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PRINCIPALES ASPECTOS DEL REGIMEN DEL SERVICIO CIVIL, CON ESPECIAL

ÉNFASIS EN EL PROCEDIMIENTO SANCIONADOR

Oxal Víctor Ávalos Jara Abogado laboralista

Antecedentes

Actualmente, coexisten tres regímenes de contratación del personal del Estado:

• Decreto Legislativo 276 (carrera pública)

• Decreto Legislativo 728 (régimen de acuerdo a normas para el sector privado)

• Contrato Administrativo de Servicios (CAS) Decreto Legislativo 1057

Consecuentemente existen diversas normas en materia de contratación, escalas remunerativas, deberes y derechos de los servidores públicos, pese a realizar funciones similares.

LEY DEL SERVICIO CIVIL (LEY 30057)

Objetivos: • Contar con un Servicio Civil que ofrezca servicios de calidad en favor de

la ciudadanía. • ‘Profesionalizar’ el Servicio Civil: ingreso, permanencia y progresión en

base al Mérito. • Gradualmente, alcanzar un único régimen.

• Consolidar el Sistema de Gestión de Personas del Estado y sus actores

clave. Ámbito: • 560,000 servidores que están bajo los regímenes 276, 728 y CAS. A las

carreras especiales se les aplica supletoriamente.

AMBITO DE LA LEY

• El Servicio Civil comprende a todos los servidores civiles que brindan servicios al Estado, con excepción de los trabajadores de las empresas del Estado y los servidores de las carreras especiales (servicio diplomático, policías, fuerzas armadas, salud, educación).

• No están comprendidos los servidores civiles del Banco Central de Reserva, el Congreso de la República, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria, la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, la Contraloría General de la República.

• Tampoco están comprendidos los obreros de los gobiernos regionales y

locales (por Ley 27469 bajo régimen de la actividad privada). • Sin embargo la reforma se les aplica supletoriamente en cuanto

principios, incompatibilidades y reglas disciplinarias. Artículo 1 y Primera Disposición Complementaria Final de la Ley 30057. Artículo III del Título Preliminar del Reglamento de la LSC Decreto Supremo N° 040-2014-PCM.

¿Qué implica la Ley del Servicio Civil?

1.

2.

3.

Meritocracia.

Todos ingresan por concurso (nuevos y quienes provengan de regímenes 276, 728, CAS) El ingreso, la permanencia y la progresión estarán asociados al mérito.

Reforma integral. Armoniza deberes y derechos, incluyendo la política remunerativa.

Estado con único sistema. Integra a los servidores públicos en un solo régimen del servicio civil. Creación de carrera pública. Una nueva carrera pública que permitirá la permanencia, movilidad y progresión de los servidores públicos.

4.

¿Qué implica la Ley del Servicio Civil?

5. Fortalecimiento de la Capacidad Directiva. Estará altamente orientado hacia la consecución de metas. 6. Implementación gradual y por entidades: La reforma será gradual e irreversible. 7. Traslado de los servidores al nuevo régimen: Los servidores de los regímenes de los Decretos Legislativos 276, 728 y 1057 pueden trasladarse voluntariamente y previo concurso de méritos al nuevo régimen. Permite concursar sin renunciar, excepto en caso de los servidores CAS (Dec.Leg 1057) quienes deben renunciar para ser incorporados al nuevo régimen.

PRINCIPALES VENTAJAS

• A percibir una “compensación” • Vacaciones por 30 días. • Gratificaciones • Una jornada de 8 horas diarias y 48 semanales. • Descanso semanal de 24 horas consecutivas. • Un tiempo de refrigerio que no forma parte de la jornada. • Impugnar las disposiciones y sanciones que recaigan sobre ellos. • Permisos y licencias de acuerdo a Ley. • Seguridad social y pensiones. • Seguridad y Salud en el Trabajo. • Seguros de vida y salud en los casos que corresponda. • Ejercer docencia o participar en los órganos colegiados percibiendo

dietas. • Contar con defensa y asesoría legal, contable, económica o afín.

FUNCIONARIOS PÚBLICOS

Quiénes son • Ejercen funciones de gobierno y de conducción de entidades

• Representantes políticos, elegidos por voto popular (cargo

público representativo) o designados por otro funcionario público.

Características • En caso corresponda, acceso reglado • Derecho a vacaciones. • Derecho a defensa legal.

Lista Taxativa

Funcionarios Públicos

Directivos Públicos

Servidores de

Carrera

Servidores de

Actividades Complementarias

DIRECTIVOS PÚBLICOS

Quiénes son • Cumplen función directiva o gerencial en los 3 niveles de gobierno

Características • Sistema de puestos (concurso abierto). • Altamente orientados a la consecución de metas: contratos de períodos fijos (3 años).

• Pueden permanecer hasta 9 años consecutivos en el mismo puesto (podrán pasar a otro puesto previo concurso).

• Directivos pertenecientes a carrera regresan a la misma. • Acceso a capacitación.



Servidores de

Carrera

Servidores de

Actividades

Complementarias

SERVIDORES DE CARRERA

Quiénes son • Ejercen función administrativa, de supervisión y control y/o prestación de servicios.

Características • Se desempeñan en órganos de línea y de apoyo a la línea • Sistema de carrera sobre la base de diseño de familias de puestos.

• Ingreso al primer nivel (funciones altamente especializadas con ingreso diferenciado). • Ascenso por concursos al interior del Estado. • Evaluación de desempeño como factor clave para la progresión.



Servidores de

Carrera

Servidores de

Actividades

Complementarias

Servidores de Actividades Complementarias

Quiénes son • Realizan funciones de soporte y/o complemento, principalmente, por medio de actividades operativas.

Características • Acceso por concurso abierto. • Sistema de puestos. • Derecho a capacitación. • Evaluación.



Servidores de

Carrera

Servidores de

Actividades

Complementarias

Servidores de Confianza

Características • Pueden ser designados en cualquier grupo bajo ciertas condiciones (no son grupo).

• Solo pueden estar en el entorno del funcionario que lo designe. • No pueden superar el 5% del total de servidores de la entidad, mínimo de 2. Flexibilidad de acuerdo a tamaño de la entidad.

• Deben cumplir con el perfil y requisitos del puesto. • Compensación según valor del puesto. Derechos y obligaciones • Cese no genera indemnización. • Obligación a poner puesto a disposición cuando salga funcionario que lo nombró.



Servidores de

Carrera

Servidores de

Actividades Complementarias

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¿Qué otros aspectos incluye la reforma?

Capacitación: Para todos los regímenes y grupos Evaluaciones de Desempeño: Anual y obligatoria para todos los regímenes. En caso de 2 calificaciones “Sujeto a Observación”, previa capacitación, se califica como “Desaprobado” y es causal de

cese (se mantienen las reglas del D. Leg. 1025).

Negociación Colectiva: condiciones de trabajo o de empleo.

Causales de salida: Renuncia, jubilación, mutuo acuerdo, pérdida de la nacionalidad

peruana (cuando sea requisito), fallecimiento. Por causa relativa a la conducta del servidor

Por causa relativa a la capacidad del servidor

No superar el periodo de prueba (con resolución debidamente motivada) Extinción de la entidad por mandato normativo o expreso (con garantías) Reorganización de la entidad (con garantías)

2. DE LA NEGOCIACION COLECTIVA

1. DE LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO.

3. TERMINO DEL SERVICIO CIVIL

4. PROCEDIMIENTO SANCIONADOR.

ASPECTOS RELEVANTES

EVALUACION DEL DESEMPEÑO

FINALIDAD DEL PROCESO DE EVALUACIÓN

• Estimular el buen rendimiento y el compromiso del servidor civil.

• Relacionar el aporte de los servidores con las metas institucionales

• Buscar la mejora el desempeño de los puestos y de la entidad

Artículo 19 de la Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil.

ALCANCE DE LA EVALUACION

• Están sujetos a evaluación del desempeño los directivos públicos, los servidores civiles de carrera y los servidores de carreras complementarias.

Artículo 20 de la Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil. Artículo 25 - Libro I del Reglamento de la LSC Decreto Supremo N° 040-2014-PCM Normas comunes a todos los regímenes y entidades.

REGLAS MINIMAS DEL PROCESO DE

EVALUACION

• Los factores a medir estarán relacionados con las funciones del puesto.

• Se realiza en función de factores o metas mensurables y verificables.

• El servidor conocerá por anticipado los procedimientos, factores o metas de la evaluación.

• Se realiza anualmente. • Es un proceso obligatorio, el servidor que no participe,

por causa atribuible a su responsabilidad, calificará como personal desaprobado.


CONSECUENCIAS DE LA EVALUACION

Como resultado de la evaluación la calificación podrá ser: • Personal de rendimiento distinguido (hasta el 10%) • Buen rendimiento (no conlleva observación) • Rendimiento sujeto a observación (dos veces, conlleva

desaprobación) • Personal desaprobado.

Artículo 26 de la Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil. Artículo 44. b) - Libro I del Reglamento de la LSC Decreto Supremo N° 040-2014-PCM Normas comunes a todos los regímenes y entidades.

CONSECUENCIAS DE LA EVALUACION

• Sólo los servidores que califiquen como personal de rendimiento distinguido o personal de buen rendimiento tienen derecho a participar en los procesos de progresión en la carrera que se convoque en el Estado.


COMUNICACIÓN DE LA CALIFICACION

• La calificación debe ser comunicada al servidor civil en su centro de trabajo al final de cada período de evaluación.

• Los servidores pueden solicitar la confirmación de la calificación obtenida en caso de no estar de acuerdo con la misma, ante el Comité Institucional de Evaluación, de acuerdo a lo establecido en la LSC.

Artículo 44.c) - Libro I del Reglamento de la LSC Decreto Supremo N° 040-2014-PCM Normas comunes a todos los regímenes y entidades.

PERSONAL DE RENDIMIENTO SUJETO A

OBSERVACION

• Las Oficinas de Recursos Humanos, o las que hagan sus veces, desarrollan actividades de capacitación para atender los casos de personal evaluado en la categoría de personal de rendimiento sujeto a observación, que garantice un proceso adecuado de formación laboral, en los seis (6) meses posteriores a la evaluación.

• Si habiendo recibido formación laboral el servidor fuera

evaluado por segunda vez como personal de rendimiento sujeto a observación, es calificado como personal “desaprobado”.


PERSONAL CON CALIFICACION DE

DESAPROBADO

La calificación de desaprobado se produce por: • Obtener una calificación de rendimiento sujeto a observación por segunda vez

consecutiva.

• Obtener una calificación de rendimiento sujeto a observación en dos (2) oportunidades dentro de un período de cinco (5) años calendario en el mismo puesto.

• Cuando el servidor civil no participe en un proceso de evaluación por causas de su exclusiva responsabilidad.

Los servidores que obtengan una calificación de desaprobado serán desvinculados automáticamente de la entidad. Artículo 47. a), b) y c) - Libro I del Reglamento de la LSC Decreto Supremo N° 040-2014-PCM Normas comunes a todos los regímenes y entidades.

Libertad sindical

• DERECHO DE SINDICACIÓN

• NEGOCIACIÓN COLECTIVA

• DERECHO DE HUELGA

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

DERECHOS COLECTIVOS

MARCO LEGAL • Convenio 87 OIT Convenio sobre la libertad sindical y la protección del

derecho de sindicación. • Convenio 98 OIT Convenio sobre el derecho de sindicación y de

negociación colectiva. • Convenio 151 OIT Convenio sobre las relaciones de trabajo en la

Administración Pública. • Convenio 154 OIT Convenio sobre la Negociación Colectiva (no ratificado

por el Perú). • Constitución Política del Perú. • TUO de la Ley de Relaciones Colectivas de Trabajo. D.S. N° 010-2003-TR • Artículo 40 y siguientes de la Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil • Artículo 65 y siguientes del Decreto Supremo N° 040-2014-PCM

Reglamento de la Ley del Servicio Civil.

DERECHO DE SINDICACION

• Los servidores civiles tiene derecho a organizarse con fines de defensa de sus intereses.

• Las organizaciones de servidores civiles deben coadyuvar en el

propósito de mejora continua del servicio al ciudadano y de no afectar el funcionamiento eficiente de la entidad o la prestación del servicio.

• La autoridad no debe promover actos que limiten la constitución de organismos sindicales o el ejercicio del derecho de sindicación.

• Los servidores civiles tiene derecho a constituir organizaciones sindicales supra institucionales.


DERECHO DE SINDICACIÓN

Comprende: • El derecho de los servidores civiles a constituir, afiliarse y

desafiliarse a organizaciones sindicales del ámbito que estimen conveniente.

• Las organizaciones sindicales tiene el derecho de elegir a sus

representantes, redactar sus estatutos, formar parte de organizaciones sindicales de grado superior, disolverse, organizar su administración y formular su programa de acción.

• El derecho a desarrollar libremente actividades sindicales en procura de la defensa de sus intereses.

Artículo 51 - Libro I del Reglamento de la LSC Decreto Supremo N° 040-2014-PCM Normas comunes a todos los regímenes y entidades.

PROTECCION DEL DERECHO DE SINDICACIÓN

• PROTECCIÓN FRENTE A ACTOS DE DISCRIMINACIÓN ANTISINDICAL. No puede condicionarse el empleo de un servidor a la afiliación, no afiliación o desafiliación, obligársele a formar parte de un sindicato, ni impedírsele hacerlo. • PROTECCIÓN FRENTE A ACTOS DE INJERENCIA. Protección frente a los actos de cualquier entidad que tiendan a restringir o entorpecer el ejercicio del derecho de sindicación o a intervenir en la constitución, organización y administración de las organizaciones sindicales. Artículos 52 y 53 - Libro I del Reglamento de la LSC Decreto Supremo N° 040-2014-PCM

Normas comunes a todos los regímenes y entidades.

CONSTITUCION DE UNA ORGANIZACIÓN SINDICAL

• Para constituirse y subsistir, las organizaciones sindicales deberán afiliar por lo menos a veinte (20) servidores civiles por ámbito de entidad pública.

• En caso de organizaciones sindicales de mayor ámbito se requerirá de la afiliación de cincuenta (50) servidores.

• Para constituir una Federación se requiere la unión de no menos de dos (02) organizaciones sindicales del mismo ámbito.

• Para constituir una confederación se requiere la unión de no menos de dos (02) federaciones registradas.

Artículos 56 y 57 - Libro I del Reglamento de la LSC Decreto Supremo N° 040-2014-PCM Normas comunes a todos los regímenes y entidades.

FINES Y FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN SINDICAL

Las organizaciones sindicales tienen como fines y funciones:

• Representar a los servidores civiles dentro de su ámbito, en los conflictos, controversias o reclamaciones de naturaleza colectiva.

• Celebrar convenios colectivos, de acuerdo a lo establecido en la LSC.

• Representar o defender a sus miembros en las controversias o reclamaciones de carácter individual, o en calidad de asesor en su caso.

• Los que se ajusten a sus fines y a la ley. Artículo 54 - Libro I del Reglamento de la LSC Decreto Supremo N° 040-2014-PCM Normas comunes a todos los regímenes y entidades.

REGISTRO SINDICAL

• Las organizaciones sindicales, las federaciones y confederaciones se registran en el Registro de Organizaciones Sindicales de Servidores Públicos regulado por la Ley 27556.

• El registro es un acto formal, no constitutivo y le confiere personería jurídica.

Artículo 59 - Libro I del Reglamento de la LSC Decreto Supremo N° 040-2014-PCM Normas

comunes a todos los regímenes y entidades.

DISOLUCION DEL ORGANISMO SINDICAL

• Las Organizaciones de trabajadores no están sujetas a disolución o suspensión por vía administrativa.

• Las organizaciones sindicales se disuelven voluntariamente según su establece su estatuto.

• Excepcionalmente pueden disolverse por mandato judicial consentido o ejecutoriado.

Artículo 60 - Libro I del Reglamento de la LSC Decreto Supremo N° 040-2014-PCM Normas comunes a todos

los regímenes y entidades.

NEGOCIACIÓN COLECTIVA

AMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY.

• Para toda negociación colectiva en que intervenga un sindicato, éste puede estar integrado, parcial o totalmente, por servidores que hubieran optado por no trasladarse al régimen previsto en la LSC.

Artículo 65 Libro I del Decreto Supremo N° 040-2014-PCM Reglamento de la Ley del Servicio Civil.

ALCANCES DE LA NEGOCIACION COLECTIVA

La negociación colectiva se circunscribe a lo siguiente:

• Los servidores civiles tienen derecho a solicitar la mejora de sus compensaciones no económicas, incluyendo el cambio de condiciones de trabajo o condiciones de empleo, de acuerdo con las posibilidades presupuestarias y de infraestructura de la entidad y naturaleza de las funciones que en ella se cumplen.

• Se consideran condiciones de trabajo o condiciones de empleo, los permisos, licencias, capacitación, uniformes, ambiente de trabajo y todo aquello que facilite el cumplimiento de las funciones.

Artículos 42 y 43.e) de la Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil.

CONVENIO 151 OIT

CONVENIO 151 OIT SOBRE LAS RELACIONES DE TRABAJO EN LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA. • PARTE IV Procedimientos para la determinación de las condiciones de empleo.

“Artículo 7 . Deberán adoptarse, de ser necesario, medidas adecuadas a

las condiciones nacionales para estimular y fomentar el pleno desarrollo y

utilización de procedimientos de negociación entre las autoridades públicas

competentes y las organizaciones de empleados públicos acerca de las condiciones

de empleo, o de cualesquiera otros métodos que permitan a los representantes de

los empleados públicos participar en la determinación de dichas condiciones.”

ALCANCES DE LA NEGOCIACION COLECTIVA

• Ninguna negociación colectiva puede alterar la valorización de los puestos

que resulten de la aplicación de la LSC.

• Los acuerdos y laudos arbitrales no son de aplicación a los funcionarios

públicos, directivos públicos, ni a los servidores de confianza.

• Son nulos los acuerdos adoptados en contrario.

• Igualmente son nulos los laudos arbitrales que transgredan las precitadas

disposiciones.

Artículos 40 y 44 .e) de la Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil.

Artículo 78 del Libro I del Reglamento de la LSC Decreto Supremo N° 040-2014-PCM Normas

comunes a todos los regímenes y entidades.

NEGOCIACION COLECTIVA

• El procedimiento de la Negociación colectiva y arbitraje de ser el

caso, se ciñe a lo dispuesto en los artículos 43 y siguientes de la Ley 30057 y artículos 72 y siguientes del Decreto Supremo N° 040-2014-PCM Reglamento de la LSC.

• En forma supletoria y complementaria se aplican las disposiciones del Decreto Legislativo N° 1071 y las normas de arbitraje del TUO de la Ley de Relaciones Colectivas de Trabajo en aquello no previsto y siempre que no se opongan al sentido de las normas precitadas.

Artículo 43 y siguientes de la Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil.

Artículos 72 y siguientes del Libro I del Reglamento de la LSC Decreto Supremo N° 040-2014-PCM Normas comunes a todos los

regímenes y entidades.

VIGENCIA DEL CONVENIO

• Los convenios colectivos tienen vigencia de dos (2) años.

• Se inicia el 1 de enero del año inmediato siguiente a que se llegue al acuerdo.

• Si el acuerdo es posterior al 15 de junio y el presupuesto no pudiera ser asumido por la entidad, regirá en el período presupuestal subsiguiente.

• Los Laudos arbitrales se ciñen a las mismas reglas.

Artículo 73 del Libro I del Reglamento de la LSC Decreto Supremo N° 040-2014-PCM - Normas comunes a todos los regímenes y entidades.

EJERCICIO DE LA HUELGA

• El derecho de huelga se ejerce una vez agotados los mecanismos de negociación o mediación siempre que la negociación colectiva no haya sido sometida a arbitraje.

• Debe notificarse a la entidad sobre el ejercicio del derecho de huelga, con una anticipación no menor de quince días.

• Es ilegal el ejercicio del derecho de huelga que no haya cumplido con tal exigencia.

Artículo 45. 1 de la Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil.


DEBER DE CONTINUIDAD DE SERVICIOS INDISPENSABLES Y SERVICIOS ESENCIALES.

• En los casos en que la huelga afecte servicios indispensables o servicios esenciales, los servidores civiles deberán garantizar la permanencia del personal necesario para que atienda los servicios mínimos de los servicios indispensables y/o servicios esenciales.

Artículo 85 del Libro I del Reglamento de la LSC Decreto Supremo N° 040-2014-PCM - Normas comunes a todos los regímenes y entidades.


• El ejercicio del derecho de huelga permite a la entidad pública la contratación temporal y directa del personal necesario para garantizar la prestación de los servicios mínimos de los servicios esenciales y de los servicios indispensables para el funcionamiento de la entidad, desde el inicio de la huelga hasta su efectiva culminación. (Esquirolaje externo o interno).

Artículo 45.2 de la Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil.

CAUSALES DE TERMINO DEL SERVICIO CIVIL

• Fallecimiento.

• Renuncia.

• Jubilación.

• Mutuo acuerdo.

• Alcanzar el límite de edad de 70 años.

• Pérdida o renuncia a la nacionalidad peruana si la naturaleza del puesto lo exige.

• Sanción de destitución, condena penal, pena privativa de la libertad, según el caso.

• Inhabilitación para el ejercicio profesional o de la función pública por mas de tres (3) meses.

TÉRMINO DEL SERVICIO CIVIL

• Cese por causa relativa a la capacidad del servidor en los casos de desaprobación.

• No superar el período de prueba.

• Supresión del puesto debido a causas tecnológicas, estructurales u organizativas.

• Extinción de la entidad por mandato normativo expreso.

• Por decisión discrecional, en el caso de servidores de confianza y funcionarios públicos de libre nombramiento y remoción.

• Cese por causa relativa a la incapacidad física o mental sobreviniente del servidor que impida el ejercicio de sus funciones.

• De manera facultativa para el servidor que alcanza la edad de sesenta y cinco años (65).


DECRETO SUPREMO N° 041-2014-PCM

PROCEDIMIENTO SANCIONADOR EN

EL RÉGIMEN DEL SERVICIO CIVIL

Generalidades Ámbito de aplicación: Se aplica a los siguientes servidores civiles: a) Funcionarios públicos de designación o remoción regulada, con excepción del

Defensor del Pueblo, el Contralor General de la República, los miembros del Jurado Nacional de Elecciones, los miembros del Consejo Nacional de la Magistratura, el Jefe de la Oficina Nacional de Procesos Electorales, el Jefe del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, los miembros del Directorio del Banco Central de Reserva y el Superintendente de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.

b) Funcionarios de libre designación y remoción, con excepción de los Ministros de Estado.

c) Directivos públicos; d) Servidores civiles de carrera; e) Servidores de actividades complementarias y f) Servidores de confianza. Los funcionarios públicos de elección popular, directa y universal se encuentran excluidos de la aplicación de estas disposiciones. Su responsabilidad administrativa se sujeta a los procedimientos establecidos en cada caso.

Responsabilidad y principios - La responsabilidad administrativa disciplinaria es aquella que exige

el Estado a los servidores civiles por las faltas previstas en la Ley que cometan en el ejercicio de las funciones o de la prestación de servicios.

- Los procedimientos desarrollados por cada entidad deben observar las disposiciones de la Ley y este Reglamento, no pudiendo otorgarse condiciones menos favorables que las previstas en estas disposiciones.

- La instrucción o decisión sobre la responsabilidad administrativa disciplinaria de los servidores civiles no enerva las consecuencias funcionales, civiles y/o penales de su actuación, las mismas que se exigen conforme a la normativa de la materia.

Principios de la potestad disciplinaria La potestad disciplinaria se rige por los principios enunciados en el artículo 230 de la Ley 27444, sin perjuicio de los demás principios que rigen el poder punitivo del Estado.

Autoridades competentes y ST Corresponde, en primera instancia, a: a) Sanción de amonestación escrita, el jefe inmediato instruye y sanciona, y el jefe de recursos humanos, o el que

haga sus veces, oficializa dicha sanción. b) Sanción de suspensión, el jefe inmediato es el órgano instructor y el jefe de recursos humanos, o el que haga

sus veces, es el órgano sancionador y quien oficializa la sanción. c) Sanción de destitución, el jefe de recursos humanos es el órgano instructor, y el titular de la entidad es el

órgano sancionador y quien oficializa la sanción. La oficialización se da a través del registro de la sanción en el legajo y su comunicación al servidor. - Cuando se le haya imputado al jefe de recursos humanos, o quien haga sus veces, la comisión de una infracción,

para el caso contemplado en el literal a) precedente, instruye y sanciona su jefe inmediato y en los demás casos instruye el jefe inmediato y sanciona el titular de la entidad.

- En los casos de progresión transversal, la competencia para el ejercicio de la potestad disciplinaria corresponde al jefe inmediato, al jefe de recursos humanos o al titular de entidad en la que se cometió la falta, conforme al tipo de sanción a ser impuesta y los criterios antes detallados; sin perjuicio de que la sanción se ejecute en la entidad en la que al momento de ser impuesta el servidor civil presta sus servicios.

- En el caso de los funcionarios, el instructor será una comisión compuesta por 2 funcionarios de rango equivalente pertenecientes al Sector al cual está adscrita la Entidad y el Jefe de Recursos Humanos del Sector, los cuales serán designados mediante resolución del Titular del Sector correspondiente. Excepcionalmente, en el caso que el Sector no cuente con dos funcionarios de rango equivalente al funcionario sujeto a procedimiento, se podrá designar a funcionarios de rango inmediato inferior.

- En el caso de los funcionarios de los Gobiernos Regionales y Locales, el instructor es el Jefe inmediato y el Consejo Regional y el Concejo Municipal, según corresponda, nombra una Comisión Ad-hoc para sancionar

Potestad disciplinaria en segunda instancia

La autoridad competente para conocer y resolver el recurso de apelación en materia disciplinaria es el Tribunal del Servicio Civil, con excepción del recurso de apelación contra la sanción de amonestación escrita, que es conocida por el jefe de recursos humanos

La resolución de dicho tribunal pronunciándose sobre el recurso de apelación agota la vía administrativa.

Derechos e impedimentos del servidor civil en el procedimiento administrativo disciplinario

- Mientras esté sometido a procedimiento administrativo disciplinario, el servidor civil tiene derecho al debido proceso y la tutela jurisdiccional efectiva y al goce de sus compensaciones.

- El servidor civil puede ser representado por abogado y acceder al expediente administrativo en cualquiera de las etapas del procedimiento administrativo disciplinario.

- Mientras dure dicho procedimiento no se concederá licencias por interés del servidor civil, mayores a 5 días hábiles.

- Cuando una entidad no cumpla con emitir el informe al que se refiere el segundo párrafo de la Segunda Disposición Complementaria Final de la Ley del Servicio Civil en un plazo máximo de diez (10) días hábiles, la autoridad competente formulará denuncia sin contar con dicho informe.

- En los casos en que la presunta comisión de una falta se derive de un informe de control, las autoridades del procedimiento administrativo disciplinario son competentes en tanto la Contraloría General de la República no notifique la Resolución que determina el inicio del procedimiento sancionador por responsabilidad administrativa funcional, con el fin de respetar los principios de competencia y non bis in ídem.

Prescripción - La facultad para determinar la existencia de faltas

disciplinarias e iniciar el procedimiento disciplinario prescribe conforme a lo previsto en el artículo 94 de la Ley, a los 3 años calendario de cometida la falta, salvo que, durante ese período, la oficina de recursos humanos de la entidad, o la que haga su veces, hubiera tomado conocimiento de la misma. En este último supuesto, la prescripción operará 1 año calendario después de esa toma de conocimiento por parte de dicha oficina, siempre que no hubiere transcurrido el plazo anterior.

- Para el caso de los ex servidores civiles, el plazo de prescripción es de 2 años calendario, computados desde que la entidad conoció de la comisión de la infracción.

- La prescripción será declarada por el titular de la entidad, de oficio o a pedido de parte, sin perjuicio de la responsabilidad administrativa correspondiente.

Faltas disciplinarias

Faltas que determinan la aplicación de sanción disciplinaria: principio de tipicidad.

Falta por inobservancia de restricciones para ex servidores civiles: artículo 241 de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Falta por incumplimiento de la Ley Nº 27444 y de la Ley Nº 27815: responsabilidad administrativa disciplinaria.

Denuncias: falta disciplinaria o transgresión del Código de Ética de la Función Pública, debe ser denunciada ante la Secretaría Técnica.

Clases de sanciones y su determinación De acuerdo al artículo 88 de la Ley son: a) amonestación verbal, b) amonestación escrita, c) suspensión sin goce de compensaciones desde un día hasta doce meses y destitución. Asimismo, para el caso de los ex servidores la sanción que les corresponde es: d) la inhabilitación para el reingreso al servicio civil hasta por 5 años, de conformidad a lo establecido en la Ley 27444. Determinación de la sanción aplicable Determinada la responsabilidad administrativa, el órgano sancionador debe: a) Verificar que no concurra alguno de los supuestos eximentes de responsabilidad. b) Tener presente que la sanción debe ser razonable, por lo que es necesario que

exista una adecuada proporción entra esta y la falta cometida. c) Graduar la sanción observando los criterios previstos.

La subsanación voluntaria por parte del servidor del acto u omisión imputado como constitutivo de infracción, con anterioridad a la notificación del inicio del procedimiento sancionador puede ser considerada un atenuante de la responsabilidad administrativa disciplinaria, así como cualquier otro supuesto debidamente acreditado y motivado.

Eximentes de responsabilidad Determinan la imposibilidad de aplicar la sanción correspondiente al servidor civil: a) Su incapacidad mental, debidamente comprobada por la autoridad

competente. b) El caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados. c) El ejercicio de un deber legal, función, cargo o comisión encomendada. d) El error inducido por la Administración, a través de un acto o disposición

confusa o ilegal. e) La actuación funcional en caso de catástrofe o desastres, naturales o

inducidos, que hubieran determinado la necesidad de ejecutar acciones inmediatas e indispensables para evitar o superar la inminente afectación de intereses generales como la vida, la salud, el orden público, etc.

f) La actuación funcional en privilegio de intereses superiores de carácter social, o relacionados a la salud u orden público, cuando, en casos diferentes a catástrofes o desastres naturales o inducidos, se hubiera requerido la adopción de acciones inmediatas para superar o evitar su inminente afectación.

Inhabilitación automática

• Una vez que la sanción de destitución quede firme o se haya agotado la vía administrativa, el servidor civil quedará automáticamente inhabilitado para el ejercicio del servicio civil por un plazo de cinco (5) años calendario.

• A efectos de dar a conocer tal inhabilitación a todas las entidades, la imposición de la sanción de destitución debe ser inscrita en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido, a más tardar, al día siguiente de haber sido notificada al servidor civil.

Fases del procedimiento

El procedimiento administrativo disciplinario cuenta con dos fases: la instructiva y la sancionadora. a) Fase instructiva: - A cargo del órgano instructor. - Comprende las actuaciones conducentes a la determinación de la responsabilidad

administrativa disciplinaria. - Inicia con la notificación al servidor de la comunicación que determina el inicio del

procedimiento administrativo disciplinario, brindándole un plazo de 5 días hábiles para presentar su descargo, plazo que puede ser prorrogable

- Vencido el plazo, el órgano instructor llevará a cabo el análisis e indagaciones necesarios para determinar la existencia de la responsabilidad imputada al servidor civil, en un plazo máximo de 15 días hábiles.

- Culmina con la emisión y notificación del informe en el que el órgano instructor se pronuncia sobre la existencia o no de la falta imputada, recomendando al órgano sancionador la sanción a ser impuesta, de corresponder.

Fases del procedimiento

b) Fase sancionadora: - Se encuentra a cargo del órgano sancionador y comprende desde la

recepción del informe del órgano instructor, hasta la emisión de la comunicación que determina la imposición de sanción o que determina la declaración de no a lugar, disponiendo, en este último caso, el archivo del procedimiento.

- El órgano sancionador debe emitir la comunicación pronunciándose sobre la comisión de la infracción imputada al servidor civil, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de haber recibido el informe del órgano instructor, prorrogable hasta por diez (10) días hábiles adicionales, debiendo sustentar tal decisión.

- Entre el inicio del procedimiento administrativo disciplinario y la notificación de la comunicación que impone sanción o determina el archivamiento del procedimiento, no puede transcurrir un plazo mayor a un (01) año calendario.

Acto de inicio del procedimiento • La resolución que da inicio al procedimiento administrativo disciplinario debe contener: • a) La identificación del servidor civil. • b) La imputación de la falta, es decir, la descripción de los hechos que configurarían la falta. • c) La norma jurídica presuntamente vulnerada. • d) La medida cautelar, en caso corresponda. • e) La sanción que correspondería a la falta imputada. • f) El plazo para presentar el descargo. • g) Los derechos y las obligaciones del servidor civil en el trámite del procedimiento. • h) Los antecedentes y documentos que dieron lugar al inicio del procedimiento. • i) La autoridad competente para recibir los descargos y el plazo para presentarlos.

• Debe notificarse al servidor civil dentro del término de 3 días contados a partir del día siguiente de

su expedición y de conformidad con el régimen de notificaciones dispuesto por la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. El incumplimiento del plazo indicado no genera la prescripción o caducidad de la acción disciplinaria. Deberá emitirse otra.

• El acto de inicio con el que se imputan los cargos deberá ser acompañado con los antecedentes documentarios que dieron lugar al inicio del procedimiento administrativo disciplinario y no es impugnable.

Medidas cautelares Las medidas cautelares que excepcionalmente podrá adoptar la entidad son: a) Separar al servidor de sus funciones y ponerlo a disposición de la Oficina de recursos humanos, o

la que haga sus veces, para realizar trabajos que le sean asignados de acuerdo con su especialidad.

b) Exonerar al servidor civil de la obligación de asistir al centro de trabajo. Las medidas cautelares pueden ser adoptadas al inicio o durante el procedimiento administrativo disciplinario sin perjuicio del pago de la compensación económica correspondiente. Excepcionalmente, pueden imponerse antes del inicio del procedimiento, siempre que el órgano instructor determine que la falta presuntamente cometida genera la grave afectación del interés general. La medida provisional se encuentra condicionada al inicio del procedimiento administrativo disciplinario. Cesan los efectos de las medidas cautelares en los siguientes casos: a) Con la emisión de la resolución administrativa que pone fin al procedimiento disciplinario. b) Si en el plazo de cinco (5) días hábiles de adoptada no se comunica al servidor civil la resolución

que determina el inicio del procedimiento. c) Cuando cesan las razones excepcionales por las cuales se adoptó la medida provisional. d) Cuando haya transcurrido el plazo fijado para su ejecución. Si la medida cautelar fuera impuesta durante el procedimiento y si el órgano sancionador requiere de un plazo mayor a diez (10) días hábiles para resolver, la medida cautelar que se haya dispuesto tendrá que ser renovada expresamente. Lo mismo será de aplicación en el caso que la medida cautelar haya sido impuesta antes del inicio del procedimiento administrativo disciplinario

Descargos e informe oral Presentación de descargo - El servidor civil tendrá derecho a acceder a los antecedentes que dieron origen a la

imputación en su contra, con la finalidad que pueda ejercer su derecho de defensa y presentar las pruebas que crea conveniente.

- Puede formular su descargo por escrito y presentarlo al órgano instructor dentro del plazo de 5 días hábiles, el que se computa desde el día siguiente de la comunicación que determina el inicio del procedimiento administrativo disciplinario. Corresponde, a solicitud del servidor, la prórroga del plazo. El instructor evaluará la solicitud presentada para ello y establecerá el plazo de prórroga. Si el servidor civil no presentara su descargo en el mencionado plazo, no podrá argumentar que no pudo realizar su defensa.

- Vencido el plazo sin la presentación de los descargos, el expediente queda listo para ser resuelto.

Informe Oral - Una vez que el órgano instructor haya presentado su informe al órgano

sancionador, este último deberá comunicarlo al servidor civil a efectos de que el servidor civil pueda ejercer su derecho de defensa a través de un informe oral, ya sea personalmente o a través de su abogado.

- El servidor civil debe presentar la solicitud por escrito; por su parte, el órgano sancionador deberá pronunciarse sobre esta en un plazo máximo de 2 días hábiles, indicando el lugar, fecha u hora en que se realizará el informe oral.

Actividad probatoria y contenido del informe final

- Los órganos que conducen el procedimiento administrativo disciplinario ordenan la práctica de las diligencias necesarias para la determinación y comprobación de los hechos y, en particular, la actuación de las pruebas que puedan conducir a su esclarecimiento y a la determinación de responsabilidades.

- La entidad se encuentra obligada a colaborar con los órganos encargados de conducir el procedimiento, facilitándoles los antecedentes y la información que soliciten, así como los recursos que precisen para el desarrollo de sus actuaciones.

Contenido del informe del órgano instructor a) Los antecedentes del procedimiento. b) La identificación de la falta imputada, así como de la norma jurídica

presuntamente vulnerada. c) Los hechos que determinarían la comisión de la falta. d) Su pronunciamiento sobre la comisión de la falta por parte del servidor civil. e) La recomendación de la sanción aplicable, de ser el caso. f) Proyecto de resolución, debidamente motivada. g) El órgano sancionador puede apartarse de las recomendaciones del órgano

instructor, siempre y cuando motive adecuadamente las razones que lo sustentan

Fin de la 1ª instancia y ejecución - La resolución del órgano sancionador pronunciándose sobre la existencia o inexistencia de

responsabilidad administrativa disciplinaria pone fin a la instancia. Dicha resolución debe encontrarse motivada y debe ser notificada al servidor civil a más tardar dentro de los cinco 5 días hábiles siguientes de haber sido emitida.

- Si la resolución determina la inexistencia de responsabilidad administrativa disciplinaria, también deberá disponer la reincorporación del servidor civil al ejercicio de sus funciones, en caso se le hubiera aplicado alguna medida provisional.

- El acto que pone fin al procedimiento disciplinario en primera instancia debe contener, al menos: • a) La referencia a la falta incurrida, lo cual incluye la descripción de los hechos y las normas

vulneradas, debiendo expresar con toda precisión su responsabilidad respecto de la falta que se estime cometida.

• b) La sanción impuesta. • c) El plazo para impugnar. • d) La autoridad que resuelve el recurso de apelación. Ejecución de las sanciones disciplinarias Las sanciones disciplinarias son eficaces a partir del día siguiente de su notificación. La destitución acarrea la inhabilitación automática para el ejercicio de la función pública una vez que el acto que impone dicha sanción quede firme o se haya agotado la vía administrativa.

Recursos y agotamiento de la vía administrativa - El servidor civil podrá interponer recurso de reconsideración o de apelación contra el acto

administrativo que pone fin al procedimiento disciplinario de primera instancia, dentro de los 15 días hábiles siguientes de su notificación y debe resolverse en el plazo de 30 días hábiles.

- La segunda instancia se encuentra a cargo del Tribunal del Servicio Civil y comprende la resolución de los recursos de apelación, lo que pone término al procedimiento sancionador en la vía administrativa. La apelación es resuelta por el Tribunal dentro de los 15 días hábiles siguientes de haber declarado que el expediente está listo para resolver.

- La interposición de los medios impugnatorios no suspende la ejecución del acto impugnado, salvo por lo dispuesto en el artículo anterior.

Recursos de reconsideración El recurso de reconsideración se sustentará en la presentación de prueba nueva y se interpondrá ante el órgano sancionador que impuso la sanción, el que se encargará de resolverlo. Su no interposición no impide la presentación del recurso de apelación. Recursos de apelación El recurso de apelación se interpondrá cuando la impugnación se sustente en diferente interpretación de las pruebas producidas, se trate de cuestiones de puro derecho o se cuente con nueva prueba instrumental. • Agotamiento de la vía administrativa La resolución del Tribunal del Servicio Civil que resuelve el recurso de apelación o la denegatoria ficta, agotan la vía administrativa, por lo que no cabe interponer recurso alguno. Contra las decisiones del Tribunal, corresponde interponer demanda contencioso administrativa.

PRINCIPALES ASPECTOS DEL REGIMEN DEL … · Aduanas y de Administración Tributaria, la...

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