INVENTARIOS

INVENTARIOSEl rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, productos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercaderías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.

Principios de valuación de inventarios

a) Período contable: Las operaciones y eventos así

como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el período en que ocurren, por tanto, cualquier información contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere.

b)Realización: Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella realizados:

•Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.•Cuando ha tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes.•Cuando han ocurrido eventos económicos externos (fortuitos) a la entidad o derivados de las operaciones de esta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios.

c) Valor al costo o valor histórico original.- Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente.

d) Consistencia o uniformidad.- Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo.

Materias primas y materiales

Los importes aquí registrados deben referirse a los costos de adquisición de los diferentes productos, más todos los gastos adicionales incurridos en colocarlos en el sitio para ser usados en el proceso de fabricación, tales como: fletes, gastos de aduana, impuestos de importación, seguros, acarreos, etc. Por lo que se refiere a materiales o suministros diversos, debemos entender productos tales como: refacciones para mantenimiento, empaques o envases de mercaderías, etc.

Materia prima o mercadería en tránsito:•Los productos que se compren, libre a bordo del proveedor deben registrarse en una cuenta transitoria para su control e información. Los gastos de compra y traslado son acumulables a los costos aquí registrados.

Anticipo a proveedores:• En ocasiones, por las características o la demanda de ciertos productos, los proveedores exigen a sus clientes anticipos a cuentas de sus pedidos. Esta operación de anticipo también puede ser con el agente de aduana.

Costo de producción:•Representa el importe de los distintos elementos del costo que se originan para dejar un producto disponible para su venta o para ser usado en un posterior proceso de fabricación.

Capacidad de producción no utilizada:•En ocasiones, por diversas circunstancias, algunas empresas industriales operan a un grado inferior de su nivel normal de producción, o bien parte de sus instalaciones están ociosas, ocasionando con esto que ciertos gastos distorsionen el costo de producción.

Castigo de inventarios:

•Obedecen a diversas circunstancias, entre las cuales se pueden citar: estimaciones para posibles productos obsoletos o de lo lento movimiento.

Desperdicios anormales de materia prima:

•Es frecuente que en la empresas industriales, durante el período inicial de operaciones o cuando se inicia la fabricación de un nuevo producto, el consumo de materia prima se vea afectado desfavorablemente por diversas causas, entre las cuales podemos citar: falta de ajuste de la maquinaria, inexperiencia en el manejo de la producción, etc., por lo que no es conveniente afectar el costo de producción.

SISTEMAS DE VALUACIÓN

En la determinación del costo de los inventarios intervienen varios factores, cuya combinación ha producido dos sistemas de valuación. En un caso las erogaciones se acumulan con relación a su origen o función y, en el otro, en cuanto el comportamiento de las mismas.En términos generales los sistemas se refieren a: costos incurridos directa e indirectamente en la elaboración, independientemente que estos sean de características fijas o variables con relación al volumen que se produzca, y costos incurridos en la elaboración, eliminando aquellas erogaciones que no varíen con relación al volumen que se produzca por considerarlas como gastos del período.

5.4.1. Costeo absorbente

Se integra con todas aquellas erogaciones directas y los gastos indirectos que se considere fueron incurridos en el proceso productivo.

54.2. Costeo directo

En la integración del costo de producción por medio de costeo directo, deben tomarse en cuenta los siguientes elementos: materia prima consumida, mano de obra y costos indirectos de fabricación que varían con relación a los volúmenes producidos.

5.5. MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

•Tanto por costeo absorbente como por costeo directo y ya sea que se manejen por costos históricos o predeterminados, los inventarios pueden evaluarse con forme a los siguientes métodos:•Precio promedio ponderado.•Últimas entradas, primeras salidas (UEPS)•Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)•Precio fijo o estándar.•Identificación específica.•Existencias básicas. •Próximas entradas, primeras salidas (NIFO) o reposición.•Último precio de compra.

5.5.1. Selección del sistema o método

Cada empresa debe seleccionar los sistemas y métodos de valuación que más se adecúen a sus características y aplicarlos en forma consistente, a no ser que se presenten cambios en las condiciones originales, en cuyo caso debe hacerse la relación necesaria. Los sistemas y métodos que se apliquen pueden influir, en forma importante, en el costo de los inventarios y el resultado de sus operaciones, de acuerdo al sistema y condiciones económicas que se viva en el país, donde se revele la información financiera. En contextos económicos sin inflación la aplicación de los métodos de valuación carecen de importancia.

BASES PARA MANTENER

INVENTARIOS

Las bases fundamentales para mantener inventarios

Equilibrar los costos de ordenar o de montaje con los costos de manejo.

Satisfacer la demanda del cliente, entregando sus pedidos al tiempo establecido.

Evitar suspensiones en las instalaciones de fabricación por: fallas mecánicas, partes defectuosas, entrega tardía de partes, etc…

Aprovechar descuentos. Protección contra futuros aumentos de precios

Cantidad de Pedido Económico (EOQ)

La Cantidad Económica de Pedido (conocida por las siglas EOQ), es el modelo fundamental para el control de inventarios

Es un método que, el costo de mantener el inventario, y el costo de ordenar un pedido, produce como salida la cantidad óptima de unidades a pedir para minimizar costos por mantenimiento del producto.

El principio del EOQ se basa en encontrar el punto en el que los costos por ordenar un producto y los costos por mantenerlo en inventario son iguales.

Número del pedido y costos totales de pedido y manejo

TC = costo de ordenar + costo de manejo

P = costo de colocar y recibir una orden.D = demanda conocida anual.C = costo de manejar una unidad de inventario por un año.Q = número de unidades ordenadas cada que se coloca una orden.

Donde:

Empresa Industrial X S.A.C., una empresa de servicios que efectúa trabajos de garantía para un importante fabricante de videograbadoras. Supóngase que los siguientes valores se aplican a una parte que se usa en la reparación de los equipos:

P = S/. 40 por ordenD = 25,000 unidadesC = S/. Por unidad Q = 500 unidades

El sistema Q contesta la pregunta de cuánto ordenar. una orden debe colocarse para que llegue exactamente cuando se está utilizando el último producto en inventario. Conocer la tasa de uso y el tiempo de anticipación permite calcular el punto de orden que satisfará estos objetivos:

A. Tiempo de orden de un pedido

Tomando el ejemplo, Supóngase que la actividad de reparación usa 100 partes al día y que el tiempo de anticipación es de cuatro días.

B. Punto de orden = tasa de uso x tiempo de anticipación

La orden debe colocarse cuando el nivel de inventario de las partes baje a 400 unidades

Si el importe total de las materias primas entregadas a producción durante el periodo, es de S/. 550,000.00, cuanto se tendrá ?

 C. Rotación de inventarios

Inventario inicial de materias primas S/. 50,000Inventario final de materias primas 60,000Total inventarios 110,000Inventario promedio 55,000

Rotación = S/= 10De acuerdo a los resultados anteriores, este inventario ha sido utilizado en un lapso de 36 días.