PRESENTACION SESIONES INFORMATIVAS...
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Transcript of PRESENTACION SESIONES INFORMATIVAS...
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O B J E T I V O
Que los/as Directores/as y Coordinadores/as de Medias Becas conozcan los objetivos, alcances
del apoyo y procedimiento administrativo del Programa de Medias Becas de FAFI, AC para que la ayuda llegue a los alumnos de mayor
necesidad económica cuyas familias se identifiquen y valoren el proyecto educativo
institucional.
El Programa de Medias Becas que otorga la Fundación para Apoyo a la Formación de la Infancia, AC, es un apoyo económico a estudiantes de
escasos recursos, para que puedan realizar satisfactoriamente sus
estudios de nivel inicial, básico, medio y superior.
Apoyar directamente a niñas/os y jóvenes que lo requieran, para que
puedan estudiar en colegios e instituciones de calidad con inspiración católica, que los impulse para que sean
mujeres y hombres; honrados, generosos, capaces, productivos, formados para
multiplicar el bien y contribuir al desarrollo de México.
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Alumnas/os cuyas familias o tutores se comprometan con el proceso educativo integral de la comunidad educativa, sean responsables de ella y tengan necesidad económica comprobable.
De familias monoparentales con las características anteriores.
Con promedio general de 8.5
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Con disposición para el servicio generoso, progreso académico, actitud solidaria, compañerismo, respeto y reconocimiento a sus maestros/as y director/a, demostrar la gratitud por el apoyo recibido multiplicándolo con acciones que mejoren las condiciones en la comunidad educativa.
Que no cuenten con otras becas (SEP, oportunidades u otros apoyos)
Que no sean familiares directos del personal de la Institución.
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El Comité de Medias Becas FAFI seleccionará y propondrá a los alumnos candidatos a recibir el apoyo de acuerdo a los criterios de selección y la información proporcionada en las solicitudes de los padres de familia.
En caso de una fuerte necesidad económica familiar, se podrán otorgar DOS MEDIAS BECAS máximo por familia.
Para solicitar incremento del número de medias becas respecto al ciclo escolar anterior, se tomarán en cuenta a las instituciones que tengan una buena gestión de las mismas y justifiquen su solicitud.
OBJETIVO DEL COORDINADOR
Coordinar institucionalmente la comunicación,
implementación y gestión de los programas de FAFI,
para difundir la filosofía de los Fundadores a la
comunidad educativa, dar seguimiento a las solicitudes
autorizadas, llevar a cabo los trámites requeridos del
Programa en tiempo y forma, coordinar y medir los
impactos del programa de acuerdo a los indicadores
señalados. 8
PERFIL
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3 Perfil del coordinador
v Identi'icación y compromiso personal con el proyecto educativo institucional.
v Disponer del tiempo necesario para atender con efectividad la ejecución y seguimiento del Programa.
v Interés personal por desempeñar la responsabilidad de vinculación entre la comunidad educativa y FAFI, A.C.
v Capacidad para la toma de decisiones oportunas.
v Manejar estrategias para el trabajo en equipo.
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v Manejo de los programas de Of'ice e internet.
v Tener acceso al correo electrónico institucional.
v Vivir y dar ejemplo de los valores institucionales acordes con los de FAFI, A.C.
v Contar con habilidades comunicativas que le faciliten interactuar con las/os alumnas/os, docentes, administrativos y padres de familia de la comunidad educativa.
Sus funciones serán:
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Ø CONOCER qué es FAFI; filosofía, programas que ofrece y sus procedimientos para analizar la pertinencia de solicitud y aplicación.
Ø COLABORAR con la Dirección de su institución en la definición de los objetivos.
Ø ACOMPAÑAR Y ASESORAR a la Dirección y comisiones de la comunidad educativa en la solicitud e implementación del programa de su interés.
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Ø ESTABLECER indicadores de gestión, aplicación, seguimiento y medición del impacto del programa.
Ø IMPULSAR Y ACOMPAÑAR la formación de las comisiones requeridas para llevar a efecto el desarrollo del programa y dinamizar su funcionamiento para lograr la participación activa de los miembros de la comunidad educativa.
Ø ELABORAR en colaboración con los beneficiarios del programa, los informes o memorias solicitados por FAFI.
ü El/la Coordinador/a del Programa de Medias Becas asiste a Sesión Informativa.
Marzo 2013 Publicación de Convocatoria para Instituciones ya
BENEFICIADAS
Mayo 2013 Publicación de Convocatoria para Instituciones de
NUEVO INGRESO
Las nuevas instituciones solicitantes deben estar
previamente incorporadas al registro de FAFI.
Hacer contacto y envíar
documentos
Analiza documentos e informa
Casa Hogar Arcoíris A.C.
Registro FAFI
Acta cons6tu6va OBJETO SOCIAL
Poder Legal
Iden6ficación
Representante legal
Oficio de Autorización de
Hacienda
Copia recibo Deducible
Escrituras inmueble
Pago de impuesto predial del año
Ecología por
México A.C.
Niños felices A.C. Colegio
Reforma A.C. Asilo de
Ancianos Maria A.C. Albergue
Reyna Sofia A.C.
Mujeres sin
violencia A.C.
Medias Becas
Preparación Académica
Material DidácJco y
Equipamiento
Recursos Tecnológicos
de Información y Comunicación
Construcción Analiza
solicitud y da respuesta
Solicitud
Casa Hogar Arcoíris A.C.
Colegio Reforma A.C.
Colegio Reforma A.C.
Colegio Don Vasco
A.C.
Escuela Enfermería
A.C.
Colegio Hidalgo A.C.
Casa Hogar de la Luz A.C.
Ignacio Allende A.C.
Normal Esperanza
A.C.
Colegio
Independencia
A.C.
Casa Hogar Arcoíris A.C.
Asigna datos de usuario y realiza visita de acompañamiento
SOLICITUD DE LOS
PADRES DE FAMILIA
A LA INSTITUCION
DIRECTOR/A Y COORDINADOR/A:
Convocan a Padres de Familia y/o Tutores
Convocan a Padres de Familia y/o Tutores INTERESADOS a “Reunión Informativa”.
INTERESADOS a “Reunión Informativa”.
4 Presentación FAFI 2013.pps
y Sra. Lucita y requisitos para
Les entregan el AVISO DE PRIVACIDAD para Les entregan el AVISO DE PRIVACIDAD para su lectura y firma correspondiente. su lectura y firma correspondiente.
5 Ejemplo Aviso de Privacidad A.C.
Párrafo 1 AVISO DE PRIVACIDAD
NOMBRE COMPLETO DE LA ASOCIACIÓN CIVIL ___________________(EN LO SUCESIVO “COLEGIO______________”), informa a los representantes de los menores de edad que recaban los datos personales y personales sensibles de los menores, con la única finalidad de contar con el expediente de los alumnos, realizar estudios, análisis, estadísticas, proyectos y toma de decisiones para que el COLEGIO _______________________ canalice la información para solicitar apoyos para la formación de los alumnos y para otros fines compatibles con el objeto social de la asociación.
AVISO DE PRIVACIDAD Formación Integral de la Joven Campesina, A.C. en lo sucesivo “COLEGIO PATRIA”, informa a los representantes de los menores de edad que recaban los datos personales y personales sensibles de los menores, con la única finalidad de contar con el expediente de los alumnos, realizar estudios, análisis, estadísticas, proyectos y toma de decisiones para que el COLEGIO PATRIA canalice la información para solicitar apoyos para la formación de los alumnos y para otros fines compatibles con el objeto social de la asociación.
Estos datos se recaban mediante el llenado de los formatos que para tal efecto proporciona el COLEGIO______________ y que de manera enunciativa son: solicitud de apoyo económico de los padres de familia o tutores, listas de alumnos, estudio socioeconómico. … (en caso de contar con otros formatos, enunciarlos).
Párrafo 3
Estos datos se recaban mediante el llenado de los formatos que para tal efecto proporciona el COLEGIO PATRIA y que de manera enunciativa son: solicitud de apoyo económico de los padres de familia o tutores, listas de alumnos, estudio socioeconómico, Acta de Nacimiento, CURP, estadísticas, entre otros.
Párrafo 6
El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos “ARCO”) respecto de los datos personales y personales sensibles podrán hacerlo los representantes de los menores de edad en cualquier tiempo mediante escrito formulado conforme a la ley y reglamento de protección de datos personales ante el/la C. (Responsable del resguardo de datos) ________________, en el domicilio _____________,__________________(Ciudad),_______________(Estado), México. Teléfonos:__________________ o al correo electrónico _________________.
El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos “ARCO”) respecto de los datos personales y personales sensibles podrán hacerlo los representantes de los menores de edad en cualquier tiempo mediante escrito formulado conforme a la ley y reglamento de protección de datos personales ante el/la C. Hna. Martha Suárez Ávila, en el domicilio: Jardín Principal No. 2, Col. Centro, Urireo, Gto., México. Teléfonos: (466) 663 38 47 o al correo electrónico [email protected].
Último Párrafo Declaro haber leído y estar conforme en todos sus términos y condiciones con el tratamiento que el COLEGIO______________ dará a los datos personales y personales sensibles del menor de edad que represento como padre o tutor. ____________________________ __________________________
Nombre completo y firma del Nombre completo del menor de edad representante representado (Padre/Madre de familia o tutor) (Alumno)
__________________________________ Lugar y fecha
Declaro haber leído y estar conforme en todos sus términos y condiciones con el tratamiento que Colegio Patria dará a los datos personales y personales sensibles del menor de edad que represento como padre o tutor. _________________________________ Jesús López Romero
Ricardo López Martínez Representado Representante (Alumno) (Padre/Madre de familia o tutor)
Urireo, Gto., 29 de junio de 2013 Lugar y fecha
" Les entregan el FORMATO DE LA SOLICITUD a Les entregan el FORMATO DE LA SOLICITUD a
los Padres/Tutores de los alumnos, tanto RENOVANTES como de NUEVO INGRESO.
6 Solicitud de Padres
" Permitir que sean ellos los que se acerquen Permitir que sean ellos los que se acerquen a solicitar la Media Beca.
" Llenar la solicitud no implica la seguridad Llenar la solicitud no implica la seguridad de recibir el apoyo.
" Los instruyen para su correcto llenado.
" en curso. en curso.
NO ENVIAR A FAFI
" (antes de presentar la solicitud de medias
becas a FAFI) becas a FAFI)
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COMITÉ DE
MEDIAS BECAS
FUNCION DEL COMITÉ DE FUNCION DEL COMITÉ DE
Analizar, Seleccionar y Determinar quienes serían los Analizar, Seleccionar y Determinar quienes serían los Beneficiarios del Programa de Medias Becas FAFI
basados en los propios Valores Institucionales coincidentes con los de FAFI.
El Comité será el responsable de llevar el seguimiento El Comité será el responsable de llevar el seguimiento sobre los compromisos adquiridos por los/as alumnos/
sobre los compromisos adquiridos por los/as alumnos/
7 Conformación Comité
SUGERENCIAS PARA LA INTEGRACIÓN DEL COMITÉ
El/la director/a y coordinador/a del Programa de
Medias Becas convocan por medio del orden del día
a desarrollar, a los diferentes núcleos de la
comunidad educativa, para nombrar a los
representantes que conformarán el Comité de
Medias Becas FAFI.
* Con la finalidad de favorecer la ins6tucionalidad del Programa de Medias Becas FAFI dentro de su comunidad educa6va, ninguno de los miembros de este Comité debe tener intereses de solicitud para algún familiar directo, ni ser padres de familia o tutores de los solicitantes de Media Beca:
§ Durante una asamblea general de padres de familia, se nombrarán uno o dos representantes.
§ Los alumnos en reunión de representantes de grupo a partir del nivel primaria, elegirán uno o dos representantes para el Comité de Medias Becas; éstos no podrán ser solicitantes.
§ En reunión general de exalumnos, nombrarán uno o dos representantes.
§ Los docentes, en reunión general académica, elegirán uno o dos representantes.
§ En reunión general de directivos, se nombrará al representante para el Comité de Medias Becas.
§ Para fortalecer significa6vamente la labor del Comité, la comunidad educa6va puede invitar a colaborar a una persona de la localidad que sea reconocida por su calidad moral y par6cipe de forma voluntaria con la ins6tución en la determinación de los alumnos propuestos.
* El número de integrantes debe ser impar, para facilitar las decisiones a tomar; lo importante de este Comité es que en él par6cipen personas responsables y comprome6das con la comunidad educa6va, que conozcan el perfil de los candidatos al Programa de Medias Becas FAFI, para que avalen el proceso de selección de los alumnos.
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S O L I C I T U D
Fechas para la presentación de la solicitud de Medias Becas:
20 junio
22 agosto
2013
al
Consulta de respuesta a su solicitud a partir del:
2 septiembre
2013
En caso de cambios de ULTIMA HORA o ERROR DE CAPTURA comunicarse a
FAFI para notificarlo, ya que no podrán realizarlos ustedes mismos.
Sujetarse a lo autorizado, la decisión se basa en los datos proporcionados en la
solicitud.
IMPORTANTE:
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R.U. ALUMNOS (Registro Único de Alumnos)
ü Capturar el nombre del alumno tomado del ACTA DE NACIMIENTO. (abreviaturas, acentos, nombre/s…)
DATOS DE ALUMNOS PROPUESTOS
ü Usar MAYÚSCULAS y minúsculas.
ü Registrar UNA SOLA VEZ a cada alumno.
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ALUMNOS (Becados en el Ciclo Escolar)
PROMEDIOS:
" PREESCOLAR: NO es requisito.
" 1º. PRIMARIA: NO es requisito.
" 1º. SECUNDARIA: SÍ es requisito.
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ESTUDIO SOCIOECONOMICO
(E.S.E.)
ENTREGAR A PADRES DE FAMILIA/TUTORES
AVISO DE PRIVACIDAD DE FAFI PARA SU LECTURA Y FIRMA
8 Aviso de Privacidad FAFI
Declaro haber leído y estar conforme en todos sus términos y condiciones con el tratamiento que FAFI dará a los datos personales y personales sensibles del menor de edad que represento como padre o tutor. ____________________________ ___________________________
Nombre completo y firma del Nombre completo del menor de edad representante representado
(Padre/Madre de familia o tutor) (Alumno) ____________________________________________________________
Nombre completo de la Asociación Civil (Colegio)
____________________________________________________________
Domicilio y teléfono (Colegio)
____________________________________________________________
Nombre y firma del encargado (Responsable Colegio)
___________________________________________________________________________ Mar del Sur No. 2065 • Col. Lomas Country • C.P. 44610 • Guadalajara, Jalisco, México. Tel y Fax: 38 23 37 10 y 38 23 37 20. • [email protected] • www.fafiac.org
Declaro haber leído y estar conforme en todos sus términos y condiciones con el tratamiento que FAFI dará a los datos personales y personales sensibles del menor de edad que represento como padre o tutor. ___________________________ Jesús López Romero
Ricardo López Martínez Representado Representante
(Padre/Madre de familia o tutor) (Alumno)
Formación Integral de la Joven Campesina, A.C. (Colegio Patria) Nombre completo de la asociación Civil
(Colegio)
Jardín Principal No. 2, Col. Centro, Urireo, Gto. Tel: (466) 663 38 47 Domicilio y teléfono
(Colegio) ____________________________________________________________
Hna. Martha Suárez Ávila (Responsable Colegio)
___________________________________________________________________________ Mar del Sur No. 2065 • Col. Lomas Country • C.P. 44610 • Guadalajara, Jalisco, México. Tel y Fax: 38 23 37 10 y 38 23 37 20. • [email protected] • www.fafiac.org
" Registrar la información de TODOS los alumnos: RENOVANTES Y NUEVO INGRESO.
ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS. (RECOMENDACIONES)
" Usar letras MAYÚSCULAS y minúsculas.
" Información BREVE, CLARA Y CONCRETA.
" Obtener la información a través de una entrevista en el domicilio del alumno.
9 Guía para llenado
Detalla los datos del Estudio Socioeconómico (E.S.E.) y la información que se requiere recabar en cada uno de ellos.
Guía:
Docto de apoyo: Documento de apoyo (imprimible y editable) para recabar la
información del Estudio Socioeconómico.
9-A Docto de apoyo ESE
Copia de Acta de Conformación del Comité de Medias Becas FAFI
DOCUMENTOS IMPRESOS QUE ENTREGAN PARA CONFORMAR EL EXPEDIENTE EN FAFI
Aviso de Privacidad FAFI de cada uno de los alumnos propuestos.
FECHA LIMITE: (para captura de Estudios
Socioeconómicos y entrega de documentos impresos.) 30
SEPTIEMBRE
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2013
CÓMO CONSULTAR EL RESULTADO DE LA REVISIÓN DE: DOCUMENTOS IMPRESOS E INFORMACIÓN DE ESTUDIOS
SOCIOECONOMICOS
ü Ingresar a fafi virtual. www.fafiac/virtual
ü MÓDULO: Medias Becas.
Aprobado, pero con aclaraciones pendientes.
ü APARTADO: Alumnos (Alumnos becados del ciclo actual).
ü LISTADO: Estudio Socioeconómico (E.S.E.)
Aprobado para recibir la Media Beca
NO Aprobado.
UNA VEZ ACEPTADOS: CANDIDATOS, DOCUMENTACIÓN E INFORMACION
El coordinador del Programa entrega la CARTA DE CORRESPONSABILIDAD
a los Padres de Familia y/o Tutores y alumno/a para su firma.
10 Carta Corresponsabilidad
NO ENVIAR A FAFI
DOCUMENTOS IMPRESOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE DE LA INSTITUCION
1) Calendario guía Medias Becas.
4) Conformación Comité.
3) Perfil del coordinador.
6) Expediente de alumno:
* Solicitud de Padres.
7) Carta de Consentimiento CE 13-14.
* Aviso de Privacidad AC. * Carta Corresponsabilidad.
* Carta jus6ficación/compromiso, en caso de bajo promedio.
2) Manual (imprimible).
5) Acta de Comité.
6 IMPRESIÓN DE LISTAS
MENSUALES (Requerimiento de donativos)
Imprimirla/s en hojas membretadas con los datos completos de la Asociación Civil.
REQUERIMIENTOS PARA LISTAS MENSUALES
Firmada/s: por el/la Director/a y Coordinador/a del Programa de Medias Becas.
Sellada/s: sello/s oficial/es de cada nivel con datos de incorporación: SEP, UNAM, etc.
Presentar lista/s original/es.
Recibo de donativo previamente elaborado.
Lista/s mensual/es (originales) de alumnos beneficiados. (Una por mes requerido.)
Al correo electrónico: medias [email protected]
COMPROBANTES/RECIBOS IMPRESOS:
COMPROBANTES/RECIBOS DIGITALES:
Archivos PDF y XML.
Lista/s mensual/es (originales) de alumnos beneficiados. (Una por mes requerido.)
Documentos a presentar para el requerimiento de donativos mensuales de Medias Becas.
Presentar la documentación los primeros días del mes en que soliciten el donativo.
DURANTE EL MES DE JULIO DE 2014 PODRÁN SOLICITAR
EL DONATIVO CORRESPONDIENTE AL MES DE AGOSTO .
TODAS LAS INSTITUCIONES DEBERAN REQUERIR EL DONATIVO CORRESPONDIENTE A LOS MESES
DE:
Septiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre
DICIEMBRE DEL
2013.
A más tardar el:
EL REQUERIMIENTO DE DONATIVO DEL CICLO ESCOLAR
PODRÁ SER ENTREGADO HASTA EL:
AGOSTO 2014
EN CASO DE NO PRESENTARLO,
SE PIERDE EL SALDO PENDIENTE
DE PERCIBIR.
" ESTAR PENDIENTES DE RECIBIR NOTIFICACION DE TRANSFERENCIA ELECTRONICA.
" EN CASO DE CAMBIO DE NUMERO DE CUENTA BANCARIA:
" VERIFICAR QUE LA INFORMACION CAPTURADA SEA CORRECTA. (NOMBRE DE BANCO Y NUMERO DE CUENTA)
* ACTUALIZAR LOS DATOS EN EL SISTEMA. * NOTIFICAR EL NUEVO NUMERO AL CORREO
ELECTRONICO:
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CALIFICACIONES
(de septiembre a diciembre 2013)
REPORTE DE PROMEDIOS
EN MAYO 2014
EN ENERO 2014
(de enero a abril 2014)
PROMEDIOS:
" PREESCOLAR: NO es requisito.
" 1º. PRIMARIA: SI es requisito.
" 1º. SECUNDARIA: SÍ es requisito.
ALUMNOS QUE NO OBTENGAN EL PROMEDIO DE 8.5
PREVIAMENTE A LA CAPTURA DE PROMEDIOS
SE ANALIZARAN LAS CAUSAS Y SE
DETERMINARÁ LO SIGUIENTE PARA CADA
CASO:
1) Si se justifica su bajo promedio:
" Se acordará mediante JUSTIFICACION (sistema) COMPROMISO (carta impresa) de la Comunidad Educativa, Alumno, Padres de Familia y/o Tutores las acciones concretas para su acompañamiento.
" VeriIicar la respuesta a la JUSTIFICACION.
A TRAVÉS DE FAFI VIRTUAL.
www.faIiac/virtual:
2) Si no hubiera justificación ni compromiso por parte del Alumno, Padres de Familia y/o Tutores: " La Institución lo dará de baja del Programa de Medias Becas FAFI, especiIicando el motivo de la baja.
" Si es alumno de nuevo ingreso, darlo de alta en Registro Único de Alumnos (R.U. Alumnos)
" VeriIicar la respuesta a la nueva propuesta .
" Actualizar la información en el E.S.E. sólo en caso de no ser vigente.
" Propondrá un nuevo candidato.
" Agregarlo a la lista de alumnos del ciclo escolar actual.
3) En caso de que en el reporte de promedios de enero y/o mayo aparezca algún alumno con promedio por debajo del mínimo requerido sin la correspondiente justificación/compromiso:
SERA MOTIVO DE BAJA Y NO
PODRÁ SER REEMPLAZADO
RECOMENDACIONES GENERALES:
" CREAR DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL, AL CUAL TENGAN ACCESO DOS O MAS PERSONAS.
" MANTENER LA COMUNICACIÓN DIRECTA CON FAFI.
" VISITAR LA PAGINA DE FAFI MÍNIMO UNA VEZ POR SEMANA.
" INSTALAR EXPLORADOR “MOZILLA FIREFOX”
" ENVIAR DOCUMENTACIÓN SOLO AL CORREO ELECTRONICO CORRESPONDIENTE.
" CREAR ARCHIVO FISICO Y ELECTRONICO CON LOS DOCUMENTOS Y FORMATOS DE MEDIAS BECAS.
" UTILIZAR HOJAS MEMBRETADAS, CON LOS DATOS COMPLETOS DE LA ASOCIACION CIVIL.
" EVITAR IMPRIMIR NOTAS DE INSTRUCCION DE LOS FORMATOS.
" DIRIGIR SOLICITUDES Y COMUNICADOS A: FUNDACIÓN PARA APOYO A LA FORMACIÓN DE LA INFANCIA, A.C. AT’N: ___________________________ GERENTE.
" FIRMAR Y SELLAR DOCUMENTOS (Sello/s oficial/es de cada nivel con datos de incorporación: SEP, UNAM, etc.)
" CONSERVAR COMPLETOS Y ACTUALIZADOS LOS ARCHIVOS Y EXPEDIENTES
" LEER CON DETENIMIENTO Y CONSULTAR, EN CASO DE DUDAS SOBRE EL PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DE MEDIAS BECAS:
" CONSULTAR CON FRECUENCIA EL ARCHIVO:
2 Manual (imprimible) Manual electrónico.
Videos
1 Calendario guía Medias Becas
" AL ENVIAR DOCUMENTACION POR CUALQUIER MEDIO, CONFIRMAR QUE LA HAYAMOS RECIBIDO.
" ANTES DE REALIZAR LA SOLICITUD DE MEDIAS BECAS 2013/2014, TENER CAPTURADA LA INFORMACION DE INDICADORES ACADEMICOS: (IAE, INDICES DE DESERCION Y REPROBACION Y ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL CICLO ESCOLAR 2012/2013.
LOS ESPERAMOS EN FAFI: DE LUNES A JUEVES
DE 9:30 A 14:30 HORAS
NO OLVIDEN NOTIFICAR EL DIA DE SU VENIDA.
