PROCEDIMIENTO DE DISEO PROCESO DE DISEO Cdigo: PR-DI-01

Versin: 02

Fecha: 24/03/2015

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1. OBJETIVO

Establecer las actividades que permitan la elaboracin de los diseos que ofrece la compaa cumpliendo los requerimientos de los clientes, los requisitos legales y reglamentarios aplicables.

2. ALCANCE

Este procedimiento inicia desde la solicitud de diseo e identificacin de los elementos de entrada, hasta la entrega de los resultados del diseo y desarrollo (planos aprobados) al proceso de Construccin o al cliente.

3. REFERENCIAS NORMATIVAS

Norma ISO 9001:2008 Requisitos 7.3 Diseo y desarrollo

4. TERMINOS Y DEFINICIONES

4.1. Cliente: Persona natural o jurdica que requiere la prestacin del servicio de INGENIERIA S.A.S de conformidad con los condiciones establecidas por la empresa.

4.2. Corriente: La corriente elctrica o intensidad elctrica es el flujo de carga elctrica por unidad de tiempo que recorre un material. Se debe al movimiento de las cargas (normalmente electrones) en el interior del material. En el Sistema Internacional de Unidades se expresa en C/s (culombios sobre segundo), unidad que se denomina amperio.

4.3. Diagrama unifilar: Representacin grfica integral sencilla del sistema elctrico, en el cual se indican las subestaciones, transformadores, tableros, circuitos, alimentadores y derivados, as como la interconexin entre ellos.

4.4. Instalacin elctrica: Conjunto de aparatos elctricos, conductores y circuitos asociados, previstos para un fin particular: generacin, transmisin, transformacin, conversin, distribucin o uso final de la energa elctrica.

4.5. Puesta a tierra: Grupo de elementos conductores equipotenciales, en contacto elctrico con el suelo o una masa metlica de referencia comn, que distribuye las corrientes elctricas de falla en el suelo o en la masa. Comprende electrodos, conexiones y cables enterrados.

4.6. Sistema de puesta a tierra (SPT): Conjunto de elementos conductores continuos de un sistema elctrico especfico, sin interrupciones, que conectan los equipos elctricos con el terreno o con una masa metlica. Comprende la puesta a tierra y la red equipotencial de cables que normalmente no conducen corriente.

4.7. Memorias de clculo: Es un procedimiento descrito como se realiza la metodologa de clculos de las ingenieras que intervienen en el desarrollo de un proyecto de construccin.

4.8. Operador de red (OR): Agente encargado de la distribucin, planeacin de la expansin, las inversiones, la operacin y el mantenimiento de todo o parte de un STR (Sistema de Transmisin Regional) o de un SDL (Sistema de Distribucin Local).

4.9. Potencia: Lapotencia elctricaes la relacin de paso de energa de un flujo por unidad de tiempo; es decir, la cantidad de energa entregada o absorbida por un elemento en un tiempo determinado. La unidad en el Sistema Internacional de Unidades es el Vatio. (watt)

4.10. Plano elctrico: es una representacin grfica de unainstalacin elctricao de parte de ella, en la que queda perfectamente definido cada uno de los componentes de la instalacin y la interconexin entre ellos.

4.11. Tensin: La tensin elctrica o diferencia de potencial (tambin denominada voltaje) es una magnitud fsica que cuantifica la diferencia de potencial elctrico entre dos puntos. Tambin se puede definir como el trabajo por unidad de carga ejercido por el campo elctrico sobre una partcula cargada para moverla entre dos posiciones determinadas. Se puede medir con un voltmetro. Su unidad de medida es el voltio.

4.12. RETIE: (Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas), expedido por el Ministerio de Minas y Energa

4.13. RETILAP: (Reglamento Tcnico de Iluminacin y Alumbrado Pblico RETILAP) expedido por el Ministerio de Minas.

4.14. Subestacin: Unasubestacin elctricaes una instalacin destinada a modificar y establecer los niveles de tensinde una infraestructura elctrica, para facilitar el transporte, distribucin de la energa elctrica.

4.15. Levantamiento elctrico: Es aquel que se realiza en una visita de campo y poder ver las necesidades de suministro elctrico para los diversos equipos elctricos que se instalaran en un rea de un nuevo proyecto o bien en alguna ampliacin o modulacin de una planta, oficina, edificio o casa habitacin, para realizarlo necesitas planos arquitectnicos del proyecto, , dependiendo el tipo de proyecto en ellos se irn anotando o poniendo que necesidades elctricas hay para el rea o proyecto a construir, y estos planos se utilizaran como base para elaborar los levantamientos en ellos de las necesidades elctricas del proyecto para posteriormente elaborar un plano elctrico donde se pondrn las necesidades elctricas del mismo.

5. NORMAS GENERALES

5.1. Para los proyectos que aplique se deber de enviar la documentacin a los Operadores de Red, para su respectiva aprobacin. La presentacin de diseo elctrico esta nicamente autorizada a Ingenieros Electricistas, debidamente acreditados con su matrcula.

5.2. El Gerente o la persona que est a cargo del proyecto deber de identificar que norma aplicar para el desarrollo del proyecto (RETIE, RETILAP, NTC 2050, normas de cada OR).

5.3. Los tipos de diseo y niveles de tensin son:

TIPOS DE DISEO Y NIVELES DE TENSIN

ResidencialBaja Tensin

ComercialBaja tensin, Media tensin

IndustrialBaja tensin, Media tensin, Alta tensin

5.4. Segn la Resolucin No. 90708 de agosto 30 de 2013 en el cual se expide el Nuevo Reglamento de Instalaciones Elctricas RETIE se estandariza los siguientes niveles de tensin.

Clasificacin de los Niveles de Tensin (RETIE)

Extra alta tensin: (EAT)1. > 230 kV

Alta tensin: (AT)2. 57.5 kV y 230 kV

Media tensin (MT):3. los de tensin nominal > 1000 kv y < 57.5 Kv

Baja tensin (BT) :4. los de tensin nominal 25 v y 1000 v

Muy baja tensin (MBT):5. Tensiones < 25 V

5.5. El responsable del Diseo, debe mantener y conservar ordenadamente los documentos que se generan en su proceso. No se debe destruir ningn documento del proceso de Diseo.

5.6. Cada vez que se solicite un cambio del diseo inicial, se deber de evaluar los costos, tiempos de la modificacin y deber estar aprobados por el Gerente General o el responsable del proceso.

5.7. Elementos de entrada

Los elementos de entrada establecidos para el diseo de planos elctricos son:

Requerimientos de los clientes (Tipo de proyecto) Planos arquitectnicos (Lugar del proyecto, tamao) Requisitos legales y reglamentarios (RETIE, RETILAP, etc.) Normas especficas de los operadores de red

5.8. Control de cambios del diseo y desarrollo

En el desarrollo de un diseo pueden suceder diferentes modificaciones o cambios en los elementos de entrada inicialmente definidos. La solicitud de los cambios de un diseo debe ser comunicado por las partes interesadas por medios formales con el fin de garantizar que esta informacin pueda ser verificada previa a la solicitud realizada.

Cuando se solicita un cambio al diseo inicial del proyecto se debe evaluar el impacto generado en los costos y tiempos de entrega segn el cronograma del proyecto. Despus de realizar la evaluacin del impacto de la modificacin, el Gerente o el Ingeniero de Proyectos autorizado para aprobar o rechazar cambios, inicia la solicitud de cambio y procede a diligenciar el formato FT-DI-06 Control de cambios de planos en el cual se debe hacer una breve descripcin del cambio, especificando las causas. Este cambio debe estar aprobado por el Gerente o la persona responsable. Una vez aprobados los cambios el responsable del diseo debe de realizarlos en los planos asociados.

Cambio de revisin de plano impreso: Se emite la nueva revisin del plano imprimiendo el archivo original y anexndolo a la carpeta pertinente, el plano al cual se le realiza la modificacin se conserva y se guardara una copia en formato digital. Cuando algn proceso requiera los planos; se emitir una copia. Cuando se requiera consultar las versiones de los planos esta se revisara en la carpeta digital de cada proyecto.

5.9. Resultados del diseo y desarrollo

Dentro de las salidas y resultados del diseo se encuentran:

Clculos de regulacin Clculos nivel de corto circuito Calculo factor de potencia Calculo de malla Cuadro de carga. Carta de conformidad con el RETIE Carta de aprobacin o correcciones Informe de resistividad del terreno Carta con datos bsicos del proyecto Plano ubicacin red Media Tensin Presupuesto Plano (diseo) preliminar Memorias de clculo

6. FLUJOGRAMA PROCESO DE DISEO ELECTRICO Cliente7.1 Realizar solicitud de diseo

InicioCliente entrega plano arquitectnico?Cliente7.3 Entrega de planos arquitectnicosSiPlano arquitectnicoDibujante/Arquitecto7.2 Realizar plano arquitectnicoNoPlano arquitectnicoEmail, cartaGerente / Ing de Proyectos7.4 Identificacin de los Elementos de entrada (Descripcin del proyecto) ETAPA 1. (DEFINICION DEL PROYECTO - PLANIFICACIN) Gerente / Ing. de Proyectos7.6. Revisin de los requisitos de la etapa FT-DI-07Verificacin del diseo

ETAPA 2. DISEO PRELIMINAR Auxiliar de Ingeniera / Gerente7.5 Planificacin de las etapas del diseoFT-DI-05Planificacin y control de los diseosFT-DI-07Verificacin del diseo1

Operador de Red7.13 Respuesta a la solicitud de los datos bsicos

Gerente / Ing. de Proyectos7.12 Trmites ante Operador de Red solicitando los datos bsicos del proyecto

Datos bsicosCartaTipo de diseo?Media Tensin Baja Tensin Cliente entrega datos bsicos?

SiNoCliente7.9 Entrega de datos bsicos Datos bsicosGerente / Ing. de Proyectos7.9 Diseo de baja tensin y presupuesto

Plano BT y presupuestoGerencia7.10 Revisin y Vo Bo del plano Ing. Proyectos/ Gerencia7.11 Enviar al Cliente para Vobo1Se requiere modificacin Si Asistente De Mantenimiento7.14 Informe de resistividad del terreno

Resistividad debajo de 50 ?Asistente de Mantenimiento7.15 Enviar informe de resistividad al ORInforme de resistividadInforme de resistividad22Ingeniero de Proyectos/ Dibujante7.7 Verificar en terreno levantamiento de redes existentes Ingeniero de Proyectos/ Dibujante7.8 Levantamiento en sitio con topografa (si se requiere)

NoFinDeclaracin RETIE, planos, presupuesto NoSi

ETAPA 3a. VERIFICACIN DEL DISEO INTERNA (BT)1 Operador de red7.23 Aprobacin de planos

Aprobacin de diseo satisfactoria?SiNoIng. de Proyectos /Dibujante7.22 Modificacin planos Carta de aprobacin Plano corregidoGerente /Ingeniero de Proyectos7.19 Enviar planos y presupuesto OR

*Plano MT*Presupuesto de MT*CartaOperador de Red 7.20 Verificacin del diseo de media tensin

Gerente/ Ing. de Proyectos7.16 Realizar diseo de media tensin

Plano MT 22ETAPA 3a. VERIFICACIN DEL DISEO INTERNA (MT)ETAPA 3b. VERIFICACIN DEL DISEO EXTERNA (MT)Gerente7.18 Verificacin de los planos (firma de los planos) Gerente/ Ing. de Proyectos 7.25 Envi de presupuesto y diseo preliminar al clienteGerente/ Ingeniero de Proyectos 7.24 Elaborar presupuestoFT-GCO-01Presupuesto Cliente acepta diseo?Ing. de Proyectos/ Dibujante7.26 Realizar modificaciones al diseo o al presupuestoNoSiETAPA 3VERIFACINETAPA 4. PRESENTACIN DE LA OFERTA AL CLIENTEGerente / Ing. de Proyectos7.17 Revisin de los requisitos de la etapa FT-DI-07Verificacin del diseoOperador de Red7.21 Enva planos para modificacin

Construye?SiFin No2Realizar Facturacin(PR-GF-01)

Realizar construccin y montaje (PR-CT-01)

Ingeniero de Proyectos / Gerente7.27 Entrega planos aprobados al proceso de construccin Ingeniero de Proyectos / Dibujante7.29 Elaboracin de los planos as Construidos As construidos os ETAPA 5. VALIDACON DEL DISEO (EN CONSTRUCCION)ETAPA 6. DISEO DEFINITIVO DEL PROYECTOIngeniero de Proyectos / Gerente7.28 Validacin del diseo

7. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

El diseo de planos consta de las siguientes etapas:

1. Definicin del proyecto (Definicin de elementos de elementos de entrada -Planificacin)2. Diseo preliminar del diseo3. Verificacin (Interna y/o externa)4. Preparacin de la oferta al Cliente5. Validacin del diseo6. Diseo definitivo del proyecto Planos As construidos

No.ResponsableActividadRegistro

ETAPA 1. DEFINICIN DEL PROYECTO (PLANIFICACION)

7.1ClienteRecibir solicitud de diseo

El cliente realiza la solicitud de diseo por medio de correo electrnico o por llamada telefnica.

Si el cliente suministra con el Plano arquitectnico del lugar a disear continuar con la actividad 7.3, en caso contrario continuar con la actividad 7.2

Nota: Se le solicita al Cliente toda la informacin del diseo a realizar.

Correo electrnico

7.2Dibujante / Arquitecto Realizar levantamiento de plano arquitectnico

En caso que el Cliente no suministre el plano arquitectnico, realiza el levantamiento del plano arquitectnico ofreciendo este servicio al cliente.Plano arquitectnico

7.3ClienteEntregar planos arquitectnicos

El cliente suministra los planos arquitecticos con los requerimientos, el alcance del lugar a disear.

Plano arquitectnico

7.4Gerente / Auxiliar de IngenieraIdentificacin de los (Elementos de entrada)

Los elementos de entrada se encuentran establecidos en el formato FT-DI-07 verificacin del diseo.

La Gerencia, Ingeniero de Proyectos realizan una descripcin general del diseo en donde establece criterios importantes como: tipo de diseo a implementar, especificaciones tcnicas, adems de identificar la normatividad que regir al diseo. Identifica que normas aplican para el desarrollo de su proyecto (RETIE, RETILAP, NTC 2050).

FT-DI-07 verificacin del diseo.

7.5Gerente / Auxiliar de IngenieraPlanificacin y control de las etapas del diseo

Se debe realizar una planificacin del desarrollo de las etapas del diseo. Esta planificacin est asociada a las fechas en las cuales se deben completar cada una de las etapas del diseo.

FT-DI-07Planificacin y control de los diseos

7.6 Auxiliar de Ingeniera Revisin de los requisitos de la etapa

El responsable del diseo debe revisar que se los elementos de entrada sean los adecuados para poder continuar con el desarrollo. FT-DI-07 Verificacin del diseo

ETAPA 2. DISEO PRELIMINAR DEL PROYECTO

7.7Auxiliar de Ingeniera / DibujanteVerificar en terreno el levantamiento de redes existentes

El ingeniero de Proyectos o quien designe la Gerencia realiza la visita en terreno para el levantamiento de redes existente.

Si el tipo de diseo es de MT continuar con la actividad 7.19 Si es de BT continuar con la actividad 7.15

N.A

7.8Auxiliar de Ingeniera / DibujanteLevantamiento en sitio con topografa

Se realiza el levantamiento en sitio del lugar del proyecto .Incluye la ubicacin de la red elctrica en el predio del proyecto. Si el tipo de diseo es de Baja Tensin continuar con la actividad 7.12 Si el tipo de diseo es de Media Tensin continuar con la actividad 7.15

Plano ubicacin red Media Tensin

7.9

Auxiliar de Ingeniera / Dibujante

Realizar diseo de Baja Tensin y presupuesto

Se realiza diseo de Baja tensin y presupuesto para posterior aprobacin de la Gerencia. Diseo de Baja tensin y presupuesto

7.10Gerencia Revisar y VoBo del plano

Una vez terminado el plano es revisado y aprobado por el Gerente.

Si se requiere modificacin continuar con la actividad 7.12. En caso contrario continuar con la actividad 7.14

Diseo de Baja Tensin

7.11Gerente Enviar al Cliente para VoBo

El Cliente debe verificar que los planos correspondan con sus requerimientos.

Diseo de Baja Tensin

7.12Auxiliar de IngenieraTrmites ante operador de red

Se enva carta al Operador de Red solicitando los datos bsicos sobre la viabilidad del proyecto. Se adjunta plano de ubicacin de las redes del correspondiente predio.

Carta al operador de Red y plano de ubicacin de las redes del predio

7.13Operador de redRespuesta a la solicitud de datos bsicos

El operador de red, realiza la respuesta a la solicitud de los datos bsicos la cual incluye:

Circuito de conexin Nodo de conexin. Nivel de tensin de las redes elctricas primarias Factor de potencia de la red elctrica Cada de tensin Nivel de cortocircuito monofsico y trifsico. Tipo de subestacin (Exterior o interior) Potencia estimada a utilizar en KVA

Carta con datos bsicos del proyecto

7.14Asistente de MantenimientoInforme de resistividad de terreno

El Asistente de Mantenimiento realiza el informe de resistividad del terreno. Si la resistividad del terreno es menor de 50 se debe enviar el informe al Operador de red.( actividad 7.18) En caso contrario continuar con la actividad 7.19

Informe de resistividad del terreno

7.15Asistente de MantenimientoEnviar informe de resistividad de terreno

Si la resistividad de terreno es debajo de 50 se debe enviar al Operador de Red para su revisin.

Informe de resistividad del terreno

7.16Auxiliar de IngenieraDiseo de media tensin

De acuerdo a los datos bsicos se realiza el diseo de media tensin.

Se realiza los clculos respectivos, para dar cumplimiento tcnico a los requerimientos del cliente. El encargo del diseo elaborar los diseos de: iluminacin, cableado estructurado, diagramas unifilares, memorias de clculo y diseo de apantallamiento. Esta serie de diseos se realizan siempre y cuando apliquen los requerimientos iniciales del proyecto.

Se elaborarn los planos con las especificaciones tcnicas requeridas para realizar el montaje de la obra.

Diseo de media tensinMemorias de calculo

7.17Auxiliar de Ingeniera / Dibujante/ GerenteRevisin de los requisitos de la etapa

El responsable del diseo debe revisar que se cumplan con las actividades de esta etapa

FT-DI-07 Verificacin del diseo

ETAPA 3. VERIFICACIN DEL DISEO

7.18Gerente Verificacin interna

El gerente realiza la verificacin interna de los planos realizados.

Firma del plano

7.19Gerente / Auxiliar de IngenieraEnvi de planos de diseo de media tensin y presupuesto MT

Se enva planos del diseo fsico de media tensin para revisin por el Operador de Red.Anexar:*Carta de autorizacin del propietario*Copia de matrcula profesional*Dos copias del plano del diseo media tensin*Presupuesto de materiales*Copia magntica del plano

Planos y/o diagramas de acuerdo con requerimientos y normas del Operador de red

Documentos anexos

7.20Operador de redVerificacin Externa de planos de diseo de media tensin

Verifica de acuerdo a las normas establecidas por el operador de Red que el diseo cumpla con estas mismas. Si la verificacin es satisfactoria continuar con la actividad 7.23 En caso contrario continuar con la actividad 7.22Carta de aprobacin o correcciones.

Planos verificados

Clculos de regulacin, nivel de corto circuito, factor de potencia, de malla y cuadro de carga.

7.21Operador de Red Modificar planos

El operador de Red realiza la devolucin de los planos para realizar las modificaciones necesarias de acuerdo a sus recomendaciones.

Planos con recomendaciones y/o documento escrito

7.22Gerente / Auxiliar de Ingeniera / DibujanteCorrecciones a los planos

Realiza las modificaciones a los planos con recomendaciones del Operador de Red.

Plano modificado

7.23Operador de RedAprobacin de planos de media tensin

El Operador de Red realiza la aprobacin de los planos elctricos de Media tensin.

Planos aprobados por el Operador de red

ETAPA 4. PREPARACIN DE LA OFERTA AL CLIENTE

7.24Gerente / Auxiliar de Ingeniera Elaborar presupuesto General del proyecto

El encargado del diseo del proyecto presenta al Gerente el listado de cantidades de materiales y el presupuesto del diseo. Esta serie de documentos deben estar aprobados por la Gerencia.

El presupuesto de cantidades de materiales y mano de obra se realiza de acuerdo al diseo preliminar, utilizando el software OBRAS.

Se realiza la cotizacin del diseo con base a los requerimientos del Cliente y basados en la norma RETIE y RETILAP.

Al momento de realizar la cotizacin de diseo se tiene en cuenta si el cliente asumi el valor de la revisin del OR (En el caso que sea un diseo de MT) si el realiza el pago de las revisin por el OR este valor no se tendr en cuenta.

FT-GCO-01Presupuesto

7.25Gerente / Auxiliar de Ingeniera / Envi de presupuesto general y diseo preliminar al Cliente.

Una vez el Dibujante finaliza todas las etapas del diseo se dispone a imprimir los planos, el presupuesto de obra, listado de cantidades de obra para guardarlos en la carpeta del proyecto para ser entregados a La Gerencia para que se los remita al Cliente.

Si el Cliente acepta el presupuesto continuar con la actividad 7.27 en caso contrario continuar con la actividad 7.26

FT-GCO-01Presupuestoy diseo preliminar

7.26Gerente / Auxiliar de IngenieraRealizar modificaciones al diseo preliminar

En caso de ser necesario se deben realizar las modificaciones al diseo de acuerdo con los requisitos del proyecto y del Cliente.

Si construye continuar con la actividad 7.27

Si no construye continuar con el procedimiento de facturacin.

7.27 Gerente / Auxiliar de Ingeniera

Entrega de planos al proceso de construccin

Se entrega los planos al supervisor para el proceso de construccin.

Si el proyecto comprende la construccin estos planos sern entregados al proceso de construccin).(Ver procedimiento de construccin y Montaje PR-CT-01)

N.A

ETAPA 5. VALIDACION DEL DISEO

7.28Gerente / Auxiliar de Ingeniera Validacin del diseo

La validacin del diseo se realiza tras la finalizacin de fase de construccin del proyecto. Una vez construido el proyecto se realiza la inspeccin por un Organismos de certificacin el cual expide el dictamen de uso final de las instalaciones.

Para la validacin de diseos de baja tensin de iluminacin se utiliza el software DIALUX (Iluminacin) la informacin generada por el programa, se conserva como registro de validacin del diseo.Carta de Conformidad con el RETIE

Acta de finalizacin de obra

Dictamen de uso final

Software de iluminacin

ETAPA 6. ELABORACN DE PLANOS ASI CONSTRUIDOS

7.29Auxiliar de Ingeniera /Dibujante Elaboracin de planos As construidos Una vez se haya finalizado la construccin del proyecto se realiza.

Planos As construidos

REGISTROS RELACIONADOS CON EL PROCEDIMIENTO

Clculos de regulacin Clculos nivel de corto circuito Calculo factor de potencia Calculo de malla Cuadro de carga. Carta de conformidad con el RETIE Carta de aprobacin o correcciones Informe de resistividad del terreno Carta con datos bsicos del proyecto Plano ubicacin red Media Tensin Presupuesto Plano (diseo) preliminar Presupuesto de materiales y mano de obra Memorias de clculo FT-DI-01 Entrega de planos y documentos FT-DI-05 Planificacin y control de los diseos FT-DI-06 Control de planos de diseo FT-DI-07 Verificacin del diseo

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Reglamento Tcnico de Instalaciones Tcnicas (RETIE) RETILAP (Reglamento de instalaciones elctricas de iluminacin)

CONTROL DE CAMBIOS

VERSINCAMBIOS REALIZADOSFECHAELABORADO POR:APROB

01Se realiza la primera versin el documentoJunio 18 de 2014Lina MondragnMilton Torres

02Se modifica el procedimiento con las etapas del diseo y los requisitos de la norma. 24/03/2015Lina Mondragn Milton Torres

DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD - PROHIBIDA SU REPRODUCCIN PARCIAL O TOTAL