PROCEDIMIENTO DE RENDICIONES DE CUENTAS · 2019-06-14 · 2 ORIO Instructivo General de Rendición...
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PROCEDIMIENTO DE RENDICIONES
DE CUENTAS
1
Junio -2019
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2
MA
RC
O R
EGU
LATO
RIO
Instructivo General de Rendición de Cuentas de CONICYT.Resolución Exenta N°821 (03-06-2019).
Bases de los Instrumentos de los distintos Programas.
Convenios suscritos entre CONICYT y sus beneficiarios.
Resolución N°30 año 2015 (Ex-Circular 759) de ContraloríaGeneral de la República.
Pronunciamiento 10210/2017 CGR. (Proceso rendiciónsimplificado FONDECYT).
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Diferencia entre Declaración de Gastos
y Rendición de Cuentas
3
Declaración de Gastos
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Diferencia entre Rendición de Cuentas y
Declaración de Gastos
4
Rendición de Cuentas
Oficina de Partes CONICYT
Moneda 1375, Santiago, Primer Piso
Lunes a Viernes 09:00 – 14:00
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Diferencia entre Rendición de Cuentas
de Institución Pública y Privada
5
Inst. Pública Inst. Privada
Plazos de Presentación
- Mensual - Anual
Documentos a Presentar
- Carátula de presentación de documentación(Anexo 14).
- Formulario de Rendición y detalle (Anexo 1).
- Anexos respectivos.
- Carátula de presentación de documentación (Anexo 14).
- Formulario de Rendición y detalle(Anexo 1).
- Documentos Originales.
- Cotizaciones y/o Licitaciones.
- Anexos respectivos.
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Diferencia entre Rendición de Cuentas
de Institución Pública y Privada
6
Inst. Pública Inst. Privada
Anexos aenviar
- Anexo 1: Formulario de Rendición de cuentas.
- Anexo 2: Comprobante de Ingreso
- Anexo 5: Declaración Jurada Inversiones
- Anexo 7: Declaración Jurada Seguros e Inventarios
- Anexo 13: Lista de Chequeo Instituciones Públicas
- Anexo 1: Formulario de rendición de cuentas.
- Anexo 2: Comprobante de Ingreso
- Anexo 3: Informe de Actividades
- Anexo 4: Recibo Simple Extranjero
- Anexo 5: Declaración Jurada Inversiones
- Anexo 6: Declaración Jurada de Incompatibilidad Horaria
- Anexo 7: Declaración Jurada Seguros e Inventarios
- Anexo 8: Recibo Simple Viáticos
- Anexo 9: Recibo Simple Movilización
- Anexo 10: Formulario de Reunión
- Anexo 11: Gasto de Administración Indirecto
- Anexo 12: Lista de Chequeo Instituciones Privadas y Personas Naturales
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Carátula de Rendición de Cuentas
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Formulario de Rendición de Fondos
8
ANEXO N° 1
FECHA PRESENTACIÓN:
Programa CONICYT: Código de Proyecto:
Institución o Persona Natural: Rut:
(Receptor del financiamiento) (Receptor del financiamiento)
Facultad:Tipo Concurso y
Etapa:
(solo en caso de Univers idades) (solo en caso de poseer etapa)
Desde (dd/mm/aaaa) Hasta (dd/mm/aaaa)
N° Rendición Periodo de Rendición
Rendido CONICYT ($)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
** Indicar N° de Cuota
Transferida:1 (a) MONTO TRANSFERIDO Y RENDIDO (adjuntar comprobante de ingreso) 0
(b) MONTO GASTADO DE LA TRANSFERENCIA 0
(c) TOTAL GASTADO Y APROBADO ANTERIORMENTE POR UCR 0
(d) TOTAL REINTEGRADO (Respecto a esta transferencia) 0
(e) SALDO POR GASTAR 0
PORCENTAJE POR GASTAR 0%
** Se refiere al Número consecutivo de las cuotas (giros o transferencias) realizados al proyecto y de la cual se está rindiendo.
Nombre y Firma
Responsable Proyecto
Nombre y Firma
Representante
Programa CONICYT
(*) Nombre y Firma Autoridad Institución
Pública
Formulario de Rendición de Fondos
SUBITEM DE GASTOITEM DE GASTO
Nombre ítem Nombre Subítem
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Flujo de envío y revisión de Rendición de
Cuentas
9
Envío de Formularios,
anexos y Documentos Originales
Recepción en Oficina de Partes de CONICYT
Validación de Rendición por
parte de Programa de
CONICYT
Recepción de Rendición
validada en UCR
1° revisión por parte de UCR
Emisión de Preinforme por parte de UCR
Emisión de Informe Final
Envío de respuestas a
observaciones de preinformespor parte de la
Beneficiaria
2° Revisión por parte de
UCR(revisión de respuestas a
observaciones)
30 Días Plazo
60 Días Plazo
30 Días Plazo
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Rendición de Cuentas Pendientes
10
MES 1
Giro de Fondos
1° Año
(MES 12)
MES 13
Exigible los 12 meses anteriores
Rendición Anual
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NORMAS GENERALES PARA
REALIZACIÓN DE GASTOS Y
RESPALDOS DE LA RENDICIÓN DE
CUENTAS
11
Junio -2019
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• Informe de Actividades (Anexo N°3).
• Declaración Jurada de Compatibilidad Horaria
(Anexo N°6).
• Para personal extranjero sin residencia en Chile:
• Recibo simple Extranjero (Anexo N° 4).
• Contrato de Servicios (Honorarios)
• Fotocopia Pasaporte.
• Transferencia Bancaria o Recibo de Dinero
Gastos en Personal
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Tramos de Compras
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DESDE A
Compra Directa $ 1.- $1.000.000.-
3 Cotizaciones $1.000.001.- $15.000.000.-
Licitación Pública Nacional $15.000.001.- En adelante
*MONTOS CON IVA INCLUIDO
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16
Código
de
proyecto
Emitido a
nombre de la
Beneficiaria
Fecha
Monto
superior a
$100.000.-
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• Documento Original de respaldo.
• Cotizaciones y/o Licitación Pública según
corresponda.
• Declaración Jurada simple de Seguros e Inventarios
(Anexo N°7).
Equipamiento
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19
¿Preguntas?