seguridad escolar, conservación y mantenimiento, equipo gestor, PEI, PICE,

comité central de padres de familia, consejo estudiantil, transporte, bar, sistemas, secretaria,

mercadeo, pastoral, vinculación con la comunidad, administración, sociales y otras, en el

contexto de la emergencia sanitaria.

V. DESARROLLO: INSTRUCCIONES.

PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR

ORGANISMOS INSTITUCIONALES Y

COMISIONES

CÓDIGO:

UECM.AD.PRO-21

Página 2 de 13

Versión:1.1

Fecha:28/01/20

La Institución Educativa está conformada por autoridades, directivos, organismos

institucionales, comisiones permanentes y especiales que desarrollan diferentes actividades, las

mismas que tienen las siguientes responsabilidades.

Administrativos:

• Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la normativa legal vigente.

• Demostrar actividades de liderazgo y trabajo en equipo con las demás Autoridades del

Plantel y con la Comunidad Educativa

• Mantener oportunamente informada a la Comunidad Educativa sobre los planes, programas

y las actividades que se ejecuten.

• Garantizar un ambiente de desarrollo educativo a través de la implementación de recursos

didácticos, infraestructura, tecnología, y demás insumos necesarios y acordes a la oferta

educativa expresada en la política de calidad institucional.

• Establecer procedimientos de control, monitoreo y evaluación de los recursos otorgados

para el desarrollo del buen ambiente educativo.

• Promover un clima organizacional donde se garantice el respeto y el reconocimiento de los

derechos y méritos alcanzados por los miembros de la comunidad educativa.

• Fortalecer el desempeño profesional del personal que a nivel general apoya a la gestión

educativa de la institución a través de programas y proyectos de inducción, formación y

profesionalización.

• Resolver de manera oportuna manteniendo los procedimientos establecidos en la ley cuando

se tuviere que determinar las respectivas acciones sancionatorias ante un conflicto sobre

cualquier miembro de la comunidad educativa.

• Dirigir el seguimiento permanente para el cumplimiento del PEI, PCI y de los Planes de

Mejora establecidos y supervisar su cumplimiento a través de procesos de evaluación

continua.

• Garantizar el acceso a la educación, dirige y evalúa la implementación de estrategias para

la atención de las Necesidades Educativas Especiales.

• Dar a conocer a la Comunidad Educativa la consecución de objetivos y metas establecidas

dentro de los parámetros de rendición de cuentas.

Comisiones permanentes

• Cumplir a puntualidad con las actividades planteadas en el POA.

• Elaborar un informe cada mes de las actividades realizadas, adjuntando evidencia

(documentos y fotografías).

• Registrar la asistencia a reunión de acuerdo al formato establecido.

• Llevar libro de actas de cada reunión en la que se evidencie con claridad los compromisos

establecidos, el avance y cumplimiento de las actividades planificadas, así como la

evaluación de éstas.

Comisiones especiales y ocasionales

• Cumplir a puntualidad con las actividades planteadas en el POA.

• Registrar la asistencia y puntualidad a reunión de trabajo.

• Elaborar un acta de reunión con los puntos específicos que se trató.

• Redactar un informe sobre los aspectos positivos y negativos que se pudo lograr en la

actividad encomendada.

PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR

ORGANISMOS INSTITUCIONALES Y

COMISIONES

CÓDIGO:

UECM.AD.PRO-21

Página 3 de 13

Versión:1.1

Fecha:28/01/20

Procedimiento para la elaboración, implementación, seguimiento y evaluación de los POAs de

autoridades, organismos, comisiones institucionales permanentes y especiales.

• Las autoridades y directivos convocan y se reúnen para conformar o ratificar los organismos

institucionales, comisiones permanentes y especiales, asignar sus responsabilidades,

estándares de calidad, objetivos y metas.

• Los directivos, organismos institucionales, comisiones permanentes y especiales elaboraran

los POAs y el cronograma institucional, siguiendo los lineamientos de la normativa legal

educativa como R-LOEI, acuerdos ministeriales antes de iniciar el año escolar, para

organizar el trabajo de las diferentes comisiones, áreas y departamentos a fin de lograr una

mayor eficacia y calidad en el trabajo individual y grupal.

• Los directivos, organismos institucionales, comisiones permanentes y especiales definirán

un horario para la implementación de los POAs.

• El Rectorado y Consejo Ejecutivo aprobaran los POAs de los directivos, organismos

institucionales, comisiones permanentes y especiales, ajustado tanto a la educación

presencial como virtual, verificando la incorporación de la normativa legal concerniente, en

un plazo máximo de 30 días después de haber iniciado el año escolar.

• Los directivos, organismos institucionales, comisiones permanentes y especiales

socializaran los POAs en junta general de docentes y directivos, para dar a conocer las

actividades que se desarrollaran durante el año lectivo, en un plazo máximo de 30 días de

haber iniciado el año escolar, con excepción de los organismos que se establecen

posteriormente.

• Los directivos, organismos institucionales, comisiones permanentes y especiales ejecutaran

las actividades planteadas en el POA de acuerdo a fechas planificadas y otras actividades

extra que sean necesarias durante el año lectivo.

• Rectorado y Consejo Ejecutivo realizarán el seguimiento a la implementación de las

actividades propuestas en cada POAs, con la presentación de un informe de seguimiento

que entrega cada directivo u organismo institucional evidenciando el avance, al menos una

vez al quimestre. Las autoridades emitirán actas o informes del seguimiento de los POAs

que serán insumos para los informes de rendición de cuentas.

• Rectorado y Consejo Ejecutivo realizará la evaluación de resultados que han generado la

aplicación de los POAs con la presentación de un informe de evaluación que entrega cada

directivo u organismo institucional, para analizar la eficacia en el logro de los objetivos

planteados en cada POA, una semana antes de finalizar el año escolar. Las autoridades

emitirán actas o informes de evaluación de resultados de los POAs que serán insumos para

los informes de rendición de cuentas.

• Rectorado y Consejo Ejecutivo una vez realizada la evaluación propondrá oportunidades de

mejora y ajustes en el POAs para el próximo año escolar en coordinación con los diferentes

organismos institucionales al finalizar el año escolar.

VI. ANEXOS:

1. Formato de POA

2. Formato de las actas

3. Formato de rendición de cuentas de organismos institucionales

4. Matriz de seguimiento de actividades

PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR

ORGANISMOS INSTITUCIONALES Y

COMISIONES

CÓDIGO:

UECM.AD.PRO-21

Página 4 de 13

Versión:1.1

Fecha:28/01/20

VII. FIRMAS:

ELABORA APRUEBA

Consejo Ejecutivo Consejo Ejecutivo

Hna. Mgst. Mariza Castro

Lcda. Maydee Tamayo

MGs. Araceli Tenesaca

Mgst. Adrián Quevedo

Lcda. Rocío Guaraca

Firma:

Fecha: 28 de diciembre de 2020 Fecha: 29 de diciembre de 2020

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO Comité de calidad

Firma:

Fecha de seguimiento:

PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR

ORGANISMOS INSTITUCIONALES Y

COMISIONES

CÓDIGO:

UECM.AD.PRO-21

Página 5 de 13

Versión:1.1

Fecha:28/01/20

Anexos

1.

PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR

ORGANISMOS INSTITUCIONALES Y

COMISIONES

CÓDIGO:

UECM.AD.PRO-21

Página 6 de 13

Versión:1.1

Fecha:28/01/20

PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR

ORGANISMOS INSTITUCIONALES Y

COMISIONES

CÓDIGO:

UECM.AD.PRO-21

Página 7 de 13

Versión:1.1

Fecha:28/01/20

2.

3.-

PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR

ORGANISMOS INSTITUCIONALES Y

COMISIONES

CÓDIGO:

UECM.AD.PRO-21

Página 8 de 13

Versión:1.1

Fecha:28/01/20

1. DATOS INFORMATIVOS:

Institución: UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR “CORAZON

DE MARIA” CÓDIGO:UECM-REC-01 2019-2020

Informe de Gestión: 2019-2020 Fecha: julio 2020

E-mail: oblatascuenca@gmail.com ,

marizacastrog@gmail.com Rectora: Hna. Mariza Castro G.

2. ANTECEDENTES

ART. 15 La comunidad educativa es el conjunto de actores directamente vinculados a

una institución educativa determinada, con sentido de pertenencia e identidad,

compuesta por autoridades, docentes, estudiantes, madres y padres de familia o

representantes legales y personal administrativo y de servicio. La comunidad

educativa promoverá la integración de los actores culturales, deportivos, sociales,

comunicacionales y de seguridad ciudadana para el desarrollo de sus acciones.

3. RESUMEN

El presente documento recapitula los principales logros alcanzados por la

institución Educativa de septiembre del 2019 a julio del 2020 incluye el análisis de

la ejecución presupuestaria con la finalidad de rendir cuentas a la comunidad

RECTORADO

CÓDIGO: UECM.REC.01

2019-2020

INFORME DE GESTIÓN 2019-2020 Página 8 de

PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR

ORGANISMOS INSTITUCIONALES Y

COMISIONES

CÓDIGO:

UECM.AD.PRO-21

Página 9 de 13

Versión:1.1

Fecha:28/01/20

educativa y la Congregación sobre la gestión realizada por esta instancia

Administrativa para continuar con la transformación educativa Oblata. Partiendo

los siguientes datos:

El N° de estudiantes matriculados en Educación Inicial: 37

Número de matriculados en EGB: 765

El N° de estudiantes matriculados en Bachillerato: 330

Fuente: Secretaría de la UEPCM

Elaborado por: Hna. Mariza Castro

Número de estudiantes retirados INICIAL: 2

Número de estudiantes retirados EGB: 9

Número de estudiantes retirados bachillerato: 3

Total Retirados: 14

PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR

ORGANISMOS INSTITUCIONALES Y

COMISIONES

CÓDIGO:

UECM.AD.PRO-21

Página 10 de 13

Versión:1.1

Fecha:28/01/20

Fuente: Secretaría de la UEPCM

Elaborado por: Hna. Mariza Castro

TOTAL MATRICULADOS :1132

Alumnos asistentes: 1118

4. GESTIÓN PEDAGÓGICA

5. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Se acompañó y monitoreo los avances y los POAS del 100% de los organismos

institucionales como son:

• Junta Académica /Coordinadores de área y niveles

• Pastoral (Infancia y Adolescencia Misionera Semillas Matovellanas, Monaguillos LOM, Pastoral de Exalumnas, Pastoral Familiar

• Comité Central de Padres de Familia

• Consejo Estudiantil

• Comité de Gestión de Riesgos

• Comité de Calidad

• Comité de Convivencia Armónica

• Comité Paritario

• Extracurriculares (Deportes, ballet, danza, atletismo, Banda de Paz, Banda musical,

PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR

ORGANISMOS INSTITUCIONALES Y

COMISIONES

CÓDIGO:

UECM.AD.PRO-21

Página 11 de 13

Versión:1.1

Fecha:28/01/20

6. GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

• Capacitación presencial:

• Se han realizado aproximadamente 39 capacitaciones 29 internas y 10 externas de forma virtual con una duración de 1 a 3 horas. 28 en el ámbito educativo.

05 en el ámbito espiritual.

• 06 en el ámbito laboral o todas fueron en modalidad virtual, con aproximadamente una duración.

7. GESTIÓN PASTORAL 8. DECE 9. AUDITORÍA SE REALIZÓ LAS SIGUIENTES AUDITORÍAS

10. ECONÓMICA Becados

PORCENTAJE ASIGNADO

DE BECA A ESTUDIANTES

CANTIDAD DE

ESTUDIANTES

25% 12

30% 4

35% 1

40% 1

50% 32

52% 1

60% 1

65% 1

70% 5

75% 5

72% 1

74% 2

PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR

ORGANISMOS INSTITUCIONALES Y

COMISIONES

CÓDIGO:

UECM.AD.PRO-21

Página 12 de 13

Versión:1.1

Fecha:28/01/20

80% 3

100% 36

Apoyo a las familias en tiempos de pandemia.

11. EVALUACIÓN Y MONITOREO

4.-

Hna. Mgtr. Mariza Castro

RECTORA

SECRETARIA.

PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR

ORGANISMOS INSTITUCIONALES Y

COMISIONES

CÓDIGO:

UECM.AD.PRO-21

Página 13 de 13

Versión:1.1

Fecha:28/01/20