Procedimdviento Para El Prestamo de Material
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DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOSLABORATORIOS DE PROFESIONAL
JOSSU RAMIRO GMEZ GARCA
Pachuca de Soto, Hidalgo; Junio 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOSNDICECONTENIDOPGINAIntroduccinIOrganigramaIISimbologaIIIDescripciones de ProcedimientosIV1. rea de informticaComment by Usuario: Esto se debe de quitar.1.1 Laboratorio de Cmputo1.2 Laboratorio de Redes2. rea de Ciencias Qumico-BiolgicasComment by Usuario: Esto se convertir en el punto nmero 1.2.1 Laboratorio de Ciencias 2.1.1 Prstamo del laboratorio 2.1.2 Prstamo de material 2.1.3 Prstamo de reactivos 2.1.4 Prstamo de equipo3. rea de Procesos de Manufactura y Produccin3.1 Laboratorio de Produccin 3.1.1 Prstamo del laboratorio 3.1.2 Prstamo de material 3.1.3 Prstamo de equipo3.2 Laboratorio de Procesos de Manufactura 3.2.1 Prstamo del laboratorio 3.2.2 Prstamo de material 3.2.3 Prstamo de equipo3.3 Laboratorio de Automatizacin de Procesos de Manufactura 3.3.1 Prstamo del laboratorio 3.3.2 Prstamo de material 3.3.3 Prstamo de equipo4. rea de recursos materiales4.1 Compra de materia prima4.2 Compra de material y reactivos4.3 Compra de equipo4.4 Inventario de material 4.5 Inventario de equipo4.6 Alta de material4.7 Baja de material4.8 Control y mantenimiento del almacn5. Servicios Generales5.1 Prstamo de lockers5.2 Prstamo de Plotter5.3 Listado de Proveedores de materia prima5.4 Listado de proveedores de software6. Directorio
INTRODUCCIN
El presente Manual de Procedimientos nos da a conocer de manera integral la operatividad de cada rea dentro de los Laboratorios de Profesional, y contiene bsicamente los siguientes apartados:
Propsito, alcance y polticas Descripcin del procedimiento Diagrama de flujo del procedimiento
El propsito fundamental de la elaboracin del Manual de Procedimientos es servir como auxiliar a los colaboradores de los Laboratorios de Profesional en la realizacin de las funciones que se les confiere.
ORGANIGRAMA
SIMBOLOGA
TerminalIndica el inicio y trmino del procedimiento.
OperacinRepresenta la ejecucin de una actividad o acciones a realizar con excepcin de decisiones o alternativas.
Decisin y/o alternativaIndica el punto dentro del flujo en el que son posibles varios caminos o alternativas (preguntas o verificacin de decisiones).
DocumentoRepresenta cualquier tipo de documento que se utilice, reciba, se genere o salga del procedimiento.
Archivo permanenteIndica que se guarda un documento de forma definitiva.
Archivo temporalIndica que el documento se guarda en forma eventual o provisional.
Pasa el tiempoRepresenta una interrupcin del proceso.
DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS
2. rea de Ciencias Qumico-Biolgicas2.1 Laboratorio de Ciencias2.1.1 Prstamo del laboratorioProcedimiento
Nombre:Prstamo del Laboratorio de Ciencias
Objetivo:Registrar y controlar el uso del laboratorio
Alcance:Desde la solicitud personal, telefnica o electrnica (mail), hasta el prstamo del laboratorio
Responsable del procedimientoJefatura de laboratorios
Frecuencia:Peridica
Polticas
1. Los alumnos, profesores o departamentos que soliciten el prstamo del laboratorio, debern llenar el formato para la solicitud de prstamo del laboratorio.2. El laboratorio deber ser entregado en las condiciones que fue recibido.3. Si el laboratorio se encuentra sucio, desordenado o en malas condiciones, el alumno, profesor o departamento tiene todo el derecho de exigir su limpieza u orden.4. El administrador de los laboratorios tiene la obligacin de dar un trato cordial durante la solicitud de prstamo.
NOTA: En caso de que el laboratorio se utilice en das y horarios diferentes a los laborales, el solicitante deber enviar un correo o copia escaneada de la SOLICITUD DE PRSTAMO a los encargados de la seguridad del Campus. De lo contrario el solicitante se atendr a las disposiciones correspondientes y se le restringir el uso del laboratorio para ocasiones futuras.
HORARIO DE LABORAL DE LOS LABORATORIOS:LUNES-VIERNES de 8:00 a 20:00 hrs
FechaElaborRevisAutoriz
ElaboracinAutorizacinJefatura de Laboratorios de ProfesionalDepartamento de IngenieraDirector del Departamento de Ingeniera
11/06/2009
reaActividadDescripcinDoc. de Referencia/observaciones
Ciencias Qumico Biolgicas1Recibir por parte de alumnos, profesores o departamentos, solicitud de prstamo del Laboratorio de Ciencias.
2Verificar la disponibilidad del laboratorio a travs de la hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL ubicada en la tabla de anuncios de la oficina de la Jefatura de los Laboratorios.Hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
Existe disponibilidad del laboratorio?
2AEn caso de que no exista disponibilidad:Reagendar solicitud de prstamo o sugerir la solicitud de otro espacio de trabajo.Hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
3En caso de que si exista disponibilidad:Agendar fecha de utilizacin del laboratorio.
4Solicitar al alumno, profesor o departamento, llenar el formato correspondiente a la SOLICITUD DE PRSTAMO del laboratorio.SOLICITUD DE PRSTAMO
5Firmar la solicitud por parte del responsable del laboratorio y el administrador de la Jefatura de Laboratorios.
6Registrar el prstamo del laboratorio. Hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
7Abrir o entregar llave para el acceso al laboratorio.
8Recibir laboratorio y colocar en la SOLICITUD DE PRSTAMO Y LA HOJA DE RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL la leyenda en rojo ENTREGADO.SOLICITUD DE PRSTAMO Y LA HOJA DE RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
INSTITUTO TECNOLGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREYCAMPUS HIIDALGOTECNOLGICO DE MONTERREY
DE MONTERREDE MONTERREY
INSTITUTO TECNOLGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREYCAMPUS HIIDALGOTECNOLGICO DE MONTERREY
DE MONTERREDE MONTERREY
Manual de Procedimientos
2.1.2 Prstamo de materialProcedimiento
Nombre:Prstamo de Material del Laboratorio de Ciencias
Objetivo:Registrar y controlar el uso de material del Laboratorio de Ciencias
Alcance:Desde la solicitud personal, telefnica o electrnica (mail), hasta el prstamo del material
Responsable del procedimientoJefatura de laboratorios
Frecuencia:Peridica
Polticas
Generales:1. Los alumnos, profesores o departamentos que soliciten el prstamo de material, debern llenar el formato para la SOLICITUD DE PRSTAMO del material.2. El material deber ser entregado en las condiciones que fue recibido.3. Si el material se encuentra sucio, roto o en malas condiciones, el alumno, profesor o departamento tiene todo el derecho de exigir su limpieza o cambio por uno en perfectas condiciones.4. El material debe ser usado solamente dentro del laboratorio.5. El administrador de los laboratorios tiene la obligacin de dar un trato cordial durante la solicitud de prstamo.Especficas:1. El alumno ser el responsable de recoger el material una hora antes de cada prctica.2. El almacn es responsable de entregar el material completo y limpio.3. El responsable del laboratorio preparar la cesta de materiales antes de cada prctica para que un responsable del equipo verifique el material que se le entrega es el correcto.4. El alumno tiene la obligacin de recoger el material con su credencial, de lo contrario el material no podr ser prestado.5. El responsable del laboratorio har la entrega del material a un alumno del equipo y verificarn conjuntamente que sea el correcto.6. Registrar el material prestado en la base de datos.7. El alumno debe de entregar el material completo, lavado y seco. Si el material est incompleto o roto no se le recibir nada hasta que se encuentre en perfectas condiciones.
NOTA: En caso de que el material se utilice en das y horarios diferentes a los laborales, el solicitante deber enviar un correo o copia escaneada de la SOLICITUD DE PRSTAMO a los encargados de la Jefatura de Laboratorios. De lo contrario el solicitante se atendr a las disposiciones correspondientes y se le restringir el uso del material para ocasiones futuras.
HORARIO DE LABORAL DE LOS LABORATORIOS:LUNES-VIERNES de 8:00 a 20:00 hrs
FechaElaborRevisAutoriz
ElaboracinAutorizacinJefatura de Laboratorios de ProfesionalDepartamento de IngenieraDirector del Departamento de Ingeniera
11/06/2009
reaActividadDescripcinDoc. de Referencia/observaciones
Ciencias Qumico Biolgicas1Recibir por parte de alumnos, profesores o departamentos, solicitud de prstamo de material del Laboratorio de Ciencias.
2Verificar en el CATLOGO DE MATERIAL DE QUMICA el material solicitado. CATLOGO DE MATERIAL DE QUMICA
Pasa el tiempo.
Se encuentra en existencia el material solicitado?
2AEn caso de que no se encuentre en existencia:Informar al alumno que no existe el material solicitado.
Pasa el tiempo.
3En caso de que si se encuentre en existencia:Buscar dentro del CATLOGO DE MATERIAL DE QUMICA el cdigo de barras correspondiente al material solicitado.CATLOGO DE MATERIAL DE QUMICA
4Solicitar al alumno su credencial.
5Pasar la pistola lectora de cdigo de barras sobre el cdigo de barras correspondiente a la credencial del alumno.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
6Pasar la pistola lectora de cdigo de barras en el cdigo que corresponda al material solicitado.
CATLOGO DE MATERIAL DE QUMICA Y SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
7Realizar el registro de la fecha de prstamo y fecha de devolucin del material.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
8Pasa el tiempo.
9Recibir el material y colocar en el SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL Y REACTIVOSY REACTIVOS la leyenda en rojo ENTREGADO.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
2.1.3 Prstamo de reactivosProcedimiento
Nombre:Prstamo de reactivos del Laboratorio de Ciencias
Objetivo:Registrar y controlar el uso de reactivos del Laboratorio de Ciencias
Alcance:Desde la solicitud personal, telefnica o electrnica (mail), hasta el prstamo del reactivo
Responsable del procedimientoJefatura de laboratorios
Frecuencia:Peridica
Polticas
Generales:1. Los alumnos, profesores o departamentos que soliciten el prstamo de material, debern llenar el formato para la SOLICITUD DE PRSTAMO del reactivo.2. El reactivo debe ser usado solamente dentro del laboratorio.3. El administrador de los laboratorios tiene la obligacin de dar un trato cordial durante la solicitud de prstamo.Especficas:1. El alumno ser el responsable de recoger el reactivo una hora antes de cada prctica.2. El responsable del laboratorio preparar la cesta de reactivos antes de cada prctica para que un responsable del equipo verifique el material que se le entrega es el correcto.3. El alumno tiene la obligacin de recoger el reactivo con su credencial, de lo contrario el reactivo no podr ser prestado.4. El responsable del laboratorio har la entrega del reactivo a un alumno del equipo y verificarn conjuntamente que sea el correcto.5. Registrar el reactivo prestado en la base de datos.
NOTA: En caso de que el material se utilice en das y horarios diferentes a los laborales, el solicitante deber enviar un correo o copia escaneada de la SOLICITUD DE PRSTAMO a los encargados de la Jefatura de Laboratorios. De lo contrario el solicitante se atendr a las disposiciones correspondientes y se le restringir el uso del material para ocasiones futuras.
HORARIO DE LABORAL DE LOS LABORATORIOS:LUNES-VIERNES de 8:00 a 20:00 hrs
FechaElaborRevisAutoriz
ElaboracinAutorizacinJefatura de Laboratorios de ProfesionalDepartamento de IngenieraDirector del Departamento de Ingeniera
11/06/2009
reaActividadDescripcinDoc. de Referencia/observaciones
Ciencias Qumico Biolgicas1Recibir por parte de alumnos, profesores o departamentos, solicitud de prstamo de reactivo del Laboratorio de Ciencias.
2Verificar en el CATLOGO DE REACTIVOS DE QUMICA el reactivo solicitado. CATLOGO DE REACTIVOS DE QUMICA
Pasa el tiempo.
Se encuentra en existencia el reactivo solicitado?
2AEn caso de que no se encuentre en existencia:Informar al alumno que no existe el reactivo solicitado.
Pasa el tiempo.
3En caso de que si se encuentre en existencia:Buscar dentro del CATLOGO DE EQUIPO DE QUMICA el cdigo de barras correspondiente al reactivo solicitado.CATLOGO DE EQUIPO DE QUMICA
4Solicitar al alumno su credencial.
5Pasar la pistola lectora de cdigo de barras sobre el cdigo de barras correspondiente a la credencial del alumno.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
6Pasar la pistola lectora de cdigo de barras en el cdigo que corresponda al equipo solicitado.
CATLOGO DE REACTIVOS DE QUMICA Y SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
7Realizar el registro de la fecha de prstamo y fecha de devolucin del equipo.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
8Pasa el tiempo.
9Recibir el equipo y colocar en el SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL Y REACTIVOS la leyenda en rojo ENTREGADO.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
2.1.4 Prstamo de Equipo Procedimiento
Nombre:Prstamo de Equipo del Laboratorio de Ciencias
Objetivo:Registrar y controlar el uso de equipo del Laboratorio de Ciencias
Alcance:Desde la solicitud personal, telefnica o electrnica (mail), hasta el prstamo del equipo
Responsable del procedimientoJefatura de laboratorios
Frecuencia:Peridica
Polticas
Generales:1. Los alumnos, profesores o departamentos que soliciten el prstamo de material, debern llenar el formato para la SOLICITUD DE PRSTAMO del equipo.2. El equipo deber ser entregado en las condiciones que fue recibido.3. Si el equipo se encuentra sucio, roto o en malas condiciones, el alumno, profesor o departamento tiene todo el derecho de exigir su limpieza o cambio por uno en perfectas condiciones.4. El equipo debe ser usado solamente dentro del laboratorio.5. El administrador de los laboratorios tiene la obligacin de dar un trato cordial durante la solicitud de prstamo.Especficas:1. El alumno ser el responsable de recoger el equipo una hora antes de cada prctica.2. El almacn es responsable de entregar el equipo completo y limpio.3. El alumno tiene la obligacin de recoger el equipo con su credencial, de lo contrario el equipo no podr ser prestado.4. El responsable del laboratorio har la entrega del equipo a un alumno del equipo y verificarn conjuntamente que sea el correcto.5. Registrar el equipo prestado en la base de datos.6. El alumno debe de entregar el equipo completo. Si el equipo est incompleto o con deficiencias en su funcionamiento, no se le recibir nada hasta que se encuentre en perfectas condiciones.
NOTA: En caso de que el material se utilice en das y horarios diferentes a los laborales, el solicitante deber enviar un correo o copia escaneada de la SOLICITUD DE PRSTAMO a los encargados de la Jefatura de Laboratorios. De lo contrario el solicitante se atendr a las disposiciones correspondientes y se le restringir el uso del material para ocasiones futuras.
HORARIO DE LABORAL DE LOS LABORATORIOS:LUNES-VIERNES de 8:00 a 20:00 hrs
FechaElaborRevisAutoriz
ElaboracinAutorizacinJefatura de Laboratorios de ProfesionalDepartamento de IngenieraDirector del Departamento de Ingeniera
11/06/2009
reaActividadDescripcinDoc. de Referencia/observaciones
Ciencias Qumico Biolgicas1Recibir por parte de alumnos, profesores o departamentos, solicitud de prstamo de material del Laboratorio de Ciencias.
2Verificar en el CATLOGO DE EQUIPO DE QUMICA el material solicitado. CATLOGO DE EQUIPO DE QUMICA
Pasa el tiempo.
Se encuentra en existencia el equipo solicitado?
2AEn caso de que no se encuentre en existencia:Informar al alumno que no existe el equipo solicitado.
Pasa el tiempo.
3En caso de que si se encuentre en existencia:Buscar dentro del CATLOGO DE EQUIPO DE QUMICA el cdigo de barras correspondiente al material solicitado.CATLOGO DE EQUIPO DE QUMICA
4Solicitar al alumno su credencial.
5Pasar la pistola lectora de cdigo de barras sobre el cdigo de barras correspondiente a la credencial del alumno.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL Y EQUIPO
6Pasar la pistola lectora de cdigo de barras en el cdigo que corresponda al material solicitado.
CATLOGO DE MATERIAL DE QUMICA Y SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL
7Realizar el registro de la fecha de prstamo y fecha de devolucin del material.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL.
8Pasa el tiempo.
9Recibir el material y colocar en el SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL Y REACTIVOSY REACTIVOS la leyenda en rojo ENTREGADO.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
3. rea de Procesos de Manufactura y Produccin3.1 Laboratorio de Produccin 3.1.1 Prstamo del laboratorio3.1.1 Prstamo del laboratorioProcedimiento
Nombre:Prstamo del Laboratorio de Produccin
Objetivo:Registrar y controlar el uso del laboratorio
Alcance:Desde la solicitud personal, telefnica o electrnica (mail), hasta el prstamo del laboratorio
Responsable del procedimientoJefatura de laboratorios
Frecuencia:Peridica
Polticas
1. Los alumnos, profesores o departamentos que soliciten el prstamo del laboratorio, debern llenar el formato para la solicitud de prstamo del laboratorio.2. El laboratorio deber ser entregado en las condiciones que fue recibido.3. Si el laboratorio se encuentra sucio, desordenado o en malas condiciones, el alumno, profesor o departamento tiene todo el derecho de exigir su limpieza u orden.4. El administrador de los laboratorios tiene la obligacin de dar un trato cordial durante la solicitud de prstamo.
NOTA: En caso de que el laboratorio se utilice en das y horarios diferentes a los laborales, el solicitante deber enviar un correo o copia escaneada de la SOLICITUD DE PRSTAMO a los encargados de la seguridad del Campus. De lo contrario el solicitante se atendr a las disposiciones correspondientes y se le restringir el uso del laboratorio para ocasiones futuras.
HORARIO DE LABORAL DE LOS LABORATORIOS:LUNES-VIERNES de 8:00 a 20:00 hrs
FechaElaborRevisAutoriz
ElaboracinAutorizacinJefatura de Laboratorios de ProfesionalDepartamento de IngenieraDirector del Departamento de Ingeniera
11/06/2009
reaActividadDescripcinDoc. de Referencia/observaciones
Ciencias Qumico Biolgicas1Recibir por parte de alumnos, profesores o departamentos, solicitud de prstamo del Laboratorio de Ciencias.
2Verificar la disponibilidad del laboratorio a travs de la hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL ubicada en la tabla de anuncios de la oficina de la Jefatura de los Laboratorios.Hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
Existe disponibilidad del laboratorio?
2AEn caso de que no exista disponibilidad:Reagendar solicitud de prstamo o sugerir la solicitud de otro espacio de trabajo.Hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
3En caso de que si exista disponibilidad:Agendar fecha de utilizacin del laboratorio.
4Solicitar al alumno, profesor o departamento, llenar el formato correspondiente a la SOLICITUD DE PRSTAMO del laboratorio.SOLICITUD DE PRSTAMO
5Firmar la solicitud por parte del responsable del laboratorio y el administrador de la Jefatura de Laboratorios.
6Registrar el prstamo del laboratorio. Hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
7Abrir o entregar llave para el acceso al laboratorio.
8Recibir laboratorio y colocar en la SOLICITUD DE PRSTAMO Y LA HOJA DE RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL la leyenda en rojo ENTREGADO.SOLICITUD DE PRSTAMO Y LA HOJA DE RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
3.1.2 Prstamo del MaterialProcedimiento
Nombre:Prstamo de Material del Laboratorio de Produccin
Objetivo:Registrar y controlar el uso de material del Laboratorio de Produccin
Alcance:Desde la solicitud personal, telefnica o electrnica (mail), hasta el prstamo del material
Responsable del procedimientoJefatura de laboratorios
Frecuencia:Peridica
Polticas
Generales:1. Los alumnos, profesores o departamentos que soliciten el prstamo de material, debern llenar el formato para la SOLICITUD DE PRSTAMO del material.2. El material deber ser entregado en las condiciones que fue recibido.3. Si el material se encuentra sucio, roto o en malas condiciones, el alumno, profesor o departamento tiene todo el derecho de exigir su limpieza o cambio por uno en perfectas condiciones.4. El material debe ser usado solamente dentro del laboratorio.5. El administrador de los laboratorios tiene la obligacin de dar un trato cordial durante la solicitud de prstamo.Especficas:1. El alumno ser el responsable de recoger el material una hora antes de cada prctica.2. El almacn es responsable de entregar el material completo y limpio.3. El responsable del laboratorio preparar la cesta de materiales antes de cada prctica para que un responsable del equipo verifique el material que se le entrega es el correcto.4. El alumno tiene la obligacin de recoger el material con su credencial, de lo contrario el material no podr ser prestado.5. El responsable del laboratorio har la entrega del material a un alumno del equipo y verificarn conjuntamente que sea el correcto.6. Registrar el material prestado en la base de datos.
NOTA: En caso de que el material se utilice en das y horarios diferentes a los laborales, el solicitante deber enviar un correo o copia escaneada de la SOLICITUD DE PRSTAMO a los encargados de la Jefatura de Laboratorios. De lo contrario el solicitante se atendr a las disposiciones correspondientes y se le restringir el uso del material para ocasiones futuras.
HORARIO DE LABORAL DE LOS LABORATORIOS:LUNES-VIERNES de 8:00 a 20:00 hrs
FechaElaborRevisAutoriz
ElaboracinAutorizacinJefatura de Laboratorios de ProfesionalDepartamento de IngenieraDirector del Departamento de Ingeniera
11/06/2009
reaActividadDescripcinDoc. de Referencia/observaciones
Ciencias Qumico Biolgicas1Recibir por parte de alumnos, profesores o departamentos, solicitud de prstamo de material del Laboratorio de Ciencias.
2Verificar en el CATLOGO DE MATERIAL DE PRODUCCIN el material solicitado. CATLOGO DE MATERIAL DE PRODUCCIN
Pasa el tiempo.
Se encuentra en existencia el material solicitado?
2AEn caso de que no se encuentre en existencia:Informar al alumno que no existe el material solicitado.
Pasa el tiempo.
3En caso de que si se encuentre en existencia:Buscar dentro del CATLOGO DE MATERIAL DE PRODUCCIN el cdigo de barras correspondiente al material solicitado.CATLOGO DE MATERIAL DE PRODUCCIN
4Solicitar al alumno su credencial.
5Pasar la pistola lectora de cdigo de barras sobre el cdigo de barras correspondiente a la credencial del alumno.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
6Pasar la pistola lectora de cdigo de barras en el cdigo que corresponda al material solicitado.
CATLOGO DE MATERIAL DE PRODUCCIN Y SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
7Realizar el registro de la fecha de prstamo y fecha de devolucin del material.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
8Pasa el tiempo.
9Recibir el material y colocar en el SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL Y REACTIVOS Y REACTIVOS la leyenda en rojo ENTREGADO.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
3.1.3 Prstamo de Equipo Procedimiento
Nombre:Prstamo de Equipo del Laboratorio de Produccin
Objetivo:Registrar y controlar el uso de equipo del Laboratorio de Produccin
Alcance:Desde la solicitud personal, telefnica o electrnica (mail), hasta el prstamo del equipo
Responsable del procedimientoJefatura de laboratorios
Frecuencia:Peridica
Polticas
Generales:1. Los alumnos, profesores o departamentos que soliciten el prstamo de material, debern llenar el formato para la SOLICITUD DE PRSTAMO del equipo.2. El equipo deber ser entregado en las condiciones que fue recibido.3. Si el equipo se encuentra sucio, roto o en malas condiciones, el alumno, profesor o departamento tiene todo el derecho de exigir su limpieza o cambio por uno en perfectas condiciones.4. El equipo debe ser usado solamente dentro del laboratorio.5. El administrador de los laboratorios tiene la obligacin de dar un trato cordial durante la solicitud de prstamo.Especficas:1. El alumno ser el responsable de recoger el equipo una hora antes de cada prctica.2. El almacn es responsable de entregar el equipo completo y limpio.3. El alumno tiene la obligacin de recoger el equipo con su credencial, de lo contrario el equipo no podr ser prestado.4. El responsable del laboratorio har la entrega del equipo a un alumno del equipo y verificarn conjuntamente que sea el correcto.5. Registrar el equipo prestado en la base de datos.6. El alumno debe de entregar el equipo completo. Si el equipo est incompleto o con deficiencias en su funcionamiento, no se le recibir nada hasta que se encuentre en perfectas condiciones.
NOTA: En caso de que el material se utilice en das y horarios diferentes a los laborales, el solicitante deber enviar un correo o copia escaneada de la SOLICITUD DE PRSTAMO a los encargados de la Jefatura de Laboratorios. De lo contrario el solicitante se atendr a las disposiciones correspondientes y se le restringir el uso del material para ocasiones futuras.
HORARIO DE LABORAL DE LOS LABORATORIOS:LUNES-VIERNES de 8:00 a 20:00 hrs
FechaElaborRevisAutoriz
ElaboracinAutorizacinJefatura de Laboratorios de ProfesionalDepartamento de IngenieraDirector del Departamento de Ingeniera
11/06/2009
reaActividadDescripcinDoc. de Referencia/observaciones
Ciencias Qumico Biolgicas1Recibir por parte de alumnos, profesores o departamentos, solicitud de prstamo de material del Laboratorio de Ciencias.
2Verificar en el CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCIN el material solicitado. CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCIN
Pasa el tiempo.
Se encuentra en existencia el equipo solicitado?
2AEn caso de que no se encuentre en existencia:Informar al alumno que no existe el equipo solicitado.
Pasa el tiempo.
3En caso de que si se encuentre en existencia:Buscar dentro del CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCIN el cdigo de barras correspondiente al material solicitado.CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCIN
4Solicitar al alumno su credencial.
5Pasar la pistola lectora de cdigo de barras sobre el cdigo de barras correspondiente a la credencial del alumno.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
6Pasar la pistola lectora de cdigo de barras en el cdigo que corresponda al material solicitado.
CATLOGO DE MATERIAL DE PRODUCCIN Y SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOSY EQUIPO
7Realizar el registro de la fecha de prstamo y fecha de devolucin del material.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOSY EQUIPO
8Pasa el tiempo.
9Recibir el material y colocar en el SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOSY EQUIPO la leyenda en rojo ENTREGADO.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOSY EQUIPO
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
3.2 Laboratorio de Procesos de Manufactura 3.2.1 Prstamo del laboratorio3.2.1 Prstamo del laboratorioProcedimiento
Nombre:Prstamo del Laboratorio de Procesos de Manufactura
Objetivo:Registrar y controlar el uso del laboratorio
Alcance:Desde la solicitud personal, telefnica o electrnica (mail), hasta el prstamo del laboratorio
Responsable del procedimientoJefatura de laboratorios
Frecuencia:Peridica
Polticas
1. Los alumnos, profesores o departamentos que soliciten el prstamo del laboratorio, debern llenar el formato para la solicitud de prstamo del laboratorio.2. El laboratorio deber ser entregado en las condiciones que fue recibido.3. Si el laboratorio se encuentra sucio, desordenado o en malas condiciones, el alumno, profesor o departamento tiene todo el derecho de exigir su limpieza u orden.4. El administrador de los laboratorios tiene la obligacin de dar un trato cordial durante la solicitud de prstamo.
NOTA: En caso de que el laboratorio se utilice en das y horarios diferentes a los laborales, el solicitante deber enviar un correo o copia escaneada de la SOLICITUD DE PRSTAMO a los encargados de la seguridad del Campus. De lo contrario el solicitante se atendr a las disposiciones correspondientes y se le restringir el uso del laboratorio para ocasiones futuras.
HORARIO DE LABORAL DE LOS LABORATORIOS:LUNES-VIERNES de 8:00 a 20:00 hrs
FechaElaborRevisAutoriz
ElaboracinAutorizacinJefatura de Laboratorios de ProfesionalDepartamento de IngenieraDirector del Departamento de Ingeniera
11/06/2009
reaActividadDescripcinDoc. de Referencia/observaciones
Ciencias Qumico Biolgicas1Recibir por parte de alumnos, profesores o departamentos, solicitud de prstamo del Laboratorio de Procesos de Manufactura.
2Verificar la disponibilidad del laboratorio a travs de la hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL ubicada en la tabla de anuncios de la oficina de la Jefatura de los Laboratorios.Hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
Existe disponibilidad del laboratorio?
2AEn caso de que no exista disponibilidad:Reagendar solicitud de prstamo o sugerir la solicitud de otro espacio de trabajo.Hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
3En caso de que si exista disponibilidad:Agendar fecha de utilizacin del laboratorio.
4Solicitar al alumno, profesor o departamento, llenar el formato correspondiente a la SOLICITUD DE PRSTAMO del laboratorio.SOLICITUD DE PRSTAMO
5Firmar la solicitud por parte del responsable del laboratorio y el administrador de la Jefatura de Laboratorios.
6Registrar el prstamo del laboratorio. Hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
7Abrir o entregar llave para el acceso al laboratorio.
8Recibir laboratorio y colocar en la SOLICITUD DE PRSTAMO Y LA HOJA DE RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL la leyenda en rojo ENTREGADO.SOLICITUD DE PRSTAMO Y LA HOJA DE RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
3.2.2 Prstamo del MaterialProcedimiento
Nombre:Prstamo de Material del Laboratorio de Procesos de Manufactura
Objetivo:Registrar y controlar el uso de material del Laboratorio de Manufactura
Alcance:Desde la solicitud personal, telefnica o electrnica (mail), hasta el prstamo del material
Responsable del procedimientoJefatura de laboratorios
Frecuencia:Peridica
Polticas
Generales:6. Los alumnos, profesores o departamentos que soliciten el prstamo de material, debern llenar el formato para la SOLICITUD DE PRSTAMO del material.7. El material deber ser entregado en las condiciones que fue recibido.8. Si el material se encuentra sucio, roto o en malas condiciones, el alumno, profesor o departamento tiene todo el derecho de exigir su limpieza o cambio por uno en perfectas condiciones.9. El material debe ser usado solamente dentro del laboratorio.10. El administrador de los laboratorios tiene la obligacin de dar un trato cordial durante la solicitud de prstamo.Especficas:7. El alumno ser el responsable de recoger el material una hora antes de cada prctica.8. El almacn es responsable de entregar el material completo y limpio.9. El responsable del laboratorio preparar la cesta de materiales antes de cada prctica para que un responsable del equipo verifique el material que se le entrega es el correcto.10. El alumno tiene la obligacin de recoger el material con su credencial, de lo contrario el material no podr ser prestado.11. El responsable del laboratorio har la entrega del material a un alumno del equipo y verificarn conjuntamente que sea el correcto.12. Registrar el material prestado en la base de datos.
NOTA: En caso de que el material se utilice en das y horarios diferentes a los laborales, el solicitante deber enviar un correo o copia escaneada de la SOLICITUD DE PRSTAMO a los encargados de la Jefatura de Laboratorios. De lo contrario el solicitante se atendr a las disposiciones correspondientes y se le restringir el uso del material para ocasiones futuras.
HORARIO DE LABORAL DE LOS LABORATORIOS:LUNES-VIERNES de 8:00 a 20:00 hrs
FechaElaborRevisAutoriz
ElaboracinAutorizacinJefatura de Laboratorios de ProfesionalDepartamento de IngenieraDirector del Departamento de Ingeniera
11/06/2009
reaActividadDescripcinDoc. de Referencia/observaciones
Ciencias Qumico Biolgicas1Recibir por parte de alumnos, profesores o departamentos, solicitud de prstamo de material del Laboratorio de Ciencias.
2Verificar en el CATLOGO DE MATERIAL DE PRODUCCIN el material solicitado. CATLOGO DE MATERIAL DE PRODUCCIN
Pasa el tiempo.
Se encuentra en existencia el material solicitado?
2AEn caso de que no se encuentre en existencia:Informar al alumno que no existe el material solicitado.
Pasa el tiempo.
3En caso de que si se encuentre en existencia:Buscar dentro del CATLOGO DE MATERIAL DE PRODUCCIN el cdigo de barras correspondiente al material solicitado.CATLOGO DE MATERIAL DE PRODUCCIN
4Solicitar al alumno su credencial.
5Pasar la pistola lectora de cdigo de barras sobre el cdigo de barras correspondiente a la credencial del alumno.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
6Pasar la pistola lectora de cdigo de barras en el cdigo que corresponda al material solicitado.
CATLOGO DE MATERIAL DE PRODUCCIN Y SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
7Realizar el registro de la fecha de prstamo y fecha de devolucin del material.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
8Pasa el tiempo.
9Recibir el material y colocar en el SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL Y REACTIVOS Y REACTIVOS la leyenda en rojo ENTREGADO.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
3.2.3 Prstamo de Equipo Procedimiento
Nombre:Prstamo de Equipo del Laboratorio de Procesos de Manufactura
Objetivo:Registrar y controlar el uso de equipo del Laboratorio de Procesos de manufactura
Alcance:Desde la solicitud personal, telefnica o electrnica (mail), hasta el prstamo del equipo
Responsable del procedimientoJefatura de laboratorios
Frecuencia:Peridica
Polticas
Generales:1. Los alumnos, profesores o departamentos que soliciten el prstamo de material, debern llenar el formato para la SOLICITUD DE PRSTAMO del equipo.2. El equipo deber ser entregado en las condiciones que fue recibido.3. Si el equipo se encuentra sucio, roto o en malas condiciones, el alumno, profesor o departamento tiene todo el derecho de exigir su limpieza o cambio por uno en perfectas condiciones.4. El equipo debe ser usado solamente dentro del laboratorio.5. El administrador de los laboratorios tiene la obligacin de dar un trato cordial durante la solicitud de prstamo.Especficas:1. El alumno ser el responsable de recoger el equipo una hora antes de cada prctica.2. El almacn es responsable de entregar el equipo completo y limpio.3. El alumno tiene la obligacin de recoger el equipo con su credencial, de lo contrario el equipo no podr ser prestado.4. El responsable del laboratorio har la entrega del equipo a un alumno del equipo y verificarn conjuntamente que sea el correcto.5. Registrar el equipo prestado en la base de datos.6. El alumno debe de entregar el equipo completo. Si el equipo est incompleto o con deficiencias en su funcionamiento, no se le recibir nada hasta que se encuentre en perfectas condiciones.
NOTA: En caso de que el material se utilice en das y horarios diferentes a los laborales, el solicitante deber enviar un correo o copia escaneada de la SOLICITUD DE PRSTAMO a los encargados de la Jefatura de Laboratorios. De lo contrario el solicitante se atendr a las disposiciones correspondientes y se le restringir el uso del material para ocasiones futuras.
HORARIO DE LABORAL DE LOS LABORATORIOS:LUNES-VIERNES de 8:00 a 20:00 hrs
FechaElaborRevisAutoriz
ElaboracinAutorizacinJefatura de Laboratorios de ProfesionalDepartamento de IngenieraDirector del Departamento de Ingeniera
11/06/2009
reaActividadDescripcinDoc. de Referencia/observaciones
Procesos de Manufactura y Produccin1Recibir por parte de alumnos, profesores o departamentos, solicitud de prstamo de material del Laboratorio de Ciencias.
2Verificar en el CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCIN el material solicitado. CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCIN
Pasa el tiempo.
Se encuentra en existencia el equipo solicitado?
2AEn caso de que no se encuentre en existencia:Informar al alumno que no existe el equipo solicitado.
Pasa el tiempo.
3En caso de que si se encuentre en existencia:Buscar dentro del CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCIN el cdigo de barras correspondiente al material solicitado.CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCIN
4Solicitar al alumno su credencial.
5Pasar la pistola lectora de cdigo de barras sobre el cdigo de barras correspondiente a la credencial del alumno.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
6Pasar la pistola lectora de cdigo de barras en el cdigo que corresponda al material solicitado.
CATLOGO DE MATERIAL DE PRODUCCIN Y SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOSY EQUIPO
7Realizar el registro de la fecha de prstamo y fecha de devolucin del material.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOSY EQUIPO
8Pasa el tiempo.
9Recibir el material y colocar en el SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOSY EQUIPO la leyenda en rojo ENTREGADO.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOSY EQUIPO
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
3.3 Laboratorio de Automatizacin de Procesos de Manufactura 3.3.1 Prstamo del laboratorio3.3.1 Prstamo del laboratorioProcedimiento
Nombre:Prstamo del Laboratorio de Automatizacin Procesos de Manufactura
Objetivo:Registrar y controlar el uso del laboratorio
Alcance:Desde la solicitud personal, telefnica o electrnica (mail), hasta el prstamo del laboratorio
Responsable del procedimientoJefatura de laboratorios
Frecuencia:Peridica
Polticas
1. Los alumnos, profesores o departamentos que soliciten el prstamo del laboratorio, debern llenar el formato para la solicitud de prstamo del laboratorio.2. El laboratorio deber ser entregado en las condiciones que fue recibido.3. Si el laboratorio se encuentra sucio, desordenado o en malas condiciones, el alumno, profesor o departamento tiene todo el derecho de exigir su limpieza u orden.4. El administrador de los laboratorios tiene la obligacin de dar un trato cordial durante la solicitud de prstamo.
NOTA: En caso de que el laboratorio se utilice en das y horarios diferentes a los laborales, el solicitante deber enviar un correo o copia escaneada de la SOLICITUD DE PRSTAMO a los encargados de la seguridad del Campus. De lo contrario el solicitante se atendr a las disposiciones correspondientes y se le restringir el uso del laboratorio para ocasiones futuras.
HORARIO DE LABORAL DE LOS LABORATORIOS:LUNES-VIERNES de 8:00 a 20:00 hrs
FechaElaborRevisAutoriz
ElaboracinAutorizacinJefatura de Laboratorios de ProfesionalDepartamento de IngenieraDirector del Departamento de Ingeniera
11/06/2009
reaActividadDescripcinDoc. de Referencia/observaciones
Ciencias Qumico Biolgicas1Recibir por parte de alumnos, profesores o departamentos, solicitud de prstamo del Laboratorio de Procesos de Manufactura.
2Verificar la disponibilidad del laboratorio a travs de la hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL ubicada en la tabla de anuncios de la oficina de la Jefatura de los Laboratorios.Hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
Existe disponibilidad del laboratorio?
2AEn caso de que no exista disponibilidad:Reagendar solicitud de prstamo o sugerir la solicitud de otro espacio de trabajo.Hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
3En caso de que si exista disponibilidad:Agendar fecha de utilizacin del laboratorio.
4Solicitar al alumno, profesor o departamento, llenar el formato correspondiente a la SOLICITUD DE PRSTAMO del laboratorio.SOLICITUD DE PRSTAMO
5Firmar la solicitud por parte del responsable del laboratorio y el administrador de la Jefatura de Laboratorios.
6Registrar el prstamo del laboratorio. Hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
7Abrir o entregar llave para el acceso al laboratorio.
8Recibir laboratorio y colocar en la SOLICITUD DE PRSTAMO Y LA HOJA DE RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL la leyenda en rojo ENTREGADO.SOLICITUD DE PRSTAMO Y LA HOJA DE RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
3.3.2 Prstamo del MaterialProcedimiento
Nombre:Prstamo de Material del Laboratorio de Automatizacin de Procesos de Manufactura
Objetivo:Registrar y controlar el uso de material del Laboratorio de Manufactura
Alcance:Desde la solicitud personal, telefnica o electrnica (mail), hasta el prstamo del material
Responsable del procedimientoJefatura de laboratorios
Frecuencia:Peridica
Polticas
Generales:1. Los alumnos, profesores o departamentos que soliciten el prstamo de material, debern llenar el formato para la SOLICITUD DE PRSTAMO del material.2. El material deber ser entregado en las condiciones que fue recibido.3. Si el material se encuentra sucio, roto o en malas condiciones, el alumno, profesor o departamento tiene todo el derecho de exigir su limpieza o cambio por uno en perfectas condiciones.4. El material debe ser usado solamente dentro del laboratorio.5. El administrador de los laboratorios tiene la obligacin de dar un trato cordial durante la solicitud de prstamo.Especficas:1. El alumno ser el responsable de recoger el material una hora antes de cada prctica.2. El almacn es responsable de entregar el material completo y limpio.3. El responsable del laboratorio preparar la cesta de materiales antes de cada prctica para que un responsable del equipo verifique el material que se le entrega es el correcto.4. El alumno tiene la obligacin de recoger el material con su credencial, de lo contrario el material no podr ser prestado.5. El responsable del laboratorio har la entrega del material a un alumno del equipo y verificarn conjuntamente que sea el correcto.6. Registrar el material prestado en la base de datos.
NOTA: En caso de que el material se utilice en das y horarios diferentes a los laborales, el solicitante deber enviar un correo o copia escaneada de la SOLICITUD DE PRSTAMO a los encargados de la Jefatura de Laboratorios. De lo contrario el solicitante se atendr a las disposiciones correspondientes y se le restringir el uso del material para ocasiones futuras.
HORARIO DE LABORAL DE LOS LABORATORIOS:LUNES-VIERNES de 8:00 a 20:00 hrs
FechaElaborRevisAutoriz
ElaboracinAutorizacinJefatura de Laboratorios de ProfesionalDepartamento de IngenieraDirector del Departamento de Ingeniera
11/06/2009
reaActividadDescripcinDoc. de Referencia/observaciones
Ciencias Qumico Biolgicas1Recibir por parte de alumnos, profesores o departamentos, solicitud de prstamo de material del Laboratorio de Ciencias.
2Verificar en el CATLOGO DE MATERIAL DE PRODUCCIN el material solicitado. CATLOGO DE MATERIAL DE PRODUCCIN
Pasa el tiempo.
Se encuentra en existencia el material solicitado?
2AEn caso de que no se encuentre en existencia:Informar al alumno que no existe el material solicitado.
Pasa el tiempo.
3En caso de que si se encuentre en existencia:Buscar dentro del CATLOGO DE MATERIAL DE PRODUCCIN el cdigo de barras correspondiente al material solicitado.CATLOGO DE MATERIAL DE PRODUCCIN
4Solicitar al alumno su credencial.
5Pasar la pistola lectora de cdigo de barras sobre el cdigo de barras correspondiente a la credencial del alumno.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
6Pasar la pistola lectora de cdigo de barras en el cdigo que corresponda al material solicitado.
CATLOGO DE MATERIAL DE PRODUCCIN Y SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
7Realizar el registro de la fecha de prstamo y fecha de devolucin del material.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
8Pasa el tiempo.
9Recibir el material y colocar en el SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL Y REACTIVOS Y REACTIVOS la leyenda en rojo ENTREGADO.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
3.3.3 Prstamo de Equipo Procedimiento
Nombre:Prstamo de Equipo del Laboratorio de Procesos de Manufactura
Objetivo:Registrar y controlar el uso de equipo del Laboratorio de Procesos de manufactura
Alcance:Desde la solicitud personal, telefnica o electrnica (mail), hasta el prstamo del equipo
Responsable del procedimientoJefatura de laboratorios
Frecuencia:Peridica
Polticas
Generales:1. Los alumnos, profesores o departamentos que soliciten el prstamo de material, debern llenar el formato para la SOLICITUD DE PRSTAMO del equipo.2. El equipo deber ser entregado en las condiciones que fue recibido.3. Si el equipo se encuentra sucio, roto o en malas condiciones, el alumno, profesor o departamento tiene todo el derecho de exigir su limpieza o cambio por uno en perfectas condiciones.4. El equipo debe ser usado solamente dentro del laboratorio.5. El administrador de los laboratorios tiene la obligacin de dar un trato cordial durante la solicitud de prstamo.Especficas:1. El alumno ser el responsable de recoger el equipo una hora antes de cada prctica.2. El almacn es responsable de entregar el equipo completo y limpio.3. El alumno tiene la obligacin de recoger el equipo con su credencial, de lo contrario el equipo no podr ser prestado.4. El responsable del laboratorio har la entrega del equipo a un alumno del equipo y verificarn conjuntamente que sea el correcto.5. Registrar el equipo prestado en la base de datos.6. El alumno debe de entregar el equipo completo. Si el equipo est incompleto o con deficiencias en su funcionamiento, no se le recibir nada hasta que se encuentre en perfectas condiciones.
NOTA: En caso de que el material se utilice en das y horarios diferentes a los laborales, el solicitante deber enviar un correo o copia escaneada de la SOLICITUD DE PRSTAMO a los encargados de la Jefatura de Laboratorios. De lo contrario el solicitante se atendr a las disposiciones correspondientes y se le restringir el uso del material para ocasiones futuras.
HORARIO DE LABORAL DE LOS LABORATORIOS:LUNES-VIERNES de 8:00 a 20:00 hrs
FechaElaborRevisAutoriz
ElaboracinAutorizacinJefatura de Laboratorios de ProfesionalDepartamento de IngenieraDirector del Departamento de Ingeniera
11/06/2009
reaActividadDescripcinDoc. de Referencia/observaciones
Procesos de Manufactura y Produccin1Recibir por parte de alumnos, profesores o departamentos, solicitud de prstamo de material del Laboratorio de Ciencias.
2Verificar en el CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCIN el material solicitado. CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCIN
Pasa el tiempo.
Se encuentra en existencia el equipo solicitado?
2AEn caso de que no se encuentre en existencia:Informar al alumno que no existe el equipo solicitado.
Pasa el tiempo.
3En caso de que si se encuentre en existencia:Buscar dentro del CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCIN el cdigo de barras correspondiente al material solicitado.CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCIN
4Solicitar al alumno su credencial.
5Pasar la pistola lectora de cdigo de barras sobre el cdigo de barras correspondiente a la credencial del alumno.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO
6Pasar la pistola lectora de cdigo de barras en el cdigo que corresponda al material solicitado.
CATLOGO DE MATERIAL DE PRODUCCIN Y SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOSY EQUIPO
7Realizar el registro de la fecha de prstamo y fecha de devolucin del material.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOSY EQUIPO
8Pasa el tiempo.
9Recibir el material y colocar en el SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOSY EQUIPO la leyenda en rojo ENTREGADO.SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOSY EQUIPO
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
4. rea de recursos materiales 4.1 Compra de materia prima3.3.1 Compra de materia primaProcedimiento
Nombre:Compra de materia prima
Objetivo:Realizar la compra del material necesario para los laboratorios de profesional.
Alcance:Desde la solicitud de cotizacin de material hasta la recepcin del mismo.
Responsable del procedimientoJefatura de laboratorios
Frecuencia:Peridica
Polticas
1. Para realizar la adquisicin de cualquier material de los Laboratorios de Profesional, es necesario realizar tres cotizaciones con diferentes proveedores.2. Contar con todos los documentos del proveedor.3.
FechaElaborRevisAutoriz
ElaboracinAutorizacinJefatura de Laboratorios de ProfesionalDepartamento de IngenieraDirector del Departamento de Ingeniera
11/06/2009
reaActividadDescripcinDoc. de Referencia/observaciones
Ciencias Qumico Biolgicas1Recibir por parte de alumnos, profesores o departamentos, solicitud de prstamo del Laboratorio de Procesos de Manufactura.
2Verificar la disponibilidad del laboratorio a travs de la hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL ubicada en la tabla de anuncios de la oficina de la Jefatura de los Laboratorios.Hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
Existe disponibilidad del laboratorio?
2AEn caso de que no exista disponibilidad:Reagendar solicitud de prstamo o sugerir la solicitud de otro espacio de trabajo.Hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
3En caso de que si exista disponibilidad:Agendar fecha de utilizacin del laboratorio.
4Solicitar al alumno, profesor o departamento, llenar el formato correspondiente a la SOLICITUD DE PRSTAMO del laboratorio.SOLICITUD DE PRSTAMO
5Firmar la solicitud por parte del responsable del laboratorio y el administrador de la Jefatura de Laboratorios.
6Registrar el prstamo del laboratorio. Hoja de RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
7Abrir o entregar llave para el acceso al laboratorio.
8Recibir laboratorio y colocar en la SOLICITUD DE PRSTAMO Y LA HOJA DE RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL la leyenda en rojo ENTREGADO.SOLICITUD DE PRSTAMO Y LA HOJA DE RESERVACIN DE LABORATORIOS DE PROFESIONAL
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
4.2 Compra de material y reactivos4.3 Compra de equipo4.4 Inventario de material 4.5 Inventario de equipo4.6 Alta de material4.7 Baja de material4.8 Control y mantenimiento del almacn5. Servicios Generales5.1 Prstamo de lockers5.2 Prstamo de Plotter5.3 Listado de Proveedores de materia prima5.4 Listado de proveedores de software6. Directorio
CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCINCATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCIN
DIVISIN DE PROFESIONALDEPARTAMENTO DE INGENIERALABORATORIOS DE PROFESIONALPrstamo de equipo del Laboratorio de Produccin
SOLICITUD DE PRSTAMOInicioRecibir solicitudVerificar en el CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCIN el equipo solicitadoInformar al alumno que no existe el equipo solicitadoBuscar cdigo de barras del equipo solicitado dentro del CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCINSiNoSolicitar al alumno su credencialPasar la pistola lectora de cdigo de barras sobre el cdigo de barras la credencial del alumno
SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPORealizar el registro de la fecha de prstamo y fecha de devolucin del materialRecibir el material y colocar en el SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO la leyenda en rojo ENTREGADOFinSe encuentra en existencia el equipo solicitado?FinCATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCINCATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCIN
DIVISIN DE PROFESIONALDEPARTAMENTO DE INGENIERALABORATORIOS DE PROFESIONALPrstamo de equipo del Laboratorio de Procesos de Manufactura
SOLICITUD DE PRSTAMOInicioRecibir solicitudVerificar en el CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCIN el equipo solicitadoInformar al alumno que no existe el equipo solicitadoBuscar cdigo de barras del equipo solicitado dentro del CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCINSiNoSolicitar al alumno su credencialPasar la pistola lectora de cdigo de barras sobre el cdigo de barras la credencial del alumno
SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPORealizar el registro de la fecha de prstamo y fecha de devolucin del materialRecibir el material y colocar en el SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO la leyenda en rojo ENTREGADOFinSe encuentra en existencia el equipo solicitado?FinCATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCINCATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCIN
DIVISIN DE PROFESIONALDEPARTAMENTO DE INGENIERALABORATORIOS DE PROFESIONALPrstamo de equipo del Laboratorio de Automatizacin de Procesos de Manufactura
SOLICITUD DE PRSTAMOInicioRecibir solicitudVerificar en el CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCIN el equipo solicitadoInformar al alumno que no existe el equipo solicitadoBuscar cdigo de barras del equipo solicitado dentro del CATLOGO DE EQUIPO DE PRODUCCINSiNoSolicitar al alumno su credencialPasar la pistola lectora de cdigo de barras sobre el cdigo de barras la credencial del alumno
SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPORealizar el registro de la fecha de prstamo y fecha de devolucin del materialRecibir el material y colocar en el SOFTWARE DE PRSTAMO DE MATERIAL, REACTIVOS Y EQUIPO la leyenda en rojo ENTREGADOFinSe encuentra en existencia el equipo solicitado?Fin