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Presentaciones orales con

PowerPointMarta Miyashiro

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Cómo organizar su exposición:l Introducción y planteamiento deltema

l Desarrollo

l Conclusiones

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En otras palabras:l Diga lo que va a decir.

l Dígalo.

l Diga lo que ha dicho.

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Introducción: Despierte el interés

l Haga el planteamiento del tema. Diga lo que vatratar y también lo que no va a abarcar.

l Explique por qué ha elegido el tema, cuál es suimportancia y su fundamento.

l Mencione brevemente los objetivos y las

conclusiones.

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Desarrollo del tema

l Dígale a su audiencia lo que ustedquiere que ellos sepan.

l Presente sus ideas de acuerdo conun esquema.

l Argumente, analice, demuestre.

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Conclusiones

l Dígale a su audiencia lo que ha dicho y señalenuevamente el objetivo de su presentación.

l Las conclusiones son lo más importante de suexposición y deben ser claras y enfáticas.

l

Trate de concluir con un enunciado que quedeen la memoria de audiencia. 

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Regla de las “tres I”

Interesar 

Instruir 

Incentivar 

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El factor tiempo:capacidad de resumir 

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Lo bueno, si breve, dos vecesbueno 

l Seleccione lo más relevante. No abarrote a suaudiencia con información excesiva.

l Es más nemotécnico presentar pocas ideas,pero que sean importantes y de impacto.

l

Sintetice sus ideas; vaya al grano y eviteexplayarse.

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Extensión

l La extensión depende del tiempo que le hayanasignado.

l Ensaye y tome el tiempo que durará suexposición.

l

Ensaye ante dos o tres colegas para recibir susopiniones; ellos le harán notar redundancias uomisiones.

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Regla del 6 X 6

l Procure que cada diapositiva notenga más de seis líneas.

l  Y que cada línea no tenga más deseis palabras.

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Uso de ilustraciones

l Si muestra cuadros, que sean legibles.

l En PowerPoint es más legible presentar gráficosque cuadros.

l Sus fotos deben ser nítidas y con una buenaresolución.

l Debe solicitar autorización por escrito para usar tablas y fotos ajenas.

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 Amenice con imágenes

l Prueba del calentamiento global

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Sugerencias para exponer untema

l Haga presentaciones didácticas,convincentes, claras, simples y directas.

l En una presentación usted “vende” suimagen, su tema y su institución.

l Su presentación debe transmitir,comunicar, llegar al público y motivar el

interés por su tema.

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Sugerencias

l Prepárese con anticipación.

l Pregunte quién será su audiencia.

l

Exponga de pie y haga contacto visualcon toda la audiencia.

l Si el volumen de su voz no es alto, pidaun micrófono.

l Use la voz como el instrumento musicalque es.

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Sugerencias

l Use el lenguaje corporal para enfatizar sumensaje.

l No lea si no quiere aburrir a su público.

l Muévase con naturalidad; no adopte unaposición rígida.

l No hable apresuradamente ni haga

pausas extensas.

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Sugerencias

l Prepárese para responder las preguntas delpúblico.

l Si no sabe la respuesta, admítalo. Puede ofrecer 

dar la información posteriormentel Si hay un participante antagónico, dígale que

luego de la exposición pueden conversar.l No haga sonar sus llaves, su lapicero ni sus

monedas.l No juegue con el puntero, sus joyas ni con su

cabello.

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Sugerencias en cuanto al diseño

l Prefiera un fondo de color claro; es más fácilleer cuando el fondo es claro y la letra oscura.

l Use una letra clara y de tamaño adecuado, que

sea fácil de leer para quien esté en el últimoasiento del auditorio.

l Use letras minúsculas, salvo al inicio de losnombres propios.

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Recomendaciones finales

l ¿Quiere vencer el nerviosismo?

l Prepárese bien y con la debida anticipación.

l Conviértase en un experto en su tema.

l Ensaye, ensaye y vuelva a ensayar.