I.E. “Nuestra Señora de las

Peñas”PLAN

DE

CONTINGENCIAANTE LAS LLUVIAS INTENSAS Y EL FEN 2015

PLAN DE CONTINGENCIA

TÍTULO:

PLAN DE CONTINGENCIA ANTE LAS LLUVIAS INTENSAS Y FEN 2015 DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “NUESTRA. SRA. DE LAS PEÑAS”

1.-ESCENARIO DEL RIESGO:

Nuestra institución Educativa se encuentra ubicada en una zona encajonada de cerros de gran altura, en una

quebrada, cerca al cauce de una acequia y una torrentera , por lo cual estamos expuestos a un peligro en caso

que se produzca lluvias inusuales que como consecuencia puede ocasionar huaycos , además nuestra IE tiene

Infraestructura refaccionada.

El impacto que se puede enfrentar ante una inundación de parte de la infraestructura de la I.E. en el primer

piso, cuyas aulas se encuentran expuestas al peligro, filtración de agua en el primer patio por tener túneles

debajo de la loza deportiva, los techos, de la biblioteca malogrando libros de secundaria, caída de la malla

Rachel por acumulación de agua , caída de los vidrios de las ventanas, destrucción de material de costura,

derrumbe de estructuras del primer patio y con el 100% de población estudiantil afectada

socioemocionalmente y 20 % con afecciones IRAS y el 15% de docentes afectados socioemocionalmente, por

las lluvias inusuales, que provocarían desorganización y perdida de clases.

En el entorno de la I.E. se produciría la interrupción de vías de acceso, corte de servicios básicos como luz,

corte de agua debido a daños en la bocatoma del canal de Ongoro,daños en la red de desagüe, limitada

participación de la policía , afectación en viviendas, ya que no resistirán las lluvias.

2.- OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA.2.1.-OBJETIVO GENERALPlanificar, organizar, ejecutar y evaluar acciones de preparación, respuesta y rehabilitación para asegurar la

continuidad del servicio educativo en situaciones de emergencia por causa de lluvias intensas e inundaciones en

la población escolar por los efectos del Fenómeno del Niño.

2.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

2.2.1.-Promover acciones favorables para la continuidad del servicio educativo en el contexto de la emergencia.

2.2.2.-Aplicar el currículo de Emergencia para garantizar la continuidad del servicio educativo.

2.2.3.-Fortalecer el estado emocional de los estudiantes a través de actividades de soporte socioemocional y

lúdico.

2.2.4.-Elaborar, poner en práctica los protocolos de evacuación, el inventario de recursos humanos, físicos,

con quecuenta la institución, para hacerse autosuficiente de atender eventos de emergencia.

3.- ACTIVIDADES DE RESPUESTA Y REHABILITACION.

ACCIONES DE RESPUESTA

ASPECTOS ACCIONES A DESARROLLAR RECURSOS PLAZOS RESPONSAB

PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO LES

ACCE

SO Y

AM

BIEN

TE D

E AP

REND

IZAJ

EAula

Identificar los lugares alternativos donde se brindará el servicio educativo

Especialistas de la Municipalidad y UGEL

Inmediatamente. Docente/Tutor, CGRD

Habilitar espacios temporales para realizar clases

Aportes de la APAFA Inmediatamente después de la evaluación del COE

CGRD

Baño Habilitar los baños químicos Aliados estratégicos 24 horas CGRD

Seguridad

Cerrar llaves agua. RR.HH. de la I.E. inmediatamente Brigadista de seguridad y evacuación CGRD

Cortar el fluido eléctrico. RR.HH. de la I.E. Inmediatamente Brigada de señalización y protección

Colocar sacos con arena en la parte de arriba de la I.E y evitar ingreso de agua y lodo.

Brigadistas Inmediatamente CGRD

Vías de acceso

Identificación y adecuación de salidas, puntos de encuentro y rutas de evacuación

Organización y distribución de mobiliario

Inmediatamente CGRD

Mobiliarios y equipos

Proteger el mobiliario para que no se moje

Organización y distribución de mobiliario

Inmediatamente CGRD

Reparación y mantenimiento de equipos

Especialistas técnicos de soporte tecnológico

Inmediatamente CGRD

ENSE

ÑANZ

A Y

EVAC

UACI

ON

Material didáctico

Proteger el material didáctico Kit educativos Inmediatamente COE

CurrículoActivar el currículo de emergencia Kit del currículo de

emergencia24 horas. COE,

docentes y estudiantes

Apoyo Socio-

Emocional

Realizar dinámicas, juegos, canciones

Kit socio-emocional, Psicólogos, hermanas religiosas, etc.

24 horas COE, docentes y estudiantes

Ausencia de maestros

Garantizar la asistencia de los maestros

Humanos 24 horas COE, docentes

Asistencia de

estudiantes

Garantizar la asistencia de los estudiantes

Difusión del reinicio del servicio educativo

1 SEMANA COE, docentes y estudiantes

Simulacros Programar y ejecutar simulacros Ambientes alternativos

Después de la Incidencia

COE, docentes

COM

UNID

AD E

DUCA

TIVA

Estudiantes, docentes, directivos, administrativos auxiliares

Cumplimiento de funciones de los equipos y brigadistasReuniones de coordinación

Círculos de seguridad pertinentes, botiquines implementados

Permanente COE, docentes y estudiantes

Padres de familia

Contar con el apoyo de los PP.FF. al recoger a sus hijos en las zonas de seguridad y evacuación

Movilidad propia y otros

Cuando ocurra la incidencia

PP.FF.

Aliados Coordinación con las instituciones aliadas como: PNP, Cruz Roja, otros para el apoyo en las acciones de respuesta.

Directorio actualizado Permanente COE, docentes

POLI

TICA

S E

DUCA

TIVA

S Y

COOR

DINA

CION

Normas, directivas y R.D

Dar cumplimiento a las nuevas normas de convivencia

Humanos y materiales

Cuando ocurra la incidencia

Director COE, Docentes

R.D. de supervisión temporal, reubicación y rehabilitación del servicio educativo

Cuando ocurra la incidenciaGestión de apoyo, oficios,

solicitudes a aliados

ACCIONES DE REHABILITACION

ASPECTOS ACCIONES A

DESARROLLAR PARA LA CONTINUIDAD DEL

SERVICIO EDUCATIVO RECURSOS PLAZOS RESPONSAB

LES

ACCE

SO Y

AM

BIEN

TE D

E AP

REND

IZAJ

E

Aula

Gestionar la implementación de aulas pre-fabricadas

6 aulas prefabricadas

Inmediatamente después de la evaluación del COE

CGRD

Coordinar con los padres de familia para la implementación de aulas

Humanos Cuando ocurra la incidencia

Docente/Tutor, CGRD

Ambientar las aulas, Material reciclable Cuando ocurra la incidencia

Docente/Tutor

Baño

Gestionar la implementación de baños portátiles

8 baños portátiles Cuando ocurra la incidencia

CGRD

Mantener reservas de agua y los servicios en buen estado

Bidones de agua Cuando ocurra la incidencia

Brigadistas, Docente/Tutor

Seguridad

Realizar simulacros de emergencia y evacuación

Humanos Cuando ocurra la incidencia

Brigadista de seguridad y evacuación CGRD

Implementación de botiquines y camillas.

Botiquín y camillas Cuando ocurra la incidencia

Brigada de señalización y protección

Organizar charlas de primeros auxilios a través del MINSA, Cruz Roja Provincial.

Personal del MINSA, Cruz Roja

Antes, durante y después

CGRD

Ubicación de llaves, registro de energía eléctrica y agua

Especialistas técnicos

Cuando ocurra la incidencia

CGRD

Vías de acceso

Identificación y adecuación de salidas, puntos de encuentro y rutas de evacuación

Organización y distribución de mobiliario

Permanente Docente/Tutor

Mobiliarios y equipos

Organizar el mobiliario en lugares estratégicos para evitar que se conviertan en amenazas

Organización y distribución de mobiliario

Permanente Docente/Tutor

Reparación y mantenimiento de equipos

Especialistas técnicos de soporte tecnológico

24 horas CPGR

ENSE

ÑANZ

A Y

EVAC

UACI

ONMaterial didáctico

Gestionar los Kit socio-emocional, lúdico y currículo de emergencia

Kit educativos 24 horas COE

Currículo Ejecución del currículo de emergencia

Kit del currículo de emergencia

Después de ocurrida la emergencia

COE, docentes

Apoyo Socio-

Emocional

Apoyo socio-emocional con aliados estratégicos como: psicólogos, sacerdotes, docentes ,etc.

Kit socio-emocional, Psicólogos, hermanas religiosas

Cuando ocurra la incidencia

COE, docentes

Ausencia de

maestros

Garantizar la asistencia de los maestros

RR.HH. Cuando ocurra la incidencia

COE, docentes

Identificar los lugares alternativos donde se brindará el servicio educativo

Ambientes alternativos

Cuando ocurra la incidencia

COE, docentes

Asistencia de

estudiantes

Garantizar la asistencia de los estudiantes

Difusión del reinicio del servicio educativo

1 Semana COE, docentes

SimulacrosIdentificar los lugares seguros y alternativos donde se brindará el servicio educativo

Ambientes alternativos

Después de ocurrida la incidencia

COE, docentes y estudiantes

COM

UNID

AD E

DUCA

TIVA

Estudiantes, docentes, directivos, administrativos auxiliares

Cumplimiento de funciones de los brigadistasReuniones de coordinación

Círculos de seguridad pertinentes, botiquines implementados

Permanente COE, docentes y estudiantes

Padres de familia

Contar con el apoyo de los PP.FF. al recoger a sus hijos en las zonas de seguridad y evacuación

Movilidad propia y otros

Cuando ocurra la incidencia

PP.FF.

Aliados Implementación de charlas con las instituciones aliadas como: PNP, MINSA, Cruz Roja Provincial y otros

Directorio actualizado

Permanente COE, docentes

POLI

TICA

S E

DUCA

TIVA

S Y

COOR

DINA

CION

Normas, directivas y R.D

Dar cumplimiento a las nuevas normas de convivencia

Humanos y materiales

Cuando ocurra la incidencia

Director COE, Docentes

R.D. de supervisión temporal, reubicación y rehabilitación del servicio educativo

Cuando ocurra la incidenciaGestión de apoyo, oficios,

solicitudes a aliados

4.- RECURSOS:4.1. POTENCIAL HUMANO

La I.E. "Nuestra Señora de las Peñas" cuenta con el siguiente potencial humano:

N° de personal Jerárquico: 06

Hermanas de la comunidad: 03

N° de Personal docente: 20

N° de auxiliares 03

N° de Personal Administrativo: 11

N° de Estudiantes: 305

4.2. Equipos de Seguridad.Cuenta con un botiquín por aula y dirección, discretamente equipados con medicamentos y una camilla

para la evacuación de los damnificados. Cuenta con 2 extinguidores. El COE cuenta con el siguiente

material y equipos:

Botiquín Central: Botiquín cuenta con:

02 Paquetes de gasa estéril de 10x10cm.

02 Rollos de esparadrapos de 2.5 cm. De ancho

08 Rollos de vendas

04 Juegos de Férulas para fracturas.

02 Paquetes de algodón absorbente

01 Frasco de alcohol

01 Frasco de agua oxigenada

01 Frasco de Tintura de Yodo.

01 Caja de Bicarbonato de sodio

02 tijeras

4.3 EQUIPOS DE RESCATE BASICO: Igual forma cuenta con un mínimo equipo de rescate:

01 camilla

08 vendas

Equipos: Extintor Camillas, Botiquines

Señales de evacuación

Implementación con bolsas de arena en caso de incendio en la sala de cómputo.

Implementación con megáfono y sistema de alarma

Implementación con documentos , cartilla y videos referente a Desastres Naturales

Elaboración de Cartillas de Seguridad

DOCENTECOORDINADOR

Prof. Wilfredo V. Mendoza Condori

DIRECTOR I.E.Fredy H. Parillo Alarcón

PERSONAL ADMINISTRATIVO

APAFA

CONEI

ORGANIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN:

ESTRUCTURA DEL COEORGANIGRAMA CON NOMBRES Y FUNCIONES

PROTOCOLOS A SEGUIR FRENTE A LLUVIAS E INUNDACIONESACCION A REALIZAR CARGO FUNCIÓN A REALIZAR

Activación Del COEDirector Activar el COE: Dirigir y administrar

Verificar que cada integrante este cumpliendo sus funciones.

Apoyar a los responsables en el cumplimiento de sus tareas y responsabilidades.

Toma decisiones pertinentes para resolver las situaciones que se presentan.

Recibe información detallada de los diversos problemas que se presentan en la I.E.

Corte de la energía eléctrica

Equipo de respuesta y rehabilitación

Se dirigirá de manera inmediata al punto de distribución eléctrica y bajar la llave de energía.

Primeros auxilios Brigada de primeros auxilios.

Se instalara en la zona de seguridad portando el botiquín de primeros auxilios.Registra los nombres, sexo y grado de estudio de los heridosAyuda a los heridos con lesiones menores.

Alerta temprana. Equipo de comunicación Utilización de sirena, silbatos, megáfonos.

Utilización de extintores Equipo de respuesta Rompimiento del pistillo de seguridad, aplicación de la sustancia extintora.

Traslado de heridos en las camillas

Brigada de primeros auxilios

Dirigirse al COE, retiro de camillas y llevado de heridos al vehículo de la UGEL.

Rescate y limpieza Brigadas de evacuación y rescate

Dirigirse al COE, utilización picos, sogas, lampas, linternas y otros.

Movilidad vehicular Brigadas de evacuación y rescate

Conseguir el vehículo para el transporte de heridos a los hospitales.

Atención a heridos Brigada de primeros auxilios

Brindar asistencia a los heridos hasta el momento de su evacuación al centro de salud

Señalización de zonas de seguridad y evacuación

Brigadas de evacuación y rescate

Señales de seguridad contra incendios, círculos de seguridad y rutas de evacuación.

Apertura puerta principal Brigadas de evacuación y rescate

Abre las cerraduras, candados, chapas y puertas de metal.

Registro de heridos y comunicación

Brigada de primeros auxilios

Registra datos personales de los heridos sexo y grado de estudios, brinda informes a los interesados.

Protección y Entrega de estudiantes

Brigada de protección y entrega de los estudiantes

Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia. Entrega a los alumnos que no fueron recogidos a las autoridades,

10.-ANEXOS:

a.- Mapa de riesgos b.- Directorio Actualizado: c.- Planos de Ubicación:

d.- Plano de Distribucióne.- Plano de Seguridad y Evacuación f.- Mapa de Peligros y Vulnerabilidades- Zona vulnerable a lluvias- Zona vulnerable a destrucción total o parcial- Zona vulnerable accidentes

g.-Directorio

SIMULACROS DE SISMO

DIRECTORIOINSTITUCION Teléfono

Hospital Apoyo Aplao 471021Hospital ESSALUD. 471147Sociedad Eléctrica. 381188SEDAPAR. 606262Municipio Distrital 471018UGEL Castilla 471219

DIAGONAL DE SEGURIDAD

Brigada de Evacuación

Brigada de Señalización

Brigada de Primeros Auxilios

PLANO DE UBICACIÓN DE LA I.E.

PLANO GENERAL DE DISTRIBUCION

MAPA DE UBICACIÓN DE LA INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LAS PEÑAS

DISTRITO : APLAO

PROVINCIA : CASTILLA

DEPARTAMENTO: AREQUIPA

PLANO DE EVACUACION POR

GRADO Y SECCIONES A LA

ZONA SEGURA EN CASO DE

INUNDACIONES

MAPA DE VULNERABILIDADANTE LLUVIAS