Presentasi Bab 9,10,11

8/18/2019 Presentasi Bab 9,10,11

1/19

PENGANTAR MANAJEMEN

Moch. Fahmyral125020300111102


2/19

PEMBAGAIAN KERJA DAN STRUKTUR ORGANISASI

Istilah organisasi memiliki 2 arti• Pertama lem!aga" inst#tion$ ata# kelom%ok ngsional' (ontoh %er#sahaan' r#mah

sakit' !a)an %emerintahan' )ll• Kedua %roses %engorganisasian' *ara %engat#ran %eker+a )an %engalokasian %eker+aan

)iantara anggota organisasi sehingga t#+#an organisasi )a%at )i*a%ai )engan e&isien,

• Proses pengorganisasian Perin*i %eker+aan

Pem!agian %eker+aan

Pemisahan %eker+aan %en)e%artemenan

Koor)inasi %eker+aan

Mentoring )an reorganisasi


3/19

PENTINGN-A PENGORGANISASIAN

Ernest Dale meng#raikan %engorganisasian se!agai %roses m#ltilangkah., Merin*i se!#ah %eker+aan /ang har#s )ilaksanakan #nt#k men*a%ai

t#+#an organisasi, Setia% organisasi mem%#n/ai t#+#an' agar !isamen*a%ai t#+#an organisasi terlenih )ah#l# )itent#ka t#gas organisasiterle!ih )ah#l#

2, Mem!agi !e!an ker+a ke )alam akti0itas1aki0itas se*ara logis )anmema)ai )a%at )ilak#kan oleh seorang ata# sekelom%ok orang,

Organisasi )i!ent#k karena %eker+aan ti)ak )a%at )iselesaikan oleh sat#orang sa+a, Mengkom!inasi %eker+aan anggota %er#sahaan )engan *ara/ang logis

)an e&isien, Pengelom%okan %ega3ai /ang t#gasn/a saling !erkaitan


4/19

4, Peneta%an mekanisme #nt#k mengkoor)inasi %eker+aan anggota organisasi )alam sat#kesat#an /ang harmonis, Mekanisme %engorganisasian mem#ngkinkan %ara anggota organisasimengarah ket#+#an organisasi )an meng#rangi kon&lik/ang ti)ak e&isien

5, Memanta# e&ekti0itas organisasi )an mengam!il langkah1langkah %en/es#aian #nt#kmem%ertahankan ata# meningkatkan e&ekti0itas, Str#kt#r organisasi har#s selal# )ie0al#asi#lang #nt#k mengetah#i a%akah organisasi masih konsisten )engan %elaksanaan o%erasi /ange&ekti& )an e&isien #nt#k memen#hi ke!#t#han sekarang

Dua aspek utama struktur organisasi ,

•. Pembagian pekerjaan ")i0ision o& 3ork$ Pen+a!aran t#gas /ang har#s )iker+akan sehinggasehingga setia% orang )alam organisasi !ertangg#ng+a3a! #nt#k melaksanakan se%erangkatakti0itas tertent# )an !#kan kesel#r#han t#gas

•. Pendepartemenan ( )e%artementali6ation$ U%a/a %engelom%okan akti0itas %eker+aan sehinggaakti0itas1akti0itas )an h#!#ngan /ang ser#%a )an logis )a%at )iselenggarakan se*ara serem%ak,


5/19

MAN7AAT SPESIA8ISASI PEKERJAAN

Pro)#kti0itas le!ih !esar /ang )ihasilkan )ari spesialisasi pekerjaan mem!erikans#m!er)a/a /ang )i%erl#kan !agi keman#siaan #nt#k !i)ang1!i)ang seni' ilm# )an

%en)i)ikan,Pengamatan smith ' man&aat ter!esar %em!agian ker+a a)alah

., Pemilihan sel#r#h %eker+aan men+a)i %eker+aan1%eker+aan ke*il' se)erhana )anter%isah

2, Karia3an )a%at mengkh#s#skan )iri' )an %ro)#kti0itas total !erli%at gan)a se*arageometris

, Da%at menaikan %ro)#kti0itas se*ara )ramatisKarena ti)ak seorang %#n se*ara &isik akan mam%# melaksanakan sel#r#h akti0itas)alam t#gas1t#gas /ang r#mit )an ti)ak seorang %#n akan memiliki ketram%ilan /ang)i%erl#kan #nt#k melaksanakan !er!agai t#gas, Dengan )emikian )is%esialisasikanagar mam%ela+ari se*ara kh#s#s' )an men+a)i %akar %eker+aan tertent#


6/19

DUA (ARA UNTUK MENENTUKAN SEBERAPA JAU9 SUATAU PEKERJAANTE8A9 DISPESIA8ISASIKAN

., Dengan kedalaman pekerjaan %enent#an sama%ai se+a#h mana seseorang )a%atmengen)alikan %eker+aan

2, Dengan cakupan pekerjaan : +#mlah %elaksanaan o%erasi /ang !er!e)a' /ang)i%erl#kan oleh s#at# %eker+aan tertent# )an &rek3ensi %eng#langan )a#r %eker+aan,

Karakteristik Peker+aan . J Richard Hackman )an !e!era%a orang lainn/a' %engamatan mereka melam%a#i ke)alaman )an *ak#%an %eker+aan telah menga+#kan5 )imensi

., :ariasi keteram%ilan2, I)entitas t#gas

, Pentingn/a t#gas4, Otonomi5, Um%an !alik


7/19

1. Variasi KeterampilanKarakteristik Ka)ar se+a#h mana )i%erl#kan 0ariasi keteram%ilan )an !akat #nt#kmen/elesaikan t#gas tertent#Uraian Melaksanakan t#gas1t#gas /ang !er!e)a /ang menantang kemam%#an intelek )an

%engem!angan )alam koor)inasi

Ka)ar tinggi Peran*ang %akaianKa)ar ren)ah k#rir

2. Identitas TugasKarakteristik ka)ar se+a#h mana %eker+aan meli!atkan %en/elesaian #nit' %ro/ek ata#

!agaian %eker+aan /ang )a%at )ii)enti&ikasikanUraian menangani sel#r#h ngsi %eker+aan )ari a3al hingga akhir )an )a%at men#n+#kanhasi n/ata se!agai kesel#r#hanKa)ar tinggi %eran*ang so&t3ereKa)ar ren)ah karia3an lini %erakitan


8/19

3. igni!ikasi TugasKarakteristik ka)ar se+a#h mana t#gas mem%engar#hi %eker+aan ata# kehi)#%an orang lain)i )alam )an )il#ar organisasiUra#an terli!at )alam s#at# ngsi %eker+aan /ang %enting !agi kese+ahteraan' kemanan )anm#ngkin kelangs#ngan hi)#% orang lain

Ka)ar tinggi %enga3as lal# lintas %ener!anganKa)ar ren)ah t#kang *at r#mah

". #tonomiKarakteriatik ka)ar se+a#h mana ke!e!asan in)i0i)# aras %eker+aan )an ke!i+akan #nt#kmen+a)3alkan t#gas )an menent#kan %rose)#r %elaksanaan/aUraian !ertngg#ng+a3a! atas ke!erhasilan )an kegagalan s#ata# ngsi %eker+aan )an )a%atmeren*anakan +a)3al kontrol )an m#t# %eker+aan )an se!again/aKa)ar tertinggi mana+er %ro/ekKa)ar teren)ah kasir toko ser!a a)a


9/19

$. %mpan &alikKarakteristik ka)ar se+a#h mana in)i0i)# menerima in&ormasi kh#s#s"%#+ian' teg#ran ata# komentar lain$ tentang e&ekti0itas %elaksanaant#gasn/a

Uraian !ela+ar tentang e&ekti0itas %restasi %eker+aan seseorang melal#ie0al#asi /ang +elas )an langs#ng )ari s#%er0isor ata# teman ker+a ata#hasil it# sen)iriKa)ar tinggi atlit %ro&esional

Ka)ar ren)ah %et#gas keamanan


10/19

PEMEKARAN KERJA DAN PENGA-AAN KERJA

Pemekaran Ker'a ( Job Enlargement) keti)ak%#asan )enganmeningkatkan *ak#%an %eker+aan"+o! s*o%e$Dalam hal ini !er!agai ngsi hori6ontal )ari sat# #nit organisasi)ikom!inasikan /ang karenan/a mem!erikan %ega3ai le!ih !an/akt#gas /ang )ilak#kan , Karia3an )ile%askan )ari !e!era%a )a#r ker+a/ang monoton' r#tin )an ter!atas,Penga(aan Ker'a ( Job Enrichment) : !er#saha menangani

keti)ak%#asan )engan meningkatkan ke)alaman %eker+aan"+o! )e%th$akti0itas ker+a 0ertikal )ari s#ata# #nit organisasi )ikom!inasikan)alam sat# !ent#k %eker+aan sehingga %ega3ai )a%at merasakan a)an/aotonomi %elaksanaan %eker+aan /ang le!ih !esar


11/19

PENGORGANISASIAN DAN STRUKTUR ORGANISASI

%nsur)unsur organisasi *1. Spesialisasi aktivitas :

menga*# %a)a s%esi&ikasi t#gas1t#gas %erorangan )an kelom%ok ker+a )i sel#r#horganisasi )an %en/at#an t#gas1t#gas ke )alam #nit ker+a

. Standarisasi aktivitas : %rose)#r /ang )ig#nakan organisasi #nt#k men+amin kela/ak )#gaan akti0itas1akti0itasn/a

! . Koordinasi aktivitas :Prose)#r /ang mengintregasikan ngsi1ngsi s#! #nit )alam organisasi

" . Sentralisasi dan desentralisasi pengambilan keputusan :

menga*# %a)a lokasi kek#asaan ' %engam!ilan ke%#t#san 'ke%#t#san )iam!il %a)a tingkattinggi ata# oleh %ara mana+er teras ata# !ahkan oleh seorang sa+a,

5, #kuran unit kerjamenga*# %a)a se+#mlah %ega3ai %a)a #nit ker+a ,


12/19

7AKTOR17AKTOR PENENTU SRUKTUR ORGANISASI

Em%at &aktor #tama )ari str#kt#r organisasi 1. Strategi dan struktur organisasi

Al&er) D (han)ler mengg#nakan #ngka%an ;str#kt#r mengik#ti organisasi< ' maks#)n/aa)alah misi )an t#+#an men/el#r#h s#ata# organisasi akan mem!ant# %en/#s#nan

ran*angann/a. $eknologi%se!agai %enent# str#kt#r,

Bent#k teknologi /ang )ig#nakan oleh s#ata# organisasi tertent# #nt#k menghasilkan %ro)#kn/a

! . &anusia % se!agai &aktor %enent# str#kt#r ,

Orang1orang /ang terli!at )alam s#ata# organisasi akan mem%engar#hi str#kt#r organisasiterse!#t". #kuran dan struktur '

Uk#ran organisasi se*ara men/el#r#h ata# s#! #nit n/a akan mem%engar#hi organisasistr#kt#r


13/19

BAGAN ORGANISASI

agan organisasi /ang menggam!arkan )iagram ngsi1ngsi')e%artemen' ata# +a!atan )alamorganisasi )an men#n+#kan h#!#ngan mereka sat# )engan /ang lain/a,

Ro+ert To,nsend ' mengem#kakan !ah3a !agan organisasi mer#sak moral' karena hal it#mem%erk#at i)e !ah3a sel#r#h 3e3enang )an kemam%#an !era)a %a)a le0el atas organisasi,

8ima as%ek str#kt#r organisasi 1. Pembagian kerja , Setia% kotak me3akili tangg#ng +a3a! seseorang ata# s#! #nit #nt#k!agian

tertent# )ari !e!an ker+a organisasi2. Manajer dan bawahan , Garis te!al men#n#+#kanm garis koman)o

3. Jenis kerja yang dilaksanakan , 8a!el ata# #rai#an kotak1kotak men#n+#kan t#gas1t#gas ker+aorganisasi ata# !i)ang1!i)ang tangg#ng +a3a! /ang !er!e)a1!e)a

4. Pengelompokan bagian-bagian kerja , Kesel#r#han !agan men#n+#kan )asar %em!agianakti0itas organisasi ' misaln/a atas )asar ngsional ata# 3ila/ah

5. ingka! manajemen , Se!#ah !agan men#n+#kan hirarki %im%inan se*ara kesel#r#han'sem#aorang akan mela%or %a)a orang /ang sama !era)a %a)a tingkat mana+emen /ang sama


14/19

Man&aat )an kelemahan !agan organisasi

Man&aatn/a ., %ara %ega3ai )an /ang lain1lain memiliki gam!aran tentang str#kt#r

organisasi , Pim%inan' !a3ahan' )an tangg#ng +a3a! )igam!arkan2, A%a!ila seseorang )i%erl#kan #nt#k menangani s#at# masalah kh#s# )a%at

)item#kan )alam !agan )imana orang terse!#t,Kelemahan

., Ter)a%at !an/ak hal /ang samar ata# ti)ak terlihat2, Ti)ak men#n+#kan sal#ran kom#nikasi in&ormasi )alam organisasi

, Orang1orang sering mem!a*a hal1hal /ang se!enarn/a ti)ak )imaks#)tam%il )alam !agan


15/19

Str#kt#r Organisasi 7ormal

De%artemen organisasi se*ara &ormal )a%at )istr#kt#r men#r#t *ara !er)asarkan ngsi' %ro)#ksi ata# )alam !ent#k matriks

., Ber)asarkan ungsi : menghim%#n sem#a orang /ang terli!at )alam akti0itas ata# e!!era%aakti0itas /ang !erkaitan )alam s#at# )e%artemen,(ontoh organisasi /ang )i!agi men#r#t ngsi )a%at memiliki )e%artemen1)e%artemen

%ro)#ksi' %emasaran' )an %en+#alan /ang ter%isah ' mana+er !ertangg#ng +a3a! atas %en+#alan sel#r#h %ro)#k

2, Ber)asarkan produk atau pasar : sering )i%an)ang se!agai organisasi men#r#t )e0isi'

menghim%#n )alam se!#ah #n#t ker+a sem#a orang /ang terli!at )alam %ro)#ksi )an %emasaran #nt#k s#at# 3ila/ah tertent# ata# %engelom%okan %ega3ai /ang menangani +enis %elanggan tertent#(ontoh se!#ah organisasi )a%at ter)iri )ari )e0isi1)e0isi sa!#n' kosmetik )ll ' setia%ke%ala )e0isi !rtangg#ng +a3a! atas %ro)#ksi' %emasaran )an %en+#alan )ari #nitn/a


16/19

Memilih str#kt#r /ang te%at

Peter Dr#*ker menga+#kan %ara mana+er memilih *o*ok ata# ti)akn/a s#ata#str#kt#r organisasi )engan *ara

., Ke+elasan2, Ekonomi

, Arah %an)angan4, Pengam!ilan ke%#t#san5, Sta!ilitas=, 8anggeng )an selal# mem%ernar#i )iri sen)iri


17/19

KOORDINASI DAN RAN(ANGAN ORGANISASI

Kemam%#an %ara mana+er #nt#k menga)akan koor)inasise*ara e&ekti&' se!agian tergant#ng %a)a +#mlah !a3ahan/ang mela%or ke%a)a mereka )an ke%a)a mana+er lain

)alam %er#sahaan, J#malah ini )ikenal )engan *entangmanajemen(span o management). "ancangan organisasi %emilihan str#kt#r organisasiter!aik #nt#k sit#asi tertent#,

#oordinasi Proses %ema)#an t#+#an )an kegiatan #nit1#nit /ang ter%isah


18/19

MENURUT JAMES D, T9OMPSON ADA :ERSI KETERGANTUNGAN

1. Ketergantngan +ang dikelompokan ter+a)i a%a!ila #nit1#nitorganisasi ti)ak tergant#ng sat# sama lain #nt#k melaksanakan

%eker+aan sehari1hari ' teta%i saling tergant#ngan %a)a %restasi/ang mema)ai )ari setia% #nit !agi ter*a%ain/a t#+#an akhir

. Ketergantungan sekuensial s#at# #nit organisasi har#smelaksanakan akti0itas terle!ih )ah#l# se!el#m #nit1#nitselan+#tnta )a%at !ertin)ak

!. Ketergantungan timbal balik meli!atkan tim!al !alik antarase+#mlah #nit


19/19

OTORITAS PENDE8EGASIAN' >E>ENANG' DANDESENTRA8ISASI

Pengaruh a)alah Tin)akan ata# *ontoh /ang langs#ng ata# ti)aklangs#ng /ang men/e!a!kan a)an/a %er#!ahan )alam %erilak# ata#sika% )ari orang ata# kelom%ok lain,

Kekuasaan a)alah Kemam%#an #nt#k mem%engar#hi' mem%#n/aikek#asaan !erarti )a%at meng#!ah %erilak# orang lain ata#mem%engar#hi orang lain,

#toritas -ormal a)alah s#at# !ent#k +enis kek#asaan' ini )i)asarkan %a)a %engak#an kea!sahan #%a/a #nt#k mem%engar#hi orang lain,

Presentasi Bab 9,10,11

Documents

Transcript of Presentasi Bab 9,10,11