Unidad 4 - Módulo 1

PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN LÍNEA

1. Implementar una política editorialLa provisión de información a través de medios

electrónicos, hace necesario que al interior de cada entidad se defina una política que permita tener claro e

institucionalizado este proceso

La entidad implementa la política editorial y de actualización sobre los contenidos de sus sitios Web

incluyendo la periodicidad de actualización y la dependencia responsable, teniendo en cuenta lo que

establece el Manual 3.1. al respecto

Dicha política debe estar documentada y aprobada oficialmente por el director de la entidad.

2. Publicar información básica

• Información General• Datos de Contacto• Servicios de información• Normatividad, políticas y lineamientos• Información financiera y contable• Información sobre planeación, gestión y control• Información sobre la Contratación• Información sobre Trámites y Servicios• Información sobre el recurso humano

La entidad publica en su

sitio web siguiendo los lineamientos

del Anexo 2 del Manual 3.1.

2. Publicar información básicaLa entidad debe ofrecer información relevante para sus usuarios en audio y/o video, considerando que los archivos deben ser de calidad. Los archivos deben incluir: una breve descripción de su contenido y la fecha de elaboración.

La información relevante a que se hace referencia puede ser determinada a partir de consulta a los usuarios o del análisis de las estadísticas de uso del sitio web.

La información principal de la entidad debe estar disponible en inglés: información General, datos de Contacto, información sobre trámites y servicios.

Toda la página principal y las principales secciones (según la caracterización de sus usuarios) deben estar disponibles en otro idioma, mínimo en inglés.

3. Acceso Multicanal Se debe disponer de un sitio para acceso vía móvil o una aplicación para dispositivos móviles con la información de la entidad, de acuerdo con el análisis y caracterización de usuarios realizado.

Los contenidos a ser provistos pueden ser definidos a través de mecanismos como consultas a los usuarios o revisando las estadísticas de monitoreo del sitio web en donde aparece la información más consultada.