PROCEDIMIENTO DE PRODUCCIÓN EDITORIAL · La Gerencia de Producción será la responsable de...

Fecha de liberación: 01.08.05

Área responsable: Gerencia de Producción

Fecha de versión: 23.07.12

Número de documento: FCE-GPR-PR.01

Versión: 09

Páginas : 1

Tipo de documento: Procedimiento

Nivel: 2

“Este es un documento electrónicamente controlado y publicado. Cualquier impresión o copia dura debe ser verificada o comparada con la versión electrónica antes de su uso. La copia o impresión de este documento

controlado lo hace un documento no controlado”.

Procedimiento de Producción Editorial

PROCEDIMIENTO DE PRODUCCIÓN EDITORIAL

gonzalo.perez

Nuevo sello





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Nivel: 2




1 OBJETIVO Este documento establece el procedimiento de producción editorial que sigue el Fondo de Cultura Económica. 2 ALCANCE El presente procedimiento es aplicable a la Gerencia de Producción del Fondo de Cultura Económica y áreas que realizan trabajos de producción editorial. El procedimiento abarca desde la entrega del manuscrito original por parte de la Gerencia Editorial a la Gerencia de Producción, junto con la Orden de Producción y archivos electrónicos pertinentes, hasta la entrega de la obra en formato electrónico PDF al Departamento de Producción Industrial conforme el Procedimiento de Producción Industrial.

El alcance de este procedimiento incluye la composición digital, la corrección y el cuidado editorial de las obras, ya sea de manera interna o mediante proveedores externos.

El procedimiento debe ser observado por la Subgerencia de Cuidado e Integración Digital —que incluye los departamentos de Cuidado Editorial, Integración Digital y Diseño Editorial- y las áreas editoriales que realizan trabajo de producción editorial, en el ámbito de su propia responsabilidad y competencia.

3 POLÍTICAS

1. Es responsabilidad de la Gerencia Editorial concluir la gestión contractual, o en su caso, la autorización que corresponda por parte de la Dirección General o de la Gerencia General para iniciar el proceso de producción editorial.

2. Autorización expresa. De acuerdo con las prioridades de las obras programadas para publicarse, el proceso de producción editorial podrá iniciarse aun si la gestión contractual de la obra no ha concluido.

3. La Gerencia de Producción será la responsable de proporcionar información sobre el avance del proceso de las obras que estén a su cargo.

4. La recepción del manuscrito y del material necesario para la producción editorial de la obra se formalizará mediante la entrega de la Orden de Producción, acompañada del presupuesto autorizado, cuya aceptación por la Subgerencia de Cuidado e Integración Digital implica la entrada al proceso y el conocimiento de las especificaciones que determinó la Gerencia Editorial.





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5. Las áreas que realizan trabajos de producción editorial (por ejemplo, cuidado editorial, formación y tipografía) deberán registrar en el reverso de la Orden de Producción las etapas que hayan realizado, así como utilizar los registros de este procedimiento; de acuerdo con el tipo de trabajo que desarrollen, homologarán sus actividades con las que se establecen en este procedimiento para la Subgerencia de Cuidado e Integración Digital, el Departamento de Cuidado Editorial o el Departamento de Integración Digital, siguiendo los lineamientos tipográficos, de diseño y editoriales establecidos por la Gerencia de Producción.

6. La Subgerencia de Cuidado e Integración Digital y las áreas que realizan trabajos de producción editorial registrarán en el sistema SIGUE-ERP el seguimiento de las obras en sus diferentes etapas de producción, hasta la obtención del original digital final (PDF), el cual se entregará al Departamento de Producción Industrial.

7. El Departamento de Integración Digital integrará los archivos digitales de las obras (incluidas las de reimpresiones de las que se tenga archivo digital, conforme al procedimiento FCE-GPR-PR.02 Producción Industrial).

8. La producción editorial se llevará a cabo conforme a las especificaciones técnicas y gráficas de las colecciones en uso, o las determinadas por la Gerencia de Producción, a través de la Subgerencia de Cuidado e Integración Digital, para los libros fuera de colección, atendiendo las necesidades específicas de cada obra.

9. Las pruebas de impresión de cada etapa (galeras, primeras, segundas, etcétera) podrán ser desechadas, tres meses después de publicado el libro.

10. Por medio del registro FCE-GPR-RE.16, la Subgerencia de Cuidado e Integración Digital registrará y devolverá a la Gerencia Editorial el producto no conforme que se identifique durante la recepción y revisión del manuscrito.

11. Es responsabilidad de la Gerencia Editorial el acuerdo y envío de pruebas tipográficas al autor, coeditor o traductor.

12. Para las obras cuya fecha de publicación se haya vencido conforme a la Orden de Producción, se tomará como nueva fecha la que indique el programa editorial que envía la Gerencia Editorial. En caso de existir notificaciones por escrito o correo electrónico de la prórroga de una obra en particular, o cambios en el título o en las principales especificaciones (tiraje, refine, etc), dicha información se incluirá en el expediente y se actualizará en los registros que corresponda (Orden de Producción FCE-GPR-RE.01, Registro de seguimiento de obras FCE-GPR-RE.02); se solicitará a los responsables la actualización en el sistema.





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Políticas para el control de proveedores de servicios editoriales que afectan la calidad del producto

13. Las áreas editoriales y de producción identificarán y seleccionarán a los proveedores con la capacidad técnica necesaria para realizar los servicios editoriales que sean requeridos. El control del trabajo que realicen dichos proveedores se llevará a cabo en los términos y condiciones que el FCE establezca y quedará asentado en los registros que conforman la contratación del servicio: orden de trabajo, pedido-contrato, formato de aceptación de servicios.

14. Los criterios para seleccionar y evaluar a los proveedores de servicios editoriales son los

siguientes:

Se elegirá del catálogo de proveedores incorporado al sistema SIGUE-ERP en la Gerencia de Producción.

Para ser incorporado como proveedor de servicios editoriales, basta que el área

solicitante dé su visto bueno (sustentándolo en las evaluaciones que considere pertinentes).

La evaluación del servicio requerido se llevará a cabo con el formato de aceptación

de servicios, que se presentará al área administrativa como requisito para liberar el pago del proveedor. Si el Departamento de Cuidado Editorial no acepta el trabajo, se considerará como evaluación no acreditada.





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4 DEFINICIONES Biblioteca-virtual del FCE: reunión de libros en archivo digital para su consulta electrónica.

Editor: persona o institución que contrata una obra, artículos, etcétera, con intención de publicarlos. También se llama editor a la persona que cuida, en sus niveles lingüístico y ortotipográfico, de la edición de una obra.

FTP (File Transfer Protocol): protocolo para intercambiar datos a través de internet; permite subir a un servidor archivos electrónicos que más tarde pueden ser descargados por un usuario remoto.

ISBN: International Standard Book Number (número internacional normalizado del libro).

PDF: Portable Document Format (formato documento de portátil). Se trata de un documento electrónico multiplataforma que mantiene fielmente la composición tipográfica, con independencia del programa con el que se haya elaborado. En sus diferentes versiones puede utilizarse como archivo original para imprenta o bien para leerse en pantalla.

Pedido-contrato: documento que integra tanto la solicitud de un servicio como el contrato del proveedor que lo realizará.

SIGUE-ERP: Sistema de gestión editorial, Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales, o ERP (por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning).





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5 DESARROLLO

5.1. DIAGRAMA DE FLUJO

Inicio

Recibir la orden de producción y manuscrito; y revisar el

manuscrito original para descartar la existencia de deficienciasSCI 1

FCE-GPR-RE.01FCE-GPR-RE.16

Recibir la orden de producción y firmar de conformidad

SCI 2

FCE-GPR-RE.01

Recibir material.Abrir expediente de la Obra SCI 3

FCE-GPR-RE.01

Analizar las características editoriales de la obra y determinar

el esquema de trabajoSCI 4

FCE-GPR-RE.02

Verificar la capacidad interna y, de ser necesario, designar a un

proveedor

SCI 5

Entregar al DCEmanuscrito original y archivos

electrónicosSCI 6

FCE-GPR-RE.01FCE-GPR-RE.02FCE-GPR-RE.04

Gestionar la contratación de proveedores de acuerdo con el sistema SIGUE-ERP y emitir

orden de trabajo (pedido/contrato)DCE 7

Recibir del proveedor el manuscrito revisado junto con su

ficha técnica DCE , PROV 8

2

2

Revisar y entregar original junto con la orden y ficha al DID

DCE 12

RESPONSABLES DE LA ACTIVIDAD

GE: Gerencia EditorialSPC: Subgerencia de Producción y CostosSCI: Subgerencia de Cuidado e IntegraciónDCE: Departamento de Cuidado EditorialPROV: ProveedorPTE: Proveedor: taller externoDID: Departamento de Integración DigitalCA: CapturistaDCE: Departamento de Cuidado EditorialED: EditorFO: FormadorDD: Departamento de Diseño


Capturar original y lo entregarlo al DID.

CA 10

Informar a DCE de la terminación de la captura

DID 11

Digitalizar ilustraciones, en su caso.

DD, CA 14

2

Formar la obra de acuerdo con ficha técnica, entrega al jefe del

DID cuando el proceso sea interno, y al DCE cuando sea

externo

FO 16

Recibir manuscrito original y asignar un capturista

DID 9

¿Existen deficiencias?

No

Sí

¿Se entrega archivo electrónico?

No

Entregar material a un formador

DID , PTE 13

FCE-GPR-RE.04

Formación

Sí

1


FCE-GPR-RE.04

Incorpora las modificaciones de estilo al archivo digital

CA 15





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FCE-GPR-RE.04


Asignar la obra formada y corregida a un editor interno o

externo

DCE 20

Entregar galeras corregidas y revisadas a un formador

DID o PTE 22

Revisar correcciones marcadas por el proveedor, si es necesario, contratar a un proveedor para la

digitalización. Revisar la formación y entregar las galeras revisadas al

DID o al proveedor.ED, PTE 21

1

RESPONSABLES DE LA ACTIVIDAD

DCE: Departamento de Cuidado EditorialDID: Departamento de Integracion DigitalED: EditorFO: FormadorPTE: Proveedor -Taller Externo

Incorporar las modificaciones señaladas en las galeras

FO 23

Realizar tratamiento de imágenes, imprimir y entregar juegos de

galeras y primeras planas al DCE

DID o PTE 24

Recibir del proveedor corrector manuscrito, galeras y primeras

corregidasDCE 26

Revisar, verificar formación, foliar primeras planas y entregar al DID

o PTE

ED, PTE 28

Entregar galeras corregidas y revisadas a un formador

DID o PTE 29

3

3

Entregar original, galeras y primeras planas al Editor a cargo

de la obraDCE, PTE 27

Incorporar las modificaciones señaladas en primeras planas

FO 30

Entregar juegos de primeras y segundas planas al DCE

DID o PTE 31

3


Gestionar la contratación de un proveedor

DCE 18

Recibir del proveedor corrector original, ficha técnica y galeras

DCE 19

Primeras Planas

Galeras


FCE-GPR-RE.04

Gestionar la contratación de un proveedor y entregarle la primera

plana y galera para su lectura

DCE 25

Supervisar el trabajo de formación y entregar al DCE original, ficha

técnica y galerasDID , PROV 17

FCE-GPR-RE.04





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5.2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO

1. Subgerencia de Cuidado e Integración Digital

–Recibe de la Gerencia Editorial:

Orden de Producción (sección producción editorial), presupuesto autorizado, manuscrito original impreso (y, en su caso, archivo electrónico), texto de cuarta de forros y/o solapa, páginas preliminares de las obras cuya edición haya sido aprobada por el Comité Interno de Selección de Obras (CISO) y solicitud de ficha catalográfica.

–Se revisa el manuscrito original; en caso de identificar deficiencias en su integración se registra como producto no conforme en el registro “Producto no conforme. Material recibido por la Gerencia de Producción”, devuelve la obra y los documentos anexos y termina el procedimiento. De lo contrario, continúa.

Orden de Producción, FCE-GPR-RE.01 Manuscrito original Archivo electrónico Texto de cuarta de forros Preliminares Presupuesto de obra Solicitud de ficha catalográfica. Producto no conforme. Material recibido por la Gerencia de Producción FCE-GPR-RE.16


–Recibe orden y firma.

–Si el trabajo requiere participación del área de diseño, la SPE entrega al Departamento de Diseño Editorial la orden respectiva para que éste proceda a elaborar los forros.

Orden de Producción,

FCE-GPR-RE.01

Procedimiento de Diseño Editorial FCE-GPR-PR.04


–Recibe material.

–Abre expediente de la obra, en el que se incluyen, además de la Orden de Producción, presupuesto, preliminares, solicitud de ficha catalográfica y textos de cuarta de forros y/o solapa.

Orden de Producción, FCE-GPR-RE.01, presupuesto, preliminares, solicitud de ficha catalográfica y textos de cuarta de forros y/o solapa





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–Analiza las características editoriales de la obra y determina el esquema de trabajo que se seguirá en su producción:

a) Cuidado editorial y tipografía internos

Lecturas de pruebas externas y supervisión de editor interno.

Captura y formación internas.

b) Cuidado editorial y tipografía externos

Un proveedor se encarga de la formación, la lectura de pruebas y el cuidado editorial.

c) Cuidado editorial externo y tipografía interna

Lectura de pruebas externas.

Supervisión de editor externo.

Captura y formación internas.

d) Cuidado editorial interno y tipografía externa

Lectura de pruebas externas.

Supervisión de editor interno.

Captura y formación externas.

En cualquiera de estos casos se cubren las etapas de revisión, formación, lecturas y supervisión necesarias para la producción del documento final.

Registro de seguimiento de obras en producción editorial-cuidado editorial,

FCE-GPR-RE.02


–Verifica la capacidad interna y, de ser necesario, cuáles proveedores podrían hacerse cargo del proceso completo.

–Designa el proveedor que se encargará de la obra (revisión y marcaje o proceso completo).

Catálogo de proveedores en el sistema SIGUE-ERP

Pedido-contrato





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–Entrega a

Departamento de Cuidado Editorial: manuscrito original y archivos electrónicos.

Departamento de Diseño: copia de Orden de Producción e impresión y captura de texto de cuarta de forros y/o solapa y preliminares para la elaboración de forros.

Orden de Producción,

FCE-GPR-RE.01 Manuscrito original Archivos electrónicos Cuarta de forros Preliminares

7. Departamento de Cuidado Editorial

– Gestiona la contratación de proveedores de acuerdo con las políticas vigentes.

– Anexa al manuscrito original:

Ficha técnica para el marcaje y la formación de la obra conforme a la colección a la que pertenece y de acuerdo con su especificidad.

– Elabora orden de trabajo.

– Entrega material a proveedor.

Catálogo de proveedores en el sistema SIGUE-ERP

Ficha técnica,

FCE-GPR-RE.04

Registro de seguimiento de obras,

FCE-GPR-RE.02 Orden de trabajo FCE-GPR-RE.26 Manuscrito

8.

Departamento de Cuidado Editorial

–Recibe del proveedor el manuscrito corregido y marcado, junto con la ficha técnica.

Si se entregó archivo electrónico ir a paso 12; de lo contrario continuar.

Manuscrito original Ficha técnica,

FCE-GPR-RE.04

9. Departamento de Integración Digital (DID)

–Recibe del DCE el manuscrito original y asigna el material a un capturista (interno o proveedor).

Manuscrito original

10. Capturista –Captura manuscrito original y lo

entrega al DID. Archivos electrónicos





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11. Departamento de Integración Digital

–Informa de la terminación de la captura y remite el manuscrito al DCE.


–Revisa manuscrito original marcado por el proveedor.

–Entrega manuscrito original, junto con Orden de Producción y ficha técnica, al DID (o proveedor: taller externo) para iniciar la formación de la obra.

Manuscrito original Orden de Producción, FCE-GPR-RE.01 Ficha técnica, FCE-GPR-RE.04

13.

Departamento de Integración Digital (o proveedor: taller externo)

Formación – Entrega el material a un formador para

aplicar las especificaciones técnicas tipográficas.

Manuscrito original Ficha técnica,

FCE-GPR-RE.04

14. Departamento de diseño

–En su caso, el Departamento de Diseño digitaliza ilustraciones

15. Capturista - Incorpora las modificaciones de estilo al archivo digital.

16. Formador

–Forma la obra de acuerdo con ficha técnica, imprime primer juego de pruebas tipográficas (galeras) y entrega al jefe del DID cuando es trabajo interno, o al DCE cuando proviene de un taller externo.

17.


–Supervisa el trabajo de formación.

–Entrega al DCE manuscrito original, ficha técnica y galeras.

Manuscrito original Ficha Técnica, FCE-GPR-RE.04

Galeras





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Galeras

–Gestiona la contratación de un proveedor, mediante orden de trabajo, para que realice la lectura de galeras.

–Entrega a proveedor manuscrito original, ficha técnica y galeras.

Catálogo de proveedores en el sistema SIGUE-ERP Orden de Producción, FCE-GPR-RE.01

Manuscrito original Ficha técnica para marcaje y formación de la obra, FCE-GPR-RE.04 Galeras Orden de trabajo FCE-GPR-RE.26 Pedido-contrato

19.


–Recibe del proveedor-corrector manuscrito original, ficha técnica y galeras corregidas.

–Si se asignó el proceso completo a un proveedor, de acuerdo con el paso 4, éste entregará galeras para supervisión del trabajo.

Manuscrito original Ficha técnica para marcaje y formación de la obra, FCE-GPR-RE.04 Galeras


–Asigna la obra, formada y corregida, a un editor (interno o externo, conforme al volumen de trabajo interno), para su cuidado editorial.

–Si se asignó el proceso completo a un proveedor, regresa galeras revisadas a éste para continuar proceso.

Manuscrito original Galeras corregidas Ficha técnica para marcaje y formación de la obra, FCE-GPR-RE.04





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Nivel: 2





21. Editor

–Revisa correcciones marcadas por el proveedor (corrector) para valorar su pertinencia.

-En su caso, previa consulta al Departamento de Diseño Editorial gestiona la contratación de un proveedor para la digitalización de imágenes o elaboración de gráficos y diagramas.

–Revisa la formación (caja, fuente, falsas, cabezas, cornisas, folios, ventanas, etc.).

–Entrega galeras revisadas al DID (o proveedor: taller externo) para la aplicación de correcciones e impresión de primeras planas.

Ficha técnica para marcaje y formación de la obra,

FCE-GPR-RE.04

Manuscrito original Galeras corregidas Galeras corregidas y revisadas

Orden de trabajo FCE-GPR-RE.26

Pedido-contrato

22.


–Entrega galeras corregidas y revisadas a un formador para la aplicación de correcciones.

Galeras corregidas y revisadas

23. Formador –Incorpora las modificaciones señaladas en las galeras.

24.


-En caso necesario, realiza tratamiento de imágenes (retoque, digitalización).

– Imprime y entrega juegos de galeras y primeras planas al DCE.

Primeras planas





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Nivel: 2






Primeras planas

–Gestiona la contratación de un proveedor para que realice la lectura de primeras planas.

–Entrega a proveedor manuscrito original, galeras y primeras planas.

Catálogo de proveedores en el sistema SIGUE-ERP Orden de Producción, FCE-GPR-RE.01 Manuscrito original Galeras Primeras planas

Pedido-contrato

Orden de trabajo

FCE-GPR-RE.26


–Recibe del proveedor-corrector el manuscrito original, galeras y primeras planas corregidas.

Manuscrito original Galeras Primeras planas corregidas


–Entrega manuscrito original, galeras y primeras planas al editor a cargo de la obra.

–Si se solicita, se envía juego de pruebas al autor, coeditor o traductor, mediante la Gerencia Editorial.

Manuscrito original Galeras

Primeras planas corregidas

28. Editor


–Verifica formación y foliación.

–Entrega primeras planas revisadas al DID (o proveedor: taller externo) para la aplicación de correcciones e impresión de segundas planas.

Primeras planas corregidas y revisadas

29.

Departamento de Integración Digital (o proveedor: taller externo

–Entrega primeras planas corregidas y revisadas a un formador para la aplicación de correcciones.

Primeras planas corregidas y revisadas





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Nivel: 2





30. Formador

–Incorpora las modificaciones señaladas en las primeras planas.

–Imprime juego de segundas planas y entrega al jefe del DID cuando es trabajo interno, o al DCE cuando proviene de un taller externo.

31.


–Entrega juegos de primeras y segundas planas al DCE.

Primeras planas

Segundas planas


Segundas planas

–Gestiona la contratación de un proveedor, mediante pedido-contrato y orden de trabajo para que realice la lectura de segundas planas.

–Entrega a proveedor manuscrito original, primeras planas corregidas y segundas planas.

Catálogo de proveedores en el sistema ERP

Pedido-contrato

Orden trabajo

FCE-GPR-RE.26

Orden de Producción, FCE-GPR-RE.01 Manuscrito original Primeras planas Segundas planas


–Recibe del proveedor corrector el manuscrito original, primeras planas y segundas planas corregidas.

Manuscrito Primeras planas Segundas planas corregidas


–Entrega manuscrito original, primeras y segundas planas al editor a cargo de la obra.

Manuscrito original Primeras planas Segundas planas corregidas





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Páginas : 18


Nivel: 2





35. Editor


–Verifica formación y foliación definitivas.

–Elabora o corrige índice general.

–Marca páginas preliminares y solicita ficha catalográfica a la Biblioteca.

–Coteja contenido del forro elaborado por el Departamento de Diseño Editorial (véase procedimiento de Diseño Editorial) con las páginas preliminares.

–Entrega segundas planas revisadas al DID (o proveedor: taller externo) para la aplicación de correcciones e impresión de pruebas finas.

Segundas planas corregidas Índice

Páginas preliminares

Procedimiento de Diseño Editorial,

FCE-GPR-PR.04

36.


–Entrega segundas planas corregidas y revisadas a un formador para la aplicación de correcciones.

Segundas planas corregidas

37. Formador

–Incorpora las modificaciones señaladas en las segundas planas, captura y forma índice general y páginas preliminares.

–Imprime juego de pruebas finas y entrega al jefe del DID, cuando es interno.

Índice Páginas preliminares

38.


–Entrega juegos de segundas planas y pruebas finas al DCE.

Segundas planas corregidas Índice Páginas preliminares Pruebas finas





Versión: 09

Páginas : 19


Nivel: 2






-Recibe pruebas finas y archivos electrónicos del proveedor, para su revisión y en su caso aceptación del trabajo (pueden solicitársele juegos de pruebas anteriores: galeras, primeras, segundas).

–Solicita ISBN al Departamento de Producción Industrial, una vez obtenido se incorpora a la página legal y forros.

Galeras corregidas Primeras planas corregidas Segundas planas corregidas Pruebas finas

Archivos electrónicos

ISBN


Pruebas finas

–Entrega segundas planas corregidas y pruebas finas al editor a cargo de la obra.

–Si el proceso se hizo por completo de manera externa, revisa que las pruebas finas cumplan con las características de la ficha técnica y no presenten errores ni erratas de ningún tipo.

–Marca lo necesario.

–Solicita ficha catalográfica a la Biblioteca y marca preliminares.

–Entrega pruebas finas, ficha catalográfica y colofón al DID y solicita elaboración de PDF.

Segundas planas corregidas Pruebas finas

Elaboración de Ficha Catalográfica, FCE-BIB-PR.03 Solicitud de Ficha Catalográfica, FCE-BIB-RE.03

Pruebas finas Archivos electrónicos Ficha catalográfica FCE-BIB-RE.04

Colofón





Versión: 09

Páginas : 20


Nivel: 2





41. Editor

–Verifica que hayan sido incorporadas las correcciones marcadas en las segundas planas, incluidas las correcciones del autor o coeditor.

–Contraprueba las pruebas finas con juego completo de segundas planas.

–Corrige índice general y preliminares.

–De ser necesario, pide al jefe del DCE que mande elaborar índice analítico/onomástico.

–Marca colofón y últimas correcciones.

-Entrega últimas correcciones, ficha catalográfica, índices y colofón al DID.

Páginas salteadas con correcciones Ficha catalográfica FCE-BIB-RE.04 Índices

Colofón


–Entrega páginas con corrección a un formador interno.

Páginas con correcciones

43. Formador –Realiza las correcciones marcadas,

imprime las páginas requeridas y las entrega al jefe del DID.


–Entrega al DCE páginas corregidas (marcadas y limpias).

–Si el proceso se hizo en su totalidad de manera externa, realiza correcciones marcadas, elabora páginas preliminares (con ficha catalográfica), inserta colofón.

–Entrega páginas corregidas.


Páginas corregidas


–Entrega páginas corregidas al editor a cargo.






Versión: 09

Páginas : 21


Nivel: 2





46.

Editor

–Contraprueba páginas corregidas con páginas marcadas para verificar que no se hayan producido recorridos y verificar que no existan errores.

–Contraprueba tantas veces como sea necesario hasta obtener pruebas limpias.

–Entrega a la SCI pruebas finas definitivas para su visto bueno y el del responsable de la obra en la Gerencia Editorial.

–Incorpora al expediente ficha técnica.

Ficha técnica para marcaje y formación de la obra,

FCE-GPR-RE.04

Pruebas finas


–Realiza una revisión general de las pruebas finas, mediante un muestreo de los diferentes elementos tipográficos (preliminares, índice, cornisas, voladitos, pies de fotos, bibliografía, etc.), a fin de garantizar que se cumplan las especificaciones de la obra.

–Envía a la Gerencia Editorial pruebas finas para visto bueno.

Pruebas finas

Pruebas finas


Recibe de la Gerencia Editorial las pruebas finas para Visto Bueno.

–Regresa las pruebas finas al editor a cargo, con las indicaciones pertinentes.

Pruebas finas

Visto Bueno de Pruebas Finas

49. Editor

–De ser necesario solicita al DID la aplicación de últimas correcciones y la elaboración e impresión de archivos PDF.

[Últimas páginas con corrección]


–Aplica últimas correcciones, elabora archivos PDF y los imprime.

–Entrega impresión de archivos PDF al DCE.







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Páginas : 22


Nivel: 2





– Recibe archivos digitales del forro del Departamento de Diseño Industrial

Impresión PDF – Archivos digitales del forro


–Entrega impresión PDF al editor a cargo para su contraprueba con finas.

[Últimas páginas con corrección] Impresión PDF

52. Editor

–Contraprueba impresión PDF con pruebas finas para verificar que no se hayan producido recorridos y verificar que no existan errores.

–Solicita al DID la grabación de un CD con los archivos electrónicos de interiores y forro.

Pruebas finas

Impresión PDF

53. Editor – Actualiza y cierra en el sistema las

tareas de producción editorial.


–Reúne los archivos PDF de interiores y forros.

-Incorpora archivos al respaldo del área; provee títulos a la Biblioteca Virtual del FCE.

Archivos digitales de forro e interiores


–Recibe impresión y entrega junto con la Orden de producción y el expediente al Departamento de Producción Industrial.

–Solicita a la Subgerencia de Producción y Costos el envío de archivos a la imprenta vía FTP.

Termina procedimiento.

Impresión de PDF de interiores Impresión de PDF de forros Archivos digitales de forro e interiores Procedimiento de Producción Industrial, FCE-GPR-PR.02 Orden de Producción, FCE-GPR-RE.01





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6 REFERENCIAS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS

ID. NÚM. DOCUMENTO TÍTULO

6.1 FCE-RD-MGC Manual de Gestión de la Calidad

6.2 FCE-GPR-PR.02 Procedimiento de Producción Industrial

6.3 FCE-GPR-PR.04 Procedimiento de Diseño Editorial

6.4 FCE-GEC-RE.10 Visto Bueno de Pruebas Finas

6.5 FCE-GAF-RE.21 Formato de aceptación de servicios

6.6 FCE-BIB-RE.03 Solicitud de ficha catalográfica

6.7 FCE-BIB-RE.04 Ficha catalográfica

7 ANEXOS Y REGISTROS USADOS ANEXO NÚM. DOCUMENTO TÍTULO

7.1 FCE-GPR-RE.01 Orden de Producción

7.2 FCE-GPR-RE.02 Registro de seguimiento de obras en producción editorial – cuidado editorial

7.3 FCE-GPR-RE.04 Ficha técnica para el marcaje y formación de la obra

7.4 FCE-GPR-RE.16 Producto no conforme. Material recibido por la Gerencia de Producción

7.5 FCE-GPR-RE.26 Orden de trabajo para proveedores de servicios editoriales





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Nivel: 2




8 LISTA DE DISTRIBUCIÓN

COPIAS DISTRIBUCIÓN ÁREA

Original Biblioteca Gonzalo Robles Gerencia de Producción

VE Versión electrónica-solo lectura Gerencia de Tecnología (intranet)

9 CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN PÁGINAS

AFECTADAS ORIGINADOR DEL

CAMBIO NATURALEZA DEL

CAMBIO

23.07.12 09 Todas Subgerente de

Cuidado e Integración

Se hacen algunas precisiones en el alcance del procedimiento mencionando a las áreas que realizan trabajos de producción editorial; en el procedimiento, se modifica la política 6. Se cambia el termino de revisión por el de versión, se cambia la leyenda de pie de página

01.03.11 08 Todas Jefes de


Se actualizaron las políticas 5, 8, 9, 12 y 14; cambios en registro FCE-GPR-RE.02 y se incorporó el FCE-GPR-RE.26; se actualizaron las actividades correspondientes

15.10.08 07 3 Subgerente de

Cuidado e Integración

Modificación de la política 12

Anexos del procedimiento de Producción Editorial

ANEXO 7.1

FCE-GPR-RE.01

ORDEN DE PRODUCCIÓN


página 2

Tareas de seguimiento

3.4 Producción editorial

FCE AEX Responsable Fecha de inicio Fecha de término Observaciones

3.4.01 Revisión del manuscrito

3.4.01.1 Revisión y marcaje

3.4.01.2 Cotejo

3.4.01.3 Captura

3.4.02 Galeras

3.4.02.1 Formación

3.4.02.2 Lectura de galeras

3.4.02.3 Revisión de galeras

3.4.02.4 Corrección galeras

3.4.03 Primeras

3.4.03.1 Lectura de primeras

3.4.03.2 Revisión de primeras

3.4.03.3 Corrección de primeras

3.4.03.4 Elab. de dibujos

3.4.04 Segundas

3.4.04.1 Lectura de segundas

3.4.04.2 Revisión de segundas

3.4.04.3 Corrección de segundas

3.4.05 Contraprueba

3.4.05.1 Rev. de contraprueba

3.4.05.2 Corrección de contra.

3.4.06 Índices

3.4.06.1 Elab. de índices

3.4.06.2 Revisión de índices

3.4.06.3 Correc. de índices

3.4.07 Pruebas finas

3.4.07.1 Revisión de finas

3.4.07.2 Corrección de finas

3.4.07.3 PDF de texto

3.4.07.4 Contra PDF/ finas

3.4.08 Diseño editorial

3.4.08.3 *Diseño del forro

3.4.09 Visto Bueno GE

3.4.10 Negativo / CTP


INSTRUCTIVO DE LLENADO

1. TITULO: Orden de Producción.

2. OBJETIVO DEL REGISTRO:

Integrar todos los elementos necesarios para llevar a cabo una obra en los términos y alcance de este procedimiento.

3. RESPONSABLE DE SU LLENADO:

Áreas editoriales y Gerencia de producción

4. FORMA DE LLENADO: Captura

5. DESCRIPCIÓN DE LLENADO DE ELEMENTOS:

Nota: La versión anterior de la orden de producción, es decir la versión 2, continúa vigente como herramienta de registro para aquellas obras que fueron recibidas hasta el 31 de diciembre de 2009 y que continúan en el proceso de producción editorial. La actual versión es de uso obligatorio para aquellas obras que han sido entregadas, desde enero de 2010.

Id. Elemento Descripción

1. Sección superior Original / copia.- Indicar con una “X” si el registro habrá de considerarse como el original o copia. Información del sistema: Número de proyecto y Clave de la obra

2. Información general del proyecto

Datos generales del proyecto, provenientes del sistema, tales como: título y subtítulo definitivo, autor, colección, tipo de obra, número de edición, número de reimpresión, indicador de coedición, fecha estimada de publicación. Datos para anotación manual: Cambio: modificaciones a la fecha estimada de publicación

3. Información del manuscrito entregado

Especificaciones que fueron registradas en el sistema: Cuidado editorial, diseño de forros, material entregado a producción, anexos al manuscrito, otro material, observaciones a producción editorial, observaciones a producción industrial, claves registradas (si es el caso)



4. Especificaciones para cuidado editorial

Características que provienen del presupuesto generado en el sistema: traducción, revisión técnica, caracteres por línea, líneas por página, págs. texto original, num. de ilustraciones en el texto, num. de laminas en pliego aparte, num. de cuadros, num. de mapas, num. de gráficas, porcentaje de cuidado editorial, revisión, cotejo y marcaje AEX, índice onomástico, índice analítico, páginas que calcula el presupuesto

5. Especificaciones de impresión

Referencias generales sobre las características físicas del libro, tales como: Refine, páginas FCE, Datos para anotación manual, encuadernación, tiraje de cada encuadernación, tipo de lomo, ancho de lomo (mm); tipos de papel: texto, forro, guardapolvo, guardas, cubierta, solapa, laminado, grabado, listón Presupuesto Aut. #: indica el número de presupuesto autorizado del que se están tomando los datos. Datos para anotación manual: -Otro refine: cuando sea un refine especial -Páginas FCE Definitivo: para el caso de que se tenga el número de páginas ya formadas. -Orden de impresión: número de Orden de impresión generada -Cambio: registro temporal para el cambio de fecha estimada de publicación

6. Comentarios Anotar cualquier observación que se considere pertinente 7. Firmas

Firmas de entrega-recepción

Hoja 2 (reverso de OP)

Seguimiento de tareas de cuidado editorial Nota: No se utiliza en reimpresiones ni obras donde el cuidado editorial no se realiza en la gerencia de producción.

8. Tareas Nombre y número de las tareas. Nota: En los casos de renglones en blanco, tareas no realizadas, se cruza una línea para invalidar todo el renglón.

9. FCE / AEX Se indica si el trabajo se realizó internamente (FCE) o por un proveedor externo (AEX)

10. Responsable Se anota el responsable de la tarea. 11. Fecha de inicio Se anota la fecha de inicio de la tarea. 12. Fecha de término Se anota la fecha de término de la tarea. 13. Observaciones Anotaciones que se consideran pertinentes para la tarea o

en general para la obra.


ANEXO 7.2

FCE-GPR-RE.02

REGISTRO DE SEGUIMIENTO DE OBRAS EN

PRODUCCIÓN EDITORIAL-CUIDADO EDITORIAL


FCE-GPR-RE.02 rev. 03

Registro de seguimiento de obras en producción editorial - cuidado editorial

# proyecto CUO Editor Coedición ISBN Ext / Int Autor Título Colección Refine Enc./Tiro cc. pp. Etapa Entrega a

Producción

Inicio/reinicio de producción

editorial

Fecha estimada

Entrega a Impresión y

Encuad.Observaciones Programa Diseño

1

2

3

4

5

dd / mm / aaaa



1. TITULO: Registro de seguimiento de obras en producción editorial-cuidado editorial


Servir de herramienta para dar seguimiento a la producción y cuidado editorial.


Subgerencia de cuidado e integración y sus jefaturas de departamento.

4. FORMA DE LLENADO: Manual



1 Fecha Fecha de actualización.

2 Proyecto Número de proyecto.

3 CUO Clave única de obra.

4 Editor Nombre del editor asignado.

5 Coedición Si la obra es en coedición, se anota información sobre el coeditor.

6 ISBN Clave del ISBN.

7 Ext / Int Se indica si la obra se va atrabajar en forma externa “E” o interna “I”.

8 Autor Nombre del autor, comenzando por apellido paterno.

9 Título Título de la obra.

10 Colección Nombre de la colección a la que pertenece.



11 Refine Dimensiones del libro (ancho y alto).

12 Enc./Tiro Tipo de encuadernación: R= rústica, E=empastada; así como el tiraje.

13 cc. Número de cuartillas.

14 pp. Número de páginas.

15 Etapa Avance que se reporta en la obra.

16 Entrega a Producción Fecha en que fue recibida la obra.

17 Inicio / reinicio de producción editorial

Fecha de inicio o reinicio de la producción editorial .

18 Fecha estimada Fecha estimada de publicación, generalmente se indica por mes.

19 Entrega a Impresión y Encuad Fecha en que se entrega al Departamento de Producción Industrial

20 Observaciones Cualquier comentario u observación sobre el desarrollo de la obra

21 Programa Fecha de referencia indicada en el programa de la Gerencia Editorial, generalmente mes y año.

22 Diseño Diseñador asignado


ANEXO 7.3

FCE-GPR-RE.04

FICHA TÉCNICA PARA EL MARCAJE Y

FORMACIÓN DE LA OBRA


Fecha de revisión Código de documento:

29.09.08 FCE-GPR-RE.04

Referencia: Revisión:

FCE-GPR-PR.01 3

Ficha técnica para el marcaje y la formación de la obra

[ Nombre de la colección ]

Nombre del autor: CUO:

Título de la obra: Proyecto:

[ Características ] [ Especificaciones ]

Observaciones específicas para la obra



1. TITULO: FICHA TÉCNICA PARA EL MARCAJE Y LA FORMACIÓN DE LA OBRA


Contar con especificaciones tipográficas que faciliten el cuidado editorial.


Departamentos de Cuidado Editorial.




1 Nombre de la colección Nombre de la colección

2 Nombre del autor Nombre del autor

3 Título de la obra Título de la obra

4 CUO Proyecto

Número de CUO Número de proyecto

5 Características Indicar la relación de la características tipográficas de la colección (refine, caja, medianiles, fuente, tipo, colgado, cabezas para capítulo, falsas, sangría, transcripciones, epígrafe, dedicatorias, cornisas, notas, cuadros, figuras, etcétera)

6 Especificaciones Especificaciones tipográficas

7 Observaciones específicas para la obra

Indicar las observaciones para la obra que se turna para el cuidado editorial


ANEXO 7.4

FCE-GPR-RE.16

PRODUCTO NO CONFORME

MATERIAL RECIBIDO POR LA GERENCIA DE PRODUCCIÓN


Fecha de revisión Código de documento:

29.09.08 FCE-GPR-RE.16

Referencia: Revisión:

FCE-GPR-PR.01 1

Producto no conformeMaterial recibido por la Gerencia de Producción

Fecha de detección: Proyecto

Fecha en que se recibió el material: _____________________

Autor:

Título:

Colección

Observaciones

Entrega: Recibe:

Causa de la no conformidad



1. TITULO: PRODUCTO NO CONFORME. MATERIAL RECIBIDO POR LA GERENCIA DE PRODUCCIÓN


Detectar y regresar para su corrección el material entregado por la Gerencia Editorial que presente alguna no conformidad


Áreas de la Subgerencia de Cuidado e Integración




1 Fecha de detección Día, mes y año en que se detecta la no conformidad

2 Fecha en que se recibió el material

Día, mes y año en que la subgerencia de Cuidado e Integración recibió el material

3 Proyecto Número de proyecto

4 Autor Nombre del autor, comenzado por el apellido

5 Título Título de la obra

6 Colección Colección a la que pertenece el título

7 Causa de la no conformidad Especificar la no conformidad

8 Observaciones Aclaraciones o comentarios que se consideren pertinentes



9 Entrega Nombre y firma por parte del responsable de la obra en la Subgerencia de Cuidado e Integración

10 Recibe Nombre y firma del editor a cargo de la obra en la Gerencia Editorial


ANEXO 7.5

FCE-GPR-RE.26

ORDEN DE TRABAJO PARA

PROVEEDORES DE SERVICIOS EDITORIALES


Autor: Número de proyecto:

Título: CUO:

Colección: Etapa/ trabajo:

Editor: Extensión (en cc):

Proveedor: Entradas (índices):

Tipo de edición:

Servicio Clave Cantidad Precio unitario Subtotaltrabajo 1 Revisión de original en español SE-411 $ 17.00 $ 0.00

trabajo 2 Corrección de galeras (cuartilla) SE-412 $ 14.00 $ 0.00

trabajo 3 1a corrección de planas (cuartilla) SE-413 $ 10.00 $ 0.00

trabajo 4 2a corrección de planas (cuartilla) SE-414 $ 7.00 $ 0.00

trabajo 5Índice analítico (entrada) en archivo electrónico SE-415 $ 2.00 $ 0.00

trabajo 6Índice onomástico (entrada) en archivo electrónico

SE-416 $ 1.00 $ 0.00

trabajo 7 Formación (pág) SE-417 $ 40.00 $ 0.00

trabajo 8Formación de texto científico en TeX (página) SE-418 $ 55.00 $ 0.00

trabajo 9 Dibujos y mapas según dificultad_1 SE-420 $ 35.00 $ 0.00

trabajo 10 Digitalización y retoque: imágenes a línea SE-426 $ 40.00 $ 0.00

trabajo 11 Captura SE-424 $ 4.50 $ 0.00

trabajo 12 Otros servicios verificar $ 0.00 $ 0.00

suma $ 0.00iva 16% $ 0.00subtotal $ 0.00

ret isr 10% $ 0.00ret iva 10.67% $ 0.00

total $ 0.00

Asignado por: Fecha de asignación:

Fecha compromiso de entrega :

FCE-GPR-RE.26 Rev. 0

…

Ordendetrabajoparaproveedoresdeservicioseditoriales

Observaciones del proveedor:

Indicaciones del editor:

Cálculo presupuestal del trabajo encargado:



1. TITULO: ORDEN DE TRABAJO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS EDITORIALES

2. OBJETIVO DEL REGISTRO: Hoja de captura para la generación del pedido-contrato; es un apoyo para control de los trabajos enviados.


Departamentos de Cuidado Editorial

4. FORMA DE LLENADO: Electrónico



1 Autor Nombre del autor.

2 Título Título de la obra.

3 Colección Colección a la que pertenece el título.

4 Editor Nombre del editor de la Gerencia de Producción a cargo de la obra.

5 Proveedor Nombre del proveedor.

6 Número del proyecto Número del proyecto (ERP).

7 CUO Número de clave única de obra

8 Etapa/trabajo Etapa en que se encuentra la obra y tipo de trabajo que se va a encargar, por ejemplo: Lectura de primeras.

9 Extensión (en cc) Número de cuartillas.



10 Entradas (índices) Número de entradas que se consideran para la elaboración de índices.

11 Tipo de edición Especificar: primera edición, nueva edición o reimpresión.

12 Cálculo presupuestal del trabajo encargado

Descripción de los servicios editoriales con su clave, cantidad y precio.

13 Indicaciones del editor Especificaciones que debe tomar en cuenta el proveedor.

14 Observaciones del proveedor

Consideraciones que en su caso, pudiera tener el proveedor.

15 Asignado por Nombre del editor responsable que encarga el trabajo.

16 Fecha de asignación Fecha de entrega del trabajo al proveedor.

17 Fecha compromiso de entrega

Fecha en que se requiere el trabajo.

PROCEDIMIENTO DE PRODUCCIÓN EDITORIAL · La Gerencia de Producción será la responsable de...

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