GUÍA PARA PRESENTACIONES ORALES

Introducción

El proceso de la presentación Etapa 1: planeación Etapa 2: realización Etapa 3: evaluación

Etapa 1: planeación Análisis de la situación

el tema, el objetivo, análisis de la audiencia y el expositor.

Mensaje Organización o estructura Apoyos visuales

Etapa 2: realización Comunicación verbal y no verbal

Promover la participación del público Control del nerviosismo

Manejo de las preguntas

Etapa 3: evaluación Conclusiones

Introducción

Presentaciones orales profesionales: se deben incluir tres etapas:

planeación realización evaluación

ETAPA 1: PLANEACIÓN

En la planeación es necesario cuatro elementos: análisis de la situación estructura mensaje apoyos visuales

Análisis de la Situación

Analizar los cuatro elementos que definen la situación: el tema el objetivo análisis de la audiencia el expositor.

Tema

Se refiere a un aspecto específico de una materia

Objetivo

Consiste en el propósito de la presentación, es la razón por la que se hace, aquello que se pretende lograr con la audiencia.

Análisis de la Audiencia

La audiencia se refiere a las personas que recibirán la presentación. Son los receptores de nuestro mensaje.

Expositor

Cada expositor debe ser fiel así mismo y encontrar su propio estilo.

Mensaje

El Mensaje es la idea central que se quiere dejar en la mente de los receptores

Organización o Estructura

La presentación total, debe incluir tres partes: introducción cuerpo conclusiones

Apoyos Visuales

Facilitan la comprensión y aseguran una mejor retención del mensaje Que apoyen al mensaje

ETAPA 2: REALIZACIÓN La comunicación verbal y no verbal

Promover la participación del público

Controlar el nerviosismo

El manejo de las preguntas del auditorio.

Comunicación Verbal y No Verbal

Verbal es el lenguaje y palabras.

No verbal es lo comunicamos sin el uso de palabras.

Promover la Participación del Público

Una presentación en la que sólo habla el expositor se convierte en un monólogo que resulta aburrido

CUADRO No. 1 Qué hacer

Cuide su presentación personal

Hable con propiedad

Use ejemplos

Qué no hacer No permanezca

inmóvil o estático

No meta las manos en los bolsillos

No dé la espalda al público

Control del Nerviosismo

Existen varias cosas que podemos hacer para controlar el exceso de nerviosismo Practique la presentación

Hable de lo que le gusta

Hable de lo que domina

Manejo de las Preguntas

Al final de la presentación una sesión de preguntas y respuestas

ETAPA 3: EVALUACIÓN

La evaluación corresponde al control dentro del proceso administrativo.

Nos permite comparar lo que planeamos con lo que logramos.

CONCLUSIONES

Que logren sus objetivos, que sean realizadas profesionalmente

Y su audiencia las disfruten.