PRIMER NIVEL JERA RQUICO

DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales

Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 1 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo

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CONTENIDOS: 1. Descripción del Cargo 2. Ubicación en la Estructura Organizacional 3. Objetivo del Cargo 4. Funciones y Actividades del Cargo 5. Requisitos del Cargo 6. Requisitos Temporales de Entrenamiento

Nivel 6/ S Servicios Código U. de Cargos

Cargo Secretaría General N1d-01 01

DESCRIPCION Y PERFILES DE CARGO

AREA EDUCACION

PRIMER NIVEL JERARQUICO



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SECRETARIA GENERAL DE LA CORPORACION

1. Descripción del Cargo Código N1D-01

Nombre del Cargo SECRETARIA GENERAL CORPORACION MUNICIPAL

Nivel Jerárquico Nivel 1 X Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6

Depto/Sección Dirección Dependencia Directa Alcalde

Personas a cargo SI X NO Nº 4

Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X

Renta al Cargo Discrecional X En pesos $

Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica

Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público Designación de Confianza X

2. Ubicación en la Estructura Organizacional

3. Objetivo del Cargo Gestionar los servicios de educación, salud y atención de menores que haya tomado a su cargo la Corporación Municipal de San José de Maipo de acuerdo a las normas estatutarias de su fundación y a las políticas y normas técnicas de los Ministerios de Salud y Educación, o los servicios públicos que sean pertinentes a la prestación de sus servicios, procurando de forma permanente, gestionar el logro de las metas y objetivos de los planes y programas que ejecuta en condiciones de calidad, equidad, eficiencia y participación de la comunidad local.



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4. Funciones y Actividades del Cargo

Funciones Actividades 1. Planifica las acciones técnicas

administrativas de las áreas de salud y educación de la organización procurando de forma permanente, gestionar el logro de las metas y objetivos de los planes y programas que se ejecutan.

1. Revisa los objetivos estratégicos del sistema de educación y

salud municipal para asegurar su coherencia con la formulación de las políticas, planes, programas y actividades a nivel local.

2. Propone el diseño de instrumentos metodológicos de

investigación diagnóstica de las necesidades de educación y salud comunal.

3. Mantiene actualizado los datos diagnósticos de la gestión de los

servicios de educación y salud municipal. 4. A partir del análisis diagnóstico de la realidad local de los

servicios de educación y salud municipal propone los objetivos estratégicos de su gestión.

5. Propone planes, programas o proyectos a nivel local orientados

a la mejora continua de los indicadores de procesos y resultados de la calidad de los servicios de educación y salud.

6. Aprueba el diseño y formulación del Plan de Educación

Municipal (PADEM) y el Plan de Salud Municipal (PADS) para ser presentado ante el consejo municipal para su aprobación.

7. Aprueba la programación anual de las actividades a ejecutar

para los convenios, programas y proyectos en las áreas de educación y salud municipal.

8. Elabora el plan de presupuesto anual referido a los convenios,

programas y proyectos de apoyo a la educación y salud municipal.

9. Evaluar la viabilidad de los convenios provenientes del

Ministerio de Educación y Salud. 10. Evaluar la disponibilidad de recursos humanos y financieros

para la ejecución de los convenios, programas y proyectos de apoyo a la educación y salud municipal.

11. Presenta ante el consejo municipal el diseño y formulación del

Plan de Educación Municipal (PADEM) y el Plan de Salud Municipal (PADS) para su aprobación.



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2. Organiza la ejecución de las

acciones técnicas administrativas de los planes y programas de educación y salud a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas de la autoridad central y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal.

1. Implementa manuales de procedimientos administrativos para

la gestión de los servicios de educación y salud. 2. Participa en las reuniones del Consejos Municipal cuando es

requerido a fin de exponer el funcionamiento de los planes y programas a cargo de su administración.

3. Realiza presentaciones o informes de resultados de la gestión

de educación a las autoridades político administrativas de la comuna o técnicas de la administración central del estado cuando es requerido.

4. Asesora al Alcalde(sa) e Informa al Concejo Municipal en

materias de educación y salud municipal. 5. Representa a la organización en calidad de sostenedor de los

servicios de educación y salud ante los ministerios y servicios públicos pertinentes a su gestión.

6. Participa en las reuniones con miembros de la comunidad

cuando es requerido, a través de la ejecución de algún programa de salud o educación.

7. Ejecuta reuniones de coordinación con equipos de trabajo de

las diferentes unidades administrativas de la corporación. 8. Redacta documentos propios de la organización como Oficios,

Memorando, resoluciones, otros.

3. Administra los recursos humanos

de la organización procurando su integración a la estructura funcional a fin de que contribuyan al cumplimiento de metas y objetivos de la organización.

1. Mantiene actualizado el organigrama funcional de la

organización, y los objetivos encomendados a las unidades administrativas.

2. Establece la política de administración de los recursos

humanos, sus objetivos, funciones y actividades de la dotación de cargos de la organización.

3. Aprueba los procedimientos de los sistemas de registro del

personal, remuneraciones, desarrollo de carrera, evaluación del desempeño y subsistemas complementarios de la administración de recursos humanos.

4. Recepciona y evalúa los requerimientos de contratación del

personal del área de salud y educación.



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5. Aprueba la ejecución del proceso de contratación del personal

del área de salud y educación. 6. Solicita la unidad de personal informe anual del proceso de

evaluación del desempeño de personal 7. Aprueba programas de incentivos a la productividad del

personal y sana convivencia. 8. Aprueba la ejecución de los procesos de desvinculación del

personal.

4. Administra los recursos

financieros de la organización. 1. Elabora el plan de presupuesto anual 2. Controla la ejecución presupuestaria anual de la organización. 3. Rinde informes de ejecución presupuestaria a las autoridades

pertinentes.

5. Gestiona la provisión de recursos

para la implementación de proyectos y programas del área de competencia de la Unidad.

1. Mantiene base de datos de entidades que potencialmente

otorguen financiamiento a proyectos del área de salud o educación

2. Mantiene actualizada una cartera de proyectos para postulación

a fondos concursables. 3. Patrocina la postulación de proyectos a los fondos concursables 4. Firma convenios de colaboración para la ejecución de proyectos. 5. Recepciona donaciones destinadas al área de educación y salud

provenientes de organismos públicos y privados.

6. Evalúa y controla la ejecución de

técnicas administrativas de los planes y programas de educación y salud a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas de la autoridad central y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal.

1. Solicita estados de avance de la ejecución de de las acciones,

programas, proyectos en las áreas de salud y educación. 2. Solicita estados de avance de la ejecución del presupuesto de

los distintos convenios y programas de acuerdo a la planificación anual.

3. Visa los documentos de respaldo de las acciones, programas y

proyectos en ejecución.



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4. Solicita la elaboración de informe anual de los resultados de las

acciones, programas y proyectos ejecutados en materia de educación y salud.

5. Solicita la elaboración de informe anual de las metas financieras

del plan de salud y educación municipal.



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5. Requisitos del Cargo

Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario X Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación:

Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral

El cargo tiene como responsabilidad la dirección y administración de la gestión de educación y salud municipal de la comuna. El desempeño del cargo requiere del uso de competencias transversales asociadas al liderazgo, trabajo en equipo, innovación, planificación, y organización, entre otras. Respecto a las áreas de trabajo se requiere el manejo de las competencias técnicas del área de administración y finanzas, y conocimiento de los programas de ejecución de atención primaria de salud y educación.

Titulo Técnico Profesional.

1. Administrador público 2. Ingeniero administración 3. Profesor 4. No Aplica

Acreditación formal Imprescindible No Requiere

Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo

No Aplica

Experiencia laboral:

Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar

2

Formación Cursos de Especialización:

Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación

Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro



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6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.

Menos de una semana 3 a 6 Meses

1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año

7. Equipamiento e Infraestructura

Nivel Requerido

Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica

Computador e Impresora X

Teléfono X

Escáner X

Internet X

Otros periféricos X

Mobiliario

Set Muebles de escritorio X

Kardex X

Estantes X

Condiciones Físico Ambientales

Calidad Iluminación X

Calidad Piso X

Calidad protección Ambiental X

Seguridad para el desempeño del cargo X

8. Competencias Transversales del Cargo

8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica

1. Orientación al Cliente X

2. Probidad Administrativa X

3. Orientación a los Resultados X

4. Responsabilidad X

5. Compromiso con la Organización X

8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica

Introducción del cambio X

Dllo. de las capacidades de equipos de trabajo X

Liderazgo X

Tolerancia al trabajo bajo presión X

Trabajo en equipo X

Delegación de responsabilidad X

Construcción de relaciones colaborativas X

Desarrollo de las capacidades del equipo X

X



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Innovación X

Prolijidad X

Planificación y organización X

Iniciativa X

Capacidad de análisis X

9. Competencias Técnicas del Cargo

CT N° 1

Descripción: Planificar las acciones técnicas administrativas de las áreas de salud y educación de la organización procurando de forma permanente, gestionar el logro de las metas y objetivos de los planes y programas que se ejecutan.

Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica

CT N° 2

Descripción: Organizar la ejecución de las acciones técnicas administrativas de los planes y programas de educación y salud a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas de la autoridad central y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal.


CT N° 3

Descripción: Administrar los recursos humanos de la organización procurando su integración a la estructura funcional a fin de que contribuyan al cumplimiento de metas y objetivos de la organización.


CT N° 4 Descripción: Administrar los recursos financieros de la organización.


CT N° 5

Descripción: Gestionar la provisión de recursos para la implementación de proyectos y programas del área de competencia de la Unidad.


CT N° 6

Descripción: Evaluar y controlar la ejecución técnicas administrativas de los planes y programas de educación y salud a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas de la autoridad central y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal.




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Nivel 2/jta Servicios Código U. de Cargos

Director(a) de Educación N2jta-01 01 Director(a) Adm. y

Finanzas N2jta-02 01

DESCRIPCION Y PERFILES DE CARGO AREA EDUCACION

SEGUNDO NIVEL JERARQUICO



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DIRECTORA DE EDUCACION

1. Descripción del Cargo Código N2jta-01

Nombre del Cargo DIRECTORA DE EDUCACION

Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 X Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6

Depto/Sección Educación Dependencia Directa Secretaria General





Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público Designación de Confianza X


3. Objetivo del Cargo Administrar la ejecución de los planes y programas de Educación a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Educativo Municipal, a fin de garantizar el servicio educativo en forma continua y racional, procurando de forma permanente, establecer las condiciones para mejorar la calidad de la Educación que se imparte en las unidades educativas que están bajo su jurisdicción.



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Funciones Actividades 7. Asesora a la autoridad político

administrativa de la comuna en el diseño de las políticas pedagógicas de la comuna y su estrategia operativa.

9. Diseña el plan de metas y objetivos del programa de anual de

ejecución de los establecimientos de acuerdo a criterios técnicos de factibilidad y necesidades de la comuna.

10. Planifica el cumplimiento del calendario escolar estudio en los

distintos establecimientos de la comuna establecido por el Ministerio de Educación.

11. Instruye al personal docente de los establecimientos

educacionales respecto a la elaboración y presentación de los registros de avance programático.

12. Instruye a los jefes de establecimientos educacionales respecto

de las facilidades que deben brindar a los funcionarios de los distintos niveles del Ministerio de Educación para el cumplimiento de sus actividades de supervisión.

13. Planifica visitas a los diferentes establecimientos con el objetivo

de verificar en terreno que se cumplan con los planes y programas de educación.

9. Planifica la dotación docente que requieren anualmente los

establecimientos administrados por la Corporación Municipal.

8. Supervisa la ejecución de los

planes y programas de educación a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Educativo Municipal.

1. Elabora el plan de metas y objetivos del programa de anual de

ejecución de los establecimientos de acuerdo a criterios técnicos de factibilidad y necesidades de la comuna.

2. Controla el cumplimiento del calendario escolar estudio en los

distintos establecimientos de la comuna establecido por el Ministerio de Educación.

3. Controla la correcta aplicación de los programas de estudio en

los distintos establecimientos de la comuna. 4. Controla que el personal docente de los establecimientos

educacionales elabore y mantenga actualizados sus registros de avance programático.

5. Verifica la existencia de la documentación oficial en los

establecimientos educacionales y en la corporación de Educación Municipal, cuando corresponda.

6. Verifica que los establecimientos educacionales de su

jurisdicción cumplan con los requisitos establecidos para



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mantener la calidad de cooperador de la función educacional del Estado.

7. Controla que los jefes de los establecimientos educacionales

brinden a los funcionarios de los distintos niveles del Ministerio de Educación la información necesaria para el cumplimiento de sus actividades supervisión.

8. Ejecuta visitas los diferentes establecimientos con objetivo de

verificar en terreno que se cumplan con los planes y programas de educación.

9. Elabora la dotación docente que requieren anualmente los

establecimientos administrados por la Corporación Municipal.

9. Coordina el programa de

actividades del área técnico-pedagógica

9. Planificación de las actividades técnico- pedagógicas a nivel

comunal. 10. Conforma equipos de trabajo orientados a la ejecución de las

actividades del plan anual técnico pedagógico. 11. Coordina la ejecución de capacitación interna en los

establecimientos referida a las metodologías pedagógicas para el mejoramiento de los aprendizajes del educando.

10. Facilita el aprendizaje y práctica

del liderazgo pedagógico.

1. Elabora con la participación activa de los directores y

comunidad escolar el Plan Anual de Educación Municipal PADEM.

2. Ejecuta reuniones de coordinación y asesoría con el personal

directivo técnico de los establecimientos para el diseño y ejecución del Proyecto Educativo educacional PEI.

11. Coordina el programa de

actividades del área de convivencia escolar.

1. Diseña el plan de actividades técnicas del área de convivencia

escolar. 2. Conforma equipos de trabajo orientados a la ejecución de las

actividades del plan anual de convivencia escolar. 3. Crea manuales de convivencia para el uso práctico en los

establecimientos de educación. 4. Coordina con organismos del Ministerio de Educación los

programas relativos a actividades extraescolares y culturales.



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12. Administra los recursos humanos.

6. Mantiene y actualiza la política y los procesos de administración

de los recursos humanos dependiente de su unidad administrativa.

7. Coordina los procesos de reclutamiento, selección y

contratación del personal requerido para las unidades administrativas interna de la Dirección de Educación y los establecimientos de educación de acuerdo a la legislación vigente.

8. Diseña el plan de anual capacitación del personal docente y no

docente, de acuerdo a las necesidades detectadas. 9. Ejecutar el programa de evaluación del desempeño del personal

dependiente de su unidad administrativa.

13. Controla los recursos financieros

de Educación

6. Visa la ejecución presupuestaria proveniente de los programas

del MINEDUC y otros: Ley de Subvenciones, Ley SEP, Fondo de Mejoramiento de la Gestión, Fondo de Gestión Municipal, Plan Anual de Desarrollo de la Educación Municipal PADEM.

7. Rinde informes de ejecución presupuestaria a las autoridades

pertinentes. 8. Diseña planes de mejoramiento de la infraestructura escolar y

establece los procedimientos para su mantenimiento y uso con fines educativos.

9. Diseña proyectos de postulación a fondos públicos o privados

orientados a reparaciones mayores, ampliaciones y reposiciones de locales escolares.

10. Establece procedimientos orientados a la provisión de

mobiliario y del material didáctico necesario para la mejora de la calidad del proceso educativo considerando las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación.

14. Coordina del proceso de

evaluación docente comunal.

1. Identifica las áreas temáticas globales de capacitación

considerando las brechas de capacitación, políticas del área y objetivos estratégicos institucionales.

2. Define indicadores y metas de gestión de la capacitación que

permitan medir el cumplimiento de lo planificado. 3. Aprueba el programa anual de capacitación estableciendo

plazos, responsables, horas, participantes y costos de las actividades

4. Aprueba, diseña y propone metodologías para evaluar a los



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oferentes de actividades de capacitación. 5. Aprueba el perfil de los participantes, de acuerdo con los

objetivos de cada actividad de capacitación 6. Propone y gestiona los recursos presupuestarios asignados a la

Capacitación del personal. Plan de Superación Profesional, PADEM, Fondo de gestión municipal.

7. Aprueba los términos técnicos de referencia o bases de

licitación de compra para cada actividad. 8. Preside la comisión comunal de evaluación docente

correspondiente al programa Docente Más.



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Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario Postgrado No Aplica Acreditación X No se Requiere Observación: Postgrado


El desempeño del cargo requiere del uso de competencias transversales asociadas al liderazgo, trabajo en equipo, innovación, planificación, y organización, entre otras. Respecto a las áreas de trabajo se requiere el manejo de las competencias técnicas del área de administración y finanzas, y conocimiento de los programas de educación.


1. Profesor 2. 3. 4. No Aplica

Acreditación formal Imprescindible X No Requiere

Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo X No Aplica



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Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Grado de Magíster en un área a fin de Educación x No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación




1 semana a 1 mes 6 a 12 meses

1 a 3 meses más de 1 año

X



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Nivel Requerido



Teléfono X

Escáner X

Internet X


Mobiliario


Kardex X

Estantes X



Calidad Piso X












Dllo de las capacidades de equipos de trabajo X

Liderazgo X


Trabajo en equipo X




Innovación X

Prolijidad X


Iniciativa X




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CT N° 1 Descripción: Asesorar a la autoridad político administrativa de la comuna en el diseño de las políticas pedagógicas de la comuna y su estrategia operativa.


CT N° 2

Descripción: Supervisar la ejecución de los planes y programas de educación a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Educativo Municipal.


CT N° 3 Descripción: Coordinar el programa de actividades del área técnico-pedagógica


CT N° 4 Descripción: Facilitar el aprendizaje y práctica del liderazgo pedagógico.


CT N° 5 Descripción: Coordinar el programa de actividades del área de convivencia escolar.


CT N° 6

Descripción: Administrar los recursos humanos.


CT N° 7 Descripción: Controlar los recursos financieros de Educación


CT N° 8

Descripción: Coordinación del proceso de evaluación docente comunal




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JEFE DE ADMNISTRACION Y FINANZAS

1. Descripción del Cargo Código N2jta-02

Nombre del Cargo JEFE DE ADMNISTRACION Y FINANZAS

Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 X Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6

Depto/Sección Administración y Finanzas Dependencia Directa Secretaria General





Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza


3. Objetivo del Cargo Gestionar la optimización de los usos de los recursos financieros, mediante la administración eficiente de la actividad financiera, contable y presupuestaria, junto con proveer y administrar los recursos humanos y materiales necesarios para el desarrollo de las funciones de la Corporación de Educación y Salud de Municipal de San José de Maipo.



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Funciones Actividades 1. Gestiona la actividad financiera,

contable y presupuestaria de la Corporación Municipal

1. Verifica la ejecución de la contabilidad patrimonial de la

Corporación. 2. Supervisa la correcta ejecución presupuestaria de las distintas

cuentas contables de la Corporación. 3. Presta asesoría administrativa a todas las unidades de la de la

corporación en materias relativas a la ejecución presupuestaria. 4. Confecciona los ajustes y modificaciones presupuestarias. 5. Prepara y evalúa las órdenes de pago correspondiente a

compromisos de la Corporación. 6. Prepara y evalúa los informes contables solicitados por algún

órgano del estado competente. 7. Supervisa el consumo y pago de los servicios básicos en que

incurre la de la Corporación y/o sus establecimientos. 8. Prepara la programación de caja mensual o de acuerdo a la

necesidad. 9. Elabora el presupuesto anual de la de la Corporación. 10. Supervisa el registro y controla los movimientos de aquellos

recursos que provienen de fuentes externas a la Corporación. 11. Confecciona informes de rendiciones de cuenta para su envío

oportuno. 12. Supervisa los ingresos percibidos por la de la Corporación. 13. Revisa los informes diarios de cuentas corrientes. 14. Revisa los informes contables y conciliaciones bancarias. 15. Elabora el informe analítico mensual y de cuentas

complementarias. 16. Revisa y firma los cheques correspondientes a pago de

proveedores u otros egresos. 17. Supervisa el adecuado manejo de las cuentas corrientes

bancarias, según instrucciones emanadas de la contraloría general u otros órganos del estado.

18. Asesora a la Secretaria General en materias de su

competencia.



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19. Implementa medidas de mejora de los procedimientos

asociados a la contabilidad y finanzas para entregar solución oportuna a clientes internos y externos.

20. Coordina las actividades presupuestarias, financieras y

contables con la Administración Municipal. 21. Establece un control sobre los documentos contables tanto por

concepto de ingresos, es decir, las fuentes de financiamiento, como de los egresos originados en la operación y desarrollo de los programas, proyectos o apoyos administrativos, para su adecuado registro y control contable.

22. Elabora y presenta informes y reportes especiales derivados de

la función de contabilidad a la jefatura y autoridades correspondientes en el tiempo y forma establecida, para informar los movimientos contables.

23. Establece procedimientos de guarda y custodia por el tiempo

que establecen la disposición legal la documentación original que genere, justifique, compruebe los ingresos y egresos de la Corporación, y en general de las diversas transacciones financieras y presupuestarias realizadas, manteniendo un sistema funcional de archivo y control de dicha documentación.

2. Establece medidas y procedimientos

que mejoren el proceso de remuneraciones de la Corporación

10. Propone la política y el plan de procedimientos del proceso de

remuneraciones. 11. Revisa la evaluación del proceso de remuneraciones. 12. Propone medidas preventivas y un plan de mejoramiento

continuo del proceso de remuneraciones


que mejoren el servicio de la Unidad de Personal.

12. Propone la política y el plan de procedimientos del servicio de

personal. 13. Revisa la evaluación del servicio de la unidad de personal. 14. Propone medidas preventivas y un plan de mejoramiento

continuo. 15. Supervisa y motiva el personal bajo su dependencia para

propiciar el trabajo en equipo y el cumplimiento de objetivos internos e institucionales.



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que mejoren el servicio de la Unidad de Abastecimiento

1. Propone la política y el plan de procedimientos del servicio

abastecimiento. 2. Revisa la evaluación del servicio de la unidad de

abastecimiento. 3. Propone medidas preventivas y un plan de mejoramiento

continuo.

5. Supervisa la ejecución del proceso

de inventarios con el fin de mantener actualizado el sistema.

1. Supervisa la ejecución del proceso de inventario de todas las

unidades operativas así como de la misma administración de la Corporación con apego a la normativa vigente.

2. Mantiene un registro actualizado de los bienes inventariables y

prepara la baja de aquellos bienes que se encuentran en condiciones de hacerlo.

3. Diseña y coordina la ejecución de remate de especies en el

tiempo y plazo estipulados, con apego a la normativa vigente.

6. Controla el uso racional de los

servicios básicos y mantiene registro estadístico de los consumos por unidad operativa.

10. Diseña material de difusión de las políticas de racionalización de los servicios básicos para procurar la disminución de estos costos operativos.

11. Mantiene registros estadísticos respecto de los detalles por

pagos por concepto de consumos básicos por cada unidad operativa.

7. Gestiona los procesos de rendición

de cuentas con un registro detallado de los movimientos de los fondos de la Corporación.

1. Supervisa la mantención de los documentos de respaldo

relativos a gestión de fondos ejecutada por la Corporación. 2. Coordina las rendiciones de las cuentas por fondos otorgados

por la Corporación. 3. Supervisa el registro detallado de todos los fondos puestos a

disposición, los rendidos y pendientes. 4. Ejecuta el cobro administrativo de los fondos no rendidos. 5. Revisa y entrega conformidad de las rendiciones de cuentas

rendidas, para ser visadas por la dirección de la corporación o la Contraloría.



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8. Controla y verifica los

procedimientos contables de la corporación por concepto de subvención.

1. Controla y analiza los informes de caja diarios emitidos por

contabilidad. 2. Controla y analiza los ingresos recibidos por subvención. 3. Revisa informes de proyección de la subvención mensual a

percibir por la Corporación. 4. Revisa e informa a su superior las obligaciones en el sistema

contable. 5. Verifica la contabilización de devengados en sistema contable. 6. Verifica la contabilización de egresos pagados. 7. Verifica el cotejo del sistema contable con los estados de

cuentas corrientes. 8. Establece un plan de mejoramiento de los procedimientos

administrativos asociados a la contabilidad y finanzas para entregar solución oportuna a clientes internos y externos.

9. Supervisa la gestión de las unidades

de Mantenimiento y Soporte informático de la Corporación.

1. Autoriza la política y el plan de procedimientos del servicio de

Mantención y soporte informático. 2. Revisa la evaluación del servicio de la unidad de mantención y

soporte informático entre sus usuarios. 3. Propone medidas preventivas y un plan de mejoramiento

continuo.



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Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario x Postgrado No Aplica Acreditación X No se Requiere Observación:


El cargo tiene como responsabilidad el manejo y actualización de los sistemas contables, recursos humanos y unidades de apoyo logístico a las funciones y objetivo de las unidades de educación de la corporación. El desempeño del cargo además debe conocer la terminología contable. El desempeño del cargo requiere el manejo de sólidos conocimientos del área de gestión financiera, contabilidad general y tributaria, leyes sociales entre otros. Entre las competencias transversales destaca la capacidad para conducirse conforme a parámetros de probidad en la gestión de lo público, y establecer un liderazgo participativo orientado a la aplicación de estrategias de modernidad de los procedimientos.


1. Contador auditor/ ingeniero Comercial 2. Técnico contador 3. Administrador de empresas 4. No Aplica





2


Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Contabilidad Gubernamental X Legislación laboral X No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación




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1 semana a 1 mes 6 a 12 meses

1 a 3 meses más de 1 año 7. Equipamiento e Infraestructura

Nivel Requerido



Teléfono X

Escáner X

Internet X


Mobiliario


Kardex X

Estantes X



Calidad Piso X











Prolijidad X



Iniciativa X

Aprendizaje continuo X

Trabajo en equipo X



x



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CT N° 1 Descripción: Gestiona la actividad financiera, contable y presupuestaria de la Corporación Municipal


CT N° 2 Descripción: Establece medidas y procedimientos que mejoren el proceso de remuneraciones de la Corporación


CT N° 3 Descripción: Establece medidas y procedimientos que mejoren el servicio de la Unidad de Personal.


CT N° 4 Descripción: Establece medidas y procedimientos que mejoren el servicio de la Unidad de Abastecimiento.


CT N° 5 Descripción: Supervisa la ejecución del proceso de inventarios con el fin de mantener actualizado el sistema


CT N° 6 Descripción: Controla el uso racional de los servicios básicos y mantiene registro estadístico de los consumos por unidad operativa.


CT N° 7 Descripción: Gestiona los procesos de rendición de cuentas con un registro detallado de los movimientos de los fondos de la Corporación.


CT N° 8 Descripción: Controla y verifica los procedimientos contables de la corporación por concepto de subvención


CT N° 9

Descripción: Supervisa la gestión de las unidades de Mantenimiento y Soporte informático de la Corporación.




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Nivel 3/EP Servicios Código U. de Cargos

Cargo Analista UTP N3ep-01 01 Cargo Analista P. SEP N3ep-02 01 Cargo Analista P. Enlace N3ep-02 01

Cargo Analista P. Dllo. Docente. N3ep-04 01

Cargo Analista P. Social N3ep-05 01

Cargo Analista P. Extra- Escolar N3ep-05 01


TERCER NIVEL JERARQUICO



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ANALISTA UNIDAD TECNICA PEDAGOGICA

1. Descripción del Cargo Código N3ep-01

Nombre del Cargo ANALISTA UNIDAD TECNICA PEDAGOGICA

Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 X Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6

Depto/Sección Dirección Dependencia Directa Directora de Educación

Personas a cargo SI NO X Nº






3. Objetivo del Cargo Coordinar la planificación, programación, asistencia, supervisión y evaluación de las actividades curriculares y extracurriculares de Enseñanza - Aprendizaje, de los establecimientos de educación dependientes de la Corporación Municipal de San José de Maipo.



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Funciones Actividades 15. Establece los lineamientos

educativo-formativos al interior de los diferentes niveles.

12. A partir del PEI de cada establecimiento elabora el programa a

ejecución comunal. 13. Coordina a nivel comunal de proyectos innovadores que

integren los aprendizajes, alineando el currículo con el PEI de cada establecimiento educacional dependiente de la corporación.

14. Estable un sistema de consulta y orientación de los estudiantes

profesores y apoderados de los establecimientos que lo requieran.

16. Asesora el diseño de estrategias de

ejecución para la defunción del el PEI y la Planificación Estratégica de los establecimientos educacionales.

1. Entrega a los establecimientos un plan de actividades

orientadas a difundir el PEI del establecimiento tanto en la comunidad interna como en la externa.

2. Verifica que los establecimientos tengan una declaración

formalmente los principios y las políticas institucionales a disposición de la comunidad.

3. Verifica que sea las actividades de cada establecimiento sea

coherentes con los valores y principios declarados en su Planificación Estratégica.

4. Establece un sistema de evaluación permanentemente de la

coherencia de la práctica educativa con el Proyecto Educativo Institucional.

17. Asesora la gestión del Personal de

los establecimientos educacionales de la Corporación.

1. Asesora a los establecimientos en el levantamiento de los

perfiles profesionales basados en competencias de acuerdo al PEI utilizando criterios de competencias en la selección, contratación, inducción, evaluación y desvinculación del personal.

2. Propone programas de autoaprendizaje y desarrollo profesional

para su ejecución en los establecimientos. 3. Propone sistemas y procedimientos para monitorear y evaluar el

desempeño profesional en los establecimientos. 4. Propone programas de retroalimentación del desempeño

profesional de los profesores para su ejecución en los establecimientos.



30

18. Planifica y coordina las actividades

inherentes a su área

1. Ejecuta la planificación anual de su unidad identificado sus los

objetivos y actividades en congruencia a la Planificación Institucional de los Establecimientos y los lineamientos del Proyecto Educativo de la comuna.

2. Establece claramente los responsables de la ejecución de las

actividades y se asegura que comprenden sus tareas, plazos y metas.

3. Monitorea el avance de la planificación retroalimentando el

proceso permanentemente. 4. Evalúa los resultados y productos e informa oportunamente a la

Dirección.

5. Administra los recursos de su área

en función del desarrollo de PEI de los Establecimientos de comuna.

1. Diagnostica las necesidades de su área en los establecimientos. 2. Implementa un sistema para elaborar el presupuesto del área y

mantenerlo actualizado. 3. Supervisa las actividades de su área, asegurándose de la

coherencia de las planificaciones, la práctica y la utilización de recursos.

4. Administra el presupuesto asignado al área, dando cuenta de

los ingresos y gastos. 5. Realiza un informe anual del área en el que incluye la

evaluación de los recursos asignados, la frecuencia de su uso y la proyección para el año siguiente.

6. Coordina y supervisa el trabajo

académico y administrativo de los encargados de UTP de los establecimientos de la Comuna.

1. Planifica, coordina y dirige reuniones técnicas periódicas con los

encargados de UTP de los establecimientos de la Comuna. 2. Analiza los planes y programas de los subsectores y genera

propuestas para su implementación. 3. Revisa, en conjunto con los encargados de UTP de los

establecimientos las redes de contenidos y las planificaciones presentadas por los profesores.

4. Supervisa el cumplimiento de los programas de las diferentes

asignaturas en los establecimientos de la Corporación. 5. Coordina con los encargados de UTP la ejecución de la

planificación y las actividades generales del área, de acuerdo con la calendarización del Mineduc y del establecimiento.



31

6. Coordina reuniones o entrevistas de carácter técnico,

supervisando la implementación de las orientaciones metodológicas.

7. Cita, coordina y dirige reuniones de profesores para analizar el

Reglamento de Evaluación y proponer a la Dirección las modificaciones pertinentes.

8. Analiza los instrumentos de evaluación velando por la

coherencia con los objetivos, los contenidos y las actividades realizadas en el aula.

9. Analiza, en conjunto con los con los encargados de UTP de los

establecimientos, el rendimiento de los cursos, proponiendo estrategias correctiva o preventivas.

10. Colabora con los con los encargados de UTP de los

establecimientos en la observación de la práctica docente, de acuerdo a una pauta de observación conocida por los profesores.

11. Solicita, con la debida anticipación, los contenidos e

instrumentos para los exámenes de las asignaturas y las pruebas de admisión que utilizaran los establecimientos.

12. Evalúa el logro de los aprendizajes, realizando análisis apoyado

en datos estadísticos que sirvan para focalizar las estrategias correctivas.

7. Supervisa la implementación de los

programas en el aula de los diferentes establecimientos dependiente de la Corporación.

1. Realiza reuniones periódicas de estados de avance con los

encargados de UTP de los establecimientos para medir el nivel de logro de las metas.

2. Dirige reuniones técnicas con los encargados de UTP de los

establecimientos para analizar las planificaciones y evaluar su coherencia con el libro de clases, las evaluaciones, trabajos y proyectos.

3. Orienta a los encargados de UTP de los establecimientos para la

ejecución de supervisión de las planificaciones de las asignaturas verificando que los contenidos y tiempos señalados corresponden a los objetivos del curso o nivel.

4. Analiza en conjunto con los encargados de UTP de los

establecimientos las actividades que se están realizando para evaluar su coherencia con los objetivos de la asignatura.

5. Orienta a los encargados de UTP de los establecimientos para el

diseño de Carta Gantt a fin de evitar que las evaluaciones y trabajos de los alumnos se concentren en un mismo período de



32

tiempo. 6. Supervisa los instrumentos de evaluación, verificando que

correspondan a los contenidos tratados y a la metodología utilizada por el profesor.

7. Supervisa en los establecimientos la planificación del

instrumento de evaluación: objetivos, contenidos, tabla de especificaciones, asignación de puntaje, proponiendo las modificaciones necesarias.

8. Supervisa y participa en las observaciones de clases a los

docentes y en su retroalimentación. 9. Supervisa la coherencia de planificaciones, registro de

actividades en el libro de clases, cuadernos, pruebas y trabajos. 10. Orienta a los encargados de UTP de los establecimientos para la

ejecución de procedimientos de devolución a los alumnos de las pruebas aplicadas y su retroalimentación.

11. Coordina la aplicación de pruebas de nivel para evaluar el grado

de avance de cada curso en los establecimientos. 12. Ejecuta análisis estadístico de los resultados a nivel comunal, en

los diferentes contenidos, focalizándose en los que no se han logrado, por curso y nivel.

13. Implementa acciones correctivas para alcanzar los aprendizajes

no logrados en los establecimientos. 14. Fija los plazos para que los profesores entreguen un informe,

dando cuenta de los objetivos logrados y no logrados, las causas y las estrategias correctivas que desarrollará.

15. Evalúa los resultados de las estrategias implementadas en los

establecimientos.

8. Coordina con el equipo docente las

estrategias metodológicas didácticas de enseñanza- aprendizaje del aula.

1. Analiza, en conjunto con los profesores, las planificaciones y las

actividades para cada contenido. 2. Coordina estudios piloto para comprobar si, con una nueva

metodología, los estudiantes logran mejorar sus aprendizajes y son transferibles a otras materias. Luego generaliza el uso de dicha metodología.

3. Establece una política de trabajo cooperativo para compartir

estrategias exitosas de enseñanza y aprendizaje. 4. Coordina estudios de la opinión de los estudiantes acerca de la

metodología utilizada en las clases y toma en cuenta esa



33

información en la reformulación de sus estrategias de enseñanza.

5. Realiza observaciones de clases, focalizadas en las estrategias

didácticas en trabajo conjunto con los Jefes de Departamento. 6. Retroalimenta a los profesores observados con relación a las

estrategias didácticas utilizadas y los aprendizajes logrados. 7. Monitorea en forma aleatoria y sistemática las estrategias de

trabajo revisando cuadernos y trabajos de los estudiantes.

9. Organiza el Currículo en relación con

los Objetivos del PEI.

1. Cita y dirige reuniones técnicas para analizar los principios y

objetivos estratégicos del PEI Coordina estudios de la opinión. 2. Verifica la coherencia de los objetivos del Plan Anual con los

objetivos del PEI. 3. Orienta a los profesores que seleccionen contenidos y

actividades y apliquen una metodología que esté de acuerdo a los lineamientos del establecimiento.

4. Verifica la coherencia de las planificaciones de cada asignatura

con los objetivos del Plan Anual. 5. Determina en conjunto con directivos, jefes de departamento y

profesores los ejes o focos del trabajo pedagógico en el año en curso.

6. Verifica que las actividades de las asignaturas tengan un sentido

pedagógico y sean coherentes con los lineamientos del Proyecto Educativo Institucional.

7. Monitorea sistemáticamente el desarrollo de las actividades de

las asignaturas y departamentos. 8. Conoce y analiza los resultados de los aprendizajes y define

estrategias de mejora, de acuerdo a los estándares de calidad declarados por el establecimiento en su PEI.

9. Monitorea el desarrollo de las Actividades Curriculares No

Lectivas, velando por su coherencia con los objetivos del establecimiento.

10. Solicita informes detallados a los Jefes de Departamento

Coordinador de Acle, sobre las actividades de su área y la evaluación de su coherencia de con el PEI.



34

10. Asegura la implementación de

Planes y Programas de educación en los establecimientos

1. Revisa en forma aletorea los Planes y Programas de los

establecimientos comparando las planificaciones, el libro de clases y las pruebas y trabajos.

2. Sugiere modificaciones a las planificaciones de acuerdo con los

resultados de las evaluaciones. 3. Sugiere el levantamiento de nuevas estrategias para velar por el

cumplimiento del programa. 4. Revisa cuadernos y textos en forma aleatoria en los

establecimientos 5. Verifica en forma aletorea las evaluaciones comparándolas con

las planificaciones y programación de la asignatura. 6. Supervisa el uso de los recursos metodológicos y de los

materiales didácticos. 7. Hace en forma aletorea supervisiones de clases en los

establecimientos. 8. Retroalimenta periódicamente a los profesores.

11. Facilita apoyo a los profesores en el

manejo y desarrollo del grupo curso.

1. Comunica a los profesores toda la información (social y

académica) necesaria para que conozca bien los cursos en que trabaja.

2. Detecta las dificultades de los profesores en el manejo grupal a

través de diversas estrategias de diagnóstico. 3. Integra el resultado de las observaciones de clases a la

retroalimentación del profesor. 4. Informa a los profesores de los resultados generales de los

instrumentos aplicados. 5. Aplica instrumentos de Grado de Satisfacción a los estudiantes. 6. Informa de los resultados a los profesores. 7. Diseña planes de intervención individual y grupal. 8. Involucra al profesor en la implementación de las estrategias. 9. Monitorea constantemente el proceso y el avance. 10. Informa e involucra a los apoderados en el proceso de cambio.



35

11. Sugiere estrategias de resolución de conflictos al profesor

cuando surgen dificultades con estudiantes y/o apoderados.

12. Analiza y Fortalece las estrategias

de acuerdo a los resultados.

1. Mantiene un registro actualizado con los resultados obtenidos

por los alumnos en cada nivel que atiende. 2. Identifica cuáles son los contenidos que requieren ser

reforzados. 3. Compara los resultados con los del nivel, diseñando en conjunto

estrategias para mejorar los resultados. 4. Presenta informes sobre la aplicación de las estrategias

aplicadas, con evaluación de su impacto. 5. Fortalece las áreas que interesan especialmente a los

estudiantes de acuerdo a los resultados de los tests vocacionales u otras estrategias aplicadas de acuerdo al nivel.

6. Refuerza los contenidos que aparecen deficientes en las

pruebas de medición externa. 7. Analiza los resultados de los estudiantes con necesidades

educativas especiales, en conjunto con los especialistas, y toma decisiones para potenciar el aprendizaje a través de estrategias metodológicas conjuntas.

8. Reformula su metodología de enseñanza a la luz de los

resultados.

13. Gestiona los proyectos de

innovación pedagógica

1. Se informa permanentemente de las nuevas tendencias

educativas en su subsector y/o área. 2. Prioriza las necesidades de su subsector que requieren

respuestas innovadoras. 3. Fundamenta la pertinencia e impacto del proyecto de

innovación educativa. 4. Sensibiliza a la comunidad para lograr que se interese por el

éxito del proyecto. 5. Define los objetivos y alcance del proyecto, al tiempo que vela

por su coherencia con los objetivos de la asignatura, departamento o área.



36

6. Especifica las competencias y el producto que los estudiantes

deben alcanzar al finalizar el proyecto. 7. Especifica los indicadores de logro del proyecto. 8. Especifica los productos del proyecto. 9. Asigna responsabilidades y monitorea la ejecución eficiente de

las tareas en los plazos acordados. 10. Lleva un registro de los recursos invertidos dando cuenta de

ellos. 11. Monitorea permanentemente el grado de avance del proyecto y

readecua la planificación si es necesario. 12. Evalúa los resultados. 13. Difunde los resultados del proyecto a toda la comunidad

educativa.



37


Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario Postgrado X No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado


Coordinar la planificación, programación, asistencia, supervisión y evaluación de las actividades curriculares y extracurriculares de Enseñanza - Aprendizaje, de los establecimientos de educación dependientes de la Corporación Municipal de San José de Maipo. El desempeño del cargo requiere del manejo de competencias técnicas asociadas a al Marco de la Buena Dirección, Marco de la Buena Enseñanza, legislación referida a la institucionalidad escolar, planes y programas de asignatura. Desde el punto de vista conductual se requiere el manejo de competencias asociadas a la Introducción del cambio, Desarrollo de las capacidades de equipos de trabajo, Liderazgo, entre otras.


1. Magíster en Educación 2. 3. Otro 4. No Aplica





2


Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Grado de Magíster en un área de Educación x No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación




38





Nivel Requerido



Teléfono X

Escáner X

Internet X


Mobiliario


Kardex X

Estantes X



Calidad Piso X













Liderazgo X


Trabajo en equipo X




x



39

Innovación X

Prolijidad X


X

Iniciativa Capacidad de análisis 9. Competencias Técnicas del Cargo

CT N° 1 Descripción: Establece los lineamientos educativo-formativos al interior de los diferentes niveles.


CT N° 2 Descripción: Asesora el diseño de estrategias de ejecución para la defunción del el PEI y la Planificación Estratégica de los establecimientos educacionales.


CT N° 3 Descripción: Asesora la gestión del Personal de los establecimientos educacionales de la Corporación


CT N° 4 Descripción: Planifica y coordina las actividades inherentes a su área

Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica

CT N° 5 Descripción: Administra los recursos de su área en función del desarrollo de PEI de los Establecimientos de comuna


CT N° 6

Descripción: Coordina y supervisa el trabajo académico y administrativo de los encargados de UTP de los establecimientos de la Comuna .


CT N° 7 Descripción: Supervisa la implementación de los programas en el aula de los diferentes establecimientos dependiente de la Corporación.




40

CT Nº 8 Descripción: Coordina con el equipo docente las estrategias metodológicas didácticas de enseñanza- aprendizaje del aula. .


CT Nº 9 Descripción: Organiza el Currículo en relación con los Objetivos del PEI.


CT Nº 10 Descripción: Asegura la implementación de Planes y Programas de educación en los establecimientos .


CT Nº 11 Descripción: Facilita apoyo a los profesores en el manejo y desarrollo del grupo curso


CT Nº 12 Descripción: Analiza y Fortalece las estrategias de acuerdo a los resultados. .


CT Nº 13 Descripción: Gestiona proyectos de innovación pedagógica.




41

ANALISTA DE SUBVENCION ESCOLAR PREFERENCIAL


Nombre del Cargo ANALISTA SUBVENCION ESCOLAR PREFERENCIAL SEP









3. Objetivo del Cargo Coordinar la ejecución anual del Plan de Mejoramiento de los establecimientos educacionales, financiado a través de los fondos de la ley Subvención Escolar Preferencial, procurando aumentar sostenidamente el rendimiento escolar de los establecimientos, a través del uso adecuado de los recursos que se entregan a la comuna. Para escuelas que han sido identificadas como emergentes, debiendo cumplir con las orientaciones técnicas emanadas del Ministerio de Educación en relación a la rendición de cuentas y el estado de resultados.



42


Funciones Actividades 19. Asesora en la elaboración de

planificación estratégica para el mejoramiento de las escuelas emergentes.

1. Revisa el marco legal y orientaciones técnicas del MINEDUC

para la ejecución del plan de mejoramiento de los aprendizajes de las escuelas emergentes e informa a los usuarios respecto de las políticas, planes y programas.

2. Asiste a reuniones informativas respecto de las orientaciones técnicas y metodológicas para el diseño del programa anual de mejoramiento del aprendizaje de las escuelas emergentes organizadas por el MINEDUC.

3. Diseña metodología de investigación diagnóstica referida a los

resultados de aprendizaje de los estudiantes de las escuelas identificando las variables condicionantes de tipo institucional y las asociadas a las metodologías de enseñanza.

4. Elaboración diagnóstico comunal de las escuelas identificando

las variables, e indicadores de medición que permitan establecer la línea de base y un seguimiento anual los resultados obtenidos a través de la ejecución de los programas, proyectos o actividades financiadas con cargo al fondo SEP.

5. Ejecuta reuniones con los directores de establecimientos

educacionales y sus equipos colaboradores a fin de asesorar en el diseño del plan de mejoramiento integral de la educación de cada establecimiento integrando la participación de la comunidad escolar. Para ver en cargo silvia

6. Ejecuta reuniones con los jefes de técnicos de UTP de los

establecimientos educacionales y sus equipos colaboradores a fin de coordinar el diseño, formulación y evaluación del programa anual de mejoramiento del aprendizaje de cada escuela.

20. Coordina,la ejecución del

programa anual de mejoramiento del aprendizaje de las escuelas emergentes.

1. Gestiona la firma de compromisos y cumplimiento de objetivos

del programa anual de mejoramiento del aprendizaje de cada escuela emergente, centrando su estrategia en las siguientes acciones:

2. Diseño de procedimientos de planificaciones de clases 3. Programa de mejoramiento de la gestión docente en el aula. 4. Ejecuta la coordinación del reforzamiento pedagógico a los

estudiantes con bajo rendimiento escolar.



43

5. Crea procedimientos de monitoreo de la gestión administrativa

del establecimiento. 6. Diseña el informe de resultados del levantamiento del programa

anual de mejoramiento del aprendizaje de cada escuela emergente y lo distribuye a los directos de los establecimientos.

7. Ejecuta visitas técnicas de inspección y acompañamiento a la

ejecución del programa anual de mejoramiento del aprendizaje de cada escuela emergente. (Escuela la Obra, Becerra y Melozas).

8. Recopila informes de avance de la ejecución de programa anual

de mejoramiento del aprendizaje de cada escuela. 9. Elabora informes técnicos de seguimiento de los proceso de

ejecución e indicadores de resultados de los programas anuales de mejoramiento del aprendizaje de cada escuela emergente.(Escuela la Obra, Becerra y Melozas).

10. Elabora mensualmente informes de gasto y uso de los recursos

económicos destinados a la ejecución de los programas anuales de mejoramiento del aprendizaje de cada escuela emergente, a fin de incorporarlos al balance y estado de resultado de la corporación.

11. Registra en el portal del MINEDUC el estado de resultado del

uso de los recursos destinados a la ejecución de los programas anuales de mejoramiento del aprendizaje de cada escuela emergente.

21. Participa como contraparte

técnica en la ejecución de proyectos contratados.

1. Verifica el cumplimento de los requisitos legales y técnicos de

los oferentes para su evaluación y contratación como prestador de servicios.

2. Participa en reuniones de supervisión de ejecución de proyectos

contratados.

4. Participa en la elaboración y ejecución

del PADEM; asesora al personal directivo de los establecimientos educacionales en áreas administrativas y en materias de mejoramiento de gestión de las escuelas

16. Participa en el equipo técnico responsable del diseño del

Programa Anual de desarrollo de la Educación Municipal. PADEM.

17. Asiste a reuniones de los consejos escolares en calidad de

representante de la Dirección a fin de asesorar al personal directivo de los establecimientos en el mejoramiento continuo de su gestión administrativa.

18. Asesora al personal directivo de los establecimientos en la

elaboración del plan anual del consejo escolar monitoreando el



44

su ejecución.


Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario X Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado


El cargo tiene como responsabilidad dentro del marco de la ley SEP a cerca de la gestión de los recursos, por lo tanto d conocer el mismo, a la vez debe monitorear el gasto y consumo de los ingresos que son recibidos por cada colegio producto de la ley anteriormente nombrada, para ello debe rendir cuentas a través de la plataforma virtual del ministerio diseñada para tal efecto, también es el responsable junto con conocer procedimientos académicos de calidad debe entender conceptos básicos de contabilidad.


1. Magíster en Educación 2. 3. Otro 4. No Aplica



X No Aplica



2






45





Nivel Requerido



Teléfono X

Escáner X

Internet X


Mobiliario


Kardex X

Estantes X



Calidad Piso X










8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido

Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica Aprendizaje continuo X


Prolijidad X


Iniciativa X

Flexibilidad X

Resolución de problemas X

X

x



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CT N° 1 Descripción: Asesora en la elaboración de planificación estratégica para el mejoramiento de las escuelas emergentes.


CT N° 2

Descripción: Coordina,la ejecución del programa anual de mejoramiento del aprendizaje de las escuelas emergentes. .


CT N° 3 Descripción: Participa como contraparte técnica en la ejecución de proyectos contratados.


CT N° 4

Descripción: Participa en la elaboración y ejecución del PADEM; asesora al personal directivo de los establecimientos educacionales en áreas administrativas y en materias de mejoramiento de gestión de las escuelas




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ANALISTA PROYECTO ENLACES


Nombre del Cargo ANALISTA PROYECTO ENLACES









3. Objetivo del Cargo Administrar el Proyecto ENLACE a nivel local dirigido a niños, niñas y jóvenes del sistema escolar subvencionado que tiene por objetivo principal potenciar el uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación.



48


Funciones Actividades 1. Administra el programa anual del

proyecto ENLACES.

1. Mantiene actualizado el inventario de computadores entregados

a cada escuela, indicando sus características técnicas, año de adquisición y promedio de uso por alumno al año.

2. Ejecuta reuniones informativas en los establecimiento respecto

a las características técnicas, objetivos y procedimientos de ejecución del proyecto ENLACE

3. Diseña, ejecuta, y registra la ejecución de asesorías técnicas y

ejecución de conexiones de red al personal responsable de cada establecimiento.

4. Diseña y ejecuta el programa anual de actualización y

reparación de PC de cada uno los establecimientos. 5. Mantiene actualizado el inventario de notebook perteneciente al

proyecto “laboratorios móviles”. 6. Presta asesoría en línea a los usuarios directos.

2. Apoya y facilita el proceso de

desarrollo de la alfabetización digital en las bibliotecas escolares/CRA.

.

1. Ejecuta visitas de asesoría técnica a las bibliotecas del los

establecimientos. 2. Mantiene actualizado el inventario de recursos digitales de las

biblioteca de los establecimiento y de acuerdo las normas del programa CRA.

3. Entregar asistencia técnica a los encargados del CRA de cada

establecimiento, transmitiendo la información recopilada en las charlas y/o capacitaciones del ministerio de educación.

3. Participa en la elaboración y

ejecución del PADEM; asesora al personal directivo de los establecimientos educacionales en áreas administrativas y en materias de mejoramiento de gestión de las escuelas






elaboración del plan anual del consejo escolar monitoreando el su ejecución.



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Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario x Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación:


El cargo tiene como principal función Administrar la ejecución del proyecto ENLACE a nivel local dirigido a niños, niñas y jóvenes del sistema escolar subvencionado que tiene por objetivo principal potenciar el uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación. El desempeño del cargo requiere conocimientos básicos de armado y configuración de computadoras, manejo de las tecnologías de la información y comunicación. Desde el punto de vista conductual se requiere el uso competencias asociadas a la Innovación, y tecnologías de la información y comunicación.


1. Profesor 2. Técnico en computación 3. Otro 4. No Aplica





1


Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Cursos TICs x No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación




50





Nivel Requerido



Teléfono X

Escáner X

Internet X


Mobiliario


Kardex X

Estantes X



Calidad Piso X











Aprendizaje continúo

Construcción de relaciones colaborativas

Iniciativa

Perseverancia X

Planificación y Organización X


Trabajo en equipo X

Innovación X

x



51



Prolijidad X


CT N° 1 Descripción: Administra el programa anual del proyecto ENLACES.


CT N° 2 Descripción: Apoya y facilita el proceso de desarrollo de la alfabetización digital en las bibliotecas escolares/CRA


CT N° 3

Descripción: Participa en la elaboración y ejecución del PADEM; asesora al personal directivo de los establecimientos educacionales en áreas administrativas y en materias de mejoramiento de gestión de las escuelas...


CT N° 4 Descripción:










52

ANALISTA DE DESARROLLO DOCENTE / ASIST. DE LA EDUCACION


Nombre del Cargo ANALISTA DE DESARROLLO DOCENTE/ ASIST. DE LA EDUCACION


Depto/Sección Educación Dependencia Directa Directora de Educación







3. Objetivo del Cargo Diseña, desarrolla, administra y evalúa los planes y programas de capacitación docente y de asistentes de la educación del área local, en el marco de las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Educativo Municipal, procurando fortalecer el desarrollo organizacional en el área de recursos humanos.



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Funciones Actividades 22. Implementa políticas y

procedimientos para la gestión de capacitación de los docentes y asistentes de la educación.

15. Revisa el marco legal que rige el sistema de capacitación de

educación e informa a los usuarios respecto de las políticas, planes, programas y actividades definidas por el MINEDUC y la organización.

16. Verifica la planificación estratégica de la organización en el área

de educación para asegurar su coherencia con la formulación de las políticas, planes, programas y actividades definidas por el MINEDUC y la organización.

17. Diseña manuales de actualización de las metas, objetivos y

procedimientos de la gestión de capacitación de la organización.

23. Diagnostica necesidades de

capacitación del personal de acuerdo a los objetivos estratégicos de la organización.

4. Diseña los instrumentos metodológicos pertinentes a los

objetivos de educación para realizar la detección de necesidades de capacitación.

5. Ejecuta análisis e interpretación de datos derivados de la

aplicación de los instrumentos para detectar necesidades de capacitación.

6. Identifica brechas de capacitación a partir del análisis de los

objetivos estratégicos y áreas claves de funcionamiento del servicio de educación.

7. Mantiene un registro actualizado de las actividades capacitación

ejecutadas y del personal capacitado. 8. Asesora al personal respecto a las prioridades individuales de

capacitación para una eficiente administración de carrera.

24. Formula los planes, programas,

proyectos, y actividades de capacitación.

9. Identifica las áreas temáticas globales de capacitación

considerando las brechas de capacitación, políticas del área y objetivos estratégicos institucionales.

10. Define indicadores y metas de gestión de la capacitación que

permitan medir el cumplimiento de lo planificado. 11. Diseña el programa anual de capacitación estableciendo plazos,

responsables, horas, participantes y costos de las actividades 12. Diseña y propone metodologías para evaluar a los oferentes de

actividades de capacitación. 13. Define y propone el perfil de los participantes, de acuerdo con



54

los objetivos de cada actividad de capacitación.

25. Ejecuta el programa anual de

capacitación Docente, Asistentes de la Educación y personal en general de la organización.

3. Diseña y aplica procesos para informar y difundir las actividades

de capacitación destinada a los docentes, asistentes de la educación, y personal en general de la organización.

4. Ejecuta el registro de datos del proceso de Evaluación docente

en el sistema software Docente más. 5. Recepciona y entrega en forma eficiente el material de insumo

del proceso de evaluación docente. 6. Despacha portafolios del personal docente que participa en

proceso de evaluación correspondiente al programa Docente Más.

7. Coordina las entrevistas del personal docente que participa en

proceso de evaluación correspondiente al programa Docente Más.

8. Coordina la ejecución de reuniones de la comisión comunal de

evaluación docente correspondiente al programa Docente Más 9. Entrega los certificados de los resultados de evaluación docente

emitidos por el Programa Docente más. 10. Informa la calidad del RRHH docente de la organización al

MINEDUC y a la autoridad local cuando se requiere. 11. Elabora los términos técnicos de referencia o bases de licitación

para cada actividad. 12. Ejecuta procedimientos de compra de acuerdo a las normas

relativa a las compras públicas del Estado en materia de capacitación, considerando lo establecido en los compromisos institucionales adquiridos en esta materia.

13. Aplica metodologías de selección de oferentes y elabora

informes ejecutivos. 14. Coordina y/o dispone la organización y supervisión de los

aspectos logísticos (sala, equipamientos audiovisuales, café, etc.) y administrativos para el éxito de las actividades de capacitación.

15. Verifica que el desarrollo de las actividades de capacitación se

ejecuten en los términos contratados. 16. Ejecuta capacitación a los directores y jefes técnicos de las



55

escuelas respecto a las estrategias y procedimientos del los programas de evaluación docente y formación continua.

17. Programa y coordina la ejecución de las actividades de

capacitación entre pares, y nivelación docentes con personal externo cuando es pertinente.

Gestión y liderazgo Diseño y de clases Portafolio Programa de superación permanente

18. Asiste a los docentes en las áreas donde se encuentran

evaluados en las categorías deficitarias a través del plan de superación profesional PSP.

26. Evalúa la gestión de capacitación

en periodos de tiempo parcial y anual.

6. Evalúa el proceso de la capacitación considerando los

indicadores establecidos en la etapa de planificación. 7. Aplica medidas correctivas de acuerdo a los resultados

obtenidos, a fin de incluirlas en el Plan del periodo siguiente. 8. Formula y considera medidas preventivas para el periodo

siguiente de acuerdo a los resultados obtenidos de la evaluación total del plan.

9. Diseña e implementa un sistema de evaluación del nivel de

satisfacción de la capacitación recibida por los participantes de las actividades consideradas en el plan anual.

10. Diseña y aplica métodos para evaluar la transferencia de

competencias adquiridas al puesto de trabajo. 11. Diseña y aplica métodos para evaluar el impacto de la

capacitación. 12. Genera informes ejecutivos a las jefaturas directas y autoridades

de la organización respecto a la ejecución y estados de resultados técnicos y económicos de los programas de capacitación anual.

9. Constituye redes de apoyo

organizacional que faciliten la gestión de la capacitación de los docentes y asistentes de la educación.

12. Conforma grupos de apoyo a la gestión de capacitación de la

organización generando las oportunidades de estudio y análisis de la calidad del RRHH docente y Asistentes de la Educación para la reflexión y análisis y levantamiento de programas de capacitación.

13. Formula junto a grupos de apoyo a la gestión de capacitación

propuestas de planes y programas de capacitación asumiendo el rol de facilitador para una aprobación consensuada de las prioridades institucionales.



56

14. Informa a su jefatura directa y personal de la organización las novedades en materias de capacitación corroborando la compresión de la información emitida.

10. Asesora al personal directivo de

los establecimientos educacionales en las áreas técnicas de su competencia.









57


Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario x Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Deseable Postgrado en el área de educación


El cargo tiene como responsabilidad administrar la ejecución de los planes y programas de capacitación docente y asistentes de la educación a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Educativo Municipal. El desempeño del cargo requiere el manejo de competencias técnicas asociadas a la gestión evaluación y desarrollo de carrera del personal del área de educación. Respecto a las competencias transversales se requiere el manejo de competencias sociales orientadas al trabajo en equipo, comunicación capacidad de negociación entre otras. Los principales clientes del cargo son profesionales docentes, asistentes de la educación.


1. Psicólogo educacional 2. Profesor 3. Otro 4. No Aplica



X No Aplica



2






58





Nivel Requerido



Teléfono X

Escáner X

Internet X


Mobiliario


Kardex X

Estantes X



Calidad Piso X














Dllo. de las capacidades de equipo de trabajo X


Iniciativa X

Prolijidad X

x



59

Liderazgo X

Negociación X

Innovación X


CT N° 1 Descripción: Implementa políticas y procedimientos para la gestión de capacitación de los docentes y asistentes de la educación.


CT N° 2

Descripción: Diagnostica necesidades de capacitación del personal de acuerdo a los objetivos estratégicos de la organización


CT N° 3 Descripción: Formula los planes, programas, proyectos, y actividades de capacitación


CT N° 4

Descripción: Ejecuta el programa anual de capacitación Docente, Asistentes de la Educación y personal en general de la organización


CT N° 5 Descripción: Evalúa la gestión de capacitación en periodos de tiempo parcial y anual.


CT N° 6 Descripción: Constituye redes de apoyo organizacional que faciliten la gestión de la capacitación de los docentes y asistentes de la educación.


CT N° 7

Descripción: Asesora al personal directivo de los establecimientos educacionales en las áreas técnicas de su competencia




60

ASISTENTE SOCIAL


Nombre del Cargo ASISTENTE SOCIAL









3. Objetivo del Cargo Desarrollar la ejecución de planes y programas de asistencia social dispuestos por la red asistencial de estado a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Educativo Municipal.



61


Funciones Actividades 27. Diagnostica las necesidades de la

comunidad escolar, focalizando su objeto de estudio en los alumnos y sus familias de los diferentes establecimientos de educación dependientes de la corporación municipal.

18. Diseña y formula investigaciones del estado de necesidad de la

comunidad escolar de cada establecimiento educacional. 19. Actualiza catastro de necesidades de la comunidad. 20. Prioriza las necesidades incluidas en el catastro. 21. Realiza entrevistas de atención de casos a fin de diagnosticar el

estado de necesidad. 22. Realiza visitas a domicilio a objeto de integrar en el diagnóstico

variable socioeconómicas del caso. 23. Diseña informes sociales a fin dar cuenta del estudio de las

variables socioeconómicas que configuran el estado de necesidad del cliente.

28. Diseña programas de intervención

social.

1. Elabora programa de intervención social de la atención de

casos. 2. Elabora programa de intervención social de grupos. 3. Elabora programa de intervención social comunitaria

29. Ejecuta los programas sociales.

5. Coordina la atención de casos de grupo o comunidad con la red

de apoyo de los programas sociales de educación y de otros sectores.

6. Ejecuta atención de casos y consejería familiar orientada al

acompañamiento y seguimiento. 7. Ejecuta reuniones de grupo en atención a programas de

intervención social. 8. Desarrolla registros de las acciones ejecutadas en la atención de

los niveles de caso grupo y comunidad. 9. Administra el presupuesto asignado al área, dando cuenta de

los ingresos y gastos.



62

4. Evalúa los programas de acción.

5. Diseña informe de evaluación estadístico de las prestaciones

ejecutas, y los resultado alcanzado en los diferentes niveles de intervención profesional (caso, grupo, y comunidad) durante el año escolar.

6. Elabora informe de los recursos utilizados durante el año

escolar.



63


Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario X Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación:


El desempeño del cargo requiere del manejo de competencias técnicas asociadas a manejo de los programas asistenciales dispuestos por la red de apoyo del estado y las organizaciones privadas. Desde el punto de vista conductual se requiere el manejo de competencias asociadas a la construcción de relaciones colaborativas, Desarrollo de las capacidades de equipos de trabajo, y liderazgo, entre otras.


1. Asistente Social 2. 3. Otro 4. No Aplica





1


Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo No aplica X Tecnologías de la Información y Comunicación




64





Nivel Requerido



Teléfono X

Escáner X

Internet X


Mobiliario


Kardex X

Estantes X



Calidad Piso X













Liderazgo X


Trabajo en equipo X


Innovación X


X



65

Iniciativa X



CT N° 1

Descripción: Diagnostica las necesidades de la comunidad escolar, focalizando su objeto de estudio en los alumnos y sus familias de los diferentes establecimientos de educación dependientes de la corporación municipal. .


CT N° 2 Descripción: Diseña programas de intervención social.


CT N° 3 Descripción: Ejecuta los programas sociales.


CT N° 4 Descripción: Evalúa los programas de acción .




66

ANALISTA PROGRAMA EXTRAESCOLAR

1. Descripción del Cargo Código N3P-06

Nombre del Cargo ANALISTA PROGRAMA EXTRA ESCOLAR





Renta al Cargo Discrecional X En pesos $ Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza


3. Objetivo del Cargo

Administrar el Programa de Educación Extraescolar a nivel local dirigido a niños, niñas y jóvenes del sistema escolar que tiene por objetivo principal potenciar el desarrollo personal a través del aprendizaje de valores, habilidades y comportamientos sociales funcionales identificados por en el MINEDUC como Objetivos Fundamentales Transversales OFT.



67


Funciones Actividades 1. Asesora y Planifica el programa

Extraescolar

1. Proponer planes, programas o proyectos a nivel local orientados

a la inserción de actividades artísticas, culturales, deportivas coherentes a las estrategias operativas de los OFT.

2. Diseña y propone metodologías para evaluar a los oferentes de

actividades extraescolar cuando es pertinente. 3. Diseña el plan de metas y objetivos anual de ejecución del

programa Extraescolar de los establecimientos de acuerdo a criterios técnicos de factibilidad y necesidades de la comuna.

2. Coordina la Ejecución del Programa

Anual Extraescolar.

1. Diseña el programa anual de actividades extraescolares

estableciendo plazos, responsables, horas, participantes y costos de las actividades

2. Controla el cumplimiento de la ejecución calendario del

programa extraescolar en los distintos establecimientos de la comuna.

3. Diseña y aplica procedimientos verificables de la entrega y usos

de los recursos asignados a los establecimientos para la correcta ejecución de las actividades extraescolares.

4. Mantiene actualizada una base de proyectos concursables

orientadas al financiamiento de actividades artísticas, culturales, deportivas que tengan por objeto potenciar el desarrollo personal de los alumnos.

5. Diseña proyectos técnicos concursables a fondos de

financiamiento de actividades artísticas, culturales, deportivas coherentes a las estrategias operativas de los OFT.

6. Coordina reuniones informativas con los directores de

establecimientos educacionales y sus equipos colaboradores a fin de asesorar en el diseño y ejecución de proyectos artísticos, culturales, deportivos u otros coherentes a las estrategias operativas de los OFT.

7. Coordina reuniones con representantes de organizaciones

públicas y privadas que tengan por objeto la promoción, financiamiento y o ejecución de proyectos coherentes a las estrategias operativas de los OFT.

8. Propone y gestiona los recursos presupuestarios asignados a

las actividades extraescolares en conformidad a las orientaciones técnicas de su jefatura directa.



68

9. Realiza presentaciones o informes de resultados de la gestión

del programa extraescolar a las autoridades político administrativa de la comuna o Técnicas del MINEDUC cuando es requerido.

3. Participa en la elaboración y

ejecución del PADEM; asesora al personal directivo de los establecimientos educacionales en áreas administrativas y en materias de mejoramiento de gestión de las escuelas









69


Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario x Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación:


El cargo tiene como principal función Administrar el Programa de Educación Extraescolar a nivel local en congruencia a las estrategias operativas identificadas por en el MINEDUC como Objetivos Fundamentales Transversales OFT. El profesional a cargo debe tener sólidos conocimientos del área gestión de las artes, deportes, y tecnologías de la información. Debe poseer capacidades técnicas de diseño y formulación de proyectos. Su desempeño esta vinculado a la atención de usurarios directivos, técnicos, y docentes de los establecimientos.


1. Profesor de educación física- Arte 2. 3. 4. No Aplica





1


Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Cursos de especialización en gestión de proyectos x No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación




70





Nivel Requerido



Teléfono X

Escáner X

Internet X


Mobiliario


Kardex X

Estantes X



Calidad Piso X











Innovación X


Liderazgo X

Flexibilidad X

Iniciativa X

Negociación X


x



71

Trabajo en equipo X


CT N° 1 Descripción: Asesora y Planifica el Programa Extraescolar


CT N° 2 Descripción: Coordina la Ejecución del Programa Anual Extraescolar.


CT N° 3

Descripción: Participa en la elaboración y ejecución del PADEM; asesora al personal directivo de los establecimientos educacionales en áreas administrativas y en materias de mejoramiento de gestión de las escuelas




72


Nivel 2/jta Servicios Código U. de Cargos

Cargo Contador N4t-01 01 Cargo E. de Adquisiciones N4t-02 01 Cargo E. Soporte Informático N4t-03 01 Cargo Jefe de Mantención N4t-04 01


CUARTO NIVEL JERARQUICO



73

CONTADOR

1. Descripción del Cargo Código N4t-01

Nombre del Cargo CONTADOR

Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 X Nivel 5 Nivel 6

Depto/Sección Dirección Dependencia Directa Jefe de Administración y Finanzas

Personas a cargo SI X NO Nº






3. Objetivo del Cargo Proporcionar información de los hechos económicos, financieros y sociales ocurridos en la organización, de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y desenvolvimiento de los mismos, con relación a las metas y objetivos de los planes, programas y proyectos ejecutados, identificando el tipo de cuentas y razón del movimiento de las operaciones de ingresos y de egresos, a fin de establecer el estado de resultado de las misma y dentro del ciclo contable.



74


Funciones Actividades 1. Ejecuta y controla el registro y

consolidación contable de las operaciones financieras de la Corporación.

4. Ejecuta la conciliación mensual entre el sistema contable y

presupuestal. 5. Establece un control sobre los documentos contables tanto por

concepto de ingresos, es decir, las fuentes de financiamiento, como de los egresos originados en la operación y desarrollo de los programas, proyectos o apoyos administrativos, para su adecuado registro y control contable.

6. Elabora y presenta informes y reportes especiales derivados de

la función de contabilidad a la jefatura y autoridades correspondientes en el tiempo y forma establecida, para informar los movimientos contables.

7. Archiva en forma coordinada los pagos realizados a las

órdenes de compra, facturas, contratos y/o cualquier otro documento que respalde los egresos de dineros

8. Guarda y custodia por el tiempo que establecen la disposición

legal la documentación original que genere, justifique, compruebe los ingresos y egresos de la Corporación , y en general de las diversas transacciones financieras y presupuestarias realizadas, manteniendo un sistema funcional de archivo y control de dicha documentación.

2. Controla el movimiento

presupuestario de los programas y proyectos de la corporación.

24. Controla y mide los diversos presupuestos encargados de

ejecutar por la corporación. 25. Registra contablemente los ingresos y egresos relacionados

con la elaboración de proyectos relacionados con educación 26. Diseña rendiciones contables de los planes, programas, y

proyectos que se ejecutan dentro de área de educación. 27. Coordina con el personal responsable de ejecución de los

proyectos reuniones informativas del saldo de la ejecución presupuestaría y la utilización correcta de los recursos.

3. Gestiona reembolso por licencias

médicas del personal.

1. Solicita el reintegro de los dineros asociados a licencias médicas a las instituciones de salud previsional.



75

4. Controla los movimientos de la

cuenta corriente y mantiene registro actualizado de los ingresos y egresos bancarios.

1 Mantiene registro actualizado de los ingresos y egresos bancarios

2. Compara los movimientos del registro contable con las cartolas históricas emitidas por el banco.

3. Registra los movimientos bancarios que no se encuentran en contabilidad.

5. Ejecuta el pago de remuneraciones

según las disposiciones legales y normativa previsional vigente.

1. Recepciona en la fecha establecida la nómina mensual de horas docentes ejecutadas, así como también, los antecedentes del tipo de contrato, licencias médicas del personal de la Corporación de Educación.

2. Mantiene el registro de las remuneraciones en el libro de remuneraciones timbrado por el SII

3. Elabora el libro de remuneraciones de acuerdo a lo estipulado por el contrato de cada funcionario y genera el detalle de los descuentos legales que se deben aplicar a la remuneración del empleado.

4. Confecciona las planillas de declaración y pago de las imposiciones legales a través de los cuales se declara y cancela mensualmente las cotizaciones del INP, ISAPRE y AFP de los funcionarios de la Corporación Municipal.

5. Realiza cálculo de remuneraciones con software de remuneraciones del servicio.

6. Organiza y mantiene archivada la documentación que respalda el proceso de cálculo de remuneraciones.

7. Entrega a los funcionarios contratados y a honorarios de la Corporación de Educación sus respectivas liquidaciones mensuales de sueldos.

8. Efectúa la correcta y oportuna transferencia electrónica de las remuneraciones a las cuentas corrientes, vistas u otras

9. Genera los cheques cuando el funcionario para su remuneración no ha solicitado su pago vía electrónica o para los casos del personal temporal.

10. Mantiene registro de las licencias médicas del personal

11. Realiza el pago y declaración del formulario 29, de acuerdo a lo que registran los libros de venta, honorarios y remuneraciones de acuerdo a la reglamentación impuesta por el SII.



76

12. Responde las consultas relacionadas al proceso de remuneraciones efectuadas por los funcionarios de la Corporación Municipal de Educación.

6. Elabora ejecución presupuestaria de

la Corporación.

1. Verificar que las afirmaciones contables sean razonables 2. Revisa las cuentas más importantes de los resúmenes

financieros con el objetivo de que estos se encuentren justificados.

3. Elabora la información financiera trimestral con carácter de

resumen (balances y estado de resultado) de la corporación.



77




El cargo tiene como responsabilidad el manejo y actualización de los sistemas contables y de remuneración de la corporación, además debe conocer la terminología contable. El desempeño del cargo requiere conocimientos sólidos de contabilidad general, tributaria, leyes sociales y además de ser capaz de operar sistemas digitales de registro y resultados de cuentas.


1. Técnico en contabilidad 2. Técnico en administración de Empresa 3. Otro 4. No Aplica





2


Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Deseable curso de Contabilidad Gubernamental x Curso de Sistema de Gestión de Calidad Otros a Fin a la gestión del cargo No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación




78





Nivel Requerido



Teléfono X

Escáner X

Internet X


Mobiliario


Kardex X

Estantes X



Calidad Piso X











1. Aprendizaje continuo X

2. Construcción de Relaciones Colaborativas X

3. Flexibilidad X

4. Iniciativa X

5. Planificación y organización X

6. Tolerancia al trabajo bajo presión X

7. Trabajo en equipo X

8. Capacidad de análisis X

X



79

9. Prolijidad X


CT N° 1 Descripción: Ejecuta y controla el registro y consolidación contable de las operaciones financieras de la Corporación.


CT N° 2 Descripción: Controla el movimiento presupuestario de los programas y proyectos de la corporación


CT N° 3 Descripción: Gestiona reembolso por licencias médicas del personal.


CT N° 4 Descripción: Controla los movimientos de la cuenta corriente y mantiene registro actualizado de los ingresos y egresos bancarios


CT N° 5 Descripción: Ejecuta el pago de remuneraciones según las disposiciones legales y normativa previsional vigente.


CT Nº 6 Descripción: Elabora ejecución presupuestaria de la Corporación




80

ENCARGADO DE ADQUISICIONES


Nombre del Cargo ENCARGADO DE ADQUISICIONES









3. Objetivo del Cargo Asistir en la ejecución de proceso de abastecimiento de las diferentes unidades internas de la Corporación Municipal, así como a la red de establecimientos educacionales respecto al aprovisionamiento oportuno y suficiente de bienes materiales, artículos o elementos necesarios para la ejecución de los planes y programas de educación de la comuna.



81


Funciones Actividades 7. Gestiona las solicitudes de

compra de materiales, enviadas por los encargados correspondientes de la Corporación Municipal y de los establecimientos educacionales.

9. Recepcióna la solicitudes de compra a través de un oficio

emitido por personal autorizado de la Corporación Municipal o establecimiento educacional.

10. Diseña el programa de compras de materiales solicitadas por

las diferentes unidades de la Corporación y su red de establecimientos educacionales.

11. Mantiene un registro de compra y materiales entregados

mensualmente a Establecimientos educacionales y unidades interna de la corporación, identificado unidades administrativas y productos solicitados.

12. Verifica a través de visitas a las unidades o establecimientos

educacionales las especificaciones de solicitudes de compra que no se ajusten al promedio mensual de abastecimiento

8. Elabora instrumentos de control

del proceso de compra de materiales realizadas por la Corporación.

14. Mantiene acuatizada una base de datos de los proveedores

para analizar las características de los productos, cualidades, condiciones de servicio, precio y pago.

15. Convoca proveedores alternos que puedan suministrar los

productos o materias primas en las mejores condiciones de plazo, calidad y precio.

16. Elabora y envía la cotización de compra 17. Recepciona cotizaciones de los oferentes y verifica que cumpla

con las especificaciones técnicas solicitadas. 18. Presenta las cotizaciones que ofrecen las mejores condiciones

de precio y calidad al Depto. de Finanzas y Dirección de la Corporación.

9. Gestiona las compras según

disponibilidad presupuestaria y orden de ejecución.

1. Llena formulario de orden de compra los datos específicos del

producto requerido, cantidad, precio unitario, plazo de entrega, y lugar y responsable de su recepción.

2. Emite formulario de orden de compra al oferente elegido, previa

autorización de su jefatura directa. 3. Realiza las gestiones de coordinación y de registro de

recepción de la mercadería cuando es pertinente con los establecimientos educacionales que originaron la solicitud de pedido.



82

4. Emite formulario de recepción de conformidad de los productos

entregados por el proveedor. 5. Despacha factura o boleta debidamente revisada al

Departamento de Finanzas, registrando la acción a través de libro de correspondencia de entrega.

6. Ejecuta encuesta del nivel de satisfacción usuaria respecto de

la conformidad del producto recibido y plazos de entrega. 7. Ejecuta evaluación del servicio de proveedores

10. Controla la información contable

del área de adquisiciones a través de archivos documentales o digitales.

30. Emite a unidad de contabilidad un reporte del gasto mensual en mercaderías adquiridas y distribución a las diferentes dependencias de la Institución.

11. Controla el almacenamiento de

las mercaderías adquiridas.

1. Emite formulario de las condiciones de almacenamiento y

conservación de los artículos adquiridos de acuerdo a condiciones de espacios físicos, accesos, humedad atmosférica, peligros de inflamables, u otras variables atingentes al cuidado de la mercadería.

2. Emite formulario de perdida de mercadería a la unidad de

contabilidad especificando las causas de hecho, cuando es pertinente.

3. Diseña informe anual de registro de las órdenes de compra,

recepción de mercadería y facturas despachadas al Departamento de administración. El informe incluye un análisis gráfico de consumo y rotación de productos de la Corporación Municipal y su red de establecimientos educacionales.



83


Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial X Téc. Nivel Superior Universitario Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado


El cargo tiene como responsabilidad el manejo de los procesos de abastecimiento de productos, insumos, materiales y servicios requeridos por las diferentes áreas de la corporación de Educación. Es el encargado de relacionarse adecuadamente tanto con clientes internos (trabajadores) como externos (proveedores). El desempeño del cargo requiere poseer conocimientos del mercado de abastecimientos en el servicio de educación así como en manejo de inventarios, clasificación de existencias, ingresos/egresos de productos, insumos y repuestos. Es deseable poseer estudios complementarios sobre Gestión de Compras y Stocks. Tiene gran importancia la formación específica en Técnicas de Negociación.







2


Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Grado de Magíster en un área de Educación x No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación




84





Nivel Requerido



Teléfono X

Escáner X

Internet X


Mobiliario


Kardex X

Estantes X



Calidad Piso X











10. Aprendizaje continuo X

11. Construcción de Relaciones Colaborativas X

12. Flexibilidad X

13. Iniciativa X

14. Planificación y organización X

15. Tolerancia al trabajo bajo presión X

16. Trabajo en equipo X

X



85

17. Capacidad de análisis X

18. Prolijidad X


CT N° 1 Descripción: Gestiona las solicitudes de compra de materiales, enviadas por los encargados correspondientes de la Corporación Municipal y de los establecimientos educacionales .


CT N° 2 Descripción: Elabora instrumentos de control del proceso de compra de materiales realizadas por la Corporación


CT N° 3 Descripción: Gestiona las compras según disponibilidad presupuestaria y orden de ejecución.


CT N° 4

Descripción: Controla la información contable del área de adquisiciones a través de archivos documentales o digitales.


CT N° 5 Descripción: Controla el almacenamiento de las mercaderías adquiridas.




86

SOPORTE INFORMATICO


Nombre del Cargo SOPORTE INFORMATICO









3. Objetivo del Cargo Gestionar el desarrollo y mantención del los sitios Webs de la Corporación Municipal y colaborar con el desarrollo de aplicaciones de los sistemas computacionales utilizados en el los distintos procesos de producción del área de educación acuerdo las normas técnicas de procedimientos del los sofware que ejecuta, a fin de garantizar la ejecución de los planes y programas que desarrolla la organización.



87


Funciones Actividades 12. Administra la plataforma virtual

Corporativa.

13. Administrar y actualizar los datos de entradas de los diversos

procesos informáticos y de Webs de la corporación. 14. Crear nuevas casillas de correo electrónicos para cada uno de

los integrantes de la corporación.

13. Administra la plataforma virtual

del proyecto Insignia

1. Mantiene actualizados los datos de gestión educacional de la

red de establecimientos educación dependientes de la corporación con objeto de informa a las autoridades técnico administrativas del MINIEDUC. Informa matricula, asistencia, vulnerabilidad social.

14. Asesora en el área técnica de

ejecución los proyectos contratados.

1. Participa en representación de la corporación en reuniones de

proyectos del área de informática evaluando la contratación o funcionamiento técnico de los prestadores de servicios o productos.

2. Ejecuta visitas de asesoría técnica a las unidades

administrativas de la corporación con objeto de resolver consultas operativas manutención de PC Y uso software.

3. Mantiene actualizado el inventario de recursos informáticos de

la corporación.



88


Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior X Universitario Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado


El cargo tiene como responsabilidad gestionar el desarrollo y mantención del los sitios Webs de la Corporación Municipal y colaborar con el desarrollo de aplicaciones de los sistemas utilizados en el los distintos proceso de producción del área de educación. El desempeño del cargo requiere poseer conocimientos y habilidades de programación informática y manejo de las nuevas tecnologías de la información y comunicación.


1. Técnico en Programación 2. Técnico en redes informáticas 3. Otro 4. No Aplica





1


Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Deseable cursos de especialización en programación x Diseño Web Otros a Fin a la gestión del cargo No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación




89





Nivel Requerido



Teléfono X

Escáner X

Internet X


Mobiliario


Kardex X

Estantes X



Calidad Piso X











Iniciativa X

Trabajo en equipo X



Prolijidad X


Flexibilidad X

Innovación X

X



90

Introducción al cambio

Capacidad de análisis


CT N° 1 Descripción: Administra la plataforma virtual Corporativa.


CT N° 2 Descripción: Administra la plataforma virtual del proyecto Insignia


CT N° 3 Descripción: Asesora en el área técnica de ejecución los proyectos contratados.


CT Nº 4 Descripción:




91

JEFE DE MANTENCION


Nombre del Cargo JEFE DE MANTENCION



Personas a cargo SI X NO Nº






3. Objetivo del Cargo Administrar el servicio de mantención de los establecimientos educacionales dependiente de la Corporación de Educación de San José Maipo de acuerdo las normas técnicas de edificación, procedimientos de prevención de riesgos, y a las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación, a fin de garantizar la ejecución de los planes y programas de educación a nivel local.



92


Funciones Actividades 15. Implementa procesos de

aplicación, mejoramiento y control del Servicio de Mantención de la Corporación

15. Diseña el plan de metas y objetivos anuales de ejecución del

servicio de acuerdo los requerimientos de los establecimientos y factibilidad de recursos humanos, materiales y financieros de la unidad y la corporación.

16. Diseña el manual procedimientos e instrumentos de registros de

la demanda y respuesta del servicio de mantención para las áreas de construcción, reparación o mantención de los Establecimientos educacionales la informa a sus los usuarios.

17. Diseña el programa de prevención de riesgo y el manual de

procedimientos de las actividades de producción del personal de la unidad.

18. Diseña el sistema de registro de proveedores de servicios,

materiales, u otros requeridos frecuentemente para la ejecución de las actividades de la unidad.

19. Diseña el sistema de registro de inventarios de herramientas y

materiales que dispone la unidad administrativa. 20. Diseña instrumentos de medición de la satisfacción usuaria del

servicio de mantención para las áreas de construcción, reparación o mantención de los Establecimientos educacionales.

16. Identifica las necesidades de

construcción, reparación o mantención de los establecimientos educacionales.

1. Recepciona y registra la demanda del servicio de mantención

para las áreas de construcción, reparación o mantención de los Establecimientos educacionales.

2. Ejecuta visitas diagnósticas a los establecimientos a fin de

determinar el objeto de la prestación y prioridades de atención. 3. Realiza informes de las necesidades para las áreas de

construcción, reparación o mantención de los Establecimientos educacionales.

4. Mantiene el registro de planos de construcción de los

establecimientos de la comuna y los facilita cuando son requeridos por las autoridades técnicas o administrativas.

17. Coordina el programa anual de

actividades de la Unidad de Mantención.

10. Diseña el programa anual de actividades del servicio de

mantención estableciendo plazos, responsables, horas de ejecución, y estimación de costos de las actividades.



93

11. Recepciona y registra las solicitudes de prestaciones del servicio

de mantención para las áreas de construcción, reparación o mantención de los Establecimientos educacionales.

12. Mantiene actualizados los registros de solicitud los recursos

presupuestarios requeridos para la ejecución de los trabajos encomendados por su jefatura directa.

13. Asigna y registra las órdenes de trabajos encomendados al

personal interno de la unidad, especificando el tipo de trabajo y sus características, el equipo responsable de la ejecución, y el rendimiento esperado.

14. Mantiene actualizados los registros de entrega y usos de los

recursos asignados a la ejecución de las prestaciones encomendadas.

15. Registra el cumplimiento de la ejecución las órdenes de trabajos

encomendados al personal interno de la unidad, estableciendo el equipo responsable de la ejecución, el rendimiento, y los resultados del trabajo.

16. Recepciona, registra las encuestas de medición de la

satisfacción usuaria del servicio de mantención para las áreas de construcción, reparación o mantención de los Establecimientos educacionales.

17. Visa la recepción final de la ejecución los trabajos realizados

por el personal interno de la unidad, y entrega factura nominal de la prestación.

18. Ejecuta reuniones de carácter informativo en los

establecimientos respecto a las características técnicas, objetivos y procedimientos de ejecución de las prestaciones específicas de los trabajos encomendados.

18. Asesora en el área de

mantención o reparación de los establecimientos educacionales, mantiene registro actualizado de los materiales disponibles y de los servicios ejecutados.

1. Coordina reuniones con los directores y sus equipos

colaboradores a fin de asesorar en el diseño de soluciones de reparación o mantención de los establecimientos educacionales.

2. Mantiene actualizado el registro de proveedores de servicios,

materiales, u otros requeridos frecuentemente para la ejecución de las actividades de la unidad.

3. Mantiene actualizado el registro de inventarios de herramientas

y materiales que dispone la unidad administrativa.



94

19. Evalúa el programa anual de

actividades de la Unidad de Mantención.

1. Diseña informes de avances cuando son requeridos respecto del

estado de ejecución de los trabajos encomendados a la Unidad. 2. Diseña el informe anual de resultados del programa anual de

actividades de la Unidad de Mantención, identificado entre otros indicadores la facturación nominal del servicio, y nivel satisfacción usuaria.



95


Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior X Universitario Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado


El cargo tiene como responsabilidad administrar el servicio de mantención de los establecimientos educacionales dependiente de la Corporación de acuerdo las normas técnicas de edificación, procedimientos de prevención de riesgos. El desempeño del cargo del cargo requiere conocimientos básicos del área de administración de recursos materiales, interpretación de planos, técnicas de construcción, y oficios afines, tales como, gasfitería, electricidad, y soldadura. Desde el punto de vista conductual se requiere el uso de competencias asociadas al trabajo en equipo, flexibilidad, y liderazgo entre otras.


1. Técnico en Construcción 2. Técnico en Administración 3. Otro 4. No Aplica



X No Aplica



1


Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Deseable curso de Contabilidad Gubernamental x Curso de Sistema de Gestión de Calidad Otros a Fin a la gestión del cargo No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación




96





Nivel Requerido



Teléfono X

Escáner X

Internet X


Mobiliario


Kardex X

Estantes X



Calidad Piso X













Dllo. De las capacidades colaborativas X

Flexibilidad X

Iniciativa X

Delegación de responsabilidades X

Liderazgo X


X



97

Tolerancia al trabajo bajo presión

Trabajo en equipo

Capacidad de análisis


CT N° 1 Descripción: Implementa procesos de aplicación, mejoramiento y control del Servicio de Mantención de la Corporación


CT N° 2

Descripción: Identifica las necesidades de construcción, reparación o mantención de los establecimientos educacionales


CT N° 3 Descripción: Coordina el programa anual de actividades de la Unidad de Mantención.


CT N° 4

Descripción: Asesora en el área de mantención o reparación de los establecimientos educacionales, mantiene registro actualizado de los materiales disponibles y de los servicios ejecutados..


CT N° 5 Descripción: Evalúa el programa anual de actividades de la Unidad de Mantención.




98


Nivel 5/a Servicios Código U. de Cargos

Cargo Secretaria de Recepción N5a-01 01 Cargo Secretaria de Educación N5a-02 01 Cargo Asistente Contable N5a-03 01 Cargo Secretaria de Personal N5a-04 01 Cargo Asistente Prog. Extra N5a-05 01


QUINTO NIVEL JERARQUICO



99

SECRETARIA RECEPCION

1. Descripción del Cargo Código N5a-01

Nombre del Cargo SECRETARIA DE RECEPCION

Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 X Nivel 6








3. Objetivo del Cargo Asistir la ejecución administrativa de planes y programas del área de educación a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Educativo Municipal, aplicando técnicas de redacción, registro y conservación de documentos, y atención de público, a fin de contribuir a la atención oportuna de los procesos del servicio de educación que se presta a través de la red de establecimientos de la comuna.



100


Funciones Actividades 1. Control de documentos de de la

Corporación Municipal y de la Red de Establecimientos Educacionales.

1. Recepcióna la documentación del área de educación, dejando

registro del hecho en el libro de control de correspondencia. Se indica en el registro el Nº de folio.

Memorando Resoluciones Cartas Oficios Otros Específicos

2. Entrega registro de correspondencia recepcionada y

documentos adjuntos a la jefatura directa para su revisión y visación de distribución a las unidades administrativas pertinentes.

3. Despacha correspondencia a las unidades administrativas

interna de la corporación o red de establecimientos educacionales o otras instituciones, dejando registro del hecho en el libro de control de correspondencia despachada.

Memorando Resoluciones Cartas Oficios Otros Específicos- JUNAEB

4. Archiva copias de la documentación de acuerdo a los procedimientos administrativos de la unidad. tales como:

Memorando Resoluciones Cartas Oficios Ordenes de trabajo Otros Específicos -JUNAEB

2. Diseño de documentos

1. Redacta documentos de acuerdo a las instrucciones técnicas y

específicas entregadas por su jefatura o instrucciones protocolares de los procedimientos de la Unidad, tales como:

Memorando Resoluciones Cartas Oficios Ordenes de Trabajo Otros JUNAEB



101

2. Transcribe documentos de tipo jurídicos cuando le son

encomendados por el abogado asesor, previa autorización de su jefe directo.

3. Atención de público

1. Atiende consultas de la l personal que ejecuta sus labores en el

la red de establecimientos educacionales. 2. Atiende consultas de los apoderados y comunidad escolar en

general. 3. Atiende consultas vía mail y telefónicas del personal que

ejecuta sus labores en el la red de establecimientos 4. Coordinacion administrativa

especificas de programas y actividades.

Programa de Atención de Salud JUNAEB 1. Recepciona la documentación correspondiente a las

recomendaciones técnicas para el Plan de Salud Escolar de la JUNAEB.

2. Despacha por medio de oficio conductor las recomendaciones

para el Plan de Salud Escolar de la JUNAEB dirigida a red de directores de establecimientos educacionales.

3. Recopila desde los establecimiento la nomina de alumnos

pesquisados como sujetos beneficiarios del programa JUNEB, elabora nomina consolidado para revisión de su jefatura directa.

4. Recepciona, y registra la visación de su jefatura directa de la

nomina consolidada de alumnos pesquisados como sujetos beneficiarios del programa JUNEB, Deja registro en cuaderno de oficio.

5. Hace entrega a la JUNAEB de la nomina consolidada de

alumnos pesquisados como sujetos beneficiarios del programa. 6. Recepciona y registra la autorización de atención de salud de

los alumnos sujetos beneficiarios del programa JUNEB. Deja registro en cuaderno de oficio.

7. Recepciona, y registra oficio de autorización de atención de

salud de los alumnos sujetos beneficiarios del programa JUNEB. Deja registro en cuaderno de oficio.

8. Despacha por medio de oficio conductor el programa calendario

de prestación de salud de la JUNAEB dirigida a red de directores de establecimientos educacionales.



102

Programa de Atención Alimentaría JUNAEB 1. Recepciona, y registra oficio de raciones alimentarías

programadas por la JUNAEB para cada establecimiento. Criterio de plazo mes calendario.

2. Recepciona, y registra oficio de raciones alimentarías

programadas por cada establecimiento. Criterio de plazo mes calendario.

3. Diseña calendario consolidado de las raciones alimentarías

programadas a los establecimientos. 4. Despacha por medio de oficio conductor el programa calendario

de prestación de raciones alimentarías JUNAEB dirigida a la red de directores de establecimientos educacionales.

Prestación de Transporte 1. Recepciona y registra oficio de solicitud de transporte escolar

requeridas por los directores de las escuelas, para la revisión de su jefatura directa.

2. Despacha por medio de oficio conductor el resultado de la

solicitud de transporte escolar requeridas por los directores de las escuelas.

3. Diseña orden de trabajo a los conductores para la ejecución de

prestación de transporte indicando hora y lugar de la salida. 4. Informa y registra la programación de la prestación de

transporte escolar, en libro de prestación y publica la programación en pizarra de la oficina de parte.

5. Diseña boleta de autorización de salida de prestación de

transporte escolar. 6. Registra boleta de autorización de salida de prestación de

transporte escolar en libro de prestación de transporte.



103


Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial x Téc. Nivel Superior Universitario Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado


El cargo tiene como responsabilidad asistir la ejecución administrativa de planes y programas del área de educación y salud a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas de los Ministerios y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal. El desempeño del cargo requiere poseer buen manejo de las técnicas redacción y gestión de documentos, y manejo avanzado del uso de las tecnologías información.


1. Secretaria 2. 3. Otro 4. No Aplica





2


Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Cursos específicos de Microft oficce Atención Usario No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación




104





Nivel Requerido



Teléfono X

Escáner X

Internet X


Mobiliario


Kardex X

Estantes X



Calidad Piso X











Aprendizaje continúo X


Dllo. de las capacidades del equipo de trabajo X

Flexibilidad X

Iniciativa X

Perseverancia X



X



105

Trabajo en equipo X

Innovación X

Prolijidad X


CT N° 1 Descripción: Control de documentos de la Corporación Municipal y de la red de establecimientos educacionales.


CT N° 2 Descripción: Diseño de documentos


CT N° 3 Descripción: Atención de público


CT Nº 4 Descripción: Coordinación administrativa especificas de programas y actividades.




106

SECRETARIA DE EDUCACION


Nombre del Cargo SECRETARIA DE EDUCACION










Asistir la ejecución administrativa de planes y programas del área de educación a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Educativo Municipal, aplicando técnicas de redacción, registro y conservación de documentos, y atención de público, a fin de contribuir a la atención oportuna de los procesos del servicio de educación que se presta a través de la red de establecimientos de la comuna.



107


Funciones Actividades 5. Control de documentos de la


5. Recepciona y distribuye la documentación del área de

educación, dejando registro del hecho en el libro de control de correspondencia.

6. Mantiene ordenadas y actualizadas las carpetas de vida laboral

del personal docente que presta servicio en la corporación, con los siguientes documentos:

Datos de identificación del trabajador Acreditaciones de estudios Cursos de capacitación o perfeccionamiento Evaluación de desempeño

7. Archiva copias de la documentación de acuerdo a los

procedimientos administrativos de la unidad. tales como: Memorando Resoluciones Cartas Oficios Ordenes de trabajo Otros

6. Diseño de documentos



Memorando Resoluciones Cartas Oficios Ordenes de Trabajo Otros

4. Redacta contratos de trabajos y anexos complementarios del

personal docente de acuerdo a las instrucciones técnicas y específicas entregadas por su jefatura o instrucciones protocolares de los procedimientos de la Unidad.

5. Redacta certificados de acreditación laboral cuando son

requeridos por el funcionario los cuales son visados por su jefatura directa.

6. Redacta finiquitos de trabajo 7. Elabora nóminas del personal docente de acuerdo a criterios

técnicos solicitados por su jefatura directa.



108


1. Atiende consultas del personal que ejecuta sus labores en el la

red de establecimientos educacionales. 2. Agenda horas de consultas de los apoderados y comunidad

escolar en genera con personal del Dpto. de Educación. 3. Atiende consultas vía mail y telefónicas del personal que

ejecuta sus labores en el la red de establecimientos. 4. Recepciona y deriva a los usuarios al personal del Dpto. de

educación.



109




El cargo tiene como responsabilidad asistir la ejecución administrativa de planes y programas del área de educación a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Educativo Municipal. El desempeño del cargo requiere poseer conocimientos de los programas de educación y manejo de las técnicas redacción y gestión de documentos manejo avanzado del uso de las tecnologías información. Desde el punto de vista conductual se requiere el uso de competencias asociadas a la prolijidad, planificación y organización, entre otras.


1. Secretaria 2. 3. Otro 4. No Aplica



X No Aplica



2






110





Nivel Requerido



Teléfono X

Escáner X

Internet X


Mobiliario


Kardex X

Estantes X



Calidad Piso X














Flexibilidad X

Iniciativa X

Perseverancia X



X



111

Trabajo en equipo X

Innovación X

Prolijidad X


CT N° 1 Descripción: Control de documentos de la Corporación Municipal y de la red de establecimientos educacionales.


CT N° 2 Descripción: Diseño de documentos




CT Nº 9 Descripción: Organizar el Currículo en relación con los Objetivos del PEI.




112

ASISTENTE CONTABLE


Nombre del Cargo ASISTENTE CONTABLE


Depto/Sección Administración y Finanzas Dependencia Directa Contabilidad







3. Objetivo del Cargo Asistir la ejecución de los procesos de contabilidad, registro y control de cuentas de los procesos de compra, remuneraciones, y pago de proveedores de la Corporación Municipal.



113


Funciones Actividades 31. Colaborar en el proceso de

remuneraciones.

24. Ingresar los datos del personal al sistema remuneración para la

preparación de las liquidaciones mensual. 25. Diseña las planillas de pago de cotizaciones provisionales del

personal. 26. Confecciona planilla consolida de pagos provisionales para la

emisión de informes contables. 27. Confeccionar Libro de Honorarios del mes en curso. 28. Centralizar la información para que posteriormente el contador

efectúe el pago de las retenciones. 29. Redacta las declaraciones juradas de renta por cada empleado

a honorarios y sueldos del año.

32. Colaborar en el proceso de

Conciliación Bancaria.

19. Registra los ingresos y egresos de las cuentas corriente de la

Corporación. 20. Compara los movimientos contables con los movimientos

informados por el banco a través de la cartola histórica. 21. Verifica la ejecución de movimientos contables que no se

encuentran en la cartola bancaria. 22. Registrar los movimientos bancarios que no se encuentran en

contabilidad.

33. Apoyo administrativo

1. Emisión de liquidaciones de sueldo 2. Preparación de Cheque para pago 3. Atención de Publico 4. Recibir correspondencia. 5. Archivar información contable



114




El cargo tiene como responsabilidad asistir el manejo de los sistemas contables y de remuneración de la corporación. Desempeño del cargo requiere conocer los conceptos y tratamientos de las técnicas de registro contable, conocimientos básicos de contabilidad tributaria, conocimientos básicos del proceso de pagos provisionales, y operar sistemas software de remuneraciones.





X No Aplica



2


Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Contabilidad Gubernamental x Legislación Laboral No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación




115





Nivel Requerido



Teléfono X

Escáner X

Internet X


Mobiliario


Kardex X

Estantes X



Calidad Piso X











Prolijidad X


Iniciativa X

Flexibilidad X



Trabajo en equipo X


X



116


CT N° 1 Descripción: Colaborar en el proceso de remuneraciones.


CT N° 2 Descripción: Colaborar en el proceso de Conciliación Bancaria.


CT N° 3 Descripción: Apoyo administrativo




117

SECRETARIA DE PERSONAL


Nombre del Cargo SECRETARIA DE PERSONAL


Depto/Sección Administración y Finanzas Dependencia Directa Jefe de Administración y Finanzas







3. Objetivo del Cargo Asistir la ejecución administrativa de los planes y programas del área de administración de personal, aplicando técnicas de redacción, registro de documentos y conservación de documentos, atención de publico, a fin de contribuir a la atención oportuna de los procesos de contratación, remuneraciones, capacitación y desarrollo de carrera, evaluación de desempeño, desvinculación, y subsistemas complementarios de la hoja de vida del personal de la Corporación Municipal de San José de Maipo.



118


Funciones Actividades 34. Control de documentos de

documentos de la Corporación Municipal y de la Red de Establecimientos Educacionales.

7. Recepciona y distribuye la documentación del área de recursos

humanos, dejando registro del hecho en le libro de control de correspondencia.

8. Archiva documentos del personal relacionados al uso de:

a. Licencias medicas b. Días administrativos c. Uso de Feriado Legal

9. Registra copias de documentación de acuerdo a los procedimientos administrativos de la unidad. tales como:

Datos de identificación del trabajador Acreditaciones de estudios Cursos de capacitación o perfeccionamiento Evaluación de desempeño

10. Mantiene ordenadas y actualizada las carpetas de vida laboral

del personal que contiene los antecedentes, tales como: Datos de identificación del trabajador Acreditaciones de estudios Cursos de capacitación o perfeccionamiento Evaluación de desempeño

35. Control de documentos de

documentos de la Corporación Municipal y de la Red de Establecimientos Educacionales.



Memorandun Resoluciones Cartas Oficios Otros

9. Redacta contratos de trabajos y anexos complementarios de

acuerdo a las instrucciones técnicas y específicas entregadas por su jefatura o instrucciones protocolares de los procedimientos de la Unidad.

10. Redacta certificados de acreditación laboral cuando son

requeridos por el funcionario los cuales son visados por su jefatura directa.

11. Redacta finiquitos de trabajo 12. Elabora nominas del personal de acuerdo a criterios técnicos

solicitados por sus jefatura directa.



119


4. Atiende consultas y recepciona solicitudes de permisos

administrativos del personal. 5. Atiende consultas de pagos licencias médicas del personal. 6. Atiende consultas y recepciona solicitudes del uso de feriado

legal del personal. 7. Atiende consultas del personal respecto al trámite de finiquitos

laboral. 8. Atiende consulta de cálculo de remuneraciones y beneficios

legales del trabajador. 9. Entrega las liquidaciones de sueldo mensual del personal

cuando le son requeridas. 10. Atiende consultas vía mail y telefónicas



120




El cargo tiene como responsabilidad asistir la ejecución de planes y programas del área de administración de personal, aplicando técnicas especificas de manejo de control de documentos y atención de público. El desempeño del cargo del cargo requiere conocimientos básicos de la normativa laboral del sector educación, y manejo optimo de las tecnologías de la información. Desde el punto de vista conductual se requiere el uso de competencias asociadas a la prolijidad, planificación y organización, entre otras.


1. Secretaria Ejecutiva 2. Asistente Admnistraivo 3. Otro 4. No Aplica



X No Aplica



2






121





Nivel Requerido



Teléfono X

Escáner X

Internet X


Mobiliario


Kardex X

Estantes X



Calidad Piso X














Flexibilidad X

Iniciativa X

Perseverancia X



X



122

Trabajo en equipo X

Innovación X

Prolijidad X


CT N° 1 Descripción: Control de documentos de documentos de la Corporación Municipal y de la Red de Establecimientos Educacionales.


CT N° 2

Descripción: Control de documentos de documentos de la Corporación Municipal y de la Red de Establecimientos Educacionales.






123

ASISTENTE PROGRAMA EXTRAESCOLAR


Nombre del Cargo ASISTENTE PROGRAMA EXTRAESCOLAR

Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 x Nivel 6

Depto/Sección Educación Dependencia Directa Analista Extraescolar







3. Objetivo del Cargo Asistir la ejecución administrativa de los planes, programas y proyectos Extraescolares a nivel local dirigido a niños, niñas y jóvenes del sistema escolar subvencionado que tiene por objetivo principal potenciar el desarrollo personal a través del aprendizaje de valores, habilidades y comportamientos sociales funcionales identificados por en el MINEDUC como Objetivos Fundamentales Transversales OFT.



124


Funciones Actividades 20. Asistente de ejecución de

proyectos y actividades deportivas y culturales.

19. Coordina la disposición de infraestructura y equipamiento

necesario para la ejecución de actividades extraescolares. 20. Diseña nominas de alumnos participantes en las actividades

extraescolares. 21. Participa en reuniones de coordinación para la ejecución del

programa anual de actividades extraescolares. 22. Verifica el cumplimiento de la ejecución calendario del programa

extraescolar en los distintos establecimientos de la comuna. 23. Registra la entrega la entrega y usos de los recursos asignados

a los establecimientos para la correcta ejecución de las actividades extraescolares.

24. Mantiene actualizada una base de proyectos concursables

orientadas al financiamiento de actividades artísticas, culturales, deportivas que tengan por objeto potenciar el desarrollo personal de los alumnos.

25. Participa en el diseño de proyectos técnicos concursables a

fondos de financiamiento de actividades de actividades artísticas, culturales, deportivas coherentes a las estrategias operativas de los OFT.

26. Mantiene actualizado el inventario de recursos y materiales

disponibles para la ejecución del programa extra escolar.



125




El cargo tiene como responsabilidad asistir la ejecución administrativa de los planes, programas y proyectos extraescolares a nivel local dirigido a niños, niñas y jóvenes del sistema escolar subvencionado. El desempeño del cargo requiere del uso de competencias asociadas a la innovación, construcción de relaciones colaborativas, iniciativa, planificación, organización y trabajo en equipo.


1. Monitor de educación física 2. 3. Otro 4. No Aplica





1


Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Diseño y formulación de proyectos x No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación




126





Nivel Requerido



Teléfono X

Escáner X

Internet X


Mobiliario


Kardex X

Estantes X



Calidad Piso X











Iniciativa X

Trabajo en equipo X



Prolijidad X


Flexibilidad X

Persevenacia X

X



127


CT N° 1 Descripción: Asistente de ejecución de proyectos y actividades deportivas y culturales.










128


Nivel 6/S Servicios Código U. de Cargos

Cargo Maestro de Mantención N6s-01 01 Cargo Estafeta N6s-02 01 Cargo Mayordomo N6s-03 01 Cargo Conductor Clase A1 N6s-04 01


SEXTO NIVEL JERARQUICO



129

MAESTRO DE MANTENCION

1. Descripción del Cargo Código N6S-01

Nombre del Cargo MAESTRO DE MANTENCION

Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6 X

Depto/Sección Administración y Finanzas / Unidad de Matención Dependencia Directa Jefe de Manteción








Ejecutar las actividades de mantención, reparación, e instalación de la infraestructura en los establecimientos educacionales dependiente de la Corporación de Educación de San José Maipo de acuerdo las normas técnicas de edificación, y procedimientos de prevención de riesgos. Para tal efecto, se ejecutan labores de electricidad, carpintería, albañilería, pintura, gasfitería, cerrajería, entre otras.



130


Funciones Actividades 8. Ejecución de las actividades de

mantención, reparación o instalación de infraestructura en la red de Establecimientos Educacionales de la Corporación.

5. Registra los datos diagnósticos de trabajos de reparación o

mantención a ejecutar en planilla informe diagnóstico para su entrega a su jefatura directa, cuando se le requiere.

6. Recepciona y registra órdenes de trabajo de mantención,

reparación o instalación de infraestructura en la red de Establecimientos educacionales.

7. Ejecuta mantención y reparaciones de instalaciones:

a. Grifería b. Electricidad c. Albañilería d. Cerrajería e. Pintura

8. Ejecuta Construcción de infraestructura:

a. Ampliación y /o adecuación de espacios físicos de edificación.

9. Aplica encuestas de medición de la satisfacción usuaria del

servicio prestado.



131


Nivel Educacional: Básica Media x Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado


El cargo tiene como responsabilidad ejecutar las actividades de mantención, reparación, e instalación de la infraestructura en los establecimientos educacionales dependiente de la Corporación de acuerdo las normas técnicas de edificación, y procedimientos de prevención de riesgos. El desempeño del cargo debe poseer conocimientos y técnicas de gasfitería, electricidad, carpintería, albañilería, pintura, gasfitería, cerrajería, entre otras. Desde el punto de vista conductual se requieren competencias tales como Prolijidad, Flexibilidad, Iniciativa, Capacidad de análisis.


1. 2. 3. 4. No Aplica x





2


Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Curso de capacitación en áreas de construcción, electricidad, otros afines. No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación




132





Nivel Requerido



Teléfono X Escáner X Internet X Otros periféricos

Mobiliario

Set Muebles de escritorio X Kardex X Estantes X Condiciones Físico Ambientales

Calidad Iluminación

Calidad Piso

Calidad protección Ambiental

Seguridad para el desempeño del cargo



91. Orientación al Cliente

92. Probidad Administrativa

93. Orientación a los Resultados

94. Responsabilidad

95. Compromiso con la Organización


Prolijidad X

Flexibilidad X

Iniciativa X


x



133


CT N° 1 Descripción: Ejecución de las actividades de mantención, reparación o instalación de infraestructura en la red de Establecimientos Educacionales de la Corporación.






134

ESTAFETA


Nombre del Cargo ESTAFETA









3. Objetivo del Cargo Asistir la ejecución de retiro y distribución de documentos desde las distintas unidades administrativos de la Corporación o organizaciones externas asociadas a los procesos de prestación de servicios de seguridad social del personal, bancos, y organizaciones en general de la administración pública o privadas.



135


Funciones Actividades 9. Control de documentos de la


8. Retira documentos desde las distintas unidades administrativas

de la Corporación para su entrega a las organizaciones externas asociadas a los procesos de prestación de servicios de educación, tales como:

a. Licencias médicas b. Cheques Memorándum Resoluciones Cartas Oficios Otros

9. Retira documentos desde las organizaciones externas

asociadas a los procesos de prestación de servicios de educación para su entrega a las distintas unidades administrativas de la Corporación, tales como:

c. Licencias médicas d. Cheques Memorándum Resoluciones Cartas Oficios Otros

10. Cancelar los servicios básicos que consume la corporación,

tales como: Pago de luz Paga agua Pago de teléfono

11. Realiza depósitos bancarios

12. Registra los diferentes trámites a realizar en hoja de ruta diaria.



136




El cargo tiene como responsabilidad asistir la ejecución de retiro y distribución de documentos desde las distintas unidades administrativos de la Corporación o organizaciones externas asociadas a los procesos de prestación de servicios de seguridad social del personal, bancos, y organizaciones en general de la administración pública o privadas. Desde el punto de vista conductual requiere poseer las competencias valóricas de la organización, iniciativa, prolijidad, y organización y planificación.


1. 2. 3. 4. No Aplica x



X No Aplica



2


Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Orientación al Cliente No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación




137





Nivel Requerido



Teléfono X Escáner X Internet X Otros periféricos X Mobiliario X Set Muebles de escritorio X Kardex X Estantes X Condiciones Físico Ambientales

Calidad Iluminación X Calidad Piso X Calidad protección Ambiental X Seguridad para el desempeño del cargo X










Flexibilidad X

Iniciativa X



Tolerancia al trabajo bajo presión

Trabajo en equipo

x



138

Prolijidad


CT N° 1 Descripción: Control de documentos de la Corporación Municipal y de la Red de Establecimientos Educacionales.










139

CONDUCTOR


Nombre del Cargo CONDUCTOR










Proveer el servicio de traslado en forma eficiente y segura de los alumnos pertenecientes a la red de establecimientos de educación de la Corporación Municipal de San José de Maipo, de acuerdo a las normas del Ministerio de Transporte, y orientaciones técnicas del Ministerio de Educación.



140


Funciones Actividades 10. Programación y ejecución de las

actividades de mantención del bus escolar.

13. Diseña el programa anual de mantención mecánica del bus

escolar de acuerdo los requerimientos técnicos de su funcionamiento.

14. Ejecuta en forma personal o asistida la mantención mecánica

del bus escolar de acuerdo los requerimientos técnicos de su funcionamiento, Tales como:

a. Sistema de lubricación b. Sistema de frenos, pastillas balatas c. Sistemas de refrigeración d. Sistemas eléctricos e. Otros específicos

15. Ejecuta registro del chequeo del funcionamiento de los

subsistemas mecánicos, eléctricos y otros del bus escolar a su cargo.

f. Sistema de lubricación g. Sistema de frenos, pastillas balatas h. Sistemas de refrigeración i. Sistemas eléctricos j. Otros específicos

16. Elabora informe mensual del estado y condiciones mecánicas,

eléctricas y otros subsistemas del bus escolar a su cargo. k. Sistema de lubricación l. Sistema de frenos, pastillas balatas m. Sistemas de refrigeración n. Sistemas eléctricos o. Otros específicos

17. Realiza tramites del procedimientos para la certificación y

autorización de transito del vehiculo en las plantas de revisiones técnicas autorizadas por el Ministerio de Transportes.

18. Realiza el aseo de mantención del bus escolar procurando

proveer un servicio cómodo y limpio a sus usuarios.

11. Conducción y traslado de

usuarios.

10. Recepciona orden de salida del servicio de movilización y

traslado de alumnos de acuerdo a la ruta preestablecida. 11. Ejecuta la conducción y traslado de alumnos de acuerdo a la

ruta preestablecida y registrada en orden de servicio de movilización.



141

12. Ejecuta el registro de prestación de servicio de movilización

ejecutada de acuerdo a las órdenes de servicio de movilización recepcionada.

13. Aplica semestralmente instrumento de medición de la

satisfacción usuaria del servicio de movilización.

12. Evaluación anual de servicio de

movilización y traslado de alumnos

11. Diseña el informe anual de resultados del servicio de

movilización y traslado de alumnos, considerando la bitácora histórica del vehiculo a su cargo, la respuesta a la demanda y evaluación de la satisfacción usuaria.



142




El cargo tiene como responsabilidad prestar el servicio del transporte escolar a los alumnos pertenecientes a la red de establecimientos de educación que han sido definidos como beneficiarios de la prestación. El desempeño del cargo tener acreditada las competencias de conductor profesional, conocimientos del área mecánica básica y es deseable tener conocimientos de las técnicas de primeros auxilios. Desde el punto de vista conductual se requiere el uso de competencias asociadas a la habilidad analítica, aprendizaje continuo, comunicación interpersonal efectiva, trabajo en equipo, liderazgo, entre otras.


1. Conductor Profesional Clase A1 2. 3. 4. No Aplica



X No Aplica



2


Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Conducción a la defensiva Estudios de mecánica básica No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación




143





Nivel Requerido



Teléfono X Escáner X Internet X Otros periféricos X Mobiliario

Set Muebles de escritorio X Kardex X Estantes X Condiciones Físico Ambientales


Calidad Piso X












Flexibilidad X

Iniciativa X

Perseverancia X


Trabajo en equipo X


Prolijidad

x



144


CT N° 1 Descripción: Programación y ejecución de las actividades de mantención del bus escolar.


CT N° 2 Descripción: Conducción y traslado de usuarios.


CT N° 3 Descripción: Evaluación anual de servicio de movilización y traslado de alumnos




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