PROCEDIMIENTO PARA ANEJO DE MEDICAMENTO … · Para el registro de movimientos de medicamentos...

CENTRO DE ATENCIÓN INTEGRAL EN SALUD MENTAL, ESTANCIA BREVE.

CÓDIGO: DOM-P040-I5_001

Sello

DOCUMENTO DE REFERENCIA FECHA DE EMISIÓN: 01 DE DICIEMBRE DEL 2010

FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 14 DE JULIO DEL 2011 El Presente procedimiento Sí cumple con lo establecido en

la Guía Técnica para Documentar Procedimientos.

FECHA DE AUTORIZACIÓN 29 DE AGOSTO DEL 2011 Sello

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE MEDICAMENTO CONTROLADO Y

ANTIBIÓTICOS.

A U T O R I Z A C I Ó N

RÚBRICA Q.F.B. GERMÁN MONTAÑEZ BLANCO

JEFE DE FARMACIA

RÚBRICA DRA. ANGÉLICA RAMÍREZ CÁRDENAS

JEFATURA DE URGENCIAS Y HOSPITALIZACIÓN

RÚBRICA DR. EDUARDO VALLE OCHOA

DIRECTOR DEL CENTRO DE ATENCIÓN EN SALUD MENTAL, ESTANCIA BREVE

RÚBRICA DR. DANIEL OJEDA TORRES

DIRECTOR DEL INSTITUTO JALISCIENSE EN SALUD MENTAL

Este documento es vigente y está actualizado porque responde a las necesidades actuales de la unidad, y no hay uno nuevo que lo sustituya.

Responsable de la información: Centro de Atención Integral de Salud Mental Estancia Breve

Responsable de la Publicación: Depto. de Organización y Métodos Fecha de Publicación 29 agosto 2011

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE MEDICAMENTO CONTROLADO Y ANTIBIÓTICOS.

OPD SERVICIOS DE SALUD JALISCO

CÓDIGO: DOM-P040-I5_001.

FECHA DE EMISIÓN: 01 DE DICIEMBRE DEL 2010.

FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 14 DE JULIO DEL 2011.

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Centro de Atención Integral en Salud Mental, Estancia Breve. Orga niz a c ión y

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DOCUMENTO DE REFERENCIA

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Objetivo Establecer los mecanismos para el manejo de los medicamentos controlados con el propósito de llevar un estricto registro de los movimientos de entrada, almacenamiento y salida de acuerdo a la normatividad vigente.

Alcance

Límites del procedimiento: Inicia en el momento en que se recibe medicamento controlado y/o antibióticos, se realiza su almacenamiento, registro de entrada, distribución y termina en el momento en que se realiza el registro de salida.

Áreas que intervienen: Jefatura de Urgencias y Hospitalización, Jefatura de Consulta externa, Medicina General, Psiquiatría, CENDIS, Farmacias CAISAME Estancia Breve y Prolongada.

Políticas 1. Los procedimientos documentados deberán sujetarse a las siguientes disposiciones y éstas serán de observancia para todos los Centros de Responsabilidad y Contraloría Interna.

Un procedimiento actualizado es aquel que está vigente y responde a las necesidades actuales de la Institución

Un procedimiento es vigente mientras no haya uno nuevo que lo supla o sustituya; por lo tanto se sigue aplicando aunque las fechas de autorización no correspondan a los del mes y año en curso, ni los nombres de los directivos a los que ostentan el cargo en la actualidad.

Un procedimiento es obsoleto cuando su contenido ya no responde a las necesidades actuales de la Institución y éste se encuentra en desuso o existe uno nuevo.

2. La farmacia debe contar con Licencia Sanitaria para la adquisición y distribución de estupefacientes y psicotrópicos.

3. Para el registro de movimientos de medicamentos controlados en farmacia y CENDIS deberá contarse con un libro autorizado por la Región Sanitaria Correspondiente para cada grupo de medicamento que maneje según el listado de medicamentos incluidos en los grupos a los que se refieren las fracciones I, II y III del Artículo 226 de la Ley General de Salud, libro para grupo I en el caso de manejar estupefacientes, libros para grupos II y III para medicamentos psicotrópicos. En CENDIS, podrán utilizarse libros autorizados por la Dirección del CAISAME Estancia Breve.

4. Es responsabilidad del personal de farmacia y CENDIS contar con un sistema de seguridad para la guarda y custodia de

medicamentos que contengan estupefacientes y psicotrópicos.

5. El registro de movimientos en libros de control debe realizarlos únicamente los responsables de farmacia y CENDIS o del

personal por ellos designado.

6. Es responsabilidad del personal de farmacia llenar los libros de medicamento controlado o antibióticos con la fecha en que se

realiza el movimiento de entrada o salida, numero de receta, solicitud de medicamento.

7. Es responsabilidad del personal de farmacia y CENDIS consultar la vigencia del listado de medicamentos incluidos en los grupos a los que se refieren las fracciones I, II y III del Artículo 226 de la Ley General de Salud, para lo cual podrá consultar los portales oficiales de COFEPRIS (www.cofepris.gob.mx ) del propio Consejo de Salubridad General (www.csg.salud.gob.mx ) o en los medios o instancias autorizadas.

http://www.cofepris.gob.mx/

http://www.csg.salud.gob.mx/






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Definiciones:

CAISAME Acrónimo de Centro de Atención Integral de Salud Mental.

CENDIS Centros de Distribución de medicamentos en área de hospitalización.

Estupefaciente Es todo fármaco que modifica las funciones cerebrales, provocando estupor y comprende básicamente los derivados naturales del opio, los derivados sintéticos de los opiáceos, los medicamentos sintéticos de tipo opiáceo. Los incluidos en la Fracción I del Artículo 226 de la Ley General de Salud.

Estupor Disminución de la actividad de las funciones intelectuales, acompañada de cierto aire o aspecto de asombro o de indiferencia.

Medicamento controlado Son todas la formas farmacéuticas que contienen una sustancia (de origen natural ó sintético), que por su efecto terapéutico pueden constituir un problema de la salud pública (farmacodependencia por lo que se requiere receta médica que cuente con todos los requisitos necesarios para su adquisición, incluídos en las Fracciones I, II y III del Artículo 226 de la Ley General de Salud y que La Secretaría de Salud determinará los medicamentos que integren cada uno de los grupos a que se refiere dicho Artículo.

Medicamento antibiótico Los antibióticos son compuestos relativamente sencillos, producidos por bacterias u hongos que atacan específicamente a las bacterias.

Psicotrópico Fármaco que altera la conducta, humor y percepción de los seres humanos, al actuar a nivel del sistema nervioso central, sin pérdida de conciencia. Los incluidos en las Fracciones II y III del Artículo 226 de la Ley General de Salud.






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No. ACT RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA ACTIVIDAD

1. Personal.

Determina actividad a realizar:

¿Actividades? Entonces.

Recepción de medicamento controlado y/o antibióticos

Aplica actividad siguiente.

Distribución de medicamento controlado y/o antibióticos

Aplica actividad 14.

ETAPA: RECEPCIÓN DE MEDICAMENTO CONTROLADO Y/O ANTIBIÓTICOS.

2. Jefe de farmacia o auxiliar.

Recibe medicamento controlado y/o antibióticos, registra en formato “borrador para recepción de medicamentos y Material” (ver anexo 2) fecha en la que se recibe, incluyendo clave, descripción, presentación, lote, caducidad, y cantidad, especifica el concepto por el que se recibe (fondo fijo, compra mensual, compra directa, etc.), anota folio correspondiente.

3. Jefe de Farmacia.

Evalúa del formato “borrador para recepción de medicamentos y material” aquellas caducidades y el tiempo que se tiene para utilizar los insumos e identifica en formato dichos insumos, determina si acepta de acuerdo a los requisitos mínimos o políticas.

¿Acepta? Entonces.

Si Registra en formato “Kardex” (ver anexo 03) la fecha de entrada/salida, No. de documento, la cantidad de entrada, procedencia/destino, lote, fecha de caducidad y la existencia, de acuerdo al grupo II, III, aplica actividad 6.

No

Anota observaciones en “borrador para recepción de medicamentos y material”, firma de visto bueno, realiza la devolución, notifica a jefatura de urgencias y hospitalización de las anomalías detectadas, aplica actividad siguiente.

4. Jefe de urgencias y

hospitalización. Recibe notificación y toma decisión para la posible adquisición de medicamento e informa a jefe de farmacia.






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No. ACT

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA ACTIVIDAD

5.

Jefe de Farmacia.

Recibe notificación y determina si elabora formato único de solicitud de adquisición y servicio:

¿FUSA? Entonces.

Si Aplica actividad 8.

No

Espera el abasto por los medios ordinarios ya sea por solicitud mensual o fondo fijo.

Fin de procedimiento.

6.

Determina si recibe medicamento controlado o antibióticos:

¿Recibe? Entonces.

Medicamento controlado

Llena “libro para medicamento controlado” (ver anexo 4), coloca medicamento controlado en estantes de acuerdo al orden alfabético, el nombre genérico, tipo de medicamento, caducidad, grupo II ó III, aplica actividad siguiente.

Antibióticos Llena “libro para antibióticos” (ver anexo 5) coloca en gaveta de acuerdo al orden alfabético, el nombre genérico, tipo de medicamento, caducidad, aplica actividad siguiente.


Coloca etiqueta del color correspondiente al año de caducidad según el “Semáforo o código de colores para el control de caducidades” (ver anexo 6), elabora “oficio” de entrada en donde indica clave, descripción, presentación, lote, caducidad y cantidad recibida de medicamento controlado y/o antibióticos, recaba firmas de la Jefatura de Hospitalización y de Farmacia Estancia Prolongada y archiva oficio, hace referencia al folio del oficio. Fin de procedimiento.

8. Jefe de Farmacia. Elabora en original formato “formato único de solicitud de adquisición y servicio” (ver anexo 7), firma, saca 2 copias del formato único de solicitud de adquisición y servicio, envía a farmacia Estancia prolongada con el chofer.

9. Chofer. Recibe original y las dos copias del formato único de solicitud de adquisición y servicio, acude a CAISAME, Estancia Prolongada, entrega formato único de solicitud de adquisición y servicio, recaba acuse.

10. CAISAME, Estancia

Prolonga. Recibe formato único de solicitud de adquisición y servicio en original y dos copias, firma acuse en una de las copias, hace entrega del acuse a chofer y envía a farmacia CAISAME Estancia Breve

11. Chofer. Recibe acuse, regresa a CAISAME, Estancia Breve, y hace entrega del acuse del formato único de solicitud de adquisición y servicio a jefe de farmacia.






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No. ACT


12. Jefe de farmacia. Recibe acuse, archiva y queda en espera del envío de medicamento controlado y/o antibióticos.

13. CAISAME, Estancia

Prolonga. Aplica procedimiento correspondiente para el envío de medicamento controlado y/o antibióticos al jefe de farmacia o auxiliar, aplica actividad 2.

ETAPA: DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTO CONTROLADO Y/O ANTIBIÓTICOS.

14. Enfermera. Elabora “concentrado semanal” (ver anexo 8) para solicitar medicamento controlado y/o antibiótico, entrega a jefe de farmacia de manera semanal si se trata de medicamento controlado, y si se trata de antibióticos se entrega el formato concentrado semanal de manera diaria.

15.

Jefe de farmacia o auxiliar.

Recibe el formato concentrado semanal por parte de enfermería y determina si surte antibiótico o medicamento controlado:

¿Surte? Entonces.

Antibióticos Aplica actividad siguiente.

Medicamento controlado Anota en el concentrado semanal la cantidad real que podrá surtirse, entrega a personal de enfermería el concentrado semanal de medicamento controlado, aplica actividad 34.

16.

Identifica si cuenta con la capacidad de abastecimiento para antibióticos:

¿Abastece? Entonces.


No Aplica actividad siguiente.

17. Jefe de farmacia.

Llama a Farmacia CAISAME, Estancia Prolongada, solicita el abasto, determina si envían antibióticos:

¿Antibióticos? Entonces.


No Notifica a jefe de urgencias y hospitalización de la negativa de CAISAME, Estancia Prolongada, aplica actividad siguiente.






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No. ACT


18. Jefe de urgencias y

hospitalización.

Recibe notificación por parte del jefe de farmacia, toma decisión, notifica a farmacia si se realiza compra directa o se solicita apoyo a familiar.

Nota: En caso de que el familiar apoye con los medicamentos entonces enfermería queda al resguardo y control de los medicamentos, ver procedimiento de enfermería.

19. Jefe de farmacia. Recibe la autorización verbal para la compra directa de los antibióticos, llena formato único de solicitud de adquisición y servicio en original y una copia, firma, recaba firmas, entrega formato único de solicitud de adquisición y servicio a la coordinación administrativa.

20. Personal de coordinación

administrativa.

Recibe formato único de solicitud de adquisición y servicio por parte del jefe de farmacia, firma acuse de recibido en copia, deja a su resguardo original y entrega copia de formato único de solicitud de adquisición y servicio a jefe de farmacia, aplica procedimiento correspondiente de coordinación administrativa.


Recibe acuse de formato único de solicitud de adquisición y servicio, archiva y queda en espera a que se aplique procedimiento correspondiente para la adquisición de antibióticos o medicamento controlado. Fin de procedimiento.

22. Notifica a enfermera del abasto de los antibióticos.

23. Enfermera. Recibe notificación de farmacia, solicita a medico tratante receta.

24. Médico Tratante. Elabora en original y copia “receta” (ver anexo 10) correspondiente y entrega a enfermera.

25. Enfermera. Recibe original y copia de receta, entrega a farmacia para el abasto de los antibióticos.


Recibe original y copia de receta por parte de enfermera, corrobora que las recetas entregadas avalen el total de unidades solicitadas además de que contengan nombre del paciente, motivo de prescripción, dosis y tiempo de tratamiento y si la receta se elaboró correctamente con nombre genérico, sin tachaduras, legible, etcétera).

¿Elaboró correctamente? Entonces.


No Regresa a enfermera receta e indica el error que detecto, aplica actividad siguiente.

27. Enfermera. Recibe original y copia de receta por parte del jefe de farmacia, proceda a corregir el error, entrega receta corregida al jefe de farmacia, aplica actividad 26.






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No. ACT


28.

Jefe de farmacia.

Reúne antibióticos, coteja junto con el personal de enfermería y determina si es correcto lo que entrega:

¿Correcto? Entonces.

Si Aplica actividad siguiente.

No Identifica en donde se encuentra el error y proceda a corregir, aplica actividad siguiente.

29. Solicita firma de conformidad de enfermera en original y copia de receta.

30. Enfermera. Firma de conformidad en original y copia de receta.

31. Jefe de farmacia. Entrega antibióticos y copia de la receta, deja a su resguardo original de receta.

32. Enfermera. Recibe antibióticos, copia de la receta y aplica procedimiento de enfermería.


Elabora “receta común” (ver anexo 11), realiza las bajas correspondientes en kardex y libro para antibióticos, archiva receta común, anexa receta a la “solicitud de medicamento” que la solicitud de medicamento se entrega de manera semanal por parte de enfermería. Fin de procedimiento.

34. Enfermera.

Recibe notificación y concentrado semanal de medicamento controlado por parte del jefe de farmacia, elabora o incluye en la solicitud de medicamento en original y tres copias en orden alfabético y sin tachaduras, recaba firma de jefa de urgencias y hospitalización así como de la coordinación de enfermería en original y las tres copias de la solicitud de medicamento controlado. Nota: En caso de que no se encuentre la jefa de urgencias y hospitalización la solicitud de medicamento la podrá firmar el director de la unidad o algún otro personal que sea de mayor rango.

35.

Jefe de urgencias y hospitalización, coordinación de

enfermería.

Reciba solicitud de medicamento, firma y regresa formato a enfermera.

36. Enfermera. Entrega a jefe de farmacia solicitud de medicamento firmada.






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No. ACT



Recibe solicitud de medicamento, revisa que contenga firmas, el nombre genérico, sin tachaduras y legible:

¿Correcto? Entonces.


No Regresa solicitud a enfermera e indica el error detectado, aplica actividad siguiente.

38. Enfermera. Reciba solicitud de medicamento e indicación, proceda a corregir el error detectado, aplica actividad 34.

39.

Jefe de farmacia.

Identifica si cuenta con la capacidad de abastecimiento del medicamento controlado:

¿Abastece? Entonces.


No Aplica actividad siguiente.

40.

Llama a Farmacia CAISAME, Estancia Prolongada, solicita el abasto, determina si envían medicamento controlado:

¿Medicamento controlado?

Entonces.

Si Aplica siguiente actividad.

No Notifica a jefe de urgencias y hospitalización de la negativa de CAISAME, Estancia Prolongada, aplica actividad 18.

41.

Jefe de farmacia o auxiliar.

Indica en la solicitud de medicamento la cantidad a entregar, reúna medicamento controlado, corrobora en conjunto con enfermera si es correcto lo que entrega:

¿Entrega? Entonces.

Si Identifica en donde se encuentra el error y proceda a corregir, aplica actividad siguiente.

No Identifica lo que hace falta y completa, aplica actividad siguiente.

42. Solicita firma de conformidad a enfermera quien recibe en original y las tres copias de la solicitud de medicamento.






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No. ACT


43. Enfermera. Firma de conformidad en original y las tres copias del formato solicitud de medicamento.

44. Jefe de farmacia o auxiliar. Entrega medicamentos controlados, copia de la solicitud de medicamento, deja a su resguardo original y dos copias de la solicitud de medicamento.

45. Enfermera. Recibe medicamento controlado, copia de la solicitud de medicamento, aplica procedimiento de enfermería.


Anota en kardex y en libro de medicamento controlado, archiva original y las dos copias de la solicitud de medicamento. Fin de procedimiento.

DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Asesorado por: Lic. Laura Leticia Pérez Peralta.

PERSONAL QUE COLABORÓ EN LA DOCUMENTACIÓN






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Documentos de Referencia

Código Documento

Reglamento de Insumos para la Salud.

Ley General de Salud.

Formatos Utilizados (Ver anexos)

Código Documento

Anexo 01 Diagrama de Flujo

Anexo 02 Borrador para recepción de medicamentos y material.

Anexo 03 Kardex.

Anexo 04 Libro para medicamento controlado.

Anexo 05 Libro para antibiótico.

Anexo 06 Semáforo o código de colores para el control de caducidades.

Anexo 07 Formato único de solicitud de adquisición y servicio.

Anexo 08 Concentrado semanal.

Anexo 09 Solicitud de medicamento.

Anexo 10 Receta.

Anexo 11 Receta común






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ANEXOS






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ANEXO 01: DIAGRAMA DE FLUJO

Determina actividad a realizar.

INICIO

¿Actividades?

Recepción de medicamento controlado y/o antibióticos

Recibe medicamento controlado y/o antibioticos, registra en formato “borrador

para recepción de medicamentos y Material” la fecha en la que se recibe, registra clave, descripción, presentación, lote, caducidad y cantidad, evalúa del formato borrador para

recepción de medicamentos aquellas caducidades y el tiempo que se tiene para utilizar los insumos e identifica en formato

dichos insumos, determina si acepta de acuerdo a los requisitos mínimos o políticas.

Reporta a jefatura de hospitalización que no acepta de acuerdo a los requisitos minimos o

politicas el medicamento controlado y/o antibioticos.

Determina que recibe, medicamento controlado o antibióticos.

¿Acepta?

Si

No

Anota en el concentrado semanal la cantidad real que podrá surtirse, entrega a personal de

enfermería el concentrado semanal de medicamento controlado .

¿Antibióticos?

Si

No

Reciba el concentrado semanal de medicamento controlado, elabora solicitud de

medicamento en original y tres copias en orden alfabético y sin tachaduras, recaba firma de Jefatura de enfermería y hospitalización en

original y las tres copias de la solicitud de medicamento controlado.

Nota: en caso de que no se encuentra la jefa de hospitalización la solicitud la podrá firmar el

director de la unidad o algún otro personal que sea de mayor rango.

Reciba solicitud de medicamento controlado, firma y regresa formato a enfermera.

Entrega a farmacia solicitud de medicamento controlado y/o antibiótico firmadas

Llama a Farmacia de CEP y solicita el abasto, determina si envían y/o antibióticos solicitado

por CENDIS, envía con chofer las recetas originales que avalen las cantidades solicitadas

y que incluyan la información requerida.

Notifica a jefatura de hospitalización que CEP no cuenta con el medicamento controlado y/o

antibióticos.

Reciba notificación de la negativa del medicamento controlado y/o antibióticos,

toma decisión, informa a jefe de farmacia si se realiza compra directa o se solicita apoyo a

familiar.

Nota: en caso de que el familiar apoye con el medicamento controlado y/o antibióticos entonces enfermería queda al resguardo y

control de los medicamentos.

Recibe la autorización verbal para la compra directa de los antibióticos, elabora FUSA, firma

y entrega a la coordinación administrativa.

Aplica procedimiento correspondiente de coordinación

administrativa.

Notifica a enfermera del abasto del medicamento .

¿Abastece?Si

No

Recibe solicitud de medicamento, revisa que contenga firmas y si se elaboró correctamente con nombre genérico, sin tachaduras, legible,

etcétera). Correcto?

Si

No

Regresa solicitud de medicamento a enfermera y indica el error detectado.

Recibe solicitud de medicamento y proceda a corregir el error detectado, entrega a jefe de

farmacia o auxiliar.

Indica en la solicitud de medicamento la cantidad a entregar de cada medicamento

controlado , reúna medicamento controlado , coteja junto con el personal de CENDIS y determina si es correcto lo que entrega.

¿Entrega?

Si

No Identifica en donde se encuentra el error y proceda a corregir.

Solicita firma de conformidad a enfermera que recibe en original y las tres copias de la

solicitud de medicamento.

Firma de conformidad en solicitud de medicamento.

Entrega medicamento controlado , una de las copias de la solicitud de medicamento, deja a su resguardo original y dos copias de dicho

formato.

FIN

Recibe medicamento controlado y copia de la solicitud de medicamento y aplica

procedimiento de enfermería.

Realiza las bajas correspondientes en kardex y libros de medicamento controlado archiva

solicitud de medicamento.

Recibe notificación del jefe de farmacia, toma decisión de aceptación o rechazo y da

indicaciones a jefe de farmacia.Recibe notificación y determina si elabora

FUSA.

No

Si

¿FUSA?

Elabora FUSA en original, firma, saca 2 copias del formato FUSA , envía a farmacia Estancia

Prolongada con chofer.

Recibe oficio e insumos, entrega acuse a jefe de farmacia de estancia breve y aplica

procedimiento correspondiente.

Queda en espera de respuesta e indicaciones por parte de CAISAME, Estancia Prolongada

para la reposición del medicamento controlado y/o antibiótico por parte del

proveedor.

FIN

Recibe fusa, entrega copia con acuse y deja a su resguardo original.

Distribución de medicamento controlado y/o antibióticos

¿Antibióticos o medicamento controlado?


Antibióticos

Determina si cuenta con la capacidad de abastecimiento de acuerdo al concentrado

semanal.Reciba notificación de farmacia, solicita a

medico tratante receta.Elabora receta correspondiente y entrega a

enfermera.Recibe receta y entrega a farmacia para el

abasto.¿Elaboro

correctamente?Si

No

Regresa a enfermera y indica el error detectado.

Recibe receta y proceda a corregir el error detectado, entrega a jefe de farmacia o

auxiliar.

Reúna antibiótico, coteja junto con el personal de enfermería y determina si es correcto lo

que entrega.

Correcto?

Si

No

Identifica en donde se encuentra el error y proceda a corregir.

Solicita firma de conformidad de enfermera en la receta.

Firma de conformidad en receta.Entrega antibióticos, una copia de la receta, deja a su resguardo original .FIN

Recibe antibióticos, copia de la receta y aplica procedimiento de enfermería.

Elabora receta común, realiza las bajas correspondientes en kardex y libro de antibióticos, archiva receta común, y

acumulado de receta.Nota: el formato de solicitud de medicamento

para el antibiótico se entrega de manera semanal.

Recibe recetas, corroborar que las recetas entregadas avalen el total de unidades

solicitadas además de que contengan nombre del paciente, motivo de prescripción, dosis y

tiempo de tratamiento y si la receta se elaboró correctamente con nombre genérico, sin

tachaduras, legible, etcétera).

Elabora formato concentrado semanal del medicamento controlado y/o antibiótico,

entrega a jefe de farmacia de manera semanal o diaria.

Recibe formato concentrado semana,

determina si abastece medicamento

controlado y/o antibióticos.

Lleva a CASIAME, Estancia Prolongada, recaba acuse, y entrega a jefe de farmacia.

Aplica procedimiento correspondiente para el envío de medicamento controlado y/o

antibióticos.

Espera el abasto por los medios ordinarios ya sea por solicitud mensual o fondo fijo.

¿Recibe?Antibióticos

Jefe de farmacia. Llena libro para medicamento controlado,

coloca medicamento controlado en estantes de acuerdo al orden alfabético, el

nombre genérico, tipo de medicamento, caducidad, grupo II ó III.

Llena libro para antibióticos coloca en gaveta de acuerdo al orden alfabético, el nombre genérico, tipo de medicamento,

caducidad.

Coloca etiqueta del color correspondiente

al año de caducidad según el Semáforo o código de colores para el control de

caducidades, elabora oficio de entrada en donde indica clave, descripción,

presentación, lote, caducidad y cantidad

recibida de medicamento controlado y/o antibióticos, recaba firmas de la Jefatura

de Hospitalización y de Farmacia Estancia Prolongada y archiva oficio,

hace referencia al folio del oficio.

FIN

Identifica si cuenta con la capacidad de abastecimiento.

¿Abastece?

Si

No

Llama a farmacia CAISAME, Estancia Prolongada, solicita abasto, determina si

envían medicamento controlado

¿Medicamento controlado?

Si

NoNotifica a jefe de urgencias y hospitalización de la negativa de CAISAME, Estancia Prolongada.


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ANEXO 02: BORRADOR PARA RECEPCIÓN DE MEDICAMENTO Y MATERIAL.






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Página 15

ANEXO 03: KARDEX FARMACIA.






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Página 16

ANEXO 04: LIBRO PARA MEDICAMENTO CONTROLADO.






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Página 17

ANEXO 04: LIBRO PARA ANTIBIÓTICO.






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Página 18

ANEXO 06: SEMÁFORO O CÓDIGO DE COLORES PARA EL CONTROL DE CADUCIDADES.






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Página 19

ANEXO 07: FORMATO ÚNICO DE SOLICITUD DE ADQUISICIÓN Y SERVICIO.






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Página 20

GUÍA DE LLENADO DEL FUSA.






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Página 21

ANEXO 08: CONCENTRADO SEMANAL.






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Página 22

ANEXO 09: SOLICITUD DE MEDICAMENTO.






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Página 23

ANEXO 10: RECETA.






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ANEXO 11: RECETA COMÚN.

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