Presentación SAP ABASTECIMIENTO - PORTAL COMPRAS (ARIBA)

5/21/2018 Presentacin SAP ABASTECIMIENTO - PORTAL COMPRAS (ARIBA)

1/10

Proceso de Compra

Integracin SAP

Portal de Compra


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Introduccin


3/10

www.grupointellego.com

Introduccin

ARIBA es un portal, que junto a SAP entregan nuevas soluciones conectadas

que permiten una cooperacin y un rendimiento comercial dentro y entre las

empresas sin precedentes. Las aplicaciones en la nube y la red empresarial de

ARIBA combinados con la escala y el alcance mundial de SAP permiten a

compaas de cualquier envergadura aprovechar la nube al mximo y conseguir

nuevos niveles de eficiencia, rendimiento y beneficios.


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SAP ECC

ARIBA

Plataforma de ARIBA

SV

Qu es ARIBA Spend

Visibility?

Anlisis profundo y rpido de sus

gastos.

Obtencin de la informacin a travsde todos los sistemas.

Agrega y valida la informacin para

conocer los gastos exactos.

El resultado es una visin del gasto

para concentrarse en el anlisis

estratgico.

Sourcing

Qu es ARIBA Sourcing?

Mejorar la colaboracin (interna y

externamente)

Obtener automticamente una traza de

auditora clara

Reducir los ciclos de tiempo y

manipulacin de datos

Proceso consistente y auditable de

gestin y seguimiento

Contract

Qu es ARIBA Contract?

Permite generar solicitudes de

contratos. Monitoreo del desempeo.

Permite almacenar contratos, hacer

bsquedas sobre los mismos.

Creacin de reportes incluida.

SIPM

Qu es ARIBA SIPM?

Es la aplicacin que permite monitorear

el desempeo de los proveedores. La informacin de terceros permite

conocer al proveedor.

Se agregan cuestionarios para cruzarlos

contra las transacciones del proveedor

en compras

P20

Qu es ARIBA P20?

El componente que permite a los

compradores adquirir los bienes y

servicios de los proveedores.

Hay control en los precios de los bienesy servicios.

Permite agregar proveedores de forma

rpida y sencilla

Se pueden accesar los catlogos

externos de los proveedores (punch out

catalogs)

Ayuda a mantener control sobre el gasto


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AlmacnPlantas

Contabilidad

Plataforma SAP

Aprobadores

Compras

Tesorera

Solicitud de

Compras

Orden de

Compra

VerificarContrato

AutorizacinPedido

Proveedor Orden de

Compra

Factura y

envio

productos

Recepcinproductos

Recepcin

Factura

Cuentas porPagar

Pago

Proveedor


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Solucin Integracin

SAP - ARIBA

Purchase

SAP ERP

Create Purchase

Order (with Ariba

Punchout Catalog)

A

Change Purchase

Order

B

Create Order

Confirmation

Display Order

Confirmation

D

ARIIBA Network

Purchaser (BuyerAccount)

Supplier (SupplierAccount)

Icon Name

ME21N: SAP Menu: Logistics ->

Materials Management ->

Purchasing -> Purchase Order -

> Create




> Change

Ariba Supplier Account: Inbox -

> Purchase Orders

ME23N: SAP Menu: Logistics

Materials Management

Purchasing Purchase Order

Display

Integration via IDoc

ORDERS.ORDERS05 to Ariba

cXML

MIIn_Async_PurchaseOrder_cX

MLIntegration via cXML

MIOut_Async_OrderConfirmatio

n_cXML to Idoc

ORDRSP.ORDERS05

A

B

C

D

1

2

1

Forward Purchase

Order to Supplier

Forward Purchase

Order to Supplier

Display Purchase

Order

C

Create Order

Confirmation

C2

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7/10www.grupointellego.com

Purchase

SAP ERP ARIIBA Network



Forward Purchase

Order to Supplier

Icon Name


> Purchase Orders




> Display

VL32N: SAP Menu -> Logist ics

Logist ics Execut ion

Inbound Process Goods

Receipt for Inbo und Del ivery

Inbound Delivery Lists

Inbound Delivery Moni tor

Ariba Buyer Account: Outbox ->

Purchase Orders

Integration via cXML

MIOut_Async_AdvanceShipNoti

ce_cXML to IdocDESADV.DESADV01

Integration via Proxy

/ARBA/RECEIPT_EXPORT to

SAP PI

Create Inbound

Delivery

Page 1

Create Ship

Notice

C3

Display Inbound

Delivery

F

Post Goods

Receipt

F

Send Goods

Receipt

Page 3

4 Check GoodsReceipt

G

3

4

C

E

F

G



Purchase




Page 4

Page 2

Create InvoiceForward Invoice

to BuyerCreate Invoice

A

5

Check Invoice

H

Create ERP-initiated

Invoice

I6 Forward ERP-

initiated Invoice

to Supplier

Display

Invoice

J

Icon Name

Ariba Supplier Account:

Inbox -> Purchase Order -

> Create Invoice

ME23N: SAP Menu:

Logistics Materials

Management

Purchasing Purchase

Order Display ->

Purchase Order History

MIRO: SAP Menu:Logistics Materials

Management Logistics

Invoice Verification

Document Entry Enter

Invoice

Ariba Supplier Account:

Inbox -> Invoice

Integration via cXML

MIOut_Async_Invoice_Invoic02_cXML to Idoc

INVOIC.INVOIC02


/ARBA/ERPINVOICE_EXP

ORT to SAP PI

A

H

I

J

5

6

1

1

2

2

2



Purchase




Page 3

Forward ERP-

initiated Invoice

to Supplier

Release Blocked

Invoices

K

Create Payment

Proposal

M

Execute PaymentRun

M

7

8

Forward Invoice

Status

to Supplier

Check Invoice

Status

L

Check IncomingPayment

N

Icon Name

MRBR: SAP Menu: Logistics

Materials Management

Logistics Invoice Verification

Further Processing Release

Blocked Invoices

Ariba Supplier Account: Outbox

-> Invoice -> Status

F110: SAP Menu: Accounting

Financial Accounting

Accounts Payable Periodic

Processing Payments


> Scheduled Payments


/ARBA/INVSTATUPDT_EXPORT

to SAP PI

Integration via IDoc

REMADV.PEXR2001 to AribacXML

MIIn_Async_PaymentRemittanc

e_cXML

K

L

M

N

7

8

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