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Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento

Académico (PPAA) 2012

Escuela de la Comunidad La PonderosaRío Grande

GOBIERNO DE PUERTO RICODEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN

SUBSECRETARÍA PARA ASUNTOS ACADÉMICOS

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Agenda Bienvenida Objetivo del taller “State-Wide Assessment” Divulgación sobre esfuerzo anticipados (primer y

segundo semestre) Fechas importantes Evidencia (ejercicios de practicas) Medidas de seguridad Acomodos razonables Hojas de contestaciones prueba operacional Comité a cargo de procedimiento (PPAA) Monitorias ante durante y después Responsabilidades del Director de Escuela

Objetivo del taller

Adiestramiento al personal de la escuela

La Ponderosa para la preparación de la

administración de las Pruebas Puertorriqueñas de

Aprovechamiento Académico (PPAA), a ofrecerse del

20 al 27 de abril de 2012.

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“State-Wide Assessment”

Las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento

Académico (PPAA) están diseñadas con el propósito

de evaluar el aprovechamiento académico de los

estudiantes en las materias de Español, Inglés como

Segundo Idioma, Matemáticas (3ro al 8vo y 11mo

grado) y Ciencias (4to,8vo y 11mo grado).

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“State-Wide Assessment”

Las PPAA, correspondientes a cada materia

académica, se alinean con los conceptos, las ideas

fundamentales y las destrezas expresadas en el

Documento de Estándares de Contenido y

Expectativas de Grado, 2007, establecidos por el

Departamento de Educación de Puerto Rico.

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“State-Wide Assessment”

Las PPAA cumplen con el requisito de cumplimiento federal.

Las PPAA contienen ítems de selección múltiple, respuestas abiertas (cortas o extendida) y de repuesta en una cuadrícula. Esta última en el área de Matemáticas.

Todos los ítems serán calificados como parte de los resultados en el cálculo del “Annual Yearly Progress” (AYP).

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“State-Wide Assessment”

Niveles de ejecución:

Avanzado - una ejecución académica superior

Proficiente - una ejecución académica sólida

Básico - una ejecución académica limitada

Pre-básico - una ejecución académica mínima

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“State-Wide Assessment”

Se administran las PPAA a:

todos los estudiantes de las escuelas públicas.

los estudiantes del Programa de Educación Especial que requieren acomodos para contestar las PPAA.

los estudiantes de educación especial ubicados por el DEPR en las escuelas privadas (según el PEI).

estudiantes en Instituciones Juveniles (del Programa de Educación Especial y del Programa Académico).

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“State Wide Assessment”

Acomodos razonables durante la administración de las PPAA para los estudiantes que participan en el Programa de Educación Especial

“State-Wide Assessment”

Acomodos razonables durante la administración de las PPAA para los estudiantes que participan en el Programa de Título III (LSP)

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“State-Wide Assessment”

LSP-Limitaciones Lingüísticas en EspañolEl estudiante tiene que examinarse en todas las áreas de contenido

Nota importante:

Los resultados de las Pruebas de Español y de Matemáticas no se incluirán en el cálculo de AYP de la escuela si el estudiante está matriculado en una escuela pública por

menos de doce meses.

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Fechas importantesFecha Evento

9 al 12 de abril de 2012

Entrega de los materiales a la Oficina del Superintendente de Escuelas y a las escuelas

20 de abril de 2012 Administración de la prueba de Matemáticas

23 de abril de 2012 Administración de la prueba de EspañolReposición: Matemáticas

24 de abril de 2012

Administración de la prueba de Inglés como Segundo IdiomaReposición: Matemáticas o Español (si aplica)

25 de abril de 2012 Administración de la prueba de CienciasReposición: Matemáticas, Español o Inglés como Segundo Idioma (si aplica)

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Fechas importantes

Fecha Evento

26 de abril de 2012

Reposición: Matemáticas, Español, Inglés como Segundo Idioma o Ciencias para todas las escuelas (si aplica).

Todos los Directores de Escuela entregarán las hojas de contestaciones, a las personas responsables de las PPAA, en el Distrito Escolar antes de las 4:30 p.m.

27 de abril de 2012

Recogido de las hojas de contestaciones en el Distrito Escolar por UPS (1:00 p.m - 4:30 p.m)

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Fechas importantes

Fecha Evento

30 de abril al 3 de mayo de

2012

Recogido en las escuelas de los materiales confidenciales que no se califican (vía UPS)

folletos de pruebas operacionales DVD CD Letra agrandada, Braille, etc.

Nota: materiales confidenciales usados y no usados, folletos de pruebas, CD, DVDs, etc.

Duración de las pruebas

Fecha Prueba Tiempo

viernes,20 de abril de 2012

Matemáticas3ro al 8vo y 11mo

grado

Sesión 1: 75 minutosSesión 2: 75 minutos

lunes, 23 de abril de 2012

Español3ro, 4to, 6to, 7mo y 8vo

grado

Sesión 1: 45 minutosSesión 2: 70 minutosSesión 3: 60 minutos

lunes, 23 de abril de 2012

Español5to y 11mo

grado

Sesión 1: 70 minutosSesión 2: 45 minutosSesión 3: 60 minutos

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Fecha Prueba Tiempo

martes,24 de abril de 2012

Inglés como Segundo Idioma3ro al 8vo y 11mo

grado

Sesión 1: 60 minutos Sesión 2: 90 minutosSesión 3: 60 minutos

miércoles,25 de abril de 2012

Ciencias 4to, 8vo y 11mo grado

Sesión 1: 75 minutosSesión 2: 75 minutos

Duración de las pruebas

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Manejo de las pruebas

Medidas de Seguridad

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Manejo de las pruebas (PPAA)

Requisitos específicos Los maestros examinadores deben entregar

diariamente al Director de Escuela los folletos de pruebas y las hojas de contestaciones después de cada administración.

El Director de Escuela debe documentar la distribución y devolución de materiales en el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales antes y después de cada prueba.

Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales

Código de seguridad único por folleto

Documente el código de barra de todos los folletos o materiales que distribuya. 19

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Manejo de las pruebas (PPAA)

Requisitos específicos Asegurarse de que el salón está preparado para

administrar las pruebas.

Ningún material relacionado con el contenido de las pruebas debe estar visible.

Ejemplo: tablas fonéticas, listas de palabras, etc.

Mantener las hojas de contestaciones bajo llave (recuerde que éstas contienen información confidencial del estudiante).

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Alteraciones a la integridad de las PPAA

Incluyen pero no se limitan a: Copiar y extraer materiales de la prueba del lugar

de almacenaje.

Influenciar en las respuestas de los estudiantes o cambiarlas.

No seguir las instrucciones para la devolución de los materiales.

Permitir acceso de personal no autorizado a los materiales de las pruebas.

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Alteraciones a la integridad de las PPAA

Permitir acceso de los estudiantes a: Preguntas de las pruebas antes o después de la

prueba.

Permitir a los estudiantes copiar o quedarse con alguna parte de la prueba.

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Visitas de monitoria

Funcionarios del DEPR adscritos a diferentes niveles administrativos y docentes del Sistema, visitarán las escuelas al azar antes, durante y después de la administración de las pruebas.

El Distrito Escolar, la Región Educativa y el Nivel Central deberán organizar un equipo, compuesto por diversos funcionarios, para realizar el proceso de monitoria antes, durante y después de las pruebas a los distritos escolares y escuelas para asegurar el cumplimiento de la política establecida del “State-Wide Assessment”.

Hoja de contestaciones

El encasillado del apellido paterno y materno se unieron en las hojas de contestaciones de la prueba operacional.

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Hoja de contestaciones

Comenzando con el primer encasillado escriba el APELLIDO PATERNO, luego deje un espacio en blanco y, proceda

a escribir el APELLIDO MATERNO

El NOMBRE del estudiante se debe comenzar a escribir haciendo uso del

encasillado que está identificado en su parte superior como NOMBRE

CON EH UL AN OS L

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Etiqueta pre-impresa con datos del estudiante

nombre del estudiante apellido paterno y materno inicial fecha de nacimiento nombre de la escuela código de la escuela género número de identificación grado

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Etiqueta pre-impresa con datos del estudiante

Cada escuela recibirá una etiqueta por estudiante

Las escuelas recibirán las etiquetas con los materiales de las pruebas.

El Director de Escuela será responsable de colocar las etiquetas pre-impresas en las hojas

de contestaciones

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Si… Entonces…

La información en la etiqueta pre-impresa con los datos del estudiante está 100% correcta...

Coloque la etiqueta en la parte inferior izquierda de la hoja de contestaciones.

Complete solamente la contraportada

Paso Acción1 Verifique las etiquetas pre-impresas con la matrícula activa de

estudiantes del SIE.

2 Verifique los datos de los estudiantes en la etiqueta pre-impresa

Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante:

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Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante

Si… Entonces…Cualquier información en la etiqueta pre-impresa con los datos del estudiante está incorrecta y/o incompleta tal como:• Nombre del estudiante• Apellido paterno y materno• Fecha de nacimiento• Género• Nombre de la escuela• Código de la escuela• Numero de identificación del

estudiante

UTILICE la etiqueta.

COMPLETE solamente aquellos encasillados de la hoja de contestaciones en la sección demográfica que estén incorrectos y/o incompletos en la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante.

Recuerde ennegrecer las

burbujas/círculos correspondientes.

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Si… Entonces…

No recibe etiquetas para algún estudiante…

El Director de Escuela deberá notificar al maestro examinador, que deberá asegurarse que se complete toda la información en la hoja de contestaciones.

El estudiante o el maestro deberá completar la información demográfica de la hoja de contestaciones en su totalidad.

Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante

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Si… Entonces…

El número de identificación está incorrecto y/o incompleto…

Utilice la etiqueta con el número que recibió.

El/La estudiante o el/la maestro/a deberá escribir el número de identificación correcto del/de la estudiante y ennegrecer las burbujas o círculos correspondientes en la hoja de contestaciones.

Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante

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En las etiquetas pre-impresas NO se permite tachar ni escribir en ellas para corregir.

Las etiquetas pre-impresas NO UTILIZADAS deben devolverse a Pearson.

Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante

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Actividad

1. Trabajar en subgrupos colaborativos

2. Comparar la etiqueta pre-impresa con la matrícula activa

3. Complete la información demográfica en la hoja de contestaciones

4. Coloque la etiqueta en la hoja de contestaciones

5. Preguntas o dudas sobre el proceso

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Número de versión correcto

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Definiciones de “No participó por”

EnfermedadEnnegrezca si el estudiante se enfermó durante la prueba y no completa la misma.

Emergencia médica

Ennegrezca si el estudiante presenta un certificado médico que especifique la fecha e indique la razón de enfermedad por la cual no participó de la prueba.

AusenteEnnegrezca si el estudiante está ausente de la prueba.

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Ejemplo de una situación hipotética

La estudiante “Juana del Pueblo”, de undécimo grado, estuvo ausente el viernes, 20 de abril de 2012 cuando

se ofreció la prueba de Matemáticas.

1. El maestro examinador deberá ennegrecer la burbuja de ausente en el encasillado de no participó por.

2. Coloque la hoja de Juana del Pueblo en la parte superior del paquete de las hojas de contestaciones para ser devueltas al Director de Escuela.

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Ejemplo de una situación hipotética

La estudiante “Juana del Pueblo” regresó y se le ofrecerá la prueba de Matemáticas en el período de reposición.

1. El maestro examinador deberá borrar la burbuja de ausente en el encasillado de no participó por.

2. Utilizar la misma hoja de contestaciones

Nota importante: Siempre se utiliza una (1) hoja de contestaciones por estudiante

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Limitaciones Lingüísticas en Español (LSP)/ Acomodos ofrecidos en la administración PPAA

Ennegrezca esta burbuja solamente si el estudiante ha sido identificado como que ha asistido a una escuela en PR por menos de doce (12) meses.

Limitaciones Lingüísticas en Español (LSP)/ Acomodos ofrecidos en la administración PPAA

El Director de Escuela deberá asegurarse y cotejar que los estudiantes identificados como LSP hayan ennegrecido correctamente la información demográfica en la hoja de contestaciones.

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Última página – Información demográfica Esta página debe ser completada por el maestro

examinador para estudiantes de 3er grado y los estudiantes que usen folletos escritos en “Braille” o letras agrandadas.

En los demás grados la completan los estudiantes con la supervisión del maestro examinador.

Al final de la prueba el maestro examinador es responsable de cotejar estos datos.

Todos los estudiantes tienen que completar esta página

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Última página – Información demográfica

Encasillado #8

Si ennegrece Entonces

En Escuela Actual Tiene que ennegrecer En Puerto Rico

En Escuela Actual Ennegrezca la opción que le aplique al estudiante

sí sí

no

Última página – Información demográfica

Encasillado # 17

No es un requerimiento completar y ennegrecer el encasillado #17 (número de seguro social).

El DEPR utiliza el Sistema de Información Estudiantil (SIE) para la identificación de los estudiantes.

Todos los directores deben asegurarse que los estudiantes estén matriculados en el SIE.

La información que aparece en las Guías sobre el encasillado #17 queda sin efecto:◦ Guía de Procedimientos de las PPAA (2011-2012) (página 3,

“bullet” #2).◦ Guía de Instrucciones de las PPAA (2011-2012) (página 25,

primer párrafo).

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Muchas gracias

Favor de completar hoja de evaluación.