Presentación SIGA - MINSA

5/25/2018 Presentaci n SIGA - MINSA

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ANTECEDENTES


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El Sistema Integrado de Gestin Administrativa-SIGA es un aplicativo que contribuir en elordenamiento y simplificacin de los procesos

de la Gestin Administrativa en el marco de lasnormas establecidas por los rganos rectores delos sistemas administrativos especialmente en elaspecto logstico.


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El Sistema Integrado de Gestin Administrativa-

SIGA es un proyecto desarrollado por elMinisterio de Economa y finanzas a travs deun convenio con el Ministerio de Salud yfinanciado por el Banco Interamericano deDesarrollo -BID.La Decisin de implementacin se inici en elmes de agosto de 2004 despus de sostener la

reunin en el MINSA entre las diversasinstituciones del sector salud donde noscomprometimos en el proyecto.


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Despus del diagnostico situacional enequipamiento bsico de computo se solicito lainstalacin de los mdulos en el mes de octubredel 2004. Asignndolo al Ing. Javier Saldarriaga

como implantadorSiguiendo con las etapas de implementacin delos diferentes procesos para su funcionamiento,

se concluy en el mes de Febrero del 2005.Dando inicio el 03 de Marzo del 2005.


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Ing. Javier Saldarriaga Mendoza (ImplantadorSIGA- MEF)

Ing. Juan Gallo Ch. (Consultor SIGA-MEF).

Sr. Edgar Aulla Quispe (Programador)

Sr. Armando Arias Vargas (Programador)Sra. Fanny Luyo Anyarin (Programador)

Srta. Katia Portuguez E. (Planificacin)

Y apoyo de la Direccin Ejecutiva, Administrativa ypersonal no mencionado de la oficina de logsticacomo complemento en el proyecto.


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UNIDAD DELOGISTICA


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MISIN

Administrar mediante objetivos, normas,atribuciones, procedimientos y procesos

tcnicos, orientados al uso racional ydisponibilidad en la dotacin, suministro,empleo y conservacin de medios materiales

para asegurar la continuidad de los procesosproductivos que desarrolla la Red CaeteYauyos y sus 50 EE.SS en la prestacin deSalud.


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VISIN

Lograr SATISFACER mediante la

combinacin adecuada de mediosmateriales, econmicos y potencial humanolas necesidades de la Red y sus 50

Establecimientos de Salud, en calidad,cantidad, oportunidad manteniendo lascondiciones de operatividad.


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Conceptos Bsicos

Bienes.- Todos aquelloselementos materialesindividualizable, que se pueden

medir, intercambiar y utilizar parael desarrollo y normalfuncionamiento de la Entidad.Elconcepto engloba los artculos,insumos, instrumentos deproduccin, maquinarias, equipos,repuestos, accesorios y otroselementos empleados para elcumplimiento de las metasinstitucionales.

Servicios.-Este terminocomprende el trabajo, efecto oresultado que presta una persona

natural o jurdica, con la finalidadde satisfacer una necesidadtemporal o permanente de laEntidad, mediante la combinacinadecuada del potencial humano,recursos materiales y financieros acambio de una retribucineconmica.


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SIGA-MLSistema Integrado de Gestin

Administrativa-ModuloLogstica


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Marco de Referencia

EL SIGA es un sistema que supera el mbito del SIAF, que contribuirel ordenamiento y simplificacin de los procesos de la gestinadministrativa en el marco de las normas establecidas por los Organos

rectores de los Sistemas Administrativos.Este sistema viene desarrollndose e implementando por etapas. A lafecha se cuenta con una versin del Mdulo de Logstica y Modulo decontrol Patrimonial. Estos mdulos, integrados, permiten a la U.Eejecutar los procesos de la cadena de Logstica que van desde laProgramacin del Cuadro de Necesidades y realizacin de losprocesos de compras hasta la distribucin de bienes de almacn y suregistro patrimonial, esto ltimo en caso de un activo.En la actualidad,el SIGA-ML se encuentra integrado al SIAF-SP a travs de una

interfase.


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Acerca del SIGA....

El Mdulo de Logstica, comoparte componente del SistemaIntegrado de GestinAdministrativa (SIGA), es una

herramienta de ayuda para lagestin Logstica, la misma que lepermitir administrar, registrar,controlar, elaborar, revisar y emitirinformacin sobre adquisiciones de

bienes y/o contratacin deservicios y Patrimonio, realizadospor la Unidad Ejecutora en elmarco del cumplimiento de susmetas institucionales.

El Mdulo de Logstica (SIGA-ML)contempla todos los ProcesosTcnicos del Abastecimiento comoson la Programacin, Adquisicin,

Almacenamiento y Distribucin porlo que la UE puede elaborar susCuadros de Necesidades, el PlanAnual de Adquisiciones yContrataciones, sus

Requerimientos de Bienes yServicios, realizar sus Procesos deSeleccin, llevar el Control de lasExistencias, entre otroscontinuando la idea de integridad y

no de duplicidad de esfuerzo.


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Esquema Actual del SIGA/SIAF

MODULO DE PROCESOS

PRESUPUESTARIOS-MPP

(SIAF-SP)

MODULO DE

EJECUCION

PRESUPUESTAL

(SIAF-SP)

MODULO DE

TESORERIA

(SIAF-SP)

MODULO DE

CONTABILIDAD

(SIAF-SP)

MODULO DE

LOGISTICA

(ML)

MODULO DE

CONTROL

PATRIMONIAL

(MCP)

Interfase

Compromiso

MODULO DE

EJECUCION DE

PROYECTOS-MEP

(SIAF-SP)

MODULO DE

INMUEBLES-SBN(SIAF-SP)

MODULO DE

PLANILLAS / MEF

MODULO DE

CONTROL

DE PLANILLAS

(SIAF-SP)


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Hardware y Software

Servidor Principal.01 Server Proliant HP, One Intel Xeon Procesador 3.06 Ghz estndar, up to2 supported. Integrated 512-KB Level 2 cache per procesador 512-MB To 8-GB PC 2100.Drive, Lectora, Grabador .Sistema Operativo SQL SERVER.

PROGRAMACION 04 Pc Pentium IV

ADQUISCIONES 03 Pc Pentium IV

PATRIMONIO 01 Pc Pentium IV 01 Pc Pentiun III

ALMACEN 02 Pc Pentium IV

Sistema Operativo Windows 98, XP


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Estructura Modular del SIGA

PROGRAMACION Cuadro de Necesidades por Centro de costos e Institucional

Presupuesto de Compras

Proyecto de Presupuesto de Bienes y Servicios

Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Inicial y Reprogramado

PEDIDOS Registro del Pedido

Pedidos pendiente de Compra

Consolidacin de Pedidos

Requerimiento de compras

Autorizacin de compras


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PROCESOS DE SELECCIN Registro de Procesos de Seleccin Procesos de Menor Cuanta Procesos de adjudicacin Directa Procesos de Licitacin/concurso Publico

Adjudicacin de Postores Registro y Mantenimiento de Contratos

ADQUISICIONES Cuadro de Adquisicin Orden de Compra(Interfase Siaf) Orden de Servicio(Interfase Siaf)

ALMACENES Entradas al Almacn Atencin de Pedidos Inventario Inicial de Almacn Kardex de Almacn


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Inventario Fsico de Almacn

Proceso de Pre-Cierre Mensual

Carga del Consumo Histrico (PECOSAS) al Cuadro de Necesidades

SIGA-MP (PATRIMONIO)

MANTENIMIENTO Inventario Inicial

Altas

Bajas

SEGUIMIENTO Y CONTROL Asignacin

Reparacin Salidas

CONSULTAS Y REPORTES


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Conclusiones del SIGA

INTEGRA LA INFORMACIN LOGISTICA Y PATRIMONIO PARA PODER CONTARCON INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES.

MEJORA LOS PROCESOS LOGISTICOS Y DE GESTION EN LAS UNIDADESEJECUTORAS DEL SECTOR SALUD.

MEJORA LOS PROCESOS DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTRO DE BIENES Y

SERVICIOS HACIA LA POBLACION BENEFICIARIA DE LOS SERVICIOS EN ELMARCO DE LA MODERNIZACION DE LA GESTION EN EL SECTOR SALUD.

NOS PERMITE AHORRO DINERARIO EN DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DEAPLICATIVOS LOGISTICO Y PATRIMONIALES.


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Para reflexionar

Empiecen temprano, caminen

despacio y lleguen seguros.

GRACIAS


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SIGA-MLPROCESOS


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PROGRAMACIONCuadro de Necesidades

Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)

Registro de Pedidos

Autorizacin del Pedido

Requerimiento de CompraAutorizacin de la Compra

Menor Cuanta, Adjudicacin Directa, Licitacin/

Concurso Pblico

Contratos

Cuadro de Adquisiciones

O/C, O/S

Afectacin Calendario de Compromisos

Entradas y Salidas de Almacn

Atencin de pedidosKrdex

PEDIDOS

PROCESO DE

SELECCION

ADQUISICIONES

ALMACEN

Procesos SIGA - ML


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Catlogo de Bienes y Servicios


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Registro del Cuadro de Necesidades


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Registro del Cuadro de Necesidadespor Centro de Costo


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Plan Anual de Obtencin- Logstica


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Plan Anual de ObtencinDetalle


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Registro de Pedidos


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Proceso de Seleccin


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Cuadro de Adquisiciones


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Emisin de la Orden de Compra


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Orden de Compra


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Entradas al Almacn


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Krdex de Almacn


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SIGAMdulo de Patrimonio


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SIGA-MP: Men Principal


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Registro del Inventario Inicial


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Alta de Bienes


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GRACIAS

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