GESTION EFECTIVA DEL TIEMPO

GERARDO GONZALEZ URIBE

EL TIEMPO ES UNA FORMA DE VIVIR

Profesor: Gerardo Gonzalez Uribe

CICLO PROMEDIO DE VIDA EN ESTE PLANETA: 25.480 días

COMO VIVES EL TIEMPO:

COMO CHRONOS

COMO KAIROS

PRIM

ERA

GEN

ERAC

ION LISTA DE

MERCADOSE

GU

NDA

GEN

ERAC

ION PLANEACION

TERC

ERA

GEN

ERAC

ION PRIORIZACION

ESTILOS EN LA GESTION DEL TIEMPO

PRODUCTO

CAPACIDAD DE PROCESO

MAXIMIZAR RIQUEZA

GALLINA IDIOTA

MATAR LA GALLINA DE LOS HUEVOS DE ORO

GALLO

LA GALLINA DE LOS HUEVOS DE ORO

EQUILIBRIO P/CP

DISEÑO DE PROCESOS

CAPACIDADDE RESPUESTA

PERSONASPROCEDIMIENTOS

PLATAFORMA TECNÓLOGICA

ESTRATEGIA Y POLÍTICAS DISEÑO FISICO

E

X

P

E

R

I

E

N

C

I

A

EL EXCESO DE TRABAJO ES UN SIMBOLO DE ALTO VALOR SOCIAL

ADICTOS A LA URGENCIA

ADICCION A LO URGENTE

DESAFIO RESPUESTA

MULTIPLICACION DEL DESORDEN

COMO RESPONDEMOS AL CONTEXTO ACTUAL

CRISIS

EL ESTRATEGA INNOVADOR

DESAFIO RESPUESTA

INNOVACION ESTRATEGICA

ADICCION A LO URGENTE

SI ESTOY OCUPADO DEBO SER UTIL Y

APRECIADO

SINERGIA DE LA ALEGRIA DE VIVIR

MENTE

ESPIRITUAL

ALEGRIA

FISICA

SOCIAL

DOS PARADIGMAS

CONTROL TENER NORTE..TRABAJANDO SOBRE LAS

CONTRIBUCIONESLISTA DE TAREAS

CUAL ES EL SENTIDO DE MI CONTRIBUCIO

N?.

Cuales son las PROCESOS

claves en mi TRABAJO.?

COMO DISTRIBUYES EL TIEMPO EN FUNCIÓN DE

MIS PRIORIDADES?

MATRIZ DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO.

Todas las actividades pueden clasificarse por :

importancia y urgencia.

IMPORTANCIAViene de adentro, de sus

principios. Contribuye con su misión, valores y metas de

alta prioridad.

URGENCIAEs una presión externa. Una actividad es urgente si usted u otras personas sienten que

Requiere atención inmediata.

MATRIZ DE EISENHOWER

URGENCIA

IMP

OR

TAN

CIA

1. PLANEACION1. REFLEXION2. PREPARAR REUNIONES

3. DISEÑO DE PROCESOS

4. DESARROLLO DE CAPACIDADES

5. DESCANSO REAL6. APROVECHAR

OPORTUNIDADES

1.CRISIS2.PROBLEMAS GRAVES3.REUNIONES CONCRETAS

4.PROYECTOS CON FECHAS

DE VENCIMIENTO

ALTA BAJA

BAJA

ALTA

1.ACTIVIDADES DE ESCAPE2. CHISMORREO SOCIAL3.REUNIONES SIN AGENDA

4. FACEBOOK5. EXCESO DE CELULAR

1. REUNIONES2. MAILS3. INTERRUPCIONES4. ACCIONES INMEDIATAS

5. ACCIONES POPULARES

1 2

3 4

PARADIGMA DE LA

IMPORTANCIA

PARADIGMA DE LA URGENCIA

CON QUE CEREBRO VIVIMOS?

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URGENCIA

IMP

OR

TAN

CIA

BAJAALTA

BAJA

ALTA

COMO SE SIENTE CUANDO ACTUA BAJO EL

DOMINIO DEL PARADIGMA DE LA URGENCIA?

COMO SE SIENTE CUANDO ACTUA BAJO EL DOMINIO DEL PARADIGMA DE LA IMPORTANCIA?

LEY DE LA COSECHA

SENTIDO DE CONTRIBUCION

PROCESOS Y ROLES

METAS

TIEMPO

GESTION SEMANAL DE LO IMPORTANTE

Profesor: Gerardo Gonzalez Uribe

MA

TR

IZ D

E A

DM

INIS

TR

AC

IÓN

DE

L T

IEM

PO

URGENTE NO URGENTE

IMP

OR

TAN

TE

NO

IM

PO

RTA

NT

E

I EFECTIVIDAD:II

III IV

•Crisis.•Siempre apagando incendios.•Agotamiento.•Estrés.

•VISION,PERSPECTIVA•Aprendizaje continuo.•Aclaración de valores.•Planeación•Creación de relaciones.•Re-creación verdadera.•Empoderamiento.

•Cortoplacismo.•Carácter de camaleon, atento a la reputación.•Improvisacion.•Relaciones fragiles.•Sensacion de impotencia.

• trabajo minucioso.•Algunas llamadas.•Desperdiciadores de tiempo.•Actividades “escape”•E-mails irrelevantes.

Profesor: Gerardo Gonzalez Uribe

URGENTE NO URGENTE

IMP

OR

TAN

TE

NO

IM

PO

RTA

NT

E

I II

III IV

•Crisis.•Problemas.•Proyectos, juntas y preparaciones contra reloj.

•Preparación.•Aprendizaje continuo.•Aclaración de valores.•Planeación•Creación de relaciones.•Re-creación verdadera.•Empoderamiento.

•Interrupciones, algunas llamadas.•Reportes, alguna correspondencia.•Algunas juntas.•Muchos asuntos inmediatos presionantes.

•Actividades “escape”• trabajo minucioso.•Algunas llamadas.•Desperdiciadores de tiempo.•E-mails irrelevantes.

Profesor: Gerardo Gonzalez Uribe

URGENTE NO URGENTE

IMP

OR

TAN

TE

NO

IM

PO

RTA

NT

EI II

III

IV

•Crisis •Preparación.•Aprendizaje continuo.•Aclaración de valores.•Planeación•Creación de relaciones.•Re-creación verdadera.•Empoderamiento.

•Interrupciones, algunas llamadas.•Reportes, alguna correspondencia.•Algunas juntas.•Muchos asuntos inmediatos presionantes.

• trabajo minucioso.•Algunas llamadas.•Desperdiciadores de tiempo.•Actividades “escape”•E-mails irrelevantes.

NO NO

Profesor: Gerardo Gonzalez Uribe

URGENTE NO URGENTE

IMP

OR

TAN

TE

NO

IM

PO

RTA

NT

EI II

III IV

•Crisis •Preparación.•Aprendizaje continuo.•Aclaración de valores.•Planeación•Creación de relaciones.•Re-creación verdadera.•Empoderamiento.

•Interrupciones, algunas llamadas.•Reportes, alguna correspondencia.•Algunas juntas.•Muchos asuntos inmediatos presionantes.

• trabajo minucioso.•Algunas llamadas.•Desperdiciadores de tiempo.•Actividades “escape”•E-mails irrelevantes.

TRIANGULO CAOTICO

Profesor: Gerardo Gonzalez Uribe

URGENTE NO URGENTE

IMP

OR

TAN

TE

NO

IM

PO

RTA

NT

EI II

III IV

•Crisis •Preparación.•Aprendizaje continuo.•Aclaración de valores.•Planeación•Creación de relaciones.•Re-creación verdadera.•Empoderamiento.

•Interrupciones, algunas llamadas.•Reportes, alguna correspondencia.•Algunas juntas.•Muchos asuntos inmediatos presionantes.

• trabajo minucioso.•Algunas llamadas.•Desperdiciadores de tiempo.•Actividades “escape”•E-mails irrelevantes.

Urgent vs. Important Matrix

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Urgency

Impo

rtan

ce

HighLow

Low

High