PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19: GIMNASIO (PRO …

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código PRO-CCV-DEP-04

PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19:

GIMNASIO

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GIMNASIO

(PRO-CCV-DEP-04)

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Nombre Nathaly Ruiz Julissa Figueroa / Nestor

Tabera Sandro Pezo

Cargo Asistente de Gestión de

Calidad

Jefe de Gestión de

Calidad y Medio

Ambiente / Sub Gerente

de Servicio al Asociado

Gerente General

Fecha 10/12/2020 12/12/2020 12/12/2020



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HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

REVISIÓN FECHA MODIFICACION / ACTUALIZACION MODIFICADO /

ACTUALIZADO POR

01 07/11/2020 • Elaboración inicial Julissa Figueroa

02 10/12/2020

• Inclusión de RM 00407-2020

PRODUCE: Protocolo

sanitario de operación ante el

covid-19 del sector

producción para el reinicio

gradual y progresivo de

actividades económicas de

otros servicios de arte,

entretenimiento y

esparcimiento, de la fase 4 de

la “reanudación de

actividades”, en materia de

gimnasios con aforo al 40%.

Nathaly Ruiz



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1. OBJETIVO:

Establecer las acciones de control específicas para la prevención de contagio frente

al COVID-19 en el área del Gimnasio del CCV en su sede de Chorrillos

2. ALCANCE

Aplica a todos los trabajadores que laboran en el Gimnasio y Asociados que utilicen

las instalaciones del Gimnasio en el CCV en su sede de Chorrillos.

3. RESPONSABILIDADES

• GERENTE GENERAL: Proveer recursos necesarios para la implementación del presente documento.

• SUB GERENTE DE SERVICIO AL ASOCIADO: Implementar, ejecutar y supervisar los lineamientos descritos en el presente documento.

• ASISTENTE ROD: Supervisar los recursos humanos y materiales necesarios para la implementación de los controles requeridos por el presente documento. Verificar el cumplimiento del procedimiento e instructivos de prevención COVID-19.

• INSTRUCTORES DEL GIMNASIO: Cumplir de manera operativa con el presente documento y verificar su cumplimiento.

• COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Ejecutar los controles asociados a la prevención de contagio del COVID-19 descritos en el presente documento.

• JEFE DE MANTENIMIENTO: Brindar el soporte necesario (personal y material) al departamento de Deportes para el cumplimiento del presente documento.

• PERSONAL DE LA EMPRESA: Conocer y cumplir los lineamientos descritos en el presente documento.



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4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

• Reglamento Interno de Trabajo (RIT).

• Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo (RSST)

• Resolución Ministerial RM-265-2020 (Modificación de la RM-239-2020)

• Resolución Ministerial RM-283-2020 ((Modificación de la RM-239-2020 y

modificación de la RM-265-2020)

• RM 448-2020 MINSA; Lineamientos para la Vigilancia, Prevención y Control de

la salud de los trabajadores.

• RM 972-2020. MINSA: Lineamientos para la Vigilancia, Prevención y Control de

la Salud de los Trabajadores con Riesgo de Exposición de COVID-19.

• DS 156-2020 PCM: Decreto Supremo que establece las medidas que debe

seguir la ciudadanía en la nueva convivencia social y prórroga del estado de

emergencia nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la

Nación a consecuencia del COVID-19.

• DS 187-2020 PCM: Decreto Supremo que aprueba la ampliación de la Fase 4

de la Reanudación de actividades económicas dentro del marco de la

declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que

afectan la vida de la Nación a consecuencia de la COVID-19.

• RM 00407-2020 PRODUCE: Protocolo sanitario de operación ante el covid-19

del sector producción para el reinicio gradual y progresivo de actividades

económicas de otros servicios de arte, entretenimiento y esparcimiento, de la

fase 4 de la “reanudación de actividades”, en materia de gimnasios con aforo al

40%.

5. TERMINOLOGÍA:

• ZONA CRÍTICA: Es la zona del recinto donde es elemental establecer e

implementar los controles para evitar el contagio por COVID-19. En este caso el

Gimnasio.

• DESINFECCIÓN: Reducción por medio de agentes químicos y/o métodos físicos

del número de microorganismos presentes en una superficie o en el ambiente,

hasta un nivel que no ponga en riesgo la salud.

• LIMPIEZA: Eliminación de suciedad e impurezas de las superficies utilizando

agua y jabón o detergente.

• COVID-19: Corona Virus Disease 2019.

• EPPS: Equipos de protección personal, que en este caso incluyen las

mascarillas buco nasales.

• SINTOMATOLOGÍA COVID-19: Signos y síntomas relacionados al diagnóstico

de COVID-19, tales como: sensación de alza térmica o fiebre, dolor de garganta,

tos seca, congestión nasal o rinorrea (secreción nasal), puede haber anosmia

(pérdida de olfato), disgeusia (pérdida del gusto), dolor abdominal, náuseas y

diarrea; en los casos moderados a graves puede presentarse falta de aire o

dificultad para respirar, desorientación o confusión, dolor en el pecho, coloración

azul en los labios (cianosis), entre otros.



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6. PROCEDIMIENTO

Actividad Responsable Descripción

6.1 Realizar la limpieza y desinfección del Gimnasio

Operarios de Servicios Generales

Limpiar y desinfectar el Gimnasio cumpliendo con los lineamientos descritos en el PRO-CCV-SEG-04: Procedimiento de Limpieza y Desinfección de los Centros de Trabajo

6.2 Colocar avisos y carteles de Prevención COVID-19 en el gimnasio

Coordinador de Seguridad y Salud

en el Trabajo

Debe colocar los avisos y carteles de Prevención COVID-19 en puntos estratégicos del gimnasio.

6.3 Enviar infografía sobre prevención COVID-19 en el gimnasio

Jefe de Marketing

Debe enviar por correo electrónico, una infografía sobre prevención COVID-19 en el gimnasio, al menos 02 veces al mes, a todos los Asociados que utilizan el Gimnasio.

6.4 Cumplir con el Instructivo de Prevención COVID-19 para Trabajadores

Instructor

Debe cumplir con los pasos establecidos en el Instructivo de Prevención COVID-19 para Trabajadores.

6.5 Verificar el cumplimiento de toda la Normativa e Instrucciones de Prevención COVID-19

Asistente de Raqueta y otros

deportes

Debe verificar en todo momento el cumplimiento de toda la Normativa e Instrucciones de Prevención COVID-19 por parte de los Asociados y por parte de los colaboradores a su cargo y reportar cualquier incumplimiento a su jefe inmediato para la ejecución de las acciones correspondientes.

De igual manera debe verificar el cumplimiento del PRO-CCV-SEG-04: Procedimiento de Limpieza y Desinfección de los Centros de Trabajo en lo que corresponde al Gimnasio.



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6.6 El Asociado deberá realizar la reserva de turno a través del Aplicativo Móvil de reservas

Asociado

Debe solicitar con máximo 48 horas de anticipación la reserva de turno a través del Aplicativo Móvil de Reservas. Los turnos son de 60 minutos (se realiza la limpieza y desinfección en 15 minutos luego de cada turno). El horario de atención del Gimnasio que es de 6:00 am hasta las 6:15 pm. Si el Asociado por algún motivo no puede asistir a la hora reservada, deberá cancelar su reserva a través del Aplicativo Móvil de Reservas con la finalidad de dar la oportunidad de uso del gimnasio a otro Asociado. Nota: El gimnasio tendrá un aforo máximo de 40%

6.7 Cancelar su reserva a través del Aplicativo Móvil de Reservas (si aplica)

Asociado

Si el Asociado no puede asistir en el horario reservado, debe cancelar su reserva a través del Aplicativo Móvil de Reservas para dar la oportunidad de utilizar el Gimnasio a otro Asociado.

6.8 Acudir al gimnasio usando la ropa de entrenamiento, llevar su toalla personal y su botella o toma todo de agua

Asociado

El Asociado debe acudir al Gimnasio usando la ropa con la que va a entrenar, llevar su toalla personal y su botella o tomatodo de agua. No habrá entrega de toallas. El club no contará con dispensadores de agua para beber.

6.9 Cumplir con el Instructivo de Prevención COVID-19 para el ingreso a la sede

Asociado

Debe cumplir con el Instructivo de Prevención COVID-19 para el ingreso a la sede (uso de mascarilla, control de temperatura corporal, lavado de manos con agua y jabón y desinfección con alcohol gel y desinfección de zapatos).



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6.10 Dirigirse directamente al Gimnasio

Asociado

El Asociado debe dirigirse directamente al Gimnasio, portando su mascarilla y manteniendo la distancia social mínima de 2 metros. La mascarilla se debe utilizar durante todo el entrenamiento en el Gimnasio.

6.11 Lavarse y desinfectarse las manos y el calzado antes del ingreso al gimnasio

Asociado

Antes de ingresar al gimnasio, el Asociado debe lavarse las manos con agua y jabón, desinfectarse las mismas con alcohol en gel y secárselas con papel toalla en la estación de lavado ubicada frente a la puerta del gimnasio. Asimismo, debe desinfectarse el calzado usando el pediluvio ubicado antes del ingreso al Gimnasio

6.12 Recibir al Asociado

Instructor

Debe saludar al Asociado verbalmente, tomarle la temperatura para verificar que esta no supere los 37.5°C, y solicitarle del mismo modo su código. Debe hacerle recordar al Asociado las Normas y Recomendaciones de Prevención COVID-19 en el Gimnasio.

6.13 Verificar la asistencia de los Asociados según las reservas efectuadas

Instructor

Debe verificar la asistencia de los Asociados al Gimnasio según las reservas efectuadas. Si se detecta que algún Asociado no asiste al Gimnasio en el turno reservado, se le deberá aplicar la penalidad correspondiente. La asistencia a la reserva debe ser registrada en el aplicativo móvil de reservas.



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6.14 Desinfectar las máquinas, colchonetas e implementos deportivos antes y después de utilizarlos (si aplica)

Asociado

Antes y después de utilizar las máquinas, colchonetas e implementos deportivos del gimnasio, el Asociado debe desinfectar los mismos con un rociador de solución desinfectante y secarlos con un paño absorbente. (si aplica)

Solo estarán habilitados en primera instancia las máquinas y pesas, mas no los artículos deportivos como pelotas, ligas, sogas, entre otros.

6.15 Colocar su toalla personal como base en las máquinas (si aplica)

Asociado

El Asociado debe utilizar su toalla de forma permanente y colocarla como base antes de recostarse en cualquier máquina del gimnasio.

6.16 Desinfectarse continuamente las manos con alcohol en gel

Asociado

Durante el uso del Gimnasio, el Asociado debe desinfectarse continuamente las manos con alcohol en gel.

6.17 Orientar al Asociado con su rutina

Instructor

Debe orientar al Asociado con su rutina de ejercicios asignada, indicándole la forma y posición de realizar el ejercicio y la utilización de las máquinas, siempre portando su mascarilla y manteniendo la distancia social de 2 metros como mínimo. Nota: Las hojas de rutina deberán ser enviadas por correo electrónico o a través de WhatsApp según requerimiento del Asociado. Debe mencionar al Asociado que el uso de las pantallas táctiles de todas las máquinas del gimnasio sólo las puede manipular el Instructor.



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6.18 Actualizar la rutina del Asociado en el formato electrónico

Instructor

Debe actualizar la rutina del Asociado en el formato electrónico considerando las necesidades y las metas requeridas por cada uno.

6.19 Enviar rutina del Asociado actualizada por correo electrónico o por WhatsApp

Instructor

Debe enviar la rutina del Asociado actualizada a su correo electrónico o WhatsApp según requerimiento del mismo.

6.20 Confirmar Recepción de rutina de entrenamiento

Instructor

Debe confirmar a través del correo electrónico o por WhatsApp que el Asociado haya recibido su rutina de entrenamiento.

6.21 Indicar al Asociado la forma de retiro del Gimnasio

Instructor

Luego de finalizada la hora de reserva, el Instructor debe indicar a los Asociados que se retiren del gimnasio de manera ordenada respetando la distancia social mínima de 2 metros.

6.22 Desinfectar su calzado y lavarse y desinfectarse las manos al salir del Gimnasio

Asociado

Al salir del Gimnasio, el Asociado debe desinfectar su calzado en el pediluvio, lavarse las manos con agua y jabón, desinfectarse las mismas con alcohol en gel y secárselas con papel toalla en la estación de lavado ubicada frente a la puerta del gimnasio.

6.23 Retirarse directamente a su domicilio

Asociado

Se recomienda luego de utilizar el gimnasio, retirarse directamente a su domicilio, portando siempre su mascarilla y manteniendo la distancia social mínima de 2 metros.



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6.24 Realizar desinfección y limpieza profunda al finalizar el día

Operarios de Servicios Generales

Al finalizar el día, luego del último turno de atención en el Gimnasio, deben desinfectar toda el área haciendo uso de la mochila moto fumigadora de desinfección. Posterior a ello, deben realizar la limpieza profunda de toda el área del Gimnasio.


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7. REGISTROS:

Nombre del equipo o

herramienta

Almacenamiento

y/o ubicación

Recuperación Protección Retención Disposición

Orden Acceso

Aplicativo Móvil de

Reservas

En la base de

datos del Bookitit

(Aplicativo Móvil

de Reservas)

Ordenado por

fechas

• Sub Gerente de

Servicio de Asociados.

• Asistente de Raqueta y

otros deportes

• Asistente

Administrativo de

Deportes

• Instructores

• Jefe de Gestión de

Calidad y Medio

Ambiente

• Asistente de Gestión

de Calidad

Prácticas

para el buen

uso de

archivos

electrónicos

Permanente

No aplica



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8. FLUJOGRAMA:

PRO-CCV-DEP-04: PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19: GIMNASIO

ASOCIADOASISTENTE ROD

OPERARIO DE

SERVICIOS

GENERALES

JEFE DE MARKETINGCOORDINADOR DE SST INSTRUCTOR

Inicio

Cumplir con el

Instructivo de

Prevención

COVID-19 para

Trabajadores

Enviar infografía

sobre prevención

COVID-19 en el área

del GimnasioVerificar el

cumplimiento de toda

la Normativa e

Instrucciones de

Prevención COVID-19

Realizar la

limpieza y

desinfección

del Gimnasio

Colocar avisos y

carteles de

Prevención COVID-

19 en El área del

Gimnasio

Realizar reserva de

turno a través de

aplicativo móvil de

reservas

¿ Podrá asistir?

Cancelar su reserva

a través del aplicativo

móvil de reservas

Acudir al Gimnasio

usando la ropa de

entrenamiento, llevar

su toalla personal y su

botella o toma todo de

agua.

SI

A



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OPERARIO DE

SERVICIOS

GENERALES


Cumplir con el

Instructivo de

Prevención COVID-

19 para el ingreso a

la sede

Dirigirse

directamente al

Gimnasio

Lavarse y

desinfectarse las

manos y el calzado

antes del ingreso al

gimnasio

A

Recibir al

Asociado

Verificar la

asistencia del

Asociado en el

aplicativo móvil

Desinfectar las

máquinas, colchonetas

e implementos

deportivos antes y

después de utilizarlos

B



Revisión 02

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OPERARIO DE

SERVICIOS

GENERALES


Colocar su toalla

personal como base

en las máquinas

Desinfectarse

continuamente las

manos con alcohol

gel

B

Orientar al

Asociado con su

rutina

Actualizar la

rutina del

Asociado en el

formato

electrónico

C

Enviar rutina del

Asociado

actualizada por

correo

electrónico.



Revisión 02

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OPERARIO DE

SERVICIOS

GENERALES


C

Confirmar

Recepción de

rutina de

entrenamiento

Indicar al

Asociado la

forma de retiro

del Gimnasio

Desinfectar su

calzado y lavarse y

desinfectarse las

manos al salir del

Gimnasio

Retirarse

directamente a su

domicilio

Realizar

desinfección y

limpieza

profunda al

finalizar el día

Fin



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9. ANEXOS:

• Anexo N°1: Normativas y consideraciones generales.

• Anexo N°2: Ubicación del Gimnasio.

• Anexo N°3: Infografía.

Anexo 1: Normativas y Consideraciones Generales

NORMATIVAS Y CONSIDERACIONES GENERALES

1 El horario del gimnasio será desde las 6: 00 hasta las 18:15 horas para Asociados en general.

2 Solo estarán habilitados las máquinas y pesas, mas no los artículos deportivos como pelotas, ligas, sogas, entre otros. No se podrán compartir los artículos deportivos sin antes una desinfección previa

3 Los turnos de reserva serán de 60 minutos de servicio.

4 El personal de servicios generales realizará la limpieza y desinfección de las áreas del Gimnasio por un periodo de 15 minutos luego de finalizado cada turno.

5 No se recomienda el uso de lockers sin embargo estará habilitado, al utilizarlo se debe desinfectar la llave al finalizar su uso.

6 Cada Asociado debe traer su toalla personal. Está prohibido el servicio de alquiler de toallas. Sin embargo, se estará brindando el servicio de venta de toallas.

7 El uso de la mascarilla y toalla de mano es indispensable para poder ingresar al gimnasio. Se deben usar en todo momento durante el entrenamiento.

8 Los Asociados, invitados y trabajadores deben respetar el distanciamiento social mínimo de 2mts, el contacto físico está prohibido.

9 Los Asociados deberán portar la mascarilla de forma obligatoria durante todo el entrenamiento en el gimnasio.

10 Está prohibido el saludo de mano y beso en la mejilla.

11 El pago del servicio de Personal trainner se hará por intermedio del club, el cual hará el débito automático al asociado.

12 El aforo máximo del gimnasio será de 40% de capacidad, para lo cual se señalizarán las máquinas que no se encontrarán habilitadas.

13 Los Asociados, familiares y/o invitados considerados dentro del Grupo de Riesgo no podrán hacer uso de las instalaciones.



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Anexo N°2

Ubicación del Gimnasio



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Anexo 3: Infografía



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