LOGOCODIGO:PGINA: 1 de

PROCEDIMIENTO DE IDENTIFIACIN DE REQUISITOS LEGALES.

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PRABYC INGENIEROSRevisin:

ELABOR:PROCESOCARGONOMBREFIRMA

REVIS:PROCESOCARGONOMBREFIRMA

APROB:PROCESOCARGONOMBREFIRMA

PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION, CONSULTA, EVALUACIN Y OTROS

OBJETIVOEstablecer un mecanismo que permita identificar y acceder a los requisitos legales que son aplicables a la Seguridad y Salud en el Trabajo y as como documentar y registrar las obligaciones concretas que establecen dichos requisitos y evaluar peridicamente su cumplimiento.ALCANCESe inicia con la consulta de la normativa vigente, su respectiva identificacin y actualizacin de acuerdo a los temas aplicables a la empresa, implementando y evaluando el cumplimiento de los requisitos legales, aplica para todo el personal operativo y administrativo, que labora en la empresa de construccin y obras civiles PROBING INGENIEROS.

RESPONSABLESLa responsabilidad de identificar, analizar, difundir, registrar, y evaluar de forma peridica la Legislacin de Seguridad y Salud vigente y la emergente, as como los requisitos legales derivados de permisos, autorizaciones, licencias, etc. y otros requisitos que la organizacin suscriba, corresponde al Responsable de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. La Gerencia es responsable de facilitar los medios necesarios para que el Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo pueda estar al da de los requisitos legales aplicables a la empresa.

DEFINICIONES SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional

LEGISLACION COLOMBIANA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL: Conjunto de normas jurdicas de general aplicacin que regulan las conductas humanas en cuanto inicien sobre seguridad e higiene industrial y salud ocupacional o algunos de sus elementos y que son de obligatorios cumplimiento.

LEY: Instrucciones dictadas por la autoridad competente, en que se manda o prohbe algo en consonancia con la justicia. NORMA: Es una regla u ordenanza del comportamiento humano dictada por la autoridad competente del caso con un criterio de valor REQUISITOS LEGALES: Indican las condiciones necesarias especficas que deben reunir una actividad, instalacin, en equipamiento, proceso o servicio determinado para cumplir con las postulados concretos que se recogen en los textos legales. REGLAMENTO: Coleccin ordenada de reglas o instrucciones, que por la autoridad competente se da para la ejecucin de una ley o para el rgimen de una corporacin, una dependencia o un servicio. RESOLUCIN: Consiste en una orden escrita emanada de un servidor pblico, quien la expide en el mbito de sus competencias y que tiene carcter general o particular y obligatorio. SENTENCIA: Resolucin judicial que pone fin a un proceso o juicio en una instancia o en un recurso extraordinario.

REFERENCIA BIBLIOGRAFICALegislacin Colombiana.

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

SECUENCIAS DE ETAPASDETALLENORMATIVIDAD

1.Revisin de la Legislacin y Normatividad AplicableLa revisin de la legislacin y normatividad en materia de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, ser realizada a partir de la publicacin y entrada en vigencia de una norma, ley, decreto o reglamento que requiera su aplicacin inmediata, todo esto a fin de identificar los cambios en la misma, que puedan afectar el cumplimiento presente y futuro de los requisitos aplicables a la empresa.

2.Identificacin y actualizacin requisitos legales Para la identificacin de los requisitos legales aplicables es preciso tomar como entrada los decretos, resoluciones, leyes, acuerdos, entre otros, que el marco normativo en materia del cumplimiento de calidad (procesos), ambiental, seguridad y salud ocupacional que le sean aplicables a la empresa en desarrollo de sus funciones o actividades.

3.Evaluacin del cumplimiento de la legislacin aplicableDespus de actualizado es necesario validar la informacin all contenida peridicamente, para lo cual se realizar una evaluacin anual del cumplimiento de las actividades propuestas para el cumplimiento legal. Esta actividad consiste en verificar uno a uno los requisitos legales y evaluar su aplicacin por parte de cada uno de los responsables en el tema (dejando la evidencia en la fecha de actualizacin del documento respectivo).

4.Implementacin de Acciones Correctivas o PreventivasEn la Matriz de Identificacin y Evaluacin de Requisitos Legales y otros requisitos, se registrarn las evidencias del cumplimiento o no cumplimiento de los Aspectos Legales. El no cumplimiento de un requisito legal implica la aplicacin del procedimiento pertinente segn corresponda al caso: No Conformidad, Acciones Correctivas o Acciones Preventivas.

DIAGRAMA DE FLUJOINICIO

43211Implementacin de acciones correctivasCumple con la legislacin vigente?Evaluacin del cumplimiento de la legislacin aplicableIdentificacin y actualizacin de los requisitos legalesRevisin de la legislacin y normativa aplicable

NO

SI

FIN

REGISTROS Revisin y Evaluacin de Requisitos Legales Matriz de Requisitos Legales