Procedimiento del Llenado de Declaración de gastos al Sistema WASICHAY
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Sistema de Información para el Registro de Declaraciones de Gastos del Mantenimiento Preventivo de Locales Educativos CAPACITACIÓN PARA RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO
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Sistema de Información para el Registro
de Declaraciones de Gastos
del Mantenimiento Preventivo
de Locales Educativos
CAPACITACIÓN PARA
RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO
Perfil I.E.
Perfil UGEL
Perfil OINFE
Ingresa la Declaración de Gasto
Aprueba Declaración de Gastos / Ingresa
Informe de Veeduría
Seguimiento del Proceso de
Mantenimiento y Retorna a I.E. la
Declaración de Gasto
• Perfil IE•Permite
modificar
•Cambia de estado cuando envía para aprobación
EN PROCESO
• Perfil UGEL
•Puede Aprobar u Observar
•No permite modificar
REGISTRADA
•Perfil OINFE
•Puede retornar a estado inicial
•Requiere Inf. de Veeduría registrado
APROBADO
OBSERVADO
Estados de la Declaración de Gastos
http:wasichay.perueduca.pe
Declaración de Gastospara
Responsables de Mantenimiento
Inscripción Institución EducativaLogueo
Ingresar correo del Responsabley contraseña
Hacer ClickPara ingresar
Inscripción Institución Educativa
Hacer ClickSi quisieran salir
Hacer ClickPara visualizar losformatos deRegistro de:- Registro de
Comités y FT- Registro de
declaración G.
Requisitos:
Se ingresa desde el perfil I.E.
Debe existir una Ficha Técnica aprobada.
y el Periodo debe estar vigente.
Hacer Click
Para Empezar a registrar la Declaración de Gastos
Hacer Click y colocar 2014 - I
IngresarNúmero Telefónico
Ingresar Correo
Dar click para Guardar
Dar click para Aceptar Guardar los cambios
Dar click para Aceptar
Dar click para Empezar hacer la
Declaración de Gastos
Se Visualiza elEstado en que
Esta la ficha
• Registrar Declaraciones por Partida.
• Seleccionar una acción para registrar la declaración de gasto.
• Ingresar los datos solicitados, y guardar la declaración.
Dar click para Empezar hacer la
Declaración de Gastos
Dar Click
Dar click para Agregar las partidas
De insumos a colocarPor partida
OJO: La declaración Jurada de Transporte o Gastos Menores se colocara en la partida de mayor ejecución
Dar click para Guardar la Partida de
Insumo una vez llenado
Dar click para Guardar el
Insumo
Dar clic para Guardar
Dar click en Aceptar
Dar click para Modificar el Insumo
Dar click para Eliminar el Insumo
Dar click para agregar nuevo Insumo
Dar click en Guardar el Insumo
Cuando se da Modificar el Insumo
Se activan todos los casilleros para hacer la modificación
Dar click en Eliminar el Insumo
Cuando se da Eliminar el Insumo
Dar click en Aceptar
Dar click para Agregar las partidas
De insumos a colocarPor partida
OJO: La declaración Jurada de Transporte o Gastos Menores se colocara en la partida de mayor ejecución
Una vez Terminado de Llenar todos los insumos
Dar click
Cerrar
a) Orden de Prioridad. (es un
correlativo)
b) Acción de mantenimiento (se
carga en base a la tabla
mantenimiento)
c) Concepto de gasto. (no se
permitirá grabar datos en
blanco )
d) Nombre de proveedor. (no se
permitirá grabar datos en
blanco)
e) Fecha de documento.
(validación de tipo fecha)
f) Tipo y Número de documento.
(Se listará Boleta, Recibos
por Honorarios, Declaración
Jurada, otros).
g) Importe en soles. (no se
permitirá grabar datos en
blanco )
h) Calcula un subtotal por cada
Acción de Mantenimiento.
i) Calcular un Total General por
todas las Acciones de
Mantenimiento.
j) Calcula la siguiente
operación:
Monto Asignado – Total
General = Saldo no
Utilizado.
Dar click en Vista Previa para Guardar o Imprimir
Dar click para seleccionar formato para Guardar
Relación de formatos para guardar la Declaración de Gastos
Dar click en la Flecha para seleccionar Guardar
Seleccionar cualquiera de las tres opciones de guardado
Buscamos donde lo vamos a guardar y le colocamos un nombre al archivo
TERMINADO EL PROCESO DEDECLARACION DE GASTOS SEENVIA PARA SU VERIFICACION(POR EL ESPECIALISTA DE LAUGEL PARA DARLE LA APROBACIÓN).
Enviar para su verificación en la UGEL
Se Visualiza elEstado en que
Esta la ficha
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Esta la ficha
Puede reportar cualquier incidente o requerimiento a través de nuestros canales de atención:
Correo electrónico : [email protected]
Central Telefónica :615-5800 Anexo: 50505
Asimismo para reportar alguna sugerencia, queja y/o reclamo
puede hacerlo a través de:
Correo Electrónico : [email protected]
Línea Directa : 6155866
Anexo : 26060
QUEJA: Es la manifestación de inconformidad por parte del usuario, generada por el comportamiento en la atención a los mismos, ya sea de carácter administrativa o por
presuntas conductas no deseables del personal soporte técnico de la OFIN.
RECLAMO: Es una oposición por parte del usuario frente a una decisión que se considera injusta relacionada con la prestación de los servicios que ofrece la OFIN, que
va en contra de los derechos del usuario. El objeto es que se revise el motivo de su inconformidad y se tome las medidas correctivas.
Gracias.
