PROCEDIMIENTO DE EMISIÓN Y RECUPERACIÓN DE GAFETES

MANUAL DE POLÍTICASProcedimiento de Emisión y Recuperación de

Gafetes Visitantes, Proveedores y Contratistas

FECHA HOJA No.13 02 13

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Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes

1. Entrar al sistema de documentación al apartado de cobranza

2. Verificar los folios fiscales cancelados proporcionados por el sistema y se agrupan en el programa Excel para una mayor perspectiva

3. Se envía a Gerente de Ingresos para verificar las sucursales que mas cancelaron folios fiscales y el motivo de la cancelación.

1.- Objetivo

Es llevar un control del personal que labora dentro de la empresa identificando a que área o áreas pertenece, también nos sirve para poder conocer quienes ingresan a nuestras instalaciones, ya sea visitantes, proveedores, o contratistas.

2.- Alcance

Para el personal de Seguridad y RH perteneciente al Grupo RC





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3.- Antecedentes

Se busca en este procedimiento: Identificar a todos las personas que ingresan a las instalaciones.

4.- Responsabilidades

Es Responsabilidad del elemento de seguridad verificar que todo el personal porte su gafete que lo identifica como trabajador de la empresa.

Es responsabilidad del área de RH mantener informado al personal de seguridad sobre las altas y bajas del personal para poder identificar quienes están y quienes ya no están autorizados a ingresar a las instalaciones.





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Es responsabilidad del área de RH verificar vigencias de los gafetes y estar actualizándolos.

Es responsabilidad del personal de seguridad salvaguardar, emitir y llevar un control de los gafetes que son asignados a visitantes, proveedores y contratistas.

5.- Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes.

5.1 Consiste en emitir un gafete al personal que será dado de alta a nuestra empresa o que ya pertenezca al grupo pero lo tenga vencido para así poder identificarlo y de igual manera llevar un control, también nos sirve para conocer el área o áreas a las que pertenece.





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5.2 El departamento de RH avisara a Seguridad quienes son las personas que ya no pertenecen al grupo RC para que este último recupere el gafete y que solamente pueda tener acceso a nuestras instalaciones con autorización previa.

5.3 El elemento de seguridad lleva un control de registro de visitantes, proveedores, contratistas y vehículos que ingresan a nuestras instalaciones.

5.3.1 Cuando llega un visitante tendrá que registrarse en el formato de “registro de visitantes y proveedores” el cual se encuentra en vigilancia. El Elemento de seguridad se quedara con una identificación en custodia y le proporcionara un gafete que lo identifique como “visitante” el cual tendrá que regresar cuando salga de las instalaciones. Al salir, el elemento de seguridad tomara nota de su hora de salida y le regresara su identificación.





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5.3.2 Cuando llega un proveedor tendrá que registrarse en el formato de “registro de visitantes y proveedores” el cual se encuentra en vigilancia. El Elemento de seguridad se quedara con una identificación en custodia y le proporcionara un gafete que lo identifique como “proveedor” el cual tendrá que regresar cuando salga de las instalaciones. Al salir, el elemento de seguridad tomara nota de su hora de salida y le regresara su identificación.

5.3.3 Cuando llega un contratista tendrá que registrarse en el formato de “registro de visitantes y proveedores” el cual se encuentra en vigilancia. El Elemento de seguridad se quedara con una identificación en custodia y le proporcionara un gafete que lo identifique ya sea como “contratista” el cual tendrá que regresar cuando salga de las instalaciones. Al salir, el elemento de seguridad tomara nota de su hora de salida y le regresara su identificación.





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5.3.4 Cuando ingresa un vehículo a nuestras instalaciones, el elemento de seguridad tendrá que registrarlo en el formato de “registro de vehículos” el cual se encuentra dentro de la caseta de vigilancia. El Elemento de seguridad le proporcionara al conductor un gafete que identificara al vehículo ya sea como “visitante, proveedor o contratista”, el cual el conductor tendrá que regresar cuando salga de las instalaciones.

5.4 Consiste en llevar un control de los empleados que ingresan con vehículo al estacionamiento de nuestras instalaciones.

5.4.1 El departamento de RH mantendrá informado al departamento de Seguridad de los vehículos de empleados que están autorizados para estacionarse dentro de las instalaciones y los que no, para que este último le asigne un gafete al vehículo el cual incluya el número de cajón asignado y así poder llevar un





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control. El elemento de seguridad deberá verificar cada que entre un empleado en su vehículo que este porte el gafete asignado con su número de cajón de estacionamiento.





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Referencias





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Documentos Formatos

Registro de Visitantes y Proveedores

Registro Vehículos

Elaboró Autorizó Fecha HojaAlberto Cisneros Elías Uresti 13/02/2013 2 de 2

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